CN101500058A - 图像形成装置及其功能设定方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种图像形成装置及其功能设定方法。该图像形成装置包括显示部、存储部、继续接收部。显示部显示与图像形成装置的一个功能相关联的多个设定项目。存储部在执行了一个功能的情况下将与该功能相关的设定项目的设定结果作为历史数据而进行存储。继续接收部接收关于是否继续执行被执行了的功能的选择，并且在接收到继续的选择的情况下使显示部显示与被执行了的功能相关联的设定项目并一览显示历史数据而使得该历史数据能够被选择，在接收到不继续的选择的情况下初始化与被执行了的功能相关的设定并将历史数据全部删除。

Description

图像形成装置及其功能设定方法

技术领域

本发明涉及图像形成装置及其功能设定方法，具体地说涉及提高了与同一功能相关的设定操作的方便性并防止了由下一个用户引起的设定错误的发生的图像形成装置及其功能设定方法。

背景技术

近年来扫描机、复印机、数码复合机等图像形成装置的多功能化不断发展，可以对一个功能进行详细的设定。因此，研究出了以下图像形成装置的触摸面板：显示与一个功能相关的多个设定项目，并且还显示预定的切换项目，通过选择该切换项目而将显示切换成与其他的功能相关的设定项目。

并且，有些图像形成装置采用了以下技术：在根据一次输入了的一系列的设定项目而提供了功能后，与该一系列的设定项目相关的设定被原样保存在图像形成装置内，可以根据这些被保存的设定而再次提供相同内容的设定的功能。采用该技术的图像形成装置可以减轻用户的操作负担并提高了方便性。

另一方面，如果继续保存与一系列的设定项目相关的设定，则在下一个用户使用时，有时会出现被保存的设定妨碍下一个使用图像形成装置的用户的设定输入、或者根据被保存的设定而提供了并非下一个用户所希望的功能的情况。因此，有些最近的图像形成装置采用了自动初始化技术，即一旦在一系列的设定项目被设定之后或者在基于一系列的设定项目的功能提供之后经过了预定的时间，则对与该功能相关的设定进行初始化(reset)。根据该技术，下一个用户不会被之前的设定妨碍，从而能够根据自己的希望顺利地进行设定输入。

并且，日本专利文献特开2005-212137号公报公开了以下图像形成装置：包括将设定项目作为历史数据而进行存储的存储单元和读取输入了的设定项目并将该设定项目依次自动地写入到存储单元中的数据写入单元，一览显示该历史数据。并且，该专利文献记载了以下内容：不需要用户对设定项目进行登录操作，并且可以确认多个历史数据的内容，从而可以容易、快速地进行当前的装置设定。

但是，上述自动初始化技术存在以下问题：例如对于设置在便利店、图书馆等中的使用频率高的图像形成装置来说，在经过自动初始化所需要的预定时间之前就有下一个用户进行使用的情况较多，因此该自动初始化技术无法充分地发挥作用。如果自动初始化技术无法发挥作用，则设定会维持为原样，因此之前的用户的设定会影响下一个用户的设定操作，产生设定错误，导致由下一个用户引起的错误复印或错误传真的发生，浪费纸张、调色剂等。这样的设定错误在具有多个设定项目并难以充分地理解已进行了设定的情况的最近的图像形成装置中极易发生。

另一方面，如果不采用上述自动初始化技术而采用每当完成了一个功能提供就初始化与该功能相关的设定的技术，则对于想要继续执行同一设定的用户来说，需要反复地进行同一设定的操作，从而会导致用户对该操作感到厌烦并导致作业停滞。

并且，上述专利文献所记载的技术存在以下问题：虽然能够确认历史数据的内容，但是留下了该历史数据的用户之外的其他用户也能够确认该内容。作为最近的历史数据，除了以往就有的倍率、纸张大小等之外，还包括图像数据的保存地址、图像数据的名称、与通信功能相关的发送目的地(例如，顾客的传真号码、EMAIL地址等)，因此可能被第三者获知而被恶意地利用，因而存在安全性问题。

本发明是为了解决上述问题而完成的，提供了一种可以提高与同一功能相关的设定操作的方便性并防止了由下一个用户引起的设定错误的发生的图像形成装置。

发明内容

为了解决上述问题、达成上述目的，本发明的图像形成装置包括显示部、存储部、继续接收部。显示部显示与图像形成装置的一个功能相关联的多个设定项目。存储部在一个功能被执行了的情况下将与该功能相关的设定项目的设定结果作为历史数据而进行存储。继续接收部接收关于是否继续执行被执行了的功能的选择，并且在接收到继续的选择的情况下使显示部显示与被执行了的功能相关联的设定项目并一览显示历史数据而使得该历史数据能够被选择，在接收到不继续的选择的情况下初始化与被执行了的功能相关的设定并将历史数据全部删除。

并且，图像形成装置也可以构成为：在继续接收部接收到继续的选择的情况下，能够通过从一览显示在显示部中的历史数据中选择一个历史数据而将与该被选择的历史数据相对应的设定结果设定为所述多个设定项目的新的设定结果。

并且，图像形成装置也可以构成为：还包括计量一个功能被执行完之后的预定时间的计量部，在经过了所述预定时间的情况下，继续接收部初始化与该功能相关的设定并将所述历史数据全部删除。

根据本发明的图像形成装置，在继续执行同一功能的情况下，显示与该功能相关的设定项目并一览显示历史数据而使得该历史数据能够被选择，在不继续执行的情况下，初始化与该功能相关的设定并将历史数据全部删除。

由此，在用户继续使用同一功能的情况下，能够进行新的设定输入，同时能够根据历史数据使图像形成装置按照至今为止设定了的内容立即执行。因此，用户的选择增多，并且在继续执行同一设定的情况下能够省略与同一设定相伴的操作，从而减轻了用户的操作负担并提高了方便性。

并且，在不继续同一功能的情况下，初始化与该功能相关的设定并将历史数据全部删除，因此对于下一个用户的设定操作来说，之前用户的设定不会成为妨碍，从而可以防止发生错误复印等。另外，被存储的历史数据也不会被第三者恶意地利用，因此是安全的。并且，不会由于历史数据的残留而长时间地浪费存储容量。

另外，一旦在提供了一个功能后经过了预定时间之后，与该功能相关的设定被初始化，并且历史数据被全部删除。

由此，即使在用户未选择是否继续执行同一功能的情况下，也在经过了预定之间之后进行初始化和历史数据的删除。因此，在用户忘记了上述选择或者有急事而暂时离开了图像形成装置的情况下，也会自动地进行初始化，因而下一个用户不会被之前的用户所进行的设定妨碍，从而能够顺利地进行自己所希望的设定操作。另外，历史数据被第三者获知的可能性也会显著地降低。

另外，为了解决上述问题、达成上述目的，本发明的图像形成装置的功能设定方法包括以下步骤：在显示部中显示与所述图像形成装置的一个功能相关联的多个设定项目；根据所述多个设定项目的设定结果来执行所述一个功能；将与被执行了的所述一个功能相关的设定项目的设定结果作为历史数据而进行存储；接收关于是否继续执行被执行了的功能的选择；在接收到继续的选择的情况下，使所述显示部显示与被执行了的功能相关联的设定项目并一览显示所述历史数据而使得所述历史数据能够被选择；以及在所述历史数据被选择了的情况下，将与该被选择的历史数据相对应的设定结果设定为所述多个设定项目的新的设定结果。

附图说明

图1是表示本实施方式的图像形成装置的整体构成的从正面观察时的概念图；

图2是表示本实施方式的图像形成装置所具有的操作部的外观的一个示例的图；

图3是表示本实施方式的图像形成装置的控制系统硬件的构成的图；

图4是本实施方式的图像形成装置的功能框图；

图5A是表示显示在本实施方式的触摸面板上的画面的一个示例的第一图；

图5B是表示显示在本实施方式的触摸面板上的画面的一个示例的第一图；

图6A是表示显示在本实施方式的触摸面板上的画面的一个示例的第二图；

图6B是表示显示在本实施方式的触摸面板上的画面的一个示例的第二图；

图7A是表示显示在本实施方式的触摸面板上的画面的一个示例的第三图；

图7B是表示显示在本实施方式的触摸面板上的画面的一个示例的第三图；

图8A是表示本实施方式的历史数据的表的图；

图8B是表示本实施方式的历史数据的表的图；

图9是表示本实施方式的处理程序的流程图。

具体实施方式

下面，参照附图来说明本发明的图像形成装置的实施方式。以下的实施方式是具体化了本发明的一个示例，并非用于限定本发明的技术范围。

图1是表示图像形成装置的内部的整体构成的概念图。图2是表示图像形成装置所具有的操作部的外观的一个示例的图。作为图像形成装置，具体来说有数码复印机、打印机、数码复合机等。在这里，作为一个示例来说明采用了数码复合机的情况，并简单地说明利用该数码复合机来进行原稿的复印(印刷处理)时的图像形成装置的动作。

首先，用户在使用图像形成装置100来进行复印的情况下将原稿P放置在设置于图像形成装置100的上表面的原稿台101上，并从操作部102输入复印功能的设定。

操作部102包括多个功能键201、触摸面板202、各种按键203，一旦用户按下了功能键201中的“复印”键后，多个功能中的与复印相对应的功能的设定项目被显示在触摸面板202上。

在这种状态下，用户可以经由触摸面板202在被显示的设定项目中选择希望的设定项目，并且可以利用各种按键203中的数字键等来决定自己所希望的设定。在决定了设定之后，通过用户按下各种按键203中的开始键而开始基于该设定的印刷处理。

一旦开始了印刷处理后，在图像读取部103中，从光源104照射的光被放置在原稿台101上的原稿P反射。被反射的光由反射镜105、106、107引导至摄像元件108。被引导的光被摄像元件108进行光电转换，原稿P的图像作为图像数据而被读取。

被读取了的图像数据被发送给图像形成部109，并作为调色剂像而被转印。图像形成部109包括以恒定的速度向预定的方向旋转的感光鼓110，在该感光鼓110的周围，从旋转方向的上游侧开始依次配置有带电器111、曝光单元112、显影器113、转印器114、清除单元115等。

带电器111使感光鼓110的表面均匀地带电。曝光单元112根据图像数据向被带电了的感光鼓110的表面照射激光，形成静电潜像。显影器113使调色剂附着在运送过来的静电潜像上而形成调色剂像。形成了的调色剂像由转印器114转印到记录介质(例如纸张)上。清除单元115除去残留在感光鼓110的表面上的剩余的调色剂。通过感光鼓110进行旋转来执行这样的一系列的处理过程。

纸张是从图像形成装置100所具有的多个供纸盒116运送过来的。纸张通过被捡拾辊117从某一个供纸盒116引出到运送路径而被运送。在各个供纸盒116内容纳有各种不同种类的纸张，根据输入了的与复印功能相关的设定来提供纸张。

被引出到运送路径的纸张被运送辊118和套准调节辊119送入到感光鼓110与转印器114之间。被送入了的纸张被转印器114转印上调色剂像并被运送到定影装置121。被运送到运送辊118的纸张也可以从设置在图像形成装置100的侧面的手动盘120被进行运送。

一旦被转印了调色剂像的纸张通过了定影装置121所具有的加热辊122与加压辊123之间后，调色剂像被加热、加压而被定影为可视图像。根据纸张的种类来设定最合适的加热辊122的热量，恰当地进行定影。一旦可视图像被定影在纸张上而完成了图像形成后，纸张作为印刷物被积放在设置于图像形成装置100的侧壁上的排纸盘124上。

以上是图像形成装置100的基本的印刷处理。在图像形成装置100的侧面连接有通信电缆125，具有与其他设备进行通信的通信部。因此，通过图像读取部103、图像形成部109、通信部协同驱动来实现其他的功能，例如传真发送接收功能、扫描功能、个人计算机发送接收功能。将执行包括复印功能在内的这些功能的部分总称为功能提供部(后面将进行说明)。

下面，利用图3来说明图像形成装置100的控制系统硬件的构成。图3是图像形成装置100中的控制系统硬件的简要构成图。省略了与本发明没有直接关系的各部分的细节。

在图像形成装置100中，CPU(Central Processing Unit，中央处理器)301、ROM(Read Only Memory，只读存储器)302、RAM(RandomAccess Memory，随机存取存储器)303、HDD(Hard Disk Drive，硬盘驱动器)304、与各驱动部306相对应的驱动器305、与操作部102相对应的驱动器307通过内部总线308连接。CPU301例如将RAM303用作操作区域，执行存储在ROM302、HDD304等中的程序，并根据该执行结果而向驱动器305、307发送数据或命令或者从驱动器305、307接收数据或命令，由此控制各驱动部306(图1所示的图像读取部103、图像形成部109等)的动作。另外，对于驱动部306以外的后述的各部分(图4所示)来说，通过CPU202在执行程序的同时向驱动器305、307发送数据或命令或者从驱动器305、307接收数据或命令而实现了各部分。在ROM302和HDD304内存储有用于实现以下说明的各部分的程序和数据。

下面，参照图4～图9来说明在本实施方式的图像形成装置100中执行同一功能的设定操作的程序。图4是本实施方式的图像形成装置100的功能框图。图5A、图5B、图6A、图6B、图7A、图7B是表示显示在操作部的触摸面板上的画面的一个示例的图。图8A、图8B是表示存储在存储部中的历史数据的表的图。图9是用于表示执行同一功能的设定操作的程序的流程图。

首先，用户为了使图像形成装置100执行复印功能而将原稿P放置在原稿台101上，一旦用户按下了操作部102的功能键“复印”键后，显示部401将图像形成装置100所具有的多个功能中的、与复印功能相关的复印画面显示在触摸面板202上(图5A、图9的S101)。在该复印画面上以通过选择而被输入的状态显示有分别表示纸张选择501、印刷浓度502、倍率503、钉书钉504、图像数据的保存地址505、图像数据的名称506的设定项目。在复印画面的下方显示有表示是与复印功能相关的画面的“复印”TAB键507和与其他功能的画面相对应的TAB键508。一旦这些TAB键507、508被按下后，与该TAB键相对应的画面被显示在触摸面板202上，从而具有各功能的画面的切换功能。

一旦用户一边观看复印画面一边分别选择了[A4普通纸]来作为纸张选择501、[3]作为印刷浓度502、保持初期设定的[100％]作为倍率503、[1点左上]作为钉书钉504、[文件夹A]作为保存地址505、[传阅板]作为名称506后，接收部402接收这些选择，并且显示部401将被选择了的设定项目的背景从白色变更为灰色(图9的S102)。

接着，一旦用户按下了开始键后，接收部402将接收到的一系列的设定项目发送到存储部403，存储部403将这一系列的设定项目作为历史数据而进行存储(图9的S103→S104)。例如，上述历史数据如图8A所示那样被存储在编号811和表示一系列的设定项目的设定信息812被关联存储的、与复印功能相关的历史数据的表801中。编号811依次表示被存储的历史数据的顺序。

另外，接收部402根据接收到的一系列的设定项目将指示进行印刷处理的信号发送给功能提供部404，功能提供部404开始进行印刷处理(图9的S105)。

一旦印刷处理的执行完成后，功能提供部404将表示已完成的信号发送给继续接收部405，继续接收部405经由显示部401接收是否继续使用被提供了的功能、即复印功能的选择。作为继续接收部405接收选择的方法，例如如图5B所示，继续接收部405使得在复印画面的最前面显示表示“是否暂时保存设定并继续进行复印？”这一信息的对话框显示画面509、表示继续的意思的选项“是”按钮511、以及表示不继续的意思的选项“否”按钮510来进行接收。

在用户继续使用复印功能的情况下，一旦用户选择了“是”按钮511后，继续接收部405使显示部401显示与复印功能相关的设定选项，并且一览显示上述历史数据而使得该历史数据能够被选择(图9的S106中的“是”→S107)。在一览显示时，如图6A中的画面C所示，显示部401在复印画面中的与最初显示的设定项目不重叠的地方显示历史一览显示画面601，在该历史一览显示画面601上显示与和历史数据相关联的编号第一相对应的“第一”按钮602。

在这里，例如一旦用户按下了上述“第一”按钮602后，接收部402从存储部403的表801中读取与该“第一”按钮602相关联的设定信息812，并根据该设定信息812开始进行印刷处理(图9的S108中的“是”→S105)。因此，用户可以省略与同一设定相伴的操作，从而减轻了用户的操作负担，提高了方便性，结果用户可以容易、快速地进行与复印功能相关的业务。在利用历史数据执行了处理的情况下，执行了的设定不会再次作为历史数据被存储。

另一方面，一旦用户不选择“第一”按钮602而选择了新的设定项目并按下了开始键后，新被选择的一系列的设定项目作为历史数据被进一步存储(图9的S108中“否”→S102)。此时，被存储的历史数据的编号为第二。

一旦完成了第二次的印刷处理后，继续接收部405再次显示对话框显示画面509，一旦用户再次按下了对话框显示画面509内的“是”按钮511后，在显示在复印画面上的历史一览显示画面601上，被存储的历史数据的编号群603如图6B的画面D所示那样按照“第一”、“第二”的顺序从上方开始依次被一览显示。这样，通过一览显示编号群603，可以容易地再现用户到目前为止输入了的设定。当编号群603的个数为无法一次显示在历史一览显示画面601上的个数时，在历史一览显示画面601上显示滚动条，用户通过操作滚动条而可以选择编号群603的所有历史数据。

另一方面，在用户不继续使用复印功能的情况下，一旦用户按下了由继续接收部405使得显示的“否”按钮510后，继续接收部405接收表示不继续的信号，并向初始化部406发送指示进行初始化的信号(图9的S106中“否”→S109)。初始化部406初始化被设定了的一系列的设定项目，并且将存储在存储部403中的与复印功能相关的历史数据的表801全部删除(图9的S110)。一旦完成了初始化和删除后，如图7A的画面E所示，在触摸面板202上显示设定项目的背景全部被初始化为白色的复印画面。由此，对于下一个用户的设定操作来说，之前的用户的设定不会成为妨碍，从而不会发生错误复印等。另外，被存储的历史数据不会被第三者恶意地利用，因此是安全的。

至此，与复印功能相关的程序结束，其他的功能、例如与传真功能等相关的程序也按照与上述复印功能相同的程序来执行。传真功能与复印功能的不同点在于：在传真画面上显示有发送目的地、发送目的地的名称等设定项目(图7B的画面F)。这些发送目的地的设定信息也如图8B所示那样存储在与传真功能相关的历史数据的表802内，由于在不继续使用传真功能的情况下会被全部删除，因此历史数据不会泄漏。

如上所述，在继续执行同一功能的情况下，显示与该功能相关的设定项目，并且一览显示历史数据而使得该历史数据能够被选择，在不继续执行的情况下，与该功能相关的设定被初始化，并且历史数据被全部删除。

由此，在继续执行同一功能的情况下，通过历史数据可以省略进行同一设定时的操作，减轻了用户的操作负担，提高了方便性。并且，在不继续使用的情况下，由于进行初始化和历史数据的删除，因此对于下一个用户的设定操作来说，之前的用户的设定不会成为妨碍，从而不会发生错误复印等。

在本实施方式中，继续接收部405构成为通过对话框显示画面509来接收是否继续使用同一功能的信息，但是也可以构成为通过其他的方法来进行接收。例如，也可以通过按下另外设置的继续按钮来接收表示继续的意思的选择。

并且，也可以构成为在继续接收部405使得显示对话框显示画面509的期间内其他键的信号的接收被无效化。由此，可以使用户可靠地进行是否继续的选择。

另外，在本实施方式中，构成为在历史一览显示画面601上仅显示历史数据的编号811，但是如果显示面积有富余，则也可以构成为显示历史数据的设定信息812的全部或一部分。另外，在设定项目多的情况下，也可以设计变更为仅显示对于用户来说必要的设定信息或使用频率高的设定信息。

另外，在本实施方式中，还包括计量功能提供部404的功能提供完成之后的预定时间的计量部407，在经过了预定时间的情况下，由继续接收部405对与功能相关的设定进行初始化并将历史数据全部删除。

由此，即使在用户未选择是否继续执行同一功能的情况下，也在经过了预定时间后进行初始化和历史数据的删除。因此，在用户忘记了上述选择或者有急事而暂时离开了图像形成装置的情况下，也会自动地进行初始化，因而下一个用户不会被之前的用户所进行的设定妨碍，从而能够顺利地进行自己所希望的设定操作。

上述预定的时间是考虑了图像形成装置的设置场所或使用频率等而被决定的时间，例如为10分钟、30分钟、1小时，但是也可以根据用户的使用情况而延长或缩短。

另外，在本实施方式中也可以构成为：还包括根据能够唯一地确定用户的用户识别信息对用户进行认证的认证部408，仅在是被认证了的用户的情况下，存储部403才将一系列的设定项目作为历史数据而进行存储，继续接收部405才接收是否继续执行的选择。

由此，仅在被认证了的用户使用的情况下，存储部403和继续接收部405才会启动，可以通过对话框显示画面509接收是否继续的选择并利用与该用户进行了的设定相关的历史数据。因此，被认证了的用户以外的用户没有机会利用历史数据，从而可以完全地防止设定错误的发生，仅限于同一用户而提高了设定操作的方便性。

认证部408可以构成为例如通过用读卡机等读取ID卡来认证用户识别信息，或者经由触摸面板202上的密码输入画面来认证用户识别信息。

并且，也可以构成为仅当用户是被认证了的用户时操作部102才启动。由此，能够对操作部102进行操作的用户仅限于被认证了的用户，因此能够有效地防止由下一个用户引起的设定错误的发生。

如上所述，本发明的图像形成装置对复印机、数码复合机等有用，作为提高了与同一功能相关的设定操作的方便性并防止了由下一个用户引起的设定错误的发生的图像形成装置来说是有效的。

Claims (6)

1.一种图像形成装置，包括：

显示部，显示与所述图像形成装置的一个功能相关联的多个设定项目；

存储部，在所述一个功能被执行了的情况下，将与所述一个功能相关的设定项目的设定结果作为历史数据而进行存储；以及

继续接收部，接收关于是否继续执行被执行了的功能的选择，并且在接收到继续的选择的情况下使所述显示部显示与被执行了的功能相关联的设定项目并一览显示所述历史数据而使得所述历史数据能够被选择，在接收到不继续的选择的情况下初始化与被执行了的功能相关的设定并将所述历史数据全部删除。

2.如权利要求1所述的图像形成装置，其中，

在所述继续接收部接收到继续的选择的情况下，能够通过从一览显示在所述显示部中的历史数据中选择一个历史数据而将与该被选择的历史数据相对应的设定结果设定为所述多个设定项目的新的设定结果。

3.如权利要求1或2所述的图像形成装置，其中，

还包括计量所述一个功能被执行完之后的预定时间的计量部，

在经过了所述预定时间的情况下，所述继续接收部初始化与所述一个功能相关的设定并将所述历史数据全部删除。

4.如权利要求1或2所述的图像形成装置，其中，

还包括根据用户识别信息对用户进行认证的认证部，

所述存储部仅在由所述认证部对用户进行了认证的情况下将所述设定项目作为所述历史数据而进行存储，

所述继续接收部仅在由所述认证部进行了认证的情况下接收关于是否继续执行所述被执行了的功能的选择。

5.如权利要求1或2所述的图像形成装置，其中，

在所述继续接收部接收到所述继续的选择的情况下，所述显示部在与所述多个设定项目不同的区域中显示所述历史数据而使得所述历史数据能够被选择。

6.一种图像形成装置的功能设定方法，包括以下步骤：

在显示部中显示与所述图像形成装置的一个功能相关联的多个设定项目；

根据所述多个设定项目的设定结果来执行所述一个功能；

将与被执行了的所述一个功能相关的设定项目的设定结果作为历史数据而进行存储；

接收关于是否继续执行被执行了的功能的选择；

在接收到继续的选择的情况下，使所述显示部显示与被执行了的功能相关联的设定项目并一览显示所述历史数据而使得所述历史数据能够被选择；以及

在所述历史数据被选择了的情况下，将与该被选择的历史数据相对应的设定结果设定为所述多个设定项目的新的设定结果。

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