CN101465928B - 图像处理装置以及数据加密通信系统 - Google Patents

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Abstract

提供一种图像处理装置以及数据加密通信系统。本发明的一实施方式的图像处理装置将通知邮件发送到邮件服务器，并从邮件服务器接收对于所述通知邮件的回复邮件，所述通知邮件对目的地地址的客户装置询问是否接受被加密的数据，所述回复邮件表示从目的地地址的所述客户装置接受被加密的数据，在接收的所述回复邮件中附加口令的情况下，使用其口令对数据进行加密，添加到发往目的地地址的电子邮件中作为添加数据后发送到所述邮件服务器。

Description

图像处理装置以及数据加密通信系统
技术领域
本发明涉及执行网络扫描仪功能的图像处理装置以及数据加密通信系统，更详细地说，涉及将数据发送到多个目的地地址时的加密技术，所述网络扫描仪功能是指将通过扫描仪读取的图像添加到电子邮件后发送的功能。
背景技术
在最近的办公室环境等中，使用将通过图像处理装置的图像读取单元所读取的数据添加到电子邮件发送的功能，对多个目的地地址发送电子数据，但此时，可以变换为只有在指定口令的情况下才能显示的加密数据后发送。
例如，在(日本)特开平11-122294号公报(以下，称为专利文献1)中，记载了接收者通过口令操作而取得亲启邮件信息的情况。
但是，在上述专利文献1中，由于用于加密的口令对所有的目的地地址是共通的，所以需要对成为目的地地址的所有用户共享口令。因此，对于不想共享口令的多个用户，无法通过一次发送执行来处理。即，需要对每个目的地地址多次设定不同的口令来发送，所以非常麻烦。
此外，在上述的专利文献1中，无法通过用户所指定的口令来接受邮件。因此，用户必需掌握他人所设定的口令，在忘记的情况下很难再想起，所以存在无法对取得的数据进行解密的情况。
此外，这样通过一次发送对多个目的地地址发送数据的情况下，确认是否准确地发送到各个目的地地址比较麻烦。此外，在剩下未发送的数据的情况下，将如何处理其数据(即，删除未发送的数据，还是即使没有来自目的地地址的发送请求也发送)的管理也非常麻烦。
发明内容
本发明是鉴于这样的状况而完成的，其目的在于，提供一种图像处理装置以及数据加密通信系统，其在将通过扫描仪读取的数据添加到电子邮件发送的网络扫描仪功能中，在对多个目的地地址发送加密数据时，接受邮件的用户通过邮件的回复而指定用于加密的口令，从而实现在发送侧和接受侧的加密处理的简化，同时实现发往多个目的地地址的数据发送的管理的便利性。
本发明的图像处理装置，经由网络与邮件服务器连接，其具有电子邮件功能，将发往作为发送目的地而指定的目的地地址的电子邮件发送到所述邮件服务器，同时从所述邮件服务器接收发往该图像处理装置的电子邮件；以及图像发送功能，对从装载在原稿台的原稿读取的数据进行加密，作为电子邮件的添加数据而发送到所述邮件服务器，其特征在于，所述图像处理装置包括：通知邮件发送部件，将通知邮件发送到所述邮件服务器，所述通知邮件询问目的地地址的客户装置是否接受所述被加密的数据；回复邮件接收部件，从所述邮件服务器接收来自所述目的地地址的客户装置表示接受被加密的数据的对于所述通知邮件的回复邮件；以及数据发送部件，使用在所述接收的回复邮件中附加的口令对数据进行加密，并添加到发往所述目的地地址的电子邮件中作为添加数据后，发送到所述邮件服务器。此时，若多个目的地地址被指定作为要发送的目的地地址，则所述数据发送部件也可以将由来自各个目的地地址的客户装置的回复邮件所指定的口令而被加密的数据单独地添加到电子邮件后发送。
即，无需如以往技术那样，发送者自己按目的地地址单独地设定口令来发送，所以避免目的地地址侧的口令的共享化，同时可以按目的地地址进行单独的加密处理。另一方面，从图像处理装置接受数据的目的地地址的接收者可通过自己指定的口令对数据进行解密，从而能够准确地对加密的数据进行解密。此时，即使忘记了口令的情况下，也因为是自己指定的口令，比较容易想起，所以使用方便。
此外，本发明的图像处理装置，也可以包括：有效期间设定部件，对所有的目的地地址设定在数据的发送完成之后也持续保持所述数据的有效期间；以及作业管理部件，管理所述数据、发送者、一个以上的目的地地址、有效期间的条件、通知邮件的信息作为作业，所述作业管理部件将接收的回复邮件与当前管理的作业相关联。这样，通过设置有效期间，从而即使在对所有的目的地地址发送完数据之后，只要是有效期间内，则目的地地址侧的用户能够再次取得数据。
此外，本发明的图像处理装置，也可以在与接收的来自目的地地址的客户装置的回复邮件相关联的作业不存在的情况下，发送用于对所述目的地地址的客户装置通知已经过了有效期间而所述作业被删除的情况的电子邮件。这样，可以对目的地地址通知作业不存在的意旨。
此外，本发明的图像处理装置，也可以包括：对未发送所保持的数据的目的地地址，对在过了有效期间之后是自动地发送数据还是中止的任一个选择进行设定的部件。这样，可以对在有效期间内没有回复的目的地地址，在发送者侧选择是否发送数据。
此外，本发明的图像处理装置，对未发送所保持的数据的目的地地址，设定了在过了有效期间之后中止数据发送处理的情况下，也可以在经过有效期间时通过电子邮件对其目的地地址的客户装置通知由于过了有效期间所以数据发送处理被中止的情况。这样，可以对在有效期间内没有回复的目的地地址，通知过了有效期间的情况。
此外，本发明的图像处理装置，对未发送所保持的数据的目的地地址，设定了在过了有效期间之后中止数据发送处理的情况下，也可以在经过有效期间时对发送者的客户装置通知数据发送处理被中止的目的地地址的一览。这样，发送者可知由于过了有效期间所以无法发送的目的地地址。
此外，本发明的图像处理装置，其特征在于，在预先设定的有效期间之间从目的地地址的客户装置接受到拒绝接受被加密的数据的回复邮件的情况下，也可以中止对于其目的地地址的数据的发送。这样，在无需接受被通知的数据的情况下，目的地地址的用户能够取消接受数据。
此外，本发明的图像处理装置，也可以将中止发送的目的地地址的信息通过电子邮件通知到发送者的客户装置。这样，发送者可知取消了接受的目的地地址。
此外，本发明的图像处理装置，在执行图像发送功能时，从目的地地址的客户装置没有指定成为口令的字符串的情况下，也可以在装置侧自动地设定作为口令使用的字符串(或者使用预先默认设定的口令)。这样，对未指定口令的回复邮件，也能够发送数据。
此外，本发明的图像处理装置，在来自目的地地址的客户装置的回复邮件中没有指定成为口令的字符串的情况下，可以设定将其回复邮件作为无效而不进行数据的发送，或者，使用在未指定时设定的口令对数据进行加密后添加到电子邮件发送中的任一个。
此外，本发明的图像处理装置，也可以在来自目的地地址的客户装置的回复邮件中没有指定成为口令的字符串并且设定了将其回复邮件作为无效而不进行数据的发送的情况下，对其目的地地址的客户装置发送用于通知回复邮件为无效的电子邮件。这样，目的地地址侧的用户可知由于自己发送的回复邮件无效所以不能发送数据。
此外，本发明的图像处理装置，也可以在来自目的地地址的客户装置的回复邮件中包含无效的记述的情况下，仅将有效的记述识别作为指示。这样，即使接受留下通知邮件的引用那样的无关的记述的回复邮件的情况下，也能够仅将其中的有效的记述准确地识别。
此外，本发明的图像处理装置，在执行图像发送功能时，也可以对发送者的客户装置发送在查询是否接受所述被加密的数据的内容中追加了邮件接收者自己发送的邮件的情况的电子邮件。这样，即使不将发送者加到目的地地址，也能够对发送者的客户装置发送通知邮件，所以发送者能够取得自己发送到目的地地址的电子邮件作为通知邮件。
此外，本发明的图像处理装置，若接收到对于发送到发送者的客户装置的电子邮件的回复邮件，则所述作业管理部件可以将用于表示接收的回复邮件为对于发送者的电子邮件的回复的信息、与管理的作业相关联地保存。这样，作业管理部件能够将来自发送者的回复邮件与来自目的地地址的回复邮件区分。
此外，本发明的数据加密通信系统被构成为，上述的本发明的图像处理装置和邮件服务器、和接收从所述图像处理装置发送的电子邮件以及对接收的电子邮件发送回复邮件的目的地地址的客户装置、以及发送者侧的客户装置，经由网络连接。
附图说明
图1是包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统的整体结构图。
图2是表示图1所示的各个装置以及邮件服务器更具体的结构的方框图。
图3是用于说明在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中的数据加密通信的处理动作的流程图。
图4是用于说明在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中的回复邮件的分析处理动作的流程图。
图5是表示在图4的步骤S410中实施的目的地地址用响应处理的流程图。
图6是表示在图4的步骤S411中实施的发送者用响应处理的流程图。
图7是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中对目的地地址的用户通知的邮件的记述例子。
图8是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中对发送者通知的邮件的记述例子。
图9是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中，对未发送数据的目的地地址的用户通知已过了有效期间的情况的邮件的记述例子。
图10是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中，在过了有效期间之后对发送者响应的未发送目的地一览的邮件的记述例子。
图11是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中，在过了有效期间之后发送了回复邮件的情况下响应的邮件的记述例子。
图12是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中，用于指示目的地地址的用户取消数据的接受的情况的回复邮件的记述例子。
图13是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中，对发送者通知目的地地址的用户取消数据的接受的情况的邮件的记述例子。
图14是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中，在将未指定口令的回复邮件设定为无效的情况下，对于未指定口令的回复邮件的响应邮件的记述例子。
图15是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中，目的地地址的用户指示了用于接受数据的口令的回复邮件的记述例子。
图16是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中，已经指示了取消的目的地地址的用户对发送者通知进行了用于接受数据的指示的情况的邮件的记述例子。
图17是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中，指示发送者取消作业的回复邮件的记述例子。
图18是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中，对未发送数据的目的地地址的用户通知由发送者取消作业的邮件的记述例子。
图19是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中，发送者指示了用于接受数据的口令的回复邮件的记述例子。
图20是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中，指示发送者变更有效期间的回复邮件的记述例子。
图21是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中，对未发送数据的目的地地址的用户通知由发送者变更作业的有效期间的邮件的记述例子。
图22是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中，发送者指示取得未发送数据的目的地地址一览的回复邮件的记述例子。
图23是在包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统中，对于指示用于取得未发送数据的目的地地址一览的回复邮件的响应邮件的记述例子。
具体实施方式
以下，参照附图说明本发明的实施方式。
图1是包含本发明的实施方式的图像处理装置的数据加密通信系统的整体结构图。
该数据加密通信系统经由因特网或LAN、WAN等的规定的网络102，与执行将通过扫描仪读取的数据(照片、画、图形、字符等各种图像数据)添加到电子邮件后发送的网络扫描仪功能的图像处理装置101、邮件服务器103、接收从图像处理装置101发送的电子邮件以及对接收的电子邮件发送回复邮件的1台或多台的目的地地址的客户装置105、106、......、以及发送者的客户装置104可相互通信地连接。即，图像处理装置101通过网络102与邮件服务器103以及发送者的客户装置104、n台的各个目的地地址的客户装置105、106、......连接，图像处理装置101以及各个客户装置104、105、106、......通过邮件服务器103可进行电子邮件的发送接收。
图2表示图1所示的各个装置以及邮件服务器更具体的结构。
图像处理装置101由图像读取单元201、数据存储单元202、数据加密单元203、作业管理单元204、邮件发送单元205、邮件生成单元206、邮件接收单元207、邮件分析单元208构成，将从图像读取单元201读取的数据在数据存储单元202中保存，将作业的信息在作业管理单元204中保存。对于目的地地址的通知的电子邮件以及添加了数据的电子邮件是通过邮件生成单元206生成，并经由邮件发送单元205发送到网络上的邮件服务器103。用于添加到电子邮件的数据通过数据加密单元203变换为加密数据。来自目的地地址以及发送者的回复邮件通过邮件接收单元207接收，并通过邮件分析单元208进行内容的分析。
邮件服务器103由邮件接收单元209、邮件保存单元210、邮件发送单元211构成，在邮件接收单元209接收从图像处理装置101以及客户装置104、105、106......发送的电子邮件，并保存到邮件保存单元210。此外，若从图像处理装置101或者客户装置104、105、106......有接收请求，则在邮件发送单元211对接收请求源的图像处理装置101或者客户装置104、105、106......发送电子邮件。
发送者的客户装置104由邮件接收单元212、邮件发送单元213、邮件生成单元214构成，在邮件接收单元212接收来自邮件服务器103的邮件，在邮件生成单元214生成回复邮件，并从邮件发送单元213对邮件服务器103发送回复邮件。
目的地地址的客户装置105、106、......由邮件接收单元215、邮件发送单元216、邮件生成单元217构成，在邮件接收单元215接收来自邮件服务器103的邮件，在邮件生成单元217生成回复邮件，并从邮件发送单元216对邮件服务器103发送回复邮件。
以上是各个装置以及邮件服务器的基本的处理动作。
在以下的上述结构的数据加密通信系统中，参照图3至图6所示的流程图、以及图7至图23所示的邮件的记述例子，依次主要说明通过图像形成装置101的数据加密通信的处理动作。
首先，选择通过图像处理装置101对数据进行加密后发送的功能(步骤S301)，接着，选择想要发送的目的地地址(步骤S302)。然后，作为执行的作业的条件，进行有效期间、过了有效期间时的动作指定、未指定口令时的动作指定、未指定口令时使用的口令的设定、是否对发送者也发送通知邮件的设定(步骤S303)。
这样完成作业条件的设定，则通过图像读取单元201读取图像(步骤S304)，并将读取的数据保存到数据存储单元202之后(步骤S305)，邮件生成单元206生成用于对各个目的地地址通知通过图像发送功能而发送了被加密的数据的情况的通知邮件，并从邮件发送单元205发送到邮件服务器103(步骤S306)。
图7是表示此时对目的地地址发送的通知邮件的内容的一例。在该通知邮件中，特别在注释栏中显示“执行了发送扫描图像作为加密图像的作业。想要取得数据的情况下，作为该邮件的回复请在正文中指定用于数据加密的口令。”的注释，催促目的地地址的用户输入用于加密的口令。
接着，图像处理装置101判断是否设定了发送对于发送者的通知邮件(步骤S307)，在设定的情况下，由邮件生成单元206生成对于发送者的通知邮件，并从邮件发送单元205发送到邮件服务器103(步骤S308)。
图8表示此时对发送者发送的通知邮件的内容的一例。该通知邮件的内容基本上与在图7中所示的发往目的地地址的电子邮件的内容相同，但在图8的通知邮件中，追加了发送者(本邮件的接收者自己)发送了本邮件的意旨的确认消息。
若这样完成通知邮件的发送，则图像处理装置101将数据、用于从回复邮件中确定作业的信息、发送者、目的地地址以及作业条件注册到作业管理单元204的作业管理表中(步骤S309)。
若这样完成数据加密通信的前处理，则图像处理装置101接着定期地判定是否过了有效期间(步骤S310)，若过了有效期间，则作为有效期间超过处理，判定在来自目的地地址的取消指示以外是否有数据成为未发送状态的目的地地址(步骤S311)。
其结果，若没有未发送状态的目的地地址(若在步骤S311中判断为“否”)，则从作业管理表中删除该作业(步骤S317)，结束该作业的处理。
另一方面，在存在取消指示以外的未发送数据状态的目的地地址的情况下(若在步骤S311中判断为“是”)，则图像处理装置101判断是否设定了在过了有效期间之后，将保存的数据自动地发送到未发送的目的地地址(步骤S312)。
其结果，在设定了将数据自动地发送到未指定的目的地地址的情况下(在步骤S312判断为“是”的情况下)，由于在该时刻从目的地地址不进行口令的指定，所以图像处理装置101使用最初设定的用于未指定口令时的口令对数据进行加密(步骤S313)，对未发送状态的目的地地址发送作为电子邮件的附件之后(步骤S314)，从作业管理表删除该作业(步骤S317)，结束该作业的处理。
另一方面，在有取消指示以外的未发送数据状态的目的地地址，并且没有设定在过了有效期间之后自动地发送到未发送数据的目的地地址的情况下(在步骤S311判断为“是”的情况下，在步骤S312判断为“否”的情况下)，图像处理装置101对未发送数据的目的地地址，发送用于通知过了有效期间的邮件(参照图9)(步骤S315)，并对发送者发送由于过了有效期间所以成为未发送的目的地地址的一览的电子邮件(参照图10)之后(步骤S316)，从作业管理表删除该作业(步骤S317)，结束该作业的处理。
接着，参照在图4所示的流程图，说明从目的地地址的客户装置105、106、......、或者发送者的客户装置104经由邮件服务器103发来回复邮件时的图像处理装置101的回复邮件的分析处理。
在回复邮件的分析处理中，图像处理装置101对邮件服务器103定期地进行确认(步骤S401)，判定是否存在新到达的电子邮件(步骤S402)。然后，在存在新到达的邮件的情况下，图像处理装置101取得其新邮件(步骤S403)，通过邮件分析单元208分析内容，仅取出有效的记述(步骤S404)。
然后，图像处理装置101在对新到达的邮件进行分析的结果，判断其新到达的邮件是否为对于图像处理装置101发送的通知邮件的回复的电子邮件(步骤S405)，在不是回复邮件的情况下(在步骤S405判断为“否”的情况下)，再次进行新到达邮件的确认。
另一方面，在是回复邮件的情况下(在步骤S405判断为“是”的情况下)，图像处理装置101判断对应的作业在当前是否在作业管理表中存在(步骤S406)，在不存在的情况下(在步骤S406判断为“否”的情况下)，将用于通知过了有效期间的电子邮件(参照图11)发送到回复邮件的发送者(目的地地址)(步骤S407)。
另一方面，在对应的作业在作业管理表中存在的情况下(在步骤S406判断为“是”的情况下)，图像处理装置101判断接收的回复邮件的发送者(目的地地址)是否包含在其作业的目的地地址中(步骤S408)，若没有包含在目的地地址中(若在步骤S408判断为“否”)，则判断其回复邮件是否为对于对发送者(图像发送者)通知的电子邮件的回复(步骤S409)。其结果，在也不是对于发送者(图像发送者)的通知邮件的回复的情况下(在步骤S409判断为“否”的情况下)，图像处理装置101判断在其作业的目的地地址中是否存在进行了取消指示的目的地地址以外且其作业的数据为未发送的目的地地址(步骤S412)，在不存在其作业的数据为未发送的目的地地址的情况下(在步骤S412判断为“否”的情况下)，接着判断是否设定为在有效期间内保持作业(步骤S413)，若没有设定(在步骤S413判断为“否”)，则从作业管理表删除该作业之后(步骤S414)，判断是否结束电子邮件接收处理(步骤S415)，在结束的情况下结束接收处理。
<目的地地址用响应处理的说明>
在步骤S408中，判断为接收的回复邮件的发送者(目的地地址)包含在其作业的目的地地址中的情况下(判断为“是”的情况下)，图像处理装置101实施步骤S410的目的地地址用响应处理。
图5是表示在步骤S410实施的目的地地址用响应处理的流程图。以下，参照该流程图，说明目的地地址用响应处理。
在目的地地址用响应处理中，图像处理装置101判断是否通过接收的回复邮件而指示取消数据的接受的情况(步骤S501)，若被指示取消(参照图12)，则在作业管理表中管理的对应的目的地地址信息中记录用于表示接受到取消指示的信息(CANCEL:TRUE)(步骤S502)，同时对发送者(图像发送者)发送用于通知进行了取消指示的目的地地址的邮件(参照图13)(步骤S503)。
另一方面，图像处理装置101在接收的回复邮件的发送者(目的地地址)包含在其作业的目的地地址中，并且没有指示取消数据的接受的情况下(在步骤S501判断为“否”的情况下)，接着判断在接收的回复邮件中是否指示用于加密的口令(步骤S504)。其结果，在回复邮件中指示用于加密的口令的情况下(参照图15)，图像处理装置101从步骤S504进至步骤S508的处理，使用指定的口令对数据进行加密，对回复邮件的发送者的目的地地址，发送作为添加了被加密的数据的电子邮件(步骤S509)。在图15中，作为用于加密的口令而指定了“pass1”。
另一方面，若未指定口令(在步骤S504中判断为“否”)，则图像处理装置101接着判断是否将未指定口令的回复邮件设定为无效(步骤S505)。然后，若被设定为无效(在步骤S505判断为“是”)，则将用于通知需要口令的邮件(参照图14)发送到回复邮件的发送者的目的地地址(步骤S506)。
另一方面，若未指定口令，并且不将未指定口令的回复邮件设为无效的情况下(在步骤S504判断为“否”、步骤S505判断为“否”的情况下)，图像处理装置101将用于未指定时而预先设定的口令适用于加密的口令(步骤S507)，并使用该口令对数据进行加密(步骤S508)，作为添加了被加密的数据的电子邮件而发送到回复邮件的发送者的目的地地址(步骤S509)。
此外，图像处理装置101判断发来回复邮件的目的地地址是否已经(过去)进行了取消指示(步骤S510)，在过去进行了取消指示的情况下，对发送者(图像发送者)发送用于通知从已进行取消指示的目的地地址存在数据取得指示的情况的邮件(参照图16)(步骤S511)，对作业管理表的对应的目的地地址信息删除取消指示的记录(步骤S512)，同时记录对发来回复邮件的目的地地址发送完数据的情况(步骤S513)。
<发送者用响应处理的说明>
在图4的步骤S409中，在接收的回复邮件为对于发送者(图像发送者)的通知邮件的回复的情况下，图像处理装置101实施步骤S411的发送者用响应处理。
图6是表示在步骤S411实施的发送者用响应处理的流程图。以下，参照该流程图说明发送者用响应处理。
在发送者用响应处理中，图像处理装置101判断是否通过接收的其回复邮件而指示取消作业(步骤S601)，若指示取消(CANCEL:TRUE)(参照图17)，则对已经指示取消数据的发送的目的地地址以外的未发送目的地地址，发送用于通知通过发送者(图像发送者)而作业被取消的情况的邮件(参照图18)(步骤S602)，同时作业管理单元204从作业管理表中删除接受到取消指示的作业(步骤S603)。
另一方面，在接收的回复邮件不是作业的取消指示的情况下(在步骤S601判断为“否”的情况下)，图像处理装置101接着判断是否指示了用于加密的口令(步骤S604)。其结果，在存在口令指定的情况下(参照图19)，通过被指示的口令(在图19的例子中作为口令而指定“passkey”)对数据进行加密(步骤S605)，对发送者(数据发送者)将加密的数据作为添加邮件而发送(步骤S606)。
另一方面，在作业的取消指示和口令指示都没有的情况下(在步骤S601判断为“否”、步骤S604判断为“否”的情况下)，图像处理装置101接着判断是否指示了有效期间的变更(步骤S607)。其结果，在存在变更指示的情况下(参照图20)，图像处理装置101在被指示的有效期间更新作业信息(步骤S608)，对已经进行取消指示的目的地地址以外的未发送目的地地址，发送用于通知通过发送者(数据发送者)变更了有效期间的电子邮件(参照图21)(步骤S609)。在图20中，有效期间的变更指示通过特定的格式(预约名称、标点符号、值)记述。具体地说，记述为“EXPIRE：2007/08/15”。即，在图20以及图21中，表示将有效期间从最初的“2007/08/10”变更为“2007/08/15”的例子。
此外，在取消指示和口令指示以及有效期间的变更都没有的情况下，图像处理装置101接着判断其回复邮件是否为取得已进行取消指示以外的未发送目的地地址的一览的指示(步骤S610)。其结果，在是取得已进行取消指示以外的未发送目的地地址的一览的指示的情况下(参照图22)，图像处理装置101在其时刻对发送者(数据发送者)发送已进行取消指示以外的未发送目的地地址的一览的电子邮件(参照图23)(步骤S611)。在图22中，作为“LIST:TRUE”而指示取得一览，在图23中，“address1、5、6”的三人的目的地地址被记述为未发送目的地地址的一览。
在上述发送者用响应处理的说明中，说明了通过发送者进行指示而变更有效期间的变更的结构，但也可以自动地进行有效期间的变更。
即，可以将图像处理装置101构成为，通过作业管理表监视所管理的有效期间，在经过有效期间时，在其时刻还未发送的目的地地址剩下预先设定的一定数以上的情况下，将当前的有效期间仅延长预先设定的一定期间(例如，5天期间)。此时，也可以将图像处理装置101构成为，对在其时刻还未发送的目的地地址的客户装置发送用于通知有效期间被自动地变更(延长)的情况的电子邮件。这里，一定数以上可以设为例如当初的发送预定目的地地址数的50％以上。即，在当初的发送预定目的地地址数为10个的情况下，在经过有效期间时未发送目的地地址数剩下5个以上的情况下，在其时刻将有效期间自动地延长5天期间。另外，这样的自动延长可以不限于一次而进行多次。此外，进行几次的设定可由发送者设定。这样，通过自动延长有效期间，从而在发送者忘记了变更的情况下，也能够自动地变更(延长)有效期间。
本发明可通过各种方式实施而不会脱离其精神或者主要的特征。因此，上述的实施例在所有的方面只是简单的例示，并不是限定地进行解释。本发明的范围是由权利要求的范围所表示的，并不局限于说明书正文。此外，在属于权利要求范围的等同范围的变形和变更都属于本发明的范围内。

Claims (15)

1.一种图像处理装置，经由网络与邮件服务器连接，其具有电子邮件功能，将发往作为发送目的地而指定的目的地地址的电子邮件发送到所述邮件服务器，同时从所述邮件服务器接收发往该图像处理装置的电子邮件；以及图像发送功能，对从装载在原稿台的原稿读取的数据进行加密，作为电子邮件的添加数据而发送到所述邮件服务器，其特征在于，所述图像处理装置包括：
通知邮件发送部件，将通知邮件发送到所述邮件服务器，所述通知邮件询问目的地地址的客户装置是否接受所述被加密的数据；
回复邮件接收部件，从所述邮件服务器接收来自所述目的地地址的客户装置的表示接受被加密的数据的对于所述通知邮件的回复邮件；
数据发送部件，使用在所述接收的回复邮件中附加的口令对数据进行加密，并添加到发往所述目的地地址的电子邮件中作为添加数据后，发送到所述邮件服务器；以及
有效期间设定部件，对所有的目的地地址设定在数据的发送完成之后也持续保持所述数据的有效期间，
若多个目的地地址被指定作为要发送的目的地地址，则所述数据发送部件将由来自各个目的地地址的客户装置的回复邮件所指定的口令而被加密的数据单独地添加到电子邮件后发送，
在经过所设定的有效期间时，在其时刻还未发送的目的地地址剩下预先设定的一定数以上的情况下，将当前的有效期间仅延长预先设定的一定期间。
2.如权利要求1所述的图像处理装置，其特征在于，包括：
作业管理部件，管理所述数据、发送者、一个以上的目的地地址、有效期间的条件、通知邮件的信息作为作业，
所述作业管理部件将接收的回复邮件与当前管理的作业相关联。
3.如权利要求2所述的图像处理装置，其特征在于，
在与接收的来自目的地地址的客户装置的回复邮件相关联的作业不存在的情况下，发送用于对所述目的地地址的客户装置通知已经过了有效期间而所述作业被删除的情况的电子邮件。
4.如权利要求2所述的图像处理装置，其特征在于，包括：
对未发送所保持的数据的目的地地址，对在过了有效期间之后是自动地发送数据还是中止的任一个选择进行设定的部件。
5.如权利要求4所述的图像处理装置，其特征在于，
对未发送所保持的数据的目的地地址，设定了在过了有效期间之后中止数据发送处理的情况下，在经过有效期间时通过电子邮件对其目的地地址的客户装置通知由于过了有效期间所以数据发送处理被中止的情况。
6.如权利要求4所述的图像处理装置，其特征在于，
对未发送所保持的数据的目的地地址，设定了在过了有效期间之后中止数据发送处理的情况下，在经过有效期间时对发送者的客户装置通知数据发送处理被中止的目的地地址的一览。
7.如权利要求2所述的图像处理装置，其特征在于，
在预先设定的有效期间之间从目的地地址的客户装置接受到拒绝接受被加密的数据的回复邮件的情况下，中止对于其目的地地址的数据的发送。
8.如权利要求7所述的图像处理装置，其特征在于，
将中止发送的目的地地址的信息通过电子邮件通知到发送者的客户装置。
9.如权利要求1所述的图像处理装置，其特征在于，
在执行图像发送功能时，从目的地地址的客户装置没有指定成为口令的字符串的情况下设定作为口令使用的字符串。
10.如权利要求9所述的图像处理装置，其特征在于，
在来自目的地地址的客户装置的回复邮件中没有指定成为口令的字符串的情况下，设定将其回复邮件作为无效而不进行数据的发送，或者，使用在未指定时设定的口令对数据进行加密后添加到电子邮件发送中的任一个。
11.如权利要求10所述的图像处理装置，其特征在于，
在来自目的地地址的客户装置的回复邮件中没有指定成为口令的字符串并且设定了将其回复邮件作为无效而不进行数据的发送的情况下，对其目的地地址的客户装置发送用于通知回复邮件为无效的电子邮件。
12.如权利要求2所述的图像处理装置，其特征在于，
在来自目的地地址的客户装置的回复邮件中包含无效的记述的情况下，仅将有效的记述识别作为指示。
13.如权利要求2所述的图像处理装置，其特征在于，
在执行图像发送功能时，对发送者的客户装置发送在查询是否接受所述被加密的数据的内容中追加了邮件接收者自己发送的邮件的情况的电子邮件。
14.如权利要求13所述的图像处理装置，其特征在于，
若接收到对于发送到发送者的客户装置的电子邮件的回复邮件，则所述作业管理部件将用于表示接收的回复邮件为对于发送者的电子邮件的回复的信息、与管理的作业相关联地保存。
15.一种数据加密通信系统，其特征在于，权利要求1、2以及9中的任一项所述的图像处理装置、邮件服务器、接收从所述图像处理装置发送的电子邮件以及对接收的电子邮件发送回复邮件的目的地地址的客户装置、以及发送者侧的客户装置，经由网络连接。
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