发明内容
本发明提供一种电子校对方法、系统及电子校对终端,用以解决现有的校对过程需要手工操作,校对效率低的问题。
本发明实施例提供一种电子校对方法,包括以下步骤:
校对终端加载待校对文件并显示为待校对电子版样张;
校对终端捕获用户输入的校对指令,在所述待校对电子版样张上生成校对符号,具体包括:
所述校对终端捕获用户选择的校对符号以及确定出的生成该校对符号的对应关键点,根据预先配置的校对符号与关键点的对应关系,在待校对电子版样张上的所述关键点相应位置生成用户选择的校对符号。
所述待校对文件为PDF文件,或PS文件,或图片格式的文件,或文本格式的文件。
所述校对终端加载待校对文件并显示为待校对电子版样张,具体包括:所述校对终端加载待校对文件,显示出待校对电子版样张于一电子校对页面中。
所述电子校对页面中还包括:版面操作选项栏和校对符号选项栏,以及用于显示所述电子版样张的校对框。
所述版面操作选项栏包括:漫游、放大、缩小、显示全部、实际大小显示选项其中之一或任意组合;所述校对符号选项栏包括《国标:校对符号及其用法》中规定的若干个校对符号的对应选项和辅助功能选项。
在待校对电子版样张上生成校对符号之后,还包括:校对终端捕获用户对生成的校对符号的再编辑指令,对所述校对符号执行相应的再编辑操作。
所述再编辑指令包括:移动校对符号位置、调整校对符号的整体大小或局部大小其中之一或任意组合。
上面所述的电子校对方法中,当一个以上校对终端参与校对时,使其中的一个校对终端具有分版权限,在其余校对终端加载待校对文件并显示为待校对电子版样张之前,还包括:
所述具有分版权限的校对终端加载待校对的文件,并将所述待校对文件在电子校对页面中的指定位置显示为待校对电子版样张;
所述具有分版权限的校对终端对所述待校对的电子版样张进行分版,并为各版块指定校对人;
所述具有分版权限的校对终端将分版文件存储至一校对管理中心服务器。
所述具有分版权限的校对终端对待校对的电子版样张进行分版,具体包括:具有分版权限的校对终端捕获其用户在电子版样张中确定出的一个左上点和一个右下点,生成一个矩形框,并将所述矩形框选定区域作为一个版块,并根据用户的选择标注出各版块对应的校对人。
较佳地,将对应于同一个校对人的至少两个版块的矩形区域外边线合并为一连通的多边形区域外边线,并将所述多边形区域作为对应于该校对人的版块。
较佳地,具有分版权限的校对终端根据外部程序设置的校对人与校对颜色的对应关系,以指定的颜色显示填充各校对人对应的版块。
所述分版文件至少包括:版块信息和各版块对应的校对人信息;或者还包括:外部程序设置的各校对人对应的颜色属性。
较佳地,所述分版文件为XML文件。
所述校对终端加载待校对文件并显示为待校对电子版样张,具体包括:
所述参与校对的各校对终端从所述校对管理中心服务器中获取待校对文件及分版文件;
各校对终端加载获取的待校对文件并显示为待校对电子版样张;
各校对终端在所述分版文件中匹配出本终端校对人对应的版块信息;
各校对终端根据匹配出的版块信息,将待校对电子版样张中与本终端校对人对应的版块区域外边线突出显示。
较佳地,当各校对终端完成校对后,还包括:各校对终端分别将本地校对符号及其对应位置信息生成为批注文件,并存储至所述校对管理中心服务器;其中,所述批注文件还包括:各校对人对应的颜色属性。
较佳地,所述批注文件为XML格式。
上述电子校对方法还包括:具有浏览权限的校对终端对校对后的电子版样张进行浏览;具体浏览过程为:
加载需要浏览的待校对文件并显示为电子版样张;
从所述校对管理中心服务器中获取与选定校对人对应的分版文件和批注文件;
解析所述分版文件和批注文件,将版面信息和已批注的校对符号显示于所述电子版样张中。
所述具有浏览权限的校对终端浏览校对后的电子版样张,还包括:根据所述批注文件中记录的与各校对人对应的颜色属性,采用对应颜色显示出各校对人批注的校对符号。
较佳地,在所述具有浏览权限的校对终端显示的电子版样张中显示或隐藏校对人信息。
根据前面所述的电子校对方法,所述校对终端生成校对符号的过程中,还包括:实时记录校对操作的相关信息并存储;或者,收集用户指定类型的校对信息。
本发明实施例还提供一种电子校对系统,包括:校对终端,用于加载待校对文件并显示为待校对电子版样张,并根据捕获的用户输入的校对指令,在所述待校对电子版样张上生成校对符号,具体包括:所述校对终端捕获用户选择的校对符号以及确定出的生成该校对符号的对应关键点,根据预先配置的校对符号与关键点的对应关系,在待校对电子版样张上的所述关键点相应位置生成用户选择的校对符号。
所述电子校对系统还包括:至少一个具有分版权限的校对终端和一个校对管理中心服务器;其中:
所述具有分版权限的校对终端,用于加载待校对的文件,并将所述待校对文件在电子校对页面中的指定位置显示为待校对电子版样张;对所述待校对的电子版样张进行分版,并为各版块指定校对人,将分版文件发送给所述校对管理中心服务器;
所述校对管理中心服务器,用于存储所述待校对文件和所述分版文件;
各校对终端从所述校对管理中心服务器中获取待校对文件和分版文件,并显示为包含分版信息的待校对电子版样张。
本发明实施例还提供一种电子校对终端,包括:
加载模块,用于加载待校对的文件并显示为待校对电子版样张;
输入模块,用于捕获用户选择的校对符号以及生成该校对符号的关键点;
校对符号生成模块,用于根据所述输入模块捕获的用户选择的校对符号和生成该校对符号的关键点,并根据预先配置的校对符号与关键点的对应关系,在所述待校对电子版样张上的相应位置生成所述校对符号。
所述输入模块为鼠标、或键盘,或手写板,或触摸屏。
采用本发明实施例提供的电子校对方法、系统和电子校对终端,可以带来以下有益效果:
1、校对过程电子化,使校对过程更为方便、高效;
2、校对符号由几个关键点确定,操作方便,符号美观、规范,携带校对符号的样张可以永久保存;
3、由于校对电子化,因此大量节约了校对样张打印所需纸张,极大降低了校对成本。
具体实施方式
本发明实施例的提供一种电子校对方法,该方法包括:校对终端加载待校对文件,并将其在电子校对页面中的指定位置显示为待校对电子版样张;校对终端捕获用户输入的校对指令,在所述待校对电子版样张上生成校对符号。
其中,用户校对指令包括:该校对终端的用户选择的校对符号以及确定出的生成该校对符号的关键点。为提供电子校对功能,校对终端中预先配置多种校对符号及其生成方法,本发明实施例中,每个校对符号对应几个关键点,即在校对终端中预先配置校对符号和关键点的对应关系:只需确定出针对每个校对符号的关键点,就可在电子页面上生成相应的校对符号。
以下结合附图,详细说明本发明实施例提供的方案。
图1所示为本发明实施例的电子校对方法流程图之一,该方法包括:
S101:校对终端加载待校对的文件,并将其内容在校对终端向用户显示的电子校对页面的指定位置显示为待校对电子版样张。
其中,待校对的文件可以为PDF文件、PS文件、图片格式文件或文本格式文件等,所述图片的格式可以为BMP,JPG等格式。显示的待校对电子版样张与待校对文件的格式一致,但是待校对电子版样张的属性为只读,即只能对待校对电子版样张进行批注而不能对待校对电子版样张中的文字进行删除和修改等操作。
校对终端向用户显示的电子校对页面至少包括:“版面操作”、“校对符号”两个选项栏以及校对框。
其中,“版面操作”选项栏还包括:漫游(移动电子校对页面中的电子版样张),放大、缩小、显示全部、实际大小显示等选项,用于提供多种版面操作服务。
“校对符号”选项栏提供若干种预先配置的校对符号,包括《国标:校对符号及其用法》中规定的绝大多数符号,例如:“改正”、“删除”、“增补”、“对调1”、“接排”、“另起段”、“转移”、“上下移”、“左右移”、“上下标”、“分开”、“说明”、“疑问”、“批注”等常见符号,还包括一些辅助功能选项,例如“疑问”选项和“批注”选项:“疑问”选项用于在错误类型不明确的地方批注问号,“批注”选项用于批注一些需要批注的与校对符号无关的文字。
校对框用于显示待校对电子版样张,并使用户在其中批注校对符号。
S102:校对终端捕获用户选择的校对符号以及确定出的对应关键点,根据预先配置的校对符号与关键点的对应关系,在待校对电子版样张上的相应位置生成校对符号。
具体实施时,用户首先使用校对终端的输入装置在前面所述的“校对符号”选项栏中选择需要的校对符号,然后在待校对电子版样张上确定出批注该校对符号的位置的几个关键点;最后校对终端根据预先配置好的校对符号和关键点的对应关系,在确定出的关键点位置上生成相应的校对符号。
关键点的确定过程例如:当用户已选择了校对符号后,用户只需校对终端的提示,使用鼠标在待校对电子版样张上顺序确定出生成该校对符号的几个关键点,即可在待校对电子版样张上确定出的关键点的相应位置生成选择的校对符号。例如:如果用户发现待校对电子版样张中将“专利”误写为“转离”,则用户通过鼠标选择了“改正”符号之后,校对终端会在待校对电子版样张中的光标所处位置显示一矩形,并随光标的移动提示用户先确定选取框;用户根据上述提示首先在“转离”文字的左上角点击鼠标,确定第一个关键点(选取框的左上点),然后当光标在待校对电子页面上移动时,校对终端实时显示一个随光标移动的矩形框,其左上点为前面已经确定的第一个关键点,右下点为光标所在点,用户在合适位置单击鼠标确定出第二个关键点;最后,移动鼠标,则校对终端显示一条从选取框边缘引出并随光标移动的弧线,该弧线的起点为选取框边缘,终点为移动的光标处,则当用户通过光标确定出第三个关键点时,该校对终端根据预先配置的校对符号与关键点的对应关系,自动生成“改正符号”并在确定的第三个关键点位置创建文字批注框,以供用户输入正确的文字“专利”。
图2所示为校对符号和关键点的对应关系的三个实施例。例如:对于改正符号,生成该符号的关键点顺序如图2中第2行所示的点1、2、3,其中,点1和点2用于生成一个用于选择需要改正的文字的选取框,点3用于生成文字批注框。其中,点3生成的文字批注框可根据批注的内容适应性改变大小。用户对待校对电子版样张校对时,先选择电子校对页面上“校对符号”选项栏中的“改正”符号,然后可以先确定出图2第2行所示的点1,然后顺序确定出图2第2行所示的点2和点3,终端即可生成校对符号。同理,图2第3行所示的删除符号中,点1和点2用于生成一个用于选择需要删除的文字的选取框;第4行所示的插入符号中,点1用于确定插入位置,点2用于生成填写批注内容的文字批注框。
步骤S102中每个校对符号生成后,校对终端还向用户提供再编辑服务。可实施的再编辑服务有:移动校对符号位置、调整校对符号的整体大小或局部大小等。具体实施时,当校对终端每次生成校对符号后,自动选中校对符号并显示该符号的几个编辑点,用户可通过调整编辑点在待校对电子版样张中的位置,或整体移动选中的校对符号,以对生成的校对符号再编辑。或者,用户使用矩形框选定电子版面图中需要编辑的校对符号,或直接使用输入装置点选需要编辑的校对符号,然后校对终端根据用户的再编辑指令对选中的校对符号执行相应的再编辑操作。
图3所示为某个校对终端的电子校对效果示意图,图中显示的为该校对终端显示给用户的电子校对页面。在该电子校对页面的左边,该校对终端向用户(校对人)提供预先设定好的“版面操作”和“校对符号”两个校对选项;而电子校对页面的右边为显示待校对电子版样张的校对框。例如:对于“校对符号”选项,校对人可以通过鼠标点选左边的“校对符号”选项栏中的某个校对符号,然后在右边的待校对电子版样张中需要批注该校对符号的位置上确定出相应的关键点,校对终端即可根据预先设定的校对符号和关键点的对应关系生成该校对符号。
为了适应多个校对人对电子版样张进行校对的并行作业模式,本发明实施例提供的上述电子校对方法中,当有多个校对终端参与校对时,赋予其中的一个校对终端分版权限,该具有分版权限的校对终端在上述步骤S101之前,先加载得到待校对电子版样张,然后对所述待校对电子版样张进行分版操作,并为每个版块指定校对人。
图4所示为本发明实施例提供的电子校对方法流程图之二,包括以下步骤:
S401:具有分版权限的校对终端加载待校对的文件,并将其在电子校对页面中的指定位置显示为待校对电子版样张。
此时,具有分版权限的校对终端显示的电子校对页面中还包括“分版操作”选项。
S402:具有分版权限的校对终端根据用户指令对待校对的电子版样张进行分版,并为各版块指定校对人。
较佳地,对电子版样张进行分版时,具有分版权限的校对终端捕获其用户在电子版样张中确定出的一个左上点和一个右下点,生成一个矩形框,将该矩形框选定区域作为一个版块,该矩形框即为该版块的矩形区域外边线。然后具有分版权限的校对终端根据外部程序配置的可参与校对的校对人信息,向用户显示出可选的校对人,并捕获用户为每个版块选择的校对人,将相应校对人信息显示于每个版块的指定位置。例如,可以在每个版块的左上角显示校对人信息。
具体操作时,具有分版权限的校对终端用户在某个版块附近点击鼠标右键,具有分版权限的校对终端即可在点击位置显示一个包含可参与校对的校对人信息表,然后用户可通过所述具有分版权限的校对终端的输入装置为该版块选择校对人。
上述分版过程中,校对终端的外部程序预先获取可参与校对的校对人信息,然后还可设置各校对人与校对颜色属性的对应关系,其中,不同的校对人对应的颜色不同。分版时,对于某个校对人,具有分版权限的校对终端根据外部程序设置的校对人与校对颜色的对应关系,以指定的颜色显示填充该校对人对应的版块。对于待校对电子版样张中还未分版或未指定校对人的区域,不显示填充颜色。
此外,还可将对应于同一校对人的所有版块的矩形区域外边线合并为一个连通的多边形区域外边线,将该多边形区域外边线所选定的多边形区域作为该校对人对应的版块。
S403:具有分版权限的校对终端将分版文件存储至一校对管理中心服务器。
分版文件至少包括:版块信息(每个版块的区域外边线位置信息)和各版块对应的校对人信息,其中,版块信息对应于前面所述的待校对文件。此外,还可包括各校对人对应的校对颜色属性。较佳地,可将分版文件存储为XML格式。
S404:参与校对的各校对终端从校对管理中心服务器端获取待校对文件及其对应的分版文件,加载并显示为待校对电子版样张。
各校对终端的具体加载步骤包括:
1、校对终端首先加载获取的待校对文件并显示为待校对电子版样张;
2、校对终端解析获取的分版文件:在分版文件中匹配出本校对终端对应的校对人以及该校对人对应的版块信息;
3、校对终端根据解析出的版块信息,将待校对电子版样张中本终端对应的校对人负责的版块区域外边线突出显示。
其中,为方便批注,校对终端此时不显示该区域的填充颜色。
S405:各校对终端捕获自身对应的校对人选择的校对符号以及确定出的对应关键点,根据预先配置的校对符号与关键点的对应关系,在各自对应的校对人负责的版块的相应位置生成校对符号。
此步骤中,各校对终端与前面的步骤S102中的校对终端的校对过程基本相同,在此不再详述。此外,则此步骤中,各校对终端还可根据外部程序设置的校对人与校对颜色属性的对应关系,以对应于本端校对人的颜色显示生成的校对符号。
图5所示为分版示意图,由图中可见,该具有分版权限的校对终端将各版块对应的校对人信息显示在版块左上角,例如:左下角的版块显示其校对人姓名5 1为“张三4”。此外,此具有分版权限的校对终端还将已分配给不同校对人的版块以不同的颜色填充显示:已分配给校对人“张三2”的版块52以“绿色”显示填充,分配给“张三4”的版块53以“红色”显示填充,分配给“张三5”的版块54以“紫色”显示填充,分配给“张三10”的版块55以“黄色”显示填充。而对于未指定校对人的右上角版块56,没有填充颜色。将光标移动到图中未指定校对人的版块56附近,并点击该校对终端的鼠标右键,可显示如图中所示的校对人信息表57,该表57中包含若干个可参与校对的校对人姓名。
采用本发明实施例提供的上述方法,校对人可以通过校对终端对自己负责的版块进行电子校对。
此外,图4所示的电子校对方法中,当每个校对终端完成校对后,各校对终端还可分别将生成的校对符号及其位置信息生成为批注文件,并存储至校对管理中心服务器,以供后续使用。其中,每个批注文件还携带了该文件对应的校对终端的校对人信息,此外,还可包括各校对人对应的颜色属性。较佳地,批注文件可存储为XML格式的文件。
如果各校对终端在校对完成后存储了批注文件,则具有浏览权限的校对终端还可对校对后的电子版样张进行浏览,具体浏览过程如下:
1、具有浏览权限的校对终端加载需要浏览的校对文件并显示为电子版样张;
2、具有浏览权限的校对终端从校对管理中心服务器中获取需要查看的校对人对应的,且需要浏览的待校对文件对应的分版文件和批注文件。
3、具有浏览权限的校对终端解析分版文件和批注文件,将版面信息和已批注的校对符号加载至电子版样张中并显示。
其中,具有浏览权限的校对终端以批注文件中记录的各校对人对应的颜色显示各校对人对应的校对终端批注的校对符号。此外,还可以在所述电子样张中显示或隐藏校对人的校对信息。具体实施时,具有浏览权限的校对终端在其生成的电子版样张所处的电子校对页面中的指定位置显示一块包含各校对人及各校对人对应的校对颜色的表格,以供该具有浏览权限的校对终端的使用者选择显示还是隐藏校对人信息。
本发明实施例提供的上述电子校对方法中,校对终端捕获用户校对指令并在电子版样张的相应位置生成校对符号这一过程中,校对终端还可实时记录用户校对操作的相关信息并存储,以便于校对过程管理,例如记录各校对操作的操作时间等。或者,校对终端收集用户指定类型的信息,如校对符号对应的错误类型等信息。
通过本发明实施例提供的上述电子校对方法,可以使校对人员通过校对终端(例如电脑或其余可实现该方法的电子装置)对刊物的电子版样张进行校对相对于现有技术,节省了大量的用于校对的打印纸张;此外,由于本发明实施例提供的方法中将校对符号也进行了电子化,有利于校对批注符号的标准化,校对过程也更为方便、高效;更进一步,由于可记录校对过程中的每个校对操作的相关信息,便于校对流程化管理。
对应于本发明实施例提供的电子校对方法,本发明实施例还提供一种电子校对系统,该系统包括:校对终端,用于加载待校对文件并显示为待校对电子版样张,并根据捕获的用户输入的校对指令,在所述待校对电子版样张上生成校对符号。
如图6所示,本发明实施例提供的电子校对系统还可包括:至少一个具有分版权限的校对终端61和一个校对管理中心服务器62;其中:
具有分版权限的校对终端61,用于加载待校对的文件,并将所述待校对文件在电子校对页面中的指定位置显示为待校对电子版样张;对所述待校对的电子版样张进行分版,并为各版块指定校对人,将分版文件发送给所述校对管理中心服务器62;
校对管理中心服务器62,用于存储所述待校对文件和所述分版文件;
各校对终端从所述校对管理中心服务器62中获取待校对文件和分版文件,并显示为包含分版信息的待校对电子版样张。
本发明实施例还提供一种电子校对终端,如图7所示,包括:
加载模块71,用于加载待校对的文件并显示为待校对电子版样张;
输入模块72,用于捕获用户选择的校对符号以及生成该校对符号的关键点;
校对符号生成模块73,用于根据所述输入模块72捕获的用户选择的校对符号和生成该校对符号的关键点,并根据预先配置的校对符号与关键点的对应关系,在所述待校对电子版样张上的相应位置生成所述校对符号。
此外,所述输入模块72可以为鼠标、或键盘,或手写板,或触摸屏。
显然,本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样,倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内,则本发明也意图包含这些改动和变型在内。