CN110889261A - 一种电子公文业务处理自动化的方法 - Google Patents
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Abstract
一种电子公文业务处理自动化的方法，包括有电子公文云服务器，所述电子公文云服务器针对不同格式的电子文件进行不同的处理，将文件转换成OFD国标文件；所述电子公文云服务器设置有多个不同接口，分别将文本文件、流媒体文件、PDF文件、图片文件进行自动格式转换成OFD国标文件；公文格式自动转换通过无线或有线方式连接于电子公文云服务器，电子公文云服务器还通过无线或有线方式双向连接于电子公文格式转换服务器；本发明提供一种电子公文业务处理自动化的方法，针对不同格式的电子文件，在公文流转过程中的不规范，进行不同的处理，能够将文件转换成OFD国标文件。
Description
技术领域
本发明涉及电子信息技术领域，具体涉及一种电子公文业务处理自动化的方法。
背景技术
自20世纪90年代电子政务产生以来，关于电子政务的定义有很多，并且随着实践的发展而不断更新。电子政务作为电子信息技术与管理的有机结合，成为当代信息化的最重要的领域之一。所谓电子政务，就是应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。
目前国内电子公文流转格式混乱，造成各单位之前公文流转不顺畅，且档案管理复杂，文件格式满天飞，在国家推出OFD国标文件标准后，我们也相应研究出自动完成国家标准的格式统一，在对文件编辑、文件阅读、文件流转等业务办理时，对使用者的习惯不造成任何变化，后台自动完成格式转换，统一规划管理。
发明内容
为了解决上述现有技术中存在的问题，本发明提供一种电子公文业务处理自动化的方法，针对不同格式的电子文件，在公文流转过程中的不规范，进行不同的处理，能够将文件转换成OFD国标文件。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：一种电子公文业务处理自动化的方法，包括有电子公文云服务器，所述电子公文云服务器针对不同格式的电子文件进行不同的处理，将文件转换成OFD国标文件；所述电子公文云服务器设置有多个不同接口，分别将文本文件、流媒体文件、PDF文件、图片文件进行自动格式转换成OFD国标文件；公文格式自动转换通过无线或有线方式连接于电子公文云服务器，电子公文云服务器还通过无线或有线方式双向连接于电子公文格式转换服务器；电子公文格式转换服务器内部设有电子公文文件处理环节，其中，所述电子公文文件处理环节包括有公文登记、公文修改、公文保存、公文盖章、公文流转、公文阅读和公文办理。
本发明还具有以下附加技术特征：
优化的，所述电子公文文件处理环节中：所述公文登记的处理方法为：支持各种格式的文件登记，并自动转换；所述公文修改的处理方法为：文件转换后，支持二次修改；所述公文保存的处理方法为：公文保存后，自动转换；所述公文盖章的处理方法为：OFD国标文件盖章，盖章后，不允许修改；所述公文流转的处理方法为：采用OFD国标文件流转，流转格式可自动转换；所述公文阅读的处理方法为：支持各种版式文件的阅读，后台根据配置，阅读相对应的公文文件；所述公文办理的处理方法为：根据公文，进行办理，并反馈办理意见。
优化的，所述电子公文云服务器设置扩展接口，方便扩展未来新出现的文件格式。
本发明和现有技术相比，其优点在于：本发明公开了一种电子公文业务处理自动化的方法，实现公文自动化流转过程。此方法主要针对不同格式的电子文件，在公文流转过程中的不规范，进行不同的处理，能够将文件转换成OFD国标文件。此方法实现了将文本文件、流媒体文件、PDF文件、图片文件等格式文件进行自动格式转换的功能，通过不同的接口来实现不同文件格式的转换功能的，并且提供了扩展接口，所以对于目前未考虑到的文件格式，扩展起来非常方便。
本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明格式转换处理示意图；
图2为本发明业务流转处理示意图。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本发明公开的示例性实施例，这些实施例是为了能够更透彻地理解本发明，并且能够将本发明公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。虽然附图中显示了本发明公开的示例性实施例，然而应当理解，本发明而不应被这里阐述的实施例所限制。
一种电子公文业务处理自动化的方法，包括有电子公文云服务器，所述电子公文云服务器针对不同格式的电子文件进行不同的处理，将文件转换成OFD国标文件；所述电子公文云服务器设置有多个不同接口，分别将文本文件、流媒体文件、PDF文件、图片文件进行自动格式转换成OFD国标文件；所述电子公文云服务器设置扩展接口，方便扩展未来新出现的文件格式。
公文格式自动转换通过无线或有线方式连接于电子公文云服务器，电子公文云服务器还通过无线或有线方式双向连接于电子公文格式转换服务器；电子公文格式转换服务器内部设有电子公文文件处理环节，其中，所述电子公文文件处理环节包括有公文登记、公文修改、公文保存、公文盖章、公文流转、公文阅读和公文办理。
所述电子公文文件处理环节中：所述公文登记的处理方法为：支持各种格式的文件登记，并自动转换；所述公文修改的处理方法为：文件转换后，支持二次修改；所述公文保存的处理方法为：公文保存后，自动转换；所述公文盖章的处理方法为：OFD国标文件盖章，盖章后，不允许修改；所述公文流转的处理方法为：采用OFD国标文件流转，流转格式可自动转换；所述公文阅读的处理方法为：支持各种版式文件的阅读，后台根据配置，阅读相对应的公文文件；所述公文办理的处理方法为：根据公文，进行办理，并反馈办理意见。
电子公文格式转换服务器中，可以实现Excel文档转OFD国标文件、PDF文件向OFD国标文件转化、Word文档转OFD国标文件等电子公文格式转换。
实施例1：
Excel文档转OFD国标文件的方法，包括如下步骤：步骤S1：转换任务启动后，判断当前运行的操作系统中是否已安装电子公文云服务器，若是，则进入步骤S3，若否，进入步骤S2；步骤S2：根据预存的电子公文云服务器安装包在当前操作系统中安装电子公文云服务器，然后进入步骤S3；步骤S3：启动所述电子公文云服务器；步骤S4：读取所需转换的Excel文档；步骤S5：在所述电子公文云服务器上运行基于电子公文文件处理环节将所述Excel文档转换成OFD国标文件； 步骤S6：以文件流的形式输出OFD国标文件，或以指定源文件地址的方式输出OFD国标文件。
Excel文档转换成OFD国标文件具体包括：根据表格个数读取所述Excel文档的表格信息，其中，所述表格信息包括行、列总数及行列的合并信息；读取所述Excel文档的语言信息、页眉页脚信息及页面信息，根据所述语言信息、页眉页脚信息及页面信息获取OFD国标文件的设置信息；读取所述Excel文档的图片及其行、列坐标信息得到图片集合；创建一个空白的OFD国标文件；根据所述设置信息对所述OFD国标文件进行初始化，并根据图片集合的坐标信息将对应的图片写入所述OFD国标文件中。
实施例2：
PDF文件向OFD国标文件转化的方法，包括以下步骤：步骤1：输入PDF文件；步骤2：对PDF文件进行版面分析，得到内容版块的分布；步骤3：解析PDF文件数据，获得该文件中的所有元素的对象，以及所有对象的信息；步骤4：将元素对象和内容版块进行映射，并定位元素对象的位置，得到PDF文件元素和内容板块的隶属关系；步骤5：利用对象信息，将映射之后的PDF对象转化为OFD格式的对象；步骤6：将OFD对象按照输出要求进行排版，并输出OFD国标文件。
实施例3：
Word文档转OFD国标文件的方法，包括如下步骤：分别获取Word文档中文字、图片、公式、表格信息，并记录其中各种信息在页面中的位置，其中文字信息包括文本和文本格式，文本和文本格式被分别获取，在记录标记位置时首先分别获取标记、图片、公式、表格边缘左上顶角像素点在页面中的坐标位置和最右下顶角像素点在页面中的坐标位置，并采取这些标记、图片、公式、表格边缘的位置作为分隔，分别获取标记、图片、公式、表格前后的文字位置，分开获取表格中文字、标记、图片、公式、表格信息，并记录其中各种信息的位置，将Word文档中文字、标记、图片、公式、表格信息按照其记录的位置对应地插入OFD国标文件中，其中文字由前述分开获取的文本和文字格式融合而成。
本发明公开了一种电子公文业务处理自动化的方法，实现公文自动化流转过程。此方法主要针对不同格式的电子文件，在公文流转过程中的不规范，进行不同的处理，能够将文件转换成OFD国标文件。此方法实现了将文本文件、流媒体文件、PDF文件、图片文件等格式文件进行自动格式转换的功能，通过不同的接口来实现不同文件格式的转换功能的，并且提供了扩展接口，所以对于目前未考虑到的文件格式，扩展起来非常方便。
尽管已经对上述各实施例进行了描述，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例做出另外的变更和修改，所以以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利保护范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围之内。
Claims (3)
1.一种电子公文业务处理自动化的方法，其特征在于，包括有电子公文云服务器，所述电子公文云服务器针对不同格式的电子文件进行不同的处理，将文件转换成OFD国标文件；所述电子公文云服务器设置有多个不同接口，分别将文本文件、流媒体文件、PDF文件、图片文件进行自动格式转换成OFD国标文件；公文格式自动转换通过无线或有线方式连接于电子公文云服务器，电子公文云服务器还通过无线或有线方式双向连接于电子公文格式转换服务器；电子公文格式转换服务器内部设有电子公文文件处理环节，其中，所述电子公文文件处理环节包括有公文登记、公文修改、公文保存、公文盖章、公文流转、公文阅读和公文办理。
2.根据权利要求1所述的电子公文业务处理自动化的方法，其特征在于，所述电子公文文件处理环节中：所述公文登记的处理方法为：支持各种格式的文件登记，并自动转换；所述公文修改的处理方法为：文件转换后，支持二次修改；所述公文保存的处理方法为：公文保存后，自动转换；所述公文盖章的处理方法为：OFD国标文件盖章，盖章后，不允许修改；所述公文流转的处理方法为：采用OFD国标文件流转，流转格式可自动转换；所述公文阅读的处理方法为：支持各种版式文件的阅读，后台根据配置，阅读相对应的公文文件；所述公文办理的处理方法为：根据公文，进行办理，并反馈办理意见。
3.根据权利要求1所述的电子公文业务处理自动化的方法，其特征在于，所述电子公文云服务器设置扩展接口，方便扩展未来新出现的文件格式。
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