CN101398838A - 手写信息管理系统和手写信息管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及手写信息管理系统和手写信息管理方法。该手写信息管理系统包括：纸张文档生成部，其生成其中记录有多条编码信息的纸张文档，该多条编码信息包括指示在所述纸张上的位置的坐标信息和形成在纸张上的所述纸张文档的文档识别信息；纸张文档登记部，其与所述文档识别信息相关联地登记由所述纸张文档生成部生成的所述纸张文档和与该纸张文档相对应的电子文档；手写信息检测部，其检测所生成的纸张文档上的手写信息；手写信息登记部，其与由所述手写信息检测部检测到的所述手写信息相关联地登记用以识别所述手写信息的手写信息识别信息；以及识别信息管理部，其对与所述文档识别信息和所述手写信息识别信息进行管理。

Description

手写信息管理系统和手写信息管理方法

技术领域

本发明涉及手写信息管理系统和手写信息管理方法。

背景技术

近年来，在办公中已经采用电子形式来处理文档。另外，利用书写工具等以手写方式将各种信息频繁地书写在通过图像形成装置输出的纸张上。

相应地，已经开发出了用于采用电子形式来管理以手写方式书写的各种手写信息的各种技术。

日本专利申请特表(PCT申请翻译)2003-511761提出了一种包含产品使用方法的光学读取用的编码纸张，其中该产品具有包括多个标记的编码图案；所述多个标记中的每一个标记都表示至少两个不同值中的一个值；该编码图案还包括多个基准位置；所述多个标记中的每一个标记都与所述多个基准位置中的一个基准位置相关联；以及基于相对于所述基准位置的位置来确定所述多个标记的值。

日本专利申请特开2006-085679公开了这样一种发明，该发明涉及具有形成在纸张上并且专属于文档的信息和在该文档上的位置信息的二维代码；该公报提供了二维编码图案、二维代码生成方法、二维代码生成装置以及打印介质，其除了第一二维代码以外还形成了形成在预定区域中的第二二维代码，由此，使得不仅可以在笔型输入坐标装置中而且可以在台型(pad-type)坐标输入装置或MFP中利用条形码进行手写输入，这已经常规用于通过点状图案的手写输入。

日本专利申请特开2005-235185提出了一种利用m矩阵解码和高速图像匹配的笔划(stroke)位置测量，其确定在笔尖通过文档的移动期间该笔尖的路径。

常规地讲，已经可以采用电子形式存储以手写方式生成的手写信息。然而，这种手写信息仅被存储，而很少被关注用于有效管理或重新使用该手写信息。

发明内容

鉴于上述情况做出了本发明，本发明的目的在于提供一种手写信息管理系统和手写信息管理方法，该手写信息管理系统和手写信息管理方法能够通过以下方式进行诸如重新打印的处理，即，存储手写在其中以叠加方式打印有编码图案和电子文档的纸张上的手写信息并且对在不同纸张上手写的手写信息进行合并。

本发明的第一方面提供一种手写信息管理系统，该手写信息管理系统包括：纸张文档生成部，该纸张文档生成部生成纸张文档，在所述纸张文档中记录有多条编码信息，该编码信息包括指示在所述纸张上的位置的坐标信息和形成在纸张上的所述纸张文档的文档识别信息；纸张文档登记部，该纸张文档登记部与所述文档识别信息相关联地登记由所述纸张文档生成部生成的所述纸张文档和与该纸张文档相对应的电子文档；手写信息检测部，该手写信息检测部检测手写在由所述纸张文档部生成的所述纸张文档上的手写信息；手写信息登记部，该手写信息登记部与由所述手写信息检测部检测到的所述手写信息相关联地登记用以识别所述手写信息的手写信息识别信息；以及识别信息管理部，该识别信息管理部对与由所述纸张文档登记部登记的所述纸张文档相关联的所述文档识别信息和与由所述手写信息登记部登记的所述手写信息相关联的所述手写信息识别信息进行管理。

本发明的第二方面提供根据本发明的第一方面的手写信息管理系统，所述手写信息管理系统还包括：文档搜索部，该文档搜索部基于由所述识别信息管理部管理的所述文档识别信息来搜索希望的电子文档；手写信息搜索部，该手写信息搜索部基于由所述识别信息管理部管理的所述手写信息识别信息来搜索希望的手写信息；以及手写信息生成部，该手写信息生成部基于由所述文档搜索部搜索到的所述电子文档，在所述纸张上以叠加方式生成与所述电子文档和由所述手写信息搜索部搜索到的所述手写信息相对应的图像，在所述纸张中记录有所述多条编码信息，该编码信息包括指示在所述纸张上的位置的所述坐标信息和形成在所述纸张上的纸张文档的所述文档识别信息。

本发明的第三方面提供根据本发明的第一方面的手写信息管理系统，其中，所述手写信息检测部通过读取记录在所述纸张上的所述编码信息中所包括的所述坐标信息来检测所述手写信息。

本发明的第四方面提供根据本发明的第一方面的手写信息管理系统，其中，所述手写信息登记部与所述手写信息相对应地登记属性信息，该属性信息包括以下中的至少一个：进行与所述手写信息关联的手写的日期和时间、进行该手写的用户以及进行手写的所述纸张文档的历史。

本发明的第五方面提供根据本发明的第二方面的手写信息管理系统，其中，所述手写信息生成部将与所述手写信息相对应的所述图像以叠加方式生成为可以识别和与所述纸张上的所述电子文档相对应的图像的差别。

本发明的第六方面提供根据本发明的第二方面的手写信息管理系统，其中，所述手写信息生成部将与所述手写信息相对应的图像以叠加方式生成为以识别检测到的所述手写信息的顺序。

本发明的第七方面提供根据本发明的第二方面的手写信息管理系统，其中，所述手写信息生成部基于属性信息以叠加方式生成所述与所述手写信息相对应的图像。

本发明的第八方面提供了一种手写信息管理系统，该手写信息管理系统包括：文档管理装置，该文档管理装置与文档识别信息相关联地管理电子文档和根据该电子文档生成的纸张文档；手写信息管理装置，该手写信息管理装置与手写信息识别信息相关联地管理在所述纸张文档上书写的手写信息；识别信息管理装置，该识别信息管理装置对与由所述文档管理装置管理的所述电子文档或所述纸张文档相对应的所述文档识别信息和与由所述手写信息管理装置管理的所述手写信息相对应的所述手写信息识别信息进行管理；以及文档处理装置，其中，所述文档处理装置包括：纸张文档生成部，该纸张文档生成部生成纸张文档，在所述纸张文档中记录有多条编码信息，该编码信息包括指示在所述纸张上的位置的坐标信息和形成在纸张上的所述纸张文档的文档识别信息；纸张文档登记部，该纸张文档登记部与所述文档识别信息相关联地向所述文档管理装置登记由所述纸张文档生成部生成的所述纸张文档和与该纸张文档相对应的电子文档；手写信息检测部，该手写信息检测部检测手写在由所述纸张文档部生成的所述纸张文档上的手写信息；手写信息登记部，该手写信息登记部与由所述手写信息检测部检测到的所述手写信息相关联地登记用以识别所述手写信息的手写信息识别信息；以及识别信息管理部，该识别信息管理部使所述识别信息管理装置对与由所述纸张文档登记部登记的所述纸张文档相关联的所述文档识别信息和与由所述手写信息登记部登记的所述手写信息相关联的所述手写信息识别信息进行管理。

本发明的第九方面提供一种手写信息管理方法，该手写信息管理方法包括以下步骤：生成纸张文档，在所述纸张文档中记录有多条编码信息，该编码信息包括指示在所述纸张上的位置的坐标信息和形成在纸张上的所述纸张文档的文档识别信息；与所述文档识别信息相关联地登记生成的所述纸张文档和与该纸张文档相对应的电子文档；检测手写在生成的所述纸张文档上的手写信息；与检测到的所述手写信息相关联地登记手写信息识别信息，以识别所述手写信息；以及对与登记的所述纸张文档相关联的所述文档识别信息和登记的与所述手写信息相关联的所述手写信息识别信息进行管理。

根据本发明的第一方面，可以登记和管理在其中将坐标信息和文档识别信息记录为编码信息的纸张文档上手写的手写信息。

根据本发明的第二方面，可以生成其中叠加有希望的电子文档和希望的手写信息的纸张。

根据本发明的第三方面，可以登记和管理利用读取坐标信息的电子笔手写的手写信息。

根据本发明的第四方面，可以与手写信息相对应地登记与该手写信息关联的属性信息。

根据本发明的第五方面，可以在纸张文档上识别打印在该纸张文档上的手写信息的图像与电子文档的图像之间的差别。

根据本发明的第六方面，可以在纸张文档上识别检测手写信息的命令。

根据本发明的第七方面，提供了一种基于手写信息的属性信息打印该手写信息的效果。

根据本发明的第八方面，可以登记和管理手写在其中将坐标信息和文档识别信息记录为编码信息的纸张文档上的手写信息。

根据本发明的第九方面，可以登记和管理手写在其中将坐标信息和文档识别信息记录为编码信息的纸张文档上的手写信息。

附图说明

基于以下各图，对本发明的示例性实施方式进行详细说明，其中：

图1是示出了手写信息管理系统70的构造的图；

图2A到图2D是示出了图像形成装置10、文档管理服务器20、识别信息管理服务器30、客户端PC 40的构造的框图；

图3是示出了其中以叠加方式打印有电子文档和编码图案的图像数据的纸张的示意图；

图4A到图4C是示出了编码图案的示意图；

图5A和图5B是示出了电子笔50的构造的图；

图6是示出了存储在文档管理服务器20中的信息的示意图；

图7是示出了存储在识别信息管理服务器30中的识别信息存储部305中的信息的表；

图8是示出了在图像形成装置10中执行的丛命令打印到打印输出的处理的顺序图；

图9是示出了存储利用电子笔50书写的手写信息的处理的顺序图；

图10是示出了由图像形成装置10输出存储在文档管理服务器20中的电子文档和手写信息的处理的顺序图；

图11是示出了向包括手写信息的纸张书写新的手写信息时的处理的顺序图；

图12是示出了输出文档选择画面的画面构造图；

图13是示出图像形成装置10选择并输出纸张ID和手写ID的情况的示意图；

图14A到14E是示出了打印有手写信息的纸张的示意图；

图15是示出了用于复制和扫描的处理的顺序图；以及

图16是示出了具有文档管理服务器20和识别信息管理服务器30的功能和客户端PC 40的一部分功能的图像形成装置的构造的框图。

具体实施方式

下面，参照附图，对本发明的实施例进行详细说明。

首先，参照图1，对手写信息管理系统70进行说明。

图1是示出了手写信息管理系统70的构造的图。

如图1所示，手写信息管理系统70包括：图像形成装置10、文档管理服务器20、识别信息管理服务器30、以及客户端PC 40，通过通信线路60连接它们中的每一个。另外，客户端PC 40可以接收电子笔50读取的信息，该电子笔50能够从图像形成装置10输出的纸张读取编码图案。该编码图案以叠加方式打印在具有电子文档的图像数据的纸张上，并且以精细的点形成。

图像形成装置10是设置有扫描仪功能的打印装置，并且可以以叠加方式在纸张上打印并输出电子文档的指定图像数据和记录有各种信息的编码图案。

文档管理服务器20设置有存储装置，并且存储电子文档和用手利用电子笔50书写在其上打印有编码图案的纸张上的电子文档上的手写信息(诸如，字符和绘图)。

识别信息管理服务器30设置有存储装置，并且存储有作为与图像形成装置10输出的纸张有关的识别信息的纸张ID、作为与电子文档有关的识别信息的文档ID、作为与在打印有编码图案的纸张上书写的手写信息有关的识别信息的手写ID等。另外，识别信息管理服务器30存储文档ID、纸张ID以及手写ID之间的相互关系，以使能够识别将哪一个电子文档打印在哪一纸张上，并且将哪条手写信息书写至该纸张。

客户端PC 40配置有个人计算机。客户端PC 40命令图像形成装置10打印存储在文档管理服务器20中的电子文档；通过电子笔50、蓝牙(Bluetooth)或其它无线通信来接收存储在电子笔50中的信息；以及检测利用电子笔50书写的手写信息。另外，将利用客户端PC 40生成的电子文档存储在文档管理服务器20中。

在如上构造的手写信息管理系统70中，通过唯一地提供作为识别信息的文档ID来存储各个电子文档。另外，还通过唯一地提供作为识别信息的纸张ID来管理通过图像形成装置10输出的各个纸张。此外，还通过唯一地提供作为识别信息的手写ID来管理利用电子笔50在通过图像形成装置10输出的纸张上书写的各条手写信息。

如上所述，在手写信息管理系统70中，分别将文档ID、纸张ID以及手写ID附加至电子文档、纸张以及手写信息，从而实现各种管理。

接下来，参照图2A到图2D，对图像形成装置10、文档管理服务器20、识别信息管理服务器30以及客户端PC 40进行说明。

图2A是示出了图像形成装置10的构造的框图；图2B是示出了文档管理服务器20的构造的框图；图2C是示出了识别信息管理服务器30的构造的框图；而图2D是示出了客户端PC 40的构造的框图。

如图2A所示，图像形成装置10包括：控制器101、通信接口部102、图像接收部103、编码图案生成部104、印出部105、显示/操作部106、图像读取部107、编码图案检测部108、以及图像处理部109。

控制器101执行对图像形成装置10的整体控制。

通信接口部102与通信线路60连接，并且与文档管理服务器20、识别信息管理服务器30以及客户端PC 40发送/接收信息。

图像接收部103接收通过通信线路60从文档管理服务器20发送来的电子文档。

编码图案生成部104生成以叠加方式打印在纸张上的编码图案。在该编码图案中记录有要打印在纸张上的位置信息、纸张ID等。

印出部105以叠加方式在纸张上打印图像接收部103接收到的电子文档的图像数据和编码生成部104生成的编码图案。

显示/操作部106设置有液晶显示触摸屏；向用户提供信息；以及从用户接收与操作有关的命令。

图像读取部107设置有扫描器，读取提供的原始文档，接着转换成图像数据。图像读取部107通过向原始文档发射红外线并且读取该文档，可以读取打印在具有吸收红外线的材料的文档上的编码图案。

编码图案检测部108根据图像读取部107读取的图像数据检测打印在纸张上的编码图案，并且检测记录有该检测到的编码图案或其它信息的纸张ID。

图像处理部109执行以下图像处理，即，叠加一条或更多条手写信息和电子文档的图像数据、在输出的手写信息上施加颜色以及附加注释等。

另外，如图2B所示，文档管理服务器20包括：控制器201、通信接口部202以及存储部203。存储部203设置有电子文档存储部204和手写信息存储部205。

控制器201执行对文档管理服务器20的整体控制。

通信接口部202与通信线路60连接，并且与图像形成装置10、识别信息管理服务器30以及客户端PC 40发送/接收信息。

存储部203设置有存储装置。将手写信息管理系统70管理的电子文档存储在设置于存储部203中的电子文档存储部204中。将利用电子笔50书写的手写信息存储在设置于存储部203中的手写信息存储部205中。

另外，如图2C所示，识别信息管理服务器30包括：控制器301、纸张ID生成部302、手写ID生成部303、通信接口部304以及识别信息存储部305。

控制器301执行对识别信息管理服务器30的整体控制。

纸张ID生成部302生成附加至图像形成装置10输出的纸张上的纸张ID。生成的纸张ID是唯一地提供给图像形成装置10输出的纸张的识别信息。

手写ID生成部303生成手写ID。该手写ID是唯一地提供给利用电子笔50书写的手写信息的识别信息。

通信接口部304与通信线路50连接，并且与图像形成装置10、文档管理服务器20以及客户端PC 40发送/接收信息。

识别信息存储部305存储各种信息，该信息包括纸张ID、文档ID以及手写ID的识别信息。

如图2D所示，客户端PC 40包括：控制器401、显示器402、操作部403、通信接口部404、无线接收部405、手写信息检测部406以及图像处理部407。

控制器401执行对客户端PC 40的整体控制。

显示器402设置有显示器，并且向操作员提供信息。

操作部403设置有键盘，并且接收来自操作员的命令。

通信接口部404连接至通信线路60，并且与图像形成装置10、文档管理服务器20以及识别管理服务器30发送/接收信息。

无线接收部405通过无线通信从电子笔50接收由该电子笔50读取的信息。

手写信息检测部406基于无线接收部405接收到的信息来检测利用电子笔50书写的诸如字符和绘图的手写信息。

图像处理部407执行对至少一条手写信息和电子文档的图像数据进行重叠的图像处理。

接下来，参照图3，对图像形成装置10通过叠加打印方式输出的纸张进行说明。

图3是示出了以叠加方式打印电子文档的图像数据和编码图案的纸张的示意图。

如图3所示，在图像形成装置10通过叠加打印方式输出的纸张中，以叠加方式打印有电子文档的图像数据和编码图案。

以精细的点在纸张上打印编码图案，其是叠加打印的。在该叠加打印的编码图案和电子文档的图像数据来说，该编码图案是利用吸收红外线的调色剂来进行打印的，而该电子文档的图像数据是利用不吸收红外线的调色剂来进行打印的。图像形成装置10中的印出部105执行如上所述的叠加打印。因此，在将打印的纸张放置到图像读取部107并且向该纸张发射红外线之后，仅在打印有编码图案的部分中吸收反射的光，由此，编码图案检测部108检测到了该编码图案。

应注意到，可以利用不可见调色剂来代替吸收红外线的调色剂来执行编码图案的叠加打印。如果利用不可见调色剂执行叠加打印，则可以获得编码图案在叠加打印纸张上不可见而仅电子文档的图像数据可见的效果。

接下来，参照图4A到图4C，对图像形成装置10以叠加方式在纸张上打印的编码图案进行说明。

图4A到图4C是示出了编码图案的示意图。

图4A是示出了作为编码图案的最小编码单位的单位代码的示意图。图4B是示出设置有25个单位代码的编码块的示意图。图4C是示出了在纸张上设置有编码块的编码图案的示意图。

如图4A所示，在0.5076mm×0.5076mm的正方形中排列有三个点410。按长三个单元和宽三个单元将正方形分成了9部分。选择九个单元中的三个单元，并且在这三个单元中排列点。因为该正方形中的九个单元可用于排列点，并且从该九个单元中选择三个单元，所以存在84种可用于形成单位代码的可能组合(9C3)。

另外，如图4B所示，在采用具有长五个单元和宽五个单元的正方形形式排列25个单位代码的状态中形成了一个编码块。

在该一个编码块中，存在25个单位代码，其包括：其中记录有用于同步的同步信息的一个单位代码、其中记录有在纸张上X轴上的位置的四个单位代码、其中记录有在纸张上Y轴上的位置的四个单位代码、其中记录有对其上打印有编码图案的各纸张设置的纸张ID的十六个单位代码。

另外，通过在纸张上以叠加方式打印如上所述的编码块，可以基于两个轴(X轴和Y轴)识别在纸张上的位置，并且在该纸张上记录纸张ID。

另外，如图4C所示，在具有电子文档的图像数据的纸张上以叠加方式打印编码块。

接下来，参照图5A和5B，对电子笔50进行说明。

图5A是示出了电子笔50的构造的示意图。图5B是示出了在文档管理服务器20中记录利用电子笔50书写的手写信息的方式的示意图。

电子笔50能够在以叠加方式打印有编码图案并且由图像形成装置10输出的纸张上进行书写，并且能够获得如上书写的诸如字符和绘图的手写信息。

如图5A所示，电子笔50包括：笔尖501、压力传感器502、笔ID存储器503、通信电路504、红外LED(发光二极管)505、红外CMOS(互补金属氧化物半导体)506、图像处理部507、数据处理部508、控制电路509、电池510以及存储器511。

笔尖501是包含用于在纸张上书写的墨水等的笔杆。压力传感器502具有检测施加至笔尖501的压力的功能。利用压力传感器502，检测利用电子笔50开始的手写操作。

笔ID存储器503存储有为各个电子笔50设置的笔ID。笔ID和用户ID按组存储在识别信息管理服务器30中。由此，可以对写入利用电子笔50书写的手写信息的用户进行识别。

通信电路504设置有蓝牙通信装置，并且向客户端PC 40发送存储在电子笔50中的信息。

红外LED 505具有向纸张上发射红外辐射的功能。

红外CMOS传感器506拾取红外LED 505所发射至的纸张上的图像。红外CMOS传感器506形成有可以同时发送拾取的图像的全域快门型CMOS(global shutter type CMOS)。在红外CMOS传感器506中，使用具有红外范围灵敏度的CMOS传感器，并且按大约70 fps(每秒钟帧)到100 fps的范围拾取图像。红外LED 505与红外CMOS传感器506的快门同步地发射脉动光，以便减少功耗。

图像处理部507向红外CMOS传感器506拾取的图像应用模糊处理或锐化处理(诸如，虚化锐化掩模(unsharp mask))，以降低噪声；通过二值化处理对编码图案和电子文档的图像数据进行分离；接着检测编码图案。

数据处理部508解码图像处理部507检测到的编码图案，检测同步信息，接着进一步检测纸张ID和坐标信息。

控制电路509通过图像处理部507和数据处理部508从通过红外CMOS传感器506拾取的图像中检测纸张ID和坐标信息，接着将检测到的信息存储至存储器511。基于存储在存储器511中的多条坐标信息，通过客户端PC 40中的手写信息检测部406识别电子笔的轨迹，并且检测利用电子笔50书写的手写信息。

电池510提供电子笔50中使用的电力。

存储器511存储有从控制电路509发送来的纸张ID或多条坐标信息、笔ID或其它信息。

利用如上构造的电子笔50，一旦开始书写，压力传感器502就检测到开始书写，开始红外LED 505发光和红外CMOS传感器506拾取图像，并由此，开始检测编码图案。

对于数据处理部508检测到的编码图案上的信息来说，将与作为手写结果的电子笔50的轨迹有关的信息作为所述多条信息存储在存储器511中，并且将关于存储在编码图案中的纸张ID和笔ID的信息存储在存储器511中。将存储在存储器511中的信息通过通信电路504发送至客户端PC 40。接着，通过客户端PC 40中的手写信息检测部406检测利用电子笔50书写在纸张上的诸如字符和绘图的手写信息。

接下来，参照图5B，对将利用电子笔50书写的手写信息存储至文档管理服务器20的处理进行说明。

如图5B所示，一旦在以叠加方式打印有编码图案的纸张上开始利用电子笔50的手写操作，就将存储在电子笔50中的信息(纸张ID、坐标信息、笔ID等)发送至客户端PC 40；客户端PC 40中的手写信息检测部406检测书写在纸张上的手写信息。对于手写信息，如标号512所示，将利用电子笔50书写的字符或数字检测为诸如位图数据的图像数据。

对于手写信息检测部406检测到的手写信息来说，将识别信息管理服务器30生成并提供的手写ID与在其上进行了手写的纸张的纸张ID以及执行该手写的用户的用户ID相关联地存储在识别信息管理服务器30中。另外，将手写信息检测部406检测到的手写信息存储在文档管理服务器20中的手写信息存储部205中。

接下来，参照图6，对存储在文档管理服务器20中的信息进行说明。

图6是示出了存储在文档管理服务器20中的信息的示意图。

如图6所示，将唯一地设置有识别信息的电子文档存储在文档管理服务器20中的电子文档存储部204中。

另外，如图6所示，在文档管理服务器20中的手写信息存储部205中，存储有由客户端PC中的手写信息检测部406检测到的、唯一地设置有识别信息的手写信息。

接下来，参照图7，对存储在识别信息管理服务器30中的信息进行说明。

图7是示出了存储在识别信息管理服务器30中的识别信息存储部305中的信息的表。

识别信息存储部305存储有图像形成装置10输出纸张的纸张ID；输出纸张时的日期和时间；指示打印在该输出的纸张上的该电子文档的图像数据的电子文档的文档ID；书写在纸张上的手写信息；执行书写时的日期和时间；以及执行手写的用户。

如上所述，登记了图像形成装置10输出的纸张、打印在该输出的纸张上的电子文档、以及书写在该纸张上的手写信息。

在识别信息存储部305中，存储有指示用户的识别信息的用户ID与该用户使用的电子笔50的笔ID之间的关系。如果识别出了笔ID，则识别出了使用该电子笔的用户的用户ID。结果，如果从客户端PC 40发送笔ID，则可以识别出使用电子笔50的用户。

接下来，参照图8，对在手写信息管理系统70中，客户端PC 40发出打印命令并且图像形成装置10进行打印输出的处理进行说明。

图8是示出了手写信息管理系统70中的客户端PC 40发出打印命令并且图像形成装置10印出的处理的顺序图。

如图8所示，操作客户端PC 40；从存储在文档管理服务器20中的电子文档中选择要打印的电子文档(标号801)；并且提供打印命令(标号802)。

当客户端PC 40发出打印命令时，将打印选定电子文档的命令发送至文档管理服务器20，接着将作为打印命令的目标的电子文档从文档管理服务器20发送至识别信息管理服务器30(标号803)。

当接收到该电子文档时，该电子文档所发送至的识别信息管理服务器30通过纸张ID生成部302新生成提供给要打印的纸张的纸张ID(标号804)，并且将该电子文档的文档ID和生成的纸张ID按组存储在识别信息存储部305中(标号805)。

另外，识别信息管理服务器30通过通信接口部202向图像形成装置10发送从文档管理服务器20接收到的电子文档和在标号804中生成的纸张ID。

接收到电子文档和纸张ID的图像形成装置10将接收到的电子文档存储在图像接收部103中，接着将接收到的纸张ID发送至编码图案生成部104。当接收到该纸张ID时，编码图案生成部104生成记录该纸张ID的编码图案(标号806)。

在生成编码图案之后，由印出部105以叠加方式打印该编码图案和先前存储在图像接收部103中的电子文档。

在印出部105以叠加打印方式输出的纸张中，将识别信息管理服务器30生成并且与文档ID按组存储的纸张ID记录在编码图案中接着印出。此外，打印将具有与纸张ID按组存储的文档ID的电子文档的图像数据。

接下来，参照图9，对存储利用电子笔50在由图像形成装置10输出的纸张上书写的手写信息的处理进行说明。

图9是示出了在手写信息管理系统70中存储利用电子笔50在图像形成装置10输出的纸张上书写的手写信息的处理的顺序图。

如图9所示，当在图像形成装置10输出的纸张(叠加打印有编码图案)上利用电子笔50进行手写操作时(标号901)，一旦进行手写操作，就将纸张ID、笔ID以及坐标信息记录在电子笔50的存储器511中(标号902)，接着将这些信息发送至客户端PC 40。

接着，客户端PC 40中的手写信息检测部406检测利用电子笔50书写在纸张上的诸如字符和绘图的手写信息(标号903)。

在检测到该手写信息时，客户端PC 40将如上所述的手写信息、从电子笔50接收到的纸张ID和笔ID发送至识别信息管理服务器30(标号904)。

当接收到来自客户端PC 40的手写信息、纸张ID以及笔ID时，识别信息管理服务器30针对该手写信息生成作为由手写ID生成部303提供的识别信息的手写ID。

接着，将生成的手写ID与接收到的纸张ID按组存储至识别信息存储部305(标号905)。由此，存储了与在哪个纸张上执行了哪种手写关联的关系。

接着，识别信息管理服务器30向文档管理服务器20发送从客户端PC 40接收到的手写信息和为该手写信息设置的手写ID。

文档管理服务器20存储接收到的手写信息和手写ID(标号906)。

接下来，参照图10，对图像形成装置10输出手写信息和存储在文档管理服务器20中的电子文档的处理进行说明。

图10是示出了图像形成装置10输出手写信息和存储在文档管理服务器20中的电子文档的处理的顺序图。

如图10所示，通过客户端PC 40的操作选择要打印的文档。以这样的方式进行对要打印的文档的选择，即，客户端PC 40访问识别信息管理服务器30；在客户端PC 40中的显示器402上显示存储在识别信息管理服务器30中的识别信息存储部305中的识别信息；接着操作操作部403。尽管后面将参照图12进行详细说明，但选择要打印的文档不仅可以通过从识别信息存储部305管理的识别信息中选择纸张ID接着命令打印来进行，而且可以通过选择分别代替希望的电子文档和希望的手写信息的文档ID和手写ID接着命令打印来进行。在这里参照图10的说明中，假定选择纸张ID并且作出打印命令。

操作客户端PC 40中的操作部403，以选择希望的纸张ID(标号1001)并执行打印命令(标号1002)。

在执行打印命令之后，客户端PC 40向识别信息管理服务器30发送希望打印的纸张的纸张ID(标号1003)。应注意到，对于选择希望打印的文档不是通过选择纸张ID来进行而是通过选择文档ID和手写ID(后面将参照图12对其进行说明)来进行的情况来说，与打印命令一起发送至识别信息管理服务器30的信息不是纸张ID，而是文档ID和手写ID。

在识别信息管理服务器30接收到打印命令之后，从识别信息存储部305搜索接收到的纸张ID，接着搜索分别与配置该纸张ID的纸张的电子文档和手写信息相对应的文档ID和手写ID。在搜索到文档ID和手写ID之后，将这些信息发送至文档管理服务器20。

文档管理服务器分别从电子文档存储部204和手写信息存储部205搜索与接收到的文档ID相对应的电子文档和与手写ID相对应的手写信息。接着，将搜索到的电子文档和手写信息发送至识别信息管理服务器30(标号1004)。

识别信息管理服务器30在纸张ID生成部302中生成新的纸张ID。

接着，将新生成的纸张ID与从文档管理服务器20接收到的手写信息的手写ID和电子文档的文档ID一起存储在识别信息存储部305中(标号1005)。

在按组将新的纸张ID、文档ID以及手写ID存储在识别信息存储部305中之后，识别信息管理服务器30向图像形成装置10发送新的纸张ID和从文档管理服务器20接收到的电子文档和手写信息。

当接收到来自识别信息管理服务器30的电子文档、手写信息以及纸张ID时，图像形成装置在编码图案生成部104中生成记录有接收到的纸张ID的编码图案。

接着，图像形成装置10中的印出部105执行图像形成装置10从识别信息管理服务器30接收到的电子文档的图像数据与生成的编码图案的叠加打印(标号1006)。

如上所述，图像处理部109执行在存储在文档管理服务器20中的电子文档的图像数据上重叠存储在文档管理服务器20中的手写信息的图像数据的图像处理，接着，图像形成装置10执行对重叠有编码图案的图像数据的叠加打印。

接下来，参照图11，对将新的手写信息书写在包括由图像形成装置10输出的手写信息的纸张上的处理进行说明。

图11是示出了将新的手写信息书写在包括图像形成装置10输出的手写信息的纸张上的处理的顺序图。

在要书写新的手写信息的纸张上，已经利用电子笔50执行了手写操作。另外，将已经书写的手写信息的手写ID登记在识别信息管理服务器30中。

接着，一旦利用电子笔50在如上所述的纸张上执行手写(标号1101)，就在进行手写操作的时候将纸张ID、笔ID以及坐标信息记录在电子笔50的存储器511中(标号1102)，接着将这些信息发送至客户端PC 40。接着，客户端PC 40中的手写信息检测部406检测利用电子笔50书写在纸张上的诸如字符和绘图的手写信息(标号1103)。

当检测到该手写信息时，客户端PC 40向识别信息管理服务器30发送检测出的手写信息和从电子笔50接收到的纸张ID以及笔ID(标号1104)。

当接收到来自客户端PC 40的手写信息、纸张ID以及笔ID时，识别信息管理服务器30针对接收到的手写信息生成作为由手写ID生成部303提供的识别信息的手写ID。

接着，将生成的手写ID和接收到的纸张ID组合，并且存储在识别信息存储部305(标号1105)。在存储操作中，将已经书写在纸张上的手写信息的手写ID和新书写的手写信息的手写ID与该纸张的纸张ID组合，并且存储在识别信息存储部305中。

在存储了手写信息之后，识别信息管理服务器30向文档管理服务器20发送新书写的手写信息和手写ID。

接着，文档管理服务器20存储发送来的手写信息和手写ID。

如上所述，如果利用电子笔50在图像形成装置10输出的已经打印有手写信息的纸张上执行新的手写操作，则检测并存储该手写信息。

接下来，参照图12，对客户端PC 40选择要打印的文档的处理进行详细说明。

图12是示出了显示在客户端PC 40的显示器402上的输出文档选择画面的画面构造图。

在手写信息管理系统70中，利用客户端PC 40选择请求打印的文档。然而，如参照图10所述，选择文档不但可以通过指定存储在识别信息管理服务器30中的纸张ID来执行，而且可以通过指定存储在识别信息管理服务器30中的文档ID和手写ID来执行。

如图12所示，在客户端PC 40的显示器402上显示输出文档选择画面。

利用该输出文档选择画面，客户端PC 40与识别信息管理服务器40发送/接收信息。该输出文档选择画面示出了与存储在识别信息管理服务器中的识别信息存储部305中的识别信息有关的信息。

另外，在输出文档选择画面的下部，设置有：用于从显示的识别信息表中选择纸张ID的纸张ID选择按钮1201；用于从显示的识别信息表中选择文档ID的文档ID选择按钮1202；用于从显示的识别信息表中选择手写ID的手写ID选择按钮1203；箭头按钮1204；用于确定利用箭头1204、1205选定的表中的ID的设置按钮1206；以及用于重置利用设置按钮1206确定的ID的重置按钮1207。

为了通过如上所述的输出文档选择画面选择输出文档，存在仅选择纸张ID的模式，和分别选择文档ID和手写ID而不选择纸张ID的模式。

对于仅选择纸张ID的情况来说，如参照图10所述，将选定的纸张ID从客户端PC 40发送至识别信息管理服务器30。

另一方面，对于分别选择电子文档ID和手写ID而不选择纸张ID的情况来说，通过输出文档选择画面来选择一个电子文档ID和一个或更多个手写ID，并且将关于选定的ID的信息从客户端PC 40发送至识别信息管理服务器30。

例如，在如图12所示的输出文档选择画面中，选择具有用“102”表示的文档ID的电子文档(标号1207)，并且选择具有用“0302”表示的手写ID的手写信息(标号1208)。

接下来，参照图13，对在通过客户端PC 40选择要打印的文档时选择并输出文档ID和手写ID而不选择纸张ID的情况进行说明。

图13是示出了图像形成装置10选择并输出纸张ID和手写ID的情况的示意图。

例如，如图13所示，通过将手写ID为“0301”和“0302”的手写信息书写至文档ID为“0101”的电子文档而形成了纸张ID为“0201”的纸张。通过将手写ID为“0303”的手写信息书写至文档ID为“0102”的电子文档而形成了纸张ID为“0202”的纸张。另外，将关于这些信息的关系存储在识别信息管理服务器30中的识别信息存储部305中。

在如上所述的情况下，可以对图像形成装置10给出这样的命令，即输出书写在纸张ID为“0201”的纸张上的手写ID为“0302”的手写信息(标号1301)，并输出作为纸张ID为“0202”的纸张的打印源的文档ID为“0102”的电子文档(标号1302)。

作为打印命令的结果，图像形成装置10输出其中将手写ID为“0302”的手写信息重叠在文档ID为“0102”的电子文档上并输出该手写信息的纸张。

如上所述，在手写信息管理系统70中，可以通过组合不同纸张中形成纸张的电子文档和手写信息来选择给出打印命令的纸张。

在这种情况下，当在组合不同纸张中的信息之后印出手写信息时，将这些手写信息和电子文档的图像数据在图像形成装置10中的图像处理部109中组合，并且与编码图案一起以叠加方式印出。

接下来，参照图14A到14E，对打印手写信息的纸张进行说明。

图14A到图14E是示出了图像形成装置10输出并且其中打印有多条手写信息的纸张的示意图。图14A是示出了其中向多条手写信息中的每一条提供注释的纸张的示意图。图14B是示出了其中将多条手写信息中的每一条都利用不同颜色着色并印出的纸张的示意图。图14C和图14D是示出了按可以清楚地识别多条手写信息中的最新书写的手写信息的方式来印出纸张的示意图。图14E是示出了其中印出基于手写信息的属性信息选定的手写信息的纸张的示意图。

如图14A所示，可以通过图像形成装置10输出这样的纸张，即，将各手写信息的属性信息附加至要打印的手写信息。因为纸张上打印有与如上所述与手写信息有关的属性信息的注释，所以可以在纸张上清楚地明白打印在纸张上的手写信息的图像数据与电子文档的图像数据之间的差别。

关于手写信息的属性信息是关于书写手写信息时的日期、进行书写的用户的用户名，以及进行书写的代(generation)等的信息。

在图14A所示实施例中，作为属性信息，将“07-Jul-07 13:05 DenshiTaro第一代”以小尺寸打印在纸张上打印的手写信息的右上部分中(标号1401)。

另外，如图14B所示，图像形成装置10可以输出其中利用不同颜色打印有多条手写信息中的各条手写信息的纸张，以使得手写信息的诸如书写顺序、进行书写的用户、进行书写时的日期和时间的属性信息变清楚。

另外，可以仅使书写在纸张上的手写信息中的最新手写信息清楚。如图14C所示，可以仅对最新手写信息附加注释。而且，如图14D所示，可以按仅对最新手写信息利用与其它手写信息不同的颜色进行着色的方式执行印出。

如上所述，图像形成装置10中的图像处理部109执行了对手写信息不同地着色的处理和将注释附加至手写信息的图像处理。

接着，对执行图像处理的手写信息和电子文档的图像数据进行重叠，并且与编码图案一起通过叠加打印输出。

另外，可以基于手写信息的属性信息来选择要在纸张上打印的属性信息。

结合作为手写信息的属性信息的日期、用户名以及代，可以采用在纸张上仅印出包括由用户选择的希望属性信息的手写信息的构造。

例如，如图14E所示，可以在纸张上仅印出第二代的手写信息。

接下来，参照图15，对图像形成装置10复制或扫描其中书写有手写信息的纸张的处理进行说明。

图15是示出了图像形成装置10执行复制或扫描处理的处理的顺序图。

想要复制或扫描书写有手写信息的纸张的用户将该纸张放置在图像形成装置10的图像读取部107上。

在读取了放置的纸张的图像数据之后(标号1501)，编码图案检测部108根据该纸张的图像数据检测编码图案(标号1502)，并且检测该纸张的纸张ID(标号1503)。

将检测到的纸张ID通过通信接口部102发送至识别信息管理服务器30(标号1504)。

当接收到纸张ID时，识别信息管理服务器30从识别信息存储部305搜索构成该纸张ID的纸张的电子文档的文档ID和手写信息的手写ID(标号1505)，接着将这些ID发送至文档管理服务器20(标号1506)。

文档管理服务器20接收该文档ID和手写ID，接着从电子文档存储部204和手写信息存储部205搜索与接收到的识别信息相对应的电子文档和手写信息(标号1507)。

当用户请求的处理是复制时，将搜索到的电子文档及其文档ID和搜索到的手写信息及其手写ID从文档管理服务器20发送至图像形成装置10(标号1508)。

当从文档管理服务器20接收到电子文档等时，图像形成装置10新生成对要由印出部105输出的纸张设置的纸张ID(标号1509)，接着向识别信息管理服务器30发送新生成的纸张ID和从文档管理服务器20接收到的文档ID和手写ID(标号1510)。

将发送至识别信息管理服务器30的纸张ID、文档ID以及手写ID组合并且存储在识别信息存储部305中(标号1511)。

在图像形成装置10中，编码图案生成部104生成记录有新生成的纸张ID的编码图案。接着，以叠加打印方式输出编码图案和图像数据，在该图像数据中通过图像处理部109对从文档管理服务器20接收到的电子文档和手写信息进行重叠。

另外，当用户请求的处理是扫描时，文档管理服务器20搜索构成纸张的电子文档和手写信息(标号1507)，接着将搜索到的电子文档和手写信息发送至客户端PC 40。

当接收到该电子文档和手写信息时，客户端PC执行在图像处理部407中重叠这些图像数据的图像处理，从而，获取该用户请求的纸张的图像数据(标号1521)。

应注意到，可以采用这样的构造，在该构造中，通过向图像形成装置10提供以下功能：设置至文档管理服务器20的存储部203(包括电子文档存储部204和手写信息存储部205)；设置至识别信息管理服务器30的纸张ID生成部302、手写ID生成部303以及识别信息存储部305；以及设置至客户端PC 40的无线接收部405和手写信息检测部406，而使该图像形成装置10执行除了文档生成功能以外的文档管理服务器20、识别信息管理服务器30以及客户端PC 40的功能。在这种情况下，显示/操作部106给出针对存储在与图像形成装置10中的电子文档存储部204相对应的组件中的电子文档的打印命令。另外，在这种情况下，在显示/操作部106上还显示如上所述的输出文档选择画面。图16示出了如上构造的图像形成装置。图16是示出了图像形成装置的框图，该图像形成装置包括以下功能：设置至文档管理服务器20的存储部203(电子文档存储部204和手写信息存储部205)；设置至识别信息管理服务器30的纸张ID生成部302、手写ID生成部303以及识别信息存储部305；设置至客户端PC 40的无线接收部405和手写信息检测部406；以及设置至图像形成装置10的控制器101、通信接口102、图像接收部103、编码图案生出部104、印出部105、显示/操作部106、图像读取部107、编码图案检测部108以及图像处理部109。如图16所示，图像形成装置包括：具有存储部203的功能的存储部；具有纸张ID生成部302的功能的纸张ID生成部；具有手写ID生成部303的功能的手写ID生成部；具有识别信息存储部305的功能的识别信息存储部；具有无线接收部405的功能的无线接收部；具有手写信息检测部406的功能的手写信息检测部；具有控制器101的功能的控制器；具有通信接口部102的功能的通信接口部；具有图像接收部103的功能的图像接收部；具有编码图案生成部104的功能的编码图案生成部；具有印出部105的功能的印出部；具有显示/操作部106的功能的显示/操作部；具有图像读取部107的功能的图像读取部；具有编码图案检测部108的功能的编码图案检测部；以及具有图像处理部109的功能的图像处理部。

本发明可应用于手写信息管理系统和手写信息管理方法。

出于例示和说明的目的，提供了本发明的示例性实施方式的前述说明。本发明并非旨在穷尽性的或将本发明限制成所公开的确切形式。显见的是，本领域技术人员将清楚许多修改例和变型例。为了最佳地说明本发明的原理及其实践应用，选定并描述了示例性实施方式，由此，使得本领域其他技术人员能够理解本发明的各种实施方式和在适于所阐述的特定用途时的各种修改例。本发明的范围通过权利要求及其等同物来限定。

Claims (9)

1、一种手写信息管理系统，该手写信息管理系统包括：

纸张文档生成部，该纸张文档生成部生成纸张文档，在所述纸张文档中记录有多条编码信息，所述多条编码信息包括指示在所述纸张上的位置的坐标信息和形成在纸张上的所述纸张文档的文档识别信息；

纸张文档登记部，该纸张文档登记部与所述文档识别信息相关联地登记由所述纸张文档生成部生成的所述纸张文档和与该纸张文档相对应的电子文档；

手写信息检测部，该手写信息检测部检测手写在由所述纸张文档部生成的所述纸张文档上的手写信息；

手写信息登记部，该手写信息登记部与由所述手写信息检测部检测到的所述手写信息相关联地登记用以识别所述手写信息的手写信息识别信息；以及

识别信息管理部，该识别信息管理部对与由所述纸张文档登记部登记的所述纸张文档相关联的所述文档识别信息和与由所述手写信息登记部登记的所述手写信息相关联的所述手写信息识别信息进行管理。

2、根据权利要求1所述的手写信息管理系统，所述手写信息管理系统还包括：

文档搜索部，该文档搜索部基于由所述识别信息管理部管理的所述文档识别信息来搜索希望的电子文档；

手写信息搜索部，该手写信息搜索部基于由所述识别信息管理部管理的所述手写信息识别信息来搜索希望的手写信息；以及

手写信息生成部，该手写信息生成部基于由所述文档搜索部搜索到的所述电子文档，在记录有包括指示在所述纸张上的位置的所述坐标信息和形成在所述纸张上的纸张文档的所述文档识别信息的所述多条编码信息的多条编码信息的所述纸张上，以叠加方式生成与所述电子文档和由所述手写信息搜索部搜索到的所述手写信息相对应的图像。

3、根据权利要求1所述的手写信息管理系统，其中，

所述手写信息检测部通过读取记录在所述纸张上的所述编码信息中所包括的所述坐标信息来检测所述手写信息。

4、根据权利要求1所述的手写信息管理系统，其中，

所述手写信息登记部与所述手写信息相对应地登记属性信息，该属性信息包括以下三者中的至少一个：进行与所述手写信息关联的手写的日期和时间、进行该手写的用户以及被进行手写的所述纸张文档的历史。

5、根据权利要求2所述的手写信息管理系统，其中，

所述手写信息生成部将与所述手写信息相对应的所述图像以叠加方式生成为可以识别同与所述纸张上的所述电子文档相对应的图像的差别。

6、根据权利要求2所述的手写信息管理系统，其中，

所述手写信息生成部将与所述手写信息相对应的图像以叠加方式生成为可以识别检测到所述手写信息的顺序。

7、根据权利要求2所述的手写信息管理系统，其中，

所述手写信息生成部基于属性信息以叠加方式生成与所述手写信息相对应的图像。

8、一种手写信息管理系统，该手写信息管理系统包括：

文档管理装置，该文档管理装置与文档识别信息相关联地管理电子文档和根据该电子文档生成的纸张文档；

手写信息管理装置，该手写信息管理装置与手写信息识别信息相关联地管理在所述纸张文档上书写的手写信息；

识别信息管理装置，该识别信息管理装置对与由所述文档管理装置管理的所述电子文档或所述纸张文档相对应的所述文档识别信息和与由所述手写信息管理装置管理的所述手写信息相对应的所述手写信息识别信息进行管理；以及

文档处理装置，其中，

所述文档处理装置包括：

纸张文档生成部，该纸张文档生成部生成纸张文档，在所述纸张文档中记录有多条编码信息，该多条编码信息包括指示在所述纸张上的位置的坐标信息和形成在纸张上的所述纸张文档的文档识别信息；

纸张文档登记部，该纸张文档登记部与所述文档识别信息相关联地向所述文档管理装置登记由所述纸张文档生成部生成的所述纸张文档和与该纸张文档相对应的电子文档；

手写信息检测部，该手写信息检测部检测手写在由所述纸张文档部生成的所述纸张文档上的手写信息；

手写信息登记部，该手写信息登记部与由所述手写信息检测部检测到的所述手写信息相关联地登记用以识别所述手写信息的手写信息识别信息；以及

识别信息管理部，该识别信息管理部使所述识别信息管理装置对与由所述纸张文档登记部登记的所述纸张文档相关联的所述文档识别信息和与由所述手写信息登记部登记的所述手写信息相关联的所述手写信息识别信息进行管理。

9、一种手写信息管理方法，该手写信息管理方法包括以下步骤：

生成纸张文档，在所述纸张文档中记录有多条编码信息，该编码信息包括指示在所述纸张上的位置的坐标信息和形成在纸张上的所述纸张文档的文档识别信息；

与所述文档识别信息相关联地登记生成的所述纸张文档和与该纸张文档相对应的电子文档；

检测手写在生成的所述纸张文档上的手写信息；

与检测到的所述手写信息相关联地登记用以识别所述手写信息的手写信息识别信息；以及

对与登记的所述纸张文档相关联的所述文档识别信息和登记的与所述手写信息相关联的所述手写信息识别信息进行管理。

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