CN101237503B - 数据通信系统和数据通信方法 - Google Patents

Abstract

一种数据通信系统，在包含于作业页数据中的封页数量与由纸张计数单元计数得到的封页数据的数量不匹配的情况下，传真传送单元不传送传真文档。此外，在包含于封页数据中的传真号码与包含于作业页数据中的传真号码不匹配的情况下，传真传送单元不传送传真文档。

Description

数据通信系统和数据通信方法 

技术领域

本发明涉及一种数据通信系统和一种数据通信方法。 

背景技术

通常的，数据通信系统使用各种通信方法来进行数据通信，如传真通信方法。在数据通信系统使用传真通信方法来传送数据的情况下，操作该系统的用户向数据通信系统输入一个指定数据目的地的传真号码，然后，数据通信系统将传真数据发送至由用户输入的传真号码指定的目的地。 

此外，有一种向数据通信系统输入传真号码的方法，在该方法中，数据通信系统读取记载了传真号码的封页，并识别该传真号码。(例如，参考日本专利文献特开05-2073256号公报。) 

然而，日本专利文献特开05-2073256号公报中公开的数据通信系统在误认(misrecognize)记载在封页上的传真号码时，会将数据传送至错误的目的地。为解决这样的问题，可以改进识别传真号码的精确度。然而，当识别精确度改进后，识别过程需要很长的时间，这并不是期望的结果。 

此外，在记载在封页上的传真号码存在错误的情况下，不检查错误而传送数据。为了避免发生此类问题，需要除了建立该封页的用户以外的其他人来检查封页上的号码是否正确，以便于数据不会被传送至错误的号码(目的地)。然而，由于此人是从视觉上检测号码，使该项任务变得复杂并且需要很长时间。 

发明内容

本发明提供了一种数据通信系统和一种数据通信方法，在传真文档中记载于封页上指定目的地的信息被误认，或者记载在封页上的信息本身就是错误的情况下，其能够避免将传真文档传送至错误的目的地。 

根据本发明的一个方面，数据通信系统包括输入单元，用于通过读取原始文档上的图像来输入图像数据；传送单元，用于将由所述输入单元输入的图像数据传送至多个目的地中的至少一个目的地；确定单元，用于确定由所述输入单元输入的图像数据是要传送至目的地的文档数据、或是包含目的地指定信息的封页数据、还是包含验证信息的作业页数据，其中，所述目的地 指定信息用于指定文档数据的目的地，所述验证信息用于验证所述封页数据中包含的目的地指定信息；控制单元，用于在所述确定单元确定由所述输入单元连续输入的多页图像数据包含封页数据、与所述封页数据对应的文档数据和作业页数据的情况下，当所述封页数据所包含的所述目的地指定信息与所述作业页数据所包含的所述验证信息相匹配的时候，控制所述传送单元将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中；当所述封页数据所包含的所述目的地指定信息与所述作业页数据所包含的所述验证信息不相匹配的时候，该控制单元禁止将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中。 

本发明进一步的特征和方面，将在以下参考附图的具体实施方式的描述中，得以清楚地记载。 

附图说明

被并入且构成说明书的一部分的附图，示出了本发明的实施例、特征和一些方面，其与文字描述一起用于解释本发明的原理。 

图1示出了本发明的第一实施例中数据通信系统的整体配置。 

图2示出了本发明的第一实施例中数据通信系统的硬件配置框图。 

图3示出了由本发明实施例中的数据通信系统传送至外部装置的原始文档的例子。 

图4示出了将传真文档传送至单一目的地时使用的封页的例子。 

图5示出了将传真文档传送至多个目的地时使用的封页的例子。 

图6示出了由管理数据通信系统的管理员生成的作业页的例子。 

图7为示出本发明的实施例中由数据通信装置执行的传送传真文档处理的流程图。 

图8为示出本发明的实施例中由信息处理装置执行的传送传真文档处理的流程图。 

图9为示出本发明的实施例中由信息处理装置执行的传送传真文档处理的流程图。 

图10为示出本发明的实施例中由信息处理装置执行的传送传真文档处理的流程图。 

图11示出本发明的第二实施例中数据通信系统的硬件配置框图。 

图12为示出本发明的第二实施例中当进行传真文档的传送和重传时信 息处理装置所执行的处理的流程图。 

图13示出了本发明的第二实施例中的传送信息管理表。 

图14为示出本发明的第二实施例中生成重传作业页的处理的流程图。 

图15为了本发明的第二实施例中生成重传封页的处理的流程图。 

图16示出了累计表的例子。 

图17示出了重传封页的例子。 

图18示出了重传作业页的例子。 

具体实施方式

以下参照附图对本发明的各实施例、特征以及方面进行详细地描述。 

图1示出了本发明的第一实施例中数据通信系统的整体配置。 

参考图1，数据通信装置101读取多页原始文档(即，打印了图像的纸张)作为图像数据。另外，数据通信装置101将图像数据转化为传真数据，并且使用传真通信方法将传真数据传送至外部装置。此外，具有计算机功能的信息处理装置102，确定在数据通信装置101的传送处理中是否存在错误。在第一实施例中，包含数据通信装置101和信息处理装置102的系统被称为数据通信系统。 

图2示出了本发明的第一实施例中数据通信系统的硬件配置框图。 

数据通信装置101包括扫描仪单元201，文档发送单元202，传真传送单元203和处理结果通知单元204。信息处理装置102包括文档接收单元205，文档确定单元206，信息识别单元207，文档信息存储单元208，页计数单元209和验证单元210。此外，信息处理装置102还包括传送文档存储单元211，传真传送请求单元212，封页生成单元213和错误文档存储单元214。 

文档确定单元206，信息识别单元207，页计数单元209，验证单元210，传真传送请求单元212和封页生成单元213中，每一个都包括中央处理单元(CPU)和存储由其执行的程序的存储器。该每一个单元中的CPU从存储器中读取程序并且执行程序来实现以下将要描述的功能。 

与上述的在每个单元内提供CPU不同，可以由信息处理装置102提供一个CPU。在这种情况下，信息处理装置102包括存储有实现文档确定单元206、信息识别单元207、页计数单元209、验证单元210、传真传送请求单元212和封页生成单元213中各功能的程序的存储器。此外，包含在信息处理装置中的CPU读取并执行存储在存储器中的程序以实现以下描述的各单元的功 能。 

此外，文档信息存储单元208，错误文档存储单元214和传送文档存储单元211都是存储设备，例如用于存储信息的随机存取存储器(RAM)。文档信息存储单元208，错误文档存储单元214和传送文档存储单元211也可以是三种不同的存储设备。或者，可以在一个存储设备中配置三个存储区，以便于每个存储区可以提供给上述的各个单元使用。 

下面将对数据通信装置101和信息处理装置102中的各单元进行的处理进行描述。 

下面参考图3对由数据通信系统传送至外部装置的原始文档的例子进行描述。 

参考图3，传送请求用户A301请求传送作为传送文档的传真文档(FAX文档)。传送请求用户B302请求传送传真文档，传送请求用户C303请求传送传真文档。 

封页304至少记载(打印)了传真号码，该传真号码指定了传送请求者A301想要传送的传真文档305的目的地。此外，封页306至少记载(打印)了传真号码，该传真号码指定了传送请求者B 302想要传送的传真文档307的目的地。封页308至少记载(打印)了传真号码，该传真号码是一个传送地址，以指定传送请求者C 303想要传送的传真文档309的目的地。 

除了指定目的地的传真号码，关于目的地的信息(例如目的地的名称或者将要传送至目的地的消息)也可以打印在封页上。除此之外，随此封页一起传送的传真文档的页数信息也将打印在封页上。 

下面将参考图4对封页的例子进行描述，图4示出了将传真文档传送至单一目的地时使用的封页。 

参考图4，信息处理装置102使用信息401来确定该页是一个包含了传真号码的封页，该传真号码作为指定传真文档目的地的目的地指定信息。标识数据(ID)信息402表明封页的标识数据。ID信息402对于每一个封页是唯一的，以便于逐个区别与作业页对应的多个封页。ID信息402可以以多种形式包含在封页中，如数字、条形码或者数字水印。目的地信息403包括目的地的名称(例如，公司名称或者个人名字)、目的地的传真号码和目的地的电话号码。发送者信息404包括发送者的名称(例如，公司名称或者个人名字)、发送者的传真号码和发送者的电话号码。页计数信息405表明将要传送至目的地的传真文档的页数。 

图5示出了与图4所示的封页不同的封页例子。 

图5示出了将传真文档传送至多个目的地时使用的封页。参考图5，信息处理装置102使用信息501来确定该页是一个包含了传真号码的封页，该传真号码作为指定传真文档目的地的目的地指定信息。标识数据(ID)信息502表明封页的标识数据。ID信息502对于每一个封页是唯一的，以便于逐个区别与作业页对应的多个封页。与上述ID信息402相似，ID信息502可以用多种方法包含在封页中。发送者信息503包括发送者的名称(例如，公司名称或者个人名字)、发送者的传真号码和发送者的电话号码。目的地信息504包括目的地的名称(例如，公司名称或者个人名字)、目的地的传真号码和目的地的电话号码。不同于图4所示的封页，图5所示的封页中可以包含多个目的地。页计数信息505表明将要随图5所示封页一起，传送至目的地的传真文档的页数。 

有多种方法来传送作为多个文档组的图像数据。其中每个文档组包含上述的封页和要传送至封页上指定的目的地的传真文档。在一种方法中，扫描仪单元201读取每组封页和传真文档。在另一种方法中，扫描仪单元201整体地(连续地)读取多组封页和传真文档。 

通常的，请求传送传真文档的用户生成如图3所示的封页。也就是说，传送请求者A生成封页304，传送请求者B生成封页306，传送请求者C生成封页308。如图3所示的三组图像数据要被整体地传送时，如果在封页上记载的指定目的地的传真号码存在错误时，传真文档会被传送至错误的目的地。再者，因为信息识别单元207识别打印在封页上的传真号码，如果识别结果有错误，传真文档也会被传送至错误的目的地。 

为了解决以上问题，可以使用图6中所示的作业页。图6所示的作业页是由管理数据通信系统的管理员生成的，用来验证包含在封页中的传真号码是否正确。此外，作业页还被用来验证要被整体传送的传真文档(和封页)的组数量。 

参考图6，信息处理装置102使用信息601来确定该页是一个包含了传真号码的作业页，该传真号码作为指定传真文档目的地的目的地指定信息。页计数信息602用来验证包含在被整体传送的图像数据中的封页数量。ID信息603表明包含在要被整体传送的图像数据中的封页ID。ID信息603对于每一个封页是唯一的，以便于逐个区别多个封页。传真号码604表明传真数据的目的地，并且被进一步作为验证信息用来验证在由封页ID指定的封页上记 载的传真号码。当图4和图5所示的两页封页和与其对应的两份传真文档被整体传送时，使用图6所示的作业页。 

下面参考图7、8、9和10描述使用上述封页、传真文档和作业页来传送传真文档。在图7、8、9和10的流程图所示的处理是以通过扫描仪单元201整体地读取图3、4、5和6中的传真文档、封页和作业页所获取的图像数据为基础。此外，包含在数据通信装置101中的控制单元CPU(未图示)通过执行存储在只读存储器(ROM)(未图示)中的程序进行图7所示的处理。 

图7为示出了传送传真文档时，数据通信装置101进行处理的流程图。包含在数据通信装置101中的CPU(未图示)通过执行存储在只读存储器(ROM)(未图示)中的程序进行图7所示的处理。在图7中的步骤S701中，扫描仪单元201读取图6所示的作业页、图4和图5中所示的两页封页以及紧随在该两页封页后的传真文档作为图像数据。 

在步骤S702中，文档发送单元202将步骤S701中由扫描仪单元201获取的图像数据发送至信息处理装置102。 

在步骤S703中，传真传送单元203确定是否从信息处理装置102中接收到传送传真文档的传送请求。如果接收到传送请求(步骤S703中“是”)，处理进入步骤S704。相反的，如果没有接收到传送请求(步骤S703中“否”)，处理进入步骤S705。传送请求包括传真文档和与该传真文档相对应的封页。此外，传送请求还包括指定传真文档目的地的传真号码。 

在步骤S704中，传真传送单元203将包含封页数据和传真文档的文档组传送至从步骤S703中接收到的包含在传送请求中的传真号码指定的目的地。 

在步骤S705中，处理结果通知单元204将从信息处理装置102中接收到的传送处理中的错误或者传送处理完成通知给用户。可以以多种方式来通知用户。例如，错误内容可以显示在数据通信装置101的操作面板上，来通知用户发生该错误。接着，处理进入步骤S706。在步骤S706中，传真传送单元203确定是否有来自信息处理装置102的终止通知，如果有终止通知(步骤S706中的“是”)，处理终止，如果没有终止通知(步骤S706中的“否”)，处理返回步骤S703。 

图8、9和10示出了当传送传真文档时，由信息处理装置102执行的处理的流程图。图8、9和10所示的处理通过包含在信息处理装置102中的CPU(未图示)执行程序来进行。 

在图8的步骤S800中，文档接收单元205从数据通信装置101中接收包含文档数据的图像数据。然后，文档接收单元205一页一页的将图像数据传送至文档确定单元206。 

在步骤S801中，文档确定单元206确定从文档接收单元205中接收的图像数据的第一页是否是作业页数据。如果文档确定单元206确定信息601包含在图像数据第一页时(步骤S801中“是”)，文档确定单元206将图像数据传送至信息识别单元207。然后，处理进入步骤S803。相反的，如果信息601没有包含在图像数据的第一页中(步骤S801中“否”)，处理进入步骤S802。在步骤S802中，文档确定单元206将表明传真文档没有正确传送的错误信息和表示传送处理结束的通知，传送至数据通信装置101中的处理结果通知单元204。 

在步骤S803中，信息识别单元207从文档确定单元206传送来的图像数据的第一页(即，作业页数据)，识别表明封页数据数量的封页数据计数信息。更进一步的，信息识别单元207识别用来识别封页的封页ID和用来指定传真文档的目的地的传真号码。信息识别单元207将从作业页数据识别的信息存储至文档信息存储单元208。 

在步骤S804中，文档确定单元206确定从文档接收单元205中接收的图像数据的第二页是否是封页数据。如果文档确定单元206确定信息401包含在图像数据第二页时(步骤S804中“是”)，文档确定单元206将图像数据传送至信息识别单元207。然后，处理进入步骤S805。相反的，如果信息401没有包含在图像数据的第二页中(步骤S804中“否”)，处理进入步骤S802。 

在步骤S805中，页计数单元209将封页数量计数设置为0。如图9所示的流程图中，在步骤S806中，页计数单元209将传真文档页数计数设置为0。 

在步骤S807中，信息识别单元207从图像数据的第二页(即封页数据)中识别出传真文档目的地的传真号码、页数和封页ID。信息识别单元207将从封页数据中识别出的信息存储至文档信息存储单元208。 

在步骤S808中，验证单元210验证存储在文档信息存储单元208中包含在作业页数据中封页ID与包含在封页数据中的封页ID是否匹配，如果两封页ID匹配(步骤S808中的“是”)，处理进入步骤S809，相反，如果两封页ID不匹配(步骤S808中的“否”)，处理进入步骤820。 

在步骤S809中，页计数单元209将封页数量计数加1。包含在作业页数据中的传真号码和包含在封页数据中的传真号码都存储在文档信息存储单元 208中。在步骤S810中，验证单元210验证所述两个传真号码是否匹配。如果匹配(步骤S810中“是”)，处理进入步骤S811。相反的，如果传真号码不匹配，处理进入步骤S820。在步骤S820中，错误文档存储单元214将由文档接收单元205从数据通信装置101中接收到的图像数据所有页存储为错误文档。 

在步骤S811中，文档确定单元206确定封页数据的后续页图像数据是否是封页数据。如果该图像数据不是封页数据(步骤S811中“否”)，处理进入步骤S812。如果该图像数据是封页数据(步骤S811中“是”)，处理进入步骤S820。 

在步骤S812中，页计数单元209将传真文档页数计数增加1。在步骤S813中，信息识别单元207确定在传真文档的指定位置上是否标明了页码。如果标明了页码(步骤S813中“是”)，处理进入步骤S814，在该步骤中，信息识别单元207识别该页码。相反的，如果没有标明页码(步骤S813中“否”)，处理进入步骤S816。 

在步骤S815中，验证单元210验证在步骤S814中由信息识别单元207识别的页码与由页计数单元209得到的计数值是否匹配。如果页码与计数值匹配(步骤S815中“是”)，处理进入步骤S816。如果页码与计数值不匹配(步骤S815中“否”)，处理进入步骤S820。 

在步骤S816中，文档确定单元206确定是否有下一页的图像数据。如果有下一页的图像数据(步骤S816中“是”)，处理进入步骤S817。 

在步骤S817中，文档确定单元206确定该图像数据是否为封页数据。如果图像数据为封页数据(步骤S817中“是”)，处理进入步骤S818。如果该图像数据为传真文档数据(步骤S817中“否”)，处理返回到步骤S812。 

上述处理步骤S812至步骤S817将正确页数的传真文档以正确的顺序传送。这样的处理可以避免以错误的顺序传送传真文档或传送错误的页数。如果页码没有标明在指定的位置上(例如，在页面下端的中部)，上述的处理不会进行。没有页码的传真文档仍然可以被传送。 

在步骤S818中，验证单元210确定从封页数据中识别的传真文档的页数与由页计数单元209计数得到的传真文档页数计数是否匹配。如果匹配(步骤S818中“是”)，处理进入步骤S819。如果不匹配(步骤S818中“否”)，处理进入步骤820。在步骤S819中，传送文档存储单元211将封页数据和传真文档数据存储为一个文档组，处理进入步骤S821。 

在步骤S821中，文档确定单元206确定下一页图像数据是否是封页数据。如果图像数据是封页数据(步骤S821中“是”)，处理返回至步骤S806。如果图像数据不是封页数据(步骤S821中“否”)，处理进入步骤S822。 

在步骤S822中，验证单元210验证在作业页上标明的封页数量与由页计数单元209计数得到的封页计数值是否匹配。如果封页数量匹配(步骤S822中“是”)，处理进入由图10所示的流程图的S823中，如果封页数量不匹配(步骤S822中“否”)，处理结束。 

在步骤S823中，错误文档存储单元214确定是否存在未处理的错误文档。如果存在错误文档(步骤S823中“是”)处理进入步骤S824。在步骤S824中，将错误通知发送至数据通信装置101中。如果错误文档存储单元214确定不存在错误文档(步骤S823中“否”)，处理进入步骤S825。 

在步骤S825中，传真传送请求单元212确定在传送文档存储单元211中是否有未传送的传真文档。如果有未传送的传真文档(步骤S825中“是”)，处理进入步骤S826。如果没有未传送的传真文档(步骤S825中“否”)，处理进入步骤S829。 

在步骤S826中，传真传送请求单元212确定包含在传真文档中的封页是如图4所示的传送地址为单一目的地的封页，还是如图5所示的传送地址为多个目的地的封页。如果是传送地址为单一目的地的封页(步骤S826中“是”)，处理进入步骤S828。相反的，如果是传送地址为多个目的地的封页，处理进入步骤S827。 

在步骤S827中，因为是传送至多个目的地的封页，那么封页生成单元213生成与多个目的地中的每一个目的地相对应的封页。可以使用以下方法来从一页传送地址为多个目的地的封页生成与多个目的地相对应的封页。例如，图5所示的封页上，可以屏蔽掉除了传真文档实际要传送的目的地外的其他信息。此外，可以从图5所示的封页上提取实际目的地信息来生成新的封页。 

在第一种方法中，通过屏蔽目的地NO.2(传真号码03-2222-2222)和NO.3(传真号码045-333-4444)，生成只记载由NO.1(传真号码03-1111-2222)指定的目的地的第一个封页。通过屏蔽目的地NO.1(传真号码03-1111-2222)和NO.3(传真号码045-333-4444)，生成只记载由NO.2指定的目的地的第二个封页。通过屏蔽目的地NO.1(传真号码03-1111-2222)和NO.2(传真号码03-2222-2222)，生成只记载由NO.3指定的目的地的第三个封页。 

使用上述方法来生成与多个目的地的每一个相对应的封页，而不使用图5所示的传送地址为多个目的地的封页，这样可以避免传真文档的接收者知道除了实际目的地外其他目的地信息。然而，如果传送传真文档的用户不介意传真文档的接收者知道除了实际目的地外的其他目的地信息，该用户可以使用图5所示的用于多个目的地传送的封页。在这种情况下，即使封页被确定为针对多个目的地的封页时，不执行步骤S827，而进入步骤S828。 

在步骤S828中，传真传送请求单元212请求数据通信装置101传送存储在传送文档存储单元211中还未传送至封页指定目的地的传真文档。处理进入步骤S825。也就是说，如果存储在传送文档存储单元211中的传真文档有未传送的，步骤S825至步骤S828之间的处理重复进行。 

如果如图5所示封页是传送地址为多个目的地时，在步骤S827中封页生成单元213生成与多个目的地相对应的封页。此外，传真传送请求单元212做出与目的地数量相对应的多个传送请求。再者，每个传送请求包括包含传真文档和由封页生成单元213生成的封页的文档组，以及指定该文档组传送目的地的传真号码。例如，在图5所示封页的情况下，因为传真文档被传送至三个目的地，信息处理装置102向数据通信装置101发布三个传送请求。 

在步骤S825中，如果传真传送请求单元212确定没有未处理的传送文档(步骤S825中“否”)，处理进入步骤S829，在该步骤中，信息处理装置102通知数据通信装置101传送处理完成。 

如上所述，根据本实施例，可以避免将传真文档传送至错误的目的地。在传真文档封页上指定目的地的传真号码被误认，或者封页包含的传真号码本身就是错误的情况下，可以避免传送。 

本实施例中的数据通信系统包括两个独立的装置，即，数据通信装置101和信息处理装置102。然而，本发明不仅限于上述配置。例如，包含本发明中的数据通信装置101和信息处理装置102两种功能的数据通信装置也可以作为一个数据通信系统。 

在数据通信装置101的传真传送期间发生错误的情况下，本发明的第二个实施例为传真文档的重传生成作业页和封页。 

图11示出了本发明的第二实施例中数据通信系统的硬件配置框图。图11所示的配置跟图2所示的配置相似。不同的是，图11中的配置包括传送错误通知单元1101、重传作业页生成单元1102、重传封页生成单元1103、页生成确定单元1106、打印请求单元1104和打印单元1105。因为除了以下 描述的处理，本实施例的处理与第一实施例中的处理相似，所以在本实施例中，省略了与第一实施例相似的处理描述。 

参考图11，数据通信装置101中的传真传送单元203根据从信息处理装置102中的传真传送请求单元212请求传送传真文档。 

在传送期间发生错误的情况下，传送错误通知单元1101检测已发生的错误。如果检测到传送错误，传送错误通知单元1101将该错误通知给页生成确定单元1106。 

页生成确定单元1106确定是否有必要生成重传作业页和重传封页。然后页生成确定单元1106请求信息处理装置102中的重传作业页生成单元1102和重传封页生成单元1103分别生成重传作业页和重传封页。 

然后，打印请求单元1104请求数据通信装置101中的打印单元1105根据重传作业页数据和重传封页数据进行打印。一接收到来自打印请求单元1104的打印请求，打印单元1105打印并生成重传作业页和重传封页。 

下面描述重传作业页生成单元1102生成重传作业页数据和重传封页生成单元1103生成重传封页数据。 

下面参考图12所示的流程图描述信息处理装置102在传真文档的传送和重传中执行的处理。图12为示出本发明的第二实施例中当进行传真文档的传送和重传时，信息处理装置102执行的处理的流程图。图12所示的处理是由信息处理装置102中的CPU(未图示)执行程序完成的。 

图12所示的处理流程是第一实施例的图10所示的处理流程的改进例子。流程的改进例子与图10中的不同在于添加了步骤S1001至S1008。因此，图12中的步骤S823至S829与图10中的步骤S823至S829相似。此外，本实施例中的信息处理装置102执行图8和图9中的处理流程。因此，这里只需要描述在步骤S823后的步骤。 

在步骤S823中，错误文档存储单元214确定是否存在未处理的错误文档。如果存在错误文档(步骤S823中“是”)，处理进入步骤S824，错误文档存储单元214将错误通知数据通信装置101。如果错误文档存储单元214确定不存在错误文档(步骤S823中“否”)，处理进入步骤S825。 

在步骤S825中，传真传送请求单元212确定在传送文档存储单元211中是否存储有未传送的传真文档。如果有这样的传真文档(步骤S825中“是”)，处理进入步骤S826。如果没有未传送的传真文档(步骤S825中“否”)，处理进入步骤S1005。 

在步骤S826中，传真传送请求单元212确定包含在传真文档中的封页是图4所示的传送地址为单一目的地的封页，还是图5所示的传送地址为多个目的地的封页。如果是传送地址为单一目的地的封页(步骤S826中“是”)，处理进入步骤S1001。如果是传送地址为多个目的地的封页(步骤S826中“否”)，处理进入步骤S827。 

在步骤S827中，因为封页的传送地址为多个目的地，封页生成单元213生成与多个目的地中的每一个目的地相对应的封页。生成与原封页上多个目的地中的每一个目的地相对应的封页的方法如第一实施例中所述。 

在步骤S1001中，传真传送请求单元212将与请求传送的包括传真文档和封页的文档组相对应的传真号码和封页ID，存储在传送信息管理表中。传送信息管理表存储指定目的地的传真号码、封页ID和表明传真是否被成功的传送至目的地的信息。 

在步骤S828中，传真传送请求单元212向数据通信装置101请求传送送传真文档。传送请求一发出，数据通信装置101从信息处理装置102中接收包含封页和传真文档的文档组以及指示传真文档目的地的传真号码信息。然后，数据通信装置101将该文档组传送至接收到的传真号码。如果传真文档的传送被错误终止，例如通信线路故障，数据通信装置101的传送错误通知单元1101向信息处理装置102通知该传送错误。 

在步骤S1002中，如果页生成确定单元1106从数据通信装置101中接收到传送错误通知(步骤S1002中“是”)，处理进入步骤S1003。在步骤S1003中，页生成确定单元1106将“传送错误”存储到传送信息管理表的信息中与传送处理相对应的传送结果格中。如果页生成确定单元1106没有收到传送错误通知(步骤S1002中“否”)，处理进入步骤S1004。在步骤S1004中，页生成单元1106将传“传送成功”存储到传送信息管理表的信息中与传送处理相对应的传送结果格中。 

在步骤S825中，对于存储在传送文档存储单元211中尚未传送的所有的传真文档，传真传送请求单元212确定其传送请求是否都已发送至数据通信装置101。在对所有未传送的传真文档进行了步骤S825的确定之后，传真传送请求单元212通知页生成确定单元1106已请求传送所有的传真文档。 

在步骤S1005中，一收到已请求传送所有传真文档的通知，页生成确定单元1106确定是否有产生传送错误的传真文档。步骤S1005中，页生成确定单元1103基于传送信息管理表进行确定。如果传送信息管理表传送结果栏 中至少有一个格存储了“传送错误”，页生成确定单元1106确定有产生了传送错误的传真文档(步骤S1005中“是”)，处理进入步骤S1006。如果传送结果栏的所有格里都存储有“传送成功”，页生成确定单元1106确定没有错误产生(步骤S1005中“否”)，处理进入步骤S829。在步骤S829中，页生成确定单元1106通知数据通信装置101该处理结束。 

在步骤S1006中，页生成确定单元1106还可以确定由请求单元请求传送的所有传真文档中是否都产生传送错误。如果传送信息管理表的传送结果栏中所有的格里都指明“传送错误”(步骤S1006中“是”)，处理进入步骤S829。 

在步骤S1006中，如果在传送信息管理表的传送结果栏中，“传送错误”和“传送成功”都至少存储了一次，页生成确定单元1106确定在传送部分传真文档时产生了传送错误(步骤S1006中“否”)。处理进入步骤S1007。 

在步骤S1007中，重传封页生成单元1103和重传作业页生成单元1102分别生成重传封页和重传作业页。在步骤S1008中，打印请求单元1104将生成的重传作业页和重传封页传送至数据通信装置101的打印单元1105，然后处理进入步骤S829。 

图13示出了传送信息管理表的例子。传送信息管理表存储指定传送文档目的地的传真号码和封页ID以及传送结果。 

图13所示的例子表明当附属于封页ID0002的传送文档被传送至传真号码“03-2222-2222”时，产生了传送错误。图13的例子表明将传真文档成功传送至其他传真号码。 

下面将参考图14描述由重传作业页生成单元1102生成重传作业页。 

在步骤S1401中，重传作业页生成单元1102为生成重传作业页作准备，生成了产生传送错误的传送处理的作业页副本。然后，重传作业页生成单元1102每次一行来读取存储在传送信息管理表中的数据。如果重传作业页生成单元1102确定传送信息表中还有未读取的数据(步骤S1402中“是”)，处理进入步骤S1403，重传作业页生成单元1102读取一行数据。 

在步骤S1404中，重传作业页生成单元1102确定读取的“传送结果”信息是否是“传送成功”。如果传送结果是“传送成功”(步骤S1404中“是”)，处理进入步骤S1405。在步骤S1405中，重传作业页生成单元1102检测与读取的“传真结果”相对应的输入了“传真号码”和“封页ID”的格。然后，重传作业页生成单元1102屏蔽重传作业页中输入了检测到的信息的部分。 

上述的屏蔽处理是将作业页数据的一部分进行涂抹的处理，以隐藏指定区域的信息。在本实施例中，通过涂抹输入了相应传真号码和封页ID的格执行屏蔽处理。信息识别单元207检测重传作业页中的传真号码和封页ID。例如，信息识别单元207识别出存放了传真号码和封页ID的格的框线。然后，信息识别单元207将输入至格中的号码识别为传真号码，将输入至格中的ID识别为封页ID。如果检索目标的传真号码与识别的传真号码匹配，并且检索目标的封页ID与识别的封页ID匹配，重传作业页生成单元1102涂抹相应的格。 

在步骤S1403中读取的“传送结果”信息是“传送错误”的情况下(步骤S1404中“否”)，处理进入步骤S1406。在步骤S1406中，重传作业页生成单元1102计算产生“传送错误”的封页的数量。如果步骤S1403中读取的封页ID是没有计数过的封页ID，重传作业页生成单元1102将封页的计数增加。 

重传作业页生成单元1102对传送信息管理表中的所有数据进行上述处理。在步骤S1402中，重传作业页生成单元1102确定传送信息管理表中是否有未读取的数据。如果没有未读取的数据(步骤S1402中“否”)，处理进入步骤S1407，在本步骤中，将由步骤S1406计算得到的封页数量重写入重传作业页上应该输入封页数量的格中。更具体的说，信息识别单元207识别重传作业页上写着“封页数量”的格的框线，并将该格内部置为空白。然后，重传作业页生成单元1102在被置空的格上输入在步骤S1406中计算得到的封页数量。 

通过进行上述处理流程，重传作业页生成单元1102生成重传作业页。图18示出了由重传作业页生成单元1102，使用图13所示的传送信息管理表和图6所示的作业页，生成的重传作业页的例子。 

在图13所示的传送信息管理表1301中，数据1302、1303和1305的“传送结果”是“传送成功”。因此，与图6所示的作业页比较，图18所示的重传作业页中，封页ID“0001”和相应的传真号码“03-3333-4444”被屏蔽。此外，封页ID“0002”和相应的传真号码“03-1111-2222”以及封页ID“0002”和相应的传真号码“045-333-4444”也被屏蔽。相反的，图18所示的重传作业页中，由于数据1304的“传送结果”是“传送错误”，因此封页ID和相应的传真号码没有屏蔽。再者，因为数据1304需要重传，封页数量增加。因此，当使用图13所示的传送信息管理表和图6所示的作业页时，需要重传的封页 数量是“1”，它被写入重传作业页的“封页数量”格1800中。结果，图18所示的重传作业页被生成。 

下面参考图15描述重传封页生成单元1103生成重传封页的处理。 

在步骤S1501中，重传封页生成单元1103确定在传送信息管理表1301中是否有未读取的数据。如果有未读取的数据(步骤S1501中“是”)，处理进入步骤S1502，重传封页生成单元1103从传送信息管理表1301中读取一行数据。 

在步骤S1503中，重传封页生成单元1103确定读取的“封页ID”是否与传送地址为多个目的地的封页相对应。如果“封页ID”与传送地址为单一目的地的封页相对应(步骤S1503中“否”)，处理返回至步骤S1501。相反的，如果读取的“封页ID”与传送地址为多个目的地的封页相对应(步骤S1503中“是”)，处理进入步骤S1504。 

在步骤S1504中，重传封页生成单元1103确定读取的“传送结果”是“传送成功”还是“传送错误”。如果“传送结果”表明“传送成功”(步骤S1504中“是”)，处理进入步骤S1505。在步骤S1505中，重传封页生成单元1301将与封页ID相对应的目的地数量和传送成功数量增加。相反的，如果“传送结果”表明“传送错误”(步骤S1504中“否”)，处理进入步骤S1506。在步骤S1506中，重传封页生成单元1103只计算与封页ID对应的目的地数量。 

图16所示的累计表管理与封页ID相对应的目的地数量值和传送成功的数量值。也就是说，累计表管理封页ID、由封页ID确定的封页指定的目的地的数量和成功传送至目的地的数量。与封页ID对应的目的地数量和传送成功的数量初始值为0，数量每次增加时，各值增加1。 

重传封页生成单元1103对存储在传送信息管理表1301中的所有数据进行上述步骤S1501到步骤S1506的处理。当没有未处理的数据时(步骤S1501中“否”)，处理进入步骤S1507。 

在步骤S1507中，重传封页生成单元1103读取由累计表管理的数据，并且确定是否有未读取的数据。如果在累计表中有未读取的数据(步骤S1507中“是”)，处理进入步骤S1508，在该步骤中，重传封页生成单元1103从累计表中读取一行数据。如果累计表中没有未读取的数据(步骤S1507中“否”)，处理结束。 

在步骤S1509中，重传封页生成单元1103确定在读取的数据中，传送 成功的数量是否为0，或者传送成功的数量是否与目的地数量匹配。如果读取的数据中传送成功的数量为0，或者传送成功的数量与读取的数据中的目的地数量相匹配(步骤S1509中“是”)，处理返回至步骤S1507。也就是说，当传送至所有的目的地的处理都产生错误或者传送至所有的目的地的处理都成功时，处理返回至步骤S1507。 

如果在对部分目的地的传送中产生传送错误(步骤S1509中“否”)，重传封页生成单元1103为产生传送错误的封页ID生成与其相对应的重传封页。 

在步骤S1510中，重传封页生成单元1103确定是否有与产生传送错误的封页ID相对应的重传封页。如果没有与产生传送错误的封页ID相对应的重传封页(步骤S1510中“否”)，处理进入步骤S1511。在步骤S1511中，重传封页生成单元1103复制与封页ID相对应的原始封页。相反的，如果有与产生传送错误封页ID相对应的重传封页(步骤S1510中“是”)，处理进入步骤S1512。 

在步骤S1512中，重传封页生成单元1103从传送信息管理表1301中检测与“传送成功”相对应的传真号码。然后，重传封页生成单元1103从传真文档上所记载的传真号码中将检测到的传真号码进行屏蔽。与所述作业页生成时的屏蔽处理相似，对于输入了与“传送成功”相对应的传真号码的格，重传封页生成单元1103对该格框内进行涂抹。 

重传封页生成单元1103对累计表中的所有数据进行上述的从步骤S1507至步骤S1512的处理。当没有未处理的数据时(步骤S1507中“否”)，重传封页的生成处理结束。 

如上所述，对于记载在多个地址封页中的多个传送目的地，如果往其中一部分传送时产生错误，则生成重传封页。因为没有必要重建传送地址为单一目的地的封页，所以重传封页基于传送地址为多个目的地的封页。也就是说，可以使用原始封页来重传传送地址为单一目的地的传送文档。此外，当使用传送地址为多个目的地的封页时，如果所有的传送都产生错误，原始封页仍可以使用。当使用传送地址为多个目的地的封页时，如果所有的传送都已成功，则没有必要生成重传封页。 

基于图13所示的传送信息管理表，通过执行图15所示的处理流程，生成图16所示的累计表，用以生成重传封页。图16的例子中，只有由封页ID0002确定的封页中，地址为多个目的地。因此，累计表记录与封页ID 0002对应的目的地数量和传送成功的数量。在向三个目的地的传送中，有两个是 成功的传送。因此，在目的地数量中记录“3”，在成功传送数量中记录“2”。 

图17示出了根据图16所示的累计表生成重传封页的例子。图15所示的处理结果是，基于存储在传送信息管理表中的关于封页ID 0002的信息，屏蔽已传送成功的传真号码(即，“03-1111-2222”和“045-333-4444”)。 

根据本实施例，通过复制原始作业页和原始封页，并且屏蔽不需要传送的作业页和封页上的目的地的地址信息(传真号码)，来生成重传作业页和重传封页。但是，本发明并不限于上述的方法，重传作业页和重传封页可以通过其它的方法生成。例如，可以删除原始作业页上所有的封页ID和传真号码，并插入需要再传送的封页ID和传真号码。此外，信息处理装置102可以备有没有填实际信息的作业页模板和封页模板，用户可以填入重传必须的数据。 

当传真传送单元203重传发生过传送错误的传真文档时，传真传送单元203使扫描仪单元201除了读取由数据通信装置101中打印单元1105打印的重传作业页和重传封页外，还读取传真文档。然后，传真传送单元203重传传真文档。 

综上所述，当传送传真文档处理中产生错误时，根据本实施例，数据通信系统自动的生成重传作业页和重传封页。因此，重传处理变简单。 

在第一和第二实施例中，数据通信装置101传送传真文档至外部装置。但是，数据可以以其它形式传送至外部装置。例如，文档数据可以附加到电子邮件并传送至外部装置。在这种情况下，记载在封页上指定目的地的信息可以是电子邮件地址，如aaa@bbb.co.jp。如果数据通信装置101可以通过字符码等中的指定信息指定外部装置，那么还可以使用除了传真或者电子邮件的其它方法。 

本发明还可以通过，将存储有实现上述实施例处理的软件(程序代码)的存储介质，向系统或者装置提供得以实现。系统或者装置的计算机(中央处理单元(CPU)或者微处理单元(MPU))读取并执行存储在存储介质中的程序代码。 

在这种情况下，软件(程序代码)本身实现实施例中的处理。软件(程序代码)本身和存储软件(程序代码)的存储介质，也构成本发明的一部分。 

虽然参照实施例对本发明进行了描述，应当理解的是本发明并不限于所公开的实施例。权利要求的范围应给予最宽泛的解释，包括所有修改、等同结构与功能在内。 

Claims (16)

1.一种数据通信系统，包括：

输入单元，用于通过读取原始文档上的图像来输入图像数据；

传送单元，用于将由所述输入单元输入的图像数据传送至多个目的地中的至少一个目的地；

确定单元，用于确定由所述输入单元输入的图像数据是要传送至目的地的文档数据、或是包含目的地指定信息的封页数据、还是包含验证信息的作业页数据，其中，所述目的地指定信息用于指定文档数据的目的地，所述验证信息用于验证所述封页数据中包含的目的地指定信息；

控制单元，用于在所述确定单元确定由所述输入单元连续输入的多页图像数据包含封页数据、与所述封页数据对应的文档数据和作业页数据的情况下，当所述封页数据所包含的所述目的地指定信息与所述作业页数据所包含的所述验证信息相匹配的时候，控制所述传送单元将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中；当所述封页数据所包含的所述目的地指定信息与所述作业页数据所包含的所述验证信息不相匹配的时候，该控制单元禁止将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中。

2.根据权利要求1所述的数据通信系统，其特征在于：

在所述确定单元确定由所述输入单元连续输入的多页图像数据包含封页数据、与所述封页数据对应的文档数据和作业页数据的情况下，

如果所述作业页数据所包含的数据数量信息所表明的封页数据数量与所述封页数据的数量匹配，并且所述封页数据中包含的所述目的地指定信息与所述作业页数据中包含的所述验证信息匹配，则所述控制单元控制所述传送单元将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地；

如果所述作业页数据中所包含的数据数量信息所表明的封页数据数量与所述封页数据的数量不匹配，或者所述封页数据中所包含的所述目的地指定信息与作业页数据中所包含的所述验证信息不匹配，则所述控制单元禁止将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地。

3.根据权利要求1所述的数据通信系统，其特征在于：所述传送单元将所述图像数据转化为传真数据，并且使用传真通信协议将所述传真数据传送至所述目的地。

4.根据权利要求1所述的数据通信系统，其特征在于：

在所述确定单元确定由所述输入单元连续输入的多页图像数据包含封页数据、与所述封页数据对应的文档数据和作业页数据的情况下，

如果包含于所述作业页数据中用于指定封页数据的第一封页标识数据信息与包含于所述封页数据中用于指定封页数据的第二封页标识数据信息匹配，则所述控制单元控制所述传送单元将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中；

如果所述第一封页标识数据信息与所述第二封页标识数据信息不匹配，则所述控制单元禁止将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中。

5.根据权利要求1所述的数据通信系统，其特征在于：

在所述确定单元确定由所述输入单元连续输入的多页图像数据包含封页数据、与所述封页数据对应的文档数据和作业页数据的情况下，

如果包含于所述封页数据中表明文档数据页数的页计数信息与由所述输入单元输入的与所述封页数据对应的文档数据的页数匹配，则所述控制单元控制所述传送单元将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中；

如果包含于所述封页数据中表明文档数据页数的页计数信息与所述输入单元输入的与所述封页数据对应的文档数据的页数不匹配，则所述控制单元禁止将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中。

6.根据权利要求1所述的数据通信系统，其特征在于：

在所述确定单元确定由所述输入单元连续输入的多页图像数据包含封页数据、与所述封页数据对应的文档数据和作业页数据的情况下，

如果所述作业页数据所包含的数据数量信息所表明的封页数据数量与所述封页数据的数量匹配，并且所述封页数据所包含的目的地指定信息与所述作业页数据所包含的验证信息匹配的时候，则所述控制单元控制所述传送单元将所述封页数据和与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中；

如果所述作业页数据所包含的数据数量信息所表明的封页数据数量与所述封页数据的数量不匹配，或者所述封页数据所包含的目的地指定信息与所述作业页数据所包含的验证信息不匹配，则所述控制单元禁止将所述封页数据和与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中。

7.根据权利要求1中所述的数据通信系统，其特征在于，进一步包括：

封页数据生成单元，用于在所述封页数据包含用来传送文档数据至多个目的地的多条目的地指定信息的情况下，生成多个封页数据，其中每个封页数据包含所述多条目的地指定信息中的一条；

其中所述传送单元将多个文档组中每个文档组传送至与该每个文档组对应的目的地，所述每个文档组包含所述封页数据生成单元生成的多个封页数据中的一个封页数据，以及添加到该每个封页数据的文档数据。

8.根据权利要求1中所述的数据通信系统，其特征在于，进一步包括：

错误生成确定单元，用于确定由所述传送单元进行的传送中是否产生了错误；

重传作业页生成单元，用于在所述错误生成确定单元确定错误已产生的情况下，生成重传作业页数据，该重传作业页数据包含验证信息，该验证信息用于验证产生了错误的传送的目的地；

重传封页生成单元，用于在所述错误生成确定单元确定错误已产生的情况下，生成重传封页数据，该重传封页数据包含目的地指定信息，该目的地指定信息用于指定产生错误的传送的目的地；

打印单元，用于根据由所述重传作业页生成单元生成的重传作业页数据和由所述重传封页生成单元生成的封页数据进行打印。

9.一种数据通信方法，包括：

从原始文档中读取图像；

输入所述图像，作为图像数据；

将所述图像数据传送至多个目的地中的至少一个；

确定所述图像数据是要传送至目的地的文档数据，还是包含目的地指定信息的封页数据，或是包含验证信息的作业页数据，所述目的地指定信息用来指定文档数据的目的地，所述验证信息用来验证所述封页数据中的目的地指定信息；

在连续输入的多页图像数据包含所述封页数据、与该封页数据对应的文档数据和作业页数据的情况下，如果包含在所述封页数据中的目的地指定信息与包含在所述作业页数据中的所述验证信息匹配，则传送所述封页数据和与所述封页数据对应的文档数据；如果包含在所述封页中的所述目的地指定信息与包含在所述作业页数据中的所述验证信息不匹配，则禁止将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中。

10.根据权利要求9所述的数据通信方法，其特征在于，进一步包括：

在确定被连续输入的多页图像数据中包含封页数据、与所述封页数据对应的文档数据和作业页数据的情况下，

如果所述作业页数据所包含的数据数量信息所表明的封页数据数量与所述封页数据的数量匹配，并且所述封页数据中包含的所述目的地指定信息与所述作业页数据中包含的所述验证信息匹配，则将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中；

如果所述作业页数据所包含的数据数量信息所表明的封页数据数量与所述封页数据的数量不匹配，或者所述封页数据中包含的所述目的地指定信息与作业页数据中包含的所述验证信息不匹配，则禁止将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中。

11.根据权利要求9所述的数据通信方法，其特征在于，进一步包括：将所述图像数据转化为传真数据和使用传真通信协议将所述传真数据传送至目的地。

12.根据权利要求9所述的数据通信方法，其特征在于，进一步包括：

在确定多页图像数据中包含封页数据、与所述封页数据对应的文档数据和作业页数据的情况下，

如果包含于所述作业页数据中以指定所述封页数据的第一封页标识数据信息与包含于所述封页数据中以指定所述封页数据的第二封页标识数据信息匹配，则将与所述封页数据相对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中；

如果所述第一封页标识数据信息与所述第二封页标识数据信息不匹配，则禁止将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中。

13.根据权利要求9所述的数据通信方法，其特征在于，进一步包括：

在确定多页图像数据包含封页数据、与所述封页数据对应的文档数据和作业页数据的情况下，

如果包含于所述封页数据中表明文档数据页数的页计数信息和与所述封页数据对应的文档数据页数匹配，则将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中；

如果包含于所述封页数据中表明文档数据页数的页计数信息和与所述封页数据对应的文档数据页数不匹配，则禁止将与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中。

14.根据权利要求9所述的数据通信方法，其特征在于，进一步包括：

在确定多页图像数据包含封页数据、与所述封页数据对应的文档数据和作业页数据的情况下，

如果所述作业页数据所包含的数据数量信息所表明的封页数据数量与所述封页数据的数量匹配，并且所述封页数据中所包含的所述目的地指定信息与所述作业页数据中包含的所述验证信息匹配，则将所述封页数据和与所述封页数据对应的文档数据传送至由所述目的地指定信息指定的目的地中；

如果所述作业页数据中所包含的数据数量信息所表明的封页数据数量与所述封页数据的数量不匹配，或者所述封页数据中所包含的所述目的地指定信息与所述作业页数据中所包含的所述验证信息不匹配，则禁止将所述封页数据和与所述封页数据对应的文档数据传送至所述由目的地指定信息指定的目的地中。

15.根据权利要求9所述的数据通信方法，其特征在于，进一步包括：

在封页数据包含用来传送文档数据至多个目的地的多条目的地指定信息的情况下，生成多个包含多条目的地指定信息中一条的封页数据；

将在多个文档组中的每个文档组传送至与该文档组对应的目的地，所述每个文档组包含生成的所述多个封页数据中的一个封页数据，以及添加到该封页数据的文档数据。

16.根据权利要求9所述的数据通信方法，其特征在于，进一步包括：

确定在传送中是否有错误产生；

在确定错误已产生的情况下，生成包含验证信息的重传作业页数据，该验证信息用于验证产生错误的传送的目的地；

在确定错误已产生的情况下，生成包含目的地指定信息的重传封页数据，该目的地指定信息用于指定产生错误的传送的目的地；

根据生成的所述重传作业页数据和生成的所述重传封页数据进行打印。

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