CN101185089A - 成本要素管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种成本要素管理系统，其中，可以基于成本要素来构建分层结构数据库，并且可以实时地生成和输出过去或现在的任意给定时间点的分层结构数据库。在成本要素管理系统10中，从过去到现在按照时间顺序存储分成第1级到第n级成本要素组的成本要素，从过去到现在所存储的成本要素被用来构建多个成本要素系统相关的分层结构数据库。系统10包括：数据库生成装置，用于实时生成过去或现在的任意给定时间点的分层结构数据库；以及数据库输出装置，用于实时输出所生成的分层结构数据库。

Description

成本要素管理系统

技术领域

本发明涉及一种成本要素管理系统，其中，计算机资源被用来管理要包括在成本中的并且按照从最上位到最下位的概念进行分类的成本要素。

背景技术

存在一种成本管理系统，所述成本管理系统用于对要提供的业务的所接受的每个合同来进行关于商品和服务的成本管理(见专利文献1)。在该系统中，代表要提供的业务的单独的劳动力成本的成本要素与代表劳动力成本的运作过程的成本要素一起添加，并且按运作过程来计算劳动力成本。该系统可以充分了解每个运作过程的成本，从而判断不必要的运作过程或低效率的运作过程。在所有的成本要素中，在每次事件发生时，实时输入材料成本、劳动力成本、运作费用等，当重新输入任何材料成本、劳动力成本、运作费用等时，依次将所输入的成本要素与已经存储在系统中的成本要素合并，从而更新成本数据库。在该系统中，根据所输入的成本要素来汇总当前成本，并且将成本汇总的结果作为线状图呈现在显示器上。

专利文献1：日本特开2003-296557

发明内容

发明要解决的问题

在上述公报中所公开的成本管理系统中，以合并的状态存储所输入的成本要素，所存储的成本要素构成关于当前商品和服务的成本数据库。然而，在该系统中，成本要素不会形成分层结构数据库，所述分层结构数据库使得成本要素按照从最上位到最下位的概念的顺序系统相关，此外，不能从过去到现在按照时间顺序来管理各个成本要素，因此不能实时生成并且输出从过去直到现在所存在的数据库之中的任意给定时间点的数据库作为分层结构数据库。同样，在该系统中，依次合并并且更新成本要素，更新前的成本数据库不会保留在系统中，因此不能追溯地修改过去任意给定时间点的成本数据库或成本要素。

本发明的一个目的是提供这样的成本要素管理系统，所述成本要素管理系统能够基于成本要素来构建分层结构数据库，并且能够实时地生成并且输出过去或现在的任意给定时间点的分层结构数据库。本发明的另一个目的是提供一种能够自由地和追溯地修改成本要素和分层结构数据库的成本要素管理系统。

问题的解决方法

本发明解决上述问题的基础是使用计算机资源来管理要包括在成本中的成本要素的成本要素管理系统，所述成本要素按照从最上位到最下位的概念进行分类。

上述基础之上的本发明具有如下特征。在成本要素管理系统中，成本要素按照从最上位到最下位的顺序分成第1级到第n级成本要素组，使得所述第1级成本要素组包含最上位的概念，所述第n级成本要素组包含最下位的概念，并且将分成第1级到第n级成本要素组的所述成本要素从过去到现在按照时间顺序存储在所述系统中。所述系统能够基于从过去直到现在所存储的所述成本要素，来构建多个分层结构数据库，使得所述成本要素按照从第1级到第n级成本要素组的顺序彼此系统相关，并且所述系统包括：数据库生成装置，用于实时生成过去或现在的任何给定时间点的分层结构数据库；以及数据库输出装置，用于实时输出所生成的所述分层结构数据库。

在本发明的一个示例性实施例中，所述数据库生成装置能够实时生成具有从第1级到第n级成本要素组中的至少一个分组的分层结构数据库，所述数据库输出装置能够实时输出生成为具有从第1级到第n级成本要素组中的至少一个分组的所述分层结构数据库。

在本发明的另一个示例性实施例中，所述成本要素管理系统如下：为每个成本要素设置开始指示符，以指示该成本要素并入所述分层结构数据库的时间点，并且为从所述分层结构数据库中移除的成本要素设置结束指示符，以指示该成本要素移除出所述分层结构数据库的时间点，因此所述开始指示符和所述结束指示符在所述系统中被用来从过去到现在按照时间顺序管理所述分层结构数据库和所述成本要素。

在本发明的另一个示例性实施例中，所述成本要素管理系统包括用于现时地或追溯地修改所述成本要素的成本要素修改装置，当所述修改装置追溯地修改成本要素时，从所述系统中自动修改从该成本要素的修改直到现在所存在的并且要修改以与修改后的该成本要素一致的成本要素。

在本发明的另一个示例性实施例中，所述成本要素管理系统包括用于现时地或追溯地修改所述成本要素的成本要素修改装置，当所述修改装置现时地或追溯地修改属于上位概念的成本要素时，从所述系统中自动清除从该成本要素的修改直到现在所存在的并且要修改以与修改后的该成本要素一致的下位概念内的成本要素。

在本发明的另一个示例性实施例中，所述成本要素的所述修改包括所述成本要素的添加、改变或删除。

发明效果

根据本发明的成本要素管理系统能够基于按照从第1级成本要素组(最上位概念的成本要素组)到第n级成本要素组(最下位概念的成本要素组)进行分组的成本要素，来构建过去的或者过去和现在两者的不同时间点的多个分层结构数据库，可以由数据库生成装置来实时生成过去或现在的任意给定时间点的分层结构数据库，并且可以由数据库输出装置来实时输出所生成的分层结构数据库。该系统生成并且输出过去的或者过去和现在两者的任意给定时间点的分层结构数据库，从而可以根据需要，来及时权衡不同时间点的分层结构数据库和成本要素。该系统可以基于所生成的分层结构数据库，来明确成本要素之间的系统联系，从而基于分层结构数据库和成本要素，来进行恰当的会计分析。

利用能够实时生成具有从第1级到第n级成本要素组的分组中的至少一个的分层结构数据库的数据库生成装置，以及能够实时输出生成为具有从第1级到第n级成本要素组的分组中的至少一个的分层结构数据库的数据库输出装置，该系统能够生成并且输出具有第1级到第n级成本要素组中的任意必要组的单独的分层结构数据库。该系统可以基于分层结构数据库，来明确成本要素组内的成本要素之间的相对联系，从而基于分层结构数据库和成本要素，来进行恰当和可靠的成本分析。

利用为每个成本要素设置的、用来分别指示并入和移除出分层结构数据库的时间点的开始指示符和结束指示符，该系统明确成本要素并入和移除出分层结构数据库的时间点，使得可以确定给定成本要素包含在分层结构数据库中的时间段，从而可以使用开始指示符和结束指示符来从过去到现在按照时间顺序可靠地管理分层结构数据库和成本要素。

该系统包括用于现时地或追溯地修改成本要素的成本要素修改装置，从而当追溯地修改成本要素时，自动修改从该成本要素的修改直到现在所存在的并且要修改以与修改后的成本要素一致的成本要素，该系统能够自由地修改过去或现在的任意时间点的成本要素，并且能够基于修改后的成本要素，来构建过去或现在的任意时间点的分层结构数据库。在该系统中，当追溯地修改给定成本要素时，不需要逐一修改从该成本要素的修改直到现在所存在的并且与该成本要素相关联的所有成本要素，所以可以防止由于逐一修改所有成本要素所造成的错误，并且防止过程变得复杂。

该系统包括用于现时地或追溯地修改成本要素的成本要素修改装置，从而当该修改装置现时地或追溯地修改属于上位概念的成本要素时，自动清除从该成本要素的修改直到现在所存在的并且要修改以与修改后的成本要素一致的下位概念内的其他成本要素，该系统能够自由修改过去或现在的任意给定时间点的成本要素，并且能够基于修改后的成本要素，来构建过去或现在的任意给定时间点的分层结构数据库。要根据修改后的属于上位概念的成本要素而进行修改的下位概念内的成本要素不保留在系统中，并且要修改以与上位概念内的成本要素的修改一致的下位概念内的成本要素不包含在分层结构数据库中，使得可以防止在从该成本要素的修改到现在的时间段内生成错误的分层结构数据库。

在成本要素的修改包括成本要素的添加、改变或删除的系统中，即使要存储在系统中的任意成本要素丢失，也可以自由添加丢失的该成本要素；即使在过去的某个时间点所存在的任意成本要素是错误的，也可以将它改变为正确的成本要素；此外，即使任意不必要的成本要素存储在系统中，也可以追溯地将不必要的该成本要素从系统删除。

附图说明

图1是示例性成本要素管理系统的配置图。

图2是xx年5月1日时的分层结构数据库的图。

图3是关于主控器的与图2相对应的示意图。

图4是xx年5月11日时的分层结构数据库的图。

图5是关于主控器的与图4相对应的示意图。

图6是xx年5月21日时的分层结构数据库的图。

图7是关于主控器的与图6相对应的示意图。

图8是xx年6月1日时的分层结构数据库的图。

图9是关于主控器的与图8相对应的示意图。

图10是追溯地修改成本要素的分层结构数据库的图。

图11是关于主控器的与图10相对应的示意图。

图12是延续图10的、xx年6月1日时的分层结构数据库的图。

附图标记说明

1成本要素管理系统

2个人计算机(计算机资源)

3输入/输出接口

4通用会计系统

5生产管理系统

6购买管理系统

7库存管理系统

8辅助存储装置

9输入装置

10输出装置

11控制单元

12运算单元

13中央处理单元

14主存储装置

15成本项目主控器

16成本构成主控器

17库存主控器

具体实施方式

参考附图，以下将详细描述根据本发明的成本要素管理系统。

图1是示例性成本要素管理系统10的配置图。系统10使用个人计算机11(计算机资源)来管理要包括在成本中并且分成第1级到第n级成本要素组的成本要素。这里，属于第1级成本要素组的成本要素是最上位的概念内的成本要素，属于第n级成本要素组的成本要素是最下位的概念内的成本要素，而中间概念范围内的成本要素属于第1级成本要素组与第n级成本要素组之间的第2级到第(n-1)级成本要素组。如图1所示，系统10通过输入/输出接口12连接到其他补充系统。其他系统包括通用会计系统13、生产管理系统14、购买管理系统15和库存管理系统16。

系统10由计算机11和通过输入/输出接口12连接到计算机11的辅助存储装置17组成。计算机11通过输入/输出接口12连接到输入装置18和输出装置19。计算机11由中央处理单元22(CPU)和存储了预定应用程序的主存储装置23组成，所述中央处理单元22包括控制单元20和运算单元21。在系统10中，预定操作系统由应用程序启动，以根据该操作系统来运行数据库生成装置、数据库输出装置、成本要素修改装置等，这稍后将进行描述。辅助存储装置17包括用来单独存储成本要素的成本项目主控器24、用来存储成本要素间的系统联结关系的成本构成主控器25和用来存储关于共同库存物品、库存天数、仓储费用等的库存信息的库存主控器26。成本项目主控器24管理关于各个成本要素的信息。成本构成主控器25管理关于成本要素间的联结信息。键盘、十键单元(ten-key unit)、扫描仪等用作输入装置18。液晶显示器、CRT、打印机等用作输出装置19。如成本要素管理系统10一样，通用会计系统13、生产管理系统14、购买管理系统15和库存管理系统16使用个人计算机来执行处理。系统13、14、15和16均由计算机以及输入装置和输出装置组成，所述计算机包括中央处理单元和主存储装置，所述输入装置和输出装置通过输入/输出接口(未示出)连接到计算机。

主存储装置23已经预先存储了多个成本要素指定项目，每个指定单独的成本要素。成本要素指定项目的例子包括直接和间接费用。直接费用包括直接材料成本、直接劳动力成本和直接运作费用。直接材料成本包括主要材料成本(原材料成本)和购买材料成本。直接劳动力成本包括直接工资。直接运作费用包括转包合同处理费用。间接费用包括间接材料成本、间接劳动力成本、间接运作费用等。间接材料成本包括辅助材料成本、工厂用品成本、消耗工具、器具和设备成本等。间接劳动力成本包括间接运作成本、间接劳务收费、用作工资的库存现金、休假津贴、薪水、员工红利、退休津贴储备和福利费用(健康保险费用缴款等)。间接运作费用包括福利设备缴款、福利成本、折旧费用、租赁费用、保险费、修理费用、电费、燃气费、水费、税和公共收费、旅行和运输费用、通信费用、仓储费用、库存损耗和杂项费用。依照成本会计标准来分配间接费用和处理费用。注意，成本要素指定项目不局限于所说明的这些，其他项目也可以作为成本要素指定项目存储到主存储装置23。

除存储在主存储装置23中的成本要素指定项目之外，系统10还可以设置用于重新并任意指定成本要素的多个新的成本要素项目。通过键盘、十键单元或扫描仪将新的成本要素项目输入到系统10，并存储到主存储装置23。在系统10中，不会特别限制新的成本要素项目，可以根据成本会计标准来任意并自由设置新的成本要素项目，可以将所设置的新的成本要素项目存储到主存储装置23。在系统10中，可以从主存储装置23实时提取成本要素指定项目和新的成本要素项目，可以通过使用所提取出的成本要素指定项目和新的成本要素项目，并且为该项目设置成本(金额)，来构建项目和成本系统相关的分层结构数据库。每个项目和相应的成本构成成本要素。

在系统10中，成本要素指定项目和新的成本要素项目从主存储装置23调用，并显示在液晶显示器或CRT上，鼠标用于选择项目，并且将它们拖放到在屏幕上显示的成本项目输入区域(未示出)，同时在指定成本要素之前，将每个项目的成本输入到成本金额输入区域(未示出)。另外，当在指定成本要素之前将每个新项目的成本输入到成本金额输入区域时，通过键盘将新的成本要素项目输入到成本项目输入区域。成本项目输入区域和成本金额输入区域以从第1级到第n级成本要素组的分组在屏幕上显示。当将项目输入到成本项目输入区域时，为每个项目自动设置代表第1级成本要素组的第1级标志、代表第2级成本要素组的第2级标志或代表第n级成本要素组的第n级标志。另外，当将成本输入到成本金额输入区域时，为每个成本自动设置第1级标志、第2级标志或第n级标志。

中央处理单元22将项目和成本以基于第1级到第n级标志的从第1级到第n级成本要素组的分组输出到辅助存储装置17，从而将项目和成本存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17将项目和与它们各自的项目相关联的成本以从第1级到第n级成本要素组的分组存储到成本项目主控器24中(成本要素存储装置)。将成本和项目从过去到现在按照时间顺序存储到主控器24。接着，在系统10中，将项目间的系统联结关系输入到在屏幕上显示的联结关系输入区域(未示出)。中央处理单元22将项目间的联结关系输出到辅助存储装置17，从而将联结关系存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17将联结关系存储到成本构成主控器25(成本要素存储装置)。将项目间的联结关系从过去到现在按照时间顺序存储在主控器25中。

在现在时间点将成本要素指定项目、新的成本要素项目、成本和联结关系存储到主控器24、25的例子中，分别将项目和成本输入到成本项目输入区域和成本金额输入区域，将项目间的联结关系输入到联结关系输入区域，将指示现在时间点的开始指示符(指示成本要素并入分层结构数据库的时间点的开始指示符)输入到在屏幕上显示的开始指示符输入区域(未示出)。在为每个项目设置开始指示符之后，中央处理单元22将项目、成本和项目间的联结关系输出到辅助存储装置17，从而将它们存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17将已经设置开始指示符的项目和成本存储到主控器24，而将联结关系存储到主控器25。注意，成本与它们各自的项目相关联，所以通过为项目设置联结关系和开始指示符，明确了成本间的联结关系和并入分层结构数据库的时间点。因此，就成本来说，不需要输入它们的联结关系和开始指示符。

在系统10中，在现在时间点，可以将新的项目和成本添加到存储了一些项目和成本的主控器24、25(成本要素修改装置)，并且在现在时间点，可以改变或删除已经存储在主控器24、25中的项目和成本(成本要素修改装置)。在将成本要素指定项目、新的成本要素项目和成本添加到主控器24、25的例子中，在现在时间点，将要添加的项目和成本分别输入到成本项目输入区域和成本金额输入区域，将所添加的项目与其他项目之间的联结关系输入到联结关系输入区域，将指示现在时间点(添加时间)的开始指示符输入到开始指示符输入区域。为所添加的每个项目设置开始指示符之后，中央处理单元22将所添加的项目和成本，连同所添加的项目与其他项目之间的联结关系一起，输出到辅助存储装置17，从而将它们存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17将已经设置开始指示符的所添加的项目和所添加的成本存储到主控器24，而将联结关系存储到主控器25。每次在现在时间点添加项目和成本时，更新存储在主控器24、25中的内容，但是添加之前(更新之前)所存储的内容保留在主控器24、25中，作为存储记录。

在现在时间点改变已经存储在主控器24、25中的成本要素指定项目、新的成本要素项目和成本的例子中，在成本项目输入区域中显示并且改变要改变的项目，在成本金额输入区域中显示并且改变要改变的成本。此外，将改变后的项目和其他项目之间的联结关系输入到联结关系输入区域，将指示现在时间点(改变时间)的开始指示符输入到开始指示符输入区域，并将指示现在时间点(改变时间或改变时间之前的时间点)的结束指示符(指示成本要素移除出分层结构数据库的时间点的结束指示符)输入到在屏幕上显示的结束指示符输入区域(未示出)。当在现在时间点改变属于上位概念的项目和成本时，中央处理单元22从主控器24、25中自动清除属于下位概念的并且要改变以与改变后的上位概念内的项目和成本一致的项目和成本，并且为所清除的下位概念内的项目自动设置结束指示符(自动修改装置)。在关于此的具体例子中，当改变属于第2级成本要素组的项目和成本时，从主控器24、25中清除第3级和随后的成本要素组中的、要改变以与改变后的项目和成本一致的其他项目和成本，并且为所清除的第3级和随后的成本要素组中的其他项目设置结束指示符。将下位概念内的、与改变后的项目和成本相关联的新的项目和成本分别重新输入到成本项目输入区域和成本金额输入区域，将项目间的联结关系输入到联结关系输入区域，并将项目的开始指示符输入到开始指示符输入区域。

在为每个改变前的项目设置结束指示符，并且为每个改变后的项目设置开始指示符之后，中央处理单元22将改变前的项目和它们的成本、改变后的项目和它们的成本以及改变后的项目与其他项目之间的联结关系输出到辅助存储装置17，从而将它们存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17将已经设置结束指示符的项目和它们的成本，以及已经设置开始指示符的项目和它们的成本存储到主控器24，而将联结关系存储到主控器25。每次在现在时间点改变项目和成本时，更新存储在主控器24、25中的内容，但是改变之前(更新之前)所存储的内容保留在主控器24、25中，作为存储记录。注意，成本与项目相关联，所以通过为项目设置结束指示符，明确了成本移除出分层结构数据库的时间点。因此，就成本来说，不需要设置结束指示符。开始指示符和结束指示符使用表示时间的单位，可以是日期或者日期和时间。时间可以使用小时、分钟或秒作为单位。

在现在时间点删除已经存储在主控器24、25中的成本要素指定项目、新的成本要素项目和成本的例子中，在成本项目输入区域显示并且删除要删除的项目，在成本金额输入区域显示并且删除要删除的成本。此外，将指示现在时间点(删除时间)的结束指示符输入到结束指示符输入区域。当在现在时间点删除属于上位概念的项目和成本时，中央处理单元22从主控器24、25中自动清除属于下位概念的并且要删除以与所删除的上位概念内的项目和成本一致的项目和成本，并且为所清除的下位概念内的项目自动设置结束指示符(自动修改装置)。在关于此的具体例子中，当删除属于第2级成本要素组的要素和成本时，从主控器24、25中清除第3级和随后的成本要素组中的、要删除以与所删除的项目和成本一致的其他项目和成本，并且为所清除的第3级和随后的成本要素组中的其他项目设置结束指示符。在为每个所删除的项目设置结束指示符之后，中央处理单元22将所删除的项目和它们的成本输出到辅助存储装置17，从而将它们存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17将已经设置结束指示符的所删除的项目和它们的成本存储到主控器24。每次在现在时间点删除项目和成本时，更新存储在主控器24、25中的内容，但是删除之前(更新之前)所存储的内容保留在主控器24、25中，作为存储记录。

在系统10中，可以将新的项目和成本从现在起追溯地添加到存储了一些项目和成本的主控器24、25(成本要素修改装置)，并且可以从现在起追溯地改变/删除已经存储在主控器24、25中的项目和成本(成本要素修改装置)。在追溯地添加、改变或删除成本要素指定项目、新的成本要素项目和成本的例子中，将过去给定时间点输入到时间输入区域(未示出)。当输入过去给定时间点时，在输出装置19的屏幕上追溯地显示该过去给定时间点的存储在主控器24、25中的内容(存储记录)，并且在输出装置19的屏幕上显示该过去给定时间点的成本项目输入区域、成本金额输入区域、联结关系输入区域、开始指示符输入区域和结束指示符输入区域。

在将成本要素指定项目、新的成本要素项目和成本追溯地添加到主控器24、25的例子中，将要添加的项目和成本输入到过去给定时间点的成本项目输入区域和成本金额输入区域，将所添加的项目和其他项目之间的联结关系输入到过去给定时间点的联结关系输入区域，将指示该过去给定时间点的开始指示符(指示该成本要素并入分层结构数据库的时间点的开始指示符)输入到开始指示符输入区域。在为每个所添加的项目设置开始指示符之后，中央处理单元22将所添加的项目和成本，连同所添加的项目和其他项目之间的联结关系一起，输出到辅助存储装置17，从而将它们存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17参考开始指示符的时间数据，将已经设置开始指示符的所添加的项目和成本以追溯到过去添加时间的方式存储到存储在主控器24中的记录，而将联结关系以追溯到过去添加时间的方式存储到存储在主控器25中的记录。通过追溯地添加项目和成本，所添加的项目，连同它们的成本和联结关系一起，并入当前存储在主控器24、25中的内容，同样并入从添加时间直到现在所存在的存储记录，从而更新从添加时间直到现在所存在的所有存储记录(自动修改装置)。添加之前所存储的记录保留在主控器24、25中，不进行任何修改。

在追溯地改变存储在主控器24、25中的成本要素指定项目、新的成本要素项目和成本的例子中，在过去给定时间点的成本项目输入区域中显示并且改变要改变的项目，在过去给定时间点的成本金额输入区域中显示并且改变要改变的成本。此外，将改变后的项目和其他项目之间的联结关系输入到过去给定时间点的联结关系输入区域，将指示该过去给定时间点的开始指示符输入到开始指示符输入区域，并且将指示该过去给定时间点的结束指示符输入到结束指示符输入区域。当追溯地改变属于上位概念的项目和成本时，中央处理单元22自动清除从改变时间直到现在所存在的并且要改变以与改变后的上位概念内的项目和成本一致的下位概念内的项目和成本，并且为所清除的下位概念内的项目自动设置结束指示符(自动修改装置)。在关于此的具体例子中，当改变属于第2级成本要素组的项目和成本时，从主控器24中清除从改变时间直到现在所存在的并且要改变以与改变后的项目和成本一致的第3级和随后的成本要素组中的其他项目和成本，并且为所清除的第3级和随后的成本要素组中的项目设置结束指示符。将与改变后的项目和成本相关联的下位概念内的新的项目和成本分别重新输入到成本项目输入区域和成本金额输入区域，将项目间的联结关系输入到联结关系输入区域，并且将项目的开始指示符输入到开始指示符输入区域。将与改变后的项目和成本相关联的下位概念内的新的项目和成本作为添加来处理。

在为每个改变前的项目设置结束指示符，并且为每个改变后的项目设置开始指示符之后，中央处理单元22将改变前的项目和它们的成本、改变后的项目和它们的成本以及改变后的项目与其他项目之间的联结关系输出到辅助存储装置17，从而将它们存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17将已经设置结束指示符的项目和它们的成本以及已经设置开始指示符的项目和它们成本以追溯到过去改变时间的方式存储到存储在主控器24中的记录，而将联结关系以追溯到过去改变时间的方式存储到存储在主控器25中的记录。通过追溯地改变项目和成本，改变后的项目和它们的成本以及联结关系并入当前存储在主控器24、25中的内容，同样并入从改变时间直到现在所存储的内容，从而更新从改变时间直到现在所存在的所有存储记录(自动修改装置)。即，自动改变从改变时间直到现在所存在的并且要改变以与改变后的项目和成本一致的与所改变的项目和成本在同一成本要素组中的项目和成本。改变之前所存储的记录保留在主控器24、25中，不进行任何修改。

在追溯地删除存储在主控器24、25中的成本要素指定项目、新的成本要素项目和成本的例子中，在过去给定时间点的成本项目输入区域中显示并且删除要删除的项目，在过去给定时间点的成本金额输入区域中显示并且删除要删除的成本。此外，将指示该过去给定时间点的结束指示符输入到结束指示符输入区域。当追溯地删除属于上位概念的项目和成本时，中央处理单元22从主控器24中自动清除从删除时间直到现在所存在的并且要删除以与所删除的上位概念内的项目和成本一致的下位概念组中的项目和成本，并且为所清除的下位概念内的项目自动设置结束指示符(自动修改装置)。在关于此的具体例子中，当删除属于第2级成本要素组的项目和成本时，从主控器24、25中删除从删除时间直到现在所存在的并且要删除以与所删除的项目和成本一致的第3级和随后的成本要素组中的其他项目和成本，并且为所清除的第3级和随后的成本要素组中的其他项目设置结束指示符。

在为每个所删除的项目设置结束指示符之后，中央处理单元22将所删除的项目和它们的成本输出到辅助存储装置17，从而将它们存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17将已经设置结束指示符的所删除的项目和它们的成本以追溯到删除时间的方式存储到存储在主控器24中的记录。当追溯地删除项目和成本时，将要删除的项目以及它们的成本和联结关系从当前存储在主控器24、25中的内容中删除，同样从删除时间直到现在所存储的记录中删除，从而更新从删除时间直到现在所存在的所有存储记录(自动修改装置)。即，自动删除从删除时间直到现在所存在的并且要删除以与所删除的项目和成本一致的与所删除的项目和成本在同一成本要素组中的项目和成本。删除之前已经存储的记录保留在主控器24、25中，不进行任何修改。

例如，在所有的每月制造成本中，通用会计系统13汇总直接劳动力成本、间接制造成本、日常开支和每个部门的补助(生产部门和它们的附属部门)，并且将汇总后的成本存储到主存储单元。根据来自成本要素管理系统10的传送请求，将由通用会计系统13汇总的每种成本从系统13输出到系统10。在通用会计系统13中，将每个部门的日常开支分配给已经记录单独成本的部门，将附属部门的成本分配给生产部门。在附属部门成本的分配处理之前处理每个部门的日常开支的分配。在每个部门日常开支的分配处理中，从附属部门的成本中分离出部门日常开支，以定义哪种日常开支是哪些生产或附属部门共有的，此后，将日常开支均添加到用于负担关于已经记录日常开支的部门的日常开支的部门的同一帐目项目。根据直接分配、交叉分配或阶梯式成本分配来进行附属部门成本分配处理。

作为例子，生产管理系统14保存关于物品、生产订单、产品配置、进度时间表和每件物品的标准时间的数据，还保存与已经完成到中间阶段的处理的产品和商品相关的实际生产的数据。根据来自成本要素管理系统10的传送请求，将由生产管理系统14保存的数据从系统14输出到系统10。作为例子，购买管理系统15保存关于原材料和部件的购买数据、关于由转包商处理的商品的交付数据以及关于转包合同处理费用的付款数据。根据来自成本要素管理系统10的传送请求，将由购买管理系统15保存的数据从系统15输出到系统10。作为例子，库存管理系统16不仅保存关于库存商品的数据，还保存关于实际消耗的原材料的数量、到其他帐目的转移以及月初和月末的库存余额的数据。库存管理系统16基于库存商品的批号来管理库存商品的到货日期。根据来自成本要素管理系统10的传送请求，将由库存管理系统16保存的数据从系统16输出到系统10。

系统10可以从系统13、14、15和16中实时提取由通用会计系统13、生产管理系统14、购买管理系统15和库存管理系统16保存的数据，并且将所提取出的数据存储到主存储装置23，作为特定成本要素。系统10使用来自其他系统13、14、15和16的数据，为这些数据设置成本，从而可以构建使数据和成本系统相关的分层结构数据库。数据和与该数据相关的成本构成成本要素。注意，系统10可以使用成本要素指定项目、新的成本要素项目和来自其他系统13、14、15和16的数据来构建分层结构数据库。

系统10使得由通用会计系统13、生产管理系统14、购买管理系统15和库存管理系统16所保存的数据从系统13、14、15和16读取出并且显示在液晶显示器或CRT上，鼠标用于选择数据，并且将其拖放到屏幕上显示的成本项目输入区域中，在指定成本要素之前，将数据的成本输入到成本金额输入区域。以从第1级到第n级成本要素组的分组在屏幕上显示成本项目输入区域和成本金额输入区域。当将数据和成本输入到该区域时，自动为数据和成本设置第1级到第n级的标志。

基于第1级到第n级的标志，中央处理单元22将数据和成本分成第1级到第n级成本要素组，并且将它们输出到辅助存储装置17，从而将数据和成本存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17以从第1级到第n级成本要素组的分组将数据以及与它们各自的数据相关联的成本存储到成本项目主控器24(成本要素存储装置)。将数据和成本从过去到现在按照时间顺序存储到主控器24。接着，在系统10中，将数据间的系统联结关系输入到在屏幕上显示的成本要素联结区域。中央处理单元22将数据间的联结关系输出到辅助存储装置17，从而将联结关系存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17将联结关系存储到成本构成主控器25(成本要素存储装置)。将数据间的联结关系从过去到现在按照时间顺序存储到主控器25。

在现在时间点将来自系统10的数据、成本和联结关系存储到主控器24、25的例子中，将数据和成本分别输入到成本项目输入区域和成本金额输入区域，将数据间的联结关系输入到联结关系输入区域，并且将指示该现在时间点的开始指示符输入到开始指示符输入区域。在为每条数据设置开始指示符之后，中央处理单元22将数据、成本以及数据间的联结关系输出到辅助存储装置17，从而将它们存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17将已经设置开始指示符的数据和成本存储到主控器24，而将联结关系存储到主控器25。注意，如项目的成本一样，不需要输入与数据相关的成本的联结关系和开始指示符。

在系统10中，可以在现在时间点将新的数据和成本添加到存储了来自其他系统13、14、15和16的一些数据和成本的主控器24、25(成本要素修改装置)，并且可以在现在时间点改变/删除已经存储在主控器24、25中的数据和成本(成本要素修改装置)。在现在时间点将数据和成本添加到主控器24、25的例子中，将要添加的数据和成本分别输入到成本项目输入区域和成本金额输入区域，将所添加的数据与其他数据之间的联结关系输入到联结关系输入区域，并且将指示现在时间点(添加时间)的开始指示符输入到开始指示符输入区域。在为所添加的数据设置开始指示符之后，中央处理单元22将所添加的数据、成本以及所添加的数据与其他数据之间的联结关系输出到辅助存储装置17，从而将它们存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17将已经设置开始指示符的所添加的数据和成本存储到主控器24，而将联结关系存储到主控器25。每次在现在时间添加数据和成本时，更新存储在主控器24、25中的内容，但是添加之前(更新之前)所存储的内容保留在主控器24、25中，作为存储记录。

在现在时间点改变存储在主控器24、25中的数据和成本的例子中，在成本要素输入区域中显示并且改变要改变的数据，在成本金额输入区域中显示并且改变要改变的成本。此外，将改变后的数据与其他数据之间的联结关系输入到联结关系输入区域，将指示现在时间点(改变时间)的开始指示符输入到开始指示符输入区域，并且将指示现在时间点(改变时间或者改变时间之前的时间点)的结束指示符输入到结束指示符输入区域。当在现在时间点改变属于上位概念的数据和成本时，中央处理单元22自动清除要改变以与改变后的上位概念内的数据和成本一致的下位概念内的数据和成本，并且为所清除的下位概念内的数据自动设置结束指示符(自动修改装置)。将与改变后的数据和成本相关联的下位概念内的新的数据和成本分别重新输入到成本项目输入区域和成本金额输入区域，将项目间的联结关系输入到联结关系输入区域，并且将项目的开始指示符输入到开始指示符输入区域。

在为每条改变前的数据设置结束指示符并且为每条改变后的数据设置开始指示符之后，中央处理单元22将改变前的数据和与其相关的成本、改变后的数据和与其相关的成本以及改变后的数据与其他数据之间的联结关系输出到辅助存储装置17，从而将它们存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17将已经设置结束指示符的数据和与其相关的成本以及已经设置开始指示符的数据和与其相关的成本存储到主控器24，而将联结关系存储到主控器25。每次在现在时间点改变数据和成本时，更新存储在主控器24、25中的内容，但是改变之前(更新之前)所存储的内容保留在主控器24、25中，作为存储记录。注意，如项目的成本一样，不需要为与数据相关的成本设置结束指示符。

在现在时间点删除存储在主控器24、25中的数据和成本的例子中，在成本项目输入区域中显示并且删除要删除的数据，在成本金额输入区域中显示并且删除要删除的成本。此外，将指示现在时间点(删除时间)的结束指示符输入到结束指示符输入区域。当在现在时间点删除上位概念内的数据和成本时，中央处理单元22从主控器24中自动清除要删除以与所删除的上位概念内的数据和成本一致的下位概念内的数据和成本，并且为所删除的下位概念内的数据自动设置结束指示符(自动修改装置)。在为所删除的数据设置结束指示符之后，中央处理单元22将所删除的数据和与其相关的成本输出到辅助存储装置17，从而将它们存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17将已经设置结束指示符的所删除的数据和与其相关的成本存储到主控器24。每次在现在时间点删除数据和成本时，更新存储在主控器24、25中的内容，但是删除之前(更新之前)所存储的内容保留在主控器24、25中，作为存储记录。

在系统10中，可以将新的数据和成本从现在起追溯地添加到存储了一些数据和成本的主控器24、25(成本要素修改装置)，并且可以从现在起追溯地改变/删除已经存储在主控器24、25中的成本和数据(成本要素修改装置)。在将数据和成本追溯地添加到主控器24、25的例子中，将过去给定时间点输入到时间输入区域，将要添加的数据和成本分别输入到该过去给定时间点的成本项目输入区域和成本金额输入区域，将所添加的数据和其他数据之间的联结关系输入到该过去给定时间点的联结关系输入区域，并且将指示该过去给定时间点的开始指示符输入到开始指示符输入区域。在为所添加的数据设置开始指示符之后，中央处理单元22将所添加的数据、所添加的成本以及所添加的数据与其他数据之间的联结关系输出到辅助存储装置17，从而将它们存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17参考开始指示符的时间数据，将已经设置开始指示符的所添加的数据和成本以追溯到过去添加时间的方式存储到存储在主控器24中的记录，而将联结关系以追溯到过去添加时间的方式存储到存储在主控器25中的记录。通过追溯地添加数据和成本，所添加的数据以及与其相关的成本和联结关系并入当前存储在主控器24、25中的内容中，同样并入从添加时间直到现在所存在的存储记录中，从而更新从添加时间直到现在所存在的所有存储记录(自动修改装置)。添加之前所存储的记录保留在主控器24、25中，不进行任何修改。

在追溯地改变存储在主控器24、25中的数据和成本的例子中，将过去给定时间点输入到时间输入区域，在该过去给定时间点的成本项目输入区域中显示并且改变要改变的数据，在该过去给定时间点的成本金额输入区域中显示并且改变要改变的成本。此外，将改变后的数据与其他数据之间的联结关系输入到该过去给定时间点的联结关系输入区域，将指示该过去给定时间点的开始指示符输入到开始指示符输入区域，并且将指示该过去给定时间点的结束指示符输入到结束指示符输入区域。当追溯地改变上位概念内的数据和成本时，中央处理单元22自动清除从改变时间直到现在所存在的并且要改变以与改变后的上位概念内的数据和成本一致的下位概念内的数据和成本，并且为所清除的下位概念内的数据自动设置结束指示符(自动修改装置)。将与改变后的数据和成本相关联的下位概念内的新的数据和成本分别重新输入到成本项目输入区域和成本金额输入区域，将数据间的联结关系输入到联结关系输入区域，并且将关于其的开始指示符输入到开始指示符输入区域。将与改变后的数据和成本相关联的下位概念内的新的数据和成本作为添加来处理。

在为每条改变前的数据设置结束指示符，并且为每条改变后的数据设置开始指示符之后，中央处理单元22将改变前的数据和与其相关的成本、改变后的数据和与其相关的成本以及改变后的数据和其他数据之间的联结关系输出到辅助存储装置17，从而将它们存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17将已经设置结束指示符的数据和与其相关的成本以及已经设置开始指示符的数据和与其相关的成本以追溯到过去改变时间的方式存储到存储在主控器24中的记录，而将联结关系以追溯到过去改变时间的方式存储到存储在主控器25中的记录。通过追溯地改变数据和成本，改变后的数据，连同与其相关的成本和联结关系一起，并入当前存储在主控器24、25中的内容中，同样并入从改变时间直到现在所存在的存储记录中，从而更新从改变时间直到现在所存在的所有存储记录(自动修改装置)。改变之前所存储的记录保留在主控器24、25中，不进行任何修改。

在追溯地删除存储在主控器24、25中的数据和成本的例子中，将过去给定时间点输入到时间输入区域，在该过去给定时间点的成本项目输入区域中显示并且删除要删除的数据，并且在该过去给定时间点的成本金额输入区域中显示并且删除要删除的成本。此外，将指示该过去给定时间点的结束指示符输入到结束指示符输入区域。当追溯地删除上位概念内的数据和成本时，中央处理单元22从主控器中自动清除从删除时间直到现在所存在的并且要删除以与所删除的上位概念内的数据和成本一致的下位概念内的数据和成本，并且为所删除的下位概念内的数据自动设置结束指示符(自动修改装置)。

在为所删除的数据设置结束指示符之后，中央处理单元22将所删除的数据和与其相关的成本输出到辅助存储装置17，从而将它们存储到装置17。根据来自中央处理单元22的指令，辅助存储装置17将已经设置结束指示符的所删除的数据和与其相关的成本以追溯到过去删除时间的方式存储到存储在主控器24中的记录。通过追溯地删除数据和成本，将要删除的数据以及与其相关的成本和联结关系从当前存储在主控器24、25中的内容中删除，同样从删除时间直到现在所存在的存储记录中删除，从而更新从删除时间直到现在所存在的所有存储记录(自动修改装置)。删除之前所存储的记录保留在主控器24、25中，不进行任何修改。

在将项目、数据、成本、开始指示符和结束指示符存储到主控器24，并且将项目之间的联结关系、项目与数据之间的联结关系以及数据间的联结关系存储到主控器25之后，当将过去任何给定时间点或现在时间点输入到时间输入区域，并且输入分层结构数据库的生成请求时，系统10基于所输入的联结关系，使用给定时间点的成本要素，来实时生成分层结构数据库(数据库生成装置)。此外，当输入分层结构数据库的输出请求时，通过输出装置19来实时输出所生成的分层结构数据库(数据库输出装置)。系统可以基于从过去直到现在存储在主控器24、25中的项目、数据和成本，来生成过去的或过去和现在两者的任何给定时间点的多个分层结构数据库。

系统10可以实时生成具有从第1级到第n级成本要素组的分组中的至少一个要素组的分层结构数据库(数据库生成装置)，并且可以实时地输出生成为具有从第1级到第n级成本要素组的分组中的至少一个要素组的分层结构数据库(数据库输出装置)。这里，生成并且输出具有从第1级到第n级成本要素组的分组中的至少一个要素组的分层结构数据库意味着：例如，当以从第1级到第7级成本要素组的分组将成本要素存储在主控器中时，生成并且输出只具有第2级成本要素组、具有第1级到第4级成本要素组、或者具有第3级、第5级和第7级成本要素组的分层结构数据库。

图2、4、6和8是按照时间顺序示出关于给定产品A的成本的示例性分层结构数据库的图。图3、5、7和9是存储了一些成本要素的成本项目主控器2 4和成本构成主控器2 5的示意图。图2示出xx年5月1日时的分层结构数据库，图4示出xx年5月11日时的分层结构数据库，图6示出xx年5月21日时的分层结构数据库，并且图8示出xx年6月1日时的分层结构数据库。注意，图3对应于图2，图5对应于图4。同样，图7对应于图6，图9对应于图8。在本实施例中，假定成本要素管理系统10正在xx年6月1日进行运作，图2、4、6示出过去的分层结构数据库。另外，在xx年5月1日首次产生关于产品A的成本的分层结构数据库。

在图2所示的结构数据库中，产品A由购买部件I和库存部件II构成。xx年5月1日时的产品A的成本相当于由购买部件I的成本(￥500)、库存部件II的成本(￥1,850)和间接费用1(￥1,200)合计得到的金额￥3,550。购买部件I、库存部件II和它们的成本以及间接费用1属于第1级成本要素组(最上位概念的成本要素组)。对于部件I、部件II和间接费用1，设置指示它们并入分层结构数据库的时间点的开始日期标志5/1(开始指示符)。

库存部件II由存放在仓库(A)中的十个部件(i)和存放在仓库(B)中的五个部件(ii)组成，并且通过步骤(a)生产。库存部件II的成本相当于由部件(i)的成本(￥1,100)、部件(ii)的成本(￥600)和步骤(a)的成本(￥150)合计得到的金额。部件(i)、部件(ii)、步骤(a)和它们的成本属于第2级成本要素组(紧接在第1级成本要素组之下的等级的概念的成本要素组)。对于部件(i)、部件(ii)和步骤(a)，设置指示它们并入分层结构数据库的时间点的开始日期标志5/1(开始指示符)。关于部件(i)，仓储费用相当于￥1,000(每日仓储费用：￥100；存放天数：10)，材料成本是￥100(单价：￥10)，成本是￥1,100。关于部件(ii)，仓储费用相当于￥500(每日仓储费用：￥100；存放天数：5)，材料成本是￥200(单价：￥20)，成本是￥600。

步骤(a)由处理(α)和设备(β)组成。关于处理(α)，处理时间是120分钟，成本是￥100。关于设备(β)，使用时间是120分钟，成本是￥50。处理(α)、设备(β)和它们的成本属于第3级成本要素组(紧接在第2级成本要素组之下的等级的概念的成本要素组)。对于处理(α)和设备(β)，设置指示它们并入分层结构数据库的时间点的开始日期标志5/1(开始指示符)。间接费用1由制造1科的X先生和制造1科的Y先生的费用组成。在X先生的情况下，劳动时间是50分钟，成本(间接运作成本)是￥500。在Y先生的情况下，劳动时间是70分钟，成本(间接运作成本)是￥700。X先生和Y先生属于第2级成本要素组(紧接在第1级成本要素组之下的等级的概念的成本要素组)。对于X先生和Y先生，设置指示它们并入分层结构数据库的时间点的开始日期标志5/1(开始指示符)。

在图2、4、6和8所示的分层结构数据库中，将成本要素分成第1级到第3级成本要素组，但是成本要素组不局限于第1级到第3级成本要素组，可以将成本要素分成超出第3级成本要素组的成本要素组中。注意，图2到9中的成本要素包括购买部件I、库存部件II、库存部件II’、购买部件III、购买部件III’、部件(i)、部件(i’)、部件(ii)、部件(ii’)、步骤(a)、步骤(a’)、处理(α)、处理(α’)、设备(β)、设备(β’)、间接费用1、制造1科的X先生、制造1科的Y先生、间接费用2、制造2科的O先生、制造2科的P先生、制造2科的Q先生和它们的成本。

在系统10中，如图3所示，通过输入装置18将产品A、购买部件I、间接费用1、制造1科的X先生和制造1科的Y先生输入到成本项目输入区域(未示出)，并且通过输入装置18将它们的成本和开始日期5/1(开始指示符)分别输入到成本金额输入区域(未示出)和开始指示符输入区域(未示出)。将产品A、部件I、间接费用1、X先生和Y先生，连同它们的成本和开始日期5/1一起，传送并且存储到成本项目主控器24。此外，通过输入装置18将库存部件II、部件(i)、部件(ii)、步骤(a)、处理(α)和设备(β)输入到成本项目输入区域，并且通过输入装置18将它们的成本和开始日期5/1(开始指示符)分别输入到成本金额输入区域和开始指示符输入区域。将部件II、部件(i)、部件(ii)、步骤(a)、处理(α)和设备(β)，连同它们的成本和开始日期5/1一起，传送并且存储到成本项目主控器24。产品A、部件I、X先生和Y先生是由新的成本要素项目指定的新的、任意的成本要素，它们利用键盘或十键单元键入，并且存储到主存储装置23。间接费用1是由成本要素指定项目指定并且从主存储装置23加载的成本要素。部件II、部件(i)、部件(ii)、步骤(a)、处理(α)和设备(β)是由库存管理系统16保存的数据，根据来自系统10的输出请求，将它们从系统16输出到库存主控器26，并且存储到库存主控器26。将部件II、部件(i)、部件(ii)、步骤(a)、处理(α)和设备(β)从库存主控器26调用到液晶显示器或CRT上，并且输入到成本项目输入区域。由库存管理系统16对部件(i)存放在仓库A中的天数和部件(ii)存放在仓库B中的天数进行计数，并将结果传送并存储到库存主控器26。

接着，输入产品A、部件I、间接费用1、X先生、Y先生、部件II、部件(i)、部件(ii)、步骤(a)、处理(α)和设备(β)的系统联结关系。此时，只输入这些成本要素与紧接其下的等级的下一概念内的成本要素之间的关系。具体地，通过输入装置18将产品A和紧接其下的等级的概念内的部件I的系统联结关系、产品A和紧接其下的等级的概念内的部件II之间的系统联结关系以及产品A和紧接其下的等级的概念内的间接费用1之间的系统联结关系输入到联结关系输入区域(未示出)。将产品A相对部件I、部件II和间接费用1的联结关系传送并且存储到成本构成主控器25。一旦输入联结关系，产品A和部件I彼此相关，产品A和部件II彼此相关，产品A和间接费用1彼此相关。结果，如下情况将变得显而易见：部件I、部件II和间接费用1作为紧接在产品A之下的等级的概念存在；产品A由部件I、部件II和间接费用1组成；以及产品A的成本是部件I的成本、部件II的成本和间接费用1的和。

通过输入装置18将部件II和紧接其下的等级的概念内的部件(i)之间的系统联结关系、部件II和紧接其下的等级的概念内的部件(ii)之间的系统联结关系以及部件II和紧接其下的等级的概念内的步骤(a)之间的系统联结关系输入到联结关系输入区域。将部件II相对部件(i)、部件(ii)和步骤(a)的联结关系传送并且存储到成本构成主控器25。一旦输入联结关系，部件II和部件(i)彼此相关，部件II和部件(ii)彼此相关，部件II和步骤(a)彼此相关。结果，如下情况将变得显而易见：部件(i)、部件(ii)和步骤(a)作为紧接在部件II之下的等级的概念存在；部件II由部件(i)、部件(ii)和步骤(a)组成；部件II的成本是部件(i)的成本、部件(ii)的成本以及步骤(a)的成本的和。

通过输入装置18将步骤(a)相对紧接其下的等级的概念内的处理(α)的系统联结关系以及步骤(a)相对紧接其下的等级的概念内的设备(β)的系统联结关系输入到联结关系输入区域。将步骤(a)相对处理(α)和设备(β)的联结关系传送并且存储到成本构成主控器。一旦输入联结关系，步骤(a)和处理(α)彼此相关，步骤(a)和设备(β)彼此相关。结果，如下情况将变得显而易见：处理(α)和设备(β)作为紧接在步骤(a)之下的等级的概念存在；步骤(a)由处理(α)和设备(β)组成；步骤(a)的成本是处理(α)的成本与设备(β)的成本的和。

通过输入装置18将间接费用1和紧接其下的等级的概念内的X先生之间的系统联结关系以及间接费用1和紧接其下的等级的概念内的Y先生之间的系统联结关系输入到联结关系输入区域。将间接费用1相对X先生和Y先生的联结关系传送并且存储到成本构成主控器25。一旦输入联结关系，间接费用1和X先生彼此相关，间接费用1和Y先生彼此相关。结果，如下情况将变得显而易见：X先生和Y先生作为紧接在间接费用1之下的等级的概念存在；间接费用1由X先生和Y先生的费用组成；间接费用1是X先生的成本与Y先生的成本的和。

在系统10中，不保持给定成本要素相对从该给定成本要素开始向最下位的第三个和随后的成本要素的联结关系。具体地，不保持产品A相对部件(i)、部件(ii)和步骤(a)的联结关系，以及部件II相对处理(α)和设备(β)的联结关系。当将成本要素存储到成本项目主控器24，并且将成本要素间的关系存储到成本构成主控器25时，如图2所示，根据分层结构数据库准备请求，系统10自动生成成本要素存储的日期(xx年5月1日)时的分层结构数据库(数据库生成装置)。系统10将所生成的xx年5月1日时的分层结构数据库存储到主存储装置23或辅助存储装置17(数据库存储装置)。根据分层结构数据库输出请求，系统10通过液晶显示器、CRT或打印机来输出所生成的xx年5月1日时的分层结构数据库(数据库输出装置)。系统10能够在xx年5月1日或在xx年5月1日之后的任何时间实时生成xx年5月1日时的分层结构数据库，并且还能够在任何时间通过液晶显示器、CRT或打印机来实时输出所生成的xx年5月1日时的分层结构数据库(数据库输出装置)。

当与xx年5月1日时的分层结构数据库进行比较时，如图4所示，xx年5月11日时的数据库包括作为用来构成产品A的要素所添加的购买部件III(成本要素修改装置)，以及部件(i)和部件(ii)的改变后的成本(成本要素修改装置)。此外，删除了Y先生(成本要素修改装置)。其他成本要素与图2中的相同，将省略对其的描述。在图4所示的结构数据库中，产品A由购买部件I、库存部件II和购买部件III组成。xx年5月11日时的产品A的成本相当于由购买部件I的成本(￥500)、库存部件II的成本(￥2,600)、购买部件III的成本(￥400)和间接费用1(￥500)相加得到的金额￥4,000。部件III属于第1级成本要素组。对于部件III，设置指示并入分层结构数据库的时间点的开始日期标志5/11。对于Y先生，设置指示移除出分层结构数据库的时间点的结束日期标志5/10。

在系统10中，如图5所示，通过输入装置18将购买部件III输入到成本项目输入区域，通过输入装置18将它的成本和开始日期5/11分别输入到成本金额输入区域和开始指示符输入区域。将部件III以及它的成本和开始日期5/11传送并且存储到成本项目主控器24。部件III是由新的成本要素项目指定的新的、任意的成本要素，它利用键盘或十键单元键入，并且存储到主存储装置23。接着，通过输入装置18将部件(i)和部件(ii)的成本输入到成本金额输入区域。将部件(i)的成本和部件(ii)的成本传送并且存储到成本项目主控器24。在输出装置19的屏幕上显示并且删除Y先生，并且通过输入装置18将结束日期5/10输入到结束指示符输入区域。对于Y先生和他的成本，自动设置结束日期。将Y先生和他的成本以及结束日期存储到5月10日的成本项目主控器24，作为存储记录。

在系统10中，通过输入装置18将产品A和部件III之间的系统联结关系输入到联结关系输入区域。将产品A和部件III之间的联结关系传送并且存储到成本构成主控器25。一旦输入联结关系，产品A和部件III彼此相关。结果，如下情况变得显而易见：部件III作为紧接在产品A之下的等级的概念存在；产品A由部件I、部件II、部件III和间接费用1组成；产品A的成本是部件I的成本、部件II的成本、部件III的成本以及间接费用1的和。注意，在xx年5月11日时存储到成本项目主控器24的只有部件III以及它的成本和开始日期、部件(i)和部件(ii)的成本，还有Y先生以及它的成本和结束日期(数据库存储装置)。在xx年5月11日时存储到成本构成主控器25的只有产品A和部件III之间的联结关系。即，只有图4所示的分层结构数据库的与图2中的分层结构数据库不同的部分被存储到成本项目主控器24和成本构成主控器25。另外，已经设置开始日期标志(开始指示符)的项目和数据包含在从现在开始的分层结构数据库中，除非为它们设置结束日期标志(结束指示符)。

在系统10中，当从成本项目主控器24中删除Y先生，将部件III存储到成本项目主控器24，并将产品A和部件III之间的联结关系存储到成本构成主控器25时，在它们存储的日期(xx年5月11日)更新xx年5月1日时的分层结构数据库(数据库更新装置)。但是，将图2中的分层结构数据库存储在主存储装置23或辅助存储装置17中，作为存储记录，并且除中央处理单元22请求删除之外，不从装置17、23中删除。根据分层结构数据库准备请求，系统10自动生成图4中的xx年5月11日时的分层结构数据库(数据库生成装置)。根据分层结构数据库输出请求，系统10通过液晶显示器、CRT或打印机来实时输出所生成的xx年5月11日时的分层结构数据库(数据库输出装置)。在系统10中，还可以将所生成的xx年5月11日时的分层结构数据库存储到主存储装置23或者辅助存储装置17。

在系统10中，可以在xx年5月11日或在xx年5月11日之后的任何时间实时生成xx年5月11日时的分层结构数据库，并且可以在任何时间通过液晶显示器、CRT或打印机来实时输出所生成的xx年5月11日时的分层结构数据库(数据库输出装置)。此外，不仅xx年5月11日时的分层结构数据库，而且xx年5月1日时的分层结构数据库都可以在任何时间实时地自动生成，并且可以通过液晶显示器、CRT或打印机来实时输出所生成的xx年5月1日时的分层结构数据库(数据库输出装置)。注意，为了使系统10生成xx年5月1日时的分层结构数据库，在将xx年5月1日和xx年5月10日之间的任何日期输入到时间输入区域之后，进行分层结构数据库准备请求。

当与xx年5月11日时的分层结构数据库进行比较时，如图6所示，xx年5月21日时的数据库包括分别由部件II和部件III改变成的、用来构成产品A的部件II’和部件III’(成本要素修改装置)，以及由间接费用1改变成的间接费用2(成本要素修改装置)。作为将部件II改变为部件II’的结果，部件(i)、部件(ii)、步骤(a)、处理(α)和设备(β)已经分别改变成部件(i’)、部件(ii’)、步骤(a’)、处理(α’)和设备(β’)。另外，作为将间接费用1改变为间接费用2的结果，X先生已经改变为制造2科的O先生，并且已经添加制造2科的P先生和制造2科的Q先生。注意，其他成本要素与图4中的相同，将省略对其的描述。

在图6所示的结构数据库中，产品A由购买部件I、库存部件II’和购买部件III’组成。xx年5月21日时的产品A的成本相当于由购买部件I的成本(￥500)、库存部件II’的成本(￥1,280)、购买部件III’的成本(￥450)和间接费用2(￥1,000)合计得到的金额￥3,230。库存部件II’、购买部件III’和它们的成本以及间接费用2属于第1级成本要素组。对于库存部件II’、购买部件III和间接费用2，设置指示它们并入分层结构数据库的时间点的开始日期标志5/21。对于修改前的成本要素：部件II、部件III和间接费用1，设置指示它们移除出分层结构数据库的时间点的结束日期标志5/20(结束指示符)。

库存部件II’由存放在仓库(C)中的五个部件(i’)和存放在仓库(D)中的十个部件(ii’)组成，并且通过步骤(a’)生产。库存部件II’的成本相当于由部件(i’)的成本(￥650)、部件(ii’)的成本(￥450)和步骤(a’)的成本(￥180)合计得到的金额。部件(i’)、部件(ii’)、步骤(a’)和它们的成本属于第2级成本要素组。对于部件(i’)、部件(ii’)和步骤(a’)，设置指示它们并入分层结构数据库的时间点的开始日期标志5/21。对于修改前的成本要素：部件(i)、部件(ii)和步骤(a)，设置指示它们移除出分层结构数据库的时间点的结束日期标志5/20(结束指示符)。关于部件(i’)，仓储费用是￥500(每日仓储费用：￥100；存放天数：5)，材料成本是￥150(单价：￥30)，成本是￥650。关于部件(ii’)，仓储费用是￥250(每日仓储费用：￥50；存放天数：5)，材料成本是￥200(单价：￥20)，成本是￥450。

步骤(a’)由处理(α’)和设备(β’)组成。关于处理(α’)，处理时间是150分钟，成本是￥120。关于设备(β’)，使用时间是150分钟，成本是￥60。处理(α’)、设备(β’)和它们的成本属于第3级成本要素组。对于处理(α’)和设备(β’)，设置指示它们并入分层结构数据库的时间点的开始日期标志5/1(开始指示符)。对于修改前的成本要素：处理(α)和设备(β)，设置指示它们移除出分层结构数据库的时间点的结束日期标志5/20(结束指示符)。间接费用2由制造2科的O先生、制造2科的P先生和制造2科的Q先生的费用组成。在O先生的情况下，劳动时间是30分钟，成本(间接运作成本)是￥300。在P先生的情况下，劳动时间是20分钟，成本(间接运作成本)是￥200。在Q先生的情况下，劳动时间是50分钟，成本(间接运作成本)是￥500。O先生、P先生和Q先生属于第2级成本要素组。对于O先生、P先生和Q先生，设置指示它们并入分层结构数据库的时间点的开始日期标志5/21(开始指示符)。对于修改前的成本要素：X先生，设置指示它移除出分层结构数据库的时间点的结束日期标志5/20(结束指示符)。

在系统10中，如图7所示，通过输入装置18将购买部件III’、间接费用2、制造2科的O先生、制造2科的P先生和制造2科的Q先生输入到成本项目输入区域，并且通过输入装置18将它们的成本和开始日期5/21分别输入到成本金额输入区域和开始指示符输入区域。将部件III’、间接费用2、O先生、P先生、Q先生以及它们的成本和开始日期传送并且存储到成本项目主控器24。接着，通过输入装置18将部件II的结束日期5/20、部件III的结束日期5/20和间接费用1的结束日期5/20输入到结束指示符输入区域。将结束日期传送并且存储到成本项目主控器24。这里，通过将部件II改变为部件II’，并且输入部件II的结束日期5/20，来从成本项目主控器24中自动清除紧接在部件II之下的等级的概念内的成本要素：部件(i)、部件(ii)、步骤(a)、处理(α)、设备(β)和它们的成本，并且为它们自动设置结束日期5/20。另外，通过将间接费用1改变为间接费用2，并且输入间接费用1的结束日期5/20，来从成本项目主控器24中自动清除紧接在间接费用1之下的等级的概念内的成本要素：X先生和它的成本，并且为它们自动设置结束日期5/20。将X先生以及它的成本和结束日期存储到5月20日时的成本项目主控器24，作为存储记录。

间接费用2是从主存储装置23加载并且输入到成本项目输入区域的成本要素指定项目。通过输入装置18将间接费用2的成本和开始日期5/21分别输入到成本金额输入区域和开始指示符输入区域。将间接费用2以及它的成本和开始日期传送并且存储到成本项目主控器24。O先生、P先生和Q先生是通过输入装置18来输入到成本项目输入区域的新的、任意的新成本要素项目。通过输入装置18将O先生、P先生和Q先生的成本以及开始日期5/21分别输入到成本金额输入区域和开始指示符输入区域。将O先生、P先生和Q先生以及它们的成本和开始日期传送并且存储到成本项目主控器24。从库存主控器26加载部件II’和紧接其下的等级的概念内的成本要素：部件(i’)、部件(ii’)、步骤(a’)、处理(α’)和设备(β’)，并且将它们输入到成本项目输入区域。通过输入装置18将部件(i’)、部件(ii’)、步骤(a’)、处理(α’)和设备(β’)的成本和它们的开始日期5/21分别输入到成本金额输入区域和开始指示符输入区域。将部件(i’)、部件(ii’)、步骤(a’)、处理(α’)、设备(β’)以及它们的成本和开始日期传送并且存储到成本项目主控器24。由库存管理系统16对部件(i’)存放在仓库C中的天数和部件(ii’)存放在仓库D中的天数进行计数，并将结果传送并存储到库存主控器26。

接着，通过输入装置18将产品A和部件II’之间的系统联结关系、产品A和部件III’之间的系统联结关系以及产品A和间接费用2之间的系统联结关系输入到联结关系输入区域。将产品A相对部件II’、部件III’和间接费用2的联结关系传送并且存储到成本构成主控器25。一旦输入联结关系，产品A和部件II’彼此相关，产品A和部件III’彼此相关，产品A和间接费用2彼此相关。结果，如下情况变得显而易见：部件II’、部件III’和间接费用2作为紧接在产品A之下的等级的概念存在；产品A由部件I、部件II’、部件III’和间接费用2组成；产品A的成本是部件I的成本、部件II’的成本、部件III’的成本以及间接费用2的和。

通过输入装置18将部件II’和部件(i’)之间的系统联结关系、部件II’和部件(ii’)之间的系统联结关系以及部件II’和步骤(a’)之间的系统联结关系输入到联结关系输入区域。将部件II’相对部件(i’)、部件(ii’)和步骤(a’)的联结关系传送并且存储到成本构成主控器25。一旦输入联结关系，部件II’和部件i’彼此相关，部件III’和部件ii’彼此相关，部件II’和间接费用2彼此相关。结果，如下情况变得显而易见：部件i’、部件ii’和步骤a’作为紧接在部件II’之下的等级的概念存在；部件II’由部件i’、部件ii’和步骤a’组成；部件II’的成本是部件i’的成本、部件ii’的成本、部件III’的成本以及步骤a’的成本的和。

通过输入装置18将步骤(a’)和处理(α’)之间的系统联结关系以及步骤(a’)和设备(β’)之间的系统联结关系输入到联结关系输入区域。将步骤(a’)相对处理(α’)和(β’)的联结关系传送并且存储到成本构成主控器25。一旦输入联结关系，步骤a’和处理α’彼此相关，步骤a’和设备β’彼此相关。结果，如下情况变得显而易见：处理α’和设备β’作为紧接在步骤a’之下的等级的概念存在；步骤a’由处理α’和设备β’组成；步骤a’的成本是处理α’的成本与设备β’的成本的和。

通过输入装置18将间接费用2和O先生之间的系统联结关系、间接费用2和P先生之间的系统联结关系以及间接费用2和Q先生之间的系统联结关系输入到联结关系输入区域。将间接费用2相对O先生、P先生和Q先生的联结关系传送并且存储到成本构成主控器25。一旦输入联结关系，间接费用2和O先生彼此相关，间接费用2和P先生彼此相关，间接费用2和Q先生彼此相关。结果，如下情况变得显而易见：O先生、P先生和Q先生作为紧接在间接费用2之下的等级的概念存在；间接费用2由O先生、P先生和Q先生的费用组成；间接费用2是O先生的成本、P先生的成本以及Q先生的成本的和。

在系统10中，当将部件II’、部件III’、间接费用2、部件(i’)、部件(ii’)、步骤a’、处理α’、设备β’、O先生、P先生、Q先生和它们的成本存储到成本项目主控器24，并且将产品A相对部件II’、部件III’和间接费用2的联结关系、部件II’相对部件(i’)、部件(ii’)和步骤a’的联结关系、步骤a’相对处理α’和设备β’的联结关系以及间接费用2相对O先生、P先生和Q先生的联结关系存储到成本构成主控器25时，在存储它们的日期(xx年5月21日)更新xx年5月11日时的分层结构数据库(数据库更新装置)。但是，将图2和4中的分层结构数据库存储在主存储装置23或者辅助存储装置17中，作为存储记录，并且除中央处理单元22请求删除以外，不会从装置17、23中清除。根据分层结构数据库准备请求，系统10自动生成图6中的xx年5月21日时的分层结构数据库(数据库生成装置)。根据分层结构数据库输出请求，系统10通过液晶显示器、CRT或打印机来实时输出所生成的xx年5月21日时的分层结构数据库(数据库输出装置)。在系统10中，可以将所生成的xx年5月21日时的分层结构数据库存储到主存储装置23或者辅助存储装置17。

在系统10中，可以在xx年5月21日或在xx年5月21日之后的任何时间实时生成xx年5月21日时的分层结构数据库，并且可以在任何时间通过液晶显示器、CRT或打印机来实时输出所生成的xx年5月21日时的分层结构数据库(数据库输出装置)。另外，不仅xx年5月21日时的分层结构数据库，而且xx年5月1日时和xx年5月11日时的分层结构数据库都可以在任何时间实时地自动生成，并且所生成的xx年5月1日时和xx年5月11日时的分层结构数据库可以在任何时间通过液晶显示器、CRT或打印机来实时输出(数据库输出装置)。注意，为了使系统10生成xx年5月1日时的分层结构数据库，在将xx年5月1日和xx年5月10日之间的任何日期输入到时间输入区域(未示出)之后，进行分层结构数据库准备请求。为了使系统10生成xx年5月11日时的分层结构数据库，在将xx年5月11日和xx年5月20日之间的任何日期输入到时间输入区域(未示出)之后，进行分层结构数据库准备请求。

当与xx年5月21日时的分层结构数据库进行比较时，如图8所示，xx年6月1日时的数据库包括由部件I改变成的、用来构成产品A的部件I’，以及作为用来构成产品A的部件所添加的购买部件IV(成本要素修改装置)。其他成本要素与图6中的相同，将省略对其的描述。在图8所示的分层结构数据库中，产品A由购买部件I’、库存部件II’、购买部件III’和购买部件IV组成。xx年6月1日时的产品A的成本相当于由购买部件I’的成本(￥400)、库存部件II’的成本(￥1,280)、购买部件III’的成本(￥450)、购买部件IV的成本(￥100)和间接费用2(￥1,000)合计得到的金额￥3,230。部件I’和部件IV属于第1级成本要素组。对于部件I’和部件IV，设置指示它们并入分层结构数据库的时间点的开始日期标志6/1。对于部件I，设置指示它移除出分层结构数据库的时间点的结束日期标志5/31。

在系统10中，如图9所示，通过输入装置18将购买部件I’和购买部件IV输入到成本项目输入区域，并且通过输入装置18将它们的成本和开始日期6/1分别输入到成本金额输入区域和开始指示符输入区域。将部件I’、部件IV以及它们的成本和开始日期传送并且存储到成本要素主控器24。接着，通过输入装置18将部件I的结束日期5/31输入到结束指示符输入区域。将部件I以及它的成本和结束日期传送并且存储到成本项目主控器24。

通过输入装置18将产品A和部件I’之间的系统联结关系以及产品A和部件IV之间的系统联结关系输入到联结关系输入区域。将产品A相对部件I’和部件IV的联结关系传送并且存储到成本构成主控器25。一旦输入联结关系，产品A和部件I’彼此相关，产品A和部件IV彼此相关。结果，如下情况变得显而易见：部件I’和部件IV作为紧接在产品A之下的等级的概念存在；产品A由部件I’和部件IV组成；产品A的成本是部件I’的成本、部件II’的成本、部件III’的成本、部件IV的成本以及间接费用2的和。

在系统10中，当将部件I’、部件IV和它们的成本存储到成本项目主控器24，并且将产品A相对部件I’和部件IV的联结关系存储到成本构成主控器25时，在存储它们的日期(xx年6月1日)更新xx年5月21日时的分层结构数据库(数据库更新装置)。但是，将图2、4和6中的分层结构数据库存储在主存储装置23或者辅助存储装置17中，作为存储记录，并且除中央处理单元22请求删除以外，不会从装置17、23中清除。根据分层结构数据库准备请求，系统10自动生成图8中的xx年6月1日时的分层结构数据库(数据库生成装置)。根据分层结构数据库输出请求，系统10通过液晶显示器、CRT或打印机来实时输出所生成的xx年6月1日时的分层结构数据库(数据库输出装置)。在系统10中，还可以将所生成的xx年6月1日时的分层结构数据库存储到主存储装置23或者辅助存储装置17。

在系统10中，可以在xx年6月1日或在xx年6月1日之后的任何时间实时生成xx年6月1日时的分层结构数据库，并且可以在任何时间通过液晶显示器、CRT或打印机来实时输出所生成的xx年6月1日时的分层结构数据库(数据库输出装置)。另外，不仅xx年6月1日时的分层结构数据库，而且xx年5月1日时、xx年5月11日时和xx年5月21日时的分层结构数据库都可以在任何时间实时地自动生成，并且所生成的xx年5月1日时、xx年5月11日时和xx年5月21日时的分层结构数据库可以在任何时间通过液晶显示器、CRT或打印机来实时输出(数据库输出装置)。注意，为了使系统10生成xx年5月1日时的分层结构数据库，在将xx年5月1日和xx年5月10日之间的任何日期输入到时间输入区域(未示出)之后，进行分层结构数据库准备请求。为了使系统10生成xx年5月11日时的分层结构数据库，在将xx年5月11日和xx年5月20日之间的任何日期输入到时间输入区域(未示出)之后，进行分层结构数据库准备请求。为了使系统10生成xx年5月21日时的分层结构数据库，在将xx年5月21日和xx年5月31日之间的任何日期输入到时间输入区域(未示出)之后，进行分层结构数据库准备请求。在系统10中，xx年5月1日时的分层结构数据库、xx年5月11日时的分层结构数据库、xx年5月21日时的分层结构数据库和xx年6月1日时的分层结构数据库可以实时生成为具有从第1级到第3级成本要素组的分组中的至少一个，并且可以实时输出生成为具有从第1级到第3级成本要素组的分组中的至少一个的分层结构数据库。

在系统10中，成本要素被分成第1级到第3级成本要素组，可以基于成本要素来构建xx年5月1日和xx年6月1日之间的不同时间点的多个分层结构数据库，可以通过数据库生成装置来实时生成xx年5月1日和xx年6月1日之间的任何给定时间点的分层结构数据库，并且可以通过数据库输出装置来实时输出所生成的分层结构数据库。系统10生成并且输出xx年5月1日和xx年6月1日之间的任何给定时间点的分层结构数据库，使得可以根据需要来权衡不同时间点的分层结构数据库和成本要素。系统10可以基于所生成的分层结构数据库，来明确成本要素之间的系统关系，从而基于分层结构数据库和成本要素来进行恰当的成本分析。

在系统10中，数据库生成装置能够实时生成具有从第1级到第3级成本要素组的分组中的至少一个的分层结构数据库，并且数据库输出装置能够实时输出生成为具有从第1级到第3级成本要素组的分组中的至少一个的分层结构数据库，因此可以生成并且输出具有第1级到第3级成本要素组中的任何必需组的单独的分层结构数据库。系统10可以基于分层结构数据库，来明确成本要素组内的成本要素之间的相对联系，从而基于分层结构数据库和成本要素，来进行恰当的和可靠的成本分析。

在系统10中，为每个成本要素设置指示该成本要素并入分层结构数据库的时间点的开始指示符和指示该成本要素移除出分层结构数据库的时间点的结束指示符，从而明确该成本要素并入和移除出分层结构数据库的时间点，使得可以确定给定成本要素包含在分层结构数据库中的时间段，从而基于开始指示符和结束指示符，来从过去到现在按照时间顺序可靠地管理分层结构数据库和成本要素。

图10和11分别是从xx年6月1日到xx年5月25日追溯地修改成本要素的分层结构数据库的图，和xx年5月25日时的成本项目主控器24和成本构成主控器25的示意图，而图12是延续图10的、xx年6月1日时的分层结构数据库的图。注意，图11对应于图10。在xx年6月1日时，如图10所示，追溯到xx年5月25日，将用于构成产品A的部件III’改变成部件III”，并且删除P先生(成本要素修改装置)。

在图10所示的分层结构数据库中，产品A由购买部件I、库存部件II’和购买部件III”组成。xx年5月25日时的产品A的成本相当于由购买部件I的成本(￥500)、库存部件II’的成本(￥1,280)、购买部件III”的成本(￥400)和间接费用2(￥800)合计得到的金额￥2,980。部件III”属于第1级成本要素组。对于部件III”，设置指示它并入分层结构数据库的时间点的开始日期标志5/25。对于P先生，设置指示它移除出分层结构数据库的时间点的结束日期标志5/24。在系统10中，如图11所示，通过输入装置18将购买部件III”输入到成本项目输入区域，通过输入装置18将它的成本和开始日期5/25分别输入到成本金额输入区域和开始指示符输入区域。将部件III”以及它的成本和开始日期传送并且存储到成本项目主控器24。接着，通过输入装置18将部件III’和P先生的结束日期5/24输入到结束指示符输入区域。将部件III’、P先生以及它们的成本及结束日期传送并且存储到成本项目主控器24。

通过输入装置18将产品A和部件III”之间的系统联结关系之间的系统联结关系输入到联结关系输入区域。将产品A和部件III”之间的联结关系传送并且存储到成本构成主控器25。一旦输入联结关系，产品A和部件III”彼此相关。结果，如下情况变得显而易见：部件III”作为紧接在产品A之下的等级的概念存在；产品A由部件I、部件II’和部件III”组成；产品A的成本是部件I的成本、部件II’的成本、部件III”的成本以及间接费用2的和。

当追溯到xx年5月25日修改成本要素时，相应地自动修改xx年6月1日时的分层结构数据库。在xx年6月1日时，如图12所示，部件III’已经改变成部件III”，并且P先生已经被删除。在图12所示的分层结构数据库中，产品A由购买部件I’、库存部件II’、购买部件III”和购买部件IV组成。在追溯到xx年5月25日修改成本要素的情况下，xx年6月1日时的产品A的成本相当于由购买部件I’的成本(￥400)、库存部件II’的成本(￥1,280)、购买部件III”的成本(￥400)、购买部件IV的成本(￥100)和间接费用2(￥800)合计得到的金额￥3,120。

在系统10中，当将部件III”和它的成本存储到成本要素主控器24，并且将产品A和部件III”之间的联结关系存储到成本构成主控器25时，在存储它们的日期(xx年5月25日)更新xx年5月21日时的分层结构数据库(数据库更新装置)。但是，将图2、4和6中的分层结构数据库存储在主存储装置23或者辅助存储装置17中，作为存储记录，并且除中央处理单元22请求删除以外，不会从装置17、23中清除。根据分层结构数据库准备请求，系统10自动生成图10中的xx年5月25日时的分层结构数据库或者图12中的xx年6月1日时的分层结构数据库(数据库生成装置)。根据分层结构数据库输出请求，系统10根据分层结构数据库输出请求，系统10通过液晶显示器、CRT或打印机来实时输出所生成的xx年5月25日时和xx年6月1日时的分层结构数据库(数据库输出装置)。在系统10中，可以将所生成的xx年5月25日时和xx年6月1日时的分层结构数据库存储到主存储装置23或者辅助存储装置17。

在系统10中，可以在xx年6月1日或在xx年6月1日之后的任何时间实时生成xx年5月25日时和xx年6月1日时的分层结构数据库，并且可以在任何时间通过液晶显示器、CRT或打印机来实时输出所生成的xx年5月25日时和xx年6月1日时的分层结构数据库(数据库输出装置)。另外，不仅xx年5月25日时和xx年6月1日时的分层结构数据库，而且xx年5月1日时、xx年5月11日时和xx年5月21日时的分层结构数据库都可以在任何时间实时地自动生成，并且所生成的xx年5月1日时、xx年5月11日时和xx年5月21日时的分层结构数据库可以在任何时间通过液晶显示器、CRT或打印机来实时输出(数据库输出装置)。注意，为了使系统10生成xx年5月1日时的分层结构数据库，在将xx年5月1日和xx年5月10日之间的任何日期输入到时间输入区域(未示出)之后，进行分层结构数据库准备请求。为了使系统10生成xx年5月11日时的分层结构数据库，在将xx年5月11日和xx年5月20日之间的任何日期输入到时间输入区域(未示出)之后，进行分层结构数据库准备请求。为了使系统10生成xx年5月21日时的分层结构数据库，在将xx年5月21日和xx年5月24日之间的任何日期输入到时间输入区域(未示出)之后，进行分层结构数据库准备请求。为了使系统10提取xx年5月25日时的分层结构数据库，在将xx年5月25日和xx年5月31日之间的任何日期输入到时间输入区域(未示出)之后，进行分层结构数据库准备请求。

在系统10中，当追溯地修改成本要素时，自动修改从该成本要素的修改直到现在所存在的并且要修改以与修改后的成本要素一致的成本要素，所以可以自由地修改过去或现在的给定时间点的成本要素，从而基于修改后的成本要素来构建不同时间点的分层结构数据库。在系统10中，当追溯地修改给定成本要素时，不需要逐一修改从该成本要素的修改直到现在所存在的并且与该成本要素相关联的所有成本要素，所以可以防止由于逐一修改所有成本要素所造成的错误，并且防止过程变得复杂。

在系统10中，当追溯地修改属于上位概念的成本要素时，自动清除从该成本要素的修改直到现在所存在的并且要修改以与修改后的成本要素一致的下位概念内的其他成本要素。例如，当从xx年6月1日追溯到xx年5月25日删除步骤a’时，从主控器24、25中自动删除紧接其下的等级的概念内的处理α’和设备β’，并且为处理α’和设备β’自动设置结束日期标志5/24。因此，要修改以与修改后的上位概念内的成本要素一致的紧接其下的等级的概念内的成本要素不会保留在系统10中，并且将来也不会包含在分层结构数据库中，因此可以防止在从成本要素的修改直到现在的时间段内生成任何错误的分层结构数据库。

Claims (6)

1.一种成本要素管理系统，用于使用计算机资源来管理包括在成本中的多个成本要素，所述成本要素按照从最上位到最下位的概念进行分类，

其中，所述成本要素按照从最上位到最下位的顺序分成第1级到第n级成本要素组，使得所述第1级成本要素组包含最上位的概念，所述第n级成本要素组包含最下位的概念，并且将分成第1级到第n级成本要素组的所述成本要素从过去到现在按照时间顺序存储在所述系统中，以及

其中，所述系统能够基于从过去直到现在所存储的所述成本要素，来构建多个分层结构数据库，使得所述成本要素按照从第1级到第n级成本要素组的顺序彼此系统相关，并且所述系统包括：数据库生成装置，用于实时生成过去或现在的任何给定时间点的分层结构数据库；以及数据库输出装置，用于实时输出所生成的所述分层结构数据库。

2.根据权利要求1所述的成本要素管理系统，其特征在于，所述数据库生成装置能够实时生成具有从第1级到第n级成本要素组中的至少一个分组的分层结构数据库，所述数据库输出装置能够实时输出生成为具有从第1级到第n级成本要素组中的至少一个分组的所述分层结构数据库。

3.根据权利要求1或2所述的成本要素管理系统，其特征在于，为每个成本要素设置开始指示符，以指示该成本要素并入所述分层结构数据库的时间点，并且为从所述分层结构数据库中移除的成本要素设置结束指示符，以指示该成本要素移除出所述分层结构数据库的时间点，因此所述开始指示符和所述结束指示符在所述系统中被用来从过去到现在按照时间顺序管理所述分层结构数据库和所述成本要素。

4.根据权利要求1到3中任一项所述的成本要素管理系统，其特征在于，所述系统包括用于现时地或追溯地修改所述成本要素的成本要素修改装置，当所述修改装置追溯地修改成本要素时，从所述系统中自动修改从该成本要素的修改直到现在所存在的并且要修改以与修改后的该成本要素一致的成本要素。

5.根据权利要求1到3中任一项所述的成本要素管理系统，其特征在于，所述系统包括用于现时地或追溯地修改所述成本要素的成本要素修改装置，当所述修改装置现时地或追溯地修改属于上位概念的成本要素时，从所述系统中自动清除从该成本要素的修改直到现在所存在的并且要修改以与修改后的该成本要素一致的下位概念内的成本要素。

6.根据权利要求4或5所述的成本要素管理系统，其特征在于，所述成本要素的所述修改包括所述成本要素的添加、改变或删除。

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