CN101047757A - 带有时间戳功能的通信终端装置 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种带有时间戳功能的通信终端装置，通过利用时间戳技术，可以对通信结束时刻进行公证。当按下数字复合机的开始键的情况下，在有e－文档扫描的指示时，扫描图像数据与从TSA接收的时间戳一起，以e－文档进行保存。在进行传真发送时，当选择了“记录e－文档保存发送”时，将通信记录数据和传真发送的图像数据的合成数据的散列值发送给TSA，将记录文件数据和时间戳作为e－文档进行保存。

Description

带有时间戳功能的通信终端装置
技术领域
本发明是关于具有从时刻认证机构取得时间戳(time stamp)功能的数字复合机等带有时间戳功能的通信终端装置。
背景技术
在数字复合机等通信终端装置中，在发送时刻很重要的情况，例如约定要在接收传真后的一定时间内进行应答等情况，通过发送证明及基于通信管理记录的日记功能，来证明发送时刻。
发送证明是为了确认在与接收端之间进行了正常传真通信，在进行了正常传真发送，并且设定了输出发送证明时，发送端的传真装置在图像发送后将发送证明记录在记录纸上。在该发送证明上，通常如图15中所示，记录有由发送证明标题“**发送证明**”、发送日期时间、及发送对象的拨号号码、发送方式、发送开始日时、发送时间、发送页数、通信结果及备注栏各项目构成的结果报告栏。
另一方面，在具有复印功能、传真功能、打印功能、扫描功能等的数字复合机中，最近在由扫描仪扫描的文档图像上附加时间戳，以e-文档进行保存。即，与纸面文档相比，由于数字数据容易窜改等，所以采用了时间戳技术，该时间戳通过证明电子文档的确定时刻的技术，可证明该文档是从何时开始存在的、及从该时刻开始不仅没被第三者窜改也没被制作者本人窜改过。
采用这种时间戳技术时，将电子文档的散列(hash)值发送给时刻认证机构(Time Stamping Authority，以下称TSA)，TSA对所发送的散列值与采用原子钟的准确时刻信息一起进行加密，作为时间戳返回，并将该时间戳与电子文档一起进行保管。
而且，在验证e-文档时，对时间戳进行解码，通过时间戳时刻信息的确认、及对另行计算的该电子文档的散列值和时间戳中所包含的散列值进行比较，可以进行窜改的检测。散列值是指采用不可逆的单向函数(散列函数)根据所给予的原文生成的固定长的值，也称为消息摘要等。由于从散列值求出原文、及作出具有相同散列值的不同文章是极其困难的，所以通过对散列值进行比较可以确认原文是否是相同的。
如上所述，在数字复合机等通信终端装置中，现有技术是通过通信管理记录及发送证明确认发送时刻，但是这都是以设备的计时器正常工作为前提的，在设备的计时器数据不正确时，其履历数据就没有正当性，而且由于通过变更设备的时间设定可以容易地变更发送的时刻，缺乏可靠性，所以通信管理记录及发送证明存在需要公证等时不能使用的问题。
发明内容
本发明是鉴于上述问题而提出的，其目的在于提供一种带有时间戳功能的通信终端装置，通过使用上述时间戳技术，可以对通信结束时刻进行公证。
为了达到上述目的，本发明的带有时间戳功能的通信终端装置，包括发送文档的通信装置、存储时刻认证文档的时刻认证文档存储装置、及对文档附加时间戳、保存在上述时刻认证文档存储装置中的控制装置，其特征在于：在发送文档时，上述控制装置将时间戳附加给在发送文档中附加了通信记录的数据文件，保存在上述时刻认证文档存储装置中。
并且，本发明的带有时间戳的通信终端装置，包括发送文档的通信装置、存储时刻认证文档的时刻认证文档存储装置、及对文档附加时间戳、保存在上述时刻认证文档存储装置中的控制装置，其特征在于：在发送文档时，上述控制装置对文档的发送证明数据附加时间戳，保存在上述时刻认证文档存储装置中。
并且，本发明的带有时间戳功能的通信终端装置，包括发送文档的通信装置、及从时刻认证机构取得时间戳的控制装置，其特征在于：在发送文档时，上述控制装置从时刻认证机构取得时刻信息，并将取得的时刻信息附加在文档的发送证明数据中。
并且，本发明的带有时间戳功能的通信终端装置，包括发送文档的通信装置、及从时刻认证机构取得时间戳的控制装置，其特征在于：在发送文档时，上述控制装置从时刻认证机构取得时间戳，并将取得的时间戳附加在文档的发送证明数据中。
根据本发明的带有时间戳功能的通信终端装置，在发送文档时，由于将时间戳附加给在发送文档中附加了通信记录的数据文件或文档的发送证明数据并进行保存，所以可以证明文档的发送时刻，并且可以证明发送文档、通信记录或发送证明未被窜改。
另外，根据本发明带有时间戳功能的通信终端的装置，在发送文档时，从时刻认证机构取得的时刻信息或时间戳附加在发送证明数据中，所以可以提高发送证明中所记载的时刻的可靠性。
本发明的其它特征，构成、过程、步骤和本发明的效果将通过以下的实施例及附图的说明而变得更加明确。
附图说明
图1是表示具有数字复合机的系统的网络构成例的图。
图2是表示数字复合机硬件构成的方框图。
图3是表示显示操作部详细构成的图。
图4是表示保存e-文档的存储部文件结构的图。
图5是管理文件中所保存的数据的一例。
图6是传真发送功能选择画面的一例。
图7是扫描功能选择画面的一例。
图8是e-文档扫描的文档选择画面的一例。
图9是表示按下开始键时作用的流程图。
图10是对通信记录数据和传真发送的图像数据进行合成的记录文件数据的一例。
图11另一实施例的传真发送功能选择画面的一例。
图12是表示在另一实施例中按下开始键时作用的流程图。
图13是对通信记录和发送图像数据进行合成的发送证明数据的一例。
图14是附加从TSA取得的时刻的发送证明数据的一例。
图15是现有的发送证明的一例。
具体实施方式
实施例1
下面，对将本发发明的带有时间戳功能的通信终端装置使用于数字复合机中的实施例进行说明。图1是表示具有数字复合机的系统的网络构成例的图，图2是表示数字复合机硬件构成的方框图。
在图1所示的网络构成图中，1是数字复合机、2、3、4……是个人计算机、5是公用交换电话网(PSTN)、6是LAN(Local Area Network)、7是因特网、8是TSA。数字复合机1具有拷贝方式、打印方式、传真方式的各种功能，并具有邮件发送功能，与PSTN5及LAN6相连接，在该LAN6上连接作为终端装置的多个个人计算机2、3、4……。该LAN6还与因特网7连接，数字复合机1可以通过该因特网7进行邮件的发送接收。
另外，TSA8是时刻认证机构，当通过因特网7从数字复合机1接收扫描数据的散列值时，将接收的散列值与采用了原子钟的准确时刻信息一起进行加密，以时间戳返回。
数字复合机1，如图2中所示，由CPU11、ROM(Read Only Memory)12、RAM(Random Access Memory)13、显示操作部14、读取部15、图像存储器16、记录部17、编码解码器18、调制解码器19、网络控制单元NCU20、LAN接口(I/F)21、及e-文档保存部22构成，各部通过总线23进行连接。
CPU11通过总线23对数字复合机1的硬件各部进行控制，并且根据ROM12中所存储的程序执行各种程序，ROM12预先存储数字复合机的工作中所需要的各种程序及操作消息等。RAM13由SRAM等构成，用于存储在执行程序时发生的暂时数据，并且存储通信记录数据。
显示操作部14由显示数字复合机1的工作状态、或进行各种功能的操作画面显示的显示部、及用于操作数字复合机1的多个键构成，如图3中所示，由构成显示部的LCD显示部31和多个操作键构成。在LCD显示部31中配置触摸屏开关，通过按下LCD显示部31所显示的项目部分，可以进行对应项目的选择及功能的执行。操作键设置有数字键32、开始键33、复位键34、停止键35、多个单触式拨号键36、十字键37、回车键38、设置键39、FAX切换键40、拷贝切换键41、扫描仪切换键42等各种键。也可以通过LCD显示部31代用这些操作键的一部分或全部。
读取部15具有自动文件馈送器(ADF)及平板扫描仪(FBS)等读取用的原稿放置台，由利用了CCD等的扫描仪读取原稿，输出点(dot)图像数据。图像存储器16由DRAM等构成，用于存储应发送的图像数据或接收的图像数据或由读取机15读取的图像数据，记录部17具有电子照相方式等的打印机装置，对接收的数据、拷贝原稿数据或从外部的个人计算机2、3、4等发送的打印数据进行打印。
编码解码器18根据规定的协议进行编码·解码，为了发送读取的原稿图像数据，通过MH、MR或MMR方式进行编码，对从外部接收的图像数据进行解码，并且，也根据作为可附加在电子邮件上的文件被一般利用的图像格式的TIFF方式等，进行编码、解码。
调制解调器19与总线23相连接，具有可进行传真通信的传真调制解调器的功能，该调制解码器19同样与连接在总线23上的NCU20相连接。NCU20是进行模拟线路的闭合及开放动作的硬件，根据需要将调制解调器19连接在PSTN5上。LAN接口21连接在LAN6上，从因特网7接收信号，而对LAN6发送信号及数据，执行信号变换及协议变换等接口处理。
另一方面，e-文档保存部22，是按每个文档种类保存e-文档的存储部，如图4中所示，包括e-文档的管理文件、通信记录文件夹、及帐薄、报价单、议事录、订货单等每个文档的文件夹，在各文档文件夹中，保存有附加了对可以识别文档名的字符串、日期、连续号码进行组合的文件名的扫描文档和时间戳的文件，而在通信记录文件夹中，通过文字串，例如“log”和日期、连续号码组合的文件名，保存合成了发送图像数据和通信记录数据的数据和时间戳构成的文件。在管理文件中，如图5中所示，存储有各e-文档的文件名、时间戳的有效期限、及该数据的保存期限。
数字复合机1具有上述的构成，在传真发送时，用户将发送原稿放置在读取部15上后，按下显示操作部14的传真切换键40，在LCD显示部31上显示图6中所示的传真发送功能选择画面。在该传真发送功能选择画面上，如图中所示，可以选择“通常发送”、“记录e-文档保存发送”中的一个，在选择了“记录e-文档保存发送”时，可以将合成了发送图像数据和通信记录数据的数据和时间戳保存在e-文档保存部22中。当用户按下“通常发送”和“记录e-文档保存发送”中的一个进行选择时，由于在LCD显示部31上显示发送目的地输入栏(图中未画出)，所以在用数字键32输入发送目的地的拨号号码，或者用单触式拨号键36选择了发送目的地后，通过按下开始键33，可以对原稿的图像数据进行传真发送。
另外，在对文档进行e-文档化时，用户按显示操作部14的扫描切换键42，在LCD显示部31上显示图7中所示的扫描功能选择画面。在该扫描功能选择画面上，如图中所示，显示通常扫描和e-文档扫描的选择按钮，当在该画面上按下“通常扫描”按钮时，执行通常的扫描，而当按下“e-文档扫描”按钮时，在LCD显示部31上显示图8中所示的e-文档扫描的文档选择画面。在该画面上，显示进行帐薄e-文档扫描、报价单e-文档扫描、订货单e-文档扫描等e-文档扫描的文档种类的选择画面，当按下某一个e-文档扫描进行选择后，按下开始键33可以使文档进行e-文档化。
下面，通过图9的流程图说明按下上述开始键33时的CPU11的作用。当按下显示操作部14的开始键33时，CPU11开始图9的流程图中所示的程序，首先，判断是否有e-文档扫描的指示(步骤101)。当用户在图7的扫描执行画面上选择了e-文档扫描时，CPU11由读取部15读取放置在读取部15上的原稿的图像数据，由编码解码部18压缩，存储在图像存储器16中(步骤102)。
然后，CPU11计算图像存储器16中所存储的图像数据的散列值，通过LAN接口21、LAN6、因特网7将该散列值数据发送给TSA8(步骤103)后，判断是否从TSA8接收了时间戳(步骤104)。当从TSA8接收了时间戳时，CPU11作成将可以识别文档名的字符串、日期、连续号码组合的文件名，通过作成的文件名将扫描数据和时间戳保存在所选择的文档种类的文件夹中，并将管理数据保存在管理文件中(步骤105)后，结束程序。
例如，当用户在图8的e-文档扫描执行画面上选择了帐薄e-文档扫描时，帐薄用文件名由“帐薄：chobo”+“日期”+“连续号码”作成，通过作成的文件名将扫描数据和时间戳保存在e-文档保存部22的帐薄用文件夹中，并如图5中所示，在管理文件中存储文件名、时间戳的有效期限、e-文档的保存期限。文档的保存期间，由于对每个文档种类，可以指定例如帐薄10年、订货单5年等，所以保存期限可以根据e-文档的作成日期及其种类的文档保存期间自动决定。
另一方面，当在步骤101上判断没有e-文档扫描指示时，CPU11判断用户是否指示了传真发送(步骤106)，当判断用户未指示传真发送时，执行拷贝等其他处理(步骤107)。另外，当在步骤106上判断指示了传真发送时，CPU11通过读取部15读取原稿的图像数据，由编码解码器18进行压缩，存储在图像存储器16中(步骤108)。
接着，当CPU11控制调制解调器19、NCU20，将所指定的目的地的拨号号码传输给PSTN5(步骤109)，通信建立时，将图像存储器16中所存储的图像数据，通过编码解码器18变换处理成G3数据，由调制解调器19对该G3数据进行调制后，从NCU20通过PSTN5传真发送给对方(步骤110)。而且，当传真通信结束时，CPU11将传真通信记录，即传真的发送目的地、发送时刻、发送页数、通信结果等作为通信履历存储在RAM13的FAX通信记录栏中(步骤111)。
接着，CPU11判断在图6的传真发送功能选择画面上，是否选择了“记录e-文档保存发送”(步骤112)，当判断为未选择“记录e-文档保存发送”时，结束程序。而当在步骤112判断选择了“记录e-文档保存发送”时，CPU11对RAM13中存储的通信记录进行编码，生成与扫描数据相同形式的数据(步骤113)后，对生成的通信记录数据和传真发送的图像数据进行合成，生成图10中所示的记录文件数据(步骤114)。
当生成记录文件数据时，CPU11计算生成的记录文件数据的散列值，通过LAN接口21、LAN6、因特网7将该散列值发送给TSA8(步骤115)后，判断是否从TSA8接收了时间戳(步骤116)，当从TSA8接收了时间戳时，通过“履历：log”+“日期”+“连续号码”作成文件名，利用所作成的文件名将上述的记录文件数据和时间戳保存在e-文档保存部22的通信记录文件夹中，并在管理文件中存储文件名、有效期限、保存期限。
如上所述，由于可以在通信记录中附加时间戳，保存在e-文档保存部22中，所以可以证明传真发送的发送时刻，同时也可以证明通信记录未被窜改。另外，这时由于也保存传真发送的图像数据，所以可以确认通信记录及发送图像数据未被窜改。
(实施例2)
在上述实施例中，通过在通信记录中附加时间戳进行保存，可以进行发送时刻的证明，但是通过对发送证明附加从TSA取得的时刻，或对发送证明附加从TSA取得的时间戳，也可以进行发送时刻的证明，下面，对通过向发送证明附加从TSA取得的时刻，对显示了可以信赖的时刻的发送证明进行打印的实施例进行说明。另外，装置的构成除了在e-文档保存部22中设置发送证明的文件夹之外，其他与图1～图3的构成相同，故其详细说明予以省略。
在传真发送时，通过用户将发送原稿放置在读取部15上之后，按下显示操作部14的传真切换键40，在LCD显示部31上显示图11中所示的传真发送功能选择画面。在该传真发送功能选择画面上，如图所示，显示发送目的地输入栏的同时，显示是否要发送证明的选择栏，通过按下发信证明的“on”按钮，可以进行发送证明的打印输出，而通过按下取得证明机构时刻的“on”按钮，可以打印输出带有从TSA取得的时刻的发送证明。
下面，通过图12的流程图说明在本实施例中按下开始键33时的CPU11的作用，由于图12的流程图的步骤201～步骤211的作用与图9的流程图的步骤101～步骤111的作用相同，故其说明予以省略，只对步骤212以后进行说明。
当将通信记录存储在RAM13的FAX通信记录栏中时，CPU11判断在图11的传真发送功能选择画面上，是否选择了发送证明的打印输出(步骤212)，当判断未选择发送证明的打印输出时，结束程序。而当判断选择了发送证明的打印输出时，CPU11根据RAM13中所存储的通信记录作成发送证明文本数据，通过与传真发送的图像数据进行合成，作成图13中所示的发送证明数据(步骤213)。然后，CPU11判断在图11的传真发送功能选择画面上，是否选择了取得证明机构的时刻(步骤214)，当判断未选择取得证明机构的时刻时，对图13的发送证明数据打印输出(步骤215)，结束程序。
另一方面，当在步骤214判断选择了取得证明机构的时刻时，CPU11计算发送证明数据的散列值，通过LAN接口21、LAN6、因特网7将该散列值发送给TSA8(步骤216)后，判断是否从TSA8接收了时间戳(步骤217)，当从TSA8接收了时间戳时，通过“发送证明：sosinsho”+“日期”+号码”作成文件名，利用所作成的文件名将上述的发送证明数据和时间戳保存在e-文档保存部22的发送证明文件夹中，并在管理文件中存储文件名、有效期限、保存期限(步骤218)。接着，CPU11通过对取得的时间戳进行解码，抽出从TSA取得的时刻，将该时刻附加发送证明文本数据，如图14中所示，对发送证明文本数据和传真发送的图像数据进行合成并打印输出(步骤219)。
如上所述，由于可以打印输出追加了从TSA取得的时刻的发送证明，所以可提高发送证明中所记载的时刻可靠性，并且，由于在e-文档保存部中保存有发送证明数据和时间戳，所以以后可以证明发送证明及发送时刻未被窜改。另外，如上所述，由于也保存传真发送的图像数据，所以可确认发送图像数据也未被窜改。
在上述实施例中，向发送证明赋予了从TSA取得的时刻进行打印输出，但是也可以向发送证明赋予从TSA取得的时间戳进行打印输出，这时，也可以不将时间戳和发送证明数据保存在e-文档保存部22中，而只进行打印输出。另外，在以上的实施例中，对在数字复合机上使用本发明的带有时间戳功能的通信终端装置进行了说明，但是本发明的带有时间戳功能的通信终端装置也可以使用在通常的传真装置等中。
以上说明了本发明的较佳实施例，本领域的技术人员在本发明的精神和主旨的基础上所作出的上述实施例以外的各种变形及改进，均属于本发明的保护范围。

Claims (4)

1、一种带有时间戳功能的通信终端装置，包括发送文档的通信装置、存储时刻认证文档的时刻认证文档存储装置、及对文档赋予时间戳、保存在上述时刻认证文档存储装置中的控制装置，其特征在于：
在发送文档时，上述控制装置将时间戳赋予给在发送文档中赋予了通信记录的数据文件，保存在上述时刻认证文档存储装置中。
2、一种带有时间戳功能的通信终端装置，包括发送文档的通信装置、存储时刻认证文档的时刻认证文档存储装置、及对文档赋予时间戳、保存在上述时刻认证文档存储装置中的控制装置，其特征在于：
在发送文档时，上述控制装置对文档的发送证明数据赋予时间戳，保存在上述时刻认证文档存储装置中。
3、一种带有时间戳功能的通信终端装置，包括发送文档的通信装置、及从时刻认证机构取得时间戳的控制装置，其特征在于：
在发送文档时，上述控制装置从时刻认证机构取得时刻信息，并将取得的时刻信息赋予在文档的发送证明数据中。
4、一种带有时间戳功能的通信终端装置，包括发送文档的通信装置、及从时刻认证机构取得时间戳的控制装置，其特征在于：
在发送文档时，上述控制装置从时刻认证机构取得时间戳，并将取得的时间戳附加在文档的发送证明数据中。
CN200710088774.4A 2006-03-31 2007-03-22 带有时间戳功能的通信终端装置 Pending CN101047757A (zh)

Applications Claiming Priority (2)

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