CN100555208C - 具有自动模板产生的打印机驱动器 - Google Patents

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Abstract

从用户工作站打印文档的方法，包括：激活打印机驱动器用于将数字文档文件提交到打印机，在打印机驱动器中指定打印过程设定，以及命令驱动将文档文件和设定提交到打印机，其中单独指定或集体指定设定值，集体指定是对一组用户可选的预存储的设定的选择，也可称为“模板”。每次用户单独指定并确认一组预定的设定中的至少一个时，在打印机驱动器中自动定义新模板并使其为可选择的。为了更容易识别新模板，可通过用户为其重命名。同样，可以很容易地删除模板以保持编号可用。此外，基于FIFO原则，通过不使新定义的模板数量变为大于预定值来管理模板的数量。通过显式地将模板定义为常设的可将模板排除在FIFO维护过程之外。

Description

具有自动模板产生的打印机驱动器
技术领域
本发明涉及从用户工作站打印文档的方法，包括：
-激活打印机驱动器用于将数字文档文件提交到打印机，
-在打印机驱动器中指定打印过程设定，以及
-命令驱动将文档文件和设定提交到打印机，
其中单独指定或集体指定设定值，集体指定是对一组用户可选的预存储的设定的选择，也可称为“模板”。本发明还涉及打印机驱动器、实现本发明的方法的计算机程序和携带计算机代码用于执行本发明的方法的计算机可读介质。
背景技术
从2001年9月出版的Research Disclosure(参考号为449055)第1506页的“为打印作业的定制格式/完成配置打印机驱动器的建议”中知道这种方法。根据该出版物，打印机驱动器器窗口包括多个可预定义的按钮，每个按钮与一组设定值相关联。通过点击该按钮，用户立即应用所有相关联的设定值。然后仍然通过单独重置改变这些值。可通过用户预定义按钮或者从中央服务器下载按钮。
虽然这样的预编程按钮(或用本专利申请的话来说是“模板”)通过为少量的标准打印格式提供快速一致的打印设定编程而增加了用户舒适度，然而用户想要使用的每一个新格式必需预先编程和存储。可视实际上，经常会发生用户在打印过程中引入新格式并且忘记预先保存该格式。当发出打印命令时，打印机驱动器不再存在，如果用户想再次使用新设定，他必须再次为驱动器重新编程。
发明内容
本发明的目的是以用户能够轻而易举地为新打印机作业再次使用一组修正的打印机设定的方式改进已知的方法/打印机驱动器。
通过序言中所指定的方法实现本发明的目的，其特征在于：每次用户单独指定并确认至少一组预定设定值时，在打印机驱动器中自动定义新模板并使该模板是可选择的。
根据本发明，一旦使用了一组修正的打印设定，自动将该组添加到驱动器窗口中的可选模板列表中。用于为模板重命名以及删除多余模板的简易机制为用户提供了舒适度。
在另一个实施例中，新定义的模板不会立即成为常设的，但可以通过用户的保存操作将其设为常设的。为新模板重命名隐含地表示该用户想维持该模板并自动地将该模板设为常设的。
基于先进先出的原则维持没有被用户设为常设的模板，以使其不超过数量N。N一般是预定的小的数(例如小于4)。或者，对于用户而言，N的值是可配置的。以这种方式，可以使用户更容易地查看模板的数量。
在从属权利要求中提到了本发明的其它有利方面。
附图说明
结合下文中以示例方式描述的实施例以及附图，本发明的这些和其它方面将更加显而易见和清楚，附图中
图1示出工作站和打印机的网络系统；
图2示出按照本发明的系统的示意性功能图；
图3示出按照本发明的打印机驱动器的作业指定窗口；
图4示出相同窗口的示意性建立；
图5、6、8、9和10示出其它作业指定窗口；
图7示出按照本发明另一个实施例的系统的示意性功能图；
图11示出按照本发明在打印机作业定义过程中的使用和产生模板的过程的流程图；
图12示出按照本发明另一个实施例使用和产生模板的过程的流程图。
具体实施方式
图1示出通过本地网络(N)连接的工作站(1)和至少一台打印机(2)的系统。工作站是诸如个人计算机(PC)，在每种情况下，工作站都配备有处理器单元、监视器、键盘和鼠标或其它指示器装置。本文中术语“打印机”包括数字复印机。希望从其工作站打印具体数据文件的用户可从系统中的多台打印机或者甚至从所有打印机中选择。
为了能够将打印文件发送到打印机，工作站必须包括称为“打印机驱动器”的程序。打印机驱动器程序经由网络N逻辑耦合到其中一台打印机。当用户访问多台打印机时，他的工作站包括了每台打印机的打印机驱动器。
图2示出用户工作站1和打印机2的系统的示意性功能图。工作站1包括用于生成打印文件的应用程序5(例如文档编辑器)和打印机驱动器程序10。
当用户想打印打印作业时，他通过点击他的显示屏幕上的应用窗口中预定的图标而呼叫打印机驱动器。或者，经由操作系统的打印服务呼叫打印机驱动器。例如，在微软视窗(MS Windows)中，经由“文件”菜单激活打印服务，可通过点击“属性”窗口打开作业指定窗口。
如图2所示，打印机驱动器程序10包括数据处理部分11和用户接口部分12，数据处理部分用于将来自应用程序5的图像数据重新格式化为可由打印机2使用的打印数据(一般而言是诸如脚本的页面描述语言)并用于处理系统管理信息，用户接口部分用于与用户通信。
一旦激活，打印机驱动器用户接口部分12在工作站显示屏幕上打开作业指定窗口，用户可将预定的打印作业的指定(诸如复制份数、单面或双面打印等)输入该窗口。用户可选择作业设定或接受预先选择的默认设定。可能已经由应用或通过应用选择了一些设定。最后，用户必须激活(点击)驱动窗口中的打印按钮。作为响应，打印机驱动器编译打印数据并且经由网络(图2中未示出)将打印数据与作业设定共同发送给打印机2。
此外，打印机2将状态信息发送回打印机驱动器10，该打印机驱动器经由用户接口12将该信息提供给用户。
图3示出按照本发明的打印机驱动器的作业指定窗口30。该窗口包括置于顶部的三个页式制表(tab sheet)31、32、33，通过点击相应的制表可选择这三个页式制表。图3所示的页式制表是“作业(Job)”页式制表32。该页式制表32专门用于定义新的打印作业。其它页式制表包括用于打印机设备系统和状态信息的“打印机(Printer)”，以及用于指定详细设定(诸如字体选择和PDL解释程序控制)的“高级(Advanced)”，在作业指定中一般不使用此“高级”页式制表。
图4中更多地示出“作业”页式制表32，其包括以下区：-作业设定(41)。这里用户可定义设定，该设定影响作业的工作流程，但并不影响打印文档。所述设定是<复制份数>，<作业名称>，<信箱>和<安全>。如果检查“信箱”，在打印机中接收时不是立即打印打印作业，而是等待位于打印机控制台的操作人员选择并随后起动打印作业。如果检查“安全”，提醒用户输入代码串。然后也不立即打印作业，只能通过在打印机控制台输入代码串起动打印作业。
-文档设定(42)。在该区中，可以指定不影响打印文档的设定。由于使用户舒适的原因，将设定配置为多个折叠的群以便更容易查看这些设定。在示例性实施例中定义了以下群：
布局
该群中的设定描述了文档的页面应该是什么样子。可以在这里选择页面的方向、文档是单面还是双面、定义装订边和页边位移的位置。如果用户想在一张纸上打印两页或者想让文档看上去象小册子，他也可以在该群中找到相应的设定。
纸
该群中的设定描述了应该将文档打印到哪张纸上。可以在这里选择文档的大小和纸张类型，还可以在这里为封面和封底定义不同纸张类型。可从这里激活页面编程工具以定义文档中不同纸张类型的组。
完成
该群中的设定描述了怎样在打印机装订和投递文档。可以在这里选择订书钉选项、打印机的出纸槽或者指定校对/不校对复件。
图象
该群中的设定描述了印刷品上的纸张内容应该是什么样子。可以在这里选择粗糙或精细的图象质量、用水印标记文档内容以及镜像或转化图象。
记帐
该群中的设定使用户能够提供印刷品的个人记帐信息。这将在下文中进一步解释。
在图3中，所有设定群都处于折叠状态。通过点击设定栏中的三角形箭头，其中一个群分解。图5中示出了布局群的分解。这里所描述的分组和设定的实施例看作是示例，对本领域的技术人员而言，许多其它的实施例也是显而易见的。
继续“作业”页式制表32的区：
-预览和概要(43)。如上所述，设定的数量可能非常大。大多数用户仅仅使用所有这些设定中的一小部分，大部分设定也只是偶然改变一下。
为了容纳这个，驱动器将示出概要，该概要包括打印机最常用的设定(以及其值)，该概要提供了对这些设定的直接访问。
概要项的结构是：
<设定名称>[设定值]
点击[设定值]将打开设定区42中的相应群。
预览(尽可能)用图表示出用户所作出或接受的设定。
-消息(Message)区域(44)。在概要下面为从系统到用户的相应消息预留区域。这些是错误、矛盾或提供相关的消息。例如，当用户选择互相排斥的(或者至少不是逻辑结合的)设定时，消息区域44中出现概要消息以及用于撤销上一次有争议的选择的“撤销”按钮。这种情况的一个例子是，当用户选择单面打印以及“小册整版”(图5中所示的设定)，这两者不是逻辑组合，系统自动在设定区中将“单面”变为“双面”，将注意符号置于靠近更改的设定，并且显示消息，该消息概述了消息区域44中的自动变化以及用于“小册”选择的“撤销”按钮。
-为窗口的“OK”和“取消”按钮预留位于驱动器窗口底部(实际上处于“作业”页式表单的外部)的区域(45)。
-模板(Template)(46)，将模板定义为一组描述打印作业的相干的设定默认。模板是基于具体打印机或打印机类型的能力。模板使用户只用通过点击模板区域46中的对应图标就能够以快速有效的方式定义打印作业。
每一次当用户选择已经存在的模板、改变模板的一个或多个设定以及通过点击区域45中的“OK”按钮确认变化时，自动建立模板。将包含这些新设定的新模板自动添加到列表中并将其命名为模板(n)(n是整数)。
每一次建立新的模板时，为其分配可用编号(n+1)。只要在模板视图46中有已编号的模板，每个新模板获得比现有最大编号的模板更大的编号。如果用户为已编号模板重命名或删除已编号模板使得没有剩余的编号(n＝0)，系统再次从1开始。同样可以考虑采用其它的命名习惯(例如包括日期/时间邮戳或包括建立的文件档案名称)。
一旦建立了模板，就不改变该模板。除了模板名称以外，不能编辑该模板。通过使用上下文菜单(“双击”)选项“重命名”改变模板名称。
用户可根据位置和情况删除模板。在实施例中，假设当创建者没有努力通过为模板重命名而使模板是可识别的时该模板很明显不会被保存，自动删除在预定时间周期(例如一天)内该没有重命名的模板。同样，在(可能是用户可编程的)预定时间期间，当没有使用某模板时，自动删除该模板。然而，在另一个实施例中，可通过系统管理员将一个或多个模板(例如图3所示的“标准”模板)定义为不可删除的。该不可删除的特征提供了利用“公司默认值”的方法。可在模板区46中通过附加挂锁图标示出不可删除的模板。
为了防止模板的数量不受控制地增长，在本发明的实施例中，基于先进先出(FIFO)的原则，新建立模板的数量的最大值为预定值N。这意味着当新模板是第N+1个时，自动删除最早的新模板。数N一般比较小，否则，用户不能够记住新模板的用途。
在特殊实施例中，N等于1。在许多情况下，用户改变打印过程的设定，然后点击打印机驱动器的“OK”按钮。作为响应，将打印作业提交到打印机，打印机驱动器窗口消失。一般地，该时刻用户意识到他想维持那些设定用于另一个打印作业。如果那些设定是可恢复的，将是非常方便的，本发明通过定义“上次使用”的模板提供用户调用的方法。对这些情况而言，N＝1的值是足够的。在另一个实施例中，N的值是可由用户配置的，使得用户能够使系统以他喜欢的方式运转。
在另一个实施例中，可通过用户显式保存操作从FIFO队列中取出新模板。然后将这些模板设为常设的并且将其保持为用户可选择的。为模板重命名(如上文所述)自动将模板保存为常设状态。发明者也可以考虑其他的将新模板设为常设的方式，诸如显式“保存”选项，或者在以下结合附图6所述的弹出菜单中，或者以打印机驱动器窗口中的专用密钥的形式。
可在2个位置上建立模板：从打印首选项(经由视窗开始菜单)装入的驱动器中和应用(例如微软Word(MS Word))装入的打印机驱动器中。
在模板区域46中通过图标和名称表示模板。图标是动态的并且是预览的更小表示。可在图标中识别模板所表示的有限数量的设定。当选择模板时，在预览部分中显示结果的预览。模板显示具有模板全名和模板日期/时间的工具提示。
双击模板对象打开如图5中所示的设定区域42。如图6中所示，单击鼠标右键，在模板图标(60)上打开上下文菜单61。该菜单包括以下选项：设定(Setting)(打开设定区域42用于重新定义设定)、重命名(Rename)(用于改变模板区域46中提供的名称并自动保存为常设的模板)以及删除(Delete)(用于删除模板以防止模板的数量增长过度并且删去非功能模板和不再使用的模板)。此外，虽然在图5中未示出，然而菜单可包括用于将模板设为常设的“保存”选项。
使用上述选项，用户可以容易使模板机制适应他的需要和希望。
模板可具有四种状态：启动、启动锁定、禁用和禁用锁定。当禁用模板时，该模板不能使用(打印按钮不工作)。禁用可以是例如取决于用户的。当锁定模板时，用户不能删除该模板。
如图4所示，模板区46和设定区42共享打印机驱动器窗口中的一个空间，如图中箭头47所表示的。为了处理模板，将设定区折叠，当打开驱动器窗口时，这也是正常视图。如图5所示，当打开设定区时，模板(55)的一小块依然可见，以避免用户不能检索模板。可通过点击设定栏(Setting)56或点击仍然可见的模板区的一小部分(57)关闭设定。
在选择模板或者可能改变了模板中的一个或多个设定后，用户可以点击驱动窗口右下脚的“OK”按钮34(图3)以确认设定(如上所述，该操作自动建立新的模板)，返回(视窗)打印服务并激活打印命令。
现在结合图11概述打印作业定义过程中使用并产生模板的过程。
在步骤S10中，用户进入打印机驱动器的用户接口窗口，更具体地，用户进入用户接口窗口的页式制表“作业”(32)。步骤S20中，为了定义打印作业，用户可选择模板或者通过不选择模板接受当前默认模板(在一个实施例中可以是“标准”模板，在另一个实施例中，该模板用在上次打印作业中)，系统示出暂时的选择(S30或S40)。接下来，系统在步骤S50中检查用户是否改变了当前所示出的设定。
如果用户对当前呈现的设定满意并且在不改变设定的情况下点击“OK”按钮34(S55)，系统应用设定(S90)并在S100中离开作业定义阶段。
如果用户确实改变了设定(并且通过点击“OK”按钮34确认了改变，S60)，系统在步骤S70中检查是否已经认为一组新定义的设定值是“模板”。如果不是，系统产生默认名称是“模板n”的新模板(以后用户可改变该模板)并在以下打印作业定义过程(S80)中使该模板是可用的。其后，系统应用新设定(S90)并在S100中离开作业定义阶段。
图12示出另一个过程，如上所述，其中新定义的模板数最大至前面所述的数N。在本实施例中，除非显式保存或重命名，否则模板是非常设的(如上所述).
在步骤S10中，用户进入打印机驱动器的用户接口窗口，更具体地，用户进入用户接口窗口的页式制表“作业”(32)。步骤S20中，为了定义打印作业，用户可选择模板或者通过不选择模板接受当前默认模板(在一个实施例中是“标准”模板，在另一个实施例中，该模板用在上次打印作业中)，系统示出暂时的选择(S30或S40)。接下来，系统在步骤S50中检查用户是否改变了当前所示出的设定。
如果用户对当前呈现的设定满意并且在不改变设定的情况下点击“OK”按钮34(S55)，系统应用设定(S90)并在S100中离开作业定义阶段。
如果用户不改变设定(并且通过点击“OK”按钮34确认改变，S60)，系统在步骤S70中检查是否已经认为一组新定义的设定值是“模板”。如果不是，系统产生默认名称是“模板n”的新模板，以后用户可改变该模板，
接下来，在步骤S82中，系统检查新模板是否会导致非常设模板的数量比N大。如果这样，系统自动删除最早的非常设模板(S84)并且将新模板添加到一组可选模板(S86)中。可在显示窗口(图4的模板区46)中将剩余的模板从1到N重新编号。或者，图示的模板编号持续增加，或者仅仅在用户的命令下或启动个人计算机时完成重编号。此后，系统应用新设定(S90)并在S100中离开作业定义阶段。
虽然在上文中每个和全部设定值的变化导致产生新模板，在本发明的保护范围内同样考虑限制定义新模板对于一群有限设定中的变化的影响。例如，复制份数的变化可能是不定义新模板的变化。此外，本发明还包括这样一个实施例，在该实施例中，在建立新模板之前，系统首先检查设定值的组合是否已经作为模板存在，如果是，系统不建立新模板。这样的检查也可限于上述的一群预定设定。
原则上可将模板输出到其它打印机驱动器以使用户不必为他所能打印的每台打印机制定新模板。
现在解释在用户为几个不同帐户工作并且必须为任何一个帐户分配打印作业的情况下设定机制的特殊应用。在此情况下，如图7所示，整个系统可包括具有记帐明细数据库16的记帐应用15。所述记帐应用连接到打印机驱动器(用于交换记帐信息)以及打印机2(用于接收关于实际打印过程的信息)。
图8示出具有为记帐设定而打开的设定区的打印机驱动器窗口。图8应用于用户，其在帐号为“23456”(将其输入记帐ID(AccountID)区81中)的基本帐户(该帐户可能是他的个人帐户，也可能是部门或其它帐户)上打印并且为多个客户(他必须为他们单独成本总和)服务。可在“成本中心(Cost Center)”区82中选择特定客户(在本示例中选择“XYZ公司(XYZ Company)”。在一个实施例中，作为对特定帐号条目的响应，打印机驱动器向记帐应用15询问分配给该帐号的帐户条目(例如客户名称)，然后基于存储在数据库16中的该特定帐号的信息在“成本中心”区中呈现客户选项表。用户可通过点击位于“成本中心”区右端的按钮85查看所述选项表并选择其中一个条目。
在另一个实施例中，在没有记帐应用15干预的情况下只用在“成本中心”区82中键入参考。
当用户实际发出打印作业命令时，将包括帐号和“成本中心”信息的信息传送到记帐应用15。然后，当打印机实际打印该作业时，其将打印处理数据发送到记帐应用15，该记帐应用15计算成本并将其存储在数据库16中。
当用户为一个客户运作一些不同的方案时，可将对应的分开的帐户存储在数据库16中或者使用一个帐户，并且在“定制(custom)”区83中输入附加信息。同样，每一次当发出打印作业命令时，向记帐应用15报告此附加信息。
如图8、9、10的序列所示，即使所有其它的设定都相同，任意一个区81、82或83中的每个不同条目导致模板区46中产生新模板。在图10中，将图8和9中定义的两个模板示为模板区46中两个最右边的模板101和102。可以看出用户已经为这两个模板重命名以便识别它们。
在另一个实施例中，打印机驱动器向记帐应用15询问用户所选择的帐户或子帐户上的信息。然后最好将该信息呈现在消息区44中，该信息包括直至该时刻的全部累加成本、用户的特殊偏好等。
虽然已经基于上述实施例描述了本发明，本领域的技术人员会认识到权利要求所阐述的保护范围内的其它实施例。认为这样的实施例为本专利保护所涵盖。

Claims (32)

1.一种从用户工作站打印文档的方法，包括以下步骤：
-激活打印机驱动器用于将数字文档文件提交到打印机，
-在所述打印机驱动器中指定打印过程设定，以及
-命令所述打印机驱动器将所述文档文件和所述设定提交到所述打印机，
其中单独指定或集体指定设定的值，集体指定是选择一组用户可选的预存储的设定，也可称为“模板”，
其特征在于：每一次用户单独指定并确认一组预定的设定中的至少一个的值时，在所述打印机驱动器中自动定义新模板并使该模板是可选择的。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于：在所述一组预定的设定中，如果新模板没有与已经存在的模板不同，则不定义所述新模板。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于：设定值的单独指定包括在模板中改变所述值。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于：通过用户的保存操作将新模板设为常设的。
5.如权利要求4所述的方法，其特征在于：基于先进先出的原则维持没有被用户设为常设的新模板的最大数N。
6.如权利要求5所述的方法，其特征在于：N＜4。
7.如权利要求6所述的方法，其特征在于：N＝1。
8.如权利要求5所述的方法，其特征在于：N是可配置的，可由用户设定。
9.如权利要求1所述的方法，其包括使用户能够定义模板名称。
10.如权利要求9所述的方法，还包括为没有被自动设为常设的新模板重命名，其中，为所述新模板重命名的步骤包括由用户用为所述新模板定义的名称来保存所述新模板的步骤。
11.如权利要求1所述的方法，其包括使用户能够删除模板。
12.如权利要求11所述的方法，其特征在于：至少一个预定义的模板永远不能被用户删除。
13.如权利要求1所述的方法，其包括将模板呈现在工作站显示屏幕上的选择窗口中。
14.如权利要求1所述的方法，其包括根据选择的模板将多个设定的值的概要呈现在工作站显示屏幕上的窗口中。
15.如权利要求1所述的方法，其包括根据当前指定的设定将多个设定的值的概要呈现在工作站显示屏幕上的窗口中。
16.一种从用户工作站打印文档的装置，包括以下步骤：
-用于激活打印机驱动器的单元，所述打印机驱动器用于将数字文档文件提交到打印机，
-用于在所述打印机驱动器中指定打印过程设定的单元，以及
-用于命令所述打印机驱动器将所述文档文件和所述设定提交到所述打印机的单元，
其中单独指定或集体指定设定的值，集体指定是选择一组用户可选的预存储的设定，也可称为“模板”，
其特征在于：用于每一次用户单独指定并确认一组预定的设定中的至少一个的值时在所述打印机驱动器中自动定义新模板并使该模板是可选择的单元。
17.如权利要求16所述的装置，其特征在于：在所述一组预定的设定中，如果新模板没有与已经存在的模板不同，则不定义所述新模板。
18.如权利要求16所述的装置，其特征在于：设定值的单独指定包括在模板中改变所述值。
19.如权利要求16所述的装置，其特征在于：通过用户的保存操作将新模板设为常设的。
20.如权利要求19所述的装置，其特征在于：基于先进先出的原则维持没有被用户设为常设的新模板的最大数N。
21.如权利要求20所述的装置，其特征在于：N＜4。
22.如权利要求21所述的装置，其特征在于：N＝1。
23.如权利要求20所述的装置，其特征在于：N是可配置的，可由用户设定。
24.如权利要求16所述的装置，其包括用于使用户能够定义模板名称的单元。
25.如权利要求24所述的装置，还包括为没有被自动设为常设的新模板重命名的单元，其中，为所述新模板重命名的单元包括用于由用户用为所述新模板定义的名称来保存所述新模板的单元。
26.如权利要求16所述的装置，其包括用于使用户能够删除模板的单元。
27.如权利要求26所述的装置，其特征在于：至少一个预定义的模板永远不能被用户删除。
28.如权利要求16所述的装置，其包括用于将模板呈现在工作站显示屏幕上的选择窗口中的单元。
29.如权利要求16所述的装置，其包括用于根据选择的模板将多个设定的值的概要呈现在工作站显示屏幕上的窗口中的单元。
30.如权利要求16所述的装置，其包括用于根据当前指定的设定将多个设定的值的概要呈现在工作站显示屏幕上的窗口中的单元。
31.一种在工作站中使用的打印机驱动器，用于打印文档，其包括：
数据处理部分，用于处理文档文件并将处理的数字文档文件提交到打印机，以及
图形用户接口部分，用于通过将信息呈现在所述工作站的显示屏幕上与用户通信，
所述打印机驱动器被布局用于实施权利要求16-30中任意一项所述的装置。
32.如权利要求31所述的打印机驱动器，其中，所述工作站是PC。
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