CN100405356C - 多点文件打印管控系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种多点文件打印管控系统及方法。该多点文件打印管控系统包括一资安管控中心、一与该资安管控中心相连的资安控制台、一与资安控制台相连的服务器、多个打印机与服务器相连。服务器包括多个软件功能模块用于执行打印监控作业，并将监控信息传送至资安控制台。资安管控中心用于收集资安控制台发送的监控信息，并判断其合法性。资安控制台是为资安管控中心与服务器信息交流的平台。本发明的多点文件打印管控系统及方法，能够对多个打印机进行监控作业，检查打印作业是否合法，并取消不合法的打印作业，记录所有打印作业，保证了打印作业的安全性。
Description
【技术领域】
本发明是关于一种多点文件打印管控系统及方法。
【背景技术】
随着人们对打印操作的要求不断提高，各种高功能打印机相继问世，如彩色打印机、双面打印机等。例如2004年12月21日中国台湾公告的申请号为092101674、名称为“多联交易资料防伪打印装置及方法”的专利，该专利揭露了一种多联交易资料防伪打印装置，可打印至少一一式多联防伪交易资料，包括：一解译单元，与用以输入及储存至少一一式多联交易资料，可设定一式多联交易资料的联数并可产生句柄的一主机电连接，可接收自主机输入并解译主机的句柄及一式多联交易资料打印资料；以及一多联打印单元，可依设定于主机的联数打印一式多联交易资料。该技术存在的不足在于：该打印机虽然在打印功能上有所改善，但无法记录及查看打印状态及打印内容，对于打印过程中存在的问题无法实时了解、及时解决，并且对于一些不合法作业无法监控到并及时取消，因此，需要一种系统及方法能够监控打印机的打印作业，并能自动取消不合法的打印作业。
【发明内容】
本发明的主要目的在于提供一种多点文件打印管控系统，其可以对多个打印机进行监控作业，检查打印作业是否合法，并取消不合法的打印作业。
本发明的另一目的在于提供一种多点文件打印管控方法，其可以对多个打印机进行监控作业，检查打印作业是否合法，并取消不合法的打印作业。
为达到本发明的主要目的，本发明提供一种多点文件打印管控系统。该多点文件打印管控系统包括一服务器及多个与服务器相连的打印机，其特征在于，该多点文件打印管控系统还包括一资安管控中心、一与资安管控中心及服务器相连的资安控制台，所述服务器包括打印作业接收模块、打印作业拦截模块、打印作业监控模块和打印作业执行模块；所述打印作业接收模块用于接收使用者打印指令；所述打印作业拦截模块用于打印作业执行前拦截该打印作业；所述打印作业监控模块用于获取对上述打印作业的监控信息，并将其发送至资安控制台；所述资安控制台接收上述监控信息并将其转化为一资安管控中心可识别格式传送至所述资安管控中心；所述资安管控中心接收上述监控信息，根据存储的打印策略判断其是否合法，并将此监控信息按种类创建各种资安策略包发送至所述资安控制台；所述资安控制台接收上述资安策略包，将其解包传送至所述服务器；所述打印作业执行模块用于接收该资安策略包，若检查结果为合法，则将该打印作业发送至一打印机，执行打印作业；若检查结果为不合法，则取消该次打印作业。
为达到本发明的另一目的，本发明提供一种多点文件打印管控方法。该方法包括如下步骤：(a)接收使用者打印指令；(b)拦截该打印作业；(c)获取监控信息即上述拦截的打印作业并将其发送至资安控制台；(d)资安控制台接收上述监控信息并将其转化为资安管控中心可识别格式传送至资安管控中心；(e)资安管控中心接收上述监控信息，并根据存储的打印策略判断其是否合法，并将此监控信息按种类创建各种资安策略包发送至资安控制台；(f)资安控制台接收上述资安策略包，将其解包传送至服务器；(g)服务器接收该资安策略包，若检查结果为合法，则将该打印作业发送至打印机，执行打印作业；(h)若检查结果为不合法，则打印作业执行模块取消该次打印作业。
本发明的多点文件打印管控系统及方法，能够对多个打印机进行监控作业，检查打印作业是否合法，并取消不合法的打印作业，记录所有打印作业，保证了打印作业的安全性。
【附图说明】
图1是本发明多点文件打印管控系统的硬件架构图。
图2是本发明多点文件打印管控系统的应用服务器主要软件功能模块图。
图3是本发明多点文件打印管控方法作业流程图。
【具体实施方式】
请参阅图1所示，是本发明多点文件打印管控系统的硬件架构图。该多点文件打印管控系统包括一资安(资讯安全)管控中心13、一与该资安管控中心13相连的资安控制台12、一与资安控制台12相连的服务器11、多个打印机10与服务器11相连。服务器11是为支持Window NT/Window XP的操作系统，其包括多个软件功能模块用于执行打印监控作业，并将监控信息传送至资安控制台12。资安管控中心13用于收集资安控制台12发送的监控信息，该资安管控中心13储存有打印策略用于判断上述收集到的监控信息是否合法。该打印策略包括：检查打印页数、份数、文件大小、时间、文件标题、文件内容、文件类型、纸型、色彩及打印人剩余打印量等。每个人被分配在一段时间内可以打印一定的页数，当该人员剩余打印页数不足时就不可以再打印了。同样当检查打印文件的上述其它各项时不符合规定亦不可以打印。该资安管控中心13检查完这些监控信息后按种类创建各种资安策略包(本实施例种类主要包括检查合法与不合法)，发送给资安控制台12。资安控制台12作为资安管控中心13与服务器11信息交流的平台，用于接收并转化服务器11发送的监控信息及接收资安管控中心13发送的资安策略包，将其解包传送至服务器11。此解包过程即为格式转化过程，即将该资安策略包转化为服务器11可识别格式。
请参阅图2所示，是本发明多点文件打印管控系统的服务器的软件功能模块图。该服务器11包括一打印作业接收模块110、一打印作业拦截模块111、一打印作业监控模块112、一打印作业执行模块113及一打印作业记录模块114。其中打印作业接收模块110用于接收使用者打印指令；打印作业拦截模块111用于打印作业执行前拦截该打印作业；打印作业监控模块112用于获取监控信息即上述拦截到的打印作业，并将其发送至资安控制台12以判断该打印作业是否合法；打印作业执行模块113用于接收检查完的打印作业信息，对检查合法的打印作业执行打印操作，取消检查结果不合法的打印作业；打印作业记录模块114用于记录每笔打印作业及检查合法情况信息。
请参阅图3所示，是本发明多点文件打印管控方法的作业流程图。首先，打印作业接收模块110接收使用者打印指令(步骤S300)。打印作业拦截模块111拦截该打印作业(步骤S301)。打印作业监控模块112获取监控信息即上述拦截的打印作业并将其发送至资安控制台12(步骤S302)。资安控制台12接收上述监控信息并将其转化为资安管控中心13可识别格式传送至资安管控中心13(步骤S303)。资安管控中心13接收上述监控信息，并判断其是否合法，该资安管控中心13储存有打印策略，用于检查打印页数、份数、文件大小、时间、文件标题、文件内容、文件类型、纸型、色彩及打印人剩余打印量等。每个人被分配在一段时间内可以打印一定的页数，当该人员剩余打印页数不足时就不可以再打印了。该资安管控中心13检查完上述监控信息后按信息种类创建各种资安策略包，该资安策略包包含打印作业是否合法的信息，将上述策略包发送至资安控制台12(步骤S304)。资安控制台12接收上述资安策略包，将其解包传送至服务器11，其解包过程即为格式转化过程，即将其转化为服务器11可识别格式(步骤S305)。服务器11中的打印作业执行模块113接收该资安策略包，若检查结果为合法，则将该打印作业发送至打印机10，执行打印作业(步骤S306)。若检查结果为不合法，则打印作业执行模块113取消该次打印作业(步骤S307)。打印作业记录模块114记录此次打印作业信息(步骤S308)。
Claims (10)
1.一种多点文件打印管控系统，包括一服务器及多个与服务器相连的打印机，其特征在于，该多点文件打印管控系统还包括一资安管控中心、一与资安管控中心及服务器相连的资安控制台，其中：
所述服务器包括打印作业接收模块、打印作业拦截模块、打印作业监控模块和打印作业执行模块；
所述打印作业接收模块用于接收使用者打印指令；
所述打印作业拦截模块用于打印作业执行前拦截该打印作业；
所述打印作业监控模块用于获取对上述打印作业的监控信息，并将其发送至资安控制台；
所述资安控制台接收上述监控信息并将其转化为一资安管控中心可识别格式传送至所述资安管控中心；
所述资安管控中心接收上述监控信息，根据存储的打印策略判断其是否合法，并将此监控信息按种类创建各种资安策略包发送至所述资安控制台；
所述资安控制台接收上述资安策略包，将其解包传送至所述服务器；
所述打印作业执行模块用于接收该资安策略包，若检查结果为合法，则将该打印作业发送至一打印机，执行打印作业；
若检查结果为不合法，则取消该次打印作业。
2.如权利要求1所述的多点文件打印管控系统，其特征在于，其中所述的打印策略包括：检查打印页数、份数、文件大小、时间、文件标题、文件内容、文件类型、纸型、色彩及打印人剩余打印量。
3.如权利要求1所述的多点文件打印管控系统，其特征在于，其中资安策略包包含打印作业是否合法的信息。
4.如权利要求1所述的多点文件打印管控系统，其特征在于，其中解包过程为格式转化过程，即将该资安策略包转化为服务器可识别格式。
5.如权利要求1所述的多点文件打印管控系统，其特征在于，其中服务器还包括：
打印作业记录模块，用于记录每笔打印作业及检查合法情况信息。
6.一种多点文件打印管控的方法，其特征在于，该方法包括如下步骤：
接收使用者打印指令；
拦截该打印作业；
获取对上述打印作业的监控信息并将其发送至一资安控制台；
该资安控制台接收上述监控信息并将其转化为一资安管控中心可识别格式传送至该资安管控中心；
该资安管控中心接收上述监控信息，根据存储的打印策略判断其是否合法，并将此监控信息按种类创建各种资安策略包发送至资安控制台；
所述资安控制台接收上述资安策略包，将其解包传送至一服务器；
所述服务器接收该资安策略包，若检查结果为合法，则将该打印作业发送至一打印机，执行打印作业；
若检查结果为不合法，则取消该次打印作业。
7.如权利要求6所述的多点文件打印管控方法，其特征在于，其中，该打印策略包括：检查打印页数、份数、文件大小、时间、文件标题、文件内容、文件类型、纸型、色彩及打印人剩余打印量。
8.如权利要求6所述的多点文件打印管控方法，其特征在于，其中资安策略包包含打印作业是否合法的信息。
9.如权利要求6所述的多点文件打印管控方法，其特征在于，其中解包过程为格式转化过程，将资安策略包转化为服务器可识别格式。
10.如权利要求6所述的多点文件打印管控方法，其特征在于，其中还包括一步骤：记录此次打印作业信息。
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