CN101498995B - 撷取打印内容之系统及其方法 - Google Patents

Abstract

本发明系提供撷取打印内容之系统及其方法。于一观点中，本发明之系统可同时撷取图形装置界面(GDI)所绘出之文字与图形并将之传送到伺服端储存。在本发明另一观点中，一关键词筛选模块可过滤所储存之撷取文字并自动对主管单位发出警示与提供打印数据。

Description

撷取打印内容之系统及其方法

技术领域

本发明系关于撷取打印机中打印资料，特别是关于撷取打印机中打印资料之系统及其方法。

背景技术

「资讯」是所有企业最重要的资产之一，在二十一世纪这资讯流通、媒体发达的年代里，对于资讯的取得与控管，往往就决定了一个大企业的。如何解决内部资讯安全问题，是现今企业所必须面临的重要安全课题。随着科技的快速发展，电脑的普及化，资料也朝着科技方向迈进。从早期的纸本文书作业，至现今的资料电子化，使得资料无须透过纸张来显示记载。目前的电脑系统，如微软的Windows作业系统、微软的Office文书处理、麦金塔作业系统、Linux作业系统等，均提供众多的应用软件予处理资料，是故关于现今企业资讯的处理，少不了电脑的使用。透过电脑与网络来存取或发送企业或公司的资料，会形成安全上的一个大缺口。故大多数的企业都会安装有防火墙(fire wall)或是防毒软件等资讯安全系统来阻挡外来的入侵。数字内容版权管理(DigitalRights Management，DRM)即为其中重要的资安观念，其系藉由软件或硬件之方法，限制其数字内容使用方式之统称。举例而言，限制某份文件不得打印、修改或删除，或限制某段影片仅能于某地区播放等，上述皆为现今普遍之数位内容版权管理之功能。然而，企业资讯会受到之威胁并不仅是来自因特网，在众多的企业资讯泄密事件中，有许多是公司的内部人员直接透过公司内的打印机、复印机等输出装置将公司机密或资料以传统纸张书面的方式泄露出去。如果这类装置缺乏控管，将难以防范公司机密资料透过影印、扫描或传真等动作外泄，造成企业莫大的损失。此外，因传统之复印机、扫描仪或传真机等输出装置缺乏留存机制(datasave)，故即使企业发现机密资料外泄后仍无从查起。是故，现今亟需一打印机、复印机之控管与纪录系统，来防止机密资料外流或裨助泄密事后之追查。

电脑上的数字资料如要输出为纸本之资料，除了打印机这个输出装置外，还必须藉由GDI这个接口之运作才能达成。GDI是Graphics Device Interface(图形装置接口)的缩写，是作业系统在荧幕以及打印机上绘制图形之次系统，同时也提供给应用程序透过GDI函式库与资料结构，处理显示与打印等相关工作。由于作业系统是不允许应用程序(如Office系列软件，各类影像处理软件等)直接存取硬件资源(显示卡、打印机..等装置)，但Windows应用程序又极需仰赖复杂的图形来显示与使用者互动的讯息，因此作业系统必须提供GDI接口来供应用程序使用，否则Windows将无法完成绘制图形(graphic)以及显示文字(text)的工作。GDI的内部会有一个数据结构叫做装置内容代码(Device Context，DC)，一个DC会和某个特定的显示设备(如打印机、荧幕等)产生关联。今天如果电脑使用者要在荧幕上显示出一图形或一段文字，都是透过应用程序先与GDI接口连结，再由GDI将使用者欲处理的图形或文字资料送至荧幕而在荧幕上表现出来。同样地，书面资料之打印亦是透过GDI传送资料至打印机来影像或文字打印出来。

在以往的先前技术中，企业可透过备份使用者所打印资料之影像来达到打印文件控管之目的。撷取到的打印影像可供日后主管单位的审核与稽查，以防止公司内部有人蓄意将资料外泄或是浪费打印资源。此作法虽好，但确有其美中不足的地方。第一，企业内部有许多的使用者端，其产生之打印资料量是相当惊人的。主管单位必须检视所有储存的大量影像资料来达到打印控管，其效率不足，浪费的时间人力亦多：第二，采取影像纪录之作法，将无法让企业设计由资安系统来进行自动、快速的筛选稽核并对主管单位发出警示。

因此，其于上述习知之技术，目前企业中对于客户端打印控管方面的资料安全性仍有许多缺点，亟需要一种崭新的技术解决方案来改善增进资料稽查之效率。是以本发明提出一新颖的打印资料撷取系统及方法来弥补习知技术不足之处。

发明内容

为解决前述之问题，本发明揭露了一种创新的撷取打印资料(如文字、图形)之系统及其方法，其系在作业系统的GDI接口中撷取出使用者欲打印之资料并将之储存在数据库中供主管单位日后稽查。

本发明之一观点中，一打印内容撷取系统包含一服务器端与复数个客户端透过一内部网络耦合。该客户端中包含了一图形装置接口(GDI)可接受应用程序端来的指令绘出文字与图形；一内容(包含文字或/及影像)撷取模块，与该图形装置接口耦合可撷取GDI所绘出之内容或资讯。从客户端撷取到之文字与图形会透过内部网络传送到服务器端储存。

在本发明的另一观点中提出了一打印内容(如文字)之撷取方法，其包含了一客户端于应用程序中启动打印功能。应用程序会下达绘图指令给作业系统中的图形装置接口(GDI)，再由该图形装置系统绘出文字与图形。一文字撷取模块撷取该GDI所绘出之文字并将之存入一服务器端。打印步骤结束后，该GDI输出所绘出之图形，再由一图形撷取模块撷取该图形装置系统所绘出之图形并将之存入服务器端。

在本发明的另一观点中提出了一打印内容文字之撷取方法，其包含了一关键词筛选模块筛选服务器端所存入之文字，当该存入之文字含有系统预设的关键词时，该关键词筛选模块会发出一警示并将该关键词与其对应之撷取图形传送至一主管电脑作查核。

本发明的目的之一在于提供一种撷取打印文字资料之系统与方法，以与传统只撷取打印影像资料之作法有所区别。

本发明之另一目的在于将撷取的打印文字资料记录在一数据库中，资安系统可透过记录的文字来进行自动的打印资料筛选，以节省资料审核所需的人力与时间。

本发明的又一目的，在于提出一种撷取打印文字资料之系统与方法来弥补传统打印影像资料作法不足之处。透过记录文字之筛选及记录影像的资料完整性，让企业的打印控管功能更为完善。

本发明前述之形式、目的、观点、特征及优点将随着以下较佳实施例中详细的描述及其伴随之图式而愈见明显，其细节描述与图式仅用以述明本发明。而本发明之范畴将由随附之专利请求项来定义。

附图说明

本发明可藉由说明书中若干较佳实施例及详细叙述以及后附图式得以了解。然而，此领域之技艺者应得以领会所有本发明之较佳实施例系用以说明而非用以限制本发明之申请专利范围，其中：

图1为本发明实施例中打印文字资料撷取系统之组件方块图；

图2为本发明另一实施例中所提出的一种撷取打印资料文字内容之方法。

图中：

100文字资料撷取系统

110客户端

112应用程序

113作业系统

114GDI

116文字撷取模块

118影像撷取模块

120网络连接卡

122打印机

123记忆体

124荧幕

130服务器端

132档案服务器

134控制平台

136动态数据库

138关键词过滤模块

139主管单位

140内部网络

201字符串

203图形

205字符串

207图形

S201～S211步骤

具体实施方式

本发明将以较佳之实施例及观点加以详细叙述，而此类叙述系解释本发明之结构及程序，只用以说明而非用以限制本发明之申请专利范围。因此，除说明书中之较佳实施例之外，本发明亦可广泛实行于其它实施例。

参照至图一，其为本发明实施例中打印文字资料撷取系统之组件方块图。在图中，文字资料撷取系统100为一主从式系统架构(client-server)设计，其包含了一客户端(client)110与一服务器端(server)130两大部分。一般而言，客户端110通常包含了多部个人电脑，每台个人电脑都可做为整个主从式架构中一个别的客户端110，如公司内部的员工电脑，藉由公司或企业的内部网络(intranet，图中的虚线)140来与服务器端130或是其它的硬设备(如网络打印机等)连结。在本实施例中，客户端110包含了一或多组的应用程序112、一图形装置接口(GDI，graphic deviceinterface)114位于作业系统113之中、一文字撷取模块116、一影像撷取模块118、一网络接口120。应用程序112可为一般作业系统中常用的文书编辑软件，如微软Office系列软件。GDI接口114与应用程序112连接，负责执行应用程序112端所下的绘图指令或是文字输出指令(textout)。此外，GDI接口114还与一打印机122、荧幕124和记忆体123连接来将绘出之图形资料与文字资料输出，以在荧幕124上显示应用程序112之影像或是将应用程序112中的资料内容印出。该打印机亦透过内部网络140与复数个客户端连接，可接收系统内所有客户端传来的打印资料。客户端110中还有配置一文字撷取模块116与影像撷取模块118连接至GDI接口114，可分别撷取GDI接口114所绘出之文字资料与影像资料。该文字撷取模块116与影像撷取模块118尚与一网络接口120耦合，以将撷取到的资料藉内部网络140传至远程设备去。另一方面，服务器端130亦与内部网络140耦合。其中包括了档案服务器132、控制平台134或是动态数据库136。档案服务器132可储存记录藉由内部网络140传来的客户端110撷取资料，控制平台134则是统辖着整个资安系统，动态数据库136可提供资料的更新与维护。另外服务器端130中还具有一关键词过滤模块138，可筛选撷取到之文字内容并发出警示讯息给主管单位139。由于服务器端130透过内部网络与系统内复数个客户端连结，故可撷取所有客户端产生之打印文字资料并加以过滤、警示。

参照至图二，其为本发明另一实施例中所提出的一种撷取打印资料文字内容之方法。首先在步骤S201中，当客户端的使用者欲在某一应用程序下执行打印功能时，必须先启动打印功能，此动作通常藉由按下该应用程序中的打印键来执行。这时，在步骤S202，应用程序启动打印功能后会下达一指令给作业系统中的GDI接口要求绘出应用程序上的图形。假设应用程序上的资料为一「ABC」字符串201以及一张图形「picture」203，在步骤S203中GDI就会将该字符串201与图形203绘出。此时GDI所绘出的字符串「ABC」201是以字符形式(text)存在，不同于图形203之图像形式(graphic)。在步骤S204，当GDI要将字符串201用textout接口输出至打印机时，系统中的文字撷取模块会拦截该相对应之GDI并将其中textout接口的码修改成Jump以让整个流程跳到自订的程序中。在此自订的程序中，所撷取到的「ABC」字符串205会藉由内部网络被传送至服务器端的设备记录下来(步骤205)。步骤S204中所拦截的textout接口会于文字内容撷取后被归还给GDI以进行后续的打印流程。之后于步骤S206，在输出GDI绘出的图形资料与textout资料后，打印步骤结束。此时在步骤S207，系统中的影像撷取模块会在资料内容传输至打印机的途中撷取输出之影像资料，如图中的图形207。此步骤中图形207里所撷取到的字符串「ABC」是影像资料形式，与步骤S204中字符串205之文字资料形式不同。同样地，于步骤S207中撷取到的图形资料207亦会藉由内部网络被传送至服务器端备份。在步骤S208，当图形与文字资料传入打印机后，打印机才会开始执行打印动作将资料打印出来。在此实施例中，含有「ABC」文字的字符串与图形皆会被储存在服务器端，此即代表，每一次服务器端记录的文字内容，都会有一相对应的图形资料。这样的资料撷取方式，让此系统能藉由所撷取的文字内容(如字符串「ABC」205)来筛选所撷取的图形内容207。举例来说，系统管理员可于服务器端的关键词过滤模块中预先设定多组会触发警示的关键词。假设有一组关键词被设为ABC，则于步骤S209中，当关键词筛选模块侦测到储存于服务器端的文字内容含有ABC字符串时，关键词筛选模块会自动发出一警示并送出字符串205与其相对应之图形207档案给主管单位查核(步骤S211)。若所接收到之文字内容中未含有ABC字符串，则服务器端会直接储存文字与图形内容，不会发出警示(S210)。

上述叙述系为本发明之较佳实施例。此领域之技艺者应得以领会其系用以说明本发明而非用以限定本发明所主张之专利权利范围。其专利保护范围当视后附之申请专利范围及其等同领域而定。凡熟悉此领域之技艺者，在不脱离本专利精神或范围内，所作之更动或润饰，均属于本发明所揭示精神下所完成之等效改变或设计，且应包含在下述之申请专利范围内。

Claims (7)

1.一种撷取打印内容之系统，其特征在于，该系统包含：

一内部网络；

一服务器端，耦合至该内部网络；

一或多个客户端，耦合至该内部网络，该客户端包含一操作系统；一图形装置接口(GDI)，位于该操作系统之中；一应用程序，与该图形装置接口耦合；一内容撷取模块，与该图形装置接口耦合；一网络接口，耦合至该内容撷取模块并连接到该内部网络；

一打印机，透过该内部网络与该一或多个客户端之该图形装置接口耦合，以进行打印；

一关键词筛选模块，设置于该服务器端，用以筛选该服务器端所存入之文字，当该存入之文字含有系统预设的关键词时，该关键词筛选模块会发出一警示并将该关键词与其对应之撷取图形传送至一主管计算机。

2.根据权利要求1所述之撷取打印内容之系统，其特征在于，其中该服务器端更包含一档案服务器，以备份所接收到的图文件与文字文件。

3.根据权利要求1所述之撷取打印内容之系统，其特征在于，其中该内容撷取模块包含文字撷取模块或/及图形撷取模块。

4.一种撷取打印内容之方法，其特征在于，该方法包含：

利用一客户端于应用程序中启动打印功能；

利用该应用程序响应该客户端所下达之绘图指令及文字输出指令至该客户端之操作系统中的图形装置接口；

利用一内容撷取模块从该图形装置接口拦截该绘图指令及该文字输出指令，以撷取该客户端所欲打印之内容之一部或全部，并将所撷取内容透过一内部网络存入一服务器端；及

利用该内容撷取模块将该文字输出指令归还给该客户端之该图形装置接口，以供一与该客户端耦合之打印机输出所欲打印之内容；

利用一关键词筛选模块筛选该服务器端所存入之文字，当该存入之文字含有系统预设的关键词时，该关键词筛选模块会发出一警示并将该关键词与其对应之撷取图形传送至一主管计算机。

5.根据权利要求4所述之撷取打印内容之方法，其特征在于，其中该内容撷取模块包含文字撷取模块或/及图形撷取模块。

6.根据权利要求5所述之撷取打印内容之方法，其特征在于，其中每次打印所撷取之内容均会对应至一所撷取之图形。

7.根据权利要求5所述之撷取打印内容之方法，其特征在于，其中该客户端为一或多个工作计算机透过一内部网络耦合至该服务器端。

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