WO2023243964A1 - 스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템 - Google Patents

스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템 Download PDF

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WO2023243964A1
WO2023243964A1 PCT/KR2023/008032 KR2023008032W WO2023243964A1 WO 2023243964 A1 WO2023243964 A1 WO 2023243964A1 KR 2023008032 W KR2023008032 W KR 2023008032W WO 2023243964 A1 WO2023243964 A1 WO 2023243964A1
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WO
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smart badge
smart
user
event
page
Prior art date
Application number
PCT/KR2023/008032
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
성민욱
김재명
김민수
김기우
Original Assignee
주식회사 엠더블유네트웍스
주식회사 비엠테크
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
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Publication date
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
    • G06K19/00—Record carriers for use with machines and with at least a part designed to carry digital markings
    • G06K19/06—Record carriers for use with machines and with at least a part designed to carry digital markings characterised by the kind of the digital marking, e.g. shape, nature, code
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/02—Marketing; Price estimation or determination; Fundraising
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00—Systems or methods specially adapted for specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/10—Services
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04W—WIRELESS COMMUNICATION NETWORKS
    • H04W4/00—Services specially adapted for wireless communication networks; Facilities therefor
    • H04W4/80—Services using short range communication, e.g. near-field communication [NFC], radio-frequency identification [RFID] or low energy communication

Definitions

  • the present invention relates to an event management system using smart badges. More specifically, it uses smart badges to control the behavior of users within the event venue and utilizes smart badges to perform functions such as exchanging business cards and storing pamphlets. It's about an event management system.
  • event resources In general, in order to hold events such as meetings, exhibitions, and performances, various items such as emcees, celebratory performances, events, etc., differentiated personnel and programs, and event resources related to the location such as space and facilities are required. Most event resources, such as items and locations, are secured directly through acquaintances or, whenever necessary, through advertisements, phone calls, the Internet, or agency agencies.
  • Event resource integrated search reservation management system and method using a network which is a major resource in the MICE industry, where various types of professional venues are provided.
  • Event resource information such as facilities and items, is provided by suppliers and is subdivided by category or search keyword within one network system (platform) and registered in the DB, and the registered event resource information is used for online search, rental, reservation, rental, etc.
  • platforms network system
  • the registered event resource information is used for online search, rental, reservation, rental, etc.
  • suppliers and consumers collectively process all matters ranging from registration, search, reservation, rental, rental, etc. within the same platform over a network using PC and mobile devices. It relates to an integrated search and reservation management system and method for event resources using a network that makes it possible.
  • Patent Document 1 Republic of Korea Patent Publication No. 10-1474888, “Integrated event resource search reservation management system and method using network”
  • the purpose of the present invention is to provide an event management system using smart badges that can control user behavior within the event venue and perform functions such as business card exchange and pamphlet storage. there is.
  • the present invention includes a control server and an administrator page for managing the control server; A plurality of smart badges connected to the control server; Characterized by managing event progress using a smart badge, including a smartphone application that is linked to the smart badge and includes a user page, and a data collection device that collects information from the smart badge and transmits it to the control server. Provides an event management system using smart badges.
  • the manager page is characterized by including a communication management department, a control management department, an event settings management department, a name card printing department, a general participant DB management department, and a booth-related DB management department.
  • the user page includes a login function unit, a personal information input unit, a QR and barcode creation unit, and a My Page management unit, and the My Page management unit, based on the login information entered into the login function unit of the user page, general It is characterized in that one of the My Page Management Department for participants or the My Page Management Department for booth managers is selected and displayed.
  • the smart badge includes a smart badge button, and when a user presses the smart badge button of the smart badge and in response to this, another user presses the smart badge button of the smart badge, information on exchanging business cards is stored in a smartphone application or It is characterized in that it is transmitted to the control server through a data collection device.
  • the control server further includes a booth terminal in addition to the smart badge, and when the smart badge button of any one smart badge is pressed and the booth terminal contact sensor of the booth terminal is contacted, the information storing the pamphlet is transmitted to the smartphone application or data collection device. It is characterized in that it is transmitted to the control server.
  • the event management system using smart badges controls user behavior within the event venue using smart badges and can perform functions such as business card exchange and pamphlet storage.
  • Figure 1 is an exemplary diagram showing the configuration of an event management system using a smart badge according to the present invention.
  • Figure 2 is an example diagram showing the configuration of the user page of the smartphone application and the administrator page of the control server.
  • Figure 3 is an example diagram showing the process of exchanging electronic business cards using a smart badge.
  • Figure 4 is an example diagram showing the process of receiving an electronic pamphlet using a smart badge and booth terminal.
  • the event management system using smart badges includes a control server (DB) and an administrator page 100 that manages the control server (DB); A plurality of smart badges (200) connected to the control server (DB); A smartphone application (300a) that is linked to the smart badge (200) and includes a user page (300), and a data collection device (400) that collects information on the smart badge (200) and transmits it to the control server (DB). ); includes.
  • the control server is a place where database information related to the event is stored and the database information is processed.
  • a plurality of data collection devices 400 may be wirelessly or wiredly connected to the control server (DB), and a plurality of smart badges 200 may be wirelessly connected to the data collection device 400.
  • the smartphone application (300a) can be connected to the control server (DB), and the control server (DB) can exchange data with the smartphone application (300a).
  • the administrator page 100 is connected to the control server (DB), manages the database information of the control server (DB), and is in charge of overall management of the event.
  • the administrator page 100 is a page used by the event manager.
  • the administrator page 100 includes a communication management unit 110, a control management unit 120, an event settings management unit 130, an administrator page user guide unit 140, a name card output unit 150, a pop-up management unit 160, and an administrator. It may include a page FAQ management unit (170), an administrator page survey management unit (180), a general participant DB management unit (191), and a booth-related DB management unit (192).
  • the communication management unit 100 is a component that functions to manage the data collection device 400.
  • the communication management unit 100 may perform a function of checking how many data collection devices 400 are installed and whether they are operating properly.
  • the control management unit 120 is configured to display the location of participants (users) at the event venue. More specifically, the control management unit 120 can check the location, density, movement line, etc. of participants (users). Meanwhile, the control management unit 120 may also perform a function of displaying the status of electronic business card exchange between participants (users).
  • the event settings management unit 130 is configured to modify the event banner image to be displayed on the user page 300 or input the event name to be displayed in the drop-down menu of the user page 300.
  • the administrator page user guide unit 140 may be configured to provide the administrator with a user guide necessary for event operation management.
  • the administrator page user guide unit 140 may register a user guide by registering an image.
  • the name card output unit 150 is configured to output a name card on the smart badge 200.
  • the name card output unit 150 causes information such as name, affiliation, and title entered by the user to pop up when the user scans the QR or barcode displayed on the screen of the smartphone application 300a, and the user or When the administrator presses the OK button, data can be sent to electronic paper and a name card can be printed.
  • the pop-up management unit 160 is a component that manages pop-ups to be displayed on the user page 300.
  • the pop-up management unit 160 can perform the function of registering pop-ups in Korean or English.
  • the pop-up management unit 160 can perform the function of selecting pop-up sending targets as a whole, by affiliated organization, or by individual, and exposing the pop-up only to the selected target. Additionally, the pop-up management unit 160 may perform a function of checking previously performed pop-up history.
  • the administrator page FAQ management unit 170 is configured to manage FAQs on the administrator page.
  • the administrator page FAQ management unit 170 can perform functions such as entering Q&A, adding Q&A, and arranging Q&A order.
  • the administrator page survey management unit 180 is configured to manage surveys related to events on the administrator page.
  • the administrator page survey management unit 180 may use a survey form of a specific site.
  • the general participant DB management unit 191 is configured to manage database information related to general participants
  • the booth-related DB management unit 192 is configured to manage database information related to booth managers.
  • the administrator can commonly check the participant database information list through the general participant DB management unit 191 and the booth-related DB management unit 192, search for specific participants, and download participant DB CSV. You can view and download event KPI.
  • the general participant DB management unit 191 may include a general participant business card exchange history management unit 191a, a general participant business card exchange location management unit 191b, a general participant movement route management unit 191c, and a general participant electronic pamphlet management unit 191d. .
  • the general participant business card exchange history management unit 191a stores a list of electronic business cards exchanged by general participants, stores the exchanged electronic business cards in the other party's library, and stores and manages the time when general participants exchanged electronic business cards. It is a composition that does. Meanwhile, the general participant business card exchange history management unit 191a sorts the user list according to the number of business card exchange attempts of general participants, starting from the user who attempted to exchange electronic business cards the most, and listing the users who attempted electronic business card exchange next. It may also have the function to do so. Administrators will be able to use this sorting function for information such as events.
  • the general participant business card exchange location management unit 191b is configured to store and manage the location where the general participant exchanged an electronic business card using the smart badge 200.
  • the location of the data collection device 400 or the location information of the smart badge 200 may be used to store and manage the location where the general participant exchanged an electronic business card in the general participant business card exchange location management unit 191b.
  • the general participant movement route management unit 191c is configured to store and manage the movement route taken by general participants holding the smart badge 200 within the event venue.
  • the movement route of general participants within the event venue may be stored and viewed through the location of the data collection device 400 or the location information of the smart badge 200.
  • the general participant electronic pamphlet management unit 191d delivers the electronic pamphlet issued by the general participant by tagging the smart badge 200 to the user's library, and stores information such as the electronic pamphlet issuance time and electronic pamphlet issuance location. It is a configuration that is managed and managed.
  • the general participant electronic pamphlet management unit 191d can store and manage the list of booth terminals 500 tagged by general participants as a list.
  • the general participant electronic pamphlet management unit 191d sorts the user list according to the number of attempts by general participants to issue electronic pamphlets, starting from the user who attempted to issue electronic pamphlets the most, and listing the users who attempted to issue electronic pamphlets next. It may also have the function to do so. Administrators will be able to use this sorting function for information such as events.
  • the booth-related DB management unit 192 may include a booth terminal tagging user list management unit 192a and an electronic pamphlet management unit 192b.
  • the booth terminal tagging user list management unit 192a is configured to store and manage the smart badge 200 list of general participants tagged in the booth terminal 500. Meanwhile, the booth terminal tagging user list management unit 192a lists the booth terminals in order from the booth terminal 500 that issued the most electronic pamphlets to the booth terminal 500-n that issued the next electronic pamphlet, etc. It may be equipped with a function to sort and rank the list of 500) electronic pamphlets according to the number of issuances. Administrators will be able to use this sorting function for information such as events.
  • the electronic pamphlet management unit 192b is configured to store and manage electronic pamphlets registered by the booth manager through the booth manager My Page management unit 372.
  • the electronic pamphlet management unit 192b is configured to allow the booth manager to review whether the electronic pamphlet registered by the booth manager through the booth manager My Page management unit 372 is stored correctly and whether there are any errors in the registered image.
  • the administrator page 100 stores the sum of the number of attempts by general participants to exchange business cards using the smart badge 200 and the number of attempts to issue electronic pamphlets using the smart badge 200. It can also be equipped with a function to sort and rank the list in descending order of the total value. Administrators will be able to use this sorting function for information such as events.
  • the smart badge 200 is a badge carried and carried by users participating in the event, and is equipped with a smart badge display unit 230 to display the user's name card, and a smart badge communication unit that can communicate with external devices.
  • (210) includes a smart badge button 220 for exchanging electronic business cards, and in addition, includes a smart badge battery 240 for power supply. Additionally, the smart badge 200 may send location information to a control server (DB).
  • DB control server
  • the smart badge 200 does not exist alone, but each event participant carries one, and there are three smart badges 200, 2nd smart badge 200-2, and 3rd smart badge 200-3. , ... , nth smart badge (200-n), etc.
  • the smart badge 200 includes a smart badge communication unit 210.
  • the smart badge communication unit 210 serves to externally transmit telegrams that can be generated through the smart badge 200, such as location information, route information, business card exchange information, and pamphlet receipt information.
  • the smart badge communication unit 210 can use various known communication methods. For example, various methods such as BLE scanner communication method and MQTT method can be applied.
  • the smart badge 200 includes a smart badge button 220.
  • a user presses the smart badge button 220 of the smart badge 200 and in response to this, another user presses the smart badge button 220-n of the smart badge 200-n information to exchange business cards It may be transmitted to the control server (DB) through the smartphone application 300 or the data collection device 400.
  • DB control server
  • a user who wants to exchange an electronic business card places his or her smart badge (200) at a close distance to the smart badge (200-n) of another user (nth user) who wants to exchange an electronic business card and presses the smart badge button (220).
  • the close distance may mean within 10 cm.
  • the smart badge 200 receives a business card information exchange request from another smart badge while sending a business card information exchange request, and selects the smart badge with the strongest RSSI (received signal strength) among the received business card information exchange requests ( 200-n), that is, a business card information exchange request from the smart badge (200-n) of the user at the nearest location is received. Accordingly, the smart badge 200 transmits the received business card information to the smartphone application 300 or the data collection device 400. At this time, the data collection device 400 that transmits the business card information received by the smart badge 200 may be the closest data collection device 400. Additionally, the smartphone application 300 or data collection device 400 transmits data to the control server (DB).
  • DB control server
  • the control server (DB) stores the pre-stored electronic business card of one user's smart badge 200 and the electronic business card of another user's smart badge 200-n in each other's libraries. The user can check and download the electronic business card of the other party exchanged using the smart badge 200 through the smartphone application 300.
  • the smart badge 200 includes a smart badge display unit 230.
  • the smart badge display unit 230 is an area where the user's name card is displayed, and electronic paper may be inserted into the smart badge display unit 230.
  • the electronic paper receives data and displays a screen, and remains fixed after the screen is displayed.
  • the electronic paper has the advantage of saving electricity consumption because it allows the screen to be displayed without additional power supply once the screen is displayed.
  • the smart badge 200 may include a smart badge battery 240.
  • the smart badge battery 240 is a component for supplying power to other components of the smart badge 200, and may be used through a charging method or may be used by inserting a battery. If power can be supplied with the components of the smart badge 200, it can be applied in a variety of known fields.
  • the user page 300 includes a login function unit 310, a user page user guide unit 320, a personal information input unit 330, a QR and barcode generation unit 340, a user page FAQ management unit 350, and a user page survey. It may include a management unit 360 and a my page management unit 370.
  • the user page 300 is displayed differently for each event participant, and includes a user page 300, a second user page (300-2), a third user page (300-3),... , nth user page (300-n), etc. Each user page 300 may display different information depending on the event participant.
  • the user page 300 connects to the control server (DB), receives data, and displays various information on the user's smartphone application (300a) screen. Meanwhile, the information entered by the user on the user page 300 is transmitted to the control server (DB) through the smartphone application (300a).
  • the login function unit 310 is configured to receive login information such as a user's ID or password and perform a login function.
  • the login function unit 310 may perform the role of receiving membership registration in addition to logging in. Additionally, the login function unit 310 may perform ID search and password search functions. Meanwhile, the login function unit 310 may be equipped with a simple sign-up function so that users can easily sign up using their SNS ID. The login function unit 310 may display an error message if the ID and password do not match. Meanwhile, the login function unit 310 may be equipped with a function that allows separate settings as a general participant or booth manager when receiving membership registration. In this regard, approval for setting the user's attributes as a general participant or booth manager may be based on the manager's approval on the manager page 100. If the user's attributes are set to general participant or booth manager, the configurations that appear when the user logs in through the login function unit 310 may be applied differently.
  • the user page user guide unit 320 is configured to allow the user to check the user guide when logging in through the login function unit 310.
  • the user page user guide section 320 may display 3 to 5 images in a card news format. Additionally, the user may select a separate menu to check the user page user guide section 320.
  • the personal information input unit 330 is configured to allow the user to input information corresponding to the electronic business card.
  • the personal information input unit 330 may be used to input personal information such as affiliation, title, contact information such as phone or email, and homepage address of the affiliated organization. Meanwhile, the user can select an event through the personal information input unit 330. The user's selection of an event in the personal information input unit 330 may be done by dropping down and selecting one from the event list set in advance on the administrator page 100. Meanwhile, the personal information input unit 330 can also perform the function of receiving consent for the use of personal information.
  • the QR and barcode generation unit 340 is executed after the user's personal information is input and event selection is performed in the personal information input unit 330, and generates a QR or barcode based on the entered personal information and event information. It is a composition that has the function of creating. At this time, the purpose of the QR or barcode generated by the QR and barcode generator 340 is to match the user's ID with the smart badge 200. The QR or barcode generated by the QR and barcode generator 340 can be used to be scanned by operating personnel at the management desk when the user arrives at the site.
  • the user page FAQ management unit 350 is a function that allows the user to check the FAQ.
  • the user page FAQ management unit 350 provides a list of answers for each question, and the user can also perform the function of hiding and expanding answers through the function of the user page FAQ management unit 350.
  • the content displayed through the user page FAQ management unit 350 may be content previously set by the administrator on the administrator page 100.
  • the user page survey management unit 360 performs a function that allows users to perform a survey.
  • the contents of the survey conducted in the user page survey management unit 360 may be contents previously set by the administrator on the administrator page 100.
  • the My Page management unit 370 is a component that performs the function of modifying information directly entered by the user and displays the QR or barcode so that the user can check it. At this time, through the My Page management unit 370, the user can change his or her attributes to general participant or booth manager. In this regard, approval for the user to change his or her attributes to general participant or booth manager can be made through the administrator page 100.
  • the My Page Management Unit 370 operates the My Page Management Unit 371 for general participants or the My Page Management Unit 372 for booth managers based on the login information input to the login function unit 310 of the user page 300. ) may be selected and displayed. More specifically, based on the login information entered into the login function unit 310 of the user page 300, if the member attribute preset by the logged in user is general participant, the My Page management unit 371 page for general participants. is displayed in the field, and the My Page Management Department (372) page for booth managers is removed from the field. If the member attribute preset by the logged in user is Booth Manager, the My Page Management Department (372) page for booth managers is removed from the field. displayed, and the My Page Management Department 371 page for general participants may be removed from the field.
  • the My Page management unit 371 for general participants includes a business card exchange history confirmation unit 371a, a business card exchange location confirmation unit 371b, and a self-moving line confirmation unit. (371c), the electronic pamphlet confirmation unit 371d is displayed, and if the member attribute preset by the logged in user is booth manager, the booth manager My Page management unit 372 includes the electronic pamphlet registration unit 372a, the booth terminal. A tagging list confirmation unit 372b may be displayed.
  • the My Page management unit 371 for general participants includes a business card exchange history confirmation unit 371a, a business card exchange location confirmation unit 371b, a personal movement line confirmation unit 371c, and an electronic pamphlet confirmation unit 371d.
  • the business card exchange details confirmation unit 371a is configured to allow general participants of the event to check the details of their electronic business card exchanges and download the electronic business cards.
  • the business card exchange location confirmation unit 371b is configured to help general participants of an event remember the location where they exchanged electronic business cards.
  • the self-moving line confirmation unit 371c is configured to allow general participants of an event to check the moving line they have traveled.
  • the self-moving line confirmation unit 371c is a component that helps general participants of the event to reflect on the event.
  • the electronic pamphlet confirmation unit 371d is configured to allow general participants of an event to check the electronic pamphlet they have been issued and download the electronic pamphlet.
  • the My Page management unit 372 for the booth manager includes an electronic pamphlet registration unit 372a and a booth terminal tagging list confirmation unit 372b.
  • the electronic pamphlet registration unit 372a is configured to allow an event booth manager to register an electronic pamphlet. At this time, the event booth manager can upload an electronic pamphlet in the form of an image file, PDF file, etc. through the electronic pamphlet register 372a.
  • the booth terminal tagging list confirmation unit 372b is a configuration that allows the booth manager of the event to check the tagging list, tagging order, tagging time, etc. of general participants who were issued Braille pamphlets by tagging their booth terminal.
  • the data collection device 400 is installed at regular intervals at the event venue and collects information from the smart badge 200 or booth terminal 500 and transmits it to the control server (DB).
  • the data collection device 400 does not exist alone, but is installed at regular intervals within the event venue, and includes the data collection device 400, the second data collection device 400-2, and the third data collection device 400-2. 3), ... , n-th data collection device (400-n), etc. can be installed in plural numbers.
  • one data collection device 400 can collect data information of a plurality of smart badges 200.
  • one data collection device 400 can collect data information of a second smart badge 200-2 in addition to one smart badge 200, and another data collection device 400-n can collect data information of a second smart badge 200-2.
  • Data information of a plurality of smart badges 200 can be collected in one data collection device 400, such as collecting data information of the nth smart badge (200-n).
  • the smart badge 200 that collects data from the data collection device 400 may collect data information of adjacent smart badges 200, which means that the data collection device 400 is a smart badge 200 in a certain area. This means collecting data information.
  • the data collection device 400 may be a BLE scanner (Bluetooth Low Energy Scanner), and other types of known data collection devices may be used as the data collection device 400 of the present invention.
  • BLE scanner Bluetooth Low Energy Scanner
  • BLE Bluetooth Low Energy
  • BLE Bluetooth Low Energy
  • BLE has been adopted as a Bluetooth 4.0 specification and is being applied to devices such as smart bands, watches, and beacons to further reduce existing battery consumption.
  • BLE has advantages such as low power, low cost, reduced procedures, and reduced packet size.
  • Research on BLE is being actively conducted in various fields to ensure that BLE operates efficiently with low power consumption and continuously for a long time in wireless networks with limited resources.
  • the event management system using a smart badge according to the present invention may further include a booth terminal 500 in addition to the smart badge 200.
  • the information storing the pamphlet is stored in the smartphone application 300 or It may be transmitted to the control server (DB) through the data collection device 400.
  • the booth terminal 500 is a terminal that can be installed in the booth of a company participating in an event, and is equipped with a booth terminal display unit 530 to display the company's name card and can communicate with external devices. It includes a communication unit 510, a booth terminal sensor 520 for issuing pamphlets, and in addition, a booth terminal battery 540 for power supply.
  • the booth terminal 500 includes a booth terminal communication unit 510.
  • the booth terminal communication unit 510 serves to externally transmit telegrams that can be generated through the booth terminal 500, such as pamphlet information and pamphlet receipt information.
  • the booth terminal communication unit 510 can use various known communication methods. For example, various methods such as BLE scanner communication method and MQTT method may be applied.
  • the booth terminal 500 includes a booth terminal sensor 520.
  • a user presses the smart badge button 220 of the smart badge 200 and contacts the booth terminal sensor 520 information requesting pamphlet issuance is transmitted from the booth terminal 500 to the smartphone application (300). ) or can be transmitted to the control server (DB) through the data collection device 400.
  • DB control server
  • a user who wishes to receive a pamphlet places his/her smart badge (200) at a close distance to the booth terminal (500) of a specific company and presses the smart badge button (220). At this time, the close distance may mean within 10 cm. Then, the smart badge 200 sends a pamphlet issuance request.
  • the smart badge 200 sends a request to the booth terminal 500, and issues the pamphlet to the booth terminal 500 with the strongest RSSI (received signal strength), that is, the booth terminal 500 at the nearest location. send a request Accordingly, the booth terminal 500 transmits the received pamphlet issuance request information to the smartphone application 300 or the data collection device 400. At this time, the data collection device 400 that sends the pamphlet issuance request to the booth terminal 500 may be the closest data collection device 400. Additionally, the smartphone application 300 or data collection device 400 transmits data to the control server (DB).
  • the control server (DB) stores the pre-stored pamphlet of a specific booth terminal 500 in the library of the user who requested pamphlet issuance. The user can check and download the pamphlet issued using the smart badge (200) through the smartphone application (300).
  • the booth terminal 500 includes a booth terminal display unit 530.
  • the booth terminal display unit 530 is an area where the company's name or logo is displayed, and electronic paper may be inserted and fitted into the booth terminal display unit 530.
  • the electronic paper receives data and displays a screen, and remains fixed after the screen is displayed.
  • the electronic paper has the advantage of saving electricity consumption because it allows the screen to be displayed without additional power supply once the screen is displayed.
  • the booth terminal 500 may include a booth terminal battery 540.
  • the booth terminal battery 540 is a component for supplying power to other components of the booth terminal 500, and may be used through a charging method or may be used by inserting a battery. If power can be supplied through the components of the booth terminal 500, it can be applied in a variety of known fields.
  • the administrator sets the event through the administrator page 100.
  • the administrator modifies the event banner image to be displayed on the user page 300 through the event settings management unit 130 of the administrator page 100 or enters the event name to be displayed in the drop-down menu of the user page 300.
  • event participants register and log in through the user page 300 and set their member properties.
  • the user guide is checked through the user page user guide section 320.
  • personal information such as affiliation, title, contact information such as phone or email, and homepage address of the organization is entered through the personal information input unit 330, and the manager enters the personal information through the event settings management unit 130 on the administrator page 100. Drop down one of the preset event lists and select the event you want to participate in.
  • a QR or barcode is generated through the QR and barcode generator 340.
  • the generated QR or barcode may be generated through personal information entered by the event participant through the personal information input unit 330 and event information selected by dropping down one of the event lists.
  • event participants go to the My Page Management Department 370, edit the previously entered information if there are any changes, and display the previously generated QR or barcode on the screen for the administrator to scan at the management desk.
  • the administrator scans the QR or barcode, uses the name card output unit 150, and pops up a pop-up to check whether the information entered by the user, such as name, affiliation, and title, is correct. If correct, the name card is printed on the smart badge 200 using the name card output unit 150.
  • event participants carry and possess a smart badge 200 with a name card printed on it and look around the inside of the event venue.
  • Participants in the event can tour the inside of the event venue, exchange electronic business cards and issue electronic pamphlets, check FAQs through the FAQ management department (350), and participate in surveys through the survey management department (360).
  • the content that the event participant confirms or participates in in the FAQ management unit 350 and the survey management unit 360 may be content previously set by the administrator on the administrator page 100.
  • event participants can use the smart badge 200 to exchange electronic business cards with other participants.
  • a user who wants to exchange an electronic business card places his/her smart badge (200) at a close distance to the smart badge (200-n) of another user (nth user) who wants to exchange an electronic business card and presses the smart badge button (220).
  • the close distance may mean within 10 cm.
  • the smart badge 200 receives a business card information exchange request from another smart badge while sending a business card information exchange request, and selects the smart badge with the strongest RSSI (received signal strength) among the received business card information exchange requests ( 200-n), that is, a business card information exchange request from the smart badge (200-n) of the user at the nearest location is received.
  • RSSI received signal strength
  • the smart badge 200 transmits the received business card information to the smartphone application 300 or the data collection device 400.
  • the data collection device 400 that transmits the business card information received by the smart badge 200 may be the closest data collection device 400.
  • the smartphone application 300 or data collection device 400 transmits data to the control server (DB).
  • the control server (DB) stores the pre-stored electronic business card of one user's smart badge 200 and the electronic business card of another user's smart badge 200-n in each other's libraries.
  • the user can check and download the electronic business card of the other party exchanged using the smart badge 200 through the smartphone application 300.
  • event participants can also receive pamphlets using the smart badge 200.
  • a user who wishes to receive a pamphlet places his/her smart badge (200) at a close distance to the booth terminal (500) of a specific company and presses the smart badge button (220). At this time, the close distance may mean within 10 cm.
  • the smart badge 200 sends a pamphlet issuance request.
  • the smart badge 200 sends a request to the booth terminal 500, and issues the pamphlet to the booth terminal 500 with the strongest RSSI (received signal strength), that is, the booth terminal 500 at the nearest location. send a request
  • RSSI received signal strength
  • the booth terminal 500 transmits the received pamphlet issuance request information to the smartphone application 300 or the data collection device 400.
  • the data collection device 400 that sends the pamphlet issuance request to the booth terminal 500 may be the closest data collection device 400.
  • the smartphone application 300a or the data collection device 400 transmits data to the control server (DB).
  • the control server (DB) stores the pre-stored pamphlet of a specific booth terminal 500 in the library of the user who requested pamphlet issuance.
  • control server (DB) stores and analyzes data information received from the smart badge 200, booth terminal 500, smartphone application 300a, and data collection device 400, and stores and analyzes the stored and analyzed data information. is sent to the smartphone application (300a) so that general participants or booth managers can check various information through the smartphone application (300a).
  • the booth manager can run the My Page management unit 372 for booth managers to check the list of users who have tagged the booth terminal.
  • the present invention is an integrated event management system that controls user behavior within the event venue using smart badges and allows functions such as business card exchange and brochure storage.
  • An event management system using smart badges has been developed. Specify.
  • Smart badge communication unit 220 Smart badge button
  • Smart badge display unit 240 Smart badge battery

Abstract

본 발명은 스마트 뱃지를 이용해 행사장 내 사용자들의 행동을 관제하며, 명함교환 팜플렛 저장 등의 기능을 수행할 수 있도록 한 스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템에 관한 것이다.

Description

스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템
본 발명은 스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템에 관한 것으로, 보다 구체적으로는, 스마트 뱃지를 이용해 행사장 내 사용자들의 행동을 관제하며, 명함교환 팜플렛 저장 등의 기능을 수행할 수 있도록 한 스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템에 관한 것이다.
일반적으로 회의, 전시, 공연 등의 행사를 진행하기 위해서는 사회자, 축하공연, 이벤트 등의 세부적으로 구별되는 인적 및 프로그램 등의 다양한 아이템과 공간 및 시설 등의 장소와 관련된 행사 자원이 필요하게 되는데, 이러한 아이템이나 장소 등의 행사 자원은 대부분 지인을 통해 직접 확보하거나 또는 필요시마다 광고, 전화, 인터넷, 또는 대행 업체 등을 통해 확보하게 된다.
최근에는 행사 및 이벤트 등의 수요 증가에 따라 시장이 확대되면서 수많은 정보들이 광고 또는 대행 업체의 홈페이지를 통해 인터넷 상에 비정형적으로 나열되어 있으며, 특히 중앙·지방정부, 공공기관, 공연장, 전시장, 체육관 등과 같은 공공 시설에 대해서는 자체적으로 직접 홈페이지를 제작하여 웹사이트에 개시하고 그 홈페이지를 통해 공공 시설의 정보 및 예약 관리에 필요한 정보 등을 제공하면서 일반 수요자에 의한 검색 및 예약관리가 가능하도록 지원하고 있으며, 호텔, 펜션 등과 같이 특정 분야의 행사 장소에 대해서는 자체 홈페이지 또는 소수 중심의 검색 및 예약 관리를 대행하는 업체가 운영하는 대행 시스템 등을 통해 이루어지기도 한다.
종래 기술에서는 각 업체에서 운영하는 웹사이트를 고객이 일일이 찾아 방문해서 필요한 정보를 검색하고 개별적으로 예약을 실시해야 하므로, 검색에 따른 많은 시간이 소요되는 문제점이 있으며, 특히, 행사진행에 필요한 아이템이나 시설 등을 한꺼번에 예약하고자 하는 경우 다양한 형태의 행사 장소 및 아이템에 대한 통합 검색과 예약 관리가 지원되지 못하고 있기 때문에 각 아이템과 시설 등을 각각 별도로 검색을 하여 행사에 맞는 자료를 개별 검색하고 검색한 개별 자료를 바탕으로 별도의 예약을 실시해야 하므로 많은 번거로움이있다.
또한, 필요한 정보를 갖는 웹사이트가 주제별로 또는 검색 키워드별로 구분되어 있지 않기 때문에 무작위로 관련 웹사이트를 검색하고 다시 이들 각 웹사이트를 하나씩 방문해야 하므로 자료 검색에 많은 시간이 소요됨과 아울러 반복적인 검색에 따른 편의성 및 검색 효율을 저하시키는 등의 문제점이 있다.
이와 같은 문제점을 해결하기 위하여 대한민국 등록특허공보 제10-1474888호에는 "네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템 및 방법"이 게시된바 있는데, 이는 마이스 산업의 주요 자원인 다양한 형태의 전문성 있는 장소·시설 및 아이템 등의 행사자원 정보를 공급자로부터 제공받아 하나의 네트워크 시스템(플랫폼) 내에 카테고리별로 또는 검색키워드별로 세분화하여 DB에 등록하고, 등록된 행사자원 정보를 온라인 검색, 대관 및 예약, 임대 등에 대한 통합 관리가 가능하도록 함으로써, 다양한 형태의 행사자원에 대하여 공급자와 수요자가 동일한 플랫폼 내에서 등록, 검색, 예약 및 대관, 임대 등에 이르는 전반적인 사항을 PC와 모바일 디바이스를 이용한 네트워크 상에서 일괄적으로 모두 처리 가능하도록 한 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 및 예약 관리시스템 및 방법에 관한 것이다.
그러나, 상기 "네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템 및 방법"에는 행사 참가자의 위치, 동선 등에 대한 관제를 하기 어려웠으며, 이와 동시에 명함을 교환하고, 팜플렛을 전달받는 등의 다양한 기능을 수행하기 어려운 문제점이 있었다.
한편, 명함을 교환하는 기능에 대한 기술 사항, 팜플렛을 전달받는 기능에 대한 기술 등은 각각의 분야에 있었으나, 이를 종합하여 행사 전반적인 분야에 이용하는 시스템은 아직 미비하여, 이에 대한 필요성이 커지고 있는 추세다.
[선행기술문헌]
[특허문헌]
(특허문헌 1) 대한민국 등록특허공보 제10-1474888호, "네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템 및 방법"
상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 본 발명은 스마트 뱃지를 이용해 행사장 내 사용자의 행동을 관제하며, 명함교환 팜플렛 저장 등의 기능을 수행할 수 있도록 한 스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템을 제공하는데 목적이 있다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명은 관제서버 및, 관제서버를 관리하는 관리자페이지와; 상기 관제서버와 연결되는 다수의 스마트뱃지; 상기 스마트뱃지와 연동되며, 사용자페이지를 포함하는 스마트폰어플리케이션 및, 상기 스마트뱃지의 정보를 수집하여 관제서버로 전달하는 데이터수집장치;를 포함하여, 스마트뱃지를 이용해 행사 진행을 관리하는 것을 특징으로 하는 스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템을 제공한다.
또한, 상기 관리자 페이지는 통신관리부, 관제관리부, 행사설정관리부, 네임카드출력부, 일반참가자 DB 관리부 및, 부스관련 DB 관리부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 사용자 페이지는 로그인 기능부, 개인정보 입력부, QR및바코드생성부, 및 마이페이지관리부를 포함하며, 상기 마이페이지관리부는, 사용자 페이지의 로그인 기능부에 입력되는 로그인 정보에 기반하여, 일반참가자용 마이페이지관리부 또는 부스관리자용 마이페이지 관리부 중 어느 하나가 선택되어 표시되는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 스마트뱃지는 스마트뱃지버튼을 포함하며, 어느 사용자가 스마트뱃지의 스마트뱃지버튼을 누르고, 이에 반응하여 다른 사용자가 스마트뱃지의 스마트뱃지버튼을 누르면, 명함을 교환하는 정보가 스마트폰어플리케이션 또는 데이터수집장치를 거쳐 관제서버로 전달되는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 스마트뱃지 외에 부스단말을 더 포함하며, 어느 하나의 스마트뱃지의 스마트뱃지버튼을 누르고, 부스단말의 부스단말 접촉센서에 접촉하면, 팜플렛을 저장하는 정보가 스마트폰어플리케이션 또는 데이터수집장치를 거쳐 관제서버로 전달되는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템은 스마트 뱃지를 이용해 행사장 내 사용자의 행동을 관제하며, 명함교환 팜플렛 저장 등의 기능을 수행할 수 있다.
도 1은 본 발명에 따른 스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템의 구성을 나타낸 예시도.
도 2는 스마트폰어플리케이션의 사용자페이지와 관제서버의 관리자페이지의 구성을 나타낸 예시도.
도 3은 스마트뱃지를 이용해 전자명함을 교환하는 과정을 나타낸 예시도.
도 4는 스마트뱃지와 부스단말을 이용해 전자팜플렛을 교부받는 과정을 나타낸 예시도.
이하의 본 발명에 관한 상세한 설명들은 본 발명이 실시될 수 있는 실시 예이고 해당 실시 예의 예시로써 도시된 첨부 도면을 참조한다. 이들 실시 예는 당 업자가 본 발명의 실시에 충분하도록 상세히 설명된다. 본 발명의 다양한 실시 예는 서로 다르지만 상호 배타적일 필요는 없음이 이해되어야 한다. 예를 들어, 여기에 기재되어 있는 특정 형상, 구조 및 특성은 일 실시 예에 관련하여 본 발명의 사상 및 범위를 벗어나지 않으면서 다른 실시 예로 구현될 수 있다. 또한, 각각의 기재된 실시 예 내의 개별 구성요소의 위치 또는 배치는 본 발명의 사상 및 범위를 벗어나지 않으면서 변경될 수 있음이 이해되어야 한다.
따라서 후술되는 상세한 설명은 한정적인 의미로서 취하려는 것이 아니며, 본 발명의 범위는 적절하게 설명된다면 그 청구항들이 주장하는 것과 균등한 모든 범위와 더불어 첨부된 청구항에 의해서만 한정된다. 도면에서 유사한 참조부호는 여러 측면에 걸쳐서 동일하거나 유사한 기능을 지칭한다.
본 발명에서 사용되는 용어는 본 발명에서의 기능을 고려하면서 가능한 현재 널리 사용되는 일반적인 용어들을 선택하였으나, 이는 당 분야에 종사하는 기술자의 의도 또는 판례, 새로운 기술의 출현 등에 따라 달라질 수 있다. 또한, 특정한 경우는 출원인이 임의로 선정한 용어도 있으며, 이 경우 해당되는 발명의 설명 부분에서 상세히 그 의미를 기재할 것이다. 따라서 본 발명에서 사용되는 용어는 단순한 용어의 명칭이 아닌, 그 용어가 가지는 의미와 본 발명의 전반에 걸친 내용을 토대로 정의되어야 한다.
본 발명에서 어떤 부분이 어떤 구성요소를 “포함”한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한, 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있음을 의미한다.
스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템은 관제서버(DB) 및 관제서버(DB)를 관리하는 관리자페이지(100)와; 상기 관제서버(DB)와 연결되는 다수의 스마트뱃지(200); 상기 스마트뱃지(200)와 연동되며, 사용자페이지(300)를 포함하는 스마트폰어플리케이션(300a) 및, 상기 스마트뱃지(200)의 정보를 수집하여 관제서버(DB)로 전달하는 데이터수집장치(400);를 포함한다.
상기 관제서버(DB)는 행사와 관련된 데이터베이스 정보가 저장되고, 해당 데이터베이스 정보를 처리하는 곳으로, 스마트뱃지(200), 스마트폰어플리케이션(300a), 데이터수집장치(400) 등을 통해 들어온 데이터베이스 정보를 저장하고 처리하는 서버다.
한편, 상기 관제서버(DB)에는 다수의 데이터수집장치(400)가 무선 또는 유선으로 연결될 수 있으며, 상기 데이터수집장치(400)에는 다수의 스마트뱃지(200)가 무선으로 연결될 수 있다. 또한, 상기 관제서버(DB)에는 스마트폰어플리케이션(300a)이 접속될 수 있으며 관제서버(DB)는 스마트폰어플리케이션(300a)과 데이터를 주고 받을 수 있다.
상기 관리자 페이지(100)는 관제서버(DB)와 연결되며, 관제서버(DB)의 데이터베이스 정보를 관리하고, 행사의 전반적인 관리를 담당하는 페이지다. 상기 관리자 페이지(100)는 행사관리자가 사용하는 페이지다.
상기 관리자 페이지(100)는 통신관리부(110), 관제관리부(120), 행사설정관리부(130), 관리자페이지 유저가이드부(140), 네임카드출력부(150), 팝업관리부(160), 관리자페이지 FAQ관리부(170), 관리자페이지 서베이관리부(180), 일반참가자 DB 관리부(191) 및 부스관련 DB 관리부(192) 등을 포함할 수 있다.
상기 통신관리부(100)는 데이터수집장치(400)를 관리하는 기능을 하는 구성이다. 예를 들어, 상기 통신관리부(100)는 데이터수집장치(400)가 몇 개 설치되어있는지, 제대로 작동하는지 점검하는 기능을 수행할 수 있다.
상기 관제관리부(120)는 행사장에 참가자(사용자)의 위치를 표시하는 기능을 하는 구성이다. 보다 구체적으로, 상기 관제관리부(120)는 참가자(사용자)의 위치, 밀집도, 이동 동선 등을 확인할 수 있다. 한편, 상기 관제관리부(120)는 참가자(사용자)들 간 전자명함 교환 현항을 표시하는 기능을 수행할 수도 있다.
상기 행사설정관리부(130)는 사용자페이지(300)에 노출될 행사 배너 이미지를 수정하거나, 사용자페이지(300)의 드롭다운메뉴에 노출될 행사명을 입력하는 기능을 수행하는 구성이다.
상기 관리자페이지 유저가이드부(140)는 행사운영관리에 필요한 유저가이드를 관리자에게 제공하는 기능을 하는 구성일 수 있다. 상기 관리자페이지 유저가이드부(140)는 이미지를 등록하는 방식으로 유저가이드를 등록하는 것일 수 있다.
상기 네임카드출력부(150)는 스마트뱃지(200)에 네임카드를 출력하는 기능을 하는 구성이다. 상기 네임카드출력부(150)는, 사용자가 스마트폰어플리케이션(300a)의 화면에 띄워진 QR 또는 바코드를 스캔하면, 사용자가 기입력한 이름, 소속, 직함 등의 정보가 팝업되도록 하며, 사용자 또는 관리자가 확인 버튼을 누르면 전자종이에 데이터를 전송하여, 네임카드를 출력하도록 할 수 있다.
상기 팝업관리부(160)는 사용자페이지(300)에 띄워질 팝업을 관리하는 구성이다. 상기 팝업관리부(160)는 팝업을 국문 또는 영문으로 등록하는 기능을 수행할 수 있다. 상기 팝업관리부(160)는 팝업 발송 대상을 전체, 소속기관별, 개인별로 선택하고 선택한 대상에게만 팝업을 노출하는 기능을 수행할 수 있다. 또한, 상기 팝업관리부(160)는 기존에 수행되었는 팝업 히스토리를 조회하는 기능을 수행할 수도 있다.
상기 관리자페이지 FAQ관리부(170)는 관리자페이지에서 FAQ를 관리하는 구성이다. 상기 관리자페이지 FAQ관리부(170)는 Q&A 입력, Q&A 추가, Q&A 순서 배치 등의 기능을 수행할 수 있다.
상기 관리자페이지 서베이관리부(180)는 관리자페이지에서 행사와 관련된 서베이(설문조사)를 관리하는 구성이다. 상기 관리자페이지 서베이관리부(180)는 특정 사이트의 설문조사 폼을 이용하는 것일 수 있다.
상기 일반참가자 DB 관리부(191)는 일반참가자와 관련된 데이터베이스정보를 관리하는 구성이며, 상기 부스관련 DB 관리부(192)는 부스관리자 관련 데이터베이스 정보를 관리하는 구성이다.
관리자는 상기 일반참가자 DB 관리부(191) 및 부스관련 DB 관리부(192)를 통해, 공통적으로, 참가자 데이터베이스정보 리스트를 확인할 수 있으며, 특정 참가자를 검색할 수 있고, 참가자 DB CSV를 다운로드 할 수 있으며, 행사 KPI 조회 및 다운로드를 수행할 수 있다.
상기 일반참가자 DB 관리부(191)는 일반참가자 명함교환내역 관리부(191a), 일반참가자 명함교환위치 관리부(191b), 일반참가자 동선 관리부(191c), 일반참가자 전자팜플렛 관리부(191d)를 포함할 수 있다.
상기 일반참가자 명함교환내역 관리부(191a)는 일반참가자가 전자명함을 교환한 목록을 저장하고, 교환한 전자명함을 상대방의 라이브러리에 저장하며, 일반참가자가 전자명함을 교환한 시각 등을 저장하고 관리하는 구성이다. 한편, 상기 일반참가자 명함교환내역 관리부(191a)는 가장 많이 전자명함 교환을 시도한 사용자부터, 그 다음 전자명함교환을 시도한 사용자 순으로 나열하는 등, 일반참가자의 명함교환 시도 횟수에 따라 사용자 목록을 정렬하는 기능을 구비할 수도 있다. 관리자는 이러한 정렬 기능을 통해 이벤트 등의 정보로 사용할 수 있을 것이다.
상기 일반참가자 명함교환위치 관리부(191b)는 일반참가자가 스마트뱃지(200)를 이용해 전자명함을 교환하였던 위치를 저장하고 관리하는 구성이다. 일반참가자 명함교환위치 관리부(191b)에서 일반참가자가 전자명함을 교환하였던 위치를 저장하고 관리하는 데에는 데이터수집장치(400)의 위치 혹은 스마트뱃지(200)의 위치정보 등이 이용될 수 있다.
상기 일반참가자 동선 관리부(191c)는 스마트뱃지(200)를 소지한 일반참가자가 행사장 내에서 이동했던 동선을 저장하고 관리하는 구성이다. 상기 일반참가자 동선 관리부(191c)에서 일반참가자의 행사장 내에서 이동했던 동선은 데이터수집장치(400)의 위치 혹은 스마트뱃지(200)의 위치정보 등을 통해 저장하고 관뢰되는 것일 수 있다.
상기 일반참가자 전자팜플렛 관리부(191d)는 일반참가자가 스마트뱃지(200)를 태깅하여 교부받은 전자팜플렛을 해당 사용자의 라이브러리로 전달하고, 그 외에 전자팜플렛 교부 시각, 전자팜플렛 교부 위치 등의 정보를 저장하고 관리하는 구성이다. 또한, 상기 일반참가자 전자팜플렛 관리부(191d)는 일반참가자가 태깅했던 부스단말(500)의 목록을 리스트로 저장하고 관리할 수 있다. 한편, 상기 일반참가자 전자팜플렛 관리부(191d)는 가장 많이 전자팜플렛 교부를 시도한 사용자부터, 그 다음 전자팜플렛 교부를 시도한 사용자 순으로 나열하는 등, 일반참가자의 전자팜플렛 교부 시도 횟수에 따라 사용자 목록을 정렬하는 기능을 구비할 수도 있다. 관리자는 이러한 정렬 기능을 통해 이벤트 등의 정보로 사용할 수 있을 것이다.
상기 부스관련 DB 관리부(192)는 부스단말 태깅사용자 목록 관리부(192a), 전자팜플렛 관리부(192b)를 포함할 수 있다.
상기 부스단말 태깅사용자 목록 관리부(192a)는 부스단말(500)에 태깅한 일반참가자의 스마트뱃지(200) 목록을 저장하고 관리하는 구성이다. 한편, 상기 부스단말 태깅사용자 목록 관리부(192a)는 가장 많이 전자팜플렛을 교부한 부스단말(500)로부터, 그 다음 전자팜플렛을 교부한 부스단말(500-n) 순으로 나열하는 등, 부스단말(500)의 전자팜플렛을 교부 횟수에 따라, 목록을 정렬하고 순위를 매기는 기능을 구비할 수도 있다. 관리자는 이러한 정렬 기능을 통해 이벤트 등의 정보로 사용할 수 있을 것이다.
상기 전자팜플렛 관리부(192b)는 부스관리자가 부스관리자용 마이페이지 관리부(372)를 통해 등록한 전자팜플렛을 저장하고 관리하는 구성이다. 상기 전자팜플렛 관리부(192b)는 부스관리자가 부스관리자용 마이페이지 관리부(372)를 통해 등록한 전자팜플렛이 정확하게 저장되었는지, 등록된 이미지에 오류가 있지는 않은지를 관리자가 검토할 수 있도록 하는 구성이다.
한편, 상기 관리자 페이지(100)는 일반 참가자가 스마트뱃지(200)를 이용하여 명함교환을 시도한 횟수와, 스마트뱃지(200)를를 이용하여 전자팜플렛 교부 시도 횟수를 서로 합산한 값을 저장하되, 해당 합산값이 높은 순으로 목록을 정렬하고, 순위를 매기는 기능을 구비할 수도 있다. 관리자는 이러한 정렬 기능을 통해 이벤트 등의 정보로 사용할 수 있을 것이다.
상기 스마트뱃지(200)는 행사에 참가하는 사용자가 휴대, 소지하고 다니는 뱃지로, 스마트뱃지 표시부(230)가 구비되어 사용자의 네임카드가 표시되며, 외부의 장치와 통신을 할 수 있는 스마트뱃지 통신부(210), 전자명함 교환을 위한 스마트뱃지 버튼(220)을 포함하며, 그 외에 전원 공급을 위한 스마트뱃지 배터리(240)가 포함된다. 또한, 상기 스마트뱃지(200)는 위치정보를 관제서버(DB)로 보내는 것일 수도 있다.
상기 스마트뱃지(200)는 단일로 존재하는 것이 아니라, 각 행사참가자마다 하나씩 휴대, 소지하고 다니며, 스마트뱃지(200), 제2스마트뱃지(200-2), 제3스마트뱃지(200-3), … , 제n스마트뱃지(200-n) 등 복수로 구성될 수 있다.
상기 스마트뱃지(200)는 스마트뱃지 통신부(210)를 포함한다. 상기 스마트뱃지 통신부(210)는 위치정보, 동선정보, 명함교환정보, 팜플렛수령정보 등 스마트뱃지(200)를 통해 생성 가능한 전보를 외부로 전달하는 역할을 한다. 상기 스마트뱃지 통신부(210)는 공지된 다양한 방식의 통신방식을 이용할 수 있다. 예를 들어 BLE 스캐너 통신 방식, MQTT 방식 등 다양한 방식이 적용될 수 있을 것이다.
상기 스마트뱃지(200)는 스마트뱃지버튼(220)을 포함한다. 이때, 어느 사용자가 스마트뱃지(200)의 스마트뱃지버튼(220)을 누르고, 이에 반응하여 다른 사용자가 스마트뱃지(200-n)의 스마트뱃지버튼(220-n)을 누르면, 명함을 교환하는 정보가 스마트폰어플리케이션(300) 또는 데이터수집장치(400)를 거쳐 관제서버(DB)로 전달되는 것일 수 있다. 보다 구체적으로, 전자명함 교환을 원하는 사용자는 자신의 스마트뱃지(200)를, 전자명함 교환을 원하는 다른 사용자(제n사용자)의 스마트뱃지(200-n)와 근접한 거리에 두고 스마트뱃지버튼(220)을 누른다. 이때, 근접한 거리는 10cm 이내를 의미하는 것일 수 있다. 그러면, 상기 스마트뱃지(200)는 명함정보교환 요청을 발송하면서, 다른 스마트뱃지의 명함정보교환 요청을 수신하되, 수신되는 명함정보교환 요청 중 RSSI(수신된 신호의 세기)가 가장 강한 스마트뱃지(200-n), 즉, 가장 가까운 위치에 있는 사용자의 스마트뱃지(200-n)의 명함정보교환 요청을 수신한다. 이에, 상기 스마트뱃지(200)는 수신한 명함정보를 스마트폰어플리케이션(300) 또는 데이터수집장치(400)로 전송한다. 이때, 상기 스마트뱃지(200)가 수신한 명함정보를 전송하는 데이터수집장치(400)는 가장 인접한 데이터수집장치(400)일 수 있다. 또한, 상기 스마트폰어플리케이션(300) 또는 데이터수집장치(400)는 관제서버(DB)로 데이터를 전송한다. 상기 관제서버(DB)는 기저장된 일 사용자의 스마트뱃지(200)의 전자명함과, 다른 사용자의 스마트뱃지(200-n)의 전자명함을 서로의 라이브러리에 저장한다. 사용자는 스마트뱃지(200)를 이용하여 교환한 상대방의 전자명함을 스마트폰어플리케이션(300)을 통해 확인할 수 있으며 다운로드 받을 수 있다.
또한, 상기 스마트뱃지(200)는 스마트뱃지 표시부(230)를 포함한다. 상기 스마트뱃지 표시부(230)는 사용자의 네임카드가 표시되는 영역으로, 상기 스마트뱃지 표시부(230)에는 전자종이가 삽입되어 끼워지는 방식일 수 있다. 상기 전자종이는 데이터를 입력받아 화면을 표시하며, 화면이 표시된 다음에는 고정된 상태를 유지한다. 상기 전자종이는 한번 화면이 표시된 후에는 별도의 전원 인가 없이 화면이 표시되도록 하므로, 전기 소모를 아낄 수 있다는 장점을 갖는다.
또한, 상기 스마트뱃지(200)는 스마트뱃지 배터리(240)를 포함할 수 있다. 상기 스마트뱃지 배터리(240)는 스마트뱃지(200)의 다른 구성에 전원을 공급하기 위한 구성으로, 충전 방식을 이용하는 것일 수도 있고, 건전지를 삽입하여 이용하는 것일 수도 있다. 스마트뱃지(200)의 구성들로 전원을 공급할 수 있다면, 공지된 분야에서 다양하게 적용 가능할 것이다.
상기 사용자 페이지(300)는 로그인 기능부(310), 사용자페이지 유저가이드부(320), 개인정보 입력부(330), QR및바코드생성부(340), 사용자페이지 FAQ관리부(350), 사용자페이지 서베이관리부(360) 및 마이페이지관리부(370) 등을 포함할 수 있다.
상기 사용자 페이지(300)는 각 행사 참가자마다 다르게 표시되며, 사용자페이지(300), 제2사용자페이지(300-2), 제3사용자페이지(300-3), … , 제n사용자페이지(300-n) 등 복수로 구성될 수 있다. 각각의 사용자페이지(300)는 행사 참가자에 따라 각기 상이한 정보를 표시하는 것일 수 있다.
상기 사용자 페이지(300)는 관제서버(DB)에 접속하여 데이터를 전송받아 사용자의 스마트폰 어플리케이션(300a) 화면에 각종 정보를 표시한다. 한편, 사용자가 사용자 페이지(300)에 입력한 정보들은 스마트폰 어플리케이션(300a)을 통해 관제서버(DB)에 전달된다.
상기 로그인 기능부(310)는 사용자의 아이디 또는 비밀번호 등 로그인정보를 입력받고 로그인 기능을 수행하는 구성이다. 상기 로그인 기능부(310)는 로그인 외에 회원가입을 받는 역할을 수행할 수도 있다. 또한, 상기 로그인 기능부(310)는 아이디 찾기, 비밀번호 찾기 기능을 수행할 수도 있다. 한편, 상기 로그인 기능부(310)는 SNS 아이디를 이용하여 간편하게 가입할 수 있도록 간편가입 기능을 구비할 수도 있다. 상기 로그인 기능부(310)는 아이디와 비밀번호가 맞지 않을 경우 에러 메시지를 띄울 수 있다. 한편, 상기 로그인 기능부(310)는 회원가입을 받을 때, 일반참가자 또는 부스관리자로 따로 설정을 하도록 하는 기능이 구비될 수 있다. 이와 관련하여, 사용자의 속성이 일반참가자 또는 부스관리자로 설정되는데 따른 승인은 관리자페이지(100)에서 관리자의 승인에 따른 것일 수 있다. 사용자의 속성이 일반참가자 또는 부스관리자로 설정된 경우, 로그인 기능부(310)를 통해 사용자가 로그인 시, 나타나는 구성들이 상이하게 적용될 수 있을 것이다.
상기 사용자페이지 유저가이드부(320)는 사용자가 로그인 기능부(310)를 통해 로그인을 했을때, 유저가이드를 확인할 수 있도록 하는 구성이다. 상기 사용자페이지 유저가이드부(320)는 카드뉴스와 같은 형식으로 3 ~ 5장의 이미지가 표시되는 것일 수 있다. 또한, 사용자가 별도의 메뉴를 선택하여 사용자페이지 유저가이드부(320)를 확인하는 것일 수도 있다.
상기 개인정보 입력부(330)는 사용자가 전자명함에 해당되는 정보를 입력하는 구성이다. 상기 개인정보 입력부(330)에는 소속, 직함, 전화나 이메일 등의 연락처, 소속 기관 홈페이지 주소 등의 개인정보를 입력하는 것일 수 있다. 한편, 사용자는 개인정보 입력부(330)를 통해 행사를 선택할 수 있다. 상기 개인정보 입력부(330)에서 사용자가 행사를 선택하는 것은, 관리자페이지(100)에서 사전에 설정해 놓은 행사목록 중에서 어느 하나를 드롭다운하여 사용자가 선택하는 방식일 수 있다. 한편, 상기 개인정보 입력부(330)는 개인정보 활용에 대한 동의를 받는 기능도 수행할 수 있다.
상기 QR및바코드생성부(340)는 상기 개인정보 입력부(330)에서 사용자의 개인정보 입력과, 행사 선택이 수행되고 나면, 실행되는 것으로, 입력된 개인정보와 행사정보를 바탕으로 QR 또는 바코드를 생성하는 기능을 하는 구성이다. 이때, 상기 QR및바코드생성부(340)에서 생성되는 QR 또는 바코드의 용도는 사용자의 ID를 스마트뱃지(200)와 매칭시키는 것이다. 상기 QR및바코드생성부(340)에서 생성된 QR 또는 바코드는 사용자가 현장에 도착했을 때, 관리데스크에서 운영인력이 스캔하는데 사용할 수 있다.
상기 사용자페이지 FAQ관리부(350)는 사용자가 FAQ를 확인할 수 있도록 하는 기능이다. 상기 사용자페이지 FAQ관리부(350)는 질문 별 답변 리스트를 제공하며, 사용자는 상기 사용자페이지 FAQ관리부(350)의 기능을 통해, 답변 숨김 펼침 기능을 수행할 수도 있다. 상기 사용자페이지 FAQ관리부(350)를 통해 표시되는 내용은 상기 관리자 페이지(100)에서 관리자가 기 설정한 내용일 수 있다.
상기 사용자페이지 서베이관리부(360)는 사용자가 서베이를 수행할 수 있도록 하는 기능을 수행한다. 상기 사용자페이지 서베이관리부(360)에서 서베이(설문조사)가 이루어지는 내용은 상기 관리자 페이지(100)에서 관리자가 기 설정한 내용일 수 있다.
상기 마이페이지관리부(370)는 사용자가 직접 입력한 정보를 수정하는 기능을 수행하고, 사용자가 QR 또는 바코드를 확인할 수 있도록 표시하는 기능을 하는 구성이다. 이때, 상기 마이페이지관리부(370)를 통해, 사용자가 자신의 속성을 일반참가자 또는 부스관리자로 변경할 수 있다. 이에 대하여, 사용자가 자신의 속성을 일반참가자 또는 부스관리자로 변경하는데 대한 승인은 관리자페이지(100)를 통해 이루어질 수 있다.
한편, 상기 마이페이지관리부(370)는, 사용자 페이지(300)의 로그인 기능부(310)에 입력되는 로그인 정보에 기반하여, 일반참가자용 마이페이지관리부(371) 또는 부스관리자용 마이페이지 관리부(372) 중 어느 하나가 선택되어 표시되는 것일 수 있다. 보다 구체적으로, 사용자 페이지(300)의 로그인 기능부(310)에 입력되는 로그인 정보에 기반하여, 로그인한 사용자가 기설정한 회원속성이 일반참가자일 경우, 일반참가자용 마이페이지관리부(371) 페이지가 필드에 표시되고, 부스관리자용 마이페이지 관리부(372) 페이지는 필드에서 제거되며, 로그인한 사용자가 기설정한 회원속성이 부스관리자일 경우, 부스관리자용 마이페이지 관리부(372) 페이지가 필드에 표시되고, 일반참가자용 마이페이지관리부(371) 페이지는 필드에서 제거되는 것일 수 있다.
한편, 로그인한 사용자가 기설정한 회원속성이 일반참가자인 경우, 상기 일반참가자용 마이페이지관리부(371)는 명함교환내역 확인부(371a), 명함교환위치 확인부(371b), 자기동선확인부(371c), 전자팜플렛 확인부(371d)가 표시되며, 로그인한 사용자가 기설정한 회원속성이 부스관리자인 경우, 상기 부스관리자용 마이페이지 관리부(372)는 전자팜플렛등록부(372a), 부스단말 태깅목록 확인부(372b)가 표시될 수 있다.
상기 일반참가자용 마이페이지관리부(371)는 명함교환내역 확인부(371a), 명함교환위치 확인부(371b), 자기동선확인부(371c), 전자팜플렛 확인부(371d)를 포함한다.
상기 명함교환내역 확인부(371a)는 행사의 일반 참가자가 자신이 전자명함을 교환했던 내역을 확인하도록 하고 전자명함을 다운로드 할 수 있도록 하는 구성이다.
상기 명함교환위치 확인부(371b)는 행사의 일반 참가자가 자신이 전자명함을 교환했던 위치를 기억할 수 있도록 돕는 구성이다.
상기 자기동선확인부(371c)는 행사의 일반 참가자가 자신이 이동하였던 동선을 확인할 수 있도록 하는 구성이다. 상기 자기동선확인부(371c)는 행사의 일반 참가자가 행사를 다시 되새겨 볼 수 있도록 돕는 구성이다.
상기 전자팜플렛 확인부(371d)는 행사의 일반 참가자가 자신이 교부받았던 전자팜플렛을 확인하고, 전자팜플렛을 다운로드할 수 있는 기능을 하는 구성이다.
상기 부스관리자용 마이페이지 관리부(372)는 전자팜플렛등록부(372a), 부스단말 태깅목록 확인부(372b)를 포함한다.
상기 전자팜플렛등록부(372a)는 행사의 부스 관리자가 전자팜플렛을 등록할 수 있도록 하는 구성이다. 이때, 행사의 부스 관리자는 전자팜플렛등록부(372a)를 통해 이미지 파일, PDF 파일 등의 형식으로, 전자팜플렛을 업로드할 수 있다.
상기 부스단말 태깅목록 확인부(372b)는 행사의 부스 관리자가 자신의 부스 단말에 태깅하여 점자팜플렛을 교부 받았던 일반 참가자들의 태깅 목록, 태깅 순서, 태깅 시각 등을 확인할 수 있도록 하는 구성이다.
상기 데이터수집장치(400)는 행사장에 일정간격을 두고 설치되는 것으로, 스마트뱃지(200) 또는 부스단말(500)의 정보를 수집하여 관제서버(DB)로 전달하는 기능을 하는 구성이다.
상기 데이터수집장치(400)는 단일로 존재하는 것이 아니라, 행사장 내에 일정한 간격을 두고 설치되며, 데이터수집장치(400), 제2데이터수집장치(400-2), 제3데이터수집장치(400-3), … , 제n데이터수집장치(400-n) 등 복수로 설치될 수 있다.
또한, 하나의 데이터수집장치(400)는 복수의 스마트뱃지(200)의 데이터 정보를 수집할 수 있다. 예를 들어, 하나의 데이터수집장치(400)는 하나의 스마트뱃지(200)외에도, 제2스마트뱃지(200-2)의 데이터 정보를 수집할 수 있고, 다른 데이터수집장치(400-n)는 제3스마트뱃지(200-3), … ,제n스마트뱃지(200-n)의 데이터 정보를 수집하는 등 하나의 데이터수집장치(400)에 복수의 스마트뱃지(200)의 데이터정보를 수집할 수 있다. 데이터수집장치(400)에서 데이터를 수집하는 스마트뱃지(200)는 인접한 스마트뱃지(200)의 데이터 정보를 수집하는 것일 수 있으며, 이는 데이터수집장치(400)가 일정한 구역에 있는 스마트뱃지(200)의 데이터 정보를 수집함을 의미한다.
상기 데이터수집장치(400)는 BLE 스캐너(Bluetooth Low Energy Scanner)일 수 있으며, 그 외에도 공지된 데이터 수집 장치의 종류는 모두 본 발명의 데이터수집장치(400)로 사용될 수 있을 것이다.
여기서 BLE(Bluetooth Low Energy)란 기존의 Bluetooth보다 저전력으로 동작하는 디바이스로 그냥 배터리 소모가 아주 적다는 의미이다. BLE는 Bluetooth 4.0 스펙으로 채택이 되어 기존의 배터리 소모를 더 줄여 스마트 밴드, 워치, 비콘(Beacon) 등 장치에 적용되고 있다. BLE는 기존의 블루투스와 비교하였을 때 저 전력, 저 가격, 절차 감소, 패킷 사이즈 감소와 같은 이점이 있다. BLE는 제한된 자원을 가진 무선 네트워크에서 낮은 전력소모와 지속적으로 오랜 시간 동안 효율적으로 작동 하도록 하는 연구가 여러 분야에서 활발하게 이루어지고 있다.
한편, 본 발명에 따른 스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템은 상기 스마트뱃지(200) 외에 부스단말(500)을 더 포함할 수 있다.
이때, 어느 하나의 스마트뱃지(200)의 스마트뱃지버튼(220)을 누르고, 부스단말(500)의 부스단말 접촉센서(520)에 접촉하면, 팜플렛을 저장하는 정보가 스마트폰어플리케이션(300) 또는 데이터수집장치(400)를 거쳐 관제서버(DB)로 전달되는 것일 수 있다.
상기 부스단말(500)은 행사에 참가하는 업체의 부스에 설치될 수 있는 단말기로, 부스단말 표시부(530)가 구비되어 업체의 네임카드가 표시되며, 외부의 장치와 통신을 할 수 있는 부스단말 통신부(510), 팜플렛 교부를 위한 부스단말 센서(520)을 포함하며, 그 외에 전원 공급을 위한 부스단말 배터리(540)가 포함된다.
상기 부스단말(500)는 부스단말 통신부(510)를 포함한다. 상기 부스단말 통신부(510)는 팜플렛정보, 팜플렛수령정보 등 부스단말(500)을 통해 생성 가능한 전보를 외부로 전달하는 역할을 한다. 상기 부스단말 통신부(510)는 공지된 다양한 방식의 통신방식을 이용할 수 있다. 예를 들어, BLE 스캐너 통신 방식, MQTT 방식 등 다양한 방식이 적용될 수 있을 것이다.
상기 부스단말(500)은 부스단말 센서(520)를 포함한다. 이때, 어느 사용자가 스마트뱃지(200)의 스마트뱃지버튼(220)을 누르고, 부스단말 센서(520)에 접촉하면, 팜플렛 교부를 요청하는 정보가, 부스단말(500)로 부터 스마트폰어플리케이션(300) 또는 데이터수집장치(400)를 거쳐 관제서버(DB)로 전달될 수 있다. 보다 구체적으로, 팜플렛 교부를 원하는 사용자는 자신의 스마트뱃지(200)를, 특정 업체의 부스단말(500)과 근접한 거리에 두고 스마트뱃지버튼(220)을 누른다. 이때, 근접한 거리는 10cm 이내를 의미하는 것일 수 있다. 그러면, 상기 스마트뱃지(200)는 팜플렛 교부 요청을 발송한다. 상기 스마트뱃지(200)는 부스단말(500)에 요청을 보내되, RSSI(수신된 신호의 세기)가 가장 강한 부스단말(500), 즉, 가장 가까운 위치에 있는 부스단말(500)에 팜플렛 교부 요청을 보낸다. 이에, 상기 부스단말(500)은 수신받은 팜플렛 교부 요청 정보를 스마트폰어플리케이션(300) 또는 데이터수집장치(400)로 전송한다. 이때, 상기 부스단말(500) 팜플렛 교부 요청을 보내는 데이터수집장치(400)는 가장 인접한 데이터수집장치(400)일 수 있다. 또한, 상기 스마트폰어플리케이션(300) 또는 데이터수집장치(400)는 관제서버(DB)로 데이터를 전송한다. 상기 관제서버(DB)는 기저장된 특정 부스단말(500)의 팜플렛을 팜플렛교부를 요청한 사용자의 라이브러리에 저장한다. 사용자는 스마트뱃지(200)를 이용하여 교부받은 팜플렛을 스마트폰어플리케이션(300)을 통해 확인할 수 있으며 다운로드 받을 수 있다.
또한, 상기 부스단말(500)은 부스단말 표시부(530)를 포함한다. 상기 부스단말 표시부(530)는 업체의 이름 또는 로고가 표시되는 영역으로, 상기 부스단말 표시부(530)에는 전자종이가 삽입되어 끼워지는 방식일 수 있다. 상기 전자종이는 데이터를 입력받아 화면을 표시하며, 화면이 표시된 다음에는 고정된 상태를 유지한다. 상기 전자종이는 한번 화면이 표시된 후에는 별도의 전원 인가 없이 화면이 표시되도록 하므로, 전기 소모를 아낄 수 있다는 장점을 갖는다.
또한, 상기 부스단말(500)은 부스단말 배터리(540)를 포함할 수 있다. 상기 부스단말 배터리(540)는 부스단말(500)의 다른 구성에 전원을 공급하기 위한 구성으로, 충전 방식을 이용하는 것일 수도 있고, 건전지를 삽입하여 이용하는 것일 수도 있다. 부스단말(500)의 구성들로 전원을 공급할 수 있다면, 공지된 분야에서 다양하게 적용 가능할 것이다.
이하, 본 발명에 따른 스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템을 이용하여, 행사 진행 및 전자명함 교환, 전자 팜플렌 교부를 하는 과정에 대하여 설명한다.
우선, 행사를 진행하는데 있어, 관리자는 관리자 페이지(100)를 통해, 행사를 설정한다. 관리자는 관리자 페이지(100)의 행사설정관리부(130)를 통해 사용자페이지(300)에 노출될 행사 배너 이미지를 수정하거나, 사용자페이지(300)의 드롭다운메뉴에 노출될 행사명을 입력한다.
한편, 행사의 참가자는 사용자 페이지(300)를 통해 회원가입 및 로그인을 수행하고, 자신의 회원속성을 설정한다. 그 다음, 사용자페이지 유저가이드부(320)를 통해 유저가이드를 확인한다. 다음으로, 개인정보 입력부(330)를 통해 소속, 직함, 전화나 이메일 등의 연락처, 소속 기관 홈페이지 주소 등 개인정보를 입력하고, 상기 관리자가 관리자 페이지(100)의 행사설정관리부(130)를 통해 기 설정한 행사 목록 중 어느 하나를 드롭다운하여 참가할 행사를 선택한다.
이에, 행사의 참가자가 개인정보를 입력하고, 참가할 행사를 선택하고 나면, QR및바코드생성부(340)를 통해, QR 또는 바코드를 생성 받는다. 이때, 생성되는 QR 또는 바코드는 행사의 참가자가 개인정보 입력부(330)를 통해 입력한 개인정보와, 행사 목록 중 어느 하나를 드롭다운하여 선택한 행사 정보를 통해 생성되는 것일 수 있다.
또한, 행사의 참가자는 마이페이지관리부(370)로 이동하여, 기 입력한 정보에 변동이 있을 경우 수정하며, 기생성한 QR 또는 바코드를 화면에 표시하여, 관리데스크에서 관리자가 스캔하도록 한다.
이에, 관리자는 QR 또는 바코드를 스캔하여, 네임카드출력부(150)를 이용해, 팝업을 띄워 사용자가 기입력한 이름, 소속, 직함 등의 정보가 맞는지 확인하도록 하고, 사용자가 기입력한 정보가 맞다면, 네임카드출력부(150)를 이용하여, 스마트뱃지(200)에 네임카드를 출력한다.
그리하여, 행사의 참가자는 네임카드가 출력된 스마트뱃지(200)를 휴대, 소지하고 행사장 내부를 둘러보게 된다.
행사의 참가자는 행사장 내부를 둘러보면서 전자명함교환, 전자팜플렛교부 등을 수행할 수 있으며, FAQ관리부(350)를 통해 FAQ를 확인할 수도 있고, 서베이관리부(360)를 통해 설문에 참여할 수도 있다. 이때, 행사의 참가자가 FAQ관리부(350) 및 서베이관리부(360)에서 확인 또는 참여하는 내용은 관리자 페이지(100)에서 관리자가 기 설정한 내용일 수 있다.
한편, 행사의 참가자는 스마트뱃지(200)를 이용하여, 다른 참가자와 전자명함을 교환할 수 있다.
이때, 행사의 참가자가 스마트뱃지(200)의 스마트뱃지버튼(220)을 누르고, 이에 반응하여 다른 참가자가 스마트뱃지(200-n)의 스마트뱃지버튼(220-n)을 누르면, 명함을 교환하는 정보가 스마트폰어플리케이션(300) 또는 데이터수집장치(400)를 거쳐 관제서버(DB)로 전달된다.
전자명함 교환을 원하는 사용자는 자신의 스마트뱃지(200)를, 전자명함 교환을 원하는 다른 사용자(제n사용자)의 스마트뱃지(200-n)와 근접한 거리에 두고 스마트뱃지버튼(220)을 누른다. 이때, 근접한 거리는 10cm 이내를 의미하는 것일 수 있다.
그러면, 상기 스마트뱃지(200)는 명함정보교환 요청을 발송하면서, 다른 스마트뱃지의 명함정보교환 요청을 수신하되, 수신되는 명함정보교환 요청 중 RSSI(수신된 신호의 세기)가 가장 강한 스마트뱃지(200-n), 즉, 가장 가까운 위치에 있는 사용자의 스마트뱃지(200-n)의 명함정보교환 요청을 수신한다.
이에, 상기 스마트뱃지(200)는 수신한 명함정보를 스마트폰어플리케이션(300) 또는 데이터수집장치(400)로 전송한다.
이때, 상기 스마트뱃지(200)가 수신한 명함정보를 전송하는 데이터수집장치(400)는 가장 인접한 데이터수집장치(400)일 수 있다.
또한, 상기 스마트폰어플리케이션(300) 또는 데이터수집장치(400)는 관제서버(DB)로 데이터를 전송한다. 상기 관제서버(DB)는 기저장된 일 사용자의 스마트뱃지(200)의 전자명함과, 다른 사용자의 스마트뱃지(200-n)의 전자명함을 서로의 라이브러리에 저장한다.
사용자는 스마트뱃지(200)를 이용하여 교환한 상대방의 전자명함을 스마트폰어플리케이션(300)을 통해 확인할 수 있으며 다운로드 받을 수 있다.
한편, 행사의 참가자는 스마트뱃지(200)를 이용하여, 팜플렛을 교부받을 수도 있다.
이에, 행사의 참가자가 스마트뱃지(200)의 스마트뱃지버튼(220)을 누르고, 부스단말 센서(520)에 접촉하면, 팜플렛 교부를 요청하는 정보가, 부스단말(500)로 부터 스마트폰어플리케이션(300) 또는 데이터수집장치(400)를 거쳐 관제서버(DB)로 전달될 수 있다.
보다 구체적으로, 팜플렛 교부를 원하는 사용자는 자신의 스마트뱃지(200)를, 특정 업체의 부스단말(500)과 근접한 거리에 두고 스마트뱃지버튼(220)을 누른다. 이때, 근접한 거리는 10cm 이내를 의미하는 것일 수 있다.
그러면, 상기 스마트뱃지(200)는 팜플렛 교부 요청을 발송한다. 상기 스마트뱃지(200)는 부스단말(500)에 요청을 보내되, RSSI(수신된 신호의 세기)가 가장 강한 부스단말(500), 즉, 가장 가까운 위치에 있는 부스단말(500)에 팜플렛 교부 요청을 보낸다.
이에, 상기 부스단말(500)은 수신받은 팜플렛 교부 요청 정보를 스마트폰어플리케이션(300) 또는 데이터수집장치(400)로 전송한다.
이때, 상기 부스단말(500) 팜플렛 교부 요청을 보내는 데이터수집장치(400)는 가장 인접한 데이터수집장치(400)일 수 있다.
또한, 상기 스마트폰어플리케이션(300a) 또는 데이터수집장치(400)는 관제서버(DB)로 데이터를 전송한다. 상기 관제서버(DB)는 기저장된 특정 부스단말(500)의 팜플렛을 팜플렛교부를 요청한 사용자의 라이브러리에 저장한다.
한편, 관제서버(DB)는 스마트뱃지(200), 부스단말(500), 스마트폰어플리케이션(300a), 데이터수집장치(400)로부터 전달받은 데이터 정보를 저장하고 분석하고, 저장되고 분석된 데이터정보를 스마트폰어플리케이션(300a)로 보내어 일반 참가자 또는 부스관리자가 스마트폰어플리케이션(300a)을 통해 각종 정보를 확인할 수 있도록 한다.
이에, 일반 참가자는 스마트뱃지(200)를 이용하여 교환한 전자명함이나, 스마트뱃지(200)를 부스단말(500)에 접촉하여 교부받은 팜플렛을 스마트폰어플리케이션(300)을 통해 확인할 수 있으며, 다운로드 받을 수 있다.
또한, 부스관리자는 부스관리자용 마이페이지관리부(372)를 실행하여, 부스단말에 태킹했던 사용자의 목록을 확인할 수 있다.
이에, 본 발명은 스마트 뱃지를 이용해 행사장 내 사용자의 행동을 관제하며, 명함교환, 팜플렛 저장 등의 기능을 수행할 수 있도록 한 통합 행사 관리 시스템으로써, 스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템을 개발하였음을 명시한다.
*본 발명을 첨부된 도면과 함께 설명하였으나, 이는 본 발명의 요지를 포함하는 다양한 실시 형태 중의 하나의 실시 예에 불과하며, 당 업계에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 하는 데에 그 목적이 있는 것으로, 본 발명은 상기 설명된 실시예에만 국한되는 것이 아님은 명확하다. 따라서, 본 발명의 보호범위는 하기의 청구범위에 의해 해석되어야 하며, 본 발명의 요지를 벗어나지 않는 범위 내에서 변경, 치환, 대체 등에 의해 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리에 포함될 것이다. 또한, 도면의 일부 구성은 구성을 보다 명확하게 설명하기 위한 것으로 실제보다 과장되거나 축소되어 제공되는 것임을 명확히 한다.
[부호의 설명]
100: 관리자페이지 110: 통신관리부
120: 관제관리부 130: 행사설정관리부
140: 관리자페이지 유저가이드부 150: 네임카드출력부
160: 팝업관리부 170: 관리자페이지 FAQ관리부
180: 관리자페이지 서베이관리부 191: 일반참가자 DB 관리부
192: 부스관련 DB 관리부 200: 스마트뱃지
210: 스마트뱃지 통신부 220: 스마트뱃지 버튼
230: 스마트뱃지 표시부 240: 스마트뱃지 배터리
300a: 스마트폰어플리케이션 300: 사용자페이지
310: 로그인 기능부 320: 사용자페이지 유저가이드부
330: 개인정보 입력부 340: QR및바코드생성부
350: 사용자페이지 FAQ관리부 360: 사용자페이지 서베이관리부
370: 마이페이지관리부 371: 일반참가자용 마이페이지관리부
372: 부스관리자용 마이페이지 관리부 400: 데이터수집장치
500: 부스단말 510: 부스단말 통신부
520: 부스단말 센서 530: 부스단말 표시부
540: 부스단말 배터리 DB: 관제서버

Claims (2)

  1. 관제서버 및, 관제서버를 관리하며 데이터수집장치를 관리하는 통신관리부; 사용자의 위치, 밀집도, 이동 동선을 확인하도록 하는 관제관리부; 사용자페이지에 노출될 행사 배너 이미지를 수정하거나, 사용자페이지의 드롭다운메뉴에 노출될 행사명을 입력하는 행사설정관리부; 스마트뱃지에 네임카드를 출력하는 기능을 하는 네임카드출력부; 일반참가자와 관련된 데이터베이스정보를 관리하는 일반참가자 DB 관리부; 및, 부스관리자 관련 데이터베이스 정보를 관리하는 부스관련 DB 관리부;를 포함하는 관리자페이지와;
    상기 관제서버와 연결되는 다수의 스마트뱃지;
    상기 스마트뱃지와 연동되되, 로그인 기능을 수행하는 로그인 기능부; 개인정보 입력부; 입력된 개인정보와 행사정보를 바탕으로 QR 또는 바코드를 생성하는 QR및바코드생성부; 및 로그인 기능부에 입력되는 로그인 정보에 기반하여, 일반참가자용 마이페이지관리부 또는 부스관리자용 마이페이지 관리부 중 어느 하나가 선택되어 표시되는 마이페이지관리부;가 포함되는 사용자페이지를 포함하는 스마트폰어플리케이션 및, 상기 스마트뱃지의 정보를 수집하여 관제서버로 전달하는 데이터수집장치;를 포함하여, 스마트뱃지를 이용해 행사 진행을 관리하며,
    상기 스마트뱃지는 스마트뱃지버튼을 포함하며, 사용자가 스마트뱃지를 다른 사용자(제n사용자)의 스마트뱃지(200-n)와 근접한 거리에 두고 스마트뱃지버튼(220)을 누르면, 상기 스마트뱃지(200)는 명함정보교환 요청을 발송하면서, 다른 스마트뱃지의 명함정보교환 요청을 수신하되, 수신되는 명함정보교환 요청 중 RSSI가 가장 강한 스마트뱃지(200-n)의 명함정보교환 요청을 수신하며, 수신한 명함정보를 스마트폰어플리케이션(300) 또는 데이터수집장치(400)을 거쳐, 관제서버로 전달하는 것 특징으로 하는 스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 스마트뱃지 외에 부스단말을 더 포함하며, 어느 하나의 스마트뱃지의 스마트뱃지버튼을 누르고, 부스단말의 부스단말 접촉센서에 접촉하면, 팜플렛을 저장하는 정보가 스마트폰어플리케이션 또는 데이터수집장치를 거쳐 관제서버로 전달되는 것을 특징으로 하는 스마트 뱃지를 활용한 행사 관리 시스템.
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