KR20140103779A - 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템 및 방법 - Google Patents

네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템 및 방법에 관한 것으로, 전국적으로 분포되어 있는 마이스(MICE) 산업의 주요 자원을 하나의 플랫폼 내에서 통합 관리하기 위한 것이다.
이를 위하여 본 발명은 유/무선 통신망을 통해 통합 행사자원 관리 서버로 접속되는 공급자 단말기와 수요자 단말기, 행사자원 정보를 공급자 단말기로부터 입력받아 하나의 플랫폼 내에 카테고리별 또는 검색 키워드별로 세분화하여 등록하고 등록된 행사자원 정보를 PC와 모바일 디바이스를 이용한 네트워크상의 수요자 단말기에 의해 검색, 예약진행 또는 취소처리, 결제진행 또는 취소처리가 가능하도록 통합 관리하는 통합 행사자원 관리 서버, 및 통합 행사자원 관리 서버와 연동되어 회원 데이터베이스를 통해 인증된 수요자 회원의 요청에 의한 결제진행 또는 취소처리 절차를 진행하고 그 처리 결과를 통합 행사자원 관리 서버로 전송하는 결제 서버를 포함하는 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템을 제공하여, 다양한 형태의 행사자원을 공급자와 수요자가 동일한 시스템 내에서 등록, 검색, 예약 및 대관, 임대 등에 이르는 전반적인 사항을 일괄적으로 처리 가능하게 한다.

Description

네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템 및 방법{Integrated management system and method for searching and reserving event resource using a network}
본 발명은 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템 및 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 마이스(MICE) 산업의 주요 자원인 다양한 형태의 전문성 있는 장소·시설 및 아이템 등의 행사자원 정보를 공급자로부터 제공받아 하나의 네트워크 시스템(플랫폼) 내에 카테고리별로 또는 검색키워드별로 세분화하여 DB에 등록하고, 등록된 행사자원 정보를 온라인 검색, 대관 및 예약, 임대 등에 대한 통합 관리가 가능하도록 함으로써, 다양한 형태의 행사자원에 대하여 공급자와 수요자가 동일한 플랫폼 내에서 등록, 검색, 예약 및 대관, 임대 등에 이르는 전반적인 사항을 PC와 모바일 디바이스를 이용한 네트워크 상에서 일괄적으로 모두 처리 가능하도록 한 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 및 예약 관리시스템 및 방법에 관한 것이다.
일반적으로 회의, 전시, 공연 등의 행사를 진행하기 위해서는 사회자, 축하공연, 이벤트 등의 세부적으로 구별되는 인적 및 프로그램 등의 다양한 아이템과 공간 및 시설 등의 장소와 관련된 행사 자원이 필요하게 되는데, 이러한 아이템이나 장소 등의 행사 자원은 대부분 지인을 통해 직접 확보하거나 또는 필요시마다 광고, 전화, 인터넷, 또는 대행 업체 등을 통해 확보하게 된다.
최근에는 행사 및 이벤트 등의 수요 증가에 따라 시장이 확대되면서 수많은 정보들이 광고 또는 대행 업체의 홈페이지를 통해 인터넷 상에 비정형적으로 나열되어 있으며, 특히 중앙·지방정부, 공공기관, 공연장, 전시장, 체육관 등과 같은 공공 시설에 대해서는 자체적으로 직접 홈페이지를 제작하여 웹사이트에 개시하고 그 홈페이지를 통해 공공 시설의 정보 및 예약 관리에 필요한 정보 등을 제공하면서 일반 수요자에 의한 검색 및 예약관리가 가능하도록 지원하고 있으며, 호텔, 펜션 등과 같이 특정 분야의 행사 장소에 대해서는 자체 홈페이지 또는 소수 중심의 검색 및 예약 관리를 대행하는 업체가 운영하는 대행 시스템 등을 통해 이루어지기도 한다.
이와 관련하여, 대한민국 공개특허 제10-2004-0033988호(2004.04.28 공개)에는, 유, 무선 네트워크(PC, 이동통신 단말기, PDA 등)를 통하여 어디서나 공간적 제한 없이 웹사이트에 접속하여 호텔, 콘도, 외식업체, 레포츠업체, 스포츠업체(골프, 스키 등), 여행업체 등에 실시간으로 조건부 검색을 통하여 예약, 예약현황, 결재 등의 서비스를 받을 수 있도록 하는 유, 무선 네트워크를 이용한 예약/관리시스템 및 그 제어방법에 관한 기술이 공지되어 있다.
또한, 대한민국 공개특허 제10-2008-0104417호(2008.12.03 공개)에는, 지그비(ZigBee)와 같은 근거리 무선통신망을 이용하여 회의실 사용상태 및 예약을 관리하는 회의실 예약 및 관리 방법 및 시스템에 관한 기술이 공지되어 있다.
그러나, 이러한 종래 기술에서는 각 업체에서 운영하는 웹사이트를 고객이 일일이 찾아 방문해서 필요한 정보를 검색하고 개별적으로 예약을 실시해야 하므로, 검색에 따른 많은 시간이 소요되는 문제점이 있으며, 특히, 행사 진행에 필요한 아이템이나 시설 등을 한꺼번에 예약하고자 하는 경우 다양한 형태의 행사 장소 및 아이템에 대한 통합 검색과 예약 관리가 지원되지 못하고 있기 때문에 각 아이템과 시설 등을 각각 별도로 검색을 하여 행사에 맞는 자료를 개별 검색하고 검색한 개별 자료를 바탕으로 별도의 예약을 실시해야 하므로 많은 번거로움이 있다.
또한, 필요한 정보를 갖는 웹사이트가 주제별로 또는 검색 키워드별로 구분되어 있지 않기 때문에 무작위로 관련 웹사이트를 검색하고 다시 이들 각 웹사이트를 하나씩 방문해야 하므로 자료 검색에 많은 시간이 소요됨과 아울러 반복적인 검색에 따른 편의성 및 검색 효율을 저하시키는 등의 문제점이 있다.
한편, 최근에는 MICE(기업회의(Meeting), 부가가치 창출(Incentive), 국제회의(Conference) 또는 컨벤션(Convention), 전시사업(Exhibition) 또는 행사(Event)) 산업이 발전하게 되면서, 이러한 마이스 산업에서 생산된 행사 기획, 행사 진행절차, 시스템 등이 지적 재산으로 인정받을 수 있도록 하는 기반 마련이 요구되고 있다.
KR 10-2004-0033988 A 2004.04.28. KR 10-2008-0104417 A 2008.12.03.
본 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제는, 전국적으로 분포되어 있는 마이스(MICE) 산업의 주요 자원인 다양한 형태의 전문성 있는 행사 장소나 시설 및 아이템 등의 행사 관련 자원들의 정보를 공급자로부터 제공받아 하나의 네트워크 시스템(플랫폼) 내에 카테고리별로 또는 검색키워드별로 세분화하여 데이터베이스를 구축하고, 등록된 행사자원 정보를 각종 IT 기기(피시, 모바일 디바이스 등)를 이용하여 검색, 예약 및 대관(대실), 결제할 수 있도록 통합 관리하는 플랫폼을 제공하여, 다양한 형태의 행사자원에 대하여 공급자와 수요자가 동일한 시스템 내에서 등록, 검색, 예약 및 대관, 임대 등에 이르는 전반적인 사항을 일괄적으로 처리 가능하도록 하는 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템 및 방법을 제공하고자 하는 것이다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 실시 형태는, 유/무선 통신망을 통해 통합 행사자원 관리 서버로 접속되는 공급자 단말기와 수요자 단말기; 행사자원 정보를 공급자 단말기로부터 입력받아 하나의 플랫폼 내에 카테고리별 또는 검색 키워드별로 세분화하여 등록하고 등록된 행사자원 정보를 PC와 모바일 디바이스를 이용한 네트워크상의 수요자 단말기에 의해 검색, 예약진행 또는 취소처리, 결제진행 또는 취소처리가 가능하도록 통합 관리하는 통합 행사자원 관리 서버; 및 통합 행사자원 관리 서버와 연동되어 회원 데이터베이스를 통해 인증된 수요자 회원의 요청에 의한 결제진행 또는 취소처리 절차를 진행하고 그 처리 결과를 통합 행사자원 관리 서버로 전송하는 결제 서버를 포함하는 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템이다.
상기 본 발명의 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템에서, 통합 행사자원 관리 서버는 공급자 단말기로부터 행사자원 정보 및 공급자 정보를 입력받아 공급자 정보를 입점 형태에 따라 등급별로 구분하고, 행사자원 정보를 카테고리별 및 검색어별로 세분화하여 등록 데이터베이스에 등록하며, 등록된 행사자원 정보의 해당 공급자에 의한 자체 검색, 열람, 수정, 삭제를 지원하고 관리하는 행사자원 수집 및 등록부; 수요자 단말기로부터 사용자 정보를 입력받아 가입 형태에 따라 회원 등급을 구분하여 회원 데이터베이스에 등록하고, 로그인 요청에 따른 수요자 회원 인증, 행사자원 사용 실적에 따른 수요자 회원별 마일리지 누적, 기 사용한 행사자원에 대한 수요자 회원의 평가 및 만족도를 수집하여 저장하고 관리하는 회원 관리부; 등록 데이터베이스에 등록된 행사자원 정보의 검색 요청에 대응하여 카테고리와 검색어 및 지역 기반의 검색을 실시하여 수요자 단말기로 검색 결과를 제공하고, 회원 데이터베이스를 통해 인증된 수요자 회원에 의한 행사자원 예약진행 또는 취소처리 절차를 수행하고, 결제진행 또는 취소처리 요청에 따라 결제 서버와의 연동을 통해 결제진행 또는 취소처리 요청된 해당 행사자원에 대한 결제진행 및 취소처리 요청정보를 결제 서버로 전달하거나, 결제 서버로부터의 처리결과를 수신하여 수요자 단말기에 전달함과 아울러 예약 데이터베이스에 저장하는 행사자원 예약 및 관리부를 포함하여 구성되는 것이 바람직하다.
상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명의 다른 실시 형태는, 공급자 단말기와 수요자 단말기가 유/무선 통신망을 통해 접속 가능한 통합 행사자원 관리 서버를 포함하는 네트워크 시스템의 상기 통합 행사자원 관리 서버에 의해 이루어지는 행사자원 정보 관리 방법에 있어서, 공급자 단말기로부터 행사자원 정보 및 공급자 정보를 입력받아 공급자 정보를 입점 형태에 따라 등급별로 구분하고, 행사자원 정보를 카테고리별 및 검색어별로 세분화하여 등록 데이터베이스에 등록하며, 등록된 행사자원 정보의 해당 공급자에 의한 자체 검색, 열람, 수정, 삭제를 지원하고 관리하는 단계; 수요자 단말기로부터 행사자원 정보의 검색 요청에 대응하여 카테고리와 검색어 및 지역 기반의 정보 검색을 실시하여 수요자 단말기로 검색 결과를 제공하고, 행사자원 정보의 예약 요청에 대응하여 회원 인증 또는 회원 가입 절차를 실행한 후 인증된 수요자 회원에 의한 행사자원 예약진행 또는 취소처리 요청에 따라 등록 데이터베이스의 행사자원에 대한 예약진행 또는 취소처리 절차를 수행하고, 행사자원 사용 실적에 따른 수요자 회원별 마일리지 누적, 기 사용한 행사자원에 대한 수요자 회원의 평가 및 만족도를 수집하여 저장하고 관리하는 단계를 포함하는 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리방법이다.
상기 본 발명의 행사자원 통합 검색 예약 관리방법은, 인증된 수요자 회원에 의한 결제진행 또는 취소처리 요청에 따라 결제 서버와의 연동을 통해 결제진행 또는 취소처리 요청된 해당 행사자원에 대한 결제진행 및 취소처리 요청정보를 결제 서버로 전달하거나, 결제 서버로부터의 처리결과를 수신하여 수요자 단말기에 전달함과 아울러 예약 데이터베이스에 저장하는 단계를 더 포함하는 형태로 다른 실시 예를 구현할 수 있다.
본 발명에 따르면, 다양한 형태의 전문성 있는 행사 장소·시설 및 아이템 등의 행사자원 관련 정보를 공급자로부터 제공받아 카테고리별로 또는 검색키워드별로 세분화하여 DB에 등록하고, 하나의 네트워크 시스템(플랫폼) 내에서 각종 IT 기기(PC, 모바일 디바이스 등)를 이용하여 일괄적으로 검색, 대관 및 예약, 결제할 수 있게 하므로, 행사자원 공급자에게는 공급자의 솔루션 구매 및 이용에 따른 비용 절감을 가능하게 하며, 행사자원 수요자에게는 목적에 맞게 세분화된 최적의 행사자원 정보를 용이하게 이용할 수 있는 이점이 있다.
도 1은 본 발명에 의한 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템의 개략적인 구성을 예시한 블록도이다.
도 2a와 도 2b는 본 발명에 의한 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리방법의 구현을 위한 개략적인 동작 흐름도이다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시 형태에 따른 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템 및 방법의 구성과 동작 및 그에 의한 작용 효과를 첨부 도면을 참조하여 상세히 설명한다.
본 명세서 및 청구범위에 사용된 용어나 단어는 통상적이거나 사전적인 의미로 한정 해석되지 아니하며, 발명자는 그 자신의 발명을 가장 최선의 방법으로 설명하기 위해 용어의 개념을 적절하게 정의할 수 있다는 원칙에 입각하여 본 발명의 기술적 사상에 부합하는 의미와 개념으로 해석되어야만 한다. 따라서, 본 명세서에 기재된 실시 예와 도면에 도시된 구성은 본 발명의 가장 바람직한 일 실시 예에 불과할 뿐이므로, 본 출원시점에 있어서 이들을 대체할 수 있는 다양한 균등물과 변형예들이 있을 수 있음을 이해하여야 한다.
도 1은 본 발명에 의한 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템의 개략적인 구성을 예시한 블록도로서, 본 발명의 시스템은 크게 유/무선 통신망(30)을 통해 통합 행사자원 관리 서버로 접속되는 공급자 단말기(10)와 수요자 단말기(20), 및 네트워크상의 행사자원 통합 관리 서버(100), 결제 서버(200)를 포함하여 구성된다.
공급자 단말기(10)와 수요자 단말기(20)는 유선 통신망을 경유하는 컴퓨터 환경(WEB) 또는 무선 통신망을 경유하는 모바일 환경(WAP)의 통신이 가능한 디바이스로서 컴퓨터, 노트북, 넷북, 스마트폰, 태플릿 PC, 스마트 TV 등과 같은 인터넷 또는 스마트 기기로 구성된다.
통합 행사자원 관리 서버(100)는 행사 진행에 필요한 행사 장소·시설 및 행사 아이템 정보 등과 관련된 행사자원 정보를 공급자 단말기(10)로부터 입력받아 하나의 플랫폼 내에 카테고리별 또는 검색 키워드별로 세분화하여 등록하고, 등록된 행사자원 정보를 PC 또는 모바일 디바이스를 이용하는 네트워크상의 수요자 단말기(20)에 의해 검색, 예약진행 또는 취소처리, 결제진행 또는 취소처리가 가능하도록 통합 관리한다.
결제 서버(200)는 통합 행사자원 관리 서버(100)와 연동되어, 회원 데이터베이스(152)를 통해 인증된 수요자 회원의 요청에 의한 결제 진행 또는 취소 처리 절차를 진행하고 그 처리 결과를 통합 행사자원 관리 서버(100)로 전송한다.
통합 행사자원 관리 서버(100)는, 행사자원 수집 및 등록부(110), 회원 관리부(120), 행사자원 예약 및 관리부(130), 등록 데이터베이스(151), 회원 데이터 베이스(152), 및 예약 데이터베이스(153)를 포함하여 구성된다.
행사자원 수집 및 등록부(110)는 공급자 단말기(10)로부터 행사자원 정보 및 공급자 정보를 입력받아 공급자 정보를 입점 형태에 따라 등급별로 구분하고 행사자원 정보를 카테고리별 및 검색어별로 세분화하여 등록 데이터베이스(151)에 등록하며, 등록된 행사자원 정보의 해당 공급자에 의한 자체 검색, 열람, 수정, 삭제를 지원하고 관리한다. 이때 행사자원 수집 및 등록부(110)는 전국의 행사 장소·시설 정보에 대하여 지역, 특성/성격, 규모/인원, 이용료, 기간, 시설/기자재, 교통정보를 대분류 카테고리로 사용하여 세분화하고, 전국의 행사 아이템 정보에 대하여는 대, 중, 소분류의 카테고리를 각각 사용하여 3단계로 세분화한다. 즉 지역, 특성/성격, 규모/인원, 유형, 가격 정보를 대분류 카테고리로 사용하여 세분화하고, 개별 행사 분류를 위한 식전 행사, 개회식 행사, 본 행사, 부대 행사, 체험 행사, 폐회식 행사 정보를 중분류 카테고리로 사용하여 세분화하며, 상기 중분류에 대한 세부 항목을 소분류 카테고리로 사용하여 세분화한다.
회원 관리부(120)는 상기 수요자 단말기(20)로부터 수요자 정보(회원 가입을 위해 필요한 정보로서 이름, 휴대폰 번호, 주민등록번호, 이메일 주소, 거주지 주소 등과 같은 본인 여부를 확인할 수 있는 정보 등)를 입력받아 가입 형태에 따라 회원 등급을 구분하여 회원 데이터베이스(152)에 등록하고, 로그인 요청에 따른 수요자 회원 인증, 행사자원 사용 실적에 따른 수요자 회원별 마일리지 누적, 기 사용한 행사자원에 대한 수요자 회원의 평가 및 만족도를 수집하여 저장하고 관리한다. 이때 회원 관리부(120)는 수요자 단말기(20)로부터 입력되는 사용자 정보를 회원 가입 형태에 따라 연간 회원, 기업 회원, 및 일반 회원으로 등급을 구분하여 회원 데이터베이스에 등록하며, 행사자원 사용 실적에 따른 마일리지를 누적하고, 누적된 마일리지에 따라 수요자 회원의 행사자원 예약시의 결제 할인 등급을 조정하거나 우선 예약 서비스를 제공한다.
행사자원 예약 및 관리부(130)는 상기 등록 데이터베이스(151)에 등록된 행사자원 정보의 검색 요청에 대응하여 카테고리와 검색어 및 지역 기반의 검색을 실시하여 수요자 단말기로 검색 결과를 제공하고, 상기 회원 데이터베이스(152)를 통해 인증된 수요자 회원에 의한 행사자원 예약진행 또는 취소처리 요청에 따라 행사자원 수집 및 등록부(110)를 통해 등록 데이터베이스(152)에 등록된 행사자원에 대한 예약진행 또는 취소처리 절차를 수행하고, 결제진행 또는 취소처리 요청에 따라 결제 서버(200)와의 연동을 통해 상기 결제진행 또는 취소처리 요청된 해당 행사자원에 대한 결제진행 및 취소처리 요청정보를 결제 서버(200)로 전달하거나 결제 서버(200)로부터의 처리결과를 수신하여 수요자 단말기에 전달함과 아울러 예약 데이터베이스(153)에 저장한다. 이때 행사자원 예약 및 관리부(130)는 수요자 회원 관리부(120)에서 각 수요자 회원으로부터 수집된 각 행사자원별 평가 및 만족도를 평균치로 산출하여 실시간으로 디스플레이하고, 상기 검색 결과 제공시 산출된 평균치를 수요자의 행사자원 선택방향 제시 자료 및 해당 행사자원 공급자의 등급 관리 자료에 반영하여 제시한다. 이때 행사자원 예약 및 관리부(130)는 행사자원 예약 및 결제 요청에 따른 처리가 완료되면, 그 처리결과를 알리기 위한 알림 메시지를 수요자 회원이 회원 가입시 사용자 정보로 등록한 휴대 단말기 또는 이메일 계정을 통해 전송하고, 행사자원 예약 및 결제 처리가 완료된 이후 해당 행사자원 정보의 등록 변경이 있는지를 확인하여, 등록 변경이 있을 경우 그 변경 정보를 알리기 위한 알림 메시지를 수요자 회원이 회원 가입시 사용자 정보로 등록한 휴대 단말기 또는 이메일 계정을 통해 전송한다.
등록 데이터베이스(151)는 공급자 단말기(10)로부터 네트워크를 통해 전송되는 행사 장소·시설 및 행사 아이템에 대한 정보가 저장된다. 이때 행사 장소·시설 정보에 대해서는 대분류 카테고리에 의한 지역, 특성/성격, 규모/인원, 이용료, 기간, 시설/기자재, 교통 정보 등이 저장되고, 행사 아이템 정보에 대해서는 대, 중, 소분류 카테고리를 각각 사용하여 3단계로 세분화된 정보가 저장된다. 즉, 대분류 카테고리에 의한 지역, 특성/성격, 규모/인원, 유형, 가격 정보, 중분류 카테고리에 의한 개별 행사 분류를 위한 식전 행사, 개회식 행사, 본 행사, 부대 행사, 체험 행사, 폐회식 행사 정보, 및 소분류 카테고리에 의한 각 중분류 카테고리의 세부 항목정보가 각각 구분 저장된다.
회원 데이터베이스(152)는 수요자 회원이 선택하는 가입 형태에 따라 연간 회원, 기업 회원, 및 일반 회원으로 등급 구분된 수요자 회원정보(회원 가입을 위해 필요한 정보로서 이름, 휴대폰 번호, 주민등록번호, 이메일 주소, 거주지 주소 등과 같은 본인 여부를 확인할 수 있는 정보 등)가 저장되며, 각 회원에 대한 행사자원 사용 실적에 따른 누적 마일리지, 누적 마일리지에 따른 결제 할인 등급이 저장된다.
예약 데이터베이스(153)는 인증된 수요자 회원에 의한 행사자원 예약진행 또는 취소처리 결과, 및 결제진행 또는 취소처리 결과 정보가 저장된다. 이때 행사자원 예약 및 관리부(130)에서 산출된 각 행사자원별 평가 및 만족도의 평균치가 더 저장될 수도 있다.
도 2a와 도 2b는 본 발명에 의한 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리방법의 구현을 위한 개략적인 동작 흐름도로서, 공급자 단말기와 수요자 단말기가 유/무선 통신망을 통해 접속 가능한 통합 행사자원 관리 서버를 포함하는 네트워크 시스템의 상기 통합 행사자원 관리 서버에 의해 이루어지는 행사자원 정보 관리 방법을 예시하고 있다.
즉, 본 발명에 의한 행사자원 통합 검색 예약 관리방법은, 행사자원 정보의 수집 및 등록단계(S101 ~ S104), 및 행사자원 정보 검색 및 예약 관리단계(S105 ~ S111)를 포함하여 이루어지며, 결제 처리단계(S112 ~ S115)를 더 포함할 수도 있다.
행사자원 수집 및 등록단계(S101 ~ S104)에서는 공급자 단말기로부터 행사 진행에 필요한 전국 단위의 행사 장소·시설 및 행사 아이템 정보 등의 행사자원 관련 정보 및 공급자 정보를 입력받아 공급자 정보를 입점 형태에 따라 등급별로 구분하고, 행사자원 정보를 카테고리별 및 검색어별로 세분화하여 등록 데이터베이스에 등록하며, 등록된 행사자원 정보의 해당 공급자에 의한 자체 검색, 열람, 수정, 삭제를 지원하고 관리한다. 이때 전국의 행사 장소·시설 정보에 대해서는 지역, 특성/성격, 규모/인원, 이용료, 기간, 시설/기자재, 교통정보를 대분류 카테고리로 사용하여 세분화한다. 또한 전국의 행사 아이템 정보에 대해서는 지역, 특성/성격, 규모/인원, 유형, 가격 정보를 대분류 카테고리로 사용하여 세분화하고, 개별 행사 분류를 위한 식전 행사, 개회식 행사, 본 행사, 부대 행사, 체험 행사, 폐회식 행사 정보를 중분류 카테고리로 사용하여 세분화하며, 상기 중분류에 대한 세부 항목을 소분류 카테고리로 사용하여 세분화한다.
행사자원 정보 검색 및 예약 관리단계(S105 ~ S111)에서는 수요자 단말기로부터 행사자원 정보의 검색 요청에 대응하여 카테고리와 검색어 및 지역 기반의 정보 검색을 실시하여 수요자 단말기로 검색 결과를 제공하고, 행사자원 정보의 예약 요청에 대응하여 회원 인증 또는 회원 가입 절차를 실행한 후, 인증된 수요자 회원에 의한 행사자원 예약진행 또는 취소처리 요청에 따라 등록 데이터베이스의 행사자원에 대한 예약진행 또는 취소처리 절차를 수행하며, 행사자원 사용 실적에 따른 수요자 회원별 마일리지 누적, 기 사용한 행사자원에 대한 수요자 회원의 평가 및 만족도를 수집하여 저장하고 관리한다.
상기 행사자원 정보 검색 및 예약 관리단계(S105 ~ S111)는, 행사자원 검색단계(S105, S106), 회원 관리단계(S107 ~ S111), 및 행사자원 예약 및 관리단계(S112 ~ S115)를 포함하여 이루어질 수 있다.
행사자원 검색단계(S105 ~ S106)에서는, 수요자 단말기로부터의 행사자원 정보 검색 요청에 대응하여 카테고리, 검색어 및 지역 기반으로 등록 데이터베이스에 등록된 행사자원 정보의 검색을 실시하여 수요자 단말기로 검색 결과를 제공하며, 각 수요자 회원으로부터 수집된 각 행사자원별 평가 및 만족도를 평균치로 산출하여 실시간으로 디스플레이하고, 검색결과 제공시 산출된 평균치를 수요자의 행사자원 선택방향 제시 자료 및 해당 행사자원 공급자의 등급 관리 자료에 반영하여 함께 제시한다.
회원 관리단계(S107 ~ S111)에서는, 행사자원 정보의 예약 요청에 대응하여 회원 데이터베이스를 통해 회원 인증을 실시하거나, 미가입 회원의 경우 회원 가입 절차를 실시하여 회원 인증을 수행하며, 회원 가입시 수요자 단말기로부터 입력되는 사용자 정보를 회원 가입 형태에 따라 연간 회원, 기업 회원, 및 일반 회원으로 등급을 구분하여 등록한다.
행사자원 예약 및 관리단계(S112 ~ S115)에서는, 인증된 수요자 회원에 의한 행사자원 예약진행 또는 취소처리 요청에 따라 행사자원 수집 및 등록부를 통해 등록 데이터베이스에 등록된 행사자원에 대한 예약진행 또는 취소처리 절차를 수행하며, 예약이 진행된 경우에는 행사자원 사용 실적에 따른 수요자 회원별 마일리지를 누적하고, 예약이 취소된 경우 그 취소에 따른 수요자 회원별 마일리지를 감산한다. 또한 사용한 행사자원에 대한 수요자 회원의 평가 및 만족도를 함께 수집하여 저장한다. 아울러 이때 행사자원 사용 실적에 따라 누적된 마일리지를 기준으로 수요자 회원의 행사자원 예약시의 결제 할인 등급을 조정하거나 우선 예약 서비스를 제공한다. 또한 이때 행사자원의 예약 처리가 완료되면, 그 처리결과를 알리기 위한 알림 메시지를 수요자 회원이 회원 가입시 사용자 정보로 등록한 휴대 단말기 또는 이메일 계정을 통해 전송하고, 또한 행사자원 예약 및 결제 처리가 완료된 이후 해당 행사자원 정보의 등록 변경이 있는지를 확인하여, 등록 변경이 있을 경우 그 변경 정보를 알리기 위한 알림 메시지를 수요자 회원이 회원 가입시 사용자 정보로 등록한 휴대 단말기 또는 이메일 계정을 통해 전송한다.
결제 처리단계(S112 ~ S115)에서는, 인증된 수요자 회원에 의한 결제 진행 또는 취소 처리 요청에 따라 결제 서버와의 연동을 통해 결제 진행 또는 취소 처리 요청된 해당 행사자원에 대한 결제 진행 및 취소 처리 요청정보를 결제 서버로 전달하거나 결제 서버로부터의 처리결과를 수신하여 수요자 단말기에 전달함과 아울러 예약 데이터베이스에 저장한다. 이때에도 행사자원의 결제 요청에 따른 처리가 완료되면, 그 처리결과를 알리기 위한 알림 메시지를 수요자 회원이 회원 가입시 사용자 정보로 등록한 휴대 단말기 또는 이메일 계정을 통해 전송하고, 또한 행사자원의 결제 처리가 완료된 이후 해당 행사자원 정보의 등록 변경이 있는지를 확인하여, 등록 변경이 있을 경우 그 변경 정보를 알리기 위한 알림 메시지를 수요자 회원이 회원 가입시 사용자 정보로 등록한 휴대 단말기 또는 이메일 계정을 통해 전송한다.
이상의 본 발명에 의하면, 다양한 형태의 조직(단체, 기업, 기관 등)이 행사를 진행함에 있어 그 목적에 부합하는 행사의 장소(공간과 시설을 포함한 의미)와 아이템(인적 및 프로그램을 포함한 의미) 등에 대한 행사자원 정보의 공급 및 등록, 검색, 예약 및 대관, 임대, 결제에 이르는 전반적 사항을 하나의 플랫폼에서 일괄적으로 처리할 수 있게 되므로, 수요자에게는 세분화된 검색 카테고리와 평가 또는 추천기능을 이용하여 최적화된 행사자원의 정보 제공이 가능하게 되어 필요한 행사자원 정보의 검색 및 의사결정에 필요한 시간적, 비용적 낭비를 줄일 수 있게 하는 이점이 있으며, 공급자에게는 행사자원 정보의 무료 관리에 의한 솔루션 구매 및 이용에 따른 비용 절감 효과를 줄 수 있는 이점이 있다.
또한 본 발명에 의하면 서버 운영자에게는 플랫폼을 통한 온라인 예약 및 결제에 따른 수수료, 디스플레이 광고 등의 기본적인 수익보장과 P4P 방식의 검색광고, 연회비 등에 의한 수익 창출 기회를 부여할 수 있고, 수요가 급증하고 있는 MICE산업에서 생산된 행사 기획, 행사 진행절차, 행사 시스템 등에 대한 정보의 지속적이고도 통합적인 관리를 가능하게 하는 이점을 제공할 수 있게 된다.
이상과 같이 본 발명은 비록 한정된 실시 예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명은 상기의 실시 예에 한정되는 것은 아니며, 이는 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 따라서, 본 발명의 사상은 아래에 기재된 특허청구범위에 의해서만 파악되어야 하고, 이의 균등 또는 등가적 변형 모두는 본 발명 사상의 범주에 속한다고 할 것이다.
10 : 공급자 단말기 20 : 수요자 단말기
30 : 유/무선 통신망 100 : 통합 행사자원 관리 서버
110 : 행사자원 수집 및 등록부 120 : 회원 관리부
130 : 행사자원 예약 및 관리부 151 : 등록 데이터베이스
152 : 회원 데이터베이스 153 : 예약 데이터베이스
200 : 결제 서버

Claims (21)

  1. 유/무선 통신망을 통해 통합 행사자원 관리 서버로 접속되는 공급자 단말기와 수요자 단말기;
    행사자원 정보를 공급자 단말기로부터 입력받아 하나의 플랫폼 내에 카테고리별 또는 검색 키워드별로 세분화하여 등록하고, 등록된 행사자원 정보를 PC 또는 모바일 디바이스를 이용하는 네트워크상의 수요자 단말기에 의해 검색, 예약진행 또는 취소처리, 결제진행 또는 취소처리가 가능하도록 통합 관리하는 통합 행사자원 관리 서버; 및
    상기 통합 행사자원 관리 서버와 연동되어, 회원 데이터베이스를 통해 인증된 수요자 회원의 요청에 의한 결제진행 또는 취소처리 절차를 진행하고 그 처리 결과를 통합 행사자원 관리 서버로 전송하는 결제 서버;
    를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 통합 행사자원 관리 서버는,
    상기 공급자 단말기로부터 행사자원 정보 및 공급자 정보를 입력받아 공급자 정보를 입점 형태에 따라 등급별로 구분하고 행사자원 정보를 카테고리별 및 검색어별로 세분화하여 등록 데이터베이스에 등록하며, 등록된 행사자원 정보의 해당 공급자에 의한 자체 검색, 열람, 수정, 삭제를 지원하고 관리하는 행사자원 수집 및 등록부;
    상기 수요자 단말기로부터 수요자 정보를 입력받아 가입 형태에 따라 회원 등급을 구분하여 회원 데이터베이스에 등록하고, 로그인 요청에 따른 수요자 회원 인증, 행사자원 사용 실적에 따른 수요자 회원별 마일리지 누적, 기 사용한 행사자원에 대한 수요자 회원의 평가 및 만족도를 수집하여 저장하고 관리하는 회원 관리부; 및
    상기 등록 데이터베이스에 등록된 행사자원 정보의 검색 요청에 대응하여 카테고리와 검색어 및 지역 기반의 검색을 실시하여 수요자 단말기로 검색 결과를 제공하고, 상기 회원 데이터베이스를 통해 인증된 수요자 회원에 의한 행사자원 예약진행 또는 취소처리 요청에 따라 행사자원 수집 및 등록부를 통해 등록 데이터베이스에 등록된 행사자원에 대한 예약진행 또는 취소처리 절차를 수행하고, 결제진행 또는 취소처리 요청에 따라 결제 서버와의 연동을 통해 상기 결제진행 또는 취소처리 요청된 해당 행사자원에 대한 결제진행 및 취소처리 요청정보를 결제 서버로 전달하거나, 결제 서버로부터의 처리결과를 수신하여 수요자 단말기에 전달함과 아울러 예약 데이터베이스(153)에 저장하는 행사자원 예약 및 관리부(130);
    를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템.
  3. 제2항에 있어서, 상기 행사자원 예약 및 관리부는,
    상기 수요자 회원 관리부에서 각 수요자 회원으로부터 수집된 각 행사자원별 평가 및 만족도를 평균치로 산출하여 실시간으로 디스플레이하고, 상기 검색 결과 제공시 산출된 평균치를 수요자의 행사자원 선택방향 제시 자료 및 해당 행사자원 공급자의 등급 관리 자료에 반영하여 제시하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템.
  4. 제1항 또는 제2항 중 어느 한 항에 있어서, 상기 행사자원 정보는,
    행사 진행에 필요한 행사 장소·시설 및 행사 아이템 정보인 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템.
  5. 제4항에 있어서, 상기 행사자원 수집 및 등록부는,
    전국의 행사 장소·시설 정보에 대하여 지역, 특성/성격, 규모/인원, 이용료, 기간, 시설/기자재, 교통정보를 대분류 카테고리로 사용하여 세분화하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템.
  6. 제4항에 있어서, 상기 행사자원 수집 및 등록부는,
    전국의 행사 아이템 정보에 대하여 지역, 특성/성격, 규모/인원, 유형, 가격 정보를 대분류 카테고리로 사용하여 세분화하고,
    개별 행사 분류를 위한 식전 행사, 개회식 행사, 본 행사, 부대 행사, 체험 행사, 폐회식 행사 정보를 중분류 카테고리로 사용하여 세분화하며,
    상기 중분류에 대한 세부 항목을 소분류 카테고리로 사용하여 세분화하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템.
  7. 제4항에 있어서, 상기 회원 관리부는,
    상기 수요자 단말기로부터 입력되는 사용자 정보를 회원 가입 형태에 따라 연간 회원, 기업 회원, 및 일반 회원으로 등급을 구분하여 회원 데이터베이스에 등록하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템.
  8. 제4항에 있어서, 상기 회원 관리부는,
    행사자원 사용 실적에 따라 누적된 마일리지를 기준으로 수요자 회원의 행사자원 예약시의 결제 할인 등급을 조정하거나 우선 예약 서비스를 제공하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리시스템.
  9. 제4항에 있어서, 상기 행사자원 예약 및 관리부는,
    상기 행사자원 예약 및 결제 요청에 따른 처리가 완료되면, 그 처리결과를 알리기 위한 알림 메시지를 수요자 회원이 회원 가입시 사용자 정보로 등록한 휴대 단말기 또는 이메일 계정을 통해 전송하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원의 통합 검색 예약 관리시스템.
  10. 제4항에 있어서, 상기 행사자원 예약 및 관리부는,
    상기 행사자원 예약 및 결제 처리가 완료된 이후 해당 행사자원 정보의 등록 변경이 있는지를 확인하여, 등록 변경이 있을 경우 그 변경 정보를 알리기 위한 알림 메시지를 수요자 회원이 회원 가입시 사용자 정보로 등록한 휴대 단말기 또는 이메일 계정을 통해 전송하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원의 통합 검색 예약 관리시스템.
  11. 공급자 단말기와 수요자 단말기가 유/무선 통신망을 통해 접속 가능한 통합 행사자원 관리 서버를 포함하는 네트워크 시스템의 상기 통합 행사자원 관리 서버에 의해 이루어지는 행사자원 정보 관리 방법에 있어서,
    (a) 상기 공급자 단말기로부터 행사자원 정보 및 공급자 정보를 입력받아 공급자 정보를 입점 형태에 따라 등급별로 구분하고 행사자원 정보를 카테고리별 및 검색어별로 세분화하여 등록 데이터베이스에 등록하며, 등록된 행사자원 정보의 해당 공급자에 의한 자체 검색, 열람, 수정, 삭제를 지원하고 관리하는 단계;
    (b) 수요자 단말기로부터 행사자원 정보의 검색 요청에 대응하여 카테고리와 검색어 및 지역 기반의 정보 검색을 실시하여 수요자 단말기로 검색 결과를 제공하고, 행사자원 정보의 예약 요청에 대응하여 회원 인증 또는 회원 가입 절차를 실행 한 후 인증된 수요자 회원에 의한 행사자원 예약진행 또는 취소처리 요청에 따라 등록 데이터베이스의 행사자원에 대한 예약진행 또는 취소처리 절차를 수행하는 단계;
    를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리방법.
  12. 제11항에 있어서,
    (c) 인증된 수요자 회원에 의한 결제 진행 또는 취소 처리 요청에 따라 결제 서버와의 연동을 통해 상기 결제진행 또는 취소처리 요청된 해당 행사자원에 대한 결제진행 및 취소처리 요청정보를 결제 서버로 전달하거나, 결제 서버로부터의 처리결과를 수신하여 수요자 단말기에 전달함과 아울러 예약 데이터베이스에 저장하는 단계;
    를 더 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원의 통합 검색 예약 관리방법.
  13. 제11항 또는 제12항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 (b) 행사자원 정보 검색 및 예약 관리단계는,
    (b1) 상기 등록 데이터베이스에 등록된 행사자원 정보의 검색 요청에 대응하여 카테고리, 검색어 및 지역 기반의 정보 검색을 실시하여 수요자 단말기로 검색 결과를 제공하는 단계;
    (b2) 행사자원 정보의 예약 요청에 대응하여 회원 데이터베이스를 통해 회원 가입 절차 또는 회원 인증을 실시하는 단계;
    (b3) 인증된 수요자 회원에 의한 행사자원 예약진행 또는 취소처리 요청에 따라 행사자원 수집 및 등록부를 통해 등록 데이터베이스에 등록된 행사자원에 대한 예약진행 또는 취소처리 절차를 수행하며, 행사자원 사용 실적에 따른 수요자 회원별 마일리지 누적, 기 사용한 행사자원에 대한 수요자 회원의 평가 및 만족도를 수집하여 저장하고 관리하는 단계;
    를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리방법.
  14. 제13항에 있어서,
    상기 (b1) 행사자원 검색단계는,
    상기 각 수요자 회원으로부터 수집된 각 행사자원별 평가 및 만족도를 평균치로 산출하여 실시간으로 디스플레이하고, 상기 검색결과 제공시 산출된 평균치를 수요자의 행사자원 선택방향 제시 자료 및 해당 행사자원 공급자의 등급 관리 자료에 반영하여 제시하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원 통합 검색 예약 관리방법.
  15. 제11항 또는 제12항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 행사자원 정보는,
    행사 진행에 필요한 행사 장소·시설 및 행사 아이템 정보인 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원의 통합 검색 예약 관리방법.
  16. 제15항에 있어서,
    상기 (a) 행사자원 수집 및 등록단계는,
    전국의 행사 장소·시설 정보에 대하여 지역, 특성/성격, 규모/인원, 이용료, 기간, 시설/기자재, 교통정보를 대분류 카테고리로 사용하여 세분화하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원의 통합 검색 예약 관리방법.
  17. 제15항에 있어서,
    상기 (a) 행사자원 수집 및 등록단계는,
    전국의 행사 아이템 정보에 대하여 지역, 특성/성격, 규모/인원, 유형, 가격 정보를 대분류 카테고리로 사용하여 세분화하고,
    개별 행사 분류를 위한 식전 행사, 개회식 행사, 본 행사, 부대 행사, 체험 행사, 폐회식 행사 정보를 중분류 카테고리로 사용하여 세분화하며,
    상기 중분류에 대한 세부 항목을 소분류 카테고리로 사용하여 세분화하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원의 통합 검색 예약 관리방법.
  18. 제13항에 있어서,
    상기 (b2) 회원 관리단계는,
    상기 수요자 단말기로부터 입력되는 사용자 정보를 회원 가입 형태에 따라 연간 회원, 기업 회원, 및 일반 회원으로 등급을 구분하여 등록하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원의 통합 검색 예약 관리방법.
  19. 제13항에 있어서,
    상기 (b2) 회원 관리단계는,
    행사자원 사용 실적에 따라 누적된 마일리지를 기준으로 수요자 회원의 행사자원 예약시의 결제 할인 등급을 조정하거나 우선 예약 서비스를 제공하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원의 통합 검색 예약 관리방법.
  20. 제13항에 있어서,
    상기 (b3) 행사자원 예약 및 관리단계는,
    상기 행사자원의 예약 및 결제 요청에 따른 처리가 완료되면, 그 처리결과를 알리기 위한 알림 메시지를 수요자 회원이 회원 가입시 사용자 정보로 등록한 휴대 단말기 또는 이메일 계정을 통해 전송하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원의 통합 검색 예약 관리방법.
  21. 제13항에 있어서,
    상기 (b3) 행사자원 예약 및 관리단계는,
    상기 행사자원 예약 및 결제 처리가 완료된 이후 해당 행사자원 정보의 등록 변경이 있는지를 확인하여, 등록 변경이 있을 경우 그 변경 정보를 알리기 위한 알림 메시지를 수요자 회원이 회원 가입시 사용자 정보로 등록한 휴대 단말기 또는 이메일 계정을 통해 전송하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 행사자원의 통합 검색 예약 관리방법.
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