WO2021199186A1 - 会議予約支援装置、システム、方法、及び、プログラムが格納された非一時的なコンピュータ可読媒体 - Google Patents

会議予約支援装置、システム、方法、及び、プログラムが格納された非一時的なコンピュータ可読媒体 Download PDF

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WO2021199186A1
WO2021199186A1 PCT/JP2020/014621 JP2020014621W WO2021199186A1 WO 2021199186 A1 WO2021199186 A1 WO 2021199186A1 JP 2020014621 W JP2020014621 W JP 2020014621W WO 2021199186 A1 WO2021199186 A1 WO 2021199186A1
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WO
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building
face
feature information
enter
reservation support
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PCT/JP2020/014621
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English (en)
French (fr)
Inventor
樹輝 阿久津
Original Assignee
日本電気株式会社
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/02—Reservations, e.g. for tickets, services or events

Definitions

  • the present invention relates to a conference reservation support device, a system, a method, and a non-temporary computer-readable medium in which a program is stored.
  • Patent Document 1 the entrance / exit of an entrance / exit is authenticated by collating the face image data of the entrance / exit photographed at the gate of the construction site with the face image data registered in advance in the face storage server.
  • the entrance / exit management system is disclosed.
  • This disclosure is made to solve such a problem, and stores a conference reservation support device, a system, a method, and a program capable of assisting a working group member in admission to the building.
  • the purpose is to provide a non-temporary computer-readable medium.
  • the conference reservation support device includes a reservation receiving means for accepting reservations for a conference room provided in the first building, which is one of a plurality of buildings, by a working group consisting of a plurality of members, and the working group.
  • the members who are not permitted to enter the first building are specified from the work group definition information in which the admission permission or denial of each of the plurality of buildings is defined.
  • Face recognition referred to when a visitor's face recognition is performed by the admission control device of the first building so as to allow the specific means and the member specified by the specific means to enter the first building.
  • the database is provided with a registration means for registering facial feature information of a member specified by the specific means.
  • the meeting reservation support method includes a reservation reception step for accepting reservations for a meeting room provided in the first building, which is one of a plurality of buildings, by a working group consisting of a plurality of members, and the working group.
  • the members who are not permitted to enter the first building are specified from the work group definition information in which the admission permission or denial of each of the plurality of buildings is defined.
  • Face recognition referred to when a visitor's face recognition is performed by the admission control device of the first building so as to allow the specific step and the member specified in the specific step to enter the first building.
  • the database is provided with a registration step for registering facial feature information of the member specified in the specific step.
  • the non-temporary computer-readable medium includes a reservation reception process for accepting reservations for a conference room provided in the first building, which is one of the multiple buildings, by a working group consisting of a plurality of members.
  • Work group definition information in which the members who are not permitted to enter the first building among the plurality of members constituting the work group are defined as whether or not each of the members is allowed to enter each of the plurality of buildings. It is referred to when the visitor's face recognition is performed by the admission control device of the first building so as to allow the specific process specified from the above and the member specified in the specific process to enter the first building.
  • a reservation support program for executing a registration process for registering face feature information of a member specified in the specific process and a reservation support program for executing the face authentication database are stored.
  • This disclosure makes it possible to provide a non-temporary computer-readable medium containing a conference reservation support device, a system, a method, and a program that can support the admission of a working group member to a building.
  • FIG. 1 It is a block diagram which shows the configuration example of the conference reservation support apparatus which concerns on Embodiment 1.
  • FIG. It is a flowchart which shows the operation of the conference reservation support apparatus shown in FIG.
  • FIG. It is a block diagram which shows the configuration example of the conference reservation support system which concerns on Embodiment 2.
  • FIG. It is a block diagram which shows the configuration example of the authentication apparatus provided in the conference reservation support system shown in FIG.
  • FIG. 2 It is a block diagram which shows the other configuration example of the authentication apparatus provided in the conference reservation support system shown in FIG.
  • It is a flowchart which shows the flow of the face information registration process by an authentication device.
  • It is a flowchart which shows the flow of face recognition processing by an authentication device.
  • FIG. 1 It is a block diagram which shows the configuration example of the conference reservation support apparatus which concerns on Embodiment 1.
  • FIG. It is a flowchart which shows the operation of the conference reservation support apparatus shown in FIG.
  • FIG. It is a block
  • FIG. 3 is a block diagram showing a configuration example of an admission control device provided in the conference reservation support system shown in FIG. It is a block diagram which shows the configuration example of the user terminal provided in the conference reservation support system shown in FIG. It is a block diagram which shows the configuration example of the conference reservation support apparatus provided in the conference reservation support system shown in FIG. It is a flowchart which shows the flow of the registration process of the work group definition information by a meeting reservation support device. It is a conceptual diagram which shows an example of the face information for each building provided in the authentication device. It is a conceptual diagram which shows an example of work group definition information. It is a flowchart which shows the flow of the conference reservation processing by the conference reservation support device. It is a conceptual diagram which shows an example of a meeting reservation information.
  • FIG. 1 is a block diagram showing a configuration example of the conference reservation support device 100 according to the first embodiment.
  • the conference reservation support device 100 allows a member of a plurality of members forming a work group to hold a meeting in a certain building (building), who is not permitted to enter the building, to enter the building for a predetermined period of time.
  • the conference reservation support device 100 it is not necessary to apply for admission every time the work group has a meeting, so that the complicated procedure is eliminated. That is, the conference reservation support device 100 according to the present embodiment can support the admission of the working group member to the building.
  • a specific description will be given.
  • the conference reservation support device 100 includes a reservation reception unit 112, a specific unit 113, and a registration unit 114.
  • the conference reservation support device 100 is connected to the network 500 (not shown).
  • the network 500 may be wired or wireless.
  • the admission control device, the authentication device, and the storage device installed in each building are connected to the network 500 (all not shown).
  • the storage device may be provided in the conference reservation support device 100 as the storage unit 111.
  • Visitors to each building are allowed to enter the visited building only if they succeed in face recognition using the authentication device by the entrance control device installed in the visited building. Therefore, normally, a user enrolled in each building (for example, a worker who works full-time in each building) can go to the enrolled building by applying for admission to the enrolled building, for example, using a user terminal. Has been granted admission during the period of enrollment.
  • the authentication device accepts the admission application including the face image of the person (user) who is the target of the admission application of each building, and if the approver permits the admission of the building, it is acquired when the admission application is accepted.
  • the face feature information is extracted from the face image, and the extracted face feature information is registered in the face information DB. Therefore, the face feature information (set of feature points) of each user for each building is registered in the face information DB.
  • the face information DB is also referred to as a face authentication database.
  • the admission control device installed in each building captures a face image of a visitor in the building with a camera, and is registered in the face feature information of the visitor extracted from the captured image and the face information DB of the authentication device. Face recognition is performed by collating the face feature information of each user registered in the building. For example, the face feature information of the visitor extracted from the image taken by the camera matches the face feature information of any user registered in the face information DB of the authentication device and registered in the building visited by the visitor. If the degree is equal to or higher than the predetermined value, it is determined that the face recognition is successful.
  • each of a plurality of members may have different bases (buildings, business establishments, organizations). And, while each member is usually allowed to enter the building in which he / she is enrolled, he / she is not allowed to enter other buildings. Therefore, until now, every time there was a meeting by the working group, members who were not allowed to enter the building where the meeting was held had to apply for temporary admission to the building, and the procedure was completed. It has become complicated. In the present embodiment, the complexity of such a procedure is eliminated.
  • the storage device stores the work group definition information.
  • the work group definition information is information that defines whether or not each member of the work group can enter a plurality of buildings. Specifically, the work group definition information is information in which a user ID, a plurality of building IDs, and a set of admission permission / denial are associated with each member.
  • the work group definition information is registered in the storage device (storage unit 111), for example, when one of the members applies for registration in the conference reservation support device 100 using his / her own user terminal.
  • the reservation reception unit 112 accepts reservations for a conference room (meeting space) provided in any of a plurality of buildings by a working group. Specifically, the reservation reception unit 112 corresponds to the conference reservation information such as the conference date, start time, end time, building ID, conference room ID, participant user ID (work group member user ID), and the like. Accept the attached information. For example, the reservation reception unit 112 reserves the conference reservation information such that the conference is held in the conference room R1 in the building A, the start time is 10:00, the end time is 11:00, and the participants are users U1, U2, U3. Accept.
  • the identification unit 113 identifies from the work group definition information the members who are not permitted to enter the building in which the conference room is provided, among the plurality of members constituting the work group for which the conference room is reserved.
  • the specific unit 113 is a member U3 who is not permitted to enter the building A where the conference room R1 is provided, among the plurality of members U1, U2, and U3 constituting the work group for which the conference room R1 is reserved. To identify.
  • the registration unit 114 refers to the facial feature information of the members who are not permitted to enter the building where the meeting is held, and the facial information referred to when the visitor's face recognition is performed by the admission control device installed in the building. Register in the DB for a predetermined period.
  • the registration unit 114 refers to the face feature information of the member U3 who is not permitted to enter the building A where the meeting is held when the face recognition of the visitor is performed by the admission control device installed in the building A. Register in the face information DB to be performed for a predetermined period.
  • the face feature information of the member U3 is acquired from, for example, a face information DB for another building provided in the authentication device 200.
  • the face feature information registered by the registration unit 114 is deleted from the face information DB.
  • the face feature information of the member U3 registered in the face information DB for the building A by the registration unit 114 is deleted after a lapse of a predetermined period.
  • the predetermined period may be a period in which the work group definition information is registered in the storage device (storage unit 111), or may be a period including the reserved time of the conference room and the spare time before and after the reserved time. good. For example, if the reservation time of the conference room is from 10:00 to 11:00 and the spare time before and after that is 1 hour each, the period including the reservation time of the conference and the spare time before and after that is from 9:00 to 12 The period until time.
  • FIG. 2 is a flowchart showing the operation of the conference reservation support device 100.
  • the work group definition information is registered in the storage device (storage unit 111) (step S101).
  • the work group definition information is registered in the storage device (storage unit 111), for example, when one of the members of the work group applies for registration in the conference reservation support device 100 using his / her own user terminal.
  • the reservation reception unit 112 accepts the reservation of the conference room provided in any of the plurality of buildings by the working group (step S102).
  • the specific unit 113 identifies from the work group definition information the members who are not permitted to enter the building in which the conference room is provided, among the plurality of members constituting the work group for which the conference room is reserved. (Step S103).
  • the registration unit 114 refers to the face feature information of the member who is not permitted to enter the building where the meeting is held when the face recognition of the visitor is performed by the admission control device installed in the building. It is registered in the face information DB for a predetermined period (step S104).
  • the conference reservation support device 100 can support the admission of the working group member to the building.
  • the conference reservation support device 100 includes a processor, a memory, and a storage device as a configuration (not shown). Further, the storage device stores a computer program in which the processing of the conference reservation support method according to the present embodiment is implemented. Then, the processor reads the computer program from the storage device into the memory and executes the computer program. As a result, the processor realizes the functions of the storage unit 111, the reservation reception unit 112, the specific unit 113, and the registration unit 114.
  • the storage unit 111, the reservation reception unit 112, the specific unit 113, and the registration unit 114 may each be realized by dedicated hardware.
  • some or all of each component of each device may be realized by a general-purpose or dedicated circuitry, a processor, and a combination thereof. These may be composed of a single chip or may be composed of a plurality of chips connected via a bus. A part or all of each component of each device may be realized by a combination of the above-mentioned circuit or the like and a program.
  • a processor a CPU (Central Processing Unit), a GPU (Graphics Processing Unit), an FPGA (Field-Programmable Gate Array), or the like can be used.
  • each component of the conference reservation support device 100 when a part or all of each component of the conference reservation support device 100 is realized by a plurality of information processing devices and circuits, the plurality of information processing devices and circuits may be centrally arranged. , May be distributed.
  • the information processing device, the circuit, and the like may be realized as a form in which each of the client-server system, the cloud computing system, and the like is connected via a communication network.
  • the function of the conference reservation support device 100 may be provided in the SaaS (Software as a Service) format.
  • FIG. 3 is a block diagram showing a configuration example of the conference reservation support system 600a according to the second embodiment.
  • the conference reservation support system 600a is a system that supports the reservation of a conference by a working group held in each of a plurality of buildings.
  • the system is applied to the two buildings A and B will be described as an example, but the present invention is not limited to this, and the system may be applied to any number of buildings.
  • the conference reservation support system 600a includes a conference reservation support device 100a, an authentication device 200, user terminals 300A and 300B, and admission control devices 400A and 400B, which are specific examples of the conference reservation support device 100. , Network 500, and so on.
  • the conference reservation support device 100a, the authentication device 200, the user terminals 300A and 300B, and the admission control devices 400A and 400B are connected via the network 500, respectively.
  • a user enrolled in each building is permitted to enter the building during the enrollment period.
  • users enrolled in a plurality of buildings shall be permitted to enter the plurality of buildings during their enrollment period.
  • this is not limited to such cases, and in fact, if approved by the approver, the user can obtain permission to enter any building that he / she wishes to enter.
  • the authentication device 200 has face information DB 210A and 210B.
  • the face information DB 210A the user ID and face feature information of each user who is permitted to enter the building A (for example, each user registered in the building A) are stored in association with each other.
  • the face information DB 210B the user ID and face feature information of each user who is permitted to enter the building B (for example, each user registered in the building B) are stored in association with each other. That is, the authentication device 200 collectively manages the face information DB 210A for the building A and the face information DB 210B for the building B.
  • the face feature information of the common user ID may be shared.
  • the authentication device 200 collates the face image or face feature information included in the request with the face feature information of each user registered in the face information DB 210A in response to the face recognition request received from the admission control device 400A. And return the collation result to the requester. Similarly, the authentication device 200 responds to the face authentication request received from the admission control device 400B with respect to the face image or face feature information included in the request with the face feature information of each user registered in the face information DB 210B. Is collated, and the collation result is returned to the requester.
  • the admission control device 400A is installed in the building A, and the visitor of the building A is face-authenticated using the authentication device 200, and the admission control is performed according to the result.
  • the entrance control device 400A opens, for example, the gate installed at the entrance of the building A.
  • the admission control device 400B is installed in the building B, and the visitor of the building B is face-authenticated using the authentication device 200, and the admission control is performed according to the result.
  • the entrance control device 400B opens, for example, the gate installed at the entrance of the building B.
  • the user terminal 300A is a terminal owned by a user registered in the building A.
  • the user terminal 300A is, for example, a mobile phone terminal, a smartphone, a tablet terminal, a PC (Personal Computer) on which or connected to a camera, or the like.
  • the user terminal 300A transmits a user's face image (registered image) referred to when face authentication is performed in a building (for example, a building in which the user who owns the user terminal 300A is enrolled) wishing to enter the building to the authentication device 200. , Make a face information registration request.
  • the user terminal 300A may transmit the face feature information extracted from the registered image to the authentication device 200 to request the face information registration.
  • the user terminal 300B is a terminal owned by a user registered in the building B.
  • the user terminal 300B is, for example, a mobile phone terminal, a smartphone, a tablet terminal, a PC (Personal Computer) on which or connected to a camera, or the like.
  • the user terminal 300B transmits a user's face image (registered image) referred to when face authentication is performed in a building (for example, a building in which the user who owns the user terminal 300B is enrolled) wishing to enter the building to the authentication device 200. , Make a face information registration request.
  • the user terminal 300B may transmit the face feature information extracted from the registered image to the authentication device 200 to request the face information registration.
  • the user terminals 300A and 300B also request the conference reservation support device 100a to register the work group definition information and request the conference reservation.
  • the meeting reservation support device 100a has facial features of the members of the working group who have a meeting in a certain building so that the members who are not permitted to enter the building are allowed to enter the building for a predetermined period of time. Information registration processing is performed. Since the outline of the conference reservation support device 100a is the same as that of the conference reservation support device 100, the description thereof will be omitted.
  • FIG. 4 is a block diagram showing a configuration example of the authentication device 200.
  • the authentication device 200 includes a face detection unit 220, a feature point extraction unit 230, a registration unit 240, and an authentication unit 250, in addition to the face information DB 210A and 210B.
  • the face detection unit 220 detects the user's face area included in the registered image for registering face information and outputs it to the feature point extraction unit 230.
  • the feature point extraction unit 230 extracts feature points from the user's face area detected by the face detection unit 220, and outputs face feature information, which is a set of the extracted feature points, to the registration unit 240.
  • the registration unit 240 newly issues a user ID when registering the facial feature information.
  • the registration unit 240 associates the issued user ID with the face feature information extracted from the registered image and registers it in the face information DB for the building (for example, the building in which the user is enrolled) requested to enter by the user. do.
  • the feature point extraction unit 230 extracts feature points from the face image included in the photographed image of the visitor of the building A received from the admission control device 400A, and authenticates the face feature information which is a set of the extracted feature points. Output to 250. Further, the feature point extraction unit 230 extracts feature points from the face image included in the photographed image of the visitor of the building B received from the admission control device 400B, and authenticates the face feature information which is a set of the extracted feature points. Output to 250.
  • the authentication unit 250 collates the face feature information extracted from the photographed image of the visitor in the building A with the face feature information registered in the face information DB 210A. The authentication unit 250 returns to the admission control device 400A whether or not the facial feature information matches. In addition, the authentication unit 250 collates the face feature information extracted from the photographed image of the visitor in the building B with the face feature information registered in the face information DB 210B. The authentication unit 250 returns to the admission control device 400B whether or not the facial feature information matches. The presence or absence of matching of facial feature information corresponds to the success or failure of authentication.
  • the authentication device 200 is not limited to the case where independent face information DB 210A and 210B are provided for each building as shown in FIG. 4, and the face information DB 210 common to a plurality of buildings is provided as shown in FIG. You may.
  • the face information DB 210 stores the building ID, the user ID, and the user's face feature information in association with each other for each user.
  • FIG. 6 is a flowchart showing the flow of face information registration processing by the authentication device 200.
  • the authentication device 200 acquires the registered image included in the face information registration request (step S201).
  • the authentication device 200 receives a face information registration request from each of the user terminals 300A and 300B via the network 500.
  • the face detection unit 220 detects the face area included in the registered image (step S202).
  • the feature point extraction unit 230 extracts the feature points from the face region detected by the face detection unit 220, and outputs the face feature information as a set thereof to the registration unit 240 (step S203).
  • the registration unit 240 issues a user ID, associates the user ID with the facial feature information extracted from the registered image, and is requested to enter the building by the user (in the present embodiment, the user is enrolled).
  • Register in the face information DB for the building) step S204).
  • the authentication device 200 may receive the face feature information extracted from the registered image instead of receiving the registered image from each of the user terminals 300A and 300B.
  • the registration unit 240 registers the face feature information received from the user terminal 300A in the face information DB 210A in association with the user ID, and associates the face feature information received from the user terminal 300B with the user ID in the face information DB 210B. Register with.
  • FIG. 7 is a flowchart showing the flow of face recognition processing by the authentication device 200.
  • the feature point extraction unit 230 extracts feature points from the face image included in the photographed image of the visitor of the building A received from the admission control device 400A, and is a set of the extracted feature points.
  • a certain face feature information is output to the authentication unit 250 (step S301).
  • the feature point extraction unit 230 extracts feature points from the face image included in the photographed image of the visitor of the building B received from the admission control device 400B, and authenticates the face feature information which is a set of the extracted feature points.
  • Output to 250 step S301).
  • the authentication device 200 may receive the facial feature information extracted from the photographed image instead of receiving the photographed image of the visitor from each of the admission control devices 400A and 400B.
  • the authentication unit 250 collates the face feature information extracted from the photographed image of the visitor in the building A with the face feature information registered in the face information DB 210A (step S302). Further, the authentication unit 250 collates the face feature information extracted from the photographed image of the visitor in the building B with the face feature information registered in the face information DB 210B (step S302).
  • step S303 When the face feature information matches (YES in step S303), the authentication unit 250 identifies the user ID of the user whose face feature information matches (step S304), and determines that the face authentication was successful and the identified user ID. Reply to the admission control device of the face authentication request source (step S305). On the other hand, when the face feature information does not match (NO in step S303), the authentication unit 250 returns to the admission control device of the face authentication requester that the face authentication has failed (step S306).
  • FIG. 8 is a block diagram showing a configuration example of the admission control device 400A.
  • the admission control device 400A includes a photographing unit 410, a storage unit 420, a communication unit 430, a display unit 440, and a control unit 450.
  • the photographing unit 410 photographs the face image of the visitor who visited the building A.
  • the storage unit 420 is a storage device in which a program for realizing each function of the admission control device 400A is stored.
  • the communication unit 430 is a communication interface with the network 500.
  • the display unit 440 is a display device such as digital signage.
  • the control unit 450 controls the hardware included in the admission control device 400A. Specifically, the control unit 450 includes a face recognition unit 451 and a gate control unit 452.
  • the face recognition unit 451 performs face recognition on the face area of the visitor extracted from the captured image of the photographing unit 410. Specifically, the face recognition unit 451 extracts the face area of the visitor from the captured image of the shooting unit 410, and then performs face authentication using the face feature information on the extracted face area to the authentication device 200. Let me do it.
  • the face authentication unit 451 may include the face feature information extracted from the acquired captured image in the face authentication request transmitted to the authentication device 200. Further, the face recognition unit 451 receives the face recognition result from the recognition device 200. If the authentication is successful, the face authentication result from the authentication device 200 includes the user ID of the visitor.
  • the gate control unit 452 opens, for example, the gate installed at the entrance of the building A.
  • the gate control unit 452 is not limited to controlling the opening and closing of the gate installed at the entrance of the building A, and may control the opening and closing of the gate installed at the entrance of each floor in the building A.
  • the configuration of the admission control device 400B is basically the same as that of the admission control device 400A except that the installation location is changed from the building A to the building B, so the description thereof will be omitted.
  • FIG. 9 is a block diagram showing a configuration example of the user terminal 300A.
  • the user terminal 300A includes a photographing unit 310, a storage unit 320, a communication unit 330, a display unit 340, and a control unit 350.
  • the photographing unit 310 photographs, for example, a face image (registered image) of a user who owns the user terminal 300A.
  • the storage unit 320 is a storage device in which a program for realizing each function of the user terminal 300A is stored.
  • the communication unit 330 is a communication interface with the network 500.
  • the display unit 340 is a display device such as a monitor.
  • the control unit 350 controls the hardware of the user terminal 300A. Specifically, the control unit 350 includes a face registration request unit 351, a group registration request unit 352, and a conference reservation request unit 353.
  • the face registration request unit 351 transmits a face information registration request including the registered image captured by the photographing unit 310 to the authentication device 200 via the network 500. More specifically, first, the photographing unit 310 photographs the face image (registered image) of the user who owns the user terminal 300A. After that, the face registration request unit 351 transmits a face information registration request including the registered image to the authentication device 200 via the network 500. The face registration request unit 351 may send a face information registration request including the face feature information extracted from the registered image to the authentication device 200. After that, the face registration requesting unit 351 receives the authentication result from the authentication device 200.
  • the group registration request unit 352 supports the meeting reservation via the network 500 for the work group registration request including the work group definition information (information in which each member constituting the work group is defined as admission to a plurality of buildings). It is transmitted to the device 100a.
  • the conference reservation request unit 353 makes a conference room reservation request including information such as the work group, the building, the conference room, and the date and time of use in the network 500 in order to reserve a conference room for holding a conference in a predetermined work group. It is transmitted to the conference reservation support device 100a via the conference reservation support device 100a.
  • the configuration of the user terminal 300B is basically the same as that of the user terminal 300A except that the owner replaces the user registered in the building A with the user registered in the building B, and thus the description thereof will be omitted.
  • FIG. 10 is a block diagram showing a configuration example of the conference reservation support device 100a.
  • the conference reservation support device 100a is, for example, a server device realized by a computer, and includes a control unit 110, a storage unit 111, a memory 130, and a communication unit 140.
  • the storage unit 111 is a storage device that stores a program for realizing each function of the conference reservation support device 100a.
  • the storage unit 111 further stores the work group definition information. Further, the storage unit 111 may further store the conference reservation information.
  • the memory 130 is a storage area for temporarily storing the processing contents of the control unit 110, and is, for example, a volatile storage device such as a RAM.
  • the communication unit 140 is a communication interface with the network 500.
  • the control unit 110 is a control device that controls the operation of the conference reservation support device 100a, and is, for example, a processor such as a CPU.
  • the control unit 110 reads the program read from the storage unit 111 into the memory 130 and executes the program. As a result, the control unit 110 realizes the functions of the reservation reception unit 112, the specific unit 113, the registration unit 114, and the group registration unit 115.
  • the group registration unit 115 When the group registration unit 115 receives the work group registration request transmitted from the user terminal or the like via the network 500, the group registration unit 115 registers the work group definition information included in the received work group registration request in the storage unit 111.
  • the work group definition information is, for example, information in which a user ID, a plurality of building IDs, and a set of admission permission / denial are associated with each member.
  • the reservation reception unit 112 receives a conference reservation request received from a user terminal or the like via the network 500. Specifically, the reservation reception unit 112 provides information associated with the date, start time, end time, building ID, conference room ID, work group ID, etc. of the conference as the conference reservation information included in the conference reservation request. accept. This conference reservation information is stored in, for example, a storage unit 111.
  • the specific unit 113 defines the work group stored in the storage unit 111 as the members who are not permitted to enter the building where the conference room is provided among the members constituting the work group for which the conference room is reserved. Identify from the information.
  • the registration unit 114 refers to the facial feature information of the members who are not permitted to enter the building where the meeting is held, and the facial information referred to when the visitor's face recognition is performed by the admission control device installed in the building. Register in the DB for a predetermined period.
  • the face feature information of the members who are not permitted to enter the building where the meeting is held is acquired from the face information DB for another building provided in the authentication device 200.
  • the registration unit 114 displays a facial image for the member. After requesting and acquiring, it is registered in the specified face information DB. After that, when the predetermined period elapses, the face feature information registered by the registration unit 114 is deleted from the face information DB.
  • the conference reservation support device 100 can support the entry of the working group member into the building.
  • FIG. 11 is a flowchart showing the flow of the registration process of the work group definition information by the conference reservation support device 100a.
  • the group registration unit 115 receives the work group registration request transmitted from the user terminal or the like via the network 500 (step S401). After that, the group registration unit 115 registers the work group definition information included in the work group registration request in the storage unit 111 (step S402).
  • FIG. 12 is a conceptual diagram showing an example of face information DB 210A and 210B for each building provided in the authentication device 200. Further, FIG. 13 is a conceptual diagram showing an example of work group definition information.
  • the face information DB 210A for the building A stores the users U1 and U2 who are members of the work group and their face feature informations F1 and F2 in association with each other. Further, in the face information DB 210B for the building B, the user U3 who is a member of the work group and the face feature information F3 thereof are stored in association with each other. Further, in the example of FIG. 13, as the work group definition information, information in which a user ID, a plurality of building IDs, and a set of admission permission / denial are associated with each member of the work group is shown.
  • FIG. 14 is a flowchart showing the flow of the conference reservation process by the conference reservation support device 100a.
  • the reservation reception unit 112 receives the conference reservation request received from the user terminal or the like via the network 500 (step S501). Specifically, the reservation reception unit 112 uses the conference reservation information included in the conference reservation request as the conference date, start time, end time, building ID, conference room ID, and participant user ID (working group member's). Accepts information associated with user ID) and the like.
  • This conference reservation information is stored in, for example, a storage unit 111.
  • FIG. 15 is a conceptual diagram showing an example of conference reservation information.
  • the conference reservation information includes information such as the conference room R1 in the building A, the start time is 10:00, the end time is 11:00, and the participants are users U1, U2, U3. It has been.
  • the reservation reception unit 112 When a conference reservation is accepted by the reservation reception unit 112, that fact and the conference reservation information may be notified to the user terminal or other notification device.
  • the user terminal has a user's face image used for face authentication, a user's profile (including company name, affiliation, job title, project name in charge, etc.), admission permission. You will be notified of the building, its admission period, and the name of the user who applied for the conference reservation.
  • the specific unit 113 stores the members who are not permitted to enter the building where the conference room is provided among the members constituting the work group for which the conference room is reserved in the storage unit 111. It is specified from the group definition information (step S502).
  • the specific unit 113 identifies the member U3 who is not permitted to enter the building A where the conference room R1 is provided, among the members U1, U2, and U3 of the working group who made the reservation for the conference room R1.
  • a member who is not permitted to enter the building where the meeting is held is specified by the specific unit 113, that fact and the information of the specified member are displayed on the user terminal or other display device. May be notified to.
  • the user terminal For example, on the user terminal, "User U3 is not permitted to enter the building A. Do you allow the entrance?" Is displayed.
  • the information on the meeting room (including information on the building, meeting room, location, capacity, availability, etc.) is available. You may be notified.
  • the registration unit 114 refers to the face feature information of the member who is not permitted to enter the building where the meeting is held when the face recognition of the visitor is performed by the admission control device installed in the building. It is registered in the face information DB for a predetermined period (NO ⁇ S506 in step S503).
  • the face feature information of the members who are not permitted to enter the building where the meeting is held is acquired from the face information DB for another building provided in the authentication device 200.
  • FIG. 16 is a conceptual diagram showing an example of face information DB 210A and 210B for each building after the face feature information is registered by the registration unit 114.
  • the face feature information F3 of the member U3 who is not permitted to enter the building A where the meeting is held by the registration unit 114 is face-recognized by the entrance control device 400A installed in the building A.
  • the face information DB 210A which is referred to when the above is performed, for a predetermined period of time.
  • the face feature information of the member U3 is acquired from, for example, the face information DB 210B for the building B provided in the authentication device 200.
  • the registration unit 114 is the member. (Step S504). Then, when the registration unit 114 acquires the requested face image (step S505), the registration unit 114 registers the face image in the designated face information DB (step S506).
  • the face feature information registered by the registration unit 114 is deleted from the face information DB.
  • the face feature information of the member U3 registered in the face information DB 210A for the building A by the registration unit 114 is deleted after a lapse of a predetermined period.
  • the predetermined period may be a period in which the work group definition information is registered in the storage unit 111, or may be a period including the reserved time of the conference room and the spare time before and after that. For example, if the reservation time of the conference room is from 10:00 to 11:00 and the spare time before and after that is 1 hour each, the period including the reservation time of the conference and the spare time before and after that is from 9:00 to 12 The period until time.
  • the facial feature information of the members who are not permitted to enter the building where the conference is held is collected by the admission control device installed in the building. Register for a predetermined period in the face information DB referred to when face recognition is performed. As a result, it becomes possible to enter the building (building A) for a predetermined period by face recognition of the member (U3) who was not permitted to enter the building where the meeting is held. As a result, in the conference reservation support device 100, it is not necessary to apply for admission every time the work group has a meeting, so that the complicated procedure is eliminated.
  • FIG. 17 is a block diagram showing a configuration example of the conference reservation support system 600b according to the third embodiment.
  • the authentication device 200 collectively manages face information DBs for a plurality of buildings.
  • a plurality of authentication devices individually manage each face information DB of the plurality of buildings.
  • the conference reservation support system 600b includes authentication devices 200A and 200B instead of the authentication device 200.
  • the authentication device 200A is provided corresponding to the admission control device 400A installed in the building A
  • the authentication device 200B is provided corresponding to the admission control device 400B installed in the building B.
  • the authentication device 200A has a face information DB 210A.
  • the authentication device 200B has a face information DB 210B.
  • the admission control device 400A performs face recognition using the authentication device 200A for the visitors of the building A, and performs admission control according to the result.
  • the admission control device 400B performs face recognition using the authentication device 200B for the visitor of the building B, and performs admission control according to the result.
  • FIG. 18 is a block diagram showing a configuration example of the authentication device 200A.
  • the authentication device 200A includes a face information DB 210A, a face detection unit 220, a feature point extraction unit 230, a registration unit 240, and an authentication unit 250. Since each component of the authentication device 200A is the same as the corresponding component of the authentication device 200, the description thereof will be omitted.
  • the authentication device 200B is the same as the case of the authentication device 200A except that the face information DB 210A is replaced with the face information DB 210B, and thus the description thereof will be omitted.
  • the facial feature information of the specified member is installed in the building where the entrance is not permitted. It is registered in the face information DB of the authentication device.
  • the face feature information of the specified member is acquired from, for example, the face information DB of the authentication device installed in another building.
  • the conference reservation support system 600b according to the present embodiment can also exert the same effect as the case of the conference reservation support system 600a.
  • the function of the authentication device 200A may be provided inside the admission control device 400A, and the function of the authentication device 200B may be provided inside the admission control device 400B.
  • Non-temporary computer-readable media include various types of tangible storage mediums.
  • Examples of non-temporary computer-readable media include magnetic recording media (eg, flexible disks, magnetic tapes, hard disk drives), magneto-optical recording media (eg, magneto-optical disks).
  • Examples of non-temporary computer-readable media include CD-ROM (Read Only Memory), CD-R, CD-R / W, DVD (Digital Versatile Disc), and semiconductor memory (for example, mask ROM, PROM (Programmable)).
  • ROM Read Only Memory
  • CD-R Compact Only Memory
  • CD-R Compact Disc
  • CD-R / W Compact Disc
  • DVD Digital Versatile Disc
  • semiconductor memory for example, mask ROM, PROM (Programmable)
  • ROM EPROM (ErasablePROM), flash ROM, RAM (RandomAccessMemory)).
  • the program may also be supplied to the computer by various types of temporary computer readable medium.
  • temporary computer-readable media include electrical, optical, and electromagnetic waves.
  • the temporary computer-readable medium can supply the program to the computer via a wired communication path such as an electric wire and an optical fiber, or a wireless communication path.
  • the conference reservation support system may be connected to a conference reservation management system (not shown), and a normal conference reservation process may be performed in response to a conference reservation request.
  • Reservation reception means for accepting reservations for the conference room provided in the first building, which is one of the multiple buildings, by a working group consisting of multiple members.
  • Work group definition information in which the members who are not permitted to enter the first building among the plurality of members constituting the work group are defined as whether or not each of the members is allowed to enter each of the plurality of buildings.
  • a registration means for registering facial feature information of a member specified by the specific means, and Meeting reservation support device equipped with.
  • the registration means After a lapse of a predetermined period, deletes the face feature information of the member registered in the face authentication database by the registration means as face feature information of a user who is permitted to enter the first building. Is configured to The conference reservation support device according to Appendix 1.
  • the predetermined period is a period including the reserved time of the conference room and the spare time before and after the reserved time.
  • the predetermined period is a period in which the work group definition information is registered in the storage means.
  • Appendix 5 Further provided with a storage means for storing the work group definition information.
  • the conference reservation support device according to any one of Appendix 1 to 4.
  • Appendix 8 Further equipped with an authentication device having a face recognition database in which face feature information of each user who is permitted to enter the building is registered.
  • the visitor's face feature information extracted from the photographed image of the shooting means and the admission control device registered in the face recognition database of the authentication device are used for the authentication device.
  • the visitor is face-authenticated.
  • the facial feature information of a member who is not permitted to enter the first building is registered in the face recognition database, and the entrance to a building different from the first building is permitted. It is configured to be acquired from the face feature information of each user and registered in the face recognition database as the face feature information of the user who is permitted to enter the first building.
  • the registration means In the conference reservation support device After a lapse of a predetermined period, the registration means deletes the face feature information of the member registered in the face authentication database by the registration means as face feature information of a user who is permitted to enter the first building. Is configured to The conference reservation support system described in Appendix 9.
  • the face recognition means has the face feature information of the visitor extracted from the photographed image of the shooting means and the face feature information of each user registered in the face recognition database of the authentication device for the authentication device. By collating with, face recognition is performed for the visitor.
  • the registration means registers the facial feature information of members who are not permitted to enter the first building in the face recognition database of the authentication device installed in a building different from the first building. It is configured to be acquired from the face feature information of the user and registered in the face recognition database of the authentication device installed in the first building as a user who is permitted to enter the building.
  • the registration means is configured to delete the face feature information of the member registered by the registration means from the face recognition database of the authentication device installed in the first building after a lapse of a predetermined period. Yes, The conference reservation support system described in Appendix 12.
  • the predetermined period is a period including the reserved time of the conference room and the spare time before and after the reserved time.
  • the conference reservation support system according to any one of Appendix 7 to 13.
  • the predetermined period is a period in which the work group definition information is registered in the storage means.
  • the conference reservation support system according to any one of Appendix 7 to 13.
  • Work group definition information in which the members who are not permitted to enter the first building among the plurality of members constituting the work group are defined as whether or not each of the members is allowed to enter each of the plurality of buildings.
  • (Appendix 18) A reservation reception process that accepts reservations for the conference room provided in the first building, which is one of the multiple buildings, by a working group consisting of multiple members.
  • Work group definition information in which the members who are not permitted to enter the first building among the plurality of members constituting the work group are defined as whether or not each of the members is allowed to enter each of the plurality of buildings.
  • Conference reservation support device 100a Conference reservation support device 110 Control unit 111 Storage unit 112 Reservation reception unit 113 Specific unit 114 Registration unit 115 Group registration unit 130 Memory 140 Communication unit 200 Authentication device 200A Authentication device 200B Authentication device 210 Face information DB 210A Face information DB 210B Face information DB 220 Face detection unit 230 Feature point extraction unit 240 Registration unit 250 Authentication unit 300A User terminal 300B User terminal 310 Shooting unit 320 Storage unit 330 Communication unit 340 Display unit 350 Control unit 351 Face registration request unit 352 Group registration request unit 353 Meeting reservation request Unit 400A Admission control device 400B Admission control device 410 Photographing unit 420 Storage unit 430 Communication unit 440 Display unit 450 Control unit 451 Face recognition unit 452 Gate control unit 500 Network 600a Conference reservation support system 600b Conference reservation support system

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Abstract

一実施の形態によれば、会議予約支援装置（１００）は、複数のメンバーからなる作業グループによる、複数の建屋の何れかの建屋である第１建屋に設けられた会議室の予約を受け付ける予約受付手段（１１２）と、作業グループを構成する複数のメンバーのうち、第１建屋への入館が許可されていないメンバーを、各メンバーの複数の建屋のそれぞれへの入館許否が定義された作業グループ定義情報から特定する特定手段（１１３）と、特定手段（１１３）によって特定されたメンバーの第１建屋への入館を許可するように、第１建屋の入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔認証用データベースに、特定手段（１１３）によって特定されたメンバーの顔特徴情報を登録する登録手段（１１４）と、を備える。

Description

会議予約支援装置、システム、方法、及び、プログラムが格納された非一時的なコンピュータ可読媒体
　本発明は、会議予約支援装置、システム、方法、及び、プログラムが格納された非一時的なコンピュータ可読媒体に関する。
　特許文献１には、建設現場のゲートにおいて撮影された入退場者の顔画像データと、顔蓄積サーバに予め登録された顔画像データと、を照合することによって、入退場者の入退場を認証する入退場管理システムが開示されている。
特開２０１６－５８０１５号公報
　特許文献１のシステムでは、複数の建屋のそれぞれに在籍する複数のメンバーからなる作業グループがある建屋の一室で打ち合わせを行う場合、その建屋への入館が許可されていないメンバーは、その建屋への一時的な入館の申請を行う必要があった。そのため、特許文献１のシステムでは、作業グループによる打ち合わせがあるたびに、打ち合わせが開催される建屋への入館が許可されていないメンバーの当該建屋への一時的な入館の申請が必要になり、手続きが煩雑になってしまう、という課題があった。
　本開示は、このような課題を解決するためになされたものであり、作業グループメンバーの建屋への入館を支援することが可能な、会議予約支援装置、システム、方法、及び、プログラムが格納された非一時的なコンピュータ可読媒体を提供することを目的とする。
　本開示にかかる会議予約支援装置は、複数のメンバーからなる作業グループによる、複数の建屋の何れかの建屋である第１建屋に設けられた会議室の予約を受け付ける予約受付手段と、前記作業グループを構成する前記複数のメンバーのうち、前記第１建屋への入館が許可されていないメンバーを、各前記メンバーの前記複数の建屋のそれぞれへの入館許否が定義された作業グループ定義情報から特定する特定手段と、前記特定手段によって特定されたメンバーの前記第１建屋への入館を許可するように、前記第１建屋の入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔認証用データベースに、前記特定手段によって特定されたメンバーの顔特徴情報を登録する登録手段と、を備える。
　本開示にかかる会議予約支援方法は、複数のメンバーからなる作業グループによる、複数の建屋の何れかの建屋である第１建屋に設けられた会議室の予約を受け付ける予約受付ステップと、前記作業グループを構成する前記複数のメンバーのうち、前記第１建屋への入館が許可されていないメンバーを、各前記メンバーの前記複数の建屋のそれぞれへの入館許否が定義された作業グループ定義情報から特定する特定ステップと、前記特定ステップにおいて特定されたメンバーの前記第１建屋への入館を許可するように、前記第１建屋の入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔認証用データベースに、前記特定ステップにおいて特定されたメンバーの顔特徴情報を登録する登録ステップと、を備える。
　本開示にかかる非一時的なコンピュータ可読媒体は、複数のメンバーからなる作業グループによる、複数の建屋の何れかの建屋である第１建屋に設けられた会議室の予約を受け付ける予約受付処理と、前記作業グループを構成する前記複数のメンバーのうち、前記第１建屋への入館が許可されていないメンバーを、各前記メンバーの前記複数の建屋のそれぞれへの入館許否が定義された作業グループ定義情報から特定する特定処理と、前記特定処理において特定されたメンバーの前記第１建屋への入館を許可するように、前記第１建屋の入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔認証用データベースに、前記特定処理において特定されたメンバーの顔特徴情報を登録する登録処理と、を実行させる予約支援プログラムが格納されている。
　本開示により、作業グループメンバーの建屋への入館を支援することが可能な、会議予約支援装置、システム、方法、及び、プログラムが格納された非一時的なコンピュータ可読媒体を提供することができる。
実施の形態１にかかる会議予約支援装置の構成例を示すブロック図である。 図１に示す会議予約支援装置の動作を示すフローチャートである。 実施の形態２にかかる会議予約支援システムの構成例を示すブロック図である。 図３に示す会議予約支援システムに設けられた認証装置の構成例を示すブロック図である。 図３に示す会議予約支援システムに設けられた認証装置の他の構成例を示すブロック図である。 認証装置による顔情報登録処理の流れを示すフローチャートである。 認証装置による顔認証処理の流れを示すフローチャートである。 図３に示す会議予約支援システムに設けられた入館制御装置の構成例を示すブロック図である。 図３に示す会議予約支援システムに設けられたユーザ端末の構成例を示すブロック図である。 図３に示す会議予約支援システムに設けられた会議予約支援装置の構成例を示すブロック図である。 会議予約支援装置による作業グループ定義情報の登録処理の流れを示すフローチャートである。 認証装置に設けられた各建屋用の顔情報の一例を示す概念図である。 作業グループ定義情報の一例を示す概念図である。 会議予約支援装置による会議予約処理の流れを示すフローチャートである。 会議予約情報の一例を示す概念図である。 会議予約支援装置に設けられた登録部による顔特徴情報登録後の各建屋用の顔情報の一例を示す概念図である。 実施の形態３にかかる会議予約支援システムの構成例を示すブロック図である。 図１７に示す会議予約支援システムに設けられた認証装置の構成例を示すブロック図である。
　以下では、本開示の実施形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。各図面において、同一又は対応する要素には同一の符号が付されており、説明の明確化のため、必要に応じて重複説明は省略される。
＜実施の形態１＞
　図１は、実施の形態１に係る会議予約支援装置１００の構成例を示すブロック図である。会議予約支援装置１００は、ある建屋（建物）内で打ち合わせを行う作業グループを構成する複数のメンバーのうち当該建屋への入館が許可されていないメンバーの当該建屋への入館を所定期間許可させる。それにより、会議予約支援装置１００では、作業グループによる打ち合わせのたびに入館申請をする必要がなくなるため、手続きの煩雑さが解消される。つまり、本実施の形態にかかる会議予約支援装置１００は、作業グループメンバーの建屋への入館を支援することができる。以下、具体的に説明する。
　図１に示すように、会議予約支援装置１００は、予約受付部１１２と、特定部１１３と、登録部１１４と、を備える。なお、会議予約支援装置１００は、ネットワーク５００（不図示）に接続される。ネットワーク５００は、有線であっても無線であってもよい。ネットワーク５００には、各建屋に設置された入館制御装置と、認証装置と、記憶装置と、が接続されている（何れも不図示）。記憶装置は、記憶部１１１として、会議予約支援装置１００内に設けられてもよい。
　なお、各建屋の来訪者は、来訪した建屋に設置された入館制御装置による認証装置を用いた顔認証に成功した場合にのみ、来訪した建屋への入館を許可される。したがって、通常は、各建屋に在籍するユーザ（例えば、各建屋内に常勤している労働者など）は、例えばユーザ端末を用いて在籍する建屋への入館申請を行うことにより、在籍する建屋への在籍期間中の入館の許可を受けている。
　具体的には、認証装置は、各建屋の入館申請対象者（ユーザ）の顔画像を含む入館申請を受け付け、承認者によって当該建屋の入館が許可された場合、入館申請を受け付けた際に取得した顔画像から顔特徴情報を抽出し、抽出した顔特徴情報を顔情報ＤＢに登録する。したがって、顔情報ＤＢには、建屋毎の各ユーザの顔特徴情報（特徴点の集合）が登録されている。なお、顔情報ＤＢは、顔認証用データベースとも称す。
　各建屋に設置された入館制御装置は、当該建屋の来訪者の顔画像をカメラによって撮影し、その撮影画像から抽出された来訪者の顔特徴情報と、認証装置の顔情報ＤＢに登録された当該建屋に在籍する各ユーザの顔特徴情報と、を照合することで、顔認証を行う。例えば、カメラの撮影画像から抽出された来訪者の顔特徴情報と、認証装置の顔情報ＤＢに登録された、来訪者が訪れた建屋に在籍する何れかのユーザの顔特徴情報と、の一致度合いが所定値以上の場合、顔認証に成功したと判定される。
　ところで、企業等のプロジェクトに参加している複数のメンバー（作業グループを構成する複数のメンバー）のそれぞれは、在籍する拠点（建屋、事業所、組織）が異なる場合がある。そして、通常、各メンバーは、自身が在籍している建屋への入館を許可されているのに対し、他の建屋への入館を許可されていない。そのため、これまでは、作業グループによる打ち合わせがあるたびに、打ち合わせが開催される建屋への入館が許可されていないメンバーは、その建屋への一時的な入館の申請を行う必要があり、手続きが煩雑になってしまっていた。本実施の形態では、そのような手続きの煩雑さが解消されている。
　記憶装置（記憶部１１１）は、作業グループ定義情報を記憶している。作業グループ定義情報は、作業グループを構成する各メンバーの複数の建屋への入館許否が定義された情報である。具体的には、作業グループ定義情報は、メンバー毎に、ユーザＩＤと、複数の建屋ＩＤ及び入館許否の組と、を対応付けた情報である。なお、作業グループ定義情報は、例えばメンバーの一人が自身のユーザ端末を用いて会議予約支援装置１００に登録申請することによって、記憶装置（記憶部１１１）に登録される。
　予約受付部１１２は、作業グループによる複数の建屋の何れかに設けられた会議室（会議スペース）の予約を受け付ける。具体的には、予約受付部１１２は、会議予約情報として、会議の開催日、開始時刻、終了時刻、建屋ＩＤ、会議室ＩＤ、参加者のユーザＩＤ（作業グループメンバーのユーザＩＤ）などを対応付けた情報を受け付ける。例えば、予約受付部１１２は、会議予約情報として、会議の開催場所が建屋Ａ内の会議室Ｒ１、開始時刻が１０時、終了時刻が１１時、参加者がユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３、の予約を受け付ける。
　特定部１１３は、会議室の予約を行った作業グループを構成する複数のメンバーのうち、当該会議室が設けられた建屋への入館が許可されていないメンバーを、作業グループ定義情報から特定する。例えば、特定部１１３は、会議室Ｒ１の予約を行った作業グループを構成する複数のメンバーＵ１，Ｕ２，Ｕ３のうち、会議室Ｒ１が設けられた建屋Ａへの入館が許可されていないメンバーＵ３を特定する。
　登録部１１４は、会議が行われる建屋への入館が許可されていないメンバーの顔特徴情報を、その建屋に設置された入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔情報ＤＢに、所定期間、登録する。例えば、登録部１１４は、会議が行われる建屋Ａへの入館が許可されていないメンバーＵ３の顔特徴情報を、建屋Ａに設置された入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔情報ＤＢに、所定期間、登録する。なお、メンバーＵ３の顔特徴情報は、例えば認証装置２００に設けられた別の建屋用の顔情報ＤＢから取得される。
　それにより、会議が行われる建屋（建屋Ａ）への入館が許可されていなかったメンバー（Ｕ３）の顔認証による当該建屋（建屋Ａ）への所定期間の入館が可能になる。それにより、会議予約支援装置１００では、作業グループによる打ち合わせのたびに入館申請をする必要がなくなるため、手続きの煩雑さが解消される。
　なお、所定期間が経過すると、登録部１１４によって登録された顔特徴情報は顔情報ＤＢから消去される。例えば、登録部１１４によって建屋Ａ用の顔情報ＤＢに登録されていたメンバーＵ３の顔特徴情報は、所定期間の経過後、消去される。
　ここで、所定期間は、作業グループ定義情報が記憶装置（記憶部１１１）に登録されている期間であっても良いし、会議室の予約時間及びその前後の余裕時間を含む期間であっても良い。例えば、会議室の予約時間が１０時から１１時までであって、その前後の余裕時間がそれぞれ１時間である場合、会議の予約時間及びその前後の余裕時間を含む期間は、９時から１２時までの期間である。
　図２は、会議予約支援装置１００の動作を示すフローチャートである。
　まず、記憶装置（記憶部１１１）には、作業グループ定義情報が登録される（ステップＳ１０１）。なお、作業グループ定義情報は、例えば、作業グループのメンバーの一人が自身のユーザ端末を用いて会議予約支援装置１００に登録申請することによって、記憶装置（記憶部１１１）に登録される。
　その後、予約受付部１１２は、、作業グループによる複数の建屋の何れかに設けられた会議室の予約を受け付ける（ステップＳ１０２）。
　その後、特定部１１３は、会議室の予約を行った作業グループを構成する複数のメンバーのうち、当該会議室が設けられた建屋への入館が許可されていないメンバーを、作業グループ定義情報から特定する（ステップＳ１０３）。
　その後、登録部１１４は、会議が行われる建屋への入館が許可されていないメンバーの顔特徴情報を、その建屋に設置された入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔情報ＤＢに、所定期間、登録する（ステップＳ１０４）。
　それにより、会議が行われる建屋への入館が許可されていなかったメンバーの顔認証による当該建屋への所定期間の入館が可能になる。それにより、会議予約支援装置１００では、作業グループによる打ち合わせのたびに入館申請をする必要がなくなるため、手続きの煩雑さが解消される。つまり、会議予約支援装置１００は、作業グループメンバーの建屋への入館を支援することができる。
　なお、会議予約支援装置１００は、図示しない構成として、プロセッサ、メモリ及び記憶装置を備える。また、前記記憶装置には、本実施の形態にかかる会議予約支援方法の処理が実装されたコンピュータプログラムが記憶されている。そして、前記プロセッサは、記憶装置からコンピュータプログラムを前記メモリへ読み込ませ、前記コンピュータプログラムを実行する。それにより、前記プロセッサは、記憶部１１１、予約受付部１１２、特定部１１３、及び、登録部１１４の機能を実現する。
　または、記憶部１１１、予約受付部１１２、特定部１１３、及び、登録部１１４は、それぞれが専用のハードウェアによって実現されてもよい。また、各装置の各構成要素の一部又は全部は、汎用または専用の回路（circuitry）、プロセッサ、及び、これらの組み合せによって実現されてもよい。これらは、単一のチップによって構成されてもよいし、バスを介して接続された複数のチップによって構成されてもよい。各装置の各構成要素の一部又は全部は、上述した回路等とプログラムとの組合せによって実現されてもよい。また、プロセッサとして、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、ＦＰＧＡ（Field-Programmable Gate Array）等を用いることができる。
　また、会議予約支援装置１００の各構成要素の一部又は全部が複数の情報処理装置や回路等により実現される場合には、複数の情報処理装置や回路等は、集中配置されてもよいし、分散配置されてもよい。例えば、情報処理装置や回路等は、クライアントサーバシステム、クラウドコンピューティングシステム等、各々が通信ネットワークを介して接続される形態として実現されてもよい。また、会議予約支援装置１００の機能がＳａａＳ（Software as a Service）形式で提供されてもよい。
＜実施の形態２＞
　図３は、実施の形態２に係る会議予約支援システム６００ａの構成例を示すブロック図である。会議予約支援システム６００ａは、複数の建屋のそれぞれで開催される作業グループによる会議の予約を支援するシステムである。本実施の形態では、２つの建屋Ａ，Ｂに対して本システムが適用された場合を例に説明するが、これに限られず、任意の数の建屋に対して本システムが適用されて良い。
　図３に示すように、会議予約支援システム６００ａは、会議予約支援装置１００の具体例である会議予約支援装置１００ａと、認証装置２００と、ユーザ端末３００Ａ，３００Ｂと、入館制御装置４００Ａ，４００Ｂと、ネットワーク５００と、を備える。会議予約支援装置１００ａ、認証装置２００、ユーザ端末３００Ａ，３００Ｂ、及び、入館制御装置４００Ａ，４００Ｂのそれぞれは、ネットワーク５００を介して接続されている。
　なお、本実施の形態では、各建屋に在籍するユーザ（例えば、各建屋内に常勤している労働者など）が、在籍する建屋への在籍期間中の入館の許可を受けるものとする。また、複数の建屋に在籍するユーザ（複数の建屋を所有する企業の労働者など）は、当該複数の建屋への在籍期間中の入館の許可を受けるものとする。但し、そのような場合に限られず、実際には、承認者によって承認された場合には、ユーザは入館を希望する任意の建屋への入館の許可を受けることができる。
（会議予約支援システム６００ａの各装置の概要）
　まず、会議予約支援システム６００ａの各装置の概要について説明する。
　認証装置２００は、顔情報ＤＢ２１０Ａ，２１０Ｂを有する。顔情報ＤＢ２１０Ａには、建屋Ａへの入館を許可された各ユーザ（例えば、建屋Ａに在籍する各ユーザ）のユーザＩＤ及び顔特徴情報が対応付けられて記憶されている。顔情報ＤＢ２１０Ｂには、建屋Ｂへの入館を許可された各ユーザ（例えば、建屋Ｂに在籍する各ユーザ）のユーザＩＤ及び顔特徴情報が対応付けられて記憶されている。つまり、認証装置２００は、建屋Ａ用の顔情報ＤＢ２１０Ａ及び建屋Ｂ用の顔情報ＤＢ２１０Ｂを一括管理している。なお、顔情報ＤＢ２１０Ａに登録された顔特徴情報、及び、顔情報ＤＢ２１０Ｂに登録された顔特徴情報のうち、共通するユーザＩＤの顔特徴情報は共用されてもよい。
　また、認証装置２００は、入館制御装置４００Ａから受信した顔認証要求に応じて、当該要求に含まれる顔画像又は顔特徴情報について、顔情報ＤＢ２１０Ａに登録された各ユーザの顔特徴情報との照合を行い、照合結果を要求元へ返信する。同様にして、認証装置２００は、入館制御装置４００Ｂから受信した顔認証要求に応じて、当該要求に含まれる顔画像又は顔特徴情報について、顔情報ＤＢ２１０Ｂに登録された各ユーザの顔特徴情報との照合を行い、照合結果を要求元へ返信する。
　入館制御装置４００Ａは、建屋Ａに設置されており、建屋Ａの来訪者について認証装置２００を用いた顔認証を行い、その結果に応じた入館制御を行う。入館制御装置４００Ａは、建屋Ａの来訪者が顔認証に成功した場合、例えば、建屋Ａの入口に設置されたゲートを開放する。
　入館制御装置４００Ｂは、建屋Ｂに設置されており、建屋Ｂの来訪者について認証装置２００を用いた顔認証を行い、その結果に応じた入館制御を行う。入館制御装置４００Ｂは、建屋Ｂの来訪者が顔認証に成功した場合、例えば、建屋Ｂの入口に設置されたゲートを開放する。
　ユーザ端末３００Ａは、建屋Ａに在籍するユーザが所有する端末である。ユーザ端末３００Ａは、例えば、携帯電話端末、スマートフォン、タブレット端末、カメラを搭載又は接続したＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等である。ユーザ端末３００Ａは、入館を希望する建屋（例えばユーザ端末３００Ａを所有するユーザが在籍する建屋）において顔認証が行われる際に参照されるユーザの顔画像（登録画像）を認証装置２００に送信し、顔情報登録要求を行う。なお、ユーザ端末３００Ａは、登録画像から抽出された顔特徴情報を認証装置２００に送信し、顔情報登録要求を行ってもよい。
　ユーザ端末３００Ｂは、建屋Ｂに在籍するユーザが所有する端末である。ユーザ端末３００Ｂは、例えば、携帯電話端末、スマートフォン、タブレット端末、カメラを搭載又は接続したＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等である。ユーザ端末３００Ｂは、入館を希望する建屋（例えばユーザ端末３００Ｂを所有するユーザが在籍する建屋）において顔認証が行われる際に参照されるユーザの顔画像（登録画像）を認証装置２００に送信し、顔情報登録要求を行う。なお、ユーザ端末３００Ｂは、登録画像から抽出された顔特徴情報を認証装置２００に送信し、顔情報登録要求を行ってもよい。
　また、ユーザ端末３００Ａ，３００Ｂは、会議予約支援装置１００ａに対し、作業グループ定義情報の登録要求を行ったり、会議予約要求を行ったりもする。
　会議予約支援装置１００ａは、ある建屋内で打ち合わせを行う作業グループのメンバーのうち当該建屋への入館が許可されていないメンバーの当該建屋への入館を所定期間許可させるように、当該メンバーの顔特徴情報の登録処理を行う。会議予約支援装置１００ａの概要については、会議予約支援装置１００と同様であるため、その説明を省略する。
（会議予約支援システム６００ａの各装置の詳細）
　続いて、会議予約支援システム６００ａの各装置の詳細について説明する。
　図４は、認証装置２００の構成例を示すブロック図である。
　図４に示すように、認証装置２００は、顔情報ＤＢ２１０Ａ、２１０Ｂに加えて、顔検出部２２０と、特徴点抽出部２３０と、登録部２４０と、認証部２５０と、を備える。
　顔検出部２２０は、顔情報を登録するための登録画像に含まれるユーザの顔領域を検出し、特徴点抽出部２３０に出力する。特徴点抽出部２３０は、顔検出部２２０によって検出されたユーザの顔領域から特徴点を抽出し、抽出した特徴点の集合である顔特徴情報を登録部２４０に出力する。登録部２４０は、顔特徴情報の登録に際して、ユーザＩＤを新規に発行する。登録部２４０は、発行したユーザＩＤと、登録画像から抽出した顔特徴情報と、を対応付けて、ユーザから入館を要求された建屋（例えば、ユーザが在籍する建屋）用の顔情報ＤＢに登録する。
　また、特徴点抽出部２３０は、入館制御装置４００Ａから受信した建屋Ａの来訪者の撮影画像に含まれる顔画像から特徴点を抽出し、抽出した特徴点の集合である顔特徴情報を認証部２５０に出力する。また、特徴点抽出部２３０は、入館制御装置４００Ｂから受信した建屋Ｂの来訪者の撮影画像に含まれる顔画像から特徴点を抽出し、抽出した特徴点の集合である顔特徴情報を認証部２５０に出力する。
　認証部２５０は、建屋Ａの来訪者の撮影画像から抽出された顔特徴情報と、顔情報ＤＢ２１０Ａに登録されている顔特徴情報と、の照合を行う。認証部２５０は、顔特徴情報の一致の有無を入館制御装置４００Ａに返信する。また、認証部２５０は、建屋Ｂの来訪者の撮影画像から抽出された顔特徴情報と、顔情報ＤＢ２１０Ｂに登録されている顔特徴情報と、の照合を行う。認証部２５０は、顔特徴情報の一致の有無を入館制御装置４００Ｂに返信する。顔特徴情報の一致の有無は、認証の成否に対応する。
　なお、認証装置２００には、図４に示すように建屋毎に独立した顔情報ＤＢ２１０Ａ，２１０Ｂが設けられる場合に限られず、図５に示すように複数の建屋に共通の顔情報ＤＢ２１０が設けられてもよい。この場合、顔情報ＤＢ２１０には、ユーザごとに、建屋ＩＤ、ユーザＩＤ、及び、ユーザの顔特徴情報が対応付けられて記憶されている。
　図６は、認証装置２００による顔情報登録処理の流れを示すフローチャートである。
　図６に示すように、まず、認証装置２００は、顔情報登録要求に含まれる登録画像を取得する（ステップＳ２０１）。例えば、認証装置２００は、顔情報登録要求を、ユーザ端末３００Ａ，３００Ｂのそれぞれからネットワーク５００を介して受け付ける。
　その後、顔検出部２２０は、登録画像に含まれる顔領域を検出する（ステップＳ２０２）。その後、特徴点抽出部２３０は、顔検出部２２０によって検出された顔領域から特徴点を抽出し、それらの集合である顔特徴情報を登録部２４０に出力する（ステップＳ２０３）。
　その後、登録部２４０は、ユーザＩＤを発行し、当該ユーザＩＤと登録画像から抽出した顔特徴情報とを対応付けて、ユーザから入館を要求された建屋（本実施の形態では、ユーザが在籍する建屋）用の顔情報ＤＢに登録する（ステップＳ２０４）。なお、認証装置２００は、ユーザ端末３００Ａ，３００Ｂのそれぞれから登録画像を受信する代わりに、登録画像から抽出された顔特徴情報を受信しても良い。その場合、登録部２４０は、ユーザ端末３００Ａから受信した顔特徴情報をユーザＩＤと対応付けて顔情報ＤＢ２１０Ａに登録し、ユーザ端末３００Ｂから受信した顔特徴情報をユーザＩＤと対応付けて顔情報ＤＢ２１０Ｂに登録する。
　図７は、認証装置２００による顔認証処理の流れを示すフローチャートである。
　図７に示すように、まず、特徴点抽出部２３０は、入館制御装置４００Ａから受信した建屋Ａの来訪者の撮影画像に含まれる顔画像から特徴点を抽出し、抽出した特徴点の集合である顔特徴情報を認証部２５０に出力する（ステップＳ３０１）。また、特徴点抽出部２３０は、入館制御装置４００Ｂから受信した建屋Ｂの来訪者の撮影画像に含まれる顔画像から特徴点を抽出し、抽出した特徴点の集合である顔特徴情報を認証部２５０に出力する（ステップＳ３０１）。なお、認証装置２００は、入館制御装置４００Ａ，４００Ｂのそれぞれから来訪者の撮影画像を受信する代わりに、撮影画像から抽出された顔特徴情報を受信しても良い。
　その後、認証部２５０は、建屋Ａの来訪者の撮影画像から抽出された顔特徴情報と、顔情報ＤＢ２１０Ａに登録されている顔特徴情報と、の照合を行う（ステップＳ３０２）。また、認証部２５０は、建屋Ｂの来訪者の撮影画像から抽出された顔特徴情報と、顔情報ＤＢ２１０Ｂに登録されている顔特徴情報と、の照合を行う（ステップＳ３０２）。
　顔特徴情報が一致した場合（ステップＳ３０３のＹＥＳ）、認証部２５０は、顔特徴情報が一致したユーザのユーザＩＤを特定し（ステップＳ３０４）、顔認証に成功した旨と特定したユーザＩＤとを顔認証要求元の入館制御装置に返信する（ステップＳ３０５）。それに対し、顔特徴情報が一致しない場合（ステップＳ３０３のＮＯ）、認証部２５０は、顔認証に失敗した旨を顔認証要求元の入館制御装置に返信する（ステップＳ３０６）。
　図８は、入館制御装置４００Ａの構成例を示すブロック図である。
　図８に示すように、入館制御装置４００Ａは、撮影部４１０と、記憶部４２０と、通信部４３０と、表示部４４０と、制御部４５０と、を備える。
　撮影部４１０は、建屋Ａに来訪した来訪者の顔画像を撮影する。記憶部４２０は、入館制御装置４００Ａの各機能を実現するためのプログラムが格納される記憶装置である。通信部４３０は、ネットワーク５００との通信インターフェースである。表示部４４０は、デジタルサイネージ等の表示装置である。制御部４５０は、入館制御装置４００Ａが有するハードウェアの制御を行う。具体的には、制御部４５０は、顔認証部４５１と、ゲート制御部４５２と、を有する。
　顔認証部４５１は、撮影部４１０の撮影画像から抽出した来訪者の顔領域について顔認証を行う。具体的には、顔認証部４５１は、撮影部４１０の撮影画像から来訪者の顔領域を抽出した後、認証装置２００に対して、その抽出した顔領域について顔特徴情報を用いた顔認証を行わせる。なお、顔認証部４５１は、取得した撮影画像から抽出した顔特徴情報を、認証装置２００に送信する顔認証要求に含めても良い。また、顔認証部４５１は、認証装置２００から顔認証結果を受信する。認証に成功した場合、認証装置２００からの顔認証結果には、来訪者のユーザＩＤが含まれている。
　ゲート制御部４５２は、建屋Ａの来訪者が顔認証部４５１による顔認証に成功した場合、例えば、建屋Ａの入口に設置されたゲートを開放する。なお、ゲート制御部４５２は、建屋Ａの入口に設置されたゲートの開閉を制御する場合に限られず、建屋Ａ内の各フロアの入口に設置されたゲートの開閉を制御しても良い。
　入館制御装置４００Ｂの構成については、設置場所が建屋Ａから建屋Ｂに置き換わる以外、基本的には入館制御装置４００Ａの場合と同様であるため、その説明を省略する。
　図９は、ユーザ端末３００Ａの構成例を示すブロック図である。
　図９に示すように、ユーザ端末３００Ａは、撮影部３１０と、記憶部３２０と、通信部３３０と、表示部３４０と、制御部３５０と、を備える。
　撮影部３１０は、例えばユーザ端末３００Ａを所有するユーザの顔画像（登録画像）を撮影する。記憶部３２０は、ユーザ端末３００Ａの各機能を実現するためのプログラムが格納される記憶装置である。通信部３３０は、ネットワーク５００との通信インターフェースである。表示部３４０は、モニタ等の表示装置である。制御部３５０は、ユーザ端末３００Ａが有するハードウェアの制御を行う。具体的には、制御部３５０は、顔登録要求部３５１と、グループ登録要求部３５２と、会議予約要求部３５３と、を有する。
　顔登録要求部３５１は、撮影部３１０によって撮影された登録画像を含む顔情報登録要求を、ネットワーク５００を介して、認証装置２００に送信する。より具体的には、まず、撮影部３１０は、ユーザ端末３００Ａを所有するユーザの顔画像（登録画像）を撮影する。その後、顔登録要求部３５１は、登録画像を含む顔情報登録要求を、ネットワーク５００を介して認証装置２００に送信する。なお、顔登録要求部３５１は、登録画像から抽出された顔特徴情報を含めた顔情報登録要求を、認証装置２００に送信してもよい。その後、顔登録要求部３５１は、認証の結果を、認証装置２００から受信する。
　グループ登録要求部３５２は、作業グループ定義情報（作業グループを構成する各メンバーの複数の建屋への入館許否が定義された情報）を含む作業グループ登録要求を、ネットワーク５００を介して、会議予約支援装置１００ａに送信する。
　会議予約要求部３５３は、所定の作業グループにおいて会議を行うための会議室の予約をするために、作業グループ、建屋、会議室、利用日時などの情報を含む会議室予約要求を、ネットワーク５００を介して、会議予約支援装置１００ａに送信する。
　ユーザ端末３００Ｂの構成については、所有者が建屋Ａに在籍するユーザから建屋Ｂに在籍するユーザに置き換わる以外、基本的にはユーザ端末３００Ａの場合と同様であるため、その説明を省略する。
　図１０は、会議予約支援装置１００ａの構成例を示すブロック図である。
　図１０に示すように、会議予約支援装置１００ａは、例えばコンピュータによって実現されるサーバ装置であって、制御部１１０と、記憶部１１１と、メモリ１３０と、通信部１４０と、を備える。
　記憶部１１１は、会議予約支援装置１００ａの各機能を実現するためのプログラムが格納される記憶装置である。記憶部１１１は、作業グループ定義情報をさらに記憶する。また、記憶部１１１は、会議予約情報をさらに記憶しても良い。メモリ１３０は、制御部１１０の処理内容を一時的に記憶する記憶領域であって、例えば、ＲＡＭ等の揮発性記憶装置である。通信部１４０は、ネットワーク５００との通信インターフェースである。制御部１１０は、会議予約支援装置１００ａの動作を制御する制御装置であって、例えば、ＣＰＵ等のプロセッサである。制御部１１０は、記憶部１１１から読み出したプログラムをメモリ１３０に読み込ませて実行する。それにより、制御部１１０は、予約受付部１１２、特定部１１３、登録部１１４、及び、グループ登録部１１５の機能を実現する。
　グループ登録部１１５は、ユーザ端末などから送信された作業グループ登録要求を、ネットワーク５００を介して受信すると、その受信した作業グループ登録要求に含まれる作業グループ定義情報を記憶部１１１に登録する。なお、作業グループ定義情報は、例えばメンバー毎に、ユーザＩＤと、複数の建屋ＩＤ及び入館許否の組と、を対応付けた情報である。
　予約受付部１１２は、ユーザ端末などからネットワーク５００を介して受信した会議予約要求を受け付ける。具体的には、予約受付部１１２は、会議予約要求に含まれる会議予約情報として、会議の開催日、開始時刻、終了時刻、建屋ＩＤ、会議室ＩＤ、作業グループＩＤなどを対応付けた情報を受け付ける。この会議予約情報は、例えば記憶部１１１に記憶される。
　特定部１１３は、会議室の予約を行った作業グループを構成するメンバーのうち、当該会議室が設けられた建屋への入館が許可されていないメンバーを、記憶部１１１に記憶された作業グループ定義情報から特定する。
　登録部１１４は、会議が行われる建屋への入館が許可されていないメンバーの顔特徴情報を、その建屋に設置された入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔情報ＤＢに、所定期間、登録する。なお、会議が行われる建屋への入館が許可されていないメンバーの顔特徴情報は、認証装置２００に設けられた別の建屋用の顔情報ＤＢから取得される。但し、会議が行われる建屋への入館が許可されていないメンバーの顔特徴情報が、認証装置２００の何れの顔情報ＤＢにも存在しない場合、登録部１１４は、そのメンバーに対して顔画像を要求し、取得した後、指定された顔情報ＤＢに登録する。その後、所定期間が経過すると、登録部１１４によって登録された顔特徴情報は顔情報ＤＢから消去される。
　それにより、会議が行われる建屋への入館が許可されていなかったメンバーの顔認証による当該建屋への所定期間の入館が可能になる。それにより、会議予約支援装置１００では、作業グループによる打ち合わせのたびに入館申請をする必要がなくなるため、手続きの煩雑さが解消される。つまり、会議予約支援装置１００ａは、作業グループメンバーの建屋への入館を支援することができる。
　図１１は、会議予約支援装置１００ａによる作業グループ定義情報の登録処理の流れを示すフローチャートである。
　図１１に示すように、会議予約支援装置１００ａにおいて、グループ登録部１１５は、ユーザ端末などから送信された作業グループ登録要求を、ネットワーク５００を介して受け付ける（ステップＳ４０１）。その後、グループ登録部１１５は、作業グループ登録要求に含まれる作業グループ定義情報を記憶部１１１に登録する（ステップＳ４０２）。
　図１２は、認証装置２００に設けられた各建屋用の顔情報ＤＢ２１０Ａ，２１０Ｂの一例を示す概念図である。また、図１３は、作業グループ定義情報の一例を示す概念図である。
　図１２の例では、建屋Ａ用の顔情報ＤＢ２１０Ａには、作業グループのメンバーであるユーザＵ１，Ｕ２及びそれらの顔特徴情報Ｆ１，Ｆ２が対応付けられて格納されている。また、建屋Ｂ用の顔情報ＤＢ２１０Ｂには、作業グループのメンバーであるユーザＵ３及びその顔特徴情報Ｆ３が対応付けられて格納されている。また、図１３の例では、作業グループ定義情報として、作業グループのメンバー毎に、ユーザＩＤと、複数の建屋ＩＤ及び入館許否の組と、を対応付けた情報が示されている。
　図１４は、会議予約支援装置１００ａによる会議予約処理の流れを示すフローチャートである。
　まず、予約受付部１１２は、ユーザ端末などからネットワーク５００を介して受信した会議予約要求を受け付ける（ステップＳ５０１）。具体的には、予約受付部１１２は、会議予約要求に含まれる会議予約情報として、会議の開催日、開始時刻、終了時刻、建屋ＩＤ、会議室ＩＤ、参加者のユーザＩＤ（作業グループメンバーのユーザＩＤ）などを対応付けた情報を受け付ける。この会議予約情報は、例えば記憶部１１１に記憶される。
　図１５は、会議予約情報の一例を示す概念図である。図１５の例では、会議予約情報には、会議の開催場所が建屋Ａ内の会議室Ｒ１、開始時刻が１０時、終了時刻が１１時、参加者がユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３といった情報が含まれている。
　なお、予約受付部１１２によって会議の予約が受け付けられた場合には、その旨、及び、その会議予約情報が、ユーザ端末やその他の通知装置に通知されるようにしても良い。このとき、例えばユーザ端末には、上述の会議予約情報に加えて、顔認証に用いられるユーザの顔画像、ユーザのプロフィール（会社名、所属、役職、担当するプロジェクト名などを含む）、入館許可された建屋及びその入館許可期間、会議の予約の申請を行ったユーザ名などが通知される。
　その後、特定部１１３は、会議室の予約を行った作業グループを構成するメンバーのうち、当該会議室が設けられた建屋への入館が許可されていないメンバーを、記憶部１１１に記憶された作業グループ定義情報から特定する（ステップＳ５０２）。
　例えば、特定部１１３は、会議室Ｒ１の予約を行った作業グループのメンバーＵ１，Ｕ２，Ｕ３のうち、会議室Ｒ１が設けられた建屋Ａへの入館が許可されていないメンバーＵ３を特定する。
　なお、特定部１１３によって、会議が行われる建屋への入館が許可されていないメンバーが特定された場合には、その旨、及び、その特定されたメンバーの情報が、ユーザ端末やその他の表示装置に通知されるようにしてもよい。このとき、例えばユーザ端末には、「ユーザＵ３さんは、建屋Ａへの入館が許可されていません。入館許可しますか？」等と表示される。また、このとき、作業グループメンバー全員の入館が許可されている建屋内の会議室があれば、その会議室の情報（建屋、会議室、場所、収容人数、空き状況などの情報を含む）が通知されるようにしてもよい。
　その後、登録部１１４は、会議が行われる建屋への入館が許可されていないメンバーの顔特徴情報を、その建屋に設置された入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔情報ＤＢに、所定期間、登録する（ステップＳ５０３のＮＯ→Ｓ５０６）。なお、会議が行われる建屋への入館が許可されていないメンバーの顔特徴情報は、認証装置２００に設けられた別の建屋用の顔情報ＤＢから取得される。
　図１６は、登録部１１４による顔特徴情報登録後の各建屋用の顔情報ＤＢ２１０Ａ，２１０Ｂの一例を示す概念図である。図１６の例では、登録部１１４によって、会議が行われる建屋Ａへの入館が許可されていないメンバーＵ３の顔特徴情報Ｆ３が、建屋Ａに設置された入館制御装置４００Ａによって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔情報ＤＢ２１０Ａに、所定期間、登録されている。なお、図１６の例では、メンバーＵ３の顔特徴情報は、例えば認証装置２００に設けられた建屋Ｂ用の顔情報ＤＢ２１０Ｂから取得される。
　なお、会議が行われる建屋への入館が許可されていないメンバーの顔特徴情報が、認証装置２００の何れの顔情報ＤＢにも存在しない場合（ステップＳ５０３のＹＥＳ）、登録部１１４は、そのメンバーに対して顔画像を要求する（ステップＳ５０４）。そして、登録部１１４は、要求した顔画像を取得すると（ステップＳ５０５）、その顔画像を指定された顔情報ＤＢに登録する（ステップＳ５０６）。
　その後、所定期間が経過すると、登録部１１４によって登録された顔特徴情報は顔情報ＤＢから消去される。例えば、登録部１１４によって建屋Ａ用の顔情報ＤＢ２１０Ａに登録されていたメンバーＵ３の顔特徴情報は、所定期間の経過後、消去される。
　ここで、所定期間は、作業グループ定義情報が記憶部１１１に登録されている期間であっても良いし、会議室の予約時間及びその前後の余裕時間を含む期間であっても良い。例えば、会議室の予約時間が１０時から１１時までであって、その前後の余裕時間がそれぞれ１時間である場合、会議の予約時間及びその前後の余裕時間を含む期間は、９時から１２時までの期間である。
　このように、本実施の形態に係る会議予約支援システム６００ａは、会議が行われる建屋への入館が許可されていないメンバーの顔特徴情報を、その建屋に設置された入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔情報ＤＢに、所定期間登録する。それにより、会議が行われる建屋への入館が許可されていなかったメンバー（Ｕ３）の顔認証による当該建屋（建屋Ａ）への所定期間の入館が可能になる。それにより、会議予約支援装置１００では、作業グループによる打ち合わせのたびに入館申請をする必要がなくなるため、手続きの煩雑さが解消される。
＜実施の形態３＞
　図１７は、実施の形態３に係る会議予約支援システム６００ｂの構成例を示すブロック図である。図３に示す会議予約支援システム６００ａでは、認証装置２００が、複数の建屋用の顔情報ＤＢを一括管理していた。それに対し、図１７に示す会議予約支援システム６００ｂでは、複数の認証装置（認証装置２００Ａ，２００Ｂ）が、複数の建屋のそれぞれの顔情報ＤＢを個別に管理している。
　具体的には、会議予約支援システム６００ｂは、認証装置２００の代わりに認証装置２００Ａ，２００Ｂを備える。認証装置２００Ａは、建屋Ａに設置された入館制御装置４００Ａに対応して設けられ、認証装置２００Ｂは、建屋Ｂに設置された入館制御装置４００Ｂに対応して設けられている。認証装置２００Ａは、顔情報ＤＢ２１０Ａを有する。認証装置２００Ｂは、顔情報ＤＢ２１０Ｂを有する。
　入館制御装置４００Ａは、建屋Ａの来訪者について認証装置２００Ａを用いた顔認証を行い、その結果に応じた入館制御を行う。入館制御装置４００Ｂは、建屋Ｂの来訪者について認証装置２００Ｂを用いた顔認証を行い、その結果に応じた入館制御を行う。
　図１８は、認証装置２００Ａの構成例を示すブロック図である。
　図１８に示すように、認証装置２００Ａは、顔情報ＤＢ２１０Ａと、顔検出部２２０と、特徴点抽出部２３０と、登録部２４０と、認証部２５０と、を備える。認証装置２００Ａの各構成要素については、認証装置２００の対応する構成要素と同様であるため、その説明を省略する。
　また、認証装置２００Ｂについては、顔情報ＤＢ２１０Ａが顔情報ＤＢ２１０Ｂに置き換わる以外、認証装置２００Ａの場合と同様であるため、その説明を省略する。
　会議予約支援システム６００ｂでも、会議が行われる建屋への入館が許可されていないメンバーが特定された場合には、その特定されたメンバーの顔特徴情報が、入館が許可されていない建屋に設置された認証装置の顔情報ＤＢに登録される。なお、特定されたメンバーの顔特徴情報は、例えば別の建屋に設置された認証装置の顔情報ＤＢから取得される。
　会議予約支援システム６００ｂのその他の構成及び動作については、会議予約支援システム６００ａの場合と同様であるため、その説明を省略する。
　本実施の形態にかかる会議予約支援システム６００ｂについても、会議予約支援システム６００ａの場合と同等程度の効果を奏することができる。
　なお、認証装置２００Ａの機能は、入館制御装置４００Ａの内部に設けられても良いし、認証装置２００Ｂの機能は、入館制御装置４００Ｂの内部に設けられても良い。
　なお、本開示は、ハードウェアの処理として説明した任意の処理を、ＣＰＵにコンピュータプログラムを実行させることにより実現することも可能である。
　上述の例において、プログラムは、様々なタイプの非一時的なコンピュータ可読媒体（non-transitory computer readable medium）を用いて格納され、コンピュータに供給することができる。非一時的なコンピュータ可読媒体は、様々なタイプの実体のある記録媒体（tangible storage medium）を含む。非一時的なコンピュータ可読媒体の例は、磁気記録媒体（例えばフレキシブルディスク、磁気テープ、ハードディスクドライブ）、光磁気記録媒体（例えば光磁気ディスク）を含む。また、非一時的なコンピュータ可読媒体の例は、ＣＤ－ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＣＤ－Ｒ、ＣＤ－Ｒ／Ｗ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、半導体メモリ（例えば、マスクＲＯＭ、ＰＲＯＭ（Programmable ROM）、ＥＰＲＯＭ（Erasable PROM）、フラッシュＲＯＭ、ＲＡＭ（Random Access Memory））を含む。また、プログラムは、様々なタイプの一時的なコンピュータ可読媒体（transitory computer readable medium）によってコンピュータに供給されてもよい。一時的なコンピュータ可読媒体の例は、電気信号、光信号、及び電磁波を含む。一時的なコンピュータ可読媒体は、電線及び光ファイバ等の有線通信路、又は無線通信路を介して、プログラムをコンピュータに供給できる。
　なお、本開示は上記実施形態１～３に限られたものではなく、趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更することが可能である。また、本開示は、それぞれの実施形態を適宜組み合わせて実施されてもよい。
　例えば、上記実施の形態１～３に係る会議予約支援システムは、図示しない会議予約管理システムと接続され、会議予約要求に応じて通常の会議の予約処理を行っても良い。
　上記の実施の形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載されうるが、以下には限られない。
（付記１）
　複数のメンバーからなる作業グループによる、複数の建屋の何れかの建屋である第１建屋に設けられた会議室の予約を受け付ける予約受付手段と、
　前記作業グループを構成する前記複数のメンバーのうち、前記第１建屋への入館が許可されていないメンバーを、各前記メンバーの前記複数の建屋のそれぞれへの入館許否が定義された作業グループ定義情報から特定する特定手段と、
　前記特定手段によって特定されたメンバーの前記第１建屋への入館を許可するように、前記第１建屋の入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔認証用データベースに、前記特定手段によって特定されたメンバーの顔特徴情報を登録する登録手段と、
　を備えた、会議予約支援装置。
（付記２）
　前記登録手段は、所定期間の経過後、前記第１建屋への入館が許可されたユーザの顔特徴情報として前記登録手段によって前記顔認証用データベースに登録された前記メンバーの顔特徴情報を消去するように構成されている、
　付記１に記載の会議予約支援装置。
（付記３）
　前記所定期間は、前記会議室の予約時間及びその前後の余裕時間を含む期間である、
　付記２に記載の会議予約支援装置。
（付記４）
　前記所定期間は、前記記憶手段に前記作業グループ定義情報が登録されている期間である、
　付記２に記載の会議予約支援装置。
（付記５）
　前記作業グループ定義情報を記憶する記憶手段をさらに備えた、
　付記１～４の何れか一項に記載の会議予約支援装置。
（付記６）
　複数の建屋のそれぞれに設置された複数の入館制御装置と、
　付記１に記載の会議予約支援装置と、
　を備えた、会議予約支援システム。
（付記７）
　各前記入館制御装置は、
　当該入館制御装置が設置された前記建屋への来訪者の顔画像を撮影する撮影手段と、
　前記撮影手段の撮影画像から抽出される前記来訪者の顔領域について、前記顔認証用データベースに登録された各ユーザの顔特徴情報を用いた顔認証を行う顔認証手段と、
　前記顔認証手段による顔認証に成功した場合、前記来訪者の、当該入館制御装置が設置された前記建屋への入館を許可する許可手段と、
　を有する、付記６に記載の会議予約支援システム。
（付記８）
　各前記建屋への入館が許可された各ユーザの顔特徴情報が登録された顔認証用データベースを有する認証装置をさらに備え、
　各前記入館制御装置において、
　前記顔認証手段は、前記認証装置に対して、前記撮影手段の撮影画像から抽出された前記来訪者の顔特徴情報と、前記認証装置の顔認証用データベースに登録された、前記入館制御装置が設置された前記建屋への入館が許可された各ユーザの顔特徴情報と、を照合することによって、前記来訪者について顔認証を行わせる、
　付記７に記載の会議予約支援システム。
（付記９）
　前記会議予約支援装置において、
　前記登録手段は、前記第１建屋への入館が許可されていないメンバーの顔特徴情報を、前記顔認証用データベースに登録された、前記第１建屋とは別の建屋への入館が許可されている各ユーザの顔特徴情報、から取得し、前記第１建屋への入館が許可されたユーザの顔特徴情報として前記顔認証用データベースに登録するように構成されている、
　付記８に記載の会議予約支援システム。
（付記１０）
　前記会議予約支援装置において、
　前記登録手段は、所定期間の経過後、前記第１建屋への入館が許可されたユーザの顔特徴情報として前記登録手段によって前記顔認証用データベースに登録された前記メンバーの顔特徴情報を消去するように構成されている、
　付記９に記載の会議予約支援システム。
（付記１１）
　前記複数の建屋のそれぞれに設置された複数の認証装置をさらに備え、
　各前記認証装置は、
　当該認証装置が設置された前記建屋への入館が許可された各ユーザの顔特徴情報が登録された顔認証用データベースを有し、
　各前記入館制御装置において、
　前記顔認証手段は、前記認証装置に対して、前記撮影手段の撮影画像から抽出された前記来訪者の顔特徴情報と、前記認証装置の顔認証用データベースに登録された各ユーザの顔特徴情報と、を照合することによって、前記来訪者について顔認証を行わせる、
　付記７に記載の会議予約支援システム。
（付記１２）
　前記会議予約支援装置において、
　前記登録手段は、前記第１建屋への入館が許可されていないメンバーの顔特徴情報を、前記第１建屋とは別の建屋に設置された前記認証装置の顔認証用データベースに登録された各ユーザの顔特徴情報から取得し、入館を許可するユーザとして、前記第１建屋に設置された前記認証装置の顔認証用データベースに登録するように構成されている、
　付記１１に記載の会議予約支援システム。
（付記１３）
　前記会議予約支援装置において、
　前記登録手段は、所定期間の経過後、前記第１建屋に設置された前記認証装置の顔認証用データベースから、前記登録手段によって登録された前記メンバーの顔特徴情報を消去するように構成されている、
　付記１２に記載の会議予約支援システム。
（付記１４）
　前記所定期間は、前記会議室の予約時間及びその前後の余裕時間を含む期間である、
　付記７～１３の何れか一項に記載の会議予約支援システム。
（付記１５）
　前記所定期間は、前記記憶手段に前記作業グループ定義情報が登録されている期間である、
　付記７～１３の何れか一項に記載の会議予約支援システム。
（付記１６）
　複数のメンバーからなる作業グループによる、複数の建屋の何れかの建屋である第１建屋に設けられた会議室の予約を受け付ける予約受付ステップと、
　前記作業グループを構成する前記複数のメンバーのうち、前記第１建屋への入館が許可されていないメンバーを、各前記メンバーの前記複数の建屋のそれぞれへの入館許否が定義された作業グループ定義情報から特定する特定ステップと、
　前記特定ステップにおいて特定されたメンバーの前記第１建屋への入館を許可するように、前記第１建屋の入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔認証用データベースに、前記特定ステップにおいて特定されたメンバーの顔特徴情報を登録する登録ステップと、
　を備えた、会議予約支援方法。
（付記１７）
　前記登録ステップでは、所定期間の経過後、前記第１建屋への入館が許可されたユーザの顔特徴情報として前記登録ステップにおいて前記顔認証用データベースに登録された前記メンバーの顔特徴情報を消去するように構成されている、
　付記１６に記載の会議予約支援方法。
（付記１８）
　複数のメンバーからなる作業グループによる、複数の建屋の何れかの建屋である第１建屋に設けられた会議室の予約を受け付ける予約受付処理と、
　前記作業グループを構成する前記複数のメンバーのうち、前記第１建屋への入館が許可されていないメンバーを、各前記メンバーの前記複数の建屋のそれぞれへの入館許否が定義された作業グループ定義情報から特定する特定処理と、
　前記特定処理において特定されたメンバーの前記第１建屋への入館を許可するように、前記第１建屋の入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔認証用データベースに、前記特定処理において特定されたメンバーの顔特徴情報を登録する登録処理と、
　を実行させる予約支援プログラムが格納された非一時的なコンピュータ可読媒体。
（付記１９）
　前記登録処理では、所定期間の経過後、前記第１建屋への入館が許可されたユーザの顔特徴情報として前記登録処理において前記顔認証用データベースに登録された前記メンバーの顔特徴情報を消去するように構成されている、
　付記１８に記載の非一時的なコンピュータ可読媒体。
　以上、実施の形態を参照して本願発明を説明したが、本願発明は上記実施形態に限定されものではない。本願発明の構成や詳細には、本願発明のスコープ内で当業者が理解し得る様々な変更をすることができる。
　１００　会議予約支援装置
　１００ａ　会議予約支援装置
　１１０　制御部
　１１１　記憶部
　１１２　予約受付部
　１１３　特定部
　１１４　登録部
　１１５　グループ登録部
　１３０　メモリ
　１４０　通信部
　２００　認証装置
　２００Ａ　認証装置
　２００Ｂ　認証装置
　２１０　顔情報ＤＢ
　２１０Ａ　顔情報ＤＢ
　２１０Ｂ　顔情報ＤＢ
　２２０　顔検出部
　２３０　特徴点抽出部
　２４０　登録部
　２５０　認証部
　３００Ａ　ユーザ端末
　３００Ｂ　ユーザ端末
　３１０　撮影部
　３２０　記憶部
　３３０　通信部
　３４０　表示部
　３５０　制御部
　３５１　顔登録要求部
　３５２　グループ登録要求部
　３５３　会議予約要求部
　４００Ａ　入館制御装置
　４００Ｂ　入館制御装置
　４１０　撮影部
　４２０　記憶部
　４３０　通信部
　４４０　表示部
　４５０　制御部
　４５１　顔認証部
　４５２　ゲート制御部
　５００　ネットワーク
　６００ａ　会議予約支援システム
　６００ｂ　会議予約支援システム

Claims (19)

  1. 　複数のメンバーからなる作業グループによる、複数の建屋の何れかの建屋である第１建屋に設けられた会議室の予約を受け付ける予約受付手段と、
    　前記作業グループを構成する前記複数のメンバーのうち、前記第１建屋への入館が許可されていないメンバーを、各前記メンバーの前記複数の建屋のそれぞれへの入館許否が定義された作業グループ定義情報から特定する特定手段と、
    　前記特定手段によって特定されたメンバーの前記第１建屋への入館を許可するように、前記第１建屋の入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔認証用データベースに、前記特定手段によって特定されたメンバーの顔特徴情報を登録する登録手段と、
    　を備えた、会議予約支援装置。
  2. 　前記登録手段は、所定期間の経過後、前記第１建屋への入館が許可されたユーザの顔特徴情報として前記登録手段によって前記顔認証用データベースに登録された前記メンバーの顔特徴情報を消去するように構成されている、
    　請求項１に記載の会議予約支援装置。
  3. 　前記所定期間は、前記会議室の予約時間及びその前後の余裕時間を含む期間である、
    　請求項２に記載の会議予約支援装置。
  4. 　前記所定期間は、記憶手段に前記作業グループ定義情報が登録されている期間である、
    　請求項２に記載の会議予約支援装置。
  5. 　前記作業グループ定義情報を記憶する記憶手段をさらに備えた、
    　請求項１～４の何れか一項に記載の会議予約支援装置。
  6. 　複数の建屋のそれぞれに設置された複数の入館制御装置と、
    　請求項１に記載の会議予約支援装置と、
    　を備えた、会議予約支援システム。
  7. 　各前記入館制御装置は、
    　当該入館制御装置が設置された前記建屋への来訪者の顔画像を撮影する撮影手段と、
    　前記撮影手段の撮影画像から抽出される前記来訪者の顔領域について、前記顔認証用データベースに登録された各ユーザの顔特徴情報を用いた顔認証を行う顔認証手段と、
    　前記顔認証手段による顔認証に成功した場合、前記来訪者の、当該入館制御装置が設置された前記建屋への入館を許可する許可手段と、
    　を有する、請求項６に記載の会議予約支援システム。
  8. 　各前記建屋への入館が許可された各ユーザの顔特徴情報が登録された顔認証用データベースを有する認証装置をさらに備え、
    　各前記入館制御装置において、
    　前記顔認証手段は、前記認証装置に対して、前記撮影手段の撮影画像から抽出された前記来訪者の顔特徴情報と、前記認証装置の顔認証用データベースに登録された、前記入館制御装置が設置された前記建屋への入館が許可された各ユーザの顔特徴情報と、を照合することによって、前記来訪者について顔認証を行わせる、
    　請求項７に記載の会議予約支援システム。
  9. 　前記会議予約支援装置において、
    　前記登録手段は、前記第１建屋への入館が許可されていないメンバーの顔特徴情報を、前記顔認証用データベースに登録された、前記第１建屋とは別の建屋への入館が許可されている各ユーザの顔特徴情報、から取得し、前記第１建屋への入館が許可されたユーザの顔特徴情報として前記顔認証用データベースに登録するように構成されている、
    　請求項８に記載の会議予約支援システム。
  10. 　前記会議予約支援装置において、
    　前記登録手段は、所定期間の経過後、前記第１建屋への入館が許可されたユーザの顔特徴情報として前記登録手段によって前記顔認証用データベースに登録された前記メンバーの顔特徴情報を消去するように構成されている、
    　請求項９に記載の会議予約支援システム。
  11. 　前記複数の建屋のそれぞれに設置された複数の認証装置をさらに備え、
    　各前記認証装置は、
    　当該認証装置が設置された前記建屋への入館が許可された各ユーザの顔特徴情報が登録された顔認証用データベースを有し、
    　各前記入館制御装置において、
    　前記顔認証手段は、前記認証装置に対して、前記撮影手段の撮影画像から抽出された前記来訪者の顔特徴情報と、前記認証装置の顔認証用データベースに登録された各ユーザの顔特徴情報と、を照合することによって、前記来訪者について顔認証を行わせる、
    　請求項７に記載の会議予約支援システム。
  12. 　前記会議予約支援装置において、
    　前記登録手段は、前記第１建屋への入館が許可されていないメンバーの顔特徴情報を、前記第１建屋とは別の建屋に設置された前記認証装置の顔認証用データベースに登録された各ユーザの顔特徴情報から取得し、入館を許可するユーザとして、前記第１建屋に設置された前記認証装置の顔認証用データベースに登録するように構成されている、
    　請求項１１に記載の会議予約支援システム。
  13. 　前記会議予約支援装置において、
    　前記登録手段は、所定期間の経過後、前記第１建屋に設置された前記認証装置の顔認証用データベースから、前記登録手段によって登録された前記メンバーの顔特徴情報を消去するように構成されている、
    　請求項１２に記載の会議予約支援システム。
  14. 　前記所定期間は、前記会議室の予約時間及びその前後の余裕時間を含む期間である、
    　請求項７～１３の何れか一項に記載の会議予約支援システム。
  15. 　前記所定期間は、記憶手段に前記作業グループ定義情報が登録されている期間である、
    　請求項７～１３の何れか一項に記載の会議予約支援システム。
  16. 　複数のメンバーからなる作業グループによる、複数の建屋の何れかの建屋である第１建屋に設けられた会議室の予約を受け付ける予約受付ステップと、
    　前記作業グループを構成する前記複数のメンバーのうち、前記第１建屋への入館が許可されていないメンバーを、各前記メンバーの前記複数の建屋のそれぞれへの入館許否が定義された作業グループ定義情報から特定する特定ステップと、
    　前記特定ステップにおいて特定されたメンバーの前記第１建屋への入館を許可するように、前記第１建屋の入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔認証用データベースに、前記特定ステップにおいて特定されたメンバーの顔特徴情報を登録する登録ステップと、
    　を備えた、会議予約支援方法。
  17. 　前記登録ステップでは、所定期間の経過後、前記第１建屋への入館が許可されたユーザの顔特徴情報として前記登録ステップにおいて前記顔認証用データベースに登録された前記メンバーの顔特徴情報を消去するように構成されている、
    　請求項１６に記載の会議予約支援方法。
  18. 　複数のメンバーからなる作業グループによる、複数の建屋の何れかの建屋である第１建屋に設けられた会議室の予約を受け付ける予約受付処理と、
    　前記作業グループを構成する前記複数のメンバーのうち、前記第１建屋への入館が許可されていないメンバーを、各前記メンバーの前記複数の建屋のそれぞれへの入館許否が定義された作業グループ定義情報から特定する特定処理と、
    　前記特定処理において特定されたメンバーの前記第１建屋への入館を許可するように、前記第１建屋の入館制御装置によって来訪者の顔認証が行われる際に参照される顔認証用データベースに、前記特定処理において特定されたメンバーの顔特徴情報を登録する登録処理と、
    　を実行させる予約支援プログラムが格納された非一時的なコンピュータ可読媒体。
  19. 　前記登録処理では、所定期間の経過後、前記第１建屋への入館が許可されたユーザの顔特徴情報として前記登録処理において前記顔認証用データベースに登録された前記メンバーの顔特徴情報を消去するように構成されている、
    　請求項１８に記載の非一時的なコンピュータ可読媒体。
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