WO2021006531A1 - 제조 유통 플랫폼 제공 방법 및 시스템 - Google Patents

제조 유통 플랫폼 제공 방법 및 시스템 Download PDF

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WO2021006531A1
WO2021006531A1 PCT/KR2020/008563 KR2020008563W WO2021006531A1 WO 2021006531 A1 WO2021006531 A1 WO 2021006531A1 KR 2020008563 W KR2020008563 W KR 2020008563W WO 2021006531 A1 WO2021006531 A1 WO 2021006531A1
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manufacturer
manufacturers
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chat room
private chat
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PCT/KR2020/008563
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Inventor
김진욱
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동하정밀 주식회사
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    • G06Q50/50—Business processes related to the communications industry

Definitions

  • the present invention relates to manufacturing distribution platform technology.
  • O2O Online to Offline
  • Manufacturing refers to making sophisticated products by adding artificial objects and making products on a large scale in factories, and manufacturing refers to an industry that processes raw materials to produce new materials.
  • the manufacturing industry in the electric/electronic field is largely classified into automobiles, equipment machinery, electrical equipment, shipbuilding, medical equipment, mobile phones, home appliances, semiconductors, and PCs.
  • the task to be solved is to provide a manufacturing distribution platform that performs the entire distribution process from information exchange between buyers and manufacturers to signing of contracts within an online platform, and maintains the security of confidential information exchanged between buyers and manufacturers.
  • the server After the step of providing the private chat room interface screen, the server generates an evaluation step notification window on the private chat room interface when receiving evaluation-related information including a company selection check sheet and evaluation deadline through the purchaser terminal, and the When the evaluation deadline is over, file upload of the candidate manufacturer's terminal may be blocked and a contract signing button may be activated.
  • a score is assigned to each candidate manufacturer according to a degree of correspondence between the manufacturer selection criteria and basic public information of the candidate manufacturers, and the private chat rooms generated in the purchaser terminal according to the score You can sort.
  • a score is assigned to each of the second candidate manufacturers according to the degree of correspondence between the manufacturer selection criteria and the basic public information of the second candidate manufacturers, and generated in the purchaser terminal according to the score. You can sort the private chat rooms.
  • a purchaser and a manufacturer can safely share and manage confidential manufacturing information that requires security.
  • the purchaser can check and compare the characteristics and quotations of various manufacturers without the hassle of inquiring one-on-one through telephone or e-mail to various manufacturers, and the process from evaluation and selection of manufacturers to signing of contracts It can be done on a single platform.
  • FIG. 3 is a flowchart of a method of operating a server according to an embodiment.
  • FIG. 5 is a flowchart of a method of signing a contract through a manufacturing distribution platform according to another embodiment.
  • FIG. 8 is an exemplary diagram of a private chat room list screen displayed on a purchaser terminal according to an embodiment.
  • FIG. 9 is an exemplary diagram of a screen in which a private chat room is maintained according to an embodiment.
  • 11 is an exemplary diagram of a screen in which a private chat room is terminated due to non-participation of a manufacturer according to an embodiment.
  • Buyer and Seller are parties to the manufacturing distribution process.
  • a buyer means a party who orders a product to be produced during the manufacturing distribution process
  • a manufacturer means a party who directly manufactures the product ordered by the buyer.
  • the purchaser does not directly manufacture the product, but orders the product to be manufactured by the OEM (Original Equipment Manufacturing) method from the manufacturer, and the manufacturer directly manufactures the product ordered by the purchaser according to the contract.
  • the general contract signing process between the buyer and the manufacturer is as follows. Buyers and manufacturers first exchange basic public information about each other. After basic public information exchange and preliminary investigations between each other, the buyer conducts an evaluation to select a manufacturer. Buyers provide documents containing evaluation procedures and standards to manufacturers, and manufacturers submit data including business registration certificates, seal certificates, financial statements, and credit ratings. If the purchaser sets a deadline for evaluation, the manufacturer must submit the documents within the deadline, and if the deadline is exceeded, the manufacturer cannot be selected as the contract target manufacturer.
  • the evaluation method may be conducted by bidding.
  • the buyer posts a bid guide announcement and manufacturers who want to bid participate in the bidding.
  • buyers and manufacturers share confidential manufacturing information including drawings and quotations, and confidential manufacturing information is required to be kept confidential, so it should not be disclosed to third parties other than the parties.
  • the buyer selects the contract target manufacturer by evaluating the quality capability, competitiveness, financial capability, and transaction performance of the manufacturers based on the manufacturer's information.
  • the purchaser signs a contract with the selected contract target manufacturer to complete the process.
  • the purchaser can also evaluate the development capability and quality control capability for the product production of the contracted manufacturer.
  • 1 is a diagram illustrating an existing platform connecting a buyer and a manufacturer.
  • the buyer can view the details of the manufacturer and the company profile retrieved from the existing platform, but for this, the manufacturer must directly enter the product details according to the form set on the existing platform, which is the company introduction that the manufacturer already has. This causes the inconvenience of having to re-enter the contents of the file.
  • the form set by the existing platform is required to include information that needs to be kept confidential among the manufacturer's information, so it has a disadvantage that is also vulnerable to security.
  • the manufacturing distribution platform providing system 1000 includes a purchaser terminal 100, at least one manufacturer terminal 200, and a server 300 to which they are connected.
  • the terminal is a device capable of connecting to the server 300, displaying an interface screen provided by the server 300, and communicating with the server 300.
  • the server 300 is implemented to provide an interface screen of a manufacturing distribution platform to connected terminals, store or deliver information input from the terminals, and perform the operations described in the present invention.
  • the buyer can purchase the finished product of the manufacturer.
  • the purchaser can request product development by providing drawings, etc. to the product delivery target.
  • the level of information request, procedure, security, etc. between the purchaser and the manufacturer may be differentiated according to product characteristics, quantity, contract, industry practice, and information protection level. The following mainly describes how a buyer selects a product delivery target among a number of manufacturers.
  • the purchaser terminal 100 and the manufacturer terminals 200 transmit their respective basic public information to the server 300.
  • the server 300 does not force the basic public information to be in a unified form. Therefore, buyers and manufacturers can freely upload their own file itself without separately modifying or rewriting information including company introduction and basic information.
  • the basic public information may include at least one of the company's history, company policy, organizational chart, equipment status, major transaction items, and information listed on the company's homepage.
  • a business type and major items may be included, and in the case of a manufacturer, at least one of business type information, location information, manufacturing product information, facility holding status information, customer information, or manufacturer organization information is further included.
  • the server 300 discloses basic disclosure information according to a preset form, and the purchaser terminal 100 may select candidate manufacturers to be evaluated based on the basic disclosure information of manufacturers. For example, a buyer may select only three manufacturers as candidate manufacturers in order to conduct a technology evaluation of three manufacturers based on the basic public information of four manufacturers.
  • a candidate manufacturer means at least one or more manufacturers that a purchaser intends to conduct a technology evaluation in order to select a partner company or a manufacturer based on the basic public information of the manufacturers.
  • the manufacturer evaluation can be conducted by a bidding method, and in this case, the buyer can check information such as the size of the manufacturers, the location of the company, and the customers who have previously transacted, and select the manufacturers who wish to bid for the candidate manufacturers.
  • the purchaser terminal 100 transmits a connection request to the server 300 for evaluating candidate manufacturers.
  • the server 300 receives a connection request and provides a private chat room interface to each terminal so that evaluation and selection of the purchaser terminal 100 and the candidate manufacturer terminals 210 can proceed.
  • the buyer terminal 100 posts a bid announcement through the provided private chat room, shares manufacturing confidential information with candidate manufacturers participating in the bidding, and when the bidding deadline is over Based on this, a contract target manufacturer can be selected. After that, the purchaser signs a contract with the contracted manufacturer and the procedure ends.
  • FIG. 3 is a flowchart of a method of operating a server according to an embodiment.
  • the server 300 provides basic disclosure information of manufacturers to the purchaser terminal 100 connected to the server 300 (S110).
  • the basic public information has been described in detail with reference to FIG. 2 and thus will be omitted.
  • the server 300 receives a connection request for candidate manufacturers selected by the purchaser terminal 100 from the purchaser terminal 100 (S120).
  • the method of selecting a candidate manufacturer may be various, and in addition to direct selection by the purchaser based on the basic public information of the manufacturers, the manufacturer selection criteria previously determined by the purchaser are transmitted to the server 300, and the server 300 ) May select candidate manufacturers meeting the manufacturer selection criteria based on basic public information of a plurality of manufacturers and provide them to the purchaser terminal 100. This will be described with reference to FIG. 5.
  • the server 300 may select primary candidate manufacturers based on the manufacturer selection criteria and manufacturer's basic public information, and provide this to the purchaser terminal 100 so that the purchaser can directly select secondary candidate manufacturers. This will be described in detail in FIG. 6.
  • the server 300 creates three private chat rooms on the purchaser terminal 100, and generates three candidate manufacturer terminals 210 ) Each will create one private chat room.
  • the server 300 may sort at least one or more private chat rooms provided to the purchaser terminal 100 according to a predetermined criterion. Details will be described later with reference to FIG. 8.
  • FIG. 4 is a flowchart of a method of signing a contract through a manufacturing distribution platform according to an embodiment.
  • the server 300 provides basic disclosure information of manufacturers to the connected purchaser terminal 100 (S212).
  • the server 300 may upload basic public information of buyers and manufacturers to a preset web site in a viewable form so that the buyer terminal 100 and the manufacturer terminals 200 can view the basic public information.
  • Basic disclosure information of manufacturers can be freely viewed in the purchaser terminal 100 without a security verification procedure.
  • the purchaser terminal 100 shares manufacturing confidential information with the candidate manufacturer terminals 210 through the provided private chat room interface (S220).
  • the confidential manufacturing information may include a bid participation letter if the evaluation is conducted in a bidding method, and if the evaluation is conducted in a general company selection method, it means information including a technical evaluation table, an estimate, and a confidentiality agreement. Is omitted as described with reference to FIG. 2.
  • the contracted manufacturer may be a manufacturer determined as the most suitable manufacturer by synthesizing manufacturing performance, etc., a manufacturer who wrote the lowest amount in the quotation in the bidding process, or a manufacturer determined by lottery by the server 300.
  • FIG. 5 and 6 are flowcharts of a method of signing a contract through a manufacturing distribution platform according to another embodiment
  • FIG. 5 is a case where a server selects a candidate manufacturer
  • FIG. 6 is a buyer when the server selects a first candidate manufacturer. Is the case of selecting a second candidate manufacturer.
  • the purchaser terminal 100 transmits a pre-written manufacturer selection criterion to the server 300 (S211-1).
  • the purchaser has a manufacturer selection criterion suitable for the characteristics of the purchaser or based on previous contract experience, and uploads it to the server 300.
  • the server 300 After selecting a candidate manufacturer, the server 300 creates a private chat room that connects each of the buyer terminal and the candidate manufacturer's terminals 1:1 and provides it to each terminal (S213-1). For example, two chat rooms are created in the buyer terminal 100, one is created in each of the candidate manufacturer terminals 200a and 200b, and a chat room is not created in 200c and 200d that are not selected as candidate manufacturers.
  • the purchaser terminal 100 transmits a previously prepared manufacturer selection reference file to the server 300 (S211-2). This is the same as that of FIG. 5.
  • the server 300 selects a first candidate manufacturer determined to be suitable for the purchaser based on the manufacturer selection criteria file received from the purchaser terminal 100 and the manufacturer's basic information uploaded by the manufacturer (S212-2). That is, in the embodiment of FIG. 6, unlike the embodiment of FIG. 5, the server 300 does not select and confirm a candidate manufacturer, but rather, the server 300 proposes a candidate manufacturer to the buyer and receives the confirmation from the buyer. .
  • the server 300 provides a list of primary candidate manufacturers selected to the purchaser terminal 100 and information thereof (S213-2).
  • the server may provide the basic information of the manufacturer matching the items of the manufacturer selection criteria, which are the criteria for selecting the first candidate manufacturer, and the manufacturer's basic information matching the items.
  • the purchaser terminal 100 selects a second candidate manufacturer to be evaluated from among the first candidate manufacturers selected by the server 300 (S214-2).
  • the server 300 may select 200a, 200b, and 200c as the primary candidate manufacturers, and the purchaser may select only 200a and 200b as the secondary candidate manufacturers.
  • the server 300 creates a private chat room that connects each of the purchaser terminal and the secondary candidate manufacturer terminals 1:1, and provides it to each terminal (S216-2). For example, one chat room is provided in 200a and 200b, and a chat room is not created in 200c that has not been selected as a secondary candidate manufacturer. Two chat rooms are created and provided on the purchaser terminal.
  • FIG. 7 is an exemplary diagram of a manufacturer search screen displayed on a purchaser terminal according to an embodiment.
  • the private chat room tab 500 is an interface in which private chat rooms provided from the server 300 are arranged, and details will be described later with reference to FIGS. 8 to 11.
  • the comparison tab 600 is an interface through which basic public information of a plurality of manufacturers can be compared at a glance.
  • the server 300 may list basic public information of the manufacturers in parallel. This allows buyers to compare and understand basic public information of different manufacturers at a glance.
  • the file tab 700 is an interface through which the purchaser terminal 100 or manufacturer terminals 200 can upload basic public information to the server 300. There is no limit to the file format that can be uploaded to the server 300, so buyers and manufacturers can freely upload existing company introduction files, etc., without having to rewrite existing information according to a new form.
  • FIG. 8 is an exemplary diagram of a private chat room list screen displayed on a purchaser terminal according to an embodiment.
  • the private chat room list 510 is displayed.
  • the private chat room list 510 is selected as a candidate manufacturer among manufacturers searched in the search tab 400, and the purchaser terminal 100 is sent to the server. Refers to the list of manufacturers that sent the connection request.
  • the private chat room list 510 may be sorted according to a certain criterion. For example, the criteria for selecting manufacturers sent by the buyer and the basic public information files of manufacturers can be used as the sorting criteria.
  • the server 300 may assign a score to the manufacturer according to the degree of conformity between the selection criteria of the purchaser and the capability of the manufacturer. Since the manufacturer who satisfies the manufacturing details desired by the buyer most will get the highest score, a private chat room with this manufacturer may be placed at the top of the private chat room list 510.
  • the server 300 may collectively transmit the file to the private chat room created in the purchaser terminal 100.
  • the buyer can Instead of transmitting the files individually, the same file may be transmitted to all chat rooms at once by pressing the batch file transmission button 520.
  • the purchaser terminal 100 may set an evaluation period and perform evaluation of candidate manufacturers within the evaluation period.
  • the server 300 may automatically filter out candidate manufacturers who have not participated by deactivating the file upload function so that candidate manufacturers can no longer submit documents required for evaluation.
  • the evaluation deadline may be the bidding deadline.
  • the server 300 may collectively post notices made by the buyer in all private chat rooms.
  • FIG. 9 is an exemplary diagram of a screen in which a private chat room is maintained according to an embodiment
  • FIG. 10 is an exemplary diagram of a screen in which a private chat room according to an embodiment is terminated without a manufacturer selection
  • FIG. 11 is a private chat room according to an embodiment. This is an example of a screen where the chat room ends due to the manufacturer's non-participation.
  • a notice notice window 551 is a place where notices made by a purchaser are displayed.
  • the notice notification window 551 is displayed identically in all private chat rooms.
  • the contract step notification windows 552 and 553 indicate the progress of which step of each step of the contract procedure between the buyer and the manufacturer participating in the chat room.
  • the evaluation deadline set by the purchaser using the evaluation deadline setting 530 is displayed, and the same appears in all private chat rooms.
  • the notification window 553 of the contract signing stage is not displayed in all private chat rooms, but only in chat rooms with the contracted manufacturer.
  • a notification window 553 of the contract conclusion step is displayed in a chat room with the first manufacturer. After the notification window is displayed, the purchaser and the contracted manufacturer complete the contract by signing and sharing the contract.
  • chat room interface provides a chat function 554 between chat room participants. This is a feature available in all private chat rooms as well as chat rooms with contracted manufacturers. Requests and inquiries between buyers and manufacturers can be smoothly processed through real-time communication in the chat room.
  • the purchaser terminal 100 and the candidate manufacturer terminals 210 may share a file through a conversation function.
  • a conversation function There is no limit to the format of the file, and various documents, videos, photos, etc. can be freely uploaded, and voice recording files can be shared through a voice recording function (not shown).
  • the voice recording function is to prepare for cases where real-time communication may be difficult due to the presence of time difference when the buyer or manufacturer is overseas. If a simple message is saved by voice recording, the receiving buyer or manufacturer can simply check the message at the start of the business, and then link to the business with the other's delivery details.
  • a list of files shared in the chat room can be checked by pressing the file history button 557. This is to facilitate project progress even if the buyer or manufacturer's person in charge changes, and to reduce disruptions in work by quickly grasping the task for the new person in charge.
  • the purchaser may click the contract signing button 555 to determine the contract target manufacturer.
  • the server 300 activates the button as soon as the evaluation period expires.
  • the evaluation period ends and the purchaser presses the contract signing button 555 in the chat room with the manufacturer to sign the contract
  • the manufacturer as a participant of the chat room is confirmed as the contract target manufacturer.
  • the server 300 automatically deactivates the contract signing button 555 in the remaining chat rooms.
  • contract signing button 555 may be activated in two or more chat rooms.
  • the purchaser terminal 100 and the candidate manufacturer terminals 210 may conduct a video conference or a remote drawing conference.
  • a chat end window 553b is displayed with a message indicating that he did not participate.
  • the evaluation step is performed to select a partner company in the manufacturing distribution system, and as an example of the evaluation method, it is assumed that the contract is made in the method of nominated bidding or limited bidding. It is natural that the system of the present invention can be applied even when a contract is concluded with a general bid that can participate in the bidding by sharing.

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Abstract

서버가 제품 구매자와 제품 제조사를 연결하는 제조 유통 플랫폼을 제공하는 방법이 제공된다. 복수의 제조사들의 기본 공개 정보를 접속한 구매자 단말에게 제공하는 단계, 상기 복수의 제조사들 중에서 상기 구매자 단말에 의해 선정된 후보 제조사들의 정보를 수신하는 단계, 그리고 상기 구매자 단말과 각 후보 제조사 단말이 제품 및 기업 관련 제조 기밀 정보를 교환하는 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계를 포함하고, 상기 비공개 채팅방은 구매자 단말과 상기 후보 제조사들을 1:1로 연결하고, 상기 후보 제조사들에 제공되는 각 비공개 채팅방은 상기 구매자 단말에 의해 설정되는 계약절차의 각 단계에 따라 유지 또는 종료된다.

Description

제조 유통 플랫폼 제공 방법 및 시스템
본 발명은 제조 유통 플랫폼 기술에 관한 것이다.
O2O(Online to Offline) 비즈니스는 모든 산업분야에서 성장하고 있다. 각 분야의 상품과 서비스가 글로벌화 되어가고, 공급과 수요가 다양해지면서 O2O 플랫폼을 통해 공급자와 수요자가 편리하게 구매 또는 공급이 가능하기 때문이다.
이는 제조업 분야에서도 마찬가지이다. 제조는 인공을 가하여 정교한 제품을 만들고 공장에서 큰 규모로 물건을 만든다는 뜻이고, 제조업은 원료품을 가공하여 새로운 물자를 생산하는 산업을 의미한다. 전기/전자 분야의 제조업은 크게 자동차, 설비 기계, 전기 장비, 조선, 의료기기, 휴대폰, 가전, 반도체, PC로 분류된다.
글로벌 전기/전자 분야와 관련된 제조시장의 규모는 전체 제조시장의 70% 이상에 육박한다. 선진국에서의 직접 제조시장의 규모는 축소되고 있으나, 중국을 비롯한 베트남, 인도 등에서의 직접 제조시장의 규모는 급속도로 확장되고 있다. 이에 따라, 선진국의 대기업 또는 중견기업들은 구매자의 입장에서, 직접 제조를 선도하는 나라의 제조사들을 찾아 제품의 외주 제작 계약을 체결하고 있다.
구매자가 기술력과 가격 경쟁력을 겸비한 제조사를 찾고, 제품의 양산까지 달성하는 과정에는 많은 비용과 시간이 소요된다. 통상적으로, 구매자는 주변 관련 업계로부터 제조사를 소개 받거나, 인터넷 검색을 통해 제조사의 회사 정보를 입수하여 적합한 제조사를 결정하게 된다. 그러나, 이 경우 통상적인 웹사이트에서는 각 제조사 별로 제조할 수 있는 부품에 대해 정리된 문서가 전무한 관계로 인터넷을 통해 적합한 제조사를 찾기는 매우 어려운 실정이다. 또한, 제조사들 입장에서도 구매자를 찾기 위해 영업, 홍보, 마케팅 활동에 많은 시간과 비용을 사용하고 있으나, 실제 구매자와 계약을 체결하는 경우는 매우 드물어 비용 사용의 효과는 매우 저조한 실태이다.
물론 구매자와 제조사를 연결하는 기존 플랫폼은 이미 존재한다. 그러나 기존 플랫폼은 제조사의 회사 정보를 제공하는 정도가 전부이며, 회사 기밀 정보인 구매자의 제조 컨셉, 제조사의 매출 규모 등과 같은 정보를 제공하지 않는다. 따라서 구매자와 제조사간 실제 계약 체결을 위해서는 구매자가 제조사로 추가 메일을 보내거나, 직접 방문하는 등의 별도의 조치가 요구된다. 즉, 기존 플랫폼을 통해서는 구매자와 제조사 간 계약까지 이루어질 수 없는 한계가 존재한다.
또한, 도소매업, 숙박업, 부동산 중개업 등 제조업 이외의 분야에서 공급자와 수요자를 연결하는 형태의 기존 플랫폼 역시 다수 존재하나, 기존 플랫폼이 적용 가능한 경우는 공급자의 공급액과 수요자가 원하는 가격 등의 정보를 제3자에게 공개하여도 피해가 없는 경우에 제한된다. 제조업의 경우는 수요자가 원하는 제품의 도면, 공급자의 공급액의 보안이 필수적으로 요구되는 특성을 지니므로, 기존 플랫폼을 그대로 활용하기도 어려운 실정이다.
해결하고자 하는 과제는 구매자와 제조사 간 이루어지는 정보 교환부터 계약 체결까지의 전 유통 과정을 온라인 플랫폼 내에서 진행하고, 구매자와 제조사 간 주고 받은 기밀 정보의 보안을 유지하는 제조 유통 플랫폼을 제공하는 것이다.
한 실시예에 따른 서버가 제품 구매자와 제품 제조사를 연결하는 제조 유통 플랫폼을 제공하는 방법으로서, 복수의 제조사들의 기본 공개 정보를 접속한 구매자 단말에게 제공하는 단계, 상기 복수의 제조사들 중에서 상기 구매자 단말에 의해 선정된 후보 제조사들에 대한 연결 요청을 수신하는 단계, 그리고 상기 구매자 단말과 각 후보 제조사 단말이 제품 및 기업 관련 제조 기밀 정보를 교환하는 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계를 포함하고, 상기 비공개 채팅방은 구매자 단말과 상기 후보 제조사들을 1:1로 연결하고, 상기 후보 제조사들에 제공되는 각 비공개 채팅방은 상기 구매자 단말에 의해 설정되는 계약절차의 각 단계에 따라 유지 또는 종료된다.
상기 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계 이후에, 상기 서버는, 상기 구매자 단말을 통해 업체 선정 체크시트, 평가 기한을 포함한 평가 관련 정보를 수신하면, 상기 비공개 채팅방 인터페이스에 평가 단계 알림창을 생성하고, 상기 평가 기한이 마감되면 상기 후보 제조사 단말의 파일 업로드를 차단하고 계약 체결 버튼을 활성화할 수 있다.
상기 서버는, 상기 구매자 단말이 계약 대상 제조사를 선정하여 계약을 체결하면, 상기 계약 대상 제조사와의 비공개 채팅방에 계약 체결 단계 알림창을 생성하고, 상기 비공개 채팅방만을 유지하고, 나머지 비공개 채팅방들의 기능을 비활성화하고 종료할 수 있다.
상기 서버는, 상기 구매자 단말로부터 수신한 상기 평가 관련 정보 또는 공지사항을 상기 구매자 단말에 생성된 모든 비공개 채팅방에 일괄적으로 전송할 수 있다.
상기 서버는, 상기 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 통해 화상 회의 인터페이스 또는 원격 도면 회의 인터페이스를 제공할 수 있다.
다른 실시예에 따른 서버가 제품 구매자와 제품 제조사를 연결하는 제조 유통 플랫폼을 제공하는 방법으로서, 구매자 단말로부터 제조사 선정 기준을 수신하는 단계, 상기 제조사 선정 기준과 복수의 제조사들의 기본 공개 정보를 바탕으로 상기 복수의 제조사들 중에서 후보 제조사들을 선정하는 단계, 그리고 상기 구매자 단말과 각 후보 제조사 단말이 제품 및 기업 관련 제조 기밀 정보를 교환하는 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계를 포함하고, 상기 비공개 채팅방은 구매자 단말과 상기 후보 제조사들을 1:1로 연결하고, 상기 후보 제조사들에 제공되는 각 비공개 채팅방은 상기 구매자 단말에 의해 설정되는 계약절차의 각 단계에 따라 유지 또는 종료될 수 있다.
상기 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계는, 상기 제조사 선정 기준과 상기 후보 제조사들의 기본 공개 정보가 부합하는 정도에 따라 각 후보 제조사에 점수를 부여하고, 점수에 따라 상기 구매자 단말에 생성된 비공개 채팅방들을 정렬할 수 있다.
상기 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계 이후에, 상기 구매자 단말로부터 업체 선정 체크시트, 평가 기한을 포함한 평가 정보를 수신하는 단계를 포함하고, 상기 서버는 상기 후보 제조사들 중 상기 평가 기한 내에 자료를 제출하지 않은 제조사와의 채팅방의 기능을 비활성화하고 종료할 수 있다.
상기 평가 기한이 마감되고 상기 구매자 단말이 계약 대상 제조사를 선정하면, 상기 계약 대상 제조사와의 비공개 채팅방만을 유지하고, 나머지 비공개 채팅방들의 기능을 비활성화하고 종료할 수 있다.
또 다른 실시예에 따른 서버가 제품 구매자와 제품 제조사를 연결하는 제조 유통 플랫폼을 제공하는 방법으로서, 구매자 단말로부터 제조사 선정 기준을 수신하는 단계, 상기 제조사 선정 기준과 복수의 제조사들의 기본 공개 정보를 바탕으로 상기 복수의 제조사들 중에서 1차 후보 제조사들을 선정하는 단계, 상기 1차 후보 제조사들의 정보를 상기 구매자 단말로 제공하는 단계, 상기 1차 후보 제조사들 중에서 상기 구매자 단말에 의해 선정된 2차 후보 제조사들에 대한 연결 요청을 수신하는 단계, 그리고 상기 구매자 단말과 각 2차 후보 제조사 단말이 제품 및 기업 관련 제조 기밀 정보를 교환하는 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계를 포함하고, 상기 비공개 채팅방은 구매자 단말과 상기 2차 후보 제조사들을 1:1로 연결하고, 상기 2차 후보 제조사들에 제공되는 각 비공개 채팅방은 상기 구매자 단말에 의해 설정되는 계약절차의 각 단계에 따라 유지 또는 종료될 수 있다.
상기 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계는, 상기 제조사 선정 기준과 상기 2차 후보 제조사들의 기본 공개 정보가 부합하는 정도에 따라 2차 후보 제조사 각각에 점수를 부여하고, 점수에 따라 상기 구매자 단말에 생성된 비공개 채팅방들을 정렬할 수 있다.
상기 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계 이후에, 상기 서버는, 상기 구매자 단말로부터 업체 선정 체크시트, 평가 기한을 포함한 평가 관련 정보를 수신하고, 상기 평가 기한이 마감되면 상기 구매자 단말이 선정한 계약 대상 제조사와의 비공개 채팅방만을 유지하고, 나머지 비공개 채팅방들의 기능을 비활성화하고 종료할 수 있다.
본 발명에 따르면, 구매자와 제조사는 보안이 필수적으로 요구되는 제조 기밀 정보를 안전하게 공유하고 관리할 수 있다.
또한 본 발명에 따르면, 구매자는 여러 제조사에 전화, 이메일 등을 통해 1:1로 문의하는 번거로움 없이 여러 제조사들의 특징과 견적을 확인하고 비교할 수 있고, 제조사 평가 및 선정부터 계약 체결까지의 과정을 단일 플랫폼에서 진행할 수 있다.
도 1은 구매자와 제조사를 연결하는 기존 플랫폼을 설명하는 도면이다.
도 2는 한 실시예에 따른 제조 유통 플랫폼 제공 시스템의 구성도이다.
도 3은 한 실시예에 따른 서버가 동작하는 방법의 흐름도이다.
도 4는 한 실시예에 따른 제조 유통 플랫폼을 통해 계약이 체결되는 방법의 흐름도이다.
도 5는 다른 실시예에 따른 제조 유통 플랫폼을 통해 계약이 체결되는 방법의 흐름도이다.
도 6은 또 다른 실시예에 따른 제조 유통 플랫폼을 통해 계약이 체결되는 방법의 흐름도이다.
도 7은 한 실시예에 따른 구매자 단말에 표시되는 제조사 검색 화면의 예시도이다.
도 8은 한 실시예에 따른 구매자 단말에 표시되는 비공개 채팅방 리스트 화면의 예시도이다.
도 9는 한 실시예에 따른 비공개 채팅방이 유지되는 화면의 예시도이다.
도 10은 한 실시예에 따른 비공개 채팅방이 제조사 미선정으로 종료되는 화면의 예시도이다.
도 11은 한 실시예에 따른 비공개 채팅방이 제조사 미참여로 종료되는 화면의 예시도이다.
아래에서는 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.
명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다.
본 명세서에서 단수로 기재된 표현은 "하나" 또는 "단일" 등의 명시적인 표현을 사용하지 않은 이상, 단수 또는 복수로 해석될 수 있다.
본 명세서에서, 구매자(Buyer)와 제조사(Seller)는 제조 유통 과정의 당사자이다. 구체적으로, 구매자는 제조 유통 과정에서 제작할 제품을 주문하는 당사자를 의미하며, 제조사는 구매자가 주문한 제품을 직접 제조하는 당사자를 의미한다. 예를 들면, 구매자는 직접 제품을 제작하지 않고 OEM(Original Equipment Manufacturing) 방식으로 제작할 제품을 제조사에게 주문하고, 제조사는 계약 내용에 따라 구매자가 주문한 제품을 직접 제작한다.
본 명세서에서 단말은 데스크탑 컴퓨터, 노트북 컴퓨터, 스마트폰, PDA 또는 휴대전화 등과 같이 데이터를 수집, 판독, 처리, 가공, 저장 및 표시할 수 있는 모든 계산 수단을 의미할 수 있다.
한편, 구매자와 제조사의 일반적인 계약 체결 과정은 다음과 같다. 구매자와 제조사는 우선 서로에 대한 기본 공개 정보를 교환한다. 기본 공개 정보 교환이 이루어져 서로 간 사전 조사가 끝나면, 구매자는 제조사를 선정하기 위해 평가를 진행한다. 구매자는 평가 절차 및 기준이 포함된 서류를 제조사에 제공하고, 제조사들은 사업자 등록증, 인감증명서, 재무제표, 신용평가서 등을 포함한 자료를 제출한다. 구매자가 평가 기한을 설정한 경우 그 기한 내에 제조사는 서류를 제출해야 하며, 기한이 도과하면 계약 대상 제조사로 선정될 수 없다.
한편, 평가 방식이 입찰로 진행될 수도 있으며, 이 경우 구매자는 입찰 안내 공고를 게시하고 입찰을 원하는 제조사들은 입찰에 참가한다. 이 과정에서 구매자와 제조사들은 도면, 견적서를 포함한 제조 기밀 정보를 공유하고, 제조 기밀 정보는 비밀 유지가 필수적으로 요구되므로, 당사자 이외의 제3자에게 공개되어서는 안 된다.
이후 평가 기한 또는 입찰 기한이 마감되면 구매자는 제조사들의 정보를 바탕으로 제조사들의 품질 능력, 경쟁력, 재무 능력, 거래 실적 등을 평가하여 계약 대상 제조사를 선정한다.
구매자는 선정된 계약 대상 제조사와 계약을 체결하여 과정이 완료된다. 추가로 구매자는 계약을 체결한 이후 계약 대상 제조사의 제품 생산에 대한 개발 능력 및 품질관리 능력 평가를 수행할 수도 있다.
이하, 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 따른 제조 유통 플랫폼 제공 방법에 대해 설명한다.
도 1은 구매자와 제조사를 연결하는 기존 플랫폼을 설명하는 도면이다.
도 1의 (a)를 참고하면, 구매자가 기존 플랫폼의 검색창에 "다이캐스팅"을 검색하면, "다이캐스팅"과 관련하여 기 등록된 제조사들의 제조사 정보, 주요 품목 및 가격 정보가 나타난다. 검색 결과에서 특정 제조사 명칭을 클릭하면, 해당 제조사에서 취급하는 주요 품목의 사진 및 가격 정보를 볼 수 있다.
한편, 구매자는 기존 플랫폼에서 검색된 제조사의 세부 사항 및 회사 프로필을 열람할 수 있으나, 이를 위해 제조사는 기존 플랫폼에서 정한 양식에 따라 제품 세부 사항을 직접 입력해야 하며, 이는 제조사로 하여금 이미 가지고 있는 회사 소개서 파일의 내용을 다시 입력해야 하는 불편을 초래한다. 또한, 기존 플랫폼에서 정한 양식은 제조사의 정보 중 비밀 유지가 필요한 정보까지 기재하도록 되어 있어, 보안에도 취약한 단점이 있다.
또한 도 1의 (b)를 참고하면, 구매자가 제조사에게 직접 메시지를 보낼 수 있는 양식이 제공되나, 이는 메일을 주고받는 것과 다름 없다.
결과적으로 구매자는 기존 플랫폼에서 정한 양식에 포함된 정보만으로는 제조사와 계약을 체결할 수 없고, 실제 계약을 체결하기 위해서는 제조사와 직접 연락하여 계약 내용을 구체화하여야 하므로 기존 플랫폼 안에서 구매자와 제조사가 계약까지 체결하기란 거의 불가능하다.
따라서, 구매자가 제품 제작을 의뢰할 제조사의 정보를 확인하고, 양해 각서 체결 및 비밀 유지 계약 체결, 도면 배포, 가격 입찰 등이 단일 플랫폼 상에서 가능한 기술이 요구된다.
전 세계의 무수히 많은 제조사가 단일 플랫폼에 등재되면 구매자와 제조사간 연결이 효율적으로 이루어지므로, 새로운 고객 및 제조사 발굴이 순조롭게 이루어질 수 있다. 제조사 입장에서는 현지에서 구매자에게 회사 소개와 기술력을 홍보 및 마케팅 할 수 있도록 현지에서 구매자 발굴이 용이한 플랫폼의 제공이 필요하다.
도 2는 한 실시예에 따른 제조 유통 플랫폼 제공 시스템의 구성도이다.
도 2를 참고하면, 제조 유통 플랫폼 제공 시스템(1000)은 구매자 단말(100), 적어도 하나 이상의 제조사 단말들(200), 그리고 이들이 접속하는 서버(300)를 포함한다. 단말은 서버(300)에 접속하고, 서버(300)에서 제공하는 인터페이스 화면을 표시하며, 서버(300)와 통신할 수 있는 장치이다. 서버(300)는 접속한 단말들에게 제조 유통 플랫폼의 인터페이스 화면을 제공하고, 단말들로부터 입력된 정보를 저장하거나 전달하며, 본 발명에서 설명한 동작을 수행하도록 구현된다. 이때, 구매자는 제조사의 완성품을 구매할 수 있다. 구매자는 제품 납품 대상에게 도면 등을 제공하여 제품 개발을 요청할 수 있다. 이때, 제품 특성, 수량, 계약, 업계 관행, 정보 보호 수준 등에 따라 구매자와 제조사 사이의 정보 요구 수준, 절차, 보안성 등이 차등될 수 있다. 다음에서는 구매자가 다수의 제조사들 중에서 제품 납품 대상을 선정하는 방법을 주로 설명한다.
구매자 단말(100) 및 제조사 단말들(200)은 각자의 기본 공개 정보를 서버(300)로 전송한다. 이때 서버(300)는 기본 공개 정보가 통일된 양식일 것을 강제하지 않는다. 따라서 구매자와 제조사는 기존에 보유한 회사 소개서 및 기본 정보를 포함하는 정보들을 별도로 수정하거나 재작성하지 않고 보유한 파일 자체를 자유롭게 업로드할 수 있다.
본 명세서에서 기본 공개 정보는 회사 연혁, 회사 방침, 조직도, 보유 설비 현황, 거래 주요 품목, 주요 거래 고객 등 회사 소개서나 회사 홈페이지에 기재 되어 있는 정보 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 한 실시예에 따라 구매자의 경우에는 업종, 주요 품목을 포함할 수 있고, 제조사들의 경우에는 업종 정보, 위치 정보, 제조 가능 제품 정보, 설비 보유 현황 정보, 거래처 정보 또는 제조사 조직 정보 중 적어도 하나를 더 포함할 수 있다.
서버(300)는 기본 공개 정보를 미리 설정된 양식에 따라 공개하고, 구매자 단말(100)은 제조사들의 기본 공개 정보를 바탕으로 평가하려는 후보 제조사들을 선정할 수 있다. 예를 들어, 구매자는 4개의 제조사들의 기본 공개 정보를 바탕으로 3개의 제조사의 기술 평가를 진행하기 위해 3개의 제조사만을 후보 제조사로 선정할 수 있다.
본 명세서에서 후보 제조사란 구매자가 제조사들의 기본 공개 정보를 바탕으로, 협력 업체 또는 제조사로 선정하기 위해 기술 평가를 진행하려는 적어도 하나 이상의 제조사들을 의미한다. 한편 제조사 평가는 입찰 방식으로 진행될 수 있고, 이 경우 구매자는 제조사들의 규모, 회사의 위치, 기존에 거래한 고객 등의 정보를 확인하고 입찰에 부치고자 하는 제조사들을 후보 제조사로 선정할 수 있다.
한편, 후보 제조사를 선정하는 방법은 여러 가지가 있을 수 있으며, 이는 도 4 내지 도 6을 통해 자세히 설명한다.
구매자가 후보 제조사들을 직접 선정한 경우, 구매자 단말(100)은 후보 제조사들에 대한 평가를 진행하기 위한 연결 요청을 서버(300)로 전송한다.
서버(300)는 연결 요청을 수신하고, 구매자 단말(100)과 후보 제조사 단말들(210)의 평가 및 선정이 진행될 수 있도록 비공개 채팅방 인터페이스를 각 단말에 제공한다.
예를 들어 평가가 입찰 방식으로 진행되는 경우, 구매자 단말(100)은 제공받은 비공개 채팅방을 통해 입찰 공고를 게시하고, 입찰에 참여하는 후보 제조사들과 제조 기밀 정보를 공유하고, 입찰 기한이 마감되면 이를 토대로 계약 대상 제조사를 선정할 수 있다. 이후 구매자가 계약 대상 제조사와 계약을 체결하고 절차가 종료된다.
한편, 비공개 채팅방을 통해 공유되는 제조 기밀 정보는 구매자의 제조 컨셉, 제조사의 매출 규모, 신용 평가 등급, 공정 셋업 현황, 개발 및 품질 관리 현황 등에 대한 정보, 구매자가 제조사를 평가하기 위해 사용하는 체크시트 파일, 제조사가 작성한 체크시트 파일, 계약 체결 과정에서 공유되는 비밀 유지 계약(NDA, Non-Disclosure Agreement) 및 양해 각서(MOU, Memorandum of Understanding), 실제 양산할 제품에 대한 상세 도면 및 사양서, 제조사의 견적서 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
도 3은 한 실시예에 따른 서버가 동작하는 방법의 흐름도이다.
도 3을 참고하면, 서버(300)는 서버(300)에 접속한 구매자 단말(100)에게 제조사들의 기본 공개 정보를 제공한다(S110). 기본 공개 정보에 대해서는 도 2를 통해 자세히 설명하였으므로 생략한다.
이후 서버(300)는 구매자 단말(100)에 의해 선정된 후보 제조사들에 대한 연결 요청을 구매자 단말(100)로부터 수신한다(S120). 이 때, 후보 제조사를 선정하는 방법은 다양할 수 있으며, 구매자가 제조사들의 기본 공개 정보를 기초로 직접 선정하는 것 이외에 구매자가 미리 정해놓은 제조사 선정 기준을 서버(300)에 전송하고, 서버(300)가 복수의 제조사들의 기본 공개 정보를 바탕으로 제조사 선정 기준에 부합하는 후보 제조사들을 선정하여 구매자 단말(100)에게 제공할 수 있다. 이는 도 5를 통해 설명한다.
또한 서버(300)가 제조사 선정 기준과 제조사 기본 공개 정보를 기초로 1차 후보 제조사들을 선정하고, 이를 구매자 단말(100)로 제공하여 구매자가 직접 2차 후보 제조사들을 선정하게 할 수 있다. 이는 도 6에서 자세히 설명한다.
이 때 제조사 선정 기준은 구매자의 체크시트 파일의 내용을 포함할 수 있다. 체크시트 파일은 제조사의 위치, 제조사의 매출 규모, 신용 평가 등급, 품질 인증서의 여부, 제조사가 소유한 면허, 인허가, 특허 등을 포함할 수 있다.
서버(300)는 구매자 단말(100)과 선정된 후보 제조사 단말들(210) 각각에 제조사 선정을 위한 평가 및 선정 이후 계약을 진행할 수 있는 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공한다(S130).
예를 들어 구매자가 제1 제조사, 제2 제조사, 제3 제조사를 후보 제조사로 선정한 경우, 서버(300)는 구매자 단말(100)에 3개의 비공개 채팅방을 생성하고, 3개의 후보 제조사 단말들(210) 각각에는 1개의 비공개 채팅방을 생성하게 된다.
한편 서버(300)는 구매자 단말(100)에 제공된 적어도 하나 이상의 비공개 채팅방들을 일정 기준에 따라 정렬할 수 있다. 자세한 내용은 도 8을 통해 후술한다.
서버(300)는 이후의 모든 제조사 평가 및 선정, 계약 과정이 채팅방 인터페이스를 통해 이루어질 수 있도록 부가 기능을 제공한다. 예를 들어 평가 및 선정이 입찰 방식으로 진행되는 경우, 구매자가 입찰 마감 기한을 정하여 모든 비공개 채팅방에 입찰 공고를 게시하여 입찰을 시작하는 기능, 후보 제조사들이 채팅방을 통해 입찰 참가서를 제출하여 입찰에 참가하는 기능, 입찰 기한이 마감되면 입찰 관련 서류를 업로드할 수 없도록 차단하는 기능, 계약 대상 제조사가 결정되면 계약서에 서명하여 공유하는 기능 등을 포함한다.
서버(300)는 구매자 단말(100)이 설정하는 계약절차의 각 단계에 따라 생성된 비공개 채팅방을 유지하거나 또는 종료한다(S140). 복수의 채팅방 중 구매자 단말(100)과 계약 대상 제조사 단말에 연결된 채팅방은 유지시켜, 공유한 파일을 열람하거나 화상 회의를 진행할 수 있게 한다.
서버(300)는 평가 기한 내에 요구되는 서류를 제출하지 않은 후보 제조사의 단말들, 또는 평가에 참여하였으나 계약 상대자로 선정되지 않은 후보 제조사의 단말들과 연결된 비공개 채팅방은 비활성화 또는 종료한다.
한편 서버(300)는 구매자와 계약 대상 제조사가 채팅방을 통해 공유한 도면 파일, 견적서, 계약서 등을 포함하는 제조 기밀 정보를 보관, 관리할 수 있다. 이 때 계약 대상 제조사로 선정되지 못한 후보 제조사들의 제조 기밀 정보는 보안을 위하여 채팅방의 종료와 동시에 영구 삭제될 수 있다.
하나의 계약 체결이 완료되고 나서 구매자가 새로운 계약을 체결하려는 경우, 서버(300)는 단계 S110부터 새롭게 시작할 수 있다. 또한 구매자 단말(100)이 복수의 계약을 동시에 진행하는 경우, 서버(300)는 구매자 단말(100)에 채팅방 리스트를 사건에 따라 구분하여 제공할 수 있다.
도 4는 한 실시예에 따른 제조 유통 플랫폼을 통해 계약이 체결되는 방법의 흐름도이다.
도 4를 참고하면, 구매자 단말(100)은 서버(300)에 제조사들의 기본 공개 정보를 요청한다(S211). 구매자와 제조사들은 서버에 회사 소개 파일 등을 미리 업로드하고, 서버에 상대방의 정보를 요청할 수 있다.
서버(300)는 제조사들의 기본 공개 정보를 접속된 구매자 단말(100)에 제공한다(S212). 예를 들면, 서버(300)는 미리 설정된 웹 사이트에 구매자와 제조사들의 기본 공개 정보를 열람 가능한 형태로 업로드하여 구매자 단말(100) 및 제조사 단말들(200)이 기본 공개 정보를 열람하도록 할 수 있다. 제조사들의 기본 공개 정보는 구매자 단말(100)에서 보안 확인 절차 없이 자유롭게 열람 가능하다.
구매자 단말(100)은 제공받은 제조사들의 정보를 바탕으로 평가 및 선정을 진행하려는 후보 제조사들을 선정한다(S213). 본 명세서에서 평가는 공개적으로 진행되는 입찰 과정 또는 비공개로 진행되는 내부 평가 단계를 의미할 수 있다. 한편, 구매자는 4개의 제조사 중 2개의 제조사만을 평가 대상으로 삼을 수 있다.
구매자 단말(100)은 서버(300)에 후보 제조사 단말들(210)과 평가 단계를 개시하기 위해 연결 요청을 보낸다(S214). 예를 들어 평가가 입찰 방식으로 진행 되는 경우, 구매자는 입찰 기한 및 입찰 공고문을 작성하여 이를 후보 제조사 단말들(210)에게 전송하기 위해 서버(300)에 연결 요청을 보낼 수 있다.
서버(300)는 구매자 단말(100)과 후보 제조사 단말들(210)을 1:1로 연결하는 비공개 채팅방을 생성하여 각 단말에 제공한다(S215). 이 경우 구매자 단말(100)에는 2개의 채팅방, 제조사 단말(200a, 200b)에는 각각 1개씩 채팅방이 제공된다.
한편, 서버(300)는 비공개 채팅방의 보안을 강화하기 위해 각각의 비공개 채팅방에 전용 ID 및 비밀번호를 부여하고 채팅방에 접근할 때마다 그 권한을 확인할 수 있다. 또 다른 예로서, 비공개 채팅방을 통해 공유되는 파일에 암호를 설정하여 채팅방 참여자가 아니거나 업무와 무관한 자가 임의로 열람, 다운로드 못하게 할 수 있다.
한편 서버(300)는 구매자 단말(100)로부터 평가 관련 정보를 수신하고, 이를 모든 비공개 채팅방에 게시하고, 계약 체결 과정에서 필요한 대화 기능, 파일 전송 기능 등을 비공개 채팅방을 통해 제공할 수 있다. 평가 관련 정보는 구매자가 제조사 선정을 위해 제안서 기술평가표, 용역 내역, 납품 기한, 기술 평가 절차, 업체 등록 기간 등을 포함하여 작성한 협력 업체 선정 체크리스트 및 평가 지침서를 포함한다.
구매자 단말(100)은 제공받은 비공개 채팅방 인터페이스를 통해 후보 제조사 단말들(210)과 제조 기밀 정보를 공유한다(S220). 이 때 제조 기밀 정보란 평가가 입찰 방식으로 진행되는 경우에는 입찰 참가서를 포함할 수 있으며, 일반적인 업체 선정 방식으로 평가가 진행되는 경우 기술 평가표, 견적서, 비밀 유지 계약 등을 포함한 정보를 의미하며 자세한 내용은 도 2를 통해 설명한 바 생략한다.
구매자 단말(100)은 평가 기한이 마감된 후 후보 제조사들을 평가하여 계약 대상 제조사(200a)를 선정한다(S230). 예를 들어 구매자는 200a, 200b를 평가하여 200a와 계약을 진행하기로 결정하고, 계약 대상 제조사로 선정할 수 있다.
이 때 계약 대상 제조사는, 제조 수행 능력 등을 종합하여 가장 적합한 제조사로 결정된 제조사이거나, 입찰 과정에서 견적서에 가장 낮은 금액을 작성한 제조사이거나, 서버(300)에 의해 추첨을 통해 결정된 제조사일 수 있다.
한편 계약 대상 제조사는 구매자가 계약을 체결하려는 상대방으로서, 본 명세서에서는 계약 대상 제조사가 하나인 것을 가정하였으나, 상황에 따라 둘 이상일 수도 있다.
구매자 단말(100)은 비공개 채팅방 인터페이스를 통해 평가 및 선정 단계를 거친 계약 대상 제조사(200a)와 계약을 체결한다(S240).
한편 서버(300)는 계약 대상 제조사(200a)와의 채팅방은 유지하고, 선정되지 않은 200b와의 채팅방은 종료한다(S250).
도 5와 도 6은 다른 실시예에 따른 제조 유통 플랫폼을 통해 계약이 체결되는 방법의 흐름도이며, 도 5는 서버가 후보 제조사를 선정하는 경우이고 도 6은 서버가 1차 후보 제조사를 선정하면 구매자가 2차 후보 제조사를 선정하는 경우이다.
도 5를 참고하면, 구매자 단말(100)은 서버(300)에 미리 작성한 제조사 선정 기준을 전송한다(S211-1). 구매자는 이전의 계약 경험을 바탕으로 또는 구매자의 특성에 적합한 제조사 선정 기준을 갖고 있으며 이를 서버(300)에 업로드한다.
이후 서버(300)는 구매자 단말(100)로부터 받은 제조사 선정 기준과 제조사가 업로드 한 제조사 기본 정보를 바탕으로 구매자에 적합한 후보 제조사를 선정한다(S212-1). 예를 들어 서버(300)는 200a, 200b의 기본 공개 정보가 제조사 선정 기준을 만족하는 경우 이들을 후보 제조사로 선정할 수 있다.
서버(300)는 후보 제조사를 선정한 다음, 구매자 단말과 후보 제조사 단말들 각각을 1:1로 연결하는 비공개 채팅방을 생성하고, 각 단말에 이를 제공한다(S213-1). 예를 들어 구매자 단말(100)에는 2개의 채팅방이 생성되고, 후보 제조사 단말들(200a, 200b)에는 1개씩 생성되고, 후보 제조사로 선정되지 않은 200c, 200d에는 채팅방이 생성되지 않는다.
비공개 채팅방이 생성된 이후 구매자가 제조사 평가 및 선정을 위한 제조 기밀 정보 공유 단계(S220) 및 그 이후의 단계(S230 내지 S250)는 도 4의 내용과 동일하게 진행되므로 이하 설명을 생략한다.
도 6을 참고하면, 구매자 단말(100)은 서버(300)에 미리 작성한 제조사 선정 기준 파일을 전송한다(S211-2). 이는 도 5에서 진행된 내용과 동일하다.
이후 서버(300)는 구매자 단말(100)로부터 받은 제조사 선정 기준 파일과 제조사가 업로드 한 제조사 기본 정보를 바탕으로 구매자에 적합하다고 판단한 1차 후보 제조사를 선정한다(S212-2). 즉 도 6의 실시예는 도 5의 실시예와는 달리, 서버(300)가 후보 제조사를 선정하여 확정하는 것이 아니라, 서버(300)가 구매자에게 후보 제조사를 제안하고 구매자로부터 확정을 받는 경우이다.
서버(300)는 구매자 단말(100)에 선정한 1차 후보 제조사들의 목록 및 그 정보들을 제공한다(S213-2). 이 때 서버는 1차 후보 제조사를 선정한 기준이 되는 제조사 선정 기준의 항목 및 항목에 부합하는 제조사 기본 정보를 함께 제공할 수 있다.
이후 구매자 단말(100)은 서버(300)가 선정한 1차 후보 제조사들 중에서 평가 단계를 진행하려는 2차 후보 제조사를 선정한다(S214-2). 예를 들어 서버(300)가 200a, 200b, 200c를 1차 후보 제조사로 선정하고, 구매자는 200a, 200b만을 2차 후보 제조사로 선정할 수 있다.
구매자 단말(100)은 서버(300)에 2차 후보 제조사들에 대해 연결 요청한다(S215-2). 이는 도 4에서 구매자가 직접 후보 제조사를 선정하는 것과 유사하다.
이후 서버(300)는 구매자 단말과 2차 후보 제조사 단말들 각각을 1:1로 연결하는 비공개 채팅방을 생성하고, 각 단말에 이를 제공한다(S216-2). 예를 들어 200a, 200b에는 1개의 채팅방이 제공되고, 2차 후보 제조사로 선정받지 못한 200c에는 채팅방이 생성되지 않는다. 구매자 단말에는 2개의 채팅방이 생성되어 제공된다.
비공개 채팅방이 생성된 이후 구매자가 제조사 평가를 위한 제조 기밀 정보 공유 단계(S220) 및 그 이후의 단계(S230 내지 S250)는 도 4의 내용과 동일하게 진행되므로 이하 설명을 생략한다.
도 7은 한 실시예에 따른 구매자 단말에 표시되는 제조사 검색 화면의 예시도이다.
도 7을 참고하면, 구매자 단말(100)에 표시되는 화면은 4개의 탭으로 구분된다. 4개의 탭은 검색 탭(400), 비공개 채팅방 탭(500), 비교 탭(600), 파일 탭(700)이며 이하 하나씩 설명한다.
검색 탭(400)은 구매자가 임의의 제품을 검색할 수 있는 인터페이스이다. 구매자 단말(100)을 통해 검색창(410)에 제조를 원하는 제품을 검색하는 경우, 서버(300)는 제조사들의 기본 공개 정보를 바탕으로 적합한 제조사들 리스트(420)를 제공한다.
또한 구매자는 정보 열람 버튼(430)을 클릭하여 제조사들이 서버(300)에 업로드한 기본 공개 정보를 열람하고, 후보 제조사를 선정하기 위해 채팅 요청 버튼(440)을 클릭하여 서버(300)에 연결 요청을 보낼 수 있다.
비공개 채팅방 탭(500)은 서버(300)로부터 제공받은 비공개 채팅방들이 정렬된 인터페이스이며, 자세한 내용은 도 8 내지 도 11을 통해 후술한다.
비교 탭(600)은 복수의 제조사의 기본 공개 정보를 한눈에 비교할 수 있는 인터페이스이다. 구매자 단말(100)을 통해 제조사들 리스트(420)에서 하나 이상의 제조사가 선택되는 경우, 서버(300)는 제조사의 기본 공개 정보를 병렬로 나열할 수 있다. 이를 통해 구매자는 여러 제조사의 기본 공개 정보를 한눈에 비교 파악할 수 있다.
파일 탭(700)은 구매자 단말(100) 또는 제조사 단말들(200)이 기본 공개 정보를 서버(300)에 업로드 할 수 있는 인터페이스이다. 서버(300)에 업로드 할 수 있는 파일 형식에 제한은 없어 구매자 및 제조사는 새로운 양식에 맞추어 기존 정보를 다시 작성할 필요 없이, 기존에 보유한 회사 소개 파일 등을 자유롭게 업로드 할 수 있다.
도 8은 한 실시예에 따른 구매자 단말에 표시되는 비공개 채팅방 리스트 화면의 예시도이다.
비공개 채팅방 탭(500)이 클릭되면 비공개 채팅방 리스트(510)가 표시되는데, 비공개 채팅방 리스트(510)는 검색 탭(400)에서 검색된 제조사들 중 후보 제조사로 선정되어, 구매자 단말(100)이 서버에 연결 요청을 보낸 제조사들의 목록을 의미한다.
한편, 비공개 채팅방 리스트(510)는 일정 기준에 따라 정렬될 수 있다. 예를 들어 구매자가 전송한 제조사 선정 기준과 제조사들의 기본 공개 정보 파일을 정렬 기준으로 할 수 있다. 서버(300)는 구매자의 선정 기준 항목과 제조사의 능력이 부합하는 정도에 따라 제조사에 점수를 부여할 수 있다. 구매자가 원하는 제조 세부 항목을 가장 많이 만족하는 제조사가 가장 높은 점수를 얻을 것이므로, 이 제조사와의 비공개 채팅방을 비공개 채팅방 리스트(510)의 가장 상단에 배치할 수 있다.
비공개 채팅방 리스트(510)에서 각 채팅방은 구매자와 각 후보 제조사가 계약절차의 각 단계 중 어느 단계에 있는지에 따라 구분되어 표시될 수 있다. 예를 들어 제1 제조사와의 채팅방은 '계약 체결 단계'라는 안내문구와 임의의 색으로, 제2 제조사와 제4 제조사와의 채팅방은 '종료'라는 안내문구와 함께 다른 임의의 색으로 표시될 수 있다.
파일 일괄 전송 버튼(520)이 클릭되면 서버(300)는 구매자 단말(100)에 생성된 비공개 채팅방에 일괄적으로 파일을 전송할 수 있다. 예를 들어 제안서 기술평가표, 용역 내역, 납품 기한, 기술 평가 절차, 업체 등록 기간 등을 포함하여 작성한 협력 업체 선정 체크리스트, 평가 지침서, 입찰 공고 또는 안내문 파일 등을 게시하기 위해서 구매자는 복수의 채팅방에 일일이 파일을 전송하지 않고, 파일 일괄 전송 버튼(520)을 눌러 모든 채팅방에 동일한 파일을 한번에 전송할 수 있다.
평가 기한 설정 버튼(530)이 클릭되면 구매자 단말(100)은 평가 기한을 설정하고, 평가 기한 내에서 후보 제조사들의 평가를 진행할 수 있다. 설정된 평가 기한이 지나는 경우, 서버(300)는 후보 제조사들이 더 이상 평가에 요구되는 서류를 제출할 수 없도록 파일 업로드 기능을 비활성화하여 미참여한 후보 제조사를 자동으로 걸러낼 수 있다. 한편 평가가 입찰 방식으로 진행되는 경우, 평가 기한은 입찰 기한이 될 수 있다.
공지사항 게시 버튼(540)이 클릭되면 서버(300)는 구매자가 작성한 공지사항을 모든 비공개 채팅방에 일괄적으로 게시할 수 있다.
다음에서 단말에 표시되는 비공개 채팅방 화면을 예로 들어 설명한다.
도 9는 한 실시예에 따른 비공개 채팅방이 유지되는 화면의 예시도이고, 도 10은 한 실시예에 따른 비공개 채팅방이 제조사 미선정으로 종료되는 화면의 예시도이며, 도 11은 한 실시예에 따른 비공개 채팅방이 제조사 미참여로 종료되는 화면의 예시도이다.
도 9를 참고하면, 공지사항 알림창(551)은 구매자가 작성한 공지사항이 표시되는 곳이다. 공지사항 알림창(551)은 모든 비공개 채팅방에 동일하게 표시된다.
계약 단계 알림창(552 및 553)은 구매자와 채팅방에 참여한 제조사가 계약절차의 각 단계 중 어느 단계를 진행하고 있는지 진행 상태를 나타낸다. 평가 단계 알림창(552)에는 평가 기한 설정(530)을 이용하여 구매자가 설정한 평가 기한이 표시되며, 모든 비공개 채팅방에 동일하게 나타난다. 계약 체결 단계 알림창(553)은 모든 비공개 채팅방에 표시되는 것이 아니고, 계약 대상 제조사와의 채팅방에서만 표시된다.
예를 들어 제1 제조사가 계약 대상 제조사로 선정된 경우, 제1 제조사와의 채팅방에는 계약 체결 단계 알림창(553)이 표시된다. 알림창이 표시된 이후에 구매자와 계약 대상 제조사는 계약서에 서명하고 공유하는 등의 계약 체결 단계를 진행하여 계약을 완료한다.
한편, 채팅방 인터페이스는 채팅방 참여자 간 대화 기능(554)을 제공한다. 이는 계약 대상 제조사와의 채팅방 뿐 아니라 모든 비공개 채팅방에서 가능한 기능이다. 채팅방에서 실시간 소통을 통해 구매자와 제조사간 요청, 질의 등이 원활하게 진행될 수 있다.
또한, 구매자 단말(100)과 후보 제조사 단말들(210)은 대화 기능을 통해 파일을 공유할 수 있다. 파일의 형식에는 제한이 없고, 각종 문서, 동영상, 사진 등을 자유롭게 업로드할 수 있고, 음성 녹음 기능(미도시)을 통해 음성 녹음 파일을 공유할 수 있다.
음성 녹음 기능은 구매자 또는 제조사가 해외에 있는 경우 시차가 존재하여 실시간 소통이 어려울 수 있는 경우를 대비하기 위함이다. 음성 녹음으로 간단한 메시지를 저장해 놓으면 수령하는 구매자 또는 제조사는 업무 시작과 함께 간단히 메시지를 확인 후 상대의 전달 내용을 가지고 바로 업무에 연계할 수 있다.
한편, 채팅방에서 공유된 파일들의 목록은 파일 내역 버튼(557)을 누르면 확인할 수 있다. 이는 구매자 또는 제조사의 담당자가 변경되더라도 프로젝트 진행을 용이하게 하고, 새로운 담당자가 업무를 빠르게 업무를 파악하여 업무의 차질을 줄이기 위함이다.
구매자는 계약 체결 버튼(555)을 클릭하여 계약 대상 제조사를 확정할 수 있다. 구매자 단말(100)에 제공된 모든 비공개 채팅방에는 계약 체결 버튼(555)이 있고, 서버(300)는 평가 기한이 종료되는 즉시 버튼을 활성화한다. 평가 기한이 종료되고, 구매자가 계약을 체결할 제조사와의 채팅방에서 계약 체결 버튼(555)을 누르면 해당 채팅방의 참여자인 제조사가 계약 대상 제조사로 확정되는 것이다. 이 경우 서버(300)는 나머지 채팅방에 있는 계약 체결 버튼(555)을 자동으로 비활성화 한다.
본 명세서는 하나의 계약 대상 제조사만이 존재하는 경우를 기술한 것이며, 계약의 성질에 따라 2 이상의 제조사를 계약 대상자로 선정할 수 있는 경우 2 이상의 채팅방에서 계약 체결 버튼(555)이 활성화 될 수 있다.
회의 기능 버튼(556)을 클릭하여 구매자 단말(100)과 후보 제조사 단말들(210)은 화상 회의 또는 원격 도면 회의를 진행할 수 있다.
제조업의 특성상 구매자와 제조사가 유선 통화 또는 메일만으로 소통하는 것은 한계가 존재한다. 정확한 의사소통을 위해 구매자와 제조사는 도면과 제품을 기준으로 소통해야 하는바, 서버(300)는 구매자와 제조사가 원격으로 회의하면서 제품 또는 도면을 설계, 수정하는 상황을 실시간으로 볼 수 있는 기능을 제공한다.
도 10을 참고하면, 서버(300)는 계약 대상 제조사로 선정되지 않은 제조사와의 채팅방을 종료하며, 채팅방 화면에는 채팅 종료창(553a)이 표시된다.
예를 들어 구매자는 제2 제조사를 평가 대상으로 삼고, 제2 제조사의 제출 서류를 바탕으로 평가를 진행하였지만, 최종 계약 대상 제조사로 선정하지 않았으므로, 선정되지 않았다는 문구와 함께 채팅 종료창(553a)이 표시된다.
한편 채팅방이 종료되면, 서버(300)는 보안을 위해 계약 체결 버튼(555), 회의 기능 버튼(556), 파일 내역 버튼(557)을 비활성화한다.
도 11을 참고하면, 서버(300)는 평가 기한 내에 서류를 제출하지 않은 제조사와의 채팅방을 종료하며, 채팅방 화면에는 채팅 종료창(553b)이 표시된다.
예를 들어 구매자는 제4 제조사를 평가 대상으로 삼았지만, 제4 제조사는 구매자가 설정한 평가 기한 내에 서류를 제출하지 않았으므로 미참여하였다는 문구와 함께 채팅 종료창(553b)이 표시된다.
본 명세서에서는 제조 유통 시스템 상에서 협력 업체를 선정하기 평가 단계가 진행되며, 평가 방식의 한 예로서 지명 입찰 또는 제한 입찰의 방식으로 계약이 이루어지는 경우를 가정하여 설명하였으나, 모든 제조사가 구매자와 제조 기밀 정보를 공유하여 입찰에 참가할 수 있는 일반 입찰로 계약이 체결되는 경우에도 본 발명의 시스템이 적용될 수 있음은 당연하다.
본 발명에 따르면, 구매자와 제조사는 보안이 필수적으로 요구되는 제조 기밀 정보를 안전하게 공유하고 관리할 수 있다. 또한 구매자는 여러 제조사에 1:1로 문의하는 번거로움 없이 여러 제조사들의 특징과 견적을 확인하고 비교할 수 있어 제조사 평가부터 계약 체결까지의 과정을 단일 플랫폼에서 진행할 수 있다.
이상에서 본 발명의 실시예에 대하여 상세하게 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 이에 한정되는 것은 아니고 다음의 청구범위에서 정의하고 있는 본 발명의 기본 개념을 이용한 당업자의 여러 변형 및 개량 형태 또한 본 발명의 권리범위에 속하는 것이다.

Claims (12)

  1. 서버가 제품 구매자와 제품 제조사를 연결하는 제조 유통 플랫폼을 제공하는 방법으로서,
    복수의 제조사들의 기본 공개 정보를 접속한 구매자 단말에게 제공하는 단계,
    상기 복수의 제조사들 중에서 상기 구매자 단말에 의해 선정된 후보 제조사들에 대한 연결 요청을 수신하는 단계, 그리고
    상기 구매자 단말과 각 후보 제조사 단말이 제품 및 기업 관련 제조 기밀 정보를 교환하는 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계를 포함하고,
    상기 비공개 채팅방은 상기 구매자 단말과 상기 후보 제조사들을 1:1로 연결하고, 상기 후보 제조사들에 제공되는 각 비공개 채팅방은 상기 구매자 단말에 의해 설정되는 계약절차의 각 단계에 따라 유지 또는 종료되는, 제조 유통 플랫폼 제공 방법.
  2. 제1항에서,
    상기 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계 이후에,
    상기 서버는,
    상기 구매자 단말을 통해 업체 선정 체크시트, 평가 기한을 포함한 평가 관련 정보를 수신하면, 상기 비공개 채팅방 인터페이스에 평가 단계 알림창을 생성하고, 상기 평가 기한이 마감되면 상기 후보 제조사 단말의 파일 업로드를 차단하고 계약 체결 버튼을 활성화하는, 제조 유통 플랫폼 제공 방법.
  3. 제2항에서,
    상기 서버는,
    상기 구매자 단말이 계약 대상 제조사를 선정하여 계약을 체결하면, 상기 계약 대상 제조사와의 비공개 채팅방에 계약 체결 단계 알림창을 생성하고, 상기 계약 대상 제조사와의 비공개 채팅방만을 유지하고, 나머지 비공개 채팅방들의 기능을 비활성화하고 종료하는, 제조 유통 플랫폼 제공 방법.
  4. 제2항에서,
    상기 서버는,
    상기 구매자 단말로부터 수신한 상기 평가 관련 정보 또는 공지사항을 상기 구매자 단말에 생성된 모든 비공개 채팅방에 일괄적으로 전송하는, 제조 유통 플랫폼 제공 방법.
  5. 제1항에서,
    상기 서버는,
    상기 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 통해 화상 회의 인터페이스 또는 원격 도면 회의 인터페이스를 제공하는, 제조 유통 플랫폼 제공 방법.
  6. 서버가 제품 구매자와 제품 제조사를 연결하는 제조 유통 플랫폼을 제공하는 방법으로서,
    구매자 단말로부터 제조사 선정 기준을 수신하는 단계,
    상기 제조사 선정 기준과 복수의 제조사들의 기본 공개 정보를 바탕으로 상기 복수의 제조사들 중에서 후보 제조사들을 선정하는 단계, 그리고
    상기 구매자 단말과 각 후보 제조사 단말이 제품 및 기업 관련 제조 기밀 정보를 교환하는 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계를 포함하고,
    상기 비공개 채팅방은 상기 구매자 단말과 상기 후보 제조사들을 1:1로 연결하고, 상기 후보 제조사들에 제공되는 각 비공개 채팅방은 상기 구매자 단말에 의해 설정되는 계약절차의 각 단계에 따라 유지 또는 종료되는, 제조 유통 플랫폼 제공 방법.
  7. 제6항에서,
    상기 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계는,
    상기 제조사 선정 기준과 상기 후보 제조사들의 기본 공개 정보가 부합하는 정도에 따라 각 후보 제조사에 점수를 부여하고, 점수에 따라 상기 구매자 단말에 생성된 비공개 채팅방들을 정렬하는, 제조 유통 플랫폼 제공 방법.
  8. 제6항에서,
    상기 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계 이후에,
    상기 구매자 단말로부터 업체 선정 체크시트, 평가 기한을 포함한 평가 정보를 수신하는 단계를 포함하고,
    상기 서버는 상기 후보 제조사들 중 상기 평가 기한 내에 자료를 제출하지 않은 제조사와의 채팅방의 기능을 비활성화하고 종료하는, 제조 유통 플랫폼 제공 방법.
  9. 제6항에서,
    상기 평가 기한이 마감되고 상기 구매자 단말이 계약 대상 제조사를 선정하면, 상기 계약 대상 제조사와의 비공개 채팅방만을 유지하고, 나머지 비공개 채팅방들의 기능을 비활성화하고 종료하는, 제조 유통 플랫폼 제공 방법.
  10. 서버가 제품 구매자와 제품 제조사를 연결하는 제조 유통 플랫폼을 제공하는 방법으로서,
    구매자 단말로부터 제조사 선정 기준을 수신하는 단계,
    상기 제조사 선정 기준과 복수의 제조사들의 기본 공개 정보를 바탕으로 상기 복수의 제조사들 중에서 1차 후보 제조사들을 선정하는 단계,
    상기 1차 후보 제조사들의 정보를 상기 구매자 단말로 제공하는 단계,
    상기 1차 후보 제조사들 중에서 상기 구매자 단말에 의해 선정된 2차 후보 제조사들에 대한 연결 요청을 수신하는 단계, 그리고
    상기 구매자 단말과 각 2차 후보 제조사 단말이 제품 및 기업 관련 제조 기밀 정보를 교환하는 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계를 포함하고,
    상기 비공개 채팅방은 상기 구매자 단말과 상기 2차 후보 제조사들을 1:1로 연결하고,
    상기 2차 후보 제조사들에 제공되는 각 비공개 채팅방은 상기 구매자 단말에 의해 설정되는 계약절차의 각 단계에 따라 유지 또는 종료되는, 제조 유통 플랫폼 제공 방법.
  11. 제10항에서,
    상기 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계는,
    상기 제조사 선정 기준과 상기 2차 후보 제조사들의 기본 공개 정보가 부합하는 정도에 따라 각 2차 후보 제조사에 점수를 부여하고, 점수에 따라 상기 구매자 단말에 생성된 비공개 채팅방들을 정렬하는, 제조 유통 플랫폼 제공 방법.
  12. 제10항에서,
    상기 비공개 채팅방 인터페이스 화면을 제공하는 단계 이후에,
    상기 서버는,
    상기 구매자 단말로부터 업체 선정 체크시트, 평가 기한을 포함한 평가 관련 정보를 수신하고, 상기 평가 기한이 마감되면 상기 구매자 단말이 선정한 계약 대상 제조사와의 비공개 채팅방만을 유지하고, 나머지 비공개 채팅방들의 기능을 비활성화하고 종료하는, 제조 유통 플랫폼 제공 방법.
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