WO2020195506A1 - データ出力装置、データ出力方法 - Google Patents

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WO2020195506A1
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processing unit
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unit
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明宏 梅永
アイザック ジャッド
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京セラドキュメントソリューションズ株式会社
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    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41—PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41J—TYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J29/00—Details of, or accessories for, typewriters or selective printing mechanisms not otherwise provided for
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41—PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41J—TYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J29/00—Details of, or accessories for, typewriters or selective printing mechanisms not otherwise provided for
    • B41J29/38—Drives, motors, controls or automatic cut-off devices for the entire printing mechanism
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof

Definitions

  • the present invention relates to a data output device and a data output method.
  • a data output device such as a multifunction device that outputs data such as image data is known. Further, there is known a communication device capable of restricting the transmission of information by a user's operation based on the current position of the own device (see Patent Document 1).
  • data including confidential information managed in the company may be output illegally, that is, without the permission of the administrator of the confidential information.
  • the image data of the manuscript containing the confidential information may be read, and the read image data may be illegally transmitted to the outside.
  • a predetermined specific information such as "top secret” is given to the data including the confidential information, and the transmission of the data is restricted when the data to be transmitted includes the specific information in the multifunction device.
  • An object of the present invention is to provide a data output device and a data output method capable of suppressing an illegal output of data without being based on the content of the data.
  • the data output device includes an operation unit, a first determination processing unit, and an execution control unit.
  • the first determination processing unit is different from the user who operates the operation unit within a predetermined specific range including the operation unit when an execution instruction for data output processing is input from the operation unit. Determine if a person exists.
  • the execution control unit can limit the execution of the data output process in accordance with the execution instruction when the first determination processing unit determines that the third party does not exist.
  • the data output method is executed by a data output device including an operation unit, and includes the following determination step and execution control step.
  • the determination step when an execution instruction for data output processing is input from the operation unit, there is a third party different from the user who operates the operation unit within a predetermined specific range including the operation unit. Whether or not to do it is judged.
  • the execution control step when it is determined by the determination step that the third party does not exist, the execution of the data output process according to the execution instruction can be restricted.
  • FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an image processing system according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is a diagram showing a configuration of an image processing device included in the image processing system according to the embodiment of the present invention.
  • FIG. 3 is a flowchart showing an example of data output control processing executed by the image processing apparatus included in the image processing system according to the embodiment of the present invention.
  • the image processing system 100 includes the image processing device 10 shown in FIG. 1 and the plurality of mobile terminals 20 shown in FIG.
  • the image processing device 10 and the plurality of mobile terminals 20 are connected to each other so as to be able to communicate with each other via the communication network 30.
  • the communication network 30 is the Internet.
  • the image processing apparatus 10 is shown by a two-dot chain line.
  • the image processing device 10 is a multifunction device having a plurality of functions such as a facsimile function and a copy function, as well as a scanning function for reading image data from a document and a printing function for forming an image based on the image data.
  • the image processing device 10 is an example of the data output device in the present invention.
  • the present invention can be applied to data output devices such as scanners, printers, facsimile machines, copiers, and personal computers.
  • the image processing device 10 includes a control unit 11, an ADF (automatic document transfer device) 12, an image reading unit 13, an image forming unit 14, a paper feeding unit 15, an operation display unit 16, and a communication unit 17. , And a storage unit 18.
  • ADF automatic document transfer device
  • the control unit 11 includes control devices such as a CPU 11A, a ROM 11B, and a RAM 11C.
  • the CPU 11A is a processor that executes various arithmetic processes.
  • the ROM 11B is a non-volatile storage device in which information such as a control program for causing the CPU 11A to execute various processes is stored in advance.
  • the RAM 11C is a volatile storage device used as a temporary storage memory (work area) for various processes executed by the CPU 11A.
  • various control programs stored in advance in the ROM 11B are executed by the CPU 11A.
  • the image processing device 10 is collectively controlled by the control unit 11.
  • the control unit 11 may be composed of an electronic circuit such as an integrated circuit (ASIC), and is a control unit provided separately from the main control unit that collectively controls the image processing device 10. You may.
  • ASIC integrated circuit
  • the ADF 12 includes a document setting unit, a plurality of transport rollers, a document retainer, and a paper ejection section, and transports a document read by the image reading unit 13.
  • the image reading unit 13 includes a platen, a light source, a plurality of mirrors, an optical lens, and a CCD, and can read image data from the document.
  • the image forming unit 14 can form an image on the sheet by an electrophotographic method based on the image data read by the image reading unit 13. Further, the image forming unit 14 can also form an image on the sheet based on the image data input from an information processing device such as an external personal computer. Specifically, the image forming unit 14 includes a photoconductor drum, a charging device, an optical scanning device (LSU), a developing device, a transfer roller, a cleaning device, a fixing device, and a paper ejection tray. The image forming unit 14 may form an image by another image forming method such as an inkjet method.
  • LSU optical scanning device
  • the image forming unit 14 may form an image by another image forming method such as an inkjet method.
  • the paper feed unit 15 includes a paper feed cassette and a plurality of transport rollers, and supplies a sheet to the image forming unit 14.
  • the image forming unit 14 forms an image based on the image data on the sheet supplied from the paper feeding unit 15.
  • the operation display unit 16 is a display unit such as a liquid crystal display that displays various information in response to a control instruction from the control unit 11, and an operation key or touch panel for inputting various information to the control unit 11 in response to a user operation. It has an operation unit such as.
  • the operation display unit 16 is provided on the upper surface of the housing of the image processing device 10.
  • the operation display unit 16 is an example of the operation unit in the present invention.
  • the communication unit 17 is a communication interface capable of executing wired or wireless data communication with an external communication device such as a mobile terminal 20 connected via the communication network 30.
  • the storage unit 18 is a non-volatile storage device.
  • the storage unit 18 is a storage device such as a flash memory, a non-volatile memory such as EEPROM, an SSD (solid state drive), and an HDD (hard disk drive).
  • the authentication information is information used for user authentication by the image processing device 10.
  • the authentication information is a user name and a password.
  • the mobile terminal 20 is a portable smartphone or tablet terminal.
  • the mobile terminal 20 may be a mobile phone, a PDA, a laptop computer, or the like.
  • the mobile terminal 20 includes a control unit, an operation display unit, a communication unit, and a GPS communication unit.
  • the control unit, the operation display unit, and the communication unit are the same as the control unit 11, the operation display unit 16, and the communication unit 17 of the image processing device 10.
  • the GPS communication unit can receive radio waves transmitted from GPS satellites.
  • the mobile terminal 20 can acquire terminal position information indicating the current position of its own device based on the information included in the radio wave received by the GPS communication unit.
  • the number of mobile terminals 20 included in the image processing system 100 does not have to be limited to the number (three) shown in FIG.
  • data including confidential information managed in the company may be output illegally, that is, without the permission of the administrator of the confidential information.
  • the image data of the manuscript containing the confidential information may be read, and the read image data may be illegally transmitted to the outside.
  • a predetermined specific information such as "top secret” is given to the data including the confidential information, and the transmission of the data is restricted when the data to be transmitted includes the specific information in the multifunction device.
  • the storage unit 18 of the image processing device 10 stores in advance a data output control program for causing the CPU 11A of the control unit 11 to execute the data output control process (see the flowchart of FIG. 3) described later.
  • the data output control program is recorded on a computer-readable recording medium such as a CD, DVD, or flash memory, and may be read from the recording medium and installed in the storage unit 18.
  • the control unit 11 includes an authentication processing unit 111, a switching processing unit 112, an acquisition processing unit 113, a first judgment processing unit 114, a second judgment processing unit 115, an execution control unit 116, and an execution control unit 116.
  • the notification processing unit 117 is included.
  • the control unit 11 uses the CPU 11A to execute the data output control program stored in the storage unit 18.
  • the control unit 11 functions as an authentication processing unit 111, a switching processing unit 112, an acquisition processing unit 113, a first judgment processing unit 114, a second judgment processing unit 115, an execution control unit 116, and a notification processing unit 117. ..
  • the authentication processing unit 111 executes a login process for authenticating the user according to a predetermined authentication operation.
  • the authentication processing unit 111 causes the operation display unit 16 to display an authentication screen capable of performing the authentication operation as needed. Then, the authentication processing unit 111 accepts the authentication operation by the user on the authentication screen.
  • the authentication operation is an operation for inputting login information such as a user name and a password.
  • the authentication processing unit 111 determines that the authentication is completed when the login information input from the operation display unit 16 is included in the authentication information stored in the storage unit 18, and sets the user as the image processing device 10. Log in to.
  • the authentication processing unit 111 logs out the currently logged-in user when a logout operation is performed on the operation display unit 16, a preset time has elapsed, or another user is logged in. Execute the process.
  • the switching processing unit 112 has a first mode in which the operation mode of the own device is accepted by an unauthenticated user different from the user authenticated by the authentication processing unit 111, and a second mode in which the operation by the unauthenticated user is not accepted. Switch between.
  • the switching processing unit 112 switches the operation mode of its own device between the first mode and the second mode according to a predetermined switching operation in the operation display unit 16.
  • the acquisition processing unit 113 acquires the terminal position information (an example of the position information of the present invention) corresponding to each of the plurality of mobile terminals 20.
  • the acquisition processing unit 113 transmits a request for acquiring the terminal position information corresponding to the mobile terminal to each of the mobile terminals 20 via the communication network 30.
  • the mobile terminal 20 receives a request for acquiring the terminal position information from the image processing device 10 via the communication network 30, the mobile terminal 20 acquires and acquires the terminal position information corresponding to the own device by using the GPS communication unit.
  • the terminal position information is transmitted to the image processing device 10.
  • the acquisition processing unit 113 acquires the terminal position information by receiving the terminal position information transmitted from the mobile terminal 20.
  • the first determination processing unit 114 is a user who operates the operation display unit 16 within a predetermined specific range including the operation display unit 16 when an execution instruction for data output processing is input from the operation display unit 16. Determine if there is a different third party.
  • the data output process is, for example, a process of transmitting the image data read from the manuscript or the image data stored in the storage unit 18 to the outside.
  • the data output process may be a process of forming an image on a sheet based on the image data.
  • the data output process may be a process of storing the image data in a storage device such as a USB memory that is communicably connected to the own device.
  • the data output process may be a process of displaying image data on the operation display unit 16.
  • the data output process may be a process of outputting data different from the image data.
  • the specific range is within a predetermined first specific distance from the installation position of the image processing device 10.
  • the first specific distance is any distance between 1 meter and 20 meters.
  • the specific range may not be limited to a circular region centered on the installation position of the image processing device 10.
  • the specific range may be an area determined based on the installation position of the operation display unit 16.
  • the first determination processing unit 114 determines whether or not the third party exists within the specific range based on the plurality of terminal position information acquired by the acquisition processing unit 113.
  • the first determination processing unit 114 may use the plurality of terminal position information acquired by the acquisition processing unit 113 as a second specific distance (within the specific range and predetermined from the installation position of the image processing device 10).
  • a specific distance in the present invention
  • the terminal position information indicating a position separated by or more it is determined that the third party exists. That is, the first determination processing unit 114 determines that a person who is at a position separated from the installation position of the image processing device 10 by the second specific distance or more is not a user who operates the operation display unit 16.
  • the second specific distance is an arbitrary distance of 0.5 meters or more and less than the first specific distance.
  • the third party may use the terminal position information. It may be determined that it exists.
  • the specific range may be a detection range of a person by a motion sensor communicably connected to the image processing device 10.
  • the first determination processing unit 114 may determine whether or not the third party exists within the specific range by using the motion sensor. For example, the first determination processing unit 114 may determine that the third party exists when a plurality of people are detected by the motion sensor. In this case, the control unit 11 does not have to include the acquisition processing unit 113.
  • the specific range may be a shooting range by a surveillance camera communicatively connected to the image processing device 10.
  • the first determination processing unit 114 may determine whether or not the third party exists within the specific range by using the surveillance camera. For example, the first determination processing unit 114 may determine that the third party exists when a plurality of people are included in the image taken by the surveillance camera. In this case, the control unit 11 does not have to include the acquisition processing unit 113.
  • the communication unit 17 may be capable of executing wireless communication with the mobile terminal 20 in accordance with a communication standard for short-range wireless communication such as Bluetooth.
  • the specific range may be the communication range of the short-range wireless communication.
  • the first determination processing unit 114 may determine whether or not the third party exists within the specific range by using the communication unit 17. For example, the first determination processing unit 114 may determine that the third party exists when a plurality of mobile terminals 20 capable of executing the short-range wireless communication are detected by the communication unit 17. In this case, the control unit 11 does not have to include the acquisition processing unit 113.
  • the second determination processing unit 115 determines the terminal identification information of the mobile terminal 20 corresponding to the third party (an example of the identification information of the present invention). ) To determine whether or not the third party is a predetermined specific person.
  • the terminal identification information of the mobile terminal 20 corresponding to the specific person is stored in the storage unit 18 in advance.
  • the second determination processing unit 115 determines the presence or absence of the terminal position information indicating a position where the first determination processing unit 114 is within the specific range and is separated from the installation position of the image processing device 10 by the second specific distance or more.
  • the third party determines the existence or nonexistence of the third party based on the above, if the terminal position information and the terminal position information stored in the storage unit 18 match, it is determined that the third party is the specific person. To do.
  • the second determination processing unit 115 is within the specific range.
  • the third party may be determined to be the specific person.
  • the execution control unit 116 can limit the execution of the data output process according to the input execution instruction when the first determination processing unit 114 determines that the third party does not exist.
  • the execution control unit 116 sends the execution instruction when the operation mode of the own device is the first mode. Therefore, the execution of the data output process is restricted.
  • the execution control unit 116 follows the execution instruction when the user is authenticated by the authentication processing unit 111 or when the execution is permitted by a specific information processing device communicably connected to the own device. The execution restriction of the data output process may be released.
  • the execution control unit 116 does not restrict the execution of the data output process according to the execution instruction.
  • the execution control unit 116 determines that the third party exists by the first determination processing unit 114, and the second determination processing unit 115 determines that the third party is not the specific person. In addition, it is possible to limit the execution of the data output process according to the execution instruction.
  • the execution control unit 116 follows the execution instruction when the second determination processing unit 115 determines that the third party is not the specific person and satisfies a predetermined restriction condition.
  • the execution of the data output process is restricted.
  • the limiting condition is that the number of the terminal position information indicating the position within the specific range acquired by the acquisition processing unit 113 is less than a predetermined threshold value. Further, the limiting condition may be that the operation mode of the own device is the first mode.
  • the execution control unit 116 executes the data output process according to the execution instruction regardless of the operation mode of the own device. May be restricted. In this case, the control unit 11 does not have to include the authentication processing unit 111 and the switching processing unit 112.
  • the execution control unit 116 follows the execution instruction regardless of whether or not the restriction condition is satisfied.
  • the execution of the data output process may be restricted.
  • the execution control unit 116 follows the execution instruction regardless of whether the third party is the specific person or not.
  • the execution of the data output process may not be restricted. In this case, the control unit 11 does not have to include the second determination processing unit 115.
  • the notification processing unit 117 corresponds to the third party when the first determination processing unit 114 determines that the third party exists and the data output process according to the execution instruction is executed. The mobile terminal 20 is notified that the data output process is executed.
  • the notification processing unit 117 causes the operation display unit of the mobile terminal 20 corresponding to the third party to display a message that the data output processing is executed.
  • control unit 11 does not have to include the notification processing unit 117.
  • steps S11, S12 ... represent the number of the processing procedure (step) executed by the control unit 11.
  • the data output control process is executed when the execution instruction is input from the operation display unit 16.
  • step S11 the control unit 11 acquires the terminal position information corresponding to each of the plurality of mobile terminals 20.
  • the process of step S11 is executed by the acquisition process unit 113 of the control unit 11.
  • step S12 the control unit 11 determines whether or not the third party exists within the specific range based on the plurality of terminal position information acquired in step S11.
  • the process of step S12 is an example of the determination step in the present invention, and is executed by the first determination processing unit 114 of the control unit 11.
  • the control unit 11 includes the acquired terminal position information including the terminal position information indicating a position within the specific range and separated from the installation position of the image processing device 10 by the second specific distance or more.
  • the third party exists.
  • the presence or absence of the third party is determined based on whether or not the plurality of terminal position information acquired by the acquisition processing unit 113 includes the plurality of terminal position information indicating the position within the specific range. In comparison with the above, it is possible to suppress the omission of detection by the third party when the user who operates the operation display unit 16 does not have the mobile terminal 20.
  • control unit 11 determines that the third party exists within the specific range (Yes side of S12)
  • the control unit 11 shifts the process to step S13. Further, if the third party does not exist within the specific range (No side of S12), the control unit 11 shifts the process to step S121.
  • step S121 the control unit 11 determines whether or not the operation mode of the own device is the first mode.
  • control unit 11 determines that the operation mode of the own device is the first mode (Yes side of S121)
  • the control unit 11 shifts the process to step S122. Further, if the operation mode of the own device is not the first mode (No side of S121), the control unit 11 shifts the process to step S14.
  • step S122 the control unit 11 limits the execution of the data output process in accordance with the execution instruction.
  • the process of step S122 is an example of the execution control step in the present invention, and is executed by the execution control unit 116 of the control unit 11.
  • the operation mode of the own device is the second mode, that is, the operation display unit 16 is operated.
  • the execution of the data output process is not restricted. As a result, it is possible to suppress an illegal output of data and to suppress a decrease in convenience of the image processing device 10.
  • step S121 may be omitted.
  • step S13 the control unit 11 determines whether or not the third party is the specific person based on the terminal identification information of the mobile terminal 20 corresponding to the third party existing in the specific range. To do.
  • control unit 11 determines that the third party is the specific person (Yes side of S13)
  • the control unit 11 shifts the process to step S14. Further, if the third party is not the specific person (No side of S13), the control unit 11 shifts the process to step S131.
  • step S131 the control unit 11 determines whether or not the restriction condition is satisfied.
  • control unit 11 determines that the restriction condition is satisfied (Yes side of S131)
  • the process shifts to step S132. Further, if the restriction condition is not satisfied (No side of S131), the control unit 11 shifts the process to step S14.
  • step S132 the control unit 11 limits the execution of the data output process in accordance with the execution instruction.
  • the process of step S122 is executed by the execution control unit 116 of the control unit 11.
  • step S131 may be omitted. Further, the processes of step S13, step S131, and step S132 may be omitted.
  • step S14 the control unit 11 executes the data output process according to the execution instruction.
  • step S15 the control unit 11 notifies the mobile terminal 20 corresponding to the third party existing in the specific range that the data output process is executed.
  • the process of step S15 is executed by the notification processing unit 117 of the control unit 11.
  • the image processing system 100 it is possible to limit the execution of the data output process in the image processing device 10 when the third party does not exist within the specific range. As a result, it is possible to suppress an illegal output of data using the image processing device 10.

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Abstract

画像処理装置（１０）は、操作表示部（１６）と、操作表示部（１６）からデータ出力処理の実行指示が入力された場合に、操作表示部（１６）を含む予め定められた特定範囲内に操作表示部（１６）を操作するユーザーとは異なる第三者が存在するか否かを判断する第１判断処理部（１１４）と、第１判断処理部（１１４）によって前記第三者が存在しないと判断された場合に、前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限可能な実行制御部（１１６）と、を備える。

Description

データ出力装置、データ出力方法
　本発明は、データ出力装置、及びデータ出力方法に関する。
　画像データなどのデータを出力する複合機のようなデータ出力装置が知られている。また、自装置の現在位置に基づいて、ユーザーの操作による情報の送信を制限可能な通信装置が知られている（特許文献１参照）。
特開２０１４－１０７７３２号公報
　ところで、会社などに設けられる複合機では、当該会社内で管理される秘密情報を含むデータが不正に、即ち当該秘密情報の管理者の許可なく、出力されることがある。例えば、前記秘密情報を含む原稿の画像データが読み取られて、読み取られた画像データが不正に社外に送信されることがある。
　これに対し、前記秘密情報を含むデータに「極秘」などの予め定められた特定情報を付与するとともに、前記複合機において、送信対象のデータが前記特定情報を含む場合にそのデータの送信を制限させるようにすることで、前記秘密情報を含むデータの不正な出力を抑制可能である。しかしながら、この場合には、前記秘密情報を含むデータの全てに前記特定情報を付与する手間が生じる。
　本発明の目的は、データの不正な出力を、当該データの内容に基づくことなく抑制可能なデータ出力装置、及びデータ出力方法を提供することにある。
　本発明の一の局面に係るデータ出力装置は、操作部と、第１判断処理部と、実行制御部とを備える。前記第１判断処理部は、前記操作部からデータ出力処理の実行指示が入力された場合に、当該操作部を含む予め定められた特定範囲内に当該操作部を操作するユーザーとは異なる第三者が存在するか否かを判断する。前記実行制御部は、前記第１判断処理部によって前記第三者が存在しないと判断された場合に、前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限可能である。
　本発明の他の局面に係るデータ出力方法は、操作部を備えるデータ出力装置で実行され、以下の判断ステップと、実行制御ステップとを含む。前記判断ステップでは、前記操作部からデータ出力処理の実行指示が入力された場合に、当該操作部を含む予め定められた特定範囲内に当該操作部を操作するユーザーとは異なる第三者が存在するか否かが判断される。前記実行制御ステップでは、前記判断ステップによって前記第三者が存在しないと判断された場合に、前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行が制限可能である。
　本発明によれば、データの不正な出力を、当該データの内容に基づくことなく抑制することが可能となる。
図１は、本発明の実施形態に係る画像処理システムの構成を示すブロック図である。 図２は、本発明の実施形態に係る画像処理システムに含まれる画像処理装置の構成を示す図である。 図３は、本発明の実施形態に係る画像処理システムに含まれる画像処理装置で実行されるデータ出力制御処理の一例を示すフローチャートである。
　以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定するものではない。
［画像処理システム１００］
　本発明の実施形態に係る画像処理システム１００は、図１に示される画像処理装置１０と、図１に示される複数の携帯端末２０とを含む。画像処理システム１００において、画像処理装置１０及び複数の携帯端末２０各々は、通信ネットワーク３０を介して相互に通信可能に接続されている。例えば、通信ネットワーク３０はインターネットである。なお、図１において、画像処理装置１０は、二点鎖線によって示されている。
［画像処理装置１０］
　画像処理装置１０は、原稿から画像データを読み取るスキャン機能、及び画像データに基づいて画像を形成するプリント機能とともに、ファクシミリ機能、及びコピー機能などの複数の機能を有する複合機である。ここに、画像処理装置１０が、本発明におけるデータ出力装置の一例である。なお、本発明は、スキャナー、プリンター、ファクシミリ装置、コピー機、及びパーソナルコンピューターなどのデータ出力装置に適用することが可能である。
　図１に示されるように、画像処理装置１０は、制御部１１、ＡＤＦ（自動原稿搬送装置）１２、画像読取部１３、画像形成部１４、給紙部１５、操作表示部１６、通信部１７、及び記憶部１８を備える。
　制御部１１は、ＣＰＵ１１Ａ、ＲＯＭ１１Ｂ、及びＲＡＭ１１Ｃなどの制御機器を備える。ＣＰＵ１１Ａは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。ＲＯＭ１１Ｂは、ＣＰＵ１１Ａに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶装置である。ＲＡＭ１１Ｃは、ＣＰＵ１１Ａが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される揮発性の記憶装置である。制御部１１では、ＣＰＵ１１ＡによりＲＯＭ１１Ｂに予め記憶された各種の制御プログラムが実行される。これにより、画像処理装置１０が制御部１１により統括的に制御される。なお、制御部１１は、集積回路（ＡＳＩＣ）などの電子回路で構成されたものであってもよく、画像処理装置１０を統括的に制御するメイン制御部とは別に設けられた制御部であってもよい。
　ＡＤＦ１２は、原稿セット部、複数の搬送ローラー、原稿押さえ、及び排紙部を備え、画像読取部１３によって読み取られる原稿を搬送する。
　画像読取部１３は、原稿台、光源、複数のミラー、光学レンズ、及びＣＣＤを備え、原稿から画像データを読み取ることが可能である。
　画像形成部１４は、画像読取部１３で読み取られた画像データに基づいて、電子写真方式でシートに画像を形成することが可能である。また、画像形成部１４は、外部のパーソナルコンピューターなどの情報処理装置から入力された画像データに基づいて、シートに画像を形成することも可能である。具体的に、画像形成部１４は、感光体ドラム、帯電装置、光走査装置（ＬＳＵ）、現像装置、転写ローラー、クリーニング装置、定着装置、及び排紙トレイを備える。なお、画像形成部１４は、インクジェット方式などの他の画像形成方式により画像を形成するものであってもよい。
　給紙部１５は、給紙カセット、及び複数の搬送ローラーを備え、画像形成部１４にシートを供給する。画像形成部１４は、給紙部１５から供給されるシートに、画像データに基づく画像を形成する。
　操作表示部１６は、制御部１１からの制御指示に応じて各種の情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部、及びユーザーの操作に応じて制御部１１に各種の情報を入力する操作キー又はタッチパネルなどの操作部を有する。操作表示部１６は、画像処理装置１０の筐体の上面に設けられる。ここに、操作表示部１６が、本発明における操作部の一例である。
　通信部１７は、通信ネットワーク３０を介して接続される携帯端末２０などの外部の通信機器との間で、有線又は無線によるデータ通信を実行可能な通信インターフェイスである。
　記憶部１８は、不揮発性の記憶装置である。例えば、記憶部１８は、フラッシュメモリー、及びＥＥＰＲＯＭなどの不揮発性メモリー、ＳＳＤ（ソリッドステートドライブ）、並びにＨＤＤ（ハードディスクドライブ）などの記憶装置である。
　記憶部１８には、画像処理装置１０のユーザー各々に対応する認証情報が予め格納されている。前記認証情報は、画像処理装置１０によるユーザーの認証に用いられる情報である。例えば、前記認証情報は、ユーザー名、及びパスワードである。
［携帯端末２０］
　携帯端末２０は、持ち運び可能なスマートフォン又はタブレット端末である。なお、携帯端末２０は、携帯電話、ＰＤＡ、又はノートパソコンなどであってもよい。
　携帯端末２０は、制御部、操作表示部、通信部、及びＧＰＳ通信部を備える。前記制御部、前記操作表示部、及び前記通信部は、画像処理装置１０の制御部１１、操作表示部１６、及び通信部１７と同様のものである。前記ＧＰＳ通信部は、ＧＰＳ衛星から送信される電波を受信することが可能である。携帯端末２０は、前記ＧＰＳ通信部によって受信された電波に含まれる情報に基づいて、自装置の現在位置を示す端末位置情報を取得可能である。
　なお、画像処理システム１００に含まれる携帯端末２０の数は、図１に示された数（３つ）に限られなくてよい。
　ところで、会社などに設けられる複合機では、当該会社内で管理される秘密情報を含むデータが不正に、即ち当該秘密情報の管理者の許可なく、出力されることがある。例えば、前記秘密情報を含む原稿の画像データが読み取られて、読み取られた画像データが不正に社外に送信されることがある。
　これに対し、前記秘密情報を含むデータに「極秘」などの予め定められた特定情報を付与するとともに、前記複合機において、送信対象のデータが前記特定情報を含む場合にそのデータの送信を制限させるようにすることで、前記秘密情報を含むデータの不正な出力を抑制可能である。しかしながら、この場合には、前記秘密情報を含むデータの全てに前記特定情報を付与する手間が生じる。
　これに対し、本発明の実施形態に係る画像処理システム１００では、以下に説明するように、データの不正な出力を、当該データの内容に基づくことなく抑制することが可能である。
　具体的に、画像処理装置１０の記憶部１８には、制御部１１のＣＰＵ１１Ａに後述のデータ出力制御処理（図３のフローチャート参照）を実行させるためのデータ出力制御プログラムが予め記憶されている。なお、前記データ出力制御プログラムは、ＣＤ、ＤＶＤ、フラッシュメモリーなどのコンピューター読み取り可能な記録媒体に記録されており、前記記録媒体から読み取られて記憶部１８にインストールされてもよい。
　そして、制御部１１は、図１に示されるように、認証処理部１１１、切替処理部１１２、取得処理部１１３、第１判断処理部１１４、第２判断処理部１１５、実行制御部１１６、及び報知処理部１１７を含む。具体的に、制御部１１は、ＣＰＵ１１Ａを用いて記憶部１８に記憶されている前記データ出力制御プログラムを実行する。これにより、制御部１１は、認証処理部１１１、切替処理部１１２、取得処理部１１３、第１判断処理部１１４、第２判断処理部１１５、実行制御部１１６、及び報知処理部１１７として機能する。
　認証処理部１１１は、予め定められた認証操作に応じてユーザーを認証するログイン処理を実行する。
　例えば、認証処理部１１１は、操作表示部１６に前記認証操作を行うことが可能な認証画面を必要に応じて表示させる。そして、認証処理部１１１は、前記認証画面においてユーザーによる前記認証操作を受け付ける。例えば、前記認証操作は、ユーザー名及びパスワードなどのログイン情報の入力操作である。その後、認証処理部１１１は、操作表示部１６から入力された前記ログイン情報が記憶部１８に格納されている前記認証情報に含まれている場合に認証完了と判断し、ユーザーを画像処理装置１０にログインさせる。なお、認証処理部１１１は、操作表示部１６に対するログアウト操作が行われた場合、予め設定された時間が経過した場合、又は他のユーザーをログインさせる場合に、現在ログイン中のユーザーをログアウトさせるログアウト処理を実行する。
　切替処理部１１２は、自装置の動作モードを認証処理部１１１によって認証されたユーザーとは異なる非認証ユーザーによる操作を受け付ける第１モードと、前記非認証ユーザーによる操作を受け付けない第２モードとの間で切り替える。
　例えば、切替処理部１１２は、操作表示部１６における予め定められた切替操作に応じて、自装置の動作モードを前記第１モードと前記第２モードとの間で切り替える。
　取得処理部１１３は、複数の携帯端末２０のそれぞれに対応する前記端末位置情報（本発明の位置情報の一例）を取得する。
　例えば、取得処理部１１３は、携帯端末２０各々に対して、通信ネットワーク３０を介して当該携帯端末に対応する前記端末位置情報の取得要求を送信する。携帯端末２０は、画像処理装置１０から通信ネットワーク３０を介して前記端末位置情報の取得要求を受信した場合に、前記ＧＰＳ通信部を用いて自装置に対応する前記端末位置情報を取得し、取得された前記端末位置情報を画像処理装置１０に送信する。そして、取得処理部１１３は、携帯端末２０から送信される前記端末位置情報を受信することで、当該端末位置情報を取得する。
　第１判断処理部１１４は、操作表示部１６からデータ出力処理の実行指示が入力された場合に、操作表示部１６を含む予め定められた特定範囲内に操作表示部１６を操作するユーザーとは異なる第三者が存在するか否かを判断する。
　ここで、前記データ出力処理は、例えば、原稿から読み取られた画像データ又は記憶部１８に格納された画像データを外部へ送信する処理である。なお、前記データ出力処理は、画像データに基づいてシートに画像を形成する処理であってもよい。また、前記データ出力処理は、画像データを自装置に通信可能に接続されたＵＳＢメモリーなどの記憶装置に格納する処理であってもよい。また、前記データ出力処理は、画像データを操作表示部１６に表示させる処理であってもよい。また、前記データ出力処理は、画像データとは異なるデータを出力する処理であってもよい。
　また、前記特定範囲は、画像処理装置１０の設置位置から予め定められた第１特定距離の範囲内である。例えば、前記第１特定距離は、１メートルから２０メートルまでの間の任意の距離である。なお、前記特定範囲は、画像処理装置１０の設置位置を中心とする円形の領域に限られなくてもよい。また、操作表示部１６が画像処理装置１０の本体とは離れた位置に設けられる場合は、前記特定範囲は当該操作表示部１６の設置位置を基準に定められる領域であってよい。
　例えば、第１判断処理部１１４は、取得処理部１１３によって取得される複数の前記端末位置情報に基づいて、前記特定範囲内に前記第三者が存在するか否かを判断する。
　例えば、第１判断処理部１１４は、取得処理部１１３によって取得される複数の前記端末位置情報に、前記特定範囲内であって画像処理装置１０の設置位置から予め定められた第２特定距離（本発明における特定距離の一例）以上離間した位置を示す前記端末位置情報が含まれる場合に、前記第三者が存在すると判断する。即ち、第１判断処理部１１４は、画像処理装置１０の設置位置から前記第２特定距離以上離れた位置にいる人は操作表示部１６を操作するユーザーではないと判断する。例えば、前記第２特定距離は、０．５メートル以上前記第１特定距離未満の任意の距離である。
　なお、第１判断処理部１１４は、取得処理部１１３によって取得される複数の前記端末位置情報に、前記特定範囲内の位置を示す前記端末位置情報が複数含まれる場合に、前記第三者が存在すると判断してもよい。
　また、前記特定範囲は、画像処理装置１０に通信可能に接続された人感センサーによる人の検知範囲であってもよい。この場合、第１判断処理部１１４は、前記人感センサーを用いて、前記特定範囲内に前記第三者が存在するか否かを判断してもよい。例えば、第１判断処理部１１４は、前記人感センサーによって複数の人が検出された場合に、前記第三者が存在すると判断してもよい。この場合、制御部１１は、取得処理部１１３を含んでいなくてもよい。
　また、前記特定範囲は、画像処理装置１０に通信可能に接続された監視カメラによる撮影範囲であってもよい。この場合、第１判断処理部１１４は、前記監視カメラを用いて、前記特定範囲内に前記第三者が存在するか否かを判断してもよい。例えば、第１判断処理部１１４は、前記監視カメラによって撮影された画像のなかに複数の人が含まれる場合に、前記第三者が存在すると判断してもよい。この場合、制御部１１は、取得処理部１１３を含んでいなくてもよい。
　また、通信部１７は、携帯端末２０との間でＢｌｕｅｔｏｏｔｈなどの近距離無線通信の通信規格に従った無線通信を実行可能であってもよい。この場合、前記特定範囲は、前記近距離無線通信の通信範囲であってもよい。また、第１判断処理部１１４は、通信部１７を用いて、前記特定範囲内に前記第三者が存在するか否かを判断してもよい。例えば、第１判断処理部１１４は、通信部１７によって前記近距離無線通信を実行可能な携帯端末２０が複数検出された場合に、前記第三者が存在すると判断してもよい。この場合、制御部１１は、取得処理部１１３を含んでいなくてもよい。
　第２判断処理部１１５は、第１判断処理部１１４によって前記第三者が存在すると判断された場合に、当該第三者に対応する携帯端末２０の端末識別情報（本発明の識別情報の一例）に基づいて当該第三者が予め定められた特定人であるか否かを判断する。
　例えば、画像処理装置１０では、前記特定人に対応する携帯端末２０の前記端末識別情報が予め記憶部１８に格納されている。
　例えば、第２判断処理部１１５は、第１判断処理部１１４が前記特定範囲内であって画像処理装置１０の設置位置から前記第２特定距離以上離間した位置を示す前記端末位置情報の有無に基づいて前記第三者の存否を判断する場合は、当該端末位置情報と記憶部１８に格納されている前記端末位置情報とが一致する場合に、前記第三者が前記特定人であると判断する。
　なお、第２判断処理部１１５は、第１判断処理部１１４が前記特定範囲内の位置を示す前記端末位置情報の数に基づいて前記第三者の存否を判断する場合は、前記特定範囲内の位置を示す複数の前記端末位置情報のうち、画像処理装置１０の設置位置に最も近い前記端末位置情報とは異なるいずれかと記憶部１８に格納されている前記端末位置情報とが一致する場合に、前記第三者が前記特定人であると判断してもよい。
　実行制御部１１６は、第１判断処理部１１４によって前記第三者が存在しないと判断された場合に、入力された前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限可能である。
　具体的に、実行制御部１１６は、第１判断処理部１１４によって前記第三者が存在しないと判断された場合において、自装置の動作モードが前記第１モードである場合には前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限する。なお、実行制御部１１６は、認証処理部１１１によってユーザーが認証された場合又は自装置と通信可能に接続された特定の情報処理装置によって実行が許可された場合に、前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行制限を解除してもよい。
　一方、実行制御部１１６は、自装置の動作モードが前記第２モードである場合には前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限しない。
　また、実行制御部１１６は、第１判断処理部１１４によって前記第三者が存在すると判断された場合において、第２判断処理部１１５によって当該第三者が前記特定人ではないと判断された場合に、前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限可能である。
　例えば、実行制御部１１６は、第２判断処理部１１５によって前記第三者が前記特定人ではないと判断された場合において、予め定められた制限条件を充足する場合に、前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限する。例えば、前記制限条件は、取得処理部１１３によって取得される前記特定範囲内の位置を示す前記端末位置情報の数が予め定められた閾値未満であること、である。また、前記制限条件は、自装置の動作モードが前記第１モードであること、であってもよい。
　なお、実行制御部１１６は、第１判断処理部１１４によって前記第三者が存在しないと判断された場合に、自装置の動作モードに関わらず、前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限するようにしてもよい。この場合、制御部１１は、認証処理部１１１及び切替処理部１１２を含んでいなくてもよい。
　また、実行制御部１１６は、第２判断処理部１１５によって前記第三者が前記特定人ではないと判断された場合に、前記制限条件の充足の有無に関わらず、前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限するようにしてもよい。
　また、実行制御部１１６は、第１判断処理部１１４によって前記第三者が存在すると判断された場合に、当該第三者が前記特定人であるか否かに関わらず、前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限しないようにしてもよい。この場合、制御部１１は、第２判断処理部１１５を含んでいなくてもよい。
　報知処理部１１７は、第１判断処理部１１４によって前記第三者が存在すると判断された場合において、前記実行指示に従った前記データ出力処理が実行される場合に、当該第三者に対応する携帯端末２０に前記データ出力処理が実行される旨を報知させる。
　例えば、報知処理部１１７は、前記第三者に対応する携帯端末２０の前記操作表示部に前記データ出力処理が実行される旨のメッセージを表示させる。
　なお、制御部１１は、報知処理部１１７を含んでいなくてもよい。
［データ出力制御処理］
　以下、図３を参照しつつ、画像処理システム１００において画像処理装置１０の制御部１１により実行されるデータ出力制御処理の手順の一例とともに、本発明に係るデータ出力方法の手順について説明する。ここで、ステップＳ１１、Ｓ１２・・・は、制御部１１により実行される処理手順（ステップ）の番号を表している。なお、前記データ出力制御処理は、操作表示部１６から前記実行指示が入力された場合に実行される。
＜ステップＳ１１＞
　まず、ステップＳ１１において、制御部１１は、複数の携帯端末２０のそれぞれに対応する前記端末位置情報を取得する。ここで、ステップＳ１１の処理は、制御部１１の取得処理部１１３により実行される。
＜ステップＳ１２＞
　ステップＳ１２において、制御部１１は、ステップＳ１１で取得された複数の前記端末位置情報に基づいて、前記特定範囲内に前記第三者が存在するか否かを判断する。ここに、ステップＳ１２の処理が、本発明における判断ステップの一例であって、制御部１１の第１判断処理部１１４により実行される。
　例えば、制御部１１は、取得された複数の前記端末位置情報に前記特定範囲内であって画像処理装置１０の設置位置から前記第２特定距離以上離間した位置を示す前記端末位置情報が含まれる場合に、前記第三者が存在すると判断する。これにより、取得処理部１１３によって取得される複数の前記端末位置情報に前記特定範囲内の位置を示す前記端末位置情報が複数含まれるか否かに基づいて前記第三者の存否を判断する構成と比較して、操作表示部１６を操作するユーザーが携帯端末２０を所持していない場合における前記第三者の検出漏れを抑制可能である。
　ここで、制御部１１は、前記特定範囲内に前記第三者が存在すると判断すると（Ｓ１２のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１３に移行させる。また、前記特定範囲内に前記第三者が存在していなければ（Ｓ１２のＮｏ側）、制御部１１は、処理をステップＳ１２１に移行させる。
＜ステップＳ１２１＞
　ステップＳ１２１において、制御部１１は、自装置の動作モードが前記第１モードであるか否かを判断する。
　ここで、制御部１１は、自装置の動作モードが前記第１モードであると判断すると（Ｓ１２１のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１２２に移行させる。また、自装置の動作モードが前記第１モードでなければ（Ｓ１２１のＮｏ側）、制御部１１は、処理をステップＳ１４に移行させる。
＜ステップＳ１２２＞
　ステップＳ１２２において、制御部１１は、前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限する。ここに、ステップＳ１２２の処理が、本発明における実行制御ステップの一例であって、制御部１１の実行制御部１１６により実行される。
　これにより、前記特定範囲内に前記第三者が存在しない、即ち周囲に人がいないという悪事を行いやすい状況での前記データ出力処理の実行を制限することが可能となる。従って、データの不正な出力を抑制可能である。
　ここで、前記データ出力制御処理では、前記特定範囲内に前記第三者が存在しない場合であっても、自装置の動作モードが前記第２モードであれば、即ち操作表示部１６を操作するユーザーがログインしている場合には、前記データ出力処理の実行が制限されない。これにより、データの不正な出力を抑制するとともに、画像処理装置１０の利便性の低下を抑制することが可能である。
　なお、ステップＳ１２１の処理は省略されてもよい。
＜ステップＳ１３＞
　ステップＳ１３において、制御部１１は、前記特定範囲内に存在する前記第三者に対応する携帯端末２０の前記端末識別情報に基づいて、当該第三者が前記特定人であるか否かを判断する。
　ここで、制御部１１は、前記第三者が前記特定人であると判断すると（Ｓ１３のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１４に移行させる。また、前記第三者が前記特定人でなければ（Ｓ１３のＮｏ側）、制御部１１は、処理をステップＳ１３１に移行させる。
＜ステップＳ１３１＞
　ステップＳ１３１において、制御部１１は、前記制限条件を充足するか否かを判断する。
　ここで、制御部１１は、前記制限条件を充足すると判断すると（Ｓ１３１のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１３２に移行させる。また、前記制限条件を充足していなければ（Ｓ１３１のＮｏ側）、制御部１１は、処理をステップＳ１４に移行させる。
＜ステップＳ１３２＞
　ステップＳ１３２において、制御部１１は、前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限する。ここで、ステップＳ１２２の処理は、制御部１１の実行制御部１１６により実行される。
　これにより、例えば前記特定人を前記秘密情報の管理者に定めることで、前記秘密情報を含むデータを出力対象とする前記データ出力処理の不正な実行を効果的に抑制することが可能である。また、画像処理装置１０を用いたデータの不正な出力が複数人により行われる場合においても、そのデータの不正な出力を抑制可能である。
　なお、ステップＳ１３１の処理は省略されてもよい。また、ステップＳ１３、ステップＳ１３１、及びステップＳ１３２の処理は省略されてもよい。
＜ステップＳ１４＞
　ステップＳ１４において、制御部１１は、前記実行指示に従った前記データ出力処理を実行する。
＜ステップＳ１５＞
　ステップＳ１５において、制御部１１は、前記特定範囲内に存在する前記第三者に対応する携帯端末２０に前記データ出力処理が実行される旨を報知させる。ここで、ステップＳ１５の処理は、制御部１１の報知処理部１１７により実行される。
　これにより、前記特定範囲内に存在する前記第三者の注意を、画像処理装置１０を操作するユーザーに向けさせることが可能となる。そのため、当該ユーザーによるデータの不正な出力を抑制することが可能となる。
　このように、画像処理システム１００では、前記特定範囲内に前記第三者が存在しない場合に画像処理装置１０における前記データ出力処理の実行を制限することが可能である。これにより、画像処理装置１０を用いたデータの不正な出力を抑制可能である。

Claims (8)

  1. 　操作部と、
    　前記操作部からデータ出力処理の実行指示が入力された場合に、当該操作部を含む予め定められた特定範囲内に当該操作部を操作するユーザーとは異なる第三者が存在するか否かを判断する第１判断処理部と、
    　前記第１判断処理部によって前記第三者が存在しないと判断された場合に、前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限可能な実行制御部と、
    　を備えるデータ出力装置。
  2. 　ユーザーを認証する認証処理部と、
    　自装置の動作モードを前記認証処理部によって認証されたユーザーとは異なる非認証ユーザーによる操作を受け付ける第１モードと前記非認証ユーザーによる操作を受け付けない第２モードとの間で切り替える切替処理部と、
    　を備え、
    　前記実行制御部は、前記第１判断処理部によって前記第三者が存在しないと判断された場合において、自装置の動作モードが前記第１モードである場合には前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限し、前記第２モードである場合には前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限しない、
    　請求項１に記載のデータ出力装置。
  3. 　予め定められた複数の携帯端末のそれぞれの位置情報を取得する取得処理部を備え、
    　前記第１判断処理部は、前記取得処理部によって取得される複数の前記位置情報に基づいて、前記特定範囲内に前記第三者が存在するか否かを判断する、
    　請求項１に記載のデータ出力装置。
  4. 　前記第１判断処理部は、前記取得処理部によって取得される複数の前記位置情報に前記特定範囲内であって前記操作部から予め定められた特定距離以上離間した位置を示す前記位置情報が含まれる場合に、前記第三者が存在すると判断する、
    　請求項３に記載のデータ出力装置。
  5. 　前記第１判断処理部によって前記第三者が存在すると判断された場合に、当該第三者に対応する前記携帯端末の識別情報に基づいて当該第三者が予め定められた特定人であるか否かを判断する第２判断処理部を備え、
    　前記実行制御部は、前記第２判断処理部によって前記第三者が前記特定人ではないと判断された場合に、前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限可能である、
    　請求項４に記載のデータ出力装置。
  6. 　前記第１判断処理部によって前記第三者が存在すると判断された場合において前記実行指示に従った前記データ出力処理が実行される場合に、当該第三者に対応する前記携帯端末に前記データ出力処理が実行される旨を報知させる報知処理部を備える、
    　請求項４に記載のデータ出力装置。
  7. 　原稿から画像データを読み取る画像読取部、及び画像データに基づいて画像を形成する画像形成部のいずれか一方又は両方を備える、
    　請求項１に記載のデータ出力装置。
  8. 　操作部を備えるデータ出力装置で実行されるデータ出力方法であって、
    　前記操作部からデータ出力処理の実行指示が入力された場合に、当該操作部を含む予め定められた特定範囲内に当該操作部を操作するユーザーとは異なる第三者が存在するか否かを判断する判断ステップと、
    　前記判断ステップによって前記第三者が存在しないと判断された場合に、前記実行指示に従った前記データ出力処理の実行を制限可能な実行制御ステップと、
    　を含むデータ出力方法。
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