WO2020116014A1 - ドキュメント作成支援システム - Google Patents

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WO2020116014A1
WO2020116014A1 PCT/JP2019/039203 JP2019039203W WO2020116014A1 WO 2020116014 A1 WO2020116014 A1 WO 2020116014A1 JP 2019039203 W JP2019039203 W JP 2019039203W WO 2020116014 A1 WO2020116014 A1 WO 2020116014A1
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parts
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storage means
variable
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PCT/JP2019/039203
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English (en)
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Inventor
幸治 松村
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グレイステクノロジー株式会社
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    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/166—Editing, e.g. inserting or deleting
    • G06F40/186—Templates

Definitions

  • the present invention relates to a system that supports document creation, and more particularly to a document creation support system that can efficiently find necessary parts.
  • Patent Document 1 As a technique for creating a document, for example, the technique described in Patent Document 1 is known.
  • the technique described in Patent Document 1 is composed of a skeleton structure of the entire document and a text element piece to be embedded in the skeleton structure.
  • This is a document creation device that creates a document by repeatedly selecting text element pieces and embedding them in a skeleton structure (the documents [0013] to [0031] and FIGS. 1 to 21).
  • Patent Document 1 has a problem that it is difficult to find a text element piece (part) to use when the number of text element pieces increases.
  • the present invention has been made in view of the unsolved problems of the conventional technique, and an object thereof is to provide a document creation support system that can efficiently find necessary parts. I am trying.
  • the document creation support system of Invention 1 has a parts storage means for storing parts made up of one or a plurality of elements and an arrangement order or a hierarchical relationship of the parts for each document.
  • Node information storage means for storing specified node information
  • structured data generation means for generating structured data in which the parts are structured based on the parts of the parts storage means and the node information of the node information storage means
  • Template storage means for storing a layout template defining the layout of the parts
  • document generation means for generating the document based on the structured data generated by the structured data generation means and the layout template of the template storage means.
  • the part attribute information storage means for storing the part attribute information relating to the attribute of the part in association with the document and the part attribute information of the part attribute information storage means corresponding to the search key
  • a parts search unit that searches the parts storage unit for the parts used in the document.
  • the structured data generation means generates structured data based on the parts in the parts storage means and the node information in the node information storage means
  • the document generation means generates the structured data and A document is generated based on the layout template of the template storage means.
  • the parts search means searches the parts storage means for the parts used in the document corresponding to the parts attribute information via the parts attribute information of the parts attribute information storage means corresponding to the search key.
  • the parts storage means stores the parts by any means and at any time, and the parts may be stored in advance.
  • the parts may be stored by external input or the like. The same applies to the storage of information in the storage means.
  • the present system may be realized as a single device, a terminal or other device, or may be realized as a network system in which a plurality of devices, terminals or other devices are communicably connected. In the latter case, each component may belong to any one of a plurality of devices as long as they are communicably connected. The same applies to the document creation support system of aspect 8 below.
  • the document creation support system of Invention 1 determines a difference portion between the first part and the second part of the parts storage means from the other, A part aggregating means for aggregating the first part and the second part is provided as one part in which a difference portion between the one part and the second part is replaced with reference information.
  • the parts aggregating unit determines the difference part between the first part and the second part of the part storage unit with the other, and the difference part between the first part and the second part is used as reference information.
  • the first part and the second part are aggregated as one replaced part.
  • the document creation support system of Invention 3 is the document creation support system of Invention 2, and further comprises variable information storage means for storing variable information defining variable identification information and variable content information in association with the document.
  • the parts aggregating unit associates the variable identification information as the reference information and the variable content information about the difference part of the first part with the document in which the parts obtained by aggregating the first parts are used.
  • the variable content is registered in the variable information storage means and is associated with the document in which the parts obtained by aggregating the second parts are used, and the variable identification information as the reference information and the variable content regarding the difference part of the second part.
  • the information is registered in the variable information storage means, and the document generation means, based on the variable information of the document to be generated among the variable information of the variable information storage means, the variable identification information included in the part. , Variable content information corresponding to the variable identification information.
  • the parts aggregating unit associates the parts obtained by aggregating the first parts with the document to be used, and the variable identification information and the variable content information regarding the difference portion of the first parts are stored in the variable information storage unit. Be registered with. Further, the parts aggregating means associates the variable identification information and the variable content information regarding the difference portion of the second part with the document in which the parts obtained by aggregating the second parts are associated with each other, and is registered in the variable information storage means. Then, the document generation means converts the variable identification information contained in the element into variable content information corresponding to the variable identification information based on the variable information of the document to be generated among the variable information of the variable information storage means. It
  • variable identification information is information for identification, and can be configured as link information such as name, number, ID, code and URL. Further, the variable identification information can be configured as, for example, information such as characters, numbers, figures, signs, symbols, images and the like.
  • variable content information is information that replaces the variable identification information, and any information can be adopted.
  • the variable content information can be configured as link information such as name, number, ID, code, and URL.
  • the document creation support system of Invention 4 is the document creation support system of any one of Inventions 2 and 3, further comprising an element storage unit for storing the element, and the part aggregation unit is the first
  • the common element included in the difference part between the part and the second part is replaced with the reference information for identifying the part, and the document generation unit stores the element based on the reference information included in the part.
  • the element is obtained from the means, and the document is generated based on the obtained element.
  • the parts aggregating unit replaces the common element included in the difference part between the first part and the second part with the reference information. Then, the document generation unit acquires the element from the element storage unit based on the reference information included in the part, and the document is generated based on the acquired element.
  • the reference information is information for identifying the element, and can be configured as link information such as name, number, ID, code, URL, and the like. Further, the reference information can be configured as, for example, information such as letters, numbers, figures, signs, symbols, images and the like.
  • the document creation support system of Invention 5 is the document creation support system according to any one of Inventions 2 to 4, in which the part attribute information of the part attribute information storage means corresponding to the document being created is described above.
  • the parts aggregating unit aggregates the parts used in the document being created and the parts retrieved by the parts searching unit as the one part.
  • the search key acquisition unit acquires the part attribute information of the part attribute information storage unit corresponding to the document being created as a search key, and the part search unit corresponds to the acquired search key.
  • the parts used in the document corresponding to the part attribute information are retrieved from the parts storage means.
  • the parts aggregating unit aggregates the parts used in the document being created and the retrieved parts as one part.
  • the search key acquisition means may input the search key from an input device or the like, may acquire or receive the search key from an external terminal or the like, or may search from a storage device or a storage medium.
  • the key may be read out, or the search key may be generated or calculated by information processing or the like. Therefore, acquisition includes at least input, acquisition, reception, reading (including search), generation and calculation.
  • the concept of acquisition is the same.
  • the document creation support system of Invention 6 stores term conversion information including a conversion target term to be converted and a unified term to be unified in the document creation support system of Invention 5.
  • the parts aggregating unit aggregates the parts whose terms have been converted by the term converting unit and the parts retrieved by the parts searching unit as the one part.
  • the term conversion means converts the conversion target term contained in the part used in the document being created into a unified term based on the term conversion information in the term conversion information storage means. Then, the parts having the converted terms and the searched parts are collected as one part by the part collecting means.
  • a document storage means for storing the document and a document created in the document storage means are created.
  • document selection means for selecting the base document
  • part attribute information acquisition means for acquiring the part attribute information
  • the difference part determination unit adds the acquired part attribute information to the acquired part attribute information.
  • a common difference part is determined for the corresponding documents.
  • the document constructing unit constructs the document to be created by adding the determined common difference portion to the selected document.
  • the document creation support system of Invention 8 further includes a document storage unit that stores a document that uses a part consisting of one or more elements and part attribute information relating to the attribute of the part in association with each other, and the document storage.
  • a document selecting means for selecting the document to be used as a base of creation from the document of the means; a part attribute information acquiring means for acquiring the part attribute information; and a part attribute information acquiring means of the document of the document storing means.
  • a difference portion determination unit that determines a common difference portion for each of the parts of the plurality of documents corresponding to the acquired part attribute information, and a document that is selected by the document selection unit and that is common to the documents selected by the difference portion determination unit.
  • a document composing means for composing the document to be created by adding a difference portion.
  • the difference part determination unit adds the acquired part attribute information to the acquired part attribute information.
  • a common difference part is determined for the corresponding documents.
  • the document constructing unit constructs the document to be created by adding a common difference portion to the selected document.
  • the parts used in the document corresponding to the part attribute information are searched through the part attribute information corresponding to the search key. In comparison, you can efficiently find the necessary parts.
  • variable content information corresponding to a document can be applied to a context common to a plurality of documents.
  • one element can be reused at a plurality of places and the element can be easily changed.
  • the parts related to the document being created are obtained by the search, and the parts used in the document being created are aggregated with this, so that the parts can be effectively Can be aggregated.
  • parts can be aggregated after unifying the terms.
  • a document can be created by simply updating the difference part.
  • FIG. 3 is a diagram showing a hardware configuration of a manual creation support server 100.
  • FIG. It is a figure which shows the relationship of a manual, node information, and parts. It is a figure which shows the data structure of the company information management table 400 and the category information management table 410. It is a figure which shows the data structure of the manual management table 420 and the parts management tables 430 and 440. It is a figure which shows the data structure of the image management table 450, the formula management table 460, and the version management table 470. It is a figure for explaining the point of preparation of a manual. It is a flow chart which shows manual creation processing.
  • 1 to 17 are diagrams showing the present embodiment.
  • FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the network system according to the present embodiment.
  • a manual creation support server 100 that supports the creation of a manual and a user terminal 200 installed for each company are connected to the Internet 199.
  • FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration of the manual creation support server 100.
  • the manual creation support server 100 includes a CPU (Central Processing Unit) 30 that controls computation and the entire system based on a control program, and a ROM that stores a control program of the CPU 30 in a predetermined area in advance.
  • CPU Central Processing Unit
  • ROM Read Only Memory
  • RAM Random Access Memory
  • I/F InterFace
  • the I/F 38 includes, as an external device, an input device 40 including a keyboard and a mouse that can input data as a human interface, a storage device 42 that stores data and a table as a file, and a screen based on an image signal. Is connected to a display device 44 for displaying the, and a signal line for connecting to the Internet 199.
  • an input device 40 including a keyboard and a mouse that can input data as a human interface
  • a storage device 42 that stores data and a table as a file
  • a screen based on an image signal Is connected to a display device 44 for displaying the, and a signal line for connecting to the Internet 199.
  • FIG. 3 is a diagram showing a relationship among a manual, node information, and parts.
  • the manual includes one or a plurality of parts and node information that defines the arrangement order or hierarchical relationship of the parts.
  • the manual of "Product A” is composed of parts 1, 2, 4, and 5, and the arrangement order or hierarchical relationship of these parts is defined by the node information.
  • the manual of "Product B” is composed of parts 5, 6, 8, and 9, and the arrangement order or hierarchical relationship of these parts is defined by the node information.
  • the part 5 is shared by the "product A” manual and the "product B” manual.
  • a plurality of images are registered in the image library.
  • a plurality of formulas are registered in the formula library.
  • a plurality of parts including one or more elements are registered in the parts library. Attributes can be set for parts, and a plurality of attributes are registered in the attribute library.
  • FIG. 4 is a diagram showing the data structure of the company information management table 400 and the category information management table 410.
  • the storage device 42 stores a company information management table 400 for managing company information and a category information management table 410 for managing category information.
  • the company information management table 400 As shown in FIG. 4A, one record is registered for each company.
  • main information including a company number, a company ID and other information, and variable information including a list of variable names and variable values associated with each other and other information are registered.
  • No is an internal number for system implementation.
  • the ID is included in the data as an external specification. No is always a numerical value, but the ID includes characters other than numbers. Moreover, No is always unique in the system, but the same ID exists in different language Nos.
  • category information management table 410 As shown in FIG. 4B, one record is registered for each company and each category.
  • main information including company No., category No., category ID, and other information, and variable information including list and other information in which variable names and variable values are registered in association with each other are registered.
  • FIG. 5 is a diagram showing a data structure of the manual management table 420 and the parts management tables 430 and 440.
  • the storage device 42 further stores a manual management table 420 for managing manuals and parts management tables 430, 440 for managing parts in the parts library.
  • Each record includes main information including company number, category number, language number, manual ID, update ID, node information (node ID), parts ID, creator ID, creation date/time, updater ID, update date/time, and other information.
  • Version version, language classification, book code, attribute, title, subtitle, version, number, and remarks, and a part attribute list in which part attribute names and part attribute values are registered in association with each other, conversion target to be converted Attribute information consisting of term conversion list and other information in which terms and terms to be converted and unified should be associated and registered, and variable information consisting of list and other information in which variable names and variable values are associated and registered, Reference information including a list of parts IDs and node IDs and other information, and derivative information including the relationship between the original manual (category No., manual ID) and the original are registered.
  • the elements that make up the manual are called nodes and have an ID that is uniquely identified within the manual.
  • the part where the node data (for example, text) is stored is a part and has an ID that is uniquely identified within the company.
  • Making the parts used in a plurality of manuals the same (same part ID) is called aggregation, and the aggregated parts are referred to by a plurality of nodes.
  • making a part used in one manual unique (another part ID) is called separation, and the separated part is referenced from one node.
  • variable function Manuals have context, so simple text limits reuse of parts.
  • dependency on the context is reduced.
  • the variable value for the variable name is set for each context.
  • the variable values set for each manual for variable names are listed as selection candidates.
  • the variable value corresponding to the variable name is converted according to the combination of situations and the contents of items described below.
  • the part information includes section number, section title, figure number, figure title, table number, title, number, title number, title content, item number, item name, and other information.
  • the meta information of the manual includes version, language division, book code, attribute, title, subtitle, version, number, remarks, and parts attribute.
  • each record is registered for each part.
  • Each record consists of main information including company number, category number, part ID, part type, initial part attribute, creator ID, creation date, updater ID, update date and time, and variable name list and other information.
  • Variable information and condition information composed of a list in which item names and item values (conditions) are associated and registered.
  • each record includes company No., category No., part No., language No., update No., XML data, creator ID, creation date/time, updater ID, update date/time and other main information, update No. and XML data, Updater ID, update date and time, and update information including other information (information before update at the time of update) are registered.
  • the parts used in the second language manual are managed in association with the parts used in the first language manual.
  • the same part ID is set for the parts of the same node, and the parts are distinguished by the language number.
  • the parts having the part IDs “1”, “2”, “4”, and “5” are used as the manual Mjp. Therefore, the manual Men has the node information having the same structure as the manual Mjp, and the parts corresponding to the respective parts of the manual Mjp are used.
  • Each part of the manual Mjp and each part of the manual Men are associated with each other by setting the same part ID to the part of the same node. Therefore, as the manual Men, the parts having the part IDs “1”, “2”, “4”, and “5” are used.
  • the parts used in the manual Mjp are set with the language No. corresponding to Japanese
  • the parts used in the manual Men are set with the language No. corresponding to English to distinguish the parts.
  • FIG. 6 is a diagram showing the data structure of the image management table 450, the mathematical expression management table 460, and the version management table 470.
  • the storage device 42 further includes an image management table 450 for managing images in the image library, a formula management table 460 for managing formulas in the formula library, and a version management table 470 for managing manual versions. I remember and.
  • Each record includes main information including image No., company No., language No., update No., replacement character, classification classification, and other information, and condition information consisting of a list in which item names and item values (conditions) are registered in association with each other.
  • Reference information including edit screen data and PDF data and derivative information including a list of referenced update numbers are registered.
  • Each record includes main information consisting of mathematical formula No., company No., language No., update No., replacement character, classification division and other information, and condition information consisting of a list in which item names and item values (conditions) are registered in association with each other.
  • Reference information including edit screen data and PDF data and derivative information including a list of referenced update numbers are registered.
  • each record is registered for each version.
  • Each record is registered with main information including update ID, update No, version, creator ID, creation date/time, updater ID, update date/time and other information.
  • the storage device 42 further stores a layout template that defines the layout of parts. When creating a manual, specify the layout template to which the layout is applied.
  • FIG. 7 is a diagram for explaining how to create a manual.
  • the manual is created by arranging parts in the layout area.
  • the parts are arranged vertically or horizontally in the layout area.
  • the next part can be added immediately before or after the existing part.
  • the subsequent parts are also the same, and can be added at arbitrary positions with respect to the existing parts.
  • Terms, sentences, images, mathematical expressions, and other elements can be described in the parts, and a hierarchical relationship can be set for other parts.
  • There is also a two-column set part which is a part that divides an area into two parts on the left side and the right side and arranges text continuously from the left side to the right side. The content of the part can be changed and can be deleted.
  • FIG. 8 is a flowchart showing the manual creation process.
  • the CPU 30 is composed of an MPU (Micro-Processing Unit) or the like, activates a predetermined program stored in a predetermined area of the ROM 32, and executes the manual creation process shown in the flowchart of FIG. 8 in accordance with the program.
  • MPU Micro-Processing Unit
  • step S90 When the manual creation process is executed by the CPU 30, as shown in FIG. 8, first, the process proceeds to step S90.
  • Step S90 is a process that is executed only when a user-to-be-created manual (hereinafter referred to as "manual to be created") is first created, and is an initial configuration process that constitutes the initial contents of the manual to be created. Run.
  • the initial configuration process first, the user terminal 200 is caused to select a manual as a base for creation from the manuals in the manual management table 420, and the part attribute set in the manual to be created is selected. Next, among the manuals of the manual management table 420, a common difference portion is determined for each of the plurality of manuals corresponding to the selected part attribute. Then, the created target manual is configured by adding the determined common difference portion to the selected base manual.
  • step S100 it is determined whether or not a part addition request for adding a new part is made from the user terminal 200, and when it is determined that the part addition request is made (YES), the process goes to step S102. Transition.
  • FIG. 9 is a screen showing an operation for adding a part.
  • the right half of the layout area is allocated to the area for arranging parts
  • the left half is allocated to the area for arranging menus, etc., and is located at a position where a new part is to be inserted.
  • the "insert parts" button is clicked, a parts addition request is sent to the manual creation support server 100.
  • step S102 a new part is added to the layout area, the description about the new part is incorporated in the node information related to the manual currently being created, and the process proceeds to step S104, where a new element is described in the added part. Then, the added part is registered in the parts management table 440, and a series of processes is ended and the original process is restored.
  • step S100 determines whether the parts addition request is not made (NO) or not made (NO). If it is determined in step S100 that the parts addition request is not made (NO), the process proceeds to step S106.
  • step S106 it is determined whether or not a registration part addition request for adding a new part from the parts registered in the parts management table 440 is made from the user terminal 200, and it is judged that the registration part addition request is made. If so (YES), the process proceeds to step S108.
  • step S108 a list of parts registered in the parts management table 440 is presented to the user terminal 200, and when a part is selected from the list of parts, the process proceeds to step S110 and the selected part is laid out. It is added to the area, the description about the new part is incorporated in the node information related to the manual currently being created, and a series of processing is ended and the original processing is returned.
  • step S106 determines whether the registration part addition request is made (NO) or not made (NO). If it is determined in step S106 that the registration part addition request is not made (NO), the process proceeds to step S112.
  • step S112 it is determined whether or not a part change request for changing the content of the parts arranged in the layout area is made from the user terminal 200. If it is determined that the part change request is made (YES), the step is The process proceeds to S114.
  • FIG. 10 is a screen showing an operation for changing the content of a part.
  • the "edit" button on the right side of the part whose content is to be changed is clicked, a part change request is transmitted to the manual creation support server 100.
  • step S114 history information indicating the contents of the part before the change is created, and the created history information is stored in the storage device 42. As a result, the part can be restored based on the history information even after the content is changed.
  • step S116 the node information related to the part to be updated is searched from the manual management table 420, and the list of target manuals in which the part to be updated is used is searched based on the retrieved node information. Is displayed on the user terminal 200 to prompt the user to confirm whether or not the update is possible.
  • step S118 the part to be updated among the parts registered in the parts management table 440 is updated, and the series of processes is ended to return to the original process.
  • Restore When a part is updated, the update content is commonly reflected in the part to be updated in a plurality of manuals using the part to be updated.
  • step S112 determines whether the parts change request is not made (NO) or not made (NO). If it is determined in step S112 that the parts change request is not made (NO), the process proceeds to step S120.
  • step S120 it is determined whether or not a part deletion request for deleting the parts arranged in the layout area is made from the user terminal 200. If it is determined that the part deletion request is made (YES), the process goes to step S122. Transition.
  • FIG. 11 is a screen showing an operation for deleting a part.
  • the "Delete" button on the right side of the part to be deleted is clicked, a part deletion request is transmitted to the manual creation support server 100.
  • step S122 the part to be deleted is not deleted, but the description about the part to be deleted is deleted from the node information related to the manual currently being created, and the series of processes is terminated and the original process is resumed.
  • step S120 determines whether the part deletion request is made (NO) or not made (NO). If it is determined in step S120 that the part deletion request is not made (NO), the process proceeds to step S124.
  • step S124 it is determined whether or not a registered parts deletion request for deleting the parts registered in the parts management table 440 is made from the user terminal 200, and if it is determined that the registered parts deletion request is made (YES), , And proceeds to step S126.
  • step S126 history information indicating the contents of the part before deletion is created, and the created history information is stored in the storage device 42. As a result, the parts can be restored based on the history information even after being deleted. Then, the process proceeds to step S128, the part to be deleted is deleted from the parts registered in the parts management table 440, the series of processes is terminated, and the original process is restored.
  • step S124 determines whether the registration part deletion request is made (NO) or not made (NO). If it is determined in step S124 that the registration part deletion request is not made (NO), the process proceeds to step S130.
  • step S130 it is determined whether or not a parts aggregation request for aggregating the parts is made from the user terminal 200, and if it is determined that the parts aggregation request is made (YES), the process proceeds to step S132.
  • the parts management table 440 searches the parts management table 440 for parts related to the part selected as the integration target in the manual being created (hereinafter referred to as "aggregation target part A"), and displays a list of searched parts. , And causes the user terminal 200 to select one from the list. Specifically, the part attribute corresponding to the manual being created is acquired from the manual management table 420, and the part attribute of the manual management table 420 that matches the acquired part attribute is used by the manual corresponding to the part attribute. The parts management table 440 is searched for the part to be created.
  • step S134 the difference part between each of the aggregation target part A and the part searched and selected in step S132 (hereinafter referred to as "aggregation target part B") is determined.
  • step S136 the text of the difference part between the aggregation target parts A and B determined in step S134 is one part in which the text included in the difference part between the aggregation target parts A and B is replaced with a variable name.
  • the aggregate target parts A and B are aggregated.
  • the variable name and the variable value indicating the difference part of the aggregation target part A are registered in the manual management table 420 in association with the manual in which the aggregated parts A are used, and the aggregation target parts B are aggregated.
  • the variable name and the variable value indicating the difference portion of the aggregation target part B are registered in the manual management table 420 in association with the manual in which the selected part is used.
  • FIG. 12 is a diagram showing a procedure when texts are aggregated.
  • a manual B is created by separating and copying from the manual A.
  • the part unique to the manual B is updated.
  • the manual A and the manual B are compared and the following processing is performed. Nodes with the same data portion use the same parts.
  • a node having a difference in the data part uses the same part after making the difference part variable (the variable name in the example of FIG. 12 is “variable 1”).
  • the changes common to Manual A and Manual B need only be updated once.
  • step S136 for the images of the difference parts of the aggregation target parts A and B determined in step S134, the images of the same content included in the difference parts of the aggregation target parts A and B are replaced with common replacement characters. Aggregation target parts A and B are aggregated as a single part.
  • FIG. 13 is a diagram showing a procedure for aggregating images and the like.
  • a manual B is created by separating and copying from the manual A, and the images are updated.
  • it is updated with an image which is assumed to be unique to the manual B.
  • the manual A and the manual B are compared and the following processing is performed. Nodes with the same data portion use the same parts. If the image data is the same, the same part is used after changing to the same replacement character (“SAME_image” in the example of FIG. 13).
  • SAME_image replacement character
  • step S136 When the process of step S136 ends, the series of processes ends and the original process is restored. Next, the operation when performing input assistance (aggregate search) will be described.
  • FIG. 14 is a diagram showing a procedure for performing input assistance (aggregated search).
  • Input assistance aggregate search
  • Input assistance can be performed when describing parts.
  • a manual C is newly created.
  • add a new block and enter text is newly created.
  • the parts are searched using the part attribute of the manual C as a search key, and a list of parts candidates that can be used by the variable function and the replacement function with respect to the input text.
  • This search process is similar to the process of step S132. Then, processing is performed by the variable function and the replacement function so that the selected part can be used.
  • FIG. 15 is a diagram showing a procedure for input assistance (unification of terms).
  • Input assistance (unification of terms) can be performed when describing parts.
  • input assistance unification of terms
  • FIG. 15 first, a new manual D is created. Next, add a new block and enter text. Next, by the operation of consolidating, parts are searched by using the part attribute of manual D as a search key, and the term unification based on the term conversion list is applied to the input text, and the parts that can be used by the variable function and the replacement function The candidates are listed.
  • This search process is similar to the process of step S132.
  • “explanation” is a rule in which “explanation” is unified. Then, processing is performed by the variable function and the replacement function so that the selected part can be used.
  • FIG. 15 shows only the variable function. Next, the operation of generating a manual will be described.
  • FIG. 16 is a flowchart showing the manual generation process.
  • the user terminal 200 requests the manual creation support server 100 to create a manual.
  • the CPU 30 activates a predetermined program stored in a predetermined area of the ROM 32, and executes the manual generation process shown in the flowchart of FIG. 16 according to the program.
  • step S200 When the manual generation process is executed by the CPU 30, as shown in FIG. 16, first, the process proceeds to step S200.
  • step S200 the node information related to the manual to be generated is searched from the manual management table 420, the process proceeds to step S202, and the parts described in the node information are managed based on the searched node information.
  • the table 440 is searched, and the process proceeds to step S204.
  • step S204 XML (eXtensible Markup Language) data in which the parts are structured is generated based on the searched node information and the parts, the process proceeds to step S206, and the layout template specified for the manual to be generated is created.
  • the program is read from the storage device 42, the process proceeds to step S208, and a manual is generated as a PDF file, for example, based on the generated XML data and the read layout template, and a series of processes is ended and the original process is restored.
  • FIG. 17 is a diagram for explaining that various layouts are realized by the layout template.
  • manuals can be generated with various layouts simply by specifying a layout template.
  • the effect of the present embodiment will be described.
  • the part corresponding to the part attribute used in the manual is searched from the parts management table 440.
  • the difference part of each of the aggregation target parts A and B from the other is determined, and the text included in the difference part of the aggregation target parts A and B is aggregated as one part in which the variable name is replaced.
  • the target parts A and B are aggregated, and the variable name and the variable value indicating the difference part of the aggregation target part A are registered in the manual management table 420 in association with the manual in which the parts obtained by consolidating the aggregation target parts A are used.
  • the variable name and the variable value indicating the difference part of the aggregation target part B are registered in the manual management table 420 in association with the manual in which the parts obtained by aggregating the aggregation target part B are used.
  • variable value corresponding to a manual can be applied to the context common to a plurality of manuals.
  • the difference part between each of the aggregation target parts A and B is determined, and regarding the image of the difference part between the aggregation target parts A and B, the difference part between the aggregation target parts A and B is determined.
  • the aggregate target parts A and B are aggregated as one part in which the images having the same content included in are replaced with a common replacement character.
  • one element can be used at a plurality of places and the element can be easily changed.
  • the part attribute corresponding to the manual being created is acquired as a search key, and the manual corresponding to the part attribute is acquired via the part attribute of the manual management table 420 corresponding to the acquired search key.
  • the parts management table 440 is searched for the parts to be used, and the parts used in the manual being created and the searched parts are aggregated as one part.
  • the parts can be effectively aggregated.
  • the part attribute corresponding to the manual being created is acquired as a search key, and the manual corresponding to the part attribute is acquired via the part attribute of the manual management table 420 corresponding to the acquired search key.
  • the parts management table 440 is searched for the part to be used, the conversion target term included in the part used in the manual being created is converted into a unified term based on the term conversion list, and the part and the searched part are converted. Collected parts are put together as one part.
  • a manual to be created is selected, a part attribute set in the manual to be created is selected, and a plurality of manuals corresponding to the selected part attribute have a common difference part for each part. Is determined, and the created manual is configured by adding the determined common difference portion to the selected base manual.
  • the manual can be created simply by updating the difference portion.
  • the variable name included in the element is converted into the variable value corresponding to the variable name based on the variable information of the manual to be generated.
  • variable values corresponding to manuals can be applied to the context common to multiple manuals.
  • an image or mathematical formula is acquired from the library based on the replacement character included in the part, and a manual is generated based on the acquired image or mathematical formula.
  • one element can be reused at multiple locations and the element can be changed easily.
  • the parts and the arrangement order or the hierarchical relationship thereof are edited, the XML data that structures the edited parts is generated, and the manual is generated based on the generated XML data and the layout template.
  • a part is selected from the parts management table 440, the arrangement order or hierarchical relationship of the selected parts is incorporated into the node information of the manual management table 420, the parts of the parts management table 440 are updated, and the parts management is performed.
  • XML data in which the parts are structured is generated, and a manual is generated based on the generated XML data and the layout template.
  • the arrangement order or hierarchical relationship of the parts is incorporated in the node information, so you can reuse parts in multiple manuals, and it is easy to create manuals.
  • the parts in the parts management table 440 are updated, the updated contents are commonly reflected in the parts to be updated in a plurality of manuals using the parts to be updated. You can make consistent edits.
  • the manual is generated based on the XML data and the layout template, it is possible to edit without considering the layout, and it is possible to create a manual of uniform quality regardless of the ability of the creator.
  • this embodiment has a function of deleting a part of the parts management table 440 and a function of deleting a part of the parts management table 440 without deleting the parts of the node information of the manual management table 420.
  • the node information related to the part to be updated is searched from the manual management table 420, and a list of target manuals in which the part to be updated is used is searched based on the retrieved node information.
  • the storage device 42 is the parts storage means of the invention 1 or 2, the node information storage means of the invention 1, the template storage means of the invention 1, the parts attribute information storage means of the invention 1 or 5, the variables of the invention 3. It corresponds to the information storage means, the element storage means of the invention 4, the term conversion information storage means of the invention 6, or the document storage means of the invention 7 or 8.
  • Step S90 corresponds to the document selecting means of the invention 7 or 8, the part attribute information acquiring means of the invention 7 or 8, the difference portion determining means of the invention 7 or 8, or the document constructing means of the invention 7 or 8.
  • S132 corresponds to the parts search means of invention 1, 5 or 6.
  • step S204 corresponds to the structured data generation means of the invention
  • step S208 corresponds to the document generation means of the invention 1
  • the manual refers to the inventions 1 to 3 or.
  • the XML data corresponds to the structured data of Invention 1.
  • the variable name or the substitution character corresponds to the reference information of inventions 2 to 4
  • the variable name corresponds to the variable identification information of invention 3
  • the variable value corresponds to the variable content information of invention 3.
  • the network system is realized, but the present invention is not limited to this, and it may be realized as a single device or application.
  • the present invention is not limited to this, and the present invention is applied to a so-called intranet that communicates by the same method as the Internet 199. Good.
  • the present invention is not limited to a network that communicates by the same method as the Internet 199, but can be applied to a network of any communication method.
  • the program may be read into the RAM 34 from a storage medium that stores a program showing these procedures and executed.
  • the present invention is applied to the case where a manual is created for each company, but the present invention is not limited to this, and may be applied to other cases without departing from the spirit of the present invention. Is.
  • the present invention can be applied to the case of creating a document other than a manual.

Abstract

必要なパーツを効率的に探し出すことができるドキュメント作成支援システムを提供する。　マニュアル作成支援サーバは、作成中のマニュアルに対応するパーツ属性を検索キーとして取得し、取得した検索キーに対応するマニュアル管理テーブル４２０のパーツ属性を介して、そのパーツ属性に対応するマニュアルで利用されるパーツをパーツ管理テーブル４４０から検索し、作成中のマニュアルで利用されるパーツ及び索出したパーツを１つのパーツとして集約する。パーツ集約では、集約対象パーツＡ、Ｂのそれぞれについて他方との差分部分を判定し、集約対象パーツＡ、Ｂの差分部分に含まれるテキストを変数名に置き換えた１つのパーツとして集約対象パーツＡ、Ｂを集約する。

Description

ドキュメント作成支援システム
　本発明は、ドキュメントの作成を支援するシステムに係り、特に、必要なパーツを効率的に探し出すことができるドキュメント作成支援システムに関する。
　従来、文書を作成する技術としては、例えば、特許文献１記載の技術が知られている。
　特許文献１記載の技術は、文書の構造を文書全体の骨組み構造体と、その骨組み構造体に埋め込むための文章要素片から構成し、文書作成にあたっては、要求仕様に従ってあらかじめ用意された多種多数の文章要素片から選択して、骨組み構造体に埋め込んで行くことを繰り返すことにより文書が作成する文書作成装置である（同文献〔００１３〕～〔００３１〕及び図１～２１）。
特開２００１－３３１４８１号公報
　しかしながら、特許文献１記載の技術にあっては、文章要素片の数が多くなると、利用したい文章要素片（パーツ）を探し出すのが難しいという問題があった。
　そこで、本発明は、このような従来の技術の有する未解決の課題に着目してなされたものであって、必要なパーツを効率的に探し出すことができるドキュメント作成支援システムを提供することを目的としている。
　〔発明１〕　上記目的を達成するために、発明１のドキュメント作成支援システムは、１又は複数の要素からなるパーツを記憶するパーツ記憶手段と、ドキュメントごとに、前記パーツの配列順序又は階層関係を規定したノード情報を記憶するノード情報記憶手段と、前記パーツ記憶手段のパーツ及び前記ノード情報記憶手段のノード情報に基づいて、前記パーツを構造化した構造化データを生成する構造化データ生成手段と、前記パーツのレイアウトを規定したレイアウトテンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、前記構造化データ生成手段で生成した構造化データ及び前記テンプレート記憶手段のレイアウトテンプレートに基づいて前記ドキュメントを生成するドキュメント生成手段と、前記パーツの属性に関するパーツ属性情報を前記ドキュメントと対応づけて記憶するパーツ属性情報記憶手段と、検索キーに対応する前記パーツ属性情報記憶手段のパーツ属性情報を介して、当該パーツ属性情報に対応する前記ドキュメントで利用される前記パーツを前記パーツ記憶手段から検索するパーツ検索手段とを備える。
　このような構成であれば、構造化データ生成手段により、パーツ記憶手段のパーツ及びノード情報記憶手段のノード情報に基づいて構造化データが生成され、ドキュメント生成手段により、生成された構造化データ及びテンプレート記憶手段のレイアウトテンプレートに基づいてドキュメントが生成される。また、パーツ検索手段により、検索キーに対応するパーツ属性情報記憶手段のパーツ属性情報を介して、そのパーツ属性情報に対応するドキュメントで利用されるパーツがパーツ記憶手段から検索される。
　ここで、要素としては、例えば、文字、数字、符合、記号、用語その他のテキスト、画像（静止画像及び動画像を含む。）、数式、表、図形、グラフ、脚注、柱、ノンブル、タイトル、本文又は音声が含まれる。以下、発明８のドキュメント作成支援システムにおいて同じである。
　また、パーツ記憶手段は、パーツをあらゆる手段で且つあらゆる時期に記憶するものであり、パーツを予め記憶してあるものであってもよいし、パーツを予め記憶することなく、本システムの動作時に外部からの入力等によってパーツを記憶するようになっていてもよい。以下、記憶手段に情報を記憶することについては同様である。
　また、本システムは、単一の装置、端末その他の機器として実現するようにしてもよいし、複数の装置、端末その他の機器を通信可能に接続したネットワークシステムとして実現するようにしてもよい。後者の場合、各構成要素は、それぞれ通信可能に接続されていれば、複数の機器等のうちいずれに属していてもよい。以下、発明８のドキュメント作成支援システムにおいて同じである。
　〔発明２〕　さらに、発明２のドキュメント作成支援システムは、発明１のドキュメント作成支援システムにおいて、前記パーツ記憶手段の第１パーツ及び第２パーツのそれぞれについて他方との差分部分を判定し、前記第１パーツ及び前記第２パーツの差分部分を参照情報に置き換えた１つの前記パーツとして前記第１パーツ及び前記第２パーツを集約するパーツ集約手段を備える。
　このような構成であれば、パーツ集約手段により、パーツ記憶手段の第１パーツ及び第２パーツのそれぞれについて他方との差分部分が判定され、第１パーツ及び第２パーツの差分部分が参照情報に置き換えられた１つのパーツとして第１パーツ及び第２パーツが集約される。
　〔発明３〕　さらに、発明３のドキュメント作成支援システムは、発明２のドキュメント作成支援システムにおいて、変数識別情報及び変数内容情報を規定した変数情報を前記ドキュメントと対応づけて記憶する変数情報記憶手段を備え、前記パーツ集約手段は、前記第１パーツを集約したパーツが利用される前記ドキュメントと対応づけて、前記参照情報としての前記変数識別情報及び前記第１パーツの差分部分に関する前記変数内容情報を前記変数情報記憶手段に登録するとともに、前記第２パーツを集約したパーツが利用される前記ドキュメントと対応づけて、前記参照情報としての前記変数識別情報及び前記第２パーツの差分部分に関する前記変数内容情報を前記変数情報記憶手段に登録し、前記ドキュメント生成手段は、前記変数情報記憶手段の変数情報のうち生成対象となる前記ドキュメントの変数情報に基づいて、前記パーツに含まれる前記変数識別情報を、当該変数識別情報に対応する変数内容情報に変換する。
　このような構成であれば、パーツ集約手段により、第１パーツを集約したパーツが利用されるドキュメントと対応づけられて、変数識別情報及び第１パーツの差分部分に関する変数内容情報が変数情報記憶手段に登録される。また、パーツ集約手段により、第２パーツを集約したパーツが利用されるドキュメントと対応づけられて、変数識別情報及び第２パーツの差分部分に関する変数内容情報が変数情報記憶手段に登録される。そして、ドキュメント生成手段により、変数情報記憶手段の変数情報のうち生成対象となるドキュメントの変数情報に基づいて、要素に含まれる変数識別情報が、その変数識別情報に対応する変数内容情報に変換される。
　ここで、変数識別情報は、識別するための情報であって、例えば、名称、番号、ＩＤ、コード、ＵＲＬ等のリンク情報として構成することができる。また、変数識別情報は、例えば、文字、数字、図形、符合、記号、画像その他の情報として構成することができる。
　また、変数内容情報は、変数識別情報を置き換える情報であって、任意の情報を採用することができ、例えば、名称、番号、ＩＤ、コード、ＵＲＬ等のリンク情報として構成することができる。
　〔発明４〕　さらに、発明４のドキュメント作成支援システムは、発明２及び３のいずれか１のドキュメント作成支援システムにおいて、前記要素を記憶する要素記憶手段を備え、前記パーツ集約手段は、前記第１パーツ及び前記第２パーツの差分部分に含まれる共通の前記要素を、これを識別するための前記参照情報に置き換え、前記ドキュメント生成手段は、前記パーツに含まれる前記参照情報に基づいて前記要素記憶手段から前記要素を取得し、取得した要素に基づいて前記ドキュメントを生成する。
　このような構成であれば、パーツ集約手段により、第１パーツ及び第２パーツの差分部分に含まれる共通の要素が参照情報に置き換えられる。そして、ドキュメント生成手段により、パーツに含まれる参照情報に基づいて要素記憶手段から要素が取得され、取得された要素に基づいてドキュメントが生成される。
　ここで、参照情報は、要素を識別するための情報であって、例えば、名称、番号、ＩＤ、コード、ＵＲＬ等のリンク情報として構成することができる。また、参照情報は、例えば、文字、数字、図形、符合、記号、画像その他の情報として構成することができる。
　〔発明５〕　さらに、発明５のドキュメント作成支援システムは、発明２乃至４のいずれか１のドキュメント作成支援システムにおいて、作成中の前記ドキュメントに対応する前記パーツ属性情報記憶手段のパーツ属性情報を前記検索キーとして取得する検索キー取得手段を備え、前記パーツ集約手段は、前記作成中のドキュメントで利用される前記パーツ及び前記パーツ検索手段で索出したパーツを前記１つのパーツとして集約する。
　このような構成であれば、検索キー取得手段により、作成中のドキュメントに対応するパーツ属性情報記憶手段のパーツ属性情報が検索キーとして取得され、パーツ検索手段により、取得された検索キーに対応するパーツ属性情報記憶手段のパーツ属性情報を介して、そのパーツ属性情報に対応するドキュメントで利用されるパーツがパーツ記憶手段から検索される。そして、パーツ集約手段により、作成中のドキュメントで利用されるパーツ及び索出されたパーツが１つのパーツとして集約される。
　ここで、検索キー取得手段は、例えば、入力装置等から検索キーを入力してもよいし、外部の端末等から検索キーを獲得又は受信してもよいし、記憶装置や記憶媒体等から検索キーを読み出してもよいし、情報処理等により検索キーを生成し又は算出してもよい。したがって、取得には、少なくとも入力、獲得、受信、読出（検索を含む。）、生成及び算出が含まれる。以下、取得の概念については同じである。
　〔発明６〕　さらに、発明６のドキュメント作成支援システムは、発明５のドキュメント作成支援システムにおいて、変換の対象となる変換対象用語及び変換を行って統一すべき統一用語を含む用語変換情報を記憶する用語変換情報記憶手段と、前記用語変換情報記憶手段の用語変換情報に基づいて、前記作成中のドキュメントで利用される前記パーツに含まれる前記変換対象用語を前記統一用語に変換する用語変換手段とを備え、前記パーツ集約手段は、前記用語変換手段で用語が変換された前記パーツ及び前記パーツ検索手段で索出したパーツを前記１つのパーツとして集約する。
　このような構成であれば、用語変換手段により、用語変換情報記憶手段の用語変換情報に基づいて、作成中のドキュメントで利用されるパーツに含まれる変換対象用語が統一用語に変換される。そして、パーツ集約手段により、用語が変換されたパーツ及び索出されたパーツが１つのパーツとして集約される。
　〔発明７〕　さらに、発明７のドキュメント作成支援システムは、発明１乃至６のいずれか１のドキュメント作成支援システムにおいて、前記ドキュメントを記憶するドキュメント記憶手段と、前記ドキュメント記憶手段のドキュメントから、作成のベースとする前記ドキュメントを選択するドキュメント選択手段と、前記パーツ属性情報を取得するパーツ属性情報取得手段と、前記ドキュメント記憶手段のドキュメントのうち、前記パーツ属性情報取得手段で取得したパーツ属性情報に対応する複数の前記ドキュメントについて前記パーツ単位で共通な差分部分を判定する差分部分判定手段と、前記ドキュメント選択手段で選択したドキュメントに、前記差分部分判定手段で判定した共通な差分部分を追加することにより作成対象の前記ドキュメントを構成するドキュメント構成手段とを備える。
　このような構成であれば、ドキュメント選択手段により作成のベースとするドキュメントが選択され、パーツ属性情報取得手段によりパーツ属性情報が取得されると、差分部分判定手段により、取得されたパーツ属性情報に対応する複数のドキュメントについて共通な差分部分が判定される。そして、ドキュメント構成手段により、選択されたドキュメントに、判定された共通な差分部分が追加されることにより作成対象のドキュメントが構成される。
　〔発明８〕　さらに、発明８のドキュメント作成支援システムは、１又は複数の要素からなるパーツを利用するドキュメント及び前記パーツの属性に関するパーツ属性情報を対応づけて記憶するドキュメント記憶手段と、前記ドキュメント記憶手段のドキュメントから、作成のベースとする前記ドキュメントを選択するドキュメント選択手段と、前記パーツ属性情報を取得するパーツ属性情報取得手段と、前記ドキュメント記憶手段のドキュメントのうち、前記パーツ属性情報取得手段で取得したパーツ属性情報に対応する複数の前記ドキュメントについて前記パーツ単位で共通な差分部分を判定する差分部分判定手段と、前記ドキュメント選択手段で選択したドキュメントに、前記差分部分判定手段で判定した共通な差分部分を追加することにより作成対象の前記ドキュメントを構成するドキュメント構成手段とを備える。
　このような構成であれば、ドキュメント選択手段により作成のベースとするドキュメントが選択され、パーツ属性情報取得手段によりパーツ属性情報が取得されると、差分部分判定手段により、取得されたパーツ属性情報に対応する複数のドキュメントについて共通な差分部分が判定される。そして、ドキュメント構成手段により、選択されたドキュメントに共通な差分部分が追加されることにより作成対象のドキュメントが構成される。
　以上説明したように、発明１のドキュメント作成支援システムによれば、検索キーに対応するパーツ属性情報を介して、そのパーツ属性情報に対応するドキュメントで利用されるパーツが検索されるので、従来に比して、必要なパーツを効率的に探し出すことができる。
　さらに、発明２のドキュメント作成支援システムによれば、パーツを集約することができるので、内容が類似するパーツが増加することを抑制することができる。
　さらに、発明３のドキュメント作成支援システムによれば、複数のドキュメントに共通するコンテクストについて、ドキュメントに対応する変数内容情報を適用することができる。
　さらに、発明４のドキュメント作成支援システムによれば、１つの要素を複数の箇所で流用することができるとともに要素の変更も容易となる。
　さらに、発明５のドキュメント作成支援システムによれば、作成中のドキュメントに関連のあるパーツが検索により得られ、作成中のドキュメントで利用されるパーツがこれと集約されるので、効果的にパーツを集約することができる。
　さらに、発明６のドキュメント作成支援システムによれば、用語を統一した上でパーツを集約することができる。
　さらに、発明７又は８のドキュメント作成支援システムによれば、差分部分を更新するだけでドキュメントを作成することができる。
本実施の形態に係るネットワークシステムの構成を示すブロック図である。 マニュアル作成支援サーバ１００のハードウェア構成を示す図である。 マニュアル、ノード情報及びパーツの関係を示す図である。 企業情報管理テーブル４００及びカテゴリ情報管理テーブル４１０のデータ構造を示す図である。 マニュアル管理テーブル４２０及びパーツ管理テーブル４３０、４４０のデータ構造を示す図である。 画像管理テーブル４５０、数式管理テーブル４６０及びバージョン管理テーブル４７０のデータ構造を示す図である。 マニュアルの作成要領を説明するための図である。 マニュアル作成処理を示すフローチャートである。 パーツを追加する操作を示す画面である。 パーツの内容を変更する操作を示す画面である。 パーツを削除する操作を示す画面である。 テキストの集約を行う場合の手順を示す図である。 画像等の集約を行う場合の手順を示す図である。 入力補助（集約検索）を行う場合の手順を示す図である。 入力補助（用語統一）を行う場合の手順を示す図である。 マニュアル生成処理を示すフローチャートである。 レイアウトテンプレートにより様々なレイアウトを実現することを説明するための図である。
　以下、本発明の実施の形態を説明する。図１乃至図１７は、本実施の形態を示す図である。
　まず、本実施の形態の構成を説明する。
　図１は、本実施の形態に係るネットワークシステムの構成を示すブロック図である。
　インターネット１９９には、図１に示すように、マニュアルの作成を支援するマニュアル作成支援サーバ１００と、企業ごとに設置されたユーザ端末２００とが接続されている。
　次に、マニュアル作成支援サーバ１００の構成を説明する。
　図２は、マニュアル作成支援サーバ１００のハードウェア構成を示す図である。
　マニュアル作成支援サーバ１００は、図２に示すように、制御プログラムに基づいて演算及びシステム全体を制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）３０と、所定領域に予めＣＰＵ３０の制御プログラム等を格納しているＲＯＭ（Read Only Memory）３２と、ＲＯＭ３２等から読み出したデータやＣＰＵ３０の演算過程で必要な演算結果を格納するためのＲＡＭ（Random Access Memory）３４と、外部装置に対してデータの入出力を媒介するＩ／Ｆ（InterFace）３８とで構成されており、これらは、データを転送するための信号線であるバス３９で相互に且つデータ授受可能に接続されている。
　Ｉ／Ｆ３８には、外部装置として、ヒューマンインターフェースとしてデータの入力が可能なキーボードやマウス等からなる入力装置４０と、データやテーブル等をファイルとして格納する記憶装置４２と、画像信号に基づいて画面を表示する表示装置４４と、インターネット１９９に接続するための信号線とが接続されている。
　次に、記憶装置４２のデータ構造を説明する。
　図３は、マニュアル、ノード情報及びパーツの関係を示す図である。
　マニュアル作成支援サーバ１００において、マニュアルは、用語、文章、画像、数式その他の要素をパーツ単位で作成することができる。このため、マニュアルは、図３に示すように、１又は複数のパーツと、パーツの配列順序又は階層関係を規定したノード情報とを有して構成されている。図３の例では、「製品Ａ」のマニュアルは、パーツ１、２、４、５からなり、これらパーツの配列順序又は階層関係がノード情報で規定されている。また、「製品Ｂ」のマニュアルは、パーツ５、６、８、９からなり、これらパーツの配列順序又は階層関係がノード情報で規定されている。ここで、パーツ５は、「製品Ａ」のマニュアル及び「製品Ｂ」のマニュアルで共用されている。
　マニュアルは、企業ごと及びカテゴリごとに管理される。画像ライブラリには、複数の画像が登録されている。数式ライブラリには、複数の数式が登録されている。パーツライブラリには、１又は複数の要素（用語、文章、画像、数式その他の要素）からなるパーツが複数登録されている。パーツには属性を設定することができ、属性ライブラリには、複数の属性が登録されている。
　図４は、企業情報管理テーブル４００及びカテゴリ情報管理テーブル４１０のデータ構造を示す図である。
　記憶装置４２は、図４に示すように、企業情報を管理する企業情報管理テーブル４００と、カテゴリ情報を管理するカテゴリ情報管理テーブル４１０とを記憶している。
　企業情報管理テーブル４００には、図４（ａ）に示すように、企業ごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、企業Ｎｏ、企業ＩＤその他の情報からなる主要情報と、変数名及び変数値を対応づけて登録したリストその他の情報からなる変数情報とが登録されている。なお、Ｎｏとは、システム実装のための内部番号である。一方、ＩＤは外部仕様としてデータに含まれる。Ｎｏは常に数値であるが、ＩＤは数字以外の文字を含まれる。また、Ｎｏはシステム内で常にユニークであるが、異なる言語Ｎｏで同じＩＤはある。
　カテゴリ情報管理テーブル４１０には、図４（ｂ）に示すように、企業ごと及びカテゴリごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、企業Ｎｏ、カテゴリＮｏ、カテゴリＩＤその他の情報からなる主要情報と、変数名及び変数値を対応づけて登録したリストその他の情報からなる変数情報とが登録されている。
　図５は、マニュアル管理テーブル４２０及びパーツ管理テーブル４３０、４４０のデータ構造を示す図である。
　記憶装置４２は、さらに、図５に示すように、マニュアルを管理するマニュアル管理テーブル４２０と、パーツライブラリのパーツを管理するパーツ管理テーブル４３０、４４０とを記憶している。
　マニュアル管理テーブル４２０には、図５（ａ）に示すように、マニュアルごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、企業Ｎｏ、カテゴリＮｏ、言語Ｎｏ、マニュアルＩＤ、更新ＩＤ、ノード情報（ノードＩＤ）、パーツＩＤ、作成者ＩＤ、作成日時、更新者ＩＤ、更新日時その他の情報からなる主要情報と、バージョン、言語区分、ブックコード、属性、タイトル、サブタイトル、バージョン、ナンバー及び備考からなるメタ情報と、パーツ属性名及びパーツ属性値を対応づけて登録したパーツ属性リスト、変換の対象となる変換対象用語及び変換を行って統一すべき統一用語を対応づけて登録した用語変換リストその他の情報からなる属性情報と、変数名及び変数値を対応づけて登録したリストその他の情報からなる変数情報と、パーツＩＤとノードＩＤのリストその他の情報からなる参照情報と、原本マニュアル（カテゴリＮｏ、マニュアルＩＤ）及び原本との関係性からなる派生情報とが登録されている。
　ノード情報について説明する。マニュアルを構成する要素をノードと呼び、マニュアル内で一意に識別されるＩＤを持つ。ノードのデータ（例えば、テキスト）が格納されている部分がパーツで、企業内で一意に識別されるＩＤを持つ。複数のマニュアルで用いられるパーツを同一（同じパーツＩＤ）にすることを集約と呼び、集約されたパーツは複数のノードから参照される。これに対し、一のマニュアルで用いられるパーツを固有（別のパーツＩＤ）にすることを分離と呼び、分離されたパーツは一のノードから参照される。
　マニュアルのコピー（複製）について説明する。マニュアルのコピーには、分離コピー、集約コピー及び展開コピーの３種類ある。分離コピーは、コピー元のマニュアルとは別の固有のパーツを利用するようにコピーすることである。集約コピー（「参照コピー」ともいう。）は、コピー元のマニュアルと同一のパーツを利用するようにコピーすることである。展開コピーは、言語区分の変更や更新ＩＤ（バージョン）の付与を伴って集約コピーすることである。
　変数機能について説明する。マニュアルはコンテクストを持つため、単純なテキストではパーツの再利用が制限される。コンテクスト依存部分を変数名で記述し、マニュアル出力時に変数名を変数値に変換することで、コンテクストへの依存を低減する。変数名に対する変数値はコンテクストごとに設定する。複数のマニュアルで用いられるパーツでは、変数名に対する各マニュアルごとに設定されている変数値を選択候補として一覧する。変数名に対応する変数値は、後述の状況の組み合わせや項目の内容で変換する。
　状況（コンテクスト）について説明する。パーツの再利用のために、次の状況に紐づけて出力するデータを設定する。パーツ固有、ノード固有、マニュアル固有、カテゴリ固有、企業固有、メディア固有、言語固有、更新（バージョン）固有である。
　項目（参照及び条件）について説明する。パーツが使われている状況により、パーツ情報、マニュアルのメタ情報、カテゴリ情報及び企業情報を参照することができる。参照する情報を組み合わせて条件を設定することができる。パーツ情報としては、セクションの番号、セクションのタイトル、図番号、図題、表番号、表題、番号、タイトル番号、タイトル内容、項目番号、項目名その他の情報がある。マニュアルのメタ情報としては、バージョン、言語区分、ブックコード、属性、タイトル、サブタイトル、バージョン、ナンバー、備考及びパーツ属性がある。
　パーツ管理テーブル４３０には、図５（ｂ）に示すように、パーツごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、企業Ｎｏ、カテゴリＮｏ、パーツＩＤ、パーツの種別、初期パーツ属性、作成者ＩＤ、作成日時、更新者ＩＤ、更新日時その他の情報からなる主要情報と、変数名リストその他の情報からなる変数情報と、項目名と項目値（条件）を対応づけて登録したリストからなる条件情報とが登録されている。
　パーツ管理テーブル４４０には、図５（ｃ）に示すように、更新されたパーツごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、企業Ｎｏ、カテゴリＮｏ、パーツＩＤ、言語Ｎｏ、更新Ｎｏ、ＸＭＬデータ、作成者ＩＤ、作成日時、更新者ＩＤ、更新日時その他の情報からなる主要情報と、更新Ｎｏ、ＸＭＬデータ、更新者ＩＤ、更新日時、その他の情報（更新時の更新前情報）からなる更新情報とが登録されている。異なる言語で記述されるマニュアルについては、第１言語のマニュアルで用いられるパーツに対し、第２言語のマニュアルで用いられるパーツを対応づけて管理する。同一ノードのパーツに対しては同一のパーツＩＤを設定し、言語Ｎｏによって区別する。図３の例では、例えば、製品Ａのマニュアルについて日本語のマニュアルＭjpと英語のマニュアルＭenが存在する場合、マニュアルＭjpは、パーツＩＤ「１」「２」「４」「５」のパーツが用いられ、マニュアルＭenは、マニュアルＭjpと同じ構造のノード情報を有し、マニュアルＭjpの各パーツに対応するパーツが用いられる。マニュアルＭjpの各パーツとマニュアルＭenの各パーツは、同一ノードのパーツに対し同一のパーツＩＤが設定されて対応づけられる。したがって、マニュアルＭenは、パーツＩＤ「１」「２」「４」「５」のパーツが用いられる。ただし、マニュアルＭjpで用いられるパーツには日本語に対応する言語Ｎｏが設定され、マニュアルＭenで用いられるパーツには英語に対応する言語Ｎｏが設定されることにより区別される。
　図６は、画像管理テーブル４５０、数式管理テーブル４６０及びバージョン管理テーブル４７０のデータ構造を示す図である。
　記憶装置４２は、さらに、図６に示すように、画像ライブラリの画像を管理する画像管理テーブル４５０と、数式ライブラリの数式を管理する数式管理テーブル４６０と、マニュアルのバージョンを管理するバージョン管理テーブル４７０とを記憶している。
　画像管理テーブル４５０には、図６（ａ）に示すように、画像ごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、画像Ｎｏ、企業Ｎｏ、言語Ｎｏ、更新Ｎｏ、置換文字、分類区分その他の情報からなる主要情報と、項目名と項目値（条件）を対応づけて登録したリストからなる条件情報と、編集画面用データ及びＰＤＦ用データからなる参照情報と、参照されている更新Ｎｏのリストからなる派生情報とが登録されている。
　置換機能について説明する。図や数式のような画像データは差替えが必要であり、また、同じ画像データを複数の箇所で利用する。画像データ部分を置換文字で記述し、マニュアル出力時に置換文字を画像データに変換することで画像データの一括差替えが可能になり、パーツの画像データへの依存を低減する。変数とは異なり、置換文字と画像データは企業単位でライブラリとして管理する。同じ置換文字列で言語区分ごとの画像データを登録することができ、後述の状況の組み合わせや項目を条件に変換する。
　数式管理テーブル４６０には、図６（ｂ）に示すように、数式ごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、数式Ｎｏ、企業Ｎｏ、言語Ｎｏ、更新Ｎｏ、置換文字、分類区分その他の情報からなる主要情報と、項目名と項目値（条件）を対応づけて登録したリストからなる条件情報と、編集画面用データ及びＰＤＦ用データからなる参照情報と、参照されている更新Ｎｏのリストからなる派生情報とが登録されている。
　バージョン管理テーブル４７０には、図６（ｃ）に示すように、バージョンごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、更新ＩＤ、更新Ｎｏ、バージョン、作成者ＩＤ、作成日時、更新者ＩＤ、更新日時その他の情報からなる主要情報が登録されている。
　記憶装置４２は、さらに、パーツのレイアウトを規定したレイアウトテンプレートを記憶している。マニュアルの作成では、レイアウトを適用するレイアウトテンプレートを指定する。
　次に、本実施の形態の動作を説明する。
　初めに、マニュアルを作成する場合の動作を説明する。
　図７は、マニュアルの作成要領を説明するための図である。
　マニュアルは、図７に示すように、レイアウト領域にパーツを配置して作成する。パーツは、レイアウト領域の上下方向又は左右方向に配置する。最初に、レイアウト領域に１つのパーツを追加する。次のパーツは、既存のパーツの直前又は直後に追加することができる。以降のパーツも同様であり、既存のパーツに対し任意の位置に追加することができる。パーツには、用語、文章、画像、数式その他の要素を記述することができ、他のパーツに対し階層関係を設定することもできる。また、２分割のパーツがあり、これは、左側と右側に領域を２つ分割し、それぞれにテキスト、画像、表、項目等を配置するパーツである。また、２段組のパーツがあり、これは、左側と右側に領域を２つ分割し、左側から右側にテキストを続けて配置するパーツである。パーツは、内容を変更することができ、削除することもできる。
　図８は、マニュアル作成処理を示すフローチャートである。
　ＣＰＵ３０は、ＭＰＵ（Micro-Processing Unit）等からなり、ＲＯＭ３２の所定領域に格納されている所定のプログラムを起動させ、そのプログラムに従って、図８のフローチャートに示すマニュアル作成処理を実行する。
　マニュアル作成処理は、ＣＰＵ３０において実行されると、図８に示すように、まず、ステップＳ９０に移行する。
　ステップＳ９０は、ユーザが作成しようとするマニュアル（以下「作成対象マニュアル」という。）を最初に作成する場合にのみ実行される処理であって、作成対象マニュアルの初期内容を構成する初期構成処理を実行する。初期構成処理では、まず、マニュアル管理テーブル４２０のマニュアルから、作成のベースとするマニュアルをユーザ端末２００に選択させ、作成対象マニュアルに設定されるパーツ属性を選択する。次いで、マニュアル管理テーブル４２０のマニュアルのうち、選択されたパーツ属性に対応する複数のマニュアルについてパーツ単位で共通な差分部分を判定する。そして、選択されたベースとするマニュアルに、判定した共通な差分部分を追加することにより作成対象マニュアルを構成する。
　次いで、ステップＳ１００に移行して、新たなパーツを追加するパーツ追加要求がユーザ端末２００から行われたか否かを判定し、パーツ追加要求が行われたと判定した場合(YES)は、ステップＳ１０２に移行する。
　図９は、パーツを追加する操作を示す画面である。
　ユーザ端末２００では、図９に示す画面において、レイアウト領域の右半分がパーツを配置する領域に、左半分がメニュー等を配置する領域にそれぞれ割り当てられており、新しいパーツを挿入したい箇所にある「パーツ挿入」のボタンをクリックすると、マニュアル作成支援サーバ１００にパーツ追加要求が送信される。
　ステップＳ１０２では、レイアウト領域に新たなパーツを追加し、現在作成中のマニュアルに係るノード情報に新たなパーツに関する記述を組み込み、ステップＳ１０４に移行して、追加したパーツに新たな要素が記述されると、追加したパーツをパーツ管理テーブル４４０に登録し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
　一方、ステップＳ１００で、パーツ追加要求が行われないと判定した場合(NO)は、ステップＳ１０６に移行する。
　ステップＳ１０６では、パーツ管理テーブル４４０に登録されているパーツのなかから新たなパーツを追加する登録パーツ追加要求がユーザ端末２００から行われたか否かを判定し、登録パーツ追加要求が行われたと判定した場合(YES)は、ステップＳ１０８に移行する。
　ステップＳ１０８では、パーツ管理テーブル４４０に登録されているパーツの一覧をユーザ端末２００に提示し、パーツの一覧のなかからパーツが選択されると、ステップＳ１１０に移行して、選択されたパーツをレイアウト領域に追加し、現在作成中のマニュアルに係るノード情報に新たなパーツに関する記述を組み込み、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
　一方、ステップＳ１０６で、登録パーツ追加要求が行われないと判定した場合(NO)は、ステップＳ１１２に移行する。
　ステップＳ１１２では、レイアウト領域に配置されているパーツの内容を変更するパーツ変更要求がユーザ端末２００から行われたか否かを判定し、パーツ変更要求が行われたと判定した場合(YES)は、ステップＳ１１４に移行する。
　図１０は、パーツの内容を変更する操作を示す画面である。
　ユーザ端末２００では、図１０に示すように、内容を変更したいパーツの右側にある「編集」のボタンをクリックすると、マニュアル作成支援サーバ１００にパーツ変更要求が送信される。
　ステップＳ１１４では、変更前のパーツの内容を示す履歴情報を作成し、作成した履歴情報を記憶装置４２に格納する。これにより、パーツは、内容を変更した後であっても履歴情報をもとに復元することができる。そして、ステップＳ１１６に移行して、更新対象となるパーツに係るノード情報をマニュアル管理テーブル４２０から検索し、索出したノード情報に基づいて、更新対象となるパーツが利用されている対象マニュアルの一覧をユーザ端末２００に提示し、ユーザに更新の可否について確認を促す。この結果、更新の確認が得られると、ステップＳ１１８に移行して、パーツ管理テーブル４４０に登録されているパーツのうち更新対象となるパーツを更新し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。パーツが更新されると、更新対象となるパーツを利用している複数のマニュアルにおいて、更新対象となるパーツに対し更新内容が共通に反映される。
　一方、ステップＳ１１２で、パーツ変更要求が行われないと判定した場合(NO)は、ステップＳ１２０に移行する。
　ステップＳ１２０では、レイアウト領域に配置されているパーツを削除するパーツ削除要求がユーザ端末２００から行われたか否かを判定し、パーツ削除要求が行われたと判定した場合(YES)は、ステップＳ１２２に移行する。
　図１１は、パーツを削除する操作を示す画面である。
　ユーザ端末２００では、図１１に示すように、削除したいパーツの右側にある「削除」のボタンをクリックすると、マニュアル作成支援サーバ１００にパーツ削除要求が送信される。
　ステップＳ１２２では、削除対象となるパーツを削除せず、現在作成中のマニュアルに係るノード情報において削除対象となるパーツに関する記述を削除し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
　一方、ステップＳ１２０で、パーツ削除要求が行われないと判定した場合(NO)は、ステップＳ１２４に移行する。
　ステップＳ１２４では、パーツ管理テーブル４４０に登録されているパーツを削除する登録パーツ削除要求がユーザ端末２００から行われたか否かを判定し、登録パーツ削除要求が行われたと判定した場合(YES)は、ステップＳ１２６に移行する。
　ステップＳ１２６では、削除前のパーツの内容を示す履歴情報を作成し、作成した履歴情報を記憶装置４２に格納する。これにより、パーツは、削除した後であっても履歴情報をもとに復元することができる。そして、ステップＳ１２８に移行して、パーツ管理テーブル４４０に登録されているパーツのうち削除対象となるパーツを削除し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
　一方、ステップＳ１２４で、登録パーツ削除要求が行われないと判定した場合(NO)は、ステップＳ１３０に移行する。
　ステップＳ１３０では、パーツを集約するパーツ集約要求がユーザ端末２００から行われたか否かを判定し、パーツ集約要求が行われたと判定した場合(YES)は、ステップＳ１３２に移行する。
　ステップＳ１３２では、作成中のマニュアルにおいて集約対象として選択されたパーツ（以下「集約対象パーツＡ」という。）と関連のあるパーツをパーツ管理テーブル４４０から検索し、索出したパーツの一覧を表示し、一覧のなかからいずれかをユーザ端末２００に選択させる。具体的には、作成中のマニュアルに対応するパーツ属性をマニュアル管理テーブル４２０から取得し、取得したパーツ属性と一致するマニュアル管理テーブル４２０のパーツ属性を介して、そのパーツ属性に対応するマニュアルで利用されるパーツをパーツ管理テーブル４４０から検索する。
　次いで、ステップＳ１３４に移行して、集約対象パーツＡ並びにステップＳ１３２で索出及び選択されたパーツ（以下「集約対象パーツＢ」という。）のそれぞれについて他方との差分部分を判定する。
　次いで、ステップＳ１３６に移行して、ステップＳ１３４で判定した集約対象パーツＡ、Ｂの差分部分のテキストについては、集約対象パーツＡ、Ｂの差分部分に含まれるテキストを変数名に置き換えた１つのパーツとして集約対象パーツＡ、Ｂを集約する。そして、集約対象パーツＡを集約したパーツが利用されるマニュアルと対応づけて、変数名及び集約対象パーツＡの差分部分を示す変数値をマニュアル管理テーブル４２０に登録するとともに、集約対象パーツＢを集約したパーツが利用されるマニュアルと対応づけて、変数名及び集約対象パーツＢの差分部分を示す変数値をマニュアル管理テーブル４２０に登録する。
　図１２は、テキストの集約を行う場合の手順を示す図である。
　テキストの集約を行う場合は、例えば図１２に示すように、まず、マニュアルＡから分離コピーによりマニュアルＢを作成する。次に、マニュアルＢに固有な箇所を更新する。次に、パーツ集約により、マニュアルＡとマニュアルＢを比較し次の処理を行う。データ部分が同じノードは、同じパーツを利用する。データ部分に差分があるノードは、差分部分を変数化（図１２の例での変数名は「変数１」）した上で同じパーツを利用する。集約化後は、マニュアルＡとマニュアルＢに共通した変更が１回の更新ですむ。
　また、ステップＳ１３６では、ステップＳ１３４で判定した集約対象パーツＡ、Ｂの差分部分の画像等については、集約対象パーツＡ、Ｂの差分部分に含まれる同一内容の画像等を共通の置換文字に置き換えた１つのパーツとして集約対象パーツＡ、Ｂを集約する。
　図１３は、画像等の集約を行う場合の手順を示す図である。
　画像等の集約を行う場合は、例えば図１３に示すように、まず、マニュアルＡから分離コピーによりマニュアルＢを作成し、画像を更新する。次に、マニュアルＢに固有と思い込んでいた画像で更新する。次に、パーツ集約により、マニュアルＡとマニュアルＢを比較し次の処理を行う。データ部分が同じノードは、同じパーツを利用する。画像データが同じなら、同じ置換文字（図１３の例では「SAME_image」）に変更した上で同じパーツを利用する。集約化後は、マニュアルＡとマニュアルＢに共通した変更が１回の更新ですむ。
　ステップＳ１３６の処理が終了すると、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
　次に、入力補助（集約検索）を行う場合の動作を説明する。
　図１４は、入力補助（集約検索）を行う場合の手順を示す図である。
　パーツを記述する場合に入力補助（集約検索）を行うことができる。入力補助（集約検索）を行う場合は、例えば図１４に示すように、まず、マニュアルＣを新規に作成する。次に、ブロックを新規追加しテキストを入力する。次に、集約の操作により、マニュアルＣが持つパーツ属性を検索キーとしてパーツが検索され、入力されたテキストに対して変数機能や置換機能により利用できるパーツ候補が一覧される。この検索処理は、ステップＳ１３２の処理と同様である。そして、選択されたパーツを利用できるように変数機能や置換機能により処理が行われる。
　なお、図１４の例は、変数機能のみを示したものである。
　次に、入力補助（用語統一）を行う場合の動作を説明する。
　図１５は、入力補助（用語統一）を行う場合の手順を示す図である。
　パーツを記述する場合に入力補助（用語統一）を行うことができる。入力補助（用語統一）を行う場合は、例えば図１５に示すように、まず、マニュアルＤを新規に作成する。次に、ブロックを新規追加しテキストを入力する。次に、集約の操作により、マニュアルＤが持つパーツ属性を検索キーとしてパーツが検索され、入力されたテキストに対して用語変換リストに基づく用語統一を適用し、変数機能や置換機能により利用できるパーツ候補が一覧される。この検索処理は、ステップＳ１３２の処理と同様である。図１５の例では、「説明」が「解説」に統一するルールとなっているケースである。そして、選択されたパーツを利用できるように変数機能や置換機能により処理が行われる。
　なお、図１５の例は、変数機能のみを示したものである。
　次に、マニュアルを生成する場合の動作を説明する。
　図１６は、マニュアル生成処理を示すフローチャートである。
　ユーザ端末２００では、マニュアルの作成が完了した場合、マニュアル作成支援サーバ１００に対しマニュアル生成要求を行う。
　ＣＰＵ３０は、マニュアル生成要求が行われると、ＲＯＭ３２の所定領域に格納されている所定のプログラムを起動させ、そのプログラムに従って、図１６のフローチャートに示すマニュアル生成処理を実行する。
　マニュアル生成処理は、ＣＰＵ３０において実行されると、図１６に示すように、まず、ステップＳ２００に移行する。
　ステップＳ２００では、生成対象となるマニュアルに係るノード情報をマニュアル管理テーブル４２０から検索し、ステップＳ２０２に移行して、索出したノード情報に基づいて、当該ノード情報に記述されているパーツをパーツ管理テーブル４４０から検索し、ステップＳ２０４に移行する。
　ステップＳ２０４では、索出したノード情報及びパーツに基づいて、パーツを構造化したＸＭＬ（eXtensible Markup Language）データを生成し、ステップＳ２０６に移行して、生成対象となるマニュアルについて指定されたレイアウトテンプレートを記憶装置４２から読み出し、ステップＳ２０８に移行して、生成したＸＭＬデータ及び読み出したレイアウトテンプレートに基づいて、例えばＰＤＦファイルとしてマニュアルを生成し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。
　図１７は、レイアウトテンプレートにより様々なレイアウトを実現することを説明するための図である。
　図１７に示すように、レイアウトテンプレートを指定するだけで様々なレイアウトでマニュアルを生成することができる。
　次に、本実施の形態の効果を説明する。
　本実施の形態では、検索キーに対応するマニュアル管理テーブル４２０のパーツ属性を介して、そのパーツ属性に対応するマニュアルで利用されるパーツをパーツ管理テーブル４４０から検索する。
　これにより、従来に比して、必要なパーツを効率的に探し出すことができる。
　さらに、本実施の形態では、集約対象パーツＡ、Ｂのそれぞれについて他方との差分部分を判定し、集約対象パーツＡ、Ｂの差分部分に含まれるテキストを変数名に置き換えた１つのパーツとして集約対象パーツＡ、Ｂを集約し、集約対象パーツＡを集約したパーツが利用されるマニュアルと対応づけて、変数名及び集約対象パーツＡの差分部分を示す変数値をマニュアル管理テーブル４２０に登録するとともに、集約対象パーツＢを集約したパーツが利用されるマニュアルと対応づけて、変数名及び集約対象パーツＢの差分部分を示す変数値をマニュアル管理テーブル４２０に登録する。
　これにより、内容が類似するパーツが増加することを抑制することができる。また、複数のマニュアルに共通するコンテクストについて、マニュアルに対応する変数値を適用することができる。
　さらに、本実施の形態では、集約対象パーツＡ、Ｂのそれぞれについて他方との差分部分を判定し、集約対象パーツＡ、Ｂの差分部分の画像等については、集約対象パーツＡ、Ｂの差分部分に含まれる同一内容の画像等を共通の置換文字に置き換えた１つのパーツとして集約対象パーツＡ、Ｂを集約する。
　これにより、内容が類似するパーツが増加することを抑制することができる。また、１つの要素を複数の箇所で流用することができるとともに要素の変更も容易となる。
　さらに、本実施の形態では、作成中のマニュアルに対応するパーツ属性を検索キーとして取得し、取得した検索キーに対応するマニュアル管理テーブル４２０のパーツ属性を介して、そのパーツ属性に対応するマニュアルで利用されるパーツをパーツ管理テーブル４４０から検索し、作成中のマニュアルで利用されるパーツ及び索出したパーツを１つのパーツとして集約する。
　これにより、効果的にパーツを集約することができる。
　さらに、本実施の形態では、作成中のマニュアルに対応するパーツ属性を検索キーとして取得し、取得した検索キーに対応するマニュアル管理テーブル４２０のパーツ属性を介して、そのパーツ属性に対応するマニュアルで利用されるパーツをパーツ管理テーブル４４０から検索し、用語変換リストに基づいて、作成中のマニュアルで利用されるパーツに含まれる変換対象用語を統一用語に変換し、用語が変換されたパーツ及び索出したパーツを１つのパーツとして集約する。
　これにより、用語を統一した上でパーツを集約することができる。
　さらに、本実施の形態では、作成のベースとするマニュアルを選択させ、作成対象マニュアルに設定されるパーツ属性を選択し、選択されたパーツ属性に対応する複数のマニュアルについてパーツ単位で共通な差分部分を判定し、選択されたベースとするマニュアルに、判定した共通な差分部分を追加することにより作成対象マニュアルを構成する。
　これにより、差分部分を更新するだけでマニュアルを作成することができる。
　さらに、本実施の形態では、生成対象となるマニュアルの変数情報に基づいて、要素に含まれる変数名を、その変数名に対応する変数値に変換する。
　これにより、複数のマニュアルに共通するコンテクストについて、マニュアルに対応する変数値を適用することができる。
　さらに、本実施の形態では、パーツに含まれる置換文字に基づいてライブラリから画像又は数式を取得し、取得した画像又は数式に基づいてマニュアルを生成する。
　これにより、１つの要素を複数の箇所で流用することができるとともに要素の変更も容易となる。
　さらに、本実施の形態では、パーツ及びその配置順序又は階層関係を編集し、編集されたパーツを構造化したＸＭＬデータを生成し、生成したＸＭＬデータ及びレイアウトテンプレートに基づいてマニュアルを生成する。
　これにより、パーツ及びその配置順序又は階層関係を編集することができるので、マニュアルの作成が容易である。また、ＸＭＬデータ及びレイアウトテンプレートに基づいてマニュアルが生成されるので、レイアウトを考えずに編集することができ、作成者の力量によらず、統一的な品質のマニュアルを作成することができる。
　さらに、本実施の形態では、パーツ管理テーブル４４０からパーツを選択し、選択したパーツの配列順序又は階層関係をマニュアル管理テーブル４２０のノード情報に組み込み、パーツ管理テーブル４４０のパーツを更新し、パーツ管理テーブル４４０のパーツ及びマニュアル管理テーブル４２０のノード情報に基づいて、パーツを構造化したＸＭＬデータを生成し、生成したＸＭＬデータ及びレイアウトテンプレートに基づいてマニュアルを生成する。
　これにより、パーツを選択すると、パーツの配列順序又は階層関係がノード情報に組み込まれるので、複数のマニュアルでパーツを流用することができ、マニュアルの作成が容易である。また、パーツ管理テーブル４４０のパーツが更新されると、更新対象となるパーツを利用している複数のマニュアルにおいて、更新対象となるパーツに対し更新内容が共通に反映されるので、複数のマニュアルについて整合性のある編集を行うことができる。さらに、ＸＭＬデータ及びレイアウトテンプレートに基づいてマニュアルが生成されるので、レイアウトを考えずに編集することができ、作成者の力量によらず、統一的な品質のマニュアルを作成することができる。
　さらに、本実施の形態では、パーツ管理テーブル４４０のパーツを削除する機能と、パーツ管理テーブル４４０のパーツを削除せず、マニュアル管理テーブル４２０のノード情報におけるパーツに関する記述を削除する機能を有する。
　これにより、パーツ管理テーブル４４０のパーツを削除すれば、共通のパーツを利用している複数のマニュアルにおいてそのパーツを一括で削除することができる。また、ノード情報におけるパーツに関する記述を削除すれば、共通のパーツを利用している複数のマニュアルのうち特定のマニュアルにおいてそのパーツを個別に削除することができる。
　さらに、本実施の形態では、更新対象となるパーツに係るノード情報をマニュアル管理テーブル４２０から検索し、索出したノード情報に基づいて、更新対象となるパーツが利用されている対象マニュアルの一覧を提示する。
　これにより、パーツの内容を変更するにあたって、対象マニュアルの一覧が表示されるので、パーツの更新がどのマニュアルに影響を与えるのかを把握することができる。
　本実施の形態において、記憶装置４２は、発明１若しくは２のパーツ記憶手段、発明１のノード情報記憶手段、発明１のテンプレート記憶手段、発明１若しくは５のパーツ属性情報記憶手段、発明３の変数情報記憶手段、発明４の要素記憶手段、発明６の用語変換情報記憶手段、又は発明７若しくは８のドキュメント記憶手段に対応している。また、ステップＳ９０は、発明７若しくは８のドキュメント選択手段、発明７若しくは８のパーツ属性情報取得手段、発明７若しくは８の差分部分判定手段、又は発明７若しくは８のドキュメント構成手段に対応し、ステップＳ１３２は、発明１、５又は６のパーツ検索手段に対応している。
　また、本実施の形態において、ステップＳ２０４は、発明１の構造化データ生成手段に対応し、ステップＳ２０８は、発明１、３又は４のドキュメント生成手段に対応し、マニュアルは、発明１、３乃至８のドキュメントに対応し、ＸＭＬデータは、発明１の構造化データに対応している。また、変数名又は置換文字は、発明２乃至４の参照情報に対応し、変数名は、発明３の変数識別情報に対応し、変数値は、発明３の変数内容情報に対応している。
〔変形例〕
　なお、上記実施の形態においては、ネットワークシステムとして実現したが、これに限らず、単一の装置又はアプリケーションとして実現することもできる。
　また、上記実施の形態及びその変形例においては、インターネット１９９からなるネットワークシステムに適用した場合について説明したが、これに限らず、例えば、インターネット１９９と同一方式により通信を行ういわゆるイントラネットに適用してもよい。もちろん、インターネット１９９と同一方式により通信を行うネットワークに限らず、任意の通信方式のネットワークに適用することができる。
　また、上記実施の形態及びその変形例において、図８及び図１６のフローチャートに示す処理を実行するにあたってはいずれも、ＲＯＭ３２に予め格納されているプログラムを実行する場合について説明したが、これに限らず、これらの手順を示したプログラムが記憶された記憶媒体から、そのプログラムをＲＡＭ３４に読み込んで実行するようにしてもよい。
　また、上記実施の形態及びその変形例においては、企業ごとにマニュアルを作成する場合について本発明を適用したが、これに限らず、本発明の主旨を逸脱しない範囲で他の場合にも適用可能である。例えば、マニュアル以外のドキュメントを作成する場合について本発明を適用することができる。
１００…マニュアル作成支援サーバ、　２００…ユーザ端末、　３０…ＣＰＵ、　３２…ＲＯＭ、　３４…ＲＡＭ、　３８…Ｉ／Ｆ、　３９…バス、　４０…入力装置、　４２…記憶装置、　４４…表示装置、　１９９…インターネット、　４００…企業情報管理テーブル、　４１０…カテゴリ情報管理テーブル、　４２０…マニュアル管理テーブル、　４３０、４４０…パーツ管理テーブル、　４５０…画像管理テーブル、　４６０…数式管理テーブル、　４７０…バージョン管理テーブル

Claims (5)

  1. 　１又は複数の要素からなるパーツであって当該パーツの属性が設定されたパーツを記憶するパーツ記憶手段と、
    　ドキュメントごとに、前記パーツの配列順序又は階層関係を規定したノード情報を記憶するノード情報記憶手段と、
    　前記パーツ記憶手段のパーツ及び前記ノード情報記憶手段のノード情報に基づいて、前記パーツを構造化した構造化データを生成する構造化データ生成手段と、
    　前記パーツのレイアウトを規定したレイアウトテンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、
    　前記構造化データ生成手段で生成した構造化データ及び前記テンプレート記憶手段のレイアウトテンプレートに基づいて前記ドキュメントを生成するドキュメント生成手段と、
    　前記ドキュメントで利用される前記パーツの属性に関するパーツ属性情報を当該ドキュメントと対応づけて記憶するパーツ属性情報記憶手段と、
    　作成中の前記ドキュメントに対応する前記パーツ属性情報を前記パーツ属性情報記憶手段から取得するパーツ属性情報取得手段と、
    　前記パーツ属性情報取得手段で取得したパーツ属性情報に対応する他の前記ドキュメントで利用され当該パーツ属性情報に係る属性の前記パーツを前記パーツ記憶手段から検索するパーツ検索手段と、
    　前記パーツ検索手段で索出したパーツを出力するパーツ出力手段とを備えることを特徴とするドキュメント作成支援システム。
  2. 　１又は複数の要素からなるパーツであって当該パーツの属性が設定されたパーツを記憶するパーツ記憶手段と、
    　ドキュメントごとに、前記パーツの配列順序又は階層関係を規定したノード情報を記憶するノード情報記憶手段と、
    　前記パーツ記憶手段のパーツ及び前記ノード情報記憶手段のノード情報に基づいて、前記パーツを構造化した構造化データを生成する構造化データ生成手段と、
    　前記パーツのレイアウトを規定したレイアウトテンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、
    　前記構造化データ生成手段で生成した構造化データ及び前記テンプレート記憶手段のレイアウトテンプレートに基づいて前記ドキュメントを生成するドキュメント生成手段と、
    　前記ドキュメントで利用される前記パーツの属性に関するパーツ属性情報を当該ドキュメントと対応づけて記憶するパーツ属性情報記憶手段と、
    　作成中の前記ドキュメントに対応する前記パーツ属性情報を前記パーツ属性情報記憶手段から取得するパーツ属性情報取得手段と、
    　前記パーツ属性情報取得手段で取得したパーツ属性情報に対応する他の前記ドキュメントで利用され当該パーツ属性情報に係る属性の前記パーツを前記パーツ記憶手段から検索するパーツ検索手段と、
    　前記作成中のドキュメントにおいてユーザにより選択された前記パーツである第１パーツ及び前記パーツ検索手段で索出したパーツである第２パーツのそれぞれについて他方との差分部分を判定し、前記第１パーツ及び前記第２パーツの差分部分を参照情報に置き換えた１つの前記パーツとして前記第１パーツ及び前記第２パーツを集約するパーツ集約手段と、
    　変数識別情報及び変数内容情報を規定した変数情報を前記ドキュメントと対応づけて記憶する変数情報記憶手段とを備え、
    　前記パーツ集約手段は、前記第１パーツを集約したパーツが利用される前記ドキュメントと対応づけて、前記変数識別情報として前記参照情報を、前記変数内容情報として前記第１パーツの差分部分を前記変数情報記憶手段に登録するとともに、前記第２パーツを集約したパーツが利用される前記ドキュメントと対応づけて、前記変数識別情報として前記参照情報を、前記変数内容情報として前記第２パーツの差分部分を前記変数情報記憶手段に登録し、
    　前記ドキュメント生成手段は、前記変数情報記憶手段の変数情報のうち生成対象となる前記ドキュメントの変数情報に基づいて、前記パーツに含まれる前記変数識別情報を、当該変数識別情報に対応する変数内容情報に変換することを特徴とするドキュメント作成支援システム。
  3. 　１又は複数の要素からなるパーツであって当該パーツの属性が設定されたパーツを記憶するパーツ記憶手段と、
    　ドキュメントごとに、前記パーツの配列順序又は階層関係を規定したノード情報を記憶するノード情報記憶手段と、
    　前記パーツ記憶手段のパーツ及び前記ノード情報記憶手段のノード情報に基づいて、前記パーツを構造化した構造化データを生成する構造化データ生成手段と、
    　前記パーツのレイアウトを規定したレイアウトテンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、
    　前記構造化データ生成手段で生成した構造化データ及び前記テンプレート記憶手段のレイアウトテンプレートに基づいて前記ドキュメントを生成するドキュメント生成手段と、
    　前記ドキュメントで利用される前記パーツの属性に関するパーツ属性情報を当該ドキュメントと対応づけて記憶するパーツ属性情報記憶手段と、
    　作成中の前記ドキュメントに対応する前記パーツ属性情報を前記パーツ属性情報記憶手段から取得するパーツ属性情報取得手段と、
    　前記パーツ属性情報取得手段で取得したパーツ属性情報に対応する他の前記ドキュメントで利用され当該パーツ属性情報に係る属性の前記パーツを前記パーツ記憶手段から検索するパーツ検索手段と、
    　前記要素を識別するための要素識別情報と対応づけて当該要素を記憶する要素記憶手段と、
    　前記作成中のドキュメントにおいてユーザにより選択された前記パーツである第１パーツ及び前記パーツ検索手段で索出したパーツである第２パーツのそれぞれについて、前記要素識別情報を含む他方との差分部分を判定し、前記第１パーツ及び前記第２パーツの差分部分に含まれる、データ内容が同一の前記要素を識別するための異なる前記要素識別情報を、共通の前記要素識別情報を含む参照情報に置き換えた１つの前記パーツとして前記第１パーツ及び前記第２パーツを集約するパーツ集約手段とを備え、
    　前記ドキュメント生成手段は、前記パーツに含まれる前記参照情報に基づいて前記要素記憶手段から前記要素を取得し、取得した要素に基づいて前記ドキュメントを生成することを特徴とするドキュメント作成支援システム。
  4. 　請求項３において、
    　変数識別情報及び変数内容情報を規定した変数情報を前記ドキュメントと対応づけて記憶する変数情報記憶手段とを備え、
    　前記パーツ集約手段は、前記第１パーツを集約したパーツが利用される前記ドキュメントと対応づけて、前記変数識別情報として前記参照情報を、前記変数内容情報として前記第１パーツの差分部分を前記変数情報記憶手段に登録するとともに、前記第２パーツを集約したパーツが利用される前記ドキュメントと対応づけて、前記変数識別情報として前記参照情報を、前記変数内容情報として前記第２パーツの差分部分を前記変数情報記憶手段に登録し、
    　前記ドキュメント生成手段は、前記変数情報記憶手段の変数情報のうち生成対象となる前記ドキュメントの変数情報に基づいて、前記パーツに含まれる前記変数識別情報を、当該変数識別情報に対応する変数内容情報に変換することを特徴とするドキュメント作成支援システム。
  5. 　請求項２乃至４のいずれか１項において、
    　変換の対象となる変換対象用語及び変換を行って統一すべき統一用語を含む用語変換情報を記憶する用語変換情報記憶手段と、
    　前記用語変換情報記憶手段の用語変換情報に基づいて、前記作成中のドキュメントにおいてユーザにより選択された前記パーツに含まれる前記変換対象用語を前記統一用語に変換する用語変換手段とを備え、
    　前記パーツ集約手段は、前記用語変換手段で用語が変換された前記パーツ及び前記パーツ検索手段で索出したパーツを前記１つのパーツとして集約することを特徴とするドキュメント作成支援システム。
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