JP6602994B1 - ドキュメント作成支援システム - Google Patents

Abstract

【課題】 翻訳作業が容易となるドキュメント作成支援システムを提供する。【解決手段】 マニュアル作成支援サーバは、第１言語のドキュメントのノード情報を第２言語のドキュメントのノード情報として複製するとともに、そのノード情報で規定されるパーツを第２言語のパーツとして対応づけてコピーする。また、パーツが更新された場合は、そのパーツに対応する他の言語のパーツについて更新に関する通知を行う。そして、パーツ管理テーブル４４０のパーツ及びマニュアル管理テーブル４２０のノード情報に基づいて、パーツを構造化したＸＭＬデータを生成し、生成したＸＭＬデータ及びレイアウトテンプレートに基づいてマニュアルを生成する。【選択図】 図１５

Description

本発明は、ドキュメントの作成を支援するシステムに係り、特に、翻訳作業が容易となるドキュメント作成支援システムに関する。

従来、文書を作成する技術としては、例えば、特許文献１記載の技術が知られている。
特許文献１記載の技術は、文書の構造を文書全体の骨組み構造体と、その骨組み構造体に埋め込むための文章要素片から構成し、文書作成にあたっては、要求仕様に従ってあらかじめ用意された多種多数の文章要素片から選択して、骨組み構造体に埋め込んで行くことを繰り返すことにより文書が作成する文書作成装置である（同文献〔００１３〕〜〔００３１〕及び図１〜２１）。

特開２００１−３３１４８１号公報

しかしながら、特許文献１記載の技術にあっては、文書を他の言語に翻訳する場合、他の言語の文書を作成し、他の言語で記述した文章要素片を埋め込むことにより作成することになるが、元の言語の文書との対応を確認しながら翻訳作業を行わなければならず、翻訳作業が容易でないという問題があった。

そこで、本発明は、このような従来の技術の有する未解決の課題に着目してなされたものであって、翻訳作業が容易となるドキュメント作成支援システムを提供することを目的としている。

〔発明１〕 上記目的を達成するために、発明１のドキュメント作成支援システムは、１又は複数の要素からなるパーツを記憶するパーツ記憶手段と、ドキュメントごとに、前記パーツの配列順序又は階層関係を規定したノード情報を記憶するノード情報記憶手段と、前記パーツ記憶手段のパーツ及び前記ノード情報記憶手段のノード情報に基づいて、前記パーツを構造化した構造化データを生成する構造化データ生成手段と、前記パーツのレイアウトを規定したレイアウトテンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、前記構造化データ生成手段で生成した構造化データ及び前記テンプレート記憶手段のレイアウトテンプレートに基づいて前記ドキュメントを生成するドキュメント生成手段と、第１言語の前記ドキュメントの前記ノード情報を第２言語の前記ドキュメントの前記ノード情報として複製するとともに、当該ノード情報で規定される前記パーツを前記第２言語のパーツとして対応づけて複製する多言語展開手段とを備える。

このような構成であれば、構造化データ生成手段により、パーツ記憶手段のパーツ及びノード情報記憶手段のノード情報に基づいて構造化データが生成され、ドキュメント生成手段により、生成された構造化データ及びテンプレート記憶手段のレイアウトテンプレートに基づいてドキュメントが生成される。また、多言語展開手段により、第１言語のドキュメントのノード情報が第２言語のドキュメントのノード情報として複製されるとともに、そのノード情報で規定されるパーツが第２言語のパーツとして対応づけられて複製される。

ここで、要素としては、例えば、文字、数字、符合、記号、用語その他のテキスト、画像（静止画像及び動画像を含む。）、数式、表、図形、グラフ、脚注、柱、ノンブル、タイトル、本文又は音声が含まれる。以下、発明７のドキュメント作成支援システムにおいて同じである。

また、パーツ記憶手段は、パーツをあらゆる手段で且つあらゆる時期に記憶するものであり、パーツを予め記憶してあるものであってもよいし、パーツを予め記憶することなく、本システムの動作時に外部からの入力等によってパーツを記憶するようになっていてもよい。以下、記憶手段に情報を記憶することについては同様である。

また、本システムは、単一の装置、端末その他の機器として実現するようにしてもよいし、複数の装置、端末その他の機器を通信可能に接続したネットワークシステムとして実現するようにしてもよい。後者の場合、各構成要素は、それぞれ通信可能に接続されていれば、複数の機器等のうちいずれに属していてもよい。以下、発明７のドキュメント作成支援システムにおいて同じである。

〔発明２〕 さらに、発明２のドキュメント作成支援システムは、発明１のドキュメント作成支援システムにおいて、前記パーツが更新された場合は、当該パーツに対応する他の言語のパーツについて更新又はこれを促す処理を行う更新管理手段を備える。

このような構成であれば、パーツが更新された場合は、更新管理手段により、そのパーツに対応する他の言語のパーツについて更新又はこれを促す処理が行われる。

〔発明３〕 さらに、発明３のドキュメント作成支援システムは、発明２のドキュメント作成支援システムにおいて、前記更新管理手段は、前記他の言語のパーツについて更新に関する通知を行う。

このような構成であれば、パーツが更新された場合は、更新管理手段により、そのパーツに対応する他の言語のパーツについて更新に関する通知が行われる。

〔発明４〕 さらに、発明４のドキュメント作成支援システムは、発明１乃至３のいずれか１のドキュメント作成支援システムにおいて、前記ドキュメントごとに、変数識別情報及び変数内容情報を規定した変数情報を記憶する変数情報記憶手段を備え、前記要素は、前記変数識別情報を含み、前記ドキュメント生成手段は、前記変数情報記憶手段の変数情報のうち生成対象となる前記ドキュメントの変数情報に基づいて、前記要素に含まれる変数識別情報を、当該変数識別情報に対応する変数内容情報に変換する。

このような構成であれば、ドキュメント生成手段により、変数情報記憶手段の変数情報のうち生成対象となるドキュメントの変数情報に基づいて、要素に含まれる変数識別情報が、その変数識別情報に対応する変数内容情報に変換される。

ここで、変数識別情報は、識別するための情報であって、例えば、名称、番号、ＩＤ、コード、ＵＲＬ等のリンク情報として構成することができる。また、変数識別情報は、例えば、文字、数字、図形、符合、記号、画像その他の情報として構成することができる。

また、変数内容情報は、変数識別情報を置き換える情報であって、任意の情報を採用することができ、例えば、名称、番号、ＩＤ、コード、ＵＲＬ等のリンク情報として構成することができる。

〔発明５〕 さらに、発明５のドキュメント作成支援システムは、発明１乃至４のいずれか１のドキュメント作成支援システムにおいて、前記要素を記憶する要素記憶手段を備え、前記パーツは、前記要素を識別するための置換情報を含み、前記ドキュメント生成手段は、前記パーツに含まれる前記置換情報に基づいて前記要素記憶手段から前記要素を取得し、取得した要素に基づいて前記ドキュメントを生成する。

このような構成であれば、ドキュメント生成手段により、パーツに含まれる置換情報に基づいて要素記憶手段から要素が取得され、取得された要素に基づいてドキュメントが生成される。

ここで、置換情報は、要素を識別するための情報であって、例えば、名称、番号、ＩＤ、コード、ＵＲＬ等のリンク情報として構成することができる。また、置換情報は、例えば、文字、数字、図形、符合、記号、画像その他の情報として構成することができる。

〔発明６〕 さらに、発明６のドキュメント作成支援システムは、発明１乃至５のいずれか１のドキュメント作成支援システムにおいて、複数の言語に対応するパーツについて各言語ごとの更新履歴を生成する更新履歴生成手段を備える。

このような構成であれば、更新履歴生成手段により、複数の言語に対応するパーツについて各言語ごとの更新履歴が生成される。

〔発明７〕 さらに、発明７のドキュメント作成支援システムは、１又は複数の要素からなる第１パーツ、及び１又は複数の要素からなる第２パーツを対応づけて記憶するパーツ記憶手段と、第１言語のドキュメントについて前記第１パーツの配列順序又は階層関係を規定した第１ノード情報、及び第２言語のドキュメントについて前記第１ノード情報で規定される配列順序又は階層関係に対応させて前記第２パーツの配列順序又は階層関係を規定した第２ノード情報を記憶するノード情報記憶手段と、前記パーツ記憶手段のパーツ及び前記ノード情報記憶手段のノード情報に基づいて、前記パーツを構造化した構造化データを生成する構造化データ生成手段と、前記パーツのレイアウトを規定したレイアウトテンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、前記構造化データ生成手段で生成した構造化データ及び前記テンプレート記憶手段のレイアウトテンプレートに基づいて前記ドキュメントを生成するドキュメント生成手段とを備える。

このような構成であれば、第２言語のドキュメントで用いられるパーツが、第１言語のドキュメントで用いられるパーツと対応しているので、第１言語のドキュメントで用いられるパーツごとに第２言語への翻訳を行うことができる。そして、構造化データ生成手段により、パーツ記憶手段のパーツ及びノード情報記憶手段のノード情報に基づいて構造化データが生成され、ドキュメント生成手段により、生成された構造化データ及びテンプレート記憶手段のレイアウトテンプレートに基づいてドキュメントが生成される。

以上説明したように、発明１又は７のドキュメント作成支援システムによれば、第１言語のドキュメントで用いられるパーツごとに第２言語への翻訳を行うことができるので、従来に比して、翻訳作業が容易となる。

さらに、発明２のドキュメント作成支援システムによれば、パーツが更新された場合は、そのパーツに対応する他の言語のパーツについて更新又はこれを促す処理が行われるので、パーツ単位で翻訳の更新を行うことができ、翻訳作業がさらに容易となる。

さらに、発明３のドキュメント作成支援システムによれば、パーツが更新された場合は、そのパーツに対応する他の言語のパーツについて更新に関する通知が行われるので、更新すべきパーツを把握することができる。

さらに、発明４のドキュメント作成支援システムによれば、複数のドキュメントに共通するコンテクストについて、ドキュメントに対応する変数内容情報を適用することができる。

さらに、発明５のドキュメント作成支援システムによれば、一つの要素を複数の箇所で流用することができるとともに要素の変更も容易となる。

さらに、発明６のドキュメント作成支援システムによれば、複数の言語に対応するパーツについて各言語ごとの更新履歴を把握することができる。

本実施の形態に係るネットワークシステムの構成を示すブロック図である。 マニュアル作成支援サーバ１００のハードウェア構成を示す図である。 マニュアル、ノード情報及びパーツの関係を示す図である。 企業情報管理テーブル４００及びカテゴリ情報管理テーブル４１０のデータ構造を示す図である。 マニュアル管理テーブル４２０及びパーツ管理テーブル４３０、４４０のデータ構造を示す図である。 画像管理テーブル４５０、数式管理テーブル４６０及びバージョン管理テーブル４７０のデータ構造を示す図である。 マニュアルの作成要領を説明するための図である。 マニュアル作成処理を示すフローチャートである。 パーツを追加する操作を示す画面である。 パーツの内容を変更する操作を示す画面である。 パーツを削除する操作を示す画面である。 日本語のマニュアルから英語及び独語のマニュアルに展開する場合のデータ構造を示す図である。 日本語のマニュアルから独語のマニュアルに展開する場合の手順を示す図である。 部分翻訳を行う場合のデータ構造を示す図である。 部分翻訳を行う場合の手順を示す図である。 既存翻訳の再利用を行う場合の手順を示す図である。 日本語、英語及び独語のマニュアルについて更新履歴を管理する場合のデータ構造を示す図である。 マニュアル生成処理を示すフローチャートである。 レイアウトテンプレートにより様々なレイアウトを実現することを説明するための図である。

以下、本発明の実施の形態を説明する。図１乃至図１９は、本実施の形態を示す図である。

まず、本実施の形態の構成を説明する。
図１は、本実施の形態に係るネットワークシステムの構成を示すブロック図である。

インターネット１９９には、図１に示すように、マニュアルの作成を支援するマニュアル作成支援サーバ１００と、企業ごとに設置されたユーザ端末２００とが接続されている。

次に、マニュアル作成支援サーバ１００の構成を説明する。
図２は、マニュアル作成支援サーバ１００のハードウェア構成を示す図である。

マニュアル作成支援サーバ１００は、図２に示すように、制御プログラムに基づいて演算及びシステム全体を制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）３０と、所定領域に予めＣＰＵ３０の制御プログラム等を格納しているＲＯＭ（Read Only Memory）３２と、ＲＯＭ３２等から読み出したデータやＣＰＵ３０の演算過程で必要な演算結果を格納するためのＲＡＭ（Random Access Memory）３４と、外部装置に対してデータの入出力を媒介するＩ／Ｆ（InterFace）３８とで構成されており、これらは、データを転送するための信号線であるバス３９で相互に且つデータ授受可能に接続されている。

Ｉ／Ｆ３８には、外部装置として、ヒューマンインターフェースとしてデータの入力が可能なキーボードやマウス等からなる入力装置４０と、データやテーブル等をファイルとして格納する記憶装置４２と、画像信号に基づいて画面を表示する表示装置４４と、インターネット１９９に接続するための信号線とが接続されている。

次に、記憶装置４２のデータ構造を説明する。
図３は、マニュアル、ノード情報及びパーツの関係を示す図である。

マニュアル作成支援サーバ１００において、マニュアルは、用語、文章、画像、数式その他の要素をパーツ単位で作成することができる。このため、マニュアルは、図３に示すように、１又は複数のパーツと、パーツの配列順序又は階層関係を規定したノード情報とを有して構成されている。図３の例では、「製品Ａ」のマニュアルは、パーツ１、２、４、５からなり、これらパーツの配列順序又は階層関係がノード情報で規定されている。また、「製品Ｂ」のマニュアルは、パーツ５、６、８、９からなり、これらパーツの配列順序又は階層関係がノード情報で規定されている。ここで、パーツ５は、「製品Ａ」のマニュアル及び「製品Ｂ」のマニュアルで共用されている。

マニュアルは、企業ごと及びカテゴリごとに管理される。画像ライブラリには、複数の画像が登録されている。数式ライブラリには、複数の数式が登録されている。パーツライブラリには、１又は複数の要素（用語、文章、画像、数式その他の要素）からなるパーツが複数登録されている。パーツには属性を設定することができ、属性ライブラリには、複数の属性が登録されている。

図４は、企業情報管理テーブル４００及びカテゴリ情報管理テーブル４１０のデータ構造を示す図である。

記憶装置４２は、図４に示すように、企業情報を管理する企業情報管理テーブル４００と、カテゴリ情報を管理するカテゴリ情報管理テーブル４１０とを記憶している。

企業情報管理テーブル４００には、図４（ａ）に示すように、企業ごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、企業Ｎｏ、企業ＩＤその他の情報からなる主要情報と、変数名及び変数値を対応づけて登録したリストその他の情報からなる変数情報とが登録されている。なお、Ｎｏとは、システム実装のための内部番号である。一方、ＩＤは外部仕様としてデータに含まれる。Ｎｏは常に数値であるが、ＩＤは数字以外の文字を含まれる。また、Ｎｏはシステム内で常にユニークであるが、異なる言語Ｎｏで同じＩＤはある。

カテゴリ情報管理テーブル４１０には、図４（ｂ）に示すように、企業ごと及びカテゴリごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、企業Ｎｏ、カテゴリＮｏ、カテゴリＩＤその他の情報からなる主要情報と、変数名及び変数値を対応づけて登録したリストその他の情報からなる変数情報とが登録されている。

図５は、マニュアル管理テーブル４２０及びパーツ管理テーブル４３０、４４０のデータ構造を示す図である。

記憶装置４２は、さらに、図５に示すように、マニュアルを管理するマニュアル管理テーブル４２０と、パーツライブラリのパーツを管理するパーツ管理テーブル４３０、４４０とを記憶している。

マニュアル管理テーブル４２０には、図５（ａ）に示すように、マニュアルごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、企業Ｎｏ、カテゴリＮｏ、言語Ｎｏ、マニュアルＩＤ、更新ＩＤ、ノード情報（ノードＩＤ）、パーツＩＤ、作成者ＩＤ、作成日時、更新者ＩＤ、更新日時その他の情報からなる主要情報と、バージョン、言語区分、ブックコード、属性、タイトル、サブタイトル、バージョン、ナンバー及び備考からなるメタ情報と、パーツ属性名及びパーツ属性値を対応づけて登録したリストその他の情報からなる属性情報と、変数名及び変数値を対応づけて登録したリストその他の情報からなる変数情報と、パーツＩＤとノードＩＤのリストその他の情報からなる参照情報と、原本マニュアル（カテゴリＮｏ、マニュアルＩＤ）及び原本との関係性からなる派生情報とが登録されている。

ノード情報について説明する。マニュアルを構成する要素をノードと呼び、マニュアル内で一意に識別されるＩＤを持つ。ノードのデータ（例えば、テキスト）が格納されている部分がパーツで、企業内で一意に識別されるＩＤを持つ。複数のマニュアルで用いられるパーツを同一（同じパーツＩＤ）にすることを集約と呼び、集約されたパーツは複数のノードから参照される。これに対し、一のマニュアルで用いられるパーツを固有（別のパーツＩＤ）にすることを分離と呼び、分離されたパーツは一のノードから参照される。

マニュアルのコピー（複製）について説明する。マニュアルのコピーには、分離コピー、集約コピー及び展開コピーの３種類ある。分離コピーは、コピー元のマニュアルとは別の固有のパーツを利用するようにコピーすることである。集約コピー（「参照コピー」ともいう。）は、コピー元のマニュアルと同一のパーツを利用するようにコピーすることである。展開コピーは、言語区分の変更や更新ＩＤ（バージョン）の付与を伴って集約コピーすることである。

変数情報について説明する。マニュアルはコンテクストを持つため、単純なテキストではパーツの再利用が制限される。コンテクスト依存部分を変数名で記述し、マニュアル出力時に変数名を変数値に変換することで、コンテクストへの依存を低減する。変数名に対する変数値はコンテクストごとに設定する。複数のマニュアルで用いられるパーツでは、変数名に対する各マニュアルごとに設定されている変数値を選択候補として一覧する。変数名に対応する変数値は、後述の状況の組み合わせや項目の内容で変換する。

状況（コンテクスト）について説明する。パーツの再利用のために、次の状況に紐づけて出力するデータを設定する。パーツ固有、ノード固有、マニュアル固有、カテゴリ固有、企業固有、メディア固有、言語固有、更新（バージョン）固有である。

項目（参照及び条件）について説明する。パーツが使われている状況により、パーツ情報、マニュアルのメタ情報、カテゴリ情報及び企業情報を参照することができる。参照する情報を組み合わせて条件を設定することができる。パーツ情報としては、セクションの番号、セクションのタイトル、図番号、図題、表番号、表題、番号、タイトル番号、タイトル内容、項目番号、項目名その他の情報がある。マニュアルのメタ情報としては、バージョン、言語区分、ブックコード、属性、タイトル、サブタイトル、バージョン、ナンバー、備考及びパーツ属性がある。

部分翻訳及び多言語展開について説明する。従来、パーツ化されていないマニュアルでは、用語やその他の理由からマニュアル全体を翻訳する必要があった。これに対し、本実施の形態のように、パーツ化されているマニュアルでは、パーツ単位で更新を検出することで、翻訳を更新部分のみに限定することができる。パーツに言語区分ごとのデータを持たせることで、複数の言語に対応が必要なマニュアルでも翻訳を更新部分に限定することができる。翻訳ずみのパーツで構成されたマニュアルでは、マニュアルを展開コピーするだけで翻訳が完了する。新規部分で対応する言語区分の翻訳がない場合、展開コピー元のマニュアルを辿って新規部分の原本を出力し、マニュアルとしての体裁を維持する。新規部分は展開コピーされたマニュアルを介して他の言語区分の翻訳を促す。

パーツ管理テーブル４３０には、図５（ｂ）に示すように、パーツごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、企業Ｎｏ、カテゴリＮｏ、パーツＩＤ、パーツの種別、初期パーツ属性、作成者ＩＤ、作成日時、更新者ＩＤ、更新日時その他の情報からなる主要情報と、変数名リストその他の情報からなる変数情報と、項目名と項目値（条件）を対応づけて登録したリストからなる条件情報とが登録されている。

パーツ管理テーブル４４０には、図５（ｃ）に示すように、更新されたパーツごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、企業Ｎｏ、カテゴリＮｏ、パーツＩＤ、言語Ｎｏ、更新Ｎｏ、ＸＭＬデータ、作成者ＩＤ、作成日時、更新者ＩＤ、更新日時その他の情報からなる主要情報と、更新Ｎｏ、ＸＭＬデータ、更新者ＩＤ、更新日時、その他の情報（更新時の更新前情報）からなる更新情報とが登録されている。異なる言語で記述されるマニュアルについては、第１言語のマニュアルで用いられるパーツに対し、第２言語のマニュアルで用いられるパーツを対応づけて管理する。同一ノードのパーツに対しては同一のパーツＩＤを設定し、言語Ｎｏによって区別する。図３の例では、例えば、製品Ａのマニュアルについて日本語のマニュアルＭjpと英語のマニュアルＭenが存在する場合、マニュアルＭjpは、パーツＩＤ「１」「２」「４」「５」のパーツが用いられ、マニュアルＭenは、マニュアルＭjpと同じ構造のノード情報を有し、マニュアルＭjpの各パーツに対応するパーツが用いられる。マニュアルＭjpの各パーツとマニュアルＭenの各パーツは、同一ノードのパーツに対し同一のパーツＩＤが設定されて対応づけられる。したがって、マニュアルＭenは、パーツＩＤ「１」「２」「４」「５」のパーツが用いられる。ただし、マニュアルＭjpで用いられるパーツには日本語に対応する言語Ｎｏが設定され、マニュアルＭenで用いられるパーツには英語に対応する言語Ｎｏが設定されることにより区別される。

図６は、画像管理テーブル４５０、数式管理テーブル４６０及びバージョン管理テーブル４７０のデータ構造を示す図である。

記憶装置４２は、さらに、図６に示すように、画像ライブラリの画像を管理する画像管理テーブル４５０と、数式ライブラリの数式を管理する数式管理テーブル４６０と、マニュアルのバージョンを管理するバージョン管理テーブル４７０とを記憶している。

画像管理テーブル４５０には、図６（ａ）に示すように、画像ごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、画像Ｎｏ、企業Ｎｏ、言語Ｎｏ、更新Ｎｏ、置換文字、分類区分その他の情報からなる主要情報と、項目名と項目値（条件）を対応づけて登録したリストからなる条件情報と、編集画面用データ及びＰＤＦ用データからなる参照情報と、参照されている更新Ｎｏのリストからなる派生情報とが登録されている。

置換文字について説明する。図や数式のような画像データは差替えが必要であり、また、同じ画像データを複数の箇所で利用する。画像データ部分を置換文字で記述し、マニュアル出力時に置換文字を画像データに変換することで画像データの一括差替えが可能になり、パーツの画像データへの依存を低減する。変数とは異なり、置換文字と画像データは企業単位でライブラリとして管理する。同じ置換文字列で言語区分ごとの画像データを登録することができ、後述の状況の組み合わせや項目を条件に変換する。

数式管理テーブル４６０には、図６（ｂ）に示すように、数式ごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、数式Ｎｏ、企業Ｎｏ、言語Ｎｏ、更新Ｎｏ、置換文字、分類区分その他の情報からなる主要情報と、項目名と項目値（条件）を対応づけて登録したリストからなる条件情報と、編集画面用データ及びＰＤＦ用データからなる参照情報と、参照されている更新Ｎｏのリストからなる派生情報とが登録されている。

バージョン管理テーブル４７０には、図６（ｃ）に示すように、バージョンごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、更新ＩＤ、更新Ｎｏ、バージョン、作成者ＩＤ、作成日時、更新者ＩＤ、更新日時その他の情報からなる主要情報が登録されている。

記憶装置４２は、さらに、パーツのレイアウトを規定したレイアウトテンプレートを記憶している。マニュアルの作成では、レイアウトを適用するレイアウトテンプレートを指定する。

次に、本実施の形態の動作を説明する。
初めに、マニュアルを作成する場合の動作を説明する。

図７は、マニュアルの作成要領を説明するための図である。
マニュアルは、図７に示すように、レイアウト領域にパーツを配置して作成する。パーツは、レイアウト領域の上下方向又は左右方向に配置する。最初に、レイアウト領域に１つのパーツを追加する。次のパーツは、既存のパーツの直前又は直後に追加することができる。以降のパーツも同様であり、既存のパーツに対し任意の位置に追加することができる。パーツには、用語、文章、画像、数式その他の要素を記述することができ、他のパーツに対し階層関係を設定することもできる。また、２分割のパーツがあり、これは、左側と右側に領域を２つ分割し、それぞれにテキスト、画像、表、項目等を配置するパーツである。また、２段組のパーツがあり、これは、左側と右側に領域を２つ分割し、左側から右側にテキストを続けて配置するパーツである。パーツは、内容を変更することができ、削除することもできる。

図８は、マニュアル作成処理を示すフローチャートである。
ＣＰＵ３０は、ＭＰＵ（Micro-Processing Unit）等からなり、ＲＯＭ３２の所定領域に格納されている所定のプログラムを起動させ、そのプログラムに従って、図８のフローチャートに示すマニュアル作成処理を実行する。

マニュアル作成処理は、ＣＰＵ３０において実行されると、図８に示すように、まず、ステップＳ１００に移行する。

ステップＳ１００では、新たなパーツを追加するパーツ追加要求がユーザ端末２００から行われたか否かを判定し、パーツ追加要求が行われたと判定した場合(YES)は、ステップＳ１０２に移行する。

図９は、パーツを追加する操作を示す画面である。
ユーザ端末２００では、図９に示す画面において、レイアウト領域の右半分がパーツを配置する領域に、左半分がメニュー等を配置する領域にそれぞれ割り当てられており、新しいパーツを挿入したい箇所にある「パーツ挿入」のボタンをクリックすると、マニュアル作成支援サーバ１００にパーツ追加要求が送信される。

ステップＳ１０２では、レイアウト領域に新たなパーツを追加し、現在作成中のマニュアルに係るノード情報に新たなパーツに関する記述を組み込み、ステップＳ１０４に移行して、追加したパーツに新たな要素が記述されると、追加したパーツをパーツ管理テーブル４４０に登録し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。

一方、ステップＳ１００で、パーツ追加要求が行われないと判定した場合(NO)は、ステップＳ１０６に移行する。

ステップＳ１０６では、パーツ管理テーブル４４０に登録されているパーツのなかから新たなパーツを追加する登録パーツ追加要求がユーザ端末２００から行われたか否かを判定し、登録パーツ追加要求が行われたと判定した場合(YES)は、ステップＳ１０８に移行する。

ステップＳ１０８では、パーツ管理テーブル４４０に登録されているパーツの一覧をユーザ端末２００に提示し、パーツの一覧のなかからパーツが選択されると、ステップＳ１１０に移行して、選択されたパーツをレイアウト領域に追加し、現在作成中のマニュアルに係るノード情報に新たなパーツに関する記述を組み込み、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。

一方、ステップＳ１０６で、登録パーツ追加要求が行われないと判定した場合(NO)は、ステップＳ１１２に移行する。

ステップＳ１１２では、レイアウト領域に配置されているパーツの内容を変更するパーツ変更要求がユーザ端末２００から行われたか否かを判定し、パーツ変更要求が行われたと判定した場合(YES)は、ステップＳ１１４に移行する。

図１０は、パーツの内容を変更する操作を示す画面である。
ユーザ端末２００では、図１０に示すように、内容を変更したいパーツの右側にある「編集」のボタンをクリックすると、マニュアル作成支援サーバ１００にパーツ変更要求が送信される。

ステップＳ１１４では、変更前のパーツの内容を示す履歴情報を作成し、作成した履歴情報を記憶装置４２に格納する。これにより、パーツは、内容を変更した後であっても履歴情報をもとに復元することができる。そして、ステップＳ１１６に移行して、更新対象となるパーツに係るノード情報をマニュアル管理テーブル４２０のなかから検索し、索出したノード情報に基づいて、更新対象となるパーツが使用されている対象マニュアルの一覧をユーザ端末２００に提示し、ユーザに更新の可否について確認を促す。この結果、更新の確認が得られると、ステップＳ１１８に移行して、パーツ管理テーブル４４０に登録されているパーツのうち更新対象となるパーツを更新し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。パーツが更新されると、更新対象となるパーツを使用している複数のマニュアルにおいて、更新対象となるパーツに対し更新内容が共通に反映される。

一方、ステップＳ１１２で、パーツ変更要求が行われないと判定した場合(NO)は、ステップＳ１２０に移行する。

ステップＳ１２０では、レイアウト領域に配置されているパーツを削除するパーツ削除要求がユーザ端末２００から行われたか否かを判定し、パーツ削除要求が行われたと判定した場合(YES)は、ステップＳ１２２に移行する。

図１１は、パーツを削除する操作を示す画面である。
ユーザ端末２００では、図１１に示すように、削除したいパーツの右側にある「削除」のボタンをクリックすると、マニュアル作成支援サーバ１００にパーツ削除要求が送信される。

ステップＳ１２２では、削除対象となるパーツを削除せず、現在作成中のマニュアルに係るノード情報において削除対象となるパーツに関する記述を削除し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。

一方、ステップＳ１２０で、パーツ削除要求が行われないと判定した場合(NO)は、ステップＳ１２４に移行する。

ステップＳ１２４では、パーツ管理テーブル４４０に登録されているパーツを削除する登録パーツ削除要求がユーザ端末２００から行われたか否かを判定し、登録パーツ削除要求が行われたと判定した場合(YES)は、ステップＳ１２６に移行する。

ステップＳ１２６では、削除前のパーツの内容を示す履歴情報を作成し、作成した履歴情報を記憶装置４２に格納する。これにより、パーツは、削除した後であっても履歴情報をもとに復元することができる。そして、ステップＳ１２８に移行して、パーツ管理テーブル４４０に登録されているパーツのうち削除対象となるパーツを削除し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。

一方、ステップＳ１２４で、登録パーツ削除要求が行われないと判定した場合(NO)は、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。

次に、マニュアルを多言語展開する場合の動作を説明する。
図１２は、日本語のマニュアルから英語及び独語のマニュアルに展開する場合のデータ構造を示す図である。

図１３は、日本語のマニュアルから独語のマニュアルに展開する場合の手順を示す図である。

日本語のマニュアルから独語のマニュアルを作成する場合は、図１２及び図１３に示すように、まず、日本語のマニュアルから展開コピーにより独語のマニュアルを作成する。次に、独語のマニュアルに固有な事項（例えば章番号）を設定する。次に、テキスト等の翻訳及び独語用に画像を登録するなどして仕上げる。同じ置換文字の独語用に登録された画像が使われる。日本語及び独語のマニュアルで用いられるパーツは、多言語に対応させたことになる。

日本語のマニュアルから英語のマニュアルを作成する場合も同じ要領である。
次に、マニュアルを部分翻訳する場合の動作を説明する。

図１４は、部分翻訳を行う場合のデータ構造を示す図である。
図１５は、部分翻訳を行う場合の手順を示す図である。

日本語のマニュアルから英語のマニュアルを作成した後に、部分翻訳を行う場合は、図１４及び図１５に示すように、まず、基本となる日本語のマニュアルのパーツを更新する。例えば、あるパーツの文章について「そのドアを開けて！」を「そのドアを閉めて！」に変更する。次に、更新されたパーツに言語違いで対応づけられているパーツが、更新が必要である表示に変更される。次に、英語のマニュアルの該当パーツを更新する。例えば、対応するパーツの文章について「Open the door!」を「Close the door!」に変更する。そして、更新内容が確定すると通常の表示に変更される。

図１６は、既存翻訳の再利用を行う場合の手順を示す図である。
日本語のマニュアルから英語のマニュアルを作成した後に、日本語のマニュアルを参照して日本語の他のマニュアルを作成する場合は、図１６に示すように、まず、基本となる日本語のマニュアル１から参照コピーにより日本語のマニュアル２を作成する。日本語のマニュアル１には英語のマニュアル１が作成されている。次に、基本となる日本語のマニュアル１を変更しないようにするため、日本語のマニュアル２で更新が必要なパーツを分離する。分離されたのでパーツの英語用パーツはない。また、新たにブロックを追加する。次に、日本語のマニュアル２から展開コピーにより英語のマニュアル２を作成する。共通部分は、英語のマニュアル１で用いられるパーツが使われる。次に、英語のマニュアル２について、マニュアルに対応する項目（例えば、章番号のスタイル）を設定する。そして、英語のマニュアル２について、分離したパーツに翻訳を入力する。その結果、対応する英語用パーツが作成される。

次に、マニュアルの更新履歴を管理する場合の動作を説明する。
図１７は、日本語、英語及び独語のマニュアルについて更新履歴を管理する場合のデータ構造を示す図である。

複数の言語に対応するマニュアル及びパーツについては、図１７に示すように、各言語ごとの更新履歴が生成される。

次に、マニュアルを生成する場合の動作を説明する。
図１８は、マニュアル生成処理を示すフローチャートである。

ユーザ端末２００では、マニュアルの作成が完了した場合、マニュアル作成支援サーバ１００に対しマニュアル生成要求を行う。

ＣＰＵ３０は、マニュアル生成要求が行われると、ＲＯＭ３２の所定領域に格納されている所定のプログラムを起動させ、そのプログラムに従って、図１８のフローチャートに示すマニュアル生成処理を実行する。

マニュアル生成処理は、ＣＰＵ３０において実行されると、図１８に示すように、まず、ステップＳ２００に移行する。

ステップＳ２００では、生成対象となるマニュアルに係るノード情報をマニュアル管理テーブル４２０のなかから検索し、ステップＳ２０２に移行して、索出したノード情報に基づいて、当該ノード情報に記述されているパーツをパーツ管理テーブル４４０のなかから検索し、ステップＳ２０４に移行する。

ステップＳ２０４では、索出したノード情報及びパーツに基づいて、パーツを構造化したＸＭＬ（eXtensible Markup Language）データを生成し、ステップＳ２０６に移行して、生成対象となるマニュアルについて指定されたレイアウトテンプレートを記憶装置４２から読み出し、ステップＳ２０８に移行して、生成したＸＭＬデータ及び読み出したレイアウトテンプレートに基づいて、例えばＰＤＦファイルとしてマニュアルを生成し、一連の処理を終了して元の処理に復帰させる。

図１９は、レイアウトテンプレートにより様々なレイアウトを実現することを説明するための図である。

図１９に示すように、レイアウトテンプレートを指定するだけで様々なレイアウトでマニュアルを生成することができる。

次に、本実施の形態の効果を説明する。
本実施の形態では、第１言語のドキュメントのノード情報を第２言語のドキュメントのノード情報として複製するとともに、そのノード情報で規定されるパーツを第２言語のパーツとして対応づけてコピーする。

これにより、第１言語のドキュメントで用いられるパーツごとに第２言語への翻訳を行うことができるので、従来に比して、翻訳作業が容易となる。

さらに、本実施の形態では、パーツが更新された場合は、そのパーツに対応する他の言語のパーツについて更新に関する通知を行う。

これにより、パーツが更新された場合は、そのパーツに対応する他の言語のパーツについて更新に関する通知が行われるので、更新すべきパーツを把握することができる。したがって、パーツ単位で翻訳の更新を行うことができ、翻訳作業がさらに容易となる。

さらに、本実施の形態では、生成対象となるドキュメントの変数情報に基づいて、要素に含まれる変数名を、その変数名に対応する変数値に変換する。

これにより、複数のドキュメントに共通するコンテクストについて、ドキュメントに対応する変数値を適用することができる。

さらに、本実施の形態では、パーツに含まれる置換文字に基づいてライブラリから画像又は数式を取得し、取得した画像又は数式に基づいてドキュメントを生成する。

これにより、一つの要素を複数の箇所で流用することができるとともに要素の変更も容易となる。

さらに、本実施の形態では、複数の言語に対応するパーツについて各言語ごとの更新履歴を生成する。

これにより、複数の言語に対応するパーツについて各言語ごとの更新履歴を把握することができる。

さらに、本実施の形態では、パーツ及びその配置順序又は階層関係を編集し、編集されたパーツを構造化したＸＭＬデータを生成し、生成したＸＭＬデータ及びレイアウトテンプレートに基づいてマニュアルを生成する。

これにより、パーツ及びその配置順序又は階層関係を編集することができるので、マニュアルの作成が容易である。また、ＸＭＬデータ及びレイアウトテンプレートに基づいてマニュアルが生成されるので、レイアウトを考えずに編集することができ、作成者の力量によらず、統一的な品質のマニュアルを作成することができる。

さらに、本実施の形態では、パーツ管理テーブル４４０のなかからパーツを選択し、選択したパーツの配列順序又は階層関係をマニュアル管理テーブル４２０のノード情報に組み込み、パーツ管理テーブル４４０のパーツを更新し、パーツ管理テーブル４４０のパーツ及びマニュアル管理テーブル４２０のノード情報に基づいて、パーツを構造化したＸＭＬデータを生成し、生成したＸＭＬデータ及びレイアウトテンプレートに基づいてマニュアルを生成する。

これにより、パーツを選択すると、パーツの配列順序又は階層関係がノード情報に組み込まれるので、複数のマニュアルでパーツを流用することができ、マニュアルの作成が容易である。また、パーツ管理テーブル４４０のパーツが更新されると、更新対象となるパーツを使用している複数のマニュアルにおいて、更新対象となるパーツに対し更新内容が共通に反映されるので、複数のマニュアルについて整合性のある編集を行うことができる。さらに、ＸＭＬデータ及びレイアウトテンプレートに基づいてマニュアルが生成されるので、レイアウトを考えずに編集することができ、作成者の力量によらず、統一的な品質のマニュアルを作成することができる。

さらに、本実施の形態では、パーツ管理テーブル４４０のパーツを削除する機能と、パーツ管理テーブル４４０のパーツを削除せず、マニュアル管理テーブル４２０のノード情報におけるパーツに関する記述を削除する機能を有する。

これにより、パーツ管理テーブル４４０のパーツを削除すれば、共通のパーツを使用している複数のマニュアルにおいてそのパーツを一括で削除することができる。また、ノード情報におけるパーツに関する記述を削除すれば、共通のパーツを使用している複数のマニュアルのうち特定のマニュアルにおいてそのパーツを個別に削除することができる。

さらに、本実施の形態では、更新対象となるパーツに係るノード情報をマニュアル管理テーブル４２０のなかから検索し、索出したノード情報に基づいて、更新対象となるパーツが使用されている対象マニュアルの一覧を提示する。

これにより、パーツの内容を変更するにあたって、対象マニュアルの一覧が表示されるので、パーツの更新がどのマニュアルに影響を与えるのかを把握することができる。

本実施の形態において、記憶装置４２は、発明１若しくは７のパーツ記憶手段、発明１若しくは７のノード情報記憶手段、発明１若しくは７のテンプレート記憶手段、発明４の変数情報記憶手段、又は発明５の要素記憶手段に対応している。また、ステップＳ２０４は、発明１又は７の構造化データ生成手段に対応し、ステップＳ２０８は、発明１、４、５又は７のドキュメント生成手段に対応し、マニュアルは、発明１、４、５又は７のドキュメントに対応し、ＸＭＬデータは、発明１又は７の構造化データに対応している。

また、本実施の形態において、変数名は、発明４の変数識別情報に対応し、変数値は、発明４の変数内容情報に対応し、置換文字は、発明５の置換情報に対応している。

〔変形例〕
なお、上記実施の形態においては、パーツが更新された場合は、そのパーツに対応する他の言語のパーツについて更新に関する通知を行ったが、これに限らず、他の方法で更新を促してもよいし、他の言語のパーツを更新してもよい。

また、上記実施の形態及びその変形例においては、ネットワークシステムとして実現したが、これに限らず、単一の装置又はアプリケーションとして実現することもできる。

また、上記実施の形態及びその変形例においては、インターネット１９９からなるネットワークシステムに適用した場合について説明したが、これに限らず、例えば、インターネット１９９と同一方式により通信を行ういわゆるイントラネットに適用してもよい。もちろん、インターネット１９９と同一方式により通信を行うネットワークに限らず、任意の通信方式のネットワークに適用することができる。

また、上記実施の形態及びその変形例において、図８及び図１８のフローチャートに示す処理を実行するにあたってはいずれも、ＲＯＭ３２に予め格納されているプログラムを実行する場合について説明したが、これに限らず、これらの手順を示したプログラムが記憶された記憶媒体から、そのプログラムをＲＡＭ３４に読み込んで実行するようにしてもよい。

また、上記実施の形態及びその変形例においては、企業ごとにマニュアルを作成する場合について本発明を適用したが、これに限らず、本発明の主旨を逸脱しない範囲で他の場合にも適用可能である。例えば、マニュアル以外のドキュメントを作成する場合について本発明を適用することができる。

１００…マニュアル作成支援サーバ、 ２００…ユーザ端末、 ３０…ＣＰＵ、 ３２…ＲＯＭ、 ３４…ＲＡＭ、 ３８…Ｉ／Ｆ、 ３９…バス、 ４０…入力装置、 ４２…記憶装置、 ４４…表示装置、 １９９…インターネット、 ４００…企業情報管理テーブル、 ４１０…カテゴリ情報管理テーブル、 ４２０…マニュアル管理テーブル、 ４３０、４４０…パーツ管理テーブル、 ４５０…画像管理テーブル、 ４６０…数式管理テーブル、 ４７０…バージョン管理テーブル

Claims (2)

1. １又は複数の要素からなり、パーツ識別情報、言語区分情報及び前記要素を識別するための置換情報を含むパーツを記憶するパーツ記憶手段と、
   ドキュメントごとに、前記パーツの配列順序又は階層関係を規定したノード情報を記憶するノード情報記憶手段と、
   前記要素を記憶する要素記憶手段と、
   前記パーツ記憶手段のパーツ及び前記ノード情報記憶手段のノード情報に基づいて、前記パーツを構造化した構造化データを生成する構造化データ生成手段と、
   前記パーツのレイアウトを規定したレイアウトテンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、
   前記構造化データ生成手段で生成した構造化データ及び前記テンプレート記憶手段のレイアウトテンプレートに基づいて前記ドキュメントを生成するドキュメント生成手段と、
   第１言語の前記ドキュメントの前記ノード情報で規定される配列順序又は階層関係に対応させて前記パーツの配列順序又は階層関係を規定したノード情報を、第２言語の前記ドキュメントの前記ノード情報として複製するとともに、当該ノード情報で規定される前記パーツを、当該パーツに含まれる前記パーツ識別情報及び前記第２言語が属する前記言語区分情報を含む前記第２言語のパーツとして複製する多言語展開手段とを備え、
   前記ドキュメント生成手段は、前記パーツに含まれる前記置換情報に基づいて前記要素記憶手段から前記要素を取得し、取得した要素に基づいて前記ドキュメントを生成することを特徴とするドキュメント作成支援システム。
2. 請求項１において、
   複数の言語に対応するパーツについて各言語ごとの更新履歴を生成する更新履歴生成手段を備えることを特徴とするドキュメント作成支援システム。