WO2013163833A1 - 一种办公系统、装置及方法 - Google Patents

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WO2013163833A1
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王东临
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天津书生投资有限公司
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management

Definitions

  • the present invention relates to the field of the Internet, and in particular, to an office system, apparatus, and method. Background technique
  • FIG. 1 is a schematic structural diagram of an enterprise office system that is common in the prior art.
  • a plurality of devices such as a PC, a notebook, and a printer are connected through a network.
  • a PC, a notebook, and the like are transmitted to the printer in the data, and the entire process ends when the printing is completed. .
  • Embodiments of the present invention provide an office system, apparatus, and method, which can monitor and save data output through an office system.
  • An office system provided by the embodiment of the present invention includes at least one office device, which is disposed in an office network and is respectively connected to an output device and a storage device.
  • the output device is configured to send a digital electronic signal corresponding to the output data to the office device;
  • the office device is configured to acquire a digital electronic signal corresponding to the output data, restore the digital electronic signal to a layout file or an image file having the same content as the scanned data, and send the restored layout file or image file to the storage Disk storage;
  • the storage device is configured to store a layout file or an image file sent by the office device.
  • An office device provided by an embodiment of the present invention includes: a first module, configured to acquire a digital electronic signal corresponding to the output data;
  • a second module configured to restore the digital electronic signal received by the first module to a layout file or an image file
  • the third module is configured to store the layout file or the image file restored by the second module into the storage disk.
  • the office system, the device and the method provided by the embodiments of the present invention automatically transmit the output data of the output device in the enterprise via the printer, the copying machine, the scanner, the fax machine, etc. to the storage disk in the system, so that all the output data is concentrated. Managed, but when you need to monitor, you only need to search for queries in the storage server, which improves the security of the enterprise office system.
  • FIG. 1 is a schematic structural diagram of an enterprise office system that is common in the prior art.
  • FIG. 2 is a schematic structural diagram of an office system according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 3 is a schematic structural diagram of an office system according to another embodiment of the present invention.
  • FIG. 4 is a schematic structural diagram of an office device according to another embodiment of the present invention.
  • FIG. 5 is a flowchart of an office method according to an embodiment of the present invention.
  • An office system provided by the embodiment of the present invention includes at least one office device, which is disposed in an office network and is respectively connected to an output device and a storage device.
  • the output device is configured to send a digital electronic signal corresponding to the output data to the Office equipment; office equipment, used to obtain Outputting a digital electronic signal corresponding to the data, restoring the digital electronic signal to a layout file or an image file having the same content as the scanned data, and transmitting the restored layout file or image file to a storage disk for storage; Stores a layout file or image file sent by the office device.
  • the office system there is no physical storage disk in the office system.
  • the so-called storage disk is a public cloud service provided by a third party, that is, the office device directly saves all the output documents in the office system in the cloud.
  • FIG. 2 is a schematic diagram of an office system according to an embodiment of the present invention.
  • an output device such as a printer, a scanner, a fax machine, a copy machine, and the like is connected to a PC, a notebook, a tablet, a mobile phone, etc. through a network, and in particular, an output is connected to the network.
  • the server (which functions the same as the office device), which is further connected to the storage disk via the network or directly.
  • the storage disk can be either part of the output server or an external storage disk of the output server.
  • the server intercepts the data information transmitted to the output device or the data information generated by the output device, and the output is obtained.
  • a layout file or an image file of the data information, and the layout file or the image file of the output data information is sent to a storage disk for storage.
  • the output server when a user connects to a network printer to prepare print data through a PC, a notebook, or the like, the output server receives a digital electronic signal corresponding to the print data from a PC, a notebook, etc.; restores the digital electronic signal to a layout file or An image file, which sends the restored layout file or image file to a storage disk for storage.
  • the output server receives the digital electronic signal sent by the scanner corresponding to the scanned data, and restores the digital electronic signal to a layout file or an image file having the same content as the scanned data, after the restoration
  • the layout file or image file is sent to the storage disk for storage.
  • the output device of the printer, the scanner, the facsimile machine, the copying machine, and the like also includes a transmitting device for transmitting the digital electronic signal corresponding to the output data to the output server.
  • FIG. 3 is a schematic structural diagram of an office system according to another embodiment of the present invention.
  • each output device such as a printer, a scanner, a fax machine, and a copy machine side
  • the storage disk is a network storage disk and is directly connected to the network.
  • the office device is configured to obtain a digital electronic signal corresponding to the output data in each of the output devices connected thereto, and restore the digital electronic signal to a layout file or an image file having the same content as the scanned data, and the restored layout file Or the image file is sent to a storage disk for storage.
  • the office unit can be built directly into the output device or connected to the output device via a universal external interface.
  • the office device is also connected to the network.
  • the office device can be directly connected to the print controller in the printer, and the print controller interprets the received print information from the computer using the standard language description as a raster bitmap that the print engine can receive. Before the image information, the print information received by the print controller from the computer using the standard language description is directly obtained.
  • the structure of the network is a bus type, and in fact, the embodiments of the present invention do not limit the topology of the network.
  • FIG. 4 is a schematic structural diagram of an office device according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 4, the office device is composed of the following parts:
  • An acquiring module configured to acquire a digital electronic signal corresponding to the output data
  • a restoration module configured to restore the digital electronic signal received by the receiving module to a layout file or an image file
  • a storage module that stores the layout file or image file restored by the restore module to a storage disk.
  • FIG. 5 is a schematic flowchart diagram of an office method according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 4, the method includes:
  • Step 501 Obtain a digital electronic signal corresponding to the output data.
  • Step 502 Restore the received digital electronic signal to a layout file or an image file.
  • Step 503 Store the restored layout file or image file to a storage disk.

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Abstract

本发明实施例提供了一种办公系统、装置及方法，可以对通过办公系统输出的数据进行监控和保存。其中，本发明实施例提供的一种办公系统，包括至少一个办公装置，设置于办公网络中，与输出设备和存储设备分别连接；所述输出设备，用于将与输出数据对应的数字电子信号发送到办公装置；所述办公装置，用于获取与输出数据对应的数字电子信号，将数字电子信号还原为与扫描数据具有相同内容的版式文件或图像文件，将所述还原后的版式文件或图像文件发送到存储磁盘进行存储；所述存储设备，用于存储办公装置发送的版式文件或图像文件。

Description

一种办公系统、 装置及方法
技术领域
本发明涉及一种互联网领域， 特别涉及一种办公系统、 装置及方法。 背景技术
图 1所示为现有技术中常见的一种企业办公系统的结构示意图。 如图 1 所示， 在现有技术中， PC、 笔记本、 打印机等多台设备通过网络连接在一 起， 当需要打印时， 数据中 PC、 笔记本等设备传输到打印机， 打印完成后 即整个流程结束。
同样， 当局域网内存在的是复印机、 扫描仪、 传真机等， 现有技术的 做法也是复印、 扫描结束， 整个流程即结束。
这种方式的缺点为， 一旦打印、 复印、 扫描、 传真结束， 系统无法保 存打印、 复印、 扫描、 传真的数据， 无法做到数据监控和保存。 发明内容
本发明实施例提供了一种办公系统、 装置及方法， 可以对通过办公系 统输出的数据进行监控和保存。
其中， 本发明实施例提供的一种办公系统， 包括至少一个办公装置， 设置于办公网络中， 与输出设备和存储设备分别连接；
所述输出设备， 用于将与输出数据对应的数字电子信号发送到办公装 置；
所述办公装置， 用于获取与输出数据对应的数字电子信号， 将数字电 子信号还原为与扫描数据具有相同内容的版式文件或图像文件， 将所述还 原后的版式文件或图像文件发送到存储磁盘进行存储；
所述存储设备， 用于存储办公装置发送的版式文件或图像文件。
本发明实施例提供的一种办公装置， 包括： 第一模块， 用于获取与输出数据对应的数字电子信号；
第二模块， 用于将第一模块接收到的数字电子信号还原为版式文件或 图像文件；
第三模块， 用于将第二模块还原的版式文件或图像文件存储到存储磁 盘中。
本发明实施例提供的一种办公方法， 包括：
获取与输出数据对应的数字电子信号；
将接收到的数字电子信号还原为版式文件或图像文件；
将还原的版式文件或图像文件存储到存储磁盘中。
利用本发明实施例提供的办公系统、 装置和方法， 将企业内经由打印 机、 复印机、 扫描仪、 传真机等输出设备输出数据自动发送到系统内的存 储磁盘中保存， 这样所有的输出数据被集中管理起来， 但需要监控时， 只 需到存储服务器内搜索查询即可， 提高了企业办公系统的安全性。 附图说明
图 1所示为现有技术中常见的一种企业办公系统的结构示意图。
图 2所示为本发明实施例提供的一种办公系统的结构示意图。
图 3所示为本发明另一实施例提供的一种办公系统的结构示意图。 图 4所示为本发明另一实施例提供的一种办公装置的结构示意图。 图 5所示为本发明一实施例提供的一种办公方法的流程图。 具体实施方式 以下结合附图及实施例， 对本发明进行进一步详细说明。 应当理解， 此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明， 并不用于限定本发明。
本发明实施例提供的一种办公系统， 包括至少一个办公装置， 设置于 办公网络中， 与输出设备和存储设备分别连接； 其中， 输出设备， 用于将 与输出数据对应的数字电子信号发送到办公装置； 办公装置， 用于获取与 输出数据对应的数字电子信号， 将数字电子信号还原为与扫描数据具有相 同内容的版式文件或图像文件， 将所述还原后的版式文件或图像文件发送 到存储磁盘进行存储； 存储设备， 用于存储办公装置发送的版式文件或图 像文件。
在本发明另一实施例中， 办公系统中并不存在物理的存储磁盘， 所谓 的存储磁盘是有第三方提供的公共云服务， 即办公装置直接将办公系统中 所有的输出文档保存在云端。
图 2所示为本发明实施例提供的一种办公系统。 如图 2所示， 在该办公 系统中， 打印机、 扫描仪、 传真机、 复印机等输出设备与 PC、 笔记本、 平 板电脑、 手机等通过网络连接在一起， 特别是， 该网络中还连接有一输出 服务器（其功能与办公装置相同）， 该服务器进一步通过网络或直接与存储 磁盘连接。 这里， 存储磁盘既可以是输出服务器的一部分， 也可以是输出 服务器的一个外接存储磁盘。 当用户希望通过打印机打印文件， 或通过扫 描仪扫描文件、 或通过传真机传真文件、 或通过复印机复印文件时， 服务 器截获传输到输出设备的数据信息或者由输出设备产生的数据信息， 得到 该输出数据信息的版式文件或图像文件， 将该输出数据信息的版式文件或 图像文件发送到存储磁盘进行存储。
在本发明一实施例， 当用户通过 PC、 笔记本等连接到网络打印机准备 打印数据时， 该输出服务器接收来自 PC、 笔记本等与打印数据对应的数字 电子信号； 将数字电子信号还原为版式文件或图像文件， 将所述还原后的 版式文件或图像文件发送到存储磁盘进行存储。
当用户通过扫描仪扫描文件时， 该输出服务器接收扫描仪发送的与扫 描数据对应的数字电子信号， 将数字电子信号还原为与扫描数据具有相同 内容的版式文件或图像文件， 将所述还原后的版式文件或图像文件发送到 存储磁盘进行存储。
当用户通过复印机复印文件、 或者通过传真机传真文件时， 输出服务 器的功能与上述相同。 在本实施例中， 打印机、 扫描仪、 传真机、 复印机等输出设备处也包 含有一个发送装置， 该发送装置用于将与输出数据对应的数字电子信号发 送到输出服务器。
图 3 所示为本发明另一实施例提供的一种办公系统的结构示意图。 如 图 3 所示， 该实施例中， 每一个输出设备， 如打印机、 扫描仪、 传真机、 复印机侧均直接连接一办公装置， 此时存储磁盘为网络存储盘， 直接连接 在网络中。 其中办公装置用于获取每个与其连接的输出设备中与输出数据 对应的数字电子信号， 将数字电子信号还原为与扫描数据具有相同内容的 版式文件或图像文件， 将所述还原后的版式文件或图像文件发送到存储磁 盘进行存储。
该办公装置可以直接内置于输出设备中， 也可以通过通用外部接口与 输出设备连接。 当办公装置通过通用外部接口与输出设备连接时， 该办公 装置同时还与网络连接。
在本发明一实施例中， 办公装置可以直接与打印机中的打印控制器相 连， 在打印控制器将接收到的来自计算机的使用标准语言描述得到的打印 信息解释成打印引擎可以接收的光栅位图图像信息之前， 直接获取打印控 制器从计算机接收到的使用标准语言描述得到的打印信息。
在本发明以上实施例的图示中， 网络的结构为总线型， 实际上， 本发 明各实施例并不限制网络的拓朴结构。
图 4所示为本发明实施例提供的办公装置的结构示意图。 如图 4所示， 该办公装置由如下部分构成：
获取模块， 用于获取与输出数据对应的数字电子信号；
还原模块， 用于将接收模块接收到的数字电子信号还原为版式文件或 图像文件；
存储模块， 用于将还原模块还原的版式文件或图像文件存储到存储磁 盘中。
其中， 与存储模块进行数据交互的功能由存储模块来执行。 图 5所示为本发明实施例提供的一种办公方法的流程示意图。 如图 4所 示， 该方法包括：
步骤 501 : 获取与输出数据对应的数字电子信号；
步骤 502: 将接收到的数字电子信号还原为版式文件或图像文件； 步骤 503: 将还原的版式文件或图像文件存储到存储磁盘中。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已， 并不用以限制本发明， 凡在 本发明的精神和原则之内， 所作的任何修改、 等同替换、 改进等， 均应包 含在本发明的保护范围之内。

Claims

权利要求
1、 一种办公系统， 包括至少一个办公装置， 设置于办公网络中， 与输 出设备和存储设备分别连接；
所述输出设备， 用于将与输出数据对应的数字电子信号发送到办公装 置；
所述办公装置， 用于获取与输出数据对应的数字电子信号， 将数字电 子信号还原为与扫描数据具有相同内容的版式文件或图像文件， 将所述还 原后的版式文件或图像文件发送到存储磁盘进行存储；
所述存储设备， 用于存储办公装置发送的版式文件或图像文件。
2、 如权利要求 2所述的系统， 其特征在于， 所述办公装置为一连接在 网络中的服务器， 此时， 所述办公装置与存储设备之间通过网络连接或直 接连接。
3、 如权利要求 2所述的系统， 其特征在于， 所述每个输出设备均分别 连接有一个办公装置， 所述至少一个办公装置与存储设备通过网络连接。
4、 如权利要求 3所述的系统， 其特征在于， 所述每个办公装置内置于 输出设备中， 或与所述输出设备通过网络或直接连接。
5、 如权利要求 1至 4任一所述的系统， 其特征在于， 所述存储设备为 第三方提供的云存储设备。
6、 如权利要求 1至 4任一所述的系统， 其特征在于， 所述办公装置进 一步包括：
用于获取与输出数据对应的数字电子信号的模块；
用于将接收到的数字电子信号还原为版式文件或图像文件的模块； 用于将还原的版式文件或图像文件存储到存储磁盘中的模块。
7、 一种办公装置， 其特征在于， 包括：
第一模块， 用于获取与输出数据对应的数字电子信号；
第二模块， 用于将第一模块接收到的数字电子信号还原为版式文件或 图像文件；
第三模块， 用于将第二模块还原的版式文件或图像文件存储到存储磁 盘中。
8、 如权利要求 7所示的装置， 其特征在于， 所述办公装置为一独立服 务器， 与输出设备通过网络连接； 与存储设备通过网络或直接连接。
9、 如权利要求 8所述的装置， 其特征在于， 所述办公装置位于每一个 输出设备处， 与存储设备通过网络连接。
10、 一种办公方法， 其特征在于， 包括：
获取与输出数据对应的数字电子信号；
将接收到的数字电子信号还原为版式文件或图像文件；
将还原的版式文件或图像文件存储到存储磁盘中。
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