WO2012164731A1 - 画像管理装置、画像管理方法、および画像管理プログラム - Google Patents

画像管理装置、画像管理方法、および画像管理プログラム Download PDF

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WO2012164731A1
WO2012164731A1 PCT/JP2011/062731 JP2011062731W WO2012164731A1 WO 2012164731 A1 WO2012164731 A1 WO 2012164731A1 JP 2011062731 W JP2011062731 W JP 2011062731W WO 2012164731 A1 WO2012164731 A1 WO 2012164731A1
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WO
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data
image data
period
image
display area
Prior art date
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PCT/JP2011/062731
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English (en)
French (fr)
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佳世 高柳
教司 稲荷
光一 北川
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PFU Ltd
Original Assignee
PFU Ltd
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Publication date
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Ceased legal-status Critical Current

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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06TIMAGE DATA PROCESSING OR GENERATION, IN GENERAL
    • G06T1/00General purpose image data processing

Definitions

  • the present invention relates to an image management apparatus, an image management method, and an image management program for managing images with a calendar.
  • an icon is generated in a display form that can read a page of image information, the generated icon and image information are associated with each other by a hypertext link, and based on the time information included in the image information, A technique for forming a calendar view by arranging this icon at a date position or a month position in a calendar in a calendar view is disclosed.
  • Patent Document 1 relates to the formation of a calendar view for document search, in the case of registering image data related to a schedule related material accompanying a specific period as a set with a schedule, Regarding the management of image data, the structure of the calendar, and the way of presenting the registration result on the calendar, there is a problem that there is still room for improvement in terms of convenience for users. there were.
  • an object of the present invention is to provide an image management apparatus, an image management method, and an image management program capable of eliminating the trouble or troublesomeness of searching for related materials when a user grasps a schedule on a calendar. It is what.
  • an image management apparatus includes a control unit and a display unit, and the display unit displays a period corresponding to a period.
  • the control unit stores the storage location data or the image for specifying the storage location of the image data. All or a part of the data is stored in the period data relating to the period included in the calendar data corresponding to the calendar screen, and an icon indicating that the image data is registered is displayed in the period display area It is characterized by having a registration means.
  • the image management apparatus is characterized in that, in the image management apparatus, the control unit further includes setting means for setting display or non-display of the period data for each user. .
  • the image management apparatus is connected to an information communication terminal that is accessible from the outside via a network in the image management apparatus, and the control unit transmits the image data to the information communication It further comprises storage execution means for storing in the terminal.
  • the control unit synchronizes data managed by the image management apparatus with data provided by the information communication terminal. Is further provided.
  • the image management apparatus is characterized in that, in the image management apparatus, the control unit further includes capture means for capturing data provided by the information communication terminal.
  • the present invention also relates to an image management method.
  • the image management method according to the present invention includes a control unit and a display unit, and a period display area for displaying a title corresponding to a period on the display unit.
  • the storage for specifying the storage location of the image data is executed by the control unit of the image management apparatus on which the calendar screen including the image is displayed.
  • the location data or all or part of the image data is stored in the period data relating to the period included in the calendar data corresponding to the calendar screen, and an icon indicating that the image data is registered is displayed in the period It includes a registration step of displaying in the display area.
  • the present invention also relates to an image management program.
  • the image management program according to the present invention includes a control unit and a display unit, and a period display area for displaying a title corresponding to a period on the display unit.
  • an icon corresponding to the image data to be executed by the control unit of the image management apparatus on which the calendar screen including is displayed is placed in the period display area, the storage location of the image data is specified.
  • the storage location data or all or part of the image data is stored in the period data related to the period included in the calendar data corresponding to the calendar screen, and the icon indicating that the image data is registered It includes a registration step of displaying in the period display area.
  • the present invention also relates to a recording medium, and the computer-readable recording medium according to the present invention records the image management program according to the present invention.
  • the present invention when an icon corresponding to image data is placed in the period display area, storage location data for specifying the storage location of the image data or all or part of the image data is stored in the period data. Then, an icon indicating that the image data has been registered is displayed in the period display area.
  • display or non-display of the period data is set for each user, so that the period data is shown only to users who may be able to see it or not to users who do not want to see it. There is an effect that can be.
  • image data is stored in an information communication terminal that is connected via a network and is accessible from the outside, the image data is handled without being limited to time, place, and terminal. That is, there is an effect that anyone can handle image data anytime, anywhere.
  • the data managed by the image management apparatus is synchronized with the data provided by the information communication terminal, so that the data in the image management apparatus can be enriched. Play.
  • the data provided by the information communication terminal is taken into the image management apparatus, the data in the image management apparatus can be enhanced.
  • FIG. 1 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the image management apparatus.
  • FIG. 2 is a flowchart illustrating an example of image management processing executed by the image management apparatus.
  • FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a calendar screen.
  • FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a year schedule display screen.
  • FIG. 1 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the image management apparatus.
  • the image management apparatus 100 is communicably connected to the image forming apparatus 200 and is communicably connected to an information communication terminal 300 that can be accessed from the outside via a network 400.
  • the image forming apparatus 200 may be communicably connected to the image management apparatus 100 via the network 400.
  • the image forming apparatus 200 is, for example, a scanner, a copier, or a facsimile, and generates image data related to the paper by digitizing the paper set as a reading target.
  • the image forming apparatus 200 may be described as the scanner 200.
  • the information communication terminal 300 is, for example, a server or storage operated in a data center that provides a cloud service (for example, a service that provides a right to use data, software, or hardware via a network). is there.
  • a document management application is installed in the information communication terminal 300.
  • the information communication terminal 300 may be described as the server 300.
  • the network 400 is, for example, the Internet, an intranet, or a LAN (Local Area Network).
  • the image management apparatus 100 is, for example, a commercially available personal computer, and includes a control unit 102, a communication interface unit 104, a storage unit 106, and an input / output interface unit 108.
  • a document management application and a schedule management application are installed in the image management apparatus 100.
  • Each unit included in the image management apparatus 100 is connected to be communicable via an arbitrary communication path.
  • the communication interface unit 104 communicatively connects the image management apparatus 100 to the image forming apparatus 200 and the network 400 via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line.
  • the communication interface unit 104 has a function of communicating data with other devices via a communication line.
  • the input device 112 and the output device 114 are connected to the input / output interface unit 108.
  • a speaker including a home television
  • a speaker can be used as the output device 114.
  • the input device 112 in addition to a keyboard, a mouse, and a microphone, a monitor that realizes a pointing device function in cooperation with the mouse can be used.
  • the output device 114 may be described as the monitor 114
  • the input device 112 may be described as the keyboard 112 or the mouse 112.
  • the storage unit 106 includes an image data storage unit 106a and a calendar data storage unit 106b.
  • the storage unit 106 stores a computer program for performing various processes by giving instructions to a CPU (Central Processing Unit) in cooperation with an OS (Operating System).
  • a memory device such as a RAM (Random Access Memory) / ROM (Read Only Memory), a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, an optical disk, or the like can be used.
  • the image data storage unit 106a stores image data placed under the management of the document management application.
  • the calendar data storage unit 106b stores calendar data placed under the management of the schedule management application.
  • the calendar data includes year data for each year and month data for each month corresponding to the period data of the present invention, and day data for each day.
  • the calendar data may include semester data for each semester, year data for each year, and / or month data for each month.
  • the year data is data for managing a schedule associated with a certain year, and a title corresponding to the year (for example, “2010”) and identification data for identifying a person in charge of the schedule (for example, ID, etc.) and a schedule (for example, the characters “annual event schedule” or “announcement of sale period”).
  • the identification data is associated with an identification mark assigned to each registered user.
  • Month data is data for managing a schedule associated with a certain month, and includes title data (for example, “April”) corresponding to the month and identification data for identifying a person in charge of the schedule (for example, ID and the like) and a schedule (for example, letters “menu table” or “announcement of sale period”).
  • the date data is data for managing a schedule associated with a certain day, and a title corresponding to the date (for example, the letter “26th day”) and identification data for identifying the person in charge of the schedule (for example, ID, etc.) and a schedule (for example, the characters “Trash out”, “Class visit”, “Meeting”, “Meeting”, etc.).
  • the paper on which the schedule is written for example, a one-month menu distributed from the school, notice of class visit, Alternatively, it is possible to store one or more image data relating to an annual event schedule, a sale period notice distributed by direct mail from a store, or a meeting or meeting material distributed from a company.
  • the control unit 102 includes a CPU that controls the image management apparatus 100 in an integrated manner.
  • the control unit 102 has an internal memory for storing a control program, a program defining various processing procedures, and necessary data, and performs information processing for executing various processes based on these programs.
  • the control unit 102 includes an application control unit 102a, a registration unit 102b, a setting unit 102c, a storage execution unit 102d, a synchronization unit 102e, and a capture unit 102f.
  • the application control unit 102a performs application operation control and the like. The specific contents of the process performed by the application control unit 102a will be described later [2. Processing] will be described in detail.
  • the registration unit 102b places an icon corresponding to the image data in a period display area (specifically, a year display area, a month display area, or a day display area) provided on the calendar screen. And storage location data for specifying the storage location of the image data, or all or a part of the image data, the period data included in the calendar data corresponding to the calendar screen (specifically, year data, (Month data or day data), and an icon indicating that the image data is registered is displayed in the period display area.
  • a period display area specifically, a year display area, a month display area, or a day display area
  • storage location data for specifying the storage location of the image data, or all or a part of the image data, the period data included in the calendar data corresponding to the calendar screen (specifically, year data, (Month data or day data), and an icon indicating that the image data is registered is displayed in the period display area.
  • the setting unit 102c displays or hides period data (specifically, year data, month data, or day data) on the calendar screen in units of users, for example, users. It is set on the basis of identification data for identifying.
  • the storage execution unit 102d stores the image data transferred from the image forming apparatus 200 in the image data storage unit 106a when the user activates a document management application installed in the image management apparatus 100.
  • the storage execution unit 102d stores the image data transferred from the image forming apparatus 200 in the information communication terminal 300.
  • the synchronization unit 102e synchronizes data managed by the image management apparatus 100 with data provided by the information communication terminal 300.
  • the capturing unit 102 f captures data provided by the information communication terminal 300 into the image management apparatus 100.
  • Step S1 Paper digitization
  • the application control unit 102a starts a document management application.
  • a user can use a paper (eg, a one-month menu distributed by a school, one semester, etc.) that describes the schedule that accompanies a period (eg, month, month, semester, year, or year).
  • a paper eg, a one-month menu distributed by a school, one semester, etc.
  • An event schedule, an annual event schedule, or a sale period notice distributed by direct mail or the like from the store is set in the scanner 200, and the set paper is read by the scanner 200.
  • the scanner 200 digitizes the set paper to generate image data related to the paper, and transfers the generated image data to the image management apparatus 100.
  • Step S2 Saving Image Data
  • the storage execution unit 102d stores the image data transferred from the scanner 200 in a management folder corresponding to the image data storage unit 106a.
  • the image data is registered in the document management application through the processing of step S1 and step S2.
  • the storage execution unit 102d stores the image data transferred from the scanner 200 under the management of the activated document management application. It may be stored in a management folder in the server 300 so as to be placed.
  • Step S3 Execution of OCR Processing on Image Data
  • the user operates the input device 112 to activate a schedule management application installed in the image management device 100.
  • the application control unit 102a activates the schedule management application, generates new calendar data and a calendar screen, and displays the generated calendar screen on the monitor 114.
  • the application control unit 102a activates the schedule management application to register the registered calendar data. May be read from the management folder corresponding to the calendar data storage unit 106b, a calendar screen may be generated based on the read calendar data, and the generated calendar screen may be displayed on the monitor 114.
  • the user operates the input device 112 to select a management folder corresponding to the image data storage unit 106a.
  • the application control unit 102a displays a screen (not shown) of the selected management folder on the monitor 114.
  • the monitor 114 displays a calendar screen serving as a user interface of the schedule management application and a management folder screen displaying icons corresponding to image data registered in the document management application.
  • the calendar screen MA includes a year display area MA1 and a month display area MA2 corresponding to the period display area of the present invention, and a day display area MA3.
  • the year display area MA1 is an area for registering a schedule associated with the year or displaying a registered schedule, that is, for managing a schedule associated with the year.
  • the year display area MA1 includes a display area MA11, an identification mark MA12 and a display area MA13 that are displayed when a schedule associated with the year is registered, an icon MA14 that is displayed when image data is registered, and a year. And two scroll buttons MA15 that are displayed when a plurality of schedules or image data associated therewith are registered.
  • the display area MA11 is an area for displaying a title corresponding to the year (for example, the characters “2010” shown in FIG. 3).
  • the identification mark MA12 is a mark (for example, a heart mark as shown in FIG. 3 with a color and / or a pattern) for identifying a person in charge who is scheduled to accompany the year.
  • the display area MA13 is an area for displaying a schedule accompanying the year (for example, the characters “annual event schedule” shown in FIG. 3).
  • the icon MA14 is an icon indicating that image data has been registered (for example, an icon imitating paper as shown in FIG. 3).
  • the scroll button MA15 is a button for causing the user to switch the schedule displayed in the display area MA13 and the identification mark MA12 corresponding to the person in charge of the schedule.
  • the month display area MA2 is an area for registering a schedule associated with the month and displaying a registered schedule, that is, for managing a schedule associated with the month.
  • the month display area MA2 includes a display area MA21, an identification mark MA22 and a display area MA23 that are displayed when a schedule associated with the month is registered, an icon MA24 that is displayed when image data is registered, and a month And two scroll buttons MA25 that are displayed when a plurality of schedules or image data associated therewith are registered.
  • the display area MA21 is an area for displaying a title corresponding to the month (for example, the character “April” shown in FIG. 3).
  • the identification mark MA22 is a mark (for example, a heart mark as shown in FIG. 3 with a color and / or a pattern) for identifying a person in charge who is scheduled to accompany the month.
  • the display area MA23 is an area for displaying a schedule accompanying the month (for example, the letters “menu table” shown in FIG. 3).
  • the icon MA24 is an icon indicating that the image data has been registered (for example, an icon imitating paper as shown in FIG. 3).
  • the scroll button MA25 is a button for causing the user to switch the schedule displayed on the display area MA23 and the identification mark MA22 corresponding to the person in charge of the schedule.
  • the day display area MA3 is an area for registering the schedule associated with the day for each day, or displaying the registered schedule for each day, that is, for managing the schedule associated with the day for each day.
  • the day display area MA3 includes a plurality of display areas MA31 for each day, and an icon MA32 displayed when image data is registered.
  • the display area MA31 is an area for displaying a schedule accompanying the day.
  • the icon MA32 is an icon (for example, an icon imitating paper as shown in FIG. 3) indicating that image data has been registered.
  • the shape of the calendar screen is not limited to the horizontal (horizontal) shape as shown in FIG. 3, but may be a vertical (vertical) shape.
  • the arrangement of the scroll buttons is not limited to the arrangement in the vertical row as shown in FIG. 3, but may be the arrangement in the horizontal row. That is, the scroll direction may be either the vertical direction or the horizontal direction. This ends the description of an example of the calendar screen.
  • the user operates the input device 112 to select a schedule management application (specifically, the year included in the calendar data from the icons displayed on the screen of the management folder displayed on the monitor 114. Data, month data, or day data) by dragging the icon corresponding to the image data to be registered in the year display area, month display area, or day display area of the calendar screen displayed on the monitor 114. Drop in the display area corresponding to the day. For example, when the image data to be registered is related to paper on which a schedule accompanying the year is described, the user drops the icon of the image data in the year display area of the calendar screen.
  • a schedule management application specifically, the year included in the calendar data from the icons displayed on the screen of the management folder displayed on the monitor 114.
  • Data, month data, or day data by dragging the icon corresponding to the image data to be registered in the year display area, month display area, or day display area of the calendar screen displayed on the monitor 114. Drop in the display area corresponding to the day.
  • the image data to be registered is related to paper
  • the user drops the icon of the image data in the month display area of the calendar screen.
  • the user can display the icon of the image data on the day in the day display area of the calendar screen. Drop into the corresponding display area.
  • the registration unit 102b reads out image data corresponding to the dropped icon from the image data storage unit 106a, executes optical character recognition processing on the read image data, extracts a keyword from the image data, and extracts the image Cut out a portion of the data.
  • Step S4 Save Image Data to Calendar Data
  • the registration unit 102b performs the following processes (1) to (4) in an arbitrary order.
  • the clipped image data is saved in year data, month data, or day data included in the calendar data stored in the calendar data storage unit 106b in accordance with the icon drop destination on the calendar screen. .
  • the drop destination is in the year display area MA1 shown in FIG. 3, the year data is included in the year display area. If it is, the image data is stored in the day data corresponding to the certain day.
  • An icon indicating that the image data has been registered is displayed at the drop destination on the calendar screen. For example, if the drop destination is in the year display area MA1 shown in FIG.
  • the icon MA14 is displayed in the year display area MA1, and if it is in the month display area MA2, the icon is displayed in the month display area MA2.
  • the MA 24 is displayed, and if it is in the display area MA31 of a certain day in the day display area MA3, the icon MA32 is displayed in the display area MA31.
  • the keyword extracted in step S3 is displayed at the drop destination. For example, the keyword is displayed in the display area MA13 when the drop destination is in the year display area MA1 shown in FIG. 3, and in the display area MA23 when it is in the month display area MA2.
  • an identification mark for identifying the person in charge of the schedule is displayed at the drop destination.
  • an identification mark MA12 corresponding to the person in charge is displayed in the year display area MA1
  • an identification mark MA22 corresponding to the person in charge of execution is displayed in the month display area MA2.
  • Step S5 Change scheduled person in charge of execution
  • the user wants to change the person in charge of the schedule, he / she operates the input device 112 to select a display area for a certain day in the year display area, month display area or day display area of the calendar screen (for example, double-click). )
  • the application control unit 102a displays a schedule display screen corresponding to the selected area on the monitor 114. For example, when the year display area MA1 shown in FIG. 3 is selected, the year schedule display screen corresponding to the year display area MA1 is displayed. When the month display area MA2 is selected, the year display area MA1 is displayed. When the display area MA31 of a certain day in the day display area MA3 is selected as the month schedule display screen, the day schedule display screen corresponding to the display area MA31 is displayed on the monitor 114.
  • the month schedule display screen corresponding to the month display area MA2 shown in FIG. 3 and the day schedule display screen corresponding to the display area MA31 of a certain day in the day display area MA3 shown in FIG. 3 are also shown in FIG. Therefore, the description of these screens is omitted here.
  • the year schedule display screen MB includes a display area MB1, an identification mark MB2, a display area MB3, an image MB4 displayed when image data is registered in the year data, and a schedule or image data associated with the year. And two scroll buttons MB5 displayed when a plurality of registrations are made.
  • the display area MB1 corresponds to the display area MA11 shown in FIG. 3, and is an area for displaying a title corresponding to the year (for example, “2010” shown in FIG. 4).
  • the identification mark MB2 corresponds to the identification mark MA12 shown in FIG. 3, and is a mark for identifying a person in charge who is scheduled to accompany the year (for example, a heart mark with a color and / or pattern). It is.
  • the display area MB3 corresponds to the display area MA13 shown in FIG. 3, and is an area for displaying a schedule accompanying the year (for example, “annual event schedule” shown in FIG. 4).
  • the image MB4 corresponds to the image data registered in the year data.
  • the scroll button MB5 is a button for causing the user to switch the schedule displayed in the display area MB3, the identification mark MB2 corresponding to the person in charge of the schedule, and the image MB4 related to the schedule. This ends the description of an example of the year schedule display screen.
  • the user operates the input device 112 to select (for example, double-click) an identification mark on the schedule display screen.
  • the application control unit 102a displays on the monitor 114 a list (not shown) of identification marks assigned to each user registered in advance.
  • the user operates the input device 112 to select (for example, double-click) an identification mark corresponding to the user set as the person in charge of execution from the displayed list.
  • the application control unit 102a changes the identification mark displayed on the schedule display screen before the selection to the selected identification mark.
  • the application control unit 102a rewrites the identification data registered in the year data with the identification data associated with the selected identification mark, If it corresponds to the month display area, the identification data registered in the month data is rewritten with the identification data associated with the selected identification mark, and the display area of a certain day in the day display area If the data corresponds to the identification data, the identification data registered in the day data of a certain day is rewritten with the identification data associated with the selected identification mark.
  • image data is stored as a schedule accompanying information in a digital calendar as schedule accompanying information.
  • the schedule does not accompany the day but accompanies the period (for example, the school calendar for one month, the annual event schedule, or the direct mail sent from the store)
  • the image data relating to the schedule is stored as a document linked to a specified number of days within the period, or linked to the year or month itself.
  • an icon corresponding to image data is dropped in the year display area or the month display area of the calendar screen, a part of the image data is displayed in the calendar corresponding to the calendar screen.
  • the data is stored in the year data or month data included in the data, and an icon indicating that the image data is registered is displayed in the year display area or the month display area.
  • the user's daily schedule and the paper data that has been converted into data can be managed (saved) all together in a calendar used for schedule management.
  • the troublesomeness is eliminated, and as a result, it is possible to prevent the information related to the schedule from being scattered and to easily confirm the information.
  • digitized data can be stored in the cloud server.
  • a plurality of terminals for example, a smartphone such as iPhone (registered trademark), an iPad (registered trademark), or a mobile phone equipped with a communication function
  • a schedule and data of paper that has been converted into data can be shared by a plurality of people.
  • an entry field for the person in charge of execution or a mark of the person in charge of execution is prepared so that the scheduled person in charge of execution can be understood among the sharers. Can be changed.
  • the schedule can be easily taken over simply by changing the entry content or mark. For example, if you share data between family members, you can share your garbage collection schedule or class visit schedule, and you can change the person in charge of the schedule, making it easy to exchange information between families. become. Specifically, if you want to change the garbage collection schedule or class visit schedule from mother to father, or if you want another person to attend the meeting that you plan to attend, change the entry or mark By simply doing, you can take over the data and schedule of related materials.
  • the data managed by the image management apparatus 100 is changed to accessible data managed by a cloud server that provides a cloud service (such as a Google (registered trademark) calendar or Fricer). It is possible to synchronize or import accessible data managed by the cloud server into the image management apparatus 100. This makes it possible to collect and store schedule related information by collecting or arbitrarily integrating data on the cloud server or on the web, and enrich schedule related information. be able to.
  • a cloud server such as a Google (registered trademark) calendar or Fricer.
  • OCR processing or handwritten character recognition processing is performed on stored data to recognize words from the data, and schedule related information is automatically collected from the recognized words, The collected related information can be displayed. Thereby, the user can obtain the schedule related information without searching by himself / herself.
  • a part of the image related to the related material for example, the part where the character “visiting class” is copied) Etc.
  • Etc. a part of the image related to the related material
  • the recognition result of a specific part in the image obtained by executing the OCR process or the handwritten character recognition process on the image can be reflected in the schedule entry field. Therefore, the trouble of inputting a schedule can be saved.
  • the troublesomeness of the paper data conversion operation can be reduced. Data can be promoted.
  • the image management apparatus 100 responds to a request from a client terminal (which is a separate casing from the image management apparatus 100). Processing may be performed, and the processing result may be returned to the client terminal.
  • all or a part of the processes described as being automatically performed can be manually performed, or all of the processes described as being manually performed can be performed.
  • a part can be automatically performed by a known method.
  • each illustrated component is functionally conceptual and does not necessarily need to be physically configured as illustrated.
  • each device of the image management device 100 is interpreted or executed by a CPU (Central Processing Unit) and the CPU. It may be realized by a program to be executed, or may be realized as hardware by wired logic.
  • the program is recorded on a recording medium described later, and is mechanically read by the image management apparatus 100 as necessary. That is, in the storage unit 106 such as a ROM or an HDD (Hard Disk Drive), a computer program for giving instructions to the CPU in cooperation with an OS (Operating System) and performing various processes is recorded. This computer program is executed by being loaded into the RAM, and constitutes a control unit in cooperation with the CPU.
  • the computer program may be stored in an application program server connected to the image management apparatus 100 via an arbitrary network, and may be downloaded in whole or in part as necessary. is there.
  • the image management program according to the present invention may be stored in a computer-readable recording medium, or may be configured as a program product.
  • the “recording medium” is any memory card, USB memory, SD card, flexible disk, magneto-optical disk, ROM, EPROM, EEPROM, CD-ROM, MO, DVD, Blu-ray Disc, etc. Of “portable physical media”.
  • program is a data processing method described in an arbitrary language or description method, and may be in any form such as source code or binary code.
  • program is not necessarily limited to a single configuration, but is distributed in the form of a plurality of modules and libraries, or in cooperation with a separate program typified by an OS (Operating System). Including those that achieve the function.
  • OS Operating System
  • a well-known configuration and procedure can be used for a specific configuration for reading a recording medium, a reading procedure, an installation procedure after reading, and the like in each device described in the embodiment.
  • Various databases and the like (image data storage unit 106a and calendar data storage unit 106b) stored in the storage unit 106 are a memory device such as a RAM and a ROM, a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, and a storage such as an optical disk. It is a means for storing various programs, tables, databases, web page files, etc. used for various processing and website provision.
  • the image management apparatus 100 may be configured as an information processing apparatus such as a known personal computer or workstation, or may be configured by connecting an arbitrary peripheral device to the information processing apparatus.
  • the image management apparatus 100 may be realized by installing software (including programs, data, and the like) that causes the information processing apparatus to realize the image management method according to the present invention.
  • the specific form of distribution / integration of the devices is not limited to that shown in the figure, and all or a part of them may be functional or physical in arbitrary units according to various additions or according to functional loads. Can be distributed and integrated. That is, the above-described embodiments may be arbitrarily combined and may be selectively implemented.
  • the image management apparatus, the image management method, and the image management program according to the present invention can be implemented in many industrial fields, particularly the image processing field that handles scanners, and are extremely useful.

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Abstract

 特定の期間に付随するスケジュールの関連資料に関する画像データの当該スケジュールへの登録を利用者にとって利便性の高い形で実現することができ、その結果、利用者がカレンダー上でスケジュールを把握する際に関連資料を探しに行くという手間または煩わしさを解消することができる画像管理装置、画像管理方法、および画像管理プログラムを提供することを課題とする。本実施形態によれば、モニタ上において、スキャナによって形成された画像データに対応するアイコンがカレンダー画面の例えば年表示領域内にドロップされると、当該画像データに対してOCR処理を実行して当該画像データからキーワードを抽出すると共に当該画像データの一部分を切り出し、切り出された画像データをカレンダーデータに含まれている年データに保存し、画像データが登録されたことを示すアイコンおよび抽出されたキーワードを年表示領域内に表示する。

Description

画像管理装置、画像管理方法、および画像管理プログラム
 本発明は、画像をカレンダーで管理する画像管理装置、画像管理方法、および画像管理プログラムに関する。
 特許文献1には、画像情報のページを判読し得る表示形態でアイコンを生成し、生成したアイコンと画像情報とをハイパテキストリンクで関連付け、画像情報が含む時間情報に基づいて、当該時間情報と対応する、カレンダービューのカレンダーにおける日付の位置または月の位置に、このアイコンを配置してカレンダービューを形成する技術が開示されている。
特許第4266225号
 しかしながら、特許文献1に開示されている技術は文書検索のためのカレンダービューの形成に関するものであるので、特定の期間に付随するスケジュールの関連資料に関する画像データをスケジュールとセットで登録する場合における、画像データの管理の仕方、カレンダーの構成、および当該カレンダー上での登録結果の提示の仕方などについては、利用者にとっての利便性などの点において改善の余地が残されている、という問題点があった。
 本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、特定の期間に付随するスケジュールの関連資料に関する画像データの当該スケジュールへの登録を利用者にとって利便性の高い形で実現することができ、その結果、利用者がカレンダー上でスケジュールを把握する際に関連資料を探しに行くという手間または煩わしさを解消することができる画像管理装置、画像管理方法、および画像管理プログラムを提供することを目的とするものである。
 上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明にかかる画像管理装置は、制御部と表示部とを備え、前記表示部には、期間に対応するタイトルを表示するための期間表示領域を含むカレンダー画面が表示されており、前記制御部は、画像データに対応するアイコンが前記期間表示領域内に置かれると、当該画像データの格納場所を特定するための格納場所データまたは当該画像データの全部もしくは一部を、前記カレンダー画面に対応するカレンダーデータに含まれている、前記期間に関する期間データに格納し、当該画像データが登録されたことを示すアイコンを前記期間表示領域内に表示する登録手段を備えたこと、を特徴とする。
 また、本発明にかかる画像管理装置は、前記の画像管理装置において、前記制御部は、前記期間データの表示または非表示を利用者単位で設定する設定手段をさらに備えたこと、を特徴とする。
 また、本発明にかかる画像管理装置は、前記の画像管理装置において、外部からのアクセスが可能な情報通信端末とネットワークを介して接続されており、前記制御部は、前記画像データを前記情報通信端末に格納する格納実行手段をさらに備えたこと、を特徴とする。
 また、本発明にかかる画像管理装置は、前記の画像管理装置において、前記制御部は、当該画像管理装置で管理されているデータを、前記情報通信端末で提供されているデータと同期する同期手段をさらに備えたこと、を特徴とする。
 また、本発明にかかる画像管理装置は、前記の画像管理装置において、前記制御部は、前記情報通信端末で提供されているデータを取り込む取込手段をさらに備えたこと、を特徴とする。
 また、本発明は画像管理方法に関するものであり、本発明にかかる画像管理方法は、制御部と表示部とを備え、前記表示部には、期間に対応するタイトルを表示するための期間表示領域を含むカレンダー画面が表示されている画像管理装置の前記制御部で実行される、画像データに対応するアイコンが前記期間表示領域内に置かれると、当該画像データの格納場所を特定するための格納場所データまたは当該画像データの全部もしくは一部を、前記カレンダー画面に対応するカレンダーデータに含まれている、前記期間に関する期間データに格納し、当該画像データが登録されたことを示すアイコンを前記期間表示領域内に表示する登録ステップを含むこと、を特徴とする。
 また、本発明は画像管理プログラムに関するものであり、本発明にかかる画像管理プログラムは、制御部と表示部とを備え、前記表示部には、期間に対応するタイトルを表示するための期間表示領域を含むカレンダー画面が表示されている画像管理装置の前記制御部に実行させるための、画像データに対応するアイコンが前記期間表示領域内に置かれると、当該画像データの格納場所を特定するための格納場所データまたは当該画像データの全部もしくは一部を、前記カレンダー画面に対応するカレンダーデータに含まれている、前記期間に関する期間データに格納し、当該画像データが登録されたことを示すアイコンを前記期間表示領域内に表示する登録ステップを含むこと、を特徴とする。
 また、本発明は記録媒体に関するものであり、本発明にかかるコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、本発明にかかる前記の画像管理プログラムを記録したことを特徴とする。
 本発明によれば、画像データに対応するアイコンが期間表示領域内に置かれると、当該画像データの格納場所を特定するための格納場所データまたは当該画像データの全部もしくは一部を期間データに格納し、当該画像データが登録されたことを示すアイコンを期間表示領域内に表示する。これにより、特定の期間に付随するスケジュールの関連資料に関する画像データの当該スケジュールへの登録を利用者にとって利便性の高い形で実現することができ、その結果、利用者がカレンダー上でスケジュールを把握する際に関連資料を探しに行くという手間または煩わしさを解消することができるという効果を奏する。
 また、本発明によれば、期間データの表示または非表示を利用者単位で設定するので、期間データを、見られてもよい利用者にだけ見せたり、見られたくない利用者には見せなくしたりすることができるという効果を奏する。
 また、本発明によれば、ネットワークを介して接続された、外部からのアクセスが可能な情報通信端末に画像データを格納するので、画像データを時間、場所、および端末に制限されずに扱う、つまり画像データを何時でも何処でも誰でも扱うことができるという効果を奏する。
 また、本発明によれば、画像管理装置で管理されているデータを、情報通信端末で提供されているデータと同期するので、当該画像管理装置内のデータの充実化を図ることができるという効果を奏する。
 また、本発明によれば、情報通信端末で提供されているデータを画像管理装置に取り込むので、当該画像管理装置内のデータの充実化を図ることができるという効果を奏する。
図1は、画像管理装置の構成の一例を示すブロック図である。 図2は、画像管理装置で実行される画像管理処理の一例を示すフローチャートである。 図3は、カレンダー画面の一例を示す図である。 図4は、年予定表示画面の一例を示す図である。
 以下に、本発明にかかる画像管理装置、画像管理方法、および画像管理プログラムの実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。
[1.構成]
 本実施形態にかかる画像管理装置の構成を、図1を参照して説明する。図1は、画像管理装置の構成の一例を示すブロック図である。
 画像管理装置100は、画像形成装置200と通信可能に接続され、また外部からのアクセスが可能な情報通信端末300とネットワーク400を介して通信可能に接続されている。なお、画像形成装置200は、ネットワーク400を介して画像管理装置100と通信可能に接続されてもよい。
 画像形成装置200は、例えばスキャナ、コピー機、またはファクシミリなどであり、読み取り対象としてセットされた紙を電子化して当該紙に関する画像データを生成する。なお、以下では、画像形成装置200をスキャナ200として記載する場合がある。
 情報通信端末300は、例えば、クラウドサービス(例えば、データ、ソフトウェア、またはハードウェアの利用権を、ネットワークを介して提供するサービスなど)を提供するデータセンター内で運用されているサーバまたはストレージなどである。情報通信端末300には、文書管理アプリケーションがインストールされている。なお、以下では、情報通信端末300をサーバ300として記載する場合がある。
 ネットワーク400は、例えばインターネット、イントラネット、またはLAN(Local Area Network)などである。
 画像管理装置100は、例えば市販のパーソナルコンピュータなどであり、制御部102、通信インターフェース部104、記憶部106、および入出力インターフェース部108を備えている。画像管理装置100には、文書管理アプリケーションおよびスケジュール管理アプリケーションがインストールされている。画像管理装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
 通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、画像管理装置100を、画像形成装置200およびネットワーク400に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。
 入出力インターフェース部108には、入力装置112および出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウスおよびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。
 記憶部106は、画像データ記憶部106aおよびカレンダーデータ記憶部106bを備えている。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムなどが記録されている。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、または光ディスク等を用いることができる。
 画像データ記憶部106aには、文書管理アプリケーションの管理下に置かれる画像データが格納される。
 カレンダーデータ記憶部106bには、スケジュール管理アプリケーションの管理下に置かれるカレンダーデータが格納される。カレンダーデータは、本発明の期間データに相当する年毎の年データおよび月毎の月データと、日毎の日データとを含んでいる。なお、カレンダーデータは、学期毎の学期データ、年度毎の年度データ、および/または月度毎の月度データを含んでもよい。
 年データは、或る年に付随する予定を管理するためのデータであり、年に対応するタイトル(例えば文字「2010年」など)と、予定の実行担当者を識別するための識別データ(例えばIDなど)と、予定(例えば、文字「年間行事予定」または「セール期間のお知らせ」など)と、を含んでいる。ここで、識別データは、予め登録された利用者ごとに割り当てられた識別マークと関連付けられている。
 月データは、或る月に付随する予定を管理するためのデータであり、月に対応するタイトル(例えば文字「4月」など)と、予定の実行担当者を識別するための識別データ(例えばIDなど)と、予定(例えば文字「献立表」または「セール期間のお知らせ」など)と、を含んでいる。
 日データは、或る日に付随する予定を管理するためのデータであり、日に対応するタイトル(例えば文字「26日」など)と、予定の実行担当者を識別するための識別データ(例えばIDなど)と、予定(例えば文字「ゴミ出し」、「授業参観」、「打ち合わせ」、または「会議」など)と、を含んでいる。
 ここで、カレンダーデータ(具体的には年データ、月データ、および日データ)には、予定が記載されている紙(例えば、学校から配布される1ヶ月間の献立表、授業参観のお知らせ、もしくは年間行事予定、店舗からダイレクトメールなどで配布されるセール期間のお知らせ、または会社から配布される打ち合わせもしくは会議で使う資料など)に関する1つまたは複数の画像データを保存することができる。
 制御部102は、画像管理装置100を統括的に制御するCPU等から成る。制御部102は、制御プログラムと各種の処理手順等を規定したプログラムと所要データとを格納するための内部メモリを有し、これらプログラムに基づいて種々の処理を実行するための情報処理を行う。制御部102は、アプリ制御部102a、登録部102b、設定部102c、格納実行部102d、同期部102e、および取込部102fを備えている。
 アプリ制御部102aは、アプリケーションの動作制御などを行う。なお、アプリ制御部102aが行う処理の具体的内容については、後述する[2.処理]にて詳細に説明する。
 登録部102bは、モニタ114上において、画像データに対応するアイコンが、カレンダー画面に設けられている期間表示領域(具体的には年表示領域、月表示領域、または日表示領域)内に置かれると、当該画像データの格納場所を特定するための格納場所データまたは当該画像データの全部もしくは一部を、当該カレンダー画面に対応するカレンダーデータに含まれている期間データ(具体的には年データ、月データ、または日データ)に格納し、当該画像データが登録されたことを示すアイコンを当該期間表示領域内に表示する。なお、登録部102bが行う処理の具体的内容およびカレンダー画面の具体例については、後述する[2.処理]にて詳細に説明する。
 設定部102cは、複数の利用者がいる場合、カレンダー画面上での期間データ(具体的には年データ、月データ、または日データ)の表示または非表示を、利用者単位で、例えば利用者を識別するための識別データなどに基づいて設定する。
 格納実行部102dは、利用者が画像管理装置100にインストールされている文書管理アプリケーションを起動させた場合、画像形成装置200から転送された画像データを画像データ記憶部106aに保存する。格納実行部102dは、利用者が情報通信端末300にインストールされている文書管理アプリケーションを起動させた場合、画像形成装置200から転送された画像データを情報通信端末300に保存する。
 同期部102eは、画像管理装置100で管理されているデータを、情報通信端末300で提供されているデータと同期する。
 取込部102fは、情報通信端末300で提供されているデータを画像管理装置100に取り込む。
[2.処理]
 上述した構成の画像管理装置100等で実行される画像管理処理の一例について、図2から図4を参照して説明する。
[ステップS1:紙の電子化]
 利用者は、入力装置112を操作して、画像管理装置100にインストールされている文書管理アプリケーションを起動させる。
 アプリ制御部102aは、文書管理アプリケーションを起動する。
 利用者は、或る期間(例えば、月、月度、学期、年、または年度など)に付随する予定が記載されている紙(例えば、学校から配布される1ヶ月間の献立表、1学期の行事予定、もしくは年間行事予定、または店舗からダイレクトメールなどで配布されるセール期間のお知らせなど)をスキャナ200にセットし、当該セットされた紙をスキャナ200に読み取らせる。
 スキャナ200は、セットされた紙を電子化して当該紙に関する画像データを生成し、生成した画像データを画像管理装置100に転送する。
[ステップS2:画像データの保存]
 格納実行部102dは、スキャナ200から転送された画像データを、画像データ記憶部106aに対応する管理フォルダに保存する。
 以上、ステップS1およびステップS2の処理により、文書管理アプリケーションに画像データが登録される。なお、利用者がサーバ300にインストールされている文書管理アプリケーションを起動させた場合には、格納実行部102dは、スキャナ200から転送された画像データを、当該起動された文書管理アプリケーションの管理下に置かれるように、サーバ300内の管理フォルダに保存してもよい。
[ステップS3:画像データに対するOCR処理の実行]
 利用者は、入力装置112を操作して、画像管理装置100にインストールされているスケジュール管理アプリケーションを起動させる。
 アプリ制御部102aは、スケジュール管理アプリケーションを起動して、新規のカレンダーデータおよびカレンダー画面を生成し、生成したカレンダー画面をモニタ114に表示する。なお、スケジュール管理アプリケーションの管理下に置かれている、すなわちスケジュール管理アプリケーションに登録されているカレンダーデータが存在する場合、アプリ制御部102aは、スケジュール管理アプリケーションを起動して、登録されているカレンダーデータをカレンダーデータ記憶部106bに対応する管理フォルダから読み出し、読み出したカレンダーデータに基づいてカレンダー画面を生成し、生成したカレンダー画面をモニタ114に表示してもよい。
 利用者は、入力装置112を操作して、画像データ記憶部106aに対応する管理フォルダを選択する。
 アプリ制御部102aは、選択された管理フォルダの画面(図示せず)をモニタ114に表示する。
 この時点で、モニタ114には、スケジュール管理アプリケーションのユーザーインターフェースとなるカレンダー画面と、文書管理アプリケーションに登録済みの画像データに対応するアイコンが表示されている管理フォルダの画面が表示されている。
 ここで、カレンダー画面の一例を、図3を参照して説明する。カレンダー画面MAは、本発明の期間表示領域に相当する年表示領域MA1および月表示領域MA2と、日表示領域MA3とを含んでいる。
 年表示領域MA1は、年に付随する予定を登録したり、登録されている予定を表示したりする、すなわち年に付随する予定を管理するための領域である。年表示領域MA1は、表示領域MA11と、年に付随する予定が登録された場合に表示される識別マークMA12および表示領域MA13と、画像データが登録された場合に表示されるアイコンMA14と、年に付随する予定または画像データが複数登録された場合に表示される2つのスクロールボタンMA15と、を含んでいる。
 表示領域MA11は、年に対応するタイトル(例えば図3に示されている文字「2010年」など)を表示するための領域である。識別マークMA12は、年に付随する予定の実行担当者を識別するためのマーク(例えば色彩および/または模様が付された図3に示すようなハートマークなど)である。表示領域MA13は、年に付随する予定(例えば図3に示されている文字「年間行事予定」など)を表示するための領域である。アイコンMA14は、画像データが登録されたことを示すアイコン(例えば図3に示すような紙を模したアイコンなど)である。スクロールボタンMA15は、表示領域MA13に表示する予定および当該予定の実行担当者に対応する識別マークMA12を利用者に切り替えさせるためのボタンである。
 月表示領域MA2は、月に付随する予定を登録したり、登録されている予定を表示したりする、すなわち月に付随する予定を管理するための領域である。月表示領域MA2は、表示領域MA21と、月に付随する予定が登録された場合に表示される識別マークMA22および表示領域MA23と、画像データが登録された場合に表示されるアイコンMA24と、月に付随する予定または画像データが複数登録された場合に表示される2つのスクロールボタンMA25と、を含んでいる。
 表示領域MA21は、月に対応するタイトル(例えば図3に示されている文字「4月」など)を表示するための領域である。識別マークMA22は、月に付随する予定の実行担当者を識別するためのマーク(例えば色彩および/または模様が付された図3に示すようなハートマークなど)である。表示領域MA23は、月に付随する予定(例えば図3に示されている文字「献立表」など)を表示するための領域である。アイコンMA24は、画像データが登録されたことを示すアイコン(例えば図3に示すような紙を模したアイコンなど)である。スクロールボタンMA25は、表示領域MA23に表示する予定および当該予定の実行担当者に対応する識別マークMA22を利用者に切り替えさせるためのボタンである。
 日表示領域MA3は、日に付随する予定を日毎に登録したり、登録されている予定を日毎に表示したりする、すなわち日に付随する予定を日毎に管理するための領域である。日表示領域MA3は、日毎の複数の表示領域MA31と、画像データが登録された場合に表示されるアイコンMA32とを含んでいる。表示領域MA31は、日に付随する予定を表示するための領域である。アイコンMA32は、画像データが登録されたことを示すアイコン(例えば図3に示すような紙を模したアイコンなど)である。
 ここで、カレンダー画面の形状は、図3に示されているような横向き(横長)の形状に限らず、縦向き(縦長)の形状でもよい。また、スクロールボタンの配置は、図3に示されているような縦一列の配置に限らず、横一列の配置でもよい。すなわち、スクロールの方向は、縦方向でも横方向でもよい。これにて、カレンダー画面の一例についての説明を終了する。
 利用者は、入力装置112を操作して、モニタ114に表示されている管理フォルダの画面に表示されているアイコンの中から、スケジュール管理アプリケーション(具体的には、カレンダーデータに含まれている年データ、月データ、または日データ)に登録したい画像データに対応するアイコンをドラッグして、モニタ114に表示されているカレンダー画面の年表示領域内、月表示領域内、または日表示領域における或る日に対応する表示領域内にドロップする。例えば、登録したい画像データが、年に付随する予定が記載されている紙に関するものである場合には、利用者は、当該画像データのアイコンを、カレンダー画面の年表示領域内にドロップする。また、例えば、登録したい画像データが、月に付随する予定が記載されている紙に関するものである場合には、利用者は、当該画像データのアイコンを、カレンダー画面の月表示領域内にドロップする。また、例えば、登録したい画像データが、日に付随する予定が記載されている紙に関するものである場合には、利用者は、当該画像データのアイコンを、カレンダー画面の日表示領域における当該日に対応する表示領域内にドロップする。
 登録部102bは、ドロップされたアイコンに対応する画像データを画像データ記憶部106aから読み出し、読み出した画像データに対して光学文字認識処理を実行して、当該画像データからキーワードを抽出すると共に当該画像データの一部分を切り出す。
[ステップS4:カレンダーデータへの画像データの保存]
 登録部102bは、以下の(1)から(4)の処理を任意の順で実行する。
(1)切り出された画像データを、カレンダー画面におけるアイコンのドロップ先に応じて、カレンダーデータ記憶部106bに格納されているカレンダーデータに含まれている年データ、月データ、または日データに保存する。例えば、ドロップ先が図3に示す年表示領域MA1内である場合には年データに、月表示領域MA2内である場合には月データに、日表示領域MA3における或る日の表示領域MA31内である場合には当該或る日に対応する日データに、画像データを保存する。
(2)画像データが登録されたことを示すアイコンを、カレンダー画面におけるドロップ先に表示する。例えば、ドロップ先が図3に示す年表示領域MA1内である場合には当該年表示領域MA1内にアイコンMA14を表示し、月表示領域MA2内である場合には当該月表示領域MA2内にアイコンMA24を表示し、日表示領域MA3における或る日の表示領域MA31内である場合には当該表示領域MA31内にアイコンMA32を表示する。
(3)カレンダー画面におけるドロップ先に応じて、ステップS3で抽出されたキーワードを当該ドロップ先に表示する。例えば、ドロップ先が図3に示す年表示領域MA1内である場合には表示領域MA13に、月表示領域MA2内である場合には表示領域MA23に、キーワードを表示する。
(4)カレンダー画面におけるドロップ先に応じて、予定の実行担当者を識別するための識別マークを当該ドロップ先に表示する。例えば、ドロップ先が図3に示す年表示領域MA1内である場合には当該年表示領域MA1内に、実行担当者に対応する識別マークMA12を表示し、月表示領域MA2内である場合には当該月表示領域MA2内に、実行担当者に対応する識別マークMA22を表示する。
 この時点で、文書管理アプリケーションに登録されている画像データのスケジュール管理アプリケーションへの登録、すなわち画像データのカレンダーデータへの登録が完了する。
[ステップS5:予定の実行担当者の変更]
 利用者は、予定の実行担当者を変更したい場合、入力装置112を操作して、カレンダー画面の年表示領域、月表示領域、または日表示領域における或る日の表示領域を選択(例えばダブルクリック)する。
 アプリ制御部102aは、選択された領域に対応する予定表示画面をモニタ114に表示する。例えば、図3に示す年表示領域MA1が選択された場合には当該年表示領域MA1に対応する年予定表示画面を、月表示領域MA2が選択された場合には当該月表示領域MA2に対応する月予定表示画面を、日表示領域MA3における或る日の表示領域MA31が選択された場合には当該表示領域MA31に対応する日予定表示画面を、モニタ114に表示する。
 ここで、図3に示す年表示領域MA1に対応する年予定表示画面の一例を、図4を参照して説明する。なお、図3に示す月表示領域MA2に対応する月予定表示画面、および図3に示す日表示領域MA3における或る日の表示領域MA31に対応する日予定表示画面についても、図4に示すものと同様に構成されるので、ここでは、これらの画面の説明を省略する。年予定表示画面MBは、表示領域MB1と、識別マークMB2と、表示領域MB3と、年データに画像データが登録されている場合に表示される画像MB4と、年に付随する予定または画像データが複数登録された場合に表示される2つのスクロールボタンMB5と、を含んでいる。
 表示領域MB1は、図3に示す表示領域MA11に対応するものであり、年に対応するタイトル(例えば図4に示されている「2010年」など)を表示するための領域である。識別マークMB2は、図3に示す識別マークMA12に対応するものであり、年に付随する予定の実行担当者を識別するためのマーク(例えば色彩および/または模様が付されているハートマークなど)である。表示領域MB3は、図3に示す表示領域MA13に対応するものであり、年に付随する予定(例えば図4に示されている「年間行事予定」など)を表示するための領域である。画像MB4は、年データに登録されている画像データに対応するものである。スクロールボタンMB5は、表示領域MB3に表示する予定、当該予定の実行担当者に対応する識別マークMB2、および当該予定に関する画像MB4を利用者に切り替えさせるためのボタンである。これにて、年予定表示画面の一例についての説明を終了する。
 利用者は、入力装置112を操作して、予定表示画面の識別マークを選択(例えばダブルクリック)する。
 アプリ制御部102aは、予め登録された利用者ごとに割り当てられた識別マークのリスト(図示せず)をモニタ114に表示する。
 利用者は、入力装置112を操作して、表示されたリストの中から、実行担当者として設定する利用者に対応する識別マークを選択(例えばダブルクリック)する。
 アプリ制御部102aは、当該選択前に予定表示画面に表示されていた識別マークを、当該選択された識別マークに変更する。
 アプリ制御部102aは、予定表示画面が年表示領域に対応するものである場合には、年データに登録されている識別データを、当該選択された識別マークと関連付けられている識別データに書き換え、月表示領域に対応するものである場合には、月データに登録されている識別データを、当該選択された識別マークと関連付けられている識別データに書き換え、日表示領域における或る日の表示領域に対応するものである場合には、当該或る日の日データに登録されている識別データを、当該選択された識別マークと関連付けられている識別データに書き換える。
[3.本実施形態のまとめ、及び他の実施形態]
 以上、本実施形態によれば、画像データを、スケジュールの付随情報として、デジタルなカレンダー内の予定とセットで保存する。また、本実施形態によれば、予定が、日に付随せず期間に付随するもの(例えば、学校の1ヶ月間の献立表、年間行事予定、または、お店から送られてくるダイレクトメールに記されたセール期間のお知らせなど)である場合、当該予定に関する画像データを、資料として、当該期間内における指定された数日間とリンクさせたり、年または月そのものとリンクさせたりして保存する。具体的には、本実施形態によれば、画像データに対応するアイコンがカレンダー画面の年表示領域内または月表示領域内にドロップされると、当該画像データの一部をカレンダー画面に対応するカレンダーデータに含まれている年データまたは月データに格納し、当該画像データが登録されたことを示すアイコンを年表示領域内または月表示領域内に表示する。これにより、特定の期間に付随するスケジュールの関連資料に関する画像データの当該スケジュールへの登録を利用者にとって利便性の高い形で実現することができ、その結果、利用者がカレンダー上でスケジュールを把握する際に関連資料を探しに行くという手間または煩わしさを解消することができる。
 ここで、紙のデータ化が進むにつれて、自分のスケジュールに関連付けておきたい情報があることに気付く。例えば、家庭であれば、子供が通う学校から配布された「来月の授業参観のお知らせ」は「授業参観という親のスケジュール」に関連付けておきたい情報である。また、企業であれば、「打ち合わせに使う資料」は「打ち合わせというスケジュール」に関連付けておきたい情報である。しかし、スケジュールの関連資料がスケジュール管理アプリケーションの管理下にない場所に格納されていたのでは、利用者が、スケジュールを把握する際に当該関連資料(例えば、開催場所、必要なもの、または注意事項などが書かれている資料など)を探すという手間または煩わしさが発生する。そこで、本実施形態によれば、利用者の日々のスケジュールとデータ化された紙のデータとを、スケジュール管理で用いるカレンダー内で、ひとまとめにして管理(保存)することができるので、上述した手間または煩わしさが解消されるだけでなく、結果として、予定に関する情報の散乱を防ぐこと、および当該情報を簡単に確認することが可能となる。
 また、本実施形態によれば、複数の利用者がいる場合、カレンダー上に表示する予定の表示または非表示を利用者単位で選択することができるので、利用者は見たい情報だけを見ることができる。
 また、本実施形態によれば、電子化されたデータをクラウドサーバに保存することができる。これにより、保存した場合には、端末、場所、および時間などに制限されず、何時でも何処でも誰でもデータを扱うことができる。例えば、複数の端末(例えば、iPhone(登録商標)などのスマートフォン、iPad(登録商標)、または通信機能を備えた携帯電話など)、つまり複数の利用者で、データを閲覧したり更新したりすることができる。また、本実施形態によれば、スケジュールとデータ化された紙のデータを複数人で共有することができる。また、本実施形態によれば、予定の実行担当者が共有者の中で分かるように当該実行担当者の記入欄または当該実行担当者のマークなどが用意されており、その記入内容またはマークなどは変更可能である。これにより、その記入内容またはマークなどを変更するだけで、簡単に予定の引き継ぎを行うことができる。例えば、家族間でデータを共有すれば、ゴミ出しの予定または授業参観の予定などを共有したり、予定の実行担当者を変更したりすることができるので、家族間での情報のやり取りが簡単になる。具体的には、ゴミ出しの予定または授業参観の予定を母親から父親へ変更したい場合、または出席する予定の会議を別の者に代わりに出席してほしい場合、その記入内容またはマークなどを変更するだけで、関連資料のデータとスケジュールの引き継ぎを行うことができる。
 また、本実施形態によれば、画像管理装置100で管理されているデータを、クラウドサービス(例えばGoogle(登録商標)カレンダーまたはFricerなど)を提供するクラウドサーバで管理されているアクセス可能なデータと同期させたり、クラウドサーバで管理されているアクセス可能なデータを画像管理装置100にインポートしたりすることができる。これにより、クラウドサーバに在るデータまたはWeb上に在るデータを収集したり任意に統合したりして、スケジュールの関連情報を収集したり蓄積することが可能となり、スケジュールの関連情報を充実させることができる。
 また、本実施形態によれば、保存しているデータに対してOCR処理または手書き文字認識処理を実行して当該データから単語を認識し、認識した単語からスケジュールの関連情報を自動で収集し、収集した関連情報を表示することができる。これにより、利用者は、スケジュールの関連情報を自分で検索せずに得ることができる。また、スケジュールの登録作業において予定を手動で入力(記入)するのは手間であるが、本実施形態によれば、関連資料に関する画像の一部(例えば文字「授業参観」が写し出されている部分など)を予定記入欄に貼り付けたり、画像に対してOCR処理もしくは手書き文字認識処理を実行して得られた当該画像における特定の箇所の認識結果を予定記入欄に反映したりすることができるので、予定の入力という手間を省くことができる。
 また、本実施形態によれば、利用者が紙をデータ化しなければ進行することがないゲーム的要素を設ければ、紙のデータ化の作業の煩わしさを軽減させることができるので、紙のデータ化を促進させることができる。
 さらに、本発明は、上述した実施形態以外にも、請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施の形態にて実施されてよいものである。
 例えば、画像管理装置100がスタンドアローンの形態で処理を行う場合を一例に説明したが、画像管理装置100は、クライアント端末(画像管理装置100とは別筐体である)からの要求に応じて処理を行い、その処理結果を当該クライアント端末に返却するようにしてもよい。
 また、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
 このほか、上記文献中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
 また、画像管理装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
 例えば、画像管理装置100の各装置が備える処理機能、特に制御部102にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPU(Central Processing Unit)および当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、後述する記録媒体に記録されており、必要に応じて画像管理装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部106などには、OS(Operating System)と協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部を構成する。
 また、このコンピュータプログラムは、画像管理装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
 また、本発明にかかる画像管理プログラムを、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USBメモリ、SDカード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM、EEPROM、CD-ROM、MO、DVD、および、Blu-ray Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。
 また、「プログラム」とは、任意の言語や記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードやバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OS(Operating System)に代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施の形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成、読み取り手順、あるいは、読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
 記憶部106に格納される各種のデータベース等(画像データ記憶部106aおよびカレンダーデータ記憶部106b)は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。
 また、画像管理装置100は、既知のパーソナルコンピュータ、ワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、該情報処理装置に任意の周辺装置を接続して構成してもよい。また、画像管理装置100は、該情報処理装置に本発明にかかる画像管理方法を実現させるソフトウェア(プログラム、データ等を含む)を実装することにより実現してもよい。
 更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じて、または、機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。
 以上のように、本発明にかかる画像管理装置、画像管理方法、および画像管理プログラムは、産業上の多くの分野、特にスキャナを扱う画像処理分野で実施することができ、極めて有用である。
 100 画像管理装置
     102 制御部
         102a アプリ制御部
         102b 登録部
         102c 設定部
         102d 格納実行部
         102e 同期部
         102f 取込部
     104 通信インターフェース部
     106 記憶部
         106a 画像データ記憶部
         106b カレンダーデータ記憶部
     108 入出力インターフェース部
 200 画像形成装置
 300 情報通信端末
 400 ネットワーク

Claims (7)

  1.  制御部と表示部とを備え、
     前記表示部には、期間に対応するタイトルを表示するための期間表示領域を含むカレンダー画面が表示されており、
     前記制御部は、画像データに対応するアイコンが前記期間表示領域内に置かれると、当該画像データの格納場所を特定するための格納場所データまたは当該画像データの全部もしくは一部を、前記カレンダー画面に対応するカレンダーデータに含まれている、前記期間に関する期間データに格納し、当該画像データが登録されたことを示すアイコンを前記期間表示領域内に表示する登録手段を備えたこと、
     を特徴とする画像管理装置。
  2.  前記制御部は、前記期間データの表示または非表示を利用者単位で設定する設定手段をさらに備えたこと、
     を特徴とする請求項1に記載の画像管理装置。
  3.  外部からのアクセスが可能な情報通信端末とネットワークを介して接続されており、
     前記制御部は、前記画像データを前記情報通信端末に格納する格納実行手段をさらに備えたこと、
     を特徴とする請求項1または2に記載の画像管理装置。
  4.  前記制御部は、当該画像管理装置で管理されているデータを、前記情報通信端末で提供されているデータと同期する同期手段をさらに備えたこと、
     を特徴とする請求項3に記載の画像管理装置。
  5.  前記制御部は、前記情報通信端末で提供されているデータを取り込む取込手段をさらに備えたこと、
     を特徴とする請求項3または4に記載の画像管理装置。
  6.  制御部と表示部とを備え、前記表示部には、期間に対応するタイトルを表示するための期間表示領域を含むカレンダー画面が表示されている画像管理装置の前記制御部で実行される、
     画像データに対応するアイコンが前記期間表示領域内に置かれると、当該画像データの格納場所を特定するための格納場所データまたは当該画像データの全部もしくは一部を、前記カレンダー画面に対応するカレンダーデータに含まれている、前記期間に関する期間データに格納し、当該画像データが登録されたことを示すアイコンを前記期間表示領域内に表示する登録ステップを含むこと、
     を特徴とする画像管理方法。
  7.  制御部と表示部とを備え、前記表示部には、期間に対応するタイトルを表示するための期間表示領域を含むカレンダー画面が表示されている画像管理装置の前記制御部に実行させるための、
     画像データに対応するアイコンが前記期間表示領域内に置かれると、当該画像データの格納場所を特定するための格納場所データまたは当該画像データの全部もしくは一部を、前記カレンダー画面に対応するカレンダーデータに含まれている、前記期間に関する期間データに格納し、当該画像データが登録されたことを示すアイコンを前記期間表示領域内に表示する登録ステップを含むこと、
     を特徴とする画像管理プログラム。
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