WO2010098384A1 - 業務管理システム、及び、携帯端末装置 - Google Patents

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WO2010098384A1
WO2010098384A1 PCT/JP2010/052963 JP2010052963W WO2010098384A1 WO 2010098384 A1 WO2010098384 A1 WO 2010098384A1 JP 2010052963 W JP2010052963 W JP 2010052963W WO 2010098384 A1 WO2010098384 A1 WO 2010098384A1
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WO
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time
terminal device
customer service
visitor
business
Prior art date
Application number
PCT/JP2010/052963
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
義一 中村
Original Assignee
モバイルシステム株式会社
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Publication date
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00Commerce
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/06Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G06Q10/063Operations research, analysis or management
    • G06Q10/0639Performance analysis of employees; Performance analysis of enterprise or organisation operations
    • G06Q10/06393Score-carding, benchmarking or key performance indicator [KPI] analysis

Definitions

  • the present invention relates to a business management system that collectively performs business management of a plurality of stores, and a portable terminal device that constitutes the system.
  • Patent Document 1 Japanese Patent Laid-Open No. 7-325870
  • the PC is configured to perform a first process, a second process, a third process, and the like.
  • the first process is a process for registering employees, projects, work items, and the like in association with each other.
  • the second process is a process of saving the start / end date and time of each work item input by the employee or manager as log information.
  • the third process is a process of totaling the time required for each employee for each project and work item (business content) based on the log information.
  • the conventional business management system it is possible to evaluate individual employees based on the aggregated data by totaling the time taken by each employee for each business content.
  • operations such as sales of products and provision of services are performed in response to visitors.
  • the business management system is a system that collectively performs business management of a plurality of stores that perform window business.
  • the business management system includes a first terminal device, a second terminal device, and a management server.
  • the first terminal device sets or recognizes the time when the first operation is input via the input device installed in the store as the visitor time.
  • the first operation refers to an operation performed by a visitor at a store and set in advance.
  • a 1st terminal device produces
  • the second terminal device performs a process of inputting the visitor number generated by the first terminal device and the second operation.
  • the second operation refers to an operation performed by a store employee and set in advance.
  • the window service includes all the services performed in response to visitors.
  • a contact point refers to a place (customer service space) that performs all of these tasks.
  • the management server acquires the customer service time and the standby time via the input from the second terminal device. And customer service time and waiting time are totaled for every store along a time series.
  • the customer service time is the time from the customer service start time to the customer service end time.
  • the waiting time is the time from the visitor time to the customer service start time.
  • the customer service start time is the time when the visitor number is input via the second terminal device.
  • the customer service end time is the time when the second operation is input via the second terminal device.
  • the service time and waiting time counted for each store by the management server are used for the side that collectively manages a plurality of stores that perform window business (hereinafter referred to as the manager side).
  • the manager side By making it grasp, it becomes possible for the manager side to evaluate the efficiency for each store such as whether or not the business is efficiently performed at each store based on the ratio of the time of both.
  • the manager can easily adjust the number of employees (human resources) in each of these stores based on the evaluation (business evaluation) regarding the efficiency of each store. It becomes possible. For this reason, the manager side can easily and efficiently allocate management resources to a plurality of stores that perform window operations.
  • the administrator side can determine the number of employees in each store by allowing the administrator side to grasp the waiting time and waiting time that are aggregated along the time series by the management server. It becomes possible to adjust based on the business evaluation for each time. For this reason, the manager side can appropriately distribute, for example, part and part-time job to each store.
  • the first terminal device is preferably a fixed terminal device that performs wired communication with the management server.
  • the second terminal device is preferably a portable terminal device that performs wireless communication with the fixed terminal device in the store.
  • the second terminal device (mobile terminal device) that needs to be operated by the store employee can be easily carried by the employee in the store. For this reason, the customer service space is not restricted, and as a result, the inside of the store can be used effectively.
  • the mobile terminal device can transmit the visitor time, the customer service start time, and the customer service end time to the management server via the fixed terminal device.
  • the mobile terminal device transmits the first time information including the customer service start time and the customer service end time to the fixed terminal device in association with the customer number, and the fixed terminal device is mobile
  • the first time information is received from the terminal device
  • the second time information in which the visitor time, the customer service start time, and the customer service end time are associated with each other based on the customer number may be transmitted to the management server.
  • the management server receives the second time information from the fixed terminal device, it is desirable to count the number of customers and the number of waiting per unit time for each store by counting the waiting time and waiting time.
  • the manager side can determine the number of customers and the number of customers waiting per unit time counted for each store by the management server. Based on this ratio, it is possible to easily evaluate whether or not the number of employees for each store at each time is appropriate.
  • the fixed terminal device outputs a ticket issuing tag with a visitor identification code for identifying the visitor number
  • the portable terminal device reads the identification code for identifying information. It is desirable to have a reading unit and to input the visitor number by reading the visitor identification code attached to the ticket issuing tag via the reading unit.
  • the employee can input the visitor number only by holding the reading unit of the portable terminal device over the visitor identification code of the ticket issuing tag. And the time of the input can be easily specified as the customer service start time.
  • the portable terminal device inputs the employee ID by reading the employee identification code for identifying the employee ID assigned in advance for each employee via the reading unit. Then, the first time information may be transmitted to the fixed terminal device in association with the employee ID. Then, when the fixed terminal device receives the first time information from the mobile terminal device, the business information in which the employee ID and the second time information are associated may be transmitted to the management server based on the visitor number. . And if a management server receives business information from a fixed terminal device, you may total customer service time for every employee ID.
  • the administrator side can recognize the number of customers (processing capacity) per unit time, which is counted for each employee by the management server. According to the processing capability of the employees, it is possible to efficiently allocate human resources for each store.
  • the first time information may be transmitted to the fixed terminal device in association with the customer service content.
  • the service information may be associated with the business information and transmitted to the management server based on the visitor number.
  • the management server receives the business information from the fixed terminal device, the service content may be aggregated in association with the service time.
  • the second operation when a display unit and an input unit are provided in the main body of the mobile terminal device, any of images corresponding to a plurality of customer service contents displayed on the display unit is input. It is conceivable that the operation is selected / determined by the section.
  • the administrator side can grasp the processing ability of each employee that is aggregated for each customer service content by the management server.
  • the processing capacity can be more appropriately evaluated.
  • the mobile terminal device inputs the product ID by reading the product identification code for identifying the product ID assigned to each product in advance via the reading unit,
  • the number of input of the product ID may be counted as the number of products in stock corresponding to the product ID.
  • a management server may total the stock quantity of each goods for every store via a portable terminal device.
  • the management server may transmit the number of goods received for each product to the fixed terminal device in association with the product ID.
  • a portable terminal device may have the 1st storage part which memorizes the stock quantity of goods corresponding to goods ID.
  • the mobile terminal device may add the number of goods received to the number of goods in stock corresponding to the product ID stored in the first storage unit. good.
  • the employee does not need to perform goods receipt processing. And the stock quantity of the goods memorize
  • stored in the portable terminal device is updated automatically. For this reason, the labor of the employee accompanying the warehousing process can be saved, and the time (backyard time) that the employee spends other than the window work can be shortened.
  • the management server may transmit the selling price of each product to the fixed terminal device in association with the product ID.
  • a portable terminal device may have the 2nd storage part which memorizes the sales price of the goods corresponding to goods ID.
  • the mobile terminal device may update the sales price of the product corresponding to the product ID stored in the second storage unit.
  • the sales price for each product determined by the administrator can be quickly reflected in each store.
  • stored in the portable terminal device is updated automatically. Thereby, the transmission mistake from the manager side to the store side can be prevented. And the management side can manage the selling price for every store efficiently.
  • the fixed terminal device may input a business item via the first operation and transmit the visitor number to the mobile terminal device in association with the business item. And when a portable terminal device receives a visitor number from a fixed terminal device, it is desirable to arrange and display the visitor number for each business item in order.
  • the first operation any one of the soft keys corresponding to a plurality of business items displayed on the display panel via an input device including a touch panel integrally provided on the surface of the display panel. It is conceivable that this is an operation to be pressed.
  • the employee can know the business items desired by the customer (and thus the customer service content) before the customer service. For this reason, for each business item, employees who are familiar with the business can smoothly handle customer service.
  • the mobile terminal device as the second aspect of the present invention is a mobile terminal device that constitutes a business management system.
  • the business management system includes a fixed terminal device, a management server, and a mobile terminal device.
  • the business management system collectively performs business management of a plurality of stores.
  • the fixed terminal device generates a visitor number for guiding the visitors to the window in order in association with the visitor time.
  • the visitor time is the time when a first operation set in advance by a visitor of the store is input via an input device installed in the store where the counter service is performed.
  • the management server performs wired communication with the fixed terminal device.
  • the portable terminal device of the present invention performs wireless communication with a fixed terminal device in a store.
  • the portable terminal device includes an input unit and a transmission unit.
  • the input means inputs the visitor number generated by the fixed terminal device and a preset second operation.
  • the transmission means transmits the visitor time, the customer service start time, and the customer service end time to the management server via the fixed terminal device.
  • the customer service start time is the time when the customer number is input via the input means.
  • the customer service end time is the time when the second operation is input.
  • the management server counts the customer service time and visitor time in chronological order.
  • the customer service time is the time from the customer service start time to the customer service end time.
  • the waiting time is the time from the visitor time to the customer service start time.
  • the portable terminal device configured in this way can be suitably used for the aforementioned business management system.
  • FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a business management system 1 to which the present invention is applied.
  • the block diagram which shows the structure of the ticket machine terminal 2 which comprises the work management system 1, and the 1st explanatory drawing which shows the display screen of the display panel 11.
  • FIG. The block diagram which shows the structure of the handy terminal 3 which comprises the work management system 1.
  • FIG. The flowchart which shows the detail of the customer service preparation process which CPU of the control part 25 performs.
  • the flowchart which shows the detail of the window work process which CPU of the control part 25 performs
  • the 1st explanatory view showing the screen displayed on indicator 24 during execution of window business processing.
  • the 2nd explanatory drawing which shows the screen displayed on the display part 24 during execution of window business processing.
  • 1 is a block diagram showing a configuration of a management server 4 that constitutes a business management system 1.
  • FIG. Explanatory drawing which shows the presentation conditions of the total data by the management server 4.
  • FIG. FIG. 10 is a first explanatory diagram showing total data by the management server 4.
  • the 2nd explanatory drawing which shows the total data by the management server 4.
  • FIG. FIG. 10 is a fourth explanatory diagram showing a screen displayed on the display unit 24 during execution of the window business.
  • the 2nd explanatory view showing the display screen of display panel 11 of ticket issuing machine terminal 2.
  • Explanatory drawing which shows the other example of the display screen of the display panel 11 of the ticket issuing machine terminal 2.
  • FIG. Explanatory drawing which shows the other example of the screen displayed on the display part.
  • Explanatory drawing which is a screen displayed on the display part 24, and shows the screen regarding an option.
  • Explanatory drawing which shows the display content in management PC5.
  • Explanatory drawing which shows the example of the main screen in management PC5.
  • Explanatory drawing which shows the example of the comprehensive detailed screen in management PC5.
  • Explanatory drawing which shows the example of the daily report screen in management PC5.
  • a business management system 1 is a system for collectively managing a plurality of stores 10.
  • operations such as product sales and service provision (hereinafter referred to as window operations) are performed in response to visitors. Further, in each store 10, it is assumed that sales and repair of mobile phones, contracts related to mobile phones, and changes in their contents, etc. are performed as window operations.
  • the business management system 1 includes a ticketing machine terminal 2 (an example of a fixed terminal device), a handy terminal 3 (an example of a portable terminal device), and a management server 4. .
  • the ticket issuing machine terminal 2 is provided at a predetermined position in each store 10.
  • the handy terminal 3 communicates with the ticket-issuing machine terminal 2 using a well-known wireless communication technology such as a wireless LAN or Bluetooth (registered trademark).
  • the management server 4 communicates with the ticket issuing machine terminal 2 using a well-known wired network technology via the Internet or a dedicated communication line.
  • the management server 4 is constructed as a web server (WWW server) on the Internet.
  • WWW server web server
  • the management server 4 receives a predetermined ID and password via the Internet from a terminal device (hereinafter referred to as a management PC) 5 on the side (hereinafter referred to as an administrator side) that comprehensively manages the operations of all the stores 10.
  • the management server 5 is configured to allow the management PC 5 to browse various data and execute various programs.
  • the fingerprint authentication device 6 is provided for each store 10.
  • the fingerprint authentication device 6 is a device for inputting fingerprint information as employee authentication information.
  • the business management system 1 transmits the input time to the management server 4 through the Internet as a work time or a return time. It is configured.
  • the ticket issuing machine terminal 2 includes an input device 13, a control device 14, a thermal printer 15, a communication device 16, and an interface (hereinafter referred to as network I / F) 17. ing.
  • the input device 13 includes a touch panel 12 that is integrally disposed on the surface of the display panel 11.
  • the control device 14 When the input device 13 is operated by the visitor, the control device 14 generates a visitor number for guiding the visitor to the store 10 in order.
  • the thermal printer 15 prints the ticket number (acceptance slip) with the visitor number generated by the control device 14 and the visitor identification code for identifying the visitor number (in this embodiment, a barcode).
  • the communication device 16 is a device for performing wireless communication with the handy terminal 3.
  • the I / F 17 is an interface for performing wired communication with the management server 4.
  • the display panel 11 is a color display device. As the display panel 11, for example, any one of a liquid crystal display, an organic EL display, a CRT, or the like is used. As shown in FIG. 2B, the display panel 11 displays the number of waiting persons, the customer service number (acceptance slip number), and soft keys 11a to 11f.
  • the waiting number is the number of visitors waiting.
  • the customer service number (reception slip number) is a number issued to each customer, and is a number indicating the customer to be guided to the window (customer service space) of the store 10.
  • the soft keys 11a to 11f are display buttons that are operated to issue an acceptance slip.
  • the soft keys 11a to 11f are provided for each business item desired by the visitor (that is, customer service details).
  • the contents of customer service include, for example, a new contract, a model change, a contract content change (content change), repair, and charge storage.
  • the touch panel 12 is laminated and integrated with the display panel 11. Then, when the various buttons 11a to 11f on the display panel 11 are pressed or the various buttons 11a to 11f are touch-operated, detection signals representing the contents of customer service desired by the visitor are input to the control device 14. It is comprised so that. Note that any one of various methods such as a pressure-sensitive method, an electromagnetic induction method, a capacitance method, or a combination of these is used for the touch panel 12.
  • the thermal printer 15 has a known configuration. Specifically, the thermal printer 15 transfers an image such as a visitor number and a visitor identification code to a sheet in accordance with an instruction from the control device 14, passes the sheet between the heater roller and the pressure roller, and transfers the image. Is fixed on the paper to generate a reception slip.
  • the control device 14 is configured around a known microcomputer including a CPU, ROM, RAM, I / O, a bus line connecting these, and the like.
  • the CPU executes various processes based on programs stored in the ROM.
  • the CPU of the control device 14 sets the time of the operation (hereinafter also referred to as input time) as the visitor time.
  • the visitor time is stored in the RAM in association with the visitor number.
  • the CPU outputs an instruction signal for printing an acceptance slip based on the visitor number to the thermal printer 15.
  • the CPU is configured to perform a process of adding the number of standby persons displayed on the display panel 11 and rearranging the order of the receipt slip numbers.
  • the CPU of the control device 14 associates the customer service content desired by the customer with the customer number based on the detection signal from the input device 13, and sends information representing the customer service content and the customer number via the communication device 16.
  • Send to Handy Terminal 3 Then, when customer service information (to be described later) is received from the handy terminal 3 via the communication device 16, based on the customer number stored in the RAM, business information (second information added to the customer service information is added to the customer service information). (Including time information) and the business information is transmitted to the management server 4 via the network I / F 17.
  • the handy terminal 3 includes an input unit 21 (which is an example of an input unit), a reading unit 22, a communication unit 23, a display unit 24, and a control unit 25.
  • the input unit 21 is configured to accept various button operations by employees of the store 10.
  • the reading unit 22 reads various identification codes for identifying information.
  • the communication unit 23 performs wireless communication with the ticket issuing machine terminal 2.
  • the display unit 24 displays images such as characters and graphics.
  • the control unit 25 executes various processes in accordance with inputs from the input unit 21, the reading unit 22, and the communication unit 23, and controls the display unit 24 and the communication unit 23.
  • the input unit 21 is provided in the grip portion of the handy terminal 3 main body.
  • the input unit 21 includes an input button 21a, a function button 21b, and the like.
  • the input button 21a is a button for inputting numbers and characters.
  • the function button 21b is a button for switching / selecting / executing various menus displayed on the display unit 24.
  • the input unit 21 may be configured by a touch panel that is integrally provided on the surface of the display unit 24.
  • the reading unit 22 is provided at the tip of the handy terminal 3 main body.
  • the reading unit 22 is configured by an image scanner that reads an image such as characters and figures written on a medium by an optical method and converts the image into digital data.
  • the reading unit 22 of the present embodiment reads the visitor identification code attached to the reception slip or the employee identification code for identifying the employee ID assigned to each employee in advance, The employee ID is input to the control unit 25.
  • the control unit 25 is configured around a known microcomputer including a CPU, ROM, RAM, I / O, a bus line connecting these, and the like.
  • the CPU is configured to execute the following customer service preparation process and window service process based on a program stored in the ROM.
  • the customer service preparation process shown in FIG. 4 is started when the power of the handy terminal 3 is turned on, and is repeatedly executed until the power is turned off.
  • the CPU determines whether or not a customer service number has been received from the ticket issuing machine terminal 2 via the communication unit 23 (S110). If the CPU makes a negative determination here, it waits until it receives the customer service number. On the other hand, if it makes an affirmative determination, it stores the customer service number received in S110 in the RAM as well as in that RAM. The customer service numbers are arranged in the order received and displayed on the display unit 24 (S120). Thereafter, the CPU executes the process of S110.
  • the window service process shown in FIG. 5 is started when the above-described customer service preparation process is started, and is repeatedly executed until the power of the handy terminal 3 is turned off.
  • the CPU displays an acceptance screen for accepting the input of the employee ID on the display unit 24 and determines whether the employee ID is input via the reading unit 22 (S210). ). If the CPU makes a negative determination here, the CPU waits until the employee ID is input. On the other hand, if the CPU makes an affirmative determination, the CPU executes the process of S220.
  • the CPU determines whether or not the employee ID input in S210 is stored in the RAM (S220). If the CPU makes a negative determination here, it executes the process of S230, and if it makes an affirmative determination, it executes the process of S260.
  • the CPU displays an acceptance screen for accepting the input of the visitor number on the display unit 24, and determines whether or not the visitor number has been inputted via the reading unit 22. If a negative determination is made here, the CPU waits until a visitor number is input. On the other hand, if an affirmative determination is made, the CPU executes the process of S240.
  • the CPU displays a start button for confirming the start of the counter service on the display unit 24, and corresponds to both the employee ID input in S210 and the customer number input in S230. And store it in RAM.
  • the start button is pressed via the input unit 21, the CPU executes the process of S250.
  • the CPU sets the time when the customer number is input in S230 as the customer service start time, and stores the customer service start time in the RAM in association with the customer service number input in S230. Thereafter, the CPU executes the process of S210.
  • S260 which is executed when the employee ID input in S210 is stored in the RAM
  • the CPU regards that the counter service corresponding to the customer service number corresponding to the employee ID has been completed, and in S210.
  • the time when the employee ID is input is set as the customer service end time. Then, the customer service end time is stored in the RAM in association with the employee ID, and then the process of S270 is executed.
  • the CPU displays on the display unit 24 a content button for inputting the content of the window service (customer service content) completed in S260, and corresponds to the content button pressed through the input unit 21.
  • a plurality of customer service contents are stored in the RAM in association with the customer service end time. Thereafter, the CPU executes the process of S280.
  • the CPU waits for the customer service end time stored in the RAM in S260, the customer service start time corresponding to the customer service end time, the employee ID, the customer service content, and the customer service number (in the first time information). To the ticket issuing machine terminal 2 via the communication unit 23. Further, the CPU deletes the information from the RAM. Thereafter, the CPU executes the process of S210.
  • the process of S280 is an example of a transmission unit.
  • the employee in the store 10 guides a visitor who has a reception slip with the first customer service number out of the customer service numbers displayed in order on the display unit 24 to the window. At this time, the employee himself may call for a customer service number. Audio data recorded in advance may be output by an audio output device. In any case, since the customer number is used to guide the visitor to the window, it is possible to prevent misreading of the visitor's name and leakage of personal information.
  • the employee scans his / her employee ID while holding the reading unit 22 over the employee identification code attached to his / her name tag. At this time, the scanned employee ID is input / stored in the control unit 25.
  • the employee scans the visitor number by holding the reading unit 22 over the visitor identification code attached to the reception slip. At this time, the scanned visitor number is input to the control unit 25 and stored in association with the employee ID. Incidentally, the input time of a visitor number here is memorize
  • Fig. 7 (a) The employee confirms the start of the counter service by pressing the start button displayed on the display unit 24 by operating the input unit 21.
  • the start button is pressed, as shown in FIG. 7B, the display returns to the original screen in which the customer service numbers are arranged in order on the display unit 24.
  • the visitor numbers already scanned and input to the control unit 25 are deleted, and the remaining visitor numbers are carried up and displayed in order.
  • Fig. 8 (a) The employee presses the content button displayed on the display unit 24 by operating the input unit 21 to input the content of the completed window service (customer service content).
  • Fig. 8 (b) The employee may input a plurality of customer service contents by pressing the continuation button displayed on the display unit 24 by operating the input unit 21.
  • the end button displayed on the display unit 24 is pressed by the operation of the input unit 21.
  • the control unit 25 transmits the customer service information generated by associating the customer service start time, the customer service end time, the employee ID, and the customer service content with the customer service number to the ticket issuing machine terminal 2 via the communication unit 23. These pieces of information are deleted from the RAM. Further, the ticket issuing machine terminal 2 that has received the customer service information transmits business information in which the visitor time is added to the customer service information to the management server 4 via the network I / F 17.
  • the management server 4 includes a network I / F 31, a database unit 32, and a control unit 33.
  • the network I / F 31 is an interface for connecting to the Internet.
  • the database unit 32 stores business information received from the ticket issuing machine terminal 2 via the network I / F 31.
  • the control unit 33 extracts necessary information from the business information stored in the database unit 32 in accordance with a command sent from the management PC 5 connected to the Internet via the network I / F 31.
  • the control unit 33 When the control unit 33 receives the business information from the ticket issuing machine terminal 2 via the network I / F 31, the control unit 33 counts the customer service time and the waiting time for each store 10 (and for each employee ID) along the time series.
  • the customer service time is the time from the customer service start time to the customer service end time.
  • the waiting time is the time from the visitor time to the customer service start time.
  • the control unit 33 counts the waiting time and waiting time by counting the waiting time and waiting time per unit time for each store 10 (and for each employee ID), It is comprised so that it may match and compile.
  • control unit 33 acquires the attendance time and return time for each employee from the fingerprint authentication device 6 via the network I / F 31, the control unit 33 associates the work time based on the attendance time and return time with the employee ID. Tally. Further, when a predetermined ID and password are received from the management PC 5 via the network I / F 31, a screen (see FIG. 10) for receiving input relating to the aggregate data presentation condition is displayed on the management PC 5. Yes.
  • the management server 4 can notify the management PC 5 of the following information in real time in accordance with an input command from the management PC 5, for example.
  • the number of workers, the number of customers, and the number of customers waiting for each time at each store 10 see FIG. 11A).
  • the management server 4 grasps the waiting time (number of waiting people) and waiting time (waiting number of people) counted for each store 10 on the manager side. For example, based on the time ratio between the two, the administrator side can perform an evaluation regarding the efficiency of each store 10 such as whether or not the business is efficiently performed at each store 10.
  • the administrator can easily calculate the number of employees (human resources) in each of the stores 10 based on the evaluation (business evaluation) regarding the efficiency of each store 10. Therefore, management resources can be easily and efficiently allocated to the plurality of stores 10.
  • the manager side evaluates the processing capability of each employee by causing the manager side to grasp the contents of customer service at each time, which is counted for each employee by the management server 4. Therefore, the manager side can more appropriately allocate human resources to the plurality of stores 10.
  • the management side evaluates the work attitude of each employee by causing the management side 4 to grasp the working hours and the customer service time counted for each employee. Therefore, the manager side can easily perform salary assessment for individual employees, for example.
  • the business management system 1 according to the second embodiment is different from the first embodiment in that inventory management and deposit / withdrawal management are performed in addition to business management.
  • these differences will be mainly described, and descriptions of points that are common to the first embodiment will be omitted.
  • the business management system 1 is configured such that the control unit 25 of the handy terminal 3 executes inventory inventory processing in addition to customer service preparation processing and window business processing. Moreover, the control part 33 of the management server 4 is comprised so that a warehousing process and a price setting process may be performed.
  • the various menus displayed on the display unit 24 of the handy terminal 3 include an inventory button for executing inventory inventory processing.
  • the inventory counting process is started when the inventory button is pressed via the input unit 21 from the menu displayed on the display unit 24.
  • a product identification code for identifying a product ID assigned to each product in advance is read through the reading unit 22,
  • the number of times the product ID is input is counted as the number of stocks of the product corresponding to the product ID, and the stock number is stored (updated) in a predetermined area (first storage area) of the RAM in association with the product ID.
  • the inventory information is generated by associating the information of the inventory number of the product updated and stored in the first storage area with the product ID.
  • the inventory information is transmitted to the ticket issuing machine terminal 2 via the communication unit 23.
  • the control device 14 of the ticket issuing machine terminal 2 receives the inventory information from the handy terminal 3 via the communication device 16, the inventory information is transmitted via the network I / F 17.
  • the control part 33 of the management server 4 is comprised so that the inventory quantity of each goods for every shop 10 may be totaled based on the inventory information, if inventory information is received from the ticket-issuing machine terminal 2 via network I / F31. ing.
  • the management server 4 when the number of goods received for each store 10 is input by the management PC 5 in the warehousing process, the management server 4 generates warehousing information by associating the number of goods received with the product ID, and the warehousing information. Is transmitted to the ticket issuing machine terminal 2 through the network I / F 31. Further, when the sales price of each product is input by the management PC 5 in the price setting process, the management server 4 generates price information by associating the sales price of the product with the product ID, via the network I / F 31. The price information is transmitted to the ticket issuing machine terminal 2.
  • the control device 14 of the ticket issuing machine terminal 2 when the control device 14 of the ticket issuing machine terminal 2 receives the warehousing information or the price information from the management server 4 via the network I / F 17, it communicates the received information. It passes to the handy terminal 3 through the device 16. And if the control part 25 of the handy terminal 3 receives warehousing information from the ticket-issuing machine terminal 2 via the communication part 23, based on the warehousing information, it will change goods ID memorize
  • the RAM of the control unit 25 of the handy terminal 3 is provided with a second storage area for storing the sales price of the product corresponding to the product ID. And if the handy terminal 3 receives price information from the ticket-issuing machine terminal 2 via the communication part 23, based on the price information, the handy terminal 3 of the product corresponding to the product ID stored in the second storage area of the RAM Configured to update the sales price.
  • the business management system 1 it is not necessary for the employee to carry out the goods warehousing process. And since the stock quantity of the product stored in the handy terminal 3 is automatically updated, it is possible to save the labor of the employee for the warehousing process, and the time that the employee spends other than the window work (backyard time) Can be shortened.
  • the sales price for each product determined by the manager can be quickly reflected in each store 10.
  • the employee it is not necessary for the employee to input the sales price, and the sales price of the product stored in the handy terminal 3 is automatically updated, so that it is possible to prevent a transmission error from the manager side to the store 10 side.
  • the management side can efficiently manage the sales price of each store 10.
  • a break button or a business button may be displayed on the display unit 24 of the handy terminal 3.
  • the break button is a button for inputting a break time of the employee (more specifically, a break start time and a break end time).
  • the business button is a button for inputting a time when the employee leaves the window service (start time) and a time when the employee returns to the window service (end time) other than the break time.
  • the time (period) during which the employee leaves the window business other than the break time is referred to as backyard time.
  • the handy terminal 3 When a break button or business button is pressed via the input unit 21 of the handy terminal 3, the handy terminal 3 sends a break time (start time, end time) or backyard to the ticket issuing machine terminal 2 via the communication unit 23. Send time (start time, end time).
  • the management server 4 can acquire a break time, a backyard time, and the like for each employee in association with the employee ID from the handy terminal 3 through the ticketing machine terminal 2. For this reason, the manager side can grasp the work contents or work attitude of each employee for each store 10.
  • the thermal printer 15 may be configured to print a receipt in accordance with an instruction from the handy terminal 3.
  • a POS button may be included in various menus displayed on the display unit 24 of the thermal printer 15.
  • the POS button is a button for starting processing for realizing a well-known POS function. When the POS button is pressed via the input unit 21, when a product ID is input via the reading unit 22, the sales price is displayed on the display unit 24, or the stock quantity is subtracted. It may be configured.
  • the handy terminal 3 may perform processing related to goods entering / exiting, moving, and inventory inquiry.
  • the management server 4 may periodically notify the management PC 5 of information according to a predetermined report format, for example, as shown in FIG. .
  • the ticket issuing machine terminal 2 may transmit the visitor time to the handy terminal 3 together with the visitor number.
  • the handy terminal 3 stores the visitor time received from the ticket issuing machine terminal 2 in association with the visitor number
  • the visitor number is input via the reading unit 22.
  • the waiting time of the visitor corresponding to the visitor number can be displayed on the display unit 24.
  • the customer service can be devised according to the waiting time.
  • the handy terminal 3 may be configured to wirelessly transmit the customer service start time and the customer service end time directly to the management server 4. Furthermore, the handy terminal 3 may be a fixed terminal device that performs wired communication with the ticket issuing machine terminal 2 or the management server 4.
  • the display screen of the display panel 11 of the ticket-issuing machine terminal 2 is not limited to the said embodiment, For example, you may display like Fig.15 (a) or FIG.15 (b). 16 to 22 are views showing display forms of other embodiments.
  • FIG. 16 is a view showing another example of the display screen of the display panel 11 of the ticket issuing machine terminal 2.
  • the display panel 11 of the ticket issuing machine terminal 2 displays the number of waiting persons, the customer service number (reception slip number), and the business items.
  • the waiting number is the number of visitors waiting. If there is no waiting customer, “0” is displayed as shown in FIG.
  • the customer service number (reception slip number) is a number issued to each customer, and is a number indicating the customer to be guided to the window (customer service space) of the store 10.
  • the business item indicates a service content that can be provided to the visitor. Specifically, there are items such as new registration (new contract), model change, information change, repair, charge storage, accessories, reservation, various services / related products, and others.
  • FIG. 17 is a diagram illustrating another example of a screen displayed on the display unit 24.
  • the display unit 24 may first display a receipt number issue button for issuing a customer service number (reception slip number) along with the item of the person in charge.
  • a receipt number issue button for issuing a customer service number (reception slip number) along with the item of the person in charge.
  • a screen for confirming whether or not to issue a customer service number is displayed on the display unit 24. Then, when the employee presses a button indicating consent to issue, a customer service number (reception slip number) is issued.
  • a screen for confirming the start of the service is displayed.
  • the button representing the start is pressed by the employee, the screen shifts to a screen for providing a service.
  • the handy terminal 3 can have a part of the function of the ticket issuing machine terminal 2. According to this, even when the visitor comes directly to the counter where the employee is present without operating the ticket issuing machine terminal 2, the reception process can be performed to provide the service. For this reason, the quality of service can be further improved.
  • FIG. 18 is a screen displayed on the display unit 24 and showing a screen related to options.
  • An option screen as shown in FIG. 18 can be displayed on the display unit 24 of the handy terminal 3.
  • An option represents an additional service that can be used by a mobile phone user.
  • the employee can select the option explained to the visitor.
  • the employee can select the option that the visitor has joined on the option screen.
  • data can be aggregated for the options explained to the visitor and the options that the visitor has joined. The count result can be viewed on the screen of the management PC 5.
  • FIG. 19 is a diagram showing display contents in the management PC 5.
  • the contents of information managed by the management server 4 are shown.
  • a login screen is displayed on the display screen of the management PC 5.
  • an input screen for inputting an ID and a password is displayed.
  • the ID and password input in the management PC 5 are transmitted to the management server 4.
  • the management server 4 authenticates whether the ID and password received from the management PC 5 are authentic. If the authentication is successful, the management server 4 permits the management PC 5 to browse various data stored in the management server 4 or to execute various programs stored in the management server 4. Or
  • Management PC 5 displays the main screen after successful login. On the main screen, the total number of units sold is displayed. The total number is the total number of new contracts and model changes. The number of new contracts and the number of model changes are also displayed individually.
  • the number of units sold for each store is displayed on the main screen.
  • the store ranking showing the order of a store with many sales numbers is also displayed.
  • the main screen also displays the number of units sold for each employee.
  • a personal ranking representing the order of employees with the highest sales volume is also displayed.
  • the management PC 5 it is possible to shift from the main screen to the general detail screen, the store detail screen, and the individual detail screen.
  • the general detailed screen On the general detailed screen, the store ranking described above is displayed.
  • information such as the number of tickets issued (number received), number of contract changes (number lost), new number, model change number, average reception time, number of options, etc. are displayed. On the general details screen, such information is displayed as a total including all information in the managed stores.
  • the number of tickets issued is information indicating the total number of visitors.
  • the number of contract changes (lost number) is information indicating the number of contract changes to another company (carrier).
  • the new number is information indicating the number of new contracts.
  • the number of model changes is information indicating the number of mobile phone models that have been changed while the company (carrier) remains the same.
  • the average reception time is information that represents the time (waiting time) from reception until actual reception. This waiting time information can be displayed for each service item.
  • the number of options is information indicating the number of times of explanations to visitors regarding options, the number of new subscriptions regarding options, and the like. It should be noted that the daily details screen can be shifted from the general details screen. On the daily report screen, information for each day is displayed.
  • the aforementioned personal ranking is displayed on the store detail screen.
  • information such as the number of tickets issued (number received), number of contract changes (number lost), new number, number of models changed, average reception time, number of options, and the like are displayed.
  • On the store detail screen such information is displayed as individual information for each store.
  • it can transfer to a daily report screen from the store detail screen. On the daily report screen, information for each day is displayed.
  • information such as the number of contract changes (number lost), new number, model change number, average reception time, number of options, etc. are displayed.
  • information is displayed as individual information for each employee.
  • the information displayed on the main screen, the general detail screen, the store detail screen, and the personal detail screen can be displayed in any form of daily aggregated data and monthly aggregated data.
  • FIG. 20 is a diagram illustrating an example of a main screen.
  • the total number of units sold is displayed at the top of the main screen.
  • a breakdown of the total number of units sold is also displayed. Specifically, the number of new contracts and the number of model changes are displayed.
  • store rankings are displayed from the center of the main screen to the bottom.
  • the 20th store (from 1st place to 20th place) is displayed.
  • the switching button at the bottom of the main screen By pressing the switching button at the bottom of the main screen, the 20th and lower stores can be displayed in order.
  • the personal ranking can also be displayed on the main screen as described above. Specifically, an individual ranking item button is provided on the main screen, and the personal ranking is displayed when the button is pressed.
  • FIG. 21 is a drawing showing an example of a general details screen.
  • progress information is displayed in addition to the information described above.
  • the progress information is information indicating the degree of progress with respect to the target, and is displayed below the center of the general detailed screen in FIG.
  • FIG. 22 is a drawing showing an example of a daily report screen that can be shifted from the store detail screen.
  • information on the number of items is displayed for each item. Specifically, the number of subscribers is displayed for each option item. The number of items is displayed for each item such as a new contract or a model change. Furthermore, the number of units is displayed for each repair / maintenance content. Specifically, the number of received repairs is displayed for each repair content. In addition, information on accessories sold is also displayed.
  • the present invention includes banks, securities companies, post offices, hospitals, pharmacies, public institutions (government offices), automobile dealer stores, home appliance mass retailers, restaurants, coffee shops, Internet cafes, karaoke shops, manga cafes, travel agencies It can be applied to various stores such as insurance agents, beauty salons, sports gyms, pet shops, etc.

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Abstract

 複数の店舗の業務管理を一括して行う業務管理システムを提供する。本システムは、第1の端末装置、第2の端末装置、及び管理サーバを備える。第1の端末装置は、店舗内に設置された入力装置を介して来客者から第1の操作が入力された時刻を来客時刻として、前記来客者を順次誘導するための来客番号をその来客時刻に対応付けて生成する。第2の端末装置は、来客番号及び予め設定された第2の操作を入力する。管理サーバは、接客時刻(接客開始時刻から接客終了時刻までの時間)及び待機時間(来客時刻から接客開始時億までの時間)を取得し、その接客時間および待機時間を時系列に沿って店舗毎に集計する。

Description

業務管理システム、及び、携帯端末装置
 本発明は、複数の店舗の業務管理を一括して行う業務管理システム、及びそのシステムを構成する携帯端末装置に関する。
 従来より、従業員の評価や業務の分析を行うために、パーソナルコンピュータ(PC)を利用して従業員の業務を管理する業務管理システムが知られている。この種の業務管理システムの例は特許文献1(特開平7-325870号公報)に記載されている。その例では、PCが、第1の処理、第2の処理、第3の処理等を行うように構成されている。
 第1の処理は、従業員,プロジェクト,作業項目などを対応付けて登録する処理である。第2の処理は、従業員または管理者により入力される各作業項目の開始/終了の日時をログ情報として保存する処理である。
 第3の処理は、ログ情報に基づきプロジェクトや作業項目(業務内容)毎に各従業員が要した時間を集計する処理である。
特開平7-325870号公報
 従来の業務管理システムによれば、業務内容毎に各従業員が要した時間を集計することにより、その集計データに基づき個々の従業員を評価することができる。しかし、複数の店舗を一括して管理する場合、各店舗で効率よく業務がなされているか否かを評価することはできなかった。言い換えると、従来の業務管理システムの機能は、店舗毎の効率性に関する評価を行うためには不十分であるという問題があった。なお、各店舗では、来客者に応対して商品販売やサービスの提供といった業務(窓口業務)が行われる。
 本発明の業務管理システムでは、窓口業務を行う複数の店舗に対して、経営資源の配分を容易かつ効率的に行うことを可能にし得ることが望ましい。
 本願発明の第1局面の業務管理システムは、窓口業務を行う複数の店舗の業務管理を一括して行うシステムである。この業務管理システムは、第1の端末装置と第2の端末装置と管理サーバとを備える。
 第1の端末装置は、店舗内に設置された入力装置を介して第1の操作が入力された時刻を来客時刻として設定或いは認識する。ここでは、第1の操作とは、店舗の来客者による操作であって予め設定された操作を指す。そして、第1の端末装置は、来客者を順番に窓口に誘導するための来客番号を、その来客時刻に対応付けて生成する。
 第2の端末装置は、第1の端末装置により生成された来客番号、及び、第2の操作を入力する処理を行う。ここでは、第2の操作とは、店舗の従業員による操作であって予め設定された操作を指す。
 なお、窓口業務とは、来客者に応対して行う業務全般を含む。窓口とは、このような業務全般を執る所(接客スペース)を指す。
 管理サーバは、第2の端末装置からの入力を介して接客時間及び待機時間を取得する。
 そして、接客時間及び待機時間を時系列に沿って店舗毎に集計する。
 接客時間とは、接客開始時刻から接客終了時刻までの時間である。待機時間とは、来客時刻から接客開始時刻までの時間である。
 接客開始時刻とは、第2の端末装置を介して来客番号が入力された時刻である。接客終了時刻とは、第2の端末装置を介して第2の操作が入力された時刻である。
 このように構成された業務管理システムでは、管理サーバにより店舗毎に集計された接客時間および待機時間を、窓口業務を行う複数の店舗を統括的に管理する側(以下、管理者側という)に把握させることにより、管理者側が例えば両者の時間の比率に基づいて、各店舗で効率よく業務がなされているか否かといった店舗毎の効率性に関する評価を行うことが可能となる。
 したがって、本発明の業務管理システムによれば、管理者側が、これら個々の店舗における従業員数(人的資源)を、店舗毎の効率性に関する評価(業務評価)に基づいて容易に調整することが可能となる。このため、管理者側は、窓口業務を行う複数の店舗に対する経営資源の配分を容易かつ効率的に行うことができる。
 さらに、本発明の業務管理システムによれば、管理サーバにより時系列に沿って集計された接客時間および待機時間を管理者側に把握させることにより、管理者側が、個々の店舗における従業員数を、時刻毎の業務評価に基づいて調整することが可能となる。このため、管理者側は、各店舗に対して、例えばパートやアルバイトの配分を適切に行うことができる。
 本発明の業務管理システムでは、第1の端末装置は、管理サーバと有線通信を行う固定端末装置であることが望ましい。第2の端末装置は、店舗内で固定端末装置と無線通信を行う携帯端末装置であることが望ましい。
 このように構成された業務管理システムによれば、店舗の従業員による操作が必要な第2の端末装置(携帯端末装置)が、従業員によって店舗内で容易に持ち運びされ得る。このため、接客スペースが制限されずに済み、ひいては、店舗内を有効利用することができる。なお、この場合、携帯端末装置が、来客時刻、接客開始時刻、及び接客終了時刻を、固定端末装置を介して管理サーバに送信することが可能となる。
 また、本発明の業務管理システムでは、携帯端末装置が、接客開始時刻および接客終了時刻からなる第1の時刻情報を、来客番号に対応付けて固定端末装置に送信し、固定端末装置が、携帯端末装置から第1の時刻情報を受信すると、来客番号に基づいて、来客時刻、接客開始時刻、及び接客終了時刻を対応付けた第2の時刻情報を、管理サーバに送信するようにしてもよい。そして、管理サーバが、固定端末装置から第2の時刻情報を受信すると、接客時間および待機時間を計数することにより、単位時間あたりの接客人数および待機人数を店舗毎に集計することが望ましい。
 このように構成された業務管理システムによれば、管理サーバにより店舗毎に集計された単位時間あたりの接客人数および待機人数を管理者側に把握させることにより、管理者側は、例えば両者の人数の比率に基づいて、各時刻における店舗毎の従業員数が適正であるか否かを容易に評価することができる。
 また、本発明の業務管理システムでは、固定端末装置が、来客番号を識別するための来客識別コードが付された発券札を出力し、携帯端末装置が、情報を識別するための識別コードを読み取る読取部を有し、その読取部を介して、発券札に付された来客識別コードを読み取ることにより来客番号を入力することが望ましい。
 このように構成された業務管理システムによれば、従業員が携帯端末装置の読取部を発券札の来客識別コードにかざすだけで、来客番号を入力することが可能となる。そして、その入力の時刻を接客開始時刻として容易に特定することができる。
 さらに、本発明の業務管理システムでは、携帯端末装置が、読取部を介して、予め従業員毎に割り当てられた従業員IDを識別するための従業員識別コードを読み取ることにより従業員IDを入力し、第1の時刻情報をその従業員IDに対応付けて固定端末装置に送信しても良い。そして、固定端末装置が、携帯端末装置から第1の時刻情報を受信すると、来客番号に基づいて、従業員IDおよび第2の時刻情報を対応付けた業務情報を管理サーバに送信しても良い。そして、管理サーバが、固定端末装置から業務情報を受信すると、接客時間を従業員ID毎に集計しても良い。
 このように構成された業務管理システムによれば、管理サーバにより従業員毎に集計された単位時間あたりの接客人数(処理能力)を管理者側に把握させることにより、管理者側は、個々の従業員の処理能力に応じて、店舗毎の人的資源の配分を効率的に行うことができる。
 また、本発明の業務管理システムでは、携帯端末装置が、第2の操作を介して接客内容を入力すると、第1の時刻情報をその接客内容に対応付けて固定端末装置に送信しても良い。そして、固定端末装置が、携帯端末装置から第1の時刻情報を受信すると、来客番号に基づいて、業務情報に接客内容を対応付けて管理サーバに送信しても良い。そして、管理サーバが、固定端末装置から業務情報を受信すると、接客内容を接客時間に対応付けて集計しても良い。具体的には、第2の操作としては、携帯端末装置の本体に表示部と入力部とが設けられている場合、表示部に表示された複数の接客内容に対応する画像のいずれかが入力部により選択/決定される操作であることが考えられる。
 このように構成された業務管理システムによれば、管理サーバにより接客内容毎に集計された個々の従業員の処理能力を管理者側に把握させることにより、管理者側は、個々の従業員の処理能力をより適正に評価することができる。
 ところで、本発明の業務管理システムでは、携帯端末装置が、読取部を介して、予め各商品に割り当てられた商品IDを識別するための商品識別コードを読み取ることにより商品IDを入力して、その商品IDの入力回数をその商品IDに対応する商品の在庫数として計数しても良い。そして、管理サーバが、携帯端末装置を介して、店舗毎の各商品の在庫数を集計しても良い。
 この場合、従業員が、携帯端末装置の読取部を、例えば各商品に付された商品識別コードにかざすだけで、店舗内の商品在庫が計数されることが可能となる。このため、店舗内の棚卸しを容易に行うことができる。また、このように構成された業務管理システムによれば、管理サーバにより店舗毎に集計された各商品の在庫数を、管理者側に容易に把握させることが可能となる。このため、管理者側が、店舗毎の各商品の配分(入庫数)を迅速に行うことができる。
 一方、本発明の業務管理システムでは、管理サーバが、各商品の入庫数を商品IDに対応付けて固定端末装置に送信しても良い。そして、携帯端末装置が、商品IDに対応する商品の在庫数を記憶する第1の記憶部を有しても良い。加えて、携帯端末装置は、固定端末装置を介して各商品の入庫数を受信すると、第1の記憶部に記憶されている商品IDに対応する商品の在庫数に入庫数を加算しても良い。
 この場合、従業員が商品の入庫処理を行う必要がない。そして、携帯端末装置に記憶されている商品の在庫数が自動更新される。このため、その入庫処理に伴う従業員の手間を省くことができ、従業員が窓口業務以外に費やす時間(バックヤード時間)を短縮することができる。
 さらに、本発明の業務管理システムでは、管理サーバが、各商品の販売価格を商品IDに対応付けて固定端末装置に送信しても良い。そして、携帯端末装置が、商品IDに対応する商品の販売価格を記憶する第2の記憶部を有しても良い。加えて、携帯端末装置は、固定端末装置を介して各商品の販売価格を受信すると、第2の記憶部に記憶されている商品IDに対応する商品の販売価格を更新しても良い。
 この場合、管理者側により決定された商品毎の販売価格を各店舗に迅速に反映させることができる。また、このように構成された業務管理システムによれば、従業員が販売価格の入力処理を行う必要がない。そして、携帯端末装置に記憶されている商品の販売価格が自動更新される。これにより、管理者側から店舗側への伝達ミスを防ぐことができる。そして、経営者側が店舗毎の販売価格を効率的に管理することができる。
 また、本発明の業務管理システムでは、固定端末装置が、第1の操作を介して業務項目を入力し、来客番号を業務項目に対応付けて携帯端末装置に送信しても良い。そして、携帯端末装置が、固定端末装置から来客番号を受信すると、業務項目毎にその来客番号を順番に並べて表示することが望ましい。具体的には、第1の操作としては、表示パネルの表面に一体的に配設されたタッチパネルからなる入力装置を介して、表示パネルに表示された複数の業務項目に対応するソフトキーのいずれかが押下される操作であることが考えられる。
 このように構成された業務管理システムによれば、携帯端末装置による表示に基づいて、接客前に予め来客者の所望する業務項目(ひいては、接客内容)を従業員が知得できる。このため、業務項目毎に、業務を熟知した従業員がスムーズに接客対応を行うことができる。
 なお、本発明の第2局面としての携帯端末装置は、業務管理システムを構成する携帯端末装置である。その業務管理システムは、固定端末装置と、管理サーバと、携帯端末装置とを有する。そして、この業務管理システムは、複数の店舗の業務管理を一括して行う。
 固定端末装置は、来客者を順番に窓口に誘導するための来客番号を、来客時刻に対応付けて生成する。来客時刻は、窓口業務を行う店舗内に設置された入力装置を介して、店舗の来客者による予め設定された第1の操作が入力された時刻である。管理サーバは、固定端末装置と有線通信を行う。本発明の携帯端末装置は、店舗内で固定端末装置と無線通信を行う。
 そして、携帯端末装置は、入力手段と送信手段とを有する。
 入力手段は、固定端末装置により生成された来客番号、及び予め設定された第2の操作を入力する。
 送信手段は、来客時刻、接客開始時刻、接客終了時刻を、固定端末装置を介して管理サーバに送信する。接客開始時刻は、入力手段を介して来客番号が入力された時刻である。接客終了時刻は、第2の操作が入力された時刻である。
 管理サーバは、接客時間及び来客時間を時系列に沿って集計する。接客時間は、接客開始時刻から接客終了時刻までの時間である。待機時間は、来客時刻から接客開始時刻までの時間である。
 このように構成された携帯端末装置は、前述の業務管理システムに好適に用いることができる。
本発明が適用された業務管理システム1の構成を示すブロック図。 業務管理システム1を構成する発券機端末2の構成を示すブロック図、及び、表示パネル11の表示画面を示す第1の説明図。 業務管理システム1を構成するハンディターミナル3の構成を示すブロック図。 制御部25のCPUが実行する接客準備処理の詳細を示すフローチャート。 制御部25のCPUが実行する窓口業務処理の詳細を示すフローチャート 窓口業務処理の実行中に表示部24に表示される画面を示す第1の説明図。 窓口業務処理の実行中に表示部24に表示される画面を示す第2の説明図。 窓口業務処理の実行中に表示部24に表示される画面を示す第3の説明図。 業務管理システム1を構成する管理サーバ4の構成を示すブロック図。 管理サーバ4による集計データの提示条件を示す説明図。 管理サーバ4による集計データを示す第1の説明図。 管理サーバ4による集計データを示す第2の説明図。 管理サーバ4による集計データを示す第2の説明図。 窓口業務処理の実行中に表示部24に表示される画面を示す第4の説明図。 発券機端末2の表示パネル11の表示画面を示す第2の説明図。 発券機端末2の表示パネル11の表示画面の他の例を示す説明図。 表示部24に表示される画面の他の例を示す説明図。 表示部24に表示される画面であってオプションに関する画面を示す説明図。 管理PC5における表示内容を示す説明図。 管理PC5におけるメイン画面の例を示す説明図。 管理PC5における総合詳細画面の例を示す説明図。 管理PC5における日報画面の例を示す説明図。
 1…業務管理システム、2…発券機端末、3…ハンディターミナル、4…管理サーバ、11…表示パネル、12…タッチパネル、13…入力装置、14…制御装置、15…サーマルプリンタ、16…通信装置、17…ネットワークI/F、21…入力部、22…読取部、23…通信部、24…表示部、25…制御部、31…ネットワークI/F、32…データベース部、33…制御部。
 以下に、本発明の第1実施形態を図面と共に説明する。
 [第1実施形態]
 <全体構成>
 図1に示す本実施形態の業務管理システム1は、複数の店舗10を一括して管理するためのシステムである。各店舗10では、来客者に応対して商品販売やサービス提供といった業務(以下、窓口業務という)が行われる。また、各店舗10においては、携帯電話機の販売や修理、及び携帯電話機に関する契約やその内容変更などが窓口業務として行われることが想定される。
 図1に示すように、業務管理システム1は、発券機端末2(固定端末装置の一例である)と、ハンディターミナル3(携帯端末装置の一例である)と、管理サーバ4とを備えている。発券機端末2は、各店舗10内の所定位置に設けられる。ハンディターミナル3は、無線LANやBluetooth(登録商標)といった周知の無線通信技術を用いて発券機端末2と通信を行う。管理サーバ4は、インターネットや専用通信回線などを介する周知の有線ネットワーク技術を用いて発券機端末2と通信を行う。
 なお、本実施形態の業務管理システム1では、管理サーバ4がインターネット上のウェブサーバ(WWWサーバ)として構築される。管理サーバ4は、全ての店舗10の業務を統括的に管理する側(以下、管理者側という)の端末装置(以下、管理PCという)5からインターネットを介して所定のID及びパスワードを受け取ると、その管理サーバ4における各種データの閲覧や各種プログラムの実行などを管理PC5に許可するように構成されている。
 また、本実施形態の業務管理システム1では、指紋認証装置6が店舗10毎に設けられる。指紋認証装置6は、従業員の認証情報としての指紋情報を入力するための装置である。業務管理システム1は、指紋認証装置6を介して従業員の指紋情報が入力されると、入力された時刻が、出勤時刻または帰宅時刻として、インターネットを介して管理サーバ4に送信されるように構成されている。
 <発券機端末の構成>
 図2(a)に示すように、発券機端末2は、入力装置13と、制御装置14と、サーマルプリンタ15と、通信装置16と、インターフェース(以下、ネットワークI/Fという)17とを備えている。
 入力装置13は、表示パネル11の表面に一体的に配設されたタッチパネル12からなる。制御装置14は、来客者により入力装置13が操作されると、来客者を順番に店舗10の窓口に誘導するための来客番号を生成する。サーマルプリンタ15は、制御装置14により生成された来客番号、及びその来客番号を識別するための来客識別コード(本実施形態では、バーコード)が付された発券札(受付票)を印刷する。通信装置16は、ハンディターミナル3と無線通信を行うための装置である。I/F17は、管理サーバ4と有線通信を行うためのインターフェースである。
 表示パネル11はカラー表示装置である。表示パネル11としては、例えば液晶ディスプレイ,有機ELディスプレイ,CRT等のうちいずれかが用いられる。そして、表示パネル11には、図2(b)に示すように、待機人数、接客番号(受付票番号)、ソフトキー11a~11fが表示される。待機人数は、待機している来客者の人数である。接客番号(受付票番号)は、各来客者に対して発行された番号であって、店舗10の窓口(接客スペース)に誘導する来客者を示す番号である。ソフトキー11a~11fは、受付票を発行するために操作される表示ボタンである。
 なお、ソフトキー11a~11fは、来客者が所望する業務項目(即ち、接客内容)毎に設けられる。接客内容としては、例えば新規契約や機種変更、契約内容の変更(内容変更)、修理、料金収納などがある。
 タッチパネル12は、表示パネル11と積層一体化されている。そして、表示パネル11上の各種ボタン11a~11fが押下されるか、あるいは各種ボタン11a~11fがタッチ操作されることにより、来客者が所望する接客内容を表す検出信号が制御装置14に入力されるように構成されている。なお、タッチパネル12には、感圧方式,電磁誘導方式,静電容量方式,或いはこれらを組み合わせた方式などの各種の方式のうちいずれかが用いられる。
 サーマルプリンタ15は、周知の構成を有する。具体的には、サーマルプリンタ15は、制御装置14からの指示に従って、来客番号や来客識別コード等の画像を用紙に転写し、ヒータローラと加圧ローラとの間にその用紙を通過させて、画像を用紙上に定着させることにより、受付票を生成する。
 制御装置14は、CPU,ROM,RAM,I/O及びこれらを接続するバスライン等からなる周知のマイクロコンピュータを中心に構成されている。CPUは、ROMに記憶されているプログラムに基づき各種処理を実行する。
 具体的には、入力装置13により来客者によるタッチ操作が受け付けられると、制御装置14のCPUは、その操作の時刻(以下、入力時刻とも記載する)を来客時刻として設定する。そして、その来客時刻を、来客番号に対応付けてRAMに記憶する。そして、CPUは、その来客番号に基づく受付票を印刷するための指示信号をサーマルプリンタ15に出力する。また、CPUは、表示パネル11に表示されている待機人数を加算し、受付票番号の順番を並べ替える処理を行うように構成されている。
 また、制御装置14のCPUは、入力装置13からの検出信号に基づいて、来客者が所望する接客内容を来客番号に対応付けて、接客内容及び来客番号を表す情報を通信装置16を介してハンディターミナル3に送信する。そして、通信装置16を介してハンディターミナル3から後述する接客情報を受信すると、RAMに記憶されている来客番号に基づいて、その接客情報に来客時刻を表す情報を付加した業務情報(第2の時刻情報を含む)を生成し、その業務情報をネットワークI/F17を介して管理サーバ4に送信するように構成されている。
 <ハンディターミナルの構成>
 図3に示すように、ハンディターミナル3は、入力部21(入力手段の一例である)と読取部22と、通信部23と、表示部24と、制御部25とを備えている。入力部21は、店舗10の従業員による各種のボタン操作を受け付けるための構成である。読取部22は、情報を識別するための各種の識別コードを読み取る。通信部23は、発券機端末2と無線通信を行う。表示部24は、文字や図形などの画像を表示する。制御部25は、入力部21,読取部22,及び通信部23からの入力に応じて各種処理を実行し、表示部24及び通信部23を制御する。
 入力部21は、ハンディターミナル3本体の握持部分に設けられる。そして、入力部21は、入力ボタン21aや機能ボタン21b等からなる。入力ボタン21aは、数字や文字を入力するためのボタンである。機能ボタン21bは、表示部24に表示される各種のメニューの切替/選択/実行を行うためのボタンである。なお、入力部21は、表示部24の表面に一体的に配設されたタッチパネルにより構成されてもよい。
 読取部22は、ハンディターミナル3本体の先端部分に設けられる。そして、読取部22は、媒体に記載されている文字や図形などの画像を光学的な方式で読み取ってデジタルデータに変換するイメージスキャナーにより構成されている。なお、本実施形態の読取部22は、受付票に付された来客識別コードや、予め従業員毎に割り当てられた従業員IDを識別するための従業員識別コードを読み取ることにより、来客番号や従業員IDを制御部25に入力するように構成されている。
 制御部25は、CPU,ROM,RAM,I/O及びこれらを接続するバスライン等からなる周知のマイクロコンピュータを中心に構成されている。CPUは、ROMに記憶されているプログラムに基づき、以下の接客準備処理および窓口業務処理を実行するように構成されている。
 《接客準備処理》
 図4に示す接客準備処理は、ハンディターミナル3の電源がオンにされると起動され、その電源がオフにされるまで繰り返し実行される。
 本処理において、CPUは、通信部23を介して発券機端末2から接客番号を受信したか否かを判断する(S110)。CPUは、ここで否定判断した場合には、接客番号を受信するまで待機し、一方、肯定判断した場合には、S110で受信した接客番号をRAMに記憶すると共に、そのRAMに記憶されている接客番号を受信した順番に並べて表示部24に表示する(S120)。その後、CPUはS110の処理を実行する。
 《窓口業務処理》
 図5に示す窓口業務処理は、前述の接客準備処理が開始されると起動され、ハンディターミナル3の電源がオフにされるまで繰り返し実行される。
 本処理が開始されると、CPUは、従業員IDの入力を受け付けるための受付画面を表示部24に表示すると共に読取部22を介して従業員IDが入力されたか否かを判断する(S210)。CPUは、ここで否定判断した場合には、従業員IDが入力されるまで待機し、一方、肯定判断した場合には、S220の処理を実行する。
 そして、CPUは、S210で入力された従業員IDがRAMに記憶されているか否かを判断する(S220)。CPUは、ここで否定判断した場合にはS230の処理を実行し、一方、肯定判断した場合にはS260の処理を実行する。
 CPUは、S230にて、来客番号の入力を受け付けるための受付画面を表示部24に表示すると共に、読取部22を介して来客番号が入力されたか否かを判断する。CPUは、ここで否定判断した場合には来客番号が入力されるまで待機し、一方、肯定判断した場合にはS240の処理を実行する。
 CPUは、S240にて、窓口業務の開始を確認するための開始ボタンを表示部24に表示すると共に、S210で入力された従業員ID、及びS230で入力された来客番号の両者を、互いに対応付けてRAMに記憶する。そして、入力部21を介して開始ボタンが押下されると、CPUはS250の処理を実行する。
 CPUは、S250にて、S230で来客番号が入力された時刻を接客開始時刻として設定し、その接客開始時刻を、S230で入力された接客番号に対応付けてRAMに記憶する。その後、CPUはS210の処理を実行する。
 一方、CPUは、S210で入力された従業員IDがRAMに記憶されている場合に実行するS260において、その従業員IDに対応する接客番号に対応する窓口業務が完了したものとみなし、S210で従業員IDが入力された時刻を接客終了時刻として設定する。そして、その接客終了時刻を、その従業員IDに対応付けてRAMに記憶し、その後S270の処理を実行する。
 CPUは、S270にて、S260で完了した窓口業務の内容(接客内容)を入力するための内容ボタンを表示部24に表示すると共に、入力部21を介して押下された内容ボタンに対応する一または複数の接客内容を、接客終了時刻に対応付けてRAMに記憶する。その後、CPUはS280の処理を実行する。
 CPUは、S280にて、S260でRAMに記憶された接客終了時刻,及びその接客終了時刻に対応する接客開始時刻,従業員ID,接客内容,接客番号からなる接客情報(第1の時刻情報に相当する)を、通信部23を介して発券機端末2に送信する。また、CPUは、それらの情報をRAMから削除する。その後、CPUはS210の処理を実行する。なお、このS280の処理は送信手段の一例である。
 <ハンディターミナルの使用方法>
 次に、図6~図8に従ってハンディターミナル3の使用方法を説明する。
 まず、図6(a)参照のこと。店舗10内の従業員は、表示部24に順番に並べて表示された接客番号のうち、先頭の接客番号が付された受付票を所持する来客者を窓口に誘導する。この際に、従業員自らが接客番号を呼びかけるようにしてもよい。予め録音された音声データを音声出力装置により出力するようにしてもよい。いずれにしても、接客番号を用いて来客者を窓口に誘導することになるため、来客者の氏名の読み違えや個人情報の漏洩を防止することが可能となる。
 次に、図6(b)参照のこと。従業員は、読取部22を自身の名札に付された従業員識別コードにかざして、自身の従業員IDをスキャンする。このとき、スキャンされた従業員IDが制御部25に入力/記憶される。
 次に、図6(c)参照のこと。従業員は、来客者から受付票を受け取ると、読取部22をその受付票に付された来客識別コードにかざして、来客番号をスキャンする。このとき、スキャンされた来客番号が制御部25に入力され、従業員IDと対応付けて記憶される。ちなみに、ここでの来客番号の入力時刻が接客開始時刻として制御部25に記憶される。
 続いて、図7(a)参照のこと。従業員は、表示部24に表示された開始ボタンを入力部21の操作により押下することで、窓口業務の開始を確認する。なお、開始ボタンが押下されると、図7(b)に示すように、表示部24に接客番号が順番に並べられた元の画面に戻ることになる。但し、ここでの表示画面では、既に制御部25にスキャン入力された来客番号が消去され、残りの来客番号が繰り上げられて順番に表示される。
 ここで重要なことは、この表示画面の状態において、他の従業員が前述と同様にして来客者を窓口に誘導し、その従業員の自身の従業員IDをスキャンして、他の来客番号もスキャンすることにより、他の窓口業務を開始することが可能であるということである。つまり、制御部25に入力される従業員IDは、それぞれ個別に接客番号と対応付けて記憶されるため、複数の窓口業務を並列的に行うことができる。
 次に、図7(c)参照のこと。従業員は、窓口に誘導した来客者に対する業務が完了すると、もう一度、読取部22を自身の名札に付された従業員識別コードにかざして、自身の従業員IDをスキャンする。なお、ここでの従業員IDの入力時刻が接客終了時刻として制御部25に記憶される。
 次に、図8(a)参照のこと。従業員は、表示部24に表示された内容ボタンを入力部21の操作により押下することで、完了した窓口業務の内容(接客内容)を入力する。 次に、図8(b)参照のこと。従業員は、表示部24に表示された継続ボタンを入力部21の操作により押下することで、複数の接客内容を入力してもよい。いずれにしても、最後に、表示部24に表示された終了ボタンを入力部21の操作により押下する。このとき、制御部25は、接客開始時刻,接客終了時刻,従業員ID,及び接客内容を、接客番号に対応付けて生成した接客情報を、通信部23を介して発券機端末2に送信し、これら情報をRAMから削除することになる。また、この接客情報を受信した発券機端末2は、その接客情報に来客時刻を付加した業務情報を、ネットワークI/F17を介して管理サーバ4に送信することになる。
 なお、従業員によりここまでの操作がなされると、図8(c)に示すように、表示部24は、接客番号が順番に並べて表示された元の画面に戻ることになる。
 <管理サーバの構成>
 次に、図9に示すように、管理サーバ4は、ネットワークI/F31と、データベース部32と、制御部33とを備えている。ネットワークI/F31は、インターネットに接続するためのインターフェースである。データベース部32は、ネットワークI/F31を介して発券機端末2から受信した業務情報を蓄積する。制御部33は、ネットワークI/F31を介してインターネットに接続された管理PC5から送られてくる指令に従って、データベース部32に蓄積された業務情報から必要な情報を取り出す。
 制御部33は、ネットワークI/F31を介して発券機端末2から業務情報を受信すると、接客時間、及び待機時間を、時系列に沿って店舗10毎(及び従業員ID毎)に集計する。接客時間は、接客開始時刻から接客終了時刻までの時間である。待機時間は、来客時刻から接客開始時刻までの時間である。制御部33は、これら接客時間および待機時間を計数することにより、単位時間あたりの接客人数および待機人数を店舗10毎(及び従業員ID毎)に集計したり、接客時間および接客人数を接客内容に対応付けて集計したりするように構成されている。
 また、制御部33は、ネットワークI/F31を介して指紋認証装置6から従業員毎の出勤時刻および帰宅時刻を取得すると、その出勤時刻及び帰宅時刻に基づく勤務時間を従業員IDに対応付けて集計する。さらに、ネットワークI/F31を介して管理PC5から所定のID及びパスワードを受け取ると、集計データの提示条件にかかる入力を受け付けるための画面(図10参照)を管理PC5に表示するように構成されている。
 このため、管理サーバ4は、管理PC5からの入力指令に従って、例えば以下の情報をリアルタイムに管理PC5に通知することが可能となる。
 各店舗10における時刻毎の勤務人数,接客人数,及び待機人数(図11(a)参照)。
 従業員毎の勤務時間,接客時間,販売台数(新規契約や機種変更など)(図11(b)参照)。
 店舗10毎の販売台数(図11(c)参照)。
 各時刻における従業員毎の接客内容(図12(a)参照)。
 例えば勤務時間の多い順に従業員を並べ替えたデータ(図12(b)参照)。
 <効果>
 以上説明したように、本実施形態の業務管理システム1では、管理サーバ4により店舗10毎に集計された接客時間(接客人数)および待機時間(待機人数)を管理者側に把握させることにより、管理者側が例えば両者の時間の比率に基づいて、各店舗10で効率よく業務がなされているか否かといった店舗10毎の効率性に関する評価を行うことが可能となる。
 したがって、本実施形態の業務管理システム1によれば、管理者側は、これら個々の店舗10における従業員数(人的資源)を、店舗10毎の効率性に関する評価(業務評価)に基づいて容易に調整することが可能となるため、ひいては、複数の店舗10に対して、経営資源の配分を容易かつ効率的に行うことができる。
 また、業務管理システム1によれば、管理サーバ4により従業員毎に集計された各時刻における接客内容を管理者側に把握させることにより、管理者側は従業員毎の処理能力を評価することが可能となるため、管理者側は複数の店舗10に対する人的資源の配分をより適正に行うことができる。
 さらに、業務管理システム1によれば、管理サーバ4により従業員毎に集計された勤務時間および接客時間を管理者側に把握させることにより、管理者側は従業員毎の勤務態度を評価することが可能となるため、管理者側は例えば個々の従業員に対する給与査定を容易に行うことができる。
 [第2実施形態]
 次に、本発明の第2実施形態を図面と共に説明する。
 なお、本第2実施形態の業務管理システム1は、第1実施形態と比較して、業務管理の他に在庫管理および入出金管理を行う点が異なる。ここでは、これら相違点を中心に説明し、第1実施形態と共通する点については、その説明を省略する。
 まず、本第2実施形態の業務管理システム1は、ハンディターミナル3の制御部25が、接客準備処理,窓口業務処理の他に、在庫棚卸処理を実行するように構成されている。また、管理サーバ4の制御部33が、入庫処理および価格設定処理を実行するように構成されている。なお、ハンディターミナル3の表示部24に表示される各種メニューには、在庫棚卸処理を実行するための棚卸ボタンが含まれている。
 具体的には、在庫棚卸処理は、表示部24に表示されるメニューから棚卸ボタンが入力部21を介して押下されると起動される。本処理が開始されると、ハンディターミナル3の制御部25の制御のもと、予め各商品に割り当てられた商品IDを識別するための商品識別コードが読取部22を介して読み取られることにより、その商品IDの入力回数が商品IDに対応する商品の在庫数として計数され、その在庫数が商品IDに対応付けられてRAMの所定領域(第1の記憶領域)に記憶(更新)される。そして、第1の記憶領域に更新記憶された商品の在庫数の情報が商品IDに対応付けられて在庫情報が生成される。そして、通信部23を介してその在庫情報が発券機端末2に送信されるように構成されている。
 なお、本第2実施形態の業務管理システム1は、発券機端末2の制御装置14は、通信装置16を介してハンディターミナル3から在庫情報を受信すると、その在庫情報をネットワークI/F17を介して管理サーバ4に受け渡すように構成されている。また、管理サーバ4の制御部33は、ネットワークI/F31を介して発券機端末2から在庫情報を受信すると、その在庫情報に基づき店舗10毎の各商品の在庫数を集計するように構成されている。
 また、入庫処理にて、管理PC5によって店舗10毎の各商品の入庫数が入力されると、管理サーバ4はその商品の入庫数を商品IDに対応付けて入庫情報を生成し、その入庫情報をネットワークI/F31を介して発券機端末2に送信する。さらに、価格設定処理にて、管理PC5によって各商品の販売価格が入力されると、管理サーバ4はその商品の販売価格を商品IDに対応付けて価格情報を生成し、ネットワークI/F31を介してその価格情報を発券機端末2に送信するように構成されている。
 なお、本第2実施形態の業務管理システム1では、発券機端末2の制御装置14は、ネットワークI/F17を介して管理サーバ4から入庫情報または価格情報を受信すると、その受信した情報を通信装置16を介してハンディターミナル3に受け渡す。そして、ハンディターミナル3の制御部25は、通信部23を介して発券機端末2から入庫情報を受信すると、その入庫情報に基づいて、RAMの第1の記憶領域に記憶されている商品IDに対応する商品の在庫数に入庫数を加算するように構成されている。
 また、ハンディターミナル3の制御部25のRAMには、商品IDに対応する商品の販売価格を記憶する第2の記憶領域が設けられている。そして、ハンディターミナル3は、通信部23を介して発券機端末2から価格情報を受信すると、その価格情報に基づいて、RAMの第2の記憶領域に記憶されている商品IDに対応する商品の販売価格を更新するように構成されている。
 <効果>
 以上説明したように、本第2実施形態の業務管理システム1によれば、従業員がハンディターミナル3の読取部22を各商品に付された商品識別コードにかざすだけで、店舗10内の商品在庫が計数され得る。このため、店舗10内の棚卸しが容易となる。
 また、業務管理システム1によれば、従業員が商品の入庫処理を行う必要がない。そして、ハンディターミナル3に記憶されている商品の在庫数が自動更新されるため、その入庫処理に伴う従業員の手間を省くことができ、従業員が窓口業務以外に費やす時間(バックヤード時間)を短縮することができる。
 さらに、業務管理システム1によれば、管理者側により決定された商品毎の販売価格を各店舗10に迅速に反映させることができる。なお、従業員が販売価格の入力処理を行う必要がなく、ハンディターミナル3に記憶されている商品の販売価格が自動更新されるため、管理者側から店舗10側への伝達ミスを防ぐことができ、ひいては、経営者側が店舗10毎の販売価格を効率的に管理することができる。
 [他の実施形態]
 以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、様々な態様にて実施することが可能である。
 例えば、上記実施形態において、ハンディターミナル3の表示部24には、休憩ボタンや業務ボタンが表示されても良い。休憩ボタンは、従業員の休憩時間(より具体的には、休憩の開始時刻及び休憩の終了時刻)を入力するためのボタンである。業務ボタンは、休憩時間以外において従業員が窓口業務から離れる時刻(開始時刻)、及び窓口業務に戻る時刻(終了時刻)を入力するためのボタンである。なお、従業員が休憩時間以外において窓口業務を離れている時間(期間)をバックヤード時間と称する。
 ハンディターミナル3の入力部21を介して休憩ボタンや業務ボタンが押下されると、そのハンディターミナル3は、通信部23を介して発券機端末2に休憩時間(開始時刻,終了時刻)やバックヤード時間(開始時刻,終了時刻)を送信する。管理サーバ4は、ハンディターミナル3から、発券機端末2を介して、従業員毎の休憩時間やバックヤード時間などを従業員IDと対応付けて取得することが可能となる。このため、管理者側は、店舗10毎の各従業員の勤務内容あるいは勤務態度を把握することができる。
 また、上記実施形態の業務管理システム1において、サーマルプリンタ15は、ハンディターミナル3からの指示に従って、領収書を印刷するように構成されてもよい。さらに言えば、サーマルプリンタ15の表示部24に表示される各種メニューに、POSボタンが含まれても良い。POSボタンは、周知のPOS機能を実現するための処理を開始させるボタンである。入力部21を介してPOSボタンが押下されると、読取部22を介して商品IDを入力した場合に、その販売価格が表示部24に表示されたり、その在庫数が減算されたりするように構成されてもよい。
 また、上記実施形態の業務管理システム1において、ハンディターミナル3が、商品の入出庫や移動、在庫照会などにかかる処理を行うようにしてもよい。
 また、上記実施形態の業務管理システム1において、管理サーバ4は、例えば、図13に示すように、予め決められたレポートの様式に従って、管理PC5に定期的に情報を通知するようにしてもよい。
 また、上記実施形態の業務管理システム1では、発券機端末2は、来客時刻を来客番号と共にハンディターミナル3に送信するようにしてもよい。
 この場合、図14に示すように、ハンディターミナル3は、発券機端末2から受信した来客時刻を来客番号に対応付けて記憶することにより、読取部22を介して来客番号が入力されたときにその来客番号に対応する来客者の待機時間を表示部24に表示することが可能となる。この場合、従業員が接客前に来客者の待機時間を知得することにより、その待機時間に応じて接客対応を工夫することができる。
 なお、上記実施形態の業務管理システム1では、ハンディターミナル3は、接客開始時刻および接客終了時刻を直接管理サーバ4に無線送信するように構成されてもよい。さらに言えば、ハンディターミナル3は、発券機端末2または管理サーバ4と有線通信を行う固定端末装置であってもよい。
 また、発券機端末2の表示パネル11の表示画面は、上記実施形態に限定されるものではなく、例えば図15(a)または図15(b)のように表示されてもよい。
 図16~図22は、他の実施例の表示形態を示す図面である。
 図16は、発券機端末2の表示パネル11の表示画面の他の例を示す図面である。
 発券機端末2の表示パネル11には、待機人数、接客番号(受付票番号)、業務項目が表示される。
 待機人数は、待機している来客者の人数である。待機している来客者がいない場合には、図16に示すように「0」と表示される。接客番号(受付票番号)は、各来客者に対して発行された番号であって、店舗10の窓口(接客スペース)に誘導する来客者を示す番号である。業務項目は、来客者に提供し得るサービス内容を示す。具体的には、新規登録(新規契約)、機種変更、情報変更、修理、料金収納、付属品、予約、各種サービス・関連商品、その他、などの項目がある。
 図17は、表示部24に表示される画面の他の例を示す図面である。
 表示部24には、まず、担当者の項目とともに、接客番号(受付票番号)を発行するための受付番号発行ボタンが表示され得る。受付番号発行の項目が従業員によって押されると、接客番号(受付票番号)のための処理が開始される。
 その処理が開始されると、表示部24に、接客番号(受付票番号)を発行するか否かを確認するための画面が表示される。そして、発行に同意することを表すボタンが従業員によって押されると、接客番号(受付票番号)が発行される。
 続いて、サービスの開始を確認するための画面が表示される。開始を表すボタンが従業員によって押されると、サービスを提供するための画面に移行する。
 このように、ハンディターミナル3にて受付をすることも可能である。言い換えると、ハンディターミナル3に発券機端末2の機能の一部を持たせたることが可能である。これによれば、来客者が、発券機端末2を操作せずに従業員がいるカウンターに直接来た場合にも、受付処理を行ってサービスを提供し得る。このため、サービスの質をより向上させることができる。
 図18は、表示部24に表示される画面であってオプションに関する画面を示す図面である。ハンディターミナル3の表示部24には、図18に示すようなオプション画面が表示され得る。オプションとは、携帯電話の利用者が利用し得る付加的なサービスを表す。オプション画面では、従業員は、来客者に説明したオプションを選択することができる。また、従業員は、オプション画面にて、来客者が加入するに至ったオプションを選択することができる。これにより、来客者に説明されたオプション、及び、来客者が加入するに至ったオプションについて、データが集計され得るようになる。集計結果は、管理PC5の画面にて閲覧可能である。
 続いて、図19は、管理PC5における表示内容を示す図面である。言い換えると、管理サーバ4にて管理される情報の内容を示す。
 管理PC5が起動すると、その管理PC5における表示画面には、ログイン画面が表示される。ログイン画面では、図示は省略するが、ID及びパスワードを入力するための入力画面が表示される。
 管理PC5において入力されたID及びパスワードは、管理サーバ4に送信される。管理サーバ4は、管理PC5から受信したID及びパスワードが正規のものか否か認証を行う。認証が成功すると、管理サーバ4は、管理PC5に対し、その管理サーバ4にて記憶されている各種データの閲覧を許可したり、管理サーバ4にて記憶されている各種プログラムの実行を許可したりする。
 管理PC5では、ログインに成功すると、メイン画面が表示される。メイン画面では、販売された台数の総数が表示される。総数とは、新規契約の台数、及び機種変更の台数を合わせた数である。なお、新規契約の台数、及び機種変更の台数もそれぞれ個別に表示される。
 また、メイン画面では、店舗毎の販売台数が表示される。そして、販売台数が多い店舗の順番を表す店舗ランキングも表示される。また、メイン画面では、従業員毎の販売台数も表示される。そして、販売台数が多い従業員の順番を表す個人ランキングも表示される。
 管理PC5においては、メイン画面から、総合詳細画面、店舗詳細画面、個人詳細画面のそれぞれに移行することができる。
 総合詳細画面では、前述した店舗ランキングが表示される。
 また、発券数(受付数)、契約変更台数(喪失数)、新規台数、機種変更台数、受付平均時間、オプション数、等の情報が表示される。総合詳細画面では、それらの情報は、管理される店舗における情報を全て含む総計にて表示される。
 発券数(受付数)は、来客者の累計を表す情報である。契約変更台数(喪失数)は、別の会社(キャリア)へ契約変更された数を表す情報である。新規台数は、新規で契約された数を表す情報である。機種変更台数は、会社(キャリア)が同じまま、携帯電話の機種のみ変更された数を表す情報である。受付平均時間は、受付を行って実際に接客に至るまでの時間(待ち時間)を表す情報である。この待ち時間の情報は、サービスの項目毎に表示され得る。オプション数は、オプションに関する来客者への説明回数、オプションに関する新規加入の数、等を表す情報である。なお、総合詳細画面からさらに日報画面に移行し得る。日報画面では、1日毎の情報が表示される。
 店舗詳細画面では、前述の個人ランキングが表示される。
 また、発券数(受付数)、契約変更台数(喪失数)、新規台数、機種変更台数、受付平均時間、オプション数、等の情報が表示される。店舗詳細画面では、それらの情報は、各店舗毎の個別の情報として表示される。なお、店舗詳細画面からさらに日報画面に移行し得る。日報画面では、1日毎の情報が表示される。
 個人詳細画面では、契約変更台数(喪失数)、新規台数、機種変更台数、受付平均時間、オプション数、等の情報が表示される。個人詳細画面では、それらの情報は、各従業員毎の個別の情報として表示される。
 なお、メイン画面、総合詳細画面、店舗詳細画面、及び個人詳細画面に表示される情報は、それぞれ、1日毎の集計データ、月毎の集計データの何れの形式でも表示可能である。
 図20は、メイン画面の例を表す図面である。
 メイン画面の上部には、販売台数の総数が表示される。また、販売台数の総数の内訳も表示される。具体的には、新規契約の台数、及び機種変更の台数がそれぞれ表示される。
 また、メイン画面の中央から下方にかけて、店舗ランキングが表示される。図20の例では、20店舗目まで(第1位~第20位まで)表示されている。メイン画面の下方にある切り換えボタンが押下されることで、第20位以下の店舗も順に表示され得る。なお、メイン画面では、前述のように個人ランキングも表示可能である。具体的には、メイン画面において個人ランキングの項目ボタンが設けられており、そのボタンが押されると個人ランキングが表示されるように構成されている。
 図21は、総合詳細画面の一例を表す図面である。この例では、前述した情報の他、進捗情報が表示されている。進捗情報とは、目標に対する進捗度合いを表す情報であり、図21における総合詳細画面の中央よりも下方に表示されている。
 図22には、店舗詳細画面から移行し得る日報画面の一例を表す図面である。この日報画面では、項目毎にそれぞれ台数の情報が表示される。具体的には、オプションの項目毎に、加入台数が表示される。また、新規契約、機種変更といったような項目毎に、台数が表示される。さらには、修理・保守の内容毎についても台数が表示される。具体的には、どのような修理の受付を行ったか、修理の内容毎に受付台数が表示される。その他、販売された付属品の情報等も表示される。
 以上説明したように、本発明では、画面表示について、想定され得る種々の態様をとることができる。
 また、本発明は、銀行、証券会社、郵便局、病院、薬局、公的機関(役所)、自動車ディーラー店、家電量販店、飲食店、喫茶店、インターネットカフェ、カラオケ店、漫画喫茶、旅行代理店、保険代理店、美容院、スポーツジム、ペットショップ、など、種々の店舗に適用可能である。

Claims (11)

  1.  窓口業務を行う複数の店舗の業務管理を一括して行う業務管理システムであって、
     前記店舗内に設置された入力装置を介して、前記店舗の来客者による予め設定された第1の操作が入力された時刻を来客時刻として、前記来客者を順番に前記窓口に誘導するための来客番号を、前記来客時刻に対応付けて生成する第1の端末装置と、前記生成手段により生成された来客番号、及び、前記店舗の従業員による予め設定された第2の操作を入力する第2の端末装置と、
     前記第2の端末装置を介して、前記来客番号が入力された時刻を接客開始時刻、前記第2の操作が入力された時刻を接客終了時刻として、該接客開始時刻から該接客終了時刻までの時間としての接客時間、及び前記来客時刻から前記接客開始時刻までの時間としての待機時間を取得し、該接客時間および該待機時間を、時系列に沿って前記店舗毎に集計する管理サーバと、
     を備えることを特徴とする業務管理システム。
  2.  前記第1の端末装置は、前記管理サーバと有線通信を行う固定端末装置であり、
     前記第2の端末装置は、前記店舗内で前記固定端末装置と無線通信を行う携帯端末装置であることを特徴とする請求項1に記載の業務管理システム。
  3.  前記携帯端末装置は、前記接客開始時刻および前記接客終了時刻からなる第1の時刻情報を、前記来客番号に対応付けて前記固定端末装置に送信し、
     前記固定端末装置は、前記携帯端末装置から前記第1の時刻情報を受信すると、前記来客番号に基づいて、前記来客時刻、前記接客開始時刻、及び前記接客終了時刻を対応付けた第2の時刻情報を、前記管理サーバに送信し、
     前記管理サーバは、前記固定端末装置から前記第2の時刻情報を受信すると、前記接客時間および前記待機時間を計数することにより、単位時間あたりの接客人数および待機人数を前記店舗毎に集計することを特徴とする請求項2に記載の業務管理システム。
  4.  前記固定端末装置は、前記来客番号を識別するための来客識別コードが付された発券札を出力し、
     前記携帯端末装置は、情報を識別するための識別コードを読み取る読取部を有し、該読取部を介して、前記発券札に付された来客識別コードを読み取ることにより前記来客番号を入力することを特徴とする請求項3に記載の業務管理システム。
  5.  前記携帯端末装置は、前記読取部を介して、予め従業員毎に割り当てられた従業員IDを識別するための従業員識別コードを読み取ることにより前記従業員IDを入力し、前記第1の時刻情報を該従業員IDに対応付けて前記固定端末装置に送信し、
     前記固定端末装置は、前記携帯端末装置から前記第1の時刻情報を受信すると、前記来客番号に基づいて、前記従業員IDおよび第2の時刻情報を対応付けた業務情報を前記管理サーバに送信し、
     前記管理サーバは、前記固定端末装置から前記業務情報を受信すると、前記接客時間を前記従業員ID毎に集計することを特徴とする請求項4に記載の業務管理システム。
  6.  前記携帯端末装置は、前記第2の操作を介して接客内容が入力されると、前記第1の時刻情報を該接客内容に対応付けて前記固定端末装置に送信し、
     前記固定端末装置は、前記携帯端末装置から前記第1の時刻情報を受信すると、前記来客番号に基づいて、前記業務情報に前記接客内容を対応付けて前記管理サーバに送信し、
     前記管理サーバは、前記固定端末装置から前記業務情報を受信すると、前記接客内容を前記接客時間に対応付けて集計することを特徴とする請求項5に記載の業務管理システム。
  7.  前記携帯端末装置は、前記読取部を介して、予め各商品に割り当てられた商品IDを識別するための商品識別コードを読み取ることにより前記商品IDを入力して、該商品IDの入力回数を該商品IDに対応する商品の在庫数として計数し、
     前記管理サーバは、前記携帯端末装置を介して、前記店舗毎の前記各商品の在庫数を集計することを特徴とする請求項4ないし請求項6のいずれかに記載の業務管理システム。
  8.  前記管理サーバは、前記各商品の入庫数を前記商品IDに対応付けて前記固定端末装置に送信し、
     前記携帯端末装置は、前記商品IDに対応する商品の在庫数を記憶する第1の記憶部を有し、前記固定端末装置を介して、前記各商品の入庫数を受信すると、前記第1の記憶部に記憶されている前記商品IDに対応する商品の在庫数から前記入庫数を加算することを特徴とする請求項7に記載の業務管理システム。
  9.  前記管理サーバは、前記各商品の販売価格を前記商品IDに対応付けて前記固定端末装置に送信し、
     前記携帯端末装置は、前記商品IDに対応する商品の販売価格を記憶する第2の記憶部を有し、前記固定端末装置を介して、前記各商品の販売価格を受信すると、前記第2の記憶部に記憶されている前記商品IDに対応する商品の販売価格を更新することを特徴とする請求項7または請求項8に記載の業務管理システム。
  10.  前記固定端末装置は、前記第1の操作を介して業務項目が入力されると、前記来客番号を該業務項目に対応付けて前記携帯端末装置に送信し、
     前記携帯端末装置は、前記固定端末装置から前記来客番号を受信すると、前記業務項目毎に該来客番号を順番に並べて表示することを特徴とする請求項2ないし請求項9のいずれかに記載の業務管理システム。
  11.  窓口業務を行う店舗内に設置された入力装置を介して、前記店舗の来客者による予め設定された第1の操作が入力された時刻を来客時刻として、前記来客者を順番に前記窓口に誘導するための来客番号を、前記来客時刻に対応付けて生成する固定端末装置と、前記店舗内で無線通信を行い、前記固定端末装置と有線通信を行う管理サーバ、及び前記固定端末装置と共に、複数の前記店舗の業務管理を一括して行う業務管理システムを構成する携帯端末装置であって、
     前記固定端末装置により生成された来客番号、及び予め設定された第2の操作を入力する入力手段と、
     前記入力手段を介して、前記来客番号が入力された時刻を接客開始時刻、前記第2の操作が入力された時刻を接客終了時刻として、該接客開始時刻から該接客終了時刻までの時間としての接客時間、及び前記来客時刻から前記接客開始時刻までの時間としての待機時間を時系列に沿って集計する管理サーバに対して、前記来客時刻、前記接客開始時刻、及び前記接客終了時刻を、前記固定端末装置を介して送信する送信手段と、
     を備えることを特徴とする携帯端末装置。
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