WO1997002536A1 - Verfahren zum archivieren von dokumenten - Google Patents

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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/93—Document management systems

Definitions

  • a copy of a document or drawing is made by imaging.
  • the methods used are mainly: a) filming, e.g. Microfilm b) screened electronic copy by copier or scanner, for example according to JP 2-246469 (A).
  • the electronic copy generated by the scanner is stored in a memory in order to be available for repeated printouts.
  • the object of the invention is to archive a document without having to recapture it.
  • Both methods are based on capturing the original by mechanically moving it past an optical lens system.
  • the resulting restrictions relate, on the one hand, to the inadequate speed of such systems and, on the other hand, to the possible falsification by dirt or damage to the lens system.
  • the speed of the printer is not affected by either the detection process or the printing process.
  • FIG. 1 of the drawing An exemplary embodiment of a Delphax (R) ion beam printer with a speed of up to 1,550 A4 pages per minute is shown in FIG. 1 of the drawing and is described below:
  • connection designated as "signal path corresponding to 5.4" transports the rasterized bitmap data from the printer to the detection and playback circuit.
  • the screened bitmap data is returned to the printer for printing via the connection designated as "signal path corresponding to 5.5".
  • the rasterized bitmap data saved on the PC is to be printed again, this is done in the opposite way.
  • the rasterized bitmap data is sent to the acquisition and playback circuit via the connection designated as "signal path for PC bitmap memory” and from there is transferred to the printer via the connection designated as 1, signal path corresponding to 5.5 ".
  • DATA0-DATA7 all straight CON 16 Bidirectional data bus with the color pins information for the grid points.
  • VALDAT 6 CON16 handshake signal for data traffic out of the printer.
  • DFC0-DCF7 1-8 U19 Unidirectional data signal coming from the raster image processor of the printer with the color information for the raster points.
  • DIOM0-DIOM7 1-8 U20 Logical connection of the data signals from 5.2 and 5.4
  • the PC is connected to the acquisition and playback circuit via the connections CON 16 and CON 17. This connection is referred to as "signal away for PC bitmap memory”.
  • the printer is connected to the detection and playback circuit via the connections U19 and U20.
  • connection U19 to the printer is referred to as "signal path according to 5.4".
  • connection U 20 to the printer is referred to as "signal path corresponding to 5.5”.

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Abstract

Es soll ein Verfahren zum Archivieren von Dokumenten geschaffen werden, bei dem kein Scanner verwendet wird. Erreicht wird dies dadurch, daß eine Erfassungs- und Wiedergabeschaltung mittels den zuletzt das Druckbild erzeugenden Ausgangssignalen eines in Gang gesetzten Druckers den Speicher eines Personalcomputers ansteuert und dort ein binäres identisches Abbild des zu druckenden Dokuments ablegt, welches Abbild zur dauerhaften Speicherung auf einen nicht wieder löschbaren Datenträger (z.B. CD-Rom) geschrieben wird.

Description

Verfahren zum Archivieren von Dokumenten
Es ist bekannt, daß die Kopie eines Schriftstückes oder einer Zeichnung durch Ablichtung erstellt wird. Die dabei zum Einsatz kommenden Verfahren sind haupt¬ sächlich : a) Verfilmung, z.B. Mikrofilm b) gerasterte elektronische Kopie durch Kopierer oder Scanner, beispielsweise gemäß JP 2-246469 (A).
Die vom Scanner erzeugte elektronische Kopie wird in einem Speicher abgelegt, um für wiederholte Ausdrucke zur Verfügung zu stehen.
Demgegenüber liegt der Erfindung die Aufgabe zugrunde, ein Dokument ohne erneute Erfassung zu archivieren.
Beiden Verfahren liegt das Erfassen des Originals durch mechanische Vorbeiführung an einem optischen Linsensystem zugrunde. Die daraus resultierenden Einschränkungen be¬ treffen einmal die mangelnde Geschwindigkeit derartiger Systeme und zum anderen die mögliche Verfälschung durch Verschmutzung oder Beschädigung des Linsensystems.
Die Erfindung mit den im Patentanspruch angegebenen Merkmalen beseitigt diese Nachteile und erreicht, daß in einem Ar¬ beitsgang die ansonsten niedrige Erfassungsgeschwindigkeit des Originals auf die hohe Geschwindigkeit des Druckers ange¬ hoben wird und Verfälschungen durch verschmutzte Optik und/oder manuelle Eingriffe, z.B. in Form von Vertauschun¬ gen, vermieden werden.
Die mit der Erfindung erzielten Vorteile bestehen insbe¬ sondere darin, zur Archivierung und Beweisführung immer eine identische Kopie im Raster- format des jeweiligen Schriftstückes zu erzeugen, ohne das gedruckte
Original einer nachträglichen Behandlung, z.B. durch Scanner oder Mikroverfilmung, zu unterziehen. Diese identische Kopie kann dann wieder zur Erzeugung eines Druckbildes, welches mit dem Original identisch ist, verwendet werden.
Weder bei dem Erfassungsvorgang noch bei dem Druckvorgang wird der Drucker in seiner Geschwindigkeit beeinträchtigt.
Ein Ausführungsbeispiel für einen Delphax(R) Ionenstrahldrucker mit einer Geschwindigkeit von bis zu 1 50 DIN A4 Seiten pro Minute ist in Fig. 1 der Zeichnung dargestellt und wird nachstehend beschrieben:
Der als "Signalweg entsprechend 5.4" bezeichnete Anschluß transportiert die gerasterten Bitmap-Daten vom Drucker in die Erfassungs- und Wiedergabeschaltung.
Dort werden die Daten während des Druckes dupliziert und - mit den Formatinformationen für den gegenwärtigen Druck versehen - zu einer Schaltung im PC gesendet und gespeichert. Das geschieht über den als "Signalweg für PC-Bitmapspeicher" bezeichneten Anschluß.
Über den als "Signalweg entsprechend 5.5" bezeichneten Anschluß gelangen die gerasterten Bitmap-Daten wieder zurück zum Drucken in den Drucker.
Sollen die auf dem PC gespeicherten gerasterten Bitmap-Daten wieder gedruckt werden, so geschieht das auf umgekehrte Weise. Über den als " Signalweg für PC-Bitmapspeicher" bezeichneten Anschluß gelangen die gerasterten Bitmap-Daten zur Erfassungs- und Wiedergabeschaltung und werden von dort über den als 1,Signalweg entsprechend 5.5 " bezeichneten Anschluß dem Drucker übergeben.
Signalbeschreibung der Erfassungs- und Wiedergabeschaltung gemäß Fig.2:
Für die Erfassung und Wiedergabe des Druckbildes sind die Signale an folgenden Anschlüssen maßgebend:
5.1 Signalname Pin Steckverbinder
FGATE 4 CON 16 Haupttakt zur Steuerung des Gesamtablaufes
5.2
Signalname Pin Steckverbinder Verwendungszweck
DATA0-DATA7 alle g eraden CON 16 Bidirektionaler Datenbus mit der Farb¬ Pins information für die Rasterpunkte.
5.3
Signalname Pin Steckverbinder Verwendungszweck
VALDAT 6 CON16 Handshake-Signal für den Daten¬ verkehr aus dem Drucker heraus.
ACCDAT 8 CON16 Handshake-Signal für den Daten¬ verkehr in den Drucker hinein.
5.4
Signalname Pin Steckverbinder Verwendungszweck
DFC0-DCF7 1-8 U19 Unidirektionales vom Raster Image Prozessor des Druckers kommendes Datensignal mit der Farbinformation für die Rasterpunkte.
5.5
Signalname Pin Steckverbinder Verwendungszweck
DIOM0-DIOM7 1-8 U20 Logische Verknüpfung der Daten¬ signale aus 5.2 und 5.4
Über die Anschlüsse CON 16 und CON 17 wird der PC an die Erfassungs- und Wiedergabe¬ schaltung angeschlossen. Diese Verbindung wird als "Signal weg für PC-Bitmapspeicher" bezeichnet.
Über die Anschlüsse U19 und U20 wird der Drucker an die Erfassungs- und Wiedergabe¬ schaltung angeschlossen.
Die Verbindung U19 zum Drucker wird als "Signalweg entsprechend 5.4" bezeichnet. Die VerbindungU 20 zum Drucker wird als "Signalweg entsprechend 5.5" bezeichnet.

Claims

Ans p r üche
1. Verfahren zum Archivieren von Dokumenten, dadurch gekennzeichnet, daß eine Erfassungs- und Wiedergabeschaltung mittels den zuletzt das Druckbild erzeugenden Ausgangssignalen eines in Gang gesetzten Druckers den Speicher eines Personal Computers ansteuert und dort ein binäres identisches Abbild des zu druckenden Dokuments ab¬ legt , welches Abbild zur dauerhaften Speicherung auf einen nicht wieder löschbaren Datenträger (z.B. CD-ROM) geschrieben wird.
2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß zu Kopierungszwecken der Drucker -auf demselben Datenweg zurückgehend- zu einem erneuten Ausdruck veranlaßt wird.
3. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß das archivierte binäre iden¬ tische Abbild zur Sichtbarmachung auf dem Bildschirm des Personal Computers dargestellt wird.
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