TWI335519B - Method for managing file replication in applications - Google Patents

Description

1335519 九發明說明： 【發明所屬之技術領域】 本發明係有關於管理一電子檔案的多個版本的方法。 詳言之，本發明係有關於使用相關的應用功能來在一同步 化事件中調和一檔案的不同版本的方法。 【先前技術】 在一網路化的運算環境中讓一電腦使用者與在該網路 上的其它使用者共同在一電子檔案上工作是很常見的。此 一網路可以是一區域網路（LAN)，廣域網路（WAN) ’網際網 路或類此者。在此一共同合作中，每一使用者都會藉由使 用一應用軟體，如一般的應用軟體，或為了該共同合作的 目的的檔案種類而特別設計的軟體，來產生及編輯一電子 檔案。 共同合作可藉由將該電子檔案的一主要版本保持在一 個該檔案的所有共同合作的每一個使用者都可存取到的位 置來實施。在傳統的網路化運算環境中，會存在一伺服器 電腦及一或多個使用者電腦。該伺服器維護每一使用者電 腦之間的溝通並可被每一使用者電腦所存取，因此可存放 及控制將被每一使用者所共同合作的檔案的主要版本。當 在一電子檔案上共同合作時，一使用者首先會取得在伺服 器上的該檔案的主要版本，然後將該檔案拷貝至該使用者 的電腦上。該使用者然後藉由該應用所提供的功能用任何 可能的方式改變該檔案以對該檔案工作。例如，如果該應 5 1335519 用為一文書處理器，試算表，資料庫，及/或類此者的話， 該應用會提供可實施像是編輯，拷貝，刪除及/或類此者等 工作的機構。當任何改變完成時，如果該使用者想要將這 些改變保留在該檔案上的話，則該使用者會將改變儲存至 在放該使用者的電腦上的該檔案版本上。在其它系統中， 如沒有伺服器電腦的系統，該主要版本會被存放在一使用 者電腦上。 為了要經由該伺服器與其它使用者合作，一個在其使 用者電腦中放著一經過改變的版本的使用者必需將在其電 腦上的檔案的版本與在伺服器上的檔案版本同步化。將一 電子檔案的多個版本同步化可確保在同步化之後所有版本 都一致。以此方式，實施該同步化的使用者將可讓參與此 共同合作的其它使用者都能夠存取該最新被改變的檔案。 傳統上，同步化使使用同步化公用程式（utility)來完成。同 步化公用程式典型地是與該應用分開來的，且在情形中是 該使用者電腦的作業系統的一部分。傳統的同步化公用程 式是在預定的時間或在作業系統要求時才實施同步化。 在一傳統的同步化中，一同步化公用程式會用其所能 理解的有關備份的任何資訊來比較該檔案的使用者版本及 該檔案的主要的版本。典型地，該資訊係侷限在每一版本 最近更新的日期及/或時間上。如果日期及/或時間都相同 的話，該同步化公用程式即會判定兩個版本是一樣的，是 經過同步化的，因此無需作其它進一步的處理動作。然而， 如果在日期及/或時間上兩個版本之間存在歧異的話，則該 6 1335519 同步化公用程式會用一使用者界面來提供使用者與驅動該 同步化事件的電腦相連繫。該使用者界面傳統上可提供使 用者有一歧異存在，該檔案之每一版本之最近的更新日期 及/或時間，及要求使用者提供他想要保留該檔案的哪一個 版本的指示，的一簡短通知。如果使用者選擇要保留使用 者版本的話，該同步化公用程式話用該使用者版本來覆寫 該主要版本，藉以讓使用者版本成為伺服器上之新的主要 的版本。如果使用者想要保留該主要的版本的話，就不會 有進一步的動作被實施，或該使用者版本會被該主要的版 本所覆寫。在某些使用者界面中，使用者會被提供一放棄 同步化的選項，而不是選擇哪一個版本來作主要的版本。 上文所述之傳統的同步化有著嚴重的缺點。因為傳統 的同步化公用程式關於一個電子檔案只有有限的功能，所 以由該傳統的公用程式所產生的使用者界面只能呈現一有 限數量的資訊給使用者來讓使用者選取一項動作。此一有 限的資訊數量會讓該使用者沒有被充分告知或讓該使用者 在決定應選取哪一個動作時作出不正確的決定。例如，第 一個使用者可能改變了該檔案之先前已被同步化的使用者 版本，然後在某個時間點該傳統的同步化公用程式啟動一 同步化事件。當該使用者被該傳統的使用者界面通知時， 該使用者會看到該使用者版本在該主要的版本之後被更 新，因此決定要覆寫該主要版本。然而，由該傳統的使用 者界面所呈現的資訊並沒有告知使用者該主要版本是否在 該使用者開始改變該使用者版本之後即沒有被更改過。這 7 1335519 將會導致一有問題的情況，即一第二使用者會度另一個 用者版本作出改變，然後在第一使用者的同步化之前將 使用者版本與該主要的版本進行同步化。第一使用者的 本是較新的（因其較晚被更新），但該主要的版本卻已經 該第二使用者加以變更，而這些變更在第一使用者最初 伺服器複製該檔案時並不存在。其結果為，第二使用者 主要版本所作的改變在第一使用者完成同步化的同時即 漏失掉了。 上述的情況係導因於傳統的同步化公用程式缺乏對 與檔案相關的應用之全面性的功能提供，所以該公用程 在同步化的事件期間無乏使用該功能。因此，該公用程 對於該電子檔案的不同版本只能提供使用者一非常有限 資訊量，如上文提及之該檔案的每一版本最近的更新曰 及/或時間。 由傳統的同步化公用程式之有限的功能所造成的另 項缺點為使用者在同步化期間沒有多種動作選項。例如 在上文提及的例子中，使用者界面只提供三種選項：用 用者版本來更新主要的版本，用母要的版本來更新該使 者版本，或放棄。 傳統的同步化公用程式的另一個缺點係導因於該公 牙Γ式與應用程式之間缺乏整合。例如，如上文提及的， 傳統的同步化公用程式為一使用者電腦或伺服器電腦的 業系統的一部分。因此，同步化處理及任何可應用的使 者界面，傳統上是在該應用的使用者經驗之外被實施的 使 該 版 過 從 對 被 於 式 式 的 期 使 用 用 作 用 8 1335519 這會導致不熟悉一作業系統公用程式的使用者（這 者對於該應用程式很熟悉）的困惑。此外，由於缺乏 結果，同步化公用程式會在一個不是啟動同步化事 佳時機的時候啟動同步化。傳統的同步化公用程式 個缺點為此一公用程式無法被用作為一應用軟體的 件。例如，使用傳統的方法，一電腦程式員無法產 一應用軟體，其可使用一同步化公用程式來將一電 的不同版本加以調和，其中該同步化公用程式具有 用一第二應用的能力。因此，所需要的是一種使用 應用軟體功能來解決一檔案的不同版本之間在同步 的矛盾。 【發明内容】 有鑑於上文所述，本發明提供整合一應用程式 一應用軟體的方法，其可讓該應用能夠要求並控制 的同步化處理，同時保持在該應用使用者經驗内。 提供一種用來管理一電子檔案的第一及第二版本的 在該方法中，一電子檔案的第一及第二版本被認出 一在一第一電腦上操作的第一應用軟體來啟動一同 件。一應用程式界面可存取該第一及第二版本，比 一版本相關的資訊，產生一結果並將該結果報告給 用軟體。一第二應用軟體會根據該第二應用軟體的 徵產生一使用者界面，該電子檔案在該處與該第二 體相關聯在一起，且該使用者界面被顯示在一顯示$ 些使用 整合的 件的最 的另一 一個構 出一第 子檔案 能夠使 相關的 化期間 界面與 一檔案 本發明 方法。 且使用 步化事 較與每 第一應 一個特 應用軟 L置上。 9 1335519 本發明亦提供第二應用軟體，以產生一同步化選項 用該使用者界面將該選項呈現給使用者及將該使用者界 顯示在該顯示裝置上。該第二應用軟體亦可接受一選項 擇並據以將該電子檔案的第一版本與第二版本同步化。 發明進一步提供的是，第一應用軟體與第二應用軟體可 是相同的應用軟體。該應用可提供有關該第一及第二版 的任何資訊量給該使用者，且使用者可輸入數目的同步 選擇或種類。在一實施例中，使用者可產生一第三版本 其包含第一或第二版本之一者’或兩者中的任何部分， 這兩個版本中都沒有者。該應用可在任何時間啟動該同 化，像是在使用者提出要求時。本發明的其它特徵及優 將於下文中說明。 【實施方式】 本發明提供了將一應用程式界面與一應用軟體整合 來的方法，其可讓該應用要求並控制一檔案的同步化處 同時保持在該應用的使用者經驗内。本發明提供一種管 一電子檔案的第一及第二版本的方法。在該方法中，一 子檔案的第一及第二版本被認出且使用一在一第一電腦 操作的第一應用軟體來啟動一同步化事件，其中該第二 本係使用在第一電腦上操作的第一應用軟體來開始的。 應用程式界面可存取該第一及第二版本，與每一版本相 的資訊被比較並產生一結果。該比較結果被報告給第一 用軟體。一第二應用軟體會根據該第二應用軟體的一個 並 面 選 本 以 本 化 > 或 步 點 起 理 理 電 上 版 關 應 特 10 1335519 徵產生一使用者界面，該電子檔案在該處與該第二應用軟 體相關聯在一起，且該使用者界面被顯示在一顯示裝置上。

本發明亦提供第二應用軟體，以產生一同步化選項並 用該使用者界面將該選項呈現給使用者及將該使用者界面 顯示在該顯示裝置上。該第二應用軟體亦可接受一選項選 擇並據以將該電子檔案的第一版本與第二版本同步化。本 發明進一步提供的是，第一應用軟體與第二應用軟體可以 是相同的應用軟體。 該應用可提供有關該第一及第二版本的任何資訊量給 該使用者，且使用者可輸入數目的同步化選擇或種類。在 一實施例中，使用者可產生一第三版本，其包含第一或第 二版本之一者，或兩者中的任何部分，或這兩個版本中都 沒有者。該應用可在任何時間啟動該同步化，像是在使用 者提出要求時。本發明的其它特徵及優點將於下文中說明。 舉例性的運算環境

第1圖顯示一適當的運算系統環境10 0的例子，本發 明可在該環境中被實施。該運算系統環境1 0 0只是一適合 的運算系統環境的例子且並不是要對本發明的使用範圍或 功能作出任何限制。該運算系統環境1 0 0亦不是必需依賴 第1圖中所示之運算系統環境1 0 0的任何構件或構件的組 合。 參照第1圖，實施本發明的一舉例性系統包括——般 用途的電腦裝置其以電腦11 0的形式被呈現。該電腦11 0 的構件可包括電不侷限於，一處理單元120，一系統記憶 11 1335519 體1 3 Ο，及一系統匯流排1 2 1其將包括該系統記憶體1 3 Ο 在内的不同的系統構件核合至該處理單元120。該系統匯 流排1 2 1可以是數種匯流排結構中的任何一種，其包括記 憶體匯流排或記憶體控制器，週邊設備匯流排’及使用任 何一種匯流排架構之一處理器或局部匯流排。舉例而言， 這些架構可包括一工業標準架構（ISA)匯流排，一微通道架 構（MCA)匯流排，一強化的I AS(EISA)匯流排，一視訊電子 標準協會（VESA)局部匯流排，及一週邊設備互連（PCI)匯流 排》 電腦1 1 0典型地包括許多電腦可讀取 讀取的媒體可以是可被電腦丨丨〇存取的任何可用的媒體且 包括揮發性及非揮發性媒體，可取下及不可取下的媒體。 舉例而T，但不侷限於，電腦可讀取的媒體可包含電腦儲 存媒體及通信媒體。電腦儲存媒體包括揮發式及非揮發 式，可取下的及不可取下的媒體其以任何方法或技術來實 施用以貯存電腦可讀取的指+，資料結構，程式模組或其 冗資料等資訊。電腦儲存媒體的例子包括，但不侷限於， M ROM’ EEPROM’快閃記憶體或其它記憶體技術：， 數位影音光碟（DVD)或其它光學的或全像的碟片儲存磁 ® ’磁帶，磁碟儲存戋龙a μ ω> 伃或其fc磁性儲存裝置，或可被用來儲 存所想要的資料且可被雷 电胳1 1 0所存取之其它媒體。通信 媒體典型地以模纽化的资 人 貪枓訊唬來體現電腦可讀取的指 ’’資料結構，程式模组或 輪撼勒戈具1：•貪料，如一載波或其它傳 爾機制來體現JL包括饪钕：本 何貪訊輸送媒體。”模组化的資料訊 12 1335519 號”一司係指一訊號其具有一或多個特性組或以該訊號中 的編碼之訊的方式被改變。舉例而言，但不侷限於，通信 媒體包括有線媒體，如一有線網路或直接接線式的連線， 及無線媒體，如聲音，RF，紅外線及其它無線媒體。以上 所述的任何组合都包括在電腦可讀取的媒體的範圍内。 系統記憶體1 3 0包括揮發性及/或非揮發性記憶體形 武的電腦儲存媒體，如唯讀記憶體（R〇M)丨3丨及隨機存取記 憶體（RAM)132。一基本輸入/輪出系統i33(BI〇s)被儲存 在R0M131中’該BIOS包含可在開機期間幫助傳送資訊於 電腦11〇内的元件之間的常式eRAM132典型地包含可立即 被處理單元120存取及/或目前被處理單元ι2〇操作中之資 料及/或程式模組。舉例而言，但不侷限於，第i圖中所示 的作業系統1 34，應用程式丨3 5，其它的程式模組丨3 6及程 式資料1 3 7。 電腦110亦可包括其它可取下的/不可取下的，揮發性 的/非揮發性的電腦貯存媒體。舉例而言，第1圖中顯示— 硬碟機1 4 1其可從一不可取下的，非揮發性的磁性媒體中 凟取及寫入；一磁碟機151其可從—可取下的，非揮發性 的磁碟152中讀取及寫入：及一光碟機155其可讀取或寫 入—可取下的’非揮發性光學片156，如一 CD-ROM或其它 光學媒體。其Έ可被使用在該舉例性的作業環境中之可取 下的/不可取下的’揮發性的/非揮發性的電腦儲存媒體包 括’但不偈限於，磁帶匣，快閃記憶體單元，數位影音光 碟，數位視訊磁帶，固態RAM，固態ROM，及類此者。該硬 13 1335519 碟機 140, 典型 接至 腦儲 指令 硬碟 程式 以與 程式 業系 應的 的功 程式 給與 者可 球或 無線 其它 衛星 是經 而搞 構， 1 4 1典型地經由一不可取下的記憶體界面，如界面 而連接至該系統匯流排12卜磁碟機151及光碟機155 地是經由一可取下的記憶體界面，如界面1 5 〇，而連 系統匯流排1 2 1。 以上所述的及不於第丨圖中的裝置及與它們相關的電 存媒體提供—電腦1 1 0非揮發性之電腦可讀取的機器 :料。構秸式模組，及其它資料的儲存處。例如， 機141被用央处 存作業系統1 4 4，應用程式1 4 5，其它 模組146，及程十 式資料147。應注意的是，這些構件可 作業系統134，鹿 杳釭！ π j 〜用程式135 ’其它程式模組136 ’及 貪枓137相同或β ,.Λ 疋不同。典型地，儲存在RAM中之作 統，應用程式， 、類此者為從磁碟機1 4 1讀取之相對 系統，程式，$ ^ 貧料的一部分’這些部分隨著所想要 犯而在大小及益 ,^ 圍上有所不同。作業系統144，應用 H5，其它程式捃Λ 美-且146，及程式資料147在本文中被 不同的編號用以 . 經由輸入裝置：顯…可以是不同的拷…使用 ^ ^ Λ 如鍵盤162;平常被稱為滑鼠，軌跡 觸控板的指標〇 罝161，無線輸入接收裝置163;或一 來源’如一遙括 來將指令及資訊輪入至電腦110。 的輸入裝置（未-, 尔出）可包括一麥克風，搖桿，遊戲板， 圓盤，掃描器Λ # 類此者。這些及其它的輸裝置通常都 由—耦合至該s ^ '、統匯流排121之輸用者輸入界面16〇 合至處理單元 ^ 0，但亦可經由其它界面及匯流排結 如一平行淳，_ 避戲埠，或一萬用串接部（USBp 一監 14 1335519 視器191或其它種類的顯示裝置亦經由一界面，如 界面1 9 0，而連接至該系統匯流排1 2 1 »除了監視器 電腦亦可包括其它的週邊輸出裝置，如喇队197及 196，其可經由一輸出週邊界面195而被連接。 電腦1 1 0可在一網路環境中作業，該網路環境 接至一或多個遠端電腦，如遠端電腦 180，之邏輯 遠端電腦1 8 0可以是另一個人電腦，一伺服器，一箱 一網路PC，一同儕裝置或其它共用的網路節點，且 包括上文中提及與電腦1 1 0有關的所有或許多元件 只有記憶儲存裝置18 1被示於第1圖中。示於第1 邏輯連線包括一局部區域網路（LAN) 171及一廣域 路（WAN) 173，但亦可包括其它網路，如連接至一都 網路（MAN)，内部網路，或網際網路。 當使用在LAN聯網環境中時，電腦11 0經由一 面或配接器170連接至LAN171。當使用在WAN聯網 時，個人電腦110典型地包括一數據機172，或其它 用以建立在WAN173,如網際網路，上的通信。數據機 可以是内建或外接式）經由一網路界面170或其它 機制而被連接至系統匯流排 1 2 1。在一聯網的環境 電腦1 1 0相關的程式模組或程式模組的一部分可被 遠端記憶儲存裝置中。舉例而言，但不侷限於，第 示遠端應用程式185是位在記憶裝置181中。應被 是，圖中所示的網路連線是舉例性的且建立電腦之 信鏈之其它機構亦可被使用。 一視訊 之外， 印表機 使用連 連線。 r由器， 典型地 ，雖然 圖中之 區域網 會區域 網路界 環境中 機構， 172(其 適當的 中，與 儲存在 1圖顯 瞭解的 間的通 15 1335519 舉例性的分散式運算框架或系統結構 由於個人電腦及網際網路的會聚，所以“ 式電腦框架被開發或正被開發。個人及企業使月 可無缝地操作及可上網的界面的應用及運算裝】 活動更加網路瀏纜器或網路導向。 例如，微敕公司的.NET平台包括伺服器， 器，如以網路為基礎的資料儲存，及可下載的裝 大體而言，·ΝΕΤ平台提供了（1)讓整個範圍的運 共同工作並讓使用者資訊自動地被更新及同步化 使用更多的XML而不是HTML來讓網路位址之間的 增加，（3)線上服務，即從—中央啟始點提供產品 客製化存取及遞送給使用者以進行不同應用（如， 或軟體（如，Of f ice. NET)的管理，（4)中心化的資 這可提高對於資訊的存取的效率及容易度，以及 裝置之間資訊的同步化效率及容易度，（5)整合不 媒體（如’e-mail，傳真及電話）的能力，（6)對於 言*提供了可產生可再使用的模組的能力，因而 產力並降低程式錯誤的數量，及（7)許多其它跨平 性。 雖然本文中的舉例性實施例是以關於處在一 上的軟體來加以說明，但本發明的一或多個部分 一作業系統，API，或一介於一協力處理器與一要 間的”中間人”物件來實施，使得服務可被所有 語言及服務來實行且被它們所支援或被它們所存 許多分散 者被提供 ，讓運送 積木伺服 置軟體。 算裝置可 ’（2)因為 互動能力 及服務的 e-mail) 料儲存， 使用者與 同的通信 開發者而 提高了生 台整合特 運算裝置 亦可透過 其物件之 的· NET的 取，且可 16 1335519 在其它的分散式運算框架中被實施，支援或 舉例性的實施例 當—電子襠案被形成為多於一個的版本 明’一應用程式界面可被建構來讓一與該槽 軟體來控制多個版本之間的同步化處理。在 該應用可自動地開始該同步化，而在另一實 用可根據使用者的輸入來開始該同步化。 中’遠應用會將應用功能所提供的同步化選 者’並允許使用者使用該應用功能來選取 作。在另一實施例中，一第二應用將同步化』 現參照第2圖’一第一電腦2 1 〇包括一筹 其可操作地與—儲存裝置218相通信。第一 是一一般用途的桌上型或可攜式電腦，一工 的運算裝置及/或類此者。相同地，第一處理 般用途的處理器，一特用處理器，一網 此者。與第一電腦操作性地相關聯的是顯示 示裝置230可以是能將選项或類此者呈現給 機構，如—監視器，，叭或類此者。顯示裝 電腦21 〇之間的此一操作性連結可透過任何 構來達成。雖然顯示裝置23〇在第2圖中是 210内，但顯示裝置230可位在能夠操作性 器220相通信的任何位置這包括一遠端位 儲存裝置218可以是一硬碟機’CD-ROM， RAM及/或類此者。與顯示裝置23〇 一樣地， 存取。 時，依據本發 案有關的應用 實施例中， 施例中，該應 在另—實施例 項呈現給使用 選J員並實施工 ^現給使用者。 5 —處理器220 電腦2 1 〇可以 作站’一特用 器220可以是 路處理器或類 裝置230 。顯 使用者的任何 置230與第一 有線或無線機 位在第一電腦 地與第一處理 置在内。 磁碟片，DVD， 儲存裝置218 17 1335519 可位在能夠操作性地與第一處理器 2 2 0相通信的任何位 置。在此一情況下的操作性通信可以是有線的，無線的或 這兩者的組合。被包含在儲存裝置218中的是一電子檔案 的一第一版本212。此第一版本212可以是任何種類的電 子檔案，如一文書處理文件，試算表，資料庫及/或類此者。 第一應用 208及第二應用 214可被儲存在儲存裝置 218中。第一應用208及第二應用214可以是任何種類之 電腦可執行的指令，如一文書處理器，試算表，資料庫， 程式化的腳本，特用的軟體及類此者。在第一應用208及 第二應用214同時存在的實施例中，只有第二應用214必 需與該電子檔案相容，這將於下文中說明。或者，第一應 用208及第二應用214可以是相同的應用，這亦將於下文 中說明。第一應用208及第二應用214中的一者或兩者可 位在該儲存裝置218之外，因為任一個應用只需要與第一 電腦2 1 0形成操作性的通信即可。 應用程式界面2 1 6可以是任何種類之電腦可執行的指 令，其被用來檢查並比較一電子檔案的兩個或更多個版本 以進行同步化，且其可為一被特別設計來將一電子文件的 兩個或多個版本同步化之獨立的軟體，可以是一軟體公用 程式其如另一應用的構件般地作用，可以是該第一應用 208及第二應用214的整合構件，等等。應用程式界面216 亦可實施與同步化有關或無關之額外的工作。第一版本 212，第一應用208，第二應用214及應用程式界面216可 位在相同的儲存裝置218上，或在不同的儲存裝置218内。 18 1335519 第二電腦 222包括一第二處理器 224及儲存裝置 228，其包含了 一該電子檔案之一第二版本226。如上文提 及的，儲存裝置228可位在與該第二電腦222形成操作性 的通信的任何位置處，這包括遠端位在在内。而且，在一 實施例中，儲存裝置228與儲存裝置218可以是同一儲存 裝置。操作性的連結第一及第二電腦 2 1 0，2 2 2的是網路 2 1 8。網路2 1 8可以是用來操作性地通信之任何通信網路， 如一 LAN，WAN，無線網路。可被預期的是，任何數量的第 一電腦2 1 0及第二電腦2 2 2可被操作性地連接至網路2 1 8。 翻到第3圖，在步驟3 1 1，一同步化處理在該步驟開 始》在一實施例中，第一應用2 0 8開始該同步化處理，且 第二應用214實施該同步化處理。在另一實施例中，第一 應用208及第二應用214為一單一應用，在此情形中，該 單一應用會進行同步化的開始及實施。雖然以下有關第 3 圖的討論係描述涉及了第一應用2 0 8及第二應用2 1 4的處 理，但應被瞭解的是，一單一的應用可實施所有這些被第 一應用208及第二應用214所實施的步驟。 任何數目的情況皆可造成第一應用2 0 8開始一同步化 處理，例如：開啟，關閉，儲存該第一版本212 ;辨識該 電子擋案的第一及第二版本時；當使用者要求而手動地開 始時；在預定的時間間隔處開始時；當使用者登錄到一系 統中時。此外，第一應用208可強加任何額外的情況或可 使用替代情況，例如，只有在存在一定的版本數量時才開 始同步化。有關於開始一同步化事件的更多細節將在下文 19 1335519 中參 會造 226。 實施 功能 訊來 的辨 2 16 的功 第一 數量 313, 態。 是最 來決 的資 208 版本 致的 化的 的一 -個 定為 照第4圖加以說明。為了要開始該處理，第—應用2〇8 成應用租武界面216取得該第一版本212及第二版本 取得第〆版本212及第二版本226可藉由運算機構來 ，例如藉由察看與每一版本關聯的資訊，使用搜尋 來找出每一版本，使用第一應用2 18所提供之辨識資 找到每一版本8 第一應用208可提供具有關於第二版本226任何數量 識資訊’例如檔案名稱，位置，位址及類此者。界面 可被設計成能主動地找到第二版本226,或可具有有限 能，其可以只察看由第—應用2 0 8，所指定的位置， 版本或類此者而且，界面216可被建構來實施任何 的額外工作，其可能與同步化處理沒有關聯。在步驟 應用程式界面216找到第二版本226並檢查同步化狀 該應用程式界面216藉由將第一版本212的資訊，像 近被更新的時間及/或日期，與第二版本的資訊相比較 定同步化的狀態。时化狀態亦可藉由除了上文提及 訊的任何判斷標準來決定。如果該資訊與第一應用 所界疋的資訊及/或判斷標準相符的話，則第一及第二 2 12 ’ 226具有一經過同步化的狀態。如果該資訊不— 話則第一及第二版本212，226就不具有一經過同步 狀態’如一不—致顯示則第一及第二版本212，226 者中已破改變。或者，如果應用程式界面2丨6偵測到 錯*吳’—個沒有被支援的情況，一個第一應用208界 曰”結該同步化的情況的話，界面216會前進至步驟 20 1335519 3 3 0。在步驟3 3 Ο，界面2 1 6將偵測到的情況通知第一應用 208且第一應用208據此進行，其可包括任何種類的動作 或互動。

在步驟315，應用程式界面216可根據步驟313的同 步化決定結果採取一或兩種動作。如果應用程式界面 216 決定第一版本212及第二版本226被同步化的話，則界面 216會前進至步驟325。在步驟325，應用程式界面216會 將第一版本212及第二版本226被同步化的結果報告給第 一應用208。此一報告告訴第一應用208目前無需實施進 一步的同步化動作，因為第一版本212包含了該電子檔案 最新的版本。該報告亦可告訴使用者，他可用第一應用208 或第二應用214來改變第一版本。

在步驟 323，該同步化處理結束。在此步驟，第一應 用2 1 8可停止組用，例如，如果此同步化處理是在第一應 用208關閉該電子文件檔案的第一版本212時發生的話。 在此一情形下，一但同步化已發生，第一應用208即不再 有功能來實施且可由使用者手動地停止或自動被停止。在 另一實施例中，第一應用208在開啟一第一版本212時開 始同步化。在此一情形下，應用將不會在同步化事件完成 時終止，而是容許使用者使用第一應用2 0 8的功能開始來 改變第一版本212。 如果在步驟315時，應用程式界面216決定第一版本 212與第二版本226沒有被同步化的話，則界面216會前 進至步驟317。在步驟317,應用程式界面216會將第一版 21 1335519 本212及第二版本226沒有被同步化的結果報告給第一應 用208及/或第二應用214。此一報告會造成第二應用214 開始將第一版本212與第二版本226同步化，如將在下文 中參照步驟3 1 9至3 2 1所說明的。 在步驟319，第二應用214藉由將該使用這界面顯示 在一顯示裝置230上來將一使用者界面呈現給使用者。此 使用者界面可以是文字及/或圖形視窗形式，語音提示及/ 或類此者，且一任何形式的使用者界面都同樣地與本發明 的一個實施例相一致。在呈現此一使用者界面時，第二應 用2 1 4可使用第二應用2 1 4的功能來呈現一或多個選項給 使用者。例如，如果第二應用2 1 4是一文書處理軟體的話， 則第二應用214可在第二應用214的一文書處理使用者環 境中呈現一同步化選項給使用者，如一具有可整頁觀看該 第一版本212的編輯視窗。而且，第二應用214可將第一 版本212與第二版本226之間不同處用顏色，聲音，圖形 及類此者加以標示出來，讓使用者能夠更容易作出同步化 的決定。第二應用2 14亦可提供額外的資訊，像是改變第 一版本212及第二版本226的使用者的身份，及只讓具有 許可的使用者來更改第一版本212及第二版本226。第二 版本214可容許使用者將第一版本212與第二版本226合 併為一第三版本，用以將第一版本212與第二版本226中 的改變結合在一起。一額外的選項為從第二應用2 1 4功能 推導出的引導形式，如一建議的動作。應被瞭解的是，一 個選項可以是能夠由第二應用214用第二應用214的功能 22 1335519 產生之與有關第一版本212及第二版本226有關的任何東 西。 在步驟321，第二應用214接受並處理使用者輸入。 此使用者輸入可包含與此同步化有關的任何數量的資訊。 例如，使用者輸入可選取該電子檔案的第一版本212或第 二版本226之使用者所想保留的一特定的交替。在另一實 施例中，使用者輸入可包含使用者想要以全部的形式保留 之第一版本212或第二版本226的選擇。在另一實施例中， 使用者輸入可包含使用第二應用214的功能所作的第一及 /或第二版本212，226的編輯，當編輯完成時其結果為第 一版本212及第二版本226的同步化。應被瞭解的是，使 用者輸入可包含第二應用214可供選擇或可讓使用者使用 之任何輸入，且任何的輸入都與本發明的一實施例相一致。 步驟319及321可重復，因為此使用者界面可根據使 用者輸入被重新顯示及/或更新。例如，使用者界面可根據 使用者輸入而被第二應用214重新建構。此重新建構會發 生，如果使用者選取第一版本212與第二版本226之間多 個不同處中的一個且第二應用214重新顯示使用者界面給 使用者來反映此一選擇。步驟319及321可重復任何次數’ 或完全不重復，而不論是何種情形都同樣地與本發明的一 實施例相一致。而且，第二應用2 1 4可將同步化的任何結 果報告給第一應用208或界面216。第二應用214所報告 的結果可以是與同步化相關的任何資訊，如選項的選擇， 同步化的結果等。 23 1335519 當一觸發事件發生時，第二應用214會前進至步驟323 其為同步化的终點。此觸發事件會在任何時間發生，如當 使用者完成第一版本212與第二版本226之間所有差異處 的調和時，當使用者指示第二應用214在未完成同步化之 下放棄或終止同步化處理時，及在預定的時間間隔。在步 驟323，該同步化終止。第一應用208或第二應用214然 後如上文中參照步驟3 2 5所述地，會採取在步驟3 2 3中的 任何動作，其與同步化發生的背景是相一致的。 現翻到第4圖，步驟3 1 1的細節依據本發明的一實施 例被示出。如在上文中參照第3圖所述地，在步驟3 1 1時， 第一應用2 0 8開始同步化的處理。第4圖詳細地顯示出此 一開始步騾的實施例，第一應用2 0 8於開啟一電子檔案的 第一版本212時在該步驟開始此同步化處理。如上文中提 及的，第一應用2 0 8可在任何時間開始此同步化處理，例 如當開啟，關閉或儲存第一版本2 1 2時，在設定好的或變 動的時間間隔，或使用者輸入時。 在步驟411，第一應用208打開一電子檔案的第一版 本 2 1 2。此一檔案開啟經常是在使用者輸入以開啟第一版 本212時發生，但開始第一版本212的開啟的任何機構都 與本發明的一實施例一樣。在步驟413，第一應用208決 定第一版本212是否具有相關聯的第二版本226。第一應 用208會在步驟411中的開啟第一版本212完成之後前進 至步驟4 1 3，或會在步驟4 1 1中之開啟第一版本2 1 2期間 的任何一時間點前進至步驟4 1 3，例如，在步驟4 1 1的打 24 丄 開第一版本212之前。而且， -« 〇n〇 ^ , 何方法都可被用來讓第一 應用208作此決定。例如，像β 可斑哕筮此+ 及電子戮記或類此者的資訊 可與涊乐一版本212相關聯藉 Λ ^ * 〇 ,Β ^ 1Α ^ ώ 讓第一應用208能夠作出

此沃疋 相反地，第一應用2〇R si ? 1 8 /ft ω * 可搜寻任一或所有與該網 路Ζ 1 8知作性地相連的運算裝 屮也佘。成a α „ 夏’如第二電腦2 2 2，以進 此决疋。應被瞭解的是，第— *也宗笛- ^ ^用208可使用任何的方法 來決疋弟—版本226的存在與否 如果，在步驟413,第一應 太99fi砧紅 Α 用218並沒有找到第二版 本226的話，則弟一應用 孚沪蚩沾崦α ^ “ 成定該第—版本212是該電 子檔案的唯一版本並前進至步 90R ,τ 咕 Λ 417» 在步驟 417,第一應 用208正吊地處理第一版本2ι9 L. 2。此正常處理可以是任何 種類的處理’其根據使用者的 iL ? 1 9 4 η λ ^ 1入來對電子檔案實施與第 一版本2 1 2相同的格式。例如， 在第4圖中，奮签_一處用 2 0 8根據步驟3 11開始此同步化 〜 在開啟第-版本212的處理巾處理時，第-應用208是 (因為第二版本m不存在），/發現無需進行同步化時 α ^ 019^4* , - ^ 〜應用208完成開啟第一 版本2 1 2並據以刖進。 如果，在步驟413，第一底 日I哲 ^ m ^ .用218找到第二版本226 的話’則第一應用208會前進5也 疋主步驟415。在步驟415，第 —應用208接觸應用程式界面2丨6來開使第一版本212與 第版本226的同步化。當與應用程式界面216接觸時，此 同步化處理前進至步驟313，如參照第3圖所作之說明。 因此，本發明提供了用來管理檔案在應用中的複製的 方法及設備。雖然本發明已根據附圖中的較佳實施例加以 25 1335519 說明，但應被瞭解的是，其它類似的實施例亦可被使用， 或可對所揭示的實施例作改變加添加，用以在不偏離本發 明的精神下實施與本發明相同的功能。例如，熟習此技藝 者將可體認到，在本說明書中所描述的本發明可運用到其 它的運算裝置或環境中，不論是有線或無線的環境，且可 被運用到經由一通信網路相連結且透過網路互動之任何數 量的運算裝置上。又，應被強調的是，有許多的電腦平台， 包括手持式裝置作業系統及其它應用之特定作業系統，都 可被使用，特別是無線網路裝置的數量持續流行。另，本 發明可在許多處理晶片或裝置中被實施，且儲存同樣可被 實施在多個裝置上。因此，本發明不應被侷限在任何單一 的實施例，而應是由以下的申請專利範圍來加以界定。 【圖式簡單說明】 上文的發明内容，以及下面的較佳實施例的詳下說明 可在配合附圖閱讀之下被更完整地瞭解。為了舉例本發明 的目的，圖中示出本發明的舉例性實施例，但本發明並不 侷限於所揭示的特定方法及設備。在這些圖中： 第1圖為一方塊圖，其顯示一舉例性的運算環境，本 發明的態樣可在該運算環境中被實施； 第2圖為一功能性方塊圖，其顯示在第一電腦，一網 路及第二電腦之間的關係例； 第3圖為一流程圖，其顯示依據本發明的一實施例之 同步化處理；及 26 1335519 第4圖為一流程圖，其顯示依據本發明的一 只死*例 一同步化處理的方法》 【元件代表符號簡單說明】 1 00 運算系統環境 110 電腦 120 處理單元 121 系統匯流排 130 系統記憶體 13 1 ROM 132 RAM 134 作業系統 135 應用程式 136 其它程式模組 137 程式資料 141 硬碟機 140 界面 15 1 磁碟機 152 可取下’非揮發式磁碟片 155 光碟片 156 可取下’非揮發光碟 150 界面 144 作業系統 145 應用程式 146 其它程式模組 147 程式資料 160 使用者輸入界面 161 指標裝置 162 鍵盤 163 無線輸入接收構件 191 顯示裝置 195 輪出週邊界面 196 印表機 197 味J P八 180 遠端電腦 181 記憶儲存裝置 171 局部區域網路（LAN) 173 廣域區域網路（WAN) 170 網路界面 172 數據機 185 遠端應用程式 210 第一電腦 212 檔案的第一版本 1335519 208 第 — 應 用 2 14 第 二 應 用 216 應 用 程 式界 面 218 儲 存 裝 置 220 處 理 器 230 顯 示 裝 置 2 18 網 路 224 第 二 處 理器 226 檔 案 的 第二 版本 228 儲 存 裝 置 222 第 -一*. 電 腦

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Claims (1)

1335519 ft年^月於曰修正本 十水請蹲制’範圍 1 . 一種用來管理一電子檔案的一第一及第二版本的方 法，其至少包含： 使用一第一應用軟體來開始一同步化事件，用以將第 一電腦上的該第一版本與該第二版本同步化； 由該第一應用軟體促使一應用程式界面存取該第一及 第二版本； 由該應用程式界面比較與該第一及第二版本之每一者 相關聯的資訊並產生一結果； 由該應用程式界面將比較的該結果報告給該第一應用 軟體； 由該應用程式界面促使一第二應用軟體依據該第二應 用軟體的一特徵來產生一使用者界面而回應於該結果，該 產生的使用者界面經呈現給在該第二應用軟體的一使用者 環境内的一使用者，該電子檔案與該第二應用軟體關聯； 由該第二應用軟體開啟該電子檔案的該第一和第二版 本及呈現該開啟的第一和第二版本給與其使用者環境相關 聯的該使用者； 由該第二應用軟體使用該第二應用軟體的該使用者環 境中之該產生的使用者界面，就該等呈現的版本呈現一同 步選項給該使用者，該同步選項係由該第二應用軟體提供； 由該第二應用軟體藉由該使用者界面從該使用者接收 使用者輸入；及 29 1335519 由該第二應用軟體根據藉由該使用者界面而接收的該 使用者輸入，自動地將該第一和第二版本同步化。 2. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中該第一及第 二應用軟體為同一應用程式。 3. 如申請專利範園第1項所述之方法，其中該比較步驟 的該結果為該第一及第二版本的同步化狀態。 4. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中該第一版本 儲存在一第一電腦上，及該第二版本儲存在一第二電 腦上，及該第一及第二電腦係透過一通信網路操作性 地連接。 5. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中將該第一及 第二版本同步化的步驟包含：用該電子檔案的該第二 版本將該電子檔案的該第二版本覆寫。 6. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中將該第一及 第二版本同步化的步驟包含：用該電子擋案的一第三 版本來將該第一及第二版本覆寫，該第三版本包含該 電子檔案的該第一版本的一部分。 30 1335519 7. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中將該第一及 第二版本同步化的步驟包含：用該電子檔案的一第三 版本來將該第一及第二版本覆寫，該第三版本包含： 該電子檔案的該第二版本的一部分。 8. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中將該第一及 第二版本同步化的步驟包含：根據從該使用者界面接 收到的輸入將該第一及第二版本合併成為一第三版本 並用該第三版本將該第一及第二版本覆寫。 9. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中呈現一同步 化選項的步驟進一步包含：將該第一及第二版本顯示 在該使用者界面中。 10. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中將該第一及 第二版本同步化的步驟包含：根據該使用者輸入來覆 寫該第一及第二版本。 11. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中開始該同步 化事件的步驟是在該第一應用軟體偵測到與該電子檔 案的該第一版本有關的資訊時發生的，該資訊指示有 該電子檔案的該第二版本。 31 1335519 12.如申請專利範圍第1項所述之方法，其中開始該同步 化事件的步騾是在該第一應用軟體打開該電子檔案的 該第一版本時發生的。 1 3.如申請專利範圍第1項所述之方法，其中開始該同步 化事件的步驟是在該第一應用軟體將該電子檔案的該 第一版本儲存到該第一電腦的一儲存裝置上時發生 的0 14. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中開始該同步 化事件的步驟是在該第一應用軟體辨識出該第一版本 及第二版本時發生的。 15. 一種電腦可讀取的媒體，其具有電腦可執行的指令用 以實施一種用來管理一電子檔案的一第一及第二版本 的方法，該方法至少包含： 使用一第一應用軟體來開始一同步化事件，用以將第 一電腦上的該第一版本與該第二版本同步化； 由該第一應用軟體促使一應用程式界面存取該第一及 第二版本； 由該應用程式界面比較與該第一及第二版本之每一者 相關聯的資訊並產生一結果； 由該應用程式界面將比較的該結果報告給該第一應用 32 1335519 軟體； 由該應用程式界面促使一第二應用軟體依據該第二應 用軟體的一特徵來產生一使用者界面而回應於該結果，該 產生的使用者界面經呈現給在該第二應用軟體的一使用者 環境内的一使用者，該電子檔案與該第二應用軟體關聯； 由該第二應用軟體開啟該電子檔案的該第一和第二版 本及呈現該開啟的第一和第二版本給與其使用者環境相關 聯的該使用者； 由該第二應用軟體使用該第二應用軟體的該使用者環 境中之該產生的使用者界面，就該等呈現版本呈現一同步 選項給該使用者，該同步選項係由該第二應用軟體提供； 由該第二應用軟體藉由該使用者界面從該使用者接收 使用者輸入；及 由該第二應用軟體根據藉由該使用者界面而接收的該 使用者輸入，自動地將該第一和第二版本同步化。 1 6.如申請專利範圍第1 5項所述之電腦可讀取的媒體，其 中該第一及第二應用軟體為同一應用程式。 1 7.如申請專利範圍第1 5項所述之電腦可讀取的媒體，其 中該比較步驟的結果為該第一及第二版本的一同步化 狀態。 33 1335519 18.如申請專利範圍第1 5項所述之電腦可讀取的媒體，其 中該第一版本儲存在一第一電腦上，及該第二版本儲 存在一第二電腦上，及該第一及第二電腦係透過一通 信網路操作性地連接。 1 9.如申請專利範圍第1 5項所述之電腦可讀取的媒體，其 中將該第一及第二版本同步化的步驟包含：用該電子 檔案的該第二版本將該電子檔案的該第二版本覆寫。 20. 如申請專利範圍第1 5項所述之電腦可讀取的媒體，其 中將該第一及第二版本同步化的步驟包含：用該電子 檔案的一第三版本來將該第一及第二版本覆寫，該第 三版本包含：該電子檔案的該第一版本的一部分。 21. 如申請專利範圍第1 5項所述之電腦可讀取的媒體，其 中將該.第一及第二版本同步化的步驟包含：用該電子 檔案的一第三版本來將該第一及第二版本覆寫，該第 三版本包含：該電子檔案的該第二版本的一部分。 22. 如申請專利範圍第1 5項所述之電腦可讀取的媒體，其 中將該第一及第二版本同步化的步驟包含：根據從該 使用者界面接收到的輸入將該第一及第二版本合併成 為一第三版本並用該第三版本將該第一及第二版本覆 34 1335519 窝。 2 3 ·如申請專利範圍第1 5項所述之電腦可讀取的媒體，其 中呈現一同步化選項的步驟進一步包含：將該第一及 第二版本顯示在該使用者界面中。 24. 如申請專利範圍第1 5項所述之電腦可讀取的媒體，其 中將該第一及第二版本同步化的步驟包含：根據該使 用者輸入來覆寫該第一及第二版本。 25. 如申請專利範圍第1 5項所述之電腦可讀取的媒體，其 中開始該同步化事件的步驟是在該第一應用軟體偵測 到與該電子檔案的該第一版本有關的資訊時發生的， 該資訊指示有該電子檔案的該第二版本。 26. 如申請專利範圍第1 5項所述之電腦可讀取的媒體，其 中開始該同步化事件的步驟是在該第一應用軟體打開 該電子檔案的該第一版本時發生的。 27. 如申請專利範圍第1 5項所述之電腦可讀取的媒體，其 中開始該同步化事件的步驟是在該第一應用軟體將該 電子檔案的該第一版本儲存到該第一電腦的一儲存裝 置上時發生的。 35 28. 28.1335519 如申請專利範圍第1 5項所述之電腦可讀取的媒體，其 中開始該同步化事件的步驟是在該第一應用軟體辨識 出該第一版本及第二版本時發生的。 36