TW576991B - Data file management method, recording medium recorded with data file management program, and electronic terminal - Google Patents

Description

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五、發明說明（U 【發明所屬之技術領域】 本發明係有關一種資料檔荦營 2理程式之記錄媒體、以；有資料標 f:理方法在作管理時可從複數個資：哀資料播 ^广檔案，記錄有資料檔案管理程式之= 所要的 終端機上執行該資料檔案管理方法，雷j媒體則在電子 可根據資料檔案管理方法來管理複數個Uj機的構造 【先前技術】 今日j隨著記錄媒體的大容量化及各種使用 確立Μ吏用者使用大量的資料檔案進行檔案作以 此情況下’各資料樓案被記錄於使用者 ^第二者所適刀配的擋案名稱、可選定該資料檔 枓類別（枉該資料檔案對應的應用程式的資訊）的副檔名貝 可選定欲記錄於記錄媒體内之日期時間的日期時間^訊 ，案服務資訊等與管理資訊對應的FAT資料内，進行樓^案 管理。於是，在從大量的資料檔案中選定所要的資料檔案 並顯示資料内容時，首先必須以與目標資料檔案有關的^ 案管理資訊（如檔案名稱）為搜尋條件來進行檔案搜尋。2 時，藉由檔案搜尋程式選定符合搜尋條件的檔案管理資 訊，然後再將與被選定之檔案管理資訊對應的資料檔案和 該資料檔案被記錄的記錄位置（記錄媒體資訊及目錄資訊 等）以一覽表的方式顯示出來。然後，使用者可從以一覽 表顯不的資料標案中選取並開啟所要的資料槽案，顯示古玄 i 2186-4651-PF(N);Ahddub.ptd 第4頁 576991 五、發明說明（2) 資料内容。 ^ 又’近年來的作業系統具有一種檔案管理功能，其可 圯，最新使用之既定數目的資料檔案的檔案名稱、儲存位 置等，同時又具有另一種檔案管理功能，其可將附加於電 =郵件上的資料檔案連同電子郵件本身壓縮儲存起來。於 疋最近使用的 > 料播案、附加於電子郵件上的資料檔案 可在不執行播案搜尋的情況下更為容易地被找出來。 【發明之概述】 本發明之發明人在檢討過上述之習知 :::題點”亦即，藉由習知之資料檔案管理方法發= 案‘理ί :輿:j檔4、曰期時間資訊及檔案服務資訊等檔 翻訊與最近使用之資料檔案有關的資訊並連同電子 確認所有的資料播案，比較搜尋的方式，短 方法，僅能透過與資料檔幸目前壯能士之貝枓檔案管理 行播案管理。於是，無法根據與該；：： = :身訊來進 的資訊來搜尋檔案，因A，無法找出「目田前有關 但檔案名稱被更改前的名稱可被判 ：：：名稱不明 「一個月前複製於軟碟内的資料檔案資料檔案」、 的文書處理軟體中所開啟的資料檔一年前在特定 檔案搜尋非常不便的問題。 、」’結果，製作了 另外，藉由習知之檔案管理方 叮I作的另一個問題 2186-4651-PF(N);Ahddub.ptd 第5頁 幽 576991 五、發明說明（3) U 匕：料構案對應之檔案作業的資訊如 槽案所製作的的等收件者」™資料 權案ini解題，f要目的係提供-種資料 及電子終端機，装由、，二檔案管理程式之記錄媒體、以 檔案過去狀離有關，该資料檔案管理方法可根據與資料 案對應之來搜尋標案並獲得有關與資料： 執行該資料播案管理5:體：在電子終端機上 該資料檔案管理方 “電子終端機的構造可根據 藉由太路Β0法g理複數個資料檔案。 記錄或讀取資料檔案管理方法，在伴隨檔案作業而 内。 案資科依次新增記錄於分別獨立的管理檔案 讀取檔案管理方法，在伴隨檔案作業而記錄或 該檔案資料關資料播案的播案作業歷史連同 :，藉此，？異:=:;:;==僅的:理播案 料檔案目前狀離的夂接次r方法亦即僅針對有關資 料檔案過去狀作檔案管理’而根據有關資 目前狀態不明=案搜尋。於是，在資料播案 貧料案為搜尋條件，搜尋與該資料播案有關的所有 576991 五、發明說明（4) 檔案作業歷史，藉此，可獲得有關該檔案作業方式的資 訊。 、 另外’宜將下列資訊當成上述檔案作業歷史來記錄： 電子終端機資訊，其可選定用來進行上述檔案作業的電子 終端機；記錄媒體資訊，其可選定用來記錄上述資料檔案 的記錄媒體；電子郵件的發訊來源資訊、收訊日期時^ ^ 訊及收訊路徑資訊中一個以上的資訊，其中，該電子郵 附加於上述責料檔案上；電子郵件的發訊來源資訊、發訊 曰期時間資訊及發訊路徑資訊中一個以上的資訊，其°， :電子郵件附加於上述資料檔案上；歹,】印裝置資訊；其可 選：根據上述資料擋案來列印的列印裝置；及資料製作 :製；：^ ’其可選定以上述資料檔案為基礎而 資料播案。如： =資；；案為基礎的上述 j的電子終端機資訊及可選定 午： 體的記錄媒體資訊等當作 ^μ案之s己錄媒 =來搜尋所要的資料播案，結果，可更： 確貫地找出所要的資料檔案。 刀 尋並ί:符的上述樓案作業歷史中搜 被選定之檔案作業歷史=彳的檔案作業歷史，將與該 來報告。如此，藉由選的上述資料檔案當作搜尋結果 將對應的資料“當作尋條件的檔案作業歷史並 有之搜尋工具（如文書尋〜果來報告’可異於僅使用既 里軟體、文字編輯軟體等）來選定 2186-4651-PF(N);Ahddub.ptd $ 7頁 576991 、發明說明（5) ^合既定條件之檔案作業歷史的搜尋方法，而報告出與該 標案作業歷史對應的資料檔案，因而可輕易找出所要的資 料檔案。 ' 又，宜在滿足既定條件時，其中一邊的管理檔案内的 $案作業歷史合併到另一邊的管理檔案内，並更新後者的 ^理棺案。如此，藉由將其中一邊的管理播案内的檔案作 業歷史合併到另一邊的管理檔案内並更新後者的管理檔 案’可針對資料檔案，包含其它電子終端機上所製作的檔 案作業歷史，進行更精緻的檔案管理。 次、本發明之記錄媒體，其係記錄資料檔案管理程式，該 二貝料權案管理程式根據上述任何一種資料檔案管理方法， 針對電子終端機於上述管理檔案内依次新增記錄上述資料 ^ 藉由此記錄媒體，可在不具有根據本發明之資料檔案 2方法來進行稽案管理功能的電子終端機上安裝此記錄 記錄的資料檔案管理程式，藉&，在該電子終端機 祚酱：檔案作業時’可記錄並儲存有關該檔案作業的檔案 因而可根據該檔案作業歷史確實且輕易地找出 所要的資料檔案。 本發明之電子終端機，其 控制伴隨檔案作業的資料檔案 部，其構造可記錄上述資料擋 述資料檔案被記錄或讀取時「 業歷史連同該檔案資料分別獨 特徵是包括：控制部，其係 記錄及讀取；及内建記憶體 案，其中，上述控制部在上 將關於該檔案資料的檔案作 立開來，將它們依次新增記

五、發明說明（6) ί:ΐ構在上述内建記憶體部管理檔荦内。 案時，將關於該資料料而記錄或讀取資料槽 依次新增記錄並儲存於；歷史連同該檔案資料 態的各種資===即=有關資料播案目前狀 的情況下，只要叫出作案目前狀態不明 且輕易地找出所要的資料；的幾項資㉝’便確實 史，藉此可料檔案有*關的所有檔案作業歷 ί%Tii關該檔案作業方式的資訊。 來記錄：t二:端：ί:下：資訊當成上述檔案作業歷史 媒體資訊可選定該電子終端機；記錄 電子郵件㈣錄上料㈣案的記錄媒體； 資訊中-;訊装：訊曰期時間資訊及收訊路徑 料檔案上；電子郵件^、:，該電子郵件附加於上述資 及發訊路徑資訊中：個：：：：資訊、發訊曰期時間資訊 加於上述資料檔二上的資訊’纟中’該電子郵件附 資料標案來列印的心=裝置資訊’其可選定根據上述 的資訊，其。及資料製作資訊中-個以上 播案或以該新製：案為基礎而新製作的資料 由此種構造，可^ ^ 基礎的上述資料槽案。藉 料檔案，社果，ΰΓ D二資訊作為搜尋條件來搜尋所要的資 ’、、" 可更加確實地找出所要的資料檔案。 /6991 五、發明說明（7) 夺、再者’宜從上述管理檔案内的上述檔案作業歷史中搜 $並$定符合所輸入之搜尋條件的檔案作業歷史，將與該 1 ^ ^之檔案作業歷史對應的上述資料檔案當作搜尋結果 工 〇。如此，藉由此種構造，可異於僅使用既有之搜尋 $具（如文書處理軟體、文字編輯軟體等）來選定符合既定 ^ $之檔案作業歷史的搜尋方法，而報告出與該檔案作業 此史對應的資料檔案，因而可輕易找出所要的資料檔案。 =且在判別既定條件被滿足後，讀取並合併該電子終端 以外之其它電子終端機内所記錄的管理檔案内的檔案作 ^歷史，並更新上述-管理檔案。藉由此種構造，可針對資 二檔案，包含其它電子終端機上所製作的檔案作業歷史， 進行更精緻的檔案管理。 【發明之實施形態】 、、 下面將參照附加圖面，說明本發明之資料檔案管理方 法根據該資料檔案管理方法所撰寫的資料檔案管理程 $、將該資料檔案管理程式記錄下來的記錄媒體及根據該 資料檔案管理程式的撰寫内容管理資料檔案的電子終端機 〔個人電腦）的最佳實施形態。 首先，參照圖1說明有關個人電腦丨及其周邊設備的構 圖1所示之個人電腦1包括相當於本發明之控制部的 cpu(未顯示於圖中）、相當於本發明之内建記憶體（固定連 接於CPU上的記錄媒體）的内建硬碟la、可在3 5英吋軟碟

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FD上讀取資料檔案的軟碟機lb和螢幕lc。在此個人電腦j 上’連接有外接式硬碟2(用來總稱以下的内建硬碟h、 碟FD及=碟2，亦稱為「記錄媒體」）和印表則。此外， 個人電腦j在構造上可透過通訊數據機4連接郵件伺服器 7，與第三者所擁有的個人電腦8之間收發電子郵件。再 者，個人電腦1透過通訊缆線（LAN缆線）連接至個人電腦 9，在構造上可與此個人電腦9之間收發電子郵件及 :檔案。纟此情況下，在内建硬碟la上已預先安裝了根據 本發明之資料檔案管理方法所撰寫的資料檔案管理程 (以下亦稱為「管理程式」）。 此管理程式如後所述，被撰寫出的程式結構不但可將 個人電腦1上所進行關於各種檔案作業的歷史資料（檔案作 業歷史）Dh記錄並儲存於内建硬碟1&内的歷史管理表格（管 理檔案）Th中，並藉由比對既定的搜尋條件（搜尋關鍵字） 和歷史管理表格Th内的歷史資料Dh，Dh.··，來選定符合 該搜尋條件的歷史資料此。又，如圖3所示，歷史管理表 格Th儲存了根據檔案作業次數、管理程式所記錄的歷史資 料Dh，Dh· · ·。在此歷史管理表格Th上，將伴隨每一次檔 案作業所記錄的歷史資料Dh當作一筆記錄並新增進去。在 此情況下，在一個歷史資料Dh上，記錄有每次依序賦予各 歷史資料Dh的記錄編號、用來選定進行檔案作業之裝置的 裝置編號、歷史資料Dh的所屬類別（是關於新開啟之資料' 檔案的歷史資料Dh，還是新增關於既有之資料檔案的歷 資料Dh)、與目標資料檔案有關的前一個歷史資料此的關

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576991 五、發明說明（9) 聯記錄編號（僅在新增記錄歷史 料檔案目前的檔案名稱、目俨眘柢己錄）目禚貝 案名稱（僅在更改樓案名稱^的槽 料量、進行標荦作章Λϋ己錄）、目標資料樓案的資 / Λ 業作業曰期、檔案作業的作举内容 (包含所使用應用軟體的資訊）、日# n m ^ ^ 標、附加於目標資料標宰之電)子：：：，標案的輸出目 電子郵件地址。電子郵件的收件者或寄件者的 接著’參照圖2, 3來說明在個人電腦1的播案管理方 法中關於歷史資料Dh記錄的所有步驟。 在^個人電腦1上，當接上電源時，作業系統即啟 動。此時，作業系統從内建硬碟13讀取管理程式，以使用 者意識不到的標籤（如0S標籤）來啟動。然後，作為一個例 子’CPU可能根據管理程式的撰寫内容自動並潛在地執行 圖2所示的歷史記錄處理。藉由此處理，cpu可常時監視個 人電腦1上是否執行各種檔案作業。在此情況下，作為一 個例子，檔案作業可能為更改記錄於記錄媒體上之資料檔 案的檔案名稱，新製作一個資料檔案（寫入記錄媒體），根 據資料檔案來列印，收發附加資料檔案的電子郵件複 製、刪除及移動資料標案’或讀取資料檑案等等。此外， 在進行追些檔案作業時，必定對關於資料檔案的FAT資料 或資料檔案本身的記錄媒體執行寫入或讀取。於是， 可藉由監視有無執行該寫入或讀取，來常時監視檔案作業 有無被執行（步驟31)。當有對記錄媒體寫入或讀取時，〃 CPU則判別關於樓案作業目標之資料檔案的歷史資料汕是 576991 五、發明說明（ίο) Z存在於歷史管理表格中（步驟32)。此時，若判別出歷史 身料Dh存在，則將關於該檔案作業的歷史資料Dh當作一筆 新增記錄’將之記錄於歷史管理表格Th中（步驟33)。另一 方面，若判別出關於檔案作業對象之資料檔案的歷史資料 Dh不存在於歷史管理表格Th中，則將關於該檔案作業的歷 史資料Dh當作一筆新記錄，將之記錄於歷史管理表格Th中 (步驟34)。 接著，將進一步詳細說明進行各種檔案作業時有關歷 史記錄處理的具體步驟。 、例如，右§己錄於記錄媒體上之資料檔案的檔案名稱曾 被更改，則關於更改名稱後之資料檔案的FAT資料會被寫 入記錄媒體。於是，CPU判別出記錄媒體曾被寫入（步驟 31 )，然後，判別目標資料檔案的歷史資料汕是否存在於 歷史管理表格Th中（步驟32)。在此情況下，在歷史管理表 格Th中，記錄有目標資料檔案更改名稱前的歷史資料卟。 因此，CPU判別目標資料檔案的歷史資料Dh存在於歷 理表格Th中，將有關更改名稱的歷史資_當作新增記 錄，將之記錄於歷史管理表格几中（步驟33)。此時， 3的箭頭A所示，CPU不但將目標資料權案之前在進圖 作業時所記錄之歷史資料Dh的記錄編號當作關聯記錄田來、 J，並記錄了更改名稱前的檔案名稱、檔案作業; =容(在此情況下為「更改播案名稱」）及輸出目乍 ^ C:¥d〇CUment¥」）等。藉此，將有關更改資料檔宰 名稱的歷史資料Dh記錄於歷史管理表格几内。 ”

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, 方面右使用文字編輯軟體等來製作新資料播牵 資記/媒體曾被寫入（步驟31)，然後，判 中（步=ί 史資料Dh是否存*於歷史管理表_ 所以在ϋ答情況下，由於目標資料檔案為新開啟， 資料Dh ^因&理ρ表格^中不存在關於該資料檔案的歷史 存在於麻由-U判別出目標資料檔案的歷史資料Dh不 ^在於歷史官理表格Th中，將有關 Γ=Τ’記錄於歷史管理表格㈣(步=: 二幸Π Λ 所示’CPU記錄有儲存時的播案名稱、 ηπ作業内容(在此情況下為「新開檔案」）、 出目俨箄’ z t體的名稱(在此情況下為「編輯器」)及輸 理=Th:有關新開資料標案的歷史資卿記錄 此外，當根據記錄於記錄媒體的資料檔案來列印該資 =仏t製作列印資料時’可從記錄媒體讀取目標資料 檔案。於疋’CPU判別出記錄媒體曾被讀取（步驟31)， 後，判別目標資料檔案的歷史資料Dh是否理 表紐中（步觀）。在此情>兄下1史管理表格己 錄有目標資料播案被讀取前的歷史資料Dh。因此，cp 資料檔案的歷史資料Dh存在，將有關列印的歷 史貝料Dh虽作新增記錄來記錄（步驟33)。此時，如圖3的 箭頭C所示，CPU將用來列印的印表機名稱、印表機驅動 式管理編號或印表機的UBS序列編號等當作輸出目標來記

2186-4651-PF(N);Ahddub.ptd 第14頁 576991 五、發明說明（12) ，。藉此，將有關列印資料檔案的歷 料汕記錄於 管理表格Th中。 者，當在電子郵件上附加記錄於記錄媒體的資料檔 ，並傳送該電子郵#，在該電子郵件透過通訊數據機4被 送至郵件伺服器7之前（在進行資料檔案的附加作業 ^)，可從記錄媒體讀取目標資料檔案。於是，cpu判別出 。己錄媒體曾被讀取（步驟3 1 )，然後，判別目標資料檔案的 歷史資料Dh是否存在（步驟32)。此時，cp[J判別出關於目 標資料檔案的歷史資料Dh存在於歷史管理表格“中，將有 關傳送電子郵件的歷史資料Dh當作新增記錄來記錄（步驟 33)。此時，如圖3的箭頭D所示，cpu將電子郵件的收件者 郵件地址當作電子郵件地址來記錄。藉此，將有關附加資 料標案來傳送電子郵件的歷史資料Dh記錄於歷史管理表格 Th中。 此外’當將記錄於内建硬碟1 a的資料檔案複製於軟碟 FD，CPU會判別記錄媒體是否被寫入或讀取（步驟31)\然〜 後，CPU判別出目標資料檔案的歷史資料Dh存在（步驟々 32) ，將有關複製的歷史資料汕當作新增記錄來記錄（步驟 33) 。此時，如圖3的箭頭E所示，CPU將寫入資料檔案的軟 碟機名稱（在此情況下為軟碟機lb的軟碟機編號）、寫入^ 料檔案之軟碟FD的磁卷標記（如「DATA-1」）當作輸出目炉、 來記錄。藉此，將有關複製資料檔案的歷史資料Dh記 = 歷史管理表格Th中。 》+ $ 再者’當刪除記錄於記錄媒體中的資料檔案，當cpu 576991 五、發明說明（13) 刪除有關該資料檔案的FAT資料時，會判別記錄媒體是否 曾被讀取（步驟31)。然後，⑽判別出目標資料標案的歷 史f料汕存在（步驟32)，將有關刪除的歷史資料Dh當作新 增s己錄來記錄（步驟33)。此時，如圖3的箭頭F所示，cpu = ^ = ^個動作當作作業内容來記錄。藉&，將有關刪除 斗檔案的歷史資料Dh記錄於歷史管理表格Th中。 接著，將參照圖3，4來說明個人電腦1的檔案管理方 ^中^合併處理，該處理係將有關另一電子終端機上所作 匕資料檔案的歷史資料汕合#於歷史管理表格 史資料Dh，Dh...中。 豐·^ ΐ Ϊ人電腦1以外的電子終端機如個人電腦9上所作 it料槽案複製或移動到個Α電腦1的記錄㈣上，伴 η:業的歷史資料汕會被新增記錄於歷史管理表格 中二此時’若在個人電腦9上亦安裝有資料檔案管理程 ;的声Γ t ί τ!Γ上進行檔案作業時’會將有關該檔案作 二：h·..記錄於個人電腦9内的歷史管理表 動之資料r = 2人電腦9將個人電腦9内有關複製或移 :業ΐ上上 料(其中一邊的管理檔案内的檔宰 作業歷史）檔案作業μ φnu A 毎系 史營理矣炊、先史）Dh，Dh· · ·合併至個人電腦1的歷 _此， 一邊的管理檔案内的檔案作業歷史）Th中， 藉此’可在個人電腦1上蔣 r 案的資訊來管理。 歷史資料Dht作有關資料槽 在進行此合併處理時，首先 標資料檔案的歷史資料汕仙 個人電細9内有關目 又貝针帅，Dh···複製到軟碟FD中

576991 五、發明說明（14) 軟碟FD插入軟碟機1 b中。然後，如圖4所示，若CPU受到使 用者的指示，將軟碟FD内的歷史資料Dh, Dh· · ·合併至歷 史管理表格Th中’則滿足本發明之既定條件（步驟41 )，從 軟碟FD讀取歷史資料仙，Dh···(步驟42)。然後，CPU判別 所讀取的歷史資料Dh是否為有關新開資料檔案的歷史資料 Dh(步驟43)。在此情況下，當在個人電腦9上製作與該歷 史資料Dh對應的資料檔案後將之複製到個人電腦1上，在 複製時，其被當作新記錄，所記錄之有關複製 Dh存在於個人電則的歷史管理表格T"，二的關歷該史資貝/ 檔案複製前的歷史資料Dh並不存在。因此，個人電腦】的 CPU在上述步驟43中，判別有關複製的歷史資料Dh是否 有關新開資料檔案的歷史資料汕，不但將所讀取的歷 :Dh新增記錄於歷史管理表格几中，並將

=的類別變更為「新增」(步賴藉此，所有歷J .f方面，‘與該歷史資料Dh對應的資料檔案製作於 個人電則上並複製到•人電腦9上之後再複製到：= 獅已被記錄於個人電腦1的歷史管 ;疋，在此情況下，於步驟43中 ’然㈣'別-開始在個人電腦ί 上&作的資枓檔案（原始檔案）是否存在 1的記錄媒體内(步驟⑹。在此情況下，當資料：二皮電： 第17頁 2186-4651-PF(N);Ahddub.ptd i 576991

=9人所電t腦J之Ϊ再刪除個人電腦1上的資料檔案，從個 人電細9所複製之資料檔案的原始檔案則不存在於個人 是資料1於未製作有關刪除原始權案的歷史資料 ，，所以CPU將有關目標資料構案的歷史 貝枓Dh，Dh· · · §作有關被刪除之資料檔案的歷史資料汕， h· · ·的新增記錄，記錄於歷史管理表格Th中（步驟铛）。 反之，當將資料檔案複製到個人電腦9後並繼續將之 儲存於個人電腦1上，從個人電腦9複製之資料檔案的 檔案則存在於連接至個人電腦丨的記錄媒體内。於是，/有

關原始檔案的歷史資斜Dh繼續個別獨立製作出來、，所以 CPU可分別處理有關目標資料檔案的歷史資料汕，此和 有，原始資料檔案的歷史資料Dh，Dh···，將從個人電腦g 所讀取之資料檔案的歷史資料汕，Dh當作新記錄，記錄於 歷史管理表格Th中（步驟47)。如此，將個人電腦9上所記、 錄的歷史資料Dh，Dh···合併至個人電腦1的歷史管理表格

Th，的歷史資料仙，Dh· · ·，並更新之，藉此，可完成歷 史管理表格Th，該歷史管理表格几可在資料檔案中包含"在 個人電腦9上所製作的歷史資料Dh，進行更精緻的檔案 理。 〇 e

接下來將參照圖面說明個人電腦1的檔案管理方法中 的搜尋方法，該搜尋方法係使用歷史管理表格Th内的歷史 資料Dh，Dh· · ·來搜尋所要的資料檔案。 土 在從個人電腦1上大量的資料檔案搜尋所要的資料檔 案時，首先啟動既定的搜尋程式。然後，輸入用來選定田資

576991 五、發明說明（16) 料播案的搜尋條件（搜尋關鍵字）。具體地說 案名稱不明，但當搜尋更改名以 ^ ^則檔 改名稱前的時’在搜尋條件處輸入「更 改名稱別的檔案名稱qbcdd」和「 。妙更 後給予，行搜尋的指示。此時，圖3之箭頭A所」示二 資料Dh(s己錄編號=〇〇〇〇1 234；)符合、此史 cp〇：^ abed 2.txt」）連同其記錄位置（c: ¥d〇cujnent¥) — 顯不出來。此時，若存在複數個符合搜尋條件的歷史資起 二宰Ϊ:覽=(報告)出與各歷史資_對應的資料 檔案f此’使肖者可根據搜尋結果所顯*的#訊來選 所要的資料播案’然後使用文字編輯軟體來編輯或列印 等。 另:方面，若要搜尋200 1年i月2日從印表機3列印出 來的文子檔案（資料檔案），可輸入搜尋條件「檔案作業曰 期= 200 1年1月2日」和「輸出目標=印表機3」。接著^ 予執行搜尋的指示。此時，圖3之箭頭c所示的歷史資料°

Dh(記錄編號= 0000 1 236)符合所要搜尋的條件，所以cpu將 與該歷史資料Dh對應的資料播案連同其記錄位置一起顯示 出來。另外，若要搜尋電子郵件傳送地址為 「123@456.co.jp」的電子檔案上所附加的文字檔案，可 輸入搜哥條件「電子郵件傳送地址=1 2 3 @ 4 5 6 · c 〇 j ρ」，再 給予執行搜尋的指示。此時’箭頭D所示的歷史資料汕（記 錄編號-0 0 0 0 1 2 3 7)符合所要搜尋的條件，所以[p υ將血該

576991 五、發明說明（17) 歷史資料Dh對應的資料檔案連同其記錄位置一 來。 貝不出 如此，藉由此個人電腦1 (資料檔案管理方法〉 隨檔案作業對資料標案的記錄媒體寫入及 )，’在伴 該播案作業歷史（歷史資義，I.)並將之^存於^己錄 管理表格Th中’藉此可將與資料檔案有關的 、二史 搜尋條件來搜尋及選定所要的資料㈣= 料Dh方面，藉由將資料構案的輸出目標土史貝 稱、電子郵件地址）等事券今絲丁 A 各I衣機名 荦作羋方式的資n/ 可輕易獲得有關標 ；："：1 (f" ^ 以方便日後搜尋的檔案管理方沬妞& 个牙1儲存下來 趙中可作重要記錄的：：理：：相有效活用記錄媒 標案管理方法），可在产荦作由此個人電腦K資料 檔案時，與該檔案作業有： = 正當的方式複製資料 管理表格Th中。於是Γ可繼續f fDh會被記錄在歷史 護並管理記錄媒體内的資料檔案^全性上面得到有效的防 述實::：態上述的發明實施形態，可在上 之軟碟機名稱及軟碟= =二f例說明對健存資料標案 稱、印表機驅動程式管理：鐵、用來列印的印表機名 編號或印表機之USB序列編號等 2J86-465J-PF(N);Ahddub.ptd 576991 五、發明說明（18) 但本發明則不在此限，在輸出人f訊方面亦可記 = EEE1 394規格（FlreWire=序列SCSI擴充規格）的序號或 I編號、用來控制各種介面的控制程式管理，编號及分別 =各記錄裝置的專用ID編號等。另外，有關軟碟FD等的 ::::體不限定於磁卷標籤，可賦予用來識別各媒 體的專用ID，記錄此專用ID來取代磁卷標籤。 另外，在本發明的實施形態中，雖然曾 =祕，I..的記錄，其中係關於所有記錄媒體了及對 :周邊設備有關的所有檔案作業，但本發明並不在此限， ^可採用其它構造，例如使用在個人電腦1上移除固定連 接之内建硬碟la的記錄媒體（硬碟2及軟碟FD等），僅在掛 1記錄媒體記錄或讀#資料檔案時， 關的歷史資料Dh，Dh.。在此下斟认 有 宏妗：f? 士Α , 在此清況下，對於可使用習知 之检案s理方法來搜尋的資料標案 :記錄媒體(硬碟2及軟碟F”)若使用此既搜案 :搜尋困難’可使用本發明之資料檔案管理方法來進 標案搜尋。藉此，可在最低限度 記錄的歷#杳鉍1^ nu 人目迎衣格lh所 = = 使得歷史管理表格Th所佔有 ::S己錄谷1達到必要最低限制，於是，可有 媒體的可記錄容量。 矛】用ϋ己錄 用資=宰ίΐ;::!施形態[雖然曾舉例說明了使 嶋Separ^f”搜尋的情況/，亦可以 來構成歷史管理表格Th a Ue f〇rmat)形式等的文字檔案 再乂止U理表格Th，在採用此結構的情況下，可使用

五 發明說明（19) 既有的文書處理 —一〜 料卟，根據所選或文字編輯軟體來搜尋所要的歷史資 外’在本發明的：5 J資料卟輕易找出資料檔案。另 案中搜尋目標資料:宏二:，雖然曾說明了從大量資料槽 標則不在此限，彳:八、搜尋方法，但是本發明的搜尋目 所有資料檔案Λ「亦可使用「於印表機3上列印過的 上所附加的所郵：傳送地址為〇〇之電子郵件 處理歷史資二的實主施形態，，曾舉例說明，當合併 處理，則滿足了胖時，若在步驟41判別了選擇合併 處理，但在本ί =條件，在步驟42之後執行具體的合併 =枣發明中可使用的既定條件則不在此限。 電動等複製過資軟媒體或L職線等從其它個人 ^ ^ ^ 表貪科槽案W時，判別在資料檔案Df上是否附 =該資料檔案Df有關的歷史資料Dh, Dh···，滿足： 疋彡、4之後’自動執行步驟42以後的合併處理。在此 下，僅藉由複製資料擋案Df，可將在複製之前與該資^浐 案Df有關的歷史資料Dh，Dh· · ·自動記錄於歷史管理表格虽 Th中。另外，在本發明的實施形態中，雖然曾舉例說明了 將資料管理程式事先記憶於個人電腦1的内建硬碟1 a中， 但在將此資料管理程式安裝至内建硬碟1 a方面，亦可透過 用來記錄資料管理程式的記錄媒體（軟碟、磁性光碟、光 碟及ID卡等）來進行，或透過通訊電路、通訊網路來進 行。另外，在本發明的實施形態中，在處理此資料管理程 式的產品（程式產品）方面，曾舉例說明了用來記錄此資料

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576991 五、發明說明（20) 管理程式的記錄媒體及作為安裝此資姐 電子終端機，但在此程式產品中，二^理程式之電腦的 傳送至其它的電腦上，亦含有記憶型資料管理程式 並可發送資料標案管理程式的介面系^及包括此種電腦 【發明之產業可利用性】 如上所述，藉由本發明之資料梓 端機，在伴隨檔案作業而記錄或讀二理方法及電子終 該資料檔案的檔案作業歷史連同該梓^ 2檔案時，將關於 並儲存於分別獨立的管理檔案内，^，貝料依次新增記錄 案管理方法亦即僅針對有關資料檔丄可異於習知之檔 來作檀案管理，而根據有關資料=的各種資訊 播案搜尋。於是，☆資料槽案目；以=資訊執行 搜尋與該資料播案有關卜的為：尋條件， 得有關該檔案作業方式的資訊松案作業歷藉此，可獲 明之= = = = =管=根據本發 ; = 所記錄的資:檔端： 且輕易地找出所乍ί:ί料：；：根據該播案作業歷史確實 麵 第23頁 2186-4651-PF(N);Ahddub.ptd 576991 ______ 表示本發明之實施形態之個人電腦1及 圖式簡單說明 圖1為構造阖 其周邊設備的構造。 、 圖2為歷史記錄處理的流程圖，其根據個人電腦1來執 行0 圖3為說明圖，用來說明根據本發明之實施形態之個 人電腦1(資料檔案管理方法）來記錄的歷史管理表格Th。 圖4為合併處理的流程圖，其根據個人電腦丨來執行。 符號說明】 1 個人電腦 lb軟碟機 2硬碟 4通訊數據機 8個人電腦 la 内建硬碟 lc螢幕 3印表機 7郵件伺服器 9 個人電腦

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Claims (1)

1. a 銮號 91102068 六、申請專利範圍 l 一種資料檔案管理方法， 3讀取資料檔案時，將關於該資檔案作業而記錄 间該檔案資料依次新增記錄於八=f的槽索作業歷史連 2.如申請專利範圍第〗77 的菅理檔案内。 下列LI:機” 电于、、，ς 機負訊，其可遗^ 、 電子終端機，· 、疋用來進行上述檔案作業的 記錄媒體資訊，其可選宏 錄媒體； 、用來兄錄上述資料檔案的記 電子郵件的發訊來源資訊 路徑資訊甲一個以上的 ^汛日期時間資訊及收訊 述資料檔案上； σ "中，該電子郵件附加於上 路捏ί:Ϊ:::::訊Α:訊曰期時間資訊及發訊 述資料檔案上； 0 八中，該電子郵件附加於上 列印裝置資訊，J：可#l 列印裝置；及 八 根據上述資料檔案來列印的 資料製作資訊中一個欠 料檔案為基礎而新製作其可選定以上述資 案為基礎的上述資槽案或以該新製作的資料槽 3.如申請專利範圍第丨項之資 上述管理檔案内的 /案&理方法，其從 輸入之搜尋條件的ΐϊ 業歷史中搜尋並選定符合所 寸條件的槽案作業歷史， 業歷史對應的上述資料俨安a从4d = 这被選疋之稽案作 1貝枓祂案S作搜尋結果來報告。 2186-4651-PFl(N).ptc 第25頁 576991 J1102QRS 六 申请專利範圍 上述4管i i ϊ專利範圍第2項之資料播案管理方法，其從 輸入之搜^2的上述權案作業歷史中搜尋並選定符合所 業歷史對應=件的構案作業歷史，將與該被選定之稽案作 5如％的上述資料檔案當作搜尋結果來報告。 法，當滿第1、2、3或4項之資料：案管理方 業歷史合併到時’其中一邊的管理槽案内的構案作 案。^另-邊的管理檔案内，並更新後者的管理槽 料幸：種記錄媒體’其係記錄資料標案管理程式，兮次 枓f案官理程式根據申請專利範圍第！、2、3:: 5亥貝 方法，針對電子終端機於上述管理權案以： 增α己錄上述資料檔案。 〃内依-人新 料俨7幸：ί記錄媒冑’其係記錄資料檔案管理程式，哕資 程式根據申請專利範圍第5項之資料槽案-理 / 十對電子終端機於上述管理檔荦内# & e 述資料擋案。 4 &里栺累内依次新增記錄上 8· —種電子終端機，包括·· 取制部’其係控制伴隨播案作業的資料槽案記錄及讀 參 2j記憶體部，其構造可記錄上述資 ， ㈣ί!’上述控制部在上述資料檔案被記錚μ取拉 立開來，將它們依次新增記錄於建料分別獨 管理檔案内。 上述内建記憶體部 麵 2186-4651-PFl(N).ptc 第26頁 376991

   y•如申請專利範圍第8項之電子終端 控制：將下列資訊當成上述槽案作子業歷"史^ /子終端機資訊，其可選定該電子終端T 呂己錄媒體資訊，其可選定用步^鮮L ’ 錄媒體； 、了選疋用來§己錄上述資料檔案的記 ”子郵件的發訊來源資訊、收 路徑資訊中一個以上的資訊，其中： = 訊及收訊 述資料檔案上； 電子郵件附加於上 電子郵件的發訊來源資訊、發 路徑資訊中一個以 間資訊及發訊 述資料檔案上； 其中該電子郵件附加於上 歹J印裝置資訊’其可選定根據上述資 列印裝置；及 貝科槽案來列印的 >料製作資訊中一個以上的資气，装 a =案為基礎而新製作的資料㈣或以該資 案為基礎的上述資料檔案。 乍的-貝料檔 ίο.如申請專利範圍第8項之電子終端機，复 從上述管理檔案内的上述檔案作業；：二” :構案作業歷史對應的上述資料槽案當：；搜以=定 ，其中，上述 史中搜尋並選 將與該被選定 11 ·如申請專利範圍第9項之電子終 控制部從上述管理檔案内的上述檔案作業歷 定符合所輸入之搜尋條件的檔案作業歷史二

   576991 ^ ja q f · _案號91102068_年 月^曰 修正_ 六、申請專利範圍 之檔案作業歷史對應的上述資料檔案當作搜尋結果來報 告。 1 2.如申請專利範圍第8、9、1 0或11項之電子終端 機，其在判別既定條件被滿足後，讀取並合併該電子終端 機以外之其它電子終端機内所記錄的管理檔案内的檔案作 業歷史，並更新上述管理檔案。

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