TW576051B - Message informing method and system - Google Patents

Description

576051 五、發明說明（1) 【發明領域】 本發明係有關於一種訊息通知方法以及系統，更詳而 言之，尤指一種可根據訊息接收單位的連絡資料而自動傳 送訊息的訊息通知方法以及系統。 【習知技術】 各公司企業與其合作廠商之間透過報表明細的傳遞即 可取得彼此業務上的處理資訊。一般係藉由E — mai丨及傳真 方式傳送報表明細，以便於縮減報表明細傳輪時間。 ” 然而，在報表明細傳輸過程中並無法避免使^人力， 意即，傳遞人員必需透過電腦輸入對方的E-maU address 或者是在傳真電話上按下對方的傳真電話號碼，此種操 程序頗為費時費力而且沒有效率。 作 因此，如何提供一種訊息通知方法以及系統，使公司 企業在報表明細傳遞處理上減少人力以及時間，即是目前 需要解決的問題。 則 【本發明之概述】 本發明之主要目的係在提供一種訊息通知方法以及 統，使公司企業之間便於傳遞報表明細，並且節省人力^ 根據以上所述之目的， 法以及系統。其係透過一網 動傳送通知訊息給位於訊息 須預先於該訊息通知系統中 本資料之接收單位基本資料 本發明提供了一種訊息通知方 路系統以提供訊息傳送單位自 接收裝置之接收單位，其中， 建立一用以儲存各接收單位基 庫，且各筆接收單位基本資料

576051 五、發明說明 均分別對 是否接收 進行判斷 供的接收 本資料庫 應之連絡 資料將通 得通知訊 【較佳具 請參 例的基本 統（虛線 中，本發 際網路（ 產品製造 架構的網 口報單明 名稱以自 表明細的 置、筆記 及電子郵 接收單位 訊息資料 明的是， 1 mm (2) 應至少一項連絡資料，由該訊自 到-通知訊息，若未接收到該；= 二若f收到該通知訊息則讀取該通知；所： 早位名稱資料；由該訊息通知系統自接收單= 中根據該讀取到的接收單位名稱資料找出與豆^ -貝料；以及由該訊息通知系統根據該找出的ς絡 知訊息傳送至訊息接收裝置，藉此讓接收單位取 息。 體實施例之詳細說明】 閱第1圖，其係本發明之訊息通知系 架構方塊圖。如圖所示，本實施例實知施系 框中者）1係建構於一網站伺服器（未圖示） ，之訊息通知系統丨係可透過一網路系統3例如 Internet)並根據一訊息處理工作站4 (例如由 :f、進、口廠商、* 口廠商、報關行等相關單位 飼服器）所成生的報表明細（例如出貨單 細、出口報單明細、發票明細 =該報表明細至該接收單位用以接收該= 置(例Λ個人數位助理、桌上型電腦〜裝 行動電話以 基本資料庫1〇、—至，包括- ,連絡貝枓设定模組11、一通知 訊w通知處理模組丨3。在此須提出 發明之訊息通知系統1另亦包含其它的功能模*

16693.ptd 第5頁 576051 玉、發明說明（3) 組，但此處僅顯示與本發明相關之部分。 該接收單位基本資料庫1 0，係用以儲存例如訂貨客 戶、出口廠商、進口廠商等接收單位的基本資料，該基本 資料例如包括接收單位名稱以及其統一編號等資料。 該連絡資料設定模組11，其可透過該網路系統3以提 供一連絡資料輸入表單5 (如第2圖所示）給位於電腦裝置 的一資料管理者，其中，若儲存於該接收單位基本資料庫 1 0的接收單位基本資料中並未填入連絡資料時，令該連絡 資料設定模組11提供一連絡資料輸入表單5給資料管理 者，使該資料管理者根據該連絡資料輸入表單5設定接收 單位的連絡資料，於本實施中的連絡資料輸入表單5係用 以輸入電子郵件信箱位址的表單，其中，該連絡資料輸入 表單5所示之” INVENTEC"即為連絡單位之名稱，以及所示 之0 4 3 2 2 0 4 6 ”即為該連絡單位的公司統一編號，待資料管 理人員完成設定後，由該連絡資料設定模組丨丨自該接收單 位基本資料庫10中根據” INVENTEC”以及” 04322046，，的資料 取出與其對應的一筆接收單位基本資料，以將該輸入於連 絡資料輸入表單5中的連絡資料（即如圖所示之 ' "aaa.aaa@inventec.comπ )附力口於該取出的接收單位義本 資料中’如第3圖所示之資料結構，其中，該標號6 〇係指 連絡單位的基本資料部分，其中，該基本資料部分除如圖 所示之接收單位名稱以及接收單位統一編號之外，另亦包 含其它的欄位資料例如接收單位地址及其電話等，在& 2 顯示與本實施例相關之部分。該標號6 1係指該連絡單位的

576051 五、發明說明（4) ^ Λ χ 連絡資料部分，其中’該連絡 > 料部分除如圖所示之電子 郵件信箱I也址之外，亦可包含傳真電話號碼等可用以接收 圖文資料（即表單明細）之訊息接收指定媒介。 該通知訊息資料庫1 2係用以接收並儲存由該訊息處理 工作站4所傳來的報單明細，該報單明細均提供接收單位 名稱或接收單位之統一編號’如第4圖所示之報表明細7, 該報表明細7之資料攔位7 0係指該報表明細7的連絡單位名 稱為，，I Ν V E N T E C ’’。該報單明細7除如圖所示之進口報關資 料明細外，另亦包含其它的報表明細例如產品出貨單、出 口報關資料明細、發票明細等（本實施例中均未圖示）， 亦即端視實施型態而定。 該 存一筆 報表明 通知處 收單位 訊息通 存於通 動傳至 因 成編輯 力以及 請 需執行 訊息通 報表明 細中的 理模組 名稱或 知處理 知訊息 該接收 此，透 後即可 時間進 參閱第 的各步 > 处------- ，，，，▼、w〜乃"机必貝竹犀i ζ儲 細後，將由該訊息通知處理模組1 3讀取該筆 接收單位名稱或其統一編號，之後，該訊息 13將自接收單位基本資料庫1〇中取出與該^ 其統一編號對應的電子郵件信箱位址，' ^該 模組13根據取得的電子郵件信箱位址而: 資料庫12中的報表明細透過網路系統3而α 單位的電腦裝置2中。 ，本發明之訊息通知系统i，在報表明 自動傳至需要接收的單位，目耗' 行傳送。 个肩粍費人 5二，其用以說明本發明之訊息通知 驟 程。首先進行步驟s 所 玎芡騍W，進仃接收單位基

576051 五、發明說明（5) 本資料以及接收單位連絡資料的建立程 腦裝置2的資料管理者透過該網路系統3登入本發；= 連，資料"模組11提供-連絡單； =本貝枓輸)表早（未圖示）以供該資料管理者輸入 =立的連絡早位之基本資料，此外亦由該連絡 ^組11提供一連絡資料設定表單（如第2圖所示）以科供該 貝料官理者輸入該接收單位的連絡資八以 箱位址或傳真電話號碼等連絡資料1後例：：：郵：信 設定模組11將連絡單位基本資料及Α 〇連絡貝料 .^ ^ 貝料及其連絡資料以對應的方 式儲存於接收单位基本資料庫10中，接著進至步驟&的 -祖ίΓ步驟S2中’由該訊息通知系統1判斷該通知訊* =庫12是否接收到一報表明細儲存請纟若未接收到^ Μ表明細儲存請求’則返回該步驟S2 ;反之，則進至步‘ 位步驟Μ中，令該訊息通知處理模組13自該接收單 貝料庫10中根據該提出儲存請求之報表明細中取： 郵件：i f稱或接收單位統-編號以找出與其對應之電子 網政t相 ，以便根據該找出的電子郵件信箱位址透過 侏系統3將該報表明細自動傳送至該 件伺服器中。 干1 W 1：千郵 定* t上所述僅為本發明之較佳實施例而已，並非用以 方ί Ϊ實質技術内容之範圍，例如本發明之訊息通： 去以及系統所提供的網頁畫面、資料結構以及表單明 、，並非僅侷限於上述第2圖、第3圖以及第4圖所示之内

16693.ptd 第8頁 576051 五、發明說明（6) 容，例如，於第2圖以及第3圖中除以電子郵件信箱位址作 ’ 為連絡資料外，亦可以傳真電話號碼作為連絡資料；再 者，本發明之訊息通知方法以及系統除應用於傳送如第4 圖所示之進口報表資料的報表明細外，亦可傳送例如錯誤 通知報表等通知訊息，亦即端視實施形態而定。本發明之 實質技術内容係廣義地定義於下述之申請專利範圍中，任 . 何他人所完成之技術實體或方法，若是與下述之申請專利 範圍所定義者完全相同，或是為同一等效之變更，均將被 視為涵蓋於此專利範圍之中。

16693.ptd 第9頁 576051

為讓本發明之上述和复 顯易僅，將與較佳實施例7二* 特徵以及優點能更明 發明之眚竑加 ^ 並配合所附圖式，詳細說明士 月f實施例，所附圖式之内容簡述如下·· 飞明本 第1圖為一系統方塊圖，係 的基本架構示；t κ ; 赞m通知系統 ，2圖為一網頁畫面示意圖，用以說明本發明之自 σ糸統提供使用者進行連絡資料設定時的一網頁書β面' 第3圖為一資料結構示意圖，用以說明第i圖之接二 位基本料庫内所儲存的接收單位基本資料與其連絡 = 的對應關係； 貝科間 、 第4圖為一報表明細示意圖，用以說明本發明之 通知系統接收一報表明細之實施例；以及 m μ 第5圖為一流程圖，用以 所需執行的各步驟流程。 【符號簡單說明】 1 訊息通知系統 3 網路系統 7 報單明細 11連絡資料設定模組 1 3訊息通知處理模組 6 〇連絡單位的基本資料部分 6 1連絡單位的連絡資料部分 7 〇資料欄位 說明本發明之訊息通知方法 2電腦裝置 5連絡資料輪入表單 1 y連絡單位基本資料庫 丄2通知訊息資料庫

Claims (1)

1. 576051 六、申請專利範圍 1 · 一種訊息通知方法，其係透過一網 訊息接收裝置之接收i ^ ,系統而將位於一 連纟士，_此H 早位與一訊w通知系統建立網路 2、、。藉此讓該接收單位接收通知訊自： 本資料之接收單位基本ί料庫用：：:子各接收單位基 資料均分別對應至少一項連絡資料，：：：：:立 至少包括下列步驟： 磙訊w通知方法 由該訊息通知系統判斷 若未接收到該通知訊息，則繼2收到一通知訊息， 該通知訊息則讀取該通知訊息以：：”；f接收到 關資料之步驟； 〜 出一接收單位的相 由該訊息通知系统自技ύλ- w / 嗜取Ψ垃从留， 接收早位基本資料庫中根攄 該取出接收皁位的相關資料 據 之步驟；以及 阳兴具對應之連絡資料 由該訊息通知系統根據該 訊息傳送至該訊息接收裝置之；：的連絡資料將通知 2. 如申請專利範圍第1項之方法 基本資料至少包括接收單位名稱以及其：司：Λ單: 3. 如申請專利範園第2項之方法， 少包括進口報單明細、出 明中’該通知訊息係至 中任一種。 報单明細以及發票明細其 4·如申請專利範園第3項之方 少包括產品訂購廠商、進口廠商、、中出’口該廠接商收單位係至 出口廠商以及報關 16693.ptd $ 11頁 576051 六、申請專利範圍 單位其中任一種。 5·如申請專利範圍第2項之方法其中 接收單位之相關資料至少包括接收單位\訊^上的 司統一編號其中任一種。 聃以及其公 m專利範圍第!項之方法，其中 本負料所對應的連絡資料係至少包括電子收早位基 址以及傳真電話號碼其中任一種。 。相位 7·如申睛專利範圍第1項之古 s ^ 峭之方法，其中，該訊息接收奘罢 至少包括可提供接收電子郵件雷 收裝置 真資料之電話的其中任一種。 受叹得 8· 一種訊息通知系統，其透過一網路系統提供位於一 息接收裝置之接收單位接收通知訊息，該訊息通知 統至少包括： ' 一接收單位基本資料庫，係用以儲存各接收單位 基本資料； 一連絡資料設定模組，其可提供一連絡資料輸入 表早給一設定人員，使該设疋人員根據該連絡資料輸 入表單設定接收單位的連絡資料，待設定人員完成設 定後，由該連絡資料設定模組自該接收單位基本資料 庫中取出該設定人員所設定之接收單位的接收單位基 本資料，以將該輸入於連絡資料輸入表單中的連絡資 料附加於該取出的接收單位基本資料中； 一通知訊息資料庫，用以儲存傳送至該訊息通知 系統中的通知訊息；以及 16693.ptd 576051 、申請專利範圍 存一 筆通 料庫 訊息 通知 接收 9. 如申 基本 〇 1 0.如申 少包 中任 11.如申 至少 關單 1 2.如申 接收 編號 1 3 ·如申 本資 址以 1 4.如申 至少 訊息通知處理模組，係於該通知訊息資料 筆通知訊息後’即令該訊息通知處理^組讀= 知訊息中的接收單位資料以自該接收單位基 = 中取出與該接收單位資料對應的連絡資料，負 通知處理模組根據取得的連絡資料而將儲存 訊息資料庫中的通知訊息透過網路系統而；= 單位的訊息接收裝置中。 # i琢 :專利範圍第8項之系統’其中，該各筆接 貝料至少包括接收單位名稱以及其公司統一編號 :專利範圍第9項之系統’其中，該通知 括=口報單明細、出口報單明細以及發票日二 一種。 ，、 請專利範圍第10項之系統，其中，該接收 ίΪΐί訂購廠商、進口廠商、出口廠商以及報 位其中任一種。 』 久m ?專利範圍第9項之系統，其中，該通知訊 皁位資料至少包括接收簞名 ° 的 其中任—種。冑收早位名稱以及其公司統- =專利範圍第8項之系統，其中，各筆接 應的連絡資料係至少包括電子郵件信箱位 及傳真電話號碼其中任一種。 :專利範圍第8項之系統，其中 包括可提供接收電 接收裝置 丁那仵之電骗裝置以及接收傳

   576051 六、申請專利範圍 真資料之電話的其中任一種。 Ι1··1Ι 16693.ptd 第14頁