TW201020800A - Method and computer program product for processing an electronic mail - Google Patents

Description

201020800 九、發明說明： 【發明所屬之技術領域】 ' 本案係有關於電子郵件訊息，特別係一種在一傳送端處 • 理一電子郵件的技術。 【先前技術】 網際網路已經成為資訊、娛樂、商業、和行銷之不可或 缺的傳播媒介。除了作為資訊源之外，網際網路也成為由 ❿ 消費者和商業團體使用以收發電子郵件的主要管道。網際 網路允許用戶方便地發送和接收全世界的電子郵件。具有 電子郵件帳戶的用戶和連接網際網路的電腦可以容易地透 過網路收發電子郵件。 電子郵件允許人們以電子方式迅速而容易地發送本文訊 息和其他資訊（如圖像、音訊和文字）給世界上任何地方的 電子郵件用戶。電子郵件系統之用戶通常使用電腦上的電 p件程式產生訊息，該訊息包括接收者的電子郵件網 • 址。當用戶完成訊息輸入時，該用戶可以發送該訊息給接 ‘ 收者，接著電子郵件程式以電子方式在電腦網路上傳輸該 訊息，最後接收者可以使用其電子郵件程式接收該訊息。 最早之電子郵件系統僅使用某些檔案傳輸協定，其中在 作$一檔案發送之訊息中，其第一行含有接收者之位址。 接者電子郵件系統發展至以RFC(Request F〇r c〇m_⑷之 網際網路相關文件所定義，料文件標準化郵件傳輸協 定，例如簡單郵件傳輸協定（Simple Mail Transfer Pr〇t〇cal， SMTP)、rfc 2821、以及網際網路訊息格式2822。以 136541.doc 201020800 SMTP模式為基礎，使用者可對訊息格式本身進行增強以 提供愈來愈多的功能。例如’藉助SMTP，使用者準備一 簡單郵件，標明發送者名稱（在郵件標頭中之fr〇m(自）攔 • 位）、接收者名稱（在郵件標頭中之to(至）欄位）、副本 (Copy)傳送中的人名（在郵件標頭中之cc攔位）。 對於上述電子郵件系統而言，通常使用現成的郵件系 統’例如：商業上可取自美國微軟公司（Micr〇s〇ft φ Corporation)的 Outlook®、商業上可取自 IBM公司（Imernati〇nal

Business Machine)的Lotus® Notes®，而進行收發郵件的動 作"一般而言，在郵件軟體的接收者/副本的欄位上，除 了逐筆由使用者輸入外，也可以使用一郵件群組列表 (Gr〇Up(Mailing list))(或稱為分發列表（distdbuti〇n Hsi))的 機制，藉由將一預設之分發列表轉送/匯入（f〇rward/ import)至所準備電子郵件，即可完成輸入接收者/副本的 動作》 參 例如，當使用者在接收者/副本的攔位中填入一分發列 . 表名稱後，可將一電子郵件發送到該分發列表中的各接收 者。然而，上述作法有一嚴重的問題：電子郵件的發送者 及接收者對於分發列表的處理及使用，並沒有有效的控制 能力。以Lotus Notes為例，如果使用者在完成撰寫電子郵 件的本文後，在"傳送選項"（DeUvery 〇pU〇ns)中核取，，不 擴展個人群組"（Do n〇t expand personal gr〇up)，則郵件接 收者在電子郵件中只會看到該分發列表的名稱。然而，郵 件接收者可能想知道該分發列表令的成員，也可能想要傳 136541.doc 201020800 送/回覆電子郵件至丨公 刀發列表中的成員，或是也想要將該 n 巾的成員加入到他的本區通訊錄令，但在上述的 作法中，這些需求並無法實現。 另方®，如果，，不擴展個人群組，，未被核取，則郵件接 收者在電子郵件中可看到該分發列表中的 知曉該分發列表的名避 „ ^ * 稱。在某些情況下，該分發列表的名 參 二月匕#描述性.意義，然而各接收者並無法知曉該描述 y刀發列表的名稱，接收者/副本攔位中之接收者亦可能 會對於成員組成分發列表的理由感到疑惑。 ^上述的做法中，對於_料者及純者而言，因為 其'發列表的並無有效的控制能力，造成雙方的使用不便 效率：特別是在分發列表中成員數量較大的情況下， 口@更為嚴重’例如’當一郵件被送給⑽個接收者，其 中有20個接收者想要知道其他部份接收者的郵件地址，進 ^發郵件給郵件發送者提出疑問，可能造成郵件發送者很 大的困擾。 再者’上述分發列表的成員可能並非固定，經常有所變 太因此有些接收者可能會發郵件向郵件發送者要求最新 版本的分發列表’同樣造成雙方的困擾。 ^ ’在使用郵件軟體時，使得電子郵件的發送者及接 =於分發列表有優良的控制能力，加強分發列表使 用/又換的效率，以刀士改隨 要研發方向。Λ及加強隱私權的保護，實為產業的重 【發明内容】 13654 丨.doc 201020800 、本發明揭冑處理一電子郵件的方法及程式產&，其增加 • 分發列表（或稱為郵件群組列表）使用/交換的效率，周全保 護郵件接收者，使用上相對便利。 本發月的一態樣在於提供一種在一傳送端處理一電子郵 件而傳送到定義於一郵件群組列表之至少一個接收者的方 法，其中該郵件群組列表包含一群組名稱。該方法可包 含·使用該郵件群組列表以在該電子郵件中定址該至少一 φ 個接收者以產生至少一個接收者地址；配置該郵件群組 列表，以決定該至少一個接收者地址是否會被呈現在該至 少一個接收者所接收之電子郵件中；以及傳送該電子郵件 給該至少一個接收者。該方法更可包含：將該配置之郵件 群組列表加密並連同該電子郵件而傳送該加密且配置之郵 件群組列表。 該配置步驟可決定該至少—個接收者地址會被呈現給該 至少一個接收者而顯示為該電子郵件的目的地，致使該傳 • 送步驟達成在接收端所接收電子郵件中顯示該至少一個接 t 收者地址。可選擇地，該配置步驟可決定該至少一個接收 者地址不會被呈現給該至少一個接收者，致使該傳送步驟 達成在接收端所接收電子郵件中僅顯示該群組名稱。 該配置步驟更可包含：回應於使用者之操縱，提供一可 選擇特性的選單以供配置。該可選擇特性係可選自一群 組，該群組可包含：該至少一個接收者地址會被呈現給該 所有接收者以作為該電子郵件上所顯示的目的地；該至少 一個接收者地址會被呈現給該至少一個接收者以作為該電 136541,doc 201020800

❹ 子郵件上所顯示的目的地；該至少一個接收者地址不會被 呈現給該至少一個接收者以作為該電子郵件上所顯示的目 的地’但可以被回覆；以及該至少一個接收者地址不會被 呈現給該至少一個接收者以作為該電子郵件上所顯示的目 的地。該選單可包含一跳出式選單，且該提供跳出式選單 的步驟更包含：偵測一與該跳出式選單之相關圖示的右擊 動作而啟動該跳出式選單；回應於該傳送步驟，作動與該 電子郵件相關之配置的可選擇特性。 回應於該至少一個接收者地址會被呈現給該 收者而顯示為該電子郵件的目的地，在該接收電子郵 中，回應於使用者之操縱，該郵件群組列表之至少一個」 收者可收合為該群組名稱’且該群組名稱可展開為該郵 群組列表之至少一個接收者。 本發月的再-態樣係提供一種配置一郵件群組列表的 法’該郵件群組列表適用於在一傳送端處理一電子郵件: 傳送到定義於該郵件群組列表中之至少-個接收者，^ 該郵件群組列包含對應於該至少—個接收者之至少一㈣ 群二及群組名稱。該方法可包含：提供與該㈣ 用者之操縱而作動的選早’該選單可回應㈣ μ , 以及配置該可選擇特性的選單，以決 ^該至少—個純者地址是否會被呈' 者所接收之電子郵件中。 > 個接收 該配置步驟可決宏姑χ 、至^、一個接收者地址會被呈银於兮 至少-個接收者而領干直一㈣址會被呈現給該 而顯不為該電子郵件的目的地，致使在一 136541.doc -10- 201020800 後續傳送步驟達成在接收端所接收電子郵件中顯示該至少 一個接收者地址。可選擇地，該配置步驟可決定該至少一 個接收者地址不會被呈現給該至少一個接收者，致使在一 後續傳送步驟達成在接收端所接收電子郵件中僅顯示該群 組名稱。 該方法更可包含：將該配置之郵件群組列表加密，致使 在該後續傳送步财連同該加密且配置之料群組列表而 傳送該電子郵件。該配置步驟更可包含：回應於使用者之 操縱，提供-可選擇特性的選單以供配置。該選單可包含 -跳出式選單’且該提供跳出式選單的步驟更可包含：偵 測-與該跳出式選單之相關圖示的右擊動作而啟動該跳出 式選單，·以及回應於該傳送步驟，作動與該電子郵件相關 之配置的可選擇特性。 回應於該至少一個接收者地址會被呈現給該至少一個与 收者而顯示為該電子郵件的目的地，在該接收電子㈣ ❹中，回應於使用者之操縱，該郵件群組列表之至少一個海 、收者可收合為該群組名稱，^該群組名稱可展開為該㈣ 群組列表之至少一個接收者。 本發明的再-態樣係提供一種電腦程式產品 傳送…"件二 群㈣稱。:::==郵件群㈣表包含- 接=該郵件群組列表以在該電子郵件中定址該至少一個 收者以產生至少-個接收者地址；配置該郵件群 136541.doc • 11 · 201020800 表，以決定該至少一個接收者地址是否會被呈 一個接收者所接收之電子郵 〇至夕 至少一個接收者。郵件中，以及傳送該電子郵件給 本發明的再—態㈣提供—種電腦程式產品，用於執 件群組列表之方法，該郵件群組列表適用於在一 傳送端處理-電子郵件而傳送到定義於該郵件群組列表中 :至少一個接收者’其中該郵件群組列包含對應於該至少 個接收者之至少一個接收者地址以及一群組名稱。該方 法可包含以下步驟·♦提供與該郵件群組列表關聯之一； 擇特性的選單，該選單可回應於使用者之操縱而作動以 及配曰置該可選擇特性的選單，以決定該至少一個接收者 地址疋否會被呈現在該至少一個接收者所接收之電子郵 中0

本發明的再一態樣係提供一種用於處理一電子郵件之系 統。該系統可包含：-處理器；具有一給定可存取位置^ ，存器；-電子郵件應用程式，處理該電子郵件而傳送到 定義於-郵件群組列表之至少—個接收者，其中該郵件群 組列表包含—群組名稱，包含：—定址手段，制該郵件 群組列表以在該電子郵件中定址該至少—個接收者以產生 至少-個接收者地址；一配置手段，配置該郵件群組列 表以决定该至少一個接收者地址是否會被呈現在該至少 一個接收者所接收之電子郵件中；以及一傳送手段，傳送 該電子郵件給至少一個接收者。 本發明的再一態樣係提供一種用於處理一電子郵件之系 136541.doc •12- 201020800 統。該系統可包含：_處理器；具有'给定可存 健存器丨一電子郵件應用置之 ，旰應用程式，用於配 表，該郵件群組列表適用於在 群、、'且列 估』 碍适瑞處理一電子郵侔而 傳送到定義於該郵件群㈣表中之至少— 該郵件群組列包含對應於該至少一 /、中 收者地址以及一群,且名稱，勺：1接收者之至少-個接 ⑽ &含：提供與該郵件群組列表 關聯之-可選擇特性的選單之 m . J Ϋ又及選卓可回應於使

者之操縱而作動’ ·以及配置該可選擇特性的選單之一手 段’以決定該至少-個接收者地址是否會被呈現在該至少 一個接收者所接收之電子郵件中。 【實施方式】 以下實施例之詳細說明係關於圖解闡釋本發明具體實施 例之附圖。其他具有㈣結構及作業之實施例並不背離本 發明之範圍。 如熟悉此項技術者將瞭解，本發明可實施為方法、系 統或電腦程式產品。因此，本發明可採取以下形式：一 完全硬體實施例、一完全軟體實施例（包括韌體、駐存軟 體、微碼等）、或一結合軟體及硬體態樣之實施例，本文 中將所有該等軟體及硬體態樣統稱為一"電路"、"模組”或 系統”。另外，本發明可採取一電腦程式產品之形式，該 電腦程式產品位於一具有包含於該媒體内之電腦可用程式 碼之電腦可用儲存媒體上。 可採用任何適合之電腦可讀媒體。該電腦可用或電腦可 讀媒體可係，例如，但不限於：一電子、磁、光學、電 13654I.doc •13- 201020800 磁、紅外線、戎车道磁- 電腦可讀媒體設備、裝置或傳播媒體。該 株：一目士 具體實例（一非唯—清單）可包括如下器 一有一個或多個接 雄、— 線之電連接、一可攜式電腦磁 (ROM)、—碟一隨機存取記憶體(RAM)、-唯讀記憶體 It體）—、可擦式可程式化唯讀記憶體（EPROM或快閃記 : 1攜式光碟唯讀記憶體叫R0M)、一

二學諸存裝置、一傳輸媒體(例如，用於支援網際網路' 一互連網）、或—磁性储存裝置。應注意，該電腦可用或 電腦可讀媒體甚至可係上面印製有程式的紙或另一適合媒 體’此73因可藉由（例如）光學掃描該紙或另—媒體以電子 方式獲得該程式’然後(若需要)以-適合方式編譯、翻譯 或另外處理該程式，並將其儲存於—電腦記憶體内。在此 文件之上下文十，—電腦可用或電腦可讀媒體可係任-可 。3儲存、通仏、傳播或輸送程式以供指令執行系統、 设備或裝置使用或與其連接之媒體。 可使用一物件導向程式化語言（例如，Java、Smalltalk、 C++或類似語言）寫入用於實施本發明作業之電腦程式碼。 然而’亦可使用習用程式性程式化語言寫人用於實施本發 明作業之電腦程式碼’例如’ "c"程式化語言或類似程式 化語言。該程式碼可完全執行於使用者之電腦上、部分地 執行於使用者電腦上，作為一獨立軟體封包，完全執行於 使用者之電腦上及部分地執行於—遙遠電腦上或完全執行 於該遙遠電腦或伺服器上。於後一情形中，該遙遠電腦可 藉由局域網路（LAN)或廣域網路（WAN)連接至使用者之電 136541.doc 14 201020800 腦，或可將該連接連接至一 卜。p電腦（例如，梦由使用一 網際網路服務提供商之網際網路）。 糟便 下文將參照根據本發明實 . ^ ^ ^ 例之方法、設備（系統）、及 寬腦私式屋口口之流程圖圖觫 及或方塊圖闞述本發明。將 理解，該等流程圖圖解及/ 乂歹塊圖之每一區塊、及該等 流程圖圖解及/或方塊圖内 人“—一 塊組合皆可由電腦程式指 令來實施。該等電腦程式指令 曰7』破耠供至通用電腦、專用 電腦或其匕可程式化資料處理♦ • 竹爬理°又備之處理器，以便形成一 機器，藉此使該等指令在藉由雷 稽田電％或其它可程式化資料處 理設備之處理器執行時可形 y m 用於實施流程圖及/或方 塊圖區塊中所規定功能/行動之構件。 該等電腦程式指令亦可儲在於 j储存於一電腦可讀記憶體内，該 電腦可讀記憶體可引導一雷腦式甘— 哥冤細或其它可程式化資料處理設 備以一特定方式運作，由卟蚀 由此使儲存於該電腦可讀記憶體内 的指令形成一種包括可執行流程圖及/或方塊圖區塊中所 Φ 規定功能/行動之指令構件之產品。 ‘ 亦可將該等電腦程式指令載入-電腦或其他可程式化資 料處理設備上以導致—系列欲在該電腦或其他可程式化設 備上實施之運作步驟，藉以產生—電腦實施之過程以使該 等可在該電腦或其他可程式化設備上執行之指令提供用於 實施該流程圖及/或方塊圖區塊内所規定功能/行動之步 驟。 以下描述本發明例示實施例。為清楚說明，並非實際實 施之所有元件全描述於說明書中。發展此類實際實施例時 136541.doc 15 201020800 f知’許多特定實施決策應達成研發者的特;t目的，例如 , 符合系統相關或商業相關的限制’其係依不同的實施而 異。再者，應知此類發展可能複雜且費時，但本發明所揭 ' 露係有利於此領域具通常知識者執行。 以下所用之字彙或片語係與此領域具通常知識者所熟知 者致ϋ未特別定義術語或片語，亦即與此領域具通常 知識者所熟知的習慣定義並無不同，意欲使用一致的術語 ❹《片語。至於具有特殊涵義的術語或片語(即與此領域具 通常知識者所熟知的w慣定義不同），本說明#將清楚地 直接賦予術語或片語特殊定義。 第^顯示用以實施本發明-或多個實施例之系統12〇。 尤其是’第1圖繪示經由網路124連結複數個資訊處理裝置 128、132至伺服器136之實施例。於此實施例中，資訊處 理裝置128為筆記型電腦，而資訊處理裝置132為桌上型電 腦。於其他實施例中’資訊處理裝置128、132可為任何種 « 類的電腦、個人數位助理、手機、手持行動裝置、及類似 . 者等等。 於實施例，伺服器1 3 6可為經由網路丨24存取之任何形 式的資訊處理裝置。依據本發明之一實施例，若有需要 時’伺服器U6提供少於完整的電子郵件訊息給遠端使用 者。於-實施例，伺服器136可執行如下的任務：接收、 佇列、儲存、及/或散佈電子郵件至一或多個使用者。本 發明之一或多個描述的實施例可施行於傳統的電子郵件伺 服器，例如Lotus Domino伺服器（係一實施例，而非意欲 136541.doc • 16 - 201020800 用以限制）。為清楚說明之故，词服器與本發明無關之潛 • 纟功能，將不進—步詳述’係因此類工具及/或特徵為熟 此領域人士所熟知。 。如第1圖所不之實施例’資訊處理裝置128、132及伺服 器I36係經由一或多個通訊鏈接160、164、168，通訊連結 至網路124。於其他選替實施例，鏈接160、164、168可為 一或多個紅外線鏈接、無線區域網路（lan)鏈接、有線無 ❹線區域網路鍵接，例如乙太連結（Ethernet connecti〇ns：)、 手機網路鍵接、線路、境線、無線電波鏈接、衛星鍵接及 類似者等。再者’任何所欲的協定均可用以經由網路⑵ 做為資訊處理裝置128、132與伺服器136間的通訊。舉例 而吕，傳輸控制協定/網際網路協定（Tcp/Ip)、用戶資料報 協定/網際網路協定⑽p/Ip)、檀案傳送協定或簡易楷案傳 送協定（FTP/TFTP)，及其類似者均可使用。 於第1圖所示之實施例，伺服器13 6包含電子郵件管理模 Φ 組18〇，其可處理（例如接收、佇列、儲存、及/或傳送）一 ' 《多個電子郵件汛息(依據此技術領域慣用法，以下稱為e_ maU)。於第2圖所示之實施例’本案可藉由e-mail管理模 組180處理e-maU 224，e_maU 224包含一標頭咖&㈣， 本文（body)232 ’以及一或多個附加檔、240、244。標 頭228通常包含e-mail接收者資訊（即BBB@ibm.com)之欄位 280、發送者資訊（即AAA@ibm 之攔位2料，以及卜 224的主旨（如來自AAA的訊息）之輸入攔位288。本 文232通常包含所傳達的訊息。例如，於卜maii 224中，本 136541.doc 201020800 文包含一文字串”嗨BBB :你好嗎？"。 第2圖所示之e_mail 224亦包含附加檔案236、240、 244 ’於此實施例中，其包含圖形檔236，文字檔24〇以及 音頻檔244。然而’此領域具有通常知識者可知，可附加 任何所欲數量的檔案*，以及任何所欲種類及/或格式的檔 案至e-mail 224。此外，可知第2圖所示之e_maU 224係一 範例，而於其他實施例則可包含更多、更少，或不同的元 件。舉例而言，e-mail 224可僅包含標頭228及本文232。 又一例而言，e-mail 224亦可包含用以將e_mail 224導向所 欲目的地的路由資訊。 明參考第1圖，伺服器136上之e_maii管理模組18〇提供e_ mail 224或一所選部份給一或多個指定收件者，為說明的 原因，假設其為資訊處理裝置128、132的使用者。因此， 於此例示實施例，e_mail管理模組18〇提供e_mail 224之至 此領域具 少一所選部份至資訊處理裝置128、132。然而 〇 通常知識者可知於另一實施例令，可指定任何所欲的資訊 - 處理裝置的任何數目的使用者為收件者，且可接收由e_ mail管理模組180提供的e_maii 224的部份 。傳送給每一資

分別由圖1之標號188、192表示

以顯示（由標號1 8 8表示）， ’通吼路徑182可包含鏈接168、網 136541.doc -18- 201020800 鍵接160。e_mai丨管理模組18〇亦可沿通訊路徑 傳送email 224的所選部份至資訊處理裝置132並加 以顯不（由標號192表示）’通訊路徑186可包含鏈接168、網 路124及鏈接164。此領域具通常知識者可知，通訊路徑 可已3或多個中間閘道器（gateway，未示於圖 中）、路由器（未示於圖中）及類似者等。 請再參見第1圖之實施例，資訊處理裝置128可包含e. ―1模組172 ’資訊處理裝置132可包含e-mail模組176，e.

mad模組172、176其可執行前述處理的一部份，或額外的 處理。舉例而言，e_mail模組172、176可允許使用者設定 如何處理電子郵件訊息之類的偏好。當使用者準備處理電 子郵件訊息時，e_mail模組172、176可送出訊息至伺服器 136’例如P0P3 ^MAp祠服器，其可依據使用者偏好，致 使設定各種旗標。接著將如下所詳述，可依據旗標所指示 的使用者偏好，處理電子郵件訊息。第i圖所示之卜咖^管 理模組180、e_mail模組172、176係施行於軟體，然而於其 他實施中，亦可施行於硬體，或於硬體及軟體的組合。 第3圖顯示根據本發明一較佳實施例之流程圖，其係有 關於一種在一傳送端處理一電子郵件而傳送到定義於一郵 件群組列表中之至少一個接收者的方法。該郵件群組列表 可置於個人通訊錄或公共通訊錄中，且包含一群組名稱 以下以個人通訊錄為例說明，該方法包含： 使用該郵件群組列表以在該電子郵件中定址該至+ — ^ —個 接收者以產生至少一個接收者地址（步驟3丨丨）； 136541.doc -19- 201020800 配置該郵件群組列表（例如，可使用一蹦現式選單而該 實施郵件群組列表），以決定該至少一個接收者地址是否 會被呈現在該至少一個接收者所接收之電子郵件中（步驟 * 321)； 將該配置之郵件群組列表加密（步驟33丨）； 將該加密且配置之郵件群組連同該電子郵件傳送給該至 少一個接收者（步驟341)。 參 第4圖說明根據本發明之一態樣，e-mail之"郵件群組列 表"（Gr〇up(Mailing list))之圖解式使用者介面（Gm)312 , 一般而言，在啟動如上述的郵件軟體後，可以編輯如第4 圖之圖解式使用者介面312所示的郵件群組列表，其中乓 有兩個可選擇標籤，一為基礎設定（Basics)標籤316，一為 管理設定（Administration)標籤318。基礎設定標籤316具有 眾多欄位，例如群組名稱（Gr〇up name)32〇、群組型態 (Gr〇UP Type)324、種類（Categ〇ry)328、註解（Description) Θ 32、成員（Members)336等等，然而，此領域具有通常知識 . 者可知，各攔位可依實際需求進行輸入。在成員336的攔 位中，可依需要輸入不同的群組列表成員，根據各成員某 些特疋共通特性，使用者可在群組名稱32〇的攔位中輸入 適當的名稱以彰顯該特定共通特性。例如，第4圖之郵件 群組列表之的成員欄位336包含J〇hnCha〇@ibm c〇m，

DavidChien@ibm.com ’ BobSun@ibm.com，MaryLi@ibm.com，

MayCho@ibm.com » KateWu@ibm.com > BBB@ibm.com > 這些成員為公司歌唱社團（scc ALL，机in如㈣⑽ 136541.doc -20- 201020800 in Company)的的所有社員，因此，其群組名稱32〇爛位 可輸入為SCC ALL。根據本發明之較佳實施例，郵件群 組列表具有一預設傳送可見性（Defauh和丨丨^ ^膽y)36G的選項’使用者可依其需求，對接收者/副本 或其他類似欄位作進-步的選擇設定。預設傳送可見性 360的設定選項可以使用—下拉式選單加以實施，在本較 佳實施例中，其選項包含： 每成員均可見其他成員的郵件地址（Visible t〇 eVery〇ne)364:對接收者/副本（或其他類似欄位）中的每 一個成員而言，均可看見其他成員的郵件地址。 僅同一群組内成員可見其他成員的郵件地址（VisibIe only t。the same gn)up)368:僅有對同—郵件群組列表中 的接收者/副本（或其他類似攔位）而言，才可看見同一郵 件群組列表甲其他成員的郵件地址。 參 .每成員均不可見其他成員的郵件地址，但可回覆（N〇t vmble but Can be resp〇nded)372 :對接收者/副本 類似攔位）中的每一忐昌而_ 认— ^乂再他 母成員而δ，均無法看見一郵件群組列 表中的成員，但可以回覆該郵件群組列表中的成員。 每一成員均不可見其他成員的郵件地址，亦不可 ( 心)376 .對接收者/副本（或其他類似攔位）中的每 個成員而s，均無法看見一郵件群組列表 不可以回覆該郵件群組列表中的成員。 成貝亦 所^郵件地址為擴展狀態（Ε—<1)377 :所有接收者 見長串的電子郵件地址，但卻無法看見郵件群組列表 136541.doc 201020800 的名稱 請同時參見第2圖及第4圖，在使用者完成編輯郵件群組 ’ 列表且選定預設傳送可見性360的選項後，未來在使用者 • 編輯如第2圖所示之e-mail實施例時，在e_mail接收者/副本 (或其他類似攔位）之輸入部分280/282 (或其他類似部分）， 若輸入一群組名稱，例如SCC all，根據先前使用者在 預設傳送可見性360所作的選擇，在各接收者所收到郵件 ❹ 中，其e-mail接收者/副本（或其他類似攔位）就有相對應的 配置及内容’在後面段落將詳述其細節。 另一方面，在使用郵件軟體進行郵件編輯並打算傳送之 前，一般而言，可以編輯如第5圖所示的"傳送選項" (Delivery Options)之圖解式使用者介面412,以對於所欲 傳送的郵件進行各傳送細項的設定β類似於第4圖，使用 者可以編輯如第5圖所示的傳送選項。圖解式使用者介面 412具有兩個可選擇標籤，一為基礎設定（Basics)標籤 _ 416，一為管理設定（Administration)標籤418。基礎設定標 ' 籤416具有眾多棚位選項420，其中包含重要性 (Importance)、傳送報告（Delivery rep〇rt)、傳送優先順序 (Delivery priority)等等，各攔位選項“ο可以使用一下拉 式選單加以實施。然而，此領域具有通常知識者可知，各 攔位選項420可依實際需求進行輸入。基礎設定標籤416亦 可具有眾多核取方塊424，其中包含傳送回執（Return receipt)、禁止複製（Prevent c〇pying)、自動拼字檢查（Aut〇 spellcheck)，藉由勾選各核取方塊424，可以執行各核取方 13654 丨.doc •22- 201020800 塊所相關的功能。然而，此領域具有通常知識者可知，各 核取方塊424可依實際需求而核取。根據本發明之較佳實 把例傳送選項之圖解式使用者介面412具有—郵件群組 列表可見性選項（Mailing Hst仏㈤出丫。叫_)仍。使用 者可依其而求，對郵件群組列表可見性選項472作進—步 的選擇疋。郵件群組列表可見性選項π的設定可以使

用下拉式選單加以實施，在本較佳實施例中，其選項 含： 員的郵件地址（Visible to ’均可看見其他成員的郵件 每一成員均可見其他成 everyone):對每一個成員而言 地址。 僅同群組内成員可見其他成員的郵件地址（Visible only t。the same grGup):僅有對同—郵件群組列表中的成 員而言，才可看見同-郵件群組列表中其他成員的郵件地 址0 ® 每一成員均不可見其他成員的郵件地址，但可回覆_ ' but can be responded):對每一成員而言，均無法 看見-郵件群組列表中的成員，但可以回覆該郵件群組列 表中的成員。 每一成員均不可見其他成員的郵件地址，亦不可回覆 (N〇t ViSible):對每—成員而言，均無法看見-郵件群組 列表中的成員，亦不可以回覆該郵件群組列表中的成員。 所有郵件地址為擴展狀態（Expanded):所有接收者看見 一長串的電子郵件地址’但卻無法看見郵件群組列表的名 136541.doc -23- 201020800 稱 ， 思的疋對郵件群組列表（Group(Mailing list)) * 7可見性（Visibimy)控制與傳送選項（Delivery 〇ptions)之 °見t控制而s ’兩者的優先順序可依實際狀況而定。根 據本發明之較佳實施例，纟"傳送選項•，進行可見性控 制可凌駕"郵件群組列表，，的可見性控制。 使用者可依其需求作種種的設定，例如對於群組see 參 （A司歌°曰社團的所有成員，all in Singing Club in C⑽Pany)476而言，可以設定為：每一成員均不可見其 他成員的郵件地址’亦何回覆visible)。而對於群 組CCC ALL(公司攸山社團的所有成員，侃^ c祕％

Club m C〇mpany)480而言，可以設定為：每一成員均可 見其他成員的郵件地址（Visibie t〇 every〇ne)。 在傳送者設定郵件群組列表之傳送可見性並傳送郵件 後，以下例示各接收者所收到郵件之種種實施例。如前 ©述’電子郵件管理模組18()可處理_或多個電子郵件訊 '息、’應用第1圖至第5圖及相關段落所述的技術，e-mail傳 送者AAA@ibm._纟其所送郵件之接收者資訊28〇中輸 入群組名稱SCC ALL及單獨接收者⑽⑨如_。在完成 郵寄後，以第6A圖為例，接收者所收到的_ίΐ 524包含 一標頭528、本文532。標頭似可包含各攔位··傳送者資 訊584、接收者資訊580、副本582、主旨 1 __ 送者AAA@ibm.C〇m在傳送可見性的選項所做的不同選 擇，麵@ibm.C〇m及CCC@ibm.c〇m所收到的電子郵件中 136541.doc •24· 201020800 的e-mail的接收者資訊攔位的配置及顯示就有所不同。當 傳送者AAA@ibm.com在傳送可見性的選項選擇"每一成 員均"T見其他成員的郵件地址（Visible to everyone)"時， BBB@ibm.com所收到的郵件示於第6A圖，CC(：@ibm c〇m 所收到的郵件示於第沾圖，其中在接收者攔位58〇中，群 組名稱SCC ALL的右側出現，，+ "符號56〇，該"+ ”符號56〇代 表一展開符號，在使用者對"展開符號56〇按右鍵時，就 φ 會蹦現一下拉列表，該下拉列表576包含SCC ALL·中所 有成員及符號594，類似地，在使用者對"展開符號 594按右鍵時，下拉列表就會消失，除了可擴展/收合分發 列表（或稱為郵件群組列表）以檢視/不檢視分發列表中的成 員外，本發明也可設計以將此分發列表加入本區通訊錄。 當然，上述技術並不限於使用在接收者攔位5 8〇，也可使 用於其他攔位’例如副本攔位582。如第6A圖及第6B圖所 示，在接收者BBB@ibm.com及CCC@ibm.com所收到的郵 ❷ 件中’群組名稱SCC ALL左邊均出現展開符號„並可進 . 行展開動作。 在傳送者AAA@ibm.com在傳送可見性的選項選擇"僅同 一群組内成員可見其他成員的郵件地址（Visible 〇nly ω the same group)"時，BBB@ibm.com所收到的郵件示於第7A 圖，CCC@ibm.com所收到的郵件示於第7]3圖。在第7八圖 中，接收者欄位780中之群組名稱SCC ALL的右側出現"+ " 符號760 ’該付號760代表一展開符號，在使用者對” + " 展開符號760按右鍵時’就會蹦現一下拉列表776，該下拉 136541.doc -25- 201020800 列表m包含SCCALL中所有成員及”符號794,類似地， . 在使用者對”展開符號794按右鍵時，下拉列表就會消 失。除了可擴展/收合分發列表以檢視/不檢視分發列表中 ‘ @成員外，也可設計以將此分發列表加人本區通訊錄。當 然，上述技術並不限於使用在接收者攔位78〇，也可使用 於其他攔位’例如副本攔位。如第7A圖所示，在接收者 BBB@ibm.comm收到的郵件中，群組名稱scc ALL左邊出 φ 現展開符號+並可進行展開動作。但如第7B圖所示，在 接收者CCC@ibm.com所收到的郵件中，群組名稱scc all 左邊不會出現展開符號" + "，也不可進行展開動作。 當送件者AAA@ibm.com在傳送可見性的選項選擇"每一 成員均不可見其他成員的郵件地址，但可回覆（N〇t visiMe but can be responded)··時，BBB@ibm.com所收到的郵件示 於第8A圖，CCC@ibm_c〇m所收到的郵件示於第沾圖。在 第8A囷中，接收者欄位880中之群組名稱scc 下方出 Ο 現一底線符號890，該底線符號890代表一可回覆的功能， ' 在接收者對底線符號890上的群組名稱SCC ALL按右鍵 時’可以對SCC ALL中所有成員進行回覆郵件的動作，換 言之，該底線符號890表示接收者可以回覆分發列表中的 所有成員。當然，除了上述對具底線符號之分發列表接右 鍵而回覆的作法，接收者仍可使用傳統回覆（Reply)鍵的方 式而進行回覆。類似地，在第8B圖中，接收者攔位881中 之群組名稱SCC ALL下方出現一底線符號892，該底線符 號892代表一可回覆的功能，在接收者對底線符號892上 136541.doc -26· 201020800 可以對SCC ALL中所有 請注意，在第8B圖及第 也無法對群組名稱see 的群組名稱SCC ALL按右鍵時， 成員進行回覆郵件的動作。同時 8B圖中，·' + "展開符號並未出現， ALL·進行展開動作。 *达件者AAA@ibm.c〇m在傳送可見性的選項選擇"每一 成員均不可見其他成員的郵件地址，'亦不可回覆_

V1SlMe)時’ BBB@ibm.c〇m所收到的郵件示於第9A圖， fCC@ibm.com所收到的郵件示於第9B圖，其中” + "展開符 號並未出現’無法對群組名稱scc侃進行展開動作；同 時底線符號並未出現’無法讓接收者對群組名肖按右鍵 時而回覆分發列表中的所有成員。 在第6A圖，第6B圖，7A圖令，同時也顯示一鐵石 (Dlamond)符號562，該錯石符號係設計以顯示接收者 所接收到之郵件群組列表及本區㈣群組列表間的一致性 狀〜（Consistency status )’例如：一致，衝突，沒有本區 通Λ錄依據本發明之一較佳實施例可以以顏色代表種 種狀態'，舉例而言’藍色鑽石符號表示一致，紅色鑽石符 號表不衝犬，無色鑽石符號表示沒有本區通訊錄。 第10圖說明本發明之另—較佳實施例，其係對於沒有權 限看見郵件群組列表成員内容的接收者提供了—個勒新的 解決方案.可在分發列表的名稱上按右鍵，即可瑞現一内 容選單912 中除了習知的”產生備忘錄"(Create Memo )遨咕參加會喊”（Invite to Meeting )等常見的選項 外，也提供了一個選項，•要求分發列表之成員内容之副本" 136541.doc 27· 201020800 (Req_ f〇r a copy)916的選項’可使無法知曉郵件群組列 . 表成員的接收者直接向發送者要求郵件群組列表之成員内 • 容的一副本。 ' 第U圖顯示根據本發明一實施例之資訊處理裝置95〇之 方塊圖。於—實施例，資訊處理裝置95〇可表示為第！圖之 資訊處理裝置128、132及/或伺服器136之部分。依特定的 實施，資訊處理裝置950係配置以適當的軟體配置，包含 _ 第1圖之e-mail管理模組136或e_mail模組188、192。 裝置950包含控制單元952，其於一實施例可為處理器， 係與儲存單元954通訊地連結。安裝於儲存單元Μ#之軟體 係依裝置950執行的特徵而定。舉例而言，假如裝置95〇表 示為資訊處理裝置U8、132及/或伺服器U6之其一，則儲 存單元954可包含郵件模組956，例如圖1之6_111以管理模組 136以及e_mail模組188、192。emaU管理模組136以及卜 mail模組188、192可由控制單元952執行。雖未圖示但 ❹ 可知於一實施例’作業系統（例如Windows、Disk 〇Perating System、Unix、OS/2、Linux、MAC os、或類 似者）可儲存於儲存單954，且由控制單元952執行。儲 存單元952亦可包含裝置950之各種硬體組件的裝置驅動程 式。 於此例示實施例，裝置95〇包含顯示介面958。裝置95〇 可經由顯示介面958，於顯示裝置（未示於圖中）上顯示資 訊。於此例示實施例，使用者可經由輸入介面96〇，利用 輸入裝置，如鍵盤及/或滑鼠（未示於圖中），輸入資訊。控 136541.doc -28- 201020800 制單元952連接至網路介面962，其可用以接收如區域網路 卡（未示於圖中）。於選替實施例，網路介面962可為通用序 列匯流排（USB)介面，或無線通訊之介面。裝置95〇透過網 路介面962與其他裝置通訊。雖未圖示，但與網路介面962 相關可為網路協定堆疊（network protoc〇1 stack)，例如 UDPAP或TCP/IP堆疊。於一實施例，進入或出去的封包皆 可通過網路介面962及網路協定堆叠。 ❹ 第11圖之裝置95 0方塊圖係為一範例，而於選替實施 例，可運用額外的、更少的，或不同的組件，而不背離本 發明的精神範疇。舉例而言，假如裝置95〇為一電腦，其 可包含額外組件，如系統匯流排或1/〇匯流排。於一實施 例，裝置950之各種元件可利用各種匯流排或控制器互 連。類似地，依實施而言，裝置95〇可以各種所欲的變異 架構’而不背離本發明之精神範疇。 各種系統層級、常式（routine)或模組，可於控制單元執 ® 行，例如控制單元952。控制單元952可包含微處理器、微 . 控制器、數位信號處理器、處理器卡（包含一或多個微處 理器或控制器）、或其他控制或計算裝置。討論中所述之 儲存裝置可包含一或多個機器可讀儲存媒體，用以儲存資 料或指令。儲存媒體可包含半導體記憶體裝置之不同形式 的記憶體，例如動態或靜態隨機存取記憶體（DRAM或 SRAM)、可抹除程式化唯讀記憶體（EPROM)、電子可抹除 程式化唯讀記憶體（EEPROM)及快閃記憶體；磁碟如固定 或可移除式磁碟；其他磁性媒體如磁帶；及光學媒體如光 136541.doc -29- 201020800 碟（CD)或數位視訊光碟（DVDp於各種 纽私4·、·ν W 承統達成各種層 、·、常式或模組之指令，可儲存於個別健存敦置。當個別 的控制單㈣2執行指令時，使得對應的系統進行: 化的動作。 ^ 藉由前述的軟硬體配置，根據本發明之—較佳實施例 分發列表可基於標準SMTP協定及其延伸（請參考反1?2521 及RFC#822)而傳送，其中使用t〇kc棚位以储存分發列

表的郵件地址，並且使用延伸欄位以儲存分發列表可見性 值。 第12圖顯示根據本發明一實施例之客戶端郵件傳送之流 程圖。首先，偵測於To/Cc欄位中是否包含有任何分發^ 表（步驟1 ο 1 〇)。如果不含有分發列表，則產生、主 旨、本文等攔位（步驟1100)，再將郵件傳送至伺服器（步驟 111 〇)。如果在步驟1 ο 1 〇中含有分發列表，則偵測是否可 發現每一個分發列表（步驟1020);如果答案為偽，則產生 To/Cc、主旨、本文等欄位（步驟1100)，再將郵件傳送至郵 件伺服器（步驟1110);如果答案為真，則偵測分發列表可 見性選項（Distribution List Visibility Option)是否為擴展狀 態（Expanded)(步驟1030)。如果分發列表可見性選項為擴 展，則對To及Cc進行擴展分發列表（步驟1 〇4〇)，接著彳貞測 是否可發現每一個分發列表（步驟1020) ’再進行後續的步 驟。如果在步驟1 030中，偵測分發列表可見性選項並非為 擴展，則產生一新的擴展欄位：X-Distribution-List_ Visibility，具有分發列表可見性選項值（步驟1050)，接著 136541.doc -30· 201020800 再彳貞測分發列表可見性選項之值是否為不可見（N〇t Visible)(步驟1 060);如果步驟1060的答案為真，則產生一 新的擴展欄位：X-Distribution-List-Visibility，具有一空 • 值（emPty value)(步驟1070) ’接著偵測是否可發現每一個 分發列表（步驟1020)，再進行後續的步驟；如果步驟1〇6〇 的答案為偽，則產生一新的擴展欄位：x_Distribmi()n_ List-Visibility，具有分發列表内容值（c〇ntent vaiues)(步驟 參 1080)，接著加密（encrypt) X-Distdbuti〇n-Ust_Visibility之 内容值（步驟1090) ’然後偵測是否可發現每一個分發列表 (步驟1020) ’再進行後績的步驟。 第13圖顯示根據本發明一實施例之客戶端郵件接收之流 程圖。首先，擷取To及Cc攔位值（步驟2〇〇〇)，其次偵測於 To及Cc攔位中是否包含有任何分發列表（步驟2〇1〇”如果 不含有分發列表，將郵件呈現給使用者（步驟215〇);如 果含有分發列表，則從丁0及Cc攔位中操取分發列表的所有 ® 成員名稱，其中分發列表的成員名稱之數目& Ν(步驟 . 2〇2〇)，接著從 X-Di—n-List-Visibility 解密（decrypt) 及摘出（extract)詳細的分發列表（步驟2〇3〇)，然後從 D1StnbUti〇n-List_VisibiUty擷取分發列表可見性值（步驟 2〇4〇) ’再將此分發列表標示為已處理（processed)(步驟 23〇〇)’且偵測所有分發列表是否S已處理（步驟2〇50)。如 果在步驟2050中’所有分發列表為已處理，則將郵件呈現 給使用者（步驟215())。如果在步驟则中，其答案為爲， 對於未處理之分發列表進行處理，將未處理之分發列表關 136541.doc -31 · 201020800 聯於對應之可見性值（步驟2060)，接著偵測可見性選項之 值是否為不可見（Not Visible)(步驟2〇70)。在步驟2〇7〇中， 如果答案為真，則將此分發列表標示為已處理（pr〇cessed) ' (步驟23〇〇) ’再偵測所有分發列表是否為已處理（步驟 2050)，再進行後續的步驟；如果答案為爲，則將分發列 表關聯於對應之電子郵件地址（步驟2〇8〇),接著產生 (populate)底線顯示（underscore indicator)(步驟 2090)，然 ❹後須測是否有可見性選項為不可見但可回覆（resp()nd)的情 況（步驟2100)。在步驟21〇〇中，如果答案為真，則將此分 發列表標示為已處理（processed)(步驟23〇〇)，再偵測所有 分發列表是否為已處理（步驟2〇5〇)，再進行後續的步驟； 如果在步驟2100中的答案為偽，則偵測可見性選項是否為 僅有同一分發列表中為可見（步驟2110) 〇在步驟211〇中， 如果答案為偽，則產生（p〇pulate)展開（+)符號並對使用者 標示電子郵件地址為可見（步驟212〇)，接著對於分發列表 ❹=本區副本（1〇cal copy)(在存在一本區副本的情況下）執行 * 刀毛列表一致性檢查（consistency check)，然後產生 (populate)鑽石（diam〇nd)符號以並顯示一致性狀況（步驟 2130) ’接著將此分發列表標示為已處理（pr〇cessed)(步驟 23〇〇)’再偵測所有分發列表是否為已處理（步驟2050)，再 進行後續的步驟。在步驟211〇中’如果答案為真，則债測 在分發列表中是否有使用者，如果有，則產生展開（+)符 號並對使用者標示電子郵件地址為可見（步驟2120)及後續 的步驟，如果沒有，則將此分發列表標示為已處理 136541.doc •32- 201020800 (processed)(步驟2300) H則所有分發列表是否為已處 理（步驟2050)，再進行後續的步驟。 第Μ圖顯示根據本發明一實施例’客戶端郵件之鑽石符 * 冑處理流程圖。首先’比較當前分發列表與本區通訊錄中 使用者定義之分發列表(步驟3〇1〇)，其次價測使用者是否 八有相同的力發列表名稱（步驟3020)。在步驟3020中，如 果答案為偽，在分發列表名稱後面產生（p〇pulate) 一無色 φ 鑽石符號（步驟3060);在步驟3020中，如果答案為真，偵 測當前與本區分發列表的内容是否相同（步驟3〇3〇)，如果 相同，在分發列表名稱後面產生一藍色鑽石符號（步驟 3040)，如果不相同，在分發列表名稱後面產生一紅色鑽 石符號（步驟3050)。 第15圖顯示根據本發明，應用分發列表設定一較佳實施 例，John的分發列表之的名稱為Pr〇jectTeam，成員包含 John、David、及Bob，其可見性的設定選項可包含： ❹ ⑴每一成員均可見其他成員的郵件地址（Visible t〇 „ everyone) 〇 (2) 僅同一群組内成員可見其他成員的郵件地址（visibie only to the same group) ° (3) 每一成員均不可見其他成員的郵件地址，但可回覆 (Not visible but can be responded) ° (4) 每一成員均不可見其他成員的郵件地址，亦不可回 覆（Not visible) 0 (5) 所有郵件地址為擴展狀態（Expanded)。 136541.doc -33· 201020800 在此較佳實施例中，John寄送一封郵件給Pr〇jectTeam、 David將此郵件轉送（f0rward)給Tim。J〇hn的分發列表及相 關可見性在轉送後仍然保持原先的設定，接收者David 並無法改變。而在Tim收到的郵件中，分發列表的可見性 仍然依原先John的設定而決定。 第16圖顯示根據本發明，應用分發列表設定一較佳實施 例，John的分發列表之的名稱為Pr〇jectTeam，成員包含 John、David、及Bob,其可見性的設定選項可包含： (1)每一成員均可見其他成員的郵件地址（Visib^ t〇 everyone) 〇 ⑺僅同-群組内成員可見其他成員的郵件地址(νί· only to the same group) ° (3) 每一成員均不可見其他成員的郵件地址，但可回覆 (Not visible but can be responded) 〇 (4) 每-成員均不可見其他成員的郵件地址，亦不可回 覆（Not visible)。 (5) 所有郵件地址為擴展狀態（Expanded)〇 在此較佳實施例中’ J〇hn寄送一封郵件給 ProjectTeam、David對分發列表的所有成員進行回覆給^ 部成員（respond to a_動作，並副本傳送（cc)給Tim。與 上-較佳實施例相同]。_分發列表及相關可見性在轉 送後仍'然保持原先的設^：，接收者Dav 在Tim收到的郵件中，分發列表的可見性 John的設定。 136541.doc •34· 201020800 第17圖顯示根據本發明，應用分發列表設定一較佳實施 例，John的分發列表之的名稱為以…代仃⑶爪，成員包含 John、David、及Bob，David的分發列表之名稱為 ProjectTeam，成員包含J〇hn、David、及B〇b，其可見性的 設定選項與前面二較佳實施例相同。 ❹ ❹ 在此較佳實施例中’ J〇hn寄送一封郵件給 ProjectTeam，David對分發列表的所有成員進行回覆給全 部成員（respond to all)的動作。在DaWd欲回覆郵件前， 郵件軟體會執行-些計算朗現（卿up)—視窗以提示使 用者的動作，例如郵件軟體會偵測各分 員内容或是可見性值）是否有衝突，如果有= -視窗以詢問使用者的動作，例如詢問使用城的分發列 表或David的分發列表。 第18圖顯示根據本發明，應用分發列表設定—較佳實施 例，John的分發列表之的名稱，成員包含 John、David、及Bob，David的分發列纟之名稱為 ProjectTeam ’ 成員包含 J〇hn、David、B〇b、及化，且可 見性的設定選項與前面二較佳實施例相同。 在此較佳實施例中，J〇hn寄送一封郵件給

Pr〇jeCtT_，David對分發列表的所有成員進行回覆认全 部成員（respond to all)的動作。在欲回覆郵件前， 郵件軟體會執行-些計算並端現—視窗以提示使用者的動 作’例如郵件軟體會偵測各分發列表（無論是成員内容或 是可見性值）是否有衝突，士。果有衝突，則聯現-視窗以 136541.doc •35- 201020800 s旬問使用者的動作，例如詢問使用John的分發列表或 David的分發列表《在此較佳實施例中，若是David使用 John的分發列表，Tim最後將不會收到郵件，然若是David ’ 使用其本人的分發列表（即David的本區分發列表），Tim最 後會收到郵件。因此Tim最後是否會收到郵件係取決David 於則蹦現視窗的選擇。 綜上述，根據本發明及其較佳實施例，當發送者產生一 φ 傳送電子郵件的分發列表時，可以對於分發列表中成員的 可見的（Visibility)進行種種配置。當郵件發送者使用一個 或至少一個分發列表時，可以使用原先的分發列表可見性 值或是使用本身偏好的分發列表可見性值（把原先的分發 列表可見性值蓋掉）。該種種配置可包含： (1)對於任何收到此電子郵件的人可看見所有其他接收 者的郵件地址。 ❹ ⑺只有在同-分發列表中的接收者才可看見該分發列 表中的成員的郵件地址，不在該分發列表的其他接收者則 無法看見該分發列表中的成員的郵件地址。 (3)所有接收者無法看見分發列表中的成員的郵件地 址，但可以對分發列表中的成員進行回覆的動作。 ^所有接收者無法看見分發列表中的成貢 也無法對分發列表t的❹進行㈣㈣作。 所有接收者看見—長串的電子郵件地址 法看見分發列表的名稱。 仁钾…、 另一方面，當接收者收_料，根據發送者對分發列 136541.doc -36 - 201020800 表的設定，接收者可以有不同的權限及功能： (1) 所有接收者可看見分發列表内成員的郵件地址。 (2) 僅有分發列表内成員才可看見該分發列表的成員的 郵件地址。 (3) 雖然無法看見分發列表内成員，但接收者可對整個 分發列表的成員進行回覆的動作。

❹ (4) 無法看見分發列表内成員，也無法進行回覆的動 作0 (5) 接收者可把快速地分發列表内的成員的郵件地址加 至本區通訊錄。 (6) 接收者可把快速地得知接收到之分發列表及本區分 發列表間的一致性狀態。 (7) 如果接收者並無權限可得知分發列表的内容，接收 者可快速地要求分發列表的副本。 藉由本發明及相關實施例的敘述及解說，可明瞭 具有優異的功效及優點： ' ⑴增加分㈣表制/交換的效^發送者對於郵件中 分發列表如何被接收者制的情况有完備的控制。 接收者可以依所獲權限而善加利用郵件中的分發列表。 (2)因為本案的可見性控制， 佳的保護。 耀…求而得到較 ⑺在某此狀況下，如果使用者只使用··回覆 作，而不常使用"起始新郵 動 ^ τ β 1仟的動作，應用發明，使用去 並不需在本區通訊錄中維持 得大里而複雜的分發列表，使用 136541.doc •37· 201020800 上較為方便。 雖然本案以電子郵件作為例子，但本案在其他以郵件為 基礎的應用上’效用十分強大，例如，在行事曆 (Calender)應用方面，可用於發送/接收會議通知，在待辦 事項（ToDos)應用方面，可用於發送/接收待辦事項。

雖然本文十已圖解閣釋及闡述了具體實施例，但熟悉此 項技術者將瞭解’可使隸何經計算間成相同目的之佈 置來替代本文所示具體實施例且本發明在其他環境中具有 其他應用。此應用意欲涵蓋任何本發明修改或變化。下文 申《月專利S)絕非意欲將本發明範嘴限定於上述具體實施 例0 【圖式簡單說明】 圖1顯示實施本發明一或多個實施例之系統。 圖2顯示根據本發明之—實施例中，可儲存於e_maii管理 模組之e-mail實施例。 第3圖顯示根據本發明-較佳實施例之流程圖。 第4圖說明根據本發 .丨★知Α 之態樣，e-mail之郵件群組列表 之圖解式使用者介面。 第5圖說明根據太备 解式使用者介面。月之―態樣之傳送選項之圖 接：者第6B圖顯示根據本發明之-較佳實施例中， 接收者所收到的郵件。 τ 第7Α圖及π 接收者所收l郵；^根據本發明之—較佳實施例中， 136541.doc • 38 - 201020800 第8A圖及第8B圖顯干讲缺 團，.，、員不根據本發明之一較佳實中， 接收者所收到的郵件。 貫鉍例甲 第9A圖及第祀圖顯干扭祕丄 ^根據本發明之一較佳實施例中， 接收者所收到的郵件。 胃W Υ 第10圖說明本發明之一 权佳貫施例之要求分發列表之点 員内容的選項。 如幻衣义成 參 第11圖顯示根據本發 方塊圖。 明一較佳實施例之資訊處理裝置 之 第12圖顯示根據n 2 ^ 个I明之—較佳實施例中，客戶 傳送之流程圖。 第1 3圖顯7]^根據太^+ , 龈本發明之一較佳實施例中’ 接收之流程圖。 第14圖顯示根據本發明之一較佳實施例中，客戶 之鎮石符號處理流程圖。 第15圖顯示根據本發 个以應用为㈣表言史定—較佳實施 端郵件 客戶端郵件 端郵件 例 例 第16圖顯示根據本發明’應用分發列表設定-較佳實施 例 第17圖顯示根據本發明，應用分發列表 設定一較佳實 施 例 第_顯示根據本發明’應用分發列表設定—較佳實施 【主要元件符號說明】 120 系統 136541.doc •39- 201020800 參 參 124 網路 128 處理裝置 132 資訊處理裝置 136 伺服器 160 通訊鏈接 164 通訊鏈接 168 通訊鏈接 172 e-mail模組 176 e-mail模組 180 電子郵件管理模組 182 通訊路徑 186 通訊路徑 188 e-mail 192 e-mail 224 e-mail 228 標頭 232 本文 236 附加樓 240 附加檀 244 附加檔 280 接收者資訊欄位 282 副本攔位 284 發送者資訊欄位 288 主旨搁位 doc -40- 201020800

236 圖形檔 240 文字檔 244 音頻檔 311 步驟 312 使用者介面 316 基礎設定標籤 318 管理設定標籤 320 群組名稱 321 步驟 324 群組型態 328 種類 33 1 步驟 332 註解 336 成員欄位 341 步驟 360 預設傳送可見性選項 364 選項 368 選項 372 選項 376 選項 377 選項 412 使用者介面 416 基礎設定標鈑 418 管理設定標籤 136541.doc -41 · 201020800 參 ❹ 420 欄位選項 424 核取方塊 472 郵件群組列表可見性選項 476 群組SCC ALL 480 群組CCC ALL 524 e-mail 528 標頭 532 本文 560 ” + "符號 562 鑽石符號 576 下拉列表 580 接收者資訊 582 副本 584 傳送者資訊 588 主旨 594 ”-，，符號 760 ” + "符號 780 接收者欄位 776 下拉列表 794 符號 880 接收者欄位 890 底線符號 912 内容選單 916 要求分發列表之成員内容 136541.doc • 42· 201020800 950 資訊處理裝置 952 控制單元 — 954 儲存單元 * 956 郵件模組 958 顯示介面 960 輸入介面 962 網路介面 1010 步驟 1020 步驟 1030 步驟 1040 步驟 1050 步驟 1060 步驟 1070 步驟 1080 步驟 φ 1090 步驟 , 1100 步驟 1110 步驟 2000 步驟 2010 步驟 2020 步驟 2030 步驟 2040 步驟 2050 步驟 136541.doc -43-

201020800 2060 2070 2080 2090 2100 2110 2120 2130 2140 2150 2300 3010 3020 3030 3040 3050 3060 步驟 步驟 步驟 步驟 步驟 步驟 步驟 步驟 步驟 步驟 步驟 步驟 步驟 步驟 步驟 步驟 步驟 136541.doc -44

Claims (1)

1. 201020800 、申請專利範菌 I. 一種在一傳送端處理— 群組列表之至少-個接收者=傳送到定義於-郵件 表包含一群組名稱，包含： 其中該郵件群組列 使用該郵件群㈣細在該電 』 個接收者以產生至丨、 中疋址該至少— w個接收者地址，· 配置該郵件群組列表， 參 是否會被呈現在該至少—個接;接收者地址 t丨以及 妖叹考所接收之電子郵件 傳送該電子郵件給該至 2.如請求項第 接收者。 項第1項所述之方法，更包含. 將該配置之郵件群組列表加 送該加密且配置之郵件群組列表。 電子郵件而傳 3.㈣求項第i項所述之方法，其中 少一個接收者地址會被呈規仏兮 置，彈決疋該至 為該電子郵件的目的Γ 少一個接收者而顯示 所接收電子郵件h 使該傳送步驟達成在接收端 ，子郵件令顯示該至少一個接收者地址。 如明求項第〗項所述之方法，装由兮^堪 少一個接收者地址不會=現配置步驟決定該至 使該傳送步驟…： 個接收者，致 群組名稱。端所接收電子郵件中僅顯示該 Θ长項第1項所述之方法，其中該配置步驟更包含： ^應於使用者之操縱’提供一可選擇特性的選單以供 Θ匕置。 13654J.doc 201020800 選擇特性係選自 6’ “求項第5項所述之方法，其中該可 一群組’該群組包含： 以作 二：少—個接收者地址會被呈現給該所有接收者 為该電子郵件上所顯示的目的 地； 、該至少-個接收者地址會被呈現給該至少一個接 以作為該電子郵件上所顯示的目的地； ❹ 該至少—個接收者地址不會被呈現給該至少_個接收 者以作為該電子郵件上所顯示的目㈣，但可以被回 覆；以及 °亥至上—個接收者地址不會被呈現給該至少一個接收 者以作為該電子郵件上所顯示的目的地β 7’如：求項帛5項所述之方法，其中選單包含-跳出式 選單，且該提供跳出式選單的步驟更包含： 偵測一與該跳出式選單之相關圖示的右擊（right cliek) ❷ 動作而啟動該跳出式選單；以及 • 回應於該傳送步驟，作動與該電子郵件相關之配置的 可選擇特性。 8·如明求項第3項所述之方法’其中回應於該至少一個接 收者地址會被呈現給該至少一個接收者而顯示為該電子 郵件的目的地’在該接收電子郵件中，回應於使用者之 操縱°亥郵件群組列表之至少一個接收者可收合為該群 '组名稱’且該群組名稱可展開為該郵件群組列表之至少 一個接收者。 136541.doc 201020800 .種配置-郵件群組列表的方法，該郵件群組列表適用於 =端處理-電子郵件而傳送到定義於該郵件群組 之至少—個接收者，其令該郵件群組列包含對廡 二?至f一個接收者之至少-個接收者地址以及—群組 名稱，S亥方法包含： 提供與該郵件群組列表關聯之一可選擇特性 該選單可回應於使用者之操縱而作動·以及 地址選擇特性的選單’以決定該至少-個接收者 否會被E現在該至少一個捿收者所接收之電子郵 ^求項帛9項所述之方法’其中該配置步驟決定該至 接收者地址會被呈現給該至少-個接收者而顯示 接^山子郵件的目的地’致使在一後續傳送步驟達成在 主端所接收電子郵件中顯示該至少一個接收者地址。 ,、j項第9項所述之方法，其中該配置步驟決定該至 二:接收者地址不會被呈現給該至少—個接收者，致 在-後續傳送步驟達成在接收端所接收電子郵件中僅 顯示該群組名稱。 12·如μ求項帛10或11項所述之方法，更包含. =配置之郵件群組列表加密，致使在該後續傳送步 杜 @ °亥加密且配置之郵件群組列表而傳送該電子郵 仵0 :长項第9項所述之方法，其中該配置步驟更包含： 應於使用者之操縱，提供一可選擇特性的選單以供 136541.doc 201020800 配置。 ^求項第13項所述之方法，其巾該可選擇 自一群組，該群組包含： 選 * ’個接收者地址會被呈現給該所有接收者以作 為該電子郵件上所顯示的目的地； 該至少-個帛收者地址會被呈現給該i少一個接收者 以作為該電子郵件上所顯示的目的地； ® 該至少一個接收者地址不會被呈現給該至少—個接收 者乂作為該電子郵件上所顯示的目的地，但可以 覆；以及 該至J 一個接收者地址不會被呈現給該至少一個接收 者以作為該電子郵件上所顯示的目的地。 15·々求項帛13㉟所述之方法，其中該選單包含一跳出 式選單，且該提供跳出式選單的步驟更包含： 偵測一與該跳出式選單之相關圖示的右擊動作而啟動 Φ 該跳出式選單；以及 • 回應於該傳送步驟，作動與該電子郵件相關之配置的 可選擇特性。 13654I.doc 201020800 17, 一種電腦程式產σ， 〇Π用於執行在一傳送端處理一電子郵 件而傳送到定義於一郵件群組列表之至少一個接收者之 〃巾4郵件群組列表包含—群組名稱 含以下步驟： 匕 個二 ，以決定該至少一個接收者地址 一個接收者所接收之電子郵件

   配置該郵件群組列表 是否會被呈現在該至少 中；以及 傳送該電子郵件給至少一個接收者。 1 8.如請求項第 含： 17項所述之電腦程式產品 該方法更包 j該㈣之料群組列表加密錢_電子郵件而傳 达μ加达、且配置之郵件群組列表。 參 17項所述之電腦程式產品，其中該配置步 ’、疋该至少一個接收者地址會被呈現給該至少一個接 收者而顯示為該電子郵件的目的地，致使該傳送步驟達 成在接收端所接收電子郵件中顯示該至少一個接收者地 址。 • 項第17項所述之電腦程式產品，其中該配置步 、定該至少，收者⑯址不會被呈現給該至少一個 收者，致使該料㈣達隸接㈣所接收電子郵件 中僅顯示該群組名稱。 21.種電腦程式產品，用於執行配置一郵件群組列表之方 13654I.doc 201020800 法，該郵件群組列表適用於在一傳送端處理一電子郵件 而傳送到疋義於該郵件群組列表中之至少一個接收者， 其中該郵件群組列包含對應於該至少一個接收者之至少 . 一個接收者地址以及一群組名稱，該方法包含以下步 驟： 提供與该郵件群組列表關聯之一可選擇特性的選單， 該選單可回應於使用者之操縱而作動；以及 e 配置該可選擇特性的選單，以決定該至少一個接收者 地址是否會被呈現在該至少-個接收者所接收之電子郵 件中。 22·如請j項帛21項所述之電腦程式產品，其中該配置步 驟決疋4至少一個接收者地址會被呈現給該至少一個接 收者而顯示為該電子郵件的目的地，致使在一後續傳送 步驟達成在接收端所接收電子郵件中顯示該至少 收者地址。 接 ❹23.如請：項帛21項所述之電腦程式產品，其中該配置步 ， 驟决Μ至少·"個接收者地址不會被呈現給該至少一個 接收者1U吏在-後續傳送步驟達成在接收端所接收電 子郵件中僅顯示該群組名稱。 24·種用於處理一電子郵件之系統，包含： 一處理器； 具有一給定可存取位置之儲存器； 一電子郵件應用程式，處理該電子郵件而傳送到定義 於—郵件群組列表之至少-個接收者，其中該郵件群組 13654 丨.doc 201020800 列表包含一群組名稱，包含： /定址手段’使用該郵件群組列表以在該電子 • 疋址該至少—個接收者以產生至少-個接收者地址； -配置手段’配置該郵件群組列表，以決 個接收者地址是否會被呈現在該至少一個接收二 之電子郵件中；以及 -傳送手段，傳送該電子郵件給至少一個接收者。 Φ 25· 一種用於處理一電子郵件之系統，包含： 一處理器； 具有一給定可存取位置之儲存器； 一電子郵件應用程式，用於配置一郵件群組列表，該 郵件群組列表適用於在—傳送端處理—電子郵件而傳送 到定義於該郵件群組列表令之至少一個接收者，其中該 郵件群組列包含對應於該至少—個接收者之至少一個接 收者地址以及一群組名稱，包含： ❹ 帛供與該郵件群組列表關聯之-可選擇特性的選單之 , 一手段，該選單可回應於使用者之操縱而作動；以及 配置該可選擇特性的選單之一手段，以決定該至少一 個接收者地址是否會被呈現在該至少_個接收者所接收 之電子郵件中。 136541.doc