RU2000115946A - Система передачи и контроля документов - Google Patents

Claims (23)

1. Способ формирования и распространения информации, включающий этапы: создают ряд центров обслуживания в различных географических районах с установкой в каждом центре обслуживания управляющего компьютера с функционально делимой машинной памятью клиентов и средствами получения выходного документа из памяти, оснащают каждый центр обслуживания средствами связи для обеспечения связи между центром обслуживания и клиентами, хранят данные памяти клиента, содержащих части формируемых документов, формируют и хранят выходной документ определенного формата и содержания и разработки уникальных данных в ответ на требование клиента, и передают выходной документ одному или большему числу получателей, повторяют и автоматический просмотр текста выходных документов, хранящихся для клиента с целью идентификации фраз, многократно повторяемых этим клиентом, которые являются частью хранящихся данных, и добавляют идентифицированных фраз к данным, в состав которых входят части формируемых документов, что снижает объем уникальных данных, добавляемых к выходным документам.

2. Способ по п. 1, при котором передают участок памяти клиента каждому из клиентов.

3. Способ по п. 1, при котором обеспечивают соединения электронными средствами центров обслуживания друг с другом для обеспечения двусторонней связи между всеми центрами связи.

4. Способ по п. 1, при котором составляют обращение к запоминающему устройству и кода компиляции с распознаваемым форматом для передачи клиентом в центр обслуживания требования на документ, при этом с целью идентификации клиента управляющий компьютер распознает код, формат документа и выборочные места содержания документа, включают уникальные данные, при этом управляющий компьютер отбирает один или большее число элементов документа из области памяти, приписанной клиенту, и собирает элементы вместе для формирования запрашиваемого документа.

5. Способ по п. 1, при котором передают выходной документ получателю с помощью электронных средств связи.

6. Способ по п. 1, при котором передают печатную копию выходного документа получателю с помощью электронных средств связи.

7. Способ по п. 1, при котором передают выходной документ получателю с помощью факсимильных средств связи.

8. Способ по п. 1, отличающийся тем, что в центре обслуживания устанавливают средства получения и отправки факсимильных сообщений.

9. Способ по п. 1, отличающийся тем, что в центре обслуживания устанавливают средства печати и почтовое оборудование.

10. Способ по п. 1, отличающийся тем, что этап формирования документа, включает добавление данных к формируемому документу с установкой подлинной даты передачи документа клиентом.

11. Способ по п. 1, при котором маркируют формируемый документ с предварительно подобранной идентификационной информацией с помощью электронных средств.

12. Способ по п. 11, при котором также создают и хранят электронную копию каждого переданного документа и идентификационной информации для клиента.

13. Способ по п. 1, при котором также переводят затребованный документ на выбранный язык, отличный от языка подлинного требования, и передачу документа на выбранном языке.

14. Способ по п. 1, при котором также хранят для клиента в центре обслуживания копии каждого выходного документа в электронном, машиночитаемом виде и обеспечение отдельных получателей выходными документами в электронном, машиночитаемом виде независимо от того, в каком виде этот выходной документ был изначально отправлен данному получателю.

15. Способ по п. 1, отличающийся тем, что требование, поступившее от клиента, может быть получено по любому виду связи, включая факсимильную связь и электронную, при этом этап передачи выходного документа определенному получателю включает передачу тем видом связи, который выбран из условий эффективности независимо от того, по какому виду связи передавалось требование, поступившее от клиента в центр обслуживания.

16. Способ по п. 1, при котором передают общую область памяти клиента всем клиентам, при этом общая область становится доступной всем клиентам, и хранение в этой общей области фраз и предложений для использования всеми клиентами.

17. Способ по п. 1, отличающийся тем, что память клиента включает хранящиеся графические элементы и этап формирования выходного документа включает составление документа из графических элементов, хранящихся в центре обслуживания.

18. Способ по п. 1, отличающийся тем, что память клиента включает хранящиеся графические элементы и этап формирования выходного документа включает передачу выбранных кодов от клиента в центр обслуживания для выбора хранящихся элементов и манипулирования ими для создания и изменения графических изображений в центре обслуживания.

19. Способ контроля и отслеживания распространения документов, при котором создают центр обслуживания, оснащенного средствами связи, для обеспечения связи между данным центром обслуживания и клиентами, и между данным центром обслуживания и получателями выходных документов, формируемых для клиентов, хранят для клиента в центре обслуживания копии каждого выходного документа в электронном, машиночитаемом виде, повторяют и автоматически просматривают текст выходных документов, хранящихся для клиента с целью идентификации фраз, многократно повторяемых этим клиентом, которые являются частью хранящихся данных, и добавляют идентифицированные фразы к данным, в состав которых входят части формируемых документов, что снижает объем уникальных данных, добавляемых к выходным документам, обеспечивают отдельных получателей выходными документами в электронном, машиночитаемом виде независимо от того, в каком виде этот выходной документ был изначально отправлен данному получателю.

20. Устройство формирования и распространения информации, в состав которого входят центры обслуживания в различных географических районах, в состав каждого из которых входит управляющий компьютер, функционально делимая машинная память клиента, в памяти клиента хранятся данные, представляющие части документов, которые используются неоднократно в формируемых документах, средства составления выходного документа из данных, хранящихся в упомянутой памяти, средства связи для осуществления связи между упомянутым центром и клиентами и между упомянутым центром обслуживания и получателями, упомянутый управляющий компьютер, который в ответ на требование клиента формирует и хранит выходной документ выбранного формата и содержания с использованием упомянутых хранящихся данных и уникальных данных, предоставленных упомянутым клиентом, и передает выходной документ одному или большему числу определенных получателей, и осуществляет повторяющийся и автоматический просмотр текста выходных документов, хранящихся для клиента с целью идентификации фраз, многократно повторяемых этим клиентом, которые являются частью хранящихся данных, и добавление идентифицированных фраз к данным, в состав которых входят части формируемых документов, что снижает объем уникальных данных, добавляемых к выходным документам.

21. Устройство по п. 20, отличающееся тем, что упомянутый центр обслуживания с точки зрения географии значительно ближе к упомянутому получателю, чем к упомянутому клиенту.

22. Устройство по п. 20, включающее также средства, размещаемые в упомянутом центре обслуживания, для хранения документов, предназначенных для продажи, и средства для печатания и выдачи упомянутых документов за плату.

23. Устройство по п. 20, включающее средства речевого ввода для формирования текста.