KR100288960B1 - 네트워크 망을 이용한 전자우편 및 서면우펀 겸용 전송방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 네트워크 망을 통하여 전송된 전자 우편을 수신지에서 서면으로 인쇄하여 수신자에게 배달되도록 하는 네트워크 망을 이용한 서면우편 전송 방법에 관한 것으로서, 구체적으로 네트워크 망을 통하여 전송자로부터 입력된 우편 수신자에 관한 수신자 정보와 우편 내용에 관한 우편 정보를 중앙의 전자 우편 서버로 전송하는 단계, 전자 우편 서버는 수신된 수신자 정보를 분석하여 수신자의 최근거리에 위치한 수신지국 서버를 선택하는 단계, 전자 우편 서버는 상기 수신자 정보와 우편 정보를 코드화 하는 단계, 상기 코드화 된 수신자 정보 코드 및 우편 정보 코드를 네트워크 망을 이용하여 상기 선택된 수신지국 서버로 전송하는 단계, 수신지국 서버는 수신된 상기 수신자 정보 코드 및 우편 정보 코드를 해독하는 단계 및 해독된 수신자 정보 및 우편 정보를 소정의 서면 우편 양식에 따라 인쇄하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 망을 이용한 서면우편 전송 방법에 관한 것이다.

Description

네트워크 망을 이용한 서면우편 전송 방법

본 발명은 네트워크 망을 이용한 서면우편 전송 방법에 관한 것으로서, 구체적으로는 컴퓨터 단말기를 통하여 전송된 전자 우편(Electronic mail)을 원격지의 수신자에게 서면으로 인쇄하여 전달하기 위한 네트워크 망을 이용한 서면우편 전송 방법에 관한 것이다.

과거에 원격지 간에 우편 전달은 주로 서면으로 작성된 우편을 우체국과 같은 우편기관에 접수시키고 이 우편물을 접수한 우편기관은 우편물 수신자가 거주하는 곳의 우편기관으로 이 접수된 우편물을 항공기, 선박 또는 육상운송 수단을 이용하여 전달하고, 이 수신지 우편기관은 이 우편물을 수신자에게 배달하는 방법으로 이루어졌다.

이러한 과거의 서면에 의한 우편 전달 방식은 우편물이 수신자에게 전달되기까지 상당한 시간이 소요된다는 결점이 있다.

한편, 최근 컴퓨터를 통한 네트워크가 발달함에 따라 이 네트워크 망을 이용한 전자 우편 시스템(Electronic mail system)이 등장하여 이를 이용한 우편 전송방법의 사용이 증가되고 있는 추세이다. 이 네트워크를 이용한 전자 우편 시스템은 우편을 보내고자 하는 전송자가 컴퓨터 단말기를 통하여 네트워크에 접속하고 이 네트워크를 통하여 수신자에 관한 정보와 보내고자 하는 우편 내용을 전송하면, 중앙의 전자 우편 서버는 역시 네트워크를 이용하여 수신자의 컴퓨터 단말기로 전송하는 방식으로 되어 있다.

그러나 이러한 전자 우편 시스템에서는 우편물이 서면이 아닌 컴퓨터 단말기의 화면 또는 컴퓨터 파일이 형태로 수신자에게 전달되므로 초청장, 인사장, 공식문서 등과 같이 소정의 의례가 필요한 우편물의 경우 그 이용이 제한된다는 한계가 있다.

또한, 전송되어온 전자 우편을 서면으로 만들기 위해서는 수신자 각자가 전자 우편을 인쇄할 수 있는 프린터 등의 인쇄장치를 구비하여야만 한다.

본 발명은 상기한 종래의 서면에 의한 우편 전달 방식이 가지는 장점과 최근 발달하기 시작한 전자 우편 시스템이 가지는 장점을 결합하기 위하여 개발된 것으로서, 본 발명이 이루고자 하는 목적은, 네트워크 망을 이용하여 전자 우편을 전송하고 수신지에서는 수신된 전자 우편을 소정 양식에 맞추어 서면으로 인쇄하여 수신자에게 전달할 수 있게 하므로써 소정의 형식이나 의례가 필요한 초대장, 인사장, 공문서 등에도 전자 우편을 이용할 수 있도록 하는 네트워크 망을 이용한 서면우편 전송 방법을 제공하는 것이다.

이러한 목적을 달성하기 위하여 본 발명에서는, 네트워크 망을 통하여 전송된 전자 우편을 수신지에서 서면으로 인쇄하여 수신자에게 배달되도록 하는 네트워크 망을 이용한 서면우편 전송 방법으로서, 네트워크 망을 통하여 전송자로부터 입력된 수신자의 주소, 성명, 우편의 인쇄형식 등과 같은 우편 수신자에 관한 수신자 정보와 보내고자 하는 우편 내용에 관한 우편 정보를 중앙의 전자 우편 서버로 전송하는 단계와, 전자 우편 서버는 수신된 수신자 정보를 분석하여 수신자 주소와 최근거리에 위치한 수신지국 서버를 선택하는 단계와, 전자 우편 서버는 상기 수신자 정보와 우편 정보를 소정의 코드로 변환하는 단계와, 상기 코드화 된 수신자 정보 코드 및 우편 정보 코드를 네트워크 망을 이용하여 상기 선택된 수신지국 서버로 전송하는 단계와, 수신지국 서버는 수신된 상기 수신자 정보 코드 및 우편 정보 코드를 해독하는 단계와, 해독된 수신자 정보 및 우편 정보를 소정의 서면 우편 양식에 따라 인쇄하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 망을 이용한 서면우편 전송 방법이 제공된다.

또한 본 발명에 따르면, 중앙의 전자 우편 서버로 정보를 전송하기에 앞서, 전자 우편 서버는 우편 발송 희망자로부터 네트워크를 통하여 전자 우편 발송 요구가 입력되면 우편 발송을 위한 전자 우편 입력 소프트웨어를 제시하는 단계가 더 포함되며, 상기 전자 우편 서버는 수신지국 서버로 정보를 전송하기에 앞서 상기 전자 우편 입력 소프트웨어 통하여 입력된 정보를 전자 우편 서버에서 우편 수신자 정보와 전자 우편 정보로 분류하여 각각의 데이터 베이스를 구축하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 망을 이용한 서면우편 전송 방법이 제공된다.

아울러 본 발명에서는, 우편 발송 희망자로부터 네트워크를 통하여 전자 우편 발송 요구가 입력되면 우편 발송을 위한 전자 우편 입력 소프트웨어를 제시하기에 앞서 전송자에게 사용언어의 종류를 묻는 메시지를 전달하고, 사용언어에 대한 정보가 입력되면 그 언어에 해당되는 전자 우편 입력 소프트웨어를 제시하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 망을 이용한 서면우편 전송 방법이 제공된다.

도 1은 본 발명에 따른 네트워크 망을 이용한 서면우편 전송 방법을 설명하기 위한 전체 시스템의 개략도이고,

도 2는 본 발명에 따른 네트워크 망을 이용한 서면우편 전송 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

도 1은 본 발명에 따른 네트워크 망을 이용한 서면우편 전송 방법을 설명하기 위한 전체 시스템의 개략도이고, 도 2는 본 발명에 따른 네트워크 망을 이용한 서면우편 전송 방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 이하에서는 도 1 및 도 2를 참조하여 본 발명의 구성 및 작용효과를 구체적으로 설명한다.

우편을 전송하고자 하는 전송자는 컴퓨터 단말기(10)를 통하여 소정의 홈페이지에 접속하여 네트워크 망(20)에 접속한다. 전송자가 등록번호 등 자신 고유의 ID를 입력함과 동시에 우편 전송 요구를 입력하면, 중앙의 전자 우편 서버(30)는 이를 수신하여 자신의 데이터 베이스(40)를 검색하여 서버(30)에 등록되어 있는 가를 확인한 후 전자 우편 전송을 위한 전자 우편 입력 소프트웨어를 전송자에게 제시한다.

여기서 상기 전자 우편 입력 소프트웨어는 우편 수신자의 성명, 주소 등의 인적사항과 사용언어, 서면 우편 배달 희망여부, 서면우편 서식 등을 전송자가 지정하도록 구성되는 것이 바람직하다. 특히, 전자 우편 요구 입력시 전송자로 하여금 전송하고자 하는 서신의 사용언어를 함께 지정하게 하도록 한 후, 그 지정된 언어에 해당하는 전자 우편 입력 소프트웨어를 제공하는 것도 바람직하다.

전송자가 상기 전자 우편 입력 소프트웨어를 통하여 수신자에 관한 수신자 정보 및 실제 보내고자 하는 서신 내용에 관한 우편 정보를 입력하여 네트워크 망(20)을 통하여 전송하면, 중앙 전자 우편 서버(30)는 이를 수령하여 우편 수신자 정보와 전자 우편 정보로 분류하고 이들 정보를 저장하여 각각의 데이터 베이스로 구축한다.

전자 우편 서버(30)는 상기 수신자 정보에 기초하여 수신자와 최근거리에 있는 수신지국 서버(50)를 선정한다. 또한 상기 전자 우편 서버(30)는 전자 우편으로 전송할 수 있도록 상기의 수신자 정보와 우편 정보를 코드로 변환하여 암호화한다.

이 암호화된 수신자 정보와 우편 정보는 전자 우편 전송을 위한 네트워크 망(20)을 통하여 수신지국 서버(50)로 전송된다. 상기 수신지국 서버(50)는 수신된 상기 수신자 정보와 우편 정보를 해독하여 만일 단지 전자 우편으로만 전송하라는 옵션이 선택되어 있는 경우는 이를 수신자의 컴퓨터 단말기(60)로 전자 우편을 전송하고 만일 서면으로 전달해달라는 옵션이 선택되어 있는 경우는 이를 사전에 선택된 인쇄형식에 맞추어 인쇄장치(70)로 인쇄한다.

만일 전송되어온 우편에 대하여 자동서명이 필요하다는 옵션이 선택되어 있는 경우는 인쇄된 우편에 자동서명을 인쇄한다. 즉, 수신지국 서버(50)는 전송자가 지정한 옵션 내용에 따라 전송된 우편을 소정 형식으로 인쇄하는 것이다.

인쇄된 우편물은 자동 포장기계 등에 의하여 포장되어 인편 또는 기존의 우편 배달 조직을 통하여 수신자에게 전달된다.

이와 같이 본 발명의 네트워크 망을 이용한 서면우편 전송 방법에 따르면, 우편 내용은 네트워크 망을 이용하여 전송되므로 우표 등을 이용한 과거의 우편 전송방법에 비하여 신속하고 정확하게 우편물이 전송될 수 있으며, 항공기 등 별도의 운송수단을 사용하지 않게 되므로 운송비용이 절감될 뿐만 아니라, 전송자는 우체국 등을 찾아가지 않더라도 가정에서 컴퓨터 단말기를 이용하여 간단히 우편물을 보낼 수 있게 된다.

특히, 본 발명의 전송 방법에 의하면, 네트워크 망을 통하여 전송된 전자 우편이 전송자가 지정한 형식에 맞추어 인쇄되어 수신자에게 배달되므로써 수신자는 마치 우표에 의하여 전송된 우편물과 동일한 느낌으로 전자 우편을 수령할 수 있게 된다.

따라서 기존의 전자 우편으로 전송하기 꺼려졌던 초청장, 인사장, 공문서 등에도 전자 우편을 이용할 수 있게 되고 특히, 공과금, 세금고지서 등도 본 발명의 전송 방법으로 보낼 수 있게 되므로, 전자 우편 시스템의 적용 범위와 활용도가 더욱 향상된다.

상기한 본 발명의 내용은 본 발명의 일 실시예를 개시한 것으로서 본 발명은 이에 한정되지 않으며, 본 발명의 기술적 사상 범위 내에서 자유로운 변형이 가능하다.

Claims (1)

1. 발신자 인증이 완료된 임의의 발신자측 컴퓨터 단말기로 일련의 서신언어 선택 메시지를 전송하는 단계와;

   상기 서신언어 선택 메시지에 대응되는 일련의 서신언어 선택정보 생성과정이 완료되고, 상기 발신자측 컴퓨터 단말기로부터 서신언어 선택정보가 전송되면, 상기 서신언어 선택정보를 참조하여, 일련의 전송우편 선택 옵셤(Option)이 구비된 소정의 우편정보 입력용 소프트웨어를 상기 발신자측 컴퓨터 단말기로 전송하는 단계와;

   상기 우편정보 입력용 소프트웨어를 이용한 일련의 우편정보 생성과정이 완료되고, 상기 발신자측 컴퓨터 단말기로부터 상기 우편정보가 전송되면, 상기 우편 정보를 일련의 우편 수신자 정보 및 우편 내용 정보로 분류하여 저장하는 단계와;

   상기 우편 수신자 정보를 분석하여 해당 수신자의 주소지와 가장 근접한 거리에 있는 임의의 수신지국 서버를 선택하는 단계와;

   상기 우편 수신자 정보 및 우편 내용 정보의 코드를 변환하여 암호화하는 단계와;

   암호화가 완료된 상기 우편 수신자 정보 및 우편 내용 정보를 상기 수신지국 서버로 전송하는 단계와;

   상기 수신지국 서버를 이용하여, 암호화된 상기 우편 수신자 정보 및 우편 내용 정보를 해독하는 단계와;

   상기 우편 내용 정보에 기록된 상기 전송우편 선택 옵션을 분석하고, 상기 전송우편 선택 옵션에 전자우편 항목만이 선택되어 있는 경우, 상기 우편 수신자 정보 및 우편 내용 정보를 일련의 온라인(On-line) 방식에 따라, 수신자측 컴퓨터 단말기로 메일링(Mailing)하고, 상기 전송우편 선택 옵션에 서면우편 항목만이 선택되어 있는 경우, 상기 우편 수신자 정보 및 우편 내용 정보를 인쇄한 후, 인쇄가 완료된 상기 우편 수신자 정보 및 우편 내용 정보를 일려늬 오프라인(Off-line) 방식에 따라 해당 수신자의 주소지로 메일링하며, 상기 전송우편 선택 옵션에 상기 전자우편 항목 및 서면우편 항목이 모두 선택되어 있는 경우, 상기 우편 수신자 정보 및 우편 내용 정보를 상기 온·오프라인 방식에 따라 상기 수신자측 컴퓨터 단말기 및 수신자의 주소지로 동시에 메일링하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 망을 이용한 전자우편 및 서면우편 겸용 전송 방법.