KR20010087053A - 글로벌 네트워크를 이용한 하이브리드 메일 전송 방법 및그 장치 - Google Patents

글로벌 네트워크를 이용한 하이브리드 메일 전송 방법 및그 장치 Download PDF

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KR20010087053A
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Abstract

본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법 및 그 장치에 관한 것이다. 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 장치는, 인터넷을 통하여 전자 문서를 주문하는 사용자 인터페이스가 구비된 발신자측 웹 브라우져, 상기 발신자측 웹 브라우져를 통하여 인터넷으로 접수된 발신자의 전자 문서로부터 수신자 정보를 취득하여 글로벌 네트워크로 연결된 복수개의 지사들 중에서 수신자의 최근접지 지사를 선택하여 발신자가 주문한 전자 문서 데이터를 전송하는 중앙 서버, 및 상기 중앙 서버로부터 전송되는 발신자의 전자 문서 데이터를 출력하여 수신자에게 전달되는 실제 메일로 가공하는 지사를 포함하는 것임을 특징으로 한다.
또한, 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법은, 발신자가 인터넷을 통하여 접속하는 중앙 서버와 상기 중앙 서버와 글로벌 네트워크로 연결된 복수개의 지사들에 의하여 수행되는 하이브리드 메일 전송 방법에 있어서, 중앙 서버가 인터넷을 통하여 발신자 정보, 수신자 정보와 함께 전자 문서를 접수받는 단계(a), 상기 단계에서 접수된 수신자 정보로부터 수신자측 최근접지 지사를 선택하는 단계(b), 상기 단계(a)에서 접수된 전자 문서 데이터를 상기 단계(b)에서 선택된 수신자측 최근접지 지사로 전송하는 단계(c), 상기 단계(c)에서 전송된 전자 문서 데이터를 출력, 봉함하여 실제 메일 형식으로 가공하는 단계(d) 및 상기 단계(d)에서 가공된 실제 메일은 수신자에게 전달하는 단계(e)를포함하는 것임을 특징으로 한다.
본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법 및 그 장치에 의하면, 발신자가 인터넷을 통하여 접수하는 전자 문서를 수신자측의 최근접지 지사에서 출력 가공하여 수신자측 로컬 우편망을 통하여 수신자측에 전달되도록 하여, 전달되는데에 소요되는 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 비용 측면에서는 수신자측 지역의 로컬 우편 요금만으로 전자 문서를 전달할 수 있다. 또한, 전자 문서의 형식을 다양화하여 발신자의 선택의 폭을 넓히고, 중앙 서버에서 지사 데이터베이스를 관리하고, 지사 물류 및 발송 처리를 실시간 모니터링할 수 있을 뿐만 아니라, 다국어 처리가 가능하고, 전자 문서의 내용의 보호를 위한 암호화 및 발신자, 수신자의 보안 인증 기능이 부가될 수 있고, 발신자가 웹을 통하여 발송 상태를 실시간 확인할 수 있는 장점이 있다.

Description

글로벌 네트워크를 이용한 하이브리드 메일 전송 방법 및 그 장치{A Method for Sending a Hybrid Mail Through a Global Network and the Apparatus Therefor}
본 발명은 하이브리드 메일 전송 방법 및 그 장치에 관한 것으로서, 특히 인터넷을 통하여 메일 발송 접수, 요금 결제가 이루어지고, 수신지가 분류되어, 접수된 메일이 전자 문서의 형태로 글로벌 네트워크를 통하여 수신지로부터의 최근접지에 전달되고, 최근접지에서 출력 및 봉함되어 수신자에게 전달되는 것을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 이용한 하이브리드 메일 전송 방법 및 그 장치에 관한 것이다.
전통적으로 사용되어오던 실제 메일은 발신자가 직접 실제 메일을 작성하여 접수시켜야 하는 불편함이 있고, 발신자와 수신자 사이의 거리가 먼 경우에, 시간과 경비가 많이 들고, 발송 확인 절차가 번거로운 단점이 있다.
인터넷이 널리 보급되면서 일반화되어 가고 있는 전자 메일은, 전자 메일이 전달되는 시간과 경비 측면에서 전통적인 실제 메일의 문제를 해결되었으나, 다음과 같은 문제점이 여전히 존재한다.
첫째, 전자 메일은 발신자와 수신자 모두 웹 환경을 전제로 서비스가 가능하다. 따라서, 예를 들어서 수신자가 인터넷에 접근할 수 없는 경우에는 이용이 불가능하다.
둘째, 일반적인 전자 메일은 수신 확인이 불가능하다. 전자 메일의 송수신에 있어서, 메일 서버가 달라지면 발신자가 보낸 전자 메일을 수신자가 받았는지 여부조차 확인할 수 없는 경우가 많다.
셋째, 일반적인 전자 메일은 발신자가 메일의 형식을 선택할 수 없다. 전자 카드를 전송하는 서비스를 수행하는 사이트에서 발신자가 전자 카드의 디자인을 선택하는 정도를 제외하고는, 현재 일반적으로 서비스되고 있는 전자 메일에서 발신자는 전자 메일의 형식을 선택할 수 없다. 이와 같은 전자 메일의 형식 선택의 한계는, 실제 메일에서 편지지, 편지 봉투를 선택하여 편집 형식을 다양하게 할 수 있는 것과 극명하게 대비되는 점이다.
넷째, 공식적인 문서를 전자 메일을 통하여 발신 또는 수신하는 경우, 발신 또는 수신된 전자 메일을 증빙 자료로서 남겨 놓아야 되는 경우가 많은데, 이러한 경우, 종래의 일반적인 전자 메일은 발신자의 서명이 없는 등의 이유로 공식적인 문서로서 취급될 수 없는 문제가 있다.
하이브리드 메일은 상기한 바와 같은 전통적인 실제 메일과 인터넷의 보급으로 일반화된 전자 메일의 단점을 보완한 것으로서, 발신자에 의하여 작성되는 전자 문서 형식의 메일이 접수된 후, 디지털 신호로서 네트워크를 통하여 수신자측 서비스 제공자에게 전달되고, 수신자측 서비스 제공자가 이를 출력 가공하여, 수신자에게 가공된 실제 메일을 전달하는 것으로서, 발신자는 인터넷을 통한 전자 문서로서 접수하고, 수신자는 실제 메일 형식으로 받아볼 수 있으므로, 전자 문서 형식의 메일과 실제 메일이 복합된 것이다. 따라서, 하이브리드 메일 시스템에서는, 발신자로부터 전자 문서를 접수받는 중앙 서버와 수신자측 서비스 제공자 사이에 네트워크 구축이 필수적이다.
그러나, 종래의 하이브리드 메일 시스템에서는 발신자가 보낼 수 있는 전자 문서의 형식이 일반적인 전자 메일 정도의 것에 지나지 않아서, 발신자의 선택이 극히 제한된다.
또한, 발신자로부터 전자 문서를 접수받는 중앙 서버와 수신자측 서비스 제공자(이하에서 '지사'라고 함) 사이에 구축된 네트워크 기반이 취약할 뿐만 아니라, 중앙 서버에서 지사들을 관리하는 데이터베이스 및 모니터링 기능이 약하다.
또한, 다국어 처리가 불가능하여 내용 전송에 제한이 있으며, 중요 문서의 보안 및 발신자 및 수신자 인증 기능이 없으며, 발신자가 웹을 통하여 발송 상태를 실시간으로 확인할 수 없는 문제점이 있다.
본 발명은 상기한 바와 같은 종래의 하이브리드 메일 시스템의 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은, 발신자로부터 전자 문서를 접수받는 중앙 서버와 지사들 간의 네트워크를 구축하여 발신자가 인터넷을 통하여 접수하는 전자 문서를 수신자측의 최근접지 지사에서 출력 가공하여 수신자측 로컬 우편망을통하여 수신자측에 전달되도록 하여, 전달되는데에 소요되는 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 비용 측면에서는 수신자측 지역의 로컬 우편 요금만으로 전자 문서를 전달할 수 있는, 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 발송 방법 및 장치를 제공하는 것이다.
본 발명에서, 중앙 서버는 복수개의 지사들과 인터넷 또는 이메일 프로토콜 등과 같은 전자 문서 데이터를 송수신할 수 있는 네트워크로 연결되며, 이러한 네트워크는 전세계를 대상으로 하므로, 이하에서는 이러한 네트워크를 통칭하여, "글로벌 네트워크"라고 하기로 한다.
본 발명의 또 다른 목적은, 전자 문서의 형식을 다양화하여 발신자의 선택의 폭을 넓히고, 중앙 서버에서 지사 데이터베이스를 관리하고, 지사 물류 및 발송 처리를 실시간 모니터링할 수 있는, 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법 및 그 장치를 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은, 다국어 처리를 위하여 전자 문서의 내용에 있어서, 다국어 언어 코드화가 가능한, 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법 및 그 장치를 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은, 전자 문서의 내용의 보호 및 발신자, 수신자의 보안 인증 기능이 부가된, 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법 및 그 장치를 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은, 발신자가 웹을 통하여 발송 상태를 실시간 확인할 수 있는, 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법 및 그 장치를 제공하는 것이다.
도1은 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 이용한 하이브리드 메일 전송 장치의 구성도,
도2는 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 장치에서의 발신자측 웹 브라우져에 구비되는 사용자 인터페이스의 일예,
도3은, 발신자가 전자 문서 형식으로서 편지를 선택하고, 편지 봉투, 편지지를 선택한 후, 선택한 편지지에 발신자의 메시지를 입력하는 사용자 인터페이스의 일예,
도4는, 발신자가 전자 문서 형식으로서 엽서를 선택한 경우, 선택한 엽서에 발신자의 메시지를 입력하는 사용자 인터페이스의 예,
도5는, 발신자가 전자 문서 형식으로서 카드를 선택한 경우, 카드 작성에 관한 사용자 인터페이스의 예,
도6은, 발신자가 메시지와 함께 파일을 첨부하고자 하는 경우의 사용자 인터페이스의 일예,
도7은 중앙 서버에서 관리하는 지사의 물류 보급 현황 및 처리 내역 집계의일예,
도8은 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 장치에서, 발신자가 주문한 전자 문서의 발송 상태를 확인하는 사용자 인터페이스의 일예,
도9는 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 이용한 하이브리드 메일 전송 방법의 흐름도의 일예.
상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 장치는, 인터넷을 통하여 전자 문서를 주문하는 사용자 인터페이스가 구비된 발신자측 웹 브라우져, 상기 발신자측 웹 브라우져를 통하여 인터넷으로 접수된 발신자의 전자 문서로부터 수신자 정보를 취득하여 글로벌 네트워크로 연결된 복수개의 지사들 중에서 수신자의 최근접지 지사를 선택하여 발신자가 주문한 전자 문서 데이터를 전송하는 중앙 서버, 및 상기 중앙 서버로부터 전송되는 발신자의 전자 문서 데이터를 출력하여 수신자에게 전달되는 실제 메일로 가공하는 지사를 포함하는 것임을 특징으로 한다.
또한, 상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법은, 발신자가 인터넷을 통하여 접속하는 중앙 서버와 상기 중앙 서버와 글로벌 네트워크로 연결된 복수개의 지사들에 의하여 수행되는 하이브리드 메일 전송 방법에 있어서, 중앙 서버가 인터넷을 통하여 발신자 정보, 수신자 정보와 함께 전자 문서를 접수받는 단계(a), 상기 단계에서 접수된 수신자 정보로부터 수신자측 최근접지 지사를 선택하는 단계(b), 상기 단계(a)에서 접수된 전자 문서 데이터를 상기 단계(b)에서 선택된 수신자측 최근접지 지사로 전송하는 단계(c), 상기 단계(c)에서 전송된 전자 문서 데이터를 출력, 봉함하여 실제 메일 형식으로 가공하는 단계(d) 및 상기 단계(d)에서 가공된 실제 메일은 수신자에게 전달하는 단계(e)를 포함하는 것임을 특징으로 한다.
상기한 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법 및 그 장치에서, '지사'는 중앙 서버와 연결되는 자체 메일 서버와 자체 메일 서버로 전달된 전자 문서를 실제 메일 형태로 출력 가공할 수 있는 소프트웨어를 갖춘 '지사 서버'이거나, 자체의 메일 서버를 갖추지는 않고, 다만, 중앙 서버 또는 상기 지사 서버에 계정을 가지며, 자신의 계정으로 전달되는 전자 문서를 실제 메일의 형태로 출력 가공할 수 있는 소프트웨어를 갖춘 '지사 계정'일 수 있다. 본 명세서에서는, 이와 같은 '지사 서버' 및 '지사 계정'을 통칭하여 '지사'라고 하기로 한다.
이하에서는 첨부된 도면을 참조하면서, 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법 및 그 장치를 상세하게 설명한다.
도1은 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 이용한 하이브리드 메일 전송 장치의 구성도이다.
도1에 도시된 바와 같이, 본 발명에 의한 하이브리드 메일 전송 장치는, 인터넷을 통하여 전자 문서를 주문하는 사용자 인터페이스가 구비된 발신자측 웹 브라우져(11), 상기 발신자측 웹 브라우져를 통하여 인터넷으로 접수된 발신자의 전자 문서로부터 수신자 정보를 취득하여 글로벌 네트워크로 연결된 복수개의 지사들 중에서 수신자의 최근접지 지사를 선택하여 발신자가 주문한 전자 문서 데이터를 전송하는 중앙 서버(12), 상기 중앙 서버로부터 전송되는 발신자의 전자 문서 데이터를 출력하고 실제 메일로 가공하는 수신자측 최근접지 지사(13) 및 상기 수신자측 최근접지 지사(13)에 의하여 가공된 실제 메일을 수신자(15)에게 전달하는 로컬우체국/사설운송업체(14)로 구성된다.
발신자측 웹 브라우져(11)는 발신자가 인터넷을 통하여 중앙 서버(12)로 전자 문서를 주문할 수 있는 사용자 인터페이스가 구비되고, 사용자 인터페이스는 발신자로 하여금, 편지, 엽서, 카드, 일반 문서, 카달로그 등 다양한 형식의 전자 문서를 선택하여 주문할 수 있도록 미리 디자인된 전자 문서를 제공한다.
또한, 예를 들어서, 특급 서비스 또는 일반 서비스로 분류되는 서비스의 종류와, 편지지 및 편지 봉투의 디자인을 선택할 수 있도록 하고, 선택된 편지지에 메시지를 기재할 수 있도록 하고, 발신자 및 수신자 정보를 입력하도록 한다.
본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 장치에서는 발신자가 언어를 선택하여 다국어 입력이 가능하도록 한다.
또한, 본 발명에서는, 발신자가 기재하는 메시지와 더불어서, 파일을 첨부할 수 있도록 한다. 첨부된 파일은 발신자의 메시지와 함께 출력되어 수신자에게 실제 메일로서 전달된다.
도2는 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 장치에서의 발신자측 웹 브라우져에 구비되는 사용자 인터페이스의 일예로서, 발신자가 전자 문서의 형식, 서비스의 종류, 편지지 및 편지 봉투를 선택할 수 있는 사용자 인터페이스의 예를 보여준다.
도3은, 발신자가 전자 문서 형식으로서 편지를 선택하고, 편지 봉투, 편지지를 선택한 후, 선택한 편지지에 발신자의 메시지를 입력하는 사용자 인터페이스의예를 보여준다.
도4는, 발신자가 전자 문서 형식으로서 엽서를 선택한 경우, 선택한 엽서에 발신자의 메시지를 입력하는 사용자 인터페이스의 예를 보여준다.
도3 및 도4에 도시된 바와 같이, 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 장치에서는 예를 들어서, 영어를 기본어로 하고, 다국어 입력이 가능하도록 프랑스어, 독일어, 한국어, 그리스어, 러시아어 중 선택하여 메시지를 입력할 수 있도록 한다.
도5는, 발신자가 전자 문서 형식으로서 카드를 선택한 경우, 카드 작성에 관한 사용자 인터페이스의 예를 보여준다.
도6은, 발신자가 메시지와 함께 파일을 첨부하고자 하는 경우의 사용자 인터페이스의 일예이다. 본 발명에서 첨부하는 파일은 일반적인 워드 프로세서 파일, 스프레드 시트, 그래픽 파일 등 수신자측 최근접지 서버에서 출력 가능한 모든 형식의 컴퓨터 파일을 포함한다.
이와 같이, 발신자측 웹 브라우져(11)에서 사용자 인터페이스를 통하여 주문된 전자 문서는 인터넷을 통하여 중앙 서버(12)에 접수된다.
중앙 서버(12)는 복수개의 지사들과 글로벌 네트워크를 통하여 연결되며, 글로벌 네트워크를 통하여, 접수된 전자 문서의 수신자측 최근접지 지사(13)로 전자 문서 데이터를 전달한다.
이를 위하여, 중앙 서버(12)는 전 세계 각국, 각 지역별로 할당된 지사들과네트워크로 연결되어 있으며, 각 지사들이 담당하는 지역에 따라서 코드를 부여하고 이들을 관리한다. 지사가 추가되는 경우, 추가되는 지사가 담당하는 지역을 정하고, 코드를 부여한 후 지사 관리 데이터베이스에 등록한다. 추가되는 지사에 의하여 중복 담당되는 지역이 발생하면, 필요에 따라서 종전의 지사의 담당 지역을 수정할 수도 있다.
필요한 경우, 중앙 서버는 접수된 전자 메일에 관한 요금 결제 과정, 주문자 인증 과정 또는 메시지 암호화 과정을 수행한다.
또한, 중앙 서버는 각 지사에 대한 물류 보급 현황 및 처리 내역을 접수하여 관리한다.
도7은 중앙 서버에서 관리하는 지사의 물류 보급 현황 및 처리 내역 집계의 일예를 보여준다. 도7에 도시된 바와 같이, 고유 코드가 부여된 각 지사에 대한 월초 보급 물량, 현재 보유 물량, 서비스 소요 물량(월), 불량 처리 소요 물량(월), 일별 총 소요 물량 평균 및 예상 서비스 가능 기간을 집계한다.
한편, 지사와 중앙 서버 간의 원활한 통신을 위하여, 전자 메일 프로토콜을 이용한 정보 전달 및 확인 과정이 수반될 수 있다. 이를 위하여, 전세계 국가 코드와 각 국가에 따른 서브 지역 코드에 의하여, 지사를 각 코드별로 분할하고, 접수된 전자 문서의 헤더에 포함되는 지역 코드와 지사가 맡게되는 지역 코드가 매칭되는 테이블을 가져감으로써 전자 문서를 지역별로 자동 분류하고, 수신자측 최근접지 지사로의 전송이 가능하다. 이를 위하여, 전자 문서의 헤드에 언어 코드, 도착지 국가 및 주소 코드를 포함시킨다.
또한, 전자 문서의 내용 보안을 위하여 중앙 서버에 의하여 전송되는 전자 문서 데이터가 암호화되어 전달되도록 할 수 있고, 이와 같이 암호화된 전자 문서 데이터는 지사에서만 디코딩하여 출력 가능하도록 한다.
수신자측 최근접지 지사(13)에서는 접수된 전자 문서 데이터를 실제 메일로서 출력 가공한다.
이를 위하여, 수신자측 최근접지 지사(13)에서는, 다양한 형식의 전자 문서를 출력하고, 보안 및 자동화 가공 처리를 위하여 자동 봉함기가 프린터와 프린팅 가공 소프트웨어와 연동되어 작동하여야 한다. 수신자측 최근접지 지사에서는 여러 형식의 전자 문서 데이터를 일괄적으로 다운받고 전자 문서의 형식 및 종류에 따라서 분류하여 처리한다.
다국어 지원을 위하여 언어 코드 및 폰트 코드 유니 코드 등의 인코딩 및 디코딩을 통하여, 선택된 폰트로의 재결합 과정이 필요하다. 이로부터 다양한 언어들이 다양한 운영 체계에서 출력되어지도록 한다.
이와 같이 수신자측 최근접지 지사(13)에서 출력 가공된 실제 메일은 로컬 우체국 또는 사설 운송업체(14)에 의하여 로컬 우체국망 또는 사설 운송업체망을 이용하여 수신자(15)에게 전달된다.
본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 장치에서는 발신자가 웹을 통하여 발송 상태를 실시간으로 확인하도록 한다. 이를 위하여 중앙서버와 지사들와 통신을 통하여 지사에서의 전자 문서 출력마다 접수 및 출력 시간을 중앙 서버로 접수한다. 중앙 서버에서 접수된 내용을 발신자는 웹을 통하여 조회하여 자신이 주문한 전자 문서의 접수 시간 및 발송 시간을 가능할 수 있다.
도8은 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 장치에서, 발신자가 주문한 전자 문서의 발송 상태를 확인하는 사용자 인터페이스의 일예를 보여준다.
이상에서 설명한, 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 장치에 의한 하이브리드 메일 전송 방법을 종합하면 다음과 같다.
도9는 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 이용한 하이브리드 메일 전송 방법의 흐름도의 일예이다.
발신자가 인터넷을 통하여 중앙 서버의 웹 사이트에 접속하여(a), 편지, 엽서, 카드, 일반 문서, 카달로그 등의 전자 문서 형식, 서비스 종류, 편지지, 편지 봉투를 선택한다(b).
발신자, 수신자 정보를 입력하고(c), 필요한 경우 발신자의 메시지를 입력하거나, 파일을 첨부하여(d), 전자 문서 접수를 완료한다.
중앙 서버에서는 접수된 전자 문서로부터 수신자 정보를 확인하고, 지사 데이터베이스로부터 수신자측 최근접지 지사를 선택한다(e).
필요한 경우, 중앙 서버에서는 요금 결제 과정, 사용자 인증 과정, 메시지 암호화 과정을 거치고(f), 글로벌 네트워크를 통하여 상기 단계(e)에서 선택된 수신자측 최근접지 지사로 전자 문서 데이터를 전송한다(g).
수신자측 최근접지 지사는, 필요한 경우 메시지 내용을 디코딩하고, 출력을 위한 폰트를 설정하고, 처리 확인 신호를 중앙 서버로 전송하고(h), 프린터를 사용하여 출력하고 자동 봉함하여 실제 메일로 가공한다(i).
상기 단계(i)에서 가공된 실제 메일을 로컬 우체국 또는 사설 운송업체로 전달하고(i), 전달된 실제 메일은 로컬 우체국망 또는 사설 운송업체망을 통하여 수신자에게 전달된다(k).
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의한 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법 및 그 장치에 의하면, 발신자가 인터넷을 통하여 접수하는 전자 문서를 수신자측의 최근접지 지사에서 출력 가공하여 수신자측 로컬 우편망을 통하여 수신자측에 전달되도록 하여, 전달되는데에 소요되는 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 비용 측면에서는 수신자측 지역의 로컬 우편 요금만으로 전자 문서를 전달할 수 있다. 또한, 전자 문서의 형식을 다양화하여 발신자의 선택의 폭을 넓히고, 중앙 서버에서 지사 데이터베이스를 관리하고, 지사 물류 및 발송 처리를 실시간 모니터링할 수 있을 뿐만 아니라, 다국어 처리가 가능하고, 전자 문서의 내용의 보호를 위한 암호화 및 발신자, 수신자의 보안 인증 기능이 부가될 수 있고, 발신자가 웹을 통하여 발송 상태를 실시간 확인할 수 있는 장점이 있다.

Claims (15)

  1. 인터넷을 통하여 전자 문서를 주문하는 사용자 인터페이스가 구비된 발신자측 웹 브라우져;
    상기 발신자측 웹 브라우져를 통하여 인터넷으로 접수된 발신자의 전자 문서로부터 수신자 정보를 취득하여 글로벌 네트워크로 연결된 복수개의 지사들 중에서 수신자의 최근접지 지사를 선택하여 발신자가 주문한 전자 문서 데이터를 전송하는 중앙 서버; 및
    상기 중앙 서버로부터 전송되는 발신자의 전자 문서 데이터를 출력하여 수신자에게 전달되는 실제 메일로 가공하는 지사를 포함하는 것임을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 장치.
  2. 제1항에 있어서, 상기 '지사'는 중앙 서버와 연결되는 자체 메일 서버와 자체 메일 서버로 전달된 전자 문서를 실제 메일 형태로 출력 가공할 수 있는 소프트웨어를 갖춘 '지사 서버'이거나, 자체의 메일 서버를 갖추지는 않고, 다만, 중앙 서버 또는 상기 지사 서버에 계정을 가지며, 자신의 계정으로 전달되는 전자 문서를 실제 메일의 형태로 출력 가공할 수 있는 소프트웨어를 갖춘 '지사 계정'인 것임을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 장치.
  3. 발신자가 인터넷을 통하여 접속하는 중앙 서버와 상기 중앙 서버와 글로벌네트워크로 연결된 복수개의 지사들에 의하여 수행되는 하이브리드 메일 전송 방법에 있어서,
    중앙 서버가 인터넷을 통하여 발신자 정보, 수신자 정보와 함께 전자 문서를 접수받는 단계(a);
    상기 단계에서 접수된 수신자 정보로부터 수신자측 최근접지 지사를 선택하는 단계(b);
    상기 단계(a)에서 접수된 전자 문서 데이터를 상기 단계(b)에서 선택된 수신자측 최근접지 지사로 전송하는 단계(c);
    상기 단계(c)에서 전송된 전자 문서 데이터를 출력, 봉함하여 실제 메일 형식으로 가공하는 단계(d); 및
    상기 단계(d)에서 가공된 실제 메일은 수신자에게 전달하는 단계(e)를 포함하는 것임을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법.
  4. 제3항에 있어서, 상기 '지사'는 중앙 서버와 연결되는 자체 메일 서버와 자체 메일 서버로 전달된 전자 문서를 실제 메일 형태로 출력 가공할 수 있는 소프트웨어를 갖춘 '지사 서버'이거나, 자체의 메일 서버를 갖추지는 않고, 다만, 중앙 서버 또는 상기 지사 서버에 계정을 가지며, 자신의 계정으로 전달되는 전자 문서를 실제 메일의 형태로 출력 가공할 수 있는 소프트웨어를 갖춘 '지사 계정'인 것임을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 장치.
  5. 제3항에 있어서,
    상기 단계(a)에서 접수되는 전자 문서 형식은, 편지, 엽서, 카드, 일반 문서, 카달로그를 포함하는 것임을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법.
  6. 제3항에 있어서,
    상기 단계(a)에서 접수되는 전자 문서에 발신자의 메시지가 포함되어 있는 경우, 발신자의 메시지는 다국어로 입력 가능한 것임을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법.
  7. 제3항에 있어서,
    상기 단계(a)에서 접수되는 전자 문서는, 컴퓨터로 읽혀지고 출력될 수 있는 파일이 첨부되는 것임을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법.
  8. 제3항에 있어서,
    상기 단계(a)에서 접수되는 전자 문서는, 전자 문서의 헤더에 언어 코드, 도착지 국가 또는 주소 코드가 포함되어 있는 것임을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 단계(b)에서 수신자측 최근접지 지사의 선택은, 국가별 및 국가에 따른 서브 지역 코드에 의하여 기부여된 지사 코드와 상기 전자 문서 헤더의 코드가 일치되는 것에 의하여 전자 문서가 분류되어 수행되는 것임을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법.
  10. 제3항에 있어서,
    상기 단계(b) 이전에, 발신자의 인증 단계를 더 포함하는 것임을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법.
  11. 제3항에 있어서,
    상기 단계(c) 이전에, 발신자의 메시지를 암호화하는 단계를 더 포함하는 것임을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 단계(d) 이전에 발신자의 메시지를 디코딩하는 단계를 더 포함하는 것임을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법.
  13. 제3항에 있어서,
    상기 방법은, 지사에서 전자 문서 출력마다 접수 및 출력 시간을 중앙 서버로 전송하는 단계를 더 포함하는 것임을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법.
  14. 제3항에 있어서,
    상기 방법은, 발신자가 웹을 통하여 자신이 주문한 전자 문서의 발송 상황을 실시간 조회하는 단계를 더 포함하는 것임을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법.
  15. 제3항에 있어서,
    상기 단계(e)는, 지사에 의하여 가공된 실제 메일이 로컬 우체망 또는 사설 운송업체망을 통하여 수신자에게 전달되는 것임을 특징으로 하는 글로벌 네트워크를 통한 하이브리드 메일 전송 방법.
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