NL9301194A - Apparaat voor de besturing van het terugzoeken van bestanden. - Google Patents

Description

Titel van de uitvinding

Apparaat voor de besturing van het terugzoeken van bestanden Achtergrond van de uitvinding

De onderhavige uitvinding heeft betrekking op apparatuur voor het terugzoeken van een gewenste dossiermap uit een groot aantal dossiermappen die op planken zijn opgeslagen.

Grote aantallen dossiers met documenten, zoals die met klinische gegevens, zijn vaak gerangschikt op volgorde van bijvoorbeeld serienummers en opgeslagen op planken voor het gemak van het terugzoeken. Wanneer een patiënt voor onderzoek of behandeling naar het ziekenhuis komt, wordt zijn dossier handmatig van de plank gehaald.

Een dossier-terugzoeksysteem dat is geopenbaard in de Japanse voorlopige octrooipublicatie no. 8105 van 1990 vergemakkelijkt het terugzoeken van een dossier uit een groot aantal daarvan door het gebruik van een terugzoek-eenheid bestaande uit een door een batterij gevoed signaal-ontvangelement en een lichtgevend element dat aan een dossiermap is gekoppeld om het ontvangen signaal weer te geven en een hoofdzender die een elektomagnetische golf met een terugzoek-identificatiesignaal naar de ontvangeenheden op de opgeslagen dossiermappen zendt. Wanneer de hoofdzender een specifiek identificatiesignaal verzendt, ontvangen de ontvangeenheden op alle opgeslagen dossiers het verzonden identificatiesignaal, maar alleen een lichtgevend element gekoppeld met de dossiermap die overeenkomt met het afgegeven specifieke signaal wordt ingeschakeld. Door het opsporen van het gloeiende lichtgevende element kan de gewenste dossiermap snel worden gevonden.

Dit systeem maakt echter een periodieke verwisseling noodzakelijk van de batterijen waarvan de signaal-ontvangende eenheid en het lichtgevende element afhankelijk zijn. Aangezien de terugzoek-informatie unidirectio-neel van de hoofdzender naar de terugzoek-eenheid stroomt, kan onmogelijk worden gewaarborgd dat de weggenomen dossiermap correct wordt teruggeplaatst in de oorspronkelijke positie. Deze tekortkoming kan tot gevolg hebben dat de weggenomen dossiermap zoek raakt.

Samenvatting van de uitvinding

De doelstelling van deze uitvinding is het verschaffen van een nieuw batterij-loos dossier-besturingsapparaat dat werkt op extern toegevoerde elektriciteit en dat eveneens in staat is de terugplaatsing van de weggenomen dossiermappen te besturen.

Een dossier-terugzoek-besturingsapparaat overeenkomstig deze uitvinding omvat het eigenlijke zoekapparaat dat een terugzoek-identificatie-gegeven van een map met een gewenst document uitzendt, gebaseerd op een terugzoek-gegevensinvoer van buitenaf; op iedere map een terugzoek-een-heid met een geheugen dat een set terugzoek-identificatiegegevens bevat die zijn toegewezen aan elke individuele map, een vergelijker die de ontvangen terugzoek-identificatiegegevens vergelijkt met de set gegevens die zijn opgeslagen in het geheugen en die een coïncidentiesignaal afgeeft wanneer overeenstemmende gegevens zijn gevonden, een antwoordsig-naal-generator die een extern herkenbare weergeefeenheid activeert in respons op het coïncidentiesignaal en een antwoordsignaal afgeeft, contacten die zijn aangesloten op toevoerlijnen om elektriciteit toe te voeren aan de gegevensontvanger, het geheugen en de vergelijker, en contacten die zijn aangesloten op signaallijnen en aan elke map zijn gekoppeld; en een dossierhouder voor opslag van de mappen die parallel ten opzichte van elkaar zijn geplaatst langs de rij mappen en signaallijnen om de signalen van het eigenlijke zoekapparaat en de terugzoek-eenheid over te dragen.

Wanneer het eigenlijke zoekapparaat een terugzoek-identificatiegegeven via een transmissielijn zendt naar terugzoek-eenheden die constant worden gevoed vanuit een externe voedingseenheid en stand-by staan, gaat de weergeefeenheid van een terugzoek-eenheid waarvan de gegevens overeenstemmen met de verzonden gegevens aan. Een map met het gewenste dossier kan zo gemakkelijk worden gelokaliseerd door de brandende weergeefeenheid te zoeken. Daarnaast kan het eigenlijke zoekapparaat de aanwezigheid van de map die overeenkomt met de terugzoek-identificatiegegevens bevestigen, gebaseerd op een antwoordsignaal dat door de terugzoek-eenheid wordt uitgezonden wanneer de weergeefeenheid wordt geactiveerd.

Korte beschri.iving van de tekeningen

Figuur 1 is een blokdiagram die een voorkeurs-uitvoeringsvorm van een terugzoek-eenheid toont overeenkomstig de onderhavige uitvinding.

Figuur 2 toont de configuratie van een dossier-terugzoek-besturings-apparaat overeenkomstig deze uitvinding.

Figuur 3 is een perspectivisch aanzicht dat de bedrading in een map-houder en het uiterlijk van een terugzoek-eenheid toont.

Figuur 4 is een stroomdiagram dat de werking van hetzelfde dossier-terugzoek-besturingsapparaat toont.

Beschrijving van de voorkeurs-uitvoeringsvorm

Bijzonderheden van deze uitvinding worden nu hieronder beschreven met verwijzing naar een voorkeurs-uitvoeringsvoorbeeld van deze uitvinding, die wordt toegepast op de mappen die klinische gegevens bevatten.

Figuur 2 schetst een apparaat overeenkomstig deze uitvinding. Verwij-zingsnummer 1 geeft een hoofdcomputer aan die dient als een eigenlijke retriever, waaraan zich een kaartlezer 2 bevindt om de identificatiekaart van een patiënt te lezen en een toetsenbord 3 ο® de identificatiegegevens in te voeren, zoals het identificatienummer van de patiënt, volgorde van terugzoek-aanvraag en prioriteit van terugzoeken, om een map of band met klinische gegevens, röntgenfoto's enzovoorts te specificeren. Wanneer de identificatiegegevens van een patiënt worden gelezen van zijn of haar identificatiekaart die in de kaartlezer 2 is ingevoerd of zijn ingevoerd vanaf het toetsenbord 3. zoekt de hoofdcomputer 1 de persoonlijke informatie van de patiënt in een databank die daarin is opgeslagen en toont de verkregen gegevens op een weergeefscherm 4. Wanneer de klinische gegevens van de patiënt nodig zijn, leidt een invoer van een desbetreffende instructie van het toetsenbord 3 tot een uitvoer van een terugzoek-identificatiegegeven voor het terugzoeken van een map of band met de gewenste klinische gegevens. De zojuist beschreven uitvoe-ringvorm, die bedoeld is voor gebruik met een groot aantal mappen, vormt een gedistribueerd verwerkingssysteem in combinatie met sub-computers 6, 7 en 8 verbonden door kabels 5· Vanzelfsprekend kan een eenvoudiger systeem voor kleinere applicaties worden gevormd door het gebruik van één computer.

Verwijzingsnummers 10, 11, 12, 13, ... geven dossierhouders aan die elk een map bevatten met klinische gegevens en röntgenfoto's en met de sub-computers 6, 7 en 8 zijn verbonden via kabels 15, 16 en 17. De dossierhouders 10, 11, 12, 13, ... zijn verdeeld in verscheidene rijen door planken 15, 16, 17. 18, 19, en 20 zodat elke rij een aantal mappen bevat. Elk van de dossierhouders 10, 11, 12, 13, .·. heeft een voedingseenheid 30, 31. 32, 33 die hierop is aangesloten. Ongeïsoleerde toevoerlijnen 21 en 22 die zijn aangesloten op voedingseenheden 30, 31. 32 en 33 en sig-naaldraden 23, 24, 25 en 26 die zijn aangesloten op kabels 15, 16 en 17 van de computers 15. 16 en 17, die parallel ten opzichte van elkaar zijn geplaatst in de richting waarin de mappen zijn gerangschikt zodat geen kortsluiting wordt veroorzaakt, zijn aanwezig op het oppervlak van een draagplank 20.

Verwijzingsnummer 40 geeft een terugzoek-eenheid aan die vrijelijk aan een map F van praktische alle commercieel beschikbare typen die documenten kunnen bevatten kan worden gekoppeld of ontkoppeld zoals getoond in figuur 3· De terugzoek-eenheid 40 is ingericht om in een positie te worden bevestigd, zoals aan de onderkant van de map die wordt gebruikt in de beschreven uitvoeringsvorm, waar de eenheid in contact komt met de toevoerlijnen 21 en 22 en de signaallijnen 23, 24, 25 en 26 en heeft contacten 41, 42, 43, 44, 45 en 46 die aan de onderkant daarvan zijn geplaatst. Zodoende ontvangt de terugzoek-eenheid 40 stroom van de toevoerlijnen 4l en 42 en de terugzoek-identificatiegegevens en begeleidende informatie van de signaallijnen 23 en 24 en geeft signalen af van een later te beschrijven antwoordsignaal-transmissieschakeling 53 via de signaallijnen 25 en 26 en de kabels 15, 16 en 17 naar de sub-computers 6, 7 en 8.

De terugzoek-eenheid 40 heeft ook een visueel waarneembaar weergeef-middel, zoals een lichtgevende diode 48, die aan het zicht is blootgesteld wanneer de map F op de planken 15, 16, 17, 18, 19 en 20 wordt geplaatst om de coïncidentie tussen de opgeslagen en ontvangen terugzoek-gegevens aan de achterkant van de map F te tonen, samen met, zoals vereist is, een weergeefpaneel 47 dat gebruik maakt van een vloeibaar-kristal-weergeefscherm of een elektrochroom weergeefscherm dat, wanneer eenmaal geactiveerd, het weergegeven beeld vasthoudt, zelfs wanneer de spanning wordt afgeschakeld.

Figuur 1 toont een uitvoeringsvorm van de terugzoek-eenheid 40 die boven is beschreven. Verwijzingsnummer 50 geeft een ontvangschakeling aan die signalen ontvangt van de signaallijnen 23 en 24 via contacten 43 en 44 en de terugzoek-identificatiegegevens afgeeft aan een vergelijkings-schakeling 51 en het volgnummer, dat de volgorde van acceptatie en begeleidende informatie zoals de terugzoek-prioriteit aanduidt, afgeeft aan een gegevens-geheugenschakeling 55 die later wordt beschreven. Verwijzingsnummer 52 geeft een identificatiegegevens-geheugenschakeling aan die bestaat uit een ROM-geheugen die de identificatiegegevens opslaat die aan elke terugzoek-eenheid worden toegewezen. De vergelijkingsschakeling 51 vergelijkt de terugzoek-identificatiegegevens van de ontvangschakeling 50 met de identificatiegegevens in de identificatiegegevens-geheugenschake-ling 52 en geeft een signaal af wanneer de vergeleken gegevens met elkaar overeenkomen.

De antwoordsignaal-transmissieschakeling 53 geeft een antwoordsignaal af via de contacten 45 en 46 wanneer de vergelijkingsschakeling 51 een coïncidentiesignaal afgeeft en om de aanwezigheid van de identificatiegegevens in de identificatiegegevens-geheugenschakeling 52 en de mappen op de planken aan te geven wanneer voor het eerst stroom wordt toegevoerd via de toevoerlijnen 21 en 22, en activeert, zoals vereist, een hoorbaar of zichtbaar weergeefmiddel zoals de lichtgevende diode 48 die wordt gebruikt in de nu beschreven uitvoeringsvorm.

De gegevens-geheugenschakeling 55 slaat dë begeleidende informatie op die voor elk dossier wordt ontvangen in aansluiting op de terugzoek-iden-tificatiegegevens in het geval de vergelijkingsschakeling 51 een coïncidentiesignaal afgeeft en geeft deze vervolgens af aan een weergeef-eenheid-stuurschakeling 56.

De essentiële elementen van de terugzoek-eenheid 40, zoals de ontvangschakeling 50, vergelijkingsschakeling 51 en antwoordsignaal-transmissie-schakeling 53* worden gevoed met elektrische stroom die wordt geleverd via de toevoerlijnen 21 en 22. Anderzijds worden de bijkomende elementen zoals de gegevens-geheugenschakeling 55 en weergeefeenheid-stuurschake-ling 56 selectief gevoed met elektrische stroom die wordt geleverd via een stroomvoorzieningsschakeling 57 van óf de toevoerlijnen 21 en 22 óf van een ingebouwde batterij 58.

Wanneer de terugzoek-eenheid 40 elektrische stroom krijgt toegevoerd van een externe bron via de toevoerlijnen 21 en 22, verbreekt de stroomvoorzieningsschakeling 57 de verbinding tussen de gegevens-geheugenschakeling 55 en weergeefeenheid-stuurschakeling 56 en de batterij 58 teneinde de stroom vanaf de toevoerlijnen 21 en 22 naar de gegevens-geheugenschakeling 55 en de weergeefscherm-stuurschakeling 56 toe te voeren. Wanneer een map is weggenomen van de maphouders 10 tot 13 en de stroomvoorziening via de toevoerlijnen 21 en 22 is af gesneden, voert de stroomvoorzieningsschakeling 57 alleen elektrische stroom van de batterij 58 toe aan de gegevens-geheugenschakeling 55 en weergeefelement-stuur-schakeling 56.

Wanneer een oplaadbare secundaire batterij, zoals een lithiumbatterij of een nikkel-cadmium-batterij, wordt gebruikt als de batterij 58* kan een variabele oplaadfunctie worden toegevoegd aan de stroomvoorzienings- schakeling zodat de batterij wordt opgeladen terwijl stroom wordt toegevoerd via de toevoerlijnen 21 en 22,

Nu zal de werking van het zojuist beschreven apparaat worden beschreven met verwijzing naar een stroomdiagram dat wordt getoond in figuur 4.

Reagerend op het invoeren van een inspectie-identificatiegegeven via het toetsenbord 3 of de kaartlezer 2 (stap 60) voordat met de werkdag wordt begonnen, verzendt de hoofdcomputer 1 een identificatiegegeven voor inspectie van alle mappen. De terugzoek-eenheden 40 op de mappen die zich in de juiste positie bevinden worden voorzien van stroom via de toevoerlijnen 21 en 22 en zenden daarom een antwoordsignaal uit na ontvangst van de inspectie-identificatie-instructie en schakelen de lichtgevende diode 48 in (stap 61).

Elke onregelmatige ruimte die visueel wordt aangetroffen tussen de gloeiende lichtgevende dioden 48 op de terugzoek-eenheden 40 op de dossiers in de dossierhouders 10 tot 13 suggereren een mogelijkheid dat de map daar niet goed op zijn plaats staat. Als dat het geval is, wordt de verplaatste map teruggezet in zijn juiste positie. Een zoekoperatie moet worden uitgevoerd voor elke ontbrekende map. Wanneer de mappen die enigszins van hun plaats zijn geraakt in de houders 10, 11, 12 en 13 correct zijn teruggeplaatst, komen de contacten 4l en 42 op de terugzoek-eenheid 40 in contact met de toevoerlijnen 21 en 22, en stellen daarbij de toevoer van stroom naar de ontvangschakeling 50, vergelijkingsschakeling 51 en antwoordsignaal-transmissieschakeling 53 veilig. Wanneer de ontvangschakeling 50 het inspectie-identificatiegegeven ontvangt, zendt de ant-woordsignaal-transmissieschakeling 53 een antwoordsignaal uit en de lichtgevende diode 48 wordt ingeschakeld om aan te geven dat de verplaatste map in zijn juiste positie is teruggebracht.

Het antwoordsignaal dat is geïnitieerd door de terugzoek-eenheid 40 bereikt via de contacten 45 en 46 de signaallijnen 25 en 26 en verder via de kabels 5* 15» 16 en 17 de sub-computers 6, 7 en 8 en hoofdcomputer 1. Door de weergave van het resultaat van de inspectie op het weergeefscherm 4 kan de toestand van de aanwezige dossiers worden gecontroleerd door of de hoofdcomputer 1 of de sub-computers 6, 7 en 8.

Nadat een identificatiekaart van een patiënt is ingevoerd in de kaartlezer 2 in aansluiting op de voltooiing van de hierboven beschreven voorafgaande inspectie, herkent de hoofdcomputer 1 de identificatiegegevens die zich daarin bevinden en toont de naam en andere terugzoek-identifica-tiegegevens van de patiënt op weergeefscherm 4. Het receptnummer, mate van spoed en andere begeleidende informatie van dezelfde patiënt die daarna via het toetsenbord 3 worden ingevoerd, worden weergegeven op het weergeefscherm 4 en worden tegelijkertijd via de sub-computers 6, "J en 8 en de kabels 5» 15» 16 en 17 naar de houders 10, 11, 12 en 13 gezonden. De terugzoek-eenheden 40 op alle mappen in de houders 10 tot 13 ontvangen de verzonden terugzoek-identificatiegegevens via de signaallijnen 22 en 23 (stap 62).

De vergelijkingsschakeling 51 in elke terugzoek-eenheid 40 vergelijkt de terugzoek-identificatiegegevens van de ontvangschakeling 50 met de identificatiegegevens in de identificatiegegevens-geheugenschakeling 52 en geeft een coïncidentiesignaal af wanneer de vergeleken gegevens met elkaar overeenkomen (stap 63). Na de ontvangst van het coïncidentiesignaal geeft de antwoordsignaal-transmissieschakeling 53 een antwoord-signaal af en schakelt de lichtgevende diode 48 (stap 64) uit. Een map met de gewenste klinische gegevens en andere gegevens kan zo met gemak worden gevonden.

Het antwoordsignaal dat de aanwezigheid van een map aangeeft wordt van de signaallijnen 25 en 26 via de kabels 15, 16 en 17 naar de sub-computers 6, 7 en 8 en hoofdcomputer 1 gezonden.

Na ontvangst van het antwoordsignaal geeft de hoofdcomputer 1 op het weergeefscherm 4 aan dat het gewenste dossier is gevonden en zendt de begeleidende informatie van dezelfde patiënt, zoals het receptnummer en de mate van spoed, via de kabels 5. 15* 16 en 17 en de signaallijnen 23 en 24 naar elke terugzoek-eenheid 40.

Alhoewel alle terugzoek-eenheden deze begeleidende informatie kunnen ontvangen (stap 65). slaat alleen de terugzoek-eenheid 40 waarvan de identificatiegegevens overeenkomen met de terugzoek-identificatiegegevens de begeleidende informatie in de gegevens-geheugenschakeling 55 daarvan op. De informatie die in de gegevens-geheugenschakeling 55 is opgeslagen, wordt getoond op de weergeefeenheid 47 die wordt geactiveerd door de weergeefeenheid-stuurschakeling 56 (stap 66).

Wanneer de gewenste map uit de houders 10 tot 13 is weggenomen, worden de contacten 41 en 42 op de terugzoek-eenheid 40 daarvan losgekoppeld van de toevoerlijnen 21 en 22, waardoor de stroomtoevoer naar de ontvangschakeling 50, vergelijkingsschakeling 51* antwoordsignaal-transmissieschake-ling 53 en stroomvoorzieningsschakeling 57 wordt afgesneden (stap 67). De stroomvoorzieningsschakeling 57 voert elektrische stroom van de batterij 58 naar de gegevens-geheugenschakeling 55 en weergeefeenheid-stuurschake-ling 56 (stap 68). De informatie die is opgeslagen in de gegevens-geheugenschakeling 55 blijft dus intact en verschijnt op de weergeef- eenheid 47 · De weergeef eenheid 47 op de terugzoek-eenheid 40 toont dan voortdurend het receptnummer, mate van spoed en andere begeleidende informatie over de patiënt. De klinische gegevens en röntgenfoto’s in de gevonden map kunnen zo gemakkelijk naar een geschikte plaats worden gezonden .

Wanneer een map met de gebruikte klinische gegevens en röntgenfoto's wordt teruggeplaatst op een van de planken 15, 16, 17, 18, 19 en 20 in de houders 10, 11, 12 en 13, komen de contacten 4l en 42 op de terugzoek-eenheid 40 daarop in contact met de toevoerlijnen 21 en 22 teneinde daarvan elektrische stroom te ontvangen. Na het detecteren van de stroomtoevoer via de toevoerlijnen 21 en 22 (stap 69) snijdt de stroomvoorzie-ningsschakeling 57 de stroomlevering via de batterij 58 af. Wanneer de toevoer van elektriciteit via de toevoerlijnen 21 en 22 wordt hervat, initieert de antwoordsignaal-transmissieschakeling 53 een antwoordsignaal dat de identificatiegegevens vertegenwoordigt die zijn opgeslagen in de identificatiegegevens-geheugenschakeling 52 (stap 70). Met de aankomst van het antwoordsignaal via de kabels 5. 15, 16 en 17 verneemt en registreert de hoofdcomputer 1 het feit dat de weggenomen map in de oorspronkelijke positie is teruggeplaatst.

Er kan in worden voorzien dat de informatie die in de gegevens-geheu-genschakeling 55 is opgeslagen, wordt gewist wanneer de terugzoek-eenheid 40 is teruggekeerd in de houder 10, 11, 12 of 13, ofwel automatisch of door de volgende begeleidende informatie van de hoofdcomputer 1 in een "overschrijf"-modus vast te leggen.

Wanneer het inspectie-identificatiegegeven via de kaartlezer 2 of het toetsenbord 3 wordt ingevoerd aan het einde van de werkdag, toont de weergeefeenheid de identificatiegegevens en begeleidende informatie van de terugzoek-eenheid 40 van elke map die niet is teruggeplaatst in de houders 10 tot 13. Vervolgens kan de ontbrekende map gemakkelijk worden gelokaliseerd op basis van de begeleidende informatie. Dit alles maakt een betrouwbare controle over alle stappen van een terugzoek-mechanisme vanaf het wegnemen van een dossier tot aan het terugplaatsen daarvan mogelijk. Terwijl de uitvoeringsvorm die hier is beschreven, is toegepast voor het terugzoeken van klinische gegevens in het ziekenhuis, kan het apparaat volgens deze uitvinding eveneens worden toegepast voor het terugzoeken van papiermappen, boeken en andere documenten, en andere artikelen van gegeven vorm.

De batterij die wordt gebruikt om de gegevens-geheugenschakelingen en weergeefscherm-stuurschakelingen te activeren kan, wanneer deze wordt gebruikt op een goed verlichte plaats, worden vervangen door een ingebouwde voedingseenheid die bestaat uit een combinatie van een zonnecel en een supercondensator.

Claims (7)

1. Dossier-terugzoek-apparatuur omvattende: het eigenlijke zoekapparaat dat een terugzoek-identificatiegegeven van een map met een gewenst document uitzendt, gebaseerd op een terugzoek-gegevensinvoer van buitenaf; op iedere map een terugzoek-eenheid met een geheugen dat een set terugzoek-identificatiegegevens bevat die zijn toegewezen aan elke individuele map, een vergelijker die de ontvangen terugzoek-identificatie-gegevens vergelijkt met de set gegevens die zijn opgeslagen in het geheugen en die een coïncidentiesignaal afgeeft wanneer overeenstemmende gegevens zijn gevonden, een antwoordsignaal-generator die een extern herkenbare weergeefeenheid activeert in respons op het coïncidentiesignaal en een antwoordsignaal afgeeft, contacten die zijn aangesloten op toevoerlijnen om elektriciteit toe te voeren aan de gegevensontvanger, het geheugen en de vergelijker, en contacten die zijn aangesloten op signaallijnen en aan elke map zijn gekoppeld; en een dossierhouder voor opslag van de mappen die parallel ten opzichte van elkaar zijn geplaatst langs de rij mappen en signaallijnen om de signalen van het eigenlijke zoekapparaat en de terugzoek-eenheid over te dragen.

2. Dossier-terugzoek-besturingsapparaat overeenkomstig conclusie 1, waarin de terugzoek-eenheid vrijelijk aan een map kan worden gekoppeld en hiervan losgekoppeld kan worden.

3. Dossier-terugzoek-besturingsapparaat overeenkomstig conclusie 1 en 2, waarin de herkenbare weergeefeenheid uit een lichtgevende diode bestaat die aangebracht is op een plaats die goed zichtbaar is als de map zich in de houder bevindt.

4. Dossier-terugzoek-besturingsapparaat overeenkomstig conclusie 1, waarin het eigenlijke zoekapparaat een identificatiegegeven voor inspectie kan afgeven dat voor alle mappen geldt.

5. Dossier-terugzoek-besturingsapparaat dat omvat: een eigenlijke retriever dat een terugzoek-identificatiegegeven van een map met een gewenst document terugzoekt en verzendt, gebaseerd op een terugzoekgegeven dat van buitenaf is ingevoerd; een terugzoek-eenheid met een geheugen dat een set terugzoek-identifi-catiegegevens bevat die zijn toegewezen aan elke individuele map, een vergelijker die de ontvangen terugzoek-identificatiegegevens vergelijkt met de set gegevens die zijn opgeslagen in het geheugen en die een coïncidentiesignaal afgeeft wanneer overeenstemmende gegevens zijn gevonden, een antwoordsignaal-generator die een eerste extern herkenbare weer-geefeenheid activeert in respons op het coïncidentiesignaal en een ant-woordsignaal afgeeft, een gegevensgeheugen dat de informatie van het eigenlijke zoekapparaat opslaat wanneer het coïncidentiesignaal is afgegeven, een tweede weergeefeenheid die de gegevens aangeeft die zijn opgeslagen in het gegevensgeheugen, een voedingseenheid om elektriciteit toe te voeren aan het gegevensgeheugen en de tweede weergeefeenheid, contacten die zijn aangesloten op toevoerlijnen om elektriciteit toe te voeren aan het eigenlijke zoekapparaat, het geheugen en de vergelijker, en contacten die zijn aangesloten op signaallijnen .en aan elke map zijn gekoppeld; en een dossierhouder met toevoerlijnen die parallel ten opzichte van elkaar zijn aangebracht langs de rij mappen en signaallijnen om de signalen van het eigenlijke zoekapparaat en de terugzoek-eenheid over te dragen.

6. Dossier-terugzoek-besturingsapparaat overeenkomstig conclusie 5* waarin de tweede weergeefeenheid uit een vloeibaar-kristal-weergeefpaneel of een elektrochroom weergeefpaneel bestaat.

7. Dossier-terugzoek-besturingsapparaat overeenkomstig figuur 6, waarin de voedingseenheid uit een batterij bestaat die elektriciteit toevoert aan het gegevensgeheugen wanneer de toevoer van elektriciteit via de toevoerlijnen is afgesneden.