SISTEMA Y MÉTODO PARA CREACIÓN DE ANUARIOS CAMPO DE LA INVENCIÓN La presente invención se refiere en general a un sistema y método para crear anuarios, y más específicamente a un sistema y método en línea para crear anuarios . ANTECEDENTES DE LA INVENCIÓN Los anuarios actualmente son desarrollados utilizando aplicaciones de autoedición o edición computarizada tales como PageMaker, Quark e InDesign. . La creación tradicional incluye utilizar encolados en un proceso que típicamente es muy consumidor de tiempo. BREVE COMPENDIO DE LA INVENCIÓN La presente invención se relaciona con un sistema y método para crear anuarios. El sistema de anuarios proporciona un solo recurso de extensión para planear, crear, educar, vender y distribuir anuarios. Además el sistema proporciona un sistema integrado de administración de anuarios y sistema de producción de anuarios para permitir una producción impresa del anuario . El sistema de anuarios comprende un componente de usuarios y un componente de producción. El componente de usuarios se usa por el usuario para diseñar y crear el anuario. El componente de usuarios puede incluir
contenidos específicos de los usuarios y contenidos informativos. El componente de producción se usa para convertir el anuario creado en una producción impresa. El componente de usuarios y el componente de producción interactúan de manera que las propuestas se hacen se hacen al componente de producción a través del componente de usuarios y el componente de producción puede comunicarse con el componente de usuarios con respecto a las propuestas. Los usuarios pueden interactuar con el sistema de anuarios a través de una conexión normal a Internet . El método para crear un anuario comprende una planeación del anuario por el usuario, el desarrollo del anuario por el usuario y la propuesta del usuario de porciones completas del anuario. Además el método comprende la revisión de la producción de las porciones del anuario propuestas, comunicación de producción al usuario respecto de las porciones del anuario propuestas y la conversión de producción de las porciones del anuario propuestas a una producción impresa. Mientras múltiples modalidades son reveladas, aún otras modalidades de las presentes enseñanzas se volverán aparentes para aquellos con destreza en la especialidad a partir de la siguiente descripción detallada, la cual muestra y describe modalidades
ilustrativas. Como se puede notar, las enseñanzas son capaces de modificaciones en varios aspectos obvios, todo sin desviarse del espíritu y alcance de las presentes enseñanzas. De acuerdo con esto, los dibujos y descripción detallada habrán de considerarse como de naturaleza ilustrativa y no restrictiva. BREVE DESCRIPCIÓN DE LOS DIBUJOS La Figura 1 ilustra la interacción de un sistema de anuarios de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 2 ilustra un diagrama de flujo del lado del usuario de un proceso de anuario de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 3 ilustra un sistema de páginas hogar de anuarios de acuerdo con una modalidad de la presente invención . La Figura 4 ilustra una planeación de escalera de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 5 ilustra una página de tipos de letra de acuerdo con una modalidad de la presente invención . La Figura 6 ilustra una página de estilos de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 7 ilustra una página de un sitio de red de propuesta fotográfica de acuerdo con una modalidad
de la presente invención. La Figura 8 ilustra una pantalla de mantenimiento de personal de anuario, de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 9 ilustra una página de información escolar de acuerdo con una modalidad de la presente invención . La Figura 10 ilustra una página de fechas clave e información de configuración de anuario de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 11 ilustra una página de calendario del sistema de anuario de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 12 ilustra un libro virtual :, de un anuario que está siendo creado con un sistema de anuarios de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 13 ilustra una escalera construida de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 14 ilustra una escalera imprimible de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 15 ilustra una pantalla de vista anticipada o para inspección previa de la página de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 16 ilustra a una página de construcción de plantilla de acuerdo con una modalidad de
la presente invención. La Figura 17 ilustra una plantilla de página de retrato de acuerdo con una modalidad de la presente invención . La Figura 18 ilustra una plantilla de página de actividades de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 19 ilustra una plantilla de carátula o cubierta de acuerdo con una modalidad de la presente invención . La Figura 20 ilustra una pantalla con páginas de recuadros o paneles de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 21 ilustra una pantalla de edición de página de retratos de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 22 ilustra una página de biblioteca de imágenes de acuerdo con una modalidad de la presente invención . La Figura 23 ilustra una página informativa para propuestas de fotografías de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 24 ilustra una página de información de carátula o cubierta de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 25 ilustra una página de mensajes de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 26 ilustra una rejilla de estado de página de acuerdo con una modalidad de la presente invención . La Figura 27 ilustra un reporte resumido de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 28 ilustra una página de volantes HOME de acuerdo con una modalidad de la presente invención . La Figura 29 ilustra una página de ventas por la red HOME, de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 30 ilustra una página con información de contactos de acuerdo con una modalidad de la presente invención . La Figura 31 ilustra el flujo de comunicación entre el personal del anuario, el sistema de manejo del anuario, y el servicio de producción de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 32 ilustra un diagrama de bloques de los componentes de un sistema de anuarios de acuerdo con una modalidad de la presente invención. La Figura 33 ilustra un diagrama de bloques de creación de un anuario de acuerdo con una modalidad de la
presente invención. La Figura 34 ilustra un proceso de creación de un anuario usando los componentes de un sistema de anuarios de acuerdo con una modalidad de la presente invención . La Figura 35 ilustra un proceso de digitalizado de imágenes pre-impresión de acuerdo con una modalidad de la presente invención. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA INVENCIÓN La presente invención se relaciona a un sistema de anuarios para planear, crear, educar, vender y distribuir anuarios. El sistema de anuarios proporciona un solo recurso extensivo para escuelas para diseñar, crear, vender y distribuir anuarios. Además, el sistema proporciona un sistema de manejo de anuarios y un sistema de producción de anuarios integral, que permite la producción de los anuarios a una salida impresa. Por supuesto, además de crear anuarios como aquellos típicamente distribuidos en las escuelas preparatorias y en algunas escuelas secundarias o medias, la presente invención puede utilizarse para crear libros memoria como aquellos distribuidos en escuelas primarias y en escuelas medias pequeñas u otros libros. Los anuarios generalmente tienen cubiertas duras, tienen de 50 a varios cientos de páginas (el rango de páginas puede
variar) , incluyen forros y páginas sueltas (para insertar) , y pueden ser producidos en color o en blanco y negro. Las memorias generalmente son de cubierta suave, tienen de 8 a 64 páginas (el rango de páginas puede variar) y pueden ser producidos en color o en blanco y negro. De este modo, mientras la presente invención es generalmente descrita en términos de anuarios, la invención es igualmente conveniente para otros libros. Como se mostró en la Figura 1, el sistema 10 interactúa con las escuelas 12, comunidades escolares 14, una fuerza de ventas 16, soporte al cliente 18, y producción 20. Las escuelas 12 pueden interactuar con el sistema 10 mientras se diseña un anuario usando una aplicación autoedición, edición gráfica o maquetación electrónica para publicaciones o una herramienta de creación en linea. Las escuelas 12 y las comunidades escolares 14 pueden interactuar con el sistema 10 usando cualquier conexión normal a Internet; no se requieren programas especiales. A menos que se especifique de otra manera, la descripción del sistema 10 intenta incluir escuelas usando una aplicación de autoedición, edición gráfica o maquetación electrónica para publicaciones asi como también escuelas que usan una herramienta de creación en linea. C7so Escolar de un Sistema de Anuarios
El sistema de anuarios de la presente invención proporciona una herramienta para utilizar de principio a fin del proceso del anuario. Por consiguiente, el sistema de anuario, además del uso en la creación de un anuario, puede utilizarse para manejo de personal, educar personal respecto al proceso del anuario, promoción, ventas, y distribución del anuario. La Figura 2 ilustra un proceso de flujo 22 de una escuela usando el sistema de anuarios durante el proceso del anuario. Previamente a la creación del anuario, el personal del anuario planea cada parte del anuario 24 -incluyendo la cubierta, páginas de retratos, y páginas de actividades. La planeación puede lograrse al determinar las secciones que pueden incluirse en el anuario, determinando qué páginas están por ser dedicadas a qué secciones, escogiendo una plantilla para cada página y asignar a un miembro del personal para cada página. Estas selecciones de planeación pueden ser incorporadas dentro de una escalera de planeación fácil de usar, descrita más ampliamente más adelante en relación con la Figura 4. Durante la creación del anuario 26, los miembros del personal desarrollan cada diseño de las páginas durante la etapa de planeación. La creación puede incluir el ajustar a la medida la plantilla utilizada, agregar texto, fotografías, dibujos o imágenes prediseñadas o recortes decorativos (clipart) , o colores.
Una vez que la página está completa, puede hacer propuesta para su producción 28. Las propuestas pueden hacerse por páginas individuales o por agrupamientos de páginas. Si la página fue creada en una aplicación de edición gráfica o autoedición, para facilitar la producción puede devolverse al personal una hoja impresa para revisión. El personal del anuario es también frecuentemente responsable por las ventas de los anuarios 30. El personal del anuario puede usar la presente invención para diseñar materiales de promoción y rastrear ventas del anuario. Después de que el anuario se haya vendido e impreso, la presente invención puede utilizarse como ayuda en la distribución de los anuarios 32. La Figura 3 ilustra una página principal del sistema de anuarios 34 de acuerdo con una modalidad de la presente invención. Los usuarios del sistema pueden tener acceso a la página principal del sistema de anuarios 34 a través de una conexión normal para Internet. Como se ha mostrado, el sistema de anuarios tiene características de navegación para cada uno de Principal 36, Planear 38, Crear 42, Educar 40, Ventas 44 y Distribución 46. Otras características de navegación pueden incluir Suministros, Ayuda, y Contáctenos . Se proveen dos tipos de información dentro de cada una de estas categorías: información específica para las escuelas y contenidos informativos.
Algo del contenido informativo disponible es contenido dinámico que puede frecuentemente variarse o ser actualizado. Esa información tiende a ser importante para el tipo de información que se proporciona mientras que los aspectos específicos de la información son menos importantes . La página principal del sistema 34 mostrado en la Figura 3 puede adecuarse o ajustarse a la medida para cada escuela usando el sistema de anuarios. Generalmente, la página principal del sistema proporciona un resumen de la información específica para la escuela que de otra manera deberá acceder a través de los tabuladores Inicio 36, Plan 38, Crear 42, Educar 40, y Ventas 44. La página principal 34 proporciona una vista instantánea del progreso del anuario 48, notas y mensajes 50 respecto del anuario, informe de la fecha límite 52, información de propuesta 54 y acceso al libro virtual 56. Además, la página principal del sistema 34 puede incluir Información de Biblioteca de Imágenes 58 respecto a fotografías propuestas por la escuela tal como el número máximo de fotografías permitido, el número de fotografías actualmente en la biblioteca, el número de fotografías subidas por el personal, y el número actual de fotografías en el buzón de entrada del personal (previamente a que se coloquen en la biblioteca) .
Una barra de progreso 60 puede proveerse en la página principal del sistema de anuarios 34 para ofrecer una ilustración visual del progreso de la creación del anuario. Como se ha mostrado, la barra de progreso 60 ilustra el número y porcentaje de páginas que no se han comenzado aún, el número y porcentaje de páginas actualmente en progreso, el número y porcentaje de páginas completas, el número y porcentaje de páginas propuestas, y el número y porcentaje de páginas en producción. Asi, una escuela puede fácilmente rastrear en forma visual su progreso en la creación del anuario. La página de resumen de creación del anuario 34 puede proveer además una liga a un libro virtual 56. Los libros virtuales son descritos más completamente en relación a la Figura 12. Brevemente, el libro virtual proporciona un libro virtual para dar un vistazo a todas las páginas no comenzadas, actualmente en progreso, completas, propuestas, o en producción. Como se dijo antes, el sistema de anuario proporciona una herramienta para usarse de principio a fin del proceso del anuario. El sistema de anuarios puede utilizarse para educar al personal del anuario respecto del proceso del anuario, para planear el anuario, para crear el anuario, para vender el anuario (incluyendo promoción), y para distribuir el anuario. Cada una de
estas categorías son discutidas más adelante. Algunas de estas categorías son discutidas en relación al ejemplo de páginas de red asociadas con las categorías. Las páginas de red mostradas son ilustrativas de páginas que pueden ser usadas en un sistema de anuarios de acuerdo con la presente invención. Sin embargo, no necesita ser usada cada página, o una página similar. Además, variaciones obvias pueden serlo para alguien con destreza en la especialidad y se pretenden incluidas en el ámbito de la presente invención. Educar La página principal del sistema de anuarios 34 proporciona un tabulador Educar 40 para tener acceso a información educativa. La información educativa incluye información útil para un consejero de personal para educar al personal del anuario respecto del proceso del anuario y su contenido es generalmente informativo. Generalmente, la información educativa es un contenido dinámico que puede cambiarse o actualizarse con cierta frecuencia. La información educativa puede incluir información de publicaciones y herramientas para el salón de clases. La información sobre publicaciones puede incluir revistas y libros recomendados dedicados al proceso del anuario. Las herramientas para el salón de clases pueden incluir planes de enseñanza, ejemplos de
enseñanza, y otras herramientas útiles para un consejero del personal para enseñar el proceso del anuario en un ambiente de salón de clases. Plan La página principal del sistema de anuarios 34 proporciona un tabulador de Planeación 38 para accesar a la información de planeación. La información de planeación incluye información y herramientas útiles para el personal del anuario para planear el anuario. Generalmente la información de planeación incluye ambos, información escolar específica y contenido informativo. El contenido informativo es típicamente dinámico. Los ejemplos de contenido informativo que se proveen en la información de planeación son cubierta, tema, y segmentos de ideas. Tales ideas pueden proveer ejemplos de cubiertas utilizadas, temas desarrollados, y segmentos creados en otros anuarios. Estos ejemplos generalmente no están hechos para copiarse totalmente pero por el contrario están hechos para proveer una guía al personal del anuario para crear su propia cubierta, los temas, y segmentos para habituarse a su anuario. La información escolar específica provista en la planeación de información incluye una escalera de planeación, tipos de letra, estilos, un sitio para fotografías de la comunidad, personal administrativo,
información escolar, configuración del libro y fechas clave, e información sobre pagos. La Figura 4 ilustra una Escalera de Planeación 60 de acuerdo con la presente invención. La escalera de planeación 60 puede usarse para diseñar el trabajo base para crear el anuario. La escalera de planeación 60 proporciona de una imagen reducida o "en miniatura" 62 de cada página (ya sea completa, parcialmente creada o todavía en forma de plantilla) . Al inicio de la fase de planeación, claro que, lo más lejos que una página puede estar es en forma de plantilla. Asociado con cada página de imagen reducida o "en miniatura" puede estar (?) la siguiente información: sección 64, descripción 66, fecha límite 68, personal 70, tipos de página 72, plantilla 74. De esta manera, durante la planeación, el personal del anuario puede determinar qué sección 64 del anuario estará en la página. Además, la escalera de planeación 60 visualmente indica al personal cuántas páginas serán asignadas a cada sección. Similarmente, el personal del anuario puede asignar una descripción 66 a la página dentro de la sección. Así, por ejemplo, una sección puede ser Deportes de Otoño y una descripción de una página puede ser Chicas a campo traviesa. La sección 64 y la descripción 66 son ingresadas por el personal. A cada página puede dársele una plantilla 74 para crear la
página. En algunas modalidades, la plantilla exacta escogida puede no ser mostrada en la escalera de planeación - por ejemplo, una plantilla ajustada a la medida diseñada usando una aplicación de edición gráfica o autoedición puede no ser digitalizada en y colocado en la escalera de planeación. Alternativamente, de cualquier manera, tal digitalizado y colocación puede hacerse. Una fecha límite 68 puede asignarse a la página para cuando se proponga. Generalmente, las páginas están puestas dentro de especialidades, por ejemplo una nueva especialidad comienza cada 16 páginas. Cada especialidad puede tener una fecha límite asociada. Así, la fecha límite 68 asociada con la página puede ser aquella de la especialidad de la cual es parte la página. La información sobre personal 70 puede ingresarse actualmente conforme un miembro o miembros del personal sean designados para crear y editar la página. Así, la escalera de planeación 68 permite identificación visual de las páginas asignadas a cada miembro del personal y las fechas límite de las páginas asignadas a cada miembro del personal. El tipo de página 70 indica ya sea que la página es a color o en blanco y negro. Generalmente, una especialidad (o una mitad múltiple de una especialidad)
es asignada como color o blanco y negro. Con una especialidad a color, una página individual puede designarse como blanco y negro. Los código de color 76 pueden usarse para indicar a qué múltiplo pertenece la página y ya sea que ese múltiplo sea de color o blanco y negro. Típicamente las especialidades se imprimen al frente y detrás de una sola pieza grande de papel, con el papel entonces siendo cortado y doblado de manera que se crean 16 páginas consecutivas. Las páginas impresas en el frente de una sola pieza grande de papel se designan Múltiplo 1, las páginas impresas por detrás de una sola pieza grande de papel se designan Múltiple 2. Puede ser útil rastrear a qué múltiplo pertenece cada página de modo que, si 7 de 8 páginas del Múltiplo 1 son propuestas, la sola página no enviada es marcada como prioridad para ser completa y propuesta. Código de color puede también ser usado para indicar que llena dos páginas frente a frente (DPS = double page spread) . Las páginas DPS están ligadas juntas de modo que una no puede moverse sin que la otra sea movida. Típicamente, las páginas DPS aparecen cuando una fotografía atraviesa más de una página. Para fácil referencia durante el proceso de creación, el código de color 76 puede usarse para indicar ya sea que la página está completa, propuesta, en
producción, o pendiente sin propuesta. Con la escalera de planeación, las páginas pueden moverse, agregarse o borrarse. La escalera de planeación sienta las bases para la escalera de construcción, descrita en relación con la Figura 18. La Figura 5 ilustra una página de tipos de letra 80 donde pueden seleccionarse las tipos de letra para usar en la creación del anuario. Una colección de tipos de letra 82 es creado en el listado de la página de tipos de letra qué tipos de letra 84 son usadas con qué categoría 86. Por ejemplo, puede ser deseable que solo una fuente sea seleccionada para ser usada en ítems de categoría de encabezados. La colección de tipos de letra entonces enlista qué fuente puede usarse en la categoría de encabezados de artículos. La colección de tipos de letra así ayuda en proveer consistencia a través del anuario y limita la selección de tipos de letra disponibles . La Figura 6 ilustra una página de estilos 88. La página de estilos 88 es usada para ajustar el tipo de letra deseado en todas las páginas del libro. Un tipo de letra puede ajustarse por omisión para el encabezado 90, sub-encabezado 92, y textos o categorías del cuerpo 94 a través del libro. Las categorías son determinadas basándose en el tamaño en puntos del tipo de letra usado.
Así, por ejemplo, todos los tipos de letra de 24 puntos o más grandes son determinados como encabezados, todos los tipos de letra de 13 al 23 puntos se determinan como sub-encabezados, y todos los tipos de letra de 6 a 12 puntos se determinan como texto/cuerpo. Con respecto a la determinación del estilo, la selección de las tipos de letra puede cambiar en cualquiera de las páginas al seleccionar el texto y editarlo individualmente. Generalmente, el tipo de letra cambiado cumple con la colección de tipos de letra de la página de Tipos de letra, mostrada en la Figura 5. La Figura 7 ilustra un Sitio de Red para Propuestas de Fotografías 96. Las escuelas pueden permitir o activar un sitio de red para propuestas de fotografías 96 para permitir a otros hacer propuestas de fotografías para incorporarlas al anuario. Por ejemplo, padres y otros pueden subir fotografías al sitio para que el personal del anuario las use. Pare permitir tal sitio, se ingresa la siguiente información: una fecha de inicio 98 para disponibilidad del sitio, una fecha de cierre 100 para el sitio, una identificación de usuario 102 para el sitio, una clave 104 para el sitio, y un número máximo de imágenes 106 que pueden ser propuestas. Una ubicación para el sitio de red (una dirección de red) 108 es entonces asignada. Los usuarios, tales como los padres u
otros miembros de la comunidad escolar pueden tener acceso al sitio de red 108 a través de una conexión normal a Internet. A través de la Página Principal o Inicio para la Creación del Anuario 34, el personal puede ver cuántas imágenes han sido propuestas. En una modalidad, las fotografías subidas se colocan en un sitio de cuarentena para ser vistos por el personal de consejo para decidir si la fotografía será utilizada. Una vez que se ha seleccionado para usarse, la fotografía puede transferirse a la Biblioteca de Imágenes. La Figura 8 ilustra una pantalla de mantenimiento de personal del anuario 110. La pantalla 110 proporciona la habilidad de agregar nuevos miembros al personal del anuario al proveer un nombre 112 y, opcionalmente, una dirección de correo electrónico 114. Además, la pantalla enlista todo el personal actual del anuario 116. El personal actual puede ser actualizado o borrado. Los miembros del personal del anuario reciben acceso al sistema de anuarios. A algunas áreas del sitio de red del sistema de anuarios puede solo accederse por un nivel determinado del personal. Por ejemplo, sólo a consejeros de personal puede dárseles acceso a la Información Educativa. Además, la información disponible en las áreas de contenido dinámico del sitio puede depender del nivel del personal. Igualmente, las acciones
disponibles dependerán del nivel del personal. Por ejemplo solo al personal de consejo puede permitírsele hacer propuesta de una página para producción. El personal ingresado en la pantalla del personal de mantenimiento del anuario 110 puede ser designado como miembros del personal responsables por las páginas de la escalera de planeación 60. Además, puede ser posible rastrear por qué páginas es responsable cada miembro del personal al buscar el nombre del miembro del personal. La Figura 9 ilustra la información escolar 118 que se tiene acceso a través de la información de planeación. La información escolar 118 incluye el nombre de la escuela 120 y dirección 122 así como información del contacto 124. Una persona como contacto se enlista en la información escolar e incluye el título, nombre, teléfono del trabajo, teléfono de casa, y una dirección de correo electrónico de la persona a contactar. Típicamente esta persona contacto está asociada con la escuela, tal como consejero del anuario. Esta información puede ser usada para la correspondencia entre producción y la escuela. La Figura 10 ilustra una información de configuración del anuario y la página de fechas clave 126. La información de configuración de anuario incluye el número de páginas 128 planeado para el anuario, el
tamaño del libro 130, y el número de copias 132 que se planea producir. La información de configuración de anuario y la página de fechas clave 126 puede además enlistar las opciones del anuario ordenadas 134. Las fechas clave 136 pueden incluir, por ejemplo, la fecha de contrato de embarque. Para propósitos de planeación, las fechas limite y las fechas de propuesta pueden ser asignadas hacia atrás de la fecha de embarque. La Figura 11 ilustra un calendario de proyecto 138. El calendario de proyecto 138 puede ser visto en una visión semanal. Un ítem de acción 140 y notas asociadas 142 puede ingresarse bajo cada fecha. La Figura 12 ilustra un Anuario Virtual 144 discutido en relación a la página principal del sistema de anuarios 34. Al libro virtual 144 puede accesarse a través de la sección de Anuario Virtual 56 en la página principal del sistema de anuarios 34, desde la escalera de planeación 60 de la Figura 4 o desde la escalera de construcción 146 de la Figura 13, discutidas más tarde. El libro virtual proporciona un libro virtual para hojear todas las páginas no comenzadas, actualmente en progreso, completas, propuestas, o en producción. El Anuario Virtual puede no estar disponible en todas modalidades. Crear La página principal del sistema de anuarios 34
proporciona un tabulador de Creación 42 para tener acceso a la información de Creación. La información de Creación incluye información y herramientas útiles para el personal del anuario para crear el anuario. Generalmente, la Información de Creación incluye ambos, información escolar específica y contenidos informativos. El contenido informativo es típicamente dinámico. Un ejemplo de contenidos informativos provistos por la información de Creación son herramientas de creación. Tales herramientas pueden proveer ejemplos del proceso de planeación y creación del anuario. La información escolar específica provista por la Información de Creación incluye una escalera, de construcción, una planilla de construcción, un tablero de páginas, una biblioteca de imágenes, una cobertura fotográfica, un índice, información para la cubierta, propuestas de páginas, mensajes, un cuadriculado o rejilla de página completa y un reporte resumido. La Figura 13 ilustra una escalera de construcción 146 de acuerdo con una modalidad de esta invención. La base para la escalera de construcción 146 se muestra en la escalera de planeación 60 (discutida previamente en relación con la Figura 4) . Como la escalera de planeación 60, la escalera de construcción 146 proporciona una imagen reducida o "en miniatura" 62
de cada página (ya sea que esté completa, parcialmente creada o aún en forma de plantilla) . Asociado con cada página de imagen reducida o "en miniatura" está la siguiente información: sección 64, descripción 66, última edición 148, fecha limite de la página 68, personal 70, tipo de página 72, estado 150 y página 152. La sección 64, descripción 66, fecha limite de página 68, personal 70, y tipo de página 72 son descritos en relación con la Figura 4. Además, el código de color 76 para una DPS, múltiple 1 o 2, y el color y el blanco y negro es como se describe en relación con la Figura 4. La última edición 148 indica cuándo fue editada por última vez la página. El estado 150 indica el estado actual de la página, por ejemplo, completa, en progreso, o sin empezar. Como en la Figura 4, el código de color 78 puede usarse para indicar cuando la página está completa, propuesta, en producción, o pendiente de propuesta. En algunas modalidades, una escalera de construcción 146 que muestre las páginas parcialmente creadas o completas puede no estar disponible. Por ejemplo, una escuela que utiliza una aplicación de edición gráfica o autoedición podría no escanear continuamente páginas durante el proceso de creación para ubicarse en la escalera de construcción 146. Asi, únicamente podría mostrarse una plantilla o una página en
blanco. Además, ninguna escalera de construcción 146 estará disponible en un proceso de creación de escritorio. Alternativamente, un proceso de escaneo y ubicación puede usarse para escanear periódicamente las páginas parcialmente creadas o completas de la aplicación de edición gráfica o autoedición para ubicarse en la escalera de construcción 146. Una escalera imprimible 154 puede accesarse bien a través de la escalera de planeación 60 o de la escalera de construcción 146 y se muestra en la Figura 14. Como la escalera de planeación 60 y la escalera de construcción 146, la escalera imprimible 154 proporciona una imagen reducida o "en miniatura" 62 de cada página (ya sea que esté completa, parcialmente creada, o aún en forma de plantilla) . Asociado con cada imagen reducida o "en miniatura" 62 está la siguiente información: sección 64, descripción 66, fecha limite de la página 68, personal 70, tipo de página 72, y estado 150. También se enlista a qué múltiplo 156 pertenece la página. Dentro de la escalera imprimible 154, las páginas se dividen en especialidades 158. Asi, por ejemplo, las primeras 16 páginas están asociadas con la Especialidad 1, las siguientes 16 páginas están asociadas con la Especialidad 2, etcétera. Los espacios para notas especiales 160 están dados de manera que los usuarios o el personal pueda
escribir notas dentro de la escalera imprimible impresa 154. Una modalidad alterna de una pantalla que muestra alguna de la información de la escalera de construcción se muestra en la Figura 15. La Figura 15 ilustra una pantalla para inspección previa de una página 162 que muestra imágenes reducidas o "en miniatura" 164 de varias páginas diseñadas. Como se ha mostrado, varias imágenes reducidas o "en miniatura" 164 pueden mostrarse en cada pantalla 162. Las opciones pueden ser provistas en asociación con cada página, por ejemplo bajo cada imagen reducida o "en miniatura", permitiendo al usuario escoger para editar 166 la página, mover 168 la página, o hacer pruebas 170 de página. Otras opciones pueden ser provistas conforme se desee. Un indicador de estado 172 puede ser provisto en asociación con cada página, por ejemplo bajo cada imagen reducida o "en miniatura" 164. El indicador de estado 172 puede cambiar los colores cuando la página haya adquirido un cierto estado. Por ejemplo, si el indicador de estado es rojo, esto indica que la página ha sido propuesta al servicio de producción y la página podría verse pero no editarse. Los botones de cerrado y abierto 174 y 176 pueden también ser provistos en asociación con cada imagen reducida o "en miniatura" 164. Estos botones permiten a un consejero cerrar o abrir
páginas. Cuando una página está cerrada, aparece un gráfico de un candado 178. Una página cerrada no podrá editarse a menos que se abra. Las páginas enviadas no podrán cerrarse o abrirse como páginas propuestas no podrán editarse respecto del estado cerrado o abierto. Las opciones de cerrado o abierto necesitan de no ser provistas . La Figura 16 ilustra un Constructor de Plantilla 180 en concordancia con una modalidad de la presente invención. La plantilla de construcción 180 proporciona una plantilla en blanco 182 que puede ser ajustada a la medida por el usuario. Las casillas de fotografías pueden sumarse utilizando el botón para agregar casillas de fotografías 184. Puede agregarse un límite de fotografías usando el menú desplegable 186. Las casillas de texto pueden agregarse usando el botón de adición de casillas de texto 188. Las casillas de color pueden agregarse usando el botón para agregar cajas de color 190. El color puede seleccionarse de la biblioteca de color 192. Para agregar casillas pueden moverse y cambiar su tamaño al hacer clic en la caja de agregado. Las reglas horizontales y las reglas verticales pueden agregarse haciendo clic en el botón para agregar la regla horizontal 194 y el botón para agregar la regla vertical 196 respectivamente. El espesor de la regla puede
editarse utilizando la caída hacia abajo del menú 198. Los botones Enviar hacia atrás y Traer hacia adelante 200 y 202 respectivamente, pueden proveerse para colocar una caja de imagen y/o una caja de texto enfrente o detrás de otra caja de fotografías o caja de texto. La plantilla puede guardarse como un tipo específico de plantilla para uso futuro. Además, para habituarse completamente a las plantillas, las plantillas normales pueden ser provistas para que el usuario ajuste a la medida, como se muestra en las Figuras 17 a 19. La Figura 17 ilustra un retrato de una página de plantilla 204. La Figura 18 ilustra una página de plantilla de actividad 206. La Figura 19 ilustra una plantilla de cubierta 208. Claro que, las plantillas mostradas en las Figuras 17 a 19 son solo ejemplos. Una amplia variedad de plantillas puede ser provista y utilizada. Una pantalla de páginas de panel 210 se muestra en la Figura 20. Las páginas de panel son páginas de retratos y contienen fotografías de los estudiantes. En las páginas de diseño de retrato, el usuario es persuadido para escoger el tamaño del retrato. Las páginas de tablero son páginas del anuario dedicadas a los retratos de los estudiantes. Típicamente, un fotógrafo toma fotografías de los estudiantes y carga las
fotografías como imágenes digitales en un CD. El CD se envía al servicio de producción y el servicio de producción carga las imágenes en categorías. Por ejemplo, todas las fotografías de los estudiantes del décimo grado se cargan en la categoría del décimo grado. Una vez que las imágenes se han cargado por producción, la escuela puede revisar las imágenes y cargarlas para precisión. Por ejemplo, los duplicados de imágenes pueden borrarse, las imágenes en una categoría errónea pueden moverse, las imágenes de los estudiantes cuyas fotografías no fueron originalmente enviadas pueden agregarse, y los nombres de los estudiantes asociados con cada fotografía pueden ser revisados. Las fotografías se insertan en una plantilla de página de panel (o página de retratos) escogida por la escuela. Las fotografías se cargan alfabéticamente conforme aparecen en el anuario. Generalmente, el proceso de carga de las imágenes en la página tablero es un proceso automático y se maneja con la plantilla escogida por la escuela. Típicamente, a la escuela se le da a escoger de entre plantillas prediseñadas para su selección como las páginas de panel planilla. Alternativamente, la escuela puede diseñar una plantilla para ajustar a la medida y entonces manualmente colocar cada fotografía y texto en la plantilla. Como se mostró en la Figura 20, la pantalla de
páginas de panel 210 muestra la categoría de color codificada 212 de cada página, ya sea que no se haya comenzado, esté en proceso, sea una página completa, una página propuesta, en producción, o cerrada. Para colocar retratos, el usuario hace clic sobre el icono de la página en que se desea que comience la categoría seleccionada . En una modalidad alternativa, mostrada en la Figura 21, se le pueden dar al usuario varias opciones durante la selección de una plantilla de página de panel. El usuario puede escoger la forma de la ventana del retrato 214, por ejemplo ovalado o rectangular. El usuario puede escoger donde se pondrán los nombres 216 -a lo largo del borde o debajo de los retratos. Además, el usuario puede escoger el tamaño de la fotografía 218 (pequeña, mediana, grande) . En una modalidad alterna el usuario puede escoger entre incluir el número mínimo de retratos por página, el número normal de retratos por página, o el máximo número de retratos por página. Así, al usuario se le da cierta flexibilidad para determinar el número total de páginas dedicadas a retratos. El usuario designa la categoría 220 asignada a cada página, por ejemplo, el décimo grado. Una página de Biblioteca de Imágenes se ilustra en la Figura 22. Imágenes reducidas o en miniatura 222
son provistas para cada imagen de la biblioteca. A cada imagen puede dársele un nombre 224 asociado con una categoría de imágenes 226 y varias palabras clave 228. Por ejemplo, los nombres de cada estudiante que aparece en cada fotografía pueden ser listados en asociación con cada fotografía. Las imágenes en la biblioteca de imagen pueden usarse durante la creación del anuario. Las imágenes pueden moverse de un buzón de personal o buzón comunitario antes de que puedan utilizarse, Las imágenes pueden ser subidas a la biblioteca de imagen. La biblioteca de imágenes proporciona así un depósito central para imágenes que pueden ser usadas en el anuario. Una vez que se ha alcanzado la decisión de que una imagen no va a usarse, puede ser borrada de la biblioteca de imagen. Las imágenes borradas pueden almacenarse en el servicio de producción para recuperarlas con facilidad. Una página de cobertura fotográfica puede proveerse como parte de la información creativa. La página de cubierta fotográfica recurre a la información asociada con la imagen de la biblioteca fotográfica para determinar cuáles estudiantes aparecen en qué fotografías actuales que están siendo usadas en el anuario. Además, puede proveerse una página índice donde se enliste cada estudiante y el número de página donde aparece. Así, la
página de cubierta fotográfica y la página índice pueden usarse para rastrear la apariencia de los estudiantes en el anuario. Una página de Información de Propuesta Fotográfica 230 se ilustra en la Figura 23. Como se ha mostrado, la página de Información de Propuesta Fotográfica 230 puede incluir información sobre las fechas límite de propuesta de las páginas/fotografías 232, las propuestas de páginas recibidas 234, los totales de páginas propuestas 236, y la última página de propuesta de mensajes 236. Además de la fecha límite para la propuesta de páginas/fotografías, el número de páginas requeridas, el número de fotografías requeridas, el número de fotografías que aún se necesitan, y las páginas asignadas en la escalera pueden enlistarse. Las imágenes y nuevos ítems con licencia previa podrán también ser provistos en la información creativa. Por ejemplo, las imágenes o nuevas historias de los eventos significativos del mundo pueden hacerse disponibles para su uso por la escuela para el anuario. Así, por ejemplo, durante un año de elecciones, pueden proveerse imágenes de los candidatos o de las campañas. Como otro ejemplo, si la escuela se localiza en un área donde ha ocurrido un temblor de tierra, pueden proveerse imágenes de las consecuencias del temblor. Igualmente,
las marcas registradas o los derechos de autor pueden pre-licenciarse y estar disponibles para su uso por la escuela. Por ejemplo, una propiedad intelectual particular o gráficos de marcas registradas pueden hacerse disponibles. Al tener acceso a imágenes pre-licenciarse, la escuela puede incluir un amplio muestrario de información sobre eventos actuales sin tener que buscar permisos individualmente. Al utilizar el sistema de anuarios, puede diseñarse a la medida una cubierta. Numerosas combinaciones posibles de cubiertas de flujos de trabajo incluyen serigrafia, arte, papel metálico, repujado, texturizado, matelay, hechura de estuches, corte con matriz, laminado, trabajos a mano y overtone. El trabajo artístico que se acostumbra en la cubierta puede ser propuesto por la escuela, digitalizado por el servicio de producción, y hecho disponible en el servidor del anuario. Una plantilla para una cubierta a la medida puede incluir una imagen grande y sin texto. Alternativamente, puede usarse una cubierta de inventario con la personalización de la escuela, tal como el nombre de la escuela y la mascota. Una página de cubierta informativa 238, como se mostró en la Figura 24, puede proveerse. La cubierta de información incluye tanto informaciones de cubierta 240
como de los forros 242. La información de cubierta 240 incluye la clase de cubierta y el formato de la hoja. La hoja informativa final 244 incluye el papel frontal, el color frontal 1, el color frontal 2, el papel posterior, 5 el color trasero 1, el color trasero 2, ya sea que se utilizó un diseño especial, o bien que el frente y la parte posterior de las páginas finales es el mismo, ya sea que las páginas finales tengan impresiones en las páginas, o que las páginas finales estén a prueba, la 10 fecha en que se envió la prueba, y la fecha en que la prueba fue devuelta. La Figura 25 ilustra una página de mensajes 246. Típicamente, los mensajes son para el consejero y se relacionan con eventos clave. Los mensajes pueden ser 15 automáticos, tal como admitir el recibo de una propuesta. Alternativamente, los mensajes pueden tener información profunda tal como las deficiencias o problemas con las ; propuestas. La página de mensajes 246 facilita la
! comunicación con el consejero durante la creación del
! 20 anuario. Una Cuadrícula de Estado de Página se ilustra en la Figura 26. Una Cuadrícula de Estado de Página 248 incluye información respecto de la cuadrícula de la página, los múltiplos y las especialidades. 25 Un reporte resumido 250 se ilustra en la Figura
27. El reporte resumido 250 puede enlistar las estadísticas del libro actual 252, las opciones de anuario ordenadas 254, la información de la cubierta del anuario 256, la hoja final de información del anuario 258, las fechas límite para hacer propuesta de páginas y fotografías 260, las propuestas de páginas recibidas 262, el total de propuestas de página 264, las fechas clave 266, los depósitos programados 268, los pagos recibidos 270, el último mensaje de propuesta de páginas 272, y. la página a cuadrícula completa 274. Una prueba completa de cuadrícula 276 con códigos de color puede también ser provista . Un campo de estadísticas de libro actuales 252 incluye información respecto del número de páginas, el tamaño del libro, y las copias que se planean. Un campo de opciones de anuario 254 indica las opciones ordenadas del anuario. Un campo de información de cubierta de anuario 256 incluye la clase de cubierta y el tamaño del recorte. Una campo de información de forro 258 incluye el papel del frente, el color del frente 1, el color del frente 2, el papel posterior, el color posterior 1, el color posterior 2, sea que se usó un diseño especial, o que los forros del frente y la parte posterior son iguales, o bien que los forros tengan impresos en las páginas, o que el forro está a prueba, la fecha en que se
ha enviado a prueba, y la fecha en que la prueba fue devuelta. Un campo de fechas limite para propuesta de páginas/fotografías 260 enlista las fechas limite, la fecha limite, las páginas requeridas, las fotografías requeridas, las fotografías que se necesitan, las páginas asignadas en la escalera, y la fecha de terminación límite. Un campo con las propuestas de página recibidas 262 indica qué páginas se han recibido y la fecha de recibo de las páginas. Un campo de totales de propuestas de página 264 indica el número total de páginas recibidas y el número total de páginas requeridas. Un campo de fechas clave 266 indica fechas clave tales como la fecha de un contrato de embarque. Un campo de depósitos programados 268 indica el depósito, la cuota del depósito, la fecha del depósito, el saldo, y el estado. Un campo de pagos recibidos 270 indica la fecha y la cantidad recibida. Un campo de mensaje de última propuesta 272 muestra el mensaje de última propuesta. Un campo de cuadrícula de página completa 274 enlista la cuadrícula de página, los múltiplos y las especialidades. Una cuadrícula completa de código de color 276 proporciona una casilla para cada página. Las casillas pueden estar codificadas con color de acuerdo con la leyenda del estado de código de color. Ventas
La página principal del sistema de anuarios 34 proporciona un tabulador de ventas 44 para accesar la información de ventas. La información de ventas incluye información y herramientas útiles para el personal del anuario para comercializar y vender el anuario. Generalmente, la información de ventas incluye tanto información escolar especifica como contenidos informativos. Los contenidos informativos son típicamente dinámicos . Una página de volantes HOME 278 se muestra en la Figura 28. El programa HOME permite al personal del anuario promover su anuario con un volante colorido que puede habituarse a ser creado en línea. El programa HOME es una herramienta opcional que puede ser usada por el personal del anuario. La información de la cobertura fotográfica y las páginas de índice pueden usarse para incentivar en particular a padres o estudiantes a colocar sus pedidos. Por ejemplo, si un estudiante en particular es identificado como que no ha adquirido el anuario, puede imprimirse un volante que incluya una página del anuario que tiene una fotografía de ese estudiante. El volante, así, muestra un ejemplo de dónde aparece el estudiante en el anuario. Una página de red de ventas HOME 280 puede ser
asociada con el programa HOME y se muestra en la Figura 29. La página de red de ventas HOME 280 muestra los resultados de ventas de HOME a la fecha para cualquier adquisición con tarjeta de crédito hecha en línea por los volantes . Ejemplo de los contenidos informativos en la categoría de ventas, incluye programas para procesar pagos, como el programa 'ItPays1. Distribución La página principal del sistema de anuarios 34 proporciona un tabulador de distribución 46 para accesar a la información de distribución. La información de distribución incluye información y herramientas útiles para el personal del anuario para comercializar y vender el anuario. Generalmente, la información de distribución incluye contenidos informativos. El contenido informativo es típicamente dinámico. La información de distribución incluye herramientas para distribuir. Estas herramientas son de contenido típicamente dinámico y puede ser cambiada con frecuencia. La información de distribución puede ofrecer carteles o materiales promocionales para mostrar en la escuela . Los desafíos con la distribución generalmente surge de las opciones del anuario escogidas por los
estudiantes - por ejemplo, un anuario personalizado o un anuario con páginas de especialidades para firmar. Ayuda La página principal del sistema de anuarios 34 proporciona un tabulador de ayuda 49 para tener acceso a la información de ayuda para soporte de los usuarios en el uso del sistema de anuarios. Generalmente, la información de ayuda incluye contenidos informativos. Esos contenidos informativos son típicamente dinámicos. Un ejemplo de las páginas de ayuda provistas en la información de ayuda incluye una pantalla de ayuda respecto del sistema del anuario como un todo, una pantalla de ayuda respecto a una herramienta de creación de anuarios en línea, una pantalla de ayuda respecto del programa 'ItPays', una pantalla de ayuda interactiva, o una página con ligas o vínculos de ayuda. Contáctenos La página principal del sistema de anuarios 34 proporciona un tabulador de contáctenos 51 para tener acceso a la información del contacto. La información del contacto incluye información y herramientas útiles para el personal del anuario para contactar a un representante o un servicio de producción. Generalmente, la información del contacto incluye ambos, información escolar específica y contenidos informativos. Los contenidos
informativos son típicamente dinámicos. Una página de información del contacto 282 se muestra en la Figura 30. La página de información del contacto 282 puede proveer información del contacto para un representante de un sistema de anuarios, para soporte técnico y por apoyo especializado fuera de horas hábiles. Al proveer una página de fácil acceso para tener esa información, el personal del anuario podrá fácilmente resolver preguntas o cuestiones. La información de Contáctanos puede también proveer una página para ofrecer retroalimentación respecto del sistema de anuarios. Además, la información de Contáctanos puede proporcionar una página para tener acceso a la retroalimentación respecto del sistema de anuarios proporcionado por otros. Suministros La página principal del sistema de anuarios 34 proporciona un fabulador de Suministros 53 para tener acceso a información de los suministros. La información de los suministros incluye información de suministros y para ordenar para tales suministros. Los suministros pueden incluir, por ejemplo, carteles genéricos o volantes anunciando la venta del anuario. Generalmente, la información de los suministros incluye ambos, información escolar específica y contenidos informativos.
Los contenidos informativos son típicamente dinámicos. Así, el sistema de anuarios proporciona una herramienta para uso del personal del anuario del principio al final del proceso del anuario. El sistema de anuarios puede ser usado para capacitar al personal del anuario respecto del proceso del anuario, para planear el anuario, para crear el anuario, para vender el anuario (incluyendo la promoción) , y para la distribución del anuario . Administración y Producción del Sistema de Anuarios La administración y producción del sistema de anuarios puede pensarse como la parte final del sistema de anuarios. Esto es, el sistema de administración de anuarios trabaja con las escuelas durante la creación -almacenando información de entrada, comunicándose con la escuela, etcétera. El servicio de producción finalmente produce el anuario. La puesta en marcha interrumpida del sistema de anuarios incluye una comunicación extensa entre el personal del anuario, el sistema de administración del anuario, y el servicio de producción. La Figura 31 ilustra el flujo de comunicación entre la escuela 284 o el personal del anuario, el sistema de administración del anuario 286, y el servicio de producción 288. El proceso del anuario abarca varios meses - generalmente desde el
inicio del año escolar y hasta mediados o finales de la primavera. Si la comunicación no está sucediendo durante todo el proceso del anuario, puede ser muy difícil finalizar el anuario a tiempo. Por ejemplo, si hay deficiencias en las propuestas que no están identificadas y dirigidas solamente a través del proceso y están, en cambio, identificados y dirigidos solo después de que todas las páginas han sido propuestas, podría no haber suficiente tiempo para el personal para corregir las deficiencias y aún así producir el anuario dentro de lo programado . Como se muestra en la Figura 31, generalmente hay una comunicación extensiva entre la escuela 284 y administración del sistema de anuarios 286. Esta comunicación incluye propuestas por la escuela 284, por ejemplo propuesta de fotografías o propuesta de páginas y respuestas del administración del sistema de anuarios 286. Por ejemplo, la escuela 284 puede enviar físicamente las fotografías a los servicios de producción para ser escaneados. El servicio de producción 288 escanea las fotografías. Las fotografías se hacen disponibles en un anuario en el servidor de anuarios del administración del sistema de anuarios 286. El sistema de administración de anuarios 286 notifica a la escuela 284 que las fotografías están disponibles. Igualmente, una escuela
284 puede enviar páginas completas al sistema de administración de anuarios. El sistema de administración de anuarios 286 acusa recibo de la propuesta. Una vez que la página se ha propuesto, toda la información de la página está escrita en un archivo postscript 290 y ha sido enviada al servicio de producción. Un archivo pdf de la página propuesta se hace y es revisado por el servicio de producción. Si hay deficiencias en la propuesta, el sistema de administración del anuario 286 le notificará a la escuela 284 de manera que la escuela 284 pueda corregir las deficiencias y reenviar la página. Las páginas pdf serán procesadas más adelante en el servicio de producción y se imprimirán usando dispositivos de salida apropiados. La Figura 32 ilustra un diagrama de bloque de los componentes del sistema de anuarios. El sistema de anuarios 292 incluye un servidor para el anuario 294 en el sistema de administración de anuarios. Los usuarios en la escuela 284 se comunican con el servidor del anuario 294 a través de Internet usando computadoras personales individuales 296 (u otro dispositivo adecuado, por ejemplo, un asistente personal digital (PDA)). El servidor de anuarios 294 incluye y se comunica con las computadoras personales 296 a través de Internet u otra conexión adecuada, recibiendo la
información de creación de los usuarios, pidiendo a los usuarios más información cuando sea necesario, y transmitir información al usuario. El servidor del anuario 294 Además se comunica con el servidor de producción 298 en el servicio de producción para actualizar la base de datos de producción 298 de manera que la base de datos del anuario 294 y la base de datos de producción 298 están en sincronía. Nótese que cada servidor de anuarios 294 y el servidor de producción 298 pueden ser servidores de bases de datos. El servicio de producción puede incluir facilidades varias incluyendo un servicio de pre-impresión 300, un servicio de impresión 302, y un servicio de post-impresión 304. Alternativamente, estas facilidades varias pueden ser provistas por un mismo servicio. El servidor de producción 298 periódicamente se sincroniza con el servidor del anuario 294, por ejemplo, al proveer imágenes específicas del cliente al servidor de anuarios. La Figura 33 es un diagrama de bloques de todo el proceso de creación de un anuario usando la presente invención. Después de que el usuario haya iniciado el proceso, un equipo es enviado al usuario, como muestra el bloque 306. Este equipo puede incluir una tarjeta de envío, hojas de montaje, sobres para clasificación de fotografías, un manual de instrucciones, y una tarjeta de
envió de vuelta. Durante la creación de los anuarios de acuerdo con la presente invención es generalmente en linea, existen partes de la creación del anuario que pueden tratarse con artículos no digitales, ni electrónicos. Por ejemplo, no todas las fotografías pueden estar disponibles en forma digital. Estas fotografías pueden ser digitalizadas por la escuela o pueden ser embarcadas a pre-impresión del servicio de producción para que las digitalicen. Así, como se mostró en el bloque 308, el usuario puede enviar el material, fotografías, CDs, y medios para la pre-impresión del servicio de producción (cualquier cosa enviada por el usuario deberá devolverse después de ser procesada) . Como se muestra en el bloque 310, el servicio de producción de pre-impresión prepara, digitaliza y carga los materiales al sitio del usuario. El acceso al sitio del usuario deberá ser nombre de usuario, contraseña, y/o asegurar el número del trabajo. El usuario crea el anuario usando la contraseña y/o el número del trabajo, como se muestra en el bloque 312. Las páginas creadas, se almacenan en el servidor del anuario mientras el usuario hace propuesta de la página completa, mostrada en el bloque 314. Una vez que el usuario ha propuesto la página completa, el servidor del anuario acopia la página y transmite la página al servidor de producción para comenzar a post-
procesarlo, como se muestra en el bloque 316. El servidor de producción dirige partes del trabajo a la sección apropiada del servicio de producción, como muestra el bloque 318, por ejemplo al servicio de prensa para imprimir páginas del anuario. Después de terminado, el servicio de post-prensa embarca los anuarios al usuario, como muestra el bloque 320. La Figura 34 ilustra una yuxtaposición del proceso de la Figura 33 en los componentes de la Figura 32. La escuela 322 planea el anuario, como muestra el bloque 328, y carga imágenes, como muestra el bloque 329. Adicionalmente, como muestra el bloque 330, la escuela 322 puede hacer propuesta de fotografías, CDs y otros materiales al servicio de producción 326. Estas imágenes son escaneadas o cargadas por el servicio de pre-impresión, como muestra el bloque 332, y transmitidas como imágenes de baja resolución para el servidor de anuarios 324 para acceso de la escuela 322. Usando un sistema de creación en línea, la escuela 322 construye y hace propuesta de páginas, mostrado por los bloques 334 y 336, al servidor del anuario 324. La escuela puede probar ella misma las páginas en la pantalla, como muestra el bloque 338, y revisar el estado en línea de la página, como muestra el bloque 340. Una vez propuestas, las páginas se transmiten al servidor de producción 326
como un archivo postscript, como se muestra en el bloque 342. El servidor de producción, procesa las páginas para imprimirlas, por ejemplo, traduciendo las páginas propuestas a un formato para proceder a través de la preparación regular para la producción del anuario, imprimirlas y terminar los anuarios. La Figura 35 ilustra un proceso de operación de producción completo. Desde la recepción de los materiales 350 para escanear y cargar, el material se asocia con un número de trabajo y el nombre de la categoría. Típicamente, las fotografías de los clientes incluyen fotos de actividades y fotografías de retrato y pueden ser formateadas como fotografías físicas 352 o como imágenes digitales 354 en fotografía de CDs. Las fotografías físicas son escaneadas en tandas 356 y desensambladas en imágenes individuales y cargadas al almacenamiento de imágenes de producción 358 usando los programas de producción para comunicarse con la base de datos de producción. Las fotografías de actividades en CDs pueden ser cargadas 360 al almacenamiento de imágenes 358 de producción utilizando programas de producción adecuados para comunicarse con el servidor de producción. Los CDs de retratos pueden recibirse de los fotógrafos escolares. Los retratos en CDs típicamente incluyen retratos de imágenes asociados con el nombre de un
estudiante enlistado. Las imágenes de retratos y el nombre de los estudiantes enlistados pueden cargarse 362 al almacenamiento de imágenes 358 de producción utilizando programas de producción adecuados para comunicarse con la base de datos de producción. Una vez que las imágenes se cargan al almacenamiento de imágenes de producción, una versión de baja resolución de las imágenes y las imágenes en miniatura o reducidas se sincroniza al servidor de anuarios para uso de la escuela en la creación del anuario. Las imágenes reducidas y de alta resolución guardadas en el almacenaje de imágenes de producción se usan cuando se genera un archivo postscript . El trabajo puede archivarse para futuros accesos, por ejemplo para reimpresiones. Una manera adecuada de archivar es convirtiendo las "páginas" creadas usando la presente invención en archivos pdf. Los archivos PDF pueden entonces ser archivados en un servidor de archivos o en medios. Alternativamente, si se desea, las imágenes individuales pueden ser archivadas. Aunque la presente invención ha sido descrita con referencia a modalidades preferidas, las personas con destreza en la especialidad podrán reconocer que pueden hacerse cambios en forma y detalle sin apartarse del espíritu y ámbito de la invención.