KR20210116947A - 치과용 전자 동의서 제공방법 및 이를 위한 치과 업무 관리장치 - Google Patents

Abstract

치과용 전자 동의서 제공방법 및 이를 위한 치과 업무 관리장치가 개시된다. 일 실시 예에 따른 관리방법 및 그 장치는 치과용 업무 프로그램을 이용한 치과용 전자 동의서 사용 시 지면 동의서와 동일하게 표현되고 사용할 수 있도록 서명 영역의 위치 및 크기를 설정하는 기능과 전자 동의서 상에 전자서명을 입력 받는 기능 및 사전 설정된 서명 영역에 서명을 자동으로 표시하는 기능을 제공한다.

Description

치과용 전자 동의서 제공방법 및 이를 위한 치과 업무 관리장치 {Method for providing dental electronic agreement and practice management software apparatus therefor}

본 발명은 데이터 관리 기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 치과용 업무 프로그램을 이용한 전자 동의서 업무와 관련된 데이터 처리 및 사용자 인터페이스 기술에 관한 것이다.

치과에서는 환자의 내원 및 접수로부터 현재증상, 치료, 수납, 보험청구 및 병원 관리 등 다양한 치과 업무를 관리하고자 한다. 이를 위해 치과용 업무 프로그램을 사용하여 전자차트를 제공할 수 있다. 특히, 치과에서 각종 진료 동의서 및 문진 양식을 프로그램에 업로드 하여 전자 동의서를 통해 환자로부터 동의를 얻을 수 있다.

전자 동의서 업무 시에 동의서 양식 이외의 공간에 환자의 서명을 입력 및 저장하는 방식의 경우 환자 본인이 직접 입력했음을 인지하는 효과가 떨어질 우려가 있다.

일 실시 예에 따라, 치과용 업무 프로그램을 이용한 치과용 전자 동의서 사용 시 지면 동의서와 동일하게 표현되고 사용할 수 있도록 하여 사용의 편의성 및 신뢰성을 높일 수 있는 치과용 전자 동의서 제공방법 및 이를 위한 치과 업무 관리장치를 제안한다.

일 실시 예에 따른 치과용 업무 프로그램을 이용한 동의서 제공방법은, 이미지 형태의 전자 동의서 상에 서명 영역의 위치 및 크기정보를 포함한 전자 동의서 양식을 사전에 설정하는 단계와, 전자서명을 위해 전자 동의서를 화면에 표시하는 단계와, 표시된 전자 동의서 상에 수기로 입력 받은 서명을 인식한 후 사전 설정된 서명 영역 위치에 매핑하여 표시하는 단계와, 서명 정보와 이미지 형태의 전자 동의서를 결합하여 동의서 문서를 생성 및 저장하는 단계를 포함한다.

사전 설정된 서명 영역 위치에 매핑하여 표시하는 단계는, 서명을 위한 팝업 창을 전자 동의서 상에 표시하는 단계와, 팝업 창을 통해 서명을 수기로 입력 받으면 입력 받은 서명의 크기를 사전 설정된 서명 영역의 크기에 비례하여 수정하는 단계와, 크기가 수정된 서명을 사전 설정된 서명 영역 위치로 이동하여 표시하는 단계를 포함할 수 있다.

사전 설정된 서명 영역 위치에 매핑하여 표시하는 단계는, 전자 동의서의 서명 영역에 서명을 수기로 직접 입력 받는 단계와, 입력 받은 서명을 인식하여 서명 영역 위치에 표시하는 단계를 포함할 수 있다.

치과용 전자 동의서 제공방법은, 서명 입력 요청 시에 환자 본인과 보호자의 서명을 구분하기 위한 사용자 인터페이스를 제공하는 단계와, 제공된 사용자 인터페이스를 이용한 사용자의 환자 본인 또는 보호자 선택 입력에 따라 선택된 사용자를 구분하여 서명을 처리하고 동의서 문서를 생성하는 단계를 더 포함할 수 있다.

치과용 전자 동의서 제공방법은 생성된 동의서 문서를 지면 동의서 형태로 출력하는 단계를 더 포함할 수 있다.

치과용 전자 동의서 제공방법은, 전자 동의서를 화면에 표시할 때 환자 명 영역 및 서명 날짜 영역 중 적어도 하나를 포함하는 치환영역에 치환문을 자동으로 기입하여 제공하는 단계를 더 포함할 수 있다. 치환문을 자동으로 기입하는 단계는, 의무기록으로부터 환자 명 정보를 획득하는 단계와, 동의서 내 치환영역인 환자 명 영역 위치를 검색하는 단계와, 검색된 환자 명 영역에 획득된 환자 명 정보를 기입하는 단계를 포함할 수 있다.

치과용 전자 동의서 제공방법은, 서명 불가 시 동의하는 내용의 음성정보를 입력 받아 서명을 대체하여 기록하는 단계를 더 포함할 수 있다.

다른 실시 예에 따른 치과 업무 관리장치는, 치과용 업무 프로그램을 통해 제공되는 이미지 형태의 치과용 전자 동의서를 포함한 문서를 저장 및 관리하면서 전자서명을 위해 전자 동의서를 화면에 표시하는 동의서 관리부와, 전자 동의서 상에 수기로 입력 받은 서명을 인식한 후 사전 설정된 서명 영역 위치에 매핑하여 표시하는 서명 처리부와, 서명 정보와 이미지 형태의 전자 동의서를 결합하여 동의서 문서를 생성한 후 동의서 관리부에 제공하는 동의서 처리부를 포함한다.

서명 처리부는 서명을 위한 팝업 창을 전자 동의서 상에 표시하고, 팝업 창을 통해 서명을 수기로 입력 받으면 입력 받은 서명의 크기를 사전 설정된 서명 영역의 크기에 비례하여 수정하며, 크기가 수정된 서명을 사전 설정된 서명 영역 위치로 이동하여 표시할 수 있다.

서명 처리부는, 전자 동의서의 서명 영역에 서명을 수기로 직접 입력 받으면 입력 받은 서명을 인식하여 서명 영역 위치에 표시할 수 있다.

서명 처리부는, 서명 입력 요청 시에 환자 본인과 보호자의 서명을 구분하기 위한 사용자 인터페이스를 제공하여 제공된 사용자 인터페이스를 이용한 사용자의 환자 본인 또는 보호자 선택 입력에 따라 선택된 사용자를 구분할 수 있다.

치과 업무 관리장치는, 이미지 형태로 제공되는 전자 동의서 상에 서명 영역의 위치 및 크기정보를 포함한 전자 동의서 양식을 설정하기 위한 동의 편집화면을 제공하는 동의서 편집부를 더 포함할 수 있다.

치과용 전자 동의서 제공방법 및 이를 위한 치과 업무 관리장치에 따르면, 프로그램 상의 전자 동의서 사용 시 지면 동의서를 사용하는 것과 동일한 느낌으로 작성되도록 하여 사용의 편의성 및 신뢰성을 높일 수 있다. 예를 들어, 전자 동의서 위에 서명 영역의 위치 및 크기를 관리자가 지정하고, 환자가 전자 동의서 상에 직접 수기로 서명을 작성하면, 작성된 서명정보가 관리자가 지정한 서명 영역에 기록됨에 따라 환자로부터 신뢰 및 동의사항에 대한 인지성을 높여 동의한 내용(계약내용 등)에 대한 책임감을 상승시키는 효과가 있다.

전자 동의서 사용 시 환자 서명과 보호자 서명을 구분하여 작성 및 기록함에 따라 환자가 서명한 것인지 보호자가 서명한 것인지를 확인할 수 있다. 출력 시 지면 동의서에 서명한 것과 동일한 효과를 줄 수 있다.

사용자가 직접 전자 동의서를 제작 및 편집할 수 있어, 화질이 선명한 동의서를 제공할 수 있고 사용의 편의성을 높일 수 있다. 예를 들어, 프로그램의 전자 동의서 제작 및 편집 기능을 통해 사용자가 직접 동의서 내 서명 영역의 위치 및 크기를 편집할 수 있어 사용의 편의성을 높일 수 있다.

사용자의 전자 동의서 제작 시 전자 동의서에 치환영역이 있으면 치환문을 자동으로 기입함에 따라, 사용자가 특정 위치에 매번 번거롭게 작성하는 수고를 덜 수 있다. 예를 들어, 환자 명 영역에 사용자가 매번 고정된 환자 명 위치에 환자 명을 수동으로 입력해야 하는 것이라, 프로그램에서 환자 명 영역에 자동으로 환자 명을 입력함에 따라 사용자의 수고를 덜 수 있으며, 사용자 작성 시 발생 가능한 오류 문제를 해결할 수 있다.

제작 또는 편집된 전자 동의서를 제공하고 환자로부터 동의를 구할 때, 환자가 서명이 불가한 경우 환자의 음성정보를 입력 받아 서명을 대체할 수 있어서, 환자가 서명을 하기 어려운 상황에 유용하게 사용될 수 있다.

기존에는 서명을 입력 받아 표현되는 위치가 동의서 서식과 별개의 영역에 표시되어 환자용 동의서를 출력할 때 환자의 서명 정보를 표시하지 않고 양식만 출력하였으나, 환자의 서명 정보가 동의서 내에 지정된 위치에 표현되므로 환자용 동의서 출력 시 서명 정보를 포함하여 인쇄할 수 있다.

환자가 서명한 동의서를 출력하여 환자 보관용으로 인쇄할 경우 기존 방식의 경우 서명 입/출력부가 동의서 양식과는 별개의 영역에서 입력 받고 표현되었으므로 프린트 할 경우 환자의 서명 정보를 동의서 양식 내에 표현 할 위치 값이 없어 지면에 서명한 것과 동일한 효과를 기대하기 어려웠으나 환자의 서명 정보가 양식 내에 포함되어 표현되므로 지면에 서명한 것과 동일한 효과를 나타낼 수 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과 업무 관리장치의 구성을 도시한 도면,
도 2는 본 발명의 일 실시 예에 따른 동의서 편집 화면을 도시한 도면,
도 3은 본 발명의 제1 실시 예에 따른 동의서의 서명 작성 화면을 도시한 도면,
도 4 및 도 5는 본 발명의 일 실시 예에 따른 서명 주체를 구분하는 예를 도시한 도면,
도 6은 본 발명의 제2 실시 예에 따른 동의서의 서명 작성 화면을 도시한 도면,
도 7은 본 발명의 일 실시 에에 따른 전자 동의서 출력화면을 도시한 도면,
도 8은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과용 전자 동의서 제공방법의 흐름을 도시한 도면이다.

본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시 예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시 예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 단지 본 실시 예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 명세서 전체에 걸쳐 동일 참조 부호는 동일 구성 요소를 지칭한다.

본 발명의 실시 예들을 설명함에 있어서 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이며, 후술되는 용어들은 본 발명의 실시 예에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.

첨부된 블록도의 각 블록과 흐름도의 각 단계의 조합들은 컴퓨터 프로그램인스트럭션들(실행 엔진)에 의해 수행될 수도 있으며, 이들 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 범용 컴퓨터, 특수용 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치의 프로세서에 탑재될 수 있으므로, 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치의 프로세서를 통해 수행되는 그 인스트럭션들이 블록도의 각 블록 또는 흐름도의 각 단계에서 설명된 기능들을 수행하는 수단을 생성하게 된다.

이들 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 특정 방식으로 기능을 구현하기 위해 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치를 지향할 수 있는 컴퓨터 이용가능 또는 컴퓨터 판독 가능 메모리에 저장되는 것도 가능하므로, 그 컴퓨터 이용가능 또는 컴퓨터 판독 가능 메모리에 저장된 인스트럭션들은 블록도의 각 블록 또는 흐름도의 각 단계에서 설명된 기능을 수행하는 인스트럭션 수단을 내포하는 제조 품목을 생산하는 것도 가능하다.

그리고 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치 상에 탑재되는 것도 가능하므로, 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치 상에서 일련의 동작 단계들이 수행되어 컴퓨터로 실행되는 프로세스를 생성해서 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치를 수행하는 인스트럭션들은 블록도의 각 블록 및 흐름도의 각 단계에서 설명되는 기능들을 실행하기 위한 단계들을 제공하는 것도 가능하다.

또한, 각 블록 또는 각 단계는 특정된 논리적 기능들을 실행하기 위한 하나 이상의 실행 가능한 인스트럭션들을 포함하는 모듈, 세그먼트 또는 코드의 일부를 나타낼 수 있으며, 몇 가지 대체 실시 예들에서는 블록들 또는 단계들에서 언급된 기능들이 순서를 벗어나서 발생하는 것도 가능함을 주목해야 한다. 예컨대, 잇달아 도시되어 있는 두 개의 블록들 또는 단계들은 사실 실질적으로 동시에 수행되는 것도 가능하며, 또한 그 블록들 또는 단계들이 필요에 따라 해당하는 기능의 역순으로 수행되는 것도 가능하다.

이하, 첨부 도면을 참조하여 본 발명의 실시 예를 상세하게 설명한다. 그러나 다음에 예시하는 본 발명의 실시 예는 여러 가지 다른 형태로 변형될 수 있으며, 본 발명의 범위가 다음에 상술하는 실시 예에 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 실시 예는 이 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 본 발명을 보다 완전하게 설명하기 위하여 제공된다.

도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과 업무 관리장치의 구성을 도시한 도면이다.

도 1을 참조하면, 치과 업무 관리장치(1)는 치과용 업무 관리 프로그램(Practice Management Software: PMS)을 설치 및 실행할 수 있으며, 실행 화면을 표시할 수 있는 디스플레이를 가진다. 치과 업무 관리장치(1)는 개인용 컴퓨터, 노트북 컴퓨터, 태블릿 PC, 스마트폰 등의 사용자 단말일 수 있고, 서버일 수도 있으며, 사용자 단말과 서버에 일부 기능들이 각각 분산될 수도 있다. 예를 들어, 서버가 데이터를 저장 및 관리하고 화면정보를 구성한 후 이를 사용자 단말에 전송하면, 사용자 단말이 화면정보를 수신하여 화면에 표시할 수 있다. 사용자는 치과 의사, 치과 직원 등의 관리자일 수 있다. 관리자는 치과용 업무 프로그램을 통해 데이터를 입력하거나 저장된 내용을 조회할 수 있고, 치료를 목적으로 조회된 정보를 파악한 후 치료계획을 수립할 수 있다.

치과용 업무 프로그램은 보험청구 프로그램, 영상진단 프로그램, 교정진단 프로그램, 상담 프로그램 등 다양하다. 각 프로그램은 동일한 서비스 제공자에 의해 제공될 수 있고, 서로 상이한 서비스 제공자에 의해 제공될 수도 있다. 보험청구 프로그램은 환자의 내원 및 접수로부터 현재증상, 치료, 수납, 보험청구 및 병원 관리 등 다양한 치과 업무를 통합적으로 관리하도록 하는 치과 업무 관리 프로그램이다. 보험청구 프로그램을 통해 전자차트 기능을 제공할 수 있다. 영상진단 프로그램은 영상을 촬영하고 촬영된 영상을 진단하는 프로그램이다. 교정진단 프로그램은 교정치료 및 악교정 수술을 지원하는 프로그램으로서, 촬영 영상으로 교정진단 등의 각종 분석을 할 수 있다. 상담 프로그램은 다양한 환자의 상담을 통해 치료계획을 수립한다.

치과용 업무 프로그램은 업무 통합관리 프로그램일 수 있다. 예를 들어, 치과용 업무 통합관리 프로그램은 제1 프로그램에서 이와 연동된 제2 프로그램 아이콘이 생성되고, 제2 프로그램 아이콘을 마우스 클릭하는 사용자 동작을 통해 제2 프로그램을 실행할 수 있다. 이에 따라, 하나의 프로그램 화면 내에서 보험청구 프로그램, 영상진단 프로그램, 교정진단 프로그램 및 상담 프로그램을 모두 이용할 수 있다.

일 실시 예에 따른 치과 업무 관리장치(1)는 치과 업무 중 하나로서 치과용 전자 동의서 기능을 제공한다. 예를 들어, 환자나 보호자에 전자 동의서를 제공한 후 환자 또는 보호자로부터 전자서명을 수기로 드로잉(Drawing)을 통해 입력 받아 전자 문서로서 처리한다. 치과용 전자 동의서는 수술 동의서와 일반 진료 동의서를 포함할 수 있다. 수술 동의서는 예를 들어, 임플란트 수술 동의서, 발치 동의서, 치주수술 동의서 등을 포함할 수 있다. 일반 진료 동의서는 예를 들어, 진정법 동의서, 틀니 동의서, 교정치료 동의서 등을 포함할 수 있다.

일 실시 예에 따른 치과 업무 관리장치(1)는 이미지 형태의 전자 동의서를 화면을 통해 표시한다. 테스트 형태가 아닌 이미지 형태로 관리하고 이를 제공함에 따라, 환자 또는 보호자가 동의서 양식이 관리자에 의해 임의로 수정된 것이 아닌지 의심의 여지를 가지는 문제를 해결할 수 있다. 나아가, 기존 사용하던 동의서 양식을 스캔 하여 쉽고 빠르게 프로그램에서 이미지 형태로 업로드하여 프로그램으로 관리할 수 있다.

일 실시 예에 따른 치과 업무 관리장치(1)는 치과용 전자 동의서 사용 시 전자서명에 대한 신뢰성을 높이며 동의사항에 대한 인지성을 높이기 위한 기술을 제공한다. 이를 위해, 전자 동의서 사용 시 환자 또는 보호자가 지면 동의서를 사용하는 느낌과 동일한 효과를 주고자 한다. 예를 들어, 전자 동의서의 서명 영역의 위치 및 크기를 편집하는 기능, 화면에 표시된 전자 동의서 상에서 환자 또는 보호자로부터 서명을 입력 받는 기능, 입력 받은 서명 정보를 자동으로 사전 설정된 서명 영역에 표시 하는 기능, 서명 정보와 전자 동의서를 결합하여 동의서 문서를 생성 및 저장하는 기능, 지면 동의서와 동일한 양식으로 출력하는 기능 등을 제공한다.

치과 업무 관리장치(1)는 EMR 서버, 웹 서버 등 다른 서버와 연결될 수 있다. 치과 업무 관리장치(1)는 병원의 전자의무기록(Electronic Medical Record: EMR) 정보를 제공받아 사용하게 되는데, 이를 위해 환자의 진료내용 및 수술 등 개인의 진료 내역 및 건강 기록이 전자 문서화된 EMR 서버와 연결될 수 있다. EMR 서버에 저장된 EMR 정보에는 개별 환자의 병력, 진료내역, 건강기록, 가족력, 질병코드, 방문시기, 클리닉, 이상소견, 유형, 예약이력 등과 같은 환자의 모든 의무기록이 텍스트와 이미지 등으로 디지털 정보화되어 있다. 이와 같이 병원의 EMR 서버는 생성되는 정보를 기록하고, 치과 업무 관리장치(1)에 해당 정보를 조회 가능하도록 제공하며, 관리되는 정보를 분석하여 분석정보를 제공한다. 또한, 치과 업무 관리장치(1)는 고객 접속이 이루어지는 병원의 홈페이지가 운영되는 웹 서버와 연결되어 각종 예약 정보와 상담 정보 등을 전달받고 그 결과를 전송할 수 있다.

도 1을 참조하면, 치과 업무 관리장치(1)는 입력부(10), 제어부(12), 출력부(14), 통신부(16) 및 데이터베이스(18)를 포함한다.

입력부(10)는 사용자로부터 조작신호를 입력 받는다. 예를 들어, 사용자로부터 치과용 업무 프로그램의 메뉴 조작신호, 제작 요청신호, 편집 요청신호, 조회 요청신호 등을 입력 받는다. 특히, 관리자로부터 전자 동의서의 서명 영역의 위치 및 크기를 편집하기 위한 조작신호를 입력 받을 수 있다. 입력부(10)는 전자 동의서 상에 환자 또는 보호자로부터 전자서명을 입력 받을 수 있다.

출력부(14)는 제어부(12)로부터 치과용 업무 프로그램의 화면정보를 수신하여 화면을 표시한다. 출력부(14)는 전자 동의서를 화면에 표시 및 출력할 수 있다. 이때, 화면에 표시되고 출력되는 전자 동의서는 지면 동의서와 동일한 양식으로 표현되도록 함에 따라 환자나 보호자로부터 인지성을 높일 수 있다. 통신부(16)는 정보를 외부와 송수신한다.

데이터베이스(18)는 제어부(12) 실행을 위한 명령 및 제어부(12) 실행을 통해 생성되는 정보가 저장된다. 일 실시 예에 따른 데이터베이스(18)에는 전자 동의서 생성에 필요한 정보와 생성된 전자 동의서가 저장된다. 전자 동의서는 이미지 형태로 저장된다. 이때, 전자 동의서와 함께 서명정보를 포함하는 동의서 정보가 매칭된 문서 형태로 저장될 수 있다. 서명정보는 환자 또는 보호자가 수기로 작성한 서명 원본, 서명일 등을 포함할 수 있다. 서명정보는 환자 또는 보호자가 수기로 작성하기 어려운 경우 입력 받은 음성정보를 더 포함할 수 있다.

제어부(12)는 치과용 업무 프로그램을 통해 생성되는 정보를 관리하고 정보를 출력부(14)에 전송하여 화면에 출력되도록 한다. 제어부(12)가 관리하는 정보로서, 환자정보는 전자차트의 명칭을 나타내는 차트 명칭 정보, 환자의 아이디, 성명, 생년월일, 성별, 차트의 생성일, 차트의 최종 수정일 등을 포함한다. 전술한 내용들이 치과 업무 관리장치(1)의 화면 내 지정된 영역에 표시되도록 메뉴를 설정한다. 제어부(12)는 환자 치아의 치료와 관련한 치료정보를 입력하거나 관련된 사항을 조회하기 위한 아이콘, 메뉴 등의 사용자 인터페이스를 생성 및 관리할 수 있다. 이하, 본 발명의 이해를 돕기 위해 제어부(12)의 기능 중에 전자 동의서 업무와 관련된 기능들을 위주로 설명하고자 한다.

일 실시 예에 따른 제어부(12)는 동의서 편집부(121), 서명 처리부(122), 동의서 관리부(123) 및 동의서 처리부(124)를 포함한다.

동의서 관리부(123)는 치과용 업무 프로그램을 통해 제공되는 이미지 형태의 전자 동의서를 포함한 문서를 저장 및 관리하면서, 환자 또는 보호자의 전자서명을 위해 전자 동의서를 제공한다.

일 실시 예에 따른 동의서 관리부(123)는 전자 동의서를 이미지 형태로 등록 및 저장한다. 이때, 환자의 기본 인적 정보, 진단명, 수술관련 정보 등과 연계하여 전자 동의서 등록이 이루어지도록 할 수 있다. 동의서 관리부(123)는 의사의 공인 인증 전자 서명을 요청하여, 의료진의 공인인증 전자서명과 데이터베이스(18)에 저장된 공인인증 전자서명과 비교하여 일치하는 경우 전자 동의서를 등록할 수 있다.

동의서 관리부(123)는 사용자가 전자 동의서를 조회할 수 있는 기능을 제공한다. 동의서 조회 모드 진입 시 동의서 관리부(123)는 사용자의 요청에 따라 저장된 전자 동의서를 검색하여 이를 제공한다. 이때, 전자 동의서와 관련된 기록과 연동하여, EMR 서버 등에 기록되어 저장된 각종 정보를 제공할 수 있다.

동의서 관리부(123)는 조회신호 입력에 따라 등록된 전자 동의서를 검색하여 제공할 수 있다. 조회신호는 사용자로부터 전자 동의서 단추 아이콘이 클릭됨에 따라 발생하는 신호일 수 있다. 동의서 관리부(123)는 등록된 전자 동의서 리스트를 조회하고, 조회된 리스트를 더블클릭 또는 내용보기 신호를 수신하여 전자 동의서의 상세한 내용을 조회하여 제공할 수 있다.

동의서 관리부(123)에 의한 동의서 조회는 상술한 바와 같이 환자별 전자 동의서 목록 및 내용을 조회할 수 있고, 개별 동의서에 대한 작성 시점에 따라 조회할 수 있으며, 수술기록 등 관련기록과 연계하여 동의서를 빠르고 간편하게 조회할 수도 있다. 그리고, 동의서 관리부(123)는 생성된 전자 동의서의 양식 개정 이력을 조회하고, 미사용 처리된 동의서 양식 이력을 조회할 수 있다.

동의서 관리부(123)는 등록된 전자 동의서를 이미지 형태로 데이터베이스(18)에 저장한다. 동의서 관리부(123)는 동의서 번호, 동의서 내용, 서명일 및 음성 동의정보를 매칭하여 전자 동의서와 함께 데이터베이스(18)에 저장할 수 있다. 동의서 관리부(123)는 폴더를 추가하고 삭제하는 동의서 이미지 폴더 관리와, 이미지 파일 조회 및 등록하는 이미지 등록을 통해, 동의서의 이미지 템플릿을 관리할 수 있다.

서명 처리부(122)는 동의서 관리부(123)를 통해 화면에 표시되는 전자 동의서 상에 환자 또는 보호자로부터 수기로 입력 받은 전자서명을 인식한 후 사전 설정된 서명 영역 위치에 매핑하여 표시한다. 서명 처리부(122)는 팝업 창을 이용하여 전자서명을 입력 받을 수 있고, 팝업 창 없이 지정된 서명 영역에 직접 전자서명을 입력 받아 처리할 수 있다. 그러나 모든 경우가 전자 동의서 상에서 수행되는 것은 동일하다. 서명 처리부(122)는 사용자의 수기 전자서명을 위해 사인패드, 태블릿 장치 등을 지원할 수 있다.

팝업 창을 이용한 전자서명 모드에서, 서명 처리부(122)는 서명을 위한 팝업 창을 전자 동의서 상에 표시한다. 팝업 창을 통해 서명을 수기로 입력 받으면 입력 받은 서명의 크기를 사전 설정된 서명 영역의 크기에 비례하여 수정한 후 크기가 수정된 서명을 사전 설정된 서명 영역 위치로 이동하여 표시한다.

서명 영역에 직접 서명하는 전자서명 모드에서, 서명 처리부(122)는 전자 동의서의 서명 영역에 서명을 수기로 직접 입력 받으면, 입력 받은 서명을 인식하여 서명 영역 위치에 표시한다.

일 실시 예에 따른 서명 처리부(122)는 전자서명 시에 환자 본인과 보호자의 서명을 구분하기 위한 사용자 인터페이스를 제공하고, 제공된 사용자 인터페이스를 이용한 사용자의 환자 본인 또는 보호자 선택 입력에 따라 선택된 사용자를 구분할 수 있다. 사용자 인터페이스는 선택 인터페이스 형태일 수 있는데, 체크 박스(Check box), 라디오 버튼(Radio button) 및 드롭 리스트(Drop list) 등이 있다.

일 실시 예에 따른 서명 처리부(122)는 전자서명 작성 시 사용자로부터 동의서 서명정보, 대리인 동의사유 등을 포함하는 동의정보를 입력 받아 기록한다. 이때, 서명 불가 시 사용자의 음성정보를 입력 받아 서명을 대체할 수 있다. 사용자의 음성정보는 예를 들어, "동의합니다" 등을 사용자로부터 음성으로 입력 받은 정보로서, 사용자가 서명을 하기 어려운 상황에 유용하게 사용될 수 있다. 동의정보는 환자의 정보이거나, 환자의 가족 중 한 사람의 정보이고, 대리인 동의사유는 환자를 대리하는 가족이나 가족 이외의 대리인이 동의서에 동의하게 된 사유 등이 해당된다.

동의서 처리부(124)는 동의서 관리부(123)가 제공하는 이미지 형태의 전자 동의서와 서명 처리부(122)를 통해 처리한 서명 정보를 결합하여 동의서 문서를 생성한 후 동의서 관리부(123)에 제공한다. 동의서 관리부(123)는 수신된 동의서 문서를 데이터베이스(18)에 저장 및 관리한다.

동의서 편집부(121)는 이미지 형태로 제공되는 전자 동의서 상에 서명 영역의 위치 및 크기정보를 포함한 전자 동의서 양식을 설정하기 위한 동의서 편집화면을 제공한다. 사용자는 동의서 편집화면에서 서명 영역의 위치 및 크기를 직접 설정할 수 있다.

동의서 편집부(121)는 동의서 편집 시 동의서에 치환영역이 있으면 치환문을 자동으로 기입할 수 있다. 치환영역은 매번 기계적으로 작성하는 영역으로, 환자 명 영역 및 서명 날짜 영역 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 예를 들어, 환자 명 영역에 사용자가 매번 환자 명을 수동으로 입력해야 하는 것이라, 프로그램에서 환자 명 영역에 자동으로 환자 명을 입력함에 따라 사용자의 수고를 덜 수 있으며, 사용자 작성 시 발생 가능한 오류 문제를 해결할 수 있다. 치환문 자동 기입 예를 들면, 동의서 편집부(121)는 의무기록으로부터 환자 명 정보를 획득한 후, 동의서 내 치환영역인 환자 명 영역 위치를 검색하고 검색된 환자 명 영역에 획득된 환자 명 정보를 기입할 수 있다.

동의서 편집부(121)는 동의서 종류 별로 구분된 동의서 양식을 트리 구조로 제공할 수 있다. 이때, 트리 구조의 동의서 양식 중에 사용자가 제작할 소정 종류의 동의서 양식을 선택 받아 선택된 동의서 양식을 제공할 수 있다. 또한, 동의서 편집부(121)는 동의서 편집 시 치과 로고 복사 기능 및 워터마킹(Watermarking) 기능을 제공할 수 있다. 예를 들어, 치과 로고와 같은 이미지를 복사하여 사용할 수 있다. 워터마킹은 동의서에 저작권 정보를 삽입하는 기술이다. 이때, 편집은 동의서의 위변조를 방지하기 위해, 환자의 서명, 의사의 공인인증 전자서명이 완료된 후에는 불가능하며, 환자서명, 의사의 공인인증 전자서명이 완료되지 않은 상태에서만 가능하다. 환자의 서명, 의사의 공인 인증 전자서명이 완료된 후에 편집이 불가능 하지만, 동의서 편집부(122)는 동의서 작성이 완료된 후, 동의서에 대한 추가 설명이 필요한 경우, 기존 작성된 동의서와 별도로 추가 작성할 수 있는 입력 창을 제공하여 추가사항의 등록이 가능하도록 한다. 즉, 동의서 편집부(122)는 환자의 서명, 의사의 공인 인증 전자서명이 완료 전에 수정편집과 추가편집이 가능하고, 공인 인증 전자서명이 완료 후에 추가편집만 가능하다. 이 경우에도, 추가 작성된 내용에 대하여, 기 작성된 동의서와는 별도로 환자의 서명 및 의사의 공인 인증 전자 서명은 필수적으로 이루어져야 한다.

도 2는 본 발명의 일 실시 예에 따른 동의서 편집 화면을 도시한 도면이다.

도 2를 참조하면, 프로그램은 사용자가 프로그램 내 데스크 메뉴를 선택하면 데스크 화면을 제공한다. 데스크 화면에는 동의서 메뉴가 있는데, 사용자가 동의서를 편집하고자 할 때 미리 저장된 동의서 리스트에서 소정의 전자 동의서를 선택하면, 선택된 전자 동의서를 이미지 형태로 업로드 한다. 이때, 선택된 전자 동의서를 편집할 수 있는 동의서 편집 화면(20)을 제공할 수 있는데, 동의서 편집 화면은 이미지 형태의 동의서 내용과, 서명 영역(200), 서명 날짜 영역(210), 환자 명 영역(220), 선택 인터페이스(230)를 포함한다. 동의서 편집 화면(20)에서 사용자는 편집하고자 하는 항목을 사용자 인터페이스를 통해 선택할 수 있다. 선택 인터페이스 형태일 수 있는데, 체크 박스(Check box), 라디오 버튼(Radio button) 및 드롭 리스트(Drop list) 등이 있다.

도 2에서는 사용자가 사용자 인터페이스에서 서명, 서명 날짜, 환자 명을 모두 선택한 경우의 동의서 편집 화면을 제시하고 있다. 이때, 프로그램은 오늘 날짜를 자동으로 읽어 들여 서명 날짜 영역(210) 위치에 기입하고, 환자정보를 읽어 들여 환자 명 영역(220) 위치에 기입할 수 있다. 서명 날짜 영역(210)와 환자 명 영역(220)는 치환영역에 해당하며, 치환영역에 치환문을 자동으로 기입할 수 있다. 예를 들어, 프로그램은 의무기록으로부터 환자 명 정보를 획득하고 동의서 내 치환영역인 환자 명 영역(220)의 위치를 검색하여, 검색된 환자 명 영역(220)에 획득된 환자 명 정보를 기입한다.

사용자는 서명 영역(200), 서명 날짜 영역(210) 및 환자 명 영역(220)의 위치 및 크기를 편집할 수 있다. 예를 들어, 서명 영역(200)을 클릭하여 원하는 위치에 드래그하여 위치를 편집할 수 있고, 서명 영역(200)의 테두리를 클릭하여 드래그하는 동작을 통해 원하는 크기로 확장 또는 축소시킬 수 있다.

도 3은 본 발명의 제1 실시 예에 따른 동의서의 서명 작성 화면을 도시한 도면이다.

도 3을 참조하면, 동의서 제공 화면에서 사용자가 서명 버튼(300)을 선택하면, 프로그램은 서명을 위한 팝업 창(320)을 전자 동의서(30) 위에 표시한다. 사용자가 동의서 내용을 확인하고 이에 동의하고자 하는 경우, 팝업 창(320)을 통해 서명을 수기로 드로잉 하여 입력한다. 이때, 프로그램은 입력 받은 서명의 크기를 사전 설정된 서명 영역(200)의 크기에 비례하여 수정(예를 들어, 축소)한 후 크기가 수정된 서명을 사전 설정된 서명 영역(200) 위치로 이동하여 표시한다. 이때, 사용자가 저장 버튼(310)을 선택하면, 서명 정보와 이미지 형태의 전자 동의서를 결합하여 동의서 문서를 생성하고 이를 저장한다.

도 4 및 도 5는 본 발명의 일 실시 예에 따른 서명 주체를 구분하는 예를 도시한 도면이다.

도 4 및 도 5를 참조하면, 서명 주체를 환자 본인과 환자의 보호자 등으로 구분할 수 있다. 예를 들어, 도 4에 도시된 바와 같이 서명을 위한 팝업 창(320)에서 서명 주체를 선택할 수 있는 사용자 인터페이스(400)를 제공한다. 사용자가 '보호자 서명(법정 대리인)'을 선택하지 않고 서명을 하면, 서명 영역(200)에는 (서명)이 표시되고, (서명) 위치 위에 사용자가 수기로 서명한 서명 정보가 축소되어 표시된다.

사용자가 서명을 위한 팝업 창(320)에서 도 5에 도시된 바와 같이 사용자 인터페이스(400)에서 '보호자 서명(법정 대리인)'을 선택하고 서명을 하면, 서명 영역(200)에는 (보호자 서명)이 표시되고, (보호자 서명) 위치 위에 사용자가 수기로 서명한 서명 정보가 축소되어 표시된다. 프로그램은 환자 본인 서명인지 보호자 서명인지를 구분하여 서명 정보를 저장하게 된다.

도 6은 본 발명의 제2 실시 예에 따른 동의서의 서명 작성 화면을 도시한 도면이다.

도 6을 참조하면, 사용자는 동의서 제공화면(200) 내 서명 영역(200)에 직접 서명할 수 있다. 사용자가 전자 동의서의 서명 영역(200)에 서명을 수기로 직접 드로잉 하여 입력하면, 프로그램은 입력 받은 서명을 인식하여 서명 영역(200) 위치에 표시한다. 이때, 사용자가 서명 영역(200)을 적어도 일부 벗어나서 서명을 작성하면 서명정보를 축소한 후 서명 영역(200)에 표시하는 방법, 서명 영역(200)을 벗어난 영역에서는 서명이 되지 않도록 차단하는 방법 등을 사용하여 작동 오류를 방지할 수 있다. 이때, 사용자에게 마치 지면 동의서를 사용하여 서명하는 효과를 줄 수 있다.

도 7은 본 발명의 일 실시 에에 따른 전자 동의서 출력화면을 도시한 도면이다.

도 7을 참조하면, 프로그램은 사용자가 작성한 서명 정보와 이미지 형태의 전자 동의서를 결합하여 동의서 문서(70)를 생성하고 생성된 동의서 문서(70)를 출력한다. 동의서 문서(70)는 지면 동의서와 동일한 형태를 가짐에 따라 지면 동의서에서 서명한 것과 동일한 효과를 사용자에게 제공할 수 있다.

도 8은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과용 전자 동의서 제공방법의 흐름을 도시한 도면이다.

도 1 및 도 8을 참조하면, 치과 업무 관리장치(1)는 이미지 형태의 전자 동의서 상에 서명 영역의 위치 및 크기정보를 포함한 전자 동의서 양식을 사전에 설정한다(S810). 이때, 환자 명 영역 및 서명 날짜 영역 중 적어도 하나를 포함하는 치환영역에 치환문을 사용하여 자동으로 기입할 수 있고, 환자 명 영역 및 서명 날짜 영역의 위치 및 크기정보를 함께 설정할 수도 있다. 예를 들어, 의무기록으로부터 환자 명 정보를 획득하고, 동의서 내 치환영역인 환자 명 영역 위치를 검색한 후, 검색된 환자 명 영역에 획득된 환자 명 정보를 자동으로 기입할 수 있다.

설정 이후, 치과 업무 관리장치(1)는 전자서명을 위해 전자 동의서를 화면에 표시한다(S820). 이때, 환자 또는 보호자가 전자 동의서 상에 전자서명을 수기로 작성하면, 치과 업무 관리장치(1)는 수기로 입력 받은 서명을 인식한 후 사전 설정된 서명 영역 위치에 매핑하여 표시한다(S830). 사전 설정된 서명 영역 위치에 매핑하여 표시하는 단계(S830)에서, 서명을 위한 팝업 창을 전자 동의서 상에 표시하고, 팝업 창을 통해 서명을 수기로 입력 받으면 입력 받은 서명의 크기를 사전 설정된 서명 영역의 크기에 비례하여 수정한 후, 크기가 수정된 서명을 사전 설정된 서명 영역 위치로 이동하여 표시할 수 있다. 다른 예로, 전자 동의서의 서명 영역에 서명을 수기로 직접 입력 받은 후, 입력 받은 서명을 인식하여 서명 영역 위치에 표시할 수도 있다. 서명 불가 시 동의하는 내용의 음성정보를 입력 받아 서명을 대체하여 기록할 수도 있다.

이어서, 치과 업무 관리장치(1)는 서명 정보와 이미지 형태의 전자 동의서를 결합하여 동의서 문서를 생성 및 저장한다(S840). 치과 업무 관리장치(1)는 생성된 동의서 문서를 지면 동의서 형태로 출력할 수 있다.

나아가, 치과 업무 관리장치(1)는 전자서명을 하는 단계에서 환자 본인과 보호자의 서명을 구분하여 전자서명을 처리할 수 있다. 예를 들어, 환자 본인과 보호자의 서명 구분을 위한 사용자 인터페이스를 제공한 후, 제공된 사용자 인터페이스를 이용한 사용자의 환자 본인 또는 보호자 선택 입력에 따라 선택된 사용자를 구분하여 서명을 처리하고 동의서 문서를 저장할 수 있다.

이제까지 본 발명에 대하여 그 실시 예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시 예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.

Claims (13)

1. 치과용 업무 프로그램을 이용한 치과용 전자 동의서 제공방법에 있어서,
   이미지 형태의 전자 동의서 상에 서명 영역의 위치 및 크기정보를 포함한 전자 동의서 양식을 사전에 설정하는 단계;
   전자서명을 위해 전자 동의서를 화면에 표시하는 단계;
   표시된 전자 동의서 상에 수기로 입력 받은 서명을 인식한 후 사전 설정된 서명 영역 위치에 매핑하여 표시하는 단계; 및
   서명 정보와 이미지 형태의 전자 동의서를 결합하여 동의서 문서를 생성 및 저장하는 단계;
   를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과용 전자 동의서 제공방법.
2. 제 1 항에 있어서, 사전 설정된 서명 영역 위치에 매핑하여 표시하는 단계는
   서명을 위한 팝업 창을 전자 동의서 상에 표시하는 단계;
   팝업 창을 통해 서명을 수기로 입력 받으면 입력 받은 서명의 크기를 사전 설정된 서명 영역의 크기에 비례하여 수정하는 단계; 및
   크기가 수정된 서명을 사전 설정된 서명 영역 위치로 이동하여 표시하는 단계;
   를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과용 전자 동의서 제공방법.
3. 제 1 항에 있어서, 사전 설정된 서명 영역 위치에 매핑하여 표시하는 단계는
   전자 동의서의 서명 영역에 서명을 수기로 직접 입력 받는 단계; 및
   입력 받은 서명을 인식하여 서명 영역 위치에 표시하는 단계;
   를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과용 전자 동의서 제공방법.
4. 제 1 항에 있어서, 치과용 전자 동의서 제공방법은
   서명 입력 요청 시에 환자 본인과 보호자의 서명을 구분하기 위한 사용자 인터페이스를 제공하는 단계; 및
   제공된 사용자 인터페이스를 이용한 사용자의 환자 본인 또는 보호자 선택 입력에 따라 선택된 사용자를 구분하여 서명을 처리하고 동의서 문서를 생성하는 단계;
   를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 치과용 전자 동의서 제공방법.
5. 제 1 항에 있어서, 치과용 전자 동의서 제공방법은
   생성된 동의서 문서를 지면 동의서 형태로 출력하는 단계;
   를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 치과용 전자 동의서 제공방법.
6. 제 1 항에 있어서, 치과용 전자 동의서 제공방법은
   전자 동의서를 화면에 표시할 때 환자 명 영역 및 서명 날짜 영역 중 적어도 하나를 포함하는 치환영역에 치환문을 자동으로 기입하여 제공하는 단계;
   를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 치과용 전자 동의서 제공방법.
7. 제 6 항에 있어서, 치환문을 자동으로 기입하는 단계는
   의무기록으로부터 환자 명 정보를 획득하는 단계;
   동의서 내 치환영역인 환자 명 영역 위치를 검색하는 단계; 및
   검색된 환자 명 영역에 획득된 환자 명 정보를 기입하는 단계;
   를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과용 전자 동의서 제공방법.
8. 제 1 항에 있어서, 치과용 전자 동의서 제공방법은
   서명 불가 시 동의하는 내용의 음성정보를 입력 받아 서명을 대체하여 기록하는 단계;
   를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 치과용 전자 동의서 제공방법.
9. 치과용 업무 프로그램을 통해 제공되는 이미지 형태의 치과용 전자 동의서를 포함한 문서를 저장 및 관리하면서 전자서명을 위해 전자 동의서를 화면에 표시하는 동의서 관리부;
   전자 동의서 상에 수기로 입력 받은 서명을 인식한 후 사전 설정된 서명 영역 위치에 매핑하여 표시하는 서명 처리부; 및
   서명 정보와 이미지 형태의 전자 동의서를 결합하여 동의서 문서를 생성한 후 동의서 관리부에 제공하는 동의서 처리부;
   를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과 업무 관리장치.
10. 제 9 항에 있어서, 서명 처리부는
    서명을 위한 팝업 창을 전자 동의서 상에 표시하고,
    팝업 창을 통해 서명을 수기로 입력 받으면 입력 받은 서명의 크기를 사전 설정된 서명 영역의 크기에 비례하여 수정하며,
    크기가 수정된 서명을 사전 설정된 서명 영역 위치로 이동하여 표시하는 것을 특징으로 하는 치과 업무 관리장치.
11. 제 9 항에 있어서, 서명 처리부는
    전자 동의서의 서명 영역에 서명을 수기로 직접 입력 받으면 입력 받은 서명을 인식하여 서명 영역 위치에 표시하는 것을 특징으로 하는 치과 업무 관리장치.
12. 제 9 항에 있어서, 서명 처리부는
    서명 입력 요청 시에 환자 본인과 보호자의 서명을 구분하기 위한 사용자 인터페이스를 제공하여 제공된 사용자 인터페이스를 이용한 사용자의 환자 본인 또는 보호자 선택 입력에 따라 선택된 사용자를 구분하는 것을 특징으로 하는 치과 업무 관리장치.
13. 제 9 항에 있어서, 치과 업무 관리장치는
    이미지 형태로 제공되는 전자 동의서 상에 서명 영역의 위치 및 크기정보를 포함한 전자 동의서 양식을 설정하기 위한 동의 편집화면을 제공하는 동의서 편집부;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 치과 업무 관리장치.

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