KR20210064923A - 치과용 동의서 관리방법 및 이를 위한 치과 업무 관리장치 - Google Patents

Abstract

치과용 동의서 관리방법 및 이를 위한 치과 업무 관리장치가 개시된다. 일 실시 예에 따른 관리방법 및 그 장치는, 치과용 업무 프로그램 사용 시 사용자가 직접 동의서를 제작 및 편집할 수 있어, 화질이 선명한 동의서를 제공할 수 있고 사용의 편의성을 높일 수 있다.

Description

치과용 동의서 관리방법 및 이를 위한 치과 업무 관리장치 {Method for management dental care agreement and practice management software apparatus therefor}

본 발명은 데이터 분석 및 관리 기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 치과용 업무 프로그램을 이용한 데이터 분석 및 관리 기술에 관한 것이다.

치과에서는 환자의 내원 및 접수로부터 현재증상, 치료, 수납, 보험청구 및 병원 관리 등 다양한 치과 업무를 관리하고자 한다. 이를 위해 치과용 업무 프로그램을 사용하여 전자차트를 제공할 수 있다.

치과에서 사용하는 각종 진료 동의서 및 문진 양식을 프로그램에 업로드 하는 경우 원본 해상도와는 달리 가로/세로 픽셀의 차이로 인해 화면에 출력할 때 리사이징(Resizing)으로 인해 왜곡 현상이 발생하여 동의서의 가독성이 저하된다. 동의서 내용 수정이 필요한 경우 원본 문서에서 수정하여 스캔 후 이미지를 다시 프로그램에 업로드 해야 하는 번거로움이 발생한다.

일 실시 예에 따라, 치과용 업무 프로그램 사용 시 화질이 선명한 동의서를 제공할 수 있고 사용의 편의성을 높인 치과용 동의서 관리방법 및 이를 위한 치과 업무 관리장치를 제안한다.

일 실시 예에 따른 치과용 업무 프로그램을 이용한 동의서 관리방법은, 동의서 제작 모드에 진입하면 제작할 동의서를 선택 입력 받는 단계와, 선택된 동의서를 제작하기 위한 동의서 제작 화면을 제공하는 단계와, 동의서 제작 화면에서 동의서 제작 툴을 이용하여 동의서 내용을 입력 받아 동의서를 생성하는 단계와, 동의서에 치환영역이 있으면 치환영역에 치환문을 자동으로 기입하는 단계를 포함한다.

치환영역은 매번 기계적으로 작성하는 영역으로, 환자 명 영역 및 작성일 영역 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.

치환문을 자동으로 기입하는 단계는, 의무기록으로부터 환자 명 정보를 획득하는 단계와, 동의서 내 치환영역인 환자 명 영역 위치를 검색하는 단계와, 검색된 환자 명 영역에 획득된 환자 명 정보를 기입하는 단계를 포함할 수 있다.

치과용 동의서 관리방법은, 동의서 제작 모드에 진입하기 위해, 데스크 화면을 제공하는 단계와, 데스크 화면 내 동의서 메뉴 선택 입력에 따라 동의서 관리 화면을 제공하는 단계를 더 포함하며, 사용자가 작성할 동의서를 선택 입력 받는 단계에서 동의서 관리 화면에서 작성할 동의서 종류를 선택 입력 받을 수 있다.

동의서 관리 화면은, 동의서 종류 선택 영역 및 작성된 동의서 영역을 포함하고, 동의서 종류 선택 영역은 사용자가 작성할 수 있는 동의서 종류를 제공하며, 작성된 동의서 영역은 동의서 번호, 동의서 리스트, 서명일, 음성정보를 포함하며, 음성정보는 동의를 요청 받은 동의자로부터 서명 대신 음성으로 동의를 표시한 정보를 녹음한 것이다.

동의서 제작 화면은 동의서 트리 구조, 동의서 제작 툴 및 동의서 양식을 포함하며, 동의서 트리 구조는 수술 동의서 및 일반 진료 동의서를 구분하여 제공하며, 동의서 제작 툴은 체크 박스, 라디오 버튼 및 드롭 리스트 중 적어도 하나를 생성할 수 있는 선택 인터페이스, 텍스트 입력 인터페이스, 폰트 조정 인터페이스, 정렬 설정 인터페이스, 단락 설정 인터페이스, 그리기 인터페이스, 서명 인터페이스 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 동의서 제작 툴은 동의서 제작 시 치과 로고 복사 기능 및 워터마킹 기능을 제공할 수 있다.

치과용 동의서 관리방법은 동의서 편집 모드에 진입하면, 기 작성된 동의서 리스트에서 사용자가 편집하고자 하는 소정의 동의서를 선택 입력 받는 단계와, 선택된 동의서를 편집하기 위한 동의서 편집 화면을 제공하는 단계와, 동의서 편집 화면에서 동의서 편집 툴을 이용한 사용자 조작에 따라 동의서를 편집하는 단계를 더 포함할 수 있다.

치과용 동의서 관리방법은 동의자로부터 동의 받을 동의서를 제공하는 단계와, 제공된 동의서를 대상으로 동의자로부터 서명을 포함하는 동의정보를 입력 받아 기록하는 단계와, 서명 불가 시 동의하는 내용의 음성정보를 입력 받아 서명을 대체하여 기록하는 단계를 더 포함할 수 있다.

치과용 동의서 관리방법은 동의서 번호, 동의서 리스트, 서명일 및 음성 동의정보를 매칭하여 동의서와 함께 데이터베이스에 저장하는 단계를 더 포함할 수 있다.

다른 실시 예에 따른 치과 업무 관리장치는, 동의서 제작 모드에 진입하면 동의서 제작 화면을 제공하고 동의서 제작 화면에서 동의서 제작 툴을 이용하여 동의서 내용을 입력 받아 동의서를 생성하며 동의서 내 치환영역이 있으면 치환문을 자동으로 기입하는 동의서 제작부와, 동의서 편집 모드에 진입하면 기 작성된 동의서를 대상으로 동의서 편집 툴을 이용한 사용자 조작에 따라 동의서를 편집하는 동의서 편집부와, 동의서 조회 모드에 진입하면 제작 또는 편집된 치과용 동의서를 조회하여 제공하는 동의서 조회부를 포함한다.

치환영역은 매번 기계적으로 작성하는 영역으로, 환자 명 영역 및 작성일 영역 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.

동의서 제작부는 의무기록으로부터 환자 명 정보를 획득한 후, 동의서 내 치환영역인 환자 명 영역 위치를 검색하고 검색된 환자 명 영역에 획득된 환자 명 정보를 기입할 수 있다.

동의서 제작부는 제작 가능한 동의서 종류를 트리 구조로 제시하는 동의서 관리 화면을 제공하고, 동의서 관리 화면에서 사용자가 제작할 소정의 동의서 종류를 선택 입력 받으면, 선택된 동의서 종류의 동의서를 작성할 수 있는 동의서 제작 화면을 제공할 수 있다.

치과 업무 관리장치는 제공된 동의서를 대상으로 동의자로부터 서명정보를 포함하는 동의정보를 수신하여 기록하되, 서명 불가 시 동의자의 음성정보가 동의정보로 서명을 대체하는 동의서 동의 처리부를 더 포함할 수 있다.

치과용 동의서 관리방법 및 이를 위한 치과 업무 관리장치에 따르면, 사용자가 직접 동의서를 제작 및 편집할 수 있어, 화질이 선명한 동의서를 제공할 수 있고 사용의 편의성을 높일 수 있다.

예를 들어, 프로그램의 동의서 제작 및 편집 기능을 통해 사용자가 직접 동의서를 제작 및 편집할 수 있으므로, 이미지 형태로 동의서를 사용할 때 발생하는 해상도 저하 문제를 해결할 수 있다. 동의서 내용 편집이 필요한 경우, 사용자가 프로그램에서 직접 수정이 가능하므로, 기존 이미지 형태의 동의서 사용 시 원본문서에서 수정한 뒤 스캔하여 이미지를 업로드하는 번거로움을 없앨 수 있다.

동의서 제작 시 동의서에 치환영역이 있으면 치환문을 자동으로 기입함에 따라, 사용자가 특정 위치에 매번 번거롭게 작성하는 수고를 덜 수 있다. 예를 들어, 환자 명 영역에 사용자가 매번 고정된 환자 명 위치에 환자 명을 수동으로 입력해야 하는 것이라, 프로그램에서 환자 명 영역에 자동으로 환자 명을 입력함에 따라 사용자의 수고를 덜 수 있으며, 사용자 작성 시 발생 가능한 오류 문제를 해결할 수 있다.

제작 또는 편집된 동의서를 제공하고 동의자로부터 동의를 구할 때, 동의자가 서명이 불가한 경우 동의자의 음성정보를 입력 받아 서명을 대체할 수 있어서, 동의자가 서명을 하기 어려운 상황에 유용하게 사용될 수 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과 업무 관리장치의 구성을 도시한 도면,
도 2는 본 발명의 일 실시 예에 따른 동의서 제작 모드 진입 화면을 도시한 도면,
도 3은 본 발명의 일 실시 예에 따른 동의서 제작 화면을 도시한 도면,
도 4는 본 발명의 일 실시 예에 따른 동의서 관리방법의 흐름을 도시한 도면이다.

본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시 예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시 예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 단지 본 실시 예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 명세서 전체에 걸쳐 동일 참조 부호는 동일 구성 요소를 지칭한다.

본 발명의 실시 예들을 설명함에 있어서 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이며, 후술되는 용어들은 본 발명의 실시 예에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.

첨부된 블록도의 각 블록과 흐름도의 각 단계의 조합들은 컴퓨터 프로그램인스트럭션들(실행 엔진)에 의해 수행될 수도 있으며, 이들 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 범용 컴퓨터, 특수용 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치의 프로세서에 탑재될 수 있으므로, 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치의 프로세서를 통해 수행되는 그 인스트럭션들이 블록도의 각 블록 또는 흐름도의 각 단계에서 설명된 기능들을 수행하는 수단을 생성하게 된다.

이들 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 특정 방식으로 기능을 구현하기 위해 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치를 지향할 수 있는 컴퓨터 이용가능 또는 컴퓨터 판독 가능 메모리에 저장되는 것도 가능하므로, 그 컴퓨터 이용가능 또는 컴퓨터 판독 가능 메모리에 저장된 인스트럭션들은 블록도의 각 블록 또는 흐름도의 각 단계에서 설명된 기능을 수행하는 인스트럭션 수단을 내포하는 제조 품목을 생산하는 것도 가능하다.

그리고 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치 상에 탑재되는 것도 가능하므로, 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치 상에서 일련의 동작 단계들이 수행되어 컴퓨터로 실행되는 프로세스를 생성해서 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장치를 수행하는 인스트럭션들은 블록도의 각 블록 및 흐름도의 각 단계에서 설명되는 기능들을 실행하기 위한 단계들을 제공하는 것도 가능하다.

또한, 각 블록 또는 각 단계는 특정된 논리적 기능들을 실행하기 위한 하나 이상의 실행 가능한 인스트럭션들을 포함하는 모듈, 세그먼트 또는 코드의 일부를 나타낼 수 있으며, 몇 가지 대체 실시 예들에서는 블록들 또는 단계들에서 언급된 기능들이 순서를 벗어나서 발생하는 것도 가능함을 주목해야 한다. 예컨대, 잇달아 도시되어 있는 두 개의 블록들 또는 단계들은 사실 실질적으로 동시에 수행되는 것도 가능하며, 또한 그 블록들 또는 단계들이 필요에 따라 해당하는 기능의 역순으로 수행되는 것도 가능하다.

이하, 첨부 도면을 참조하여 본 발명의 실시 예를 상세하게 설명한다. 그러나 다음에 예시하는 본 발명의 실시 예는 여러 가지 다른 형태로 변형될 수 있으며, 본 발명의 범위가 다음에 상술하는 실시 예에 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 실시 예는 이 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 본 발명을 보다 완전하게 설명하기 위하여 제공된다.

도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 치과 업무 관리장치의 구성을 도시한 도면이다.

도 1을 참조하면, 치과 업무 관리장치(1)는 치과용 업무 관리 프로그램(Practice Management Software: PMS)를 설치 및 실행할 수 있으며, 실행 화면을 표시할 수 있는 디스플레이를 가진다. 치과 업무 관리장치(1)는 개인용 컴퓨터, 노트북 컴퓨터, 스마트폰 등의 사용자 단말일 수 있고, 서버일 수도 있으며, 사용자 단말과 서버에 일부 기능들이 각각 분산될 수도 있다. 예를 들어, 서버가 데이터를 저장 및 관리하고 화면정보를 구성한 후 이를 사용자 단말에 전송하면, 사용자 단말이 화면정보를 수신하여 화면에 표시할 수 있다. 사용자는 치과 의사, 치과 직원 등일 수 있다. 사용자는 치과용 업무 프로그램을 통해 데이터를 입력하거나 저장된 내용을 조회할 수 있고, 치료를 목적으로 조회된 정보를 파악한 후 치료계획을 수립할 수 있다.

치과용 업무 프로그램은 보험청구 프로그램, 영상진단 프로그램, 교정진단 프로그램, 상담 프로그램 등 다양하다. 각 프로그램은 동일한 서비스 제공자에 의해 제공될 수 있고, 서로 상이한 서비스 제공자에 의해 제공될 수도 있다. 보험청구 프로그램은 환자의 내원 및 접수로부터 현재증상, 치료, 수납, 보험청구 및 병원 관리 등 다양한 치과 업무를 통합적으로 관리하도록 하는 치과 업무 관리 프로그램이다. 보험청구 프로그램을 통해 전자차트 기능을 제공할 수 있다. 영상진단 프로그램은 영상을 촬영하고 촬영된 영상을 진단하는 프로그램이다. 교정진단 프로그램은 교정치료 및 악교정 수술을 지원하는 프로그램으로서, 촬영 영상으로 교정진단 등의 각종 분석을 할 수 있다. 상담 프로그램은 다양한 환자의 상담을 통해 치료계획을 수립한다.

치과용 업무 프로그램은 업무 통합관리 프로그램일 수 있다. 예를 들어, 치과용 업무 통합관리 프로그램은 제1 프로그램에서 이와 연동된 제2 프로그램 아이콘이 생성되고, 제2 프로그램 아이콘을 마우스 클릭하는 사용자 동작을 통해 제2 프로그램을 실행할 수 있다. 이에 따라, 하나의 프로그램 화면 내에서 보험청구 프로그램, 영상진단 프로그램, 교정진단 프로그램 및 상담 프로그램을 모두 이용할 수 있다.

치과 업무 관리장치(1)는 사용자가 직접 치과용 동의서를 제작 및 편집할 수 있는 기능을 제공하고, 제작 또는 편집된 동의서를 저장 및 관리한다. 치과용 동의서는 수술 동의서와 일반 진료 동의서를 포함한다. 수술 동의서는 예를 들어, 임플란트 수술 동의서, 발치 동의서, 치주수술 동의서 등을 포함할 수 있다. 일반 진료 동의서는 예를 들어, 진정법 동의서, 틀니 동의서, 교정치료 동의서 등을 포함할 수 있다.

프로그램의 동의서 제작 및 편집 기능을 통해 사용자가 직접 동의서를 제작 및 편집할 수 있으므로, 이미지 형태로 동의서를 사용할 때 발생하는 해상도 저하 문제를 해결할 수 있다. 동의서 내용 편집이 필요한 경우, 사용자가 프로그램에서 직접 수정이 가능하므로, 기존 이미지 형태의 동의서 사용 시 원본문서에서 수정한 뒤 스캔하여 이미지를 업로드하는 번거로움을 없앨 수 있다.

치과 업무 관리장치(1)는 EMR 서버, 웹 서버 등 다른 서버와 연결될 수 있다. 치과 업무 관리장치(1)는 병원의 전자의무기록(Electronic Medical Record: EMR) 정보를 제공받아 사용하게 되는데, 이를 위해 환자의 진료내용 및 수술 등 개인의 진료 내역 및 건강 기록이 전자 문서화된 EMR 서버와 연결될 수 있다. EMR 서버에 저장된 EMR 정보에는 개별 환자의 병력, 진료내역, 건강기록, 가족력, 질병코드, 방문시기, 클리닉, 이상소견, 유형, 예약이력 등과 같은 환자의 모든 의무기록이 텍스트와 이미지 등으로 디지털 정보화되어 있다. 이와 같이 병원의 EMR 서버는 생성되는 정보를 기록하고, 치과 업무 관리장치(1)에 해당 정보를 조회 가능하도록 제공하며, 관리되는 정보를 분석하여 분석정보를 제공한다.

또한, 치과 업무 관리장치(1)는 고객 접속이 이루어지는 병원의 홈페이지가 운영되는 웹 서버와 연결되어 각종 예약 정보와 상담 정보 등을 전달받고 그 결과를 전송할 수 있다.

도 1을 참조하면, 치과 업무 관리장치(1)는 입력부(10), 제어부(12), 출력부(14), 통신부(16) 및 데이터베이스(18)를 포함한다.

출력부(14)는 제어부(12)로부터 치과용 업무 프로그램의 화면정보를 수신하여 화면을 표시한다. 입력부(10)는 사용자로부터 조작신호를 입력 받는다. 예를 들어, 사용자로부터 치과용 업무 프로그램의 메뉴 조작신호, 제작 요청신호, 편집 요청신호, 조회 요청신호 등을 입력 받는다. 통신부(16)는 정보를 외부와 송수신한다.

제어부(12)는 치과용 업무 프로그램을 통해 생성되는 정보를 관리하고 정보를 출력부(14)에 전송하여 화면에 출력되도록 한다. 제어부(12)가 관리하는 정보로서, 환자정보는 전자차트의 명칭을 나타내는 차트 명칭 정보, 환자의 아이디, 성명, 생년월일, 성별, 차트의 생성일, 차트의 최종 수정일 등을 포함한다. 전술한 내용들이 치과 업무 관리장치(1)의 화면 내 지정된 영역에 표시되도록 메뉴를 설정한다. 제어부(12)는 환자 치아의 치료와 관련한 치료정보를 입력하거나 관련된 사항을 조회하기 위한 아이콘, 메뉴 등의 사용자 인터페이스를 생성 및 관리할 수 있다

제어부(12)는 화면을 구성하고 구성된 화면을 출력부(14)에 전송한다. 출력부(14)는 구성된 화면을 표시한다. 예를 들어, 제어부(12)는 프로그램 내 데스크 메뉴 실행 시 데스크 메뉴의 화면정보를 구성하고, 출력부(14)가 데스크 화면을 출력한다.

일 실시 예에 따른 제어부(12)는 동의서 제작부(121), 동의서 편집부(122), 동의서 등록부(123), 동의서 조회부(124), 동의서 동의 처리부(125) 및 동의서 관리부(126)를 포함한다.

동의서 제작부(121)는 프로그램을 통해 사용자가 동의서를 직접 제작할 수 있는 기능을 제공한다. 이를 위해, 동의서 제작부(121)는 동의서 제작 툴을 포함하는 동의서 작성 화면을 제공하고, 동의서 제작 툴을 이용하여 사용자로부터 동의서 내용을 입력 받아 동의서를 생성한다. 사용자는 이미지 형태가 아닌 텍스트 형태의 동의서를 직접 작성할 수 있다. 또한, 동의서 제작 툴을 이용하여 사용자가 원하는 글꼴 스타일 등을 직접 선택하여 동의서를 제작할 수 있다.

동의서 제작부(121)는 동의서 제작 시 동의서에 치환영역이 있으면 치환문을 자동으로 기입한다. 치환영역은 매번 기계적으로 작성하는 영역으로, 환자 명 영역 및 작성일 영역 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 예를 들어, 환자 명 영역에 사용자가 매번 환자 명을 수동으로 입력해야 하는 것이라, 프로그램에서 환자 명 영역에 자동으로 환자 명을 입력함에 따라 사용자의 수고를 덜 수 있으며, 사용자 작성 시 발생 가능한 오류 문제를 해결할 수 있다.

치환문 자동 기입 예를 들면, 동의서 제작부(121)는 의무기록으로부터 환자 명 정보를 획득한 후, 동의서 내 치환영역인 환자 명 영역 위치를 검색하고 검색된 환자 명 영역에 획득된 환자 명 정보를 기입할 수 있다.

동의서 제작부(121)는 동의서 종류 별로 구분된 동의서 양식을 트리 구조로 제공할 수 있다. 이때, 트리 구조의 동의서 양식 중에 사용자가 제작할 소정 종류의 동의서 양식을 선택 받아 선택된 동의서 양식을 제공할 수 있다. 또한, 동의서 제작부(121)는 동의서 제작 시 치과 로고 복사 기능 및 워터마킹(Watermarking) 기능을 제공할 수 있다. 예를 들어, 치과 로고와 같은 이미지를 복사하여 사용할 수 있다. 워터마킹은 동의서에 저작권 정보를 삽입하는 기술이다.

동의서 편집부(122)는 사용자가 동의서를 편집할 수 있는 기능을 제공한다. 이를 위해, 동의서 편집부(122)는 기 작성된 동의서를 대상으로 동의서 편집 툴을 이용한 사용자 조작에 따라 동의서를 편집한다.

이때, 편집은 동의서의 위변조를 방지하기 위해, 환자의 서명, 의사의 공인인증 전자서명이 완료된 후에는 불가능하며, 환자서명, 의사의 공인인증 전자서명이 완료되지 않은 상태에서만 가능하다. 환자의 서명, 의사의 공인 인증 전자서명이 완료된 후에 편집이 불가능 하지만, 동의서 편집부(122)는 동의서 작성이 완료된 후, 동의서에 대한 추가 설명이 필요한 경우, 기존 작성된 동의서와 별도로 추가 작성할 수 있는 입력 창을 제공하여 추가사항의 등록이 가능하도록 한다. 즉, 동의서 편집부(122)는 환자의 서명, 의사의 공인 인증 전자서명이 완료 전에 수정편집과 추가편집이 가능하고, 공인 인증 전자서명이 완료 후에 추가편집만 가능하다. 이 경우에도, 추가 작성된 내용에 대하여, 기 작성된 동의서와는 별도로 환자의 서명 및 의사의 공인 인증 전자 서명은 필수적으로 이루어져야 한다.

동의서 등록부(123)는 동의서가 제작 또는 편집되면, 환자의 기본 인적 정보, 진단명, 수술관련 정보 등과 연계하여 작성된 동의서 등록이 이루어지도록 한다. 이때, 동의서 등록부(123)는 의사의 공인 인증 전자 서명을 요청하여, 의료진의 공인인증 전자서명과 데이터베이스(18)에 저장된 공인인증 전자서명과 비교하여 일치하는 경우 제작 또는 편집된 동의서를 등록할 수 있다.

동의서 조회부(124)는 사용자가 동의서를 조회할 수 있는 기능을 제공한다. 동의서 조회 모드에 진입 시 동의서 조회부(124)는 사용자의 요청에 따라 제작 또는 편집된 동의서를 조회하여 사용자에 상세 세부내용을 제공한다. 이때, 동의서와 관련된 기록과 연동하여, EMR 서버 등에 기록되어 저장된 각종 정보를 제공할 수 있다.

동의서 조회부(124)는 조회신호 입력에 따라 등록된 동의서를 조회하여 제공한다. 조회신호는 사용자로부터 전자 동의서 단추 아이콘이 클릭됨에 따라 발생하는 신호일 수 있다. 동의서 조회부(124)는 제작 또는 편집된 전자 동의서 리스트를 조회하고, 조회된 리스트를 더블클릭 또는 내용보기 신호를 수신하여 작성된 동의서의 상세한 내용을 조회하여 제공할 수 있다. 이때, 동의서 조회된 동의서를 대상으로 동의서 편집부(122)를 통해 내용을 수정할 수 있다.

동의서 조회부(124)에 의한 동의서 조회는 상술한 바와 같이 환자별 전자 동의서 목록 및 내용을 조회할 수 있고, 개별 동의서에 대한 작성 시점에 따라 조회할 수 있으며, 수술기록 등 관련기록과 연계하여 동의서를 빠르고 간편하게 조회할 수도 있다. 그리고, 동의서 관리부(126)는 생성된 동의서의 양식 개정 이력을 조회하고, 미사용 처리된 동의서 양식 이력을 조회할 수 있다.

동의서 동의 처리부(125)는 동의서를 제공하고 동의자로부터 동의서 서명정보, 대리인 동의사유 등을 포함하는 동의정보를 입력 받아 기록한다. 이때, 서명 불가 시 동의자의 음성정보를 입력 받아 서명을 대체할 수 있다. 동의자의 음성정보는 예를 들어, "동의합니다" 등을 동의자로부터 음성으로 입력 받은 정보로서, 동의자가 서명을 하기 어려운 상황에 유용하게 사용될 수 있다. 동의정보는 환자의 정보이거나, 환자의 가족 중 한 사람의 정보이고, 대리인 동의사유는 환자를 대리하는 가족이나 가족 이외의 대리인이 동의서에 동의하게 된 사유 등이 해당된다.

동의서 관리부(126)는 제작 또는 편집된 동의서를 관리하고 데이터베이스(18)에 저장한다. 예를 들어, 동의서 관리부(126)는 동의서 번호, 동의서 내용, 서명일 및 음성 동의정보를 매칭하여 동의서와 함께 데이터베이스(18)에 저장한다.

일 실시 예에 따른 동의서 관리부(126)는 폴더를 추가하고 삭제하는 동의서 이미지 폴더 관리와, 이미지 파일 조회 및 등록하는 이미지 등록을 통해, 동의서의 이미지 템플릿을 관리한다.

데이터베이스(18)는 제어부(12) 실행을 위한 명령 및 제어부(12) 실행을 통해 생성되는 정보가 저장된다. 일 실시 예에 따른 데이터베이스(18)에는 동의서 생성에 필요한 정보와 생성된 동의서가 저장된다. 이때, 동의서와 함께 동의서 번호, 동의서, 서명일 및 음성정보를 포함하는 동의서 정보가 매칭되어 저장될 수 있다.

도 2는 본 발명의 일 실시 예에 따른 동의서 제작 모드 진입 화면을 도시한 도면이다.

도 1 및 도 2를 참조하면, 프로그램은 사용자가 프로그램 내 데스크 메뉴를 선택하면 데스크 화면을 제공한다. 데스크 화면에서 동의서 메뉴가 있는데, 사용자가 동의서 메뉴 선택 시 동의서 관리 화면(200)을 제공한다.

일 실시 예에 따른 동의서 관리 화면(200)은 사용자가 작성할 동의서 종류 선택 영역(210), 작성된 동의서 영역(220)을 포함한다. 작성할 동의서 종류 선택 영역(210)은 도 2에 도시된 바와 같이, 틀니 치과용 동의서, 발치 및 치과수술 동의서, 임플란트 시술 동의서, 진정법 동의서, 적출물 인수 동의서, 교정치료 동의서 등의 동의서 종류를 제시한다. 사용자가 동의서 종류 선택 영역(210)에서 제작할 소정의 동의서 종류를 선택한 후 동의서 추가 버튼을 선택하면 동의서를 새로 제작할 수 있는 동의서 제작 화면이 제공된다.

작성된 동의서 영역(220)은 동의서 번호, 동의서 리스트, 서명일, 음성정보를 포함한다. 음성정보는 동의자로부터 서명 대신 음성으로 동의를 표시한 정보이다.

동의서 관리 화면(200)에는 동의서 설정 영역이 더 포함될 수 있다. 동의서 설정 영역은 폴딩 설정 메뉴, 테두리 설정 메뉴, 페이지 설정 메뉴 및 바코드 설정 메뉴 등이 표시된다.

사용자가 동의서를 편집하고자 할 때는 기 작성된 동의서 리스트를 가진 동의서 관리 화면 내 작성된 동의서 영역(220)에서 사용자가 편집하고자 하는 소정의 동의서를 선택한다. 그러면, 선택된 동의서를 편집하기 위한 동의서 편집 화면을 제공한다.

도 3은 본 발명의 일 실시 예에 따른 동의서 제작 화면을 도시한 도면이다.

도 1 및 도 3을 참조하면, 사용자가 동의서 관리 화면에서 동의서 제작 메뉴를 선택하면, 동의서 제작 화면(300)이 표시된다.

동의서 제작 화면(300)은 동의서 트리 구조(310), 동의서 제작 툴(320) 및 동의서 양식(330)을 포함한다.

동의서 트리 구조(310)에는 동의서 종류가 트리 구조 형태로 제공된다. 트리 구조로 제공되는 치과용 동의서는 수술 동의서와 일반 진료 동의서로 구분될 수 있다. 수술 동의서는 임플란트 수술 동의서, 발치 동의서, 진정법 동의서 등을 포함한다. 일반 진료 동의서는 예를 들어, 진정법 동의서, 틀니 동의서, 교정치료 동의서 등을 포함한다.

사용자는 동의서 제작 툴(320)을 이용하여 동의서 양식(330) 내에 동의서 내용을 입력 함에 따라 동의서를 제작할 수 있다. 동의서 제작 툴(320)은 선택 인터페이스, 텍스트 입력 인터페이스, 폰트(Font) 조정 인터페이스, 정렬 설정 인터페이스, 단락 설정 인터페이스, 그리기 인터페이스, 서명 인터페이스 등이 있다. 선택 인터페이스는 체크 박스(Check box), 라디오 버튼(Radio button) 및 드롭 리스트(Drop list) 등이 있다.

동의서 양식(330)은 미리 설정된 양식번호, 양식종류, 양식 명, 동의서 소속 및 작성자, 동의서 종류 별로 동일하게 들어가는 기본 문구들과 같은 동의서의 기본항목들을 포함할 수 있다. 동의서 양식(330)은 사용자에 의해 미리 설정될 수 있다. 동의서 양식(330)에는 환자의 인적정보부터 병명 등 기타 환자의 정보를 기재할 수 있는 환자정보 영역, 기타 특이사항 등을 기재할 수 있는 꼬리말 기재 영역, 병원의 로고를 선택하여 설정할 수 있는 메뉴 영역, 환자로부터 서명을 받을 수 있는 서명 영역, 음성으로 동의를 받을 수 있는 음성 처리 영역, 그리고 추가되는 설명을 기재할 수 있는 추가설명 영역 등을 포함할 수 있다.

동의서 편집 화면은 기 작성된 동의서를 화면에 표시하고, 기 작성된 동의서를 대상으로 동의서 편집 툴을 이용하여 동의서를 편집할 수 있게 한다. 동의서 편집 툴은 동의서 제작 툴과 동일하거나 유사하다.

도 4는 본 발명의 일 실시 예에 따른 동의서 관리방법의 흐름을 도시한 도면이다.

도 1 및 도 4를 참조하면, 프로그램을 통해 동의서 조작 모드에 진입한다(S400). 조작 모드는 제작 모드, 편집 모드, 조회 모드 및 동의자 동의 모드를 포함한다.

제작 모드(S410)에 진입하면, 치과 업무 관리장치(1)는 사용자가 제작할 동의서를 선택 입력(S412) 받아 선택된 동의서를 제작하기 위한 동의서 양식을 포함하는 동의서 제작 화면을 제공한다(S414). 그리고 동의서 제작 화면에서 사용자로부터 동의서 내용을 입력 받아 동의서를 생성한다(S416). 이때, 동의서에 치환영역이 있으면 치환영역에 치환문을 자동으로 기입한다(S418).

편집 모드에(S420) 진입하면, 치과 업무 관리장치(1)는 기 작성된 동의서 리스트에서 사용자가 편집하고자 하는 소정의 동의서를 선택 입력 받는다(S422). 이어서, 선택된 동의서를 편집하기 위한 동의서 편집 화면을 제공(S424) 하고, 동의서 편집 화면에서 동의서 편집 툴을 이용한 사용자 조작에 따라 동의서를 편집한다(S426).

조회 모드(S430)에 진입하면, 치과 업무 관리장치(1)는 기 작성된 동의서 리스트를 제공(S432)하고, 동의서 리스트에서 사용자로부터 조회하고자 하는 소정의 동의서를 선택 입력 받는다(S434). 이어서, 선택된 동의서의 상세 내용을 제공한다(S436).

동의자 동의 모드(S440)에 진입하면, 치과 업무 관리장치(1)는 동의자로부터 동의를 받을 동의서 동의서를 제공(S442)하고, 동의자로부터 서명정보를 입력 받아 기록한다(S444). 이때 동의자가 설명이 불가한 경우, 서명정보 대신 음성정보를 입력 받아 서명정보를 대체할 수 있다(S446).

이제까지 본 발명에 대하여 그 실시 예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시 예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.

Claims (15)

1. 치과용 업무 프로그램을 이용한 치과용 동의서 관리방법에 있어서,
   동의서 제작 모드에 진입하면 제작할 동의서를 선택 입력 받는 단계;
   선택된 동의서를 제작하기 위한 동의서 제작 화면을 제공하는 단계;
   동의서 제작 화면에서 동의서 제작 툴을 이용하여 동의서 내용을 입력 받아 동의서를 생성하는 단계; 및
   동의서에 치환영역이 있으면 치환영역에 치환문을 자동으로 기입하는 단계;
   를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과용 동의서 관리방법.
2. 제 1 항에 있어서, 치환영역은
   환자 명 영역 및 작성일 영역 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과용 동의서 관리방법.
3. 제 1 항에 있어서, 치환문을 자동으로 기입하는 단계는
   의무기록으로부터 환자 명 정보를 획득하는 단계;
   동의서 내 치환영역인 환자 명 영역 위치를 검색하는 단계; 및
   검색된 환자 명 영역에 획득된 환자 명 정보를 기입하는 단계;
   를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과용 동의서 관리방법.
4. 제 1 항에 있어서, 치과용 동의서 관리방법은
   동의서 제작 모드에 진입하기 위해, 데스크 화면을 제공하는 단계;
   데스크 화면 내 동의서 메뉴 선택 입력에 따라 동의서 관리 화면을 제공하는 단계; 를 더 포함하며,
   사용자가 작성할 동의서를 선택 입력 받는 단계는
   동의서 관리 화면에서 작성할 동의서 종류를 선택 입력 받는 것을 특징으로 하는 치과용 동의서 관리방법.
5. 제 4 항에 있어서, 동의서 관리 화면은
   동의서 종류 선택 영역 및 작성된 동의서 영역을 포함하고,
   동의서 종류 선택 영역은 사용자가 작성할 수 있는 동의서 종류를 제공하며,
   작성된 동의서 영역은 동의서 번호, 동의서 리스트, 서명일, 음성정보를 포함하며,
   음성정보는 동의를 요청 받은 동의자로부터 서명 대신 음성으로 동의를 표시한 정보를 녹음한 것인 것을 특징으로 하는 치과용 동의서 관리방법.
6. 제 1 항에 있어서, 동의서 제작 화면은
   동의서 트리 구조, 동의서 제작 툴 및 동의서 양식을 포함하며,
   동의서 트리 구조는 수술 동의서 및 일반 진료 동의서를 구분하여 제공하며,
   동의서 제작 툴은
   체크 박스, 라디오 버튼 및 드롭 리스트 중 적어도 하나를 생성할 수 있는 선택 인터페이스, 텍스트 입력 인터페이스, 폰트 조정 인터페이스, 정렬 설정 인터페이스, 단락 설정 인터페이스, 그리기 인터페이스, 서명 인터페이스 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과용 동의서 관리방법.
7. 제 6 항에 있어서, 동의서 제작 툴은
   동의서 제작 시 치과 로고 복사 기능 및 워터마킹 기능을 제공하는 것을 특징으로 하는 치과용 동의서 관리방법.
8. 제 1 항에 있어서, 치과용 동의서 관리방법은
   동의서 편집 모드에 진입하면, 기 작성된 동의서 리스트에서 사용자가 편집하고자 하는 소정의 동의서를 선택 입력 받는 단계;
   선택된 동의서를 편집하기 위한 동의서 편집 화면을 제공하는 단계; 및
   동의서 편집 화면에서 동의서 편집 툴을 이용한 사용자 조작에 따라 동의서를 편집하는 단계;
   를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 치과용 동의서 관리방법.
9. 제 1 항에 있어서, 치과용 동의서 관리방법은
   동의자로부터 동의 받을 동의서를 제공하는 단계;
   제공된 동의서를 대상으로 동의자로부터 서명을 포함하는 동의정보를 입력 받아 기록하는 단계; 및
   서명 불가 시 동의하는 내용의 음성정보를 입력 받아 서명을 대체하여 기록하는 단계;
   를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 치과용 동의서 관리방법.
10. 제 1 항에 있어서, 치과용 동의서 관리방법은
    동의서 번호, 동의서 리스트, 서명일 및 음성 동의정보를 매칭하여 동의서와 함께 데이터베이스에 저장하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 치과용 동의서 관리방법.
11. 동의서 제작 모드에 진입하면 동의서 제작 화면을 제공하고 동의서 제작 화면에서 동의서 제작 툴을 이용하여 동의서 내용을 입력 받아 동의서를 생성하며 동의서 내 치환영역이 있으면 치환문을 자동으로 기입하는 동의서 제작부;
    동의서 편집 모드에 진입하면 기 작성된 동의서를 대상으로 동의서 편집 툴을 이용한 사용자 조작에 따라 동의서를 편집하는 동의서 편집부; 및
    동의서 조회 모드에 진입하면 제작 또는 편집된 치과용 동의서를 조회하여 제공하는 동의서 조회부;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과 업무 관리장치.
12. 제 11 항에 있어서, 치환영역은
    환자 명 영역 및 작성일 영역 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 치과 업무 관리장치.
13. 제 11 항에 있어서, 동의서 제작부는
    의무기록으로부터 환자 명 정보를 획득한 후, 동의서 내 치환영역인 환자 명 영역 위치를 검색하고 검색된 환자 명 영역에 획득된 환자 명 정보를 기입하는 것을 특징으로 하는 치과 업무 관리장치.
14. 제 11 항에 있어서, 동의서 제작부는
    제작 가능한 동의서 종류를 트리 구조로 제시하는 동의서 관리 화면을 제공하고, 동의서 관리 화면에서 사용자가 제작할 소정의 동의서 종류를 선택 입력 받으면, 선택된 동의서 종류의 동의서를 작성할 수 있는 동의서 제작 화면을 제공하는 것을 특징으로 하는 치과 업무 관리장치.
15. 제 11 항에 있어서, 치과 업무 관리장치는
    제공된 동의서를 대상으로 동의자로부터 서명정보를 포함하는 동의정보를 수신하여 기록하되, 서명 불가 시 동의자의 음성정보가 동의정보로 서명을 대체하는 동의서 동의 처리부;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 치과 업무 관리장치.

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