KR20180073146A - It를 활용한 자동근태 체크 및 급여계산 - Google Patents

Abstract

본 발명은 전화번호, 이름, 주소, 주민등록번호, 업종, 업무일정이 포함된 개인정보 데이터를 갖는 직원의 이동통신단말기와, 상기 직원 이동통신단말기의 데이터를 이용하여 출입 및 출근 인증을 승인하는 출입데이터를 생성하는 출입관리 장치(비콘)와, 상기 개인정보 데이터를 생성하여 상기 사용자클라이언트에 전송하고, 상기 출입데이터로 출입 및 근태관리 데이터를 생성하며 상기 출입 및 근태관리 데이터 및 개인정보 데이터 중에서 업종, 업무일정을 소프트웨어에 등록하는 근태관리 서버로 이루어진 근태관리 시스템에 관한 것이다.
따라서, 본 발명은 대형 할인점, 백화점, 유통점과 같은 기업에서 제조업체별, 유통업체별, 이벤트 기획사 및 인력 파견 회사, 아웃소싱 회사들의 파견직원들의 출입 및 근태를 효율적으로 관리하는 효과가 있다.

Description

IT를 활용한 자동근태 체크 및 급여계산{automated system}

본 발명은 자동 근태 장치 및 방법에 관한 것으로서, 좀 더 구체적으로는 IT를 활용한 출근 및 퇴근과 근태를 효율적으로 관리하며, 소프트웨어를 통한 자동급여계산 방법에 관한 것이다.

일반적으로 사용되고 있는 근태 관리 시스템은 구현이 미미하거나 사용이 복잡하고, 근태 관리에 관한 정보의 입력, 수정, 관리, 출력의 각 단계가 개별적으로 사람의 손을 거쳐야 하는 등 복잡하고 어려운 구조로 구성되어 있다.

그러나, 이러한 자동 근태 관리 시스템은 근태관리 프로그램을 제외하고는 인사관리와 관련한 업무를 처리 할 수 있는 프로그램이 개발되지 않았으며, 특히, 카페, 백화점, 유통업 등에서 근태업무를 처리할 때 수작업으로 처리하여, 현황파악 및 자료 분석 등 자료 활용에 있어 비효율적인 문제점이 있다.

또한, 근태에 맞추어 급여를 재계산해야 하는 번거로움이 있다.

본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로서, 기간제 및 단시간 근로자의 출입에서 퇴근까지를 통합 관리하기 위하여 모든 수기 문서와 실무자에게 과중한 업무 부담을 주던 근태 확인업무 처리를 모두 전산화해 자료를 통합 데이터베이스에 보존하여, 단방향적으로 실무자만을 위한 것이 아니라, 서비스 이용자의 편의를 위한 쌍방향 시스템으로써, 서비스 이용자는 본인의 출근 및 퇴근을 시스템 접속으로 확인할 수 있도록 한 근태와 급여통합 관리 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명에 의한 제 1 양상으로서, 비콘 통신 모듈, 관리 서버, 고용주의 단말 및 하나 이상의 근로자의 단말로 구성되는 시스템에서 수행되는 자동 근태 관리 방법이 개시된다. 상기 방법은, 하나 이상의 근로자의 단말 중 제 1 단말을 통하여 어플리케이션을 통해 출근을 체크 하면, 제 1 단말에 대한 출근 시각을 전후로 하여, 비콘 통신 모듈에 의해 감지되면, 당일출근시간정보를 관리 서버에 기록하는 단계; 당일출근시간정보 및 제 1 단말과 연관된 정보를 고용주의 단말로 공지하는 단계; 제 1 단말이 비콘 통신 모듈에 의해 감지되면 1차 이출시각 정보를 관리 서버에 기록하는 단계; 1차 이출 시각 정보로부터 관리 서버에서 설정된 시간 동안 비콘 통신 모듈에 의해 제 1 단말이 감지 되는지의 여부를 결정하는 단계; 1차 이출시각 정보로부터 관리 서버에서 설정된 시간 동안 비콘 통신 모듈에 의해 제 1 단말이 감지되면, 1차 이입시각 정보에 의해 1차 이출시각 정보와 페어링 처리하는 단계; 관리 서버상에서 설정된 제 1 단말에 대한 퇴근 체크 후 퇴근시각 전후로 제 1 단말이 비콘 통신 모듈에 의하여 감지되면, 당일퇴근시간정보를 관리 서버에 기록하는 단계; 및 당일퇴근시간정보 및 제 1 단말과 연관된 정보를 고용주의 단말로 공지하는 단계를 포함한다.

상기 방법은, 상기 1차 이출시각 정보로부터 상기 관리 서버에서 설정된 시간 동안 상기 비콘 통신 모듈에 의해 상기 제 1 단말이 감지되지 아니하면, 상기 1차 이출시각 정보를 상기 관리 서버에 이탈 시각 정보로서 기록하며, 상기 이탈 시각 정보 및 상기 제 1 단말과 연관된 정보를 상기 고용주의 단말로 공지하는 단계를 더 포함할 수 있다.

상기 방법에서, 비콘 통신 모듈은 바람직하게는 결제 단말기에 내장되거나 매장의 출입구에 설치되어 매장의 결제 단말기와 통신 가능한 것을 특징으로 할 수 있다.

상기 당일출근시간정보 및 상기 제 1 단말과 연관된 정보를 상기 고용주의 단말로 공지하는 단계와 상기 당일퇴근시간정보 및 상기 제 1 단말과 연관된 정보를 상기 고용주의 단말로 공지하는 것을 특징으로 할 수 있다.

상기 근태 정보를 소프트웨어에 업로드 하여 근태 현황에 맞추어 포괄임금형태, 연봉제, 아르바이트, 일용직 등 근로형태에 관계없이 적절하고 적법한 급여계산을 하는것을 특징으로 할 수 있다.

이상에서 설명한 바와 같이 본 발명은 대형 할인점, 백화점, 유통 과 같은 기업 뿐만 아니라 소상공인과 인력파견 업체, 아웃소싱 기업들의 파견직원들의 출입 및 근태를 효율적으로 관리하는 효과가 있고, 근태를 적절하게 적용할 수 있다.

또한, 근태에 맞추어 급여 재계산 과정 없이 소프트웨어를 통해 근로 형태에 무관하게 적절하고 적법한 급여를 계산하여 지급 할수 있다.

도 1은 본 발명에 따른 근태관리 시스템 구성도
도 2는 본 발명의 상기 도 1에 따른 이동통신단말기 구성도
도 3은 본 발명의 상기 도 1에 따른 근태관리 서버 구성도
도 4는 본 발명의 상기 도 1에 따른 소프트웨어 상 근태관리 변환 구성도
도 5는 본 발명의 상기 도 4에 따른 근태 기반 급여계산 구성도

이하에서는, 첨부된 도면을 참조로, 본 발명의 실시예에 따른 자동 근태 관리 방법, 시스템 및 이에 관한 컴퓨터-판독가능 저장 매체가 상세하게 설명된다. 본 발명은 특허청구범위에 의하여 정의되는 범위로부터 매우 다양한 수정, 변경, 변형을 가할 수 있다.

도 1은 본 발명에 따른 일력 관리 시스템에 관한 것으로서, 상기 인력 관리 시스템은 이동통신단말기(100)와, 출입관리 장치(200)와, 근태관리 서버(300)로 구성되어 인력파견기업별로 파견직원을 관리하고 상기 이동통신단말기(100)와, 출입관

리 장치(200)와, 근태관리 서버(300)에 사용자 클라이언트(400)가 더 포함되어 유동성 있는 직원에 대하여 근태를 제공한다.

보다 상세하게 상기 이동통신단말기(100)는 도 2에 도시된 바와 같이 송신부(110), 수신부(120)와, 저장부(130)와, 표시부(140)와, 조작부(150)로 구성되고 상기 송신부(110)는 특정 기업에 설치된 출입관리 장치(200)에서 출입 및 근태관리

를 위하여 무선통신망을 이용하여 전화번호, 이름, 주소, 주민등록번호, 업종, 업무일정 등의 개인정보가 저장된 데이터(이하 개인정보 데이터라 칭함.)를 근태관리 서버(300)로 전송한다. 수신된 개인정보 데이터에 의해서 근태관리 서버(300)가

데이터를 생성하면 상기 생성된 데이터를 수신부(120)에서 수신한다.

이와 같이 수신된 데이터는 저장부(130)에 저장되며, 상기 저장된 데이터는 파견직원이 소지한 이동통신단말기(100)의 키패드와 같은 조작부(150)를 조작하여 데이터를 표시부(140)에 표시한다. 상기 표시부(140)에 표시된 바코드를 이용하여

특정 기업에 설치된 출입관리 장치(200)에서 출입 및 근태 인증과정을 수행한다.

상기 출입관리 장치(200)는 데이터가 수신된 이동통신단말기(100)의 데이터를 스캐닝하고 스캐닝된 날짜, 시간에 따라 바코드에 포함된 회원데이터와, 기업데이터를 추출하여 시간데이터를 포함한 출입데이터를 생성하고, 상기 출입데이터는 그태관리 서버(300)로 전송된다. 특히, 출입관리 장치(200)는 다수의 기업에 설치되어 있으며 상기 다수의 기업에 설치된 다수의 출입관리 장치(200)에서 생성된 출입 및 근태 데이터를 인력관리 서버(300)에 전송함에 따라 기업에 따른 인력파견기업별로

파견직원의 출입관리 및 근태관리를 수행한다.

상기 근태관리 서버(300)는 도 3에 도시된 바와 같이 데이터 수신부(310), DB(320)와, 비콘(330)과, 소프트웨어 운영 애플리케이션(340)으로 구성되어 직원의 출입

및 근태를 관리한다.

보다 상세하게 상기 데이터 수신부(310)는 데이터를 수신받는 바, 첫째 파견직원의 이동통신단말기(100)로부터 개인정보 데이터를 수신하고 둘째, 출입관리 장치(200)에서 생성된 시간데이터가 포함된 출입데이터를 수신한다. 상기 개인정보 데이터와, 출입데이터는 DB(320)에 저장되어 출입인증을 위한 데이터 생성과, 직원의 출입 및 근태관리의 기초 데이터로 활용된다.

상기 DB(320)는 데이터 수신부(310)로부터 전송되어 저장된 시간데이터가 포함된 출입데이터가 저장되고 상기 저장된 출입데이터는 출입 및 근태관리 애플리케이션(350)에 전송되며 상기 출입 및 근태관리 애플리케이션(350)에 의해서

파견직원의 출입상황, 근태상황을 모니터상에서 일괄적으로 표시하기 위한 기초데이터가 된다.

상기 출입 및 근태관리 애플리케이션(350)은 DB(320)로부터 저장된 시간데이터가 포함된 출입데이터를 제공 받아서 사용자 애플리케이션(360)에서 표시될 수 있도록 데이터를 가공한다. 즉, 출입데이터는 다수의 기업에 설치된 출입관리 장치(200) 으로부터 전송된 수많은 데이터임으로 각각의 기업에서 경제활동을 하는 인력파견기업에 맞게 파견직원의 출입 및 근태 정보를 통계 처리한다.

상기 소프트웨어운영 애플리케이션(340)은 출입 및 출입 및 근태 관련 애플리케이션(350)에서 생성된 출입 및 근태 데이터를 소프트웨어 상에서 표시한다.

상기 사용자 클라이언트(400) 근태관리 서버(300)에 접속하여 적합한 파견직원을 검색하고 상기 파견직원의 출입 및 근태관리를 웹 소프트웨어 상에서 열람한다.

100 : 이동통신 단말기
110 : 송신부
120 : 수신부
130 : 저장부
140 : 표시부
150 : 조작부
200 : 출입관리 장치
300 : 근태관리 서버
310 : 데이터 수신부
320 : DB
330 : 비콘
340 : 소프트웨어 운영 애플리케이션
400 : 사용자 클라이언트

Claims (2)

1. 전화번호, 이름, 주소, 주민등록번호, 업종, 업무일정이 포함된 개인정보 데이터와 바코드를 갖는 파견직원 및 기간제 근로자의 이동통신단말기와;
   상기 파견직원 및 기간제 근로자의 이동통신단말기의 애플리케이션을 이용하여 출입인증을 승인하는 출입데이터를 생성하는 출입관리 장치와;
   상기 개인정보 데이터로 애플리케이션 상 사원정보를 생성하여 상기 이동통신단말기에 전송하고, 상기 출입데이터로 출입 및 근태관리 데이터를 생성하며 상기 출입 및 근태 관리 데이터 및 개인정보 데이터 중에서 업종, 업무일정을 애플리케이션에 등록하는 인력관리 서버로 이루어진 것을 특징으로 하는 인력관리 시스템.
   
2. 상기 근태를 바탕으로 하여 근로자의 적법한 급여의 지급과 국민연금, 의료보험, 고용보험, 장기요양 보험 등을 자동으로 계산해 적절한 예수금 계산을 하는 시스템.

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