KR20130043064A - 인쇄 시스템 및 인쇄 방법 - Google Patents

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KR20130043064A
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겐이치 시라이
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캐논 가부시끼가이샤
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Abstract

클라이언트 단말로부터 수신된 문서가 인쇄 서비스에 등록되고 등록된 문서에 대응하는 고정 코드가 e-mail에 의해 클라이언트 단말로 회신되고, 프린터가 고정 코드를 통지하는 경우에 고정 코드에 대응하는 문서에 대해 인쇄 처리가 수행되는 인쇄 시스템에서, 문서를 등록한 인쇄 서비스의 URL이 생성되고, 클라이언트 단말의 네트워크 환경이 판정된다. 네트워크 환경이 인트라넷이라고 판정된 경우에, 고정 코드와 생성된 URL이 회신된다.

Description

인쇄 시스템 및 인쇄 방법 {PRINTING SYSTEM AND PRINTING METHOD}
본 발명은 인쇄 서비스에 등록된 문서에 대하여 클라이언트 장치로부터 인쇄 지시를 발행하는 인쇄 시스템 및 인쇄 방법에 관한 것이다.
최근, 서비스를 클라우드(cloud) 컴퓨팅을 이용하는 클라우드 서비스로서 인터넷 상에서 제공되는 서비스들을 제공하는 비즈니스가 확산되고 있다. 인쇄 서비스도 인터넷 상에서 제공되는 것이 요구된다.
클라우드 컴퓨터를 이용한 하나의 인쇄 서비스로서, 인쇄되어야 할 문서가 메일에 첨부된 문서로서 모바일 단말로부터 인쇄 서비스로 송신되어 등록되는 시스템이 있다. 이러한 시스템에서, 문서를 등록할 때에 발행되는 식별 번호(PIN 코드라 칭함)가 프린터에 입력되어, PIN 코드에 대응하는 문서를 서버로부터 취득하여 풀프린트한다.
예를 들어, 일본 특허 공개 제2007-250001호는 인쇄 서버에서 모바일 단말로부터 수신된 문서 데이터를 저장하는 방법을 제안한다. 이 방법에서, 문서 데이터의 저장 위치를 나타내는 URL이 e-mail에 의해 모바일 단말로 송신된다. 모바일 단말은 변환없이 URL을 표시하거나 이를 바코드로 변환한 후에 표시한다. 프린터는 URL을 수신하고, 서버로부터 URL에 의해 나타내어진 위치에 존재하는 문서 데이터를 취득하여 인쇄한다.
PIN 코드는 통상적으로 보안을 위해 미리 정해진 유효 기간을 갖는다. 유효 기간의 경과 후에, PIN 코드는 무효화된다. PIN 코드는 문서의 등록원 단말로 송신되므로, 문서를 등록한 사용자만이 PIN 코드를 아는 것으로 상정(고려)된다. 그러나, 누설 등에 대한 보안을 이유로 유효 기간은 짧다. 프린터를 다수의 사용자들이 공유하는 사무실 등에서는, 사용자가 유효 기간 내에 PIN 코드, 즉 인쇄 지시를 입력하지 못할 수 있고, PIN 코드가 무효화될 수 있다. PIN 코드를 발행하는 방법에서, 사용자는 PIN 코드를 프린터의 조작 패널을 통해(이로부터) 수동으로 입력할 필요가 있고, 이는 조작성을 열화시킨다.
문서의 저장 장소의 URL을 발행하는 방법에서, 사용자는 숫자 이외의 문자를 입력할 필요가 있고, 이는 PIN 코드에 의한 것보다 훨씬 더 조작성을 열화시킨다. URL을 바코드로 변환하는 방법에서, 휴대 단말에 URL을 바코드로 변환하기 위한 프로그램이 설치될 필요가 있으며, 프린터도 바코드를 판독하기 위한 디바이스나 처리를 필요로 한다. 일본 특허 공개 제2007-250001호에 개시된 발명에서는, 발행된 URL이 유효 기간을 갖지 않고, 인쇄 지시를 발행한 사용자가 인증되지 않는다. 이는 인쇄 서버에 있어서의 보안 취약점이 될 수 있다.
상술한 방법들에서는, 사용자가 프린터로 가서 이를 조작해야 할 필요가 있으며, 이는 불편하다. 예를 들어, 이러한 방법들은 프린터가 공유되어 언제나 이용가능하지는 않는 환경에서는, PIN 코드가 무효화될 수 있는 문제점을 해결하지 못하였다.
본 발명은 종래 기술을 고려하여 이루어진 것으로, 본 발명의 실시예들은 사용자 환경에 따라 인쇄 서비스의 URL을 사용자에게 회신하여 사용자가 인쇄 서비스의 인증을 이용해서 프린터에 대한 인쇄 지시를 발행할 수 있게 한 시스템 및 방법을 제공한다.
본 발명의 제1 양태에 의하면, 클라이언트 단말로부터의 등록 요구에 따라 문서 데이터가 인쇄 서비스에 등록되고, 등록된 문서 데이터가 인쇄 장치로부터 풀프린트(pull-print)되는 인쇄 시스템으로서, 상기 인쇄 서비스는, 상기 문서 데이터에 대한 등록 요구에 따라, 상기 인쇄 장치에 대한 풀프린트 지시가 상기 클라이언트 단말로부터의 통신에 의해 발행될 수 있는지 여부를 판정하기 위한 판정 수단, 및 판정 결과를 나타내는 정보를 등록 요구원인 상기 클라이언트 단말로 송신하기 위한 송신 수단을 포함하고, 상기 판정 결과를 나타내는 정보가 상기 풀프린트 지시가 통신에 의해 발행될 수 있다고 나타내는 경우에, 상기 클라이언트 단말은 상기 풀프린트 지시를 상기 인쇄 장치로 통신에 의해 송신하는, 인쇄 시스템을 제공한다.
본 발명의 제2 양태에 의하면, 클라이언트 단말로부터의 등록 요구에 따라 문서 데이터를 등록하고, 등록된 문서 데이터를 인쇄 장치로부터의 요구에 따라 송신하는 인쇄 서비스로서, 상기 문서 데이터에 대한 등록 요구에 따라, 상기 인쇄 장치에 대한 풀프린트 지시가 상기 클라이언트 단말로부터의 통신에 의해 발행될 수 있는지 여부를 판정하기 위한 판정 수단; 및 판정 결과를 나타내는 정보를 등록 요구원인 상기 클라이언트 단말로 송신하기 위한 송신 수단을 포함하고, 상기 판정 결과를 나타내는 정보가 상기 풀프린트 지시가 통신에 의해 발행될 수 있다고 나타내는 경우에, 상기 클라이언트 단말은 상기 풀프린트 지시를 상기 인쇄 장치로 통신에 의해 송신하는, 인쇄 서비스를 제공한다.
본 발명의 실시예들에 따르면, 사용자 환경에 따라 인쇄 서비스의 URL이 사용자에게 회신된다. 사용자는 인쇄 서비스의 인증을 이용하여, 유효 기간의 설정 없이 보안을 유지하면서 프린터로 인쇄 지시를 발행할 수 있다. 예를 들어, PIN 코드가 무효화된 후에도, 사용자는 프린터에 인쇄 지시를 발행할 수 있고, 프린터로 갈 필요가 없다. 또한, 사용자는 수동으로 PIN 코드나 URL을 입력할 필요가 없고, 바코드를 취급하는 프로그램이 없는 프린터나 PIN 코드를 입력하기 위한 조작 패널이 없는 프린터에 의해서도 풀프린트를 이용할 수 있다.
본 발명의 추가적인 특징들은 (첨부 도면을 참조하여) 실시예들의 후술하는 설명으로부터 명백해질 것이다.
도 1은 본 실시예에 있어서의 인쇄 시스템의 전체 구성을 도시하는 블록도.
도 2는 정보 처리 장치의 하드웨어 구성을 예시하는 블록도.
도 3a는 RAM(203)의 메모리 맵(memory map)을 예시하는 도면.
도 3b는 FD(209)의 메모리 맵을 예시하는 도면.
도 4는 본 실시예에 있어서의 인쇄 시스템의 구성을 예시하는 블록도.
도 5는 인쇄 서버(102)의 소프트웨어 구성을 예시하는 블록도.
도 6은 인쇄 디바이스(104)의 하드웨어 구성을 예시하는 블록도.
도 7은 인쇄 디바이스(104)의 구성을 계층적으로 도시하는 블록도.
도 8은 풀프린트 어플리케이션(404)의 소프트웨어 구성을 예시하는 블록도.
도 9a는 인쇄 큐(queue) 정보를 도시하는 도면.
도 9b는 사용자 정보를 도시하는 도면.
도 9c는 인증 정보를 도시하는 도면.
도 10은 메일 수신시 처리를 도시하는 흐름도.
도 11은 사용자 환경 판정 처리를 도시하는 흐름도.
도 12는 변형예에 있어서의 메일 관리 서비스(407)에 의한 처리를 도시하는 흐름도.
도 13은 본 실시예에 있어서의 메일 헤더를 예시하는 도면.
도 14는 클라이언트 단말(103)의 웹 브라우저 상의 화면의 천이를 도시하는 도면.
이하, 첨부 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예들에 대해 상세히 설명한다.
<전체 시스템 구성>
본 실시예에 있어서의 인쇄 시스템의 전체 구성을 도 1에 도시한 블록도를 참조하여 설명한다. 도 1에 도시된 바와 같이, 본 실시예는 클라이언트 단말들(103) 및 복수의 인쇄 디바이스들(104)이 접속된 것으로 상정한다. 인쇄 시스템에 포함되는 장치들 간 통신은 Ethernet? 케이블을 이용한 유선 통신 또는 무선 전파, 광 등을 이용한 무선 통신일 수 있다.
도 1을 참조하면, 클라이언트 단말(103), 인쇄 서버(102), 인쇄 디바이스(104), 인증 서버(106) 및 메일 서버(108)는 네트워크(101, 107)를 통해 접속된다. 네트워크(101, 107)는 LAN, WAN, 전화 회선, 전용 디지털 회선, ATM, 프레임 릴레이(frame relay) 회선, 케이블 텔레비전 회선, 데이터 방송 무선 채널 등으로 형성되는 통신 네트워크이거나, 이들의 조합으로 구현되는 통신 네트워크이다. 네트워크(101, 107)는 데이터를 쌍방향으로 전송하면 충분하다. 통상적으로, 네트워크(101)는 인터넷이며, 네트워크(107)는 LAN이다.
클라이언트 단말(103)로부터 인쇄 서버(102) 및 인쇄 디바이스(104)로의 통신 매체와, 인쇄 디바이스(104)로부터 인쇄 서버(102)로의 통신 매체는 서로 상이할 수 있다. 예를 들어 HTTP, FTP, e-mail 등이 절환되어 사용될 수 있다. 클라이언트 단말(103)은 데스크톱 퍼스널 컴퓨터, 노트북 퍼스널 컴퓨터, 모바일 퍼스널 컴퓨터, PDA(Personal Data Assistant) 등으로 형성된다. 하지만, 클라이언트 단말(103)은 프로그램 실행 환경을 내장한 셀 폰일 수도 있다. 클라이언트 단말(103)은 웹 브라우저(인터넷 브라우저, WWW 브라우저 또는 World Wide Web 이용에 필요한 브라우저)와 같은 프로그램이 실행되는 환경을 내장한다.
인쇄 서버(102)는 인쇄되는 문서를 식별하는 정보와 출력처 프린터를 특정하는 정보를 인쇄 요구와 함께 클라이언트 단말(103)의 웹 브라우저로부터 접수한다. 인쇄 서버(102)는 인쇄 요구를 수신하면 인쇄 지시를 발행하라는 인쇄 커맨드를 포함하는 응답 화면을 클라이언트 단말(103)의 웹 브라우저로 회신한다. 그 후에, 클라이언트 단말(103)의 웹 브라우저는 수신된 인쇄 커맨드를 지정된 프린터로 발행할 수 있다.
인쇄 디바이스(104)가 클라이언트 단말(103)의 웹 브라우저로부터 인쇄 커맨드를 수신하면, 인쇄 서버(102)로부터 인쇄되는 문서 데이터를 취득하고 이를 인쇄한다. 마찬가지로, 사용자가 인쇄 디바이스(104)의 조작 패널로부터 식별 코드(이하, PIN 코드라 칭함)를 입력해서 인쇄 지시를 발행한 경우에, 인쇄 디바이스(104)는 인쇄 서버(102)로부터 인쇄되는 문서 데이터를 취득하여 이를 인쇄한다. 인증 서버(106)는 인쇄 서버(102)에 액세스하는 사용자의 사용자 정보를 관리한다. 사용자가 클라이언트 단말(103)로부터 웹 브라우저를 통해 인쇄 서버(102)에 액세스할 때, 인증 서버(106)는 인증을 수행한다. 인쇄 서버(102)는 예를 들면, 메일 서버(108)로부터 e-mail을 수신하고, PIN 코드와 대응 인쇄 서버의 URL과 같은 컨텐츠를 갖는 e-mail을 클라이언트 단말(103)의 메일 어드레스로 송신한다. e-mail을 단순히 "메일"이라 칭할 것이다.
<하드웨어 구성>
도 2에 도시된 블록도를 참조하여, 본 실시예에 있어서의 인쇄 시스템의 인쇄 서버(102), 클라이언트 단말(103)의 하드웨어 구성의 일례를 설명한다. 특별히 언급하지 않는 한, 인증 서버(106) 및 메일 서버(108)도 동일한 구성을 갖는다는 것에 유의해야 한다. 특별히 언급하지 않는 한, 그 시스템이 본 발명의 기능을 실행할 수 있는 한, 본 발명은 단일 디바이스 또는 복수의 디바이스들로 형성된 시스템에 적용가능하다. 또한, 특별히 언급하지 않는 한, 그 시스템이 본 발명의 기능을 실행할 수 있는 한, 본 발명은 LAN 또는 WAN와 같은 네트워크를 통해서 접속되고 처리를 수행하는 시스템에 적용가능하다.
정보 처리 장치의 컨트롤러로서 기능하는 CPU(201)는 하드 디스크(HD)(207)에 저장된 복수의 어플리케이션 프로그램, 프린터 드라이버 프로그램, 운영 체제 및 인쇄 시스템 프로그램을 실행한다. 또한, CPU(201)는 프로그램을 실행하는 데 필요한 정보, 파일 등을 RAM(203)에 일시적으로 저장하는 제어를 수행한다. CPU(201)는 디스플레이(206) 상의 (미도시한) 마우스 커서로 지정되는 커맨드에 기초하여 등록된 다양한 윈도우를 열고, 다양한 데이터 처리를 실행한다. 본 실시예에 있어서의 프린터 생성 처리는 클라이언트 단말(103)의 디스플레이 상에 표시되는 윈도우로부터 수행된다.
비휘발성 메모리로서의 역할을 하는 ROM(202)은 내부에 기본 I/O 프로그램과 같은 프로그램과, 문서 처리에 사용하는 폰트 데이터 및, 템플릿 데이터와 같은 다양한 데이터를 저장한다. 일시적 메모리로서의 역할을 하는 RAM(203)은 CPU(201)에 대한 주 메모리, 작업 메모리 등으로서 기능한다. 입력/출력 인터페이스로서의 역할을 하는 NIC(Network Interface Controller)(204)는 정보 처리 장치가 외부 장치와 데이터를 교환할 때 이용된다.
지시 입력 유닛으로서 기능하는 키보드(205)는, 사용자가 인쇄 서버(102) 등에 커맨드 등을 입력할 때 이용된다. 표시 유닛으로서 기능하는 디스플레이(206)는 키보드(205)로부터 입력된 커맨드 등을 표시한다. 외부 저장소로서의 역할을 하고 대용량 메모리로서 기능하는 HD(207)는 어플리케이션 프로그램, 프린터 드라이버 프로그램, OS(Operating System) 등을 저장한다.
도 3a를 참조하여 도 2에 도시된 RAM(203)의 메모리 맵의 일례를 설명한다. 도 3a는 인쇄 제어 프로그램이 RAM(203)으로 로드되어 실행가능하게 된 상태에서의 메모리 맵을 도시한다. 프로그램은 FD(Flexible Disk)(209) 등과 같은 저장 매체 상에 기록되어 FD 드라이브(208)를 통해 판독된다.
이 예에서, 인쇄 제어 프로그램 및 관련 데이터가 FD(209)로부터 RAM(203)으로 직접 로드되어 실행된다. 또는, 인쇄 제어 프로그램이 이미 설치되어 있는 HD(207)로부터 RAM(203)으로 인쇄 제어 프로그램이 로드될 수 있다. 인쇄 제어 프로그램을 저장하는 매체는, FD(209) 외에, CD-ROM, CD-R, PC 카드, DVD 또는 IC 메모리 카드일 수 있다. 또한, 인쇄 제어 프로그램은 ROM(202)에 저장되어 메모리 맵의 일부를 형성할 수 있고, 직접 CPU(201)에 의해 실행될 수 있다. 상술한 유닛들의 기능과 동일한 기능을 구현하는 소프트웨어가 하드웨어 디바이스를 대신할 수 있다.
RAM(203)에는, 기본 I/O 프로그램(301), OS(302), 인쇄 제어 프로그램(303) 및 관련 데이터(304)의 각 영역에 대응하는 프로그램이 로드되고, 작업 영역(305)이 확보된다. 기본 I/O 프로그램(301)은 정보 처리 장치를 온시킬 때 HD(207)로부터 RAM(203)으로 OS를 로드하고 OS 동작을 개시하는 IPL(Initial Program Loading) 기능을 갖는 프로그램이다.
도 3b를 참조하여 도 2에 도시된 FD(209)의 메모리 맵의 일례에 대해 설명한다. 도 3b에 도시된 바와 같이, FD(209)는 데이터의 정보를 나타내는 볼륨 정보(306) 및 디렉토리 정보(307)를 저장하며, 또한 인쇄 제어 프로그램(308) 및 관련 데이터(309)를 저장한다. 인쇄 제어 프로그램(308)은 후술하는 흐름도에 기초한 프로그램이며, 인쇄 서버(102)는 본 실시예에서 동일한 구성을 채용한다.
<인쇄 시스템의 구성>
도 4를 참조하여, 본 실시예에 있어서의 인쇄 시스템의 소프트웨어 구성의 일례에 대해 설명한다. 인쇄 서버(102)는 인쇄 잡을 관리하는 인쇄 잡 관리 서비스(406)를 포함한다. 인쇄 잡 관리 서비스(406)는 다른 서비스나 다른 프로그램으로부터 입력되는 문서 데이터 등을 인쇄 데이터로서 저장소(105)에 저장한다. 본 실시예에서는, 메일에 첨부된 문서 데이터가 저장소(105)에 저장된다. 인쇄 데이터의 데이터 포맷은 PDL 또는 PDF와 같은 미리 정해진 포맷이다. 인쇄 잡 관리 서비스(406)는 문서 데이터를 미리 정해진 포맷으로 변환하여 이를 저장할 수 있다. 저장소(105)는 인쇄 서버(102)에 내장된 HDD 또는 외부에 접속된 HDD 또는 네트워크 저장소와 같은 저장 디바이스이다. 인쇄 잡 관리 서비스(406)는 인쇄 커맨드와 같은 인쇄 지시를 접수한 인쇄 디바이스(104)로부터의 인쇄 데이터 요구에 응답하여 대응 인쇄 데이터를 요구원에 송신한다.
웹 어플리케이션(402)은 클라이언트 단말(103) 상에서 실행되는 웹 브라우저(401)에 의해 표시가능한 웹 페이지를 생성하여, 웹 브라우저(401)로부터의 요구에 응답하여 생성된 웹 페이지를 회신한다. 웹 어플리케이션(402)은 인쇄 잡 취득 요구에 응답하여 인쇄 데이터를 회신하고, 인쇄 디바이스(104)에서 실행되는 인쇄 처리에 있어서의 잡의 상태를 수신한다. 설명의 편의를 위하여, 도 4는 HTTP 클라이언트(웹 브라우저)로부터 HTTP 요구를 접수하는 HTTP 서버를 도시하지 않는다. 웹 어플리케이션(402) 및 웹 서비스(403)는 HTTP 상에서 서비스를 제공하는 어플리케이션이다. 웹 어플리케이션(402) 및 웹 서비스(403)는 (도시되지 않은) HTTP 서버를 통해 요구를 접수하고, 백-엔드(back-end)들로서 기능한다. 그러나, 본 실시예의 설명에서, 웹 어플리케이션(402) 및 웹 서비스(403)는 웹 브라우저(401) 또는 풀프린트 어플리케이션(404)으로부터의 요구를 직접 접수한다. 또한, 이는 이하의 설명에 적용된다.
인쇄 디바이스(104)에서 기동되는 풀프린트 어플리케이션(404)은 웹 브라우저(401)로부터의 인쇄 커맨드와, 인쇄 디바이스(104)의 조작 패널로부터 입력되는 인쇄 요구를 접수한다. 접수된 인쇄 지시에 따라, 풀프린트 어플리케이션(404)은 인쇄 서버(102)로부터(의) 인쇄 데이터를 요구한다.
인쇄 서버(102)의 메일 관리 서비스(407)는 메일 서버(108)로부터 주기적으로 정보를 취득한다. 문서 데이터가 메일 서버(108)로부터 수신된 메일에 첨부되어 있는 경우에, 인증 서버(106)는 그 메일 어드레스의 인증을 시도한다. 인증이 성공적이면, 메일 관리 서비스(407)는 인쇄 잡 관리 서비스(406)를 통해 첨부된 문서 데이터를 저장소(105)에 저장한다.
인증 서버(106)는 도 9c에 도시된 바와 같은 인증 정보(912)를 유지한다. 이 예에서, 인증 정보(912)는 클라이언트 단말(103)의 사용자에 의해 인쇄 서버(102)에 액세스하는 데 사용되는 사용자명(913), 패스워드(914), 인증 토큰(915) 및 사용자 메일 어드레스(916)를 포함한다. 인증 정보와 함께 사용자 인증 요구를 수신할 시에, 인증 서버(106)는 등록된 인증 정보를 참조하고, 수신된 정보가 등록된 인증 정보와 일치하면, 인증 성공 응답을 요구원에 회신한다.
인쇄 서버(102)의 웹 어플리케이션(402) 또는 웹 서비스(403)가 클라이언트 단말(103)이나 인쇄 디바이스(104)로부터 요구를 수신하면, 인증 서버(106)에 인증 요구를 송신한다. 웹 어플리케이션(402)의 사용자는 웹 브라우저(401) 상에 표시된 로그인 웹 페이지로부터 입력되어 로그인 요구에 포함되는 사용자명 및 패스워드와, 인증 서버(106)에서 유지되는 사용자명(913) 및 패스워드(914)를 대조함으로써 인증된다. 사용자명 및 패스워드를 이용한 인증이 성공적이면, 인증 서버(106)는 인증된 사용자에게 인증 토큰(915)을 발행한다. 인증 토큰(915)은 인증 요구원으로서의 역할을 하는 웹 브라우저(401)에 송신된다. 인증 토큰(915)은 추가적으로 웹 브라우저(401)로부터 인쇄 커맨드와 함께 풀프린트 어플리케이션(404)으로 전송된다. 인쇄 커맨드에 따라 인쇄 서버(102)의 인쇄 데이터를 요구할 때, 풀프린트 어플리케이션(404)은 우선 전송된 인증 토큰을 웹 서비스(403)에 제시하고, 그 후 인증 서버(106)로부터 인증을 수신할 수 있다. 이는 본 실시예에 있어서의 풀프린트의 보안을 보장할 수 있다. 또한, 인증 토큰은, 사용자가 웹 브라우저를 통해 인쇄 서버(102)에 액세스할 때 사용가능하다. 또한 유효 기간이 인증 토큰에 대해 설정될 수 있다. 인증 토큰의 유효 기간은 인증 서버(106)에 의존하지만, PIN 코드의 유효 기간보다 훨씬 긴 유효 기간(예를 들어, 몇시간 또는 몇일)이 일반적으로 설정될 수 있다. 유효 기간이 풀프린트에 사용되는 인증 토큰과 별도로 설정될 수도 있다.
인쇄 잡 관리 서비스(406), 프린터 관리 서비스(405), 웹 어플리케이션(402), 웹 서비스(403) 및 메일 관리 서비스(407)는 독립한 프로그램이며, 별도의 정보 처리 장치에 설치될 수 있다는 것에 유의해야 한다. 이러한 프로그램은 네트워크 접속된 정보 처리 장치에 설치되어 서로 통신한다. 또한, 이러한 프로그램은 단일 정보 처리 장치에 설치될 수 있다.
<인쇄 서버>
본 실시예에 있어서의 인쇄 서버(102)의 소프트웨어 구성의 일례를 도 5를 참조하여 설명한다. 인쇄 서버(102)의 각 소프트웨어 모듈은 도 2에 도시된 HD(207)에 저장되어, 상술한 바와 같이 CPU(201)에 의해 RAM(203)에 로드되어 실행된다.
인쇄 서버(102)에 있어서, 인쇄 잡 관리 서비스(406)의 인쇄 데이터 관리 유닛(501)이 인쇄 데이터를 관리한다. 인쇄 데이터 관리 유닛(501)은 웹 서비스(403)로부터 인쇄 데이터 취득 요구를 수신하면, 저장소(105)로부터 지정된 인쇄 데이터를 취득하고, 웹 서비스(403)에 이를 전송한다.
인쇄 잡 정보 관리 유닛(502)은 저장소(105)에서 관리되는 인쇄 데이터의 인쇄 잡 정보를 관리한다. 잡 정보는, 문서 ID, 클라이언트 잡 ID, 디바이스 잡 ID, 문서명, 잡 종류, 인쇄 상태, 접수 일시, 최종 인쇄 일시, 사용자명, 페이지 카운트, 페이지 사이즈 및 인쇄 데이터 링크처와 같은 정보를 포함한다. 문서 ID는 인쇄 서버(102) 내의 인쇄 데이터를 고유하게 식별하기 위한 ID이다. 클라이언트 잡 ID는 인쇄 잡을 각 클라이언트 단말에 대해 고유하게 식별하기 위해 클라이언트 단말(103)에 의해 발행되는 ID이다. 디바이스 잡 ID는 풀프린트 어플리케이션(404)에 의해 발행되는 인쇄 디바이스(104) 내의 잡 ID이다. 잡 종류는 PDL이나 PDF와 같은 데이터 포맷을 나타낸다. 인쇄 상태는 대기중, 전송중, 인쇄중, 정상 종료 및 에러 종료와 같은 상태를 포함한다.
프린터 관리 서비스(405)의 프린터 정보 관리 유닛(503)은 인쇄 서버(102)에 의해 관리되는 인쇄 디바이스(104)의 프린터 정보를 관리한다. 프린터 정보는 예를 들면, 프린터명, MAC 어드레스 및 URI를 포함한다. MAC 어드레스는 각 인쇄 디바이스를 고유하게 식별하기 위한 정보이다. URI는 풀프린트 어플리케이션(404)에 의해 클라이언트 단말(103)로부터 인쇄 요구(인쇄 커맨드)를 수신하는 엔드 포인트이다.
웹 어플리케이션(402)의 세션 관리 유닛(504)은 인증 서버(106)에 의해 성공적으로 인증된 웹 브라우저(401)로부터의 요구를 세션으로서 관리한다. 페이지 생성 유닛(505)은 웹 브라우저(401)로부터의 요구에 응답하여 웹 브라우저(401) 상에 표시되는 페이지 화면, 예를 들면 로그인 화면이나 인쇄 지시를 위한 화면을 생성하고, 이를 웹 브라우저(401)에 회신한다. 요구 접수 유닛(506)은 웹 브라우저(401)로부터 이벤트 등록 요구, 인쇄 요구 등을 접수한다.
웹 서비스(403)의 요구 접수 유닛(509)은 풀프린트 어플리케이션(404)으로부터 인쇄 데이터 취득 요구 및 인쇄 잡 상태를 접수한다. 요구 접수 유닛(509)이 인쇄 데이터 취득 요구를 접수하면, 인쇄 잡 취득 유닛(507)은, 인쇄 잡 관리 서비스(406)에 인쇄 데이터 취득 요구를 발행한다. 또한, 인쇄 잡 취득 유닛(507)은 인쇄 잡 관리 서비스(406)로부터 취득된 인쇄 데이터를 풀프린트 어플리케이션(404)으로 송신한다. 인쇄 상태 수신 유닛(508)은 요구 접수 유닛(509)에 의해 접수된 인쇄 잡 상태를 잡 관리 서비스(406)에 통지한다. 잡 관리 서비스(406)는 통지된 인쇄 잡을 특정하여 상태를 갱신한다.
메일 관리 서비스(407)의 메일 정보 관리 유닛(510)은, 수신된 메일에 첨부된 문서 데이터를 저장소(105)에 저장한다. 메일 정보 관리 유닛(510)은 PIN 코드와, (후술하는) 사용자 환경 판단 처리에 대응하는 URL을 생성하고, 생성된 정보를 기술하는 메일을 메일 송신원에 회신한다.
본 실시예는 메일에 의해 수신된 문서 데이터에 대한 처리를 설명하지만, 문서 데이터는 웹 서비스(403)를 통해 수신될 수도 있다. PIN 코드와 조건에 대응하는 URL이 마찬가지로 웹 서비스(403)를 통해 수신된 데이터에 대해 송신될 수 있다. 이 경우, 착신지 메일 어드레스는 문서 데이터에 첨부되거나, 사용자 ID와 연관되어 미리 등록된다. 메일 정보 관리 유닛(510)은 메일 수신시에, 각 사용자에 대한 사용자 정보(906)를 생성하고, 문서 ID(910)를 갖는 인쇄 잡의 종료까지 이를 관리한다.
<인쇄 디바이스의 하드웨어 구성>
인쇄 디바이스(104)의 하드웨어 구성의 일례를 도 6을 참조하여 설명한다. 화상 판독기(602)는 원고 급송 유닛(601)으로부터 급송된 원고를 판독한다. 화상 판독기(602) 및 화상 형성 유닛(603)은 판독한 원고 또는 네트워크를 경유해서 수신한 데이터를 인쇄 화상으로 변환해서 인쇄 출력한다. 배지 유닛(604)은 인쇄 출력한 용지를 배출하고, 소팅 및 스테이플링 등의 후처리를 실시한다. NIC(605)는 네트워크를 통해 LAN 및 인터넷에 접속하고, 외부와 정보 교환을 행한다.
CPU(606)는 ROM(607) 또는 HDD(609)에 저장된 프로그램을 RAM(608)에 로드하고, 이 프로그램에 기초하여 처리를 실행하여 장치(인쇄 디바이스) 상의 각 유닛을 제어한다. 비휘발성 메모리로서 제공되는 ROM(607)은, 장치의 각 처리에 관한 프로그램 및 데이터를 저장한다. 재기입 가능한 RAM(608)은 장치의 각 처리에 관한 일시적인 데이터를 전기적으로 저장한다. HDD(609)는 장치의 각 처리에 관한 프로그램, 데이터, 일시적인 데이터 등을 저장한다. 조작 유닛(조작 패널)(610)은 화면을 표시하고, 화면을 통한 사용자의 조작 지시를 접수한다.
본 실시예에서는, 인쇄 디바이스는 하드웨어로서는 네트워크 접속 기능과 인쇄 기능을 구비하고 있으면 충분하고, 원고 급송 유닛(601) 및 화상 판독기(602)는 생략될 수 있다. HDD(609) 및 조작 유닛(610)도 필수적인 것은 아니다(생략될 수 있다).
<인쇄 디바이스의 소프트웨어 구성>
인쇄 디바이스(104)의 구성을 계층적으로 도시하는 도 7을 이용해서 인쇄 디바이스(104)의 기능을 설명한다. 화상 형성 유닛(713)은 용지 취급, 화상 전사 및 정착 등의 일련의 화상 형성 프로세스를 실행하고, 기록지 등의 기록 매체 상에 화상을 형성한다. 화상 형성 유닛(713)은 예를 들어 잉크젯 프린터 또는 전자 사진 방식 등의 화상 형성 유닛을 포함한다. 화상 판독 유닛(717)은, 스캐너 등을 포함한다. 화상 판독 유닛(717)은 원고 화상을 광학적으로 판독해서 이를 디지털 화상 정보로 변환한다. 화상 판독 유닛(717)은 디지털 화상 정보를 화상 형성 유닛(713)으로 출력해서 화상을 형성하거나, 또는 팩시밀리 유닛(712), 네트워크 인터페이스 유닛(714) 등을 통해서 외부 장치에 이를 전송한다.
디바이스 컨트롤러(710)는 화상 형성 유닛(713) 및 화상 판독 유닛(717)의 동작을 제어한다. 예를 들어 디바이스 컨트롤러(710)는 화상 판독 유닛(717)에 의해 판독한 원고 정보를 화상 형성 유닛(713)에서 복사하도록 제어한다. 디바이스 컨트롤러(710)는 네트워크 인터페이스 유닛(714), 인쇄 처리 유닛(715), 팩시밀리 유닛(712), 조작 유닛 제어 유닛(711)을 포함하고, 이들 유닛의 사이에서 정보의 교환을 제어한다. 팩시밀리 유닛(712)은 팩시밀리 화상의 송수신, 즉 화상 판독 유닛(717)에 의해 판독된 디지털 화상 정보의 송신 처리 또는 수신한 팩시밀리 신호를 복호화하고 화상 형성 유닛(713)에 의해 인쇄하는 처리를 실행한다.
조작 유닛 제어 유닛(711)은 조작 유닛(610)의 조작 패널을 사용한 사용자의 조작에 따른 신호를 생성하거나, 또는 조작 유닛(또는 표시 유닛)에 각종 데이터, 메시지 등을 표시하도록 제어를 행한다. 인쇄 처리 유닛(715)은, 예를 들어 네트워크 인터페이스 유닛(714)을 통해서 입력된 인쇄 데이터를 처리해서 화상 형성 유닛(713)에 출력하고, 인쇄하는 제어를 행한다. 네트워크 인터페이스 유닛(714)은 통신 회선을 통해서 다른 통신 단말과의 사이의 데이터의 송수신을 제어한다.
가상 머신(Virtual Machine)(705)은 디바이스 컨트롤러(710)의 상위에 위치하고, 디바이스 컨트롤러(710)를 제어할 수 있다. 디바이스 컨트롤러(710)와 가상 머신(705) 모두는 네트워크 인터페이스 유닛(714)을 직접 이용할 수 있어서, 외부 네트워크에 독립적으로 액세스한다. 가상 머신(705)의 상위에는, 가상 머신(705)이 제공하는 API(Application Programming Interface)에 대응한 프로그래밍 언어로 기술된 어플리케이션이 존재한다. 어플리케이션은 API를 통해서 가상 머신(705)의 동작을 제어한다. 이들 어플리케이션은 가상 머신(705)을 통해서 간접적으로 디바이스 컨트롤러(710)에 작용할 수 있고, 화상 형성 유닛(713)과 화상 판독 유닛(717)을 동작시킬 수 있다.
본 실시예에서는, 어플리케이션으로서 풀프린트 어플리케이션(404)을 구비한다는 점에 유의한다. 풀프린트 어플리케이션에 관한 상세 사항은 도 8을 참조하여 설명한다. 이들 어플리케이션은 가상 머신(705)으로부터 언인스톨될 수 있거나, 또는 새롭게 어플리케이션(702 내지 704)으로서 설치될 수 있다. 어플리케이션은 인쇄 디바이스(104)에 설치된 어플리케이션으로서 설명하였지만, 하드웨어로서 구비될 수도 있다. 또는 외부 장치로서 인쇄 디바이스(104)와 통신 가능하게 접속된 컴퓨터의 어플리케이션일 수도 있다.
외부 저장소 제어 유닛(716)은 화상 판독 유닛(717)에 의해 판독된 화상을 화상 형성 유닛(713)에 의해 외부 저장소에 저장 가능한 데이터 포맷으로 변환하고, 외부 저장소에 저장한다. 외부 저장소 제어 유닛(716)은 외부 저장소에 저장된 데이터를 판독하고, 화상 형성 유닛(713)을 통해서 인쇄 처리를 행하고, 네트워크 인터페이스 유닛(714)을 통해서 외부로 데이터를 네트워크 송신한다.
<풀프린트 어플리케이션(404)>
본 실시예의 풀프린트 어플리케이션(404)의 소프트웨어 구성의 일례를 도 8을 참조하여 설명한다. 풀프린트 어플리케이션(404)의 각각의 소프트웨어 모듈은 전술한 바와 같이 HDD(609)에 저장되고, RAM(608)에 로드되어 CPU(606)에 의해 실행된다.
풀프린트 어플리케이션(404)의 웹 서비스 접수 유닛(810)은 웹 브라우저(401)로부터의 이벤트 등록 요구, 인쇄 커맨드(인쇄 요구) 등을 접수한다. 그리고, 이벤트 등록 요구를 수신하면, 웹 서비스 접수 유닛(810)은 인쇄 제어 유닛(잡 상태 모니터)(816)에 이벤트 등록 정보를 통지한다. 이벤트 등록 정보는 이벤트 송신처의 URI, 클라이언트를 식별하는 클라이언트 ID를 포함한다. 인쇄 요구를 수신하면, 웹 서비스 접수 유닛(810)은 인쇄 잡 취득 유닛(812)에 인쇄 요구 정보를 통지한다. 인쇄 요구 정보에는, 수신한 인쇄 요구에 포함되어 있었던 URI(901), 인증 토큰(902), 클라이언트 ID(903), 클라이언트 잡 ID(904)를 포함한다.
웹 서비스 송신 유닛(811)은, 인쇄 잡 취득 유닛(812)으로부터 인쇄 데이터 취득 요구를 받으면, 웹 서비스(403)로부터 인쇄 데이터의 취득을 행하고, 인쇄 데이터를 인쇄 잡 취득 유닛(812)에 전달한다. 웹 서비스 송신 유닛(811)은, 인쇄 제어 유닛(816)으로부터 상태 통지 요구를 받으면, 인쇄 잡의 상태를 웹 서비스(403)에 통지한다.
인쇄 잡 취득 유닛(812)은 인쇄 데이터의 취득을, 도 9a의 인쇄 큐 정보(900)에서 관리한다. 도 9a에는, 1개의 인쇄 잡에 대응한 인쇄 큐 정보를 도시한다. 복수의 인쇄 잡이 큐에 등록되면, 인쇄 잡의 수만큼 정보 세트가 등록된다. 이 인쇄 큐 정보(900)는 URI(901), 인증 토큰(902), 클라이언트 ID(903), 클라이언트 잡 ID(904), 디바이스 잡 ID(905)를 포함하는 인쇄 잡의 큐 정보이다. URI(901)은 인쇄 데이터의 저장처를 도시한다. 본 실시예에서는, 웹 서비스(403)의 URI가 등록된다. PIN 코드 입력에 의한 인쇄의 경우, 입력된 PIN 코드가 등록된다. 인증 토큰(902)은 인증 서버(106)에 의해 발행된 인증 토큰이다. 웹 브라우저(401)로부터 인쇄 커맨드와 함께 수신된 인증 토큰(902)은 인쇄 요구에 부가되고, 웹 서비스(403)로 송신된다. 인증 토큰은 인증 서버(106)에 전달되어 등록된 인증 토큰과 대조되어 인증이 행해진다. 클라이언트 ID(903)는 클라이언트를 식별하는 ID이다. 본 실시예에서는, 클라이언트 ID로서 웹 서비스(403)의 URI가 등록된다. 클라이언트 잡 ID(904)는 클라이언트 단말(103)에 의해 발행되는, 잡을 식별하는 ID이다. 본 실시예에서는, 클라이언트 잡 ID에 인쇄 서버(102)에서 발행된 UUID(Universally Unique IDentifier)가 등록된다. 디바이스 잡 ID(905)는 인쇄 디바이스(104)에서 실행되는 잡을 식별하는 ID이다. 본 실시예에서는, 인쇄 요구를 접수한 순서대로 인쇄 서버(102)에서 1로부터 시작되는 정수를 증분하여 얻어진 값이 등록된다.
인쇄 잡 취득 유닛(812)은, 인쇄 큐 정보(900)의 최후미에, 송신된 인쇄 요구에 따라 웹 서비스 접수 유닛(810)으로부터 통지된 인쇄 요구 정보를 등록한다. 인쇄 요구에 따라 송신된 인쇄 요구 정보는 URI(901), 인증 토큰(902), 클라이언트 ID(903), 클라이언트 잡 ID(904)등의 인쇄 큐 정보(900)에 등록되는 정보를 포함한다. 또한, 인쇄 잡 취득 유닛(812)은 인쇄 큐 정보(900)의 선두의 인쇄 잡 정보에 기초하여 웹 서비스 송신 유닛(811)을 통해서 인쇄 데이터의 취득을 행한다. 본 실시예에서는, URI(901)에서 지시되는 장소에 등록된 인쇄 데이터가 웹 서비스(403)로부터 취득된다.
풀프린트 컨트롤러(813)는 풀프린트 어플리케이션(404) 전체의 동작 관리를 행한다. 각 유닛에 대한 동작 지시 등은, 풀프린트 컨트롤러(813)를 통해 발행된다.
<메일 관리 서비스 처리>
인쇄 서버(102)가 클라이언트 단말(103)로부터 메일 서버(108)를 통해서 메일을 수신했을 때의 처리를 도 10에 도시하는 흐름도를 참조하여 설명한다. 이러한 처리는 메일에서 수신한 문서 데이터에 관한 처리로서 설명된다. 그러나, 웹 서비스(403)를 통해서 직접 수신한 데이터에 대해서도, 마찬가지로 PIN 코드와 URL을 메일에 의해 송신할 수 있다. 이러한 경우, 수신된 데이터를 운반하는 패킷의 소스 IP 어드레스는 인트라넷(intranet)으로부터 데이터가 수신되었는지 유무를 결정하기 위해 메일 헤더 외에 스텝 S1006에서 분석된다.
스텝 S1001에서, 메일 관리 서비스(407)의 메일 정보 관리 유닛(510)은 메일 서버(108)로부터 메일을 수신한다. 수신 방법은, 정기적으로 메일 정보 관리 유닛(510)으로부터 메일 서버(108)에 메일을 조회하는 방법을 상정하고 있지만, 이러한 방법에 특별히 한정하지 않는다는 점에 유의한다.
스텝 S1002에서, 메일 정보 관리 유닛(510)은 수신한 메일에 첨부 데이터, 즉 첨부 파일 또는 첨부 문서가 있는지 여부를 확인한다. 수신한 메일에 첨부 데이터가 있는 경우, 처리는 스텝 S1003으로 진행하고; 수신한 메일에 첨부 데이터가 없는 경우, 처리는 종료된다. 스텝 S1003에서, 메일 정보 관리 유닛(510)은 수신한 메일의 메일 어드레스가 인증 서버(106)의 인증 정보(912)에서 관리되는지 여부의 문의를 행한다. 메일 어드레스가 인증 정보(912)에서 관리되는 경우, 처리는 스텝 S1004로 진행하고; 인증 정보(912)에서 관리되지 않는 경우, 처리를 종료한다.
스텝 S1004에서, 메일 정보 관리 유닛(510)은 인쇄 잡 정보 관리 유닛(502)을 통해서 수신한 메일의 첨부 데이터를 저장소(105)에 저장한다. 인쇄 잡 정보 관리 유닛(502)은 문서 ID를 발행한다. 메일 정보 관리 유닛(510)은, 도 9b의 사용자 정보(906)에서의 메일 어드레스 영역(907)과 문서 ID 영역(910)에 메일 어드레스와 문서 ID를 저장한다. 필요에 따라 데이터는 PDF 또는 PDL 등의 소정의 형식으로 변환하고 저장될 수 있다.
스텝 S1005에서, 메일 정보 관리 유닛(510)은 PIN 코드를 생성하고, 사용자 정보(906)의 PIN 코드 영역(908)에 이를 저장한다. 스텝 S1006에서, 메일 정보 관리 유닛(510)은 수신한 메일의 헤더 정보를 해석하고, 송신원의 IP 어드레스를 취득한다. PIN 코드에 대해서는, 소정의 유효기간도 등록된다. 고정된 유효기간이 미리 정해져 있을 경우에는, 고정된 유효기간을 하드코딩(hard-coding)함으로써 유효기간의 등록을 생략할 수 있다.
스텝 S1007에서, 메일 정보 관리 유닛(510)은 스텝 S1006에서 취득한 IP 어드레스로부터 메일의 송신원의 네트워크 환경(사용자 환경)이 인트라넷인가 또는 다른 네트워크(예를 들어 인터넷)인가를 판단한다. 이러한 판단 방법은 도 11에 도시하는 흐름도를 이용해서 추가적으로 설명한다.
스텝 S1007에서, 메일 정보 관리 유닛(510)이 메일의 송신원의 사용자 환경으로서 인트라넷으로부터 제공된 메일이라고 판단한 경우에는 처리는 스텝 S1008로 진행한다. 스텝 S1008에서는, 메일 정보 관리 유닛(510)은 인쇄 지시된 문서에 대하여 제공되는 인쇄 서비스의 URL을 생성하고, 생성한 URL을 사용자 정보(906)의 URL 영역(909)에 저장한다. 인쇄 서비스의 URL은 인쇄 서버(102)의 URL이다. 스텝 S1009에서, 메일 정보 관리 유닛(510)은 스텝 S1005에서 생성한 PIN 코드와, 스텝 S1008에서 생성한 URL을 메일 본문에 기재하고, 메일 서버(108)를 통해서 송신원의 사용자에게 메일을 회신한다.
스텝 S1007에서, 메일 정보 관리 유닛(510)은 메일의 송신원의 사용자 환경으로서 인트라넷으로부터 제공된 메일이 아니라고 판단한 경우에는 처리는 S1009로 진행한다. 스텝 S1009에서, 메일 정보 관리 유닛(510)은 스텝 S1005에서 생성한 PIN 코드만을 메일 본문에 기재하고, 메일 서버(108)를 통해서 송신원의 사용자에게 메일을 회신한다.
본 실시예에서는, PIN 코드를 이용하지 않고, 통신을 이용해서 인쇄 지시를 인쇄 디바이스에 발행함으로써 PIN 코드 입력의 문제를 해결한다. 그러나 통신을 이용해서 클라이언트 단말로부터 인쇄 디바이스에 인쇄 지시를 행하는 경우에, 몇가지 문제가 있다. 하나의 문제는 방화벽(firewall)이다. 클라이언트 단말과 인쇄 디바이스가 상이한 네트워크에 속할 경우, 네트워크 외부로부터의 요구는 보통 방화벽에 의해 차단된다. 통신에 의해 인쇄 디바이스에 풀프린트 지시가 부여되면, 인쇄된 재료는 인쇄 지시를 발행한 사용자 이외의 사람에 의해 취해질 수 있다.
이를 방지하기 위해, 본 실시예에서는 도 10의 스텝 S1007 및 S1008을 수행한다. 문서의 등록을 요구한 클라이언트가 인트라넷에 속하면, 같은 네트워크의 인쇄 디바이스를 사용할 가능성이 높다. 이러한 경우, 인쇄된 재료가 프린터에 방치되더라도 보안 상의 문제는 거의 발생하지 않는다고 생각된다.
즉, 스텝 S1007에서는, 클라이언트 단말로부터 인쇄 장치로의 통신에 의해 풀프린트 지시가 발행되는지 여부를 판단한다. 통신에 의해 풀프린트 지시가 발행되었다고 단계 S1007에서 결정되면, 스텝 S1008은 등록 요구원으로서 제공되는 클라이언트 단말의 판정 결과를 나타내는 정보(즉 인쇄 서비스에서 발행된 풀프린트)를 발행할 수 있는 스텝이다.
스텝 S1007의 결과를 나타내는 정보가 통신에 의해 발행될 수 있는 풀프린트 지시라면, 즉, 정보가 URL이면, 클라이언트 단말이 통신에 의해 인쇄 장치에게 풀프린트 지시를 송신한다. 그러나, 풀프린트 지시는 로그인 인증 후에 전송되고, 즉시 송신되지 않는다.
<사용자 환경 판정 처리>
전술한 사용자 환경 판단 처리를 도 11에 도시하는 흐름도를 참조하여 설명한다. 스텝 S1101에서, 메일 정보 관리 유닛(510)이 사용자 정보(906)의 IP 어드레스 설정 정보 영역(911)으로부터 IP 어드레스 설정 정보를 취득한다. IP 어드레스 설정 정보는, 웹 어플리케이선(402)에 의해 미리 설정되어 있고, 인트라넷에서 사용되는 IP 어드레스 또는 IP 어드레스 범위가 저장되어 있다. IP 어드레스 설정 정보가 설정되지 않고 있는 경우에는, LAN 등의 기업 내 네트워크에 존재하는 단말이 자유롭게 사용할 수 있는 IP 어드레스(개인 IP 어드레스)가 IP 어드레스 설정 정보로서 사용된다.
스텝 S1102에서, 메일 정보 관리 유닛(510)은 스텝 S1003에서 취득한 IP 어드레스와, IP 어드레스 설정 정보를 비교한다. 비교 결과, IP 어드레스 설정 정보의 범위 내에 스텝 S1003에서 취득한 IP 어드레스가 포함되는 경우, 처리는 S1103으로 진행하여, 인트라넷으로부터의 메일이라고 판정한다. IP 어드레스가 IP 어드레스 설정 정보의 범위 내에 포함되지 않는 경우, 처리는 스텝 S1104로 진행하고 인터넷으로부터의 메일이라고 판정한다.
도 13은 본 실시예에서의 메일 헤더의 일례를 도시하는 도면이다. 메일 정보 관리 유닛(510)은 수신한 메일의 헤더 정보(1301)를 해석하고, 송신원의 IP 어드레스를 취득한다. 더욱 구체적으로는, 메일 정보 관리 유닛(510)은 헤더 정보(1301)의 가장 아래에 존재하는 수신 정보(1302)에 기재되어 있는 IP 어드레스를 취득한다.
본 실시예의 클라이언트 단말(103)에서 메일을 수신했을 때의 화면의 천이를 도 14에 도시하는 개략도를 참조하여 설명한다. 도 14에서는, 도 10의 스텝 S1008에서 생성한 URL이 S1009에서 송신된 메일에 첨부된 경우를 도시한다. 화면(1401)(클라이언트 단말(103)의 표시부(206)에 표시됨)는, 수신한 메일의 본문을 도시하고, 인쇄 서버(102)에 저장된 문서명, PIN 코드, URL(잡 URL)이 기재되어 있다. 사용자가 화면(1401)에서 잡 URL을 선택하면, 클라이언트 단말(103)의 웹 브라우저(401)가 기동하고, 웹 어플리케이션(402)에 액세스하기 위해서 인증 서버(106)의 로그인 화면(1403)이 표시된다. 사용자가 올바른 사용자 ID와 패스워드로 로그인하면, 클라이언트 단말(103)은 로그인 사용자에 대응한 인증 토큰을 인증 서버(106)로부터 수신하고, 인쇄 서버(102)의 출력처(프린터)의 선택 화면(1404)을 표시한다. 인증 토큰용의 유효 기간이 설정되면, 인증 서버(106)는 스텝 S1005에서 발행한 PIN 코드의 유효 기한 이후에 유효 기간이 만료되도록 설정된다. 또는 유효기간을 설정하지 않을 수 있다. 선택 화면(1404)에 표시되는 출력처는, 예를 들면 미리 각 사용자마다 등록된 프린터 어드레스에 대응한 프린터의 리스트이다. 더욱 바람직하게는, 예를 들면, 등록될 문서를 갖는 메일의 송신원인 클라이언트 단말이 속하는 네트워크와 동일한 네트워크에 속하는 프린터를 출력처의 선택지로서 표시한다. 사용자가 선택 화면(1404)에서 출력처를 선택해서 인쇄 버튼을 누르면, 프린터(본 예에서는 인쇄 디바이스(104))에 대하여 인쇄 지시 즉 인쇄 요구 또는 인쇄 커맨드를 발행할 수 있다. 인쇄 요구는, 선택된 인쇄 디바이스가 클라이언트와 동일한 네트워크에 있으면, 이들이 속하는 네트워크를 통하여, 또는 인터넷을 통하여, 인쇄 데이터 식별 정보(문서 ID) 및 인증 토큰과 함께 인쇄 디바이스에 송신된다. 인쇄 요구가 인터넷을 통해 송신되는 경우, 인쇄 디바이스가 속하는 네트워크의 방화벽에 의해 차단될 가능성이 높다. 그러나, 클라이언트 단말과 선택 가능한 인쇄 디바이스가 동일 네트워크에 존재하면, 방화벽에 의한 요구의 차단은 URL의 발행에 의해 방지될 수 있다. 인쇄 요구를 수신한 인쇄 디바이스(104)가 정상 가동하고 인쇄 요구를 접수한 경우, 풀프린트 어플리케이션(404)이 전술한 수순에 따라 동작하여, 지정된 인쇄 데이터를 취득하여 인쇄한다. 인쇄가 성공하면 인쇄 결과 화면(1405)이 나타난다. 인쇄가 실패하면, 그 취지에 대한 메시지를 나타내는 화면이 나타난다. 화면(1402)은 후술하는 변형 화면이다.
도시하지는 않지만, PIN 코드만이 메일에 기술되어 있을 경우(S1007의 판정 결과가 아니오인 경우), 종래 기술과 마찬가지로, 사용자는 메일에 표시된 PIN 코드를 수작업으로 인쇄 디바이스(104)의 조작 패널로부터 입력하고, 인쇄 지시를 발행한다.
인증 토큰의 유효기간이 경과(또는 유효 기한이 만료)했을 경우, 그 갱신 수순이 개별적으로 설정된다. 이러한 수순은 사용자가 다시 인쇄 서버(102)에 로그인하고, 유효기간이 경과된 인증 토큰을 송신하고, 인쇄 서버(102)가 새로운 인증 토큰을 발행하도록 구성될 수 있다. 이는 단순히 일례이며, 유효기간이 경과되었다면 등록된 인쇄 데이터를 삭제하여, 다시 등록을 행하도록 수순이 구성될 수 있다.
본 실시예에서는, 문서를 등록할 때의 송신원이 인터넷인지 또는 인트라넷인지 여부에 따라 URL을 회신할지 여부를 결정한다. 그러나, 스텝 S1006 및 S1007을 행하지 않고, 무조건 URL을 회신할 수도 있다. 이러한 경우, 방화벽으로 인해 인쇄 요구가 도달하지 않을 수 있거나 또는 인쇄된 재료가 인쇄 지시를 발행하는 사용자 이외의 사람에 의해 읽혀지거나 취해질 수 있다. 그러나, PIN 코드 입력에 수반하는 문제는 해결할 수 있다.
인쇄 서버의 URL을 클라이언트 단말로 송신함으로써, 인쇄 지시 수신시에인쇄 서버를 통해 인증 서버를 이용할 수 있다. 취득한 인증 토큰에 기초하여 인쇄 디바이스로부터 인쇄 요구가 인증된다. PIN 코드가 무효화된 후에도 안전하게 인쇄 지시가 가능하게 된다. 통신을 통해서 인쇄 디바이스에 대하여 인쇄 지시를 발행할 수 있으므로, 인쇄 지시에 대해 PIN 코드나 URL을 인쇄 디바이스에서 입력할 필요가 없어져 편리성을 향상시킬 수 있다.
[변형예]
변형예에서는, 메일을 송신한 사용자의 프린터 정보가 프린터 관리 서비스(405)에 존재할 경우의 메일 관리 서비스에 의한 처리를 추가한다. 변형예에서의 메일 관리 서비스(407)의 처리를 도 12에 도시하는 흐름도를 참조하여 설명한다. 시스템 구성이나, 클라이언트 단말 구성, 각 서버 구성 및 인쇄 디바이스 구성은 본 실시예와 마찬가지이며, 그 설명은 생략한다는 점에 유의한다.
도 12에 도시하는 바와 같이, 변형예에서는 도 10에 도시된 스텝 S1007에서 인트라넷으로부터의 메일이라고 판단한 후의 처리로부터 설명한다. 스텝 S1201에서, 메일 정보 관리 유닛(510)이 프린터 관리 서비스(405)의 프린터 정보 관리 유닛(503)으로부터 메일 어드레스에 대응하는 사용자의 프린터 정보를 취득 가능한지의 여부를 판정한다. 메일 어드레스에 대응하는 사용자의 프린터 정보는, 메일의 송신원의 클라이언트 단말이 속하는 네트워크와 동일한 네트워크에 속하는 프린터를 특정하기 위한 정보인 것이 바람직하다는 점에 유의한다. 프린터 정보를 취득할 수 있으면, 처리는 스텝 S1202로 진행하고, 메일 정보 관리 유닛(510)은 프린터 정보 관리 유닛(503)으로부터 메일 어드레스에 대응하는 사용자의 프린터 정보를 취득한다. 스텝 S1203에서, 스텝 S1202에서 취득한 몇개의 프린터 정보로부터 URL 정보를 작성한다. URL 정보는 인쇄 서버, 인쇄되는 문서, 출력처의 프린터명을 포함한다. 메일 정보 관리 유닛(510)이 스텝 S1201에서, 프린터 정보를 취득할 수 없다고 판정하는 경우, 처리는 바로 스텝 S1009로 진행한다.
이러한 변형예에서, 수신한 메일(1402)에는 출력처를 포함하는 URL이 기재된다(도 14 참조). 사용자가 URL을 선택하고, 로그인 화면(1403)에서의 인증이 성공적으로 행해진 경우에는, 출력처 선택 화면(1404)은 생략되고, 인쇄 결과 화면(1405)이 표시된다.
이 변형예에서, 사용자가 URL을 선택하면 인증 서버(106)는 인증을 행할 수 있고, 사용자는 출력처를 선택하는 추가적인 동작을 행하지 않고 인쇄 지시를 발행할 수 있다.
[다른 실시예]
본 발명의 양태는 전술한 실시예(들)의 기능을 행하기 위해 메모리 디바이스에 기록된 프로그램을 판독하고 실행하는 시스템 또는 장치의 컴퓨터(또는 CPU 또는 MPU와 같은 디바이스)에 의해 구현될 수 있고, 전술한 실시예(들)의 기능을 행하기 위해 예를 들어 메모리 디바이스에 기록된 프로그램을 판독하고 실행함으로써 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해 행해지는 스텝들로 구성된 방법에 의해 구현될 수 있다. 이를 위해, 프로그램은 예를 들어 네트워크를 통해 또는 메모리 디바이스(예를 들어 컴퓨터 판독 가능 매체)로서 제공되는 다양한 종류의 기록 매체로부터 컴퓨터에 제공된다.
본 발명은 예시적인 실시예를 참조하여 설명되었지만, 본 발명은 개시된 예시적인 실시예로 제한되지 않는다는 점이 이해될 것이다. 첨부된 청구범위의 범주는 이러한 모든 변경, 등가 구조 및 기능을 포함하도록 광의의 해석을 따라야 한다.

Claims (12)

  1. 클라이언트 단말로부터의 등록 요구에 따라 문서 데이터가 인쇄 서비스에 등록되고, 등록된 문서 데이터가 인쇄 장치로부터 풀프린트(pull-print)되는 인쇄 시스템으로서,
    상기 인쇄 서비스는,
    상기 문서 데이터에 대한 등록 요구에 따라, 상기 인쇄 장치에 대한 풀프린트 지시가 상기 클라이언트 단말로부터의 통신에 의해 발행될 수 있는지 여부를 판정하기 위한 판정 수단, 및
    판정 결과를 나타내는 정보를 등록 요구원인 상기 클라이언트 단말로 송신하기 위한 송신 수단을 포함하고,
    상기 판정 결과를 나타내는 정보가, 상기 풀프린트 지시가 통신에 의해 발행될 수 있다고 나타내는 경우에, 상기 클라이언트 단말은 상기 풀프린트 지시를 상기 인쇄 장치로 통신에 의해 송신하는, 인쇄 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 판정 수단은, 상기 문서 데이터에 대한 등록 요구에 따라 상기 등록 요구원의 어드레스 정보에 기초하여, 요구원인 상기 클라이언트 단말이 인트라넷에 속하는지 여부를 판정하고, 상기 판정 수단이 상기 클라이언트 단말이 상기 인트라넷에 속한다고 판정한 경우에, 상기 인쇄 장치에 대한 풀프린트 지시가 상기 클라이언트 단말로부터의 통신에 의해 발행될 수 있다고 판정하는, 인쇄 시스템.
  3. 제1항 또는 제2항에 있어서,
    상기 인쇄 장치에 대한 풀프린트 지시가 상기 클라이언트 단말로부터의 통신에 의해 발행될 수 있다고 판정된 경우에, 상기 송신 수단은, 상기 풀프린트 지시가 통신에 의해 발행될 수 있다는 것을 나타내는 정보로서 상기 등록된 문서 데이터에 대응하는 인쇄 서비스의 어드레스를 상기 등록 요구원인 상기 클라이언트 단말로 송신하고,
    상기 클라이언트 단말이 상기 어드레스에 액세스하는 경우에, 상기 인쇄 서비스는 인증 서비스가 로그인 인증을 수행하도록 제어하고, 인증이 성공적인 경우에 발행되는 인증 토큰을 상기 클라이언트 단말로 송신하고,
    상기 클라이언트 단말은 상기 등록된 문서 데이터에 대한 인쇄 지시를 상기 인증 토큰과 함께 선택된 인쇄 장치로 송신하는, 인쇄 시스템.
  4. 제1항 또는 제2항에 있어서,
    상기 인쇄 서비스는 상기 인쇄 장치의 선택 후보로서 상기 클라이언트 단말과 동일한 네트워크에 속하는 인쇄 장치를 상기 클라이언트 단말에 대하여 제시하는, 인쇄 시스템.
  5. 제1항 또는 제2항에 있어서,
    상기 인쇄 서비스는 상기 인쇄 장치에 대한 풀프린트 지시가 상기 클라이언트 단말로부터의 통신에 의해 발행될 수 있다는 것을 나타내고, 인쇄 장치를 특정하는 정보를 포함하는 정보를 상기 클라이언트 단말로 송신하는, 인쇄 시스템.
  6. 클라이언트 단말로부터의 등록 요구에 따라 문서 데이터를 인쇄 서비스에 등록하고, 등록된 문서 데이터를 인쇄 장치로부터 풀프린트하기 위한 인쇄 방법으로서,
    상기 인쇄 서비스가, 상기 문서 데이터에 대한 등록 요구에 따라, 상기 인쇄 장치에 대한 풀프린트 지시가 상기 클라이언트 단말로부터의 통신에 의해 발행될 수 있는지 여부를 판정하고, 판정 결과를 나타내는 정보를 등록 요구원인 상기 클라이언트 단말로 송신하는 단계;
    수신된 판정 결과를 나타내는 정보가, 상기 풀프린트 지시가 통신에 의해 발행될 수 있다는 것을 나타내는 경우에, 상기 클라이언트 단말이 상기 인쇄 장치에 대한 풀프린트 지시를 통신에 의해 송신하는 단계;
    상기 인쇄 장치가 상기 풀프린트 지시에 따라 상기 인쇄 서비스의 문서 데이터를 요구하는 단계;
    상기 인쇄 서비스가 상기 요구에 따라 상기 문서 데이터를 상기 인쇄 장치로 송신하는 단계; 및
    상기 인쇄 장치가 수신된 문서 데이터를 인쇄하는 단계
    를 포함하는, 인쇄 방법.
  7. 클라이언트 단말로부터의 등록 요구에 따라 문서 데이터를 등록하고, 등록된 문서 데이터를 인쇄 장치로부터의 요구에 따라 송신하는 인쇄 서비스로서,
    상기 문서 데이터에 대한 등록 요구에 따라, 상기 인쇄 장치에 대한 풀프린트 지시가 상기 클라이언트 단말로부터의 통신에 의해 발행될 수 있는지 여부를 판정하기 위한 판정 수단; 및
    판정 결과를 나타내는 정보를 등록 요구원인 상기 클라이언트 단말로 송신하기 위한 송신 수단
    을 포함하고,
    상기 판정 결과를 나타내는 정보가, 상기 풀프린트 지시가 통신에 의해 발행될 수 있다고 나타내는 경우에, 상기 클라이언트 단말은 상기 풀프린트 지시를 상기 인쇄 장치로 통신에 의해 송신하는, 인쇄 서비스.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 판정 수단은, 상기 문서 데이터에 대한 등록 요구에 따라 상기 등록 요구원의 어드레스 정보에 기초하여, 요구원인 상기 클라이언트 단말이 인트라넷에 속하는지 여부를 판정하고, 상기 판정 수단이 상기 클라이언트 단말이 상기 인트라넷에 속한다고 판정한 경우에, 상기 인쇄 장치에 대한 풀프린트 지시가 상기 클라이언트 단말로부터의 통신에 의해 발행될 수 있다고 판정하는, 인쇄 서비스.
  9. 제7항 또는 제8항에 있어서,
    상기 인쇄 장치에 대한 풀프린트 지시가 상기 클라이언트 단말로부터의 통신에 의해 발행될 수 있다고 판정된 경우에, 상기 송신 수단은, 상기 풀프린트 지시가 통신에 의해 발행될 수 있다는 것을 나타내는 정보로서 상기 등록된 문서 데이터에 대응하는 인쇄 서비스의 어드레스를 상기 등록 요구원인 상기 클라이언트 단말로 송신하고,
    상기 클라이언트 단말이 상기 어드레스에 액세스하는 경우에, 상기 인쇄 서비스는 인증 서비스가 로그인 인증을 수행하도록 제어하고, 인증이 성공적인 경우에 발행되는 인증 토큰을 상기 클라이언트 단말로 송신하는, 인쇄 서비스.
  10. 제7항 또는 제8항에 있어서,
    상기 인쇄 서비스는 상기 인쇄 장치의 선택 후보로서 상기 클라이언트 단말과 동일한 네트워크에 속하는 인쇄 장치를 상기 클라이언트 단말에 대하여 제시하는, 인쇄 서비스.
  11. 제7항 또는 제8항에 있어서,
    상기 인쇄 서비스는 상기 인쇄 장치에 대한 풀프린트 지시가 상기 클라이언트 단말로부터의 통신에 의해 발행될 수 있다는 것을 나타내고, 인쇄 장치를 특정하는 정보를 포함하는 정보를 상기 클라이언트 단말로 송신하는, 인쇄 서비스.
  12. 클라이언트 단말로부터의 등록 요구에 따라 문서 데이터를 등록하고, 등록된 문서 데이터를 인쇄 장치로부터의 요구에 따라 송신하기 위한 인쇄 방법을 컴퓨터에 실행시키기 위한 컴퓨터 판독가능 기록매체로서,
    상기 방법은,
    상기 문서 데이터의 등록 요구에 따라, 상기 인쇄 장치에 대한 풀프린트 지시가 상기 클라이언트 단말로부터의 통신에 의해 발행될 수 있는지 여부를 판정하는 단계; 및
    판정 결과를 나타내는 정보를 등록 요구원인 상기 클라이언트 단말로 송신하는 단계
    를 포함하는, 컴퓨터 판독가능 기록매체.
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