KR20120075505A - 웹기반 산업부품류 조달관리시스템 및 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 웹기반 산업부품류 조달관리시스템 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 별도의 프로그램을 구축할 필요 없이 고객사(구매사)와 납품업체(공급사) 간 거래되는 물품의 해당 물품정보 및 통계정보를 서로 공유할 수 있으며, 발주처리가 신속하게 이루어질 수 있고, 더 나아가서는 공급사의 의사결정을 신속하게 처리 및 반영될 수 있도록 하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.
이를 위해 본 발명의 일실시예에 따른 웹기반 산업부품류 조달관리시스템은 입력장치, 정보처리단말기 및 웹서버를 포함하여 구성된다. 상기 입력장치는 입출고되는 물품의 해당 물품정보가 입력될 수 있도록 구비된다. 상기 정보처리단말기는 입력된 물품정보를 연산처리하여 통계자료를 생성한다. 상기 웹서버는 회원으로 등록된 구매사 및 공급사가 네트워크를 통해서 상기 물품정보 및 통계자료를 실시간 조회할 수 있도록 웹페이지의 형태로 구성하여 상기 구매사 및 공급사에게 제공한다. 여기서, 상기 입력장치는 상기 물품의 바코드정보를 식별하는 바코드인식수단, 및 상기 물품정보를 수동으로 입력할 수 있도록 구비되는 터치입력수단을 포함한다. 그리고 상기 정보처리단말기는 상기 물품정보를 송수신하는 송수신수단, 상기 물품정보를 저장하는 저장수단, 저장된 상기 물품정보를 연산처리하여 통계자료를 생성하는 연산수단, 및 상기 구성들을 제어하는 제어수단을 포함한다.
이러한 구성에 의하면, 공급사와 구매사가 사이트를 통해 실시간으로 물품정보를 확인 및 공유하므로 재고량과 입출고상태를 확인하여 구매사에 납품한 물품들 중 부족한 물품을 미리 파악할 수 있는 등 정보확인 및 의사결정이 신속하게 이루어질 수 있으며, 신뢰성 있는 조달서비스를 기대할 수 있고, 사이트에서 통계자료를 제공해주므로 공급사에서는 별도의 자체 프로그램을 구축할 필요가 없이 체계적인 조달관리가 가능하다. 그리고 공급사에서는 자체적으로 영업할 필요 없이 다수의 구매사들을 비교하여 선택할 수 있고, 선택된 구매사에게는 납품하길 원하는 물품의 납품가 등을 전할 수 있으므로 인력 비용을 줄일 수 있다. 또한, 구매사는 공급사들의 납품가를 실시간으로 비교할 수 있으므로 선택의 폭을 넓힐 수 있으며, 최적의 공급사를 선정할 수 있어 저렴한 납품가로 물품을 공급받을 수도 있다.

Description

웹기반 산업부품류 조달관리시스템 및 방법 {WEB-BASE SUPPLYING MANAGEMENT SYSTEM AND METHOD}
본 발명은 웹기반의 산업부품류 조달관리시스템 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 별도의 프로그램을 구축할 필요 없이 고객사(구매사)와 납품업체(공급사) 간 거래되는 물품의 해당 물품정보 및 통계정보를 서로 공유할 수 있으며, 발주처리가 신속하게 이루어질 수 있고, 더 나아가서는 공급사의 의사결정을 신속하게 처리 및 반영될 수 있도록 하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.
일반적으로 물품을 구매하기 위해 발주가 이루어지면 납품업체(공급사)는 필요한 물품을 납품하게 되고, 납품된 물품은 창고에 입고된다. 그리고 창고에 입고된 물품은 고객사(구매사)의 관리자에 의해 품목별로 분류되고, 제조일자, 사용여부 및 작업의 진행여부 등 필요한 정보를 작성하여 보관하게 된다.
그런데 이러한 조달관리는 수작업을 통해 일일이 각 물품의 물품정보를 작성 및 보관함으로써 효율적인 관리가 어려울 뿐 아니라, 물품의 사용내역 및 물품의 상태가 실시간 체크되지 못하여 물품을 사용하고자 할 경우에 차질을 가져오게 되고, 물품의 사용여부에 대한 진행내역이 오기 및 누락되는 경우가 발생하여 물류에 대한 정확한 데이터를 획득하기 어려웠다. 특히, 모든 입출고관리와 재고관리를 사람이 눈으로 확인하고 납품업체에 발주를 하여 물품을 납품 받아 적재하게 됨에 따라 업무자가 물품을 가로채 비리를 저지르게 되는 문제점과 재고물품이 없는 경우 빠른 대처가 불가능해 업무가 중단되거나, 물품의 수량과 종류가 바뀌는 문제점이 발생하였다.
이에 따라, 최근에는 납품된 물품에 직접 바코드를 접착하여 관리하는 기술이 개시되었는데, 이는 바코드에 의한 정보를 스캐너를 통해 읽어 호스트컴퓨터에 전달되도록 함으로써, 각 물품의 제조일자, 사용여부 및 물품의 이력사항 등 필요한 정보를 실시간 얻어 효율적인 관리가 이루어지도록 하였다.
하지만, 지금까지는 물품정보가 관리 서버로만 전송되기 때문에 구매사에서만 물품정보를 조회할 수 있고, 각각의 납품업체에서는 조회가 불가능하여 납품업체별로 자체 프로그램 또는 자체 양식에 의하여 별도 관리해야 하는 번거로움이 있다. 더욱이, 대부분의 납품업체는 영세업체라 고가의 비용으로 자체 프로그램을 구축하기에는 경제적으로 무리가 있으며, 물품정보 및 통계자료가 구매사 내에서만 공유되므로 원활하고 신속한 물류처리의 구현이 어려운 문제점이 있다. 또한, 구매사와 납품업체 간의 발주는 이메일이나 팩스, 전화로 이루어지기 때문에 발주 전달을 놓치는 경우가 발생하고, 체계적인 관리가 이루어지지 못하여 비효율적으로 운영되며, 이로 인해 납품업체의 의사결정이 신속하게 처리 및 반영되는데 한계가 있는 문제점이 있다.
특히 나사류, 화공약품류 등 산업부품류의 조달관리에 있어서는, 생산에 차질을 빚지 않기 위해서 적시에 부품이 조달되어야 하며, 이를 위하여 구매사와 납품업체 간의 신속한 의사결정이 무엇보다도 중요하다. 또한 각 부품류의 특성에 따라 재고관리를 위한 계측 수단이 다양하므로, 조달관리 시스템이 복잡화하여 설치 비용이 증가하는 경향이 있었다.
따라서, 적시에 부품을 조달하기 위하여 구매사와 납품업체의 접근성을 높이고 신속한 의사결정이 가능하며, 각 부품류의 특성에 따른 다양한 계측 수단에 대응할 수 있는 효과적인 조달관리 시스템의 개발에 대한 필요성이 대두되었다.
본 발명은 별도의 프로그램을 구축할 필요 없이 고객사(구매사)와 납품업체(공급사) 간 거래되는 물품의 해당 물품정보 및 통계정보를 서로 공유할 수 있는 시스템 및 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.
또한, 본 발명은 발주처리가 신속하게 이루어질 수 있고, 더 나아가서는 공급사의 의사결정이 신속하게 처리 및 반영될 수 있도록 하는 시스템 및 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.
본 발명은 고객사(구매사)와 납품업체(공급사)에서 수행해야 하는 프로세스를 정형화함으로써 웹기반의 조달관리에 관한 표준형 시스템을 제공하는 것을 또 다른 목적으로 하며, 복수의 구매사/공급사들이 동시에 원활하게 접속하여 상태를 업데이트할 수 있도록 간편한 인터페이스를 제공하는 것 또한 본 발명의 목적으로 한다.
또한 본 발명은 구매사와 공급사가 독립적인 시스템을 구축하거나 설치할 필요 없이 웹서버에 접근하는 것만으로 웹기반의 산업부품류 조달관리시스템을 운용할 수 있으므로 접근 비용을 크게 절감하는 것을 목적으로 한다.
이러한 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 웹기반 산업부품류 조달관리시스템은 입력장치, 정보처리단말기 및 웹서버를 포함하여 구성된다. 상기 입력장치는 입출고되는 물품의 해당 물품정보가 입력될 수 있도록 구비된다. 상기 정보처리단말기는 입력된 물품정보를 연산처리하여 통계자료를 생성한다. 상기 웹서버는 회원으로 등록된 구매사 및 공급사가 네트워크를 통해서 상기 물품정보 및 통계자료를 실시간 조회할 수 있도록 웹페이지의 형태로 구성하여 상기 구매사 및 공급사에게 제공한다. 여기서, 상기 입력장치는 상기 물품의 바코드정보를 식별하는 바코드인식수단, 상기 물품의 무게를 측정하는 무게측정수단, 및 상기 물품정보를 수동으로 입력할 수 있도록 구비되는 터치입력수단을 포함한다. 그리고 상기 정보처리단말기는 상기 물품정보를 송수신하는 송수신수단, 상기 물품정보를 저장하는 저장수단, 저장된 상기 물품정보를 연산처리하여 통계자료를 생성하는 연산수단, 및 상기 구성들을 제어하는 제어수단을 포함한다.
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명에 의하면, 공급사와 구매사가 사이트를 통해 실시간으로 물품정보를 확인 및 공유하므로 재고량과 입출고상태를 확인하여 구매사에 납품한 물품들 중 부족한 물품을 미리 파악할 수 있는 등 정보확인 및 의사결정이 신속하게 이루어질 수 있으며, 신뢰성 있는 조달서비스를 기대할 수 있고, 사이트에서 통계자료를 제공해주므로 공급사에서는 별도의 자체 프로그램을 구축할 필요가 없이 체계적인 조달관리가 가능하다. 그리고 공급사에서는 자체적으로 영업할 필요 없이 다수의 구매사들을 비교하여 선택할 수 있고, 선택된 구매사에게는 납품하길 원하는 물품의 납품가 등을 전할 수 있으므로 인력 비용을 줄일 수 있다. 또한, 구매사는 공급사들의 납품가를 실시간으로 비교할 수 있으므로 선택의 폭을 넓힐 수 있으며, 최적의 공급사를 선정할 수 있어 저렴한 납품가로 물품을 공급받을 수도 있다.
또한, 공급사가 웹을 통해서 자동으로 전달되는 발주서에 의하여 물품을 공급관리하며, 제공되는 재고정보 및 수요량 자료에 의하여 스스로 납품관리하고, 또한 품목별, 일자별, 기간별, 공급업체별, 공정별, 부서별 입고 및 출고/사용정보 등의 통계자료를 파악하여 생산관리 및 납품관리하여 적절한 시기에 구매사에게 부족한 물품을 공급할 수 있게 되어 영업적인 측면에서 높은 효율을 얻을 수 있음은 물론, 구매사와 공급사 모두 물품관리 및 납품관리의 인력과 비용을 절감할 수 있다. 특히, 본 발명에서는 발주메시지를 다중 실시간으로 발송하여 발주를 알리기 때문에 담당자가 외부에 나가있는 경우에도 자신의 휴대폰이나 PDA를 통해서 발주메시지를 확인할 수 있는 등 공급사 측에서 발주 전달을 놓치는 일 없이, 담당자 또는 가장 좋은 환경에 있는 사람이 기민하게 발주정보를 즉각적으로 파악할 수 있고, 이에 대응하여 신속하게 처리할 수 있다. 즉, 하나의 수단으로 한 사람에게 발주를 알리는 방식이 아닌, 즉시 다수의 수단으로 한 공급사의 다수 사용자들에게 발주를 알리므로 지체하는 일 없이 원활한 관리가 가능하며, 서로 간에 신뢰하는 관계를 유지할 수 있다.
본 발명에 따라 고객사(구매사)와 납품업체(공급사)에서 수행해야 하는 프로세스가 정형화되어 웹기반의 산업부품류 조달관리 시스템을 표준화하는 것이 가능하며, 이로 인하여 복수의 구매사/공급사들이 동시에 접속할 수 있는 인터페이스가 제공되어 원활하게 동시에 상태를 업데이트할 수 있다.
또한, 본 발명에 따라 각 구매사와 공급사는 독립적인 시스템을 구축하거나 설치할 필요 없이 웹서버에 접근하는 것만으로 웹기반의 산업부품류 조달관리시스템을 운용할 수 있다. 이로 인하여 조달관리에 필요한 비용을 크게 절감할 수 있으며, 조달관리 시스템에 대한 문턱을 낮추어 영세한 구매사 또는 공급사라 하더라도 용이하게 웹기반의 산업부품류 조달관리 시스템을 운용할 수 있도록 하는 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 웹(web)기반 산업부품류 조달관리시스템의 개략적인 구성을 도시한 도면이다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 웹(web)기반 산업부품류 조달관리방법의 개략적인 흐름을 도시한 도면이다.
도 3은 도 1의 조달관리시스템의 터치입력수단을 도시한 도면이다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면들을 참조하여 상세히 설명한다. 우선 각 도면의 구성요소들에 참조부호를 부가함에 있어서, 동일한 구성요소들에 대해서는 비록 다른 도면상에 표시되더라도 가능한 한 동일한 부호를 가지도록 하고 있을 수 있다. 또한, 본 발명을 설명함에 있어, 관련된 공지 구성 또는 기능에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명은 생략한다.
또한 본 발명의 실시예들을 설명함에 있어 구체적인 수치는 실시예에 불과하며, 설명의 편의와 이해를 위하여 실제와는 달리 과장된 수치가 제시되었을 수 있다.
<시스템에 대한 설명>
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 웹(web)기반 산업부품류 조달관리시스템의 개략적인 구성도이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 일실시예에 따른 웹기반 산업부품류 조달관리시스템(100)은 입력장치(110), 정보처리단말기(120), 웹서버(130) 및 발주알림서버(140)를 포함하여 구성된다.
입력장치(110)는 입출고되는 물품의 해당 물품정보가 입력될 수 있도록 구매사(고객사)의 입고 및 출고 데스크에 구비되며, 바코드인식수단(111), 무게측정수단(112) 및 터치입력수단(113)을 포함하여 구성된다. 본 발명에서 물품정보는 바코드정보, 품목, 수량, 중량, 공급사(납품업체), 저장위치, 입출고관련정보 등 물품에 관한 전반적인 정보를 의미한다.
바코드인식수단(111)은 입고 데스크에 물품이 입고되면 물류창고로 운반되는데, 이 과정에서 물품의 바코드정보를 식별한다. 바코드정보에는 물품의 수량, 공급사 등 해당 물품에 관한 정보가 포함되고, 식별된 바코드정보는 정보처리단말기(120)로 전송된다.
무게측정수단(112)은 전자저울 등 물품의 무게를 측정할 수 있는 수단으로, 바코드가 없는 물품이나 벌크(bulk), 분말, 액체 형태와 같이 바코드인식수단(111)으로 물품정보를 획득하기 어려운 경우에 이용되며, 측정된 무게정보는 정보처리단말기(120)로 전송된다. 입력장치(110)에 물품의 개당무게 및 용기무게 등이 미리 입력된 후 물품의 무게가 측정되면 이를 수량으로 환산할 수도 있다.
상기와 같이, 바코드인식수단(111)이나 무게측정수단(112)에 의해 물품의 품목, 수량, 공급사, 작업현장 등 입출고관련정보를 자동으로 인식하여 파악할 수도 있지만, 그렇지 않은 경우를 위해 사용자가 직접 물품정보를 입력할 수 있도록 터치입력수단(113)이 구비된다. 입출고 물품의 저장위치 등 추가적인 정보를 입력하기 위해서는 키보드 및 모니터와 같이 별도의 입력수단과 디스플레이수단이 구비되어야 하지만, 본 발명에서는 터치입력수단(113)으로 입력과 디스플레이가 동시에 수행된다. 이러한 터치입력수단(113)은 전자기기의 사용이 익숙지 않은 사용자들도 물품정보를 손쉽게 입력할 수 있도록 화면에서 고객이 직접 제어명령을 입력할 수 있는 터치스크린이나 터치패드로 구성되는 것이 바람직하다. 바코드인식수단(111)이나 무게측정수단(112)에서 획득한 물품정보 및 터치입력수단(113)으로 입력한 물품정보는 터치입력수단(113)에 디스플레이된다.
정보처리단말기(120)는 입력장치(110)에 입력된 물품정보를 연산처리하여 물품별, 일자별, 기간별, 공급사별, 공정별, 부서별 입고/출고정보 및 실적, 재고정보, 동일 물품에 대한 공급사별 공급가격 및 각종 입출데이터 등 통계자료를 생성하는 역할을 하며, 이를 위해 송수신수단(121), 저장수단(122), 연산수단(123) 및 제어수단(124)을 포함하여 구성된다.
송수신수단(121)은 입력장치(110)로부터 물품정보를 수신하고, 이를 웹서버(130)로 송신한다.
저장수단(122)은 수신된 물품정보를 저장한다.
연산수단(123)은 저장된 물품정보를 연산처리하여 각 품목 마다 현재고량 등의 통계자료를 생성하고, 이를 저장수단(122)이 저장한다. 이러한 물품정보의 연산처리로 물류창고의 전산상 재고와 실재고 차이를 반영하여 재고를 실재고로 조정하거나, 물품의 실시간 판매, 입고, 출고량에 따라 현재고량을 자동 산출하여 보여주거나, 매출 거래선별 발주 수량을 감안하여 과부족수량을 조회할 수 있는 등 구매사와 공급사에게 있어 효율적인 조달관리가 가능하다.
제어수단(124)은 상기 구성들(121, 122, 123)을 제어하는 역할을 한다.
한편, 웹서버(130)는 구매사 및 공급사가 네트워크(10)를 통해서 물품정보 및 통계자료를 실시간 조회할 수 있도록 웹페이지의 형태로 구성하여 일반 PC나, 휴대폰, PDA 등의 구매사단말기(150) 및 공급사단말기(160)로 제공한다. 구매사단말기(150)와 공급사단말기(160)는 구매사와 공급사의 담당자들 또는 직원들 등이 보유한 단말기들로, 구매사 및 공급사가 웹서버(130)에 접근하기 위해서는 조달관리시스템(100)을 지원하는 해당 사이트의 회원으로 등록해야 하고, 등록된 구매사 및 공급사의 상호, 전화번호, 주소, 이메일, 팩스, 취급품목 등 상세정보는 웹서버(130)의 데이터베이스에 저장된다.
본 발명에서 구매사 또는 공급사가 물품정보 및 통계자료를 조회하기 위해 웹페이지에 접속하면 자동으로 구매사 또는 공급사단말기(150, 160)에 필수 응용프로그램이 설치된다. 따라서 구매사와 공급사는 단순히 웹서버(130)에서 제공되는 응용프로그램을 설치하여 특정 작업을 수행하면 되므로, 시스템 구축 유지비용을 절감할 수 있는 이점이 있다.
또한, 본 발명에서 해당 사이트에 로그인을 한 공급사는 납품한 물품의 해당 물품정보를 조회할 수 있을 뿐만 아니라, 앞으로 구매사에 납품하길 원하는 물품의 해당 물품정보 및 의사결정정보를 네트워크(10)를 통해 웹서버(130)로 전송할 수도 있다. 그러면 이를 구매사 측에서 확인하고, 공급사의 의사결정을 반영하여 조달관리에 있어서 구매사와 공급사 간의 의견 조율이 신속하면서 분명하게 이루어질 수 있다. 상기 의사결정정보는 물품정보 및 통계자료를 기초로 공급사의 선택이 반영되는 정보를 의미하며, 구매사에서 발주를 요청하면 이에 대해 납품소요일 수, 납품 담당자, 납품수량, 배송수단 등 공급사가 제시하거나 변경할 수 있는 의견 등이 있다. 구매사에서는 공급사단말기(160)의 접속상태를 점검하거나, 물품정보별 또는 통계자료별 접속허용여부를 설정하여 기밀유지가 필요한 정보는 구매사 내에서만 공유하고, 공급사에게는 제공되지 않도록 설정할 수도 있다. 그리고 구매사에서 공급사의 의견을 받아들여 웹페이지 상에서 정보를 수정하면, 이러한 내용이 실시간으로 반영되어 공급사단말기(160)로 제공되는데, 이에 따라 구매사와 공급사 간의 신뢰도가 증가할 수 있다. 여기서, 구매사와 공급사 간에 주고받는 의견을 실시간으로 확인하기 위해서는 해당 사이트에서 공급사가 납품 이외에 필요정보를 선택 및 기입할 수 있는 별도의 메뉴를 제공하는 것이 바람직하다.
이러한 본 발명에 의하면, 공급사와 구매사가 사이트를 통해 실시간으로 물품정보를 확인 및 공유하므로 재고량과 입출고상태를 확인하여 구매사에 납품한 물품들 중 부족한 물품을 미리 파악할 수 있는 등 정보확인 및 의사결정이 신속하게 이루어질 수 있으며, 신뢰성 있는 조달서비스를 기대할 수 있고, 사이트에서 통계자료를 제공해주므로 공급사에서는 별도의 자체 프로그램을 구축할 필요가 없이 체계적인 조달관리가 가능하다. 그리고 공급사에서는 자체적으로 영업할 필요 없이 다수의 구매사들을 비교하여 선택할 수 있고, 선택된 구매사에게는 납품하길 원하는 물품의 납품가 등을 전할 수 있으므로 인력 비용을 줄일 수 있다. 또한, 구매사는 공급사들의 납품가를 실시간으로 비교할 수 있으므로 선택의 폭을 넓힐 수 있으며, 최적의 공급사를 선정할 수 있어 저렴한 납품가로 물품을 공급받을 수도 있다.
한편, 발주알림서버(140)는 통계자료를 통해 구매사에서 지정한 물품의 하한치 수량정보와 비교하여 부족한 물품이 존재하면, 공급사에게 음성안내, 문자메시지, 이메일 및 팩스 중 적어도 둘 이상을 이용하여 부족한 물품에 대한 발주서 등의 발주메시지를 자동으로 전송한다. 이를 위해서 정보처리단말기(120)는 연산처리된 정보를 발주알림서버(140)로 전송하고, 발주알림서버(140)에서는 구매사의 창고 보유 물품이 일정 기준치 이하로 보유될 경우 공급사단말기(160)로 자동 발주하도록 한다. 이렇게 공급사가 웹을 통해서 자동으로 전달되는 발주서에 의하여 물품을 공급관리하며, 제공되는 재고정보 및 수요량 자료에 의하여 스스로 납품관리하고, 또한 품목별, 일자별, 기간별, 공급업체별, 공정별, 부서별 입고 및 출고/사용정보 등의 통계자료를 파악하여 생산관리 및 납품관리하여 적절한 시기에 구매사에게 부족한 물품을 공급할 수 있게 되어 영업적인 측면에서 높은 효율을 얻을 수 있음은 물론, 구매사와 공급사 모두 물품관리 및 납품관리의 인력과 비용을 절감할 수 있다. 특히, 본 발명에서는 발주메시지를 다중 실시간으로 발송하여 발주를 알리기 때문에 담당자가 외부에 나가있는 경우에도 자신의 휴대폰이나 PDA를 통해서 발주메시지를 확인할 수 있는 등 공급사 측에서 발주 전달을 놓치는 일 없이, 담당자 또는 가장 좋은 환경에 있는 사람이 기민하게 발주정보를 즉각적으로 파악할 수 있고, 이에 대응하여 신속하게 처리할 수 있다. 즉, 하나의 수단으로 한 사람에게 발주를 알리는 방식이 아닌, 즉시 다수의 수단으로 한 공급사의 다수 사용자들에게 발주를 알리므로 지체하는 일 없이 원활한 관리가 가능하며, 서로 간에 신뢰하는 관계를 유지할 수 있다. 이때, 발주알림서버(140)는 구매사가 미리 설정한 방식에 따라 선택적으로 메시지를 전송하며, 상기 설정은 웹페이지 상에서 이루어진다.
<방법에 대한 설명>
본 발명의 일실시예에 따른 웹(web)기반 산업부품류 조달관리방법에 대해서 도 2에 도시된 흐름도와 더불어 도 3에 도시된 예시도를 참조하여 설명하되, 편의상 순서를 붙여 설명한다.
1. 회원가입단계< S210 >
구매사 및 공급사가 회원가입을 요청하면, 회원ID, 패스워드, 상호, 주소, 전화번호, 이메일, 팩스 등을 입력받아 구매사와 공급사를 회원으로 등록시킨다. 등록된 회원에게는 조달관리시스템(100)을 지원하는 해당 사이트의 이용권한이 주어진다.
2. 물품정보 입력단계< S220 >
공급사로부터 공급되는 물품이 입출고되어 물품의 해당 물품정보를 입력하기 위해서 물품의 바코드정보를 식별하거나, 물품의 무게를 측정하거나, 또는 수동입력 중 적어도 하나 이상을 이용하여 상기 물품정보를 입력한다.
먼저, 물품의 표면 또는 상자에 바코드가 기록되어 있으면 이를 바코드인식수단(111)으로 식별한다. 식별된 물품의 해당 물품정보는 정보처리단말기(120)로 전송되어 저장된다. 그리고 바코드가 없는 분말, 액체 형태의 물품은 무게측정수단(112)으로 무게를 측정한다. 이 과정에서 물품의 저장위치나 현 작업 담당자와 같이 입, 출고 데스크에서 결정되는 정보를 입력 및 확인하기 위해서는 별도의 입력수단이 필요한데, 본 발명에서는 도 3과 같이 터치입력수단(113)이 구비된다. 터치입력수단(113)은 스크린과 다양한 키들이 배열된 터치스크린이나 터치패드 등으로 터치로 입력이 이루어지는 수단을 의미한다. 구매사의 관리자는 이러한 터치입력수단(113)을 조작하여 입출고 품목과 수량을 입력하며, 이어서 입출고 품목의 저장위치 정보를 입력한다. 예를 들어, 관리자가 도 3의 터치입력수단(113)에서 품목을 터치한 후, 숫자키를 터치하여 물품의 해당 품목을 찾고, 수량키를 터치한 후 숫자키를 터치하면 해당 물품의 수량이 입력된다. 그리고 스크린 밑의 입고거래처키 및 그 아래의 작업장키를 터치하여 입고 및 출고처를 입력하면 되고, 이러한 과정에서 스크린에는 바코드인식수단(111)에서 인식된 물품의 품명, 수량, 공급사, 일자, 또는 무게측정수단(112)에서 측정된 물품의 무게, 또는 관리자가 터치입력수단(113)의 키들을 터치하여 선택된 물품의 품번, 수량 등이 디스플레이된다.
3. 연산처리 단계<S230>
정보처리단말기(120)가 상기 단계 S220에서 전송되는 물품정보를 수신, 이를 저장 및 연산처리하여 통계자료를 생성하는 단계로, 본 발명에서 통계자료는 물품별, 일자별, 기간별, 공급사별, 공정별, 부서별 입고/출고정보 및 실적, 재고정보, 동일 물품에 대한 공급사별 공급가격 및 각종 입출데이터 등을 의미한다. 정보처리단말기(120)가 입력장치(110)로부터 물품정보를 수신하여 입고상태로 판단되면 재고수량과 입고품목의 수량을 합산하여 현재 재고를 연산하고, 출고상태로 판단되면 재고수량에서 출고수량을 감산하여 현재 재고를 연산한다.
4. 발주메시지 전송단계< S240 >
발주알림서버(140)에서는 통계자료를 통해 구매사에서 지정한 물품의 하한치 수량정보와 비교하여 부족한 물품이 존재하면, 공급사에게 음성안내, 문자메시지, 이메일 및 팩스 중 적어도 둘 이상을 이용하여 부족한 물품에 대한 발주메시지(발주서)를 자동으로 전송한다. 즉, 상기 단계 S230에서 정보처리단말기(120)에 의해 연산처리된 구매사의 재고정보를 파악하고, 이를 구매사 마다 지정된 각 품목의 상, 하한치 수량정보와 비교하여 구매사에 부족한 품목의 물품이 존재하는지 판단한 후, 구매사에 부족한 품목의 물품이 존재함이 판단되면 부족한 만큼의 수량을 보충하기 위해 발주서가 자동으로 작성되어 공급사단말기(160)로 전송된다. 그러면, 공급사는 자동 발송된 발주서를 실시간으로 확인하여 해당 구매사에게 부족한 물품을 공급하게 되는 것이다. 이와 같이, 발주메시지를 다중 실시간으로 발송하여 발주를 알리기 때문에 담당자가 외부에 나가있는 경우에도 자신의 휴대폰이나 PDA를 통해서 발주메시지를 확인할 수 있는 등 공급사 측에서 발주 전달을 놓치는 일 없이, 담당자 또는 가장 좋은 환경에 있는 사람이 기민하게 발주정보를 즉각적으로 파악할 수 있고, 이에 대응하여 신속하게 처리할 수 있는 이점이 있다.
이때, 공급사의 복수의 사용자에게 음성안내, 문자메시지, 이메일 및 팩스 중 적어도 둘 이상을 이용하여 발주메시지를 전송하도록 회원가입 단계에서 상기 복수의 사용자의 연락처, 이메일 및 팩스 중 적어도 하나 이상을 입력받는 것이 바람직하다. 본 발명에서 공급사는 발주메시지 전송 시 연락처를 선별하여 메시지가 전송되도록 설정할 수 있으며, 음성안내, 문자메시지, 이메일 및 팩스로 전송되는 메시지의 내용을 변경할 수도 있어서 구매사가 원하는 인사말을 임의대로 설정할 수 있고, 구매사가 원하는 발주메시지를 웹상에서 입력하면 발주메시지 전송 시 자동으로 음성 변환되어 공급사단말기(160)로 전송될 수도 있다.
5. 웹페이지 구성 및 제공단계<S250>
웹서버(130)는 회원으로 등록된 구매사 및 공급사가 네트워크(10)를 통해서 물품정보 및 통계자료를 실시간 조회할 수 있도록 웹페이지의 형태로 구성하여 구매사 및 공급사에게 제공하는 단계로, 상기 단계 S240에서 자동으로 전송되는 발주서를 웹상으로도 확인할 수 있고, 구매사나 공급사 측에서 필요 정보를 확인 및 수정할 수 있기 위함이다. 상기와 같이, 네트워크(10)를 이용하여 신속한 정보를 제공함으로써 적은 비용으로 원자재 및 물품의 재고관리, 판매관리, 실시간 판매정보, 생산관리에 필요한 정보를 통합적으로 실시간 제공할 수 있다.
여기서, 구매사 또는 공급사가 물품정보 및 통계자료를 조회하기 위해 웹페이지에 접속하면 자동으로 구매사 또는 공급사단말기(150, 160)에 응용프로그램이 설치되므로 시스템 구축 유지비용을 절감할 수 있다. 즉, 모든 구매사와 공급사들이 별도의 프로그램을 구입하지 않고도 쉽게 사용할 수 있는 웹방식을 이용하므로 구축비용이 저렴하며, 구매사 및 공급사의 수에 관계없이 웹서버(130)에 접근하여 물품정보를 실시간 조회할 수 있다. 따라서 공급사는 납품관리를 하기 위해 필요시마다 구매사로부터 정보를 받을 필요 없이, 웹서버(130)에서 제공되는 통계자료를 파악하여 스스로 납품관리 및 생산관리를 할 수 있으므로 구매사와 공급사 사이에서의 납품이 원활히 이루어질 수 있다.
이러한 본 발명에 따라 고객사(구매사)와 납품업체(공급사)에서 수행해야 하는 프로세스가 정형화되어 웹기반의 산업부품류 조달관리 시스템(100)을 표준화하는 것이 가능하며, 이로 인하여 복수의 구매사/공급사들이 동시에 접속할 수 있는 인터페이스가 제공되어 원활하게 동시에 상태를 업데이트할 수 있다. 또한, 각 구매사와 공급사는 독립적인 시스템을 구축하거나 설치할 필요 없이 웹서버(130)에 접근하는 것만으로 웹기반의 산업부품류 조달관리시스템(100)을 운용할 수 있다. 이로 인하여 조달관리에 필요한 비용을 크게 절감할 수 있으며, 조달관리 시스템에 대한 문턱을 낮추어 영세한 구매사 또는 공급사라 하더라도 용이하게 웹기반의 산업부품류 조달관리 시스템(100)을 운용할 수 있도록 하는 효과가 있다.
6. 공급사에 의해 입력된 물품정보 및 의사결정정보 전송단계< S260 >
상기 단계 S250에서 제공된 웹페이지를 확인하고, 공급사가 구매사에 납품하길 원하는 물품의 해당 물품정보 및 의사결정정보를 네트워크(10)를 통해 전송한다. 본 발명에서 의사결정정보는 물품정보 및 통계자료를 기초로 공급사의 선택이 반영되는 정보를 의미하며, 구매사에서 발주를 요청하면 이에 대해 납품소요일 수, 납품 담당자, 납품수량, 배송수단 등 공급사가 제시하거나 변경할 수 있는 의견 등이 있다. 여기서, 구매사와 공급사 간에 주고받는 의견을 실시간으로 확인하기 위해서는 해당 사이트에서 공급사가 납품 이외에 필요정보를 선택 및 기입할 수 있는 별도의 메뉴를 제공하는 것이 바람직하다. 이를 이용하면 구매사에서는 공급사단말기(160)의 접속상태를 점검하거나, 물품정보별 또는 통계자료별 접속허용여부를 설정하여 기밀유지가 필요한 정보는 구매사 내에서만 공유하고, 공급사에게는 제공되지 않도록 할 수도 있다. 상기와 같이, 공급사의 의사결정을 신속하게 반영할 수 있음에 따라 조달관리에 있어서 구매사와 공급사 간의 의견 조율이 신속하면서 분명하게 이루어질 수 있는 이점이 있다. 또한, 구매사와 공급사 간의 신속한 의견교환을 위해서 정보교환 및 수정사항 알림은 팝업창을 통해 이루어지도록 하는 것이 바람직하다.
본 발명에 따른 웹기반 산업부품류 조달관리방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기된 하드웨어 장치는 본 발명의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.
100: 웹기반 산업부품류 조달관리시스템
110: 입력장치 120: 정보처리단말기
130: 웹서버

Claims (9)

  1. 입출고되는 물품의 해당 물품정보가 입력될 수 있도록 구비되는 입력장치;
    입력된 물품정보를 연산처리하여 통계자료를 생성하는 정보처리단말기; 및
    회원으로 등록된 구매사 및 공급사가 네트워크를 통해서 상기 물품정보 및 통계자료를 실시간 조회할 수 있도록 웹페이지의 형태로 구성하여 상기 구매사 및 공급사에게 제공하는 웹서버; 를 포함하고,
    상기 입력장치는,
    상기 물품의 바코드정보를 식별하는 바코드인식수단; 및
    상기 물품정보를 수동으로 입력할 수 있도록 구비되는 터치입력수단; 을 포함하며,
    상기 정보처리단말기는,
    상기 물품정보를 송수신하는 송수신수단;
    상기 물품정보를 저장하는 저장수단;
    저장된 상기 물품정보를 연산처리하여 통계자료를 생성하는 연산수단; 및
    상기 구성들을 제어하는 제어수단; 을 포함하는
    웹(web)기반 산업부품류 조달관리시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 구매사 또는 공급사가 상기 물품정보 및 통계자료를 조회하기 위해 상기 웹페이지에 접속하면 자동으로 구매사 또는 공급사단말기에 응용프로그램이 설치되며,
    상기 통계자료를 통해 상기 구매사에서 지정한 물품의 하한치 수량정보와 비교하여 부족한 물품이 존재하면, 상기 공급사에게 음성안내, 문자메시지, 이메일 및 팩스 중 적어도 둘 이상을 이용하여 상기 부족한 물품에 대한 발주메시지를 자동으로 전송하는 발주알림서버; 를 더 포함하는
    웹기반 산업부품류 조달관리시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 공급사가 상기 구매사에 납품하길 원하는 물품의 해당 물품정보 및 의사결정정보를 네트워크를 통해 상기 웹서버로 전송하기 위해 구비되는 공급사단말기; 를 더 포함하고,
    상기 터치입력수단은 터치스크린이나 터치패드인
    웹기반 산업부품류 조달관리시스템.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 물품정보는 상기 물품의 품목, 수량, 중량, 저장위치 중 적어도 하나 이상을 포함하고,
    상기 통계자료는 물품별, 일자별, 기간별, 공급사별, 공정별, 부서별 입고/출고정보 및 실적, 재고정보, 동일 물품에 대한 공급사별 공급가격 중 적어도 하나 이상을 포함하며,
    상기 의사결정정보는 상기 물품정보 및 통계자료를 기초로 상기 공급사의 선택이 반영되는 정보인
    웹기반 산업부품류 조달관리시스템.
  5. 구매사 및 공급사를 회원으로 등록하는 단계;
    상기 공급사로부터 공급되는 물품이 입출고되면 상기 물품의 해당 물품정보를 입력하기 위해서 상기 물품의 바코드정보를 식별하거나, 상기 물품의 무게를 측정하거나, 또는 수동입력 중 적어도 하나 이상을 이용하여 상기 물품정보를 입력하는 단계;
    상기 단계에서 전송되는 물품정보를 수신, 이를 저장 및 연산처리하여 통계자료를 생성하는 단계; 및
    상기 구매사 및 공급사가 네트워크를 통해서 상기 물품정보 및 통계자료를 실시간 조회할 수 있도록 웹페이지의 형태로 구성하여 상기 구매사 및 공급사에게 제공하는 단계; 를 포함하는
    웹기반 산업부품류 조달관리방법.
  6. 제5항에 있어서,
    상기 구매사 및 공급사에게 제공하는 단계에서는 상기 구매사 또는 공급사가 상기 물품정보 및 통계자료를 조회하기 위해 상기 웹페이지에 접속하면 자동으로 구매사 또는 공급사단말기에 응용프로그램이 설치되며,
    상기 통계자료를 통해 상기 구매사에서 지정한 물품의 하한치 수량정보와 비교하여 부족한 물품이 존재하면, 상기 공급사에게 음성안내, 문자메시지, 이메일 및 팩스 중 적어도 둘 이상을 이용하여 상기 부족한 물품에 대한 발주메시지를 자동으로 전송하는 단계; 를 더 포함하는
    웹기반 산업부품류 조달관리방법.
  7. 제5항에 있어서,
    상기 공급사가 상기 구매사에 납품하길 원하는 물품의 해당 물품정보 및 의사결정정보를 네트워크를 통해 전송하는 단계; 를 더 포함하고,
    상기 물품의 해당 물품정보를 입력하는 단계에서는 터치스크린이나 터치패드를 이용하여 이루어지는
    웹기반 산업부품류 조달관리방법.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 물품정보는 상기 물품의 품목, 수량, 중량, 저장위치 중 적어도 하나 이상을 포함하고,
    상기 통계자료는 물품별, 일자별, 기간별, 공급사별, 공정별, 부서별 입고/출고정보 및 실적, 재고정보, 동일 물품에 대한 공급사별 공급가격 중 적어도 하나 이상을 포함하며,
    상기 의사결정정보는 상기 물품정보 및 통계자료를 기초로 상기 공급사의 선택이 반영되는 정보인
    웹기반 산업부품류 조달관리방법.
  9. 제5항 내지 제8항 중 어느 한 항의 방법을 실행하기 위한 프로그램이 기록되어 있는 것을 특징으로 하는 컴퓨터에서 판독 가능한 기록매체.
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