KR20090069080A - 행사 관리 서비스 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 행사 관리 서비스 시스템에 관한 것으로서, 인터넷을 통해 접속된 사용자 단말기로 행사안내 정보를 제공하고, 행사참가를 원하는 사용자가 사용자 단말기를 통해 행사참가 접수를 등록할 수 있도록 지원하는 행사관리 서버와, 행사 관리서버에 등록한 행사 참가자의 이름에 대응하는 참가자 고유식별 정보가 RFID 태그에 기록되어 내장된 개인 카드와, 개인 카드를 수납할 수 있도록 일 측이 개방된 제1수납홈과, 행사 참가자가 참가하는 행사명이 기록된 행사명 카드를 수납할 수 있도록 일측이 개방된 제2수납홈이 마련된 수납 케이스를 갖는 명찰 및 행사 현장에 참석한 참석자의 개인 카드의 RFID 태그를 인식하고, 인식된 정보를 행사 관리서버에 전송하는 중계부를 구비한다. 이러한 본 발명에 따른 행사 관리 서비스 시스템에 의하면, 명찰의 재활용이 가능함으로서 자원 낭비를 억제할 수 있고, 행사 참석자의 정보 관리 및 준비 절차가 용이한 장점을 제공한다.
Figure P1020070136925
참가자 정보, RFID, 행사관리

Description

행사 관리 서비스 시스템{event management service system}
본 발명은 행사 관리 서비스 시스템에 관한 것으로서, 상세하게는 행사 현장 참가자들에 대한 참가자 정보를 RFID태그가 마련된 명찰을 통해 용이하게 집계할 수 있는 행사 관리 서비스 시스템에 관한 것이다.
일반적으로 행사 참가자에게 명찰을 부여하여 진행하는 행사의 경우 대부분 실제 참가자에게만 부여될 수 있도록 행사 현장에서 명찰을 발부한다.
즉, 행사 참여신청접수를 행사일 이전까지 인터넷, 전화, 팩스, 우편을 통해 참여 신청 접수를 받은 경우에도 현장에서 본인 확인작업을 거친 후 명찰을 발부한다. 이 경우 명찰을 사전에 미리 준비하게 되면, 행사 현장에서의 확인작업 후에 명찰을 발부하는 시간을 줄일 수 있으나 신청접수를 한 후 참석하지 않은 경우에는 불필요한 명찰제작에 따른 자원낭비의 문제가 발생한다.
한편, 행사 현장에서 직접 신청접수를 받는 경우에는 신청자의 이름을 직접 기재한 명찰을 현장에서 제작하여야 하기 때문에 행사장 입장을 위한 참가자의 대기시간이 길어질 수 있고, 행사준비 요원의 수가 증가할 수 있는 문제점이 있다.
또한, 발부된 명찰의 경우 대부분 행사가 끝난 다음 회수가 어렵고, 재활용 이 불가능하며, 행사 참석자의 행사 참여 이후의 행사평가와 관련된 후기, 행사 평가와 관련된 설문조사 등에 응하도록 유도하기 어렵고, 참여자 정보 관리가 매우 어려운 문제점이 있다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 개선하기 위하여 창안된 것으로서, 행사 현장 참석자의 정보 관리가 용이하고, 명찰의 재활용이 가능한 행사 관리 서비스 시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.
상기의 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 행사 관리 서비스 시스템은 인터넷을 통해 접속된 사용자 단말기로 행사안내 정보를 제공하고, 행사참가를 원하는 사용자가 사용자 단말기를 통해 행사참가 접수를 등록할 수 있도록 지원하는 행사관리 서버와; 상기 행사 관리서버에 등록한 행사 참가자의 이름에 대응하는 참가자 고유식별 정보가 RFID 태그에 기록되어 내장된 개인 카드와, 상기 개인 카드를 수납할 수 있도록 일 측이 개방된 제1수납홈과, 상기 행사 참가자가 참가하는 행사명이 기록된 행사명 카드를 수납할 수 있도록 일측이 개방된 제2수납홈이 마련된 수납 케이스를 갖는 명찰; 및 행사 현장에 참석한 참석자의 상기 개인 카드의 RFID 태그를 인식하고, 인식된 정보를 상기 행사 관리서버에 전송하는 중계부;를 구비한다.
바람직하게는 상기 수납 케이스는 상기 제1수납홈 및 제2 수납홈에 내장된 상기 개인 카드 및 상기 행사명 카드가 외부에서 식별될 수 있도록 대응되는 부분이 투명소재로 형성되어 있고, 상기 중계부는 인터넷과 접속된 중계 단말기와; 상기 중계 단말기와 데이터를 송수신하며, 상기 개인카드의 RFID태그에 기록된 정보 를 판독하는 RFID리더기;를 구비한다.
또한, 상기 행사 관리서버는 행사안내 정보를 제공하는 행사 안내 정보제공부와; 상기 행사 안내 정보 제공부에서 제공된 행사들 중 참가를 선택한 행사에 대해 상기 제2수납홈에 삽입하여 사용할 해당 행사명이 기록된 행사명 출력 포옴을 사용자 단말기를 통해 다운로드 받아 출력할 수 있는 행사명 출력 포옴을 제공하는 행사명 인쇄폼 제공부와; 행사 현장에 참석한 행사 참가자의 상기 개인 카드로부터 상기 RFID리더기를 통해 판독되어 수신된 참가자 정보를 집계하고, 설정된 분석 항목에 대응되게 참가자들의 정보를 분석하고, 분석결과를 열람가능하게 제공하는 분석처리부;를 구비한다.
본 발명에 따른 행사 관리 서비스 시스템에 의하면, 명찰의 재활용이 가능함으로서 자원 낭비를 억제할 수 있고, 행사 참석자의 정보 관리 및 준비 절차가 용이한 장점을 제공한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하면서 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 행사 명찰 관리 시스템을 더욱 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 행사 관리 서비스 시스템을 나타내 보인 블록도이다.
도면을 참조하면, 행사 관리 서비스 시스템(100)은 명찰(110), 행사 관리 서버(140), RFID리더기(160) 및 중계 단말기(170)를 구비한다.
명찰(110)은 행사 참가 현장에서 착용할 수 있도록 되어 있고, 도 3 및 도 4 를 함께 참조하여 설명한다.
명찰(110)은 개인 카드(115)와, 수납케이스(120)로 되어 있다.
개인 카드(115)는 실질적으로 사각형태로 형성된 기판(115a)의 전면에 본인의 이름이 시각적으로 인식될 수 있게 기재되어 있고, 기판(115a) 상에 RFID태그(117)가 내장되어 있다.
RFID 태크(117)에는 본인에게 고유하게 부여된 고유식별정보가 기록되어 있다. 여기서 고유식별정보의 일 예로서는 후술되는 행사관리서버(140)에 등록시 부여받은 아이디(ID) 또는 주민번호 등 상호 간의 식별의 가능하게 부여할 수 있는 것을 적용하면 된다.
수납케이스(120)는 개인카드(115)와 행사명 카드(118)을 수납할 수 있게 형성되어 있다.
수납케이스(120)는 전면이 판형으로 형성되어 있고, 배면에 개인카드(115)를 입출이 가능한 방식으로 수납할 수 있도록 일측이 개방된 제1수납홈(122)과, 행사 참가자가 참가하는 행사명이 기록된 행사명 카드(118)를 수납할 수 있도록 일 측이 개방된 제2수납홈(124)을 갖는 구조로 되어 있다.
수납케이스(120)는 제1수납홈(122) 및 제2 수납홈(124)에 삽입된 개인 카드 (115)및 행사명 카드(118)에 기재된 개인 이름 및 행사명이 외부에서 식별될 수 있도록 대응되는 수납홈(122)(124) 형성부분에 대응되는 전면 일부 또는 전면 전체가 투명소재로 형성되는 것이 바람직하다.
수납케이스(120) 상부에 형성된 홀(126)은 목걸이용 끈을 삽입하여 결합하기 위한 것이다.
행사관리 서버(140)는 인터넷 고유주소를 갖고 인터넷(200)을 통해 접속되어 각종 행사안내 정보를 제공하고, 행사 참가를 원하는 사용자가 사용자 단말기(210)를 통해 행사참가 접수를 등록할 수 있도록 지원하고, 등록된 정보는 데이터 베이스(150)에 저장한다. 또한, 행사 관리서버(140)는 행사에 참여를 선택한 참가자에 대한 정보 및 행사 현장에서 취득한 정보를 행사를 주최한 주최측에 제공한다.
행사 관리서버(140)는 통상적인 컴퓨터 구조로 구축된다.
행사 관리서버(140)는 도 2를 참조하여 설명한다.
행사 관리서버(140)는 행사 안내 정보제공부(141), 행사명 인쇄폼 제공부(143) , 분석 처리부(145) 및 회원관리부(147)를 구비한다.
행사안내 정보 제공부(141)는 각종 행사에 대한 개최 장소, 일정, 내용 등에 대해 접속된 사용자 단말기(210)의 표시장치를 통해 확인할 수 있도록 제공하고, 제공된 행사들 중 참가를 선택하고자 하는 경우 참가 접수를 사용자 단말기(210)를 통해 등록할 수 있도록 지원하게 구축된 웹페이지를 제공한다.
행사 안내 정보 제공부(141)를 통해 행사 참가를 선택하고자 등록한 회원에 대해서는 행사 관리서버(140)를 통해 접수를 받는 모든 행사에 공용으로 사용할 수 있는 개인카드(115)를 발급하여 회원 수취인 우편주소로 송부한다. 여기서 회원등록시 이름, 소속, 직위, 전화번호, 주소 등 행사 안내 및 접수 서비스를 수행하기 위하여 필요한 정보를 기재하도록 하고, 발급된 개인카드(115)에는 앞서 설명된 고유식별정보가 기록된 RFID태그가 내장되어 있다.개인카드(115) 발급시 수납케이스(120)도 함께 제공할 수 있다.
행사명 인쇄폼 제공부(143)는 행사 안내 정보 제공부(141)에서 제공된 행사들 중 참가를 선택한 행사에 대해 제2수납홈(143)에 삽입하여 사용할 해당 행사명이 기록된 행사명 출력 포옴을 사용자 단말기(210)를 통해 다운로드 받아 종이와 같은 매체에 출력할 수 있는 행사명 출력 포옴을 제공한다. 따라서, 행사 관리서버(140)에 회원으로 등록한 후, 최초에 참가한 행사와는 일정 또는 종류가 다른 행사에 참여하고자 접수하는 경우 해당 참가 신청 접수처리만 하고, 행사명 출력포옴을 자신의 사용자 단말기(210)를 통해 다운받아 프린터를 통해 인쇄한 다음 정해진 크기로 절단하여 자신이 기 보유한 수납케이스에 삽입하면 되기 때문에 행사 현장에서 별도의 확인 절차 및 행사명 카드(118) 발급 과정을 생략할 수 있다.
여기서 행사명 출력포옴에는 행사명 이외에도 행사 주체 등 다양한 정보가 함께 기재되거나 사용자가 편집하여 사용할 수 있는 포옴을 말한다.
분석처리부(145)는 행사 현장에 참석한 행사 참가자의 명찰(110)에 삽입된 개인 카드(115)로부터 RFID리더기(160)를 통해 판독되어 중계단말기(170)를 거쳐 수신된 참가자 정보를 집계하고, 설정된 분석 항목에 대응되게 참가자들의 정보를 분석하고, 분석결과를 열람가능하게 제공한다.
여기서 분석항목은 참가자의 연령별 분포, 참가자의 입출 시간 등 다양한 방식이 적용될 수 있다.
회원관리부(147)는 등록된 회원에게 행사안내 정보를 전자메일로 발송하거나, 회원의 행사 참여 횟수에 따른 참여 실적별 누적 보너스 점수를 부여하고, 부여된 점수에 따라 상품 또는 그 밖의 이용가능한 전자화폐를 제공한다.
데이터 베이스(DB)(160)는 행사관리 서버(140)에 제어되며 등록된 회원의 정보, 분석자료 등이 저장되어 있다.
중계부는 개인 카드(115)의 RFID 태그(116)를 인식하여 행사관리 서버(140)에 행사 참가 여부를 포함한 행사참여 관련정보를 행사 관리서버(140)에 전송한다.
중계부는 중계단말기(170)와, RFID리더기(160)를 포함한다.
중계단말기(170)는 유선 또는 무선 방식으로 인터넷(200)에 접속하여 사용할 수 있는 통상적인 컴퓨터가 적용될 수 있다.
RFID리더기(160)는 중계단말기(170)와 유선 또는 무선방식으로 접속하여 데이터를 송수신하며, 개인카드(115)의 RFID태그(116)에 기록된 정보를 판독한다.
RFID리더기(160)는 행사 현장에 설치된다.
이러한 행사 관리 서비스 시스템(100)은 도 5에 도시된 바와 같이 행사 관리서버에 회원등록을 접수하면(단계 310), 등록된 회원 정보를 기초로 개인카드(115)와 수납케이스(116)를 발부하여 우편으로 송부하고(단계 320), 등록된 회원이 행사참가를 선택하면 해당 행사에 대한 참가 접수 처리를 하여 데이터 베이스(160)에 등록한다(단계 330). 또한 참가를 선택한 회원은 행사명 인쇄폼을 사용자 단말기(210)를 이용하여 다운로드 받은 다음 인쇄 및 절단하여 행사명 카드를 만든 다음 행사 현장에 갈 때 수납케이스(120)에 개인카드(115) 및 행사명 카드(116)를 삽입하여 착용하면 된다. 행사현장에서는 참가자 정보 집계 및 기록을 수행한다(단계 350) 즉, 참가자의 출입 정보를 파악하기 위한 장소에 고유번지를 갖도록 설치된 RFID리더기(160)에 의해 판독된 개인카드(115) 정보가 중계단말기(170)를 통해 행사관리서버(140) 전송함으로써 각종 정보가 집계 처리된다. 따라서, 주차관리가 필요한 경우에도 주차장에 RFID리더기(160)를 설치하면, 주차장에 진입한 참가자의 개인카드로(115)부터 판독된 정보가 참가신청자로 판독되면, 별도의 주차티켓 발급 없이 자동적으로 주차허용이 가능하게 관리가 이루어질 수 있고, 행사장소에 설치된 RFID리더기(160)를 통해 참가자의 입출시간, 입출 장소 등 각종 정보가 집계 및 기록되어 데이터베이스(150)에 저장된다.
이후, 참가자 정보는 앞서 설명된 분석 형식에 따라 분석처리된 후 열람가능하게 제공된다(단계 360).
또한, 행사의 종류 및 성격에 따라 행사 참여 이후의 설문조사를 행사 관리서버(140)를 통해 수행하면 별도의 상품 또는 마일리지 포인트를 제공하는 경우 행사 참가 이후의 설문조사 내용에 대해서도 분석처리부(145)에 의한 분석처리가 수행된다.
이러한 행사 관리 방식에 의하면, 행사현장에서 행사관리를 위한 관리인원이 줄어들고, 명찰을 재활용할 수 있는 장점을 제공한다.
도 1은 본 발명에 따른 행사 관리 서비스 시스템을 나타내 보인 블록도이고,
도 2는 도 1의 행사 관리서버의 블록도이고,
도 3은 도 1의 수납 케이스 및 개인 명찰카드를 확대 도시한 사시도이고,
도 4는 도 3의 수납케이스에 개인명찰카드와 행사명 카드가 장착된 상태의 정면에서 도시한 정면도이고,
도 5는 도 1의 행사 관리 서비스 시스템을 이용하는 행사 참가자 및 그에 대응되는 처리과정을 나타내 보인 도면이다.

Claims (3)

  1. 인터넷을 통해 접속된 사용자 단말기로 행사안내 정보를 제공하고, 행사참가를 원하는 사용자가 사용자 단말기를 통해 행사참가 접수를 등록할 수 있도록 지원하는 행사관리 서버와;
    상기 행사 관리서버에 등록한 행사 참가자의 이름에 대응하는 참가자 고유식별 정보가 RFID 태그에 기록되어 내장된 개인 카드와, 상기 개인 카드를 수납할 수 있도록 일 측이 개방된 제1수납홈과, 상기 행사 참가자가 참가하는 행사명이 기록된 행사명 카드를 수납할 수 있도록 일측이 개방된 제2수납홈이 마련된 수납 케이스로 된 명찰; 및
    행사 현장에 참석한 참석자의 상기 개인 명찰카드의 RFID 태그를 인식하고, 인식된 정보를 상기 행사 관리서버에 전송하는 중계부;를 구비하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 서비스 시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 수납 케이스는 상기 제1수납홈 및 제2 수납홈에 내장된 상기 개인 카드 및 상기 행사명 카드가 외부에서 식별될 수 있도록 대응되는 부분이 투명소재로 형성되어 있고,
    상기 중계부는
    인터넷과 접속된 중계 단말기와;
    상기 중계 단말기와 데이터를 송수신하며, 상기 개인 카드의 RFID태그에 기 록된 정보를 판독하는 RFID리더기;를 구비하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 서비스 시스템.
  3. 제1항 또는 제2항에 있어서, 상기 행사 관리서버는
    행사안내 정보를 제공하는 행사 안내 정보제공부와;
    상기 행사 안내 정보 제공부에서 제공된 행사들 중 참가를 선택한 행사에 대해 상기 제2수납홈에 삽입하여 사용할 해당 행사명이 기록된 행사명 출력 포옴을 사용자 단말기를 통해 다운로드 받아 출력할 수 있는 행사명 출력 포옴을 제공하는 행사명 인쇄폼 제공부와;
    행사 현장에 참석한 행사 참가자의 상기 개인 카드로부터 상기 RFID리더기를 통해 판독되어 수신된 참가자 정보를 집계하고, 설정된 분석 항목에 대응되게 참가자들의 정보를 분석하고, 분석결과를 열람가능하게 제공하는 분석처리부;를 구비하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 서비스 시스템.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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