KR20090056705A - 유학생 통합 관리 장치 - Google Patents

유학생 통합 관리 장치 Download PDF

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Abstract

본 발명은 유학예정자의 수속 진행, 유학 대상국 및 지역 선정, 학교 선정, 유학 경비 산출 등 유학 수속에 필요한 모든 절차를 능률적으로 처리할 수 있는 유학원용 유학생 통합 관리 장치를 개시한다. 본 발명의 유학생 통합 관리 장치는 복수의 유학원 서버를 통해서 접속한 유학 예정자들의 유학 관련 정보, 학교 정보, 보험 정보, 항공 정보, 숙박 정보 및 국제 통신 정보 등을 등록하고, 본 발명의 서비스에 제휴한 외국의 학교 서버, 보험사 서버, 여행사 서버, 숙박 중계 서버 및 국제 통신 서버 등의 제휴사 서버가 접속할 때마다 해당 서버로 서비스를 신청한 유학 예정자의 목록 및 유학 예정자의 정보를 제공하고, 해당 서버에서 서비스 신청을 처리한 결과를 수신하여 등록한 후, 해당 서비스를 신청한 유학 예정자가 접속한 유학원 서버로 처리 결과를 다운로드한다. 이로 인해, 유학 예정자 및 유학원 운영자는 학교 신청, 항공권 예약 등의 각각의 서비스 절차를 별도로 밟지 않고, 한 번의 접속으로 유학에 필요한 모든 신청 절차를 처리할 수 있는 효과가 있다.

Description

유학생 통합 관리 장치{THE INTEGRATED MANAGEMENT APPARATUS FOR THE EDUCATIONAL CONSULTING CENTER}
본 발명은 유학원용 유학생 통합 관리 장치에 관한 것으로서, 일반 유학원에서 유학예정자의 수속 진행, 유학 대상국 및 지역 선정, 학교 선정, 유학 경비 산출 등 유학 수속에 필요한 모든 절차를 능률적으로 처리할 수 있는 유학원용 유학생 통합 관리 장치에 관한 것이다.
최근들어 전세계적인 글로벌화에 편승하여 체계적인 어학교육 또는 심도있는 전문교육을 받기 위해 조기유학, 어학연수, 해외 유학을 계획하고 있는 학생 또는 부모님이 점진적으로 증가되고 있는 추세이다.
그러나, 어학연수나 해외유학을 위해서는 유학예정자 본인이 장시간에 걸쳐 유학 정보 및 절차를 조사한 후, 일일이 나라, 지역, 학교를 선정하고 복잡한 유학 수속절차를 밟아야만 하는 번거러움이 있었다. 이러한 문제점을 해소하기 위하여, 그러한 유학 수속 절차를 대행해 주는 많은 유학원이 설립되어 운영되고 있는 실정이다.
그러나, 유학을 희망하는 유학예정자의 인원이 증가함에 따라 개별 상담 및 수속 절차에 따라 진행되었던 종래의 유학원의 업무 시스템은 여러 부문에서 한계를 드러내었다.
종래의 유학원의 업무 시스템은 유학예정자의 유학 수속 신청이 있을 경우, 그에 합당하는 대상국 및 학교를 일일이 검색하여 선정한 후, 그 유학 비용을 다시 산출하여 유학예정자에게 통보해 주고, 특히 유학예정자가 상기 유학원의 통보 결과에 만족하지 않을 경우 반복적으로 상기 절차를 거듭해야만 하는 번거러움이 있었다. 따라서, 유학원에서 유학 수속 업무를 담당하는 직원은 상기 업무의 특성상 다수의 유학예정자의 수속을 혼자서 대행하기에는 시간상 많은 한계를 가질 수밖에 없었다.
한편, 유학원을 경영하는 경영자 입장에서도 담당 직원의 비효율적인 업무 진행에 의해 많은 직원을 채용할 수밖에 없어, 높은 수익을 올릴 수 없는 문제점이 있었다. 또한, 유학원 경영에 있어서 필요한 입출금 관리 및 건수 관리 등을 별도로 하여야 하였기에, 많은 불편함이 있었다.
한편, 종래의 유학원은 온오프라인상으로 수집된 한정된 정보에 기초하여 수속 절차를 진행하였기에 유학예정자에게 유학 대상국 내지 학교에 대한 다양한 정보를 제공할 수 없는 한계를 가져, 일방적으로 특정 학교를 반강제적으로 권고하는 경향이 농후하였던 것이 사실이다.
따라서, 간단한 조작에 의해 업무 효율을 극대화시킴과 동시에 유학예정자가 희망하는 대상국 및 학교에 대하여 다양한 정보를 유무선통신망을 통하여 제공할 수 있는 유학 통합 관리 시스템이 요구되어왔다.
본 발명은 상기와 같은 종래기술의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 그 목적은 일반 유학원에서 유학예정자의 유학 수속 진행, 유학 대상국 및 지역 선정, 학교 선정, 유학 경비 산출 등 유학 수속에 필요한 모든 절차를 웹상에서 통합적으로 관리 및 진행시킬 수 있는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템을 제공하는 것에 있다.
또한, 본 발명의 목적은 개별 유학원의 월별 및 연도별 실적 및 입출금 내역까지도 관리할 수 있는 유학원용 통합 관리 시스템을 제공함으로써, 각 유학원이 웹상에서 유학예정자의 수속 등을 관리함과 동시에 간편하게 개별 유학원의 실적 및 입출금 내역까지도 관리할 수 있도록 하는 것에 있다.
한편, 본 발명은 학교 검색 툴을 이용하여 유학예정자가 희망하는 유학 대상국 및 유학 희망 학교를 간단한 조작에 의해 검색할 수 있을 뿐만 아니라, 상기 검색시 그 학교에 대한 다양한 정보, 예컨대 학교 소개, 숙박정보, 프로그램 정보 등을 다양한 형태로 제공함과 동시에, 특히 경비 산출 툴에 의해 상기 검색된 학교 유학시 발생하는 경비를 자동으로 계산하여 제공함으로써, 종래 일일이 유학대상국 및 학교 등을 선정하고 경비 산출해야 하는 번거러움을 해소하는 것을 그 목적으로 한다.
또한, 본 발명의 목적은 국내의 유학원 관계자뿐만 아니라, 유학에 관련된 모든 기관(유학 프로그램을 수행하는 학교, 여행사, 보험사, 숙박 시설 운영자 등) 이 자신들에게 필요한 사항을 온라인상에서 확인하고 관리할 수 있는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템을 제공하는 것에 있다.
상술한 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명의 유학생 통합 관리 장치는, 통신망을 통해서 복수의 유학원 서버 및 복수의 학교 서버와 접속되는 유학생 통합 관리 장치로서, 유학생 통합 관리 장치는 유학생 통합 관리 서버와 데이터 베이스를 포함하고, 데이터 베이스는 유학 가능한 학교의 위치 정보 및 학교가 개설한 프로그램 정보를 포함하는 학교 소개 정보, 및 유학원 서버를 통해서 사용자로부터 유학 예정자의 유학 희망 학교 정보, 신상 정보 및 희망 숙박 정보를 포함하는 회원 정보를 저장하고, 유학생 통합 관리 서버는 유학원 서버를 통해서 접속한 사용자에게 데이터 베이스부로부터 판독한 학교 소개 정보를 사용자에게 표시하고, 유학원 서버로부터 회원 정보를 수신하여 데이터 베이스에 등록하여 관리하며, 학교 서버가 접속하면 학교를 유학 희망 학교로 선택한 유학 예정자의 목록과 유학 예정자의 신상 정보를 학교 서버로 전송하고, 학교 서버로부터 유학 예정자에 대한 필요 구비 서류에 대한 정보가 수신되면, 필요 구비 서류에 대한 정보를 유학 예정자가 접속한 유학원 서버로 전송한다.
또한, 상술한 데이터 베이스는 유학 예정자의 보험 신청 정보, 보험 계약 체결정보, 및 보험 증권 정보를 포함하는 보험 정보를 더 저장하고, 유학생 통합 관리 서버는 유학원 서버로부터 보험 신청 정보를 수신하여 데이터 베이스에 등록하고, 유학 예정자가 보험을 신청한 보험사의 보험사 서버가 접속하면, 보험사로 보 험을 신청한 유학 예정자의 목록 및 신상 정보를 보험사 서버로 전송하고, 보험사 서버로부터 보험 계약 체결정보 및 보험 증권 정보가 수신되면 보험 계약 체결정보 및 보험 증권 정보를 유학 예정자가 접속한 유학원 서버로 전송할 수 있다.
또한, 상술한 데이터 베이스는 유학 예정자의 항공권 신청 정보 및 항공권 예약 정보를 포함하는 항공권 정보를 더 저장하고, 유학생 통합 관리 서버는 유학원 서버로부터 항공권 신청 정보를 수신하여 데이터 베이스에 등록하고, 여행사 서버가 접속하면 유학 예정자의 항공권 신청 정보를 여행사 서버로 전송하고, 여행사 서버로부터 항공권 예약 정보를 수신하여 데이터 베이스에 등록하고, 유학 예정자가 항공권을 신청한 유학원 서버가 접속하면, 항공권 예약 정보를 유학원 서버로 전송할 수 있다.
또한, 상술한 데이터 베이스는 유학 예정자의 숙박 신청 정보 및 숙박 예약 정보를 포함하는 숙박 정보를 더 저장하고, 유학생 통합 관리 서버는 유학원 서버로부터 숙박 신청 정보를 수신하여 데이터 베이스에 등록하고, 숙박 중계 서버가 접속하면 유학 예정자의 숙박 신청 정보를 숙박 중계 서버로 전송하고, 숙박 중계 서버로부터 숙박 예약 정보를 수신하여 데이터 베이스에 등록하고, 유학 예정자가 접속한 유학원 서버로 숙박 예약 정보를 전송할 수 있다.
또한, 상술한 데이터 베이스는 유학 예정자의 국제 통신 신청 정보와 국제 통신 발급 정보를 포함하는 국제 통신 정보를 더 저장하고, 유학생 통합 관리 서버는 유학원 서버로부터 국제 통신 신청 정보를 수신하여 데이터 베이스에 등록하고, 국제 통신사 서버가 접속하면 유학 예정자의 국제 통신 신청 정보를 국제 통신사 서버로 전송하고, 국제 통신사 서버로부터 국제 통신 발급 정보를 수신하여 데이터 베이스에 등록하고, 유학 예정자가 접속한 유학원 서버로 국제 통신 발급 정보를 전송할 수 있다.
또한, 상술한 유학생 통합 관리 서버는 유학예정자 리스트와 함께 유학예정자 각각에 대한 업무 진행상황 및 예약상황을 표시하는 업무 관리 모듈; 및 유학예정자 리스트에서 선택된 유학예정자의 신상정보 및 유학 희망 학교 리스트를 표시하는 회원 관리 모듈을 포함할 수 있다.
또한, 상술한 회원 관리 모듈은, 유학예정자가 희망하는 유학 희망 학교를 검색할 수 있는 학교 검색부; 및상기 학교 검색부에 의해 검색된 학교에 대한 유학 경비를 산출하는 경비 산출부를 포함할 수 있다.
또한, 상술한 학교 검색부는 유학종목별, 유학대상국별, 유학학교유형별, 유학프로그램별, 유학기간별, 주당수업시간별 중 적어도 어느 하나로 검색 가능하다.
또한, 상술한 경비 산출부는 희망프로그램 선택항목, 희망기간 선택항목, 비자신청비 선택항목, 여권인지대 선택항목, 항공권 선택항목, 유학생 보험료 선택항목, 숙소소개비 선택항목, 숙박비 선택항목 및 공항마중비 선택항목 중 적어도 하나의 선택 항목을 표시하고, 항목의 선택 여하에 기초하여 총 예상경비를 산출할 수 있다.
또한, 상술한 학교 검색부에 의해 검색된 학교 리스트 중 특정 학교가 선택되면, 선택된 학교의 소개정보, 해당 국가별 교육제도정보, 숙박정보, 도시정보, 프로그램 정보 중 적어도 하나를 텍스트, 이미지 또는 동영상으로 디스플레이할 수 있다.
상기와 같은 본 발명에 따른 유학원용 유학생 통합 관리 시스템에 의하면, 다음과 같은 효과를 얻을 수 있다.
첫째, 일반 유학원에서 유학예정자의 유학 수속 진행, 유학 대상국 및 지역 선정, 학교 선정, 유학 경비 산출 등 유학 수속에 필요한 모든 절차를 웹상에서 통합적으로 관리 및 진행시킬 수 있는 이점이 있다.
둘째, 개별 유학원의 월별 및 연도별 실적 및 입출금 내역까지도 통합적으로 관리할 수 있도록 하여, 각 유학원이 웹상에서 유학예정자의 수속 등을 관리함과 동시에 간편하게 개별 유학원의 실적 및 입출금 내역까지도 관리할 수 있는 이점이 있다.
세째, 학교 검색 툴에 의해 유학예정자가 희망하는 유학 대상국 및 유학 희망 학교를 간단한 조작에 의해 검색할 수 있고, 상기 검색된 학교에 대한 다양한 정보, 예컨대 학교 소개, 숙박정보, 프로그램 정보 등을 다양한 형태로 제공함으로써, 개별 유학원 입장에서는 업무 효율을 극대화할 수 있는 한편, 유학예정자 입장에서는 제공받은 다양한 나라 및 지역에 대한 학교 정보에 기초하여 자신이 희망하는 형태의 유학 학교를 단기간에 결정하고 유학을 떠날 수 있는 이점이 있다.
네째, 경비 산출 툴에 의해 학교 검색 툴에 의해 검색된 학교 마다 총 예상 경비를 자동으로 계산하여 제공함으로써, 유학원 입장에서는 종래 일일이 유학대상국 및 학교 등을 선정하고 경비 산출해야 하는 번거러움을 해소하였고, 유학예정자 입장에서는 다양한 학교에 대한 예상 경비를 일목요연하게 제공받을 수 있어 학교 선택을 보다 용이하게 할 수 있는 이점이 있다.
또한, 본 발명의 유학생 통합 관리 장치는 복수의 유학원 서버를 통해서 접속한 유학 예정자들의 유학 관련 정보, 학교 정보, 보험 정보, 항공 정보, 숙박 정보 및 국제 통신 정보 등을 등록하고, 본 발명의 서비스에 제휴한 외국의 학교 서버, 보험사 서버, 여행사 서버, 숙박 중계 서버 및 국제 통신 서버 등의 제휴사 서버가 접속할 때마다 해당 서버로 서비스를 신청한 유학 예정자의 목록 및 유학 예정자의 정보를 제공하고, 해당 서버에서 서비스 신청을 처리한 결과를 수신하여 등록한 후, 해당 서비스를 신청한 유학 예정자가 접속한 유학원 서버로 처리 결과를 다운로드한다. 이로 인해, 유학 예정자 및 유학원 운영자는 학교 신청, 항공권 예약 등의 각각의 서비스 절차를 별도로 밟지 않고, 한 번의 접속으로 유학에 필요한 모든 신청 절차를 처리할 수 있는 효과가 있다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예들을 설명한다. 도면 중 동일한 구성 요소들은 동일한 참조 번호로 나타내었고, 또한 본 발명의 요지를 불명료하게 할 수 있는 공지의 기능 및 구성에 대한 상세한 설명은 생략한다.
도 1 은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 유학원용 유학생 통합 관리 시스템의 전체 구성을 나타내는 도면이다. 도 1 에 도시된 바와 같이, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 유학생 통합 관리 시스템은 유학생 통합 관리 서비스를 제공하는 유학생 통합 관리 장치(200), 유학생 통합 관리 장치(200)에 유무선 통신망을 통해서 접속하는 다수의 유학원 서버(100), 다수의 유학원 서버(100) 각각에 유무선 통신망에 의해 접속하는 유학생 컴퓨터, 인터넷망과 같은 유무선 통신망을 통해서 유학생 통합 관리 장치(200)에 접속하는 복수의 학교 서버들(310), 보험사 서버들(320), 여행사 서버들(330), 국제 통신사 서버들(340), 및 숙박 중계 서버들(350)로 이루어진다.
유학생 통합 관리 장치(200)는 개별 유학원의 식별 코드에 기초하여 개별 유학원 서버(100)와 연동하여 정보를 공유하도록 구성되어, 유학생 컴퓨터를 이용하여 개별 유학원 서버(100)에 접속한 유학예정자의 유학 신청 내역이 개별 유학원의 식별 코드에 기초하여 분류되어 상기 유학생 통합 관리 장치(200)에 자동 로딩되고, 추후 유학생 통합 관리 장치(200)로부터 학교 검색 결과, 경비 내역, 수속 진행 상황 등의 유학 수속 정보가 개별 유학원 서버(100)로 자동 저장되어, 유학예정자는 유학원 컴퓨터를 이용하여 개별 유학원 서버(100)에 접속하여 자신의 유학 수속 정보를 확인할 수 있다.
보다 구체적으로 설명하면, 유학예정자는 유학생 컴퓨터를 이용하여 유학원 서버(100)에 접속하고 자신의 신상 및 유학 희망 사항을 기재하여 회원가입한다.
그러면, 유학원 서버(100)의 관리자는 자신의 유학원 서버(100)로부터 새로운 유학예정자의 유학신청 내역을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 유학생 통합 관리 장치(200)에 자신의 식별코드로 로그인할 경우에도 새로운 회원의 가입 여부를 확인할 수 있다. 유학원 서버(100)의 관리자 등은 유학생 통합 관리 장치(200)에 접속하여 유학 신청한 회원에 대하여 적합한 유학 대상국, 학교, 경비 등에 대한 정 보를 검색하고, 그 검색 결과을 저장한다.
그러면, 유학원 식별 코드에 기초하여 저장된 검색 결과가 분류되어 해당 유학원 서버(100)에도 자동 저장한다. 그러면, 최종적으로 유학예정자는 유학원 서버(100)에 로그인하여 자신의 유학 수속에 관한 정보를 확인할 수 있게 된다.
한편, 복수의 학교 서버들(310) 각각은 유학생 통합 관리 장치(200)에 접속하여 자신의 학교에 유학 프로그램을 신청한 유학 예정자의 목록 및 각 유학 예정자의 신상정보 등을 수신하고, 유학에 필요한 구비 서류들 및 비용 청구서(invoice)를 유학생 통합 관리 장치(200)로 전송한다.
보험사 서버들(320) 각각은 유학생 통합 관리 장치(200)에 접속하여 자신의 보험사에 유학 보험을 신청한 유학 예정자의 목록 및 각 유학 예정자의 신상정보 등을 수신하고, 보험 가입에 필요한 서류등을 유학생 통합 관리 장치(200)로 요청하고, 보험 계약이 체결되면, 보험 증권등을 유학생에게 발급한다.
여행사 서버들(330) 각각은 유학생 통합 관리 장치(200)에 접속하여 자신의 여행사에 항공권을 신청한 유학 예정자의 목록 및 각 유학 예정자의 신상정보 등을 수신하여 항공권을 예약하고, 결과를 유학생 통합 관리 장치(200)로 전송한다.
본 발명에서는 외국으로 유학을 떠나기 위해서 이용하는 주요한 교통수단으로서 항공을 예를 들어 설명하지만, 선박을 이용하는 경우에도 동일한 과정을 수행하므로 상술한 여행사 서버는 교통수단을 예약할 수 있는 모든 회사의 서버를 의미한다. 따라서, 본 발명에서 사용하는 여행사 서버의 개념은 여행사뿐만 아니라, 직접 여객기를 운항하는 항공사 및 여객선을 운항하는 해운사의 서버를 모두 포함하 는 개념임을 주의해야 한다.
국제 통신사 서버들(340) 각각은 유학생 통합 관리 장치(200)에 접속하여 자신의 회사에 국제 전화 등의 통신 회선 가입, 국제 전화 고유 코드 부여, 국제 자동 로밍 휴대 단말기 발급 등을 신청한 유학 예정자의 목록 및 각 유학 예정자의 신상정보 등을 수신하고, 해당 유학 예정자에게 국제 전화 고유 번호 또는 통신 카드 등을 발급한다.
숙박 중계 서버들(350) 각각은 유학생 통합 관리 장치(200)에 접속하여 자신들에게 숙박 중계를 위탁한 각 유학 예정자의 목록 및 각 유학 예정자의 신상 정보, 희망하는 숙박 조건등의 정보를 수신하고, 자신의 데이터 베이스에 저장된 숙박(홈스테이) 제공자들 중 해당 조건에 적합한 숙박 제공자와 유학 예정자를 매치시켜, 그 정보를 유학생 통합 관리 장치(200)로 전송한다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 유학생 통합 관리 장치(200)의 구성을 도시하는 블럭도이다. 도2를 참조하면, 유학생 통합 관리 장치(200)는 유학생 통합 관리 서버(210)와 데이터 베이스(220)로 구성되는데, 상기 유학생 통합 관리 서버(210)는 업무 관리 모듈(211), 회원 관리 모듈(212), 목록 모듈(213), 통계 모듈(214), 보험 관리 모듈(215), 항공권 관리 모듈(216), 학교 관리 모듈(217), 숙박 관리 모듈(218), 국제 통신사 관리 모듈(219)을 포함하여 구성된다.
또한, 데이터 베이스(220)는 다양한 학교에 대한 정보가 저장된 학교정보 저장부(221), 개별 회원에 대한 유학 수속 정보가 저장된 회원정보 저장부(222), 월별 또는 연도별 상담, 수속, 및 완료 건수에 대한 정보가 저장된 통계 저장 부(223), 경비 산출과 관련한 정보가 저장된 경비정보 저장부(228), 유학원의 입출금 내역이 저장된 회계정보 저장부(229), 각 회원의 보험과 관련된 정보를 저장하는 보험정보 저장부(224), 각 회원의 항공권과 관련된 정보를 저장하는 항공권정보 저장부(225), 각 회원의 숙박과 관련된 정보를 저장하는 숙박정보 저장부(226), 및 각 회원의 국제전화 통신 회선 부여 신청 또는 통신 고유 카드 부여 신청과 같은 국제 통신 신청 정보와, 이에 대해서 국제 통신사 서버로부터 처리된 결과를 나타내는 국제 통신 발급 정보를 포함하는 국제 통신 정보를 저장하는 국제 통신정보 저장부(227)를 포함하여 구성된다.
데이터 베이스는 하나의 물리적인 기록매체로 구성될 수 있고, 각 저장부 별로 별도의 저장 매체에 기록될 수도 있다.
이하에서, 유학생 통합 관리 서버의 각 구성의 기능에 대해서 설명하면, 먼저, 업무 관리 모듈(211)은 유학예정자 리스트와 함께 그 유학예정자 각각에 대한 업무 진행상황 및 예약상황을 유학 예정자 단말(150) 및 유학원 서버(100)로 표시한다.
회원 관리 모듈(212)은 업무 관리 모듈(211)에서 특정 유학예정자를 선택할 경우, 그 유학예정자의 신상정보 및 유학 희망 학교 리스트를 유학 예정자 단말(150) 및 유학원 서버(100)로 표시한다.
또한, 회원 관리 모듈(212)은 특정 유학예정자가 희망하는 유학 희망 학교를 검색하는 기능을 제공하는 학교 검색부와 그 학교 검색부에 의해 검색된 학교에 대한 유학 경비를 산출해 주는 경비 산출부를 포함한다.
목록 모듈(213)은 가입된 회원 전체 목록을 검색할 수 있는 기능을 제공하고, 통계 모듈(214)은 월별 및 연도별 상담, 수속, 및 수속 완료 건수를 표 또는 그래프로 표시한다.
보험 관리 모듈(215)은 유학원 서버(100)로부터 유학 예정자의 보험 신청 정보를 수신하여 보험정보 저장부(224)에 등록하고, 보험사 서버(320)가 접속하면 해당 보험사에 보험을 신청한 유학 예정자의 목록 및 정보를 전송하고, 해당 보험사 서버(320)로부터 보험 계약 체결 정보 및 보험 증권을 수신하여 보험정보 저장부(224)에 등록하고 이러한 정보를 유학원 서버(100)로 전송한다.
항공권 관리 모듈(216)은 유학원 서버(100)로부터 유학 예정자의 항공권 예약 신청 정보를 수신하여 항공권정보 저장부(225)에 등록하고, 여행사 서버(330)가 접속하면 해당 여행사에 항공권 예약을 신청한 유학 예정자의 목록 및 정보를 전송하고, 해당 여행사 서버(330)로부터 항공권 예약 정보를 수신하여 항공권정보 저장부(225)에 등록하고 이러한 정보를 유학원 서버(100)로 전송한다.
학교 관리 모듈(217)은 유학 프로그램을 운영하는 학교의 정보를 학교정보 저장부(221)에 등록하여 관리하고, 각 학교별로 해당 학교로의 유학을 희망하는 유학 예정자의 목록을 관리한다. 또한, 학교 관리 모듈(217)은 각 학교 서버(310)가 접속하면, 해당 학교로 유학을 희망하는 유학 예정자의 목록 및 회원 정보를 전송하고, 학교 서버(310)로부터 유학에 필요한 구비 서류 및 인보이스를 수신하여 학교정보 저장부(221)와 연계시켜 회원정보 저장부(222)에 등록한다. 또한, 학교 관리 모듈(217)은 유학원 서버(100)가 접속하면 해당 유학원 서버(100)가 신청한 유 학 예정자들의 학교 신청 현황 목록 및 각 유학 예정자의 학교 신청과 관련된 정보(인보이스 및 필요 구비 서류 포함)를 유학원 서버(100)로 다운로드한다.
숙박 관리 모듈(218)은 유학원 서버(100)로부터 유학 예정자의 숙박 신청 정보를 수신하여 보험정보 저장부(224)에 등록하고, 숙박 중계 서버(350)가 접속하면 숙박 예약을 신청한 유학 예정자의 목록 및 정보를 전송하고, 숙박 중계 서버(350)로부터 숙박 정보를 수신하여 숙박정보 저장부(226)에 등록하고 이러한 정보를 유학원 서버(100)로 전송한다.
국제 통신사 관리 모듈(219)은 유학원 서버(100)로부터 유학 예정자의 국제 전화 고유 코드 부여와 같은 국제 통신 수단에 대한 신청 정보를 수신하여 국제 통신정보 저장부(227)에 등록하고, 국제 통신사 서버(340)가 접속하면 국제 통신 수단을 신청한 유학 예정자의 목록 및 정보를 전송하고, 국제 통신사 서버(340)로부터 국제 전화 고유 코드 부여와 같은 처리 결과를 수신하여 국제 통신정보 저장부(227)에 등록하고 이러한 정보를 유학원 서버(100)로 전송한다.
이하에서는, 유학생 통합 관리 장치(200) 서버의 각 모듈별 동작을 도 1 에 도시된 각 유학원 서버(100) 및 제휴사 서버들(예컨대, 학교 서버(310), 보험사 서버(320) 등)에서 표시되는 웹페이지를 참조하여 설명한다.
도 3 은 본 발명에 따른 유학생 통합 관리 시스템이 구현된 웹 사이트의 메인 페이지이다. 도 4 는 유학생 통합 관리 시스템이 구현된 웹 사이트에서 업무 관리 모듈(211)이 호출되었을때에 표시되는 웹 페이지이다. 도3을 참조하면, 개별 유학원은 회원가입후, 고유의 식별코드, 예컨대 고유 아이디와 패스워드를 이용하 여 웹 페이지에 로그인한다.
로그인 완료되면, 도 4 에 도시된 바와 같이 개별 유학원의 웹 서버와 연동되게 설계된 정보 공유 툴에 의하여 개별 유학원의 웹 서버에 유학 대행 신청한 유학예정자의 정보가 자동으로 로딩되어 업무 관리 모듈(211)은 최근 가입한 회원, 진행상황, 예약상황을 표시한다.
이와 같이, 업무 관리 모듈(211)은 최근 가입한 회원 리스트를 표시해 줌은 물론, 기간별, 담당자별 업무 진행상황 및 예약상황을 표시해 준다. 따라서, 본 발명에 따른 유학생 통합 관리 시스템을 사용하는 유학원은 새로 가입된 회원, 진행상황, 예약상황을 한눈에 확인할 수 있어, 처리 누락을 미연에 방지할 수 있을 뿐만 아니라 업무 처리 능률을 제고할 수 있다.
또한, 도 4 의 좌측 중간부에서 확인할 수 있는 바와 같이, 업무 관리 모듈(211)은 메시지 툴과 캘린더 툴을 포함한다. 상기 메시지 툴은 개별 유학원 직원들이 상호 온라인상으로 메시지를 주고받을 수 있도록 함으로써, 종래에 전화 또는 메모 등을 이용하여야 했던 번거러움을 해소하였다.
상기 캘린더 툴은 개별 유학원 직원들이 월, 일 별로 전체 업무를 용이하게 파악할 수 있도록 달력 형태로 모든 진행 및 예약상황을 자동으로 표시해 준다. 따라서, 개별 유학원 직원들은 자신의 업무를 보다 정확하게 숙지할 수 있어, 유학예정자의 유학 수속을 제때에 정확하게 처리할 수 있게 된다.
도 5 는 유학생 통합 관리 장치(200)에서 회원 관리 모듈(212)이 호출되었을 때 표시되는 회원 추가 입력창을 도시한다. 도 4 에서 필요에 따라 우측 상단에 위치한 회원가입 항목을 클릭하여 회원을 수동으로 추가할 수 있다. 즉, 도4의 회원가입 항목을 클릭되면, 회원 관리 모듈(212)이 호출되어 도 5 의 회원정보 입력창이 표시되고, 상기 회원정보 입력창에 추가하기를 희망하는 회원의 정보를 입력하여 회원을 추가할 수 있다.
도 6 은 유학생 통합 관리 장치(200)의 회원 관리 모듈(212)이 호출되었을 때 표시되는 웹페이지의 일예를 도시한 도면이다. 도 6 을 참조하면, 회원 관리 모듈(212)은 웹 페이지 상단측에서 확인할 수 있는 바와 같이 회원 탭, 상담 탭, 비자1 탭, 비자2 탭, 숙박 탭, 항공 탭으로 나누어져 있다. 예컨대, 유학원 직원이 로그인후, 도 4 에 표시된 회원중 "이휘재" 회원을 클릭했을 경우, 도 6 과 같이 이휘재 회원의 신상 정보 및 신청학교 리스트를 표시해준다.
도 6 의 페이지에서 우측 하단에 배치된 학교검색 버튼을 클릭하면 학교 검색부가 호출되어, 유학종목별, 유학대상국 및 지역별, 유학학교유형별, 유학프로그램별, 유학기간별, 주당수업시간별로 학교 검색이 가능하다.
도 7a 는 유학대상국 및 지역을 캐나다의 밴쿠버로 설정함과 동시에, 등록기간 4주 및 주당수업 15시간으로 설정한 상태를 나타내는 웹 페이지이다. 도7a에 도시된 바와 같이, 유학대상국별 학교 검색은 특정 유학대상국을 선택하면 디스플레이되는 해당 유학대상국 또는 지역의 맵에 기초하여 검색할 수 있도록 하여, 유학 학교의 지리적인 위치 등에 기초하여 유학 학교를 검색할 수 있다.
유학학교유형별 학교 검색은 대학부설 및 사설학교중 어느 하나 설정한 후 검색할 수 있다. 유학프로그램별 학교 검색은 ESL, TOEIC, TOFEL, ELP, 호텔매니 저먼트 등 유학생이 공부하기를 희망하는 프로그램을 설정한 후 검색할 수 있다. 유학기간별 및 주당수업시간별 학교 검색은 유학기간 및 주당수업시간을 설정한 후 검색할 수 있다.
도 7b 는 도 7a 의 설정사항에 기초하여 검색된 결과를 나타내는 웹 페이지이다. 도 7b 에 도시된 바와 같이 캐나다 벤쿠버에 소재하는 많은 학교의 리스트를 얻을 수 있다. 상기 학교 리스트에서 특정 학교명을 클릭하면, 도 8 에 도시한 바와 같이 학교의 소개정보, 국가별 교육제도정보, 숙박정보, 도시정보, 프로그램 정보를 텍스트, 이미지 또는 동영상으로 표시된다. 상기 학교 정보에 기초하여 유학 희망 학교로 선정하여 별도로 저장할 수 있다.
상기 학교 검색부에 의해 검색되어 유학 희망 학교로 저장된 유학 신청학교 리스트는 도 6 의 하단에 표시된다. 이 경우, 도 6 의 우측 하단에 배치된 경비산출 버튼을 클릭하면 경비 산출부가 호출되어, 도 9 에 도시된 바와 같이 유학 희망 학교로 저장된 모든 학교에 대한 예상 경비가 산출되어 표시된다.
도 9 의 예상경비내역서는 유학 희망 학교가 GV일 경우의 경비를 나타내며, 좌측 상단에 배치된 선택학교의 풀다운 메뉴를 이용하여 다른 유학 희망 학교의 경비를 동시에 확인할 수 있다. 상기 예상 경비를 산출함에 있어서 상기 경비 산출부는 희망프로그램 선택항목, 희망기간 선택항목, 비자신청비 선택항목, 여권인지대 선택항목, 항공권 선택항목, 유학생 보험료 선택항목, 숙박소개비 선택항목, 숙박비 선택항목, 공항마중비 선택항목으로 이루어지고, 상기 항목의 선택 여부에 기초하여 총 예상경비를 산출한다.
이 경우, 데이터 베이스의 경비정보 저장부(228)에 저장된 각 학교별 각 항목에 대한 소요 경비를 모두 합하는 방식으로 총 예상경비를 산출한다. 바람직하게는 경비정보 저장부(228)의 환율 기준을 지속적으로 업데이트해 줌으로써 환율 변동에 따른 보다 정확한 원화 계산이 가능하도록 한다.
도 10 은 회원관리 모듈에서 상담 탭이 선택된 경우를 나타내는 웹 페이지이다. 도 10 에 도시한 바와 같이 회원의 간단한 신상 정보와 함께 현재 진행상황 및 예약상황을 표시해 준다.
도 11 은 회원관리 모듈에서 비자1 탭이 선택된 경우를 나타내는 웹 페이지이다. 도 11 에 도시된 바와 같이 비자 신청과 관련된 현재 진행단계 및 모든 절차를 간편하게 관리할 수 있다.
도 12 및 도 13 은 회원관리 모듈에서 숙박 탭 및 항공 탭이 각각 선택된 경우를 나타내는 웹 페이지이다. 도 12a 및 도 13 에 도시된 바와 같이, 숙박 형태(홈스테이, 자취, 기숙사 등)를 지정 및 관리할 수 있을 뿐만 아니라 이용하게 될 항공 및 상세 내역을 확인 및 관리할 수 있다.
이와 같이, 유학원 직원은 회원관리 모듈의 웹 페이지 상단측에 배치된 상담 탭, 비자1 탭, 비자2 탭, 숙박 탭, 항공 탭을 선택적으로 클릭하여, 이휘재 회원의 유학 수속 진행 상황을 파악할 수 있어, 회원 관리시 업무의 오류를 대폭 줄일 수 있다.
바람직하게는, 개별 회원에 대하여 아직 미처리 사항은 색깔 또는 블랭크 등으로 식별 가능하게 디스플레이해 줌으로써 웹 페이지상에서 처리 여부를 바로 확 인할 수 있도록 한다. 즉, 도7에서와 같이 비자2 탭 및 숙박 탭이 검정색으로 표시되게 함으로써, 이휘재 회원은 아직 비자2와 숙박이 신청하지 않은 단계임을 파악할 수 있다.
도 14 는 유학생 통합 관리 장치(200)의 목록 모듈(213)이 호출되었을 때 표시되는 웹 페이지의 일예를 도시하는 도면이다. 도14에 도시된 바와 같이 유학원 직원 등은 처리 기간, 국가, 상태, 담당자 등을 설정하여 회원 전체 목록을 검색할 수 있다.
도 15 는 유학생 통합 관리 장치(200)의 통계 모듈(214)이 호출되었을 때 표시되는 웹 페이지의 일예를 도시하는 도면이고, 도 16 은 유학생 통합 관리 장치(200)의 회계 모듈이 호출되었을 때 표시되는 웹 페이지의 일예를 도시하는 도면이다.
통계 모듈(214)은 월별 또는 연도별 상담, 수속, 완료 건수 등을 표 또는 그래프로 제공한다. 회계 모듈은 유학원의 입출금 내역을 편리하게 관리할 수 있도록 지원한다. 따라서, 유학원 운영자는 상기 통계모듈의 결과치에 기초하여 유학원의 업무 실적 등을 보다 용이하게 파악할 수 있을 뿐만 아니라 상기 입출금 결과치에 의해 유학원 재정 상태를 파악할 수 있다.
지금까지 상술한 과정을 통해서 유학생 통합 관리 장치(200)에는 유학생의 회원 정보와 기본적인 유학 수속 관련 정보들이 등록되고, 이러한 유학생의 정보들은 후술하는 바와 같이, 제휴사들의 서버가 접속하면 해당 제휴사의 서버로 전송되어 유학 예정자가 유학을 떠나기 위해서 필요한 사항들(예컨대, 학교 수속, 항권권 예약, 보험 가입, 숙박 계약)이 처리된다. 이러한 내용을 도 17 내지 도 36을 참조하여 설명한다.
먼저, 도 17 은 본 발명의 유학생 통합 관리 장치(200)에서 외국의 각 학교로 유학 신청을 수행하는 과정을 설명하는 흐름도이고, 도 18 내지 도 23 은 도 17 의 학교 신청 과정에서 유학원 서버(100) 및 학교 서버(310)에 표시되는 웹페이지를 도시하는 도면이다.
도 3 내지 도 16 을 참조하여 설명한 과정을 통해서, 유학원 서버(100)는 유학 예정자의 회원 정보와 유학 예정자가 희망하는 학교 정보를 유학 예정자 단말(150)을 통해서 입력받아 유학생 통합 관리 장치(200)로 전송한다(S1700).
유학생 통합 관리 장치(200)는 수신된 정보를 회원정보 저장부(222)에 등록하는 한편, 각 학교별로 해당 학교로 유학을 희망하는 유학 예정자들의 정보를 학교정보 저장부(221)에 등록한다(S1710). 단, 제 S1710 단계에서, 유학생 통합 관리 장치(200)는 후술하는 바와 같이 유학 희망자가 지원한 학교 서버(310)가 접속할 때 학교 서버(310)로 유학 희망자의 정보를 다운로드하여 학교 관계자가 판독할 수 있도록 도 18 에 도시된 바와 같이 외국의 학교 서버(310)로 다운로드하기 위한 신청서를 사전에 생성하여 학교정보 저장부(221)에 저장한다.
한편, 제휴사인 외국의 학교 서버(310)가 유학생 통합 관리 장치(200)에 접속하면, 본 발명의 서비스를 이용하는 제휴사인 학교 서버(310)인지 인증을 수행하고(S1720), 인증에 성공하면 학교 관리 모듈(217)은 도 19 에 도시된 바와 같이 해당 학교에 유학을 신청한 신청자의 목록을 학교 서버(310)로 전송하여 표시하고, 신청자들의 상세 정보를 도 20 에 도시된 바와 같이 학교 서버(310)로 전송하여 표시한다(S1730).
학교 서버(310)는 자신의 학교에 유학을 신청한 유학 예정자들의 상세 정보를 내부 데이터 베이스에 등록하고(S1740), 도 21에 도시된 바와 같이, 각 유학 신청자에 대한 인보이스(비용청구서)와 필요한 구비서류 정보를 생성하여 유학생 통합 관리 장치(200)로 전송한다(S1750).
유학생 통합 관리 장치(200)는 학교 서버(310)로부터 수신된 인보이스와 필요 구비서류 정보를 회원정보 저장부(222)와 서로 연동되도록 학교정보 저장부(221)에 등록한다(S1760).
한편, 이 후에 유학원 서버(100)가 접속하여 메인 페이지에서 학교 관리 모듈(217)을 호출하면, 학교 관리 모듈(217)은 도 22 에 도시된 바와 같이 해당 유학원 서버(100)가 학교 신청 과정을 수행중인 유학 예정자의 목록을 유학원 서버(100)에 표시하고, 유학원 서버(100)가 그 중 한명을 선택하면 도 23 에 도시된 바와 같이, 해당 유학 예정자의 상세 정보가 표시되고, 인보이스 및 필요 구비서류 등을 유학원 서버(100)로 다운로드한다(S1770).
도 24 는 본 발명의 유학생 통합 관리 장치(200)에서 유학생의 보험 신청 과정을 설명하는 흐름도이고, 도 25 내지 도 28 은 도 24 의 보험 신청 과정에서 유학원 서버(100) 및 보험사 서버(320)에 표시되는 웹페이지를 도시하는 도면이다.
도 24 내지 도 28을 참조하여 설명하면, 먼저, 유학생 또는 유학원의 담당자가 유학원 서버(100)를 통해서 유학생 통합 관리 장치(200)에 접속하고 보험신청 탭을 클릭하여 보험을 신청하면, 보험 관리 모듈(215)이 호출되어 도 25 에 도시된 바와 같은 보험 신청 페이지를 사용자에게 표시하고, 사용자는 계약자 정보, 피보험자 정보, 보험개시 희망일, 보험상품정보, 보험기간, 신청 희망 보험사 등의 보험 신청 정보를 입력하여 유학생 통합 관리 서버로 전송한다(S2400).
그러면, 유학생 통합 관리 서버의 보험 관리 모듈(215)은 수신된 보험신청 정보를 보험정보 저장부에 등록하고, 그 후, 제휴사인 보험사 서버(320)가 유학생 통합 관리 서버에 인증과정을 거쳐서 접속하면, 보험 관리 모듈(215)은 해당 보험사에 보험 가입을 신청한 유학 예정자들의 목록과 이들의 정보를 도 26 에 도시된 바와 같이 전송하여 표시한다(S2410). 이 때, 보험 관리 모듈(215)은 유학생이 신청을 희망한 보험사별로 보험 신청 정보를 등록하는 것이 바람직하다.
보험사 서버(320)는 수신된 보험 신청 정보에 따라서 보험 신청자의 보험 가입 여부를 심사하고, 보험 가입이 가능한 경우에는 보험 계약을 체결하고 보험 증권을 도 27 에 도시된 바와 같이 유학생 통합 관리 장치(200)로 전송한다(S2420).
유학생 통합 관리 장치(200)의 보험 관리 모듈(215)은 보험사 서버(320)로부터 수신된 보험 계약 체결 정보 및 보험 증권 관련 정보를 보험정보 저장부(224) 및 회원정보 저장부(222)와 서로 연동되도록 저장하여 등록하고, 동일한 정보를 해당 보험 계약을 신청한 유학원 서버(100)로 전송한다(S2430).
한편, 유학원 서버(100)가 다시 유학생 통합 관리 장치(200)에 접속하여 보험 관리 모듈(215)을 호출하면, 보험 관리 모듈(215)은 해당 유학원 서버(100)가 보험을 신청한 유학 예정자의 목록을 보험 체결 여부와 같은 현재 상태와 함께 표 시하고, 유학원 서버(100)가 그 중 보험 계약이 체결된 한명을 선택하여, 도 28 에 도시된 바와 같이, 유학원 서버(100)는 유학생 통합 관리 장치(200)로부터 보험 증권 및 보험 계약 체결 정보를 다운로드한다(S2440).
도 29는 본 발명의 유학생 통합 관리 장치(200)에서 유학생의 숙박 신청 과정을 설명하는 흐름도이고, 도 30 내지 도 32는 도 29 의 숙박 신청 과정에서 유학원 서버(100) 및 숙박 중계 서버(350)에 표시되는 웹페이지를 도시하는 도면이다.
도 29 내지 도 32를 참조하여 설명하면, 먼저, 유학생 또는 유학원의 담당자가 유학원 서버(100)에 접속하여 숙박 신청 탭을 클릭하여 숙박 중계를 신청하면 숙박 관리 모듈(218)이 호출되어 도 30 에 도시된 바와 같은 숙박 신청 페이지가 사용자에게 보여지고, 사용자는 숙박유형, 해당 숙박에서 제공되는 음식의 종류 등의 숙박 신청 정보를 입력하여 유학생 통합 관리 서버로 전송한다(S2900).
그러면, 유학생 통합 관리 서버의 숙박 관리 모듈(218)은 수신된 숙박 신청 정보를 숙박정보 저장부(226)에 등록하고, 제휴사인 숙박 중계 서버(350)가 유학생 통합 관리 서버에 접속하면, 숙박 관리 모듈(218)은 숙박을 신청한 유학 예정자들의 목록과 이들의 회원 정보를 도 31 에 도시된 바와 같이 해당 숙박 중계 업체에 전송하여 표시한다(S2910).
숙박 중계 서버(350)는 수신된 숙박 신청자의 요청 조건을 자신의 데이터 베이스에 등록된 숙박을 제공하고자 하는 업체 또는 홈스테이 가정의 환경과 비교하여 신청자가 요구한 조건에 가장 부합하는 업체 또는 홈스테이 가정을 선택하여 유학 예정자에게 숙박을 배정하고, 배정된 숙박에 관한 정보를 유학생 통합 관리 장 치(200)로 전송한다(S2920).
유학생 통합 관리 장치(200)의 숙박 관리 모듈(218)은 숙박 중계 서버(350)로부터 수신된 숙박 정보를 숙박정보 저장부(226) 및 회원정보 저장부(222)와 서로 연동되도록 저장하여 등록하고, 동일한 정보를 숙박을 신청한 유학원 서버(100)로 전송한다(S2930).
한편, 유학원 서버(100)가 다시 유학생 통합 관리 장치(200)에 접속한 후, 숙박 탭을 클릭하여 숙박 관리 모듈(218)을 호출하면, 숙박 관리 모듈(218)은 해당 유학원 서버(100)가 숙박을 신청한 유학 예정자의 명단을 표시하고, 유학원 서버(100)가 어느 한명을 선택하면, 선택된 유학 예정자에게 배정된 숙박 정보를 도 32 에 도시된 바와 같이 표시하고, 유학원 서버(100)는 숙박 정보를 다운로드한다(S2940).
도 33은 본 발명의 유학생 통합 관리 장치(200)에서 유학생의 항공권 신청 과정을 설명하는 흐름도이고, 도 34 내지 도 36은 도 33 의 항공권 신청 과정에서 유학원 서버(100) 및 여행사 서버(330)에 표시되는 웹페이지를 도시하는 도면이다.
도 33 내지 도 36 을 참조하여 설명하면, 먼저, 유학생 또는 유학원의 담당자가 유학원 서버(100)를 통해서 유학생 통합 관리 장치(200)에 접속하여 항공 신청 탭을 클릭하여 항공 예약을 신청하면 항공 관리 모듈이 호출되어 도 34 에 도시된 바와 같은 항공권 신청 페이지를 사용자에게 표시하고, 사용자는 항공권을 신청하는 여행사, 출발일, 출발지, 목적지 등의 항공권 신청 정보를 입력하여 유학생 통합 관리 서버로 전송한다(S3300).
그러면, 유학생 통합 관리 서버의 항공권 관리 모듈(216)은 수신된 항공권 예약 신청 정보를 항공권정보 저장부(225)에 등록하고, 제휴사인 여행사 서버(330)가 유학생 통합 관리 서버에 접속하면, 항공권 관리 모듈(216)은 해당 여행사 서버(330)로 항공권 예약을 신청한 유학 예정자들의 목록과 이들의 회원 정보를 도 35에 도시된 바와 같이 전송하여 표시한다(S3310).
여행사 서버(330)는 유학 예정자의 항공권 신청 정보에 따라서 항공권을 예약하고, 항공권 예약 정보를 유학생 통합 관리 장치(200)로 전송한다(S3320).
유학생 통합 관리 장치(200)의 항공권 관리 모듈(216)은 여행사 서버(330)로부터 수신된 항공권 예약 정보를 항공권정보 저장부(225) 및 회원정보 저장부(222)와 서로 연동되도록 저장하여 등록한다(S3330).
한편, 유학원 서버(100)가 다시 유학생 통합 관리 장치(200)에 접속하여 항공권 관리 모듈(216)을 호출하면, 항공권 관리 모듈(216)은 해당 유학원 서버(100)가 항공권을 신청한 유학 예정자의 목록을 현재 상태와 함께 유학원 서버(100)에 표시하고, 유학원 서버(100)가 어느 한 신청자를 선택하면 선택된 신청자에 대한 상세한 항공권 예약 정보를 도 36 에 도시된 바와 같이 표시하고, 유학원 서버(100)는 항공권 정보를 다운로드한다(S3340).
한편, 상술한 보험 신청, 학교 신청 등과 동일한 방식으로 국제 전화 등의 국제 통신 수단 신청이 가능하다. 유학원 서버(100)가 유학생 통합 관리 장치(200)에 접속하여 국제 전화 전용 고유 코드나 해외 로밍 휴대폰과 같은 국제 통신 수단을 발급해줄 것을 신청하고, 국제 통신사 관리 모듈(219)이 이러한 신청 정보를 국 제 통신정보 저장부(227)에 저장한다.
그 후, 국제 통신사 서버(340)가 유학생 통합 관리 장치(200)에 접속하면, 국제 통신사 관리 모듈(219)이 국제 통신 수단을 신청한 유학생의 목록 및 상세 정보를 국제 통신사 서버(340)로 전송하고, 국제 통신사 서버(340)는 신청자들에게 각각의 신청 내용에 따라서 국제 전화 고유 코드를 발급하거나 자동 로밍 휴대전화를 발급하는 등의 신청 처리를 수행하고, 신청 처리 결과를 유학생 통합 관리 장치(200)로 전송하며, 국제 통신사 관리 모듈(219)은 이러한 신청 처리 결과를 등록한다.
또한, 유학원 서버(100)가 다시 접속하면, 국제 통신사 관리 모듈(219)은 해당 유학원 서버(100)가 신청한 신청자들의 목록 및 각 신청자의 신청 처리 결과를 유학원 서버(100)로 다운로드한다.
본 발명은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플라피디스크, 광데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.
이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 유학원용 유학생 통합 관리 시스템의 전체 구성을 도시하는 구성도이다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 유학생 통합 관리 서버의 구성을 도시하는 블럭도이다.
도 3 은 본 발명에 따른 유학생 통합 관리 시스템이 구현된 웹 사이트의 메인 페이지이다.
도 4 는 유학생 통합 관리 시스템이 구현된 웹 사이트에서 업무 관리 모듈이 호출되었을때에 표시되는 웹 페이지이다.
도 5 는 유학생 통합 관리 장치에서 회원 관리 모듈이 호출되었을 때 표시되는 회원 추가 입력창을 도시한다.
도 6 은 유학생 통합 관리 장치의 회원 관리 모듈이 호출되었을 때 표시되는 웹페이지의 일예를 도시한 도면이다.
도 7a는 유학대상국의 맵에 기초하여 유학 학교를 검색할 수 있는 웹 페이지이고, 도7b는 검색 결과를 나타내는 웹 페이지이다.
도 8은 도7b의 검색 결과중에서 특정 학교의 정보를 팝업창으로 제공하는 웹 페이지이다.
도 9는 선택된 유학 희망 학교에 대한 예상 경비를 산출한 결과를 나타내는 웹 페이지이다.
도 10은 회원관리 모듈에서 상담 탭이 선택된 경우를 나타내는 웹 페이지이 다.
도 11은 회원관리 모듈에서 비자1 탭이 선택된 경우를 나타내는 웹 페이지이다.
도 12 및 도13 은 회원관리 모듈에서 숙박 탭 및 항공 탭이 각각 선택된 경우를 나타내는 웹 페이지이다.
도 14 는 유학생 통합 관리 장치의 목록 모듈이 호출되었을 때 표시되는 웹 페이지의 일예를 도시하는 도면이다.
도 15 는 유학생 통합 관리 장치의 통계 모듈이 호출되었을 때 표시되는 웹 페이지의 일예를 도시하는 도면이다.
도 16 은 유학생 통합 관리 장치의 회계 모듈이 호출되었을 때 표시되는 웹 페이지의 일예를 도시하는 도면이다.
도 17 은 본 발명의 유학생 통합 관리 장치에서 외국의 각 학교로 유학 신청을 수행하는 과정을 설명하는 흐름도이다.
도 18 내지 도 23 은 도 17 의 학교 신청 과정에서 유학원 서버 및 학교 서버에 표시되는 웹페이지를 도시하는 도면이다.
도 24 는 본 발명의 유학생 통합 관리 장치에서 유학생의 보험 신청 과정을 설명하는 흐름도이다.
도 25 내지 도 28 은 도 24 의 보험 신청 과정에서 유학원 서버 및 보험사 서버에 표시되는 웹페이지를 도시하는 도면이다.
도 29는 본 발명의 유학생 통합 관리 장치에서 유학생의 숙박 신청 과정을 설명하는 흐름도이다.
도 30 내지 도 32는 도 29 의 숙박 신청 과정에서 유학원 서버 및 숙박 중계 서버에 표시되는 웹페이지를 도시하는 도면이다.
도 33은 본 발명의 유학생 통합 관리 장치에서 유학생의 항공권 신청 과정을 설명하는 흐름도이다.
도 34 내지 도 36은 도 33 의 항공권 신청 과정에서 유학원 서버 및 여행사 서버에 표시되는 웹페이지를 도시하는 도면이다.

Claims (10)

  1. 통신망을 통해서 복수의 유학원 서버 및 복수의 학교 서버와 접속되는 유학생 통합 관리 장치로서,
    상기 유학생 통합 관리 장치는 유학생 통합 관리 서버와 데이터 베이스를 포함하고,
    상기 데이터 베이스는 유학 가능한 학교의 위치 정보 및 상기 학교가 개설한 프로그램 정보를 포함하는 학교 소개 정보, 및 상기 유학원 서버를 통해서 상기 사용자로부터 유학 예정자의 유학 희망 학교 정보, 신상 정보 및 희망 숙박 정보를 포함하는 회원 정보를 저장하고,
    상기 유학생 통합 관리 서버는 상기 유학원 서버를 통해서 접속한 사용자에게 상기 데이터 베이스부로부터 판독한 상기 학교 소개 정보를 상기 사용자에게 표시하고, 상기 유학원 서버로부터 상기 회원 정보를 수신하여 상기 데이터 베이스에 등록하여 관리하며, 상기 학교 서버가 접속하면 상기 학교를 유학 희망 학교로 선택한 유학 예정자의 목록과 상기 유학 예정자의 신상 정보를 상기 학교 서버로 전송하고, 상기 학교 서버로부터 유학 예정자에 대한 필요 구비 서류에 대한 정보가 수신되면, 상기 필요 구비 서류에 대한 정보를 상기 유학 예정자가 접속한 유학원 서버로 전송하는 것을 특징으로 하는 유학생 통합 관리 장치.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 데이터 베이스는 유학 예정자의 보험 신청 정보, 보험 계약 체결정보, 및 보험 증권 정보를 포함하는 보험 정보를 더 저장하고,
    상기 유학생 통합 관리 서버는 상기 유학원 서버로부터 상기 보험 신청 정보를 수신하여 상기 데이터 베이스에 등록하고, 상기 유학 예정자가 보험을 신청한 보험사의 보험사 서버가 접속하면, 상기 보험사로 보험을 신청한 유학 예정자의 목록 및 신상 정보를 상기 보험사 서버로 전송하고, 상기 보험사 서버로부터 보험 계약 체결정보 및 보험 증권 정보가 수신되면 상기 보험 계약 체결정보 및 보험 증권 정보를 상기 유학 예정자가 접속한 유학원 서버로 전송하는 것을 특징으로 하는 유학생 통합 관리 장치.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 데이터 베이스는 유학 예정자의 항공권 신청 정보 및 항공권 예약 정보를 포함하는 항공권 정보를 더 저장하고,
    상기 유학생 통합 관리 서버는 상기 유학원 서버로부터 상기 항공권 신청 정보를 수신하여 상기 데이터 베이스에 등록하고, 여행사 서버가 접속하면 유학 예정자의 항공권 신청 정보를 상기 여행사 서버로 전송하고, 상기 여행사 서버로부터 상기 항공권 예약 정보를 수신하여 상기 데이터 베이스에 등록하고, 상기 유학 예정자가 항공권을 신청한 유학원 서버가 접속하면, 상기 항공권 예약 정보를 상기 유학원 서버로 전송하는 것을 특징으로 하는 유학생 통합 관리 장치.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 데이터 베이스는 유학 예정자의 숙박 신청 정보 및 숙박 예약 정보를 포함하는 숙박 정보를 더 저장하고,
    상기 유학생 통합 관리 서버는 상기 유학원 서버로부터 상기 숙박 신청 정보를 수신하여 상기 데이터 베이스에 등록하고, 숙박 중계 서버가 접속하면 유학 예정자의 숙박 신청 정보를 상기 숙박 중계 서버로 전송하고, 상기 숙박 중계 서버로부터 숙박 예약 정보를 수신하여 상기 데이터 베이스에 등록하고, 상기 유학 예정자가 접속한 유학원 서버로 상기 숙박 예약 정보를 전송하는 것을 특징으로 하는 유학생 통합 관리 장치.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 데이터 베이스는 유학 예정자의 국제 통신 신청 정보와 국제 통신 발급 정보를 포함하는 국제 통신 정보를 더 저장하고,
    상기 유학생 통합 관리 서버는 상기 유학원 서버로부터 상기 국제 통신 신청 정보를 수신하여 상기 데이터 베이스에 등록하고, 국제 통신사 서버가 접속하면 유학 예정자의 국제 통신 신청 정보를 상기 국제 통신사 서버로 전송하고, 상기 국제 통신사 서버로부터 국제 통신 발급 정보를 수신하여 상기 데이터 베이스에 등록하고, 상기 유학 예정자가 접속한 유학원 서버로 상기 국제 통신 발급 정보를 전송하는 것을 특징으로 하는 유학생 통합 관리 장치.
  6. 제 1 항 내지 제 5 항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 유학생 통합 관리 서버는
    유학예정자 리스트와 함께 상기 유학예정자 각각에 대한 업무 진행상황 및 예약상황을 표시하는 업무 관리 모듈; 및
    상기 유학예정자 리스트에서 선택된 유학예정자의 신상정보 및 유학 희망 학교 리스트를 표시하는 회원 관리 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 유학생 통합 관리 장치.
  7. 제 6 항에 있어서, 상기 회원 관리 모듈은
    유학예정자가 희망하는 유학 희망 학교를 검색할 수 있는 학교 검색부; 및
    상기 학교 검색부에 의해 검색된 학교에 대한 유학 경비를 산출하는 경비 산출부를 포함하는 것을 특징으로 하는 유학생 통합 관리 장치.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 학교 검색부는 유학종목별, 유학대상국별, 유학학교유형별, 유학프로그램별, 유학기간별, 주당수업시간별 중 적어도 어느 하나로 검색 가능한 것을 특징으로 하는 유학생 통합 관리 장치.
  9. 제 7 항에 있어서,
    상기 경비 산출부는 희망프로그램 선택항목, 희망기간 선택항목, 비자신청비 선택항목, 여권인지대 선택항목, 항공권 선택항목, 유학생 보험료 선택항목, 숙소소개비 선택항목, 숙박비 선택항목 및 공항마중비 선택항목 중 적어도 하나의 선택 항목을 표시하고, 상기 항목의 선택 여하에 기초하여 총 예상경비를 산출하는 것을 특징으로 하는 유학생 통합 관리 장치.
  10. 제 7 항에 있어서,
    상기 학교 검색부에 의해 검색된 학교 리스트 중 특정 학교가 선택되면, 선택된 학교의 소개정보, 해당 국가별 교육제도정보, 숙박정보, 도시정보, 프로그램 정보 중 적어도 하나를 텍스트, 이미지 또는 동영상으로 디스플레이해 주는 것을 특징으로 하는 유학생 통합 관리 장치.
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