KR200401219Y1 - 유학원용 유학생 통합 관리 시스템 - Google Patents

유학원용 유학생 통합 관리 시스템 Download PDF

Info

Publication number
KR200401219Y1
KR200401219Y1 KR20-2005-0025545U KR20050025545U KR200401219Y1 KR 200401219 Y1 KR200401219 Y1 KR 200401219Y1 KR 20050025545 U KR20050025545 U KR 20050025545U KR 200401219 Y1 KR200401219 Y1 KR 200401219Y1
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
school
study
agent
student
service provider
Prior art date
Application number
KR20-2005-0025545U
Other languages
English (en)
Inventor
김종두
Original Assignee
김종두
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 김종두 filed Critical 김종두
Priority to KR20-2005-0025545U priority Critical patent/KR200401219Y1/ko
Application granted granted Critical
Publication of KR200401219Y1 publication Critical patent/KR200401219Y1/ko

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/95—Retrieval from the web
    • G06F16/954—Navigation, e.g. using categorised browsing
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/02—Reservations, e.g. for tickets, services or events
    • G06Q10/025—Coordination of plural reservations, e.g. plural trip segments, transportation combined with accommodation
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
    • G06Q40/12—Accounting
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00—Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/10—Services
    • G06Q50/20—Education
    • G06Q50/205—Education administration or guidance
    • G06Q50/2053—Education institution selection, admissions, or financial aid

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Educational Administration (AREA)
  • Educational Technology (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Accounting & Taxation (AREA)
  • Finance (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Development Economics (AREA)
  • Technology Law (AREA)
  • Radar, Positioning & Navigation (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Remote Sensing (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Primary Health Care (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

본 고안은 유학원용 유학생 통합 관리 시스템에 관한 것으로서, 일반 유학원에서 유학예정자의 수속 진행, 유학 대상국 및 지역 선정, 학교 선정, 유학 경비 산출 등 유학 수속에 필요한 모든 절차를 능률적으로 처리할 수 있을 뿐만 아니라, 나아가 개별 유학원의 월별 및 연도별 실적 및 입출금 내역까지도 관리할 수 있는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템에 관한 것이다.
본 고안의 일 실시예는 유학원에서 유학예정자의 유학 수속을 편리하고도 능률적으로 처리할 수 있도록 지원하는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템에 있어서, 유학원 통합 관리 서비스를 제공하는 서비스 제공자 서버, 상기 서비스 제공자 서버에 유ㆍ무선 통신망에 의해 접속되는 다수의 유학원 서버, 상기 다수의 유학원 서버에 유ㆍ무선 통신망에 의해 접속되는 다수의 유학생 컴퓨터로 이루어지고, 상기 서비스 제공자 서버는 서비스 제공자 메인서버와 서비스 제공자 DB로 구성되고, 상기 서비스 제공자 메인서버는 유학예정자 리스트와 함께 그 유학예정자 각각에 대한 업무 진행상황 및 예약상황을 디스플레이해 주는 업무 관리 모듈, 상기 업무 관리 모듈에서 특정 유학예정자를 선택할 경우, 그 유학예정자의 신상정보 및 유학 희망 학교 리스트 등을 디스플레이해 주는 회원 관리 모듈, 상기 특정 유학예정자의 유학 수속에 필요한 서신을 작성하여 상기 유학 희망 학교에 발송할 수 있는 서신 발송 모듈, 월별 및 연도별 상담, 수속, 및 수속 완료 건수를 표 또는 그래프로 디스플레이해 주는 통계 모듈, 유학원의 입출금 내역을 관리하는 회계 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템을 제공한다.

Description

유학원용 유학생 통합 관리 시스템{THE INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM FOR THE EDUCATIONAL CONSULTING CENTER}
본 고안은 유학원용 유학생 통합 관리 시스템에 관한 것으로서, 일반 유학원에서 유학예정자의 수속 진행, 유학 대상국 및 지역 선정, 학교 선정, 유학 경비 산출 등 유학 수속에 필요한 모든 절차를 능률적으로 처리할 수 있을 뿐만 아니라, 나아가 개별 유학원의 월별 및 연도별 실적 및 입출금 내역까지도 관리할 수 있는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템에 관한 것이다.
최근들어 전세계적인 글로벌화에 편승하여 체계적인 어학교육 또는 심도있는 전문교육을 받기 위해 조기유학, 어학연수, 해외 유학을 계획하고 있는 학생 또는 부모님이 점진적으로 증가되고 있는 추세이다. 그러나, 어학연수나 해외유학을 위해서는 유학예정자 본인이 장시간에 걸쳐 유학 정보 및 절차를 조사한 후, 일일이 나라, 지역, 학교를 선정하고 복잡한 유학 수속절차를 밟아야만 하는 번거러움이 있었다. 이러한 문제점을 해소하기 위하여, 그러한 유학 수속 절차를 대행해 주는 많은 유학원이 설립되어 운영되고 있는 실정이다. 그러나, 유학을 희망하는 유학예정자의 인원이 증가함에 따라 개별 상담 및 수속 절차에 따라 진행되었던 종래의 유학원의 업무 시스템은 여러 부문에서 한계를 드러내었다. 종래의 유학원의 업무 시스템은 유학예정자의 유학 수속 신청이 있을 경우, 그에 합당하는 대상국 및 학교를 일일이 검색하여 선정한 후, 그 유학 비용을 다시 산출하여 유학예정자에게 통보해 주고, 특히 유학예정자가 상기 유학원의 통보 결과에 만족하지 않을 경우 반복적으로 상기 절차를 거듭해야만 하는 번거러움이 있었다. 따라서, 유학원에서 유학 수속 업무를 담당하는 직원은 상기 업무의 특성상 다수의 유학예정자의 수속을 혼자서 대행하기에는 시간상 많은 한계를 가질 수밖에 없었다. 한편, 유학원을 경영하는 경영자 입장에서도 담당 직원의 비효율적인 업무 진행에 의해 많은 직원을 채용할 수밖에 없어, 높은 수익을 올릴 수 없는 문제점이 있었다. 또한, 유학원 경영에 있어서 필요한 입출금 관리 및 건수 관리 등을 별도로 하여야 하였기에, 많은 불편함이 있었다. 한편, 종래의 유학원은 온오프라인상으로 수집된 한정된 정보에 기초하여 수속 절차를 진행하였기에 유학예정자에게 유학 대상국 내지 학교에 대한 다양한 정보를 제공할 수 없는 한계를 가져, 일방적으로 특정 학교를 반강제적으로 권고하는 경향이 농후하였던 것이 사실이다. 따라서, 간단한 조작에 의해 업무 효율을 극대화시킴과 동시에 유학예정자가 희망하는 대상국 및 학교에 대하여 다양한 정보를 유무선통신망을 통하여 제공할 수 있는 유학 통합 관리 시스템이 요구되어왔다.
본 고안은 상기와 같은 종래기술의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 그 목적은 일반 유학원에서 유학예정자의 유학 수속 진행, 유학 대상국 및 지역 선정, 학교 선정, 유학 경비 산출 등 유학 수속에 필요한 모든 절차를 웹상에서 통합적으로 관리 및 진행시킬 수 있는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템을 제공하는 것에 있다.
또한, 본 고안의 목적은 개별 유학원의 월별 및 연도별 실적 및 입출금 내역까지도 관리할 수 있는 유학원용 통합 관리 시스템을 제공함으로써, 각 유학원이 웹 상에서 유학예정자의 수속 등을 관리함과 동시에 간편하게 개별 유학원의 실적 및 입출금 내역까지도 관리할 수 있도록 하는 것에 있다.
한편, 본 고안은 학교 검색 툴을 이용하여 유학예정자가 희망하는 유학 대상국 및 유학 희망 학교를 간단한 조작에 의해 검색할 수 있을 뿐만 아니라, 상기 검색시 그 학교에 대한 다양한 정보, 예컨대 학교 소개, 숙박정보, 프로그램 정보 등을 다양한 형태로 제공함과 동시에, 특히 경비 산출 툴에 의해 상기 검색된 학교 유학시 발생하는 경비를 자동으로 계산하여 제공함으로써, 종래 일일이 유학대상국 및 학교 등을 선정하고 경비 산출해야 하는 번거러움을 해소하는 것을 그 목적으로 한다.
전술한 목적을 달성하기 위하여, 본 고안의 일 실시예는 유학원에서 유학예정자의 유학 수속을 편리하고도 능률적으로 처리할 수 있도록 지원하는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템에 있어서, 유학원 통합 관리 서비스를 제공하는 서비스 제공자 서버, 상기 서비스 제공자 서버에 유ㆍ무선 통신망에 의해 접속되는 다수의 유학원 서버, 상기 다수의 유학원 서버에 유ㆍ무선 통신망에 의해 접속되는 다수의 유학생 컴퓨터로 이루어지고, 상기 서비스 제공자 서버는 서비스 제공자 메인서버와 서비스 제공자 DB로 구성되고, 상기 서비스 제공자 메인서버는 유학예정자 리스트와 함께 그 유학예정자 각각에 대한 업무 진행상황 및 예약상황을 디스플레이해 주는 업무 관리 모듈, 상기 업무 관리 모듈에서 특정 유학예정자를 선택할 경우, 그 유학예정자의 신상정보 및 유학 희망 학교 리스트 등을 디스플레이해 주는 회원 관리 모듈, 상기 특정 유학예정자의 유학 수속에 필요한 서신을 작성하여 상기 유학 희망 학교에 발송할 수 있는 서신 발송 모듈, 월별 및 연도별 상담, 수속, 및 수속 완료 건수를 표 또는 그래프로 디스플레이해 주는 통계 모듈, 유학원의 입출금 내역을 관리하는 회계 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템을 제공한다.
본 고안의 일 실시예에 의하면, 상기 서비스 제공자 DB는 다양한 학교 정보가 저장된 학교 DB, 경비 산출과 관련한 정보가 저장된 경비 DB, 다양한 종류의 서신폼이 저장된 서신폼 DB, 개별 회원에 대한 유학 수속 정보가 저장된 회원 DB, 월별 또는 연도별 상담, 수속 및 완료 건수에 대한 정보가 저장된 통계 DB, 및 유학원의 입출금 내역이 저장된 회계 DB를 포함한다.
바람직하게는, 상기 회원 관리 모듈은 상기 특정 유학예정자가 희망하는 유학 희망 학교를 검색할 수 있는 학교 검색 툴과 그 학교 검색 툴에 의해 검색된 학교에 대한 유학 경비를 산출하는 경비 산출 툴을 이용하여, 희망 학교를 검색하고 유학 경비를 산출하도록 구성된다.
본 고안의 일 실시예에 의하면, 상기 서비스 제공자 메인 서버는 개별 유학원의 식별 코드에 기초하여 개별 유학원 서버와 연동하여 정보를 공유하도록 구성되어, 상기 유학생컴퓨터를 이용하여 개별 유학원 서버에 접속한 유학예정자 유학 신청 내역이 개별 유학원의 식별 코드에 기초하여 분류되어 상기 서비스 제공자 서버에 자동 로딩되고, 추후 상기 서비스 제공자 서버로부터 학교 검색 결과, 경비 내역, 수속 진행 상황 등의 유학 수속 정보가 개별 유학원 서버로 자동 저장되어, 상기 유학예정자는 유학원컴퓨터를 이용하여 상기 개별 유학원 서버에 접속하여 자신의 유학 수속 정보를 확인할 수 있도록 구성하는 것이 바람직하다.
바람직하게는, 상기 학교 검색 툴은 유학종목별, 유학대상국별, 유학학교유형별, 유학프로그램별, 유학기간별, 주당수업시간별로 검색가능하다.
보다 바람직하게는, 상기 유학대상국별 학교 검색은 특정 유학대상국을 선택하면 디스플레이되는 해당 유학대상국의 맵에 기초하여 학교 검색하다.
본 고안의 바람직한 실시예에 의하면, 상기 경비 산출 툴은 희망프로그램 선택항목, 희망기간 선택항목, 비자신청비 선택항목, 여권인지대 선택항목, 항공권 선택항목, 유학생 보험료 선택항목, 숙소소개비 선택항목, 숙박비 선택항목, 공항마중비 선택항목으로 이루어지고, 상기 항목의 선택 여하에 기초하여 총 예상경비를 산출한다.
본 고안의 실시예에 의하면, 상기 학교 검색 툴에 의해 검색된 학교 리스트 중 특정 학교가 선택되면, 대상 학교의 소개정보, 해당 국가별 교육제도정보, 숙박정보, 도시정보, 프로그램 정보를 텍스트, 이미지 또는 동영상으로 디스플레이하도록 구성된다.
본 고안의 일 실시예에 의하면, 상기 서신 발송 모듈은 발송 서신종류에 따라 유학 수속에 필요한 서신폼을 자동으로 로딩하여, 해당 수신처로 발송가능하다.
바람직하게는, 상기 서신폼은 자료요청 서신폼, 유학신청 서신폼, 학비송금 서신폼, 비행스케쥴 서신폼을 포함한다.
이하에서는, 첨부 도면을 참조하여 본 고안의 바람직한 실시예를 상세히 설명한다. 도면 중 동일한 구성 요소들은 동일한 참조 번호로 나타내었고, 또한 본 고안의 요지를 불명료하게 할 수 있는 공지의 기능 및 구성에 대한 상세한 설명은 생략한다.
도1은 본 고안의 일 실시예에 따른 유학원용 유학생 통합 관리 시스템의 구성을 나타내는 구성도이다. 도1에 도시된 바와 같이, 본 고안의 일 실시예는 유학생 통합 관리 서비스를 제공하는 서비스 제공자 서버, 상기 서비스 제공자 서버에 유무선 통신망에 의해 접속되는 다수의 유학원 서버(유학원 서버 A, B, C,...) 및 상기 다수의 유학원 서버 각각에 유무선 통신망에 의해 접속되는 유학생 컴퓨터로 이루어진다. 상기 서비스 제공자 서버는 서비스 제공자 메인 서버와 서비스 제공자 DB로 구성되는데, 상기 서비스 제공자 메인 서버는 개별 유학원의 식별 코드에 기초하여 개별 유학원 서버와 연동하여 정보를 공유하도록 구성되어, 상기 유학생컴퓨터를 이용하여 개별 유학원 서버에 접속한 유학예정자 유학 신청 내역이 개별 유학원의 식별 코드에 기초하여 분류되어 상기 서비스 제공자 서버에 자동 로딩되고, 추후 상기 서비스 제공자 서버로부터 학교 검색 결과, 경비 내역, 수속 진행 상황 등의 유학 수속 정보가 개별 유학원 서버로 자동 저장되어, 상기 유학예정자는 유학원컴퓨터를 이용하여 상기 개별 유학원 서버에 접속하여 자신의 유학 수속 정보를 확인할 수 있다. 보다 구체적으로 설명하면, 유학예정자는 유학생 컴퓨터를 이용하여 유학원 서버(예컨대, 유학원 서버 A)에 접속하고 자신의 신상 및 유학 희망 사항을 기재하여 회원가입한다. 그러면, 유학원 서버 A의 관리자는 자신의 유학원 서버로부터 새로운 유학예정자의 유학신청 내역을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 상기 유학 통합 관리 시스템에 자신의 식별코드로 로그인할 경우에도 새로운 회원의 가입 여부를 확인할 수 있다. 유학원 서버 A의 관리자 등은 유학생 통합 관리 서비스 제공자 서버에 접속하여 유학 신청한 회원에 대하여 적합한 유학 대상국, 학교, 경비 등에 대한 정보를 검색하고, 그 검색 결과을 저장한다. 그러면 유학원 식별 코드에 기초하여 저장된 검색 결과가 분류되어 해당 유학원 서버 A에도 자동 저장한다. 그러면, 최종적으로 유학예정자는 유학원 서버 A에 로그인하여 자신의 유학 수속에 관한 정보를 확인할 수 있게 된다.
도2는 본 고안의 일 실시예에 따른 서비스 제공자 서버의 구성을 도시하는 블럭도이다. 도2를 참조하면, 서비스 제공자 서버(100)는 서비스 제공자 메인 서버(120)와 서비스 제공자 DB(140)으로 구성되는데, 상기 서비스 제공자 메인 서버(120)는 유학예정자 리스트와 함께 그 유학예정자 각각에 대한 업무 진행상황 및 예약상황을 디스플레이해 주는 업무 관리 모듈, 상기 업무 관리 모듈에서 특정 유학예정자를 선택할 경우, 그 유학예정자의 신상정보 및 유학 희망 학교 리스트를 디스플레이해 주는 회원 관리 모듈, 상기 특정 유학예정자의 유학 수속에 필요한 서신을 작성하여 상기 유학 희망 학교에 발송할 수 있는 서신 발송 모듈, 가입된 회원 전체 목록을 검색할 수 있는 회원 목록 모듈, 월별 및 연도별 상담, 수속, 및 수속 완료 건수를 표 또는 그래프로 디스플레이해 주는 통계 모듈, 유학원의 입출금 내역을 관리하는 회계 모듈을 포함한다. 또한, 상기 회원 관리 모듈은 특정 유학예정자가 희망하는 유학 희망 학교를 검색할 수 있는 학교 검색과 그 학교 검색 툴에 의해 검색된 학교에 대한 유학 경비를 산출해 주는 경비 산출 툴을 이용하여, 희망 학교를 검색하고 유학 경비를 산출한다. 도2를 참조하면, 서비스 제공자 DB(140)는 다양한 학교에 대한 정보가 저장된 학교 DB, 경비 산출과 관련한 정보가 저장된 경비 DB, 다양한 종류의 서신 폼이 저장된 서신폼 DB, 개별 회원에 대한 유학 수속 정보가 저장된 회원 DB, 월별 또는 연도별 상담, 수속, 및 완료 건수에 대한 정보가 저장된 통계 DB, 및 유학원의 입출금 내역이 저장된 회계 DB로 구성된다.
이하, 유학원용 유학생 통합 관리 시스템이 구현된 웹 사이트를 참조하여 본 고안의 유학생 통합 관리 시스템을 상세하게 설명하기로 한다.
도3은 본 고안에 따른 유학생 통합 관리 시스템이 구현된 웹 사이트의 메인 페이지이다. 도4는 유학생 통합 관리 시스템이 구현된 웹 사이트의 업무 모듈의 디스플레이부를 표시하는 웹 페이지이다. 도3을 참조하면, 개별 유학원은 회원가입후, 고유의 식별코드, 예컨대 고유 아이디와 패스워드를 이용하여 웹 페이지에 로그인한다. 로그인 완료되면, 도4에 도시된 바와 같이 개별 유학원의 웹 서버와 연동되게 설계된 정보 공유 툴에 의하여 개별 유학원의 웹 서버에 유학 대행 신청한 유학예정자의 정보가 자동으로 로딩되어 업무 모듈 디스플레이부를 통하여, 최근 가입한 회원, 진행상황, 예약상황이 표시된다. 이와 같이, 업무 관리 모듈은 최근 가입한 회원 리스트를 표시해 줌은 물론, 기간별, 담당자별 업무 진행상황 및 예약상황을 표시해 준다. 따라서, 본 고안에 따른 유학생 통합 관리 시스템을 사용하는 유학원은 새로 가입된 회원, 진행상황, 예약상황을 한눈에 확인할 수 있어, 처리 누락을 미연에 방지할 수 있을 뿐만 아니라 업무 처리 능률을 제고할 수 있다. 또한, 도4의 좌측 중간부에서 확인할 수 있는 바와 같이, ㅊ상기 업무 관리 모듈은 메시지 툴과 캘린더 툴을 포함한다. 상기 메시지 툴은 개별 유학원 직원들이 상호 온라인상으로 메시지를 주고받을 수 있도록 함으로써, 종래에 전화 또는 메모 등을 이용하여야 했던 번거러움을 해소하였다. 상기 캘린더 툴은 개별 유학원 직원들이 월, 일 별로 전체 업무를 용이하게 파악할 수 있도록 달력 형태로 모든 진행 및 예약상황을 자동으로 표시해 준다. 따라서, 개별 유학원 직원들은 자신의 업무를 보다 정확하게 숙지할 수 있어, 유학예정자의 유학 수속을 제때에 정확하게 처리할 수 있게 된다.
도5는 유학생 통합 관리 시스템이 구현된 웹 사이트의 회원 추가 입력창을 표시하는 웹 페이지이다. 도4에서 필요에 따라 우측 상단에 위치한 회원가입 항목을 클릭하여 회원을 수동으로 추가할 수 있다. 즉, 도4의 회원가입 항목을 클릭하면, 도5의 회원정보 입력창이 표시되고, 상기 회원정보 입력창에 추가하기를 희망하는 회원의 정보를 입력하여 회원을 추가할 수 있다.
도6은 유학생 통합 관리 시스템이 구현된 웹 사이트의 회원 관리 모듈의 디스플레이부를 나타내는 웹 페이지이다. 도6을 참조하면, 회원 관리 모듈은 웹 페이지 상단측에서 확인할 수 있는 바와 같이 회원 탭, 상담 탭, 비자1 탭, 비자2 탭, 숙박 탭, 항공 탭으로 나누어져 있다. 예컨대, 유학원 직원이 로그인후, 도4에 표시된 회원중 "이휘재" 회원을 클릭했을 경우, 도6과 같이 이휘재 회원의 신상 정보 및 신청학교 리스트를 표시해준다. 도6의 페이지에서 우측 하단에 배치된 학교검색 버튼을 클릭하여, 유학종목별, 유학대상국 및 지역별, 유학학교유형별, 유학프로그램별, 유학기간별, 주당수업시간별로 학교 검색이 가능하다. 도7a는 유학대상국 및 지역을 캐나다의 밴쿠버로 설정함과 동시에, 등록기간 4주 및 주당수업 15시간으로 설정한 상태를 나타내는 웹 페이지이다. 도7a에 도시된 바와 같이, 유학대상국별 학교 검색은 특정 유학대상국을 선택하면 디스플레이되는 해당 유학대상국 또는 지역의 맵에 기초하여 검색할 수 있도록 하여, 유학 학교의 지리적인 위치 등에 기초하여 유학 학교를 검색할 수 있다. 유학학교유형별 학교 검색은 대학부설 및 사설학교중 어느 하나 설정한 후 검색할 수 있다. 유학프로그램별 학교 검색은 ESL, TOEIC, TOFEL, ELP, 호텔매니저먼트 등 유학생이 공부하기를 희망하는 프로그램을 설정한 후 검색할 수 있다. 유학기간별 및 주당수업시간별 학교 검색은 유학기간 및 주당수업시간을 설정한 후 검색할 수 있다. 도7b는 도7a의 설정사항에 기초하여 검색된 결과를 나타내는 웹 페이지이다. 도7b에 도시된 바와 같이 캐나다 벤쿠버에 소재하는 많은 학교의 리스트를 얻을 수 있다. 상기 학교 리스트에서 특정 학교명을 클릭하면, 도8에 도시한 바와 같이 학교의 소개정보, 국가별 교육제도정보, 숙박정보, 도시정보, 프로그램 정보를 텍스트, 이미지 또는 동영상으로 표시된다. 상기 학교 정보에 기초하여 유학 희망 학교로 선정하여 별도로 저장할 수 있다.
상기 학교 검색 툴에 의해 검색되어 유학 희망 학교로 저장된 유학 신청학교 리스트는 도6의 하단에 표시된다. 이 경우, 도6의 우측 하단에 배치된 경비산출 버튼을 클릭하면, 도9에 도시된 바와 같이 유학 희망 학교로 저장된 모든 학교에 대한 예상 경비가 산출되어 표시된다. 도9의 예상경비내역서는 유학 희망 학교가 GV일 경우의 경비를 나타내며, 좌측 상단에 배치된 선택학교의 풀다운 메뉴를 이용하여 다른 유학 희망 학교의 경비를 동시에 확인할 수 있다. 상기 예상 경비를 산출함에 있어서 상기 경비 산출 툴은 희망프로그램 선택항목, 희망기간 선택항목, 비자신청비 선택항목, 여권인지대 선택항목, 항공권 선택항목, 유학생 보험료 선택항목, 숙소소개비 선택항목, 숙박비 선택항목, 공항마중비 선택항목으로 이루어지고, 상기 항목의 선택 여부에 기초하여 총 예상경비를 산출한다. 이 경우, 서비스 제공자 DB의 경비 DB에 저장된 각 학교별 각 항목에 대한 소요 경비를 모두 합하는 방식으로 총 예상경비를 산출한다. 바람직하게는 경비 DB의 환율 기준을 지속적으로 업데이트해 줌으로써 환율 변동에 따른 보다 정확한 원화 계산이 가능하도록 한다.
도10은 회원관리 모듈에서 상담 탭이 선택된 경우를 나타내는 웹 페이지이다. 도10에 도시한 바와 같이 회원의 간단한 신상 정보와 함께 현재 진행상황 및 예약상황을 표시해 준다. 도11은 회원관리 모듈에서 비자1 탭이 선택된 경우를 나타내는 웹 페이지이다. 도11에 도시된 바와 같이 비자 신청과 관련된 현재 진행단계 및 모든 절차를 간편하게 관리할 수 있다. 도12a 및 도12b는 회원관리 모듈에서 숙박 탭 및 항공 탭이 각각 선택된 경우를 나타내는 웹 페이지이다. 도12a 및 도12b에 도시된 바와 같이, 숙박 형태(홈스테이, 자취, 기숙사 등)를 지정 및 관리할 수 있을 뿐만 아니라 이용하게 될 항공 및 상세 내역을 확인 및 관리할 수 있다. 이와 같이, 유학원 직원은 회원관리 모듈의 웹 페이지 상단측에 배치된 상담 탭, 비자1 탭, 비자2 탭, 숙박 탭, 항공 탭을 선택적으로 클릭하여, 이휘재 회원의 유학 수속 진행 상황을 파악할 수 있어, 회원 관리시 업무의 오류를 대폭 줄일 수 있다. 바람직하게는 개별 회원에 대하여 아직 미처리 사항은 색깔 또는 블랭크 등으로 식별 가능하게 디스플레이해 줌으로써 웹 페이지상에서 처리 여부를 바로 확인할 수 있도록 한다. 즉, 도7에서와 같이 비자2 탭 및 숙박 탭이 검정색으로 표시되게 함으로써, 이휘재 회원은 아직 비자2와 숙박이 신청하지 않은 단계임을 파악할 수 있다.
도13은 통합 관리 시스템의 문서 모듈의 디스플레이부를 나타내는 웹 페이지이다. 문서 모듈을 선택하면 특정된 회원의 신상 정보, 유학 수속 정보(유학기간, 프로그램, 숙소, 항공 등)가 자동으로 로딩된다. 그 다음, 웹 페이지의 우측 상단에 배치된 발송서류종류를 선택하면 서신폼 DB에 저장되어 있는 해당 서신폼이 자동으로 로딩된다. 상기 서신폼은 자료요청 서신폼, 유학신청 서신폼, 학비송금 서신폼, 비행스케쥴 서신폼 등을 포함하는 것이 바람직하다. 이 경우, 도13의 웹 페이지의 우측 상단에 배치된 수신정보에서 학교를 달리 선택하여 수신처를 변경시킬 수 있다. 따라서, 유학 수속에 필요한 다양한 종류의 서신을 간단한 조작에 의해 작성하여 해당 수신처, 즉 유학 희망 학교로 발송할 수 있다.
도14는 목록 모듈의 디스플레이부를 나타내는 웹 페이지이다. 도14에 도시된 바와 같이 유학원 직원 등은 처리 기간, 국가, 상태, 담당자 등을 설정하여 회원 전체 목록을 검색할 수 있다.
도15는 통계 모듈의 디스플레이부를 나타내는 웹 페이지이고, 도16은 회계 모듈의 디스플레이부를 나타내는 웹 페이지이다. 통계 모듈은 월별 또는 연도별 상담, 수속, 완료 건수 등을 표 또는 그래프로 제공한다. 회계 모듈은 유학원의 입출금 내역을 편리하게 관리할 수 있도록 지원한다. 따라서, 유학원 운영자는 상기 통계모듈의 결과치에 기초하여 유학원의 업무 실적 등을 보다 용이하게 파악할 수 있을 뿐만 아니라 상기 입출금 결과치에 의해 유학원 재정 상태를 파악할 수 있다.
이상에서는 본 고안을 특정의 바람직한 실시예들을 참조하여 도시하고 설명하였지만, 본 고안은 상기한 실시예에 한정되지 않으며, 본 고안의 정신을 벗어나지 않는 범위내에서 당해 고안이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의하여 다양한 변경과 수정이 가능할 것이다. 따라서 예컨대, 당업자라면 본 고안의 사상 및 범위를 벗어나지 않으면서 도면에 도시한 유학원용 유학생 통합 관리 시스템의 구성 등을 변형 내지 수정할 수 있는 것은 명백하고, 본 고안은 후술하는 청구의 범위에 의해서만 단지 제한된다.
상기와 같은 본 고안에 따른 유학원용 유학생 통합 관리 시스템에 의하면, 다음과 같은 효과를 얻을 수 있다.
첫째, 일반 유학원에서 유학예정자의 유학 수속 진행, 유학 대상국 및 지역 선정, 학교 선정, 유학 경비 산출 등 유학 수속에 필요한 모든 절차를 웹상에서 통합적으로 관리 및 진행시킬 수 있는 이점이 있다.
둘째, 개별 유학원의 월별 및 연도별 실적 및 입출금 내역까지도 통합적으로 관리할 수 있도록 하여, 각 유학원이 웹상에서 유학예정자의 수속 등을 관리함과 동시에 간편하게 개별 유학원의 실적 및 입출금 내역까지도 관리할 수 있는 이점이 있다.
세째, 학교 검색 툴에 의해 유학예정자가 희망하는 유학 대상국 및 유학 희망 학교를 간단한 조작에 의해 검색할 수 있고, 상기 검색된 학교에 대한 다양한 정보, 예컨대 학교 소개, 숙박정보, 프로그램 정보 등을 다양한 형태로 제공함으로써, 개별 유학원 입장에서는 업무 효율을 극대화할 수 있는 한편, 유학예정자 입장에서는 제공받은 다양한 나라 및 지역에 대한 학교 정보에 기초하여 자신이 희망하는 형태의 유학 학교를 단기간에 결정하고 유학을 떠날 수 있는 이점이 있다.
네째, 경비 산출 툴에 의해 학교 검색 툴에 의해 검색된 학교 마다 총 예상 경비를 자동으로 계산하여 제공함으로써, 유학원 입장에서는 종래 일일이 유학대상국 및 학교 등을 선정하고 경비 산출해야 하는 번거러움을 해소하였고, 유학예정자 입장에서는 다양한 학교에 대한 예상 경비를 일목요연하게 제공받을 수 있어 학교 선택을 보다 용이하게 할 수 있는 이점이 있다.
도1은 본 고안의 일 실시예에 따른 유학원용 유학생 통합 관리 시스템의 구성을 나타내는 구성도이다.
도2는 본 고안의 일 실시예에 따른 서비스 제공자 서버의 구성을 도시하는 블럭도이다.
도3은 본 고안에 따른 유학생 통합 관리 시스템이 구현된 웹 사이트의 메인 페이지이다.
도4는 유학생 통합 관리 시스템이 구현된 웹 사이트의 업무 모듈의 디스플레이부를 표시하는 웹 페이지이다.
도5는 유학생 통합 관리 시스템이 구현된 웹 사이트의 회원 추가 입력창을 표시하는 웹 페이지이다.
도6은 유학생 통합 관리 시스템이 구현된 웹 사이트의 회원 관리 모듈의 디스플레이부를 나타내는 웹 페이지이다.
도7a는 유학대상국의 맵에 기초하여 유학 학교를 검색할 수 있는 웹 페이지이고, 도7b는 검색 결과를 나타내는 웹 페이지이다.
도8은 도7b의 검색 결과중에서 특정 학교의 정보를 팝업창으로 제공하는 웹 페이지이다.
도9는 선택된 유학 희망 학교에 대한 예상 경비를 산출한 결과를 나타내는 웹 페이지이다.
도10은 회원관리 모듈에서 상담 탭이 선택된 경우를 나타내는 웹 페이지이다.
도11은 회원관리 모듈에서 비자1 탭이 선택된 경우를 나타내는 웹 페이지이다.
도12a 및 도12b는 회원관리 모듈에서 숙박 탭 및 항공 탭이 각각 선택된 경우를 나타내는 웹 페이지이다.
도13은 통합 관리 시스템의 문서 모듈의 디스플레이부를 나타내는 웹 페이지이다.
도14는 목록 모듈의 디스플레이부를 나타내는 웹 페이지이다.
도15는 통계 및 회계 모듈의 디스플레이부를 나타내는 웹 페이지이다.

Claims (10)

  1. 유학원에서 유학예정자의 유학 수속을 편리하고도 능률적으로 처리할 수 있도록 지원하는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템에 있어서,
    유학원 통합 관리 서비스를 제공하는 서비스 제공자 서버, 상기 서비스 제공자 서버에 유ㆍ무선 통신망에 의해 접속되는 다수의 유학원 서버, 상기 다수의 유학원 서버에 유ㆍ무선 통신망에 의해 접속되는 다수의 유학생 컴퓨터로 이루어지고,
    상기 서비스 제공자 서버는 서비스 제공자 메인서버와 서비스 제공자 DB로 구성되고, 상기 서비스 제공자 메인서버는 유학예정자 리스트와 함께 그 유학예정자 각각에 대한 업무 진행상황 및 예약상황을 디스플레이해 주는 업무 관리 모듈, 상기 업무 관리 모듈에서 특정 유학예정자를 선택할 경우, 그 유학예정자의 신상정보 및 유학 희망 학교 리스트 등을 디스플레이해 주는 회원 관리 모듈, 상기 특정 유학예정자의 유학 수속에 필요한 서신을 작성하여 상기 유학 희망 학교에 발송할 수 있는 서신 발송 모듈, 월별 및 연도별 상담, 수속, 및 수속 완료 건수를 표 또는 그래프로 디스플레이해 주는 통계 모듈, 유학원의 입출금 내역을 관리하는 회계 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 서비스 제공자 DB는 다양한 학교 정보가 저장된 학교 DB, 경비 산출과 관련한 정보가 저장된 경비 DB, 다양한 종류의 서신폼이 저장된 서신폼 DB, 개별 회원에 대한 유학 수속 정보가 저장된 회원 DB, 월별 또는 연도별 상담, 수속 및 완료 건수에 대한 정보가 저장된 통계 DB, 및 유학원의 입출금 내역이 저장된 회계 DB를 포함하는 것을 특징으로 하는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 회원 관리 모듈은 상기 특정 유학예정자가 희망하는 유학 희망 학교를 검색할 수 있는 학교 검색 툴과 그 학교 검색 툴에 의해 검색된 학교에 대한 유학 경비를 산출하는 경비 산출 툴을 이용하여, 희망 학교를 검색하고 유학 경비를 산출하는 것을 특징으로 하는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템.
  4. 제 1 항에 있어서, 상기 서비스 제공자 메인 서버는 개별 유학원의 식별 코드에 기초하여 개별 유학원 서버와 연동하여 정보를 공유하도록 구성되어, 상기 유학생컴퓨터를 이용하여 개별 유학원 서버에 접속한 유학예정자 유학 신청 내역이 개별 유학원의 식별 코드에 기초하여 분류되어 상기 서비스 제공자 서버에 자동 로딩되고, 추후 상기 서비스 제공자 서버로부터 학교 검색 결과, 경비 내역, 수속 진행 상황 등의 유학 수속 정보가 개별 유학원 서버로 자동 저장되어, 상기 유학예정자는 유학원컴퓨터를 이용하여 상기 개별 유학원 서버에 접속하여 자신의 유학 수속 정보를 확인할 수 있는 것을 특징으로 하는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템.
  5. 제 3 항에 있어서, 상기 학교 검색 툴은 유학종목별, 유학대상국별, 유학학교유형별, 유학프로그램별, 유학기간별, 주당수업시간별로 검색가능한 것을 특징으로 하는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템.
  6. 제 5 항에 있어서, 상기 유학대상국별 학교 검색은 특정 유학대상국을 선택하면 디스플레이되는 해당 유학대상국의 맵에 기초하여 학교 검색하는 것을 특징으로 하는 유학원용 유학생 통합 관리 시스템.
  7. 제 3 항에 있어서, 상기 경비 산출 툴은 희망프로그램 선택항목, 희망기간 선택항목, 비자신청비 선택항목, 여권인지대 선택항목, 항공권 선택항목, 유학생 보험료 선택항목, 숙소소개비 선택항목, 숙박비 선택항목, 공항마중비 선택항목으로 이루어지고, 상기 항목의 선택 여하에 기초하여 총 예상경비를 산출하는 것을 특징으로 하는 유학생 통합 관리 시스템.
  8. 제 3 항에 있어서, 상기 학교 검색 툴에 의해 검색된 학교 리스트 중 특정 학교가 선택되면, 대상 학교의 소개정보, 해당 국가별 교육제도정보, 숙박정보, 도시정보, 프로그램 정보를 텍스트, 이미지 또는 동영상으로 디스플레이해 주는 것을 특징으로 하는 유학생 통합 관리 시스템.
  9. 제 1 항에 있어서, 상기 서신 발송 모듈은 발송 서신종류에 따라 유학 수속에 필요한 서신폼을 자동으로 로딩하여, 해당 수신처로 발송가능한 것을 특징으로 하는 유학생 통합 관리 시스템.
  10. 제 9 항에 있어서, 상기 서신폼은 자료요청 서신폼, 유학신청 서신폼, 학비송금 서신폼, 비행스케쥴 서신폼을 포함하는 것을 특징으로 하는 유학생 통합 관리 시스템.
KR20-2005-0025545U 2005-09-05 2005-09-05 유학원용 유학생 통합 관리 시스템 KR200401219Y1 (ko)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR20-2005-0025545U KR200401219Y1 (ko) 2005-09-05 2005-09-05 유학원용 유학생 통합 관리 시스템

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR20-2005-0025545U KR200401219Y1 (ko) 2005-09-05 2005-09-05 유학원용 유학생 통합 관리 시스템

Related Parent Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020050082260A Division KR100732488B1 (ko) 2005-09-05 2005-09-05 유학원용 유학생 통합 관리 시스템

Publications (1)

Publication Number Publication Date
KR200401219Y1 true KR200401219Y1 (ko) 2005-11-15

Family

ID=43702224

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR20-2005-0025545U KR200401219Y1 (ko) 2005-09-05 2005-09-05 유학원용 유학생 통합 관리 시스템

Country Status (1)

Country Link
KR (1) KR200401219Y1 (ko)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100732488B1 (ko) 2005-09-05 2007-06-27 김종두 유학원용 유학생 통합 관리 시스템

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100732488B1 (ko) 2005-09-05 2007-06-27 김종두 유학원용 유학생 통합 관리 시스템

Similar Documents

Publication Publication Date Title
Mpofu et al. ICT Adoption and Development of E-business among SMEs in South Africa
US6857877B1 (en) Recorded medium on which program for displaying skill, achievement level, display device, and displaying method
Kang et al. International recruitment and selection practices of South Korean multinationals in China
KR20120115101A (ko) 온라인 인적 네트워킹뱅크 서비스 시스템 및 그 서비스 방법
US20150269635A1 (en) Traffic school management system and process
US11651701B1 (en) Systems and methods for processing electronic data to make recommendations
Kelley et al. College to career ready: Innovative practices that lead to integrated employment
KR20090056705A (ko) 유학생 통합 관리 장치
Frederiksen et al. Single service points in libraries: A review
KR200401219Y1 (ko) 유학원용 유학생 통합 관리 시스템
KR20210019906A (ko) 부동산 통합정보시스템을 이용한 거래 서비스 제공방법
KR100732488B1 (ko) 유학원용 유학생 통합 관리 시스템
Lu et al. Tourism and travel electronic commerce in China
Hubbard Small Business Restaurant Marketing Strategies for Sustainability
Sinha Status of ICT infrastructure for computerisation of college library services in the state of assam: An barak valley, South Assam
Fuller Facilitating international fieldwork: The receptive services of New Zealand’s geography community
Halvitigala et al. The use of property management software in residential property management
JP2021005152A (ja) 旅行保険契約管理システム及び旅行保険契約管理方法
Sommers et al. What the IT revolution means for regional economic development
JP2014006819A (ja) 旅程表示システム
Ahmed et al. BRACnet: Journey of fast technology
Mukherjee New urban spaces under Modi’s digital India–digitization of urban governance and state-citizen relationship
Koskela et al. Typologizing Digital Nomad Visas: Comparing Policy Rationales from Tourism to Wealth Accumulation to Immigration
Hijazi Capitalize on emerging GCC opportunities: a roadmap for European architectural SME's
Anacker et al. Planning for telecommunications in Germany: Telecom hotels

Legal Events

Date Code Title Description
U107 Dual application of utility model
REGI Registration of establishment
FPAY Annual fee payment

Payment date: 20061010

Year of fee payment: 3

EXTG Extinguishment