KR20070103218A - 지식재산 관리 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 지식재산권을 효과적으로 관리할 수 있는 지식재산관리시스템에 관한 것으로, 다수의 지식재산권 및 각각의 지식재산권에 대한 다수의 서지정보를 관리하는 지식재산권관리시스템에서 각각의 지식재산권에 대한 진행단계를 별도로 관리함으로써 데이터의 로딩 시간을 줄여주고 시스템을 확장 및 변경하기 용이한 시스템을 제공한다.

특허관리, 지재권관리, 진행단계, 업무현황판

Description

지식재산 관리 시스템{Intellectual Property Management System}

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 지식재산 관리 시스템의 사건 처리 업무 처리 절차를 도식화한 플로우 차트이다.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 지식재산 관리 시스템의 단계코드 정의 저장부를 예시한 것이다.

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 지식재산 관리 시스템의 사건 진행 정보 저장부의 데이터 저장 및 관리 방법을 예시한 것이다.

도 4는 본 발명의 실시예에 따른 지식재산 관리 시스템의 사건 서지 정보 저장부를 예시한 것이다.

도 5는 본 발명의 실시예에 따른 지식재산 관리 시스템의 시스템 구성도를 예시한 것이다.

도 6은 본 발명의 실시예에 따른 지식재산 관리 시스템의 업무현황판을 예시한 것이다.

도 7은 본 발명의 실시예에 따른 지식재산 관리 시스템의 처리결정을 예신한 것이다.

본 발명은 출원인의 지식재산권의 출원을 위한 진행, 출원 이후 절차 진행 또는 경쟁사 지재권 확보 저지를 위한 정보자료제출, 이의신청 또는 무효심판등의 업무를 수행하기 위한 지식재산 관리 시스템에 관한 것이다.

지식재산권은 출원인의 출원을 위해서도 사내에서도 많은 절차를 거쳐 출원을 하게되고, 또한 출원 이후에 특허청의 의견제출통지 또는 거절결정등에 대한 대응을 위해서도 많은 절차를 거치게 된다. 이것은 지식재산권에 대한 이해가 부족한 발명자들의 발명을 사내 특허전담 조직의 특허담당자가 주관하여 지재권을 관리 진행을 하면서 발명자와 대리인과의 유기적인 업무를 진행하면서 하나의 지재권을 취득하고, 또한 취득된 지재권을 관리하여야 하므로 특허담당자는 발명자의 발명제안 접수부터 특허청에 출원하기까지 및 출원 이후 권리를 취득하기까지 수 많은 관리정보를 입력하고 현재의 진행단계를 관리하여야 한다. 그러나, 지금까지의 시스템은 특허발명의 일부 정보로 해당 특허발명을 조회한 후 특허발명을 처리한 정보를 입력하는 방식을 사용하여 오다가, 최근에는 발명자, 특허담당자 및 대리인을 하나의 시스템에 접속하여 사용하도록 함으로써 처리정보가 자동으로 데이터화되어 관리되게 하는 시스템에서 급속도록 전환하고 있다.

특히, 각 사용자별로 업무를 처리해야 하는 특허발명을 단계별로 표시하여 업무 수행 능력을 향상시키려는 시도가 있는데, 이러한 시스템에서도 해당 특허발 명의 각종 날짜의 유무를 판단하여 현재 해당 특허발명이 어느 단계에 있는 지를 구분하는 방법을 사용하고 있다.

그러나, 위와 같은 방법으로 구성된 시스템의 경우 관리하는 지식재산권이 많아지면 전체의 지식재산권에서 각종 날짜를 조회해야 하므로 데이터의 로딩시간이 늦어지는 문제가 있으며, 또한, 사내에서의 업무 프로세스가 변경되는 경우 시스템을 개선하기 위해서 많은 노력이 필요하게 되는 문제점이 있다.

본 발명의 목적은 상기와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로, 지식재산권에 대한 업무 처리시 현재의 진행 관리 중인 지식재산권 정보를 빠른 시간내에 로딩되게 하고, 지식재산권의 진행단계를 보다 효율적으로 관리하기 위한 지식재산관리 시스템 및 그 방법을 제공하는 데에 있다.

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 구성은,

적어도 하나 이상의 발명고유번호를 포함하며, 상기 발명고유번호에 해당하는 적어도 하나 이상의 특허발명의 서지 정보들이 저장되는 사건 서지 정보 저장부, 진행 단계의 단계고유번호가 저장되는 단계코드정의 저장부와 상기 특허발명의 관리를 위한 상기 발명고유번호와 상기 발명고유번호의 현재 진행단계를 정의하는 상기 단계고유번호를 저장하는 사건 진행 정보 저장부를 포함하는 저장부;

사용자로부터 입력된 단계 진행 명령으로부터 상기 단계 진행 명령에 대응하는 상기 단계코드정의 저장부에 저장되어 있는 상기 단계고유번호를 상기 사건 진행 정보 저장부에 저장하는 단계처리 제어부를 포함하는 제어부; 및

상기 사용자에게 상기 발명고유번호에 해당하는 특허발명의 정보를 표시하여 주는 표시부를 포함하여 이루어진다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 상세하게 설명한다.

도 1은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 발명제안에서부터 국내출원까지의 업무와 해외출원진행의 일부 업무처리에 대한 순서도이며, 도 2는 도 1에 예시한 업무단계별 코드를 관리하는 단계코드정의 저장부를 예시한 것이다.

도 1을 참조하면 본 발명에서 발명자는 발명제안등록단계(101)에서 소정의 양식에 맞게 발명을 시스템에 등록하게 되면, 특허담당자는 접수된 특허발명에 대해 발명처리단계(102)에서 해당 특허발명을 반려하여 발명반려단계(103)으로 보낼 것인지 출원결정을 하여 대리인선임/사건인도단계(104)로 보낼 것인지를 결정한다. 또한, 이때 해외출원 동시 검토 여부를 결정함으로써 해당 특허발명은 해외출원여부판단단계(201)로 동시에 보낼 수도 있다. 그러나, 도 1에서의 예시로는 발명처리단계에서 해외출원 동시 검토 여부를 결정하는 것으로 나타내고 있으나, 국내출원진행단계 또는 출원완료단계의 임의의 단계에서도 해외출원여부판단단계(201)로 보낼 수도 있다.

만약 특허담당자가 발명처리결정단계(102)에서 출원결정으로 선택하여 해당 특허발명을 처리하여 대리인선임/사건인도단계(104)에 있을 때는 특허담당자는 대리인을 선임하여 사건을 인도함으로써 대리인수임중(105)단계로 보내게 된다. 본 단계에서는 대리인이 대리인측 관리번호 및 대리인측 담당자등의 수임 정보를 입력하고 수임처리를 함으로써 초안미접수(106)단계로 보내고, 대리인은 해당 특허발명을 출원하기 위한 출원명세서의 초안을 작성하여 출원인/의뢰인에게 초안을 송부하게 된다. 이렇게 송부된 초안은 출원인측에서는 발명자가 검토한 후 특허담당자가 최종검토하는 경우와 발명자의 검토여부에 상관없이 특허담당자가 발명자로부터 권한을 위임받아 검토하는 경우가 있으므로 초안이 접수되면 발명자검토단계(107)과 초안접수/검토단계(108)로 함께 진행단계를 관리할 수도 있다. 이렇게 접수된 초안에 대해 특허담당자는 검토 후 대리인에게 초안수정 및 재초안을 요청하여 다시 초안미접수단계(106)으로 보낼 수 있고, 출원 지시하여 출원지시건(109)단계로 보낼 수도 있다. 물론 발명자 검토가 미흡하여 발명자에게 검토요청을 의뢰하여 발명자검토단계(107)로도 보낼 수가 있다. 이렇게 이전 단계로 돌리는 경우는 해당 루프를 계속 돌면서 특허담당자가 출원지시할 때까지 초안을 계속 수정/검토 할 수 있다.

특허담당자가 출원지시한 경우 대리인은 특허청에 출원완료하고 해당 출원완료 사실을 출원인에게 통지하여 출원완료단계(110)단계로 보냄으로써 국내출원단계를 마무리 할 수 있다.

국내출원단계와 별도로 해외출원단계를 함께 관리 할 수가 있는데, 특허발명 에 대해 해외출원 검토를 하고자 하여 해외출원여부판단단계(201)에 있는 특허발명에 대해 해외미출원결정을 하여 해외미출원단계(202)로 보내거나, 해외출원결정을 하여 출원국가생성단계(203)로 보낼 수 있다. 출원국가생성단계(203)에서는 출원하고자 하는 국가를 생성시키고 대리인선임/사건인도단계(204)로 넘길 수 있다. 여기에서 출원국가생성단계(203)과 대리인선임/사건인도단계(204)는 하나의 단계로 처리하여 출원할 국가를 생성시키고, 대리인을 동시에 선임하여 사건을 인도할 수도 있다. 대리인에게 인도된 해외출원발명에 대해 대리인은 수임정보를 입력하고 수임처리를 할 수 있다. 이하 해외출원 철차는 본발명의 국내출원진행 예시 및 일반적인 업무 프로세스이므로 설명을 생략한다.

도 2를 참조하면 도 1의 각 단계의 명칭등은 본 발명의 이해를 돕기 위하여 대표명칭으로 설명하였으나, 대표명칭은 본 발명의 필수 구성요소에 해당하는 것은 아니다. 업무를 처리하기 위한 각 단계를 단계코드와 1대 1로 정의를 하며, 해당 단계코드를 각 사용자의 입장에서 각 사용자의 표시부에 표시할 단계명칭을 각각 정의한다. 예를 들어 단계코드 DF04_001은 도 1에서 대리인 수임중단계(105)를 나타내고 있으며, 특허담당자 화면에서는 "대리인 수임중"이라는 명칭의 진행 단계에 포함되게 되며, 발명자 화면에서는 "출원진행중"이라는 명칭의 진행 단계에 포함되고, 대리인의 화면에서는 "수임확인대상"이라는 명칭의 진행 단계에 포함되게 된다. 이렇게 함으로써 각 사용자의 화면을 제작할 때 발명자의 경우는 "출원진행중"단계에 단계코드 DF03_001, DF04_001, DF05_001, DF06_002, 및 DF07_001에 해당하는 단계에 있는 특허발명을 모두 보여줄 수 있다.

또한, 단계코드 DF02_001, DF02_002, 및 DF03_001의 경우 대리인에는 단계명칭이 없는데, 이것은 출원인의 내부에서 처리되는 절차이고, 대리인에게는 사건이 의뢰되지 않은 상태이므로 대리인의 화면에는 상기 단계에 해당하는 특허발명은 나타내질 않게 된다.

도 3은 사건진행 정보 저정부를 예시한 것으로 도 1의 초안접수/검토단계(108)에 있는 특허발명을 출원지시하여 도 1의 출원지시건단계(109)로 보내는 것을 관리하는 것을 보여주고 있으며, 또한 해외출원진행도 병행하여 진행하게 되는 경우 동일한 특허발명의 고유번호가 사건진행 정보 저장부에 함께 존재하는 방법을 설명하기 위한 것이다.

도 3을 참조하면, 도 1의 초안접수/검토단계(108)에서 특허담당자가 해당 특허발명의 처리사항을 출원지시로 결정하여 사건을 처리한 경우 처리사항인 출원지시에 대응하는 다음단계의 단계코드값을 사건 진행 정보 저정부에서 해당 특허발명의 현재단계코드으로 수정/저장시킴으로써 320에 예시한 것처럼 현재단계코드값이 DF06_002에서 DF07_001로 저장 관리된다. 또한, 이전 작업 취소등의 추가적인 기능을 위해 이전단계코드를 더욱 구비할 수 있는데, 이것은 310에서의 320으로 넘어갈 때 현재단계코드 DF06_002를 이전단계코드에 복사를 한 후 상기 사건처리에 해당하는 다음단계의 단계코드인 DF07_001을 현재단계코드에 수정/저장함으로써 가능하게 된다.

또한, 국내출원진행단계와 병행하여 해외출원진행단계를 수행하는 경우가 있는데, 이를 위해서 사건 진행 정보 저정부를 국내용과 해외용으로 구분하여 관리할 수도 있고, 하나로 관리할 수도 있는데, 여기에서는 하나로 관리하는 것을 예를 들어 설명하면 다음과 같다. 특허발명의 고유번호와 현재단계코드의 조합으로 사건 진행정보 저정부의 고유값으로 관리하게 되면 동일한 특허발명이 고유번호를 관리가 가능하게 된다.이로써 모든 특허발명에 대해 일원화된 진행단계를 관리 할 수 있어 효율적으로 시스템을 운영/관리할 수 있다.

도 4를 참조하면, 앞서 설명된 각 단계에 대한 정의 및 관리 방법에 의거하여 특허발명의 단계를 구분하고, 해당 특허발명에 대한 상세정보를 사용자에게 보여주기 위한 사건서지 정보 저정부를 예시한 것이다.

도 4에 예시되지 않은 어떠한 특허발명에 관여된 정보들도 함께 관리가 가능하지만, 가능하면 하나의 특허발명의 고유번호에 대응되는 적어도 둘 이상의 정보를 가지고 있는 정보들은 별도의 저장부로 관리하여 연결정보를 관리하는 것이 바람직하다. 예를 들면, 하나의 특허발명에 대해 공동발명자가 있는 경우 사건서지정보 저장부에 하나의 특허발명에 대응하는 복수의 발명자 정보가 대응되므로 발명자 정보 저장부를 가능하면 분리하는 것이 바람직하다. 이하 하나의 특허발명의 고유번호에 일대 일로 대응되는 정보를 몇가지 예시하면 다음과 같다. 국가코드, 수임대리인, 사건인도일, 대리인수임일, 특허담당자, 권리, 출원번호, 출원일, 심사청구여부, 심사청구일, 심사청구기한, 공개번호, 공개일, 등록번호, 등록일, 종료사유, 종료일등이 있다. 물론, 상기 수임대리인의 경우 복대리인 및 해임대리인, 이관대리인등의 여러 대리인이 있을 수 있으나, 시스템의 접근을 통해 특허발명을 처리하는 권한을 갖는 대리인은 하나로 관리하는 것이 바람직하다.

도 5는 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 시스템 구성도이다.

도 5를 참조하면, 저장부(410)은 도 2에서 설명한 단계코드정의 저장부(411), 도 3에서 설명한 사건 진행 정보 저장부(413) 및 도 4에서 설명한 사건 서지 정보 저장부(412)로 구성되며, 설명은 앞에서 설명하였으므로 생략한다.

제어부(420)은 단계처리 제어부(421)을 포함하여, 도 1에서 사건처리를 위한 처리결정 예를 들어 초안접수/검토단계(108)에서 재초안요청, 발명자 검토요청, 출원지시등의 처리결정등에 해당하며, 이러한 처리결정에 대응하는 다음단계의 단계코드로 대응되도록 정의되어 있다. 따라서, 사용자가 사건처리를 하는 경우 해당 처리결정에 대응되는 다음단계의 단계코드를 사건 진행 정보 저장부(413)의 현재단계코드값에 저장함으로써 특허발명의 진행단계를 제어하는 기능을 수행한다.

표시부(430)은 사용자에게 특허발명의 정보를 제공하며, 제어부에 입력하는 상기 처리결정등의 인터페이스를 제공한다. 표시부(430)에서는 저장부(410)에 있는 정보등들을 사용자에게 보여주며, 사용자는 처리결정등의 인터페이스를 통해 제어부에 해당 처리결정에 대응하는 단계를 처리하도록 명령을 한다.

도 6은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 특허담당자용 업무 현황판이다.

도 6을 참조하면, 사용자의 업무처리를 위한 업무 단계별 현황판과 해당 단계를 클릭하였을 때 나타나는 하단의 해당 단계에 있는 특허발명들의 리스트가 제공된다. 이렇게 함으로써 사용자는 자신이 담당해야 하는 특허발명들의 현재단계를 모두 파악할 수 있으며, 또한 이렇게 함으로써 자신이 담당해야 하는 특허발명의 처리누락건을 방지할 수 있다. 사용방법을 간략히 설명하면 다음과 같다. 사용자는 업무 현황판에서 단계명의 옆에 숫자로 표기되는 해당 단계에 포함된 특허발명의 건수를 파악하고, 처리하고자 하는 단계의 명칭을 클릭함으로써 하단에 해당 단계에 포함된 특허발명의 리스트를 조회할 수 있다. 사용자는 리스트상에서 처리하고자 하는 특허발명을 선택하고 현황판과 리스트 사이에 구비된 발명처리 버튼을 클릭하여 특허발명의 처리결정을 위한 팝업이 나타나고 해당 팝업에서 처리결정하여 특허발명을 처리결정된 단계로 보낼 수 있다.

도 7은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 사건처리 팝업이다.

도 7을 참조하면, 처리결정이 선택값에 따라 특허발명의 다음단계를 결정하는 것을 나타낸다. 즉, 사용자는 도 6의 현황판에서 업무를 처리하고자 하는 특허발명에 대해 본 팝업에서 처리결정값을 선택함으로써 다음단계진행을 결정하는 것이다. 사용자가 선택한 처리결정들에 대응되는 단계코드값들을 가지고 있으며, 사용자가 완료처리하면 도 5의 단계 처리 제어부(421)는 사용자가 선택하여 넘겨준 단계코드값을 사건 진행정보 저장부(413)에 저장하여 단계를 이동 시키는 것이다.

도 7에서 예시된 3가지의 단계에 대응되는 단계코드값들을 도 2의 단계코드 정의 저장부로 설명하면, 처리결정이 출원지시에 해당하는 단계코드는 DF07_001이고, 처리결정이 발명자 검토요청에 해당하는 단계코드는 DF06_001이고, 처리결정이 재초안요청에 해당하는 단계코드는 DF05_001이다.

이렇게 함으로써 사용자는 특허발명에대해 처리결정값만을 선택함으로써 해당 특허발명의 임의의 단계로 이동 관리할 수 있게 된다. 또한, 시스템은 특허발명 의 정보를 사용자에게 표시할 때 사건진행정보 저장부에 저장된 현재의 단계코드값에 해당하는 특허발명의 정보를 사건 서지정보 저장부에서 가져와 보여주기만 하면 되므로 데이터의 로딩시간을 획기적으로 단축시킬 수 있으며, 내부적인 업무 방식의 변경이 있을 경우 상기 도 7에서의 처리결정값만을 추가/삭제하고, 해당 처리 결정값에 대응하는 단계코드값만을 지정하여 줌으로써 변경된 업무를 효과적으로 대응하여 시스템을 변경할 수 있다.

따라서, 상기와 같이 구성된 본 발명은 특허발명의 진행단계를 효율적으로 관리할 수 있고, 사용자별 업무 현황판에 단계별 특허발명을 표시할 때 데이터의 로딩시간을 획기적으로 줄일 수 있으며, 또한, 업무의 변경을 능동적으로 대응할 수 있는 시스템을 제공할 수 있다.

Claims (6)

1. 적어도 하나 이상의 발명고유번호를 포함하며, 상기 발명고유번호에 해당하는 적어도 하나 이상의 특허발명의 서지 정보들이 저장되는 사건 서지 정보 저장부, 진행 단계의 단계고유번호가 저장되는 단계코드정의 저장부와 상기 특허발명의 상기 발명고유번호와 상기 발명고유번호의 현재 진행단계를 정의하는 상기 단계고유번호를 저장하는 사건 진행 정보 저장부를 포함하는 저장부;

   사용자로부터 입력된 단계 진행 명령으로부터 상기 단계 진행 명령에 대응하는 상기 단계코드정의 저장부에 저장되어 있는 상기 단계고유번호를 상기 사건 진행 정보 저장부에 저장하는 단계처리 제어부를 포함하는 제어부; 및

   상기 사용자에게 상기 발명고유번호에 해당하는 특허발명의 정보를 표시하여 주는 표시부를 포함하는 지식재산관리 시스템.
2. 제 1 항에 있어서, 상기 사건 진행 정보 저장부는 상기 특허발명의 이전단계에 해당하는 단계고유번호를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 지식재산관리 시스템.
3. 제 1 항에 있어서, 상기 표시부는 사내 사용자용 표시부와 대리인용 표시부를 포함하는 것을 특징으로 하는 지식재산관리 시스템.
4. 제 3 항에 있어서, 상기 단계코드정의 저장부는 상기 단계고유번호에 대응되는 상기 사내 사용자용 표시부에 표시하기 위한 사내 사용자용 단계명칭과 상기 대리인용 표시부에 표시하기 위한 대리인용 단계명칭을 포함하는 것을 특징으로 하는 지식재산관리 시스템.
5. 제 1 항에 있어서, 상기 사건 진행 정보 저장부는 동일한 특허발명이 적어도 서로다른 두 단계에서 진행될 수 있도록 하기 위해 발명고유번호와 단계고유번호의 조합이 고유값인 것을 특징으로 하는 지식재산관리 시스템.
6. 적어도 하나 이상의 발명고유번호를 포함하며, 상기 발명고유번호에 해당하는 적어도 하나 이상의 특허발명의 서지 정보들이 저장되는 사건 서지 정보 저장부;

   상기 발명고유코드와 단계고유번호를 포함하는 사건 진행 정보 저장부; 및

   상기 발명고유번호에 해당하는 특허발명의 정보를 표시하며, 상기 단계고유번호에 대응하는 진행 단계명을 적어도 2개 이상 포함하는 현황판을 구비한 표시부를 포함하는 지식재산관리 시스템.

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