KR20020094544A - 특허 출원 진행 관리 방법 및 그 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 회사의 연구소 등에서 제안된 새로운 아이디어를 특허로 출원한 후 출원된 특허를 계속하여 효과적으로 관리할 수 있는 방법 및 시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 회사의 특허관리팀에서 회사의 연구원 등이 한 발명을 특허출원 한 후 거절이유통지나 거절사정서의 통지와 같은 중간사건이 발생한 경우 이를 처리하는 방법 및 시스템에 관한 것이다.

Description

특허 출원 진행 관리 방법 및 그 시스템{A method of intellectual property administration for patent application progress administration and a system thereof}
본 발명은 회사의 연구소 등에서 제안된 새로운 아이디어를 특허로 출원한 후 출원된 특허를 계속하여 효과적으로 관리할 수 있는 방법 및 시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 회사의 특허관리팀에서 회사의 연구원 등(이하 종업원이라 함)이 한 발명을 특허출원 한 후 거절이유통지나 거절사정서의 통지와 같은 중간사건이 발생한 경우 이를 처리하는 방법 및 시스템에 관한 것이다.
종래에는 종업원이 한 발명을 특허 출원한 후 중간사건이 발생하면 중간사건 처리 과정을 문서로 처리하였기 때문에 많은 시간이 소요되었고, 중간사건 처리 내역을 수작업으로 입력하여야 하기 때문에 중간사건 처리 내역을 관리하는데 많은 인력과 비용이 필요하였다. 또한 데이터의 입력을 수작업에 의존하기 때문에 일부가 누락되거나 잘못 입력되는 경우가 발생하여 입력된 데이터의 신뢰도가 저하되는 문제점이 있었다.
본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 중간사건 처리를 문서로 하지 않고 본 발명의 특허관리시스템 내에서 이루어 질 수 있도록 하여 문서로 관리하는 것에 비하여 비용과 인력을 절약할 수 있는 방법 및 시스템을 제공하는 것이다.
도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 특허출원 진행 관리 시스템의 구성도이다.
도 2는 본 발명의 실시 예에 따른 특허관리 시스템의 세부구조를 나타내는 블록도이다.
도 3은 본 발명의 실시 예에 따른 거절이유 통지에 따른 대응 과정을 개략적으로 나타낸 순서도이다.
도 4는 본 발명의 실시 예에 따른 거절사정서 통지에 따른 대응 과정을 개략적으로 나타낸 순서도이다.
특허출원에 대하여 특허청에서 의견제출통지서나 거절사정서가 대리인에게 전달되면 대리인은 의견서를 작성하여 본 발명의 특허관리 시스템을 이용하여 특허팀에 알린다.
특허팀은 상기 의견서를 검토하여 발명자로 하여금 검토하게 하고 상기 의견서와 발명자의 의견을 종합하여 특허청의 심사결과에 대하여 대응할 것인지를 결정하여 이를 대리인에게 의뢰한다.
이하 본 발명의 실시 예를 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 특허출원 진행 관리 시스템의 구성도이다.
도 1에 도시된 바와 같이 본 발명의 특허출원 관리 시스템은 연구소 인터페이스(110), 특허관리시스템(100), 특허사무소 인터페이스(120)를 포함한다.
상기 연구소 인터페이스(110)는 특허출원한 아이디어를 제안한 종업원과 상기 종업원이 소속된 부서의 담당자에게 제공되는 인터페이스이다. 임의의 쌍방향 통신망의 단말기도 상기 인터페이스로 할 수 있으며, 일 예로는 발명자의 컴퓨터 상에 나타나는 웹브라우저로 할 수 있다.
상기 특허사무소 인터페이스(120)는 회사에서 특허출원을 의뢰한 특허사무소에 제공되는 인터페이스이다. 임의의 쌍방향 통신망의 단말기도 상기 인터페이스로 할 수 있으며, 일 예로는 특허사무소의 컴퓨터 상에 나타나는 웹브라우저로 할 수 있다.
상기 연구소 인터페이스(110)는 상기 특허관리 시스템(100)과 회사내의 전산망으로 연결될 수도 있고, 공중회선교환전산망(public switched telephone network, PSTN) 등을 이용한 인터넷을 통하여 연결될 수도 있다.
상기 특허사무소 인터페이스(120)는 상기 특허관리 시스템(100)과 공중회선교환전산망, 근거리통신만(local area network, LAN) 등을 이용한 인터넷을 통하여 연결되어 있다. 상기 연결은 유선을 통해서 뿐만 아니라 무선을 통해서도 연결될 수 있다.
상기 각각의 인터페이스에는 상기 특허관리 시스템(100)과 데이터를 송수신하기 위한 데이터 변환부(140)가 부설되어진다. 상기 데이터 변환부(140)는 상기인터페이스와 상기 특허관리 시스템(100)간에 형성된 네트워크를 통해 데이터를 전송하는데 적당하도록 데이터를 변환하는 모뎀(modem), 랜카드(lan-card) 등과 같은 장치를 포함할 수 있다.
상기 특허관리 시스템(100)은 특허출원에 대하여 발생한 중간사건을 관리하기 위한 핵심 기능을 수행하는 장치로서, 대리인이 특허청의 통지서를 특허팀으로 전송하면, 이를 특허팀과 발명자가 검토한 후 대리인이 특허청에 의견서를 제출하도록 하여 중간사건을 처리할 수 있도록 하는 기능을 수행한다. 일 예로는 특허출원을 관리하는 기능이 수행될 수 있도록 구성된 웹서버로 할 수 있으며, 상기 웹서버는 홈페이지의 게시뿐만 아니라 메일 발송 및 수신을 위한 구성부를 포함할 수 있다.
도 2는 본 발명의 실시 예에 따른 특허관리 시스템의 세부구조를 나타내는 블록도이다.
도 2에 도시된 바와 같이 상기 특허관리 시스템(100)은 세부 기능을 형성하는 다수의 모듈들과 상기 모듈들의 수행에 제공되는 데이터베이스부(280), 상기 모듈들이 수행되는 중앙처리부(270)를 포함하며, 상기 중앙처리부(270)는 네트워크 인터페이스(275)를 통해 상기 연구소 인터페이스(110), 특허사무소 인터페이스 (120)에 연결된다.
상기 모듈들은 발명자 관리 모듈(210), 특허사무소 관리 모듈(215), 특허 검색 모듈(220), 출원 관리 모듈(225), 중간사건 관리 모듈(230), 특허 관리 모듈(235)을 포함한다.
상기 데이터베이스부(280)는 발명자 정보 데이터베이스(281), 특허사무소 정보 데이터베이스(282), 출원 정보 데이터베이스(283), 등록 정보 데이터베이스 (284), 중간사건 정보 데이터베이스(285)를 포함한다.
도 3은 본 발명의 실시 예에 따른 거절이유 통지에 따른 대응 과정을 개략적으로 나타낸 순서도이다.
특허출원한 발명에 대하여 특허청으로부터 의견제출통지서가 오면 대리인은 이를 접수하여 검토한다(단계 310).
대리인은 의견제출통지서를 검토하여 이에 대한 의견서를 작성하여 특허팀으로 전송한다(단계 320).
특허팀 담당자는 의견제출통지서와 대리인이 작성한 의견서를 검토하여(단계 322) 상기 의견서를 승인할 것인지를 결정한다(단계 324).
이 때 특허팀 담당자가 의견제출통지서와 의견서를 검토하는데 있어서 출원포대를 확인할 필요가 있다고 생각되는 경우에는 특허팀 담당자는 상기 특허관리 시스템으로 하여금 출원포대를 보여줄 것을 요청할 수 있다.
상기 의견서가 특허청의 거절이유를 극복하기에 부적절하다고 생각되는 경우에는 특허팀 담당자는 의견서를 승인하지 않고 이를 저장한다.
특허팀 담당자가 대리인이 작성한 의견서를 승인하지 않으면 이러한 사실은 이메일 등을 통하여 대리인에게 전달된다.
작성한 의견서가 승인되지 않았다는 사실이 전달되면 대리인은 의견서를 다시 작성하여 이를 특허팀으로 전송한다(단계 328).
대리인이 작성한 의견서가 특허청의 거절이유를 극복하기에 적절하다고 생각되는 경우에는 특허팀 담당자는 상기 의견서를 승인하고 이를 저장한다. 특허팀 담당자가 상기 의견서를 승인하면 이러한 사실은 이메일 등을 통하여 발명자에게 전달된다.
발명자는 의견제출통지서와 의견서를 검토한 후 의견서를 수정하거나 새로운 의견을 추가하고 이를 저장한다(단계 326). 발명자가 검토를 마치면 이러한 사실을 이메일 등을 통하여 특허팀에게 전달된다.
이 때 발명자가 의견제출통지서와 의견서를 검토하는데 있어서 출원포대를 확인할 필요가 있다고 생각되는 경우에는 발명자는 상기 특허관리 시스템으로 하여금 출원포대를 보여줄 것을 요청할 수 있다.
특허팀 담당자는 발명자의 의견을 참조하여 상기 의견서를 다시 검토하여 수정할 사항이 있으면 수정하고 이를 저장한다(단계 330). 특허팀 담당자가 검토를 마치면 이러한 사실을 이메일 등을 통하여 특허팀장에게 전달된다.
특허팀장은 의견제출통지서와 의견서를 검토하여 상기 의견서를 승인할 것인지를 결정한다(단계 332).
상기 의견서가 특허청의 거절이유를 극복하기에 부적절하다고 생각되는 경우에는 특허팀장은 의견서를 승인하지 않고 이를 저장한다.
특허팀장이 상기 의견서를 승인하지 않으면 이러한 사실은 이메일 등을 통하여 대리인에게 전달된다.
작성한 의견서가 승인되지 않았다는 사실이 전달되면 대리인은 의견서를 다시 작성하여 이를 특허팀으로 전송한다(단계 328).
상기 의견서가 특허청의 거절이유를 극복하기에 적절하다고 생각되는 경우에는 특허팀장은 의견서를 승인하고 이를 저장한다.
특허팀장이 상기 의견서를 승인하면 특허팀 담당자는 대리인에게 의견서를 제출할 것을 지시한다(단계 340).
특허팀으로부터 의견서 제출 지시를 받으면 대리인은 의견서를 특허청에 제출한다(단계 350).
상기 특허관리 시스템은 의견제출통지서가 접수되면 의견서가 제출되기 전까지는 의견서 제출 마감일을 발명자와 특허팀에게 경고한다. 이러한 경고는 한 번만 할 수도 있고 일정한 주기(예를 들어 1주일 간격)로 할 수도 있다. 예를 들어 발명자에게는 마감일 30일 전에 특허팀에는 마감일 20일 전에 경고하도록 할 수 있다.
도 4는 본 발명의 실시 예에 따른 거절사정서 통지에 따른 대응 과정을 개략적으로 나타낸 순서도이다.
특허출원한 발명에 대하여 특허청으로부터 거절사정서가 오면 대리인을 이를 접수하여 검토한 후 이에 대한 의견서를 작성하여 특허팀으로 전송한다(단계 410).
특허팀 담당자는 거절사정서와 대리인이 작성한 의견서를 검토한다(단계 420).
이 때 특허팀 담당자가 거절사정서와 의견서를 검토하는데 있어서 출원포대를 확인할 필요가 있다고 생각되는 경우에는 특허팀 담당자는 상기 특허관리 시스템으로 하여금 출원포대를 보여줄 것을 요청할 수 있다.
특허팀 담당자는 거절사정 불복 심판을 청구할 것인지를 결정한다(단계 422).
특허팀 담당자는 거절사정서와 상기 의견서를 검토한 결과 거절사정 불복 심판을 청구하지 않기로 결정한 경우에는 심판 청구를 포기한다(단계 430).
특허팀 담당자는 거절사정서와 상기 의견서를 검토한 결과 거절사정 불복 심판을 청구하기로 결정한 경우에는 거절사정서와 상기 의견서를 발명자에게 전송하여 이를 검토하도록 한다.
발명자는 특허청의 거절사정에 대한 의견을 제시하고 이를 저장한다(단계 424). 발명자가 의견을 제시하고 이를 저장하면 이러한 사실을 이메일 등을 이용하여 특허팀의 담당자에게 전달된다.
이 때 발명자가 거절사정서와 의견서를 검토하는데 있어서 출원포대를 확인할 필요가 있다고 생각되는 경우에는 발명자는 상기 특허관리 시스템으로 하여금 출원포대를 보여줄 것을 요청할 수 있다.
특허팀의 담당자는 발명자의 의견을 검토하고(단계 440), 거절사정 불복 심판을 청구할 것인지를 결정한다(단계 442).
특허팀의 담당자가 거절사정 불복 심판을 청구하지 않기로 결정한 경우에는 심판 청구를 포기한다(단계 430).
특허팀의 담당자가 거절사정 불복 심판을 청구하기로 결정한 경우에는 대리인에게 심판청구를 지시한다(단계 450).
특허팀의 담당자로부터 심판청구 지시를 받으면 대리인은 심판청구서를 작성하여 이를 특허팀으로 전송한다(단계 452).
대리인이 심판청구서를 작성하면 특허팀의 담당자는 이를 검토하고(단계 454), 상기 심판청구서를 승인할 것인지를 결정한다(단계 456).
특허팀의 담당자가 대리인이 작성한 심판청구서를 승인하지 않으면 이러한 사실은 이메일 등을 통하여 대리인에게 전달된다.
작성한 심판청구서가 승인되지 않았다는 사실이 전달되면 대리인은 심판청구서를 다시 작성하여 이를 특허팀으로 전송한다(단계 458).
대리인이 작성한 심판청구서가 특허청의 거절이유를 극복하기에 적절하다고 생각되는 경우에는 특허팀 담당자는 상기 심판청구서를 승인하고 이를 저장한다. 특허팀 담당자가 상기 심판청구서를 승인하면 이러한 사실은 이메일 등을 통하여 발명자에게 전달된다.
발명자는 심판청구서를 검토한 후 심판청구서를 수정하거나 새로운 의견을 작성하여 이를 저장한다(단계 460). 발명자가 검토를 마치면 이러한 사실은 이메일 등을 통하여 특허팀에게 전달된다.
특허팀 담당자는 발명자의 의견을 참조하여 상기 심판청구서를 다시 검토하여 수정할 사항이 있으면 수정하고 이를 저장한다(단계 470). 특허팀 담당자가 검토를 마치면 이러한 사실을 이메일 등을 통하여 특허팀장에게 전달된다.
특허팀장은 심판청구서를 검토하여 상기 심판청구서를 승인할 것인지를 결정한다(단계 472).
상기 심판청구서가 특허청의 거절이유를 극복하기에 부적절하다고 생각되는 경우에는 특허팀장은 심판청구서를 승인하지 않고 이를 저장한다.
특허팀장이 상기 심판청구서를 승인하지 않으면 이러한 사실은 이메일 등을 통하여 대리인에게 전달된다.
작성한 심판청구서가 승인되지 않았다는 사실이 전달되면 대리인은 심판청구서를 다시 작성하여 이를 특허팀으로 전송한다(단계 458).
상기 심판청구서가 특허청의 거절이유를 극복하기에 적절하다고 생각되는 경우에는 특허팀장은 심판청구서를 승인하고 이를 저장한다.
특허팀장이 상기 거절사정서를 승인하면 특허팀 담당자는 대리인에게 심판청구서를 제출할 것을 지시한다(단계 480).
특허팀으로부터 심판청구서 제출 지시를 받으면 대리인은 심판청구서를 특허청에 제출한다(단계 490).
상기 특허관리 시스템은 거절사정서가 접수되면 심판청구서가 제출되기 전까지는 심판청구서 제출 마감일을 발명자와 특허팀에게 경고한다. 이러한 경고는 한 번만 할 수도 있고 일정한 주기(예를 들어 1주일 간격)로 할 수도 있다. 예를 들어 발명자에게는 마감일 30일 전에 특허팀에는 마감일 20일 전에 경고하도록 할 수 있다.
상기와 같이 본 발명에 따르면, 의견제출통지서에 대한 의견서 및 거절사정에 대한 심판청구서 모두 상기 특허관리 시스템내에서 이루어지기 때문에 문서로중간사건을 관리하는 것에 비하여 비용과 인력이 절약된다.
또한 의견서 제출 사실과 심판청구 사실이 모두 자동으로 입력되기 때문에 중간사건내역을 관리하기 위하여 중간사건과 데이터를 수작업으로 입력할 필요가 없기 때문에 데이터 입력 도중 발생하는 오류와 데이터 입력에 필요한 인력을 줄일 수 있다.
비록 본 발명이 상기에서 언급한 바람직한 실시 예와 관련하여 설명되어졌지만, 본 발명의 요지와 범위로부터 벗어남이 없이 다른 다양한 수정 및 변경이 가능할 것이다. 따라서 첨부된 청구의 범위는 본 발명의 진정한 범위내에 속하는 그러한 수정 및 변형을 포함할 것이라고 여겨진다.

Claims (6)

  1. 특허출원에 대한 중간 사건을 처리하는 특허출원 진행 관리 시스템에 있어서,
    발명자를 관리하는 기능을 수행하는 발명자 관리 모듈;
    특허사무소를 관리하는 기능을 수행하는 특허사무소 관리 모듈;
    특허 출원된 선행기술을 검색하는 기능을 수행하는 특허 검색 모듈;
    회사의 특허출원 상황을 관리하는 기능을 수행하는 출원 관리 모듈;
    의견제출통지서와 거절사정서에 대한 대응 과정을 관리하는 기능을 수행하는 중간사건 관리 모듈; 및
    상기 모듈들의 수행에 제공되는 데이터베이스부
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 특허출원 진행 관리를 위한 지적재산 관리 시스템.
  2. 특허출원에 대한 중간 사건을 처리하는 특허출원 진행 관리 방법에 있어서,
    상기 지적재산 관리 시스템이 대리인으로부터 중간사건 서류를 전송 받는 단계;
    상기 지적재산 관리 시스템이 특허팀으로부터 상기 중간사건에 대한 대응여부를 전송 받는 단계; 및
    상기 지적재산 관리 시스템이 대리인에게 상기 중간사건에 대한 대응을 지시하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 특허출원 진행 관리를 위한 지적재산 관리 방법.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 중간사건 서류는 의견제출통지서 또는 거절사정서인 것을 특징으로 하는 특허출원 진행 관리를 위한 지적재산 관리 방법.
  4. 제2항에 있어서,
    특허팀으로부터 대응여부를 전송 받는 단계는
    상기 지적재산 관리 시스템이 특허팀으로부터 대리인이 작성한 의견서의 승인여부를 전송 받는 단계;
    상기 지적재산 관리 시스템이 상기 중간사건 서류와 대리인이 작성한 의견서를 발명자에게 전송하는 단계;
    상기 지적재산 관리 시스템이 발명자가 작성한 의견서를 전송 받는 단계;
    상기 지적재산 관리 시스템이 특허팀으로부터 발명자가 검토한 의견서의 승인여부를 전송 받는 단계;
    상기 지적재산 관리 시스템이 대리인에게 중간사건 대응 서류의 제출을 지시하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 특허출원 진행 관리를 위한 지적재산 관리방법.
  5. 제4항에 있어서,
    특허팀 담당자 또는 발명자가 중간사건 서류 및 대리인의 의견서를 검토하는데 있어서 출원포대를 확인하는 것이 필요하다고 판단되는 경우에 상기 지적재산 관리 시스템이 출원포대를 특허팀 담당자 또는 발명자에게 제시하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 특허출원 진행 관리를 위한 지적재산 관리 방법.
  6. 제2항에 있어서,
    상기 지적재산 관리 시스템이 출원포대를 특허팀 담당자 또는 발명자에게 중간사건 대응 서류의 제출 마감일을 경고하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 특허출원 진행 관리를 위한 지적재산 관리 방법.
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