KR20070102375A

KR20070102375A - 전자회의 시스템, 전자회의 지원 방법 및 전자회의 제어장치

Info

Publication number: KR20070102375A
Application number: KR1020060134751A
Authority: KR
Inventors: 가즈노리 호리키리; 요시키 와타나베; 마사토미 이나가키; 요시히로 마스다
Original assignee: 후지제롯쿠스 가부시끼가이샤
Priority date: 2006-04-14
Filing date: 2006-12-27
Publication date: 2007-10-18
Also published as: AU2007200038A1; AU2007200038B2; JP2007286780A; CN100596187C; US20070242813A1; CN101056386A

Abstract

전자회의 시스템은 기입 면에 기입된 내용을 화상 데이터로서 기록하는 휴대형 기억 기기와, 상기 휴대형 기억 기기에 기록되어 있는 화상 데이터를 판독하는 판독 수단과, 상기 판독 수단에 의해 판독된 화상 데이터를 부가 화상 데이터로서 상기 표시 장치에 표시되는 화상 데이터에 합체하여 표시하는 표시 제어 수단을 갖는다.

터치 패널 표시 디바이스, IC 카드 리더, 관리 서버, 부전

Description

전자회의 시스템, 전자회의 지원 방법 및 전자회의 제어 장치{ELECTRONIC CONFERENCE SYSTEM, ELECTRONIC CONFERENCE SUPPORT METHOD, AND ELECTRONIC CONFERENCE CONTROL APPARATUS}

도 1은 본 발명에 따른 전자회의 시스템의 일 실시예를 나타낸 블록 구성도.

도 2의 (a) 내지 (c)는 본 실시예에서의 전자회의 시스템을 이용한 사용자 화면을 나타낸 도면.

도 3은 본 실시예에서 휴대 단말 장치가 생성하는 토큰(token)에 의거하여 휴대 단말 장치로부터 메모 화상 데이터 등을 전송하는 전송 처리 순서를 나타낸 통신 순차도.

도 4는 본 실시예에서 회의 제어 장치가 생성하는 토큰에 의거하여 휴대 단말 장치로부터 메모 화상 데이터 등을 전송하는 전송 처리 순서를 나타낸 통신 순차도.

도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명

10 : 사용자 관리 서버 11 : 정보 관리부

12 : 사용자 정보 기억부 20 : 데이터 관리 서버

21 : 데이터 관리부 22 : 문서 데이터 기억부

23 : 화면 이미지 기억부 30 : 회의 제어 장치

31 : 터치 패널 표시 디바이스 32 : IC 카드 리더

33 : 데이터 입력 처리부 34 : 사용자 정보 취득부

35 : 표시 디바이스 IF부 36 : 화면 이미지 보전 처리부

37 : 회의 제어부 38 : 부전(附箋) 정보 기억부

39 : 조작 입력부

본 발명은 전자회의 시스템, 전자회의 지원 방법 및 전자회의 제어 장치에 관한 것이다.

종래부터, 표시와 기입이 가능한 대형의 터치 패널 표시 디바이스를 구비한 전자회의 시스템이 있다. 터치 패널 표시 디바이스는, 통상, 회의실에 있는 회의 참가자 전원으로부터 보이는 위치이고, 또한 기입이 가능한 위치에 설치된다. 이 전자회의 시스템을 이용하면, 회의 참가자가 착석한 채로 회의에 참가하는 것에 그치지 않고, 회의 참가자가 터치 패널 표시 디바이스의 주위에 모여 회의 중에 도출된 아이디어 등을 터치 패널 표시 디바이스에 기입하면서 의논을 행한다는 회의 스타일도 가능해졌다. 터치 패널 표시 디바이스에 기입한 내용은 그대로 화면 이미지로서 보존할 수 있기 때문에, 회의의 효율화라는 점에서도 전자회의 시스템을 도입하는 기업은 증가하는 경향이다.

그런데, 의논 등에서 문제 해결과 관련시켜 가는 창조적 문제 해결의 기법으 로서, 예를 들어 KJ법이 있다. KJ법에서는 초기 단계에서 문제 해결의 단서로 되는 아이디어를 개인마다 도출하게 된다. 전자회의에서 KJ법을 활용할 경우에도 기본적인 작업의 흐름은 동일하며, 회의 멤버가 모여 검토를 행하는 것보다 이전에 아이디어의 도출을 개인마다 행하고, 그리고 각자가 도출한 아이디어를 갖고 모여 문제 해결과 관련시키도록 하는 것이 효율적이다.

이렇게 하여 각자가 발상(發想)한 아이디어를 갖고 모여 공유화하기 위해, 종래에는 각 개인이 종이에 쓰거나, 또는 전자 데이터화하고, 그것을 모아 검토를 행하였다.

[특허문헌 1] 일본국 공개특허2004-185597호 공보

[특허문헌 2] 일본국 공개특허2005-184304호 공보

종래의 터치 패널 표시 디바이스를 갖는 전자회의 시스템의 구성은, 회의 멤버가 터치 패널 표시 디바이스에 기입을 행함으로써 정보를 공유화하면서 검토를 행하는 스타일에서의 회의에는 적합하다. 그러나, 개인마다 검토한 결과를 전자회의 시스템에 채택하기 위한 수단이 설치되어 있지 않다. 물론, 아이디어의 내용을 전자 데이터화하여 네트워크 경유에 의해 수집하면, 정보의 공유화를 도모하는 것은 가능할지도 모른다. 다만, 현재 표시하고 있는 내용과 관련된 아이디어를 관련시켜 관리하는 것, 즉, 현재 표시 중인 화면 이미지 데이터와 전자 데이터화한 아이디어를 관련시켜 정보 관리하는 것은 그를 위한 구성이 설치되어 있지 않기 때문에 용이하게 행할 수는 없다.

이와 같이, 종래의 전자회의 시스템은 초기부터 정보를 공유화하여 의논을 행하는 회의 스타일에는 적합하지만, 각각의 정보를 갖고 모여 공유화하는 등의 사용법에 충분히 적합하다고는 할 수 없다.

본 발명은 이상과 같은 과제를 해결하기 위해 안출된 것으로서, 각 개인이 갖는 데이터를 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지와 관련시켜 용이하게 공유화하는 것을 목적으로 한다.

본 발명에 따른 전자회의 시스템은, 표시 장치와, 기입된 내용을 화상 데이터로서 기록하는 휴대형 기억 기기와, 상기 휴대형 기억 기기에 기록되어 있는 화상 데이터를 판독하는 판독 수단과, 상기 판독 수단에 의해 판독된 화상 데이터를 부가(附加) 화상 데이터로서 상기 표시 장치에 표시되는 화상 데이터에 합체하여 표시하는 표시 제어 수단을 갖는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 따른 전자회의 시스템에서의 전자회의 제어 장치는, 표시 장치와, 상기 휴대형 기억 기기에 기록되어 있는 화상 데이터를 판독하는 판독 수단과, 상기 판독 수단에 의해 판독된 화상 데이터를 부가 화상 데이터로서 상기 표시 장치에 표시되어 있는 화상 데이터에 합체하여 표시하는 표시 제어 수단을 갖는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 판독 수단은 화상 데이터와 함께 사용자를 식별하는 사용자 식별 정보를 판독하고, 상기 표시 제어 수단은 사용자 식별 정보를 참조함으로써 부가 화상 데이터의 표시 속성을 사용자마다 다르게 하여 표시하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 표시 제어 수단은, 상기 표시 장치에 표시된 부가 화상 데이터의 이동 요구에 따라 부가 화상 데이터의 표시 위치를 이동시키는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 표시 장치가 사용자에 의한 표시 화면으로의 접촉을 검출 가능한 표시 디바이스인 경우, 상기 터치 패널 표시 디바이스에 표시된 부가 화상 데이터의 조작을 검출하는 조작 검출 수단을 갖고, 상기 표시 제어 수단은, 상기 조작 검출 수단에 의해 검출된 조작에 따라 부가 화상 데이터의 표시 위치를 이동시키는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 판독 수단은, 상기 휴대형 기억 기기와의 사이에서 상기 판독 수단 또는 상기 휴대형 기억 기기가 생성한 토큰(token)을 이용하여 데이터의 수수(授受)를 행하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 판독 수단은, 근거리 무선통신에 의해 비접촉으로 상기 휴대형 기억 기기로부터 화상 데이터를 판독하는 센서부를 갖는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 따른 컴퓨터에 의해 판독 가능한 기록 매체는, 회의실에 설치된 표시 장치를 갖는 전자회의 시스템에 포함되는 컴퓨터를, 휴대형 기억 기기에 기록되어 있는 화상 데이터를 입력하는 입력 처리 수단, 상기 입력 처리 수단에 의해 입력된 화상 데이터를 부가 화상 데이터로서 상기 표시 장치에 표시되는 화상 데이터에 합체하여 표시하는 표시 제어 수단으로서 기능시키는 전자회의 지원 프로그램을 기억한다.

본 발명에 따른 전자회의 지원 방법은, 표시 장치를 갖는 전자회의 시스템에 포함되는 컴퓨터에 의해 실시되고, 휴대형 기억 기기에 기록되어 있는 화상 데이터를 판독하는 판독 스텝과, 판독된 화상 데이터로부터 부가 화상 데이터를 생성하는 생성 스텝과, 생성된 부가 화상 데이터를 상기 표시 장치에 표시되는 화상 데이터와 합성하여 표시하는 표시 스텝을 포함하는 것을 특징으로 한다.

이하, 도면에 의거하여 본 발명의 바람직한 실시예에 대해서 설명한다.

도 1은 본 발명에 따른 전자회의 시스템의 일 실시예를 나타낸 블록 구성도이다. 도 1에는 네트워크의 일 형태인 LAN(2)에서 각각 접속된 사용자 관리 서버(10), 데이터 관리 서버(20) 및 회의 제어 장치(30)와, 회의 참가자가 휴대하는 휴대 단말 장치(50)가 도시되어 있다. 또한, 휴대 단말 장치(50)는 회의 참가자가 각각 개별적으로 휴대하기 때문에 참가자의 수만큼 존재하지만, 모두가 동일한 구성이어도 되기 때문에 1대만 도시했다.

사용자 관리 서버(10)는 전자회의에 참가하는 각 사용자에 관한 정보를 유지 관리하는 서버 컴퓨터이다. 사용자 관리 서버(10)에서의 사용자 정보 기억부(12)는 사용자 인증에 필요한 정보, 사용자 ID, 사용자가 보유하는 IC 카드의 카드 ID, 각 사용자 소유의 화면 이미지의 저장처 등을 기억한다. 정보 관리부(11)는 회의 제어 장치(30)로부터의 요구에 따라 사용자 정보의 사용자 정보 기억부(12)로부터의 판독, 사용자 정보의 갱신, 또한 사용자 인증 등 사용자에 관한 정보의 관리, 처리를 실시한다. 정보 관리부(11)는 사용자 관리 서버(10)를 형성하는 컴퓨터와, 컴퓨터에 탑재된 CPU에서 동작하는 프로그램의 협조(協調) 동작에 의해 실현된다. 또한, 사용자 정보 기억부(12)는 사용자 관리 서버에 탑재된 외부 기억 장치에 의 해 실현된다.

데이터 관리 서버(20)는 전자회의에서 사용하는 화상 데이터를 유지 관리하는 데이터베이스 서버 컴퓨터이다. 데이터 관리 서버(20)에서의 문서 데이터 기억부(22)에는 전자회의에서 사용하는 전자화된 회의 자료 등 터치 패널 표시 디바이스(31)에 표시하는 문서 데이터가 축적된다. 화면 이미지 기억부(23)에는 터치 패널 표시 디바이스(31)에 표시된 화면 이미지가 축적된다. 데이터 관리부(21)는 회의 제어 장치(30)로부터의 요구에 따라 문서 데이터 기억부(22)로의 화상 데이터 등록, 문서 데이터 기억부(22)로부터의 화상 데이터 판독, 또한 회의 제어 장치(30)로부터 전송되는 화면 이미지의 화면 이미지 기억부(23)로의 등록 등의 정보 관리를 행한다. 데이터 관리부(21)는 데이터 관리 서버(20)를 형성하는 컴퓨터와, 컴퓨터에 탑재된 CPU에서 동작하는 프로그램의 협조 동작에 의해 실현된다. 또한, 문서 데이터 기억부(22) 및 화면 이미지 기억부(23)는 데이터 관리 서버(20)에 탑재된 외부 기억 장치에 의해 실현된다.

회의 제어 장치(30)는 회의의 제어를 행하기 위해 사용되는 클라이언트 컴퓨터이며, 주변 기기로서 터치 패널 표시 디바이스(31)와 IC 카드 리더(32)가 접속되어 있다. 터치 패널 표시 디바이스(31)는 전자 백판과 같이 참가자가 표시 내용을 참조할 수 있게 설치되어 있고, 전자회의에 사용하는 회의 자료 등이 표시된다. IC 카드 리더(32)는 회의에 참가하는 사용자의 인증을 위해 회의 참가자 소유의 IC 카드를 판독하는 기기이지만, 본 실시예에서는 사용자가 휴대하는 휴대 단말 장치(50)에 기억되어 있는 데이터를 판독하는 수단으로서도 이용한다. IC 카드 리더 (32)는 어디에 설치하여도 상관없지만, 본 실시예에서는 터치 패널 표시 디바이스(31)의 옆 또는 터치 패널 표시 디바이스(31)와 일체로 형성하도록 한다.

또한, 회의 제어 장치(30)는 데이터 입력 처리부(33), 사용자 정보 취득부(34), 표시 디바이스 인터페이스(IF)부(35), 화면 이미지 보존 처리부(36), 회의 제어부(37) 및 부전(附箋) 정보 기억부(38)를 갖고 있다. 데이터 입력 처리부(33)는 IC 카드 리더(32)가 판독한 데이터를 입력하고, 부전 정보로서 부전 정보 기억부(38)에 기입한다. 사용자 정보 취득부(34)는 사용자 관리 서버(10)에 문의함으로써 회의 참가자명 등의 사용자에 관한 정보를 취득한다. 표시 디바이스 IF부(35)는 터치 패널 표시 디바이스(31)의 동작 제어를 행한다. 표시 디바이스 IF부(35)에 포함되는 조작 입력부(39)는 사용자에 의한 터치 패널 표시 디바이스(31)에 대한 조작을 검출하고, 그 사용자 조작에 의한 입력, 메모 데이터 등의 입력을 접수한다. 또한, 표시 제어부(40)는 데이터 관리 서버(20)에 등록되어 있는 화상 데이터 및 부전 정보 기억부(38)에 기입된 부전 정보를 터치 패널 표시 디바이스(31)에 표시하는 등 터치 패널 표시 디바이스(31)로의 표시 제어를 행한다. 화면 이미지 보존 처리부(36)는 터치 패널 표시 디바이스(31)에 표시된 화면 이미지를 데이터 관리 서버(20)에 송신함으로써 화면 이미지를 보존시킨다. 회의 제어부(37)는 다른 구성요소(33∼36)의 동작 제어 및 다른 컴퓨터와 제휴 동작하면서 전자회의 전체의 제어를 행한다. 회의 제어 장치(30)에서의 각 구성요소(33∼37)는 회의 제어 장치(30)를 형성하는 컴퓨터와, 컴퓨터에 탑재된 CPU에서 동작하는 프로그램의 협조 동작에 의해 실현된다. 또한, 부전 정보 기억부(38)는 회의 제어 장치(30)에 탑재된 외부 기억 장치에 의해 실현된다.

휴대 단말 장치(50)는 회의 참가자가 휴대하여 회의실에 갖고 가는 휴대형 정보 기기이다. 본 실시예에서는 액정 화면 디스플레이로부터 펜 입력 등에 의해 기입할 수 있는 수서(handwriting) 화면(51)을 겸비한 PDA(Personal Digital Assistants)를 상정(想定)하고 있다. 휴대 단말 장치(50)는 메모 기능 처리부(52), 데이터 출력 처리부(53), 메모 화상 데이터 유지부(54), 식별 정보 유지부(55) 및 IC 카드부(56)를 갖고 있다. 메모 기능 처리부(52)는 수서 화면(51)에 대하여 전자 펜 등을 사용하여 수서를 실행시키고, 입력자에 의한 보존 조작에 따라 디스플레이로의 표시 화상(기입 내용)을 메모 화상 데이터 유지부(54)에 기입 보존한다. 식별 정보 유지부(55)에는 휴대 단말 장치(50)를 식별하는 동시에 장치간 통신을 행하기 위해 필요한 정보로서 IP 어드레스와, 휴대 단말 장치(50)의 소유자를 식별하기 위한 정보로서 사용자 ID가 유지되어 있다. 본 실시예에서는 IC 카드 리더(32)와 휴대 단말 장치(50) 사이에서 무선 근접 통신이 실행되지만, IC 카드부(56)는 휴대 단말 장치(50)를 IC 카드 리더(32)에 근접시켰을 때에 판독시키는 데이터를 유지하는 기억 영역이다. 데이터 출력 처리부(53)는 IC 카드 리더(32)를 통하여 데이터 입력 처리부(33)에 데이터를 출력한다. 휴대 단말 장치(50)에서의 각 구성요소(52∼53)는 휴대 단말 장치(50)에 탑재된 컴퓨터와, 컴퓨터에 탑재된 CPU에서 동작하는 프로그램의 협조 동작에 의해 실현된다. 또한, 각 구성요소(54∼56)는 플래시 메모리 등의 불휘발성 메모리에 의해 실현된다.

본원에서 전자회의 시스템이라는 것은, 상기 시스템 구성으로부터도 이해할 수 있듯이, 반드시 원격지 사이를 접속하여 실시하는 회의에 한정되는 것이 아니라, 터치 패널 표시 디바이스(31) 및 네트워크 접속한 각종 컴퓨터를 이용하면서 실행되는 회의를 총칭한다. 본 실시예는 예를 들어 전자회의 시스템으로서 이미 시판(市販)되고 있는 후지제록스사 제조의 InteractiveWall(등록상표)에 후술하는 처리 기능을 추가하여 실시하기에 적합하다.

상술한 바와 같이, 종래의 전자회의 시스템은 회의 참가자가 터치 패널 표시 디바이스의 주위에 모여 회의 중에 도출된 아이디어 등을 터치 패널 표시 디바이스에 기입하면서 의논을 행한다는 회의 스타일에 적합하다. 다만, 개인마다 도출한 아이디어를 갖고 모여 공유화하여 의논을 행하는 회의 스타일에는 적당한 수법이 제안되지 않았다.

그래서, 본 실시예에서는 개인마다 도출한 아이디어를 터치 패널 표시 디바이스에 용이하게 수용시킴으로써 각 개인의 정보를 공유화할 수 있게 했다. 이것에 의해, 공유화한 아이디어에 대해서 의논을 행한다는 회의 스타일에도 유연하게 적응할 수 있기 때문에, 회의 참가자는 전자회의를 효율적으로 행할 수 있다.

이하, 본 실시예에서의 전자회의 시스템을 이용하여 회의 참가자가 도출한 아이디어를 휴대 단말 장치(50)를 사용하여 터치 패널 표시 디바이스(31)에 수용하고, 다른 회의 참가자와 공유하는 동작에 대해서 설명한다.

우선, 본 실시예를 이용한 사용자 화면을 도 2를 이용하여 간단하게 설명한다.

회의 참가자는 회의 중에 개인적으로 도출한 아이디어를 휴대 단말 장치(50) 에 메모 쓰기한다(도 2의 (a)). 상술한 바와 같이, 휴대 단말 장치(50)는 디스플레이에 전자 펜 등에 의해 수서할 수 있는 메모 기능이 탑재되어 있다. 회의 참가자는, 메모를 휴대 단말 장치(50)에 보존한 후, 터치 패널 표시 디바이스(31) 근방의 IC 카드 리더(32)까지 이동하여, 소정의 전송 조작을 행한 후, 휴대 단말 장치(50)를 IC 카드 리더(32)에 접촉시킨다(도 2의 (b)). IC 카드 리더(32)는 근접 무선통신에 의해 휴대 단말 장치(50)로부터 데이터를 판독한다. IC 카드 리더(32)가 데이터를 판독하면, 회의 제어 장치(30)는 판독한 데이터를 부전 정보로서 생성하고, 터치 패널 표시 디바이스(31)에 전자적인 부전(61)으로서 표시한다(도 2의 (c)). 이와 같이, 본 실시예에서는 휴대 단말 장치(50)로의 기입 데이터를 부전이 첨부된 형태로 화면 표시하게 된다. 또한, 회의 참가자는 터치 패널 표시 디바이스(31)의 부전(61)의 표시 위치를 손가락 등으로 접촉한 상태에서 이동함으로써, 부전(61)의 표시 위치를 이동시킬 수 있다.

이어서, 휴대 단말 장치(50)로의 기입 데이터를 부전으로서 터치 패널 표시 디바이스(31)에 표시할 때까지의 처리에 대해서 설명한다.

우선, 휴대 단말 장치(50)가 갖는 메모 기능을 이용하여 회의 참가자가 아이디어 등을 수서 화면(51)에 기입한 후, 소정의 보존 조작을 행하면 메모 기능 처리부(52)는 수서 화면(51)으로부터 기입된 내용을 소정의 보존 조작에 따라 데이터가 보존되는 기입 시각, 속성 등을 포함하는 프로퍼티(property) 정보와 함께 메모 화상 데이터 유지부(54)에 메모 화상 데이터로서 기입한다. 그 후, 회의 참가자가 소정의 조작을 행함으로써 데이터 전송 요구를 행하면, 데이터 출력 처리부(53)는 새로운 토큰을 생성하고, 그 토큰에 메모 화상 데이터 유지부(54)에 유지되어 있는 데이터와 식별 정보 유지부(55)에 유지되어 있는 사용자 ID를 관련시키고, 또한 IP 어드레스와 토큰을 IC 카드부(56)에 기입한다.

이어서, 회의 참가자가 휴대 단말 장치(50)를 IC 카드 리더(32)에 접촉시키면, 휴대 단말 장치(50)의 데이터 출력 처리부(53)와 회의 제어 장치(30)의 데이터 입력 처리부(33)가 제휴 동작하여, 휴대 단말 장치(50)에 기억된 각 데이터는 휴대 단말 장치(50)로부터 회의 제어 장치(30)에 전송된다. 이 데이터의 전송 처리 순서에 대해서 이하에 설명한다.

우선, 휴대 단말(50)로부터 회의 제어 장치(30)에 메모 화상 데이터 등을 전송하는 수법으로서, 휴대 단말 장치(50)가 생성하는 토큰을 이용하여 전송하는 방법과 회의 제어 장치가 생성하는 토큰을 이용하여 전송하는 방법을 생각할 수 있다. 우선, 전자(前者)의 휴대 단말 장치(50)가 생성하는 토큰을 이용하여 전송하는 전송 처리 순서에 대해서 도 3에 나타낸 통신 순차도를 이용하여 설명한다.

상기와 같이, 휴대 단말 장치(50) 측에서 메모가 생성되고(스텝 101), 토큰이 생성된 소정의 IC 카드부(56)에 기입된 후(스텝 102), 사용자가 휴대 단말 장치(50)를 IC 카드 리더(32)에 접촉시키면, IC 카드 리더(32)는 IC 카드부(56)에 기억되어 있는 데이터, 즉, 토큰 및 IP 어드레스를 판독하고(스텝 103), 데이터 입력 처리부(33)는 그 판독 데이터를 입력한다(스텝 l04). 데이터 입력 처리부(33)는 입력된 IP 어드레스를 지정함으로써 휴대 단말 장치(50)와의 사이에서 무선통신 네트워크를 통하여 커넥션(connection)을 확립하고, 입력된 토큰을 제시하여 데이터 수신 요구를 휴대 단말 장치(50)에 송신한다(스텝 105). 데이터 출력 처리부(53)는, 송신된 토큰을 조사하여 스스로 생성한 정당한 토큰임을 확인하면(스텝 106), 그 토큰과 관련된 메모 화상 데이터 유지부(54)에 보존된 메모 화상 데이터 등 및 식별 정보 유지부(55)에 등록된 사용자 ID를 데이터 입력 처리부(33)에 송신한다(스텝 107). 또한, 송신된 토큰이 정당하지 않을 때, 송신된 수신 요구를 무시하거나 거부하고, 파기(破棄)한다(스텝 108).

다음으로, 후자(後者)의 회의 제어 장치(30)가 생성하는 토큰을 이용하여 전송하는 전송 처리 순서에 대해서 도 4에 나타낸 통신 순차도를 이용하여 설명한다.

휴대 단말 장치(50) 측에서 메모가 생성되고(스텝 101), 토큰이 생성된 소정의 IC 카드부(56)에 기입된 후(스텝 102), 사용자가 휴대 단말 장치(50)를 IC 카드 리더(32)에 접촉시키면, IC 카드 리더(32)는 IC 카드부(56)에 기억되어 있는 데이터, 즉, 토큰 및 IP 어드레스를 판독하고(스텝 103), 데이터 입력 처리부(33)는 그 판독 데이터를 입력한다(스텝 104). 여기까지의 처리는 동일한 부호를 첨부한 바와 같이 상기 휴대 단말 장치(50)의 토큰에 의거하여 메모 화상 데이터 등을 전송하는 경우와 동일하다. 이어서, 데이터 입력 처리부(33)는 휴대 단말 장치(50)에 액세스하기 위한 토큰을 새롭게 생성한 후(스텝 111), 입력된 IP 어드레스를 지정함으로써 휴대 단말 장치(50)와의 사이에서 무선통신 네트워크를 통하여 커넥션을 확립한다. 그리고, 입력된 토큰(이하 「휴대 토큰」)과 스스로 생성한 토큰(이하 「제어 토큰」)을 제시하여 데이터 수신 요구를 IC 카드 리더(32) 경유에 의해 휴대 단말 장치(50)에 송신한다(스텝 112). 데이터 출력 처리부(53)는 송신된 휴대 토큰을 조사하여 스스로 생성한 정당한 토큰임을 확인하면(스텝 106), 휴대 토큰과 관련된 메모 화상 데이터 등 및 사용자 ID를 취출(取出)하고, 수신한 제어 토큰과 함께 데이터 입력 처리부(33)에 송신한다(스텝 113). 한편, 송신된 토큰이 정당하지 않을 때, 송신된 수신 요구를 무시하거나 거부하고, 파기한다(스텝 108). 또한, 데이터 입력 처리부(33)는, 송신된 제어 토큰을 조사하여 스스로 생성한 정당한 토큰임을 확인하면(스텝 114), 제어 토큰과 관련된 메모 화상 데이터 등을 취출한 후, 제어 토큰을 파기한다(스텝 115).

또한, 사용자가 휴대 단말 장치(50)를 IC 카드 리더(32)에 접촉시켰을 때, IC 카드 리더(32)는 휴대 단말 장치(50)의 IP 어드레스를 판독하고, 회의 제어 장치(30)는 그 IP 어드레스에 의거하여 제어 토큰을 생성하며, 그 제어 토큰과 회의 제어 장치(30)의 IP 어드레스를 휴대 단말 장치(50)에 송신하게 할 수도 있다. 즉, 휴대 토큰을 이용하지 않고 데이터 전송을 행하는 것도 가능하다.

회의 참가자 자체는 어느 정도 특정될지도 모르지만, 회의 제어 장치(30)에는, 무선 접속되는 휴대 단말 장치(50)가 특정되어 있지는 않기 때문에, 어느 정도 안전한 데이터 전송과 안정된 전송 제어를 실현하기 위해, 본 실시예에서는 상술한 바와 같이 휴대 단말 장치(50) 또는 회의 제어 장치(30)가 생성한 토큰을 이용하여 데이터 전송을 행하도록 했다.

상술한 데이터 전송 처리에 의해 휴대 단말 장치(50)에 의해 유지되어 있던 데이터가 회의 제어 장치(30)에 수용되면, 데이터 입력 처리부(33)는 부전 정보 기억부(38)에 등록한다. 이 등록하는 부전 정보로서는, 전송된 각종 데이터에 데이 터가 전송된 전송 시각, 또한 화면 상에서의 표시 위치 정보, 표시 사이즈, 표시색 등의 속성 정보가 부가되어 구성된다. 또한, 상기 설명에서는 1매 분의 부전 데이터만을 회의 제어 장치(30)에 수용한 예를 나타냈지만, 메모 화상 데이터의 전송을 반복적으로 실시함으로써 1회의 커넥션에서 수매(數枚) 분의 부전을 수용하여 보존할 수 있다.

부전 정보 기억부(38)에 새로운 부전 정보가 등록되면, 회의 제어부(37)는 표시 디바이스 IF부(35)에 요구를 보내 부전을 화면 표시시킨다. 즉, 표시 디바이스 IF부(35)에서의 표시 제어부(40)는 신규 등록된 부전 정보를 부전 정보 기억부(38)로부터 판독하고, 그 부전 정보를 참조로 부전 화상 데이터를 생성하며, 표시 중인 화상 데이터와 합성하여 화면 이미지를 생성하여 터치 패널 표시 디바이스(31)에 표시한다. 또한, 실제로는, 이렇게 하여 부전 정보에 의거하여 부전 화상 데이터가 생성·합성되어 터치 패널 표시 디바이스(31)에 표시되지만, 설명이 번잡해지는 것을 회피하기 위해, 단순히 「부전이 표시된다」, 또는 종이 매체의 부전과 동일하게 「부전을 첨부한다」 등의 표현을 사용하기로 한다. 표시 제어부(40)는, 부전을 표시하면, 부전 정보 기억부(38)에 등록되어 있는 상기 부전의 표시 속성 정보를 갱신한다.

터치 패널 표시 디바이스(31)에는 복수매의 부전이 동일한 화면 이미지 상에 합체되어 표시되는 경우도 당연히 있을 수 있지만, 부전의 크기는 원칙적으로 동일한 크기로 한다. 회의 참가자가 각각 개별적으로 사용하는 휴대 단말 장치(50)는, 기본적으로 동일한 기종(機種)이기 때문에 수서 화면(51)의 크기도 동일하고, 생성 되는 메모 화상 데이터의 사이즈도 동일해진다고 생각할 수 있기 때문이다. 다만, 휴대 단말 장치(50)의 기종이 상이한 경우와 같이, 메모 화상 데이터의 사이즈에 편차가 생길 경우에는, 문자 사이즈를 작게 하거나(메모 화상 데이터의 축소), 또는 부전을 큰 사이즈로 표시하여 대처할 수도 있다. 또한, 소정의 사용자 조작에 의해 표시 사이즈를 확대/축소할 수 있게 할 수도 있다.

부전의 표시 위치는 소정의 규칙에 따라 표시 제어부(40)에 의해 적절한 위치에 표시한다. 복수매의 부전이 동일한 화면 이미지 상에 표시될 경우에는, 적당히 표시 위치를 이동시키면서 겹치지 않게 표시한다. 또한, 회의 참가자는 상술한 바와 같이 부전의 표시 위치를 손가락 등으로 접촉한 상태에서 이동함으로써, 부전의 표시 위치를 이동시킬 수 있지만, 이것은 마우스를 사용하는 대신에 손가락을 사용한 드래그(drag) 조작에 상당한다고 할 수 있다. 조작 입력부(39)는 부전의 표시 위치 정보와 손가락의 접촉 위치의 위치 관계를 비교함으로써 사용자에 의한 드래그 조작을 인식할 수 있고, 표시 제어부(40)는 그 드래그 조작에 따라 대응하는 부전을 화면 상에서 이동, 표시할 수 있다.

터치 패널 표시 디바이스(31)에는, 복수의 회의 참가자에 대응한 부전이 동일한 화면 이미지 상에 표시되는 경우도 당연히 있을 수 있다. 본 실시예에서는 메모 화상 데이터와 함께 사용자 ID를 휴대 단말 장치(50)로부터 수용하도록 했기 때문에, 이 사용자 ID를 부전에 대응시켜 표시하게 할 수도 있다. 또는, 사용자 ID에 대응한 사용자명을 사용자 정보 취득부(34)에 취득시킴으로써 부전에 사용자명을 대응시키도록 할 수도 있다.

부전의 표시색은 동일하여도 상관없지만, 본 실시예에서는 메모 화상 데이터와 함께 사용자 ID를 휴대 단말 장치(50)로부터 수용하도록 했기 때문에, 사용자 ID마다 다르게 할 수 있다. 본 실시예에서는 부전을 첨부한 회의 참가자를 특정할 수 있게 하기 위해 표시색을 변화시키기 때문에, 표시 제어부(40)가 임의로 표시색을 선택할 수도 있지만, 표시색 정보를 휴대 단말 장치(50)로부터 수용하도록 하여 색 지정을 각 회의 참가자에게 실행시키는 것도 가능하다. 또는, 사용자 관리 서버(10)가 관리하는 사용자 정보에 표시색 정보를 미리 설정하여 두고, 표시할 때에 사용자 관리 서버(10)로부터 취출하게 할 수도 있다.

또한, 부전은 화면 이미지의 일부분을 형성하는 화상 데이터이기 때문에, 사용자는 부전에 대한 기입 등도 행할 수 있다. 또한, 부전 내에 메모 쓰기된 내용을 문자 해석 기능을 이용하여 해석하여 텍스트 정보로서 취급할 수 있게 하면, 텍스트 편집을 행하는 것도 가능해진다.

이렇게 하여, 회의 참가자가 개인적으로 도출한 아이디어를 휴대 단말 장치(50)에 기입하고, 휴대 단말 장치(50)를 IC 카드 리더(32)에 접촉시키는 것만으로, 회의 참가자가 개인적으로 도출한 아이디어를 용이하게 회의 제어 장치(30)에 수용하여 공유화할 수 있다. 회의 참가자는 이와 같이 공유화된 각 개인의 메모 쓰기 내용을 참조하면서 공동으로 의논을 행하게 되고, 소정의 사용자 조작 또는 소정 시간 경과한 시점에서, 화면 이미지 보존 처리부(36)는 표시되어 있는 화면 이미지를 LAN(2) 경유에 의해 데이터 관리 서버(20)에 전송하여 화면 이미지 기억부(23)에 보존시킨다.

또한, 본 실시예에서는, 이상과 같이 구성함으로써, 각각 개인적으로 도출한 아이디어를 회의 제어 장치(30)에 수용하고, 터치 패널 표시 디바이스(31)에 표시시킬 수 있다. 다만, 시스템 구성이 이것에 한정되지는 않는다. 예를 들어 케이블을 접속하는 수고가 증가하기는 하지만 회의 제어 장치(30)와 휴대 단말 장치(50)를 유선 접속하게 할 수도 있다. 또한, 본 실시예에서는 휴대 단말 장치(50)로서 PDA를 상정하고 있었지만, 전자 종이에서도 실현할 수 있다.

또한, 본 실시예에서는 회의 참가자가 회의실에서 아이디어를 도출하여 공유화하는 사용자 화면을 상정하여 설명했지만, 회의 참가자가 도출한 아이디어를 미리 휴대 단말 장치(50)에 등록한 상태에서 회의실에 가지고 오는 사용법도 당연히 가능하다.

상술한 본 발명의 실시예는 예시 및 기술을 목적으로 한다. 이것은 완전한 형태나 개시된 정확한 형태에 의해 본 발명을 제한하지는 않는다. 다양한 개량과 변형이 당업자에게 자명할 것이다. 본 실시예는 본 발명의 원리 및 그 실질적인 적용을 가장 잘 설명하기 위해 선택되어 기술되었고, 이로써 당업자가 특정 용도에 적합한 다양한 실시예 및 다양한 개량 형태에 대해서 본 발명을 이해할 수 있게 한다. 본 발명의 범위는 다음의 청구항 및 그 동등물에 의해 한정된다.

본 발명에 의하면, 휴대형 기억 기기에 기록되어 있는 화상 데이터를 판독하고, 그 판독 화상 데이터를 부가 화상 데이터로서 표시 장치에 표시할 수 있도록 했기 때문에, 예를 들어 회의 참가자가 개인적으로 도출한 아이디어를 휴대 단말 장치에 기입하여 두면, 도출한 아이디어를 용이하게 공유화할 수 있다. 이것에 의해, 회의를 효율적으로 행할 수 있다.

Claims

표시 장치와,

기입된 내용을 화상 데이터로서 기록하는 휴대형 기억 기기와,

상기 휴대형 기억 기기에 기록되어 있는 화상 데이터를 판독하는 판독 수단과,

상기 판독 수단에 의해 판독된 화상 데이터를 부가(附加) 화상 데이터로서 상기 표시 장치에 표시되는 화상 데이터에 합체하여 표시하는 표시 제어 수단을 갖는 것을 특징으로 하는 전자회의 시스템.
표시 장치와,

휴대형 기억 기기에 기록되어 있는 화상 데이터를 판독하는 판독 수단과,

상기 판독 수단에 의해 판독된 화상 데이터를 부가 화상 데이터로서 상기 표시 장치에 표시되어 있는 화상 데이터에 합체하여 표시하는 표시 제어 수단을 갖는 것을 특징으로 하는 전자회의 시스템에서의 전자회의 제어 장치.
제 2 항에 있어서,

상기 판독 수단은 화상 데이터와 함께 사용자를 식별하는 사용자 식별 정보를 판독하고,

상기 표시 제어 수단은 사용자 식별 정보를 참조함으로써 부가 화상 데이터 의 표시 속성을 사용자마다 다르게 하여 표시하는 것을 특징으로 하는 전자회의 제어 장치.
제 2 항에 있어서,

상기 표시 제어 수단은, 상기 표시 장치에 표시된 부가 화상 데이터의 이동 요구에 따라 부가 화상 데이터의 표시 위치를 이동시키는 것을 특징으로 하는 전자회의 제어 장치.
제 2 항에 있어서,

상기 표시 장치가 사용자에 의한 표시 화면으로의 접촉을 검출 가능한 표시 디바이스인 경우, 상기 터치 패널 표시 디바이스에 표시된 부가 화상 데이터의 조작을 검출하는 조작 검출 수단을 갖고,

상기 표시 제어 수단은, 상기 조작 검출 수단에 의해 검출된 조작에 따라 부가 화상 데이터의 표시 위치를 이동시키는 것을 특징으로 하는 전자회의 제어 장치.
제 2 항에 있어서,

상기 판독 수단은, 상기 휴대형 기억 기기와의 사이에서 상기 판독 수단 또는 상기 휴대형 기억 기기가 생성한 토큰(token)을 이용하여 데이터의 수수(授受)를 실행시키는 것을 특징으로 하는 전자회의 제어 장치.
제 2 항에 있어서,

상기 판독 수단은, 근거리 무선통신에 의해 비접촉으로 상기 휴대형 기억 기기로부터 화상 데이터를 판독하는 센서부를 갖는 것을 특징으로 하는 전자회의 제어 장치.
표시 장치를 갖는 전자회의 시스템에 포함되는 컴퓨터에,

휴대형 기억 기기에 기록되어 있는 화상 데이터를 입력시키고,

입력된 화상 데이터를 부가 화상 데이터로서 상기 표시 장치에 표시되는 화상 데이터에 합체하여 표시시키는 프로그램을 기억하는 컴퓨터에 의해 판독 가능한 기록 매체.
표시 장치를 갖는 전자회의 시스템에 포함되는 컴퓨터에 의해 실시되고,

휴대형 기억 기기에 기록되어 있는 화상 데이터를 판독하며,

판독된 화상 데이터로부터 부가 화상 데이터를 생성하고,

생성된 부가 화상 데이터를 상기 표시 장치에 표시되는 화상 데이터와 합성하여 표시하는 것을 특징으로 하는 전자회의 지원 방법.