KR20070047181A - 화상형성장치 및 그 인쇄데이터 관리방법 - Google Patents

화상형성장치 및 그 인쇄데이터 관리방법 Download PDF

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Abstract

화상형성장치 및 그 인쇄데이터 관리방법이 개시된다. 본 화상형성장치의 인쇄데이터 관리방법은 외부기기로부터 입력되어 저장된 인쇄데이터의 리스트인 저장리스트를 생성하는 단계, 저장리스트에 포함된 인쇄데이터 중 삭제대상 인쇄데이터를 판단하는 단계, 삭제대상 인쇄데이터로 판단된 인쇄데이터를 저장리스트에서 삭제하는 단계, 및 삭제대상 인쇄데이터를 저장리스트와 별개의 리스트인 리사이클리스트에 포함시키는 단계를 포함한다. 이에 의해, 휴지통 기능을 적용하여 인쇄데이터를 관리함으로써, 저장된 인쇄데이터의 효율적인 관리뿐만 아니라 삭제대상 인쇄데이터에 대한 후처리가 가능하다.
인쇄데이터, 만기시간, 재생

Description

화상형성장치 및 그 인쇄데이터 관리방법{Image forming apparatus and printing data managing method thereof}
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 프린터를 포함한 인쇄시스템의 블럭도,
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 프린터의 인쇄데이터 관리방법을 설명하기 위해 도시한 도면, 그리고
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 프린터의 인쇄데이터 관리방법의 설명에 제공되는 흐름도이다.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
10 : PC 12 : 프린터 드라이버
14 : 스풀러 100 : 프린터
110 : 인터페이스부 120 : 저장부
130 : RTC 140 : 인쇄부
150 : 제어부
본 발명은 화상형성장치 및 그 화상형성장치의 인쇄데이터 관리방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는, 저장매체에 저장된 인쇄데이터를 바로 삭제하는 것이 아니라, 기존의 인쇄데이터와 분리하여 관리하는 화상형성장치 및 그 인쇄데이터 관리방법에 관한 것이다.
화상형성장치는 자체적으로 생성한 인쇄데이터나 외부로부터 전송된 인쇄데이터를 인쇄용지에 출력하기 위한 장치로써, 현상제를 이용하여 인쇄용지에 인쇄데이터를 출력하는 장치이다. 통상적으로, 화상형성장치의 예로는 프린터, 복사기, 팩시밀리, 및 이들의 기능을 하나의 장치를 통해 복합적으로 구현한 복합기(Multi Function Peripheral : MFP) 등을 들 수 있다.
이러한, 화상형성장치는 저장매체를 구비하며, PC와 같은 호스트장치로부터 전송된 인쇄데이터를 인쇄용지에 출력하는 동시에 저장매체에 임시 저장한다. 이때, 화상형성장치는 기설정된 최대 저장가능 수나 저장매체의 최대 저장가능 용량 등을 고려하여 전송된 인쇄데이터를 저장한다. 그리고, 전원 인가시에 화상형성장치는 저장매체를 체크하여 저장되어 있는 인쇄데이터들을 리스트로 만든다.
그런데, 기설정된 최대 저장가능 수나 저장매체의 최대 저장가능 용량이 초과하여 새로운 인쇄데이터를 저장할 수 없는 경우가 발생할 수 있으므로 이를 해결하기 위한 인쇄데이터의 관리방법이 요구된다.
종래의 화상형성장치는, 새로운 인쇄데이터를 저장할 수 없는 경우를 해결하기 위해, 새로운 인쇄데이터의 인쇄작업을 취소해버렸다. 즉, 새로운 인쇄데이터를 저장할 수 없을 경우에는 새로운 인쇄데이터의 저장을 지원하지 않았다.
따라서, 기존에 저장되어 있는 인쇄데이터가 자동으로 삭제되고 저장공간이 확보될때까지 기다려야 하므로 인쇄작업 시간이 길어질 뿐만 아니라, 사용자의 불편함이 증대된다.
또는, 종래의 화상형성장치는 새로운 인쇄데이터를 저장할 수 없는 경우를 해결하기 위해, 기존에 저장되어 있는 인쇄데이터를 삭제하고 새로운 인쇄데이터를 저장하였다. 이때, 화상형성장치는 기존에 저장되어 있는 인쇄데이터를 무조건 삭제하거나, 삭제할 인쇄데이터를 저장한 사용자와의 삭제여부에 대한 의사소통을 통해 인쇄데이터를 삭제하였다.
따라서, 사용자의 의도와 상관없이 리스트와 저장매체에서 인쇄데이터가 삭제되었으며, 삭제된 인쇄데이터의 복원이 불가능했다. 그리고, 사용자의 부재에 의해 의사소통이 불가능한 경우에는 기존 인쇄데이터뿐만 아니라 새로운 인쇄데이터에 대해서도 처리가 곤란하게 된다.
따라서, 본 발명의 목적은, 저장매체에 저장되어 있는 인쇄데이터를 효율적으로 관리하고, 삭제대상 인쇄데이터에 대한 후처리가 가능하도록 인쇄데이터를 관리하는 화상형성장치 및 그 인쇄데이터 관리방법을 제공함에 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 화상형성장치의 인쇄데이터 관리방법은, (a) 외부기기로부터 입력되어 저장된 인쇄데이터의 리스트인 저장리스트를 생성하는 단계, (b) 상기 저장리스트에 포함된 인쇄데이터 중 삭제대상 인쇄데이터를 판단하는 단계, (c) 상기 삭제대상 인쇄데이터로 판단된 인쇄데이터를 상기 저 장리스트에서 삭제하는 단계, 및 (d) 상기 삭제대상 인쇄데이터를 상기 저장리스트와 별개의 리스트인 리사이클리스트에 포함시키는 단계를 포함한다.
또한, 상기 (b)단계는, 상기 인쇄데이터의 기설정된 만기 시간이 경과되거나, 사용자에 의해 상기 인쇄데이터의 삭제가 선택되거나, 새로 입력된 인쇄데이터를 저장하기 위해 상기 인쇄데이터가 삭제되어야 하면, 상기 인쇄데이터를 상기 삭제대상 인쇄데이터로 판단하는 것이 바람직하다.
그리고, 상기 저장리스트는, 상기 인쇄데이터에 대한 만기 시간 정보, 이름 정보, 사용자 이름 정보, 인쇄 옵션 정보, 전 인쇄데이터의 저장위치를 나타내는 이전 포인터(previous pointer) 정보, 및 다음 인쇄데이터의 저장위치를 나타내는 다음 포인터(next pointer) 정보 중 적어도 어느 하나를 포함하며, 상기 리사이클리스트는 리사이클 정보를 더 포함하는 것이 바람직하다.
또한, 상기 리사이클리스트에 포함된 삭제대상 인쇄데이터 중 기설정된 관리기간이 경과되거나, 관리자에 의해 삭제 선택된 삭제대상 인쇄데이터를 삭제하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.
한편, 본 발명의 화상형성장치는, 외부기기로부터 입력된 인쇄데이터, 저장리스트, 및 리사이클리스트가 저장되는 저장부 및 상기 저장부에 저장된 인쇄데이터의 리스트인 상기 저장리스트를 생성하여 상기 저장부에 저장하며, 상기 저장리스트에 포함된 인쇄데이터 중 삭제대상 인쇄데이터로 판단된 인쇄데이터를 상기 저장리스트에서 삭제하고, 상기 삭제대상 인쇄데이터를 상기 저장리스트와 별개의 리스트인 상기 리사이클리스트에 포함시키는 제어부를 포함한다.
이하에서는 도면을 참조하여 본 발명을 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 프린터를 포함한 인쇄시스템의 블럭도이다.
본 프린터(100)는 PC(10)의 휴지통 기능을 적용하여 저장된 인쇄데이터 중 삭제대상 인쇄데이터로 판단되는 인쇄데이터의 속성을 변경하여 관리함으로써, 삭제대상 인쇄데이터의 후처리를 가능하게 한다. 또한, 본 프린터(100)는 관리 기간을 설정하여 설정된 관리 기간이 경과된 인쇄데이터를 우선 삭제함으로써, 효율적으로 저장된 인쇄데이터를 관리하는 화상형성장치의 일 예이다.
도 1을 참조하면, 인쇄시스템은 호스트장치의 일 예인 PC(10)와 프린터(100)를 포함한다.
PC(10)는 프린터(100)로 인쇄데이터를 전송하며, 프린터 드라이버(12) 및 스풀러(14)를 포함한다.
프린터 드라이버(12)는 사용자에 의해 작성된 문서를 프린터(100)가 해석 가능한 인쇄데이터로 변환하고, 변환된 인쇄데이터를 압축한다. 그리고, 프린터 드라이버(12)는 사용자에게 인쇄데이터의 만기 시간(expired time)을 설정하도록 설정창을 제공한다. 사용자에 의해 만기 시간이 설정되고 인쇄 명령이 입력되면, 프린터 드라이버(12)는 만기 시간 정보 및 인쇄 명령을 PJL(Printer Job Language : 프린터 작업 명령어)로 생성한다.
만기 시간은 프린터(100)에 인쇄데이터가 저장되어 있어야 할 시간이다. 만기 시간은 프린터(100)에 기설정되어 있을 수도 있고, 사용자에 의해 변경설정될 수도 있다. 만기 시간이 길게 설정될수록 재사용 가능성이 높은 인쇄데이터임을 의미한다.
스풀러(14)는 프린터(100)로 인쇄데이터가 전송되기 전에 저장되는 임시 저장 공간으로, 프린터(100)와 연결된다. 프린터(100)로 인쇄데이터가 전송되는 속도보다 프린터 드라이버(12)가 사용자에 의해 작성된 문서를 데이터처리하는 속도가 더 빠르기 때문에 인쇄데이터가 스풀러(14)에 임시 저장된다. 스풀러(14)는 인쇄데이터 및 PJL를 프린터(100)로 전송한다.
프린터(100)는 PC(10)의 스풀러(14)로부터 전송된 인쇄데이터를 인쇄용지에 인쇄하고, 저장대상 인쇄데이터를 저장한다. 본 프린터(100)는 인터페이스부(110), 저장부(120), RTC(130), 인쇄부(140), 및 제어부(150)를 포함한다.
인터페이스부(110)는 PC(10)와의 데이터 통신을 위한 인터페이스를 제공한다. 인터페이스부(110)는 PC(10)의 스풀러(14)로부터 만기 시간 정보 및 인쇄명령과 인쇄데이터를 전송받는다.
저장부(120)에는 인터페이스부(110)를 통해 전송받은 인쇄데이터가 저장된다. RTC(Real Time Clock)(130)는 시계 기능을 수행하며, 현재 시간을 나타낸다.
인쇄부(140)는 인터페이스부(110)를 통해 전송받은 인쇄데이터를 인쇄용지에 인쇄한다.
제어부(150)는 인터페이스부(110)를 통해 전송받은 인쇄데이터를 인쇄하도록 인쇄부(140)를 제어한다. 그리고, 제어부(150)는 인쇄데이터 및 만기 시간을 저장부(120)에 저장한다.
제어부(150)는 RTC(130)를 이용하여 시간을 체크하고, 저장부(120)에 저장된 인쇄데이터 중 삭제대상 기준에 부합하는 인쇄데이터가 존재하면, 일 예로, 만기 시간이 되면 해당 인쇄데이터를 분리하여 관리한다. 제어부(150)의 인쇄데이터 관리방법에 대해서는 이하 도 2를 참조하여 구체적으로 설명하기로 한다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 프린터의 인쇄데이터 관리방법을 설명하기 위해 도시한 도면이다.
도 2를 참조하면, 저장부(120)에 인쇄데이터 정보 및 m 개의 인쇄데이터가 저장된다.
구체적으로, 제어부(150)는 인쇄데이터를 저장부(120)에 저장할 때 만기 시간 정보를 포함한 인쇄데이터 정보를 생성한다. 이때, 제어부(150)는 인쇄데이터 정보에 만기 시간 정보뿐만 아니라 인쇄데이터의 이름 정보, 사용자 이름 정보, 인쇄 옵션 정보, 전 인쇄데이터의 저장위치를 나타내는 이전 포인터(previous pointer) 정보, 다음 인쇄데이터의 저장위치를 나타내는 다음 포인터(next pointer) 정보 등이 포함되도록 생성한다.
그리고, 제어부(150)는 인쇄데이터 정보를 포함한 저장리스트(200)를 생성한다. 제어부(150)는 이전 포인터 정보 및 다음 포인터 정보에 의해 저장리스트를 연계리스트로 생성한다. 저장리스트(200)는 저장부(120)에 저장되어 있는 인쇄데이터 정보를 나타내는 리스트이다. 제어부(150)는 생성한 저장리스트(200)를 참고로 인쇄데이터를 관리한다.
구체적으로, 제어부(120)는 RTC(130)을 이용해 시간을 체크하여, 인쇄데이터 정보에 포함된 만기 시간 정보에 의해 만기 시간이 경과한 인쇄데이터들을 판단한다. 제어부(120)는 인쇄데이터 4, 인쇄데이터 7, 및 인쇄데이터 m이 만기 시간이 경과한 것으로 판단한다. 만기 시간이 경과한 것으로 판단된 인쇄데이터들은 삭제대상 인쇄데이터가 된다.
제어부(120)는 삭제대상 인쇄데이터들의 인쇄데이터 정보를 저장리스트(200)에서 삭제하고, 삭제대상 인쇄데이터들의 인쇄데이터 정보를 포함하도록 리사이클(recycle)리스트(250)를 생성한다. 이때, 삭제대상 인쇄데이터들의 인쇄데이터 정보에 리사이클 정보를 추가한다. 리사이클리스트(250)는 삭제대상 인쇄데이터들의 인쇄데이터 정보를 나타내는 리스트이며, 리사이클 정보는 재활용이 요구되는 인쇄데이터라는 의미를 나타내는 정보이다.
제어부(120)는 저장리스트(200)를 참고로 삭제대상 인쇄데이터들을 분리하여 관리한다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 프린터의 인쇄데이터 관리방법의 설명에 제공되는 흐름도이다.
도 3을 참조하면, 제어부(150)는 인터페이스부(110)를 통해 인쇄데이터가 입력되는지 여부를 판단한다(S300).
인쇄데이터가 입력된 것으로 판단되면(S300-Y), 제어부(150)는 입력된 인쇄데이터의 정보를 포함한 저장리스트(200)를 생성한다(S310). 기존 저장리스트(200)가 존재할 경우에는, 제어부(150)는 입력된 인쇄데이터의 정보가 포함되도록 갱신한다.
제어부(150)는 입력된 인쇄데이터 및 생성한 저장리스트(200)를 저장부(320)에 저장한다(S320).
제어부(150)는 저장된 저장리스트(200)에 포함된 만기 시간 정보에 기초하여 인쇄데이터의 만기 시간이 경과되었는지 여부를 판단한다(S330).
만기 시간이 경과된 것으로 판단되면(S330-Y), 제어부(150)는 만기 시간이 경과된 인쇄데이터의 정보에 리사이클 정보를 추가하여 리사이클리스트(250)를 생성한다(S340). 이때, 만기 시간이 경과된 인쇄데이터의 정보는 저장리스트(200)에서 삭제된다.
그러나, 만기 시간이 경과되지 않아도 사용자가 삭제를 원하는 인쇄데이터를 선택하면, 제어부(150)는 선택된 인쇄데이터의 정보에 재생 정보를 추가하여 재생리스트(250)를 생성한다. 또한, 새로운 인쇄데이터를 저장하기 위해 기존에 저장되어 있는 인쇄데이터를 삭제해야 하는 경우가 발생하면, 제어부(150)는 삭제대상 인쇄데이터의 정보에 리사이클 정보를 추가하여 리사이클리스트(250)를 생성한다.
그리고, 제어부(150)는 생성한 리사이클리스트(250)를 저장부(120)에 저장한다(S350).
제어부(150)는 저장부(120)에 저장된 인쇄데이터의 기설정된 관리 기간이 경과되었는지 여부를 판단한다(S360).
관리 기간이 경과된 것으로 판단되면(S360-Y), 제어부(150)는 관리 기간이 경과된 인쇄데이터를 저장부(120)에서 삭제한다(S370). 또한, 인쇄데이터의 삭제와 동시에 제어부(150)는 리사이클리스트(250)에서 해당 인쇄데이터의 정보를 삭제한 다.
물론, 관리 기간이 경과되지 않아도 리사이클리스트(250)에 포함된 인쇄데이터를 삭제할 수 있다. 그러나, 일반 사용자는 리사이클리스트(250)에 어떤 인쇄데이터가 포함되어 있는지 확인만 가능하고, 이를 삭제/복원하는 동작은 제어부(150)나 관리자에 의해서만 가능하다.
재생리스트(250)에 포함된 인쇄데이터 중 재생 즉, 복원하고자 하는 인쇄데이터가 존재하는 경우, 관리자 권한에 의해 복원이 가능하다. 이때, 복원되는 인쇄데이터의 정보는 리사이클리스트(250)에서 삭제되고, 저장리스트(200)에 복원된다. 저장리스트(200)에 복원될 시에, 만기 시간은 재설정할 수 있다.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 휴지통 기능을 적용하여 인쇄데이터를 관리함으로써, 저장된 인쇄데이터의 효율적인 관리뿐만 아니라 삭제대상 인쇄데이터에 대한 후처리가 가능하다.
또한, 이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형실시들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 이해되어져서는 안 될 것이다.

Claims (5)

  1. (a) 외부기기로부터 입력되어 저장된 인쇄데이터의 리스트인 저장리스트를 생성하는 단계;
    (b) 상기 저장리스트에 포함된 인쇄데이터 중 삭제대상 인쇄데이터를 판단하는 단계;
    (c) 상기 삭제대상 인쇄데이터로 판단된 인쇄데이터를 상기 저장리스트에서 삭제하는 단계; 및
    (d) 상기 삭제대상 인쇄데이터를 상기 저장리스트와 별개의 리스트인 리사이클리스트에 포함시키는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 인쇄데이터 관리방법.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 (b)단계는,
    상기 인쇄데이터의 기설정된 만기 시간이 경과되거나, 사용자에 의해 상기 인쇄데이터의 삭제가 선택되거나, 새로 입력된 인쇄데이터를 저장하기 위해 상기 인쇄데이터가 삭제되어야 하면, 상기 인쇄데이터를 상기 삭제대상 인쇄데이터로 판단하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 인쇄데이터 관리방법.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 저장리스트는,
    상기 인쇄데이터에 대한 만기 시간 정보, 이름 정보, 사용자 이름 정보, 인 쇄 옵션 정보, 전 인쇄데이터의 저장위치를 나타내는 이전 포인터(previous pointer) 정보, 및 다음 인쇄데이터의 저장위치를 나타내는 다음 포인터(next pointer) 정보 중 적어도 어느 하나를 포함하며,
    상기 리사이클리스트는,
    리사이클 정보를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 인쇄데이터 관리방법.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 리사이클리스트에 포함된 삭제대상 인쇄데이터 중 기설정된 관리기간이 경과되거나, 관리자에 의해 삭제 선택된 삭제대상 인쇄데이터를 삭제하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 인쇄데이터 관리방법.
  5. 외부기기로부터 입력된 인쇄데이터, 저장리스트, 및 리사이클리스트가 저장되는 저장부; 및
    상기 저장부에 저장된 인쇄데이터의 리스트인 상기 저장리스트를 생성하여 상기 저장부에 저장하며, 상기 저장리스트에 포함된 인쇄데이터 중 삭제대상 인쇄데이터로 판단된 인쇄데이터를 상기 저장리스트에서 삭제하고, 상기 삭제대상 인쇄데이터를 상기 저장리스트와 별개의 리스트인 상기 리사이클리스트에 포함시키는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
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