KR20060132195A - 상거래자료 자동처리 시스템 및 그 방법 - Google Patents

상거래자료 자동처리 시스템 및 그 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 상거래 자료처리의 연결고리 역할을 수행하는 메타데이터 관리자를 두어 상거래가 발생된 시점에서부터 전산회계시스템에 기록되기까지의 과정에서 발생된 다양한 형태의 상거래 자료를 수용하고, 상거래 자료를 작업자의 수작업에 의하지 않고 자동으로 처리하여 전산회계시스템에 기록하도록 한 상거래자료 자동처리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로서, 이러한 본 발명은, 온라인 또는 오프라인상에서 발생하는 매출 주문을 입력받으면 매출 주문에 대응한 매출상품의 매입주문을 매입처로 전송하고, 매입자료를 발생하며, 매출/매입 거래시 발생한 매출/매입 자료와 외부의 입력을 통해 입력된 상거래시 발생되는 입금/출금 자료 및 수탁/위탁 자료를 저장 항목별로 분리한 후 메타데이터 저장소에 저장하고, 메타데이터 저장소에 저장된 자료를 작업자가 인식하기 용이한 형태로 화면에 표시해주며, 표시된 자료를 검색하여 미처리된 모든 자료에 대한 승인 또는 취소가 작업자에 의해 결정되면, 그 승인 또는 취소된 메타데이터를 일괄처리한 후 거래 종류별로 분류하고, 회계계정 과목별로 분개하여 처리하며, 분개 처리된 메타데이터를 전산회계 시스템으로 전송하여 저장하게 된다.

Description

상거래자료 자동처리 시스템 및 그 방법{System and method of automatically processing commerical accounting data}
도 1은 본 발명에 따른 상거래자료 자동처리 시스템의 일 실시예 구성을 보인 블록도.
도 2는 도 1의 자료 저장기 일 실시예 구성을 보인 블록도.
도 3은 도 1의 자동분개 처리기의 일 실시예 구성을 보인 블록도.
도 4는 본 발명에 따른 상거래자료 자동처리 방법을 보인 흐름도.
도 5는 내지 도 8은 본 발명에서 상거래자료 자동 처리시 화면에 디스플레이되는 화면 예시도.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
110… 매출주문 입력기
120… 매입주문 처리기
130… 자료저장기
140… 메타데이터 저장소
150… 화면 표시기
160… 승인처리기
170… 일괄처리기
180… 자동분개 처리기
190… 분개자료 저장기
본 방법은 상거래자료 자동처리 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 상거래 자료처리의 연결고리 역할을 수행하는 메타데이터 관리자를 두어 상거래가 발생한 시점에서부터 전산회계시스템에 기록되기까지의 과정에서 발생한 다양한 형태의 상거래자료를 수용하고, 상거래자료를 작업자의 수작업에 의하지 않고 자동으로 처리하여 전산회계시스템에 기록하도록 한 상거래자료 자동처리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
일반적으로 기업과 기업 또는 기업과 고객간에 발생되는 상거래 결과로 생성되는 거래자료는 기업의 회계장부에 기록되어 관리되어야 한다.
종래의 거래자료 처리방법은 거래가 발생된 경우 종이 매체에 인쇄된 거래자료가 만들어지고, 작업자(특히, 경리업무 관련자)는 그 거래자료를 회계 계정과목별로 분개하여 수작업으로 전산회계시스템에 입력하여 저장한다.
이러한 종래의 방법대로 거래자료를 전산회계시스템에 입력하면, 작업자의 작업능력에 의존하게 되어 작업자의 실수로 인한 자료의 변형이 가해지거나 자료가 누락되어 거래가 발생된 시점의 자료와 불일치 하게되며, 작업자의 능력의 한계로 인하여 자료를 적시에 처리할 수 없게 되고, 처리된 자료는 적시에 처리되지 못하고 변형이 가해져 자료의 가용성이 결여되는 등의 문제점이 발생하였다.
특히, 발생전표가 증가하면 상대적으로 경리업무의 부담이 증가하고, 이로 인해 전표 입력만을 위해서 경리직원의 추가고용이 필요하고, 업무종료시간이 점진적으로 연장되며, 경리직원의 공백시 경리업무 정상화까지 매우 긴 시간이 필요하고 공백 기간 동안의 데이터 검증이 불가능하다는 단점이 있었다.
또한, 종래의 방법대로 거래자료를 전산회계시스템에 입력하는 경우, 입출고 전표가 증가하면 상대적으로 재고관리의 어려움 증가가 수반된다. 즉, 경리부서 직원이 정확한 명칭을 모르는 상품이 증가하게 되면 매입전표 입력시 오류입력 확률이 증가하고, 이로 인해 같은 상품의 매입/매출 불일치가 발생하는 문제점을 발생한다.
또한, 종래 소규모 인원으로 운영되는 업체의 경우 영업시간 중의 주요 업무를 살펴보면, 가격관리, 고객상담, 판매행위, 배송업무가 대부분이다. 따라서 발생한 매출의 경리업무가 영업 시간중에 거의 불가능한 것이 현실이며, 이를 위해서 추가적으로 경리직원을 고용하게 되면 경제적인 어려움이 가중되어 대부분 퇴근 후 집에서 밤 늦게까지 전표입력 등 경리업무를 부수적으로 수행하는 경우가 많다.
이에 본 발명은 상기와 같은 종래 상거래시 발생된 거래자료를 전산회계시스 템에 수작업으로 입력하는 경우 발생하는 제반 문제점을 해결하기 위해서 제안된 것으로서,
본 발명의 목적은, 상거래 자료처리의 연결고리 역할을 수행하는 메타데이터 관리자를 두어 상거래가 발생된 시점에서부터 전산회계시스템에 기록되기까지의 과정에서 발생된 다양한 형태의 상거래 자료를 수용하고, 상거래 자료를 작업자의 수작업에 의하지 않고 자동으로 처리하여 전산회계시스템에 기록하도록 한 상거래자료 자동처리 시스템 및 그 방법을 제공하는 데 있다.
본 발명의 다른 목적은, 상거래 자료를 발생시점에서부터 전산회계시스템에 기록되기까지의 과정에서 작업자의 개입없이 또는 최소한의 개입으로 발생된 자료를 처리함으로써 작업자의 수작업으로 인한 자료의 변형을 방지하고, 자료를 입력하는 작업자의 능력에 관계없이 다량의 자료를 신속하고 일관되게 처리하도록 하며, 기존 전산시스템과 연계하여 상거래 자료 처리의 자동화가 가능하도록 도모해주는 상거래 자료 자동처리 시스템 및 그 방법을 제공하는 데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은, 데이터베이스를 로컬 또는 원격지에 설치가 가능토록 함으로써 원격지에서 경리장부를 열람할 수 있도록 하고, 서로 다른 위치에서 경리업무를 동시에 진행할 수 있도록 한 상거래 자료 자동처리 시스템 및 그 방법을 제공하는 데 있다.
상기와 같은 목적들을 달성하기 위한 본 발명에 따른 "상거래 자료 자동처리 시스템"은,
온라인 또는 오프라인상에서 발생하는 매출 주문을 입력받는 매출주문 입력기와;
상기 매출주문 입력기에서 발생한 매출상품에 대한 매입주문을 매입처로 전송하고, 매입자료를 발생하는 매입주문 처리기와;
상기 매출주문 입력기 및 매입주문 처리기에서 발생한 매출/매입 자료와 외부의 입력을 통해 입력된 상거래시 발생되는 입금/출금 자료 및 수탁/위탁 자료를 저장 항목별로 분리한 후 메타데이터 저장소에 저장하는 자료 저장기와;
상기 메타데이터 저장소에 저장된 자료를 작업자가 인식하기 용이한 형태로 화면에 표시해주는 화면 표시기와;
상기 화면 표시기에 표시된 자료를 검색하여 미처리된 모든 자료에 대한 승인 또는 취소를 결정하는 승인 처리기와;
상기 승인 처리기에 의해서 승인 또는 취소된 메타데이터를 일괄처리하여 후술되는 자동분개 처리기에 전송해주는 일괄처리기와;
상기 일괄처리기에 의해 전송된 메타데이터를 거래 종류별로 분류하고, 회계계정 과목별로 분개하여 처리하는 자동분개 처리기와;
상기 자동분개 처리기에서 분개 처리된 메타데이터를 전산회계 시스템으로 전송하여 저장하는 분재자료 저장기로 구성됨을 특징으로 한다.
또한, 자료 저장기는,
입력되는 입금자료를 저장하는 입금자료 저장기와;
입력되는 매출자료를 저장하는 매출자료 저장기와;
입력되는 매입자료를 저장하는 매입자료 저장기와;
입력되는 출금자료를 저장하는 출금자료 저장기와;
입력되는 수탁/위탁 자료를 저장하는 수탁/위탁자료 저장기로 구성됨을 특징으로 한다.
또한, 자동분개 처리기는,
매입자료를 분개하여 처리하는 매입자료 분개기와;
매출자료를 분개하여 처리하는 매출자료 분개기와;
재고조정 자료를 분개하여 처리하는 제고조정 분개기와;
데모 선출고 자료를 분개하여 처리하는 데모 선출고 분개기와;
입금자료를 분개하여 처리하는 입금자료 분개기와;
출금자료를 분개하여 처리하는 출금자료 분개기와;
데모 수탁 자료를 분개하여 처리하는 데모 수탁 분개기와;
판매 수탁 자료를 분개하여 처리하는 판매 수탁 분개기와;
데모 위탁 자료를 분개하여 처리하는 데모 위탁 분개기와;
판매 위탁 자료를 분개하여 처리하는 판매 위탁 분개기로 구성됨을 특징으로 한다.
상기와 같은 목적들을 달성하기 위한 본 발명에 따른 "상거래 자료 자동처리 방법"은,
온라인 또는 오프라인상에서 발생하는 매출 주문을 입력받는 단계와;
상기 매출 주문에 대응한 매출상품의 매입주문을 매입처로 전송하고, 매입자료를 발생하는 단계와;
상기 매출/매입 거래시 발생한 매출/매입 자료와 외부의 입력을 통해 입력된 상거래시 발생되는 입금/출금 자료 및 수탁/위탁 자료를 저장 항목별로 분리한 후 메타데이터 저장소에 저장하는 단계와;
상기 메타데이터 저장소에 저장된 자료를 작업자가 인식하기 용이한 형태로 화면에 표시해주는 단계와;
상기 표시된 자료를 검색하여 미처리된 모든 자료에 대한 승인 또는 취소가 작업자에 의해 결정되면, 그 승인 또는 취소된 메타데이터를 일괄처리하는 단계와;
상기 일괄처리된 메타데이터를 거래 종류별로 분류하고, 회계계정 과목별로 분개하여 처리하는 단계와;
상기 분개 처리된 메타데이터를 전산회계 시스템으로 전송하여 저장하는 단계를 포함하여 이루어짐을 특징으로 한다.
이하 상기와 같은 기술적 사상에 따른 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부한 도면에 의거 상세히 설명하면 다음과 같다.
도 1은 본 발명에 따른 상거래자료 자동처리 시스템의 일 실시예 구성을 보인 블록도이다.
여기서 참조부호 110은 온라인 또는 오프라인상에서 발생하는 매출 주문을 입력받는 매출주문 입력기를 나타내고, 참조부호 120은 상기 매출주문 입력기(110)에서 발생한 매출상품에 대한 매입주문을 매입처(121)로 전송하고, 매입자료를 발 생하는 매입주문 처리기를 나타내고, 참조부호 130은 상기 매출주문 입력기(110) 및 매입주문 처리기(120)에서 발생한 매출/매입 자료와 외부의 입력을 통해 입력되는 상거래시 발생되는 입금/출금 자료 및 수탁/위탁 자료를 저장 항목별로 분리한 후 메타데이터 저장소(140)에 저장하는 자료 저장기를 나타낸다.
또한, 참조부호 150은 상기 메타데이터 저장소(140)에 저장된 자료를 작업자가 인식하기 용이한 형태로 화면에 표시해주는 화면 표시기를 나타내고, 참조부호 160은 상기 화면 표시기(150)에 표시된 자료를 검색하여 미처리된 모든 자료에 대한 승인 또는 취소를 결정하는 승인 처리기를 나타내고, 참조부호 170은 상기 승인 처리기(160)에 의해서 승인 또는 취소된 메타데이터를 일괄처리하여 후술되는 자동분개 처리기(180)에 전송해주는 일괄처리기를 나타낸다.
또한, 참조부호 180은 상기 일괄처리기(170)에 의해 전송된 메타데이터를 거래 종류별로 분류하고, 회계계정 과목별로 분개하여 처리하는 자동분개 처리기를 나타내고, 참조부호 190은 상기 자동분개 처리기(190)에서 분개 처리된 메타데이터를 전산회계 시스템(200)으로 전송하여 저장하는 분재자료 저장기를 나타낸다.
상기에서 자료 저장기(130)는, 입력되는 입금자료를 저장하는 입금자료 저장기(131)와; 입력되는 매출자료를 저장하는 매출자료 저장기(132)와; 입력되는 매입자료를 저장하는 매입자료 저장기(133)와; 입력되는 출금자료를 저장하는 출금자료 저장기(134)와; 입력되는 수탁/위탁 자료를 저장하는 수탁/위탁자료 저장기(135)로 구성된다.
또한, 자동분개 처리기(180)는, 매입자료를 분개하여 처리하는 매입자료 분 개기(301)와; 매출자료를 분개하여 처리하는 매출자료 분개기(302)와; 재고조정 자료를 분개하여 처리하는 제고조정 분개기(303)와; 데모 선출고 자료를 분개하여 처리하는 데모 선출고 분개기(304)와; 입금자료를 분개하여 처리하는 입금자료 분개기(305)와; 출금자료를 분개하여 처리하는 출금자료 분개기(306)와; 데모 수탁 자료를 분개하여 처리하는 데모 수탁 분개기(307)와; 판매 수탁 자료를 분개하여 처리하는 판매 수탁 분개기(308)와; 데모 위탁 자료를 분개하여 처리하는 데모 위탁 분개기(309)와; 판매 위탁 자료를 분개하여 처리하는 판매 위탁 분개기(310)로 구성된다.
도 4는 본 발명에 따른 "상거래 자료 자동처리 방법"을 보인 흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 온라인 또는 오프라인상에서 발생하는 매출 주문을 입력받는 단계(S101)와; 상기 매출 주문에 대응한 매출상품의 매입주문을 매입처로 전송하고 매입자료를 발생하는 단계(S102)와; 상기 매출/매입 거래시 발생한 매출/매입 자료와 외부의 입력을 통해 입력된 상거래시 발생되는 입금/출금 자료 및 수탁/위탁 자료를 저장 항목별로 분리한 후 메타데이터 저장소에 저장하는 단계(S103 ~ S104)와; 상기 메타데이터 저장소에 저장된 자료를 작업자가 인식하기 용이한 형태로 화면에 표시해주는 단계(S105)와; 상기 표시된 자료를 검색하여 미처리된 모든 자료에 대한 승인 또는 취소가 작업자에 의해 결정되면, 그 승인 또는 취소된 메타데이터를 일괄처리하는 단계(S106 ~ S107)와; 상기 일괄처리된 메타데이터를 거래 종류별로 분류하고, 회계계정 과목별로 분개하여 처리하는 단계(S108)와; 상기 분개 처리된 메타데이터를 전산회계 시스템으로 전송하여 저장하는 단계(S109) 로 이루어진다.
이와 같이 이루어지는 본 발명에 따른 상거래자료 자동처리 시스템의 동작을 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다.
일반적으로 상거래 자료의 형태 및 자료를 처리하는 방법은 다양하여 상거래자료를 규격화된 형식으로 저장할 필요가 있다. 이렇게 상거래 자료를 저장할 경우 다양한 형식의 상거래 자료를 수용할 수 있고 자료의 처리방법을 일관되게 규격화하는 것이 가능하다. 이와 같이 규격화되어 저장된 상거래 자료를 메타데이터라 정의하고, 메타데이터가 저장되는 곳을 메타데이터 저장소라 정의하며, 메타데이터, 메타데이터 저장소, 메타데이터 저장과 처리 및 자동분개 기능을 수행하는 모든 과정 및 방법을 통칭하여 메타데이터 관리자라 정의한다.
메타데이터 관리자의 역할은 상거래 자료의 발생시점과 이러한 자료가 전산회계시스템에 기록되는 시점 사이의 연결고리 역할을 수행하여 다양한 형태의 상거래 자료를 수용하고, 자료 처리의 흐름을 원활하게 하여 자료의 처리 효율을 높이고, 자료의 발생시점에 맞추어 자료를 적시에 제공하고, 자료의 일관성을 유지하여 자료의 신뢰성을 높여 작업의 생산성을 높이는 데 있다.
메타데이터 관리자는 메타데이터, 메타데이터 저장소 및 메타데이터 관리 기능으로 구성된다. 메타데이터는 메타데이터 저장소에 저장된 데이터를 의미하며, 메타데이터 저장소는 다양한 형대의 상거래 자료가 수용되도록 구성되어 매입거래, 매출거래, 입금거래, 출금거래, 재고조정, A/S입고거래, A/S출고거래, 데모수탁거래, 판매수탁거래, 데모위탁거래 및 판매위탁거래가 수용된다.
메타데이터 저장소의 항목으로는 거래의 종류를 나타내는 거래종류, 외상결제, 현금결제, 은행이체결제, 신용카드결제 및 어음결제를 나타내는 결제방법, 거래가 발생된 거래일자, 같은 거래일자에서 거래의 순서를 의미하는 거래번호, 거래자료가 처리될 회계계정과목, 거래대상인 거래처명, 거래에 수반된 상품명, 수량, 단가, 공급가, 부가세, 합계금액, 반입출예정일자 및 적요가 포함된다. 추가적으로 메타데이터의 처리 여부를 나타내는 승인처리여부, 취소처리여부 및 회계장부의 전표일자 및 전표번호가 포함된다.
먼저, 온라인 또는 오프라인상에서 매출주문이 발생하면 매출주문 입력기(110)에서 매출주문 정보를 입력받게 되고(S101), 매출상품 정보는 매입주문 처리기(120)에 전송하고 매출자료는 자료 저장기(130)에 전송한다.
매입주문 처리기(120)는 매출상품 정보가 입력되면 매입처(121)에 매입 주문 정보를 전송하고, 매입자료 정보는 생성하여 자료 저장기(130)에 전송하여 매입주문 정보를 처리하게 된다(S102).
상기와 같이 매출주문에 따라 발생되는 상거래 자료는 거래가 발생되는 즉시 메타데이터 저장소(140)에 저장되어야 발생시점과 기록시점간의 시간 지연에 의한 자료의 변형과 누락을 방지하고, 자료의 무결성 및 가용성을 높일 수 있다.
따라서 자료 저장기(130)는 입금자료 저장기(131), 매출자료 저장기(132), 매입자료 저장기(133), 출금자료 저장기(134), 수탁/위탁 자료 저장기(135)를 이용하여 상거래시 발생되어 수집되는 각종 메타데이터를 실시간으로 메타데이터 저장소(140)에 저장하게 된다(S103, S104).
메타데이터 저장소(140)에 저장되는 자료의 거래종류는 매입거래, 매출거래, 입금거래, 출금거래, 데모수탁거래, 데모위탁거래, 판매수탁거래 및 판매위탁거래로 분류된다. 매출자료는 고객으로부터의 상품주문이 온라인 또는 오프라인을 통하여 접수되고 접수된 주문은 사실 확인작업을 거쳐 매출자료가 확정되고 확정된 매출거래에 수반된 상품은 매입주문처리기(120)에 전달되어 상품의 매입작업이 수행되며, 매출거래자료는 매출자료 저장기(132)에 전달되어 메타데이터 저장소(140)에 저장된다. 매입자료는 매입주문처리기(120)에서 매입거래를 확정하고 확정된 매입자료는 매입자료저장기(133)에 전달되어 메타데이터 저장소(140)에 저장된다.
거래에 수반되는 각 항목의 자료는 메타데이터 저장소(140)의 각 항목에 저장되는데, 거래의 종류는 거래종류 항목에, 거래가 발생된 일자는 거래일자 항목에, 거래일자내의 거래발생순서는 거래순서 항목에, 거래 상대 업체는 거래처명 항목에, 외상거래인 경우 외상금액 항목에, 현금결제인 경우 현금금액 항목에, 은행이체 결제인 경우 이체금액은 은행금액 항목에, 은행명은 은행명 항목에, 신용카드 결제인 경우 결제금액을 카드금액 항목에, 신용카드번호는 카드번호 항목에, 어음 결제인 경우 어음 결제금액은 어음금액 항목에, 어음번호는 어음번호 항목에 각각 저장한다. 이어서 회계계정과목과 적요 항목을 저장하고 위탁 및 수탁거래인 경우 반입일자 또는 반출일자를 반입출 예정일자에 저장한다. 상품이 수반된 거래인 경우 상품명, 수량 및 단가를 저장하고, 수량에 단가를 곱하여 공급가를 계산하고 세액은 부가세 항목에 저장하고 공급가와 부가세를 합하여 합계금액 항목에 저장한다.
메타데이터 저장소(140)에 저장된 메타데이터는 승인 또는 취소처리되며, 처리된 자료는 다음 단계로 이동되어 사용되어야 한다. 승인처리는 처리하는 주체에 따라 작업자에 의한 수동승인처리와 승인처리기(160)에 의한 자동승인처리로 나뉜다. 작업자에 의하여 처리될 경우 작업자가 메타데이터에 변형을 가할 수 없고 단지 시각적인 확인작업을 통하여 승인 여부를 결정하여야 한다. 승인처리기(160)에 의한 승인처리는 작업자의 참여 없이 일괄적으로 처리된다.
작업자에 의한 승인 또는 취소 작업을 행하기 위하여 먼저 별도의 메타데이터 화면표시기(150)를 사용하여 메타데이터를 컴퓨터 화면에 표시하여야 한다(S105). 컴퓨터 화면에 표시된 메타데이터는 검색기간, 승인여부, 취소여부 및 검색어 항목 등을 이용하여 작업자가 인식하기 쉬운 형태로 검색 및 정렬되고 작업자는 각각의 자료에 대하여 승인 또는 취소 여부를 지정하게 된다. 승인처리기(160)는 미처리된 모든 자료를 승인처리 한다(S106). 이렇게 승인 또는 취소 여부가 지정된 메타데이터는 일괄처리기(170)에 의하여 일괄처리되어 자동분개 처리기(180)로 이동된 후 회계계정과목별로 분개되어 전산회계시스템(200)에 기록된다(S107 ~ S109).
도 5는 본 발명에서 매입전표 일괄처리 예시도이고, 도 6은 본 발명에서 매출전표 일괄처리 예시도이고, 도 7은 본 발명에서 카드매출 일괄입금 예시도이고, 도 8은 본 발명에서 전표 입력 및 조회 예시도를 보인 것이다.
한편, 주지한 메타데이터 자동 분개 처리 동작을 좀 더 구체적으로 설명하면 다음과 같다.
일괄처리기(170)에서 넘겨진 자료의 형식은 규격화된 자료이므로 자동분개처리가 가능하다. 자동분개처리기(180)는 도 3에 도시된 바와 같이, 매입자료 분개기(301), 매출자료 분개기(302), 재고조정분개기(303), 데모선출고 분개기(304), 입금자료 분개기(305), 출금자료 분개기(306), 데모수탁 분개기(307), 판매수탁 분개기(308), 데모위탁 분개기(309) 및 판매위탁 분개기(310)로 구성된다.
분개작업은 거래종류별로 해당 분개기에 자료가 전달되어 이루어지며 회계계정과목별로 분개된다. 매입자료의 경우 차변에는 상품 계정과목이, 대변에는 외상매입금, 현금, 보통예금, 미지급금 및 지급어음 계정과목이 기입된다. 매출자료는 차변에는 외상매출금, 현금, 보통예금 및 받을어음 계정과목이 기입된다. 재고조정자료는 차변에는 상품계정과목이 대변에는 재고자산 평가이익 또는 재고자산 평가손실 계정과목이 기입된다. 데모선출고자료는 차변에는 외상매출금 계정과목이, 대변에는 상품 계정과목이 기입된다. 입금자료는 차변에는 현금, 보통예금, 외상매출금, 받을어음 계정과목이, 대변에는 입금 원인의 계정과목이 기입된다. 출금자료는 차변에는 출금원인의 계정과목이, 대변에는 현금, 보통예금, 미지급금 및 지급어음 계정과목이 기입된다. 데모수탁, 판매수탁, 데모위탁 및 판매위탁자료는 회계계정과목에 대해 분개되는 것은 없으며 해당 거래의 장부에 기입된다.
상기와 같이 분개된 자료는 분개자료 저장기(190)에 전달되어 전산회계시스템(200)에 기록된다.
이상에서 상술한 본 발명에 따르면, 규격화된 메타데이터 저장소에 다양한 상거래 자료가 발생 즉시 저장되므로 자료의 가용성을 향상시킬 수 있는 효과가 있다.
또한, 작업자의 개입없이 또는 최소한의 개입으로 처리되어 메타데이터 저장소에 저장된 자료는 자료의 변형 및 누락이 발생되지 않으므로 자료의 무결성 유지가 가능하다는 효과도 있다.
또한, 규격화된 자료는 일괄처리기에 의한 자동 처리가 가능하므로 다량의 자료를 신속하게 처리할 수 있으므로 작업의 효율성을 향상시킬 수 있는 효과가 있다.
또한, 자동분개처리기에 의한 분개 작업이 가능하고 분개된 자료는 즉시 회계시스템에 전달되어 기록되므로 자료의 가용성을 향상시킬 수 있는 효과가 있다.
또한, 상거래 자료의 실시간 처리가 가능해지고 자동화가 가능하므로 작업의 능율이 향상되어 효율적인 상거래 자료 처리 시스템의 제작도 가능하다는 장점이 있다.

Claims (8)

  1. 상거래 자료 자동처리 시스템에 있어서,
    온라인 또는 오프라인상에서 발생하는 매출 주문을 입력받는 매출주문 입력기와;
    상기 매출주문 입력기에서 발생한 매출상품에 대한 매입주문을 매입처로 전송하고, 매입자료를 발생하는 매입주문 처리기와;
    상기 매출주문 입력기 및 매입주문 처리기에서 발생한 매출/매입 자료와 외부의 입력을 통해 입력된 상거래시 발생되는 입금/출금 자료 및 수탁/위탁 자료를 저장 항목별로 분리한 후 메타데이터 저장소에 저장하는 자료 저장기와;
    상기 메타데이터 저장소에 저장된 자료를 작업자가 인식하기 용이한 형태로 화면에 표시해주는 화면 표시기와;
    상기 화면 표시기에 표시된 자료를 검색하여 미처리된 모든 자료에 대한 승인 또는 취소를 결정하는 승인 처리기와;
    상기 승인 처리기에 의해서 승인 또는 취소된 메타데이터를 일괄처리하여 후술되는 자동분개 처리기에 전송해주는 일괄처리기와;
    상기 일괄처리기에 의해 전송된 메타데이터를 거래 종류별로 분류하고, 회계계정 과목별로 분개하여 처리하는 자동분개 처리기와;
    상기 자동분개 처리기에서 분개 처리된 메타데이터를 전산회계 시스템으로 전송하여 저장하는 분재자료 저장기를 포함하여 구성됨을 특징으로 하는 상거래자 료 자동처리 시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 자료 저장기는,
    입력되는 입금자료를 저장하는 입금자료 저장기와;
    입력되는 매출자료를 저장하는 매출자료 저장기와;
    입력되는 매입자료를 저장하는 매입자료 저장기와;
    입력되는 출금자료를 저장하는 출금자료 저장기와;
    입력되는 수탁/위탁 자료를 저장하는 수탁/위탁자료 저장기로 구성된 것을 특징으로 하는 상거래자료 자동처리 시스템.
  3. 제1항에 있어서, 상기 자동분개 처리기는,
    매입자료를 분개하여 처리하는 매입자료 분개기와;
    매출자료를 분개하여 처리하는 매출자료 분개기와;
    재고조정 자료를 분개하여 처리하는 제고조정 분개기와;
    데모 선출고 자료를 분개하여 처리하는 데모 선출고 분개기와;
    입금자료를 분개하여 처리하는 입금자료 분개기와;
    출금자료를 분개하여 처리하는 출금자료 분개기와;
    데모 수탁 자료를 분개하여 처리하는 데모 수탁 분개기와;
    판매 수탁 자료를 분개하여 처리하는 판매 수탁 분개기와;
    데모 위탁 자료를 분개하여 처리하는 데모 위탁 분개기와;
    판매 위탁 자료를 분개하여 처리하는 판매 위탁 분개기로 구성된 것을 특징으로 하는 상거래자료 자동처리 시스템.
  4. 상거래 자료 자동처리 방법에 있어서,
    온라인 또는 오프라인상에서 발생하는 매출 주문을 입력받는 단계와;
    상기 매출 주문에 대응한 매출상품의 매입주문을 매입처로 전송하고, 매입자료를 발생하는 단계와;
    상기 매출/매입 거래시 발생한 매출/매입 자료와 외부의 입력을 통해 입력된 상거래시 발생되는 입금/출금 자료 및 수탁/위탁 자료를 저장 항목별로 분리한 후 메타데이터 저장소에 저장하는 단계와;
    상기 메타데이터 저장소에 저장된 자료를 작업자가 인식하기 용이한 형태로 화면에 표시해주는 단계와;
    상기 표시된 자료를 검색하여 미처리된 모든 자료에 대한 승인 또는 취소가 작업자에 의해 결정되면, 그 승인 또는 취소된 메타데이터를 일괄처리하는 단계와;
    상기 일괄처리된 메타데이터를 거래 종류별로 분류하고, 회계계정 과목별로 분개하여 처리하는 단계와;
    상기 분개 처리된 메타데이터를 전산회계 시스템으로 전송하여 저장하는 단 계를 포함하여 이루어짐을 특징으로 하는 상거래자료 자동처리 방법.
  5. 제4항에 있어서, 상기 메타데이터 저장소에 저장하는 단계의 저장 항목은,
    거래의 종류를 나타내는 거래종류, 외상결제, 현금결제, 은행이체결제, 신용카드결제 및 어음결제를 나타내는 결제방법, 거래가 발생된 거래일자, 같은 거래일자에서 거래의 순서를 의미하는 거래번호, 거래자료가 처리될 회계계정과목, 거래대상인 거래처명, 거래에 수반된 상품명, 수량, 단가, 공급가, 부가세, 합계금액, 반입출예정일자 및 적요, 메타데이터의 처리 여부를 나타내는 승인처리여부, 취소처리여부 및 회계장부의 전표일자 및 전표번호가 포함되는 것을 특징으로 하는 상거래자료 자동처리 방법.
  6. 제5항에 있어서, 상기 거래종류는,
    매입거래, 매출거래, 입금거래, 출금거래, 데모수탁거래, 데모위탁거래, 판매수탁거래 및 판매위탁거래를 포함하는 것을 특징으로 하는 상거래자료 자동처리 방법.
  7. 제4항에 있어서, 상기 메타데이터 저장소에 저장된 자료를 작업자가 인식하 기 용이한 형태로 화면에 표시해주는 단계는, 검색기간, 승인여부, 취소여부 및 검색어 항목 등을 이용하여 작업자가 인식하기 쉬운 형태로 정렬하여 표시해주는 것을 특징으로 하는 상거래자료 자동처리 방법.
  8. 제4항에 있어서, 상기 회계계정 과목별로 분개하여 처리하는 단계는,
    매입자료의 경우 차변에는 상품 계정과목이, 대변에는 외상매입금, 현금, 보통예금, 미지급금 및 지급어음 계정과목을 기입하는 방식으로 분개하여 처리하고, 매출자료는 차변에는 외상매출금, 대변에는 보통예금 및 받을어음 계정과목을 기입하는 방식으로 분개하여 처리하고, 재고조정자료는 차변에는 상품계정과목이 대변에는 재고자산 평가이익 또는 재고자산 평가손실 계정과목을 기입하는 방식으로 분개하여 처리하고, 데모선출고자료는 차변에는 외상매출금 계정과목이, 대변에는 상품 계정과목을 기입하는 방식으로 분개하여 처리하고, 입금자료는 차변에는 현금, 보통예금, 외상매출금, 받을어음 계정과목이, 대변에는 입금 원인의 계정과목을 기입하는 방식으로 분개하여 처리하고, 출금자료는 차변에는 출금원인의 계정과목이, 대변에는 현금, 보통예금, 미지급금 및 지급어음 계정과목을 기입하는 방식으로 분개하여 처리하는 것을 특징으로 하는 상거래자료 자동처리 방법.
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