KR20060048068A - 인터넷 팩스 송수신 시스템 - Google Patents

인터넷 팩스 송수신 시스템 Download PDF

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KR20060048068A KR1020050043304A KR20050043304A KR20060048068A KR 20060048068 A KR20060048068 A KR 20060048068A KR 1020050043304 A KR1020050043304 A KR 1020050043304A KR 20050043304 A KR20050043304 A KR 20050043304A KR 20060048068 A KR20060048068 A KR 20060048068A
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Abstract

인터넷 팩스 송수신 시스템이 개시된다. 본 발명에 따른 인터넷 팩스 송수신 시스템은, 공중망(PSTN)과 클라이언트 사이에 마련되고, 공중망을 통해 수신되는 팩스 데이터로부터 송신측 정보를 독출하고, 독출된 송신측 정보를 기 마련되는 수신거부 리스트와 비교하는 송신정보 검출부, 수신거부 리스트에 포함되지 않는 팩스 데이터를 이미지 파일로 변환하고 변환된 이미지 파일을 팩스 데이터의 수신처에 대응되는 전자메일 계정으로 전송하는 팩스데이터 처리부, 공중망과 팩스 단말기의 직접 접속 여부를 선택하는 스위칭부, 및 인터넷과 접속되는 네트워크 인터페이스부를 포함하며, 팩스 데이터 처리부는, 공중망을 통해 수신되는 상기 팩스 데이터를 이미지 파일로 변환하는 파일 변환부, 및 팩스 데이터에서 수신처에 대한 연락처를 파악하고, 파악된 연락처에 대응되는 전자메일 계정을 네트워크 인터페이스부에 제공하여 네트워크 인터페이스부로 하여금 전자메일 계정으로 이미지 파일을 전송하도록 하는 팩스정보 판단부를 구비한다.
팩스 단말기, 인터넷 팩스, 파일 변환, 전자메일 계정

Description

인터넷 팩스 송수신 시스템{Internet fax system}
도 1은 본 발명에 따른 인터넷 팩스 송수신 시스템의 구동 방식을 개념적으로 설명하기 위한 도면,
도 2는 클라이언트에 설치되는 매니저 프로그램의 일 예를 나타내는 도면,
도 3은 도 1에 도시된 VFAX의 일 예에 대한 상세 블록개념도,
도 4는 도 1에 도시된 VFAX의 다른 예에 대한 상세 블록개념도, 그리고
도 5a ∼ 도 5d는 본체에 기계식 스위치가 부착된 예를 나타낸다
*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명*
100 : 인터넷 팩스 송수신 시스템 200 : 내부 팩스 단말기
300 : 메일 서버 410a ∼ 410n : 클라이언트
500 : 외부 팩스 단말기
본 발명은 인터넷 팩스 송수신 시스템에 관한 것으로, 특히 팩스 데이터에 대한 이미지 파일을 팩스 송수신 시스템과 접속된 각 클라이언트의 메일 계정으로 제공함으로서 팩스 처리에 소요되는 시간 및 업무량을 감소시키는 팩스 송수신 시 스템에 관한 것이다.
일반적으로 팩스 전송은 공중망(PSTN : Public Switched Telephon Network)이나 인터넷을 통해 이루어지며, 팩스를 통해 문서를 전송하는 경우, 통상 아래와 같은 6단계의 과정을 필요로 한다.
1) 문서 작성 후 프린트,
2) 프린트된 문서를 픽업 후, 팩스 기기에 장착,
3) 팩스 기기에서 문서 전송대상 연락처 기입,
4) 다이얼링, 및 전송,
5) 팩스 전송,
6) 송신 성공 여부 확인.
이와 같은 과정을 통해 문서를 팩스 전송하는 경우, 사용자는 통상 1번의 문서 출력과정, 3번의 자리 이동, 즉 사용자가 자신의 PC(Personal Computer)에서 출력물을 수취하기 위한 이동, 수취한 출력물을 팩스로 옮기는 이동, 및 팩스의 전송 성공을 확인 후, 자신의 자리로 되돌아 가는 이동이 요구된다. 또한, 종래의 팩스 단말기는 여러 곳에 문서를 송신하기 위해서는 송신 대상 팩스번호를 일일이 눌러 하나씩 전송하여야 하고, 수신측 팩스가 장애를 일으키는 경우나 통화중인 경우에는 팩스를 재 전송하여야 하는 번거로움이 있다. 이 외에, 종래의 팩스 단말기는 수신된 팩스를 출력하기 위한 용지 및 토너를 항시 구비하여야 하는 불편함이 있 다. 이러한 문제점을 해결하기 위해 팩스 서버가 제안된 바 있으나, 이러한 팩스 서버는 팩스 관리만을 위한 고가의 시스템을 요구하므로 널리 사용되지 못하였다. 이에 더하여 현재 광고를 위한 스팸성 팩스 전송이 난무하고 있는 바, 스팸성 팩스 전송에 의해 불필요하게 인쇄되는 용지가 증가하며, 이에 대한 관리가 곤란한 측면이 있다. 이에 본 출원인은 별도의 팩스 서버를 구비하지 않고도 사무환경에 마련되는 네트워크를 이용하여 이용과 관리가 편리한 팩스 송수신 시스템을 제안하고자 한다.
따라서, 본 발명의 목적은 송신측에서 전송한 팩스 데이터에 대한 필터링 기능을 구비함으로서 불필요한 스팸(SPAM)성 팩스 데이터를 수신 차단 가능한 팩스 송수신 시스템을 제공함에 있다. 또한 본 발명의 다른 목적은 송신 및 수신하기 위한 문서를 이미지 파일로 변환하고, 이를 접속된 클라이언트 PC의 메일 계정으로 전송 함으로서 팩스 데이터의 송 수신이 용이한 인터넷 팩스 송수신 시스템을 제공함에 있다. 또한, 본 발명의 또 다른 목적은 수신된 팩스 데이터에 대한 이미지 파일을 생성하고, 생성된 이미지 파일에 대해 OCR 처리함으로서 수신된 팩스의 수신대상을 판단하고, 판단된 수신대상의 이 메일 계정으로 팩스 정보를 제공함에 있다. 또한, 본 발명의 또 다른 목적은 팩스, 인터넷, 및 사용자 클라이언트 PC 사이를 중계하는 단말기 형태를 가지며, 인터넷을 이용하여 팩스 데이터를 송신 및 수신하는 인터넷 팩스 송수신 시스템을 제공함에 있다. 또한, 본 발명의 또 다른 목적은 문서를 송신 및 수신 시, 송신 이력과 수신 이력을 관리 가능한 단말기 형 태의 인터넷 팩스 송수신 시스템을 제공함에 있다.
상기한 목적은 본 발명에 따라, 공중망(PSTN)과 클라이언트 사이에 마련되고, 상기 공중망을 통해 수신되는 팩스 데이터로부터 송신측 정보를 독출하고, 독출된 송신측 정보를 기 마련되는 수신거부 리스트와 비교하는 송신정보 검출부, 상기 수신거부 리스트에 포함되지 않는 팩스 데이터를 이미지 파일로 변환하고 변환된 이미지 파일을 상기 팩스 데이터의 수신처에 대응되는 전자메일 계정으로 전송하는 팩스데이터 처리부, 상기 공중망과 팩스 단말기의 직접 접속 여부를 선택하는 스위칭부, 및 인터넷과 접속되는 네트워크 인터페이스부;를 포함하며, 상기 팩스 데이터 처리부는, 상기 공중망을 통해 수신되는 상기 팩스 데이터를 이미지 파일로 변환하는 파일 변환부, 및 상기 팩스 데이터에서 수신처에 대한 연락처를 파악하고, 파악된 연락처에 대응되는 전자메일 계정을 상기 네트워크 인터페이스부에 제공하여 상기 네트워크 인터페이스부로 하여금 상기 전자메일 계정으로 상기 이미지 파일을 전송하도록 하는 팩스정보 판단부를 포함한다.
바람직하게는, 상기 이미지 파일로 변환된 팩스 데이터로부터 문자열을 추출하고, 추출된 문자열과 기 마련된 사용자 리스트와 비교하여 상기 이미지 파일을 매칭되는 사용자 정보를 상기 팩스데이터 처리부로 제공하는 OCR 처리부를 더 포함한다.
상기 이미지 파일은, 상기 OCR 처리부에서 제공된 사용자 정보의 전자 메일 계정으로 전송되는 것이 바람직하다.
상기 사용자 리스트에는, 상기 사용자가 소재하는 사업장, 및 단체에 대한 명칭이 포함되는 것이 바람직하다.
상기 스위칭부는, 전자식, 및 기계식 스위치 중 어느 하나이며, 상기 전자식 스위치는 상기 팩스데이터 처리부, 상기 팩스 단말기, 및 상기 공중망과 접속되고, 상기 팩스데이터 처리부에 내장되며, 외부로부터 인가되는 제어신호에 의해 상기 팩스 단말기와 상기 공중망을 접속 및 접속 해제하는 것이 바람직하다.
상기 기계식 스위치는, 상기 팩스데이터 처리부, 상기 팩스 단말기, 및 상기 공중망과 접속되고, 상기 인터넷 팩스 송수신 시스템의 본체에 마련되며, 푸시버튼(push button) 스위칭 방식, 슬라이드(slide) 스위칭 방식, 및 로타리 딥(rotary dip) 스위칭 방식의 스위치 중 어느 하나의 스위칭 방식에 따른 스위치인 것이 바람직하다.
상기 클라이언트는, 상기 인터넷 팩스 송수신 시스템으로 팩스 데이터를 전송하며, 전송대상 팩스로 전송되는 팩스 데이터를 이미지 파일로 변환하는 매니저 프로그램을 포함하는 것이 바람직하다.
상기 매니저 프로그램은, 상기 사용자 리스트, 및 상기 수신거부 리스트를 작성하고, 작성된 사용자 리스트, 및 상기 수신거부 리스트를 상기 인터넷 팩스 송수신 시스템으로 제공하는 것이 바람직하다.
상기 매니저 프로그램은, 상기 송신 및 수신된 팩스 데이터의 이력에 대한 파일을 생성하는 것이 바람직하다.
상기한 목적은 본 발명에 따라, 공중망(PSTN)과 클라이언트 사이에 마련되고, 상기 공중망을 통해 수신되는 팩스 데이터를 이미지 파일로 변환하고 변환된 이미지 파일을 상기 팩스 데이터의 수신처에 대응되는 전자메일 계정으로 전송하는 팩스데이터 처리부, 및 인터넷과 접속되는 네트워크 인터페이스부를 포함하며, 상기 팩스 데이터 처리부는, 상기 공중망을 통해 수신되는 상기 팩스 데이터를 이미지 파일로 변환하는 파일 변환부, 및 상기 팩스 데이터에서 수신처에 대한 연락처를 파악하고, 파악된 연락처에 대응되는 전자메일 계정을 상기 네트워크 인터페이스부에 제공하여 상기 네트워크 인터페이스부로 하여금 상기 전자메일 계정으로 상기 이미지 파일을 전송하도록 하는 팩스정보 판단부를 포함하는 인터넷 팩스 송수신 시스템에 의해 달성된다.
바람직하게는, 상기 공중망과 팩스 단말기의 직접 접속 여부를 선택하며, 직접 접속 시, 상기 팩스 단말기가 상기 공중망을 통해 팩스 데이터를 송수신 하도록 하는 동작모드 선택부를 더 포함한다.
상기 클라이언트는, 상기 인터넷 팩스 송수신 시스템으로 팩스 데이터를 전송하며, 전송대상 팩스로 전송되는 팩스 데이터를 이미지 파일로 변환하는 매니저 프로그램을 포함하는 것이 바람직하다.
상기 매니저 프로그램은, 전송대상 팩스 단말기에 대한 팩스번호 설정 메뉴, 동작모드 선택 메뉴, 예약전송 설정 메뉴, 및 동보전송 설정 메뉴를 구비하며, 설정된 메뉴를 상기 전자메일 전송부로 제공하는 것이 바람직하다.
상기 매니저 프로그램은, 상기 이미지 파일의 최종 수신처에 대한 정보를 상기 이미지 파일에 첨부하고 이를 상기 팩스데이터 처리부에 제공하는 것이 바람직 하다.
상기 매니저 프로그램은, 상기 클라이언트에 설치되며, 상기 클라이언트의 자동시작 프로그램에 등록되는 것이 바람직하다.
상기 클라이언트는, 퍼스널 컴퓨터, 노트북, 및 PDA 중 어느 하나인 것이 바람직하다.
이하, 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명하도록 한다.
도 1은 본 발명에 따른 인터넷 팩스 송수신 시스템의 구동 방식을 개념적으로 설명하기 위한 도면을 나타낸다.
도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 인터넷 팩스 송수신 시스템은 공중망(PSTN : Public Switched Telephon Network), 및 클라이언트(410a ∼ 410n) 사이에 마련되며, 클라이언트(410a ∼ 410n)로 전송되는 팩스 데이터를 클라이언트(410a ∼ 410n)의 전자메일 계정으로 제공함으로서 문서화된 팩스 용지, 및 토너(또는 잉크나 감열지)를 필요로 하지 않는다. 여기서, 클라이언트(410a ∼ 410n)는 사무용 PC(Personal Computer), 노트북, 및 인쇄 기능을 구비하는 PDA와 같은 장치가 될 수 있다.
도면에서, 본 발명에 따른 인터넷 팩스 송수신 시스템(이하, "VFAX" 라 한다.)은 랜(LAN : Local Area Network)과 같은 망을 통해 클라이언트(410a ∼ 410n)와 접속되고, 인터넷을 통해 메일서버(mail server)(300)와 접속되며, 팩스 단말기(200)와 공중망(PSTN)을 중계한다.
VFAX(100)는 송신측 팩스(미도시)로 부터 제공되는 팩스 데이터를 TIFF, PDF 와 같은 이미지 파일로 변환하고, 이를 메일서버(mail server)(300)로 제공한다. 이에 따라, 수신된 팩스 데이터는 VFAX(100)에 의해 메일서버(mail server)(300)에 저장된 후, 메일서버(mail server)(300)에서 클라이언트(410a ∼ 410n)로 제공된다. 즉, 클라이언트(410a ∼ 410n)는 수신된 팩스 데이터를 종이에 인자하지 않고 메일로 전송된 팩스중 원하는 것만 인쇄하여 볼 수 있다. 도면에서는 여러대의 클라이언트가 도시되어 있으나, 통상의 사무환경에서는 팩스번호가 하나 또는 둘에 불과하므로 수신된 팩스번호에 대응되는 메일 계정 또한 하나 또는 둘인것이 적당하다. 물론, 팩스를 여러대 사용해야 하는 사무환경인 경우, 도면에 도시된 바와 같이 여러대의 클라이언트(410a ∼ 410n)에 대응되는 전자메일 계정이 VFAX(100)에 설정되고, VFAX(100)는 수신된 번호에 대응되는 전자메일로 이미지 파일을 전송한다.
한편, VFAX(100)는 통상의 팩스, 즉 공중망을 통해 문서를 송수신 하는 팩스를 지원한다. VFAX(100)는 본체의 일 측에 동작모드 선택을 위한 스위치(SW)(150)가 마련되며, 스위치(SW)(150)의 절환 동작에 따라 접속된 팩스 단말기(200)가 공중망(PSTN)과 접속 되도록 한다. 이는 VFAX(100)의 사용 경험이 전무한 초심자나 외부인이 급하게 팩스를 사용하고자 할때, 또는 각 클라이언트(410a ∼ 410n)가 VFAX(100)로 전송한 팩스 데이터에 대한 이미지 파일에 의해 VFAX(100)에 마련되는 메모리가 포화되는 경우 이용될 수 있다.
VFAX(100)는 외부에서 수신되는 팩스 데이터를 이미지로 변환하여 각 클라이언트(410a ∼ 410n)로 전자메일을 발송하는 이외에 각 클라이언트(410a ∼ 410n)에 서 외부 팩스 단말기(예컨데 참조부호 500)로 팩스 데이터를 전송할 수 있도록 한다. 이를 위해 VFAX(100)는 인터넷 엔지니어링 태스크 포스(IETF) 표준에 따라 팩스 데이터를 전송 시, 간이 전자 우편 전송 프로토콜(SMTP:Simple Mail Transfer Protocol)의 전송 프로토콜로 이미지 파일(TIFF)을 전송하게 된다.
VFAX(100)가 수신측 팩스 단말기에 팩스 데이터를 전송하는 과정은 아래와 같다.
1) 클라이언트(410a ∼ 410n)에서 작성된 문서에 대한 이미지 파일(예컨데 TIFF, PDF 포멧의 파일)을 생성하고, 생성된 이미지 파일의 수신 대상 팩스 단말기(500)의 연락처를 포함시킨 후, VFAX(100)를 통해 팩스 서비스 회사(미도시)로 전송하는 과정,
2) 팩스 서비스 회사가 전송된 이미지 파일을 해당 지역 전화망으로 전송하는 과정.
여기서, 클라이언트(410a ∼ 410n)측이 작성된 문서에 대한 이미지 파일을 생성하고, 생성된 이미지 파일에 대한 전송 정보, 즉 수신 대상 팩스 단말기의 연락처를 포함시키는 과정은 클라이언트에 설치되는 별도의 프로그램에 의해 구현된다. 이하, 이 프로그램을 매니저 프로그램이라 하며, 매니저 프로그램의 인터페이스 화면은 도 2를 함께 참조하여 설명하도록 한다.
도 2는 클라이언트 (410a ∼ 410n)에 설치되는 매니저 프로그램의 일 예를 나타낸다. 도시된 바와 같이, 매니저 프로그램은 수신 대상 팩스 단말기(500)의 팩스번호를 기입하기 위한 번호기입 메뉴(101), 예약 전송을 위한 예약전송 메뉴 (102), 전송 하고자 하는 문서에 대한 목록을 디스플레이하고, 디스플레이된 문서들 중 하나 또는 여러개에 대해 전송 순서를 부여 가능한 전송 메뉴(103)가 마련된다. 전송 메뉴(103)에는 문서 파일을 추가, 삭제, 전송 우선순위 설정을 위한 버튼(103a, 103b)이 마련된다. 이를 통해 사용자는 자신이 전송하고자 하는 문서들의 전송 우선 순위를 결정할 수 있다. 이에 더하여 번호기입 메뉴(101)에는 다수의 팩스 번호를 기입 가능하도록 함으로서 여러곳의 팩스 단말기로 동시에 팩스를 전송하는 동보전송이 가능하도록 한다. 여기서, 매니저 프로그램이 예약전송을 하기 위해서, 매니저 프로그램은 클라이언트 (410a ∼ 410n)에 마련된 RTC(Real Time Clock)를 참조하여 시간정보를 얻고, 얻어진 시간정보와 사용자가 예약한 시간을 비교하여 예약된 시간에 문서를 팩스 전송 하는 것이 바람직하다. 도면에는 도시되지 않았으나, 매니저 프로그램은 외부로 전송된 팩스와 외부로 부터 수신된 팩스에 대한 정보를 로그 파일(log file)로 기록하고, 이를 사용자에게 보여주는 메뉴를 더 포함한다. 이 메뉴에는 사용자가 외부로 팩스를 전송한 일시, 전송된 파일의 이름, 전송 성공여부등에 대한 기록과, 수신된 팩스의 수신 기록, 및 첨부된 이미지 파일의 명칭등이 기록된다.
이와 같은 VFAX(100)의 구동 과정을 좀 더 상세히 설명하면 다음과 같다.
먼저 VFAX에 프로그램이 설치되는 과정은,
1) 클라이언트(410a ∼ 410n)에 VFAX(100) 관련 프로그램(매니저 프로그램)의 설치.
먼저, VFAX(100)를 공중망(PSTN), 및 내부 네트워크(예컨데 LAN)에 접속.
다음으로, 내부 네트워크와 연결된 클라이언트(410a ∼ 410n)에 드라이버 프로그램 설치. 드라이버 프로그램은 클라이언트(410a ∼ 410n)에서 VFAX(100)로 전송되는 파일을 이미지 파일로 변환하는 기능을 구비한다.
다음으로 내부 네트워크와 연결된 클라이언트(410a ∼ 410n)측에서 송신 대상 팩스 단말기에 대해 설정 가능한 매니저 프로그램 설치(도 2 참조).
2) 클라이언트(410a ∼ 410n)가 매니저 프로그램을 통해 VFAX(100)로 이미지 파일을 전송.
3) VFAX(100)는 매니저 프로그램을 통해 제공된 팩스 데이터, 및 팩스 데이터의 전송 대상 팩스번호를 SMTP 프로토콜을 통해 팩스 서비스 회사측 서버(미도시)로 전송.
VFAX(100)는 각 클라이언트(410a ∼ 410n)로부터 제공되는 이미지화된 팩스 데이터를 버퍼링하고, 순차로 전송한다. 이때, 팩스 데이터를 버퍼링 하는 메모리가 포화되는 경우, 각 클라이언트(410a ∼ 410n)에 설치된 매니저 프로그램은 포화된 메모리가 비워질때까지 팩스 데이터 전송을 보류한다.
여기서, 클라이언트(410a ∼ 410n)에 설치되는 매니저 프로그램은 클라이언트 (410a ∼ 410n)의 부팅과 동시에 자동 실행되는 시작 프로그램에 등록되는 것이 바람직하다. 이에 따라, 사용자는 자신의 클라이언트 (410a ∼ 410n)를 통해 문서를 팩스 전송하고자 할때, 별도로 매니저 프로그램을 구동해야 하는 불편함을 감소 시킬 수 있다. 만일 클라이언트에 설치된 운영체제가 GUI(Graphic User Interface)를 지원하는 경우, 예컨데 마이크로 소프트社의 윈도우즈 계열 운영체제나 X-WINDOW를 지원하는 리눅스, 및 유닉스 계열의 운영체제인 경우에는 바탕화면의 아이콘 트래이(Icon tray)에 매니저 프로그램을 호출하기 위한 아이콘이 마련되는 것이 바람직하다.
도 3은 도 1에 도시된 VFAX(100)의 일 예에 대한 상세 블록개념도를 나타낸다.
도시된 VFAX(100)는 플래시 롬(FLASH ROM)(110), 팩스데이터 처리부(120), 램(RAM)(130), 스위치(SW)(150), 및 네트워크 인터페이스부(140)를 구비한다. 플래시 롬(FLASH ROM)(110)은 VFAX(100)를 구동하기 위한 제어 프로그램 및 응용 프로그램을 구비하며, 바람직하게는 외부 팩스 단말기(미도시)로부터 제공되는 팩스 데이터를 TIFF, 또는 PDF 형식의 파일로 변환하기 위한 변환 프로그램을 내장한다. 팩스데이터 처리부(120)는 외부 팩스 단말기로부터 전송되는 팩스 데이터를 TIFF, 및 PDF와 같은 이미지 파일로 변환하며, 외부 팩스 단말기로부터 전송되는 팩스 데이터로부터 추출된 전송 대상 연락처를 판단하고, 네트워크 인터페이스부(140)를 통해 해당 연락처에 대응되는 전자메일 계정으로 변환된 이미지 파일을 전송한다. 바람직하게는, 팩스데이터 처리부(120)는 파일 변환부(121), 및 팩스정보 판단부(122)를 포함한다.
파일 변환부(121)는 플래시 롬(FLASH ROM)(110)에 마련된 변환 프로그램을 구동하여 팩스 데이터에 대한 이미지 파일을 생성한다. 이때, 파일 변환부(121)는 팩스 데이터에 대한 이미지 파일을 생성 시, 생성에 요구되는 임시 저장공간 으로서 램(RAM)(130)을 이용한다. 램(RAM)(130)은 파일 변환부(121)가 팩스 데이터에 대한 이미지 파일을 생성 시 필요한 임시 저장공간을 제공하며, 클라이언트(410a ∼ 410n)에서 송신 하고자 하는 이미지 파일을 전송 시, 이를 일시 버퍼링 한다. 버퍼링된 이미지 파일은 네트워크 인터페이스부(140)를 통해 해당 연락처에 대응되는 전자메일 계정으로 전송되며, 전송이 완료된 이미지 파일은 삭제된다. 팩스정보 판단부(122)는 외부 팩스 단말기로부터 전송되는 팩스 데이터에서 연락처 정보를 추출하고 추출된 연락처에 대응되는 전자메일 계정을 판단한다.
또한, 팩스정보 판단부(122)는 클라이언트(410a ∼ 410n)에 설치된 매니저 프로그램으로부터 전송 대상 팩스 단말기(500)에 대한 정보, 및 전송 대상 파일에 대한 정보를 수취하고 이를 네트워크 인터페이스부(140)에 제공한다. 네트워크 인터페이스부(140)는 네트워크를 통해 클라이언트(410a ∼ 410n)와 접속되며, 클라이언트(410a ∼ 410n)에서 제공되는 이미지 파일을 팩스 서비스사의 서버(미도시)로 제공한다. 이때, 네트워크 인터페이스부(140)는 팩스정보 판단부(122)에서 제공된 전송 대상 팩스 단말기의 연락처(팩스번호), 및 첨부할 이미지 파일을 참조하여 전송한다. 스위치(SW)(150)는 VFAX(100)의 동작모드를 선택한다. VFAX(100)는 인터넷을 통해 이미지화된 팩스 데이터를 송신 및 수신하는 기능 이외에, 필요한 경우 사무실 내부에 마련된 팩스 단말기(200)와 공중망(PSTN)을 직접 연결시키는 기능을 더 포함한다. 이 기능은 동작모드 선택을 위한 스위치(150)에 의해 설정된다. 스위치(150)는 VFAX(100) 본체의 외부로 돌출되며, 사용자가 이를 통해 VFAX(100)의 사용 여부를 선택할 수 있다. VFAX(100)가 비 활성화 되는 경우 VFAX(100)와 접속되는 팩스 단말기(200)는 공중망(PSTN)과 직접 접속되며, 통상적인 팩스로서 기능한다. 이러한 기능은 VFAX(100)측 램(RAM)(130)에 이미지화 되어 버퍼링 되는 팩스 데이터가 포화 상태이거나 다수의 문서가 전송 대기중인 경우 사용될 수 있다.
본체에 마련되는 스위치(SW)(150)의 형상은 도 5a ∼ 도 5d를 함께 참조하여 설명하도록 한다. 도 5a ∼ 도 5d는 본체에 설치되는 기계식 스위치가 부착된 예를 나타낸다. 먼저 도 5a는 통상의 전원 스위치 타입이 본체에 부착된 예를 나타낸다. 이와 같은 스위치는 어느 한쪽을 누르면 다른 한쪽이 상방향으로 돌출된다. 도 5b는 로타리 딥(rotary dip) 스위칭 방식에 따른 스위치를 나타낸다. 도시된 바와 같이, 로타리 딥 스위치는 - 자 드라이버로 회전시켜 VFAX(100)의 활성화 여부를 선택할 수 있도록 한다. 도면에는 로타리 딥 스위치의 외형이 도시되어 있으나, 로타리 딥 스위치는 본체의 일 측면에 삽입된 형태로 장착됨이 바람직하다.
도 5c는 푸쉬버튼 방식의 스위치를 나타낸다. 푸쉬버튼 스위치는 사용자가 눌렀을때, 눌러진 위치에 고정되는 타입과, 고정되지 않는 타입이 있으며 사용자가 한번 눌렀을때 VFAX(100)를 활성화 시키고 한번 더 눌렀을때 VFAX(100)를 비 활성화 시키는 방법에 의해 구동될 수 있다. 도시된 푸쉬버튼 스위치 또한 본체의 일 측면에 삽입되고 사용자가 누르는 부분만이 외부로 돌출된 형태인 것이 바람직하다. 도 5d는 슬라이딩 스위칭 방식에 따른 슬라이딩 스위치를 나타내며, 도면상에서 사용자가 왼쪽 또는 오른쪽으로 움직여 VFAX(100)를 활성화 또는 비 활성화 시킬 수 있다.
한편, 스위치(SW)(150)는 팩스데이터 처리부(120) 내에 위치되는 전자 스위치가 적용될 수 있다. 이 경우 사용자는 매니저 프로그램을 통해 전자 스위치를 절환 하여야 하며, 도 2에는 도시하지 않았으나 스위치(SW)(150)가 전자 스위치 인 경우, 스위치(SW)(150)의 온-오프를 위한 메뉴가 더 포함되는 것이 바람직하다. 이러한 메뉴 추가는 당업자에게 있어서 어려운 일이 아니므로 추가적인 설명은 생략하도록 한다.
도 4는 도 1에 도시된 VFAX(100)의 다른 예에 대한 상세 블록개념도를 나타낸다.
도시된 실시예는 도 3에 도시된 실시예와 유사하되, 원하지 않는 팩스의 차단을 위한 송신정보 검출부(170), 및 수신된 팩스 데이터에 대한 이미지 데이터로부터 문자를 추출하고, 추출된 문자와 매칭되는 사용자의 유무를 판단함으로서 해당 사용자에게 이미지화된 팩스 데이터를 제공하는 OCR 처리부(160)를 더 포함한다. 또한, 본 실시예에서 플래시 롬(FLASH ROM)(110)은 VFAX(100)를 구동하기 위한 제어 프로그램, 응용 프로그램, 및 변환 프로그램 이외에 수신 거부 리스트를 더 포함한다. 수신 거부 리스트는 VFAX(100)에서 수신을 원치 않는 송신자에 대한 정보, 즉 송신자의 CID(Caller ID) 또는 CSI(Called Subscriber Identification)에 대한 정보를 구비한다. 이하, 도 3과 중복되는 부재에 대한 설명은 생략하도록 하며, 도 3과 중복되는 기능에 대한 도면부호는 동일하게 적용하도록 한다.
도시된 바와 같이, 송신정보 검출부(170)는 외부 팩스 단말기(예컨데 참조부호 "500")로부터 전송된 팩스 데이터에서 CID(Caller ID), 및 CSI(Called Subscriber Identification) 정보를 독출한다. CID는 통상 발신측 전화번호를 의미하며, 현재 대부분의 교환기는 CID를 착신측 팩스 단말기(예컨데 참조부호 "200")로 제공하고 있다. 또한, CSI는 송신측 팩스 단말기(예컨데 참조부호 500)에서 수신측 팩스 단말기(200)으로 팩스 데이터를 전송 전, 제공되는 부가 서비스로서 송신 시각, 송신 페이지, 지역번호, 및 가입자 번호에 대한 정보를 포함한다. 송신정보 검출부(170)에서 검출된 CID와 CSI는 팩스데이터 처리부(120)로 제공되며, 팩스데이터 처리부(120)는 플래시 롬(FLASH ROM)(110)에 기 저장된 수신 거부 리스트를 참조하여 송신측 팩스 단말기(500)로부터 전송된 팩스 데이터의 수신 여부를 결정한다. 만일 송신측 팩스 단말기(500)로부터 전송된 팩스 데이터의 CID 또는 CSI정보가 수신 거부 리스트에 포함되어 있는 경우 전송된 팩스 데이터는 수신이 거부된다. 이에 따라, VFAX(100)는 사용자가 원치 않는 팩스 데이터의 수신을 차단하게 되며, 불필요한 스팸(SPAM)성 팩스 데이터를 일일이 지우거나 관리하는 불편을 감소시킨다.
OCR 처리부(160)는 수신된 팩스 데이터에 대한 이미지 파일, 즉 파일 변환부(121)에 의해 변환된 이미지 파일에서 문자열을 추출하고, 추출된 문자열 중 VFAX(100)에 기 등록된 사용자와 매칭되는 이름(또는 상호)가 있는지를 판단한다. 바람직하게는, OCR 처리부(160)는 사용자 패턴 저장부(161), 및 패턴 매칭부(162)를 구비한다. 사용자 패턴 저장부(161)는 VFAX(100)를 운용하는 사무실, 사업장, 및 기타 단체에서 근무하는 사용자의 이름, 및 사무실, 사업장, 및 단체의 이름(예컨데 상호명)에 대한 패턴 정보를 구비한다. 패턴 매칭부(162)는 사용자 패턴 저 장부(161)에 기록된 패턴과 이미지 파일에서 추출된 문자열을 비교한다. 비교 결과 동일한 패턴이 검출되면 해당 사용자의 전자 메일 계정으로 이미지 파일을 전송한다. 반대의 경우, 전송된 팩스 데이터는 클라이언트(410a ∼ 410n) 중 관리자로 설정된 클라이언트(410a ∼ 410n중 어느 하나)로 제공되며, 관리자로 설정된 클라이언트에서 이를 분류 또는 분배하도록 한다. 여기서, 전자 메일 계정으로 이미지 파일을 전송하는 과정은 도 3을 통해 설명한 바와 동일하므로 이하, 생략하도록 한다. 한편, 사용자 패턴 저장부(161)에 사용자 패턴(또는 상호)을 기록하기 위해서는 매니저 프로그램측에서 사용자 이름에 대한 정보를 VFAX(100)로 전송하고, VFAX(100)가 이를 사용자 패턴 저장부(161)에 기록하는 과정을 통해 수행됨이 바람직하며, 플래시 롬(FLASH ROM)(110)에 저장되는 수신 거부 리스트 또한 매니저 프로그램에 의해 갱신 가능한 것이 바람직하다.
상기한 바와 같이 본 발명은 별도의 팩스 서버를 구비하지 않고도, 단말기 형태의 팩스 송수신 장치를 배치하여 다수의 클라이언트가 인터넷을 통해 팩스를 송수신 가능하도록 하며, 송수신 되는 팩스 데이터를 각 클라이언트의 전자메일 계정으로 제공함으로서 외부로부터 전송되는 팩스정보를 저장 및 관리가 용이하다.
또한, 본 발명은 송신측에서 전송한 팩스 데이터에 대한 필터링 기능을 구비함으로서 불필요한 스팸(SPAM)성 팩스 데이터를 수신 차단 가능하다. 이는 하루에도 수없이 전송되는 스팸성 팩스 데이터를 관리자, 또는 사용자가 일일이 확인하지 않도록 할 수 있으며, 불필요한 인쇄, 또는 용지의 낭비를 방지할 수 있다. 또한 본 발명은 각 클라이언트에 매니저 프로그램을 설치하고, 이를 통해 팩스의 송수신 이력을 관리 가능하다.

Claims (16)

  1. 공중망(PSTN)과 클라이언트 사이에 마련되고,
    상기 공중망을 통해 수신되는 팩스 데이터로부터 송신측 정보를 독출하고, 독출된 송신측 정보를 기 마련되는 수신거부 리스트와 비교하는 송신정보 검출부;
    상기 수신거부 리스트에 포함되지 않는 팩스 데이터를 이미지 파일로 변환하고 변환된 이미지 파일을 상기 팩스 데이터의 수신처에 대응되는 전자메일 계정으로 전송하는 팩스데이터 처리부;
    상기 공중망과 팩스 단말기의 직접 접속 여부를 선택하는 스위칭부; 및
    인터넷과 접속되는 네트워크 인터페이스부;를 포함하며,
    상기 팩스 데이터 처리부는,
    상기 공중망을 통해 수신되는 상기 팩스 데이터를 이미지 파일로 변환하는 파일 변환부; 및
    상기 팩스 데이터에서 수신처에 대한 연락처를 파악하고, 파악된 연락처에 대응되는 전자메일 계정을 상기 네트워크 인터페이스부에 제공하여 상기 네트워크 인터페이스부로 하여금 상기 전자메일 계정으로 상기 이미지 파일을 전송하도록 하는 팩스정보 판단부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 이미지 파일로 변환된 팩스 데이터로부터 문자열을 추출하고, 추출된 문자열과 기 마련된 사용자 리스트와 비교하여 상기 이미지 파일을 매칭되는 사용자 정보를 상기 팩스데이터 처리부로 제공하는 OCR 처리부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스템.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 이미지 파일은,
    상기 OCR 처리부에서 제공된 사용자 정보의 전자 메일 계정으로 전송되는 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스템.
  4. 제2항에 있어서,
    상기 사용자 리스트에는,
    상기 사용자가 소재하는 사업장, 및 단체에 대한 명칭이 포함되는 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스템.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 스위칭부는,
    전자식, 및 기계식 스위치 중 어느 하나이며, 상기 전자식 스위치는 상기 팩스데이터 처리부, 상기 팩스 단말기, 및 상기 공중망과 접속되고, 상기 팩스데이터 처리부에 내장되며, 외부로부터 인가되는 제어신호에 의해 상기 팩스 단말기와 상기 공중망을 접속 및 접속 해제하는 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스 템.
  6. 제5항에 있어서,
    상기 기계식 스위치는,
    상기 팩스데이터 처리부, 상기 팩스 단말기, 및 상기 공중망과 접속되고, 상기 인터넷 팩스 송수신 시스템의 본체에 마련되며, 푸시버튼(push button) 스위칭 방식, 슬라이드(slide) 스위칭 방식, 및 로타리 딥(rotary dip) 스위칭 방식의 스위치 중 어느 하나의 스위칭 방식에 따른 스위치인 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스템.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 클라이언트는,
    상기 인터넷 팩스 송수신 시스템으로 팩스 데이터를 전송하며,
    전송대상 팩스로 전송되는 팩스 데이터를 이미지 파일로 변환하는 매니저 프로그램을 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스템.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 매니저 프로그램은,
    상기 사용자 리스트, 및 상기 수신거부 리스트를 작성하고, 작성된 사용자 리스트, 및 상기 수신거부 리스트를 상기 인터넷 팩스 송수신 시스템으로 제공하는 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스템.
  9. 제7항에 있어서,
    상기 매니저 프로그램은,
    상기 송신 및 수신된 팩스 데이터의 이력에 대한 파일을 생성하는 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스템.
  10. 공중망(PSTN)과 클라이언트 사이에 마련되고,
    상기 공중망을 통해 수신되는 팩스 데이터를 이미지 파일로 변환하고 변환된 이미지 파일을 상기 팩스 데이터의 수신처에 대응되는 전자메일 계정으로 전송하는 팩스데이터 처리부; 및
    인터넷과 접속되는 네트워크 인터페이스부를 포함하며,
    상기 팩스 데이터 처리부는,
    상기 공중망을 통해 수신되는 상기 팩스 데이터를 이미지 파일로 변환하는 파일 변환부, 및
    상기 팩스 데이터에서 수신처에 대한 연락처를 파악하고, 파악된 연락처에 대응되는 전자메일 계정을 상기 네트워크 인터페이스부에 제공하여 상기 네트워크 인터페이스부로 하여금 상기 전자메일 계정으로 상기 이미지 파일을 전송하도록 하는 팩스정보 판단부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스템.
  11. 제10항에 있어서,
    상기 공중망과 팩스 단말기의 직접 접속 여부를 선택하며, 직접 접속 시, 상기 팩스 단말기가 상기 공중망을 통해 팩스 데이터를 송수신 하도록 하는 동작모드 선택부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스템.
  12. 제10항에 있어서,
    상기 클라이언트는,
    상기 인터넷 팩스 송수신 시스템으로 팩스 데이터를 전송하며,
    전송대상 팩스로 전송되는 팩스 데이터를 이미지 파일로 변환하는 매니저 프로그램을 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스템.
  13. 제12항에 있어서,
    상기 매니저 프로그램은,
    전송대상 팩스 단말기에 대한 팩스번호 설정 메뉴, 동작모드 선택 메뉴, 예약전송 설정 메뉴, 및 동보전송 설정 메뉴를 구비하며, 설정된 메뉴를 상기 전자메일 전송부로 제공하는 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스템.
  14. 제12항에 있어서,
    상기 매니저 프로그램은,
    상기 이미지 파일의 최종 수신처에 대한 정보를 상기 이미지 파일에 첨부하 고 이를 상기 팩스데이터 처리부에 제공하는 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스템.
  15. 제12항에 있어서,
    상기 매니저 프로그램은,
    상기 클라이언트에 설치되며, 상기 클라이언트의 자동시작 프로그램에 등록되는 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스템.
  16. 제12항에 있어서,
    상기 클라이언트는,
    퍼스널 컴퓨터, 노트북, 및 PDA 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스 송수신 시스템.
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