KR20060040505A - 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 장치 및방법 - Google Patents

발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 장치 및방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 발신자별로 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 장치 및 방법에 관한 것이다. 그 장치는, 발신자별로 발신자 정보 및 출력 옵션을 저장하는 설정저장부, 수신한 데이터의 발신자를 판별하는 판별부, 판별부에서 판별된 발신자에 대응되어 설정저장부에 저장된 출력 옵션에 따라 수신한 데이터를 편집하고, 편집된 데이터의 출력을 지시하는 제어부 및 제어부로부터 출력 지시를 받고 편집된 데이터를 출력하는 출력부를 포함함을 특징으로 한다. 본 발명에 의하면, 사용자는 발신자별로 특정 성향을 지니는 임의의 데이터들을 각 데이터의 개별적 특정 성향을 충분히 반영하여 용이하게 출력할 수 있다.

Description

발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 장치 및 방법 {E-mail data printing apparatus and method according to the personally defined option}
도 1은 종래의 옵션에 따라 전자우편 데이터를 출력하는 방법을 설명하기 위한 플로우챠트이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예인 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 장치의 블럭도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예인 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 방법을 설명하기 위한 플로우챠트이다.
도 4는 전자우편 데이터의 출력 옵션을 설정하고 발신자를 판별하는 과정을 설명하기 위한 플로우챠트이다.
도 5는 팩스 데이터의 출력 옵션을 설정하고 발신자를 판별하는 과정을 설명하기 위한 플로우챠트이다.
< 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 >
210 : 판별부 220 : 설정저장부
230 : 사용자 인터페이스부 240 : 제어부
250 : 출력부
본 발명은 데이터 출력장치 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 발신자별로 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 장치 및 방법에 관한 것이다.
도 1은 종래의 옵션에 따라 전자우편 데이터를 출력하는 방법을 설명하기 위한 플로우챠트이다. 도시된 바에 따르면, 전자우편 수신 및 출력기능이 있는 복합기가 전자우편을 수신한다(100단계). 복합기는 제어부와 출력부를 포함하며 제어부는 전자우편을 수신하는 대로 출력부에 상기 수신받은 전자우편 데이터의 출력을 지시한다(110단계).
상기 지시를 받은 출력부는 출력중지 옵션이 설정되어 있는지 판단하고(120단계) 상기 판단 결과 출력중지 옵션이 설정되어 있지 않다면 상기 수신받은 전자우편 데이터를 출력하며(130단계), 출력중지 옵션이 설정되어 있다면 출력작업을 중지한다(140단계).
일반적으로 상기 출력부는 제어부로부터 출력을 지시받고 바로 전자우편 데이터를 출력하나, 경우에 따라서는 수신받은 전자우편 데이터를 축적 저장하고 복수의 축적된 전자우편 데이터를 일괄적으로 출력할 수도 있다.
상기 옵션에 따라 전자우편 데이터를 출력하는 방법에 의할 경우, 사용자가 전자우편 데이터의 출력에 대하여 설정할 수 있는 옵션은 출력 중지 옵션뿐이다. 즉, 출력물의 명암 설정, 해상도 설정, 폰트 설정, 출력매수 설정 등 세부적인 사항을 설정할 수 없다는 문제점이 있다.
또한, 상기 출력부가 복수의 전자우편 데이터를 일괄적으로 출력하는 경우의 상기 출력 중지 옵션이 상기 복수의 전자우편 데이터 전체에 대해서만 설정되므로 각 데이터마다 출력 여부를 설정할 수 없다는 문제점이 있다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 발신자별로 출력 옵션을 설정하고 주어진 데이터를 상기 데이터의 발신자에 대해 설정된 출력 옵션에 따라 출력하는 장치 및 방법을 제공하는 것이다.
상술한 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명에 의한 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 장치는, 발신자별로 발신자 정보 및 출력 옵션을 저장하는 설정저장부, 수신한 데이터의 발신자를 판별하는 판별부, 상기 판별부에서 판별된 발신자에 대응되어 상기 설정저장부에 저장된 상기 출력 옵션에 따라 상기 수신한 데이터를 편집하고, 편집된 데이터의 출력을 지시하는 제어부 및 상기 제어부로부터 출력 지시를 받고 상기 편집된 데이터를 출력하는 출력부를 포함함을 특징으로 한다.
본 발명의 상기 제어부는 상기 판별부에서 판별된 발신자가 상기 설정저장부에 저장되지 않는 경우 상기 판별된 발신자에 대응되는 출력 옵션을 입력받아 저장함이 바람직하다.
상술한 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명에 의한 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 방법은, 발신자별로 발신자 정보 및 출력 옵션을 저 장수단에 저장하는 단계, 수신한 데이터의 발신자를 판별하는 단계, 상기 판별된 발신자에 대응되어 저장된 상기 출력 옵션에 따라 상기 수신한 데이터를 편집하고, 편집된 데이터의 출력을 지시하는 단계 및 상기 출력 지시를 받고 상기 편집된 데이터를 출력하는 단계를 포함함을 특징으로 한다.
본 발명의 상기 판별하는 단계는 상기 판별한 발신자가 상기 저장수단에 저장되어 있지 않는 경우 상기 판별한 발신자에 대해 사용자의 지시에 따라 출력 옵션을 설정하고 상기 판별한 발신자에 대한 발신자 정보 및 출력 옵션을 저장하는 단계를 더 포함함이 바람직하다.
본 발명의 상기 저장하는 단계는, 그 이전에 사용자에게 발신자 및 출력 옵션에 관한 정보를 편집할 수 있도록 하는 사용자 인터페이스를 제공하는 단계를 더 포함함이 바람직하다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 장치 및 방법의 일 실시예에 대해 상세히 설명한다. 다만, 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 당해 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예인 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 장치의 블럭도이다. 상기 출력하는 장치는 데이터를 인쇄 출력하는 기능을 구비한 복합기임이 바람직하다. 또한, 상기 데이터는 특정인으로부터 발신된 전자우편 데이터나 팩스 데이터임이 바람직하다.
도시된 바에 따르면, 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 장치는 판별부(210), 설정저장부(220), 사용자 인터페이스부(230), 제어부(240) 및 출력부(250)를 포함한다.
판별부(210)는 소정의 데이터를 수신받고 수신한 데이터의 발신자 정보로부터 특정의 발신자를 판별한다. 발신자 정보란 특정의 발신자를 다른 발신자와 식별시키는 정보를 의미한다. 발신자 정보는 상기 데이터가 전자우편 데이터인 경우 전자우편 주소임이 바람직하고, 상기 데이터가 팩스 데이터인 경우 팩스번호임이 바람직하다.
설정저장부(220)는 사용자의 지시에 따라 발신자별로 출력 옵션을 설정하고 상기 발신자 정보 및 상기 출력 옵션을 저장한다. 설정저장부(220)는 판별부(210)가 상기 데이터를 수신받기 전에 미리 상기 데이터의 발신자 정보 및 출력 옵션을 저장함이 바람직하다.
만일, 판별부(210)에서 판별된 발신자 정보가 설정저장부(220)에 저장되어 있지 않은 경우 설정저장부(220)는 상기 판별된 발신자 정보 및 그에 대응되는 출력 옵션을 사용자로부터 지시받아 저장한다.
사용자 인터페이스부(230)는 사용자에게 설정저장부(220)에 저장되는 발신자 및 출력 옵션에 관한 정보를 편집할 수 있도록 하는 사용자 인터페이스를 제공한다.
제어부(240)는 판별부(210)에서 판별된 발신자에 대응되어 설정저장부(220)에 저장된 상기 출력 옵션에 따라 상기 수신한 데이터를 편집하고, 편집된 데이터 의 출력을 지시한다.
출력부(250)는 제어부(240)로부터 출력 지시를 받고 상기 편집된 데이터를 출력한다. 사용자는 사용자 인터페이스부(230)가 제공하는 상기 사용자 인터페이스를 통하여 제어부(240)에 상기 출력 지시를 한다.
도 3은 본 발명의 일 실시예인 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 방법을 설명하기 위한 플로우챠트이다. 도 3에 도시된 출력하는 방법을 도 2에 도시된 출력하는 장치를 참조하여 설명하기로 한다.
도시된 바에 따르면, 사용자가 설정저장부(220)에 저장되는 출력 옵션을 편집할 수 있는 사용자 인터페이스를 제공받는다(310단계). 사용자가 상기 사용자 인터페이스를 통해 상기 발신자마다 대응되는 출력 옵션을 입력하고 입력된 출력 옵션과 발신자 정보가 설정저장부(220)에 저장된다(312단계).
판별부(210)는 데이터를 수신하고 수신한 데이터의 발신자 정보로부터 특정의 발신자를 판별한다(314단계).
판별부(210)에서 판별된 발신자가 이미 설정저장부(220)에 저장되어 있는 경우(316단계), 제어부(240)는 수신한 데이터를 상기 발신자에 대응되게 설정저장부(220)에 저장된 출력 옵션에 따라 편집한다(322단계). 제어부(240)는 사용자의 지시를 받아 출력부(250)에 편집된 데이터의 출력을 지시한다. 출력부(250)는 상기 지시를 받아 데이터를 출력한다(324단계). 상기 출력은 인쇄 출력임이 바람직하다.
다만, 판별부(210)에서 판별된 발신자가 이미 설정저장부(220)에 저장되어 있지 않는 경우(316단계), 사용자는 상기 판별된 발신자에 대응되는 출력 옵션을 설정할 수 있도록 하는 사용자 인터페이스를 제공받는다(318단계). 사용자는 상기 사용자 인터페이스를 제공받고 소정의 출력 옵션을 설정하고, 설정저장부(220)는 새로이 설정된 상기 출력 옵션과 상기 발신자 정보를 저장한다(320단계). 제어부(240)는 상기 수신한 데이터를 상기 저장한 출력 옵션에 따라 편집한다(322단계). 제어부(240)는 사용자의 지시를 받아 출력부(250)에 편집된 데이터의 출력을 지시한다. 출력부(250)는 상기 지시를 받아 데이터를 출력한다(324단계).
도 4는 전자우편 데이터의 출력 옵션을 설정하고 발신자를 판별하는 과정을 설명하기 위한 플로우챠트이다. 도 4에 도시된 판별하는 과정을 도 2에 도시된 출력하는 장치를 참조하여 설명하기로 한다. 도 4를 통해 설명하고자 하는 과정은 전자우편 데이터의 수신 및 출력 기능을 구비한 복합기가 전자우편을 수신받고 출력 옵션을 설정하는 과정이다.
도시된 바에 따르면, 사용자는 사용자 인터페이스부(230)를 통해 설정저장부(220)에 전자우편 주소록이 등록되도록 한다(410단계). 예컨대, 홍길동과 김철수라는 두 발신자의 발신자 정보를 설정저장부(220)에 저장할 수 있다. 상기 저장 과정은 상기 이름과 함께 전자우편 주소라는 발신자 정보를 저장하므로, 홍길동의 전자우편 주소인 aaa@samsung.com, 김철수의 전자우편 주소인 bbb@samsung.com을 함께 저장한다.
또한, 상기 저장은 상기 발신자 정보와 함께 설정된 출력 옵션을 저장한다(412단계). 출력 옵션으로 출력 여부, 출력물의 명암 상태, 출력물의 해상도, 데이터 당 출력회수, 반전 출력여부 등이 있다.
전자우편을 수신하면(414단계) 복합기가 수신된 전자우편 주소로부터 발신자를 판별한다(416단계). 만일, 수신된 전자우편 주소가 aaa@samsung.com이었다면, 복합기의 판별부(210)는 당해 전자우편의 발신자가 홍길동임을 판별한다.
예컨대, 홍길동에 대해 출력 옵션이 "출력 여부는 출력함, 출력물의 명암 상태는 밝기 10, 출력물의 해상도는 20, 데이터 당 출력횟수는 2, 반전 출력여부는 반전 출력안함"으로 설정되었다고 가정하자. 이 경우, 모든 수신받은 전자우편 중 홍길동이 보낸 전자우편 데이터들은 제어부(240)를 통해 밝기 10, 해상도 20으로 편집되며, 편집된 데이터는 2장씩 출력된다.
도 5는 팩스 데이터의 출력 옵션을 설정하고 발신자를 판별하는 과정을 설명하기 위한 플로우챠트이다. 도 5에 도시된 판별하는 과정을 도 2에 도시된 출력하는 장치를 참조하여 설명하기로 한다. 도 5를 통해 설명하고자 하는 과정은 팩스 데이터의 수신 및 출력 기능을 구비한 복합기가 팩스를 수신받고 출력 옵션을 설정하는 과정이다.
도시된 바에 따르면, 사용자는 사용자 인터페이스부(230)를 통해 설정저장부(220)에 발신자 주소록이 등록되도록 한다(510단계). 예컨대, 홍길동과 김철수라는 두 발신자의 발신자 정보를 설정저장부(220)에 저장할 수 있다. 상기 저장 과정은 상기 이름과 함께 발신자 팩스번호라는 발신자 정보를 저장하므로, 홍길동의 팩스번호인 111-1111, 김철수의 팩스번호인 222-2222를 함께 저장한다.
상기 저장은 상기 발신자 정보와 함께 설정된 출력 옵션을 저장한다(512단계). 상기 출력 옵션으로 출력 여부, 출력물의 명암 상태, 출력물의 해상도, 데이 터 당 출력회수, 반전 출력여부 등이 있다.
팩스를 수신하면(514단계) 복합기가 수신된 팩스번호로부터 발신자를 판별한다(516단계). 만일, 수신된 팩스번호가 222-2222이었다면, 복합기의 판별부(210)는 당해 팩스의 발신자가 김철수임을 판별한다.
예컨대, 김철수에 대해 출력 옵션이 "출력 여부는 출력함, 출력물의 명암 상태는 밝기 30, 출력물의 해상도는 50, 데이터 당 출력횟수는 3, 반전 출력여부는 반전 출력함"으로 설정되었다고 가정하자. 이 경우, 모든 수신받은 팩스 중 김철수가 보낸 팩스 데이터들은 제어부(240)를 통해 밝기 30, 해상도 50으로 편집되며, 편집된 데이터는 2장씩 반전 출력된다.
이상에서 설 명한 것은 본 발명에 따른 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 장치 및 방법을 실시하기 위한 하나의 실시예에 불과한 것으로서, 본 발명은 상기한 실시예에 한정되지 않고 이하의 특허청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변경 실시가 가능할 것이다.
상술한 바와 같이, 본 발명에 의한 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 장치 및 방법에 의하면, 사용자는 발신자별로 특정 성향을 지니는 임의의 데이터들을 각 데이터의 개별적 특정 성향을 충분히 반영하여 용이하게 출력할 수 있다

Claims (5)

  1. 발신자별로 발신자 정보 및 출력 옵션을 저장하는 설정저장부;
    수신한 데이터의 발신자를 판별하는 판별부;
    상기 판별부에서 판별된 발신자에 대응되어 상기 설정저장부에 저장된 상기 출력 옵션에 따라 상기 수신한 데이터를 편집하고, 편집된 데이터의 출력을 지시하는 제어부; 및
    상기 제어부로부터 출력 지시를 받고 상기 편집된 데이터를 출력하는 출력부를 포함함을 특징으로 하는 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 장치.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 제어부는,
    상기 판별부에서 판별된 발신자가 상기 설정저장부에 저장되지 않는 경우 상기 판별된 발신자에 대응되는 출력 옵션을 입력받아 저장하는 것을 특징으로 하는 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 장치.
  3. 발신자별로 발신자 정보 및 출력 옵션을 저장수단에 저장하는 단계;
    수신한 데이터의 발신자를 판별하는 단계;
    상기 판별된 발신자에 대응되어 저장된 상기 출력 옵션에 따라 상기 수신한 데이터를 편집하고, 편집된 데이터의 출력을 지시하는 단계; 및
    상기 출력 지시를 받고 상기 편집된 데이터를 출력하는 단계를 포함함을 특징으로 하는 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 방법.
  4. 제 3 항에 있어서, 상기 판별하는 단계는,
    상기 판별한 발신자가 상기 저장수단에 저장되어 있지 않는 경우 상기 판별한 발신자에 대해 사용자의 지시에 따라 출력 옵션을 설정하고 상기 판별한 발신자에 대한 발신자 정보 및 출력 옵션을 저장하는 단계를 더 포함함을 특징으로 하는 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 방법.
  5. 제 3 항 또는 제 4 항에 있어서, 상기 저장하는 단계는, 그 이전에,
    사용자에게 발신자 및 출력 옵션에 관한 정보를 편집할 수 있도록 하는 사용자 인터페이스를 제공하는 단계를 더 포함함을 특징으로 하는 발신자별 설정된 옵션에 따라 데이터를 출력하는 방법.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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CN102099932B (zh) * 2008-07-17 2013-06-19 Lg电子株式会社 发光器件封装、背光单元、以及使用它们的液晶显示装置

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