KR20050026180A - 컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 방법 - Google Patents

컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 미수금 관리업무의 효율성을 제고하고, 부실채권 발생을 사전에 경보하여 예방하며 부실채권 회수를 용이하게 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다. 본 발명은 기업의 미수금에 관한 관리부재를 막고, 미수금 관리의 최종적 목적이 미수금의 회수에 있으므로, 법률적 관점에서의 관리 시스템방식을 구현하는 것으로, 거래명세서 발행으로 미수금의 거래증빙의 확보와 채무자 및 채무금액 확정 및 채무자의 재산, 신용 등에 관한 추적의 단서를 미리 확보 저장기록하고, 대금 결제일을 상시 관리하도록 하여 채권소멸시효에 따른 채권보전 기회상실을 막고, 거래(여신)한도 설정, 담보 또는 보증인유무를 확인하고, 거래처의 부실예측의 내용을 미수금관리현황에 경보싸인(알람표시)을 해줌으로써 상시적으로 부실을 경계하고 손실을 최소한도로 예방하도록 시스템을 구현함으로써, 미수금관리 업무의 효율성과 편리성을 시스템적으로 제공하고, 기업의 관리 시스템구축 비용을 절감하게 함과 아울러, 미수금 관리의 전문인력 채용비용을 절감한다.

Description

컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 방법{METHOD OF UNCOLLECTED MANAGEMENT USING COMPUTER NETWORK}
본 발명은 컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 미수금 관리업무의 효율성을 제고하고, 부실채권 발생을 사전에 경보하여 예방하며 부실채권 회수를 용이하게 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
종래에는 고객의 미수금 내역을 컴퓨터 네트워크등을 이용하여 자동으로 관리할 수 없어 별도의 미수금 관리 장부를 두고 그 내역을 관리함으로서 미수금내역의 정확성이 결여되고 미수금의 관리가 번거로운 등의 문제점이 있었다.
즉, 본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로, 거래명세서 발행을 통해 미수금의 거래증빙의 확보와 채무자 및 채무금액 확정 및 채무자의 재산, 신용 등에 관한 추적의 단서를 미리 확보 저장기록하고, 대금 결제일을 상시 관리하도록 하여 채권소멸시효에 따른 채권보전 기회상실을 막고, 거래(여신)한도 설정, 담보 또는 보증인유무를 확인하고, 거래처의 부실예측의 내용을 미수금관리현황에 경보싸인(알람표시)을 해줌으로써 상시적으로 부실을 경계하고 손실을 최소한도로 예방하도록 하는 시스템을 구현할 필요성이 대두되고 있는 실정이다.
따라서, 본 발명은 상기한 종래의 제반 문제점을 해결하기 위한 것으로, 미수금 관리업무의 효율성을 제고하고, 부실채권 발생을 사전에 경보하여 예방하며 부실채권 회수를 용이하게 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 시스템 및 그 방법을 제공함에 그 목적이 있다.
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 방법은, 컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 시스템에 있어서, 거래명세서 작성의 항목에 따라 필드값이 주어지고 항목필드 작성입력에 따라 매출일기장과 거래처별 매출장 및 미수금 관리대장에 동시에 연동 기록되고 업데이트 저장됨과 동시에, 대금결제일자도 연동기록 변경되며 거래처 기업정보 관리대장에도 연동 기록 저장되고, 거래처별 매출장에서 연산기능에 의하여 미수금 누계가 계산되어 기록되고, 미수금 관리대장과 거래처 기업정보 관리대장에도 연동 기록되는 단계; 미수금 관리대장에 수금데이터를 입력함에 따라 매출일기장과 거래처별 매출장이 연동 기록되고, 대금결제일자도 연동기록 변경되며 거래처별 매출장에서 연산기능에 의하여 미수금 누계가 계산되어 기록되고, 미수금 관리대장과 거래처 기업정보 관리대장에도 미수금누계가 연동 기록되는 단계; 미수금 관리대장에서 수금일 조정 데이터를 입력함에 따라 거래처 기업정보 관리대장에 수금관리 수금일 조정기록이 연동 기록되고 업데이트 저장되고, 거래처별 기업정보 관리대장에 거래처의 경보사항을 입력하면 미수금 관리대장의 해당거래처에 연동되어 경보알람이 표시되고, 거래처별 기업정보 관리대장에 경보내용의 데이터가 업데이트 되어 저장되는 단계; 매출일기장과 거래처별 매출장의 기록된 품명필드는 저장된 해당거래명세서와 상호 연동되어 시연되도록 하고, 매출일기장과 거래처별 매출장의 기록은 최근 거래 발생일 기록 순서로 최상단에 기록되고 업데이트 되면서 저장되며, 최하단 부분에는 거래금액, 입금액, 미수금이 합계되어 나타나도록 하는 단계; 거래처 기업정보 관리대장에는 기본정보, 기업관련 상세정보, 대표자 관련 상세정보, 보증인 관련 상세정보, 담보관련 상세 내역, 알람경보 정보, 수금일 조정 내역, 미수금 컨설팅 정보, 등이 업데이트 입력 저장 검색되며, 여신한도를 거래처 기업정보 관리대장에 데이터를 입력하면 미수금 관리대장의 해당거래처에 연동되어 여신한도액이 기록되도록 하고, 기업정보 관리대장에서 담보 내역과 보증인 내역을 입력 저장하면 미수금 관리대장의 해당거래처에 연동되어 담보와 보증인 유무가 표시되도록 하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 시스템의 블록 구성도이고, 도 2는 본 발명의 도 1에 도시된 중앙서버의 상세 블록도이다.
도시된 바와 같이, 본 발명은 데이터베이스 관리수단(100)과, 중앙서버(200)와, 인터넷(300)과 다수의 사용자 단말기(400)로 구성되고 상기 인터넷(300)을 통하여 상호 통신 가능하도록 연결되어 있다.
여기서, 데이터베이스 관리수단(100)은 거래명세표 DB(110), 매출일기장 DB(120), 거래처별 매출장 DB(130), 미수금 관리대장 DB(140), 기업정보 DB(150), 대표자정보 DB(160), 보증인정보 DB(170), 부동산담보정보 DB(180)로 구성된다.
또한, 중앙서버(200)는 거래명세표의 데이터 입력 및 저장을 관리하는 거래명세표 관리수단(210), 매출일기장의 데이터 입력 및 저장을 관리하는 매출일기장 관리수단(220), 거래처별 매출장의 데이터 입력 및 저장을 관리하는 거래처별 매출장 관리수단(230), 미수금 관리대장의 데이터 입력 및 저장을 관리하는 미수금 관리대장 관리수단(240), 거래처별 기업정보 관리대장의 데이터 입력 및 저장을 관리하는 거래처별 기업정보 관리대장 관리수단(250), 상기 기업정보의 상세 데이터 입력 및 저장을 관리하는 기업정보 관리수단(260), 상기 대표자정보 상세 데이터 입력 및 저장을 관리하는 대표자정보 관리수단(270), 상기 보증인정보 상세 데이터 입력 및 저장을 관리하는 보증인정보 관리수단(280), 상기 부동산담보정보 상세 데이터 입력 및 저장을 관리하는 부동산담보정보 관리수단(290)으로 구성된다.
이와 같이 구성된 본 발명의 작용을 더욱 상세히 설명하면 다음과 같다.
먼저, 거래명세표 관리수단(210)에 의하여 거래명세서 작성의 항목에 따라 필드값이 주어지고 항목필드 작성입력에 따라 매출일기장과 거래처별 매출장 및 미수금 관리대장에 동시에 연동 기록되고 각각의 거래명세표 DB(110), 매출일기장 DB(120), 거래처별 매출장 DB(130), 미수금 관리대장 DB(140)에 업데이트 저장됨과 동시에, 거래처 기업정보 관리대장에도 연동 기록 저장되고, 필요시 상기 데이터는 정보 검색에 활용하도록 한다.
도 3은 본 발명의 거래명세표 입력예를 나타낸 화면 구성도로서, 도시된 바와 같이 기존 거래처 거래명세서(매출일기장, 거래처 매출장 동시) 작성시에는 발행 기존고객(클릭) - 검색 - 상호, 대표자, 사업자번호(확인클릭) - 기본거래처 정보 리스트 연동(데이터 인출) - 기존 고객용 거래명세서 양식 다운 - 작성 - 완료 클릭 - 매출일기장, 거래처 매출장 연동 동시작성 - 인쇄 클릭 순으로 진행된다.
신규 거래처 거래명세서(매출일기장, 거래처 매출장 동시) 작성시에는 신규 고객(클릭) - 신규 거래명세서 양식 다운 - 작성 - 완료 클릭 순으로 진행되며, 수정 거래명세서 작성시에는 수정 거래명세서 (클릭) 인쇄 클릭 - 검색 (상호, 거래일자) - 해당상호 확인 - 매출일기장 리스트 연동검색 - 해당 일자 확인 - 수정거래명세서 다운로드 - 동시 해당 거래명세서 기록 보존/ 연산기능 제거 - 입력작성 - 완료 클릭 순으로 진행된다.
이와 같이 입력된 데이터는 도 4의 매출일기장과, 도 5의 거래처별 매출장과, 도 6의 미수금 관리대장에 연동 기록된다.
도 4에 도시된 바와 같이, 매출일기장은 매출일기장 관리수단(220)에 의하여 입력되는데, 기본 리스트는 현재일부터 당월까지이며, 리스트 순서는 최근일 최상위 순이고, 합계금은 화면 하단에 상시 표시된다. 또한, 조건검색시 기간별(년 월 일~ 년 월 일) 검색을 수행하면 리스트 순서는 최근일 최상위 순으로 표시된다.
또한, 도 5에 도시된 바와 같이 거래처별 매출장 관리수단(230)에 의하여 입력되는 거래처별 매출장은 기본 검색시(상호, 사업자번호, 대표자) - 확인클릭 - 기본 리스트(현재일 부터 해당월)가 표시되며, 이때 리스트 순서는 최근일 최상위 순이고, 합계금은 화면 하단에 상시 표시된다. 조건검색시(기간별 검색 : 년 월 일~ 년 월 일)에의 리스트 순서는 최근일 최상위 순으로 표시된다.
또한, 도 6에 도시된 바와 같이 미수금 관리대장 관리수단(240)에 의하여 입력되는 미수금 관리대장은 기본화면으로서 현재 미수금 존재 거래처 전체 현황 화면이 표시되고, 조건 검색(상호, 대표자, 사업자번호)을 확인하면, 기본 화면에서 기업명 클릭시 해당 거래처 기본 기업정보로 전환되고, 기본 거래처정보 화면에서 미수금 클릭시 미수금현황으로 전환된다. 미수금의 현금입금 입력시에는 기존 고객 거래명세서 발행을 활용한 필드를 구성하고, 현금입금을 클릭하면, 해당상호 기존고객 명세서 색인 검색된다(표다운 거래명세서 동일기능).
기록된 기업명 필드를 클릭하면 기본 기업정보가 연동되어 시연되도록 한다. 또한, 해당거래처가 도산, 부도, 폐업등의 이유로 미수금을 회계상 상각처리를 해야할 경우, 해당거래처 기업명과 상각미수금액, 상각이유를 기록하고 상각처리 확인하면 미수금관리대장에 상각처리 표시가 생성된다. 또한 당해 미수금액과 기업명과 상각처리 이유가 기업정보 관리대장에 기록되고 DB에 업데이트 저장된다.
한편, 거래처별 매출장에서 연산기능에 의하여 미수금 누계가 계산되어 기록되고, 미수금 관리대장과 거래처 기업정보 관리대장에도 연동 기록된다.
미수금 관리대장에 수금 데이터를 입력함에 따라 매출일기장과 거래처별 매출장이 연동 기록되고, 또한 거래처별 매출장에서 연산기능에 의하여 미수금 누계가 계산되어 기록되고, 미수금 관리대장과 거래처 기업정보 관리대장에도 미수금누계가 연동 기록된다.
미수금 관리대장에서 수금일 조정 데이터를 입력함에 따라 거래처 기업정보 관리대장에 수금관리 수금일 조정기록이 연동 기록되고 업데이트 저장된다.
거래처별 기업정보 관리대장에 거래처의 경보사항을 입력하면 미수금 관리대장의 해당거래처에 연동되어 경보알람이 표시되도록 한다. 또한 거래처별 기업정보 관리대장에 경보내용의 데이터가 업데이트 되어 저장 되도록 한다.
도 7은 본 발명의 거래처별 기업정보 관리대장 입력예를 나타낸 화면 구성도이고, 도 8은 도 7의 기업정보, 도 9는 도 7의 대표자정보, 도 10은 도 7의 보증인정보, 도 11은 도 7의 부동산담보정보 상세 입력예를 각각 나타낸 화면 구성도이다.
거래처별 기업정보 관리대장 관리수단을 통하여 입력되는 거래처별 기업정보 관리대장은, 먼저 거래처 리스트(초기화면) - 기업명 클릭 - 해당기업 기본정보 화면 시연 순으로 진행된다. 조건 검색시(상호, 대표자, 보증인, 사업자번호, 주민번호) - 확인 클릭 한다.
기본화면에는 기본정보, 수금(수금일)관리기록, 알람경보 내용, 컨설팅내용, 상각채권내용이 표시되고, 기업관련 정보 상세 보기는 도 8에 도시된 바와 같고, 대표자관련 정보 상세 보기는 도 9에 도시된 바와 같고, 보증인 및 부동산담보 관련 정보 상세 보기는 도 10 및 도 11에 도시된 바와 같다.
알람 경보 등록 클릭시에는 조건검색(대표자, 기업) 확인 - 표 다운 - 입력 - 등록 순으로 진행하고, 이때 미수금 관리대장, 기업정보 관리대장에 연동 기록 저장된다.
매출일기장과 거래처별 매출장의 기록된 품명필드는 저장된 해당거래명세서와 상호 연동되어 시연되도록 한다.
매출일기장과 거래처별 매출장의 기록은 최근 거래 발생일 기록 순서로 최상단에 기록되고 업데이트 되면서 저장되며, 최하단 부분에는 거래금액, 입금액, 미수금이 합계되어 나타나도록 한다.
거래처 기업정보 관리대장에는 기본정보(요약내용: 기업, 대표자, 보증인, 담보, 여신한도 등 요약정보), 기업관련 상세정보, 대표자 관련 상세정보, 보증인 관련 상세정보, 담보관련 상세 내역, 알람경보 정보, 수금일 조정 내역, 미수금 컨설팅 정보, 등이 업데이트 입력 저장 검색된다.
여신한도를 거래처 기업정보 관리대장에 데이터를 입력하면 미수금 관리대장의 해당거래처에 연동되어 여신한도액이 기록되도록 한다.
기업정보 관리대장에서 담보 내역과 보증인 내역을 입력 저장하면 미수금 관리대장의 해당거래처에 연동되어 담보와 보증인 유무(○, ×)가 표시되도록 한다
미수금 관리대장에서 해당거래처가 도산, 부도, 폐업등의 이유로 미수금을 회계상 상각처리를 해야할 경우 해당거래처 기업명과 상각미수금액, 상각이유를 기록하고 상각처리 확인하면 미수금관리대장에 상각처리 표시가 생성된다. 또한 당해 미수금액과 기업명과 상각처리 이유가 기업정보 관리대장에 기록되고 업데이트 저장된다.
거래명세서 작성시 세금계산서를 함께 작성코져 할 경우 거래명세서 발행 인쇄시 연동 작성할 수 있도록 한다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 또한 설명하였으나, 본 발명은 상기한 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 기재된 청구범위 내에 있게 된다.
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 시스템 및 그 방법에 의하면, 기업의 미수금에 관한 관리부재를 막고, 미수금 관리의 최종적 목적이 미수금의 회수에 있으므로, 법률적 관점에서의 관리 시스템방식을 구현하는 것으로, 거래명세서 발행으로 미수금의 거래증빙의 확보와 채무자 및 채무금액 확정 및 채무자의 재산, 신용 등에 관한 추적의 단서를 미리 확보 저장기록하고, 대금 결제일을 상시 관리하도록 하여 채권소멸시효에 따른 채권보전 기회상실을 막고, 거래(여신)한도 설정, 담보 또는 보증인유무를 확인하고, 거래처의 부실예측의 내용을 미수금관리현황에 경보싸인(알람표시)을 해줌으로써 상시적으로 부실을 경계하고 손실을 최소한도로 예방하도록 시스템을 구현함으로써, 미수금관리 업무의 효율성과 편리성을 시스템적으로 제공하고, 기업의 관리 시스템구축 비용을 절감하게 함과 아울러, 미수금 관리의 전문인력 채용비용을 절감하는 효과가 있다.
도 1은 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 시스템의 블록 구성도.
도 2는 본 발명의 도 1에 도시된 중앙서버의 상세 블록도.
도 3은 본 발명의 거래명세표 입력예를 나타낸 화면 구성도.
도 4는 본 발명의 매출일기장 입력예를 나타낸 화면 구성도.
도 5는 본 발명의 거래처별 매출장 입력예를 나타낸 화면 구성도.
도 6은 본 발명의 미수금 관리대장 입력예를 나타낸 화면 구성도.
도 7은 본 발명의 거래처별 기업정보 관리대장 입력예를 나타낸 화면 구성도.
도 8은 본 발명의 도 7의 기업정보 상세 입력예를 나타낸 화면 구성도.
도 9는 본 발명의 도 7의 대표자정보 상세 입력예를 나타낸 화면 구성도.
도 10은 본 발명의 도 7의 보증인정보 상세 입력예를 나타낸 화면 구성도.
도 11은 본 발명의 도 7의 부동산담보정보 상세 입력예를 나타낸 화면 구성도.
*도면의 주요부분에 대한 부호의 설명*
100 : 데이터베이스 관리수단 110 : 거래명세표 DB
120 : 매출일기장 DB 130 : 거래처별 매출장 DB
140 : 미수금 관리대장 DB 150 : 기업정보 DB
160 : 대표자정보 DB 170 : 보증인정보 DB
180 : 부동산담보정보 DB 200 : 중앙서버
210 : 거래명세표 관리수단 220 : 매출일기장 관리수단
230 : 거래처별 매출장 관리수단 240 : 미수금 관리대장 관리수단
250 : 거래처별 기업정보 관리대장 관리수단
260 : 기업정보 관리수단 270 : 대표자정보 관리수단
280 : 보증인정보 관리수단 290 : 부동산담보정보 관리수단
300 : 인터넷 400 : 사용자 단말기

Claims (3)

  1. 컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 시스템에 있어서,
    거래명세서 작성의 항목에 따라 필드값이 주어지고 항목필드 작성입력에 따라 매출일기장과 거래처별 매출장 및 미수금 관리대장에 동시에 연동 기록되고 업데이트 저장됨과 동시에, 대금결제일자도 연동기록 변경되며 거래처 기업정보 관리대장에도 연동 기록 저장되고, 거래처별 매출장에서 연산기능에 의하여 미수금 누계가 계산되어 기록되고, 미수금 관리대장과 거래처 기업정보 관리대장에도 연동 기록되는 단계;
    미수금 관리대장에 수금 데이터를 입력함에 따라 매출일기장과 거래처별 매출장이 연동 기록되고, 대금결제일자도 연동기록 변경되며 거래처별 매출장에서 연산기능에 의하여 미수금 누계가 계산되어 기록되고, 미수금 관리대장과 거래처 기업정보 관리대장에도 미수금누계가 연동 기록되는 단계;
    미수금 관리대장에서 수금일 조정 데이터를 입력함에 따라 거래처 기업정보 관리대장에 수금관리 수금일 조정기록이 연동 기록되고 업데이트 저장되고, 거래처별 기업정보 관리대장에 거래처의 경보사항을 입력하면 미수금 관리대장의 해당거래처에 연동되어 경보알람이 표시되고, 거래처별 기업정보 관리대장에 경보내용의 데이터가 업데이트 되어 저장되는 단계;
    매출일기장과 거래처별 매출장의 기록된 품명필드는 저장된 해당거래명세서와 상호 연동되어 시연하고, 매출일기장과 거래처별 매출장의 기록은 최근 거래 발생일 기록 순서로 최상단에 기록되고 업데이트 되면서 저장되며, 최하단 부분에는 거래금액, 입금액, 미수금이 합계되어 나타나도록 하는 단계;
    거래처 기업정보 관리대장에는 기본정보, 기업관련 상세정보, 대표자 관련 상세정보, 보증인 관련 상세정보, 담보관련 상세 내역, 알람경보 정보, 수금일 조정 내역, 미수금 컨설팅 정보, 등이 업데이트 입력 저장 검색되며, 여신한도를 거래처 기업정보 관리대장에 데이터를 입력하면 미수금 관리대장의 해당거래처에 연동되어 여신한도액이 기록되도록 하고, 기업정보 관리대장에서 담보 내역과 보증인 내역을 입력 저장하면 미수금 관리대장의 해당거래처에 연동되어 담보와 보증인 유무가 표시되도록 하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 방법.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 미수금 관리대장에서 해당거래처가 도산, 부도, 폐업등의 이유로 미수금을 회계상 상각처리를 해야할 경우 해당거래처 기업명과 상각미수금액, 상각이유를 기록하고 상각처리 확인하면 미수금관리대장에 상각처리 표시가 생성되며, 당해 미수금액과 기업명과 상각처리 이유가 기업정보 관리대장에 기록되고 업데이트 저장되는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 방법.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 거래명세서 작성시 세금계산서를 함께 작성코져 할 경우 거래명세서 발행 인쇄시 연동 작성할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 미수금 관리 방법.
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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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KR100834260B1 (ko) * 2006-09-15 2008-05-30 주식회사 케이티프리텔 외부 유통망에 특화된 특별 여신 관리 장치 및 그 방법
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