KR101211671B1 - 자동 분개 서비스 시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 클라이언트 단말기 및 세무대리인 단말기와 네트워크망을 통해 연결되는 자동분개 서비스 시스템 및 방법에 관한 것이다. 데이터베이스는 현장정보를 저장하고, 현장에 대응되는 항목정보, 거래에 관한 항목정보가 입력된 재무자료 정보, 계정과목 정보, 원가구분정보, 상기 현장에 대응되는 원가구분을 연결하는 연결정보, 상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결하는 연결정보 및 회계자료 정보를 저장하고, 서버는 연결된 현장 및 원가구분 정보, 연결된 상기 항목정보와 상기 계정과목 정보를 반영하여 상기 회계자료를 생성한다. 본 발명은 기업에서는 전문적인 회계지식 없이도 현장 및 항목과 거래 정보만으로 전체 또는 현장별 재무관리를 할 수 있고, 필요에 따라 현장을 구분하여 재무자료를 이용한 보고서를 출력할 수 있어 편리하다. 그리고, 세무대리인은 원가구분을 하고, 새로운 항목에 대응되는 계정과목만 연결하면 되므로 세무 관련 업무가 줄어들고, 소정기간 이러한 항목 및 계정과목 연결 업무가 반복되면 새로운 항목이 거의 없어지므로 신속한 자동분개가 가능하다.

Description

자동 분개 서비스 시스템 및 방법{Terminal, Automatic journalizing system connected to the terminal and method thereof}

본 발명은 회계 처리 방법에 관한 것으로 특히, 기업 또는 세무대리인 단말기와 연결된 자동 분개 서비스 시스템 및 방법에 관한 것이다.

일반적으로 다양한 기업이 많은 경제활동을 하며, 이러한 경제활동에서 발생하는 회계 데이터는 소정의 규칙에 의해 정리되고 세무당국에 신고되어야만 한다.

또한, 경제 활동에서 발생하는 다양한 거래는 회계 데이터로 변환되고 저장되어야만 경영 관리에 다양하게 활용되는 재무적 정보가 될 수 있다. 이러한 관리를 위해 회계 전문가가 필요하다.

회계 전문가가 거래 발생에 의한 기본 데이터를 회계 데이터로 변환하는 것은 발생된 거래를 복식부기 원리에 의하여 분석하여 적절하게 대차 구분에 의한 계정과목을 설정하여 해당 금액을 대차평균에 맞도록 배분하는 것으로서, 이를 분개(journalizing) 과정이라고 한다.

근래에는 정보 처리 기술의 발달로 거래 데이터를 전산으로 신속하게 처리될 수 있는 환경이 갖추어지고 있으며, 거래 데이터를 회계 데이터(보통 재무 회계 데이터)로 변환하는 분개 과정을 자동화하기 위하여 여러 가지 방법이 시도되고 있다.

이러한 자동 분개 처리를 위한 핵심 과제는 해당 발생 거래가 거래의 8요소에 입각하여 대차의 위치와 어떤 계정과목으로 어떤 금액이 분배되어야 하는지의 문제이다. 즉, 거래 유형을 어떻게 분류하는가의 문제와 대차와 계정과목을 어떻게 선택하는가의 문제이다. 그러나 이러한 계정의 복잡성 문제로 자동화는 매우 어려우며, 업종마다 그 분개 방법이 서로 달라서 이를 정형화하는 것은 어려운 과제이다.

이와 같이 종래의 분개 방법은 분개 처리를 하는데 혼동과 어려움이 따르고, 거래 유형 분류 선택의 유연성이 확보되지 못하여 불편함이 따르며, 비전문가가 이용하기에 어려움이 있어 자동화에 한계가 있다.

그리고 종래에는 기업의 회계 담당자가 전문지식을 가지고 있어야하므로 교육 및 인원 유지에 비용이 많이 소요된다.

또한, 이러한 종래의 방법에서는 기업에서 처리할 경우에는 반드시 회계전문가가 계정과목을 직접 선택하여 입력해 주어야하며, 회계전문가에게 업무 대리 시에는 회계전문가는 기업의 비회계적으로 처리된 재무자료를 활용할 수 없다는 한계가 있다.

한편, 종래에는 기업에서 여러 개의 현장을 가지고 있어서 현장별로 재무자료를 나누어 관리할 필요성도 제기되고 있다. 또한, 세무대리인 입장에서는 기업의 영업활동을 원가구분하여 처리하여야 하나 이를 위한 기업거래의 정보 부족 등의 문제를 극복할 필요성 또한 제기되고 있다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 종래의 단점을 해결하고자 하는 것으로 기업의 회계 담당자(담당자)는 기업 편의에 맞게 현장별로 항목을 입력하고, 세무대리인이 항목과 계정과목을 연결하되, 원가구분을 하고, 이러한 연결정보를 저장하여 놓고 추후 작업 시 사용하여 분개를 효율적으로 할 수 있는 자동 분개 서비스 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.

또한, 현장에 따라 항목을 구분하고, 원가구분을 하여 더욱 효율적인 회계관리가 가능하도록 한다.

이러한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 특징에 따른 자동 분개 서비스 시스템은,

클라이언트 단말기 및 세무대리인 단말기와 네트워크망을 통해 연결되는 자동분개 서비스 시스템으로서,

현장정보, 거래에 대응되는 항목정보, 거래에 관한 항목정보가 입력된 재무자료 정보, 계정과목 정보, 상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결하는 항목/계정과목 연결정보, 원가구분정보, 상기 현장에 대응하는 원가구분정보를 연결하는 현장/원가구분 연결정보 및 회계자료 정보를 저장하는 데이터베이스;

상기 클라이언트 단말기가 접속하여 항목검색을 선택하면, 상기 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공하고, 원하는 항목을 선택받고, 원하는 항목이 없는 경우, 새로운 항목을 생성하고, 상기 클라이언트 단말기가 접속하여 현장검색을 선택하면, 상기 데이터베이스를 참조하여 현장정보를 제공하고, 원하는 현장이 선택된 경우, 해당 현장에 대응되는 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하고, 원하는 현장이 없는 경우, 새로운 현장을 생성하고, 거래 정보를 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하고,

상기 세무대리인 단말기가 접속하면, 상기 항목정보와 상기 계정과목 정보를 연결하도록 하고, 상기 현장정보와 원가구분정보를 연결하도록 하여 상기 회계자료를 생성하는 서버를 포함한다.

상기 데이터베이스는,

현장 정보를 저장하는 현장 데이터베이스;

거래에 대응되는 항목정보를 저장하는 항목 데이터베이스;

거래에 관한 항목정보 및 그에 대응되는 거래정보가 입력된 재무자료 정보를 저장하는 재무자료 데이터베이스;

원가처리에 해당하는지 여부에 따라 원가구분 정보를 저장하는 원가구분 정보 데이터베이스;

상기 현장에 대응하는 원가구분 정보를 연결한 정보인 현장/원가구분 연결 데이터베이스;

계정과목 정보를 저장하는 계정과목 데이터베이스;

상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결한 연결정보를 저장하는 항목/계정과목 연결 데이터베이스;

상기 회계자료 정보를 저장하는 회계자료 데이터베이스를 포함한다.

상기 서버는,

상기 클라이언트 단말기가 접속하여 항목검색 또는 현장검색을 선택하면, 상기 항목 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공하고, 상기 현장 데이터베이스를 참조하여 현장정보를 제공하고, 상기 세무대리인 단말기가 접속하면, 상기 새롭게 추가된 항목 또는 현장에 연결되지 않은 계정과목 또는 원가구분 정보가 있는지 검색하여 제공하고, 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 계정과목 정보 또는 원가구분 정보를 제공하는 검색부;

상기 항목정보에 원하는 항목이 없거나 상기 현장 정보에 원하는 현장이 없는 경우, 상기 클라이언트 단말기의 요청에 따라 새로운 항목 또는 현장을 생성하고, 상기 계정과목 정보에 계정과목이 없는 경우 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 새로운 계정과목을 생성하는 생성부;

상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 상기 계정과목과 상기 항목을 연결하거나 상기 현장정보와 상기 원가구분 정보를 연결하는 연결부;

상기 계정과목과 상기 항목의 연결정보와, 상기 현장정보와 상기 원가구분 정보의 연결정보가 반영된 상기 재무자료를 변환하여 회계자료로 생성하는 변환부;

상기 항목정보에서 원하는 항목이 선택되고, 상기 현장정보에서 원하는 현장이 선택된 경우, 해당 항목 및 현장에 대응되는 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스에 저장하고, 새로운 항목 또는 현장 생성의 경우, 항목명 또는 현장명 및 거래 정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스에 저장하며, 상기 세무대리인 단말기의 요청에 의해 변환된 상기 재무자료 정보 또는 상기 회계자료 정보를 제공한 후 편집 및 수정하도록 하는 입력 처리부를 포함한다.

상기 서버는,

상기 클라이언트 단말기 또는 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 재무자료를 이용한 재무관련 보고서 또는 상기 회계자료를 이용한 회계관련 보고서를 제공하는 출력부를 더 포함한다.

이러한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 특징에 따른 자동 분개 서비스 방법은,

클라이언트 단말기 및 세무대리인 단말기와 네트워크망을 통해 연결되는 서버 및 현장정보, 거래에 대응되는 항목정보, 거래에 관한 항목정보가 입력된 재무자료 정보, 계정과목 정보, 상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결하는 항목/계정과목 연결정보, 원가구분정보, 상기 현장에 대응하는 원가구분정보를 연결하는 현장/원가구분 연결정보 및 회계자료 정보를 저장하는 데이터베이스를 구비하고 자동 분개 서비스를 제공하는 자동분개 서비스 방법으로서,

상기 클라이언트 단말기가 접속하여 항목검색을 선택하면, 상기 서버가 상기 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공하는 단계;

상기 항목정보에 원하는 항목이 없는 경우, 상기 클라이언트 단말기의 요청에 따라 상기 서버가 새로운 항목을 생성하는 단계;

상기 항목정보에서 원하는 항목이 선택된 경우 또는 새로운 항목이 생성되어 선택된 경우에, 상기 클라이언트 단말기가 현장검색을 선택하면, 상기 서버가 상기 데이터베이스를 참조하여 현장정보를 제공하는 단계;

상기 현장정보에 원하는 현장이 없는 경우, 상기 클라이언트 단말기의 요청에 따라 상기 서버가 새로운 현장을 생성하는 단계;

상기 서버가 해당 현장에 대응되는 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하는 단계를 포함한다.

상기 방법은,

상기 세무대리인 단말기가 접속하면, 상기 서버가 상기 새롭게 추가된 항목에 연결되지 않은 계정과목이 있는지 검색하여 제공하는 단계;

새롭게 추가된 항목에 연결된 계정과목이 없는 경우, 상기 서버가 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 계정과목 정보를 검색하여 제공하는 단계;

상기 계정과목 정보에 계정과목이 없는 경우, 상기 서버가 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 새로운 계정과목을 생성하는 단계;

상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 상기 서버가 상기 계정과목과 상기 항목을 연결하는 단계;

상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 현장에 대해 원가구분여부를 선택되면, 서버가 원가구분 정보를 검색하여 상기 세무대리인 단말기에 제공하는 단계;

상기 세무대리인 단말기의 선택에 따라 상기 현장정보와 원가구분정보를 연결하는 단계;

상기 서버가 상기 계정과목과 상기 항목의 연결정보 및 상기 현장정보와 원가구분정보의 연결정보를 반영해 상기 재무자료를 변환하여 회계자료로 생성하는 단계를 포함한다.

상기 방법은,

상기 클라이언트 단말기 또는 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 상기 서버가 상기 재무자료를 이용한 재무관련 보고서 또는 상기 회계자료를 이용한 회계관련 보고서를 제공하는 단계를 더 포함한다.

본 발명의 실시예에서는, 기업에서는 전문적인 회계지식 없이도 항목, 거래 정보 및 현장정보 입력만으로 재무관리를 할 수 있고, 필요에 따라 계정과목과 상관없는 현장명만으로 현장별로 재무자료를 이용한 보고서를 출력할 수 있어 현장별 관리에 편리하다.

그리고 세무대리인은 새로운 항목에 대응되는 계정과목만 연결하면 되므로 세무 관련 업무가 줄어들고, 소정기간 이러한 항목 및 계정과목 연결 업무가 반복되면 새로운 항목이 거의 없어지므로 자동분개가 가능하여 세무대리인은 자동 분개된 데이터를 검토만 하면 된다.

또한, 새로운 현장에 대응되는 원가구분만 연결하면 세무대리인의 회계처리 시 계정과목이 원가구분까지 처리하여 자동 변환되므로 세무 효율성은 더욱 증가되며, 소정기간 이러한 현장 및 원가구분 연결 업무가 반복되면 새로운 현장이 거의 없어지므로 원가구분 처리된 자동분개가 가능하여 세무대리인은 원가구분 처리된 자동 분개된 데이터를 검토만 하면 된다.

또한, 세무대리인은 기업이 입력한 재무데이터를 참조하면서 원가구분과 계정과목에 따라 작성된 보고서를 출력할 수 있어 편리하다.

한편, 세무대리인은 하나의 항목을 복수의 계정과목으로 원가구분 처리하여 분개할 수 있으며, 이는 표준화하여 반복 사용하게 되므로 세무대리인의 업무 효율성은 더욱 높아진다.

이와 같이, 본 발명의 실시예에서는 클라이언트 및 세무대리인 모두가 개별적 편의와 특성에 따라 재무관리 및 세무 관련 작업이 가능하면서도 더욱 세분화하여 현장별 또는 원가구분별로 관리가 가능하며 신속하고 정확하게 세무관련 업무를 할 수 있다.

도 1 내지 도 3은 본 발명의 실시예에 따른 자동 분개 서비스 시스템의 구성도이다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 자동 분개 서비스 방법의 동작 흐름도이다.
도 5 내지 도 43은 클라이언트 단말기 및 세무대리인 단말기 화면에 표시되는 서비스 화면의 예를 나타낸 도면이다.

아래에서는 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.

명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다. 또한, 명세서에 기재된 "…부", "…기", "모듈" 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며, 이는 하드웨어나 소프트웨어 또는 하드웨어 및 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다.

도 1 내지 도 3은 본 발명의 실시예에 따른 자동 분개 서비스 시스템의 구성도이다.

클라이언트 단말기 및 세무대리인 단말기와 네트워크망을 통해 연결되는 자동분개 서비스 시스템으로서,

현장정보, 거래에 대응되는 항목정보, 거래에 관한 항목정보가 입력된 재무자료 정보, 계정과목 정보, 상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결하는 항목/계정과목 연결정보, 원가구분정보, 상기 현장에 대응되는 원가구분정보를 연결하는 현장/원가구분 연결정보 및 회계자료 정보를 저장하는 데이터베이스(110);

상기 클라이언트 단말기가 접속하여 항목검색을 선택하면, 상기 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공하고, 원하는 항목을 선택받고, 원하는 항목이 없는 경우, 새로운 항목을 생성하고, 상기 클라이언트 단말기가 접속하여 현장검색을 선택하면, 상기 데이터베이스를 참조하여 현장정보를 제공하고, 원하는 현장이 선택된 경우, 해당 현장에 대응되는 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하고, 원하는 현장이 없는 경우, 새로운 현장을 생성하고, 거래 정보를 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하고,

상기 세무대리인 단말기가 접속하면, 상기 항목정보와 상기 계정과목 정보를 연결하도록 하고, 상기 현장정보와 원가구분정보를 연결하도록 하여 상기 회계자료를 생성하는 서버(120)를 포함한다.

상기 데이터베이스(110)는,

현장 정보를 저장하는 현장 데이터베이스(118); 거래에 대응되는 항목정보를 저장하는 항목 데이터베이스(111);거래에 관한 항목정보 및 그에 대응되는 거래정보가 입력된 재무자료 정보를 저장하는 재무자료 데이터베이스(112); 원가처리에 해당하는지 여부에 따라 원가구분 정보를 저장하는 원가구분 정보 데이터베이스(117); 상기 현장에 대응하는 원가구분 정보를 연결한 정보인 현장/원가구분 연결 데이터베이스(116); 계정과목 정보를 저장하는 계정과목 데이터베이스(113); 상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결한 연결정보를 저장하는 항목/계정과목 연결 데이터베이스(114); 상기 회계자료 정보를 저장하는 회계자료 데이터베이스(115)를 포함한다.

상기 서버(120)는,

상기 클라이언트 단말기가 접속하여 항목검색 또는 현장검색을 선택하면, 상기 항목 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공하고, 상기 현장 데이터베이스를 참조하여 현장정보를 제공하고, 상기 세무대리인 단말기가 접속하면, 상기 새롭게 추가된 항목 또는 현장에 연결되지 않은 계정과목 또는 원가구분 정보가 있는지 검색하여 제공하고, 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 계정과목 정보 또는 원가구분 정보를 제공하는 검색부(122);

상기 항목정보에 원하는 항목이 없거나 상기 현장 정보에 원하는 현장이 없는 경우, 상기 클라이언트 단말기의 요청에 따라 새로운 항목 또는 현장을 생성하고, 상기 계정과목 정보에 계정과목이 없는 경우 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 새로운 계정과목을 생성하는 생성부(121);

상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 상기 계정과목과 상기 항목을 연결하거나 상기 현장정보와 상기 원가구분 정보를 연결하는 연결부(124);

상기 계정과목과 상기 항목의 연결정보와, 상기 현장정보와 상기 원가구분 정보의 연결정보가 반영된 상기 재무자료를 변환하여 회계자료로 생성하는 변환부(125);

상기 항목정보에서 원하는 항목이 선택되고, 상기 현장정보에서 원하는 현장이 선택된 경우, 해당 항목 및 현장에 대응되는 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스에 저장하고, 새로운 항목 또는 현장 생성의 경우, 항목명 또는 현장명 및 거래 정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스에 저장하며, 상기 세무대리인 단말기의 요청에 의해 변환된 상기 재무자료 정보 또는 상기 회계자료 정보를 제공한 후 편집 및 수정하도록 하는 입력 처리부(123);

상기 클라이언트 단말기 또는 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 재무자료를 이용한 재무관련 보고서 또는 상기 회계자료를 이용한 회계관련 보고서를 제공하는 출력부(126)를 포함한다.

이러한 구성을 가진 본 발명의 실시예에 따른 자동 분개 서비스 시스템의 동작에 대해 설명한다.

도 4는 본 발명의 실시예에 따른 자동 분개 서비스 방법의 동작 흐름도이고, 도 5 내지 도 43은 클라이언트 단말기 및 세무대리인 단말기 화면에 표시되는 서비스 화면의 예를 나타낸 도면이다.

도 4를 참조하면, 먼저, 재무거래가 발생하고 항목을 입력할 필요가 있으면(S100), 기업이나 사업자 등의 담당자가 클라이언트 단말기(300)로 네트워크망(200)을 통해 서버(120)에 접속하여 항목검색을 선택한다(S101).

그러면, 상기 서버(120)의 검색부(122)가 상기 항목 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공한다(S102). 이러한 항목 조회 화면의 예를 도 5에 도시하였다. 도 5를 참조하면 팝업창의 형태로 제공되는 항목 리스트에서 담당자가 단말기(300)를 조작하여 원하는 항목을 선택하면 해당 항목이 기재되는 형식이다. 이러한 화면은 다양하게 변형이 가능하며, 본 발명의 실시예에서 기재 또는 입력

되어지는 이런 용어 등은 설명의 편의상 사용하며, 실제로는 단말기(300)의 입력 장치를 사용하여 입력하는 것이며 이러한 내용은 당업자에게 쉽게 이해될 수 있으므로 상세 설명은 생략한다.

이후, 담당자는 항목이 있는 경우, 해당 항목을 선택하고(S104), 항목이 없는 경우에는 항목 생성을 선택하게 된다(S103). 항목 생성은 기초 등록을 선택한 후 선택이 가능하며, 도 6에서 우측 상단에 추가 버튼을 선택해도 항목 생성을 할 수 있다. 이러한 메뉴 선택방법은 다양하게 변형할 수 있다.

항목이 없는 경우, 클라이언트 단말기(300)에 의해 항목 생성이 선택되면, 생성부(121)는 상기 클라이언트 단말기(300)의 요청에 따라 새로운 항목을 생성한다(S103).

도 7을 참조하면, 담당자가 클라이언트 단말기(300)를 이용하여 도 7과 같은 단말기 화면을 보면서 거래에 대한 항목을 직접 입력한다(S104). 그러면, 생성부(121)는 입력된 이름을 항목으로 생성하고, 항목 데이터베이스(111)에 저장한다.

한편, 항목입력(S104)에서 항목을 수정 시, 담당자는 단말기를 조작하여 항목등록의 항목변경 아이콘을 선택하고 정해진 기간 내에 해당 항목을 일괄적으로 변경하여 입력할 수 있다.

도 8을 참조하면, 가수금으로 되어있던 항목을 2011년 1월 1일부터 2011년 3월 31일까지만 가지급금으로 수정할 수 있다. 이는 기존에 제공되는 항목뿐 아니라 사용자가 항목을 추가하여 변경할 수도 있다

도 9를 참조하면, 입력 처리부(123)는 기업 담당자가 옵션에서 현장의 종류와 사용 유무를 선택하여 입력창에서 사용할 수 있도록 한다(S105). 이때, 현장의 종류는 현장, 대리점, 프로젝트, 부서로 구분된다.

이들 현장 정보는 현장 DB(118)에 저장되며, 기업은 특성에 맞게 모든 현장을 사용하거나, 부서, 현장 등 개별적으로 하나만 선택하여 사용한다.

예를 들면, 제조회사의 경우, 부서사용을 선택하고 총무부, 자재부, 생산부, 생산관리부….로 사용하며, 건설회사의 경우 현장 사용을 선택하고 대구현장, 부산현장, 평택현장…등으로 등록하여 사용할 수 있으며, 동시에 사용하기도 한다. 필요에 따라 현장과 부서를 모두 사용하여 입력 가능하다.

현장의 입력을 선택하는 등의 담당자 선택에 따라 검색부(122)는 현장 DB(118)에서 기업사용자가 원하는 현장명을 조회하여 단말기(300)의 화면에 표시한다(S106). 도 10을 참조하면, 현장DB는 현장, 부서, 대리점, 프로젝트로 구분되어 있으므로, 현장, 부서, 대리점, 프로젝트별로 각각 조회가 가능하다.

그리고, 도 11을 참조하면, 생성부(121)는 기업사용자가 원하는 현장명이 없는 경우, 담당자의 단말기(300)를 통한 입력에 따라 입력 처리부(123)가 현장DB(118)에 새로운 현장명을 생성하여 저장한다(S108). 이 때, 현장명 생성은 기초 등록을 선택한 후 생성이 가능하며,각 현장별 검색창에서 우측 상단에 추가 버튼을 선택해도 현장명을 생성을 할 수 있다. 이러한 메뉴 선택방법은 다양하게 변형할 수 있다.

여기서, 현장DB(118)는 부서, 현장, 대리점, 프로젝트 DB로 구성되어 있으며, 부서, 현장, 대리점, 프로젝트별로 각각의 탭에 새로운 명칭을 추가하여 입력이 가능하다.

도 12를 참조하면, 입력 처리부(123)는 기업사용자가 선택한 현장을 입력한다(S109). 이때, 부서 컬럼에는 부서명, 현장 컬럼에는 현장명, 대리점 컬럼에는 대리점명, 프로젝트컬럼에는 프로젝트명을 입력한다. 여기서, 입력하는 방법은 코드를 직접 숫자로 입력하거나, 현장명을 직접 키보드로 입력하거나 F1 단축키를 사용하여 검색창을 통해 선택하여 입력하는 방법일 수 있다. 이러한 입력 화면은 다양하게 변형이 가능하며, 당업자에게 쉽게 이해될 수 있으므로 상세 설명은 생략한다.

이후, 도 13과 같이 담당자는 단말기(300)로 거래 정보를 입력하고, 입력 처리부(123)는 항목명과 현장명을 포함한 해당 거래를 입력하여 재무자료DB(112)에 저장한다(S110). 즉, 입력 처리부(123)가 해당 항목에 대응되는 거래처명, 금액, 적요 등의 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스(112)에 저장한다.

이러한 재무자료 중 자금거래에서는 일자, 거래분류, 코드, 입금출금항목, 코드, 거래처명, 금액, 수수료, 거래처원장 등의 정보가 포함되어 있다. 여기서, 클라이언트 단말기(300)가 선택한 거래종류 또는 거래유형에 따라 입력되는 거래정보는 달라진다.

한편, 원하는 항목이 있거나 원하는 현장이 있어서 클라이언트 단말기(300)로 상기 항목정보에서 원하는 항목 및 현장을 선택한 경우에도 입력 처리부(123)가 해당 항목에 대응되는 거래처명, 금액, 적요 등의 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스(112)에 저장한다.

또한, 클라이언트는 필요에 따라 보고서를 출력할 수 있는데, 클라이언트 단말기(300)의 요청이 있으면, 출력부(126)가 상기 재무자료를 이용한 재무관련 보고서를 제공한다.

재무관련 보고서의 예는 도 14 내지 도 22에 도시되어 있다.

도 14를 참조하면, 자금보고서는 전체 또는 세부적으로 자금의 흐름을 한눈에 보기 위한 보고서로 현장분류별(부서/현장/대리점/프로젝트)로 코드를 입력하여 조회하면, 조건의 코드에 해당되는 데이터만 반영하여 보여준다.

예를 들어, 보고서에서 현장분류별 코드 조회조건에 F1 수성현장을 입력하고 조회 시, 재무거래 입력 시 현장컬럼에 '01 수성현장'이 입력된 데이터만 보고서에 반영하여 보여준다.

도 15를 참조하면, 부서/현장/대리점/프로젝트별 자금 보고서는 자금 데이터

를 입력하면서, 현장분류별(부서, 현장, 대리점, 프로젝트) 컬럼에 코드를 입력한 데이터의 자금흐름을 보기 위한 보고서로 현장분류별로 탭이 나눠지고 선택한 현장분류별 탭 내에서 조회조건에 맞는 코드 데이터만 조회하여 보여준다. 예를 들어 보고서에서 현장탭을 선택하고 현장 조회조건에 '01 수성현장'을 입력하고 조회 시, 재무거래 입력 시 현장컬럼에 '01 수성현장'이 입력된 데이터만 보고서에 반영하여 보여준다.

도 16을 참조하면, 전도금시재보고서는 전체 또는 세부적으로 현장분류별 전도금이나 시재를 사용한 내역을 항목별로 보기 위한 보고서로서, 현장분류별(부서/현장/대리점/프로젝트)로 코드를 입력하여 조회하면, 조건의 코드에 해당되는 데이터만 반영하여 보여준다. 예를 들어, 보고서에서 현장분류별 탭 중 현장 탭에서 조회조건의 코드에서 '01 수성현장'을 입력하고 조회 시, 현장컬럼에 '01 수성현장'이 입력된 전도금 또는 시재 데이터를 보고서에 반영하여 보여준다.

도 17을 참조하면, 통장계좌별거래내역서는 전체 또는 세부적으로 통장으로 거래한 자금의 흐름을 통장명별로 보기 위한 보고서로 현장분류별(부서/현장/대리점/프로젝트)로 코드를 입력하여 조회하면, 조건의 코드에 해당되는 데이터만 반영하여 보여준다. 예를 들어, 보고서에서 현장분류별 코드 조회조건에 '01 수성현장'을 입력하고 조회 시, 현장컬럼에 '01 수성현장'이 입력된 통장거래 데이터만 보고서에 반영하여 보여준다.

도 18을 참조하면, 현금거래내역서는 전체 또는 세부적으로 현금으로 거래한 자금의 흐름을 일자별 또는 항목별로 보기 위한 보고서로 현장분류별(부서/현장/대리점/프로젝트)로 코드를 입력하여 조회하면, 조건의 코드에 해당되는 현금거래 데이터만 반영하여 보여준다. 예를 들어, 현금거래 데이터를 입력할 때 현장컬럼에 '01 수성현장'을 입력하면, 보고서에서 현장분류별 코드 조회조건에 '01 수성현장'을 입력하고 조회 시, 현장컬럼에 '01 수성현장'이 입력된 현금거래 데이터만 보고서에 반영하여 보여준다.

도 19를 참조하면, 항목별원장은 전체 또는 세부적으로 자금 흐름을 항목별로 보기 위한 보고서로 현장분류별(부서/현장/대리점/프로젝트)로 코드를 입력하여 조회하면, 조건의 코드에 해당되는 데이터만 반영하여 보여준다. 예를 들어, 데이터를 입력할 때 현장컬럼에 '01 수성현장'을 입력하면, 보고서에서 현장분류별 코드 조회조건에 '01 수성현장'을 입력하고 조회 시, 현장컬럼에 '01 수성현장'이 입력된 데이터만 보고서에 반영하여 보여준다.

도 20을 참조하면, 매출매입집계는 매출 또는 매입한 거래의 거래처별 데이터와 매출매입을 비교하여 보기 위한 보고서로서, 현장분류별(부서/현장/대리점/프로젝트)로 코드를 입력하여 조회하면, 조건의 코드에 해당되는 데이터만 반영하여 보여준다. 예를 들어, 보고서에서 현장분류별 코드 조회조건에 '01 수성현장'을 입력하고 조회 시, 매출매입 거래 입력 시 현장컬럼에 '01 수성현장'이 입력된 데이터만 보고서에 반영하여 보여준다.

도 21을 참조하면, 매출매입집계는 현장분류별(부서, 현장, 대리점, 프로젝트) 컬럼에 코드를 입력한 매출매입 데이터의 현장별 거래흐름을 보기 위한 보고서로 현장분류별로 탭이 나눠지고 선택한 현장분류별 탭 내에서 조회조건에 맞는 코드 데이터만 현장별로 조회하여 보여준다. 예를 들어, 보고서에서 현장탭을 선택하고 현장 조회조건에 '01 수성현장'을 입력하고 조회 시, 매출매입 거래 입력 시 현장컬럼에 '01 수성현장'이 입력된 데이터만 보고서에 반영하여 보여준다.

도 22를 참조하면, 일반매출매입보고서는 매출매입 거래 흐름을 항목별로 보기 위한 보고서로 현장분류별(부서/현장/대리점/프로젝트)로 코드를 입력하여 조회하면, 조건의 코드에 해당되는 데이터만 반영하여 보여준다. 예를 들어, 보고서에서 현장분류별 코드 조회조건에 '01 수성현장'을 입력하고 조회 시, 매출매입 거래 입력 시 현장컬럼에 '01 수성현장'이 입력된 데이터만 보고서에 반영하여 보여준다.

그리고 이러한 재무 보고서는 다양하게 추가 또는 수정이 가능하다.

이렇게 필요한 보고서 출력이 간단하고 편리하게 되므로 클라이언트 기업의 담당자는 편리하게 재무 분석이 가능하다. 또한 항목정보만을 입력하면 되므로 회계에 전문적인 지식이 없어도 되며, 원가구분이라는 회계적 의미와 상관없이 업체 편의에 맞는 보고서 출력과 데이터 관리가 가능하다.

한편, 세무대리인이 해당 클라이언트의 재무자료를 회계자료로 변환 및 생성하기 위해 단말기(400)로 서버(120)에 접속하면, 상기 서버(120)의 검색부(122)가 상기 새롭게 추가된 항목에 연결되지 않은 계정과목이 있는지 검색하여 검색결과를 제공한다. 이때, 새롭게 추가된 항목에 연결된 계정과목이 없는 경우에만 도 23과 같은 화면을 제공하고, 모든 항목에 대해 계정과목이 연결된 경우에는 원가처리여부 판단 단계(S206)로 이동한다.

도 23을 참조하면, 단말기(400) 화면에서 계정과목이 연결되지 않은 항목이 있음을 알려주며, 이러한 알림 방법은 다양하게 변형이 가능하다.

새롭게 추가된 항목에 연결된 계정과목이 없는 경우, 상기 서버(120) 검색부(122)가 상기 세무대리인 단말기(400)의 요청에 따라 계정과목 정보를 검색하여 제공한다(S202). 이때, 계정과목을 검색한 결과의 예를 팝업창에 제시하는 형태를 도 24에 도시하였다.

상기 계정과목 정보에 계정과목이 없는 경우(S203), 상기 서버(120)의 생성부(121)가 상기 세무대리인 단말기(400)의 요청에 따라 새로운 계정과목을 생성한다(S204). 이러한 생성 방법은 도 25와 같이 해당 공란에 계정과목을 기재하면 되며, 이때 계정과목이 자산, 부채, 자본, 판매관리비 등의 어느 부분(당좌자산, 재고자산, 투자자산 등)에 연계되는지에 대해서도 설정해준다.

즉, 도 24와 같이 항목/계정과목 연결에서 직접 '계정과목 추가'를 통해 계정과목을 추가하여 생성하거나 도25와 같이 도움창을 통해 계정과목등록 창을 열어서 등록하여 계정과목을 추가하여 생성할 수 있다.

이때, 도 26과 같이 세무대리인 단말기(400)의 선택에 따라 연결부(124)는 항목과 계정과목을 연결하여 항목/계정과목연결DB(114)에 저장한다. 여기서, 연결되는 계정과목 입력 시 세무대리인 단말기(400)의 F1키를 이용한 검색창으로 입력하거나, 계정과목의 코드를 숫자키로 직접 입력하여 계정과목을 연결하여도 된다(S205). 한편, 항목/계정과목연결에서 복수계정연결 메뉴에서는 하나의 항목에 복수의 계정과목을 일정한 비율로 적용하여 연결할 수도 있다.

다음, 도 27을 참조하면, 검색부(122)는 현장분류(부서, 현장, 대리점, 프로젝트) 중 사용하지 않아 원가처리가 필요 없는 탭이 있는지 검색하고(S206), 원가처리가 필요 없는 탭은 흰색으로 표시한다. 원가처리가 필요한 탭은 회색으로 표시되며, 처리하기 위해 버튼을 클릭 시 초록색으로 바뀐다. 흰색탭은 기업사용자가 현장분류(부서, 현장, 대리점, 프로젝트)를 사용한 경우, 자동 회색으로 변경된다.

그리고, 도 28을 참조하면, 원가구분유무를 판단하여(S207) 원가구분이 필요한 경우, 검색부(122)는 원가구분DB(117)에서 회계전문가(세무대리인)가 원하는 원가구분을 조회한다(S208).

도 29를 참조하면, 세무대리인 단말기(400)의 선택에 따라 연결부(124)는 활성화된(흰색 탭 외) 현장분류(부서, 현장, 대리점, 프로젝트)탭 중 등록된 현장과 원가구분을 연결하여 현장/원가구분 연결DB(116)에 저장한다(S209). 이때, 세무대리인 단말기(400)는 F1을 클릭하여 검색창을 통해 선택하거나, 원가구분 코드를 숫자키로 입력하거나, 원가구분명을 키보드로 직접 입력하여 연결할 수 있다.

도 30을 참조하면, 변환부(125)는 재무자료DB(112)의 데이터를 자동분개하여 회계자료로 변환하여 전표를 생성하여 회계자료DB(115)에 저장한다(S210). 이때, 같은 항목이더라도 현장에 원가구분 연결이 유무한 경우, 원가구분을 우선으로 계정과목을 선택하여 변환한다. 예를 들어, 기업이 데이터 입력 시 현장 컬럼에 값을 입력하지 않은 경우 연결된 계정과목으로 분개하고, '01 수성현장'을 입력한 경우 '01 수성현장'이라는 현장에 연결된 원가구분에 따라 계정과목을 선택하여 분개한다. 현장분류(부서, 현장, 대리점, 프로젝트)에 중복 입력된 데이터의 경우, 현장분류의 우선순위에 따라 처리된다. 이 때, 우선 순위는 세무대리인의 단말기가 설정한 우선 순위로 할 수도 있으며 세무대리인이 우선순위를 지정하지 않을 경우, 프로젝트, 대리점, 현장, 부서 순으로 중복 입력된 원가구분을 우선하여 처리할 수도 있다. 예를 들어, 하나의 데이터에 현장과 프로젝트에 각각 다른 원가구분이 설정되어 있고 이를 회계데이터로 변환하는 경우, 프로젝트에 연결된 원가구분에 따라 계정과목을 선택하여 회계데이터로 변환할 수 있다.

도 31을 참조하면, 출력부(126)는 기업이 입력한 데이터를 상단에 두어 참조토록 하고, 하단에 변환된 전표를 보여준다. 이때, 데이터가 없는 거래 탭은 흰색으로 나타나며, 데이터가 있는 탭은 회색으로 나타나고, 세무대리인이 단말기(400)로 탭을 선택하면 초록색으로 변경된다. 변환된 데이터의 차대변이 일치하지 않거나, 계정과목 연결에 문제가 있는 등 분개가 정확하지 않으면 출력부(126)는 탭 내에 발생된 오류 데이터의 개수가 탭명 옆에 오류 개수의 형식으로 나타낸다. 또한, 오류가 발생된 데이터는 차대변이 맞지 않으며 빨간색, 계정과목이 연결되지 않으면 노란색으로 표시되어 보여진다.

도 32 내지 도 34를 참조하면, 세무대리인이 단말기(400)로 전표를 조회하여 편집하면, 입력 처리부(123)는 조회된 전표를 편집(수정, 삭제, 추가)한 데이터를 회계자료DB(115)에 저장한다. 이때, 입력하는 방법은 하단의 분개에서 계정과목코드를 직접 숫자키로 입력하거나, F1 단축키를 사용하여 검색창을 통해 선택하여 입력할 수 있다.

도 33을 참조하면, 세무대리인이 단말기(400)에서 계정과목변경 아이콘을 누르면 조회기간 내의 계정과목을 일괄 다른 계정과목으로 변경하여 회계자료DB(115)에 저장할 수도 있다.

예를 들어, 10110 외화현금으로 분개된 2011년 6월부터 7월까지의 데이터를 10100 현금으로 바꾸도록 조건을 설정하고 변환하면, 2011년 6월부터 7월의 10110 외화현금으로 분개된 데이터가 10100 현금으로 변경되어 조회된다.

도 34를 참조하면, 세무대리인이 단말기(400)를 이용하여 회계보고서를 조회하여 이를 참조하면서 하단의 분개에서 전표를 편집(수정, 삭제, 추가)하면 입력 처리부(123)는 편집된 정보를 회계자료 DB(115)에 저장할 수도 있다. 여기서, 계정별원장, 회계거래처원장, 현금출납장 보고서를 조회 시 하단에 분개가 나타나며 선택한 행의 분개를 수정할 경우, 수정된 데이터로 회계자료가 저장된다.

출력부(126)는 회계자료DB(115)에 저장된 자료를 화면 또는 인쇄, 엑셀변환하여 회계관련 다양한 보고서를 제공하는데 이를 도 35 내지 도 41을 참조하여 설명한다.

도 35의 월계표는 조회기간을 월로 하여 조회기간 내의 회계자료를 보기 위한 보고서로 현장분류별(부서/현장/대리점/프로젝트) 기준으로 원가구분을 설정한대로 계정과목을 분개 처리하여 보여준다. 예를 들어, 기업에서 직원 식대 지출을 입력할 때 현장컬럼에 '01 수성현장'을 입력하고, 세무대리인이 원가구분을 도급원가로 설정하면 '61100 복리후생비'로 처리되어 보고서의 제조원가 에 복리후생비로 반영되며, 세무대리인이 원가구분을 도급원가로 설정하면 '61100 복리후생비'로 처리하여 보고서의 도급원가에 복리후생비로 반영된다.

이때, 보고서의 계정과목을 더블클릭하면 계정별원장의 해당 계정과목이 조회되어 보여진다.

도 36의 일계표는 조회기간을 일자로 하여 조회기간 내의 회계자료를 보기 위한 보고서로 현장분류별(부서/현장/대리점/프로젝트) 기준으로 원가구분을 설정한대로 계정과목을 분개 처리하여 보여준다. 예를 들어, 기업에서 직원 식대 지출을 입력할 때 현장컬럼에 '01 수성현장'을 입력하고, 세무대리인이 원가구분을 복리후생비로 설정하면 '51100 복리후생비'로 처리되어 보고서의 제조원가에 복리후생비로 반영되며, 세무대리인이 원가구분을 도급원가로 설정하면 '51100 복리후생비'로 처리하여 보고서의 도급원가에 복리후생비로 반영된다.

이때, 보고서의 계정과목을 더블클릭하면 계정별원장의 해당 계정과목이 조회되어 보여진다.

도 37의 합계잔액시산표는 조회년도 내 조회시점의 회계자료를 보기 위한 보고서로 현장분류별(부서/현장/대리점/프로젝트) 기준으로 원가구분을 설정한대로 계정과목을 분개 처리하여 보여준다. 예를 들어, 기업에서 직원 식대 지출을 입력할 때 현장컬럼에 '01 수성현장'을 입력하고, 세무대리인이 원가구분을 복리후생비로 설정하면 '51100 복리후생비'로 처리되어 보고서의 제조원가에 복리후생비로 반영되며, 세무대리인이 원가구분을 도급원가로 설정하면 '51100 복리후생비'로 처리하여 보고서의 도급원가에 복리후생비로 반영된다.

이때, 보고서의 계정과목을 더블클릭하면 계정별원장의 해당 계정과목이 조회되어 보여진다.

도 38의 회계거래처원장 잔액에서 원가구분을 설정한대로 분개된 계정과목을 선택하여 조회할 경우, 해당 계정과목의 증감 흐름을 거래처별로 조회하여 보여준다. 예를 들어, 기업에서 직원 식대 지출을 입력할 때 현장컬럼에 '01 수성현장'을 입력하고, 세무대리인이 원가구분을 제조원가로 설정하면 '51100 복리후생비'로 처리되어 계정과목 선택 시 '51100 복리후생비' 계정과목을 조회하여 거래를 확인할 수 있다.

이때, 잔액에서 조회된 거래처 행을 마우스로 더블클릭할 경우 세부내역에서 자동 조회되어 보고서가 보여진다.

도 39의 회계거래처원장 세부내역에서 원가구분을 설정한대로 분개된 계정과목을 선택하여 조회할 경우, 해당 계정과목의 선택한 거래처에 대한 상세한 거래내역과 분개내역을 보여준다. 거래를 클릭할 경우, 하단에 분개처리된 내역이 나타나는데 여기서 데이터를 수정할 경우, 수정된 회계데이터가 저장된다.

도 40의 회계거래처원장의 총괄잔액은 선택한 거래처의 원가구분을 적용하여 분개된 계정과목명을 기준으로 증감의 흐름을 보여주는 보고서로 총괄세부내역에서는 선택한 거래처의 분개된 계정과목명을 선택하여 상세한 거래내역과 분개내역을 보여준다. 총괄세부내역에서 조회된 거래를 클릭할 경우, 도 36와 유사하게 하단에 분개가 나타나며 이를 수정할 경우, 수정된 회계데이터가 저장된다. 총괄잔액에서 조회된 거래처 행을 마우스로 더블클릭할 경우 총괄세부내역에서 자동 조회되어 보고서가 보여진다.

도 41 총계정원장은 원가구분을 설정한대로 분개된 계정과목명을 기준으로 조회년도 내의 매월 차대변 증감을 조회하여 보여준다. 왼편 코드/계정과목을 클릭하면 오른편에 매월 증감이 반영되어 보여진다. 예를 들어, 기업에서 직원 식대 지출을 입력할 때 현장컬럼에 '01 수성현장'을 입력하고, 세무대리인이 원가구분을 제조원가로 설정하면 '51100 복리후생비'로 처리되고, 세무대리인이 원가구분을 도급원가로 설정하면 '61100 복리후생비'로 처리하여 왼편 코드/계정과목에 나타난다.

도 42의 계정별원장은 조회기간 내에 원가구분을 적용하여 분개된 계정과목별 거래내역을 보여주며 왼편의 계정과목을 선택하면 조회기간 내에 해당 계정과목으로 분개된 거래내역이 오른편에 나타나고 이 거래내역을 선택하면 하단에 분개데이터가 보여진다. 이때, 하단의 분개데이터를 수정하면 수정된 회계데이터가 저장된다. 계정별원장은 총계정원장의 계정과목의 월별 증감에서 오른쪽 월을 더블클릭하면 자동으로 해당 월 내의 모든 거래를 조회하여 보여준다. 계정별원장은 합계잔액시산표, 월계표, 일계표에서 계정과목을 더블클릭할 경우에도 자동으로 해당 조회기간 내의 모든 거래를 조회하여 보여준다.

도 43의 현금출납장은 조회기간 내에 원가구분 적용하여 분개된 현금 거래 데이터를 보여준다. 거래된 데이터를 선택하면 하단에 분개내역이 보이며 하단의 분개데이터를 수정하면 수정된 회계데이터가 저장된다.

상기 과정에서, 회계자료중 재무정보에는 거래일, 거래분류, 항목, 금액 등의 기업이 입력한 재무자료를 참고하여 전표를 수정할 수 있도록 하며, 전표정보 에는 코드(계정과목코드), 계정과목, 차변금액, 대변금액, 코드, 거래처명 등의 정보가 포함된다. 이 외에도 적요, 현장명 등 추가적인 정보가 기재될 수 있다. 이러한 회계자료는 이 분야에서 잘 알려져 있으며, 다양하게 변형될 수 있다.

그리고 상기의 과정을 반복하면, 해당 기업에서 발생되는 재무자료는 거의 일정하므로 새로운 항목이나 현장이 점점 사라지며, 1개월 또는 1년 등 어느 정도의 기간이 지나면 새로운 항목 또는 현장의 추가 없이 더욱 신속한 자동 분개가 가능하다.

이상에서 설명한 본 발명의 실시 예는 장치 및 방법을 통해서만 구현이 되는 것은 아니며, 본 발명의 실시예의 구성에 대응하는 기능을 실현하는 프로그램 또는 그 프로그램이 기록된 기록 매체를 통해 구현될 수도 있으며, 이러한 구현은 앞서 설명한 실시예의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술 분야의 전문가라면 쉽게 구현할 수 있는 것이다.

이상에서 본 발명의 실시 예에 대하여 상세하게 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 이에 한정되는 것은 아니고 다음의 청구범위에서 정의하고 있는 본 발명의 기본 개념을 이용한 당업자의 여러 변형 및 개량 형태 또한 본 발명의 권리범위에 속하는 것이다.

Claims (7)

1. 클라이언트 단말기 및 세무대리인 단말기와 네트워크망을 통해 연결되는 자동분개 서비스 시스템으로서,
   현장정보, 거래에 대응되는 항목정보, 거래에 관한 항목정보가 입력된 재무자료 정보, 계정과목 정보, 상기 항목에 대응되는 계정과목의 정보인 항목/계정과목 연결정보, 원가구분정보, 상기 현장에 대응하는 원가구분정보인 현장/원가구분 연결정보 및 회계자료 정보를 저장하는 데이터베이스;
   상기 클라이언트 단말기의 요청에 따라 상기 데이터베이스를 참조하여 항목정보 또는 현장정보를 제공하고, 상기 클라이언트 단말기의 요청에 따라 새로운 항목 또는 새로운 현장을 생성하며,
   상기 클라이언트 단말기의 요청에 의해 상기 항목정보 또는 상기 현장정보에 거래정보를 대응시켜 저장하는 서버를 포함하는 자동분개 서비스 시스템.
2. 제1항에 있어서,
   상기 데이터베이스는,
   현장 정보를 저장하는 현장 데이터베이스;
   거래에 대응되는 항목정보를 저장하는 항목 데이터베이스;
   거래에 관한 항목정보 및 그에 대응되는 거래정보가 입력된 재무자료 정보를 저장하는 재무자료 데이터베이스;
   원가처리에 해당하는지 여부에 따라 원가구분 정보를 저장하는 원가구분 정보 데이터베이스;
   상기 현장에 대응하는 원가구분 정보를 연결한 정보인 현장/원가구분 연결 데이터베이스;
   계정과목 정보를 저장하는 계정과목 데이터베이스;
   상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결한 연결정보를 저장하는 항목/계정과목 연결 데이터베이스;
   상기 회계자료 정보를 저장하는 회계자료 데이터베이스를 포함하는 자동분개 서비스 시스템.
3. 제2항에 있어서,
   상기 서버는,
   상기 클라이언트 단말기가 접속하여 항목검색 또는 현장검색을 요청하면, 상기 항목 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공하고, 상기 현장 데이터베이스를 참조하여 현장정보를 제공하고, 상기 세무대리인 단말기가 접속하면, 상기 새롭게 추가된 항목 또는 현장에 대응되는 계정과목이 상기 항목/계정과목 연결정보 또는 상기 현장/원가구분 연결정보로 저장되지 않은 계정과목 또는 원가구분 정보가 있는지 검색하여 제공하고, 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 계정과목 정보 또는 원가구분 정보를 제공하는 검색부;
   상기 클라이언트 단말기의 요청에 따라 새로운 항목 또는 현장을 생성하고, 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 새로운 계정과목을 생성하는 생성부;
   상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 상기 항목에 대응되는 계정과목을 항목/계정과목 연결정보로 저장하거나 상기 단말기의 요청에 따라 상기 현장정보에 대응되는 상기 원가구분 정보를 현장/원가구분 연결정보로 저장하는 연결부;
   상기 항목에 대응되는 계정과목이 저장된 항목/계정과목 연결정보와 상기 현장에 대응되는 상기 원가구분 정보가 저장된 현장/원가구분 연결정보가 반영된 상기 재무자료를 변환하여 회계자료로 생성하는 변환부;
   상기 클라이언트 단말기에 의해 상기 항목정보에서 하나의 항목이 요청되고, 상기 현장정보에서 하나의 현장이 요청된 경우, 해당 항목 및 현장에 대응되는 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스에 저장하고, 새로운 항목 또는 현장 생성의 경우, 항목명 또는 현장명 및 거래 정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스에 저장하며, 상기 세무대리인 단말기의 요청에 의해 변환된 상기 재무자료 정보 또는 상기 회계자료 정보를 제공한 후 편집 및 수정하도록 하는 입력 처리부를 포함하는 자동분개 서비스 시스템.
4. 제3항에 있어서,
   상기 서버는,
   상기 클라이언트 단말기 또는 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 재무자료를 이용한 재무관련 보고서 또는 상기 회계자료를 이용한 회계관련 보고서를 제공하는 출력부를 더 포함하는 자동분개 서비스 시스템.
5. 클라이언트 단말기 및 세무대리인 단말기와 네트워크망을 통해 연결되는 서버 및 현장정보, 거래에 대응되는 항목정보, 거래에 관한 항목정보가 입력된 재무자료 정보, 계정과목 정보, 상기 항목에 대응되는 계정과목을 저장하는 항목/계정과목 연결정보, 원가구분정보, 상기 현장에 대응하는 원가구분정보를 저장하는 현장/원가구분 연결정보 및 회계자료 정보를 저장하는 데이터베이스를 구비하고 자동 분개 서비스를 제공하는 자동분개 서비스 방법으로서,
   상기 클라이언트 단말기가 접속하여 항목검색을 요청하면, 상기 서버가 상기 데이터베이스를 참조하여 적어도 하나의 항목이 포함된 항목정보를 제공하는 단계;
   상기 클라이언트 단말기로부터 항목 생성이 요청되면, 상기 서버가 새로운 항목을 생성하는 단계;
   상기 클라이언트 단말기로부터 상기 항목정보중에서 하나의 항목이 요청되거나 상기 서버에서 새로운 항목이 생성된 경우, 상기 클라이언트 단말기가 현장검색을 요청하면, 상기 서버가 상기 데이터베이스를 참조하여 현장정보를 제공하는 단계;
   상기 클라이언트 단말기가 현장생성을 요청하면, 상기 클라이언트 단말기의 요청에 따라 상기 서버가 새로운 현장을 생성하는 단계;
   상기 클라이언트 단말기로부터 상기 현장정보중에서 하나의 현장이 요청되거나 상기 서버가 새로운 현장을 생성한 경우, 상기 서버가 해당 현장에 대응되는 거래정보를 상기 클라이언트 단말기로부터 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하는 단계를 포함하는 자동 분개 서비스 방법.
6. 제5항에 있어서,
   상기 세무대리인 단말기가 접속하면, 상기 서버가 상기 새롭게 추가된 항목에 대응되지 않은 계정과목이 있는지 검색하여 제공하는 단계;
   새롭게 추가된 항목에 대응되는 계정과목이 없는 경우, 상기 서버가 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 계정과목 정보를 검색하여 제공하는 단계;
   상기 서버가 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 새로운 계정과목을 생성하는 단계;
   상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 상기 서버가 상기 계정과목과 상기 항목을 대응시키는 단계;
   상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 현장에 대해 원가구분여부가 요청되면, 서버가 원가구분 정보를 검색하여 상기 세무대리인 단말기에 제공하는 단계;
   상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 상기 현장정보와 원가구분정보를 대응시켜 저장하는 단계;
   상기 서버가 상기 계정과목에 상기 항목을 대응시킨 항목/계정과목 연결정보 및 상기 현장정보에 원가구분정보를 대응시켜 저장한 현장/원가구분 연결정보를 반영해 상기 재무자료를 변환하여 회계자료로 생성하는 단계를 포함하는 자동분개 서비스 방법.
7. 제5항에 있어서,
   상기 클라이언트 단말기 또는 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 상기 서버가 상기 재무자료를 이용한 재무관련 보고서 또는 상기 회계자료를 이용한 회계관련 보고서를 제공하는 단계를 더 포함하는 자동분개 서비스 방법.
   

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