KR20040040591A

KR20040040591A - 보안 문서 출력 관리 방법 및 장치

Info

Publication number: KR20040040591A
Application number: KR1020020068766A
Authority: KR
Inventors: 이진택
Original assignee: 삼성전자주식회사
Priority date: 2002-11-07
Filing date: 2002-11-07
Publication date: 2004-05-13

Abstract

보안 문서 출력 관리 방법 및 장치가 개시된다. 이 방법은, 작성자에 의해 작성된 문서에 보안을 설정하는 단계와, 작성된 문서의 출력이 요구되는가를 판단하는 단계 및 작성된 문서의 출력이 요구되는 것으로 판단되면, 설정된 보안의 정도에 따라 문서의 출력 여부를 결정하고, 문서를 출력하고자 하는 출력자에 대한 출력자 정보를 결정된 결과에 따라 작성자에게 알리는 단계를 구비하는 것을 특징으로 한다. 그러므로, 보안이 설정된 문서에 보안 등급을 설정하여 문서를 출력자에게 제한적으로 출력시키거나 작성자의 인가를 받을 때만 출력시키거나 무조건 출력시킨 후에 출력자의 정보의 작성자에게 통지하여, 보안 문서의 작성자에게 보안 문서의 출력을 관리할 수 있도록 하기 때문에, 보안 문서가 관리되지 않고 유포를 방지할 수 있도록 하는 효과를 갖는다.

Description

보안 문서 출력 관리 방법 및 장치{Method and apparatus for managing the output of security document}

본 발명은 보안이 설정된 문서의 출력에 관한 것으로서, 특히 보안이 설정된 문서의 출력을 관리하는 보안 문서 출력 관리 방법 및 장치에 관한 것이다.

종래의 보안 문서 출력 방법을 살펴보면 다음과 같다.

먼저, 개인용 컴퓨터(미도시)의 사용자는 자신의 컴퓨터에 설치되어 있는 응용 프로그램을 이용하여 문서를 생성한다. 이 때, 사용자는 인증되지 않은 타인으로 문서가 출력되는 것을 생성된 문서의 워드 프로세서에서 제공하는 암호 인증 기능을 이용하여 제한할 수 있다. 또는, 생성된 문서를 해당 기업에서 사용하는 그룹 웨어를 통해 배포하고자 할 때, 해당 기업에서 제공하는 암호 인증 기능을 이용하여 인증되지 않은 사용자로의 문서 배포를 제한시킬 수 있다.

그러나, 전술한 종래의 보안 문서 출력 방법은 인증받지 않은 사용자로의 문서 배포나 출력을 제한할 수만 있을 뿐, 작성자에 의해 작성된 문서가 어느 사용자에게 얼마나 많이 어떻게 출력되었는가에 대한 정보를 문서의 원 작성자에게 제공할 수 없다. 따라서, 종래의 보안 문서 출력 방법은 문서의 작성자로 하여금 자신이 작성한 문서를 제대로 관리할 수 없도록 하는 문제점을 갖는다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 작성자에 의해 작성된 보안 문서의 출력이 작성자에 의해 관리될 수 있도록 하는 보안 문서 출력 관리 방법을 제공하는 데 있다.

본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는, 작성자에 의해 작성된 문서의 출력이 작성자에 의해 관리될 수 있도록 하는 보안 문서 출력 관리 장치를 제공하는 데 있다.

도 1은 본 발명에 의한 보안 문서 출력 관리 방법을 설명하기 위한 플로우차트이다.

도 2는 도 1에 도시된 제16 단계에 대한 본 발명에 의한 바람직한 일 실시예를 설명하기 위한 플로우차트이다.

도 3은 도 2에 도시된 제34 단계에 대한 본 발명에 의한 바람직한 일 실시예를 설명하기 위한 플로우차트이다.

도 4는 본 발명에 의한 보안 문서 출력 관리 장치의 블럭도이다.

상기 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 보안 문서 출력 관리 방법은 작성자에 의해 작성된 문서에 보안을 설정하는 단계와, 상기 작성된 문서의 출력이 요구되는가를 판단하는 단계 및 상기 작성된 문서의 출력이 요구되는 것으로 판단되면, 상기 설정된 보안의 정도에 따라 상기 문서의 출력 여부를 결정하고, 상기 문서를 출력하고자 하는 출력자에 대한 출력자 정보를 상기 결정된 결과에 따라 상기 작성자에게 알리는 단계로 이루어지는 것이 바람직하다.

상기 다른 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 보안 문서 출력 관리 장치는, 작성자에 의해 작성된 문서에 보안을 설정하고, 상기 보안이 설정된 문서를 출력하는 보안 설정부와, 상기 작성된 문서의 출력이 요구되는가를 검사하고, 검사된 결과를 제어 신호로서 출력하는 출력 요구 검사부 및 상기 제어 신호에 응답하여, 상기 보안 설정부로부터 입력한 상기 설정된 보안의 정도에 상응하여 상기 문서를 출력하고, 상기 문서를 출력하고자 하는 출력자에 대한 출력자 정보를 상기 문서의 출력 여부에 응답하여 상기 작성자에게 알리는 문서 출력부로 구성되는 것이 바람직하다.

이하, 본 발명에 의한 보안 문서 출력 관리 방법을 첨부한 도면들을 참조하여 다음과 같이 설명한다.

도 1은 본 발명에 의한 보안 문서 출력 관리 방법을 설명하기 위한 플로우차트로서, 문서에 보안을 설정하는 단계(제10 및 제12 단계들) 및 설정된 보안에 따라 문서를 출력하는 단계(제14 및 제16 단계들)로 이루어진다.

도 1에 도시된 본 발명에 의한 보안 문서 출력 관리 방법은, 작성자에 의해 작성된 문서에 보안을 설정한다(제10 및 제12 단계들).

예컨대, 작성자에 의해 작성된 문서에 대해 보안 등급을 설정한다(제10 단계). 여기서, 본 발명에 의하면, 보안 등급은 출력자로의 문서의 출력을 완전히 금지하는 제1 등급, 작성자의 승인시에만 문서를 출력자에게 출력하도록 하는 제2 등급 또는 문서를 출력자에게 출력한 후 출력자 정보를 작성자에게 전자 메일 따위를 통해 알리는 제3 등급으로 구분될 수 있다. 이 때, 출력자란, 보안이 설정된 문서의 출력을 요구하는 자를 의미한다.

제10 단계후에, 보안 등급이 설정된 문서에 작성자에 대한 작성자 정보를 포함시킨다(제12 단계). 여기서, 본 발명에 의하면, 작성자 정보는 작성자의 컴퓨터 주소 및 작성자의 전자 메일의 주소중 적어도 하나를 반드시 포함해야 하고, 작성자의 이름, 작성된 문서의 요약 및 설명중 적어도 하나를 부가적으로 포함할 수 있다.

제12 단계후에, 작성된 문서의 출력이 요구되는가를 판단한다(제14 단계). 여기서, 문서의 출력은 인쇄의 형태로 요구될 수도 있고, 모니터(미도시)를 통해 시각적으로 보여지는 열람의 형태로 요구될 수도 있다.

만일, 작성된 문서의 출력이 요구되는 것으로 판단되면, 설정된 보안의 정도에 따라 문서의 출력 여부를 결정하고, 문서를 출력하고자 하는 출력자에 대한 출력자 정보를 결정된 결과에 따라 작성자에게 알린다. 여기서, 출력자 정보는 출력자 정보를 제공하는 곳을 고유하게 나타내는 식별 정보, 출력자의 이름 및 출력자의 컴퓨터 주소중 적어도 하나를 반드시 포함해야 하고, 문서의 출력 매수, 출력된 문서의 요약 및 설명중 적어도 하나를 부가적으로 포함할 수도 있다.

도 2는 도 1에 도시된 제16 단계에 대한 본 발명에 의한 바람직한 일 실시예(16A)를 설명하기 위한 플로우차트로서, 보안 등급에 따라 문서를 출력하는단계(제20 ∼ 제34 단계들)로 이루어진다.

만일, 작성된 문서의 출력이 요구되는 것으로 판단되면, 보안 등급이 제1 등급인가를 판단한다(제20 단계). 만일, 보안 등급이 제1 등급인 것으로 판단되면, 출력자에게 문서의 출력이 금지되었다는 메시지를 알리고 문서의 출력 요구를 무시한다(제22 단계). 따라서, 문서의 출력을 요구하였던 출력자는 자신의 요구가 무시되었음을 알 수 있다.

그러나, 보안 등급이 제1 등급이 아닌 것으로 판단되면, 보안 등급이 제2 등급인가 제3 등급인가를 판단한다(제24 단계). 만일, 보안 등급이 제2 등급인 것으로 판단되면, 문서의 작성자와 예를 들면 컴퓨터 주소로 접속하여 작성자에게 출력자 정보를 전송하여 문서를 출력자에게 출력해도 되는가의 승인을 작성자에게 요구한다(제26 단계). 제26 단계후에, 문서의 출력이 작성자에 의해 승인되는가를 판단한다(제28 단계). 즉, 문서의 작성자는 문서의 출력이 요구되면 이를 승인할 것인지 승인하지 않을 것인지를 결정한다.

만일, 문서의 출력이 작성자에 의해 승인되는 것으로 판단되면, 문서를 출력자에게 출력한다(제30 단계). 그러나, 문서의 출력이 작성자에 의해 승인되지 않은 것으로 판단되면, 문서의 출력이 출력자에게 승인되지 않았다는 메시지를 출력자에게 알린다(제32 단계).

한편, 보안 등급이 제3 등급인 것으로 판단되면, 문서를 출력자에게 출력하고, 출력자 정보를 작성자에게 통보한다(제34 단계). 이 때, 보안 등급이 제1 등급이면 출력자에게 문서가 출력되지 않으므로 출력자 정보를 문서의 작성자에게 통보할 필요가 없다. 또한, 보안 등급이 제2 등급일 경우, 승인을 받기 위해서 출력자 정보를 작성자에게 전송하므로 문서가 출력된 후 출력자 정보를 별도로 작성자에게 통보할 필요가 없다. 따라서, 보안 등급이 제3 등급인 경우에만, 문서가 출력된 후 출력자의 정보가 작성자에게 예를 들면 전자 메일 따위를 통해 통보된다.

결국, 전술한 바와 같이 본 발명에 의한 보안 문서 출력 관리 방법은 출력자 정보를 작성자에게 알리므로, 작성자는 자신이 작성한 문서의 출력 상태를 관리할 수 있다.

도 3은 도 2에 도시된 제34 단계에 대한 본 발명에 의한 바람직한 일 실시예(34A)를 설명하기 위한 플로우차트로서, 문서를 출력하는 단계(제60 단계) 및 작성자에게 출력자 정보를 통보하는 단계(제62 및 제64 단계)로 이루어진다.

만일, 보안 등급이 제3 등급인 것으로 판단되면, 문서를 출력자에게 출력한다(제60 단계). 제60 단계후에, 작성자의 주소를 문서에 포함된 작성자 정보로부터 검출하고, 문서를 출력시킨 출력자에 대한 출력자 정보를 저장한다(제62 단계). 제62 단계후에, 검출된 작성자의 주소로 저장된 출력자 정보를 전자 메일 따위를 통해 통보한다(제64 단계).

도 1에 도시된 제10 및 제12 단계들은 문서를 작성하였던 장소 예를 들면 개인용 컴퓨터(미도시) 따위에서 수행될 수 있고, 제14 및 제16 단계들은 문서를 출력시키는 장소 예를 들면 프린터(미도시) 따위에서 수행될 수 있다.

이하, 본 발명에 의한 보안 문서 출력 관리 장치의 구성 및 동작을 첨부한 도면을 참조하여 다음과 같이 설명한다.

도 4는 본 발명에 의한 보안 문서 출력 관리 장치의 블럭도로서, 보안 설정부(80), 출력 요구 검사부(82) 및 문서 출력부(84)로 구성된다.

도 4에 도시된 본 발명에 의한 보안 문서 출력 관리 장치는 도 1에 도시된 보안 문서 출력 관리 방법을 수행하는 역할을 한다.

예컨대, 도 4에 도시된 보안 문서 출력 관리 장치의 보안 설정부(80)는 제10 및 제12 단계들을 수행하기 위해 작성자에 의해 작성된 문서를 입력단자 IN1을 통해 입력하고, 입력한 문서에 보안을 설정하며, 보안이 설정된 문서를 문서 출력부(84)로 출력한다. 이를 위해, 보안 설정부(80)는 도 4에 도시된 바와 같이 보안 등급 설정기(100) 및 작성자 정보 반영기(102)로 구현될 수 있다. 여기서, 제10 단계를 수행하기 위해, 보안 등급 설정기(100)는 작성자에 의해 작성된 문서를 입력단자 IN1을 통해 입력하고, 입력한 문서에 대해 보안 등급을 설정하며, 보안 등급이 설정된 문서를 작성자 정보 반영기(102)로 출력한다. 이 때, 제12 단계를 수행하기 위해, 작성자 정보 반영기(102)는 보안 등급 설정기(100)로부터 입력한 보안 등급이 설정된 문서에 작성자에 대한 작성자 정보를 포함시키고, 작성자 정보를 포함한 문서를 보안이 설정된 문서로서 문서 출력부(84)로 출력한다.

제14 단계를 수행하기 위해, 출력 요구 검사부(82)는 작성된 문서의 출력이 출력자에 의해 요구되는가를 검사하고, 검사된 결과를 제어 신호로서 문서 출력부(84)로 출력한다. 예를 들면, 출력 요구 검사부(82)는 작성된 문서의 출력을 요구하는 출력자에 의해 조작되어 출력 요구 신호를 발생하는 키조작부(미도시) 따위로부터 입력단자 IN2를 통해 출력 요구 신호가 입력되는가에 따라 제어 신호를발생할 수 있다.

제16 단계를 수행하기 위해, 문서 출력부(84)는 출력 요구 검사부(82)로부터 입력한 제어 신호에 응답하여, 보안 설정부(80)로부터 입력한 설정된 보안의 정도에 상응하여 문서를 출력단자 OUT를 통해 출력하고, 문서를 출력하고자 하는 출력자에 대한 출력자 정보를 문서의 출력 여부에 응답하여 출력단자 OUT를 통해 작성자에게 알린다. 예컨대, 문서 출력부(84)는 출력 요구 검사부(82)로부터 입력한 제어 신호를 통해 문서의 출력이 요구되는 것으로 인식되면, 설정된 보안의 정도에 따라 문서를 출력한다. 예를 들면, 문서 출력부(84)는 보안이 설정된 문서를 시각적으로 출력자에게 출력시키는 모니터의 형태로 구현될 수도 있고, 보안이 설정된 문서를 인쇄를 통해 출력자에게 출력시키는 프린터 예를 들어 네트워크 프린터(미도시)의 형태로 구현될 수도 있다.

이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의한 보안 문서 출력 관리 방법 및 장치는 보안이 설정된 문서에 보안 등급을 설정하여 문서를 출력자에게 제한적으로 출력시키거나 작성자의 인가를 받을 때만 출력시키거나 무조건 출력시킨 후에 출력자의 정보의 작성자에게 통지하여, 보안 문서의 작성자에게 보안 문서의 출력을 관리할 수 있도록 하기 때문에, 보안 문서가 관리되지 않고 유포를 방지할 수 있도록 하는 효과를 갖는다.

Claims

(a) 작성자에 의해 작성된 문서에 보안을 설정하는 단계;

(b) 상기 작성된 문서의 출력이 요구되는가를 판단하는 단계; 및

(c) 상기 작성된 문서의 출력이 요구되는 것으로 판단되면, 상기 설정된 보안의 정도에 따라 상기 문서의 출력 여부를 결정하고, 상기 문서를 출력하고자 하는 출력자에 대한 출력자 정보를 상기 결정된 결과에 따라 상기 작성자에게 알리는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 보안 문서 출력 관리 방법.
제1 항에 있어서, 상기 (a) 단계는

상기 작성된 문서에 대해 보안 등급을 설정하는 단계; 및

상기 보안 등급이 설정된 상기 문서에 상기 작성자에 대한 작성자 정보를 포함시키고, 상기 (b) 단계로 진행하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 보안 문서 출력 관리 방법.
제2 항에 있어서, 상기 보안 등급은 상기 문서의 출력을 완전히 금지하는 제1 등급, 상기 작성자의 승인시에만 상기 문서를 출력하는 제2 등급 또는 상기 문서를 출력한 후 상기 출력자 정보를 상기 작성자에게 알리는 제3 등급에 해당하는 을 특징으로 하는 보안 문서 출력 관리 방법.
제2 항에 있어서, 상기 작성자 정보는

상기 작성자의 컴퓨터 주소 및 상기 작성자의 전자 메일의 주소중 적어도 하나; 및

상기 작성자의 이름, 상기 문서의 요약 및 설명중 적어도 하나를 구비하는 것을 특징으로 하는 보안 문서 출력 관리 방법.
제3 항에 있어서, 상기 (c) 단계는

(c1) 상기 작성된 문서의 출력이 요구되는 것으로 판단되면, 상기 보안 등급이 제1 등급인가를 판단하는 단계;

(c2) 상기 보안 등급이 상기 제1 등급인 것으로 판단되면, 상기 출력자에게 상기 문서의 출력이 금지되었음을 알리고 상기 문서의 출력 요구를 무시하는 단계;

(c3) 상기 보안 등급이 상기 제1 등급이 아닌 것으로 판단되면, 상기 보안 등급이 상기 제2 등급인가 상기 제3 등급인가를 판단하는 단계;

(c4) 상기 보안 등급이 상기 제2 등급인 것으로 판단되면, 상기 작성자와 접속하여 상기 작성자에게 상기 출력자 정보를 전송하여 상기 문서의 출력의 승인을 요구하는 단계;

(c5) 상기 문서의 출력이 승인되는가를 판단하는 단계;

(c6) 상기 문서의 출력이 승인되는 것으로 판단되면, 상기 문서를 출력하는 단계;

(c7) 상기 문서의 출력이 승인되지 않은 것으로 판단되면, 상기 문서의 출력이 승인되지 않았음을 상기 출력자에게 알리는 단계; 및

(c8) 상기 보안 등급이 상기 제3 등급인 것으로 판단되면, 상기 문서를 출력하고, 상기 출력자 정보를 상기 작성자에게 통보하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 보안 문서 출력 관리 방법.
제1 항에 있어서, 상기 출력자 정보는

상기 출력자의 이름, 상기 출력자의 컴퓨터 주소 및 상기 출력자 정보를 제공하는 곳을 고유하게 나타내는 식별 정보중 적어도 하나; 및

상기 문서의 출력 매수, 상기 문서의 요약 및 설명중 적어도 하나를 구비하는 것을 특징으로 하는 보안 문서 출력 관리 방법.
제5 항에 있어서, 상기 (c8) 단계는

상기 보안 등급이 상기 제3 등급인 것으로 판단되면, 상기 문서를 출력하는 단계;

상기 작성자의 주소를 상기 작성자 정보로부터 검출하고, 상기 출력자 정보를 저장하는 단계; 및

상기 검출된 주소로 상기 저장된 출력자 정보를 통보하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 보안 문서 출력 관리 방법.
작성자에 의해 작성된 문서에 보안을 설정하고, 상기 보안이 설정된 문서를 출력하는 보안 설정부;

상기 작성된 문서의 출력이 요구되는가를 검사하고, 검사된 결과를 제어 신호로서 출력하는 출력 요구 검사부; 및

상기 제어 신호에 응답하여, 상기 보안 설정부로부터 입력한 상기 설정된 보안의 정도에 상응하여 상기 문서를 출력하고, 상기 문서를 출력하고자 하는 출력자에 대한 출력자 정보를 상기 문서의 출력 여부에 응답하여 상기 작성자에게 알리는 문서 출력부를 구비하는 것을 특징으로 하는 보안 문서 출력 관리 장치.
제8 항에 있어서, 상기 보안 설정부는

상기 작성된 문서에 대해 보안 등급을 설정하고, 상기 보안 등급이 설정된 문서를 출력하는 보안 등급 설정기; 및

상기 보안 등급 설정기로부터 입력한 상기 보안 등급이 설정된 상기 문서에 상기 작성자에 대한 작성자 정보를 포함시켜 상기 보안이 설정된 문서로서 출력하는 작성자 정보 반영기를 구비하는 것을 특징으로 하는 보안 문서 출력 관리 장치.