KR100909028B1 - 정보 처리 시스템, 정보 처리 장치, 방법, 및 컴퓨터판독가능한 매체 - Google Patents

정보 처리 시스템, 정보 처리 장치, 방법, 및 컴퓨터판독가능한 매체 Download PDF

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Abstract

정보 처리 시스템은 인쇄 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해, 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하는 취득부와, 상기 취득된 식별 정보를 포함하는 상기 문서 데이터의 인쇄 요구를 송출하는 송출부를 갖는 제 1 정보 처리 장치, 상기 제 1 정보 처리 장치로부터 송출된 인쇄 요구를 받는 수취부와, 상기 인쇄 요구에 포함되는 식별 정보를 송출하는 송출부를 갖는 인쇄 장치, 및 통지 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해 구해지는 해당 통지 대상의 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 기억부에 등록하는 등록부와, 상기 인쇄 장치로부터 상기 송출된 식별 정보를 받는 수취부와, 상기 송출된 식별 정보가 상기 등록된 상기 통지 대상의 문서 데이터의 식별 정보와 일치하는 경우에 통지를 행하는 통지부를 갖는 제 2 정보 처리 장치를 포함한다.
Figure R1020070034173
정보 처리 시스템, 제 1 정보 처리 장치, 인쇄 장치, 제 2 정보 처리 장치

Description

정보 처리 시스템, 정보 처리 장치, 방법, 및 컴퓨터 판독가능한 매체{INFORMATION-PROCESSING SYSTEM, INFORMATION-PROCESSING DEVICE, METHOD, AND COMPUTER-READABLE MEDIUM}
도 1은 실시 형태에 따른 정보 처리 시스템의 구성을 나타내는 블록도.
도 2는 제 1 정보 처리 장치, 인쇄 장치, 및 제 2 정보 처리 장치의 기능 구성을 나타내는 블록도.
도 3은 통지 대상 문서의 식별 정보를 등록하는 경우에 있어서 서버의 동작 순서를 나타내는 흐름도.
도 4는 기억부의 등록 내용의 일례를 나타내는 도면.
도 5는 인쇄 실시 시(時)에 있어서 클라이언트의 동작 순서를 나타내는 흐름도.
도 6은 인쇄 실시 시에 있어서 인쇄 장치의 동작 순서를 나타내는 흐름도.
도 7은 인쇄 실시 시에 있어서 서버의 동작 순서를 나타내는 흐름도.
도 8은 기억부의 등록 내용과, 인쇄 대상 문서의 해쉬(hash) 값과, 인쇄 시의 인쇄 설정과, 통지의 유무와의 관계의 일례를 나타내는 도면.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
10 : 제 1 정보 처리 장치(클라이언트)
11 : 접수부
12 : 취득부
13 : 송출부
20 : 인쇄 장치
21 : 취득부
22 : 인쇄부
23 : 송출부
30 : 제 2 정보 처리 장치(서버)
31 : 해쉬 값
32 : 기억부
33 : 취득부
34 : 인쇄 로그 기록부
35 : 인쇄 로그 기억부
36 : 판정부
37 : 통지부
본 발명은 정보 처리 시스템, 정보 처리 장치, 방법, 및 컴퓨터 판독가능한 매체에 관한 것이다.
인쇄 장치를 포함하는 시스템이 공지되어 있다.
일본국 공개 특허 공보 2005-311813호에는 부정 복사를 감시하는 시스템이 기재되어 있다. 이 시스템에서는, 이용자가 복사기를 조작해서 복사를 하면, 복사기는 판독한 화상 정보를 저장하고, 추출한 특징 정보를 서버로 보낸다. 서버는 특징 정보와 미리 등록된 부정 패턴과의 비교 검출을 행하여 부정 복사의 유무를 판단하고, 부정 복사를 검지하면 미리 등록되어 있는 관리자에게 통지한다.
일본국 공개 특허 공보 2005-160118호에는 문서의 복사, 팩시밀리 통신, 문서의 스캔 등의 데이터 처리에 의해 취득된 데이터를 백업하는 파일링 시스템(filing system)이 기재되어 있다.
일본국 공개 특허 공보 2005-157569호에는 화상 판독 수단에 의해 판독된 화상 데이터로부터 텍스트 데이터를 추출하고, 해당 텍스트 데이터를 포함하는 화상 데이터의 판독 처리에 관한 이력(履歷)을 나타내는 이력 데이터를 생성하고, 해당 이력 데이터를 기억 수단에 저장시키는 장치가 기재되어 있다.
본 발명은 특정 문서가 인쇄 대상이 된 경우에 해당 문서가 인쇄된 것을 정확하게 통지하는 것이 가능한 정보 처리 시스템을 제공한다.
본 발명에 따른 정보 처리 시스템은 인쇄 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하는 취득부와 상기 취득된 식별 정보를 포함하는 상기 문서 데이터의 인쇄 요구를 송출하는 송출부를 갖는 제 1 정보 처리 장치와, 상기 제 1 정보 처리 장치로부터 송출된 인쇄 요구를 수취하는 수취부와 상기 인쇄 요구에 포함되는 식별 정보를 송출하는 송출부를 갖는 인쇄 장치와, 통지 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해 구해지는 해당 통지 대상의 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 기억부에 등록하는 등록부와 상기 인쇄 장치로부터 상기 송출된 식별 정보를 수취하는 수취부와 상기 송출된 식별 정보가 상기 등록된 상기 통지 대상의 문서 데이터의 식별 정보와 일치하는 경우에 통지를 행하는 통지부를 갖는 제 2 정보 처리 장치를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 1 태양에서는, 상기 식별 정보는 해쉬(hash) 값이다.
또한, 본 발명의 1 태양에서는, 상기 등록부는 상기 통지를 행하는 조건을 더 등록하고, 상기 통지부는 상기 조건이 충족된 경우에 상기 통지를 행한다.
본 발명에 따른 정보 처리 장치는 인쇄 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해 구해지는 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하는 취득부와, 상기 취득된 식별 정보가 미리 등록된 식별 정보와 일치하는 경우에 통지를 행하는 통지부를 갖는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 1 태양에서는, 상기 식별 정보는 해쉬 값이다.
또한, 본 발명의 1 태양에서는, 상기 통지부는 통지를 행하는 조건이 충족된 경우에 통지를 행한다.
본 발명에 따른 정보 처리 장치는 인쇄 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해, 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하는 취득부와, 상기 취득된 식별 정보를 포함하는 상기 문서 데이터의 인쇄 요구를 인쇄 장치에 송출하는 송출부 를 갖는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 1 태양에서는, 상기 식별 정보는 해쉬 값이다.
본 발명에 따른 방법은 통지를 행하기 위한 방법으로서, 인쇄 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해 구해지는 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하는 것, 및 상기 취득된 식별 정보가 미리 등록된 식별 정보와 일치하는 경우에 통지를 행하는 것을 갖는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 1 태양에서는, 상기 식별 정보는 해쉬 값이다.
본 발명에 따른 방법은 인쇄 요구를 송출하기 위한 방법으로서, 인쇄 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해, 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하는 것, 및 상기 취득된 식별 정보를 포함하는 상기 문서 데이터의 인쇄 요구를 송출하는 것을 갖는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 1 태양에서는, 상기 식별 정보는 해쉬 값이다.
본 발명에 따른 컴퓨터 판독가능한 매체는 통지를 행하기 위한 처리를 컴퓨터로 실행시키는 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독가능한 매체로서, 상기 처리가 인쇄 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해 구해지는 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하는 것, 및 상기 취득된 식별 정보가 미리 등록된 식별 정보와 일치하는 경우에 통지를 행하는 것을 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 1 태양에서는, 상기 식별 정보는 해쉬 값이다.
본 발명에 따른 컴퓨터 판독가능한 매체는 인쇄 요구를 송출하기 위한 처리를 컴퓨터로 실행시키는 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독가능한 매체로서, 상기 처 리가 인쇄 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해, 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하는 것, 및 상기 취득된 식별 정보를 포함하는 상기 문서 데이터의 인쇄 요구를 송출하는 것을 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 1 태양에서는, 상기 식별 정보는 해쉬 값이다.
본 발명에 따른 방법은 통지를 행하기 위한 방법으로서, 통지 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해 구해지는 상기 통지 대상의 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 등록하는 것, 인쇄 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해, 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하는 것, 상기 취득된 식별 정보를 포함하는 상기 문서 데이터의 인쇄 요구를 송출하는 것, 상기 송출된 인쇄 요구를 수취하는 것, 및 상기 인쇄 요구에 포함되는 식별 정보가 상기 등록된 상기 통지 대상의 문서 데이터의 식별 정보와 일치하는 경우에 통지를 행하는 것을 갖는 것을 특징으로 한다.
이하, 본 발명의 실시 형태를 도면에 따라서 설명한다.
도 1은 본 실시 형태에 따른 정보 처리 시스템(1)의 구성을 나타내는 블록도이다. 도 1에 있어서, 정보 처리 시스템(1)은 제 1 정보 처리 장치(10)와, 이것에 접속되는 인쇄 장치(20)와, 이것에 접속되는 제 2 정보 처리 장치(30)를 포함한다. 상기 각 장치 사이의 접속은 유선 접속이어도 무선 접속이어도 좋다. 도 1의 예에서는, 장치(10∼30)는 근거리 통신망(local area network)이나 인터넷 등의 네트워크(N)를 통하여 서로 접속되어 있다. 또한, 인쇄 장치(20)에는, 복수의 제 1 정보 처리 장치(10)가 접속되어도 좋고, 제 2 정보 처리 장치(30)에는, 복수의 인쇄 장 치(20)가 접속되어도 좋다.
도 2는 제 1 정보 처리 장치(10), 인쇄 장치(20), 및 제 2 정보 처리 장치(30)의 기능 구성을 나타내는 블록도이다. 이하, 도 2를 참조하여, 제 1 정보 처리 장치(10), 인쇄 장치(20), 및 제 2 정보 처리 장치(30)에 대해서 상세하게 설명한다.
제 1 정보 처리 장치(10)는 인쇄 장치(20)에 대하여 인쇄 요구를 행하는 장치이다. 본 실시 형태에서는, 제 1 정보 처리 장치(10)는 컴퓨터이며, CPU(Central Processing Unit), ROM(Read Only Memory), 메인 메모리, 외부 기억 장치, 입력 장치, 표시 장치, 및 통신 장치 등의 하드웨어 자원을 포함하여 구성된다. 제 1 정보 처리 장치(10)의 각종 기능은 하드웨어 자원과 소프트웨어와의 협동에 의해 실현된다. 구체적으로는, ROM 등의 기록 매체에 기록된 프로그램이 메인 메모리로 판독되고 CPU에 의해 실행됨으로써 실현된다. 다만, 제 1 정보 처리 장치(10)의 각종 기능은 하드웨어 만에 의해 실현되어도 좋다. 이하의 설명에서는, 제 1 정보 처리 장치(10)를 「클라이언트」라고 칭한다.
클라이언트(10)는 접수부(11), 취득부(12), 및 송출부(13)를 갖는다. 이것들의 기능 블록은 본 실시 형태에서는, 프린터 드라이버에 의해 실현된다.
접수부(11)는 이용자로부터 문서 데이터의 인쇄 지시를 접수한다. 여기서, 문서 데이터는 디지털 데이터이며, 본 실시 형태에서는, 컴퓨터로 판독가능한 기록 매체에 기록된 전자 데이터이며, 예를 들면, 텍스트 파일, 화상 파일, PDF(Portable Document Format) 파일 등의 전자 파일이다. 본 실시 형태에서는, 접수부(11)는 인쇄 지시를 접수할 때, 인쇄 설정을 나타내는 인쇄 설정 정보를 접수한다. 여기서, 인쇄 설정으로서는 널리 알려져 있는 바와 같이 다양한 설정이 있지만, 예를 들면 컬러 모드(mode), 인쇄 대상 페이지, 복수 페이지를 1매의 용지에 모아서 출력하는 기능(N - UP 기능이라고도 불림) 등에 관한 설정을 들 수 있다.
취득부(12)는 접수부(11)에 의해 접수된 인쇄 지시의 대상인 문서 데이터, 즉 인쇄 대상의 문서 데이터(이하, 「인쇄 대상 문서」라고 약칭함)로부터 소정의 계산에 의해, 해당 인쇄 대상 문서를 식별하는 식별 정보를 취득한다. 본 실시 형태에서는, 취득부(12)는 인쇄 대상 문서로부터 해쉬 연산에 의해, 해당 인쇄 대상 문서의 해쉬 값을 구한다.
여기서, 해쉬 연산은 대상 문서 파일을 Dn, 해쉬 함수를 Hash라고 하면, 이하와 같은 계산식에 의해 해쉬 값 Hn이 얻어지는 연산을 말한다.
Hn = Hash (Dn)
이때, 해쉬 함수는 주어진 원문으로부터 고정 길이의 의사 난수를 생성하는 연산 수법을 말한다.
또한, 이 계산은 인쇄 대상 문서를 일의로 식별하는 식별 정보를 취득할 수 있는 바와 같은 연산이라면 해쉬 연산에 한정되지 않는다.
송출부(13)는 취득부(12)에 의해 취득된 식별 정보를 포함하는 인쇄 대상 문서의 인쇄 요구를 인쇄 장치(20)에 송출한다. 본 실시 형태에서는, 송출부(13)는 인쇄 대상 문서를 PDL(Page Description Language : 페이지 기술 언어) 데이터 등 의 인쇄 데이터로 변환하고, 하기(a) ∼ (d)의 정보를 포함하는 인쇄 요구를 인쇄 장치(20)에 송출한다.
(a) 인쇄 대상 문서에 대응하는 인쇄 데이터
(b) 취득부(12)에 의해 산출된 해쉬 값
(c) 접수부(11)에 의해 접수된 인쇄 설정 정보
(d) 인쇄 지시를 행한 이용자(이하, 「인쇄 지시자」라고 칭함)를 식별하기 위한 인쇄 지시자 식별 정보(예를 들면, 유저 어카운트(user account)나, 클라이언트의 IP 어드레스 등)
또한, 상기 (a) ∼ (d)의 정보는 동시에 송출되어도 좋고, 각각 별개의 타이밍으로 송출되어도 좋다. 또한, 상기 (a) ∼ (d)의 정보 중 인쇄 설정 정보 및 인쇄 지시자 식별 정보는 생략 가능하다. 또한, 송출부(13)는 인쇄 데이터 대신에 인쇄 대상 문서를 송출하여도 좋다.
인쇄 장치(20)는 클라이언트(10)로부터의 인쇄 요구에 응해서 인쇄를 행하는 장치이다. 본 실시 형태에서는, 인쇄 장치(20)는 전자 사진 방식이나 잉크젯 방식 등의 인쇄 엔진, CPU, ROM, 메인 메모리, 외부 기억 장치, 입력 장치, 표시 장치, 및 통신 장치 등의 하드웨어 자원을 포함하여 구성된다. 인쇄 장치(20)의 각종 기능은 하드웨어 자원과 소프트웨어와의 협동에 의해 실현된다. 구체적으로는, ROM 등의 기록 매체에 기록된 프로그램이 메인 메모리로 판독되고 CPU에 의해 실행됨으로써 실현된다. 다만, 인쇄 장치(20)의 각종 기능은 하드웨어 만에 의해 실현되어도 좋다.
인쇄 장치(20)는 취득부(21), 인쇄부(22), 및 송출부(23)를 갖는다.
취득부(21)는 클라이언트(10)로부터 상기의 인쇄 요구를 수신하여 취득한다.
인쇄부(22)는 취득부(21)에 의해 취득된 인쇄 요구에 응해서 인쇄 대상 문서를 인쇄한다. 본 실시 형태에서는, 인쇄부(22)는 인쇄 요구에 포함되는 인쇄 데이터에 기초하여, 래스터(raster) 형식의 이미지 데이터를 생성한다. 그리고, 인쇄부(22)는 생성된 이미지 데이터에 기초하여, 인쇄 대상 문서에 대응하는 화상을 인쇄 요구에 포함되는 인쇄 설정 정보에 의해 나타내지는 인쇄 설정에 따라서, 종이 등의 인쇄 매체에 인쇄한다.
송출부(23)는 취득부(21)에 의해 취득된 인쇄 요구에 포함되는 인쇄 대상 문서의 식별 정보를 제 2 정보 처리 장치(30)에 송출한다. 본 실시 형태에서는, 송출부(23)는 하기 (e) ∼ (h)의 정보를 포함하는 송출 정보를 제 2 정보 처리 장치(30)에 송출한다.
(e) 인쇄 요구에 포함되는 해쉬 값
(f) 인쇄된 이미지 데이터
(g) 인쇄의 이력(履歷)을 나타내는 이력 정보
(h) 인쇄된 이미지 데이터로부터 문자 인식에 의해 추출한 텍스트 정보
여기서, 상기의 이력 정보는 예를 들면, 언제, 누가, 어디에서, 어떤 인쇄를 행하였는지를 나타내는 정보이며, 본 실시 형태에서는, 하기 (g1) ∼ (g4)의 정보를 포함한다.
(g1) 인쇄가 실시된 일시
(g2) 인쇄 요구에 포함되는 인쇄 지시자 식별 정보
(g3) 인쇄 장치(20)를 식별하기 위한 정보(예를 들면, 인쇄 장치의 명칭이나 IP 어드레스)
(g4) 인쇄 요구에 포함되는 인쇄 설정 정보
또한, 상기 (e) ∼ (h)의 정보는 동시에 송출되어도 좋고, 각각 별개의 타이밍으로 송출되어도 좋다. 또한, 상기 (e) ∼ (h)의 정보 중 이미지 데이터, 이력 정보, 및 텍스트 정보는 생략 가능하다.
제 2 정보 처리 장치(30)는 인쇄 장치(20)로부터 취득한 인쇄 대상 문서의 식별 정보가 미리 등록된 식별 정보와 일치하는 경우에 소정의 통지를 행하는 장치이다. 본 실시 형태에서는, 제 2 정보 처리 장치(30)는 인쇄 로그를 관리하는 기능도 구비하고 있다. 본 실시 형태에서는, 제 2 정보 처리 장치(30)는 컴퓨터이며, CPU, ROM, 메인 메모리, 외부 기억 장치, 입력 장치, 표시 장치, 및 통신 장치 등의 하드웨어 자원을 포함하여 구성된다. 제 2 정보 처리 장치(30)의 각종 기능은 하드웨어 자원과 소프트웨어와의 협동에 의해 실현된다. 구체적으로는, ROM 등의 기록 매체에 기록된 프로그램이 메인 메모리로 판독되고 CPU에 의해 실행됨으로써 실현된다. 다만, 제 2 정보 처리 장치(30)의 각종 기능은 하드웨어 만에 의해 실현되어도 좋다. 이하의 설명에서는 제 2 정보 처리 장치를 「서버」라고 칭한다.
서버(30)는 등록부(31), 기억부(32), 취득부(33), 인쇄 로그 기록부(34), 인쇄 로그 기억부(35), 판정부(36), 및 통지부(37)를 갖는다.
등록부(31)는 통지 대상의 문서 데이터(이하, 「통지 대상 문서」라고 약칭함)로부터 소정의 계산에 의해 구해지는 해당 통지 대상 문서를 식별하는 식별 정보를 기억부(32)에 등록한다.
여기서, 통지 대상 문서는 디지털 데이터이며, 본 실시 형태에서는, 컴퓨터로 판독가능한 기록 매체에 기록된 전자 데이터이며, 예를 들면 텍스트 파일, 화상 파일, PDF 파일 등의 전자 파일이다. 예를 들면, 통지 대상 문서는 정보 누설의 방지나 검지의 대상으로 되어져야 할 기밀 문서이다.
통지 대상 문서의 식별 정보는, 본 실시 형태에서는 인쇄 대상 문서의 식별 정보를 구할 경우와 동일한 해쉬 연산에 의해 구해지는 해쉬 값이다.
하나의 태양에서는, 등록부(31)는 관리자로부터 통지 대상 문서를 포함하는 식별 정보 등록 요구를 접수하고, 해당 요구에 포함되는 통지 대상 문서로부터 해쉬 값을 계산하여 해당 해쉬 값을 기억부(32)에 등록한다.
별도의 하나의 태양에서는, 등록부(31)는 관리자로부터 통지 대상 문서의 해쉬 값을 포함하는 식별 정보 등록 요구를 접수하고, 해당 요구에 포함되는 해쉬 값을 기억부(32)에 등록한다. 이 경우, 해쉬 값은 예를 들면, 관리자용의 컴퓨터에 의해 계산된다.
본 실시 형태에서는, 등록부(31)는 통지 대상 문서에 대응하는 통지 조건을 관리자로부터 접수하고, 해당 통지 조건을 해당 통지 대상 문서의 식별 정보에 관련지어서 기억부(32)에 등록한다. 여기서, 통지 조건으로서는, 예를 들면 통지가 실시되어야 할 기간, 통지가 실시되어야 할 인쇄 지시자, 통지가 실시되어야 할 인 쇄 설정 등에 관한 조건을 들 수 있다. 더욱 구체적으로는, 하기 (A) ∼ (H)와 같은 조건을 들 수 있다.
(A) 인쇄의 연월일이 소정의 기간 내(예를 들면, 2006년 9월 31일까지)인 것
(B) 인쇄의 시간(시분)이 소정의 시간대(예를 들면, 9시부터 20시까지)인 것
(C) 인쇄 지시자의 유저 어카운트가 소정의 유저 어카운트인 것
(D) 인쇄 지시자의 유저 어카운트가 소정의 유저 어카운트가 아닌 것
(E) 인쇄 지시자의 소속의 그룹이 소정의 그룹인 것
(F) 인쇄 요구를 행한 클라이언트가 소정의 네트워크 영역(예를 들면, 서브넷)에 속하는 것
(G) 인쇄 요구를 받은 인쇄 장치가 소정의 네트워크 영역에 속하는 것
(H) 인쇄 지시에 의해 지정된 인쇄 설정이 소정의 것인 것
또한, 본 실시 형태에서는, 등록부(31)는 통지 대상 문서에 대응하는 통지처를 관리자로부터 접수하고, 해당 통지처를 해당 통지 대상 문서의 식별 정보에 관련지어서 기억부(32)에 등록한다. 여기서, 통지처로서는, 예를 들면 전자 메일 어드레스, 팩스 번호, 전화 번호, IP 어드레스 등을 들 수 있다.
또한, 등록부(31)는 상기의 식별 정보 등록 요구, 통지 조건, 및 통지처를 서버(30)의 입출력 장치(디스플레이나 키보드 등)를 통하여 관리자로부터 접수해도 좋고, 통신로를 통하여 관리자용의 정보 처리 장치(예를 들면, 컴퓨터)로부터 접수되어도 좋다.
취득부(33)는 인쇄 장치(20)로부터 송출 정보를 수신하여 취득한다.
인쇄 로그 기록부(34)는 취득부(33)에 의해 취득된 송출 정보의 일부 또는 전부를 인쇄 로그로서 인쇄 로그 기억부(35)에 기록한다. 구체적으로는, 인쇄 로그 기록부(34)는 송출 정보에 포함되고, 이력 정보, 텍스트 정보, 해쉬 값, 및 화상 데이터를 서로 관련지어서 인쇄 로그 기억부(35)에 기록한다.
상기 인쇄 로그 기억부(35)에 기록된 정보는 예를 들면, 다음과 같이 이용된다. 즉, 서버(30)는 인쇄 로그의 제공 요구를 받으면, 인쇄 로그 기억부(35)에 기록되어 있는 정보를 요구원(要求元)에 제공한다. 이 경우, 서버(30)는 검색 조건의 지정을 접수하고, 지정된 검색 조건에 합치하는 정보를 제공하여도 좋다. 여기서, 검색 조건으로서는 예를 들면, 인쇄 일시, 인쇄 지시자, 인쇄 장치, 인쇄 설정, 문자열, 해쉬 값 등에 관한 조건을 들 수 있다. 또한, 제공되는 정보로서는, 예를 들면 인쇄 일시, 인쇄 지시자, 인쇄 장치, 인쇄 설정, 문자열, 해쉬 값, 이미지 데이터 등을 들 수 있고, 제공되는 정보는 요구원에 의해 지정되어도 좋다.
판정부(36)는 취득부(33)에 의해 취득된 인쇄 대상 문서의 식별 정보가 기억부(32)에 미리 등록된 식별 정보와 일치하는가의 여부를 판정한다. 본 실시 형태에서는, 판정부(36)는 인쇄 장치(20)로부터의 송출 정보에 포함되는 해쉬 값이 기억부(32)에 미리 등록되어 있는 통지 대상 문서의 해쉬 값 중 어느 하나에 합치하는가의 여부를 판정한다.
본 실시 형태에서는, 인쇄 대상 문서의 식별 정보가 미리 등록된 식별 정보와 일치한다고 판정된 경우, 판정부(36)는 또한, 기억부(32)에서 해당 통지 대상 문서에 관련지어진 통지 조건이 충족되어 있는가의 여부를 판정한다.
통지부(37)는 취득부(33)에 의해 취득된 인쇄 대상 문서의 식별 정보가 미리 등록된 식별 정보와 일치하는 경우에 소정의 통지를 행한다. 본 실시 형태에서는, 통지부(37)는 판정부(36)에 의해 인쇄 대상 문서의 식별 정보가 기억부(32)에 미리 등록된 식별 정보와 일치한다고 판정된 경우에 소정의 통지를 행한다.
또한, 본 실시 형태에서는, 통지부(37)는 인쇄 대상 문서의 식별 정보가 통지 대상 문서를 나타내고, 또한, 해당 통지 대상 문서에 관련지어진 통지 조건이 충족되어 있다고 판정부(36)에 의해 판정된 경우에 소정의 통지를 행한다.
상기 소정의 통지로서는, 예를 들면 미리 설정된 문서마다 또는 전문서 공통의 통지처(컴퓨터, 휴대 전화, 고정 전화, 팩시밀리 장치 등)에 통지하는 것과, 서버(30)의 출력 장치를 통하여 표시나 음성에 의해 관리자 등에 통지하는 것 등을 들 수 있다. 본 실시 형태에서는, 통지부(37)는 기억부(32)에서 통지 대상 문서에 관련지어져 있는 통지처에 통지를 행한다. 통지의 내용에는, 예를 들면 통지 대상 문서가 인쇄 대상이 된 취지, 인쇄 일시, 인쇄 지시자, 인쇄를 행한 인쇄 장치, 인쇄 설정 등이 포함된다.
또한, 상기 각 장치의 프로그램은 CD-ROM 등의 기록 매체에 기록되어 제공되는 것도 가능하고, 통신 수단에 의해 제공되는 것도 가능하다.
도 3은 통지 대상 문서의 식별 정보를 등록하는 경우에 있어서 서버(30)의 동작 순서를 나타내는 흐름도이다. 이하, 도 3을 참조하여, 통지 대상 문서의 식별 정보를 등록하는 경우에 있어서 서버(30)의 동작의 일례에 대해서 구체적으로 설명한다.
서버(30)는 식별 정보 등록 요구를 받을 때까지 대기하고(S11:NO), 식별 정보 등록 요구를 받으면(S11:YES), 해당 식별 정보 등록 요구에 포함되는 통지 대상 문서의 해쉬 값을 기억부(32)에 등록한다(S12). 이 경우, 서버(30)는 식별 정보 등록 요구에 통지 조건이 포함될 때에는, 해쉬 값과 관련지어서 해당 통지 조건을 기억부(32)에 등록하고, 식별 정보 등록 요구에 통지처가 포함될 때에는, 해쉬 값과 관련지어서 해당 통지처를 기억부(32)에 등록한다.
도 4는 기억부(32)의 등록 내용의 일례를 나타내는 도면이다. 도 4에서는, 통지 대상 문서의 문서명과, 통지 대상 문서의 해쉬 값과, 통지가 실시되어야 할 기간인 통지 기간과, 통지 대상으로부터 제외되어야 할 이용자의 유저 어카운트인 통지 제외 어카운트와, 통지처가 서로 관련지어져서 등록되어 있다.
도 5, 도 6, 및 도 7은 각각, 인쇄 실시 시에 있어서, 클라이언트(10), 인쇄 장치(20), 및 서버(30)의 동작 순서를 나타내는 흐름도이다. 이하, 도 5 ∼ 7을 참조하여, 인쇄 실시 시에 있어서 정보 처리 시스템(1)의 동작의 일례에 대해서 구체적으로 설명한다.
도 5에 있어서, 클라이언트(10)는 이용자로부터 인쇄 지시를 받을 때까지 대기하고(S21:NO), 인쇄 지시를 받으면(S21:YES), 인쇄 지시에서 지정된 인쇄 대상 문서의 해쉬 값을 산출한다(S22).
이어서, 클라이언트(10)는 인쇄 대상 문서의 인쇄 요구를 인쇄 장치(20)에 송출한다(S23). 여기서, 인쇄 요구에는 인쇄 대상 문서에 대응하는 인쇄 데이터와, 인쇄 지시에서 지정된 인쇄 설정 정보와, 인쇄 지시를 행한 이용자의 유저 어 카운트와, 인쇄 대상 문서의 해쉬 값이 포함된다.
도 6에 있어서, 인쇄 장치(20)는 클라이언트(10)로부터 인쇄 요구를 받을 때까지 대기하고(S31:NO), 인쇄 요구를 받으면(S31:YES), 해당 인쇄 요구에 포함되는 인쇄 데이터를 이미지 데이터로 변환하고, 해당 이미지 데이터를 인쇄 요구에 포함되는 인쇄 설정 정보에 따라서 인쇄 출력한다(S32).
또한, 인쇄 장치(20)는 인쇄 대상 문서의 해쉬 값을 포함하는 송출 정보를 서버(30)에 송출한다(S33). 여기서, 송출 정보는 해쉬 값 이외에 이미지 데이터와, 이미지 데이터로부터 추출된 텍스트 정보와, 인쇄 일시와, 인쇄 지시를 행한 이용자의 유저 어카운트가 포함된다.
도 7에 있어서, 서버(30)는 인쇄 장치(20)로부터 송출 정보를 받을 때까지 대기하고(S41:NO), 송출 정보를 받으면(S41:YES), 해당 송출 정보를 인쇄 로그 기억부(35)에 기록한다(S42).
또한, 서버(30)는 해당 송출 정보에 포함되는 해쉬 값이 기억부(32)에 미리 등록되어 있는 해쉬 값과 일치하는가의 여부를 판정한다(S43).
해쉬 값이 등록되어 있는 해쉬 값과 일치하지 않다고 판정된 경우(S43:NO), 통지는 행해지지 않고, 스텝(S41)으로 되돌아간다.
한편, 해쉬 값이 등록되어 있는 해쉬 값과 일치한다고 판정된 경우(S43:YES), 서버(30)는 기억부(32)에서 해당 해쉬 값에 대응하는 통지 조건이 등록되어 있는가의 여부를 판정한다(S44).
통지 조건이 등록되어 있지 않다고 판정된 경우(S44:NO), 스텝(S46)으로 이 행한다.
한편, 통지 조건이 등록되어 있다고 판정된 경우(S44:YES), 서버(30)는 해당 통지 조건이 충족되어 있는가의 여부를 판정한다(S45). 구체적으로는, 서버(30)는 도 4에 도시되는 등록 내용을 참조하여, 예를 들면 해쉬 값이 「XXXXX」인 경우, 송출 정보에 포함되는 인쇄 일시가 2006년 4월 1일 이전이며, 또한 송출 정보에 포함되는 유저 어카운트가 「User Account1」, 「User Account2」, 「User Account3」의 어느 쪽에도 해당하지 않을 때에는, 통지 조건이 충족되어 있다고 판정하고, 그 이외의 때에는, 통지 조건이 충족되어 있지 않다고 판정한다.
통지 조건이 충족되어 있지 않다고 판정된 경우(S45:NO), 통지는 행해지지 않고, 스텝(S41)으로 되돌아간다.
한편, 통지 조건이 충족되어 있다고 판정된 경우에는(S45:YES), 스텝(S46)으로 이행한다.
스텝(S46)에서는, 서버(30)는 기억부(32)에서 상기 해쉬 값에 대응하는 통지처가 등록되어 있는가의 여부를 판정한다.
통지처가 등록되어 있지 않다고 판정된 경우(S46:NO), 서버(30)는 통지처가 등록되어 있지 않은 경우용의 소정의 통지처에, 통지 대상 문서가 인쇄 대상이 된 것을 통지한다(S48).
한편, 통지처가 등록되어 있다고 판정된 경우(S46:YES), 서버(30)는 해당 해쉬 값에 대응하는 통지처에, 통지 대상 문서가 인쇄 대상이 된 것을 통지한다(S47).
도 8은 기억부(32)의 등록 내용과, 인쇄 대상 문서의 해쉬 값과, 인쇄 시의 인쇄 설정과, 통지의 유무와의 관계의 일례를 나타내는 도면이다. 도 8에서는, 기억부(32)에는 통지 대상 문서의 해쉬 값으로서 「XXXXX」와 「ZZZZZ」가 등록되어 있으며, 어느 쪽의 해쉬 값에도 통지 조건은 관련되어 있지 않다. 이 경우, 인쇄 대상 문서의 해쉬 값이 「XXXXX」인 때에는, 인쇄 설정에 의하지 않고 통지가 행해지고, 인쇄 대상 문서의 해쉬 값이 「YYYYY」인 때에는, 인쇄 설정에 의하지 않고 통지가 행해지지 않는다. 이렇게, 인쇄 설정에 관한 통지 조건이 설정되어있지 않는 경우, 인쇄 설정에 의하지 않고, 통지 대상 문서가 인쇄 대상이 되었을 때에는 통지가 행해지고, 그 이외의 때에는 통지가 행해지지 않는다.
본 실시 형태에 따른 정보 처리 시스템에 의하면, 특정한 문서가 인쇄 대상이 되었을 경우에 제 1 정보 처리 장치로부터 송출된 해당 문서의 식별 정보에 기초하여, 해당 문서가 인쇄된 것을 정확하게 통지하는 것이 가능하게 된다.
또한, 인쇄 대상의 문서 데이터로부터 소정의 계산에 의해 구해지는 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하고, 해당 취득된 식별 정보가 미리 등록된 식별 정보와 일치하는 경우에 소정의 통지를 행하는 구성에 의하면, 특정한 문서가 인쇄 대상이 되었을 경우에 정확하게 통지를 행하는 것이 가능하게 된다.
또한, 식별 정보가 해쉬 값인 구성에 의하면, 인쇄 대상의 문서 데이터를 실질적으로 일의로 식별하는 것이 가능하게 된다.
또한, 인쇄 대상의 문서 데이터로부터 소정의 계산에 의해, 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하고, 해당 취득된 식별 정보를 포함하는 상기 문 서 데이터의 인쇄 요구를 인쇄 장치에 송출하는 구성에 의하면, 인쇄 대상의 문서 데이터를 인쇄 장치 또는 이것에 접속된 장치에서 식별하는 것이 가능하게 된다.
본 발명의 전술한 실시예는 설명 및 기술을 위해 제공된 것이다. 본 발명은 개시된 자세한 형태에 총망라되거나 한정되지 않는 것을 의도로 한다. 많은 변경 및 변화가 본 기술에 숙련된 당업자들에게는 각종 수정과 변경이 이루어질 수 있음은 자명하다. 실시예는 본 발명의 원리 및 그 실질적인 적용을 가장 잘 설명할 수 있도록 선택된 것이고, 그에 의해 본 발명을 숙지한 다른 당업자들도 의도된 특정한 사용에 적합한 다양한 실시예 및 다양한 변경을 행하는 것이 가능하다. 본 발명의 범주는 이하의 청구 범위 및 그 등가물에 의해 규정되는 것을 의도로 한다.
예를 들면, 상기 실시 형태에서는, 인쇄가 실시된 후에 통지가 행해지지만, 통지가 행해진 후에 인쇄가 실시되어도 좋다. 따라서, 특정한 문서가 인쇄된 것이 통지되어도 좋고, 특정한 문서에 대하여 인쇄 지시된 것이 통지되어도 좋다.
또한, 상기 실시 형태에서는, 인쇄 대상 문서의 식별 정보와 통지 대상 문서의 식별 정보를 동일한 함수에 의해 산출하는 경우가 도시되어 있지만, 인쇄 대상 문서와 통지 대상 문서와의 동일성을 확인할 수 있으면, 서로 상이한 함수에 의해 산출되어도 좋다. 예를 들면, 해쉬 함수 H1, H2에 관한 것으로서, 임의의 문서 데이터 D에 대해서 H2(D) = f{H1(D)}가 성립하는 경우, 해쉬 함수 H1에 의해 인쇄 대상 문서의 해쉬 값을 구하고, 해쉬 함수 H2에 의해 통지 대상 문서의 해쉬 값을 구해도 좋다. 이 경우, 인쇄 대상 문서의 해쉬 값이 h이며, 해쉬 값 f(h)가 미리 등록되어 있는 경우는, 실질적으로 「인쇄 대상 문서의 해쉬 값이 미리 등록된 해쉬 값과 일치하는 경우」에 해당한다.
또한, 인쇄 대상 문서의 식별 정보의 산출은 인쇄 장치(20)에 의해 실행되어도 좋다. 또한, 소정의 통지는 클라이언트(10)나 인쇄 장치(20)에 의해 실행되어도 좋다.
또한, 인쇄 장치(20)는 그 입출력 장치(예를 들면, 터치 패널)를 통하여 이용자로부터 인쇄 대상 문서의 인쇄 지시를 접수하고, 해당 인쇄 대상 문서를 기록 매체(예를 들면, 인쇄 장치(20)의 외부 기억 장치, 인쇄 장치(20)에 장착된 가반성(可搬性) 기록 미디어, 네트워크상의 컴퓨터)로부터 판독해서 인쇄하여도 좋다. 이 구성에서는, 인쇄 장치(20)가 인쇄 대상 문서의 식별 정보의 산출을 행하면 좋다.
또한, 도 1에 나타내는 하드웨어 구성은 1개의 구성 예를 나타내는 것이며, 본 실시 형태는 도 1에 나타내는 구성에 한정하지 않고, 본 실시 형태에서 설명한 기능을 갖는 구성이면 좋다. 예를 들면, 퍼스널 컴퓨터 이외에 휴대 전화, 휴대 정보 단말, 복사기, 팩스, 스캐너, 프린터, 다기능 복사기(스캐너, 프린터, 복사기, 팩스 등의 기능을 가지고 있는 기기) 등에 프로그램이 설치되어도 좋다.
본 실시 형태에 관한 정보 처리 시스템에 의하면, 특정한 문서가 인쇄 대상이 되었을 경우에 제 1 정보 처리 장치로부터 송출된 해당 문서의 식별 정보에 기초하여, 해당 문서가 인쇄된 것을 정확하게 통지하는 것이 가능하게 된다.
또한, 인쇄 대상의 문서 데이터로부터 소정의 계산에 의해 구해지는 해당 문 서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하고, 해당 취득된 식별 정보가 미리 등록된 식별 정보와 일치하는 경우에 소정의 통지를 행하는 구성에 의하면, 특정한 문서가 인쇄 대상이 되었을 경우에 정확하게 통지를 행하는 것이 가능하게 된다.
또한, 식별 정보가 해쉬 값인 구성에 의하면, 인쇄 대상의 문서 데이터를 실질적으로 한결같이 식별하는 것이 가능하게 된다.
또한, 인쇄 대상의 문서 데이터로부터 소정의 계산에 의해, 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하고, 해당 취득된 식별 정보를 포함하는 상기 문서 데이터의 인쇄 요구를 인쇄 장치에 송출하는 구성에 의하면, 인쇄 대상의 문서 데이터를 인쇄 장치 또는 이것에 접속된 장치에 있어서 식별하는 것이 가능하게 된다.

Claims (17)

  1. 인쇄 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해, 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하는 취득부와, 상기 취득된 식별 정보를 포함하는 상기 문서 데이터의 인쇄 요구를 송출하는 송출부를 갖는 제 1 정보 처리 장치와,
    상기 제 1 정보 처리 장치로부터 송출된 인쇄 요구를 수취하는 수취부와, 상기 인쇄 요구에 포함되는 식별 정보를 송출하는 송출부를 갖는 인쇄 장치와,
    통지 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해 구해지는 해당 통지 대상의 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 기억부에 등록하는 등록부와, 상기 인쇄 장치로부터 송출된 상기 식별 정보를 수취하는 수취부와, 상기 송출된 식별 정보가 상기 등록된 상기 통지 대상의 문서 데이터의 식별 정보와 일치할 경우에 통지를 행하는 통지부를 갖는 제 2 정보 처리 장치를 포함하는 것을 특징으로 하는 정보 처리 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 식별 정보는 해쉬 값인 것을 특징으로 하는 정보 처리 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 등록부는 상기 통지를 행하는 조건을 더 등록하고,
    상기 통지부는 상기 조건이 충족된 경우에 상기 통지를 행하는 것을 특징으 로 하는 정보 처리 시스템.
  4. 인쇄 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해 구해지는 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하는 취득부와,
    상기 취득된 식별 정보가 미리 등록된 식별 정보와 일치하는 경우에 통지를 행하는 통지부를 갖는 것을 특징으로 하는 정보 처리 장치.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 식별 정보는 해쉬 값인 것을 특징으로 하는 정보 처리 장치.
  6. 제 4 항에 있어서,
    상기 통지부는 통지를 행하는 조건이 충족된 경우에 통지를 행하는 것을 특징으로 하는 정보 처리 장치.
  7. 삭제
  8. 삭제
  9. 통지를 행하기 위한 방법으로서,
    인쇄 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해 구해지는 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하는 것, 및
    상기 취득된 식별 정보가 미리 등록된 식별 정보와 일치하는 경우에 통지를 행하는 것을 갖는 것을 특징으로 하는 방법.
  10. 제 9 항에 있어서,
    상기 식별 정보는 해쉬 값인 것을 특징으로 하는 방법.
  11. 삭제
  12. 삭제
  13. 통지를 행하기 위한 처리를 컴퓨터로 실행시키는 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독가능한 매체로서, 상기 처리가,
    인쇄 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해 구해지는 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하는 것, 및
    상기 취득된 식별 정보가 미리 등록된 식별 정보와 일치할 경우에 통지를 행하는 것을 포함하는 것을 특징으로 하는 매체.
  14. 제 13 항에 있어서,
    상기 식별 정보는 해쉬 값인 것을 특징으로 하는 매체.
  15. 삭제
  16. 삭제
  17. 통지를 행하기 위한 방법으로서,
    통지 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해 구해지는 상기 통지 대상의 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 등록하는 것,
    인쇄 대상의 문서 데이터로부터 계산에 의해, 해당 문서 데이터를 식별하는 식별 정보를 취득하는 것,
    상기 취득된 식별 정보를 포함하는 상기 문서 데이터의 인쇄 요구를 송출하는 것,
    상기 송출된 인쇄 요구를 수취하는 것, 및
    상기 인쇄 요구에 포함되는 식별 정보가 상기 등록된 상기 통지 대상의 문서 데이터의 식별 정보와 일치할 경우에 통지를 행하는 것을 갖는 것을 특징으로 하는 방법.
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